HDS Strategie voor de komende vier jaar. 1. Algemeen. Uitgangspunt voor een vereniging met zo’n 900 leden moet zijn dat we ambitie hebben. We willen met Dames, Heren en junioren zo hoog mogelijk spelen. Voor D1 en H1 betekent dat we er naar streven in elk geval een stabiele positie in de eerste klasse te verwerven en van daar uit die positie proberen verder uit te bouwen. Voor de selectie teams en de opleidingsteams van de junioren kan geen eenduidige uitspraak gedaan worden. Selectie teams zijn de eerste elftallen ( A1, B1 etc. ) en de opleidingsteams zijn de derde elftallen ( A3, B3 etc. ). Wat wel opvalt, is dat we relatief gesproken weinig teams hebben die top spelen of daar dicht bij zitten. Doelstelling zou moeten zijn om in de komende periode met de selectieteams top klasse te gaan spelen en met de opleidingsteams eerste klasse te gaan spelen. Dat geldt zeker voor MA1 en JA1 om de kloof met D1 en H1 niet te groot te maken. We willen ons niveau realiseren bij voorkeur op basis van eigen kweek. Dat betekent niet dat aanvulling van buiten af niet welkom is, maar dat het niveau waarop wij willen spelen daar niet van afhankelijk mag zijn. Zo hoog mogelijk spelen betekent niet dat er geen ruimte zou zijn voor breedte hockey, integendeel. Als HDS willen we nadrukkelijk een twee sporen beleid voeren. We streven er naar de unieke positie van onze vereniging ook naar de toekomst toe te behouden. Dat betekent dat we een vereniging zijn met een lage drempel, waar iedereen welkom is met een hart voor HDS, waar je talenten kunt ontwikkelen, waar je op ‘ hoog ‘ niveau kunt gaan spelen, maar waar je ook recreatief kunt hockeyen en waar het goed en gezellig toeven is. Een vereniging waar we ook onze veteranen koesteren en diegenen die trimhockey willen spelen. Als vereniging zullen we een ieder zo goed mogelijk ondersteunen. Zo hoog mogelijk met eigen kweek betekent dat we de komende jaren gaan investeren in de opleiding van spelers en van trainers / coaches. De dit jaar ingezette lijn, waarbij we vanaf de jongste jeugd kinderen weer de technische vaardigheden gaan bijbrengen, zetten we versterkt door. Daar waar mogelijk werken we met een selectie team en een opleidingsteam. Bij de toewijzing van trainers / coaches kijken we naar een zo effectief mogelijke inzet. Bij de breedte elftallen zullen we vaker met vrijwilligers en ouders werken. 2. Heren, Dames en junioren. Dames 1 en Heren 1 zijn het uit uithangbord van onze vereniging . Bij een investering in eigen kweek willen we idealiter zo veel mogelijk binnen HDS opgeleide spelers en speelsters uiteindelijk in H1 en D1 terug zien. Dat betekent dat de afstand tussen MA1 / JA1 en D1 / H1 zo klein mogelijk zou moeten zijn om natuurlijke doorstroming zo veel mogelijk te bevorderen.
1
We kunnen daar op een paar manieren aan werken. In de eerste plaats werken de trainers van D1 / H1 vanuit een gedeelde visie over de manier van spelen van hun selecties. Die stemmen zij af met de technisch manager, vanwege de samenhang die er moet zijn met de opleiding bij de junioren.
