Taakbeschrijvingen. Zwemmen

Taakbeschrijvingen  Zwemmen    Dit document bevat alle taken die voor de afdeling  zwemmen uitgevoerd worden. De vrijwilligerstaak  “training geven” is niet beschreven.    Zwemcommissie  9­11­2008   

1

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten

Voorzitter zwemcommissie  Vergaderingen van de commissie voorzitten  Sturing geven aan zwem- en zwemcommissiebeleid  De zwemcommissie vertegenwoordigen in het bestuur  Bijeenkomsten KNZB/Kring namens Proteus bezoeken  Agenda maken met secretaris  Bij eigen wedstrijden aanwezig zijn en bijvoorbeeld certificaten, medailles enz. uitreiken 6 uur per maand Goede contactuele eigenschappen: makkelijk op mensen af kunnen stappen Overview kunnen hebben Gezicht laten zien

Secretaris zwemcommissie  Maakt verslagen van de vergaderingen  Checkt de actiepunten en de voorgang in de werkzaamheden van de zwemcommissie  Sjablonen en brieven, uitnodigingen zwemcommissie beheren  Postadres zwemcommissie voor KNZB en Kring  Aanmelden competitiewedstrijden via Kring  Vergaderdata bepalen  Agenda maken met voorzitter  Contact met algemeen secretaris  Maakt een jaarverslag t.b.v. de ALV 3 uur per maand Zorgvuldig werken Kunnen omgaan met de computer (Word en Excel) Kunnen notuleren

2

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten

Taak Deeltaken

Tijd

Kwaliteiten

Lid zwemcommissie (startvergunninghouders)  Wedstrijddata op laten nemen in jaarrooster via bestuur  Badhuur wedstrijden via bestuur  Aanvragen eigen wedstrijd via secretaris  Bijeenkomsten Kring/KNZB bijwonen  Zwemplan onderhouden  Draaiboek organisatie wedstrijden onderhouden  Deelnemen aan commissievergaderingen  Contact met secretariaat startvergunninghouders en organisator wedstrijden 3 uur per maand Vindt het leuk om dingen te regelen/organiseren Goede contactuele eigenschappen

Lid zwemcommissie (recreatieve wedstrijden)  Indelingsvergadering bijwonen en belangen Proteus daar vertegenwoordigen  Wedstrijddata op laten nemen in jaarrooster via bestuur  Regelen zwemmers: overleg met trainers/teamleider en ouders over opname in recreatief team  Doorschuiven zwemmers naar wedstrijdzwemmen in overleg met trainers/teamleider en ouders  Deelname aan zwemcommissievergadering  Draaiboek recreatieve wedstrijden onderhouden  Contact met secretariaat recr. wedstrijden  Aanspreekpunt voor andere recreatieve verenigingen Indelingsvergadering in Lochem: 1x per jaar 3 uur Regelen zwemmers en doorschuiven: 2x 2 uur per maand training bezoeken Goede contactuele eigenschappen: op ouders af kunnen stappen Vindt het leuk om te regelen/te organiseren Kinderen enthousiasmeren

3

Taak Deeltaken

Tijd

Kwaliteiten

Aantal vrijwilligers

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten Aantal vrijwilligers

Secretariaat wedstrijden startvergunninghouders  Indelingsvergadering bijwonen  Wedstrijdprogramma Splash gebruiken voor inschrijvingen  Uitnodigen deelnemers voor uitwedstrijden en inschrijven  Contact met teamleider over deelnemers  Aanvragen eigen wedstrijd via secretaris zwemcommissie  Organisatie thuiswedstrijden  Uitslagen inlezen in Splash  Uitslagen communiceren (oa. Plons, website) Indelingsvergadering 1x per jaar 3 uur Regelen zwemmers 1x 1 uur per wedstrijd Indelen zwemmers 10 dagen voor wedstrijd 1x half uur Thuiswedstrijden 2 x 5 uur per jaar Vindt het leuk om dingen te regelen/organiseren Goede contactuele eigenschappen Heeft computer en wil Splash leren gebruiken Minimaal 1 en maximaal 2 (er zijn 2 competities van 5 en 6 wedstrijden

