Verwijsindex De verwijsindex is een digitaal instrument waarmee professionals - zoals hulpverleners, beroepskrachten binnen scholen en begeleiders, kinderen en jongeren tot 23 jaar die risico‟s lopen of problemen hebben kunnen registreren. De Verwijsindex: • zorgt voor vroegtijdige signalering van problemen • zorgt dat de professionals informatie sneller delen (na een match) • zorgt dat kinderen en jongeren met meerdere problemen sneller én beter hulp krijgen door een gezamenlijk plan van aanpak • zorgt dat professionals de voortgang van de hulpverlening bewaken • regelt de afstemming rond zorgcoördinatie tussen de organisaties en vergroot de efficiency binnen de keten Zo blijven kinderen in beeld!
Andere hulpdiensten Behalve de hierboven genoemde diensten, kan de school ook gebruik maken van andere diensten die aangeboden worden op het gebied van jeugdhulp. We vragen onder andere begeleiding vanuit het Audiologisch centrum en het Regionaal Expertise Centrum. Over deze diensten wordt u op de hoogte gebracht, zodra die ingezet worden ten bate van uw kind.
3.9. De veiligheid op school Op school doen we er alles aan om de veiligheid, in de breedste zin van het woord, van en voor een ieder te garanderen. Hierbij een aantal facetten: Er is een veiligheidsplan waarin beschreven wordt hoe de school de veiligheid handhaaft. Daarnaast is er een ongevallenregister, hierin worden alle ongevallen op school genoteerd. Er is een vertrouwenspersoon in school. Dit is Niels van der Meer (leerkracht groep 6,7,8) Er is een aantal bedrijfhulpverleners ( BHV-ers) binnen het team, dit zijn Astrid Krol en Jan Willem Schenk. Er wordt schoolbreed gewerkt aan de Kanjertraining om pesten te voorkomen Er is een pestprotocol.
3.10. De begeleiding naar het voortgezet onderwijs Als uw kind in groep 8 komt, wordt het traject naar het voortgezet onderwijs in werking gezet. Het traject begint met een informatieavond aan het begin van het schooljaar. In december maakt uw kind de Drempeltest. In januari/februari krijgt u het voorlopige advies. Met dit voorlopige advies kunt u zich met uw kind gaan oriënteren bij verschillende scholen. Aan het einde van dit traject staat het definitieve advies. Het definitieve advies wordt na de M8 toetsen van Cito gegeven. In een afsluitend gesprek wordt het aanmeldingsformulier gegeven. De
40
basisschool stuurt de toetsgegevens en andere belangrijke informatie op aan het voortgezet onderwijs. De aanmelding wordt beoordeeld door een toelatingscommissie van het voortgezet onderwijs en naar aanleiding hiervan nemen zij contact met u op.
3.11. De schoolresultaten Eindresultaten Onze school verantwoordt zich na acht jaar basisonderwijs over de eindresultaten met behulp van de leerlingvolgsysteemtoetsen (begrijpend lezen en rekenen en wiskunde). Bij de beoordeling van de eindresultaten vergelijkt de inspectie de leerresultaten van de school met die van scholen met een vergelijkbare leerlingenpopulatie. De inspectie kijkt bij het beoordelen van de eindresultaten naar de laatste drie opeenvolgende schooljaren. De gemiddelde leerresultaten liggen in elk van de drie opeenvolgende schooljaren op of boven de bovengrens. De gemiddelde leerresultaten liggen in drie opeenvolgende schooljaren ten minste één keer op of boven de ondergrens en ten minste één keer onder de bovengrens. De gemiddelde leerresultaten liggen in elk van de drie opeenvolgende schooljaren onder de ondergrens.
Goed Voldoende
Onvoldoende
Leerlingen die naar het praktijkonderwijs gaan of een IQ hebben dat aantoonbaar middels een onderzoek lager is dan 80 mogen uitgesloten worden van de groepsgemiddelden. Met aftrek van deze leerlingen scoren wij de laatste drie jaar een voldoende op de eindopbrengsten.