Spelen met eigen kweek en vanuit een bepaalde visie en het realiseren van doorstroming van de junioren naar de senioren en vanuit MA1 / JA1 naar D1 / H1 kan alleen gerealiseerd worden als we werken vanuit een opleidingsplan voor de totale jeugd. Van daaruit kan elke afzonderlijke trainer / coach de opdracht afleiden voor elke leeftijdscategorie. De technisch manager coördineert en bewaakt dit proces. Ook de trainers / coaches van de selectie – en opleidingsteams werken allemaal vanuit dit opleidingsplan. Uiteraard gaat het bij de senioren veel meer om resultaat en bij de junioren veel meer om individuele ontwikkeling. Bij de oudere jeugd zal resultaat langzamerhand een meer belangrijke rol gaan spelen. In de tweede plaats traint D1 / H1 altijd samen met bij voorkeur een viertal spelers / speelsters uit MA1 en JA1. Het opleidingsteam van Heren en Dames zou idealiter moeten bestaan uit een mix van ervaren oud H1 en D1 spelers, aangevuld met jongere spelers en op termijn potentiële D1 / H1 spelers die nu nog ervaring moeten opdoen. De huidige situatie, waarbij bij de heren H2 een veredeld vriendenteam, oud H1 is, is eigenlijk onwenselijk, omdat de uitwisseling van kennis en ervaring met talentvolle jeugd niet of onvoldoende tot stand komt. De essentie is dat we een grotere groep formeren die gezamenlijk traint, speel minuten krijgt, ervaring opdoet etc., waardoor doorstroming wordt bevorderd en er meer open teams ontstaan. 3. Trainers en coaches. In een vereniging met eigen kweek hebben we ook behoefte aan gekwalificeerde trainers/ coaches. Het uitgangspunt daarbij is dat we eigen coaches een opleiding aanbieden en dat we de beste coaches op de selectie – en opleidingsteams zetten. Trainer / coach van D1 en H1 en technisch manager bespreken aan de voorkant met de overige trainer / coaches speelwijze, eventuele aanpassingen in het opleidingsplan en speerpunten voor trainingen. Er wordt op vaste momenten geëvalueerd en er is altijd een vraagbaak functie beschikbaar voor advies en begeleiding. Ook hier, de technisch manager bewaakt het proces. Dit geldt overigens ook voor de keepers en hun trainers, die in een zelfde aanpak meegaan. Opleidingen worden door de vereniging betaald, met de verplichting voor betrokkenen om HDS voor een afgesproken periode trouw te blijven. 4. Selecties. Zo hoog mogelijk spelen met eigen kweek betekent ook dat we kritisch moeten kijken naar het huidige selectie proces.
2
Idealiter hebben we straks bij de senioren een situatie waarbij de top speelt in D1/ D2 en H1 / H2, zoals hierboven al beschreven. Technisch manager, trainer/ coaches van D1 / D2 en H1 / H2 doen hier de selectie en overleggen met trainer / coaches van MA1 / JA1 over mogelijke doorstroom mogelijkheden, organiseren gezamenlijke ( selectie ) trainingen en regelen in onderling overleg speelminuten etc. Instroom van buiten kan, maar qua spelniveau mogen we daar niet van afhankelijk zijn. De overige dames en heren senioren die breedte spelen, maken ook doorstroming van junioren uit de A teams mogelijk, waarbij veel meer gekeken wordt naar persoonlijke voorkeuren er op gericht dat iedereen met plezier kan spelen en – in het bijzonder voor de ‘ jongste ‘ senioren – zich ook nog kan ontwikkelen. Idealiter hebben we straks bij de junioren een situatie, waarbij de top speelt in de selectie teams ( de eerste elftallen ) en de opleidingsteams ( de derde elftallen ). In het eerste team bij voorkeur de tweede jaars in de betreffende leeftijdscategorie en in het derde team de eerste jaars van de betreffende leeftijdscategorie. In het tweede team speelt een samenstel van wat daar tussen in zit, dan wel dat resteert. De selectie gebeurt hier in twee stappen, waarbij in de eerste stap binnen de ‘ eigen ‘ lijn een overzicht wordt opgesteld door trainers, coaches, de lijn coördinator van de Jeugdcommissie onder leiding van de technisch manager. In de tweede stap wordt dit overzicht geïntegreerd met de naast hogere lijn, om de doorstroming af te stemmen. Voor de A lijn betekent dat dus met de senioren. De Jeugdcommissie