Secretaresse niveau 3 en management assistent niveau 4 De mbo-opleiding secretaresse niveau 3 / management assistent niveau 4 is bedoeld voor secretaresses van Schiphol Group die geen mbo-diploma hebben.
1
VAKMANSCHAP ÉN
Als secretaresse met een mbo-diploma niveau 3 op zak voer je zelfstandig taken uit rondom informatie management en taken rondom planning en organisatie. Met een
PERSOONLIJKE
niveau 4 diploma kun je meer verantwoordelijkheid nemen. Jij kunt dan hét
ONTWIKKELING
aanspreekpunt zijn voor andere afdelingen en externe partijen die in contact willen komen met het management of directie. Je vakmanschap wordt erkend me verschillende examentoetsen en praktijkopdrachten. Je persoonlijke ontwikkeling zit in de wettelijke verplichte vakken als Nederlands, Engels, rekenen en loopbaan & burgerschap.
OPLEIDINGSPROGRAMMA OP MAAT
NAAR SCHOOL
De opleiding duurt gemiddeld 1 jaar. Voordat je de opleiding start bepalen we je beginniveau en of je secretaresse niveau 3 of management assistent niveau 4 gaat doen. Het verschil zit vooral in het taal- en rekenniveau. We bespreken hoe jij je werkervaring zichtbaar kan maken in een portfolio en welke kennis al kan worden getoetst. Hoe meer aantoonbare ervaring, hoe sneller je de opleiding kunt afronden. Zo maken we een opleidingsprogramma dat op jouw kennis en ervaring is afgestemd.
Naast je werk, ga je in eigen tijd op donderdag van 15.00 – 21.00 uur naar school. De school, MBO College Amstelland, staat in Amstelveen. Dat is ca.15 minuten met de auto van Schiphol. Een schooljaar duurt 40 weken, de schoolvakanties zijn vrij.
2
LEREN TIJDENS WERK VOORLICHTINGSBIJEENKOMST
De praktijkopdrachten kun je tijdens je eigen werk doen. Hierbij krijg je begeleiding van een praktijkbegeleider van Schiphol Group. De theorie die je op school krijgt, kun je dan direct toepassen in de praktijk. Is deze opleiding iets voor jou? Meld je dan aan om op de hoogte gebracht te worden over de eerstvolgende voorlichtingsbijeenkomst
Stuur nu een mail naar
[email protected] met je contactgegevens en naam van de opleiding. Vermeld duidelijk om welke opleiding het gaat.
JE AANMELDEN:
Als je na de voorlichting nog steeds enthousiast bent, meld je dan aan via de website: luchtvaartcollegeschiphol.nl/klm Vul het formulier volledig in en laat het ondertekenen door zowel je leidinggevende als je HR manager. Mail het formulier naar:
[email protected] Na de aanmelding volgt de KLM selectieprocedure. Daar wordt gekeken of je voldoet aan de toelatingscriteria en je motivatie. Met een instaptoets bepalen we je niveau.
3
Meest gestelde vragen Hoe ziet mijn vakkenpakket er uit?
Het lesprogramma bestaat uit kerntaken met werkprocessen en verplichte examenvakken als taal, rekenen, loopbaan en burgerschap. In de lessen leer je theorie over de werkprocessen. In de praktijk pas je de theorie toe.
Kerntaak: beleidsmatig werken
Je leert afdelingsplannen maken en afdelingsbudgetten opstellen. Je leert verbetervoorstellen schrijven en implementeert deze. Tot slot leer je rapporteren over de uitvoering van logistieke processen.
Kerntaak: aansturen van logistieke processen
Je leert het bewaken en administreren van logistieke processen, het aansturen van logistieke processen en leert werkoverleggen organiseren. Je leert tot slot het monitoren van onderhoud aan hulpmiddelen, materiaal en inventaris.
Kerntaak: personeelsbeleid
Je leert een advies uitbrengen over personeelsbehoefte, hoe je medewerkers kunt werven en selecteren en tot slot leer je medewerkers begeleiden en beoordelen.
