Colosseus Vixion
Onze organisatie combineert expertise in twee essentiële disciplines: IT en consultancy. Deze komen samen in een totaaloplossing, waarin onze applicatie SequenceTM centraal staat. Met onze uitgebreide ervaring
in, en vakinhoudelijke kennis van de financiële branche brengen wij, samen met u, uw productenportfolio en administratie snel en duurzaam weer in lijn met actuele wetgeving en de verwachting van uw klanten.
Het wordt tijd om afscheid te nemen van oude producten, bijbehorende processen en legacy-systemen
Verzekeraars en pensioenfondsen kennen een groot aantal producten en de bijbehorende administratiesystemen en –processen. Deze veelvoud is veelal ontstaan door fusies en overnames in het verleden.
omzet, winnen oplossingen als conversie en productrationalisatie aan urgentie. Wij bieden de branche een oplossing voor het moderniseren op een kostenbesparende en transparante wijze.
In tijden van groeiende concurrentie, veranderende wet- en regelgeving, klantontevredenheid en stagnerende
Vernieuwing Wij geloven dat vernieuwingsslagen in de branche belangrijk zijn om effectiviteit te garanderen en consumentenvertrouwen terug te winnen. Dat kan slim, beheersbaar en efficiënt.
boom - Klant Pascal Hogen
e aan “Het belangrijk enion is dat dit m Colosseus Vix -, formatiserings sen zijn met in ent jectmanagem proces- en pro en thematische skills, die ook e kennis vakinhoudelijk bezitten.”
Verminder de complexiteit Verzekeraars en pensioenfondsen hebben meerdere mogelijkheden om het aantal producten, processen en administratiesystemen te verminderen:
Saneren legacysystemen.
Productrationalisatie.
Procesoptimalisatie.
Verminder de complexiteit
Minder productcomplexiteit
De oude processen die samen-
van het systeemlandschap
door het aantal producten
hangen met legacy-syste-
door oude en moeilijk te
en producteigenschappen
men en oude producten,
onderhouden systemen
te beperken.
worden afgestoten en nieu-
over te zetten naar nieuwe
we processen worden zo
systemen.
efficiënt mogelijk ingericht.
Complexiteit van conversieprojecten
Conversie naar nieuwe systemen en processen
Een commercieel conversieproces is over het algemeen complex. Het kent veel afhankelijkheden, zoals de datakwaliteit, en betrekt verschillende partijen binnen en buiten de organisatie. Het is cruciaal om klantenreacties goed te monitoren, beantwoorden en verzamelen, omdat het uiteindelijk gaat om het akkoord van de klant op het voorstel. Voldoende resources, de keuze voor software en voldoende draagvlak zijn essentieel voor een succesvolle conversie.
Door de sanering van oude systemen en producten, moeten portefeuilles worden overgezet naar nieuwe doelsystemen. Deze omzetting kan op twee manieren plaatsvinden, via een technische of commerciële conversie. Technische conversie. De producten worden één op één geconverteerd van het bronsysteem naar het doelsysteem. Commerciële conversie. De klant wordt actief betrokken bij de overzetting naar het nieuwe product en dient akkoord te geven.
Sequence Colosseus Vixion biedt met Sequence een webbased applicatie waarmee complexe processen worden gestroomlijnd. De applicatie ondersteunt de gehele workflow van schoning, verrijking, validatie, klantencommunicatie, dossiervorming tot en met bijbehorende audit trail. Elk gewenst proces en vraagstuk kan worden gemodelleerd. Door alle processtappen en knelpunten van trajecten zorgvuldig in kaart te brengen, biedt dit uw organisatie een unieke oplossing die alle facetten beslaat. Het gehele conversieproces wordt in de applicatie gestroomlijnd; daardoor is het altijd inzichtelijk waar een polis of klant zich binnen het proces bevindt. Ook worden er managementrapportages en audit trails aangemaakt. Dit vereenvoudigt communicatie met toezichthouders. Verder is Sequence eenvoudig te koppelen aan bestaande databases en beheersystemen. Het gehele traject wordt transparant en is beter te monitoren. Er is directe inzage in het gehele proces, de prioriteitstelling, planning, huidige werkvoorraden en voortgang. Dit maakt tijdig