Overblijfreglement Versie 2.2, april 2012
1
Algemeen
Tijdens de middagpauze kunnen de leerlingen gebruik maken van het overblijven. Voor de organisatie en het financiële beheer draagt sinds 1 augustus 2006 het schoolbestuur de verantwoordelijkheid
2
Organisatie
Het overblijfteam bestaat momenteel uit een algemeen coördinator, een assistent coördinator en een aantal vaste overblijfkrachten. Het aantal overblijfkrachten is gerelateerd aan het gemiddeld aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening: 2 overblijfkrachten tot een aantal van 30 leerlingen 3 overblijfkrachten tot een aantal van 45 leerlingen 4 overblijfkrachten tot een aantal van 60 leerlingen enz. Verder is er een overblijfcommissie in het leven geroepen. Deze bestaat uit een teamlid, een onafhankelijke ouder en de coördinator. Deze commissie bewaakt op schoolniveau de kwaliteit van het overblijven en kan, binnen de door het bestuur gestelde kaders, adviseren om aanpassingen door te voeren. Zijn dit financiële adviezen dan worden deze aan de oudergeleding van de medezeggenschapsraad ter instemming voorgelegd. Zijn het niet-financiële adviezen, dan worden deze aan het leerkrachten team ter instemming voorgelegd. Tevens ondersteunt/adviseert de commissie de coördinator. Op bestuursniveau werkt een bovenschoolse coördinator, die het overleg met de coördinator voert over bovenschoolse zaken ten aanzien van het overblijven
3
Taakbeschrijvingen coördinator, assistent coördinator en overblijfkracht
Vanaf 1 oktober 2007 moeten alle overblijfkrachten, coördinator en de assistent coördinator een „Verklaring van goed gedrag‟ hebben. Coördinator Van de coördinator wordt verwacht dat hij/zij: zorgt voor een goede organisatie van het overblijven op schoolniveau: beslissingen nemen betreffende organisatie, (zo nodig) i.o.m. assistent coördinator en zo nodig inbrengen in Overblijfcommissie een rooster voor het komende schooljaar maakt up to date houden van de website bijhouden aantal overblijfkinderen per maand telefoonlijst overblijfkrachten en reserve overblijfkrachten up to date houden aanschaffen van speelgoed etc. in overleg met de assistent coördinator aanschaffen van attenties voor het overblijfteam deel uitmaakt van de Overblijfcommissie op de eigen school; deelneemt aan het Bovenschools Coördinatoren Overleg Tussenschoolse Opvang; verantwoordelijk is voor de „werving en selectie‟ van overblijfkrachten; assistent coördinator/overblijfkrachten aanstuurt en begeleidt; overleg met de assistent coördinator/overblijfkrachten voert ten behoeve van een optimale organisatie en de uitvoering van de overblijfvoorziening. Bereidt de agenda van de vergaderingen met de overblijfkrachten voor, leidt deze en maakt er een verslag van;
de scholingsbehoefte van de assistent coördinator/overblijfkrachten inventariseert en/of signaleert. Voert actief stimuleringsbeleid ten aanzien van scholing ten behoeve van het overblijven; een transparante (financiële) administratie voert, rapporteert en financiële gegevens voor het overblijven aan Overblijfcommissie en Schoolbestuur levert. teksten voor nieuwsbrieven en de schoolgids aanlevert ten aanzien van het overblijven op schoolniveau; Reglement Overblijven beheert en up to date houdt; aanspreekpunt is voor ouders, assistent coördinator, overblijfkrachten en leerkrachten die vragen hebben over het overblijven; regelmatig scholing volgt op het gebied van administratie, organisatie en personeel; discreet om gaat met informatie over en van leerlingen in het kader van de geldende geheimhoudingsplicht.
