2007 4 januari
Voorbereidingsplanning: 30 juli is de aanbesteding achter rug. Bouwen meteen na de zomervakantie.(126) Dat blijkt te optimistisch te zijn…
8 januari
Brief van de gemeente waarin de aankoop van Het Odeon en de studiezaal wordt aangekondigd.(128) Deze 328 m2 worden betrokken bij de nieuwbouw.
10 januari
8e overleg ontwerpteam (129a,b)
11 januari
Correspondentie over aanpassingen overeenkomstig het overleg met welstand d.d. 22 december 2006 (130) Het betreft een aanpassing van de gevels in de zuidwesthoek. De raampartij op het zuiden zet zich om de zuidwesthoek door.
17 januari
Bijgestelde planning…(131) Begin oktober beginnen met de bouwfase: nog steeds te optimistisch…
18 januari
De aanvragen voor het huisvestingsprogramma 2008 worden verzonden: Sloopkosten van De Brug en aanvragen rondom de derde gymzaal/vervanging Spelzaal (132) We blijven volhouden om een goede oplossing te krijgen voor de 3e gymzaal.
24 januari
9e overleg ontwerpteam (141) Aan de orde komen onder meer: Aanpassingen VO-kostenraming; Overleg met de gemeente over de bouwplanning; Vervolgtekeningen en eerste ontwerpen E & W-installaties
6 februari
Meerwerkramingen E + W installaties m.b.t. aanpassingen in de toiletgroepen in het bestaande gebouw (F144)
7 februari
10e overleg ontwerpteam ((145 a,b,c) We gaan richting DO-fase (definitief ontwerp)
12 februari
Voorstellen aanpassingen bouw en inrichting ruimte systeembeheer (147)
20 februari
Vaststellen gesprekspunten ‘eigen’ kosten (ver)nieuwbouw in het kader van de begroting (F151)
21 februari
Gebruikerswensen receptie en conciërgerie (152)
20 februari
Ondertekening van het convenant tussen de besturen van scholen voor voortgezet onderwijs en de gemeente Zaanstad (160) Het betreft afspraken welke de besturen samen met de gemeente maakten om goede huisvesting verspreid over de Zaanstreek te waarborgen.
23 februari
Vergelijking VO- en DO ramingen (F162)
5 maart
Verslag overleg architect en verschillende diensten/afdelingen van de gemeente (165)
6 maart
Bouwkundige begroting versie 6
7 maart
11e overleg ontwerpteam (175)
12 maart
Aanvraag bouwvergunning (170)
14 maart
Overzicht aanvragen schoolbesturen voor opname in huisvestingsprogramma 2008 (174) Vervolg van indiening op 18 januari
14 maart
Indiening bouwaanvraag (fase 1) en bijbehorende stukken door de architect bij de gemeente (176)
21 maart
12e overleg ontwerpteam (181) Hierbij komt o.m. aan de orde de indexering, vergoeding lokaal gebonden meerwerken, vergoeding wenteltrap (zullen we definitief zelf moeten bekostigen), DO-raming en planning.
22 maart
Gesprek met de gemeente: nogmaals het gesprek over de wenteltrap (184) De school krijgt ‘nee’ en wij besluiten voor ‘ja’ te gaan. Dat betekent bekostiging uit eigen middelen.
26 maart
Rapportages milieutechnisch bodemonderzoek. Geen milieuverontreiniging/ grondonderzoek en funderingsadvies van MOS GRONDMECHANICA B.V.(186/186a)
3 april
Definitieve versie DO-raming
4 april
Ontvangst van procedurebeschrijving inkoop en aanbesteding (192) Hierin is ondermeer beschreven hoe wij ons bouwproject dienen aan te besteden. 13e overleg ontwerpteam (193) Bekendmaking bouwaanvraag in Zaans Stadsblad Indiening bouwaanvraag (met bijbehorende stukken)fase 2
5 april
Vervolg polemiek over de Spelzaal (196)
10 april
Toelichting aanvragen huisvestingsprogramma 2008 i.c. derde gymzaal (lees: vervanging/ renovatie Spelzaal). Er wordt veel van ons uithoudingsvermogen gevraagd. We blijven bij onze mening dat we steekhoudende motieven hebben om te kunnen volharden in onze aanvraag.
16 april
Brief naar de indieners van zienswijzen bij het bouw- en renovatieproject 20022003 (199) In deze brief werd toegelicht dat de huidige plannen de zienswijzen van toen geen geweld aandeden, maar dat er zelfs meer tegemoet aan werd gekomen. Investeringsbudget zoals berekend bij DO (definitief ontwerp) raming. Hier wordt andermaal zichtbaar dat de school uit eigen middelen een fikse investeringsbijdrage levert om de kwaliteit van de bouw te willen waarborgen. Hierbij spelen uiteraard onderwijskundige motieven voortkomend uit het gebruikersoverleg een belangrijke zo niet doorslaggevende rol.
18 april
14e overleg ontwerpteam (201) Opvallend is opeens een stroomversnelling van allerlei beslispunten, maar dat is ook nodig, want de naam DO is betekenisvol!
