VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN
30 oktober 2008 om 20.00 uur ( artikel 12 van het reglement bestuursorganen) Aanwezig Voorzitter: mevrouw Charlotta Ory Raadsleden: Jo Dardenne, Jean Jans, Antoine Goffings, Patrick Carnotensis, Rudi Vandermeeren, mevrouw Ingrid Moens, Joël Schoofs, mevrouw Maria Vrancken Secretaris: Jean - Bernard Croux. Verontschuldigd Eric Awouters, burgemeester OPENBARE ZITTING Notulen 08.170 Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 25 september 2008 De notulen worden eenparig goedgekeurd. Financiën 08.171 Kwartaalrapport 30 september 2008 Een overzicht op datum van 30 september 2008 wordt gegeven van de thesaurietoestand, de investeringen, liquiditeitenprognose en de evolutie van de budgetten. De thesaurietoestand bedraagt: € 452.478,79 De rekening buitengewone dienst bedraagt: € 61.572,61 Investeringsrekening WZV Bloesemhof bedraagt: € 1.403.843,51 08.172 Proces – verbaal van overgaven van financiële rekeningen op 30 september 2008 De fondsen, waarden, effecten en boekhoudingstukken werden door de uittredende ontvanger, Bart Tulleners, overhandigd aan de nieuwe ontvanger, Emmanuel Vandeputte, die de verbintenis aangaat de transacties die nog niet zijn opgenomen in de boekjaren te verantwoorden onder voorbehoud van vergissing, verzuim of valsheid in geschriften. 08.173 Externe auditcommissie De externe auditcommissie voor de controle van de jaarrekening 2006 wordt als volgt samengesteld: - de heer Houbrechts Bert, ambtenaar bij het provinciale gouvernement van Limburg, - mevrouw Thonon Hilde, ambtenaar bij het stadsbestuur van Borgloon 08.174 Interne budgetwijziging 2008 De interne budgetwijziging wordt eenparig goedgekeurd. Per activiteitencentrum worden volgende wijzigingen aangebracht.
1
A.C.
Kosten
Opbrengsten
Resultaat
100
7.535,00
2.880,00
-4.655,00
124
-51.048,47
-50.259,90
788,57
832
18.984,43
18.620,32
-364,11
8341
54.282,72
62.575,25
8.292,53
8343
1.495,00
0,00
-1.495,00
84
3.214,45
647,46
-2.566,99
34.463,13
34.463,13
0,00
Beleid 08.175 Wijziging van de procedure tot opname in de WV Avondrood Het voorstel van nieuwe procedure die opgebouwd is aan de hand van De profielbepaling via de KATZ – schaal De datum van inschrijving op de wachtlijst met een opsplitsing tussen effectieve aanragen en preventieve aanvragen De al dan niet inschrijvingsperiode in de bevolkingsregisters De afwijking van de rangorde gebeurt via een gemotiveerde beslissing die moet stoelen op sociaal – psychische factoren of de woonsituatie van de kandidaat – bewoner wordt eenparig goedgekeurd. De beslissing van het vast bureau van 10 september 1993 houdende de toelatingsvoorwaarden, inschrijving en toewijzing wordt opgeheven. 