HUUROVEREENKOMST STUDENT
UNIVERSITAIR CENTRUM GROOT BEGIJNHOF Groot Begijnhof 94-95 B-3000 LEUVEN
RESIDENTIE : GROOT BEGIJNHOF ACADEMIEJAAR 2014 – 2015 CONTRACT REFERENTIE : GBH-NAAM STUDENT-ACAD 2014-2015 Tussen de ondergetekende partijen: ENERZIJDS De KU Leuven, met maatschappelijke zetel gevestigd te: OUDE MARKT 13, 3000 LEUVEN, hier vertegenwoordigd door Prof. dr. Marc VERVENNE, president van het Universitair Centrum Groot Begijnhof met werkadres: Groot Begijnhof 94-95 / bus 5550 3000 LEUVEN Telefoon: 016 32 94 11 of 32 94 29 E-mailadres:
[email protected] verder genoemd de VERHUURDER en ANDERZIJDS naam en voornaam ……………… student aan KU Leuven KHLeuven Groep T Lemmensinstituut Vlerick Business School Leuven andere: …………….. met studentennummer:……………………. gedomicilieerd op het adres van de hoofdverblijfplaats, straat, nr. ................................................................................................ postcode, gemeente .............................................................................. telefoon/gsm ........................................................................................... e-mailadres ............................................................................................ verder genoemd de HUURDER wordt overeengekomen wat volgt: Art. 1. – VOORWERP EN BESTEMMING De verhuurder geeft in huur een studentenkamer bestemd voor bewoning door 1 perso(o)n(en), gelegen: Groot Begijnhof …, 3000 Leuven met kamernummer ….. ............ voor de periode van het studieverblijf gedurende het academiejaar 2014-2015. Het gehuurde goed kan enkel worden gebruikt als studieverblijf. De huurder moet voor minstens 27 studiepunten ingeschreven zijn bij een lid van de Associatie KU Leuven of Vlerick Business School Leuven. Het is de huurder niet toegestaan er zijn hoofdverblijf te nemen. In geen enkel geval is het aan de huurder toegestaan de bestemming van het goed te wijzigen. Art. 2. – BESCHRIJVING In het gehuurde goed bevindt zich standaard een bed, een matras, een kleerkast, een werktafel en een stoel. Verdere beschrijving van het gehuurde goed zal in een bijhorende inventaris worden voorzien. De volledige inventaris maakt deel uit van de plaatsbeschrijving die door beide partijen dient te worden ondertekend en ingediend bij de administratie van de residentie binnen de 14 dagen na startdatum van deze huurovereenkomst.
1
Art. 3. – TERMIJN - Het gehuurde goed wordt verhuurd voor: de periode van het academiejaar. De standaardhuurperiode is 10 maanden voor studentenkamers en neemt een aanvang op xx september 2013. De huurperiode van kamers eindigt op xx juli 2015. de Een huurmaand begint op de 16 van een kalendermaand. een korte studieperiode/stage. De huurperiode is ….. maanden, neemt een aanvang op …………….. en eindigt op ………………… . In dit geval begint de huurmaand op de aanvangsdag van het contract. De huurder mag ononderbroken beschikken over het goed voor de duur van de overeenkomst. Art. 4. – HUURPRIJS EN ONKOSTEN De huurprijs bedraagt €……. per maand, waarvan € 15,00 voor de huur van de meubels. In deze huurprijs is begrepen: a. water in de kamer en in de gemeenschappelijke delen b. elektriciteit in de kamer voor standaardverlichting, radio, stereo-installatie, wekkerradio, scheerapparaat, handhaardroger, pc. c. verwarming in de kamer d. elektriciteit van de gemeenschappelijke delen e. verwarming van de gemeenschappelijke delen f. aansluiting op Kotnet g. het periodiek schoonmaken van de gemeenschappelijke delen (frequentie: eenmaal per trimester) Art. 5. – INSCHRIJFRECHT Vóór het ondertekenen van deze huurovereenkomst betaalt de huurder per afgesloten huurcontract eenmalig € 115,00 als forfaitaire bijdrage voor administratie en andere algemene onkosten en voor de gereserveerde rechten die liggen op het gehuurde goed, door overschrijving op: IBAN- rekeningnummer BE90 7340 3240 0332 met BIC-nummer KREDBEBB op naam van Universitair Centrum Groot Begijnhof, Groot Begijnhof 94-95, 3000 Leuven, met duidelijke vermelding van “Inschrijfrecht voor (naam huurder)”. Dit bedrag zal onder geen enkel beding worden terugbetaald. Art. 6. – HUURWAARBORG De huurwaarborg bedraagt € 330,00 voor studentenkamers. De huurder betaalt de huurwaarborg binnen de acht dagen na ondertekening van de huurovereenkomst door overschrijving op het rekeningnummer vermeld in artikel 5. De waarborg kan door de huurder nooit als huur worden gerekend en dient tot vergoeding van de schade aan het gehuurde goed, toegebracht door de huurder of door derden aan wie hij de toegang tot het gehuurde goed verleende. Schade door normaal gebruik, slijtage of ouderdom komt niet ten laste van de huurder. De terugbetaling van de waarborgsom of het saldo ervan zal gebeuren door middel van storting op: IBAN-rekeningnummer ……………………………………………………. met BIC-nummer …………………………………………………………… en dit binnen de maand na het beëindigen van de huurovereenkomst. Art. 7. – BETALING De huurder stemt erin toe, met de ondertekening van dit huurcontract, de maandelijkse huurtermijnen te zullen betalen middels een Europese gedomicilieerde betaling op het rekeningnummer vermeld in artikel 5. De huurder zal voor deze gedomicilieerde betaling het aangeleverde KU Leuvenformulier ‘Mandaat SEPA Europese Domiciliëring’ aanvullen en gehandtekend bezorgen aan de Administratieve dienst Groot Begijnhof 94 dit ten laatste binnen de 8 dagen na ondertekening van voorliggende overeenkomst. Dit formulier wordt ovegermaakt aan de Afdeling Boekhouding Residenties van de KU Leuven. DE KU Leuven verplicht er zich toe de teogekende mandaatreferte te communiceren aan de op het mandaatformulier weergegeven schuldenaar. De eerste inning gebeurt op de ingangsdatum van deze overeenkomst en de laatste één maand voor het einde van deze overeenkomst. In geval de huurder bij een eerdere huurovereenkomst met als voorwerp een gehuurd goed gelegen binnen dezelfde residentie, ongeacht de huurprijs, als het gehuurde goed van voorliggende huurovereenkomst, een mandaatreferte werd toegekend dewelke op heden nog actief is, dan dient er geen nieuw mandaatfomulier te worden getekend en wordt de bestaande mandaatreferte gehanteerd. 2
Art. 8. – VERZEKERING De verhuurder staat in voor de brandverzekering, zowel voor het gebouw als de inhoud ervan, dit zowel voor de eigendom van de verhuurder als van de huurder. De goederen, eigendom van de huurder, worden tegen brand verzekerd tot een waarde van maximum € 2.643,00 aan ABEX 648 (ABEX 648 = januari 2007), voor zover deze persoonlijke goederen van de huurder niet verzekerd zijn via een andere polis. De huurder is vrijgesteld van het onderschrijven van een verzekering “huurdersaansprakelijkheid”. De brandverzekering van de verhuurder heeft in dit opzicht afstand gedaan van zijn verhaalsrecht. Bij wijze van wederkerigheid verklaart de huurder afstand te doen van alle verhaal tegen de verhuurder op grond van art 1386 en 1721 B.W., voor zover de waarde van zijn persoonlijke goederen de waarde van € 2.643,00 overtreft. Hij