3. Kennismaking en afscheid nemen van nieuwe en oude leden

Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering woensdag 4 september 2013

Aanwezig

Afwezig Directie Locatie

Bas ter Weel, Marian Sempel, Marian Pronk, Clarissa Pahud de Mortanges, Simone Schreurs, Mirjam Post, Mathilde Jansen, Petra Spijkerman, Nienke Weelink, Ronkje Voogt, Maryse van Assenbergh (notulist) Johan Nekkers, Martin Buitink (aftredende leden) Jolanda Töpfer, Ria van Eede, Peter Messerschmidt, Joke Pennings Woudhuis

1. Opening Bas opent de vergadering.

2. Vaststellen van agenda De agenda wordt vastgesteld.

3. Kennismaking en afscheid nemen van nieuwe en oude leden Aangezien zowel Johan als Martin niet aanwezig konden zijn, wordt het afscheid nemen uitgesteld tot de volgende vergadering. Wel heten we namens de O-geleding Nienke welkom en namens de Pgeleding Ronkje.

4. Notulen vergadering juni jl. en actiepunten 4.1

Compensatie uren

Afgesproken is dat elke docent voor half september op de beschikbare lijst invult wanneer de compensatie uren worden ingevuld. De GMR overlegt dit jaar om voor heel PCBO tot een eenduidig beleid te komen.

4.2

Schoolgids

Zie actiepunten

4.3

Formatieplan

Joke wil graag het formatieplan 2014/2015 tijdig opstarten en zal hier te zijner tijd ook vooraf gesprekken over voeren met de docenten.

5. Mededelingen Joke Het nieuwe schooljaar is gestart met niet alleen een nieuwe directeur (of zoals sommige leerlingen al treffend zeiden: directrice) en een aantal nieuwe docenten, maar ook met een nieuwe unit leider en

Pagina 1 van 9


intern begeleider. De unit leider voor de bovenbouw aan de Ossenveld kant is Saskia Stint. Naast Karin voor de onderbouw zal Matthijs Renkema de functie van intern begeleider voor de bovenbouw op zich nemen. De Regenboog zal een echte kanjerschool worden, hier wordt niet alleen bij de leerlingen, maar ook bij de docenten veel aandacht aan besteed. Als alles volgens planning verloopt zal de Regenboog binnenkort voor 2 ochtenden per week een vrijwilliger krijgen die de functie van klusjesman zal vervullen.

6. Taakverdeling Hieronder staan enkel de wijzigingen aangegeven: Secretaris: Mathilde en Marian S. Penningmeester: Mirjam en Petra Voorzitter: Bas en Marian P. Rooster van aftreden: Nienke Scholing MR leden: Mathilde Algemene schoolaangelegenheden: Nienke en Clarissa Veiligheid en welzijn: Marian S. en Ronkje Financiën: Mirjam en Petra Leerling aangelegenheden: Clarissa en Ronkje GMR: Mirjam/Petra en ? Er moet nog iemand komen vanuit de P-geleding

7. Jaarplan Zie actiepunten.

8. Vergaderschema Zie actiepunten.

9. GMR Geen mededelingen.

10.Wat verder ten tafel komt Geen opmerkingen.

11.Rondvraag en sluiting Bas sluit de vergadering.

Pagina 2 van 9


12.

Actiepuntenlijst

(deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld) Datum en Omschrijving nr. Voor Klimaatrapport 2012/2013 nr. 33

Wie

Status/opmerkingen

Marian S.