08.176 Limburg Sterk merk: voorafgaande reservering van financieringstoelage Het Limburgplan voorziet ondermeer in de realisatie van 1.900 bijkomende rusthuiswoongelegenheden tegen 2010. Complementair aan het gevoerde provinciaal Impulsbeleid Ouderenzorg wil LSM een forse bijdrage leveren tot het halen van die doelstelling. LSM voorziet hiertoe in een portefeuille van 10 miljoen euro voor financieringstoelagen in publieke en / of private initiatieven, die zich richten op de bouw van bijkomende rusthuiswoongelegenheden. LSM stelt haar financiële middelen ter beschikking in de vorm van financieringstoelagen die als een hefboom werken voor investeringssubsidies van het Vlaamse Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA), voor klassieke bankfinanciering of voor de eigen inbreng van de initiatiefnemer met investeringswaarborg van de Vlaamse Gemeenschap. Per bijkomende woongelegenheid kan in principe een eenmalige financieringstoelage van 6.500 euro worden toegekend. Initiatiefnemers die voldoen aan bijzondere architectonische voorwaarden kunnen een aanvullende financieringstoelage van 1.000 euro per bijkomende woongelegenheid bekomen. Onder bijkomende architectonische voorwaarden wordt verstaan het realiseren van een bruto gebouwde oppervlakte per woongelegenheid van 55 m² of meer, het kunnen aantonen dat minimaal 50 % van deze bruto oppervlakte in gebruik wordt genomen voor het verblijf of de verzorging van de bewoners en het beschikken over kamers met een netto- oppervlakte van gemiddeld 28 m². 2
In de praktijk zal dit betekenen dat de netto kameroppervlakte, inbegrepen de sanitaire cel, gemeten van de buitenkant van de buitenmuren tot de as van de binnenmuren, varieert tussen de 25 en de 30 m LSM heeft een bedrag van € 30.000, 00 gereserveerd voor ons project van uitbouw van 4 bedden kortverblijf. 08.177 Poetsdienst Actie Vriendschap: resultaten van de tevredenheidmeting 2008 Hieronder vindt u het overzicht van de bevraging bij de begunstigden van de poetsdienst AV Aangeschreven klanten: 74; Ingevulde formulieren: 67; Respons: 90,54 % 1. Hoe is de kwaliteit van het geleverde werk?
Zeer goed Goed Matig
% 62,68 34,34 2,98
2. Is de helpster op de hoogte van de schoonmaaktechnieken?
Zeer goed Goed
% 65,67 34,33
3. Wordt de hulp voldoende aangepast aan uw noden? ( bvb. vakantieperiode, na verbouwingswerken, bij ziekte……)
Ja Neen
% 91,41 8,59
4. Is onze medewerkster vriendelijk en wordt er voldoende geholpen?
Altijd Meestal
% 89,55 10,45
5. Volstaat de hoeveelheid van hulpverlening?
Voldoende Te weinig Geen antwoord
% 94,03 1,49 4,48
3
6. Wat vindt u van de prijs/kwaliteitsverhouding? ( € 3,82 tot € 6,11)
Zeer goed Goed Matig Geen antwoord
% 22,41 64,17 8,95 4,47
7. Wordt er voldoende rekening gehouden met specifieke vragen, problemen?
Altijd Meestal Soms Nooit Geen antwoord
% 56,71 32,83 1,49 1,49 7,48
8. Bent u tevreden over de dagen en uren van de hulpverlening?
Ja Nee Geen antwoord
% 92,53 1,49 5,98
08.178 Dienst warme maaltijdenbedeling: resultaten van de tevredenheidmeting 2008 Hieronder vindt u het overzicht van de bevraging bij de begunstigden van de dienst warme maaltijden: Aangeschreven klanten: 62; Ingevulde formulieren: 49; Respons: 79,03 % 1. Hoe is de kwaliteit van de geleverde maaltijden:
Zeer goed Goed Matig
% 28,57 63,26 8,17
2. Is de variatie in de maaltijden voldoende?
Zeer goed Goed Matig
% 22,44 63,26 14,30
4
3. Wat vindt u van de hoeveelheid van het eten? Is er altijd voldoende van alles?
Te veel Voldoende Te weinig
% 10,20 83,67 6,13
4. Vindt u de box waarin de maaltijd wordt geleverd praktisch genoeg? Is hij gemakkelijk te openen?
Gemakkelijk alleen te openen Ik heb hulp nodig om de box te openen Geen antwoord
% 65,30 32,65 2,05
5. Vindt u de verpakking (box, porselein, inox materiaal) voldoende hygiënisch?
Ja Nee Geen antwoord
% 89,79 8,16 2,05
6. Wat vindt u van het tijdstip van levering?
Zeer goed Goed Matig Geen antwoord
% 20,41 73,46 4,08 2,05
7. Zijn de geleverde maaltijden nog voldoende warm als zij bij u toekomen?
Ja Af en toe Geen antwoord
% 93,87 4,08 2,05
8. Is onze medewerker vriendelijk en wordt er voldoende geholpen (bv. box openen…)
Altijd Meestal Geen antwoord
% 81,63 16,32 2,05
5
9. Wat vindt u van prijs/kwaliteitsverhouding? ( € 3,82 tot € 6,11)
Zeer goed Goed Matig Geen antwoord
% 12,23 79,59 4,08 4,10
10. Vindt u dat er één vaste prijs per maaltijd moet zijn voor iedereen?
Ja Nee Geen antwoord
% 46,93 40,82 12,25
11. Vindt u dat de prijs per maaltijd moet berekend worden op basis van uw maandelijks inkomen?
Ja Nee Geen antwoord
% 69,39 22,45 8,16
12. Wat vindt u een aanvaardbare prijs voor een warme maaltijd?
Behoud van huidig tarief Te duur Voorstel klant: € 4,00 Voorstel klant: € 4,42 Voorstel klant: € 5,00 Voorstel klant: € 5,64 Geen mening Geen antwoord
% 20,42 4,08 2,04 2,04 6,12 2,04 12,24 51,02
13. Wordt er voldoende rekening gehouden met specifieke vragen, problemen? Over bv. voeding, hulp …
Altijd Meestal Soms Nooit Geen antwoord
% 42,85 34,69 2,05 2,05 18,36
6
08.179 Energieprestatiecertificaat ( EPC) Het Energieprestatiecertificaat (EPC) is vanaf 1 januari 2009 verplicht bij de verhuring van woningen en of appartementen. Het EPC wordt opgemaakt door een energiedeskundige type A die door de Vlaamse overheid werd erkend. Op het EPC staat onder meer de energiescore die het appartement behaalt en een aantal tips en aanbevelingen om het appartement energiezuiniger te maken. Bij het te huur stellen van een appartement moet het EPC kunnen voorgelegd worden aan kandidaat - huurders. Bij verhuur krijgt de huurder een kopie van het EPC. Zij krijgen zo een idee van de energiezuinigheid van het appartement waarin ze geïnteresseerd zijn. Eigenaars die hun appartementen verhuren zonder EPC lopen het risico op een boete van 500,00 tot 5.000,00 euro. Bij verhuring is het zo dat een EPC vereist is wanneer het appartement een nieuwe huurder krijgt. Als het appartement momenteel al verhuurd wordt en na 1 januari komt er niet onmiddellijk een nieuwe huurder in, dan moet voorlopig geen EPC opgemaakt worden. Overheidsopdrachten Voor alle overheidsopdrachten gelden dezelfde algemene administratieve bepalingen en voorwaarden, de reglementaire en verordenende bepalingen, de administratieve contractuele bepalingen. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en op de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26 september 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999); Gelet op de bepalingen van de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op artikel 51 van het KB van 8 januari 1996, zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999; Gelet op de eenparige uitslag van de hoofdelijke stemming; Kostprijs aanbestedingsbundel € 7,50 Het bestek kan aangekocht worden mits voorafgaandelijke storting van € 7,50 op het rekeningnummer 091-009897-32 van OCMW BORGLOON Inlichtingen Inlichtingen over dit bestek kunnen verkregen worden bij mevrouw Nancy Billen, administratief medewerker dienst financiën op het telefoonnummer (012)67 07 27 Toepasselijke reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt afgeweken zijn op deze aanneming van leveringen van toepassing de bepalingen van: - Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;
7
-
-
Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, evenals de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden; Het Koninklijke besluit van 12-08-1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen; Het Koninklijk besluit van 07-08-1995 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen; De wet van 04-08-1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Het Koninklijk besluit van 17-06-1997 betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalisering op het werk; Het algemene reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); Het algemene reglement op de elektrische installaties (AREI); De Codex over het welzijn op het werk; Afwijkingen + eventuele Motivering (KB van 26 september 1996 - artikel 3)
Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 1. Artikel 3, § 2 van het KB van 26 september 1996 en artikel 5, § 1 bijlage bij KB van 26 september 1996 Voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan 22 000 EUR (excl. BTW) wordt geen borgtocht geëist. 2. Artikel 56, bijlage bij KB van 26 september 1996 Aan de leverancier wordt een bijzondere terugnemingplicht betreffende verpakkingen opgelegd.
