2. sz. melléklet Ügyiratszám: 1-83350/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Hétkaland Közhasznú Egyesület támogatása A kötelezettségvállaiás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 300.000Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Hétkaland Közhasznú Egyesület Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*
20RJÜN21 Budapest,
Kezden^wez^s§i*^le lős
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja:
Átvételi időpont;
Aláírás:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
ÍZlö&O* f/3
20
.évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Jogi és Közbeszerzési referens
2013 JüN 2 7
Dn Nagy Tünde Jogi szakvélemény
^tó-O'-Uo Jegyzői láttamozás dn Tej m er Q&Mv.. Kö^kzf^fSáta^ERENC polgármester
m
JÖL
v\ Wv o
2013 JOL j 5. $
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
löt?! J(& "$'
■
\
t'
V
' o.
&
-<*=*
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 íjudapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Z1030218
Költségvet. év: 2013
18212048 Hétkaland Közhasznú Egyesület
Partner: Köt.váll. fajta:
Bankszámla:
10701348-66547325-51100005
Külső biz.szám: 1-83350/2013 Kincs.hiv.sz.:
Támogatási szerződés
Fedezet száma:
Szerz. kategória Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.06.24 Érv. kezdete: 2013.06.24 Érv. vége:
HUF
Peviza kód:
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
. .
Dimenzió: Kicni.clőir.: Ügylet: Szakfel. részi. Szcrv.cgys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő :
072381 - Működési célú pénze.áfadás államházt.kív 03361146 - Civil szervezetek támogatása 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.célű pénzeszközátadás non-profit szen'-nek
Ft
HUF
Nettó:
300 000
300 000
ÁFA:
0
0
300 000
300 000
Nettó: ÁFA:
300 000 0
300 000
Bruttó:
300 000
0 300 000
ÁFA
Bruttó
Bruttó: Áfakód: AK
A1 szám:
1
ÁHT:
Elöír.év:
2013
KTK kód: Határidő:
2013.12.15 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013 Kötváll.:
Nettó
Áfa
Bruttó
300 000
0
300 000
©GR1FFSOFT Zit, ™ FORRÁS-SQL. (} - UstafSjI: KOTVALLKIM.XML
2013 Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.:
300 000 0
Kötváll.-ból pü. nem telj.:
300 000
*> Nyomtatta: 0056 - pfeifenrátti Noöm! »
1. oldal
Bruttó
Nyomtatva: 2013.06.24/14:39.03
ír —
L
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
j^«
KIVONAT
20I3JON06
í.__
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből
14, napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szen'ezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szen'ezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
j
Pályázati összesítés-egyesületek 2013.
pályázat tárgya
árosunk -tematikus számának (Zugló történeti - jJtja, eseményei stb.) nyomtatott és internetes - adása, (szállítás, irodaszer, postai szolgáltatás, - adváynszerkesztés, szám internetes változatának T készítése) -étünk hasznossága,megismerése és elfogadása" Mozgássérülteket Támogató havi 1 alk,. Folyamatos, csapatépítő tréning 1 alkalommal Győr 2013.04.12-14. (irodaszer, Egyesület élelmiszerbeszerzés, szállás, étkezés) 1141 Bp. Zoborhegy tér 4/a.
1. sz.melléklet
pályázati összeg
160 000
javasolt összeg döntéselőkészítő ■ bizottság HKB
^'SLXm^? /
■
^
%
:>X
450000 : ]észséges életmód terjesztése és propagálása rKá3£nwnji>FrnÚB5Űísfa" Ha, '' v * ■ """"_ H 3. július 12-14 és 16-18. (irodaszer, egyéb : lyag és eszközbeszerzés, élelmiszerbeszerzés, .zállítás, bank é sposta költség, reklámozás)
390 000
Hétkaland Közhasznú Egyesület 1145Bp. Bosnyák u. 1/a.