De uitstroom van de laatste jaren In de onderstaande tabel ziet u in afgeronde percentages welk type voortgezet onderwijs de leerlingen van groep 8 in de afgelopen drie jaren zijn gegaan: Uitstroom Praktijkonderwijs VMBO BBL, KBL, GL VMBO T HAVO VWO/Gymnasium
41
Schooljaar 2008-2009 11 leerlingen 0% 18% 46% 27% 9%
Schooljaar 2009-2010 6 leerlingen 0% 66% 17% 17% 0%
Schooljaar 2010-2011 12 leerlingen 16,6% 16,6% 25% 25% 16,6%
Tussenresultaten De basisschool brengt haar leerlingen de basisvaardigheden bij die de sleutel vormen voor het succesvol verloop van hun verdere schoolcarrière. De inspectie vindt het daarom belangrijk ook zicht te hebben op de tussentijdse leerresultaten van leerlingen voor de vakken taal en rekenen. De inspectie beoordeelt de leerresultaten tijdens de schoolperiode aan de hand van de leerresultaten op de volgende toetsen: technisch lezen in groep 3 en groep 4; rekenen en wiskunde in groep 4 en groep 6; begrijpend lezen in groep 6. Deze toetsen gaan na of leerlingen noodzakelijke vaardigheden beheersen op belangrijke momenten in de basisschoolperiode. In groep 3 en 4 leren leerlingen technisch lezen. Deze vaardigheid hebben ze nodig bij bijna alle andere vakken. In groep 4 staan de basisvaardigheden in het rekenonderwijs centraal en in groep 6 wordt de overstap gemaakt naar complexere, wiskundige principes. Ook deze vaardigheden zijn van groot belang in latere schooljaren. Verder moet in groep 6 het niveau van begrijpend lezen hoog genoeg zijn, omdat leerlingen anders moeite hebben met zaakvakken, zoals geschiedenis en aardrijkskunde. De tussenopbrengsten van onze school staan jaarlijks beschreven in het schooljaarverslag dat aan alle ouders wordt uitgedeeld.
42
43
4. Ouders Ouders & school Zowel ouders als school vervullen een belangrijke rol in het leven van kinderen. Het wordt steeds weer duidelijk dat ouders en school elkaar bijna dagelijks nodig hebben. De school maakt graag gebruik van de kennis van de ouders over hun kinderen. Ook maken wij dankbaar gebruik van de hulp van ouders bij diverse activiteiten, bijvoorbeeld: lezen met kinderen, creativiteit, onkruid wieden, klusjes in de school doen, meegaan en/of vervoer bij een uitstapje, maar ook meebeslissen in de MR en meedenken in een OR. Wilt u ergens meehelpen dan kunt u reageren op de diverse oproepen via Lyts Nijs en de mail, houd ook de website in de gaten.
4.1. De MR De MR bestaat uit een vertegenwoordiging van de ouders en het personeel en behartigt de belangen van onze school bij het schoolbestuur en de gemeente. De MR is bevoegd tot bespreking van vele aangelegenheden die de school betreffen. De zittingstermijn is 2 jaar. De MR wordt zoveel mogelijk betrokken bij het schoolgebeuren en de inhoudelijke kant van het onderwijs. De MR heeft hierover een adviserende en soms ook een beslissende stem. De volgende zaken kunnen bijvoorbeeld aan de orde komen: openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school taakverdeling van het personeel het beleid t.a.v. de leerlingen en van de materiële exploitatie van de school vaststelling of wijziging van het schoolplan het beleid t.a.v. de organisatorische inrichting van de school. De vergaderingen van de MR zijn openbaar, dus u bent altijd van harte welkom. Op de kalender staat aangegeven wanneer ze plaatsvinden. De MR zal een keer per jaar, tijdens de algemene ouderavond, verslag uitbrengen van haar werkzaamheden. De MR leden zijn: Ouderleden: Maria Poiesz (voorzitter) en Elies Hoeksma (secretaris) Personeelsgeleding: Astrid krol en Fetsje Anema
44
4.2. De GMR De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad bestaat uit 14 leden van wie 7 ouders en 7 personeelsleden. De samenstelling van de GMR en een schema van aftreden kunt u vinden op de website van onderwijsgroep Fier onder het kopje GMR. De GMR bespreekt aangelegenheden die alle scholen of een groot deel van de scholen betreft. Een vertegenwoordiger van het bestuur of bovenschools management van Onderwijsgroep Fier is tenminste een deel van de vergaderingen aanwezig om de algemene gang van zaken te bespreken op het gebied van financiën, organisatie, onderwijskundige zaken en gestelde doelen. Ook kan de directie van Onderwijsgroep Fier worden gevraagd het beleid en eventuele beleidsvoornemens toe te lichten. De GMR heeft de ambitie om ook zelf onderwerpen op de agenda te zetten, en zodoende een eigen agenda te kunnen voeren. Verder wil de GMR bijdragen aan de ontwikkeling van een duidelijke visie op medezeggenschap binnen Onderwijsgroep Fier. De GMR vergaderingen zijn openbaar toegankelijk en de data en agenda zijn te vinden op de website van onderwijsgroep Fier.