is ook betrokken om te waarborgen dat altijd doorstroming mogelijk blijft vanuit de lagere teams naar selectie teams. Na beide stappen wordt een team indeling gemaakt voor de selectie teams 1 en de opleidingsteams 3 en het tweede team. Een en ander betekent niet dat er geen selectie trainingen meer nodig zijn, maar die vinden alleen maar plaats wanneer technisch manager, trainers en coaches dat noodzakelijk vinden om een scherper beeld te krijgen. Bij de indeling van de overige junioren teams, de breedte elftallen, wordt veel meer gekeken naar persoonlijke voorkeuren en worden, daar waar dat kan en mogelijk is, teams ook bij elkaar gehouden. Ook hier kunnen trainers en coaches besluiten tot een selectie training, maar ook hier om in voorkomende gevallen een scherper beeld te krijgen en de mogelijkheden voor doorstroming naar hogere elftallen beter te kunnen beoordelen. Om dit proces goed te laten verlopen, zou in de tijd gezien in de periode maart / april al een grof beeld moeten zijn van de uitkomsten van de eerste stap. Bij de nadere uitwerking blijven we gebruik blijven maken van de bekende ‘ stick ‘ formulieren , maar zullen door het seizoen heen ook trainingen en wedstrijden worden bezocht. Dat alles gericht op een zo zorgvuldig mogelijke indeling in selectie – en opleidingsteams, waarbij de mogelijkheden voor doorstroming nadrukkelijk aan de orde zijn. Zoals gezegd, gaat het hier over een situatie idealiter. Die is niet direct bereikbaar, maar vanuit deze filosofie en helderheid zou wel direct gewerkt moeten worden, waarbij daar waar mogelijk, er sprake is van selectie – en opleidingsteams. Teams, die bij voorkeur de beste trainers krijgen en opnieuw bij voorkeur, naast de twee
3
reguliere trainingen ook een derde training met een zekere regelmaat meer toegesneden op bepaalde spel – en techniek onderdelen. 5. Structuur. De structuur van onze vereniging zou simpel en transparant moeten zijn. Bij een vereniging die zwaar leunt op vrijwilligers met een paars hart zijn soepele onderlinge communicatie en korte lijnen van levensbelang. In mijn filosofie betekent dat een bestuur met een beperkt aantal commissies waar vervolgens veel handen aan het veld actief zijn. Denkbaar is een dagelijks bestuur bestaande uit voorzitter, penningmeester en secretaris. Gegeven het twee sporen beleid dat we voorstaan, zijn er drie hockeycommissarissen, een voor tophockey senioren en junioren, een voor breedte hockey senioren en een voor breedte hockey junioren. Een algemeen bestuur bestaat dan uit het dagelijks bestuur, aangevuld met de hockeycommissarissen, een accommodatie commissaris, een sponsor-‐ en communicatie commissaris en een commissaris voor de bar. De voorzitter is verantwoordelijk voor scheidsrechterscommissie en strafcommissie. Het wedstrijdsecretariaat is onderverdeeld naar jongste jeugd, overige jeugd en senioren. In deze structuur is er een professionele kracht, de technisch manager, die wordt aangestuurd, resp. verantwoording aflegt aan het dagelijks bestuur en die samen met de hockeycommissarissen, het hockey bestuur vormt. Binnen deze structuur werken we met veel operationele mensen, die allemaal een deeltaak hebben die overzichtelijk en behapbaar is. Er bestaan al functie beschrijvingen voor commissies en commissarissen. In de bijlage is een eerste uitwerking voor deze structuur opgenomen. In de komende periode zal een en ander in overleg met betrokkenen nog verder worden aangescherpt. 6. Hoe verder. Het bestuur heeft inmiddels met deze strategie ingestemd. Het plan moet nu verder worden uitgewerkt en besproken met de groep mensen waarvan wij denken dat die mede verantwoordelijkheid willen dragen voor een stuk van de implementatie. In die gesprekken moeten we wijze van uitvoering, fasering en prioriteitstelling etc. verder bespreken. Ten slotte moet de ALV in het voorjaar dit geheel bekrachtigen. Uitgangspunt moet zijn dat we zo veel als mogelijk willen implementeren voor het seizoen 2013/ 2014, hetgeen betekent dat nu al met de opstart begonnen moet worden. 18 februari 2013.