20 april
Aanvullende eisen van de brandweer naar de architect ter verwerking (203)
4 mei
Indiening bouwaanvraag fase 2 (195)
8 mei
Positieve reactie van de indieners van zienswijzen bij de vorige bouw (zie 16 april) (210)
O.a. namens de Stichting Zaans Schoon en Stichting Zaan en Dijk schrijft dhr. J.P. Bloem ons ‘blij te zijn met de wijze waarop over de plannen wordt gecommuniceerd’ en ‘ook nu is er weer een goed, evenwichtig en voor de omgeving positief plan ontstaan. De visie is duidelijk en ondersteunend het beeld dat wij m.b.t. de polder nastreven.’ Ons wordt tenslotte veel succes toegewenst. Op 12 mei volgt ook nog het ‘compliment’ van dhr. P. Bleeker (214), die hoewel hij betreurt dat de school op deze plaats staat, wel positief staat t.o.v. de onderhavige plannen. 9 mei
15e overleg ontwerpteam (212) Onder meer passeren als agendapunten: stand van zaken vergunningentraject; opstellen liquiditeitsbegroting; te volgen aanbestedingsprocedure; vloerafwerking; detailaanpassingen
14 mei
Brief van de gemeente m.b.t. vrijstelling bestemmingsplan (216a) Tevens ontvangen we retour het ontwerpbesluit betreffende het verkrijgen van het gewaarmerkt bouwplan.(216b) Het zijn in het vergunningentraject belangrijke stappen die worden voorbereid.
23 mei
Bespreking directiebegroting nieuwbouw en verbouw (219a,b,c)
30 mei
Vergelijking DO-raming en directiebegroting (221a,b,c)
31 mei
Aanbieding besteksdocumenten en begroting aan de gemeente (224)
6 juni
16e overleg ontwerpteam (226) Enkele aandachtspunten: akoestiek in de entreehal; nog enkele bezuinigingen gevonden; overleg over kleuren en materialen; vloerafwerking; bouwplaatsinrichting; openbare aanbesteding is aan de orde.
20 juni
17e overleg ontwerpteam (232) Tijdens de vergadering passeren onder meer: gemeentelijke toets van de plannen; besluit terreinwerkzaamheden voor een groot deel uit eigen middelen te financieren; aanvragen kapvergunning; verdere stappen over afwerking en kleuren; duurzaam bouwen; aangepast ontruimingsplan
1 juli
Kapvergunning is binnen (267)
2 juli
Eerste voorstellen Floris Infra voor provisorische terreininrichting (237)
4 juli
Uitslag gemeentelijke toets van bestek en tekeningen (238a,b) 18e overleg ontwerpteam (241): globale instemming van de gemeente met de plannen. Enkele punten vragen nog bijstelling; bereikbaarheid en vluchtwegen tijdens de bouwfase; details van afwerking van vloeren en gevelbekleding; extra aanpassingen in de ICT-infrastructuur
9 juli
Voorbereiden inschrijvingsvoorwaarden bouwkundige werken, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. (242a,b,) Voorbereiden aankondiging van de opdracht tot aanbesteding (242c)
10 juli
Vaststellen gegadigden E+W installaties (243)
16 juli
Inschrijfvoorwaarden bouwkundige werken (253d) Uitnodigingen voor de onderhandse aanbesteding van E+W installaties (253b,c)
31 juli
Voorstel voor het convenant betreffende aankoop gebouwdelen door de gemeente van het SMC (F256)
9 augustus
Goedkeuring bouwplan uitbreiding SMC (258) Definitieve goedkeuring door de gemeenteconform het advies van de Fa. Tol die de gemeentelijke toets heeft gedaan.
28 augustus
Als reactie op een brief van de gemeente (259)
20 september
Verzoek aan de gemeente tot continuering van de huur van de grond van de huidige noodlokalen (259a)
27 augustus
Bodemgeschiktheidsverklaring t.b.v. bouwvergunning van de gemeente (262)
29 augustus
19e overleg ontwerpteam (263b) Vervolg voorbereidingsplanning (264) Afgifte bewijzen bestek en tekeningen/Vragen1e nota van inlichtingen (265a-d)
30 augustus
Correspondentie vergoeding inventaris van de uitbreiding (266a,b)
4 september
Definitieve 1e Nota van inlichtingen inzake de openbare aanbesteding. (273)
6 september
Convenant ondertekend door gemeente Zaanstad en het SMC waarin de aankoop van gebouwdelen wordt vastgelegd. (F271) Kopie met bijlagen
13 september
Aanreiken inschrijfbiljetten bouwkundige werken, installatietechnische – en werktuigbouwkundige installaties. (F275a-h)
18 september
Gunningsadvies (F2751i)
19 september
Gewaarmerkt bouwplan ontvangen van de gemeente (279)
27 september
Financieel overzicht na aanbestedingsresultaat (F276b) De aanbestedingsresultaten zijn weliswaar hoger dan de begroting, maar wellicht ook acceptabel en dat blijkt:
2 oktober
Gunningstoestemming van de gemeente (281) In deze brief legt de gemeente ook vast de bijdrage van de gemeente en de eigen bijdrage van de school. Een belangrijke stap voorwaarts!