Assistent coördinator Van de assistent coördinator wordt verwacht dat hij/zij: functioneert binnen de door het bestuur opgestelde kaders en de nadere invulling ervan door de school; leiding aanvaardt van de coördinator en (betreffende veiligheid) de directeur van de school; bereid is scholing te volgen om benodigde competenties voor de uitvoer van de taak te verwerven dan wel te verbeteren; minimaal 4x per jaar gezamenlijk overleg voert met coördinator/overblijfkrachten ten behoeve van een optimale uitvoering van werkzaamheden; zorg draagt voor een adequate uitvoering van het overblijven. de regels, zoals vastgelegd in het reglement overblijven, in acht nemen dagelijks printen van de overblijflijsten dagelijks verwerken van de overblijflijsten: welke leerlingen hebben gebruik gemaakt van de overblijfvoorziening leerkracht informeert over uitzonderlijk gedrag van leerlingen; betrokkenheid voelt bij de kinderen; de coördinator helpt bij de „werving en selectie‟ van overblijfkrachten; aanspreekpunt is voor ouders, overblijfkrachten en leerkrachten tijdens het overblijven; discreet om gaat met informatie over en van leerlingen in het kader van de geldende geheimhoudingsplicht. Overblijfkracht Van de overblijfkracht wordt verwacht dat hij/zij: functioneert binnen de door het bestuur opgestelde kaders en de nadere invulling ervan door de school; leiding aanvaardt van de coördinator en (betreffende veiligheid) de directeur van de school; bereid is scholing te volgen; minimaal 4x per jaar gezamenlijk overleg voert met de collega overblijfkrachten /coördinator/assistent coördinator ten behoeve van een optimale uitvoering van werkzaamheden; zorg draagt voor een adequate uitvoering van het overblijven waarbij ze: leerlingen in de gelegenheid stelt de lunch te gebruiken de leerlingen, onder zijn/haar toezicht, de gelegenheid geeft om zowel in de beschikbare ruimte binnen het gebouw als buiten op het schoolterrein te spelen de regels, zoals vastgelegd in het reglement overblijven, in acht neemt op de overblijf lijst bijhoudt welke leerlingen gebruik hebben gemaakt van de overblijfvoorziening; coördinator/assistent coördinator en leerkracht informeert over uitzonderlijk gedrag van leerlingen;
betrokkenheid voelt bij de kinderen; discreet om gaat met informatie over en van leerlingen in het kader van de geldende geheimhoudingsplicht.
4
Communicatie
Het overblijfteam heeft minimaal 4 keer per jaar overleg of zo veel vaker als noodzakelijk is. De coördinator zit de vergadering voor en maakt de agenda en de notulen. De vergaderingen zullen op wisselende dagen plaatsvinden. De overblijfcommissie komt 2 á 3 keer per jaar bijeen om de voortgang te bespreken of zo veel vaker als noodzakelijk is. De coördinator initieert dit overleg en maakt agenda. Op bovenschools niveau overleggen de bovenschoolse coördinator en de overblijfcoördinatoren van de scholen minimaal 4x per jaar. Nieuws over het overblijven bestemd voor de ouders wordt via de nieuwsbrief van school verspreid of incidenteel via een brief. Bij incidentele brieven wordt het teamcommissie lid door de coördinator op de hoogte gesteld van de inhoud en wordt gebruikgemaakt van het door de school gebruikte sjabloon. „Het overblijven‟ heeft een eigen button op de site van de school. Coördinator informeert het teamcommissie lid in ieder geval altijd via mail over voor teamleden relevante overblijfzaken.
5
Werving en selectie van overblijfkrachten
Werving vindt plaats via de nieuwsbrief van school, via ouderavonden of door persoonlijk mensen te benaderen. We hanteren een proeftijd van 2 maanden. Aan het eind van de proefperiode kunnen beide partijen, eenzijdig, afzien van verdere samenwerking. Na 1 maand vindt een evaluatie plaats tussen overblijfkracht en coördinator. Tijdens de proefperiode en bij eventuele aanname zorgt de coördinator/assistent coördinator voor goede begeleiding van de overblijfkracht (o.a. informeren over regels, procedures etc.). Bij aanname is een „Verklaring omtrent het Gedrag‟ verplicht. Dit geldt eveneens wanneer de overblijfkracht slechts incidenteel komt helpen tijdens het overblijven.