4.3. De ouderraad Wat doet de Ouderraad (OR) op O.B.S. De Lytse Terp en wat betekenen zij voor de kinderen en ouders? Wij proberen een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school. De ouderraad regelt in samenspraak met het team een aantal activiteiten op school. Hierbij kun je denken aan: Pasen, sportdag, afscheid groep 8, Sint, Kerst, Floralia en het schoolreisje. In overleg met het team wordt financieel bijgedragen aan bijv. kopieerkosten, speeltoestellen, leermethodes. De coördinatie van het oud papier. De belangstelling en de betrokkenheid van ouders/verzorgers bij de school te bevorderen. Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden door de ouders/verzorgers te bevorderen. De vrijwillige ouderbijdrage te beheren. Bevoegdheden van de OR De Ouderraad is een vertegenwoordiging van ouders/verzorgers. De OR kent statuten, maar wettelijke bevoegdheden zijn toegekend aan de Medezeggenschapsraad (MR). Formeel is er een
45
strikte scheiding tussen MR en OR, maar ze proberen goed op de hoogte te blijven van elkaars doen en laten. De OR kan gevraagd of ongevraagd schriftelijk advies uitbrengen aan de MR. Onze inkomsten De vrijwillige ouderbijdrage Ieder jaar organiseren wij een huis-aan-huis-actie Opbrengst van het oud papier Sponsor geld Evt. andere acties zoals bijv. Floraliafeest
De ouderbijdrage De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage waarvan de ouderraad diverse activiteiten organiseert. De ouderbijdrage bedraagt per 1 augustus 2011, € 20,00 per kind per schooljaar. Voor het schooljaar waarin u helpt bij de inzameling van het oud papier, bent u vrij van de ouderbijdrage voor 1 kind.
De ouderraadsleden Berendsje Andela, voorzitter Afke van der Meulen, secretaris Hanna Schuiling, Marianne Wiersma Janke Karsten Tineke de Vries Johannes Strikwerda bankrekeningnummer: 342604902 t.n.v. “Oudervereniging De Lytse Terp”
Oud papier In de gemeente Het Bildt wordt het oud papier in containers verzameld. De Omrin zorgt ervoor dat de containers worden geleegd. Omdat de ouders/verzorgers van onze school tot mei 2009 het oud papier inzamelden en de opbrengst daarvan voor de Ouderraad was, ontvangt de Ouderraad nog steeds een vergoeding van de gemeente hiervoor. Als
46
tegenprestatie moet de school nu 11 keer per jaar een vrijwilliger leveren om de Omrin te assisteren bij de inzameling. De OR stelt een schema op met de namen van de vrijwilligers. Het schema begint met de ouders/verzorgers van de kinderen van groep 8, vervolgens van groep 7, etc. De ouders die ingepland staan, krijgen tijdig het schema. Verder staat er in elke nieuwsbrief, wie er aan de beurt is. Wat doet de vrijwilliger? Afhankelijk van het schema staat de vrijwilliger op woensdag- of donderdagavond om 18.25 uur voor het korpsgebouw Oranjehiem, naast de grote kerk, waar de containerauto de route begint. Hij/zij leest en ondertekent het formulier „‟veiligheidsinstructies voor vrijwilligers‟‟ Hij/zij draagt een reflecterend hesje (is in de auto aanwezig) Hij/zij rijdt mee in de containerauto; stapt af en toe uit om een container recht te zetten of omhoog te zetten. De inzameling duurt van 18.30 tot uiterlijk 22.00 uur. Voorwaarden De vrijwilliger moet 18 jaar of ouder zijn. Hij/zij neemt verder niemand mee. Hij/zij valt onder de collectieve verzekering van de Omrin, mits het bovenstaande formulier is getekend. Staat een ouder/verzorger ingepland in een schooljaar (loopt van 1 augustus tot 1 augustus), dan hoeft er dat jaar voor een kind geen ouderbijdrage (= €20,00) betaald te worden. Voor elke vrijwilliger die een keer meehelpt, ontvangt de OR een bedrag van € 353,33. Geen vrijwilliger betekent geen vergoeding. Daarom willen we het graag op tijd horen, als u op de geplande datum verhinderd mocht zijn. Wij willen u alvast hartelijk bedanken voor uw medewerking. De contactpersoon van het oud papier is Berendsje Andela (461301).
4.4. Afspraken gescheiden ouders Omdat we als school het uitgangspunt hebben dat we de zorg voor kinderen delen met de ouders, is het nodig om voor kinderen van gescheiden ouders concrete afspraken te maken. Dit schept duidelijkheid naar alle betrokkenen en is een middel om te voorkomen dat de veiligheid en rust van de kinderen in het gedrang komt.
47
Uit artikel 377c van boek 1 van het Burgerlijk wetboek valt op te maken dat de school beide ouders, ongeacht de het ouderlijk gezag, behoort te informeren. De school moet zich neutraal opstellen door beide ouders gelijkelijk te voorzien van informatie. Wij zullen hierbij altijd het belang van het kind in de gaten houden. Voor onze school geldt het volgende: Er zijn kinderen bij ons op school, waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de directeur. Aan beide ouders wordt dan de volgende informatie verstrekt: de schoolgids, het rapport, uitnodiging voor de ouderavonden. Deze informatie wordt in tweevoud meegegeven aan de leerling. Als één van de ouders het anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de directeur. Hierbij wordt aangetekend dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken en gebeurt in overleg met de directeur en leerkracht(en). Alle overige informatie wordt aan het kind in enkelvoud meegegeven. Op verzoek wordt de overige informatie ook via het kind aan de ouder verstrekt waar het kind op dat moment niet woont. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan beide ouders gedaan.
4.5. Klachten en probleemoplossing Samen problemen oplossen De normale gang van zaken is dat wanneer u problemen of klachten hebt, u dit tracht op te lossen door een persoonlijk gesprek. Daarbij kunt u verschillende wegen gaan: gaat het over uw kind in relatie tot de leerkracht, de leerstof of de klas dan spreekt u met de leerkracht van de groep en eventueel daarna ook de directeur vragen over leerlingbegeleiding kunnen vooral door de intern begeleider worden beantwoord Wij verwachten daarbij van elkaar dat we echt luisteren naar alle betrokkenen voordat we conclusies trekken. Dat kan conflicten voorkomen. Als een conflict of probleem niet zondermeer kan worden opgelost, wordt de directeur ingeschakeld die op zijn beurt het bestuur op de hoogte brengt. Het bestuur zal, als dat nodig is, als hoogste instantie een uitspraak doen in een conflict.