Eerste deel: reglementaire en verordenende bepalingen
Voorwerp van de opdracht: De uit te voeren opdracht = … Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten bij onderhandelingsprocedure. Merknamen (KB van 08 januari 1996 - artikel 85) Het is verboden eventuele merknamen, octrooien of types, of een bepaalde oorsprong of productie aan te duiden die zo precies zijn, dat een bepaald product of een bepaalde firma wordt begunstigd. De aanduiding van een merknaam, vergezeld met de aanduiding "of daarmee overeenstemmend" is echter toegestaan wanneer het niet mogelijk is een beschrijving van het voorwerp van de opdracht te geven. Wijze van prijsbepaling (KB van 08 januari 1996 - artikel 86) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst.
8
Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89) De offerte en de inventaris worden in één exemplaar opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: "Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden." Tijdelijke vereniging (KB van 08 januari 1996 - artikel 93) Het bestuur behoudt zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden voor zover minstens één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging. Wijziging hoeveelheden (KB van 08 januari 1996 - artikel 97) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. Vergissingen + leemten (KB van 08 januari 1996 - artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN kalenderdagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. Prijsopgave opdrachten in percelen (Wet van 24 december 1993 - artikel 18 en KB van 08 januari 1996 - artikel 101) Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen wel en andere percelen niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende leveranciers toe te wijzen. De inschrijver is niet verplicht voor elk perceel een offerte in te dienen. Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 104) De offerte wordt geschoven in een "definitief gesloten omslag" waarop zijn vermeld: “De datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen.” Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding "offerte". De offerte wordt gestuurd aan: de voorzitter van het OCMW, Graethempoort 3a, 3840 BORGLOON Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 11 december 2008 vanaf 14u00 ten overstaan van de voorzitter OCMW of zijn/haar afgevaardigde in de burelen van het OCMW. Varianten (KB van 08 januari 1996 - artikel 113) Indien het bestek varianten oplegt of toestaat wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht.
9
Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningcriteria: Criterium 1: de prijs De inschrijver met de voordeligste prijs krijgt 100 punten. Vervolgens worden 81 - 64 - 49 36 - 25 - 16 -9 - 4 punten en 1 punt aan de inschrijver met de hoogste prijs toegekend. Criterium 2: Ervaring voor overheidsopdrachten in de rusthuissector Aantal opdrachten welke uitgevoerd werden door de inschrijver en welke werden goedgekeurd als definitieve opdracht door een raad voor maatschappelijk welzijn na 1 januari 2005 in Vlaanderen. Een referentielijst van de opdrachtgever dient verplichtend gevoegd bij de inschrijving. De inschrijver met de meeste ervaring voor overheidsopdrachten in de rusthuissector krijgt 81 punten. Vervolgens worden 64 - 49 - 36 - 25 - 16 - 9 - 4 punten en 1 punt aan de inschrijver met de minste ervaring toegekend. Criterium 3: Zekerheid van bevoorrading De inschrijvers uit onze gemeente krijgen 64 punten . Vervolgens worden 49 - 36 - 25 - 16 9 - 4 punten en 1 punt aan de inschrijver met het meeste aantal kilometers. De afstand wordt berekend aan de hand van de route- en reisplanner van map24.com. Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige levering(en) op 90 kalenderdagen gebracht. Duur van de opdracht De opdracht geldt voor een periode van één jaar vanaf 01/03/2009. De opdracht kan jaarlijks stilzwijgend verlengd worden voor de duur van één jaar. De opdracht neemt alleszins een einde op 29/02/2012. Zowel de aangestelde leverancier als het OCMW kan de opdracht opzeggen tegen de jaarlijkse vervaldag mits een aangetekende betekening drie maanden voor de vervaldag.