14-01-13 Marian heeft de ordner met alle klimaatperikelen doorgenomen. Zij heeft een voorstel aan Jan en Joop gedaan over: hoe nu verder? (1.status offerte luchtinlaat, 2. Inventarisatie actuele status in de lokalen, 3. Voorziet openslaand raam in de behoefte). Opmars bepalen, PCBO aanhaken. 11-02-2013 Joop heeft gereageerd op het voorstel. 12-03-2013 offerte luchtinlaat van € 5.000 wordt ingediend bij Claudia Vermeulen van PCBO. Softwarestoringen zijn opgelost. In de week van 19 maart inventariseren Petra (dinsdag) en Clarissa (donderdag) wat de huidige situatie is per lokaal. 11-04-2013 Offerte is doorgestuurd naar Accres. Klachteninventarisatie resultaat: Droge lucht in lokalen en teveel koude lucht bij luchtuitlaat. Marian houdt het warm. 16-05-2013:Marian heeft een brief ontvangen van de Gemeente: -PCBO/ Accress mag direct de inblaasunit verplaatsen. -de Gemeente geeft geen toestemming voor klapramen/ openslaande deuren (het is maar de vraag of dit zal helpen, omdat de luchttoevoer dan extra verstoord zou kunnen worden). -op dit moment worden metingen luchtkwaliteit/ CO2 gehalte gedaan in verschillende groepen door een onafhankelijk bureau. -Jolanda geeft aan dat ook de warmte in bepaalde leslokalen een probleem is. 10-06-2013: We wachten nu op de uitslag van de metingen. Er worden geeikte themometers gevraagd, om Pagina 3 van 9


Datum en nr.

Omschrijving

Wie

Marian S., Joke, Ria

04-092013/01

Contact onderhouden met OR

Peter/Maryse

04-09201/ 02

Open dag op 4 oktober

Bas/Joke

04-092013/03

Schoolgids digitaal

Joke

04-092013/04 04-092013/05 04-092013/06 04-092013/07 04-092013/08

Schoolgids planning 2014

Mathilde

Schoolgids verlofaanvraag

Joke

Taakverdeling/Jaarplan

Bas

GMR P-geleding

Ronkje

Jaarplan bespreken met Joke:

Bas

04-092013/09 04-092013/10

Info bulletin

Marian S.

Vergaderschema

Allen Mathilde

Status/opmerkingen de temperatuur te meten. Ria gaat signalen van collega’s m.b.t. het klimaat verzamelen. 04-09-2013: we hebben de uitslag van de metingen niet ontvangen. Joke, Ria en Marian S. gaan gezamenlijk bespreken welke acties nog ondernomen kunnen en/of moeten worden genomen. 04-09-2013: Maryse nodigt OR uit om 2 vergaderingen gezamenlijk te starten met een kop koffie 04-09-2013: Wie wil er namens de MR aanwezig zijn op de open dag (op beide locaties iemand), Bas stuurt email. Joke informeert bij OR naar aanwezigheid. Extra bericht in de info, dat de schoolgids digitaal is terug te vinden. Tevens mogelijkheden bekijken om een zoekmachine in de schoolgids aan te maken om het zoeken eenvoudiger te maken. Schoolgids begin juni 2014 op de agenda zetten en dan lezen in delen. Het formulier voor verlofaanvragen wordt apart als pdf geplaatst. Nieuw jaarplan opstellen Overleggen met Ria en Jolanda wie deze taak op zich gaat nemen - Andere schooltijden 2014-2015 - Evaluatie wijziging mgt. Structuur - Visie Regenboog - Communicatietrainingen - Schoolplan acties Informeren bij Joke hoe en wanneer zij aanlevering wil van onderwerpen Data doorgeven aan Mathilde Vergaderschema vaststellen inclusief overzicht notuleren en openen/sluiten

Pagina 4 van 9


13.Besluiten (genomen) 2012-2013 Datum en nr. B01

Omschrijving

Wie

Status/opmerkingen

Notulen

38-01

We breiden de actie-besluitenlijst weer uit met notulen. 25-10-2012: op dit moment niets bekend over deze actie. Wachten tot er informatie komt, dan verder actie.

2011 43-01

Opnemen in jaarplan dat de MR Jan/Peter de actie “jouw baan, mijn baan” van de PCBO blijft monitoren. 25-10GMR, deelname Mirjam/ 2012/01 Peter

14-01Onderzoek bij andere scholen 2013/02 hoe daar wordt omgegaan met vakantie in samenhang met (inhalen van) lesgebonden uren; welke alternatieven zijn er?