500 000
- botanikus barangolások sorozat-június 9. Hársas túra - szeptember 15. Őszi erdő - október 13. Csíki hegyek -november 10., - családos vízitúra (Soroksári Duna 2013. július 19-21.) 30-35 fő, - 1 napos vízitúra Soroksári Duna 20 fő (2013.08.24.), ~ Közösségi vízitúra 32 fö (Tokaj, Bodrog 2013.08.02.-04.) - szilveszteri túra 32 fő (Márta 2013.12.30-2014.01,01) (irodaszer, egyéb anyag és eszközbeszerzés, élelmioszerbeszerzés, bérleti díjak, szállítás, szállásköltség szilveszteri túránál, könyvelés, reklámszolgáltatás)
300000 •*, - házi teniszverseny, - hagyományos sportnap *'*' ártafüreden 2013,08.30-31. --örségi túra 113.08.29-09.02. (eszközbeszerzés, bérleti díjak, -állítás, szállás)
^ ^ <
í^,
466 000
7.
200 000
1 716 000
. ^ i
C.
0 750 000
■
r
^
Pályázati adatlap C/2013
2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Hétkaíand Közhasznú Egyesület Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1145 Budapest, Bosnyák u. l/a III./3. Képviselőjének neve: Udvardy Miklós Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk. 60065/2011/2. Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Bíróság, Budapest
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2, fennáll az ...pont alapján
i Ai\
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e} olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ff az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
io
.?*££#»*• *
Pályázati adatlap C/2013
g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették. - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 Ljiejii^iyenjrvagy 2. fennáll az ...pont alapján
LLI
8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása: NEM RELEVÁNS ! Kijelentem, hogy az intézkedtem: NEM RELEVÁNS!
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2013. 04. 25.
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
cégszerű aláírása
11
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve: HetKaland Közhasznú Egyesület Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) • Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütö, háló stb.) >
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak
Összeg /Ft/
15.000
Papír írószer ossz. 15.000 Ft.
15.000
Fakanalak, abroszok, műanyag tányérok, poharak, evőeszközök: ossz. 15.000 Ft Két db nagy lábas: 10.000 Ft
10.000 70.000
Családos vízitúrán: 40.000 Ft, Közösségi viziturán: 30.000 Ft,
30.000
Családos vízitúra kenu kölcsönzés díja: 30.000 Ft, Családos vízitúra kísérőautó díja: 30.000 Ft, Közösségi viziturán szállítóautó díja: 20.000 Ft, Közösségi vízitúra vasúti utazási költsége: 47.000 Ft, Szilveszteri túra autó költsége: 25.000 Ft Szilveszteri túra szállásköltsége: 38.000 Ft
>
Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: htíp://nav.eov.hu/nav/szolealtatasok/uzemanvag ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás
122.000
>
Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés)
38.000
Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütöhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fürdöbelépők, feliépök, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások Összesen:
Költségsorok szöveges magyarázata
> >
Pályázati programokhoz kapcsolódó fénymásolás díja: 10.000 Ft
10.000
300.000
Budapest, 2013. 06.11. Adószám: 182120WÍJffJS^* ''^'
-^">i'
-^ '
w
szervezet felelős^yezetőjének neve, cégszerű aláírása
CIÍBOSH '13JUN13H.-18 3. sz. melléklet
FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt CIB Bank Zrí., Budapest, Medve u. 4-14. XIV. ker. Bosnyák téri fiók (hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-83350/2013 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
Hétkaland Közhasznú Egyesület 1145 Budapest, Bosnyák u. i/a 111/3 10701348-66547325-51100005 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. 300.000 Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap. Kelt: Budapest, 2013. 06. 12. Számlatulajdonos Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. Kelt
Q»,zfc&,$?:./A:. Hitelintézet Záradék: A felhatalmazást ;i fentieknek megfelelően tudomásul és nyilvántartásba voltuk az alábbi sorszámmal:
OGOXOhJc\£
Kötelezettsénei vállalunk arra, hotjy a jelen felhatalmazó levél alapján a számlavezető bankot terhelő valamennyi kötelezettségnek maradéktalanul - a CIB Bank Zrt-nek a fizető féllel szemben fennálló bármely esedékes követelésének beszámítását követően, de minden más pénzkövetelést megelőzően elegei t ű n ü n k .