Tweede deel: administratieve contractuele bepalingen
Algemeen Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (BS van 19-05-1999) en KB van 20 juli 2000 (BS van 30-08-2000), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing evenals de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door de heer Jean-Bernard Croux, secretaris OCMW. Prijsherziening Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing Bij een eventuele verlenging van de opdracht wordt in de maand december van het lopende jaar de prijs voor het komende jaar aangepast aan de index der consumptieprijzen. 10
De basisindex is de index van de maand december 2008. Prijsstijgingen of prijsdalingen, toegestaan door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand & Energie, mogen aangerekend of toegepast worden de eerste van de maand volgend op de betekening aan of vanwege het OCMW BORGLOON. Een verantwoordingsnota moet bijgevoegd worden. Betalingen De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de VIJFENVEERTIG KALENDERDAGEN te rekenen vanaf de datum waarop het bestuur in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, evenals van de andere eventueel vereiste bescheiden. Als datum van de factuur geldt de dag van ontvangst van de factuur door het OCMW BORGLOON. Middelen van optreden De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. Elementen die in de prijzen zijn begrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn vooral gerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56 § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid; 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; 4. de tol - en accijnsrechten; 5. eventueel het monteren en het bedrijfsklaar maken; 6. de keuring- en de opleveringskosten. Eigendomsoverdracht Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling werden aanvaard in overeenstemming met art. 15 § 2. Wijze van uitvoering De levering dient plaats te vinden binnen de tien kalenderdagen na verzending van de bestelopdracht. Als datum geldt de faxdatum. Overschrijding van de termijn van levering geeft aanleiding tot een automatische forfaitaire boete per kalenderdag vertraging van 1% op de uitgeschreven bestelopdracht. De boete wordt ingehouden op de te betalen factuur. Door de inschrijver dient bij zijn offerte de termijn opgegeven te worden die nodig is voor deze levering. Wanneer de opdracht opgesplitst is in meerdere percelen wordt per perceel een afzonderlijke termijn opgegeven. Plaats van de levering De goederen dienen geleverd te worden op kosten van de leverancier op het adres van het OCMW BORGLOON.
11
Nazicht van de levering De gebroken en / of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden. Indien de opdrachtnemer de bestelde opdracht niet kan uitvoeren, zal het OCMW zich het recht voorbehouden de opdracht ten koste van de inschrijver te kopen bij een andere leverancier. Het verschil in prijs zal door de in gebreke gebleven leverancier dienen vergoed te worden aan het OCMW. De leveringen moeten tevens beantwoorden aan de overeengekomen bepalingen inzake kwaliteit en product zoniet worden ze geweigerd door het OCMW. De inschrijver heeft dan geen recht op enige schadevergoeding. Inschrijvingsbiljet De inschrijver moet verplichtend gebruik maken van de bijgevoegde inschrijvingsformulieren A en B. Doorhalingen, aanvullingen of wijzigingen worden geparafeerd. Andere inschrijvingsformulieren worden niet aanvaard en als ongeldig beschouwd 08.180 Goedkeuring van het bestek voor de levering van linnengoed. Het bijzonder lastenboek wordt eenparig goedgekeurd. Volgende firma’s worden uitgenodigd: • Malysse Residential –Kortrijksestraat 338 – 8501 Heule-Kortrijk • St.