Jan

25-10-2012: Mirjam en Peter zijn bij GMR geweest. Onderwerp was o.a. project Sofie (een meerjarenproject tot 2016, ca 1.5 miljoen) en andere gelden van PCBO. Er is gesproken over deze gelden en de transparantie hiervan. De vraag is hoeveel geld aan welk onderwijsonderdeel besteed wordt en hoe dit geëxploiteerd wordt. Peter en Mirjam hebben de vraag bij het GMR gelegd wat hun visie tav totale communicatie is. Na overleg is besloten dat Peter en Mirjam deelnemen in de GMR. Er is overwogen om een geschikte, beschikbare kandidaat uit de P- geleding aan te stellen, maar de voorkeur gaat uit naar leden van de MR. De MR leden vonden het geen tekortkoming dat er niemand van de P deelneemt. 12-03-2013 De directeuren gaan er verschillend mee om. Gewenst is één lijn vanuit PCBO. Binnenkort is er een beleidsochtend met alle directeuren en dan geeft P&O een toelichting. Jan verstrekt het antwoord aan het team. 11-04-2013 Dit punt ligt bij jurist PCBO. 16-05-2013: Nog geen reactie van jurist PCBO, discussie volgt. P-geleding gaat brief schrijven naar CNV ivm verschil in praktische uitvoering binnen de PCBO.

Pagina 5 van 9


14.Afgehandelde acties Nr. 2011 38-08

Omschrijving Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt email met verzoek om reactie.

Wie Allen

Bas Marian S

Allen

Johan Bas/Allen

06-02

Meelezen schoolgids

Bas Johan, Ria en Marian P

06-03

Formatieplan

Bas

Status/opmerkingen 24-11-2011: opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering 19-12-2011: opgeschoven naar 29 maart 2012. Actie Roy 29-02-2012: Roy reminden; Roy zal dit nog oppakken 29-03-2012: Marian vraagt het draaiboek van de vorige keer op bij Johan. Marian stuurt het draaiboek op naar alle MR-leden. Via de mail reageren de MR-leden op dit stuk (reacties / ervaringen) 23-04-2012 Johan mailt nieuwe lijst van aftreden Bas mailt draaiboek, alle MR-leden sturen per e-mail akkoord en/of opmerkingen. 04-06-2012: geen nieuwe aanmeldingen bij de P-geleding, dus geen mutaties. Bij de O-geleding heeft 1 ouder zich aangemeld. 21-06-2012: 5 kandidaten voor 2 vacatures bij de O- geleding: verkiezingen. 04-06-2012: aan Jan aangeven dat we allemaal de schoolgids gaan lezen en dat Johan de opmerkingen gaat verzamelen 21-06-2012: deadline voor de schoolgids is 29-06, signalen voordien naar Johan! 04-06-2012: gesproken is over het nieuwe formatieplan zoals dat door Jan is aangeleverd bij Bas. Afgesproken is dat we daar met Jan verder over doorpraten. 21-06-2012: gesprek in kleiner comité heeft advies over communicatie opgeleverd. In januari opnieuw op agenda Onvrede over invulling van klassen is niet des MR’s, wel gesproken over communicatie hieromtrent. Individuele signalen zijn goed afgehandeld

Pagina 6 van 9


Nr. 06-04

Omschrijving Evalueren directie- en managementstructuur

Wie Bas

2011 51-02

Strategisch 4-jarenplan De Regenboog

Jan

25-01

Vergaderdata 2012/2013, Locatie 1e vergadering (etentje) bepalen Opzet aanpassing Jaarplan 2012/2013 Herdenking ’s-Heerenloo op 4 oktober

Marian

38-03

Cursus MR

Marian S.

38-04

Gmail account

Maryse

38-05

Notulen op de website plaatsen

Johan

19-09-2012 Johan woont de herdenking bij in plaats van de OR. 25-10-2012 gereed 19-09-2012 Navragen of de cursus bij het PCBO ook dit jaar gegeven wordt. 25-10-2012 cursus is via Leerplein gerealiseerd voor nieuw MR- lid, verder geen behoefte aan een cursus op dit moment. Gereed 19-09-2012 Maryse past wachtwoord aan en stuurt handleiding rond. Gerealiseerd.

38-06

Jaarverslag

Jan

Is geplaatst.