4
Bijlage. De structuur van de Technische Commissie. In de strategische visie is uiteen gezet dat er binnen het bestuur van HDS wordt gewerkt met drie commissarissen die invulling geven aan het technische hockey beleid van de vereniging: een commissaris voor selectie – en opleidingsteams bij de senioren en de junioren ( de top ); een commissaris voor de breedte elftallen bij de senioren ( breedte senioren ) en een commissaris voor de breedte elftallen bij de junioren ( de Jeugdcommissie ). De commissie staat onder leiding van de technisch manager. Deze stuurt dus drie onderdelen aan, te weten •
de commissie top,
•
de commissie breedte senioren,
•
de Jeugdcommissie.
De Commissie top, is zoals de naam al aangeeft, verantwoordelijk voor alle selectie – en opleidingselftallen bij zowel de junioren als de senioren. Het betreft hier, in de gewenste eindsituatie, de eerste twee elftallen bij de senioren (D1 / D2 en H1 / H2 ) en de eerste en derde elftallen in elke jeugdlijn. In het eerste elftal van een jeugdlijn ( A1, B1 etc. ) zitten de tweedejaars van die leeftijdscategorie en in het derde elftal ( A3, B3 etc. ) zitten de eerstejaars van de betreffende jeugdlijn. Deze situatie is uiteraard niet direct haalbaar, maar in de loop der jaren kunnen telkens elftallen worden toegevoegd aan de topcommissie, totdat de gewenste eindsituatie is bereikt. De Commissie breedte senioren is verantwoordelijk voor alle resterende senioren elftallen, alle veteranen en alle trimmers. De Jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het hockey beleid bij de jeugd, met uitzondering van de topteams. De Jeugdcommissie nieuwe stijl is dus verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de breedte elftallen in de jeugd. Bij de invulling van de structuur kan een fundamentele keuze worden gemaakt tussen een kleine organisatie ( lean en mean ) of een grotere. Ofwel een kleine groep mensen doet heel veel werk , ofwel een grotere groep verdeelt de taken, zodat een meer
5
hanteerbaar pakket ontstaat. Het nadeel van de laatste oplossing is wel dat een grotere groep vrijwilligers nodig is en dat er meer afstemming gewenst is. Gegeven het karakter van onze vereniging ( een familie club met veel betrokkenheid ), is gekozen voor een invulling met een grotere organisatie met verschillende subcommissies. Uit te voeren taken. Alvorens in te gaan op de invulling van de commissies, is het noodzakelijk een opsomming te maken van alle uit te voeren taken. Hiermee wordt niet alleen bewaakt dat alle noodzakelijke activiteiten worden uitgevoerd, maar ook kan er een verantwoordelijkheid aan worden gekoppeld: wie doet wat en wie is waarvoor verantwoordelijk. De volgende taken zijn onderkend: •
het benoemen van trainers en coaches;
•
het vaststellen van de selecties voor de elftallen;
•
het uitvoeren van evaluaties van elftallen en begeleiding;
•
het opstellen van een trainingsschema;
•
het opleiden van trainers en coaches;
•
het deelnemen aan opleidingen en bijscholingen van de KNHB;
•
het ondersteunen van trainers en coaches op het gebied van techniek, tactiek en fysieke en mentale aspecten;
•
het vaststellen van een gewenste speelstijl per doelgroep en het doorvoeren daarvan in alle betrokken elftallen;
•
het opleiden en trainen van keepers;
•
het bewaken van de kwaliteit van training;
•
het bewaken van de kwaliteit van coachen.