6
Opleidingen
7
Inschrijven van leerlingen
Een aantal overblijfkrachten heeft een korte training “Tussenschoolse Opvang” gevolgd en een aantal overblijfkrachten is in het bezit van een EHBO-diploma. De EHBO‟ers gaan regelmatig naar de herhalingscursus. Het streven is dat iedere overblijfkracht minimaal 1 keer per 3 jaar scholing zal volgen op het gebied van Tussenschoolse Opvang. Dagelijks is tijdens het overblijven iemand op school aanwezig die in het bezit is van een EHBO diploma, hetzij een teamlid, hetzij een overblijfkracht.
Kinderen kunnen worden ingeschreven via de website van de school onder het kopje „Voor de ouders‟. Inschrijven / persoonlijke inlogcode. Om privacy te waarborgen, heeft elke ouder / verzorger een eigen unieke ID en wachtwoord. Het ID en wachtwoord zullen worden verstrekt na inlevering van een ingevuld inschrijfformulier. Vervolgens kunnen de ouders/verzorgers het kind/de kinderen aanmelden en op de site zien hoeveel keer er gebruik is gemaakt van de T.S.O. in de maand. Betalingsverkeer. Al het betalingsverkeer loopt door middel van automatisch incasso welke achteraf geïnd wordt.
Inkomsten bestaan uit: de betaling van de ouders per keer dat hun kind overblijft en interest op de bankrekening. De bijdrage van de ouders voor het overblijven wordt jaarlijks vastgesteld. De betaling vindt iedere maand plaats via automatisch incasso. Voor de daadwerkelijke afschrijving ontvangen de ouders een overzicht van het aantal dagen dat de kinderen zijn overgebleven. Boetetarief Vanaf 1 januari 2012 wordt een boetetarief ingevoerd. In geval van de volgende situaties zal een boetetarief in rekening worden gebracht:
Uw kind is niet aangemeld, maar blijft wel over (2 x overblijftarief in rekening) Uw kind is wel aangemeld, maar is niet aanwezig tijdens de T.S.O. (1 x overblijftarief in rekening)
De ouders dienen zelf alert te zijn op het eventueel doorvoeren van wijzigingen in de overblijfdata van de kind(eren). Het overblijfteam controleert en plant aan de hand van de presentielijst, dus het is van groot belang dat deze lijst actueel is en blijft. Ook met het oog op de veiligheid van de kind(eren). Op de dag zelf kunnen er tot 10:00 uur nog wijzigingen worden doorgevoerd.
8
Financiën
9
Wat is de rol van de ouders? Wat verwachten wij van de ouders?
10
De betrokkenheid en verantwoordelijkheid van de school
Per kalenderjaar wordt een financieel jaarverslag gemaakt en een begroting voor het volgend schooljaar. Al het betalingsverkeer loopt via de bank. Kosten bestaan uit: vrijwilligersvergoedingen (deze worden per keer overblijven uitbetaald en 1x overblijven, betekent 2 uur tijdbesteding), cursusgeld, aanschaf (speel)materiaal, administratiekosten, cadeaus/bonnen en incidentele attenties voor de kinderen. Inkomsten bestaan uit: bijdrage van de ouders voor het overblijven, en interest op de bankrekening.
Als er problemen zijn met een overblijfkind proberen we, al dan niet in overleg met de ouders, tot een oplossing te komen. We hopen dat, als er van de kant van de ouders problemen zijn, of zaken waarvan wij op de hoogte dienen te zijn, u niet zult schromen contact op te nemen met de coördinator. Bovendien zijn ouders verantwoordelijk voor de juistheid van hun persoonlijke gegevens, die bij de schoolleiding bekend zijn. Het is dus van groot belang, dat uw persoonlijke gegevens (bijv. telefoonnummers enz.) bij de schoolleiding up to date zijn, zodat wij indien nodig, gericht kunnen handelen.