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE
Posta
. Á szolgáltatásról a Magyar Posta Zrí. Üzletszabályzata ad részletes útmutatót (A bekeretezett, sötétített részt a feladó tölti ki.) Különszolgáltatások Í S K ] ] P Í ÍPL
es címe ,./.<,'< KV
Í-4A jbNK
2X
E t t é k ; (csa>:éftékn>i1vánítüS küf^szQ^áltálásigefiybeyételekoi)
Ajániott^-g; , Hiyatálosíra^
Tértivevény ( 3
Ertéknyilvánítás £ ] " ; ^
A címzett névé v;- Ö & -ff?.'.- :<;\..!;, . ^ . V ; w , , ; . : : ; : : , , : ; : ; . , , ; . . : . . . / ; . . ;Utánvétel: és címé: .. ;.u Wí&joeA* £,, . ví/3£3> =; .,-; .•:..-..-!..:.:. i. >;...', .;-"'......;: Feladási díj:'
Felvéteji idő:
{csakéftéknyí/snSásküíönsolgáíöíás^nyfae'.'éteíekoi)
■"■'""■V.1-S1V
"■'■"
610 Ft
KüldeményazonpsítÓ:
2013-05-30 ^ -.-":; 13:38
Felvevő aláírása: •-BUDAPEST Í 4 5 1580 01106458
Rti58ÖQQÖ8É7320
További tájékoztatás a túloldalon.
■>
KÚ'Üt!i;él!/.].ÍOnOE,;tO
-©Újrafelhasznált papír
BELFÖLDI TÉRTIVEVÉNY RV- \580
000 Ö88
732 0
Ugyfőlazonosfló:
Kü'den'íériy clfnzfitijéneí; reve, clrre.
Felvevő posta:
JIK.M:.__;
of?/f
Kezb-^H.e __ _ „ , f 1 tulypttps [ ~1 máflSilil [ 7 ^fma-Hnekj j atvevdnek | íjnnMnA^,
ulvílí^Jelte:
Az ügyfél saját jelzéss: tViiPsílfis Ve Ké?hesí!Ás VeUe: :
hó:
20
Buíí-.unt! E g n Hajnalka ra.l
AvevfAifiv
/ \
At£ilwrtn^j*p^^t^ző
N é f - M ^
^■,..~
feíWv^
é^sxXáf-
_-<£*-"
K.'jr.Qü, . ' Í ^ J J ' . Í . --.i-t 3 f 3 !g-'n <'-4 iia L ' Í ] Í ' ' - ^ Í £ ^ I ! _ |
A másolat az eredetivel mindenben megegyezik
WaCalanrl Közhaszna E g m ő í á ^ i 145 Budapest, Bosnyák XLJfínL 3. Adószám: 18212WS-1-42
^T,yC^-
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83350/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Hctkaland Közhasznú Egyesület székhely: 1145 Budapest, Bosnyák utca l/a. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 60065/2011 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18212048-1-42 képviselője: Udvardy Miklós mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV, Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83350/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 300.000 Ft, azaz háromszázezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére irodaszer, egyéb anyag, eszközök, élelmiszer, bérleti díj, szállítás, szállás és kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz, alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
0s H~
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83350/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 10701348-6654732551100005 számú CIB Bank Zrt-né! vezetett bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min, 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83350/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civiikapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-83350/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztált, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló napíófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
0tj yt^-f
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83350/2013 c) A pénzügyi elszámolási Összesítő kitöltése (4. sz. melleidet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: ♦ Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy • program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
\f4
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83350/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni.
Kelt:
Budapest, 2013
aSJÖl/S
Í£^T
'
/K.;..
^
'(\(
k^L..fÜ
v '
ki
Budapest Fővá$j XlV. Kcr|ílWZugló V';-'%fp|QnKp,!™ányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester
Kelt: Budapest, 2013.
.p>^.%...fá^K^^^i 145 Budapesí, Bosnyák u j í ^ m 3
Adó^im: J82i20«£«
' Hétkaland Közhasznú Egyesület Kedvezményezett képviseletében Udvardy Miklós elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