Kerntaak: zakelijke contacten
Je leert hoe je relaties kunt beheren en nieuwe klanten kunt werven. Je leert hoe je een contract op moet stellen en hoe je klachten afhandelt.
Verplicht examenvak: Nederlands
Bij Nederlands leer je onderscheid te maken tussen meningen en feiten en tussen standpunt en argument. Je leert zelf beschouwende en betogende teksten schrijven. Je leert vanuit een vraagstelling een verslag, werkstuk of artikel schrijven. Je doet aan uitbreiding van je woordenschat en er wordt aandacht besteed aan spelling. Bij spreekvaardigheid leer je een samenhangend betoog te houden, je leert gesprekstechnieken en je leert doelgericht te spreken. Het officiële taal niveau is 3f taalunieversum.org
Verplicht examenvak: Engels
Bij Engels wordt aandacht besteed aan grammatica, spreken en gesprekken voeren. Je leesvaardigheid wordt vergroot en je leert verschillende soorten teksten schrijven: van een persoonlijke e-mail tot een sollicitatiebrief. Het officiële niveau is a2 en/of b1 taalunieversum.org
Verplicht examenvak: Rekenen
Je krijgt theorie en gaat oefenen met getallen, verhoudingen, meten en meetkunde, verbanden op niveau 3f taalunieversum.org
Verplicht examenvak: Loopbaan en burgerschap
Loopbaan en burgerschap is een wettelijk verplicht vak. Afhankelijk van je ervaring doe je hier examen in of niet. Uit de praktijk blijkt dat bijna iedereen van KLM hier wel ervaring in heeft. Je leert over politiek en rechtspraak, economie en sociale vraagstukken. Het gaat niet alleen over de samenleving, maar ook over jou. Wat hierbij komt kijken is vitaal burgerschap: waar moet je rekening mee houden om zo gezond en veilig mogelijk te werken, nu en in de toekomst. 4
Moet ik veel huiswerk maken?
Dat hangt af van je eigen vaardigheden en ervaringen. De een hoeft thuis weinig te doen, de ander krijgt extra oefenmateriaal mee naar huis.
Wanneer moet ik naar school?
De exacte informatie ontvang je nadat je je hebt ingeschreven. Het gaat om 1 dag in de week tussen 8.30 en 22:00 uur, afhankelijk van je persoonlijke rooster. Tijdens schoolvakanties, weekenden en feestdagen worden er geen lessen ingepland.
Hoe word ik beoordeeld?
Bij de start van de opleiding ontvang je een examenplan, zodat je weet wat je kunt verwachten. Tijdens het programma wordt je kennis getoetst op verschillende manieren. Deze toetsen zijn examentoetsen. Voordat je een examentoets doet, krijg je de gelegenheid om een proefexamentoets te doen. De opdrachten en je portfolio tellen mee in je eindbeoordeling.
Waar bestaat het examen Nederlands uit?
Het examen Nederlandse bestaat uit vier onderdelen: schrijfexamen, spreekexamen, gecombineerd lees- en luisterexamen en examen gesprekken voeren.
Waar bestaat het examen Engels eruit?
Het examen Engels bestaat uit vijf onderdelen: schrijfexamen, spreekexamen, examen gesprekken voeren, leesexamen en luisterexamen.
Wat zijn de toelatingscriteria?
Heb je een leidinggevende functie in de logistiek dan is een mavo of vmbo-t diploma of een overgangsbewijs van 3 naar 4 havo of een mbo-diploma niveau 3 nodig. Heb je een uitvoerende functie én ben je in het bezit van een diploma Teamleider Logistiek niveau 3 dan kom je ook in aanmerking voor deze opleiding.
Waar bestaat de selectie uit?
Na de sluitingsdatum voor het inleveren van het ondertekende aanmeldingsformulier worden de toelatingscriteria gecheckt en kijken we naar je geschreven motivatie. Vervolgens vindt er een gesprek plaats waar je je motivatie kan toelichten. Ook doe je een instaptoets. Dit is een om het niveau te kunnen bepalen en is een indicatie of de opleiding haalbaar voor je is.
5