De school is verplicht om ruimte beschikbaar te stellen voor het overblijven. De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de ruimtes waar gegeten en gespeeld is, schoon worden achtergelaten. Wanneer een kind eerste hulp nodig heeft, dan wordt contact gezocht met het team voor overleg. Het team draagt op dat moment de zorg voor het kind en neemt zo nodig contact op met de ouders. Bij brand of andere calamiteiten zal het ontruimingsplan van de school gehanteerd worden. De BHV‟er draagt dan zorg voor de coördinatie. De overblijf is hiervoor niet verantwoordelijk. Het is ook belangrijk, dat er een goede overdracht plaatsvindt tussen de school en het overblijfteam en andersom: zieke kinderen problemen in de thuissituatie (alleen met toestemming van de ouders) zaken doorgeven die in de klas / tijdens het overblijven zijn voorgevallen In het veiligheidsbeleid van de school is terug te vinden hoe de veiligheid tijdens het overblijven is vormgegeven.
11
Gedragsafspraken waaraan de kinderen zich moeten houden
Van de kinderen die overblijven wordt verwacht dat ze zich houden aan de gedragsafspraken van school. Deze gelden ook tijdens de overblijf. De kinderen zijn van deze afspraken op de hoogte. Bij herhaaldelijk niet nakomen van de afspraken, zullen de ouders hierover worden geïnformeerd, als ook over een mogelijke aanpak. Afspraken voor iedereen we zijn beleefd; we gebruiken bij voorkeur de liniaal- of armstem (liniaalstem voor het kind dat naast je zit, armstem voor het groepje waarin je zit); we lopen rustig door de school; voor het eten gaan we plassen en handen wassen; we zoeken rustig een plekje aan tafel in de klas; op vrijdag zoeken we een rustig een plekje aan tafel in de centrale hal (het podium of de grond is geen tafel), is er geen stoel meer, dan halen we een stoel uit de klas; we wachten met eten tot iedereen aan tafel zit, daarna wensen we elkaar „smakelijk eten‟; we eten eerst het brood en dan pas lekkers; we eten ons eigen eten en drinken op; we eten minimaal 1 boterham en drinken 1 bekertje drinken; dit wordt door overblijfkrachten gestimuleerd; NA het eten ruimen we zelf afval op en maken we de tafel schoon met een doekje; we schuiven de stoel aan (of zetten deze terug), ruimen de tas op en gaan rustig naar buiten we blijven van elkaars spullen af; op de speelplaats gelden dezelfde regels als tijdens het speelkwartier; in de klas laten we de laatjes en kasten dicht en zitten we op een stoel voor kinderen we blijven zitten totdat om 12:15 uur de bel gaat, we gaan dan rustig naar buiten Afspraken voor kleuters we zijn beleefd; we gebruiken bij voorkeur de liniaal- of armstem (liniaalstem voor het kind dat naast je zit, armstem voor het groepje waarin je zit); we lopen door de school; voor het eten gaan we plassen en handen wassen; speelgoed gaat in de tas of blijft in de klas; we lopen rustig naar de overblijfplek; we zoeken rustig een plekje aan tafel; sommige kinderen zitten tijdens het eten niet naast elkaar (ivm ruzietjes en te veel en te hard praten. Zij weten dit zelf ook heel goed) we wachten met eten tot iedereen aan tafel zit, daarna wensen we elkaar „smakelijk eten‟; we eten eerst het brood en dan pas lekkers; tijdens het eten blijven we zitten; we eten onze mond leeg voordat we gaan praten; we eten ons eigen eten en drinken op; we blijven van elkaars spullen af; we eten minimaal 1 boterham en drinken 1 bekertje drinken; dit wordt door overblijfkrachten gestimuleerd; we schreeuwen niet door de klas naar een vriendje dat aan de andere kant zit; we blazen geen zakjes op om te laten knappen (doen we dat toch, dan moeten we vegen!)*; we zetten bekers midden op tafel (als na een aantal waarschuwingen de beker toch om gaat mogen ze het zelf opruimen)*; NA het eten ruimen we zelf afval op en maken we de tafel schoon met een sopje*;
we blijven zitten tot de meeste kinderen klaar zijn of tot de overblijfouder zegt dat we van tafel mogen of naar buiten; we schuiven de stoel aan (of zetten deze terug), ruimen de tas op en gaan rustig naar buiten op de speelplaats gelden dezelfde regels als tijdens het speelkwartier; in de klas laten we de laatjes en kasten dicht en zitten we op een stoel voor kinderen de speel- en themahoeken gebruiken we alleen als de leerkracht er is de kleuterdeur blijft dicht, we lopen door de andere deur naar buiten * hebben de kleuters zelf bedacht!!