48
De Klachtenregeling Onderwijsgroep Fier Artikel 1. (omschrijving klacht) Een klacht is een schriftelijke uiting van ontevredenheid over de kwaliteit van het onderwijs, het beleid dat op school wordt gevoerd dan wel omstandigheden die bij de klager onvrede hebben opgeroepen of als onbillijk, onjuist of onzorgvuldig worden ervaren. Artikel 2. (omschrijving klager) Klachten kunnen door ouders of verzorgers van de leerlingen schriftelijk worden ingediend bij de locatiedirecteur. De MZR oudergeleding kan een ondersteunende rol vervullen bij het schriftelijk formuleren van de klacht. Deze geleding kan ook verwijzen naar de klachtencommissie, op grond van de verordening klachtenbehandeling ongewenst gedrag onderwijs- en gemeentepersoneel. Artikel 3. De identiteit van de klager moet bij de locatiedirecteur bekend zijn. Anonieme klachten worden nimmer in behandeling genomen. Artikel 4. 1. De klager heeft er recht op om gehoord te worden door de locatiedirecteur. 2. De locatiedirecteur is verplicht de klacht nader te onderzoeken. Artikel 5. De identiteit van de klager wordt door de locatiedirecteur slechts bekend gemaakt aan personen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij de klacht. Artikel 6. De locatiedirecteur deelt schriftelijk binnen een week aan de klager met redenen omkleed mede of de klacht wel of niet gegrond is, zulks naar het oordeel van de locatiedirecteur. Artikel 7. 1. Als de klacht gegrond is verklaard, formuleert de locatiedirecteur binnen twee weken een voorstel om de klacht op een voor de klager bevredigende wijze af te handelen. Hierin worden ook suggesties van de betrokken klager meegenomen. 2. Genoemd voorstel zal schriftelijk worden meegedeeld. Artikel 8. 1. Indien de klacht niet op bevredigende wijze wordt afgehandeld, zulks naar het oordeel van de klager, deelt hij dit schriftelijk mede aan de locatiedirecteur en directeur. 2. De directeur zal aanbieden om binnen twee weken een tweede poging tot afdoende afhandeling van de klacht te ondernemen in overleg met betrokkenen.
49
3. 4.
5.
Bij deze tweede poging kan ook een lid van het bevoegd gezag betrokken, tenzij de klager hiertegen bezwaar maakt. Indien de klager geen prijs stelt op een tweede poging en de klacht, naar het oordeel van de klager, niet afdoende is opgelost, brengt de directeur (mandaat bevoegd gezag) schriftelijk verslag uit aan het bevoegd gezag. Een kopie van dit verslag wordt verzonden aan de klager. In dit verslag wordt tevens gemeld bij welke inspectiedienst de klager eventueel zijn klacht kan neerleggen.
artikel 9. 1. Indien de klacht ten onrechte ongegrond is verklaard, zulks naar het oordeel van de klager, deelt hij dit gemotiveerd schriftelijk mede aan het bevoegd gezag. 2. Het bevoegd gezag is gerechtigd de klacht, op basis van de door de klager ingebrachte motieven, opnieuw te onderzoeken. 3. Als het bevoegd gezag de oorspronkelijke ongegrondverklaring handhaaft, wordt dit schriftelijk medegedeeld aan de klager. 4. Een kopie van deze mededeling wordt verzonden naar betrokkenen. In dit schrijven wordt tevens gemeld bij welke inspectiedienst de klager eventueel zijn klacht kan neerleggen.
Vertrouwensinspecteur Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik lichamelijk geweld grove pesterijen extremisme en radicalisering Ernstige klachten die vallen binnen deze categorieën kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal adviseren en informeren. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook begeleiden in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte.
50
51
5. De schoolorganisatie Jaarlijks wordt de schoolkalender uitgedeeld aan alle gezinnen. De kalender bestaat uit twee delen; de ene kant is een kalender met de planning van alle belangrijke data, aan de andere kant staat alle informatie over de organisatie en planning van het schooljaar. Hierin vindt u alle informatie over de leerkrachten en hun bereikbaarheid, de groepsverdeling, de organisatie van activiteiten, ouderavonden, afspraken omtrent gymnastiek en dergelijke.
52
Bijlagen Formulier vaststelling schoolgids School
:
..................................................
Adres
:
..................................................
Postcode / plaats
:
..................................................
Het bevoegd gezag van bovengenoemde school heeft het van 2011 tot 2015 geldende schoolplan van deze school vastgesteld.
Namens het bevoegd gezag, .
.................................................. plaats .................................................. datum ................................................... naam ................................................. functie Handtekening ………………………………………………………
53
Formulier instemming schoolgids School
:
…………………………………………………………
Adres
:
…………………………………………………………
Postcode / plaats :
…………………………………………………………
Verklaring Hierbij verklaart de medezeggenschapsraad van bovengenoemde school in te stemmen met de schoolplan, geldend van …………………….. tot ……………………..
Namens de MZR ,
………….………………………………………….....plaats …….………………………………………………….datum ……………………………,………………….handtekening ..……………………………………………………….naam …..…..……………………………………………., functie
54
55