Secretariaat recreatieve wedstrijden  Badhuur regelen via commissielid  Indelen zwemmers per wedstrijd (deelnemerslijst maken)  Uitnodigen zwemmers  Contact met teamleider over deelnemers  Organisatie thuiswedstrijden  Uitslagen communiceren (oa. Plons, website)  Aanspreekpunt tijdens thuiswedstrijden Regelen zwemmers 1x 1 uur per wedstrijd Thuiswedstrijden 2 x 2 uur per jaar Vindt het leuk om te regelen/te organiseren Minimaal 1 en maximaal 2 (er zijn 2 competities van 4 en 5 wedstrijden

4

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten

Aantal vrijwilligers

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten Aantal vrijwilligers

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten

Teamleider bij wedstrijden startvergunninghouders  Team verzamelen in of vanaf zwembad  Tijdens wedstrijd zwemmers op tijd laten inzwemmen, laten losdraaien en zorgen dat ze met wedstrijdbriefje aan de start verschijnen  Team bij elkaar houden tijdens wedstrijden  Tijd noteren en aanmoedigen  Indeling estafette doorgeven  Zwemmers van te voren wijzen op keerpunten  Contact met secretariaat startvergunninghouders 4 uur per wedstrijd inclusief heen en weer rijden Kan met goed met kinderen overweg Is bekend met wedstrijdzwemmen Kinderen kunnen enthousiasmeren Minimaal 1 en maximaal 2 (er zijn 2 competities van 5 en 6 wedstrijden Teamleider bij recreatieve wedstrijden  Team verzamelen in of vanaf zwembad  Deelnemerslijst aan organiserende vereniging geven  Tijdens wedstrijd: zorgen dat de kinderen weten wanneer en hoe ze moeten starten  Zorgen dat de kinderen de regels kennen (mbt zwemmen, maar ook gedrag langs het bad)  Tijd noteren van zwemmers  Vaantjes uitdelen  Contact met secretariaat recreatieve 2 uur per wedstrijd inclusief heen en weer rijden (9 wedstrijden per jaar) Kan met groepsgedrag kinderen overweg Kan kinderen enthousiasmeren Minimaal 1 en maximaal 2 (er zijn 2 competities van 4 en 5 wedstrijden

Voorraadbeheer zwemcommissie  Bestellen brevetten en tijdcertificaten tbv brevetzwemmen en clubkampioenschappen  Voorraad in huis beheren  Bekers voor clubkampioenschappen verzamelen en laten graveren  Bekers in kast laten zien  “Overjarige” bekers via algemeen secretaris naar archiefruimte Zuiderlaan brengen  Wedstrijdkaartjes bestellen bij KNZB en beheren (voor zover dat niet in Splash zit  Wedstrijdvlaggetjes en valse startlijnen beheren  Officialdoos (plakband, nietmachine, enz.) beheren 4 uur per jaar Kan regelen en vindt het leuk

5

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten

Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten Taak Deeltaken

Tijd Kwaliteiten

Taak Deeltaken Tijd Kwaliteiten

Organisatie eigen wedstrijden  Data plannen bij commissielid  Starter, officials, schrijvers, speaker regelen (officials en ouders)  Aanwezig zijn bij het zwemmen (eventueel 1 van de taken uitvoeren)  Certificaten en brevettenregelen uit voorraad  Met voorzitter zwemcommissie uitreiken bekers, medailles, tijdcertificaten, brevetten  Bekers terughalen en laten graveren  Medailles regelen uit voorraad of bij Veldwijk  Uitnodigingen rondmailen zo nodig uitdelen  Indeling maken  Uitslagen naar secretariaten  Draaiboek wedstrijden onderhouden 2(3) x 4 uur per jaar Vindt het leuk om te regelen/te organiseren

Contact officials  Uitnodigen officials voor wedstrijden  Nieuwe officials werven  Officials uitnodigen voor cursussen  Contact onderhouden (officialborrel?)  Reglementwijzigingen in de gaten houden en doorgeven 4 uur per jaar Vindt het leuk om te regelen/te organiseren Contact trainers  Trainersvergadering plannen  Voorzitten trainers overleg  Opleidingen regelen  Trainingen bezoeken  Overleg met trainers over zwemmers en doorschuiven zwemmers  Zwemplan beheren 10 tot 40 uur per jaar Heeft ervaring met trainingen Kan deels door hoofdtrainer ingevuld worden

Organisatie presentje/activiteit einde seizoen startvergunninghouders  Sponsoring/eigen bedrag/bedrag vereniging regelen  Organiseren, bedenken en uitnodigen Wat iemand daarin wil stoppen Vindt het leuk om te regelen/te organiseren, is creatief in het bedenken van nieuwe activiteit/presentje

6