Ria, Martin

11-02-2013: Jan heeft een verslag/rapport dat op de agenda van 12 maart wordt geplaatst. Afgesproken is om het stuk gelijktijdig met de agenda toe te sturen. 12-03-2013: UL123 wordt gevraagd om een actieplan op te stellen. Opnemen tekst in de INFO.

25-02 38-02

Voor Evaluatie combiklassen 2012/2013 17-01

Status/opmerkingen 04-06-2012: Bas vraagt Jan hoe hij de directie- en managementstructuur gaat evalueren. 21-06-2012: in september op agenda 19-09-2012 Het visie document wordt op de vergadering van 25 oktober besproken.

Mirjam Johan

Jan

25-102012/02

Visiestuk

Marian S. Jan/ Peter

14-012013/01

Inventarisatie (maart) bij onderwijsteam over vakantierooster en gevolgen voor parttimers

Petra, Clarissa, Marian en Jolanda

12-03-2013 Actie afgehandeld. Visie-stuk plaatsen op de agenda na de zomervakantie. 11-02-2013 de gevolgen van het vakantierooster voor parttimers wordt onderzocht ter voorbereiding op het nog op te stellen vakantierooster 20132014. 12-03-2013 De parttimers hebben de Pagina 7 van 9


Nr.

Omschrijving

Wie

Status/opmerkingen voorkeur voor geen verlengde mei vakantie. Met deze voorkeur wordt rekening gehouden als dit mogelijk is. Actie afgehandeld. Afgesproken is dat Petra Marian P. vraagt en Mirjam vraagt Peter. Petra, Marian S. en Mirjam kunnen niet die avond. 11-04-2013 Er heeft een uitwisseling van gegevens plaatsgevonden.

12-032013/01

Er is een GMR themabijeenkomst over andere schooltijden op 3 april 2013. Misschien kunnen we informatie brengen en/of halen.

Petra, Mirjam

12-032013/02

Johan vraagt Jan of er al duidelijkheid is over hoe de taken van Joop vanaf 1 mei worden opgevangen

Johan, Bas

11-04-2013 RvB komt met een oplossing. Bas belt met hem.

11-042013

Ouders en personeel benaderen om zich kandidaat te stellen voor MR per nieuwe cursusjaar.

Johan, Marian S

Johan mailt collega’s. Marian S doet in een info een oproep voor de ouders.

16-052013/01

Schoolgids 2013 – 2014 agenderen voor MR

Johan

Ria, Mathilde en Johan gaan de gids lezen

10-06-2013 16-052013/02

Formatieplan 2013- 2014 agenderen voor MR

Johan

10-06-2013 16-052013/03

Aanleveren bespreekpunten voor overleg Bas met Joke Pennings

Allen aan Bas

16-052013/04

Uitnodiging aan Joke Penning MR- overleg

Jan Bas

Voor 04-06-2013

10-06-2013 Voor De OR heeft het beheer van 2012/2013 de gelden ondergebracht in 38-06 een stichting

Peter/Maryse

25-10-12 OR heeft stukken nog niet aangepast, maar willen dit wel. Nemen contact met ons op voor een afspraak. 19-11-12 Er is een mail verstuurd, maar er is nog geen reactie terug Pagina 8 van 9


Nr.

Omschrijving

Wie

Status/opmerkingen ontvangen. 18-12-2012 Op 9 januari 2013 is er overleg met de OR. Dan zijn de stukken ook aangepast. 14-01-13: Brief OR ontvangen, er wordt opnieuw contact gezocht. 11-02-2013: Peter en Maryse nodigen zich uit voor het komende overleg van de OR. 11-04-2013 Maryse en Peter hebben inmiddels met OR gesproken: Huishoudelijk reglement is aangepast, maar men was vergeten dit door te geven, na tulpvakantie volgt vervolg van het gesprek. 16-05-2013: dit punt agenderen voor MR overleg 10-06-2013 10-06-2013: Kascontrole OR: hier zit 1 iemand bij uit de MR De ouderbijdrage moet worden vastgesteld door de MR. Peter geeft aan dat het H.R. van de OR wellicht nog moet worden aangepast.

Pagina 9 van 9

3. Kennismaking en afscheid nemen van nieuwe en oude leden

Recommend Documents