8 oktober
Bespreking met dhrn. van Delft (Zaanse Schans) en Syrier (Verkade) over de planning van de bouw van het Verkadepaviljoen.(284) Dit project zal ook gerealiseerd worden tijdens de bouw van de uitbreiding van de school. Afstemming is uiteraard van belang!
9 oktober
Toestemming van de Provincie om de inrit van het fietspad te verplaatsen (290a-d) De uitbreiding maakt ook noodzakelijk dat de verkeerssituatie op het schoolterrein veranderd wordt.
24 oktober
20e overleg ontwerpteam (292) De laatste ontwerpteam vergadering. Bespreekpunten waren o.m.: Stand van zaken vergunningen en instemmingen; aantal aanvullende opmerkingen van de brandweer; liquiditeitsplanning; verschillende leidingen verlopen niet exact zoals op de laatste revisietekeningen is aangegeven…; bouwplaatsinrichting.
31 oktober
Bouwvergadering 1 (293”/305) Introductie van alle partijen: Onderwijsstichting “St. Michaël”, opdrachtgever vertegenwoordigd door mevr. E.v. Eerden, rector, dhnr. H. Hofer, plv. rector/ intern projectleider, W. Bakker, hoofdconciërge en H.Bommerson, intern adviseur; Rienks bouwmanagement vertegenwoordigd door dhr. P. op den Brouw, senior projectmanager, extern adviseur; deJong Gortemaker en Algra, architecten en ingenieurs, vertegenwoordigd door dhrn A. Kok, bouwkundig projectmanager; Vogelvang Ingenieursbureau bv, adviseur W+E_installaties, vertegenwoordigd door dhr. B. vd Meij, projectleider; Visser en Mol BV bouwmaatschappij, aannemer en verantwoordelijk voor de bouwkundige werken, coördinator van het project, vertegenwoordigd door dhrn. P. Mol en R. Visser, directieleden; VETIM, verantwoordelijk voor de W-installaties, vertegenwoordigd door dhr. J. Bennenk,
directeur; Stam elektrotechniek, verantwoordelijk voor de E-installaties, vertegenwoordigd door dhr. A. Roos, directeur. Aan de orde zijn allerlei onderwerpen betreffende bouwplaats, planning, gegevensverstrekking, organisatie en financiën, toezicht en uitvoering, vergaderingfrequentie.Na afloop van de vergadering worden alle stukken behorende bij de opdracht door alle partijen ondertekend.
Op de foto met de klok mee van links af: Dhr.Arend Roos (Stam/E-installaties), dhr. Aart Kok, dhr. Henk Hofer, mevr. Elly van Eerden, dhr. Peter op den Brouw, dhr. Bert van der Meij, dhr. Wim Bakker (hoofdconciërge), dhr. Rob Visser (Bouwmaatschappij), dhr. Piet Mol (Bouwmaatschappij) en dhr. Jan Bennenk (Vetim/W-installaties)
7 november
Constructie all-risk (CAR)-verzekering.(296) Verzekering die aan alle partijen dekking biedt tegen materiële schade en/of verlies die is ontstaan tijdens de uitvoering van een bouwproject.
9 november
Kapvergunning 2 (301) Deze betreft één boom welke verwijderd dient te worden i.v.m. de nieuwe inrit t.b.v. de fietsers.
14 november
Bouwvergadering 2 (306) Aanwezig zijn nu ook dhrn. B. Groen en W. Veerman, die namens Visser en Mol (V+M) resp. werkvoorbereider en uitvoerder van dit project zijn. Dhr. G. Floris van Floris Infra is ook aanwezig. Dit bedrijf gaat alle terreinwerkzaamheden doen, zowel in opdracht van het SMC als van Visser en Mol. Alle afspraken dragen het kenmerk van nauwkeurig en vlot werken. V+M komt met een overall planning(307): de bouwtijd mag volgens het contract lopen tot begin september 2008. Alle partijen gaan ervoor om de oplevering toch vóór de bouwvak gedaan te krijgen: een gemeenschappelijk belang.
19 november
Offerte van Continuon m.b.t. het omleggen van de gasleiding en de opdracht daartoe. (311)
20 november
Aanvullende aandachtspunten van het SMC naar V+M, die allemaal te maken hebben met verbouwen terwijl ‘de winkel (de school) open is’. (312) Het is logisch dat veiligheid voor alles gaat, maar ook en m.n. geluidsoverlast moet zoveel mogelijk beperkt blijven en soms helemaal niet aan de orde zijn. Gelukkig zijn de meeste bouwactiviteiten buiten het bestaande gebouw.
23 november
Afspraken over het bouwbord (314)
27 november
Verfijnde planning tot de kerstvakantie (317)
5 december
Aankondiging start bouw naar de gemeente (319) Verkeersmaatregelen tijdelijke inrit (322) Bouwplaatsinrichting (327)