-Joris nv – Emiel Beauduinstraat 11 – 3890 Gingelom - Jeuk • Mireille nv – Pastoor Paquaylaan 186 – 3550 Heusden-Zolder • Wasserij Gazelle – Guddegemstraat 37 – 2160 Wommelgem • Nova Horecawasserij nv – Bosmolenlaan 12 a – 3680 Maaseik 08.181 Goedkeuring van het bestek voor de levering van stookolie. Het bijzonder lastenboek wordt eenparig goedgekeurd. Volgende firma’s worden uitgenodigd: • Voets Koen – Graeth 7 a – 3840 Borgloon • Keupers Bodal Oils – Pleinstraat 17 – 3570 Alken • Steukers Comfort Energie – Broosveldstraat 14 – 3570 Alken • Appeltans bvba – Muggenbergstraat 6 – 3590 Diepenbeek • Philippaerts nv – Groenmolenstraat 1102 – 3570 Alken • Bouts nv – Scheepvaartkaai – 3500 Hasselt • Comfort Energie Esso – Slachthuiskaai 28 – 3500 Hasselt 08.182 Goedkeuring van het bestek voor de levering van voedingswaren. Het bijzonder lastenboek wordt eenparig goedgekeurd. Volgende firma’s worden uitgenodigd: • Lotus Bakeries nv – Gentstraat 52 – 9971 Lembeke • Revogan – Landegemstraat 1 – 9031 Drongen • Clerinx-Adons nv – Tongersestraat 10 – 3840 Borgloon • Slegers-Soetaerts – Tongersesteenweg 375 – 3840 Borgloon • Haesevoets (Spar) – Graethemstraat 18 – 3840 Borgloon • GB Contact – Markt 3 – 3840 Borgloon • Neven-Verjans – Hoepertingenstraat 12 – 3840 Borgloon • Java bvba – Wingepark 10 – 3110 Rotselaar • Collivery nv –Edingensesteenweg 196 – 1500 Halle • Flandria Foods nv – Karreweg 22 – 9870 Zulte • Heinz Foodservice (Luc Vandormael) – Bairon 700 – 2300 Turnhout 12
• Superette Divo – Daalhofstraat 15 a – 3840 Borgloon • Baeten Fijnkost – Weertersteenweg 181 – 3680 Maaseik • Deli XL nv –Zwaluwbeek 6 – 9120 Beveren Melsele • Bestfood Grosmarkt nv – Lochtemanweg 2 – 3580 Beringen 08.183 Goedkeuring van het bestek voor de levering van groenten en fruit Het bijzonder lastenboek wordt eenparig goedgekeurd. Volgende firma’s worden uitgenodigd: • Vitafruit (Vandercapellen Ferdy) – St.-Truidersteenweg 485 – 3840 Borgloon • Frudex – Kernielerweg 59 – 3840 Borgloon • Rodiers en zonen nv – Industrieweg 1038 – 3540 Herk-de-Stad • AA Finesse nv - Kleine Roost 8 – 3500 Hasselt • Alva verse vruchten nv – Oude Truierbaan 49 – 3500 Hasselt • Carnotensis – Luikersteenweg 410 – 3500 Hasselt 08.184 Goedkeuring van het bestek voor de levering van melk – en kaasproducten Het bijzonder lastenboek wordt eenparig goedgekeurd. Volgende firma’s worden uitgenodigd: • Clerinx-Adons nv – Tongersestraat 10 – 3840 Borgloon • Slegers-Soetaerts – Tongersesteenweg 375 – 3840 Borgloon • Spar Haesevoets – Graethemstraat 18 – 3840 Borgloon • GB Contact – Markt 3 – 3840 Borgloon • Neven-Verjans – Hoepertingenstraat 12 – 3840 Borgloon • Java bvba – Wingepark 10 – 3110 Rotselaar • Superette Divo – Daalhofstraat 15 a – 3840 Borgloon • Limelco nv – Genkerbaan 75 – 3520 Zonhoven • Varesa nv – Ondernemersstraat 36 – 3920 Lommel • Bestfood Grosmarkt nv – Lochtemanweg 2 – 3580 Beringen 08.185 Goedkeuring van het bestek voor de levering van vers vlees eerste kwaliteit Het bijzonder lastenboek wordt eenparig goedgekeurd. Volgende firma’s worden uitgenodigd: • Marmo EEG Vleesbedrijf (Frédéric De Spiegeleire) – Reppelsebaan 65 – 3294 Molenstede • GB Contact (Budo nv) – Markt 3 - 3840 Borgloon • Bossens Rudy – Tongersesteenweg 64 a –3840 Borgloon • Derwael Jean – Wellenstraat 19 – 3840 Borgloon • Koll Jean – Graethempoort 2 – 3840 Borgloon • Claesen-Tournel – St.-Truidersteenweg 367 – 3840 Borgloon • Viangros – Verwelkomingsstraat 10 – 1070 Anderlecht • B & B Meat bvba - Hasseltsesteenweg 70/3 – 3800 Sint-Truiden • GMG Vleeshandel nv – Slachthuisstraat 24 - 3800 Sint-Truiden • Schepers Vleesbedrijf – Industrieterrein Kolmen 1131 – 3570 Alken • Limburgs Vleesbedrijf bvba – Katteweidelaan 45 – 3590 Diepenbeek 08.186 Goedkeuring van het bestek voor de levering van diepvriesproducten Het bijzonder lastenboek wordt eenparig goedgekeurd.
13
Volgende firma’s worden uitgenodigd: • Fribona – Vliegweg 23 – 8020 Oostkamp • Davigel nv – Weverstraat 19 bus 4 – 1840 Londerzeel • Java bvba – Wingpark 10 – 3110 Rotselaar • Verhoeven nv – Walenstraat 88 – 3500 Hasselt • Limbufreez bvba – fabriekstraat 38 – 3800 Sint-Truiden • Bofrost bvba – Industriepark Centrum-Zuid 3530 Houthalen • Dira Frost nv – Industriezone Daelemveld 1025 – 3540 Herk-de-Stad • Diromat nv – Klein Tegelrijstraat 3 – 3850 Nieuwerkerken 08.187 Goedkeuring van het bestek voor de levering van verzorgingsartikelen Het bijzonder lastenboek wordt eenparig goedgekeurd. Volgende firma’s worden uitgenodigd: • Sanicalor Medical nv – Grondelsstraat 152 – 1070 Brussel • Hartmann nv (Nadia Dierickx) – Paul Hartmannlaan 1 – 1480 Sint-Renelde • Ontex nv – Genthof 5 – 9255 Buggenhout • 2Care – Arseus Health nv –Textielstraat 24 – 8790 Waregem • Gohy Jack Ets. – Rue Lefin 7 – 4860 Pepinster • VF Medicals nv – Mgr. Van Waeyenberghlaan 36 – 3000 Leuven • SCA Hygiëne Products nv (Monique Jacobs) – Culliganlaan 1 d – 1831 Diegem Patrimonium 08.188 ASPIVARI – windturbines Deze uitbater van windturbines vraagt een recht van opstal voor het inplanten van één of meerdere windturbines, de vestiging van erfdienstbaarheden en de verlening van het recht van voorkoop op twee percelen landbouwgrond gelegen te Tongeren – Koninksem. Het gaat om de percelen sectie A nrs. 423A en 424A. In ASPIVARI is o.a. de holding NUHMA actief die alle Limburgse gemeenten vertegenwoordigt. De raad keurt eenparig de voorgelegde overeenkomst goed. 08.189 Opheffing van de raadsbeslissing houdende aanrekening van administratiekosten bij pachtoverdrachten Gelet op de omzendbrief van de Gouverneur 2001/18 van 6 maart 2001 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – Afdeling Provinciaal Gouvernement Limburg houdende aanrekening van administratiekosten bij verpachtingen en pachtoverdrachten door openbare besturen; Gelet op de raadsbeslissing van 31 mei 2001 houdende aanpassing van het reglement van 16/09/1999, verpachting van langeigendommen door het OCMW - Borgloon; Verwijzend naar een krantenartikel van 14/10/2008 waarin het Hof van Cassatie de uitspraak van de rechtbank van eerste aanleg in Tongeren handhaaft aangaande een terugbetaling van teveel geïnde administratiekosten aan pachters door het OCMW van Sint - Truiden; Gelet op de eenparige uitslag van de hoofdelijke stemming: Gelet op de bepalingen van de organieke wet van 8 juli 1976. Beslissing Hoger genoemde raadsbeslissing van 31 mei 2001 wordt opgeven.
14
08.190 Openbare verpachting van perceel sectie A nr. 59B – aanduiden pachter Er werden 15 inschrijvingen genoteerd voor de openbare verpachting van het hoger genoemde perceel. Op basis van artikel 2 ( voorwaarden tot inschrijving) – artikel 5 ( algemene voorwaarden om in aanmerking te komen als pachter) – artikel 6 ( de consecutief toe te passen normen voor toewijzing) en artikel 7 ( verplichtend bij te voegen attesten) van het lastenboek werd de selectie van de kandidaat – pachter uitgevoerd. De pacht wordt toegewezen aan BVBA Neven Willy, Kapelstraat 24 GEHEIME ZITTING Dossiers 08.191 tot en met 08.203
De vergadering wordt gesloten om 21.14 uur Namens het OCMW
Jean - Bernard Croux secretaris OCMW
mevrouw Charlotta Ory voorzitter OCMW
15