12
13
Regels/aandachtspunten voor goed verloop van overblijven
Om 11:50 uur zijn de overblijfouders aanwezig (bekers klaar zetten, emmertjes met sop maken, eventueel kinderen naar juiste klas brengen); Om 12:00 uur gaan kinderen eten en noteren overblijfkrachten op lijst welke kinderen aanwezig zijn Kinderen die zijn aangemeld voor het overblijven, eten op school Het meegeven van snoep valt onder de verantwoordelijkheid van ouders. Het overblijfteam volgt het beleid van de school: „alles met mate‟ (overgenomen uit de schoolgids 2011 – 2012, pagina 31) Om 12:15 uur gaat de bel en mogen de kinderen die klaar zijn met eten rustig naar buiten en is er minimaal 1 overblijfouder buiten om toezicht te houden, de beide hekken zijn gesloten; Om 12:50 uur krijgen de kinderen gelegenheid om te plassen voor ze de klas ingaan; Om 12:50 uur klinkt een bel en wordt het spelmateriaal opgeruimd, tevens komt één van de leerkrachten dan ook buiten voor extra toezicht; Tussen 12:50 en 12:55 kunnen de niet-overblijf kinderen het plein op; De niet-overblijf kinderen nemen geen deel aan het spel van overblijfkinderen; Om 12:55 uur staan de kinderen weer onder de verantwoordelijkheid van de leerkrachten; Na het eten gaan alle kinderen naar buiten, eenmaal buiten blijven de kinderen buiten; Overblijfruimtes worden netjes achtergelaten; Kinderen (voorkeur groep 1 t/m 4) kunnen in de zandbak spelen, tenzij het zand nat is; Na het spelen in de zandbak, schoenen afstampen; Spelmateriaal wordt gebruikt waarvoor het bedoeld is: speelgoed voor in de zandbak, blijft in de zandbak; met paardenteugels, springtouwen of elastieken binden we elkaar niet vast; De fietsjes mogen gebruikt worden door kinderen uit groep 1 t/m 4 Bij slecht weer: spelen we binnen; mogen kinderen op de computer; de regels zoals die bij kinderen bekend zijn, zijn ook tijdens het overblijven van toepassing; mogen de kinderen in de gymzaal spelen, tenzij er materialen staan opgesteld; gaan de teamleden om 12:45 uur naar hun eigen lokaal We stimuleren kinderen naar buiten te gaan. Als er een reden is een kind of een groepje kinderen binnen te houden, dan maken we hierop een uitzondering
Hoe gaan wij om met klachten?
Klachten over het overblijven kunt u natuurlijk altijd bespreken met de overblijfcoördinator, directeur en/of bovenschools coördinator TSO (
[email protected]). Klachten over het overblijven vallen onder de klachtenregeling voor het onderwijs. De klachtenprocedure en de gegevens van de klachtencommissie zijn opgenomen in de schoolgids, artikel 8.6.