Invulling van de diverse commissies. De Commissie Top. Binnen deze commissie vallen een relatief groot aantal onderwerpen, te weten •
top elftallen jeugd;
•
top elftallen senioren;
•
keepers;
•
trainingsondersteuning.
6
Elk van deze groepen heeft een eigen subcommissie bestaande uit minimaal een lid. De subcommissies top junioren en top senioren hebben de volgende taken voor hun doelgroep: •
vaststellen van selecties;
•
het benoemen van trainers en coaches;
•
het evalueren van elftallen en begeleiding;
•
het mede bewaken van de kwaliteit van de training ( de technisch manager is eindverantwoordelijk );
•
het bewaken van de kwaliteit van coachen.
Een aparte doelgroep vormen de keepers. De opleiding en training wordt gecoördineerd door een eigen subcommissie. De subcommissie keepers ondersteunt ook de indeling van de keepers en heeft daarin een adviserende rol. De laatste subcommissie is die voor de trainingsondersteuning. De hoofdtaak is het ondersteunen van trainers, coaches en andere commissies op technische, tactische, fysieke en mentale aspecten. De gewenste eindproducten zijn voorbeeld trainingen, een opleidingsplan voor de jeugd, tactische speelstijlen bij balbezit en niet balbezit en een fysiek opwerkprogramma. De volgende taken zijn dan ook bij deze subcommissie belegd: •
het opleiden van trainers en coaches;
•
het ondersteunen van trainers en coaches op het gebied van techniek, tactiek en fysieke en mentale aspecten. Een goed voorbeeld is hier het aanbieden van thema trainingen aan talenten en trainers, zoals het afafronden, de sleepcorner, het passeren etc.
•
het vaststellen van de gewenste speelstijl ( voor de oudere jeugd ) en het doorvoeren daarvan in alle betrokken elftallen. Bij deze taak wordt opgemerkt dat dit gebeurt in overleg met de trainer / coach van D1 / H1; er is hier sprake van een top down benadering.
De Commissie breedte senioren. Deze commissie is verantwoordelijk voor alle overige senioren / breedte elftallen, veteranen en trimmers. Het gaat hierbij om de volgende taken voor hun doelgroepen: •
het vaststellen van de selecties;
•
het benoemen van de trainers en coaches;
•
het evalueren van elftallen en hun begeleiding;
•
het mede bewaken van de kwaliteit van de training ( de technisch manager is eindverantwoordelijk );
•
het bewaken van de kwaliteit van coachen.
7
De Jeugdcommissie. De invulling van de Jeugdcommissie blijft vooralsnog ongewijzigd. Voor de volgende taken is men verantwoordelijk: •
het vaststellen van selecties voor de breedte teams bij de jeugd;
•
het benoemen van trainers en coaches;
•
het evalueren van elftallen en hun begeleiding;
•
het organiseren van het hockey voor de jongste jeugd;
•
het mede bewaken van de kwaliteit van de training ( de technisch manager is eindverantwoordelijk );
•
het bewaken van de kwaliteit van coachen.
De technisch manager van de vereniging. De technisch manager – een nieuwe functie binnen onze vereniging – is verantwoordelijk voor het vaststellen van het trainingsschema en het bewaken van de kwaliteit van training. Uit al het bovenstaande blijkt dat deze taak sterk is verweven met de andere commissies. Zo moet bijv. de indeling van de trainers afgestemd worden op de eigen trainingsmomenten van die trainers. Ook zijn er diverse belangen in het spel als het aankomt op de benoeming van trainers en coaches, zowel bij junioren, senioren, top of breedte. Afstemming op dit gebied kan plaatsvinden binnen een vergadering van de complete technische commissie. De technisch manager legt verantwoording af aan het bestuur.
8