gaat de verbintenis aan de brandverzekeraar van zijn private goederen in kennis te stellen van de inhoud van dit artikel. De verhuurder staat niet in voor de diefstalverzekering. Art. 9. – BELASTING OP TWEEDE VERBLIJVEN De gemeentebelasting op tweede verblijven wordt niet aangerekend aan de student-huurder die een bewijs kan voorleggen van inschrijving van voltijds dagonderwijs aan een onderwijsinstelling van de Associatie KU Leuven gedurende het academiejaar waarin 1 januari van het aanslagjaar valt. In dit geval is de belasting op tweede verblijven inbegrepen in de huurprijs. Wanneer de huurder dit bewijs niet kan voorleggen, wordt de jaarlijkse belasting op tweede verblijven ten bedrage van €750,00 doorgerekend aan de huurder. Art. 10. – PLAATSBESCHRIJVING Gedurende de eerste 15 dagen van het effectief gebruik van het gehuurde goed en wanneer tijdens de huurperiode in de gehuurde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht, hebben beide partijen de plicht een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving voor gemeenschappelijke rekening op te maken. Bij gebrek aan een beginplaatsbeschrijving opgesteld door de verhuurder wordt geacht dat de huurder het goed heeft ontvangen in de staat waarin het zich bevindt op het ogenblik dat hij het verlaat, behoudens wanneer het nodige tegenbewijs wordt geleverd. Hetzelfde geldt wanneer er geen eindplaatsbeschrijving werd opgesteld door de verhuurder voor de einddatum van het contract. De plaatsbeschrijving wordt na ondertekening door de contracterende partijen gehecht aan deze overeenkomst. Art. 11. – HET EINDE VAN DE OVEREENKOMST De huurovereenkomst eindigt van rechtswege op de overeengekomen datum zonder opzegging. Stilzwijgende wederinhuring kan niet worden ingeroepen. Behoudens een andere schriftelijke regeling moet de huurder het gehuurde goed op dat ogenblik volledig ontruimen. Indien de partijen geen schikkingen treffen om de sleutels persoonlijk te overhandigen tegen ontvangstbewijs, zal de huurder de sleutels aangetekend terugsturen. Art. 12. – REGELING VAKANTIE EN DERDE EXAMENPERIODE - In geval de student gedurende één of twee maanden een kamer wenst te huren tijdens de zomermaanden, dient hij uiterlijk twee maanden vóór de vervaldag van het contract hiervan uitdrukkelijk kennis te geven. De maandelijkse zomerhuurprijs bedraagt dan de huurprijs zoals overeengekomen in artikel 4. De verhuurder bepaalt welke kamer de huurder in huur krijgt voor de zomerperiode. - In geval de huurder, bij een tienmaandencontract, een kamer wenst voor de derde examenperiode, dient de student de verhuurder op de hoogte te brengen ten laatste op 31 juli van het lopende academiejaar. De periode waarin de huurder de kamer wenst te huren, moet aaneensluitend en minimum één week omvatten, en kan ten de vroegste ingaan vanaf (datum) 2015. Per begonnen week betaalt hij per week hiervoor 1/5 van de maandelijkse huurprijs. De verhuurder bepaalt welke kamer de huurder in huur krijgt voor de derde examenperiode. Art. 13. – ONDERVERHUREN EN HUUROVERDRACHT Onderverhuring en huuroverdracht zijn verboden behoudens schriftelijke toestemming van de verhuurder. De verhuurder kan er in toestemmen dat de huurder zijn kamer onderverhuurt aan een andere student wanneer de huurder deelneemt aan een studie-uitwisselingsprogramma of een stage moet volbrengen. De onderhuurder of overnemende huurder moet een student zijn die ingeschreven is bij een lid van de Associatie KU Leuven of Vlerick Business School Leuven.
3
Art. 14. – VOORTIJDIGE BEËINDIGING De partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen door het geven van een opzegging van één maand: de verhuurder: om ernstige redenen te wijten aan het gedrag van de huurder waardoor de bestemming van het gehuurde goed tot studieverblijf in het gedrang komt. de huurder: o omwille van een ernstig gebrek waardoor het gehuurde goed niet geschikt kan worden beschouwd als studieverblijf. o bij overlijden van één van de ouders of andere personen die wettelijk instaan voor het onderhoud van de huurder beide partijen: o bij officiële stopzetting van alle studies door de huurder. o Wanneer de huurder niet meer voor minstens 27 studiepunten ingeschreven is bij een lid van de Associatie KU Leuven of VlerickLEUVEN. De huurovereenkomst wordt ontbonden door het overlijden van de huurder. De opzegging moet in alle gevallen per aangetekende brief worden verstuurd met opgave van de reden en bijvoeging van de bewijsstukken. De opzegging gaat in op de eerste dag van de huurmaand volgend op de verzending van deze brief.. Indien zich tijdens de opzegtermijn een nieuwe huurder aanbiedt die het gehuurde goed onmiddellijk wil huren en die door de verhuurder wordt aanvaard, wordt de bestaande huurovereenkomst nog tijdens de opzegtermijn ontbonden en treedt de nieuwe huurovereenkomst op dat ogenblik in werking, mits akkoord van alle partijen. Art. 15. – ONDERHOUD - HERSTELLINGEN - SCHADE Het technisch onderhoud en de herstellingen zijn ten laste van de verhuurder, dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. De huurder zal de verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk in kennis stellen van iedere beschadiging, schade of defect, die een herstelling noodzaken. De verhuurder verbindt er zich toe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. De huurder mag geen herstellingen uitvoeren of laten uitvoeren door derden. Hij mag geen wijzigingen aanbrengen aan de elektrische installaties en evenmin vaste verlichtingstoestellen plaatsen. De verhuurder moet het bewijs kunnen voorleggen van het regelmatig onderhoud door bevoegde personen van alle verwarmingstoestellen en schoorstenen. De verhuurder is verantwoordelijk voor de bescherming van alle installaties tegen vorst. De huurder neemt mede alle voorzorgen om vorstschade te vermijden. De huurder is verantwoordelijk voor schade of waardevermindering toegebracht door hemzelf of door derden aan wie hij de toegang tot het gehuurde goed verleende. De huurders worden vermoed solidair aansprakelijk te zijn voor niet aanwijsbare schade aangebracht aan de gemeenschappelijke delen/goederen en aan de veiligheidsinstallaties, voor zover het niet gaat om herstellingen ten laste van de verhuurder, normaal gebruik, onderhoud of slijtage. De verhuurder mag, tenzij het gaat om dringende herstellingen in geval van overmacht, geen verbouwingswerken of wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de huurder en in geen enkel geval tijdens de blok- en examenperiode. De aangevraagde verbouwings- of veranderingswerken dienen duidelijk omschreven te worden. De kamer maakt deel uit van een universitaire residentie waarbij een leefgemeenschap van studenten wordt gevormd en waarbij elk lid van deze gemeenschap zijn bijdrage levert tot een goed onderhoud overeenkomstig de bepalingen van het huisreglement. Het sanitair, de gangen, traphal en gemeenschappelijke ruimtes worden op periodieke basis (eenmaal per trimester) gepoetst door de onderhoudsdienst van het universitair woonerf Groot Begijnhof, onder de voorwaarde dat deze gemeenschappelijke plaatsen opgeruimd zijn door de huurders. De periodiek poetsbeurten ontslaan de huurders niet van hun gedeelde verantwoordelijkheid om de gemeenschappelijke ruimtes van de woning waarin hun kamers gelegen zijn op geregelde basis te onderhouden en schoon te maken.. Art. 16. – RUSTIG GENOT De verhuurder verbindt er zich toe het rustig genot van het gehuurde goed te verzekeren, tenzij de stoornis van het genot veroorzaakt wordt door feitelijkheden van onafhankelijke derden. Hij heeft slechts toegang tot het gehuurde goed in geval van overmacht of mits toestemming van de huurder. Het is niet toegelaten dieren in het gehuurde goed te houden of te laten vertoeven tenzij met schriftelijk akkoord van de verhuurder. Beide partijen of derden aan wie zij toegang hebben verleend, dienen zich te onthouden van alles wat de rust van de bewoners of buren zou kunnen storen.
4
Art. 17. – COMFORT Het gehuurde goed moet minimaal in overeenstemming zijn met het geldende decreet houdende de kwaliteitsen veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers. Het gehuurde goed moet voldoende verlicht, verlucht en tegen geluid geïsoleerd zijn. De verhuurder waarborgt een temperatuur van 20 °C tussen 8 en 22 uur, en 12 °C ’s nachts. Verwarmingstoestellen waarbij het verbrand gas niet afgevoerd wordt naar buiten zijn verboden. Elektrische verwarmingstoestellen en aircotoestellen zijn eveneens verboden. Koelkasten zijn eveneens verboden in de kamer.
Art. 18. – BEMIDDELING HUISVESTINGSDIENST Beide partijen verbinden er zich toe elk geschil over de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze overeenkomst, vooraleer het bij de rechtbank aanhangig te maken, aan de Dienst Exploitatie Residenties Algemeen Beheer (Residentiebeheerder) en de Huisvestingsdienst (de huurder) voor te leggen zodat deze in de mogelijkheid zijn in gezamenlijk overleg tot een verzoeningsvoorstel te komen. Het initiatief tot eventuele gerechtelijke stappen, ligt bij de partijen zelf. Een verzoeningsvoorstel is voor geen der partijen bindend. Art. 19. – REGISTRATIE De verplichting van de registratie van de huurovereenkomst rust op de verhuurder en de kosten verbonden aan een eventueel laattijdige registratie zijn volledig ten zijne laste. De registratie is gratis en dient te gebeuren binnen de twee maanden na de ondertekening van de huurovereenkomst. Het niet naleven van de registratieverplichting door de verhuurder geeft de huurder bij verkoop van het goed recht op schadeloosstelling door de verhuurder wanneer het huurcontract niet wordt gerespecteerd door de nieuwe eigenaar/verhuurder. Art. 20. – SLOTBEPALINGEN De verhuurder verbindt er zich toe de brandveiligheidsvoorschriften van het huis aan de huurder te overhandigen. De huurder verklaart een exemplaar van deze voorschriften ontvangen te hebben. Deze voorschriften maken integraal deel uit van deze overeenkomst. De huurder heeft kennis genomen van het EnergiePrestatieCertificaat. Deze huurovereenkomst kan aangevuld worden met een huisreglement. In dat geval dient de huurder zich naar de bepalingen ervan te gedragen, op voorwaarde dat de huurder er kennis heeft van kunnen nemen vóór de ondertekening van de huurovereenkomst. Dit reglement dient ondertekend te worden door beide partijen en gehecht te worden aan alle exemplaren van de huurovereenkomst. De inhoud ervan mag in geen geval strijdig zijn met of afbreuk doen aan de bepalingen vervat in de huurovereenkomst. Opgemaakt te Leuven, op (datum) 2014 in drie originelen, waarvan elk exemplaar apart gehandtekend wordt en waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben. Deze huurovereenkomst bestaat uit vijf bladzijden waarvan de vier eerste geparafeerd worden door beide partijen. Alle wijzigingen aan deze huurovereenkomst moeten door beide partijen geparafeerd worden. Een kopie van deze huurovereenkomst bezorgt de huurder aan de studentenadministratie van zijn onderwijsinstelling. Een kopie van deze huurovereenkomst, samen met de plaatsbeschrijving bezorgt de verhuurder aan het registratiekantoor.
HUURDER,
VERHUURDER,
Prof. dr. Marc Vervenne President Groot Begijnhof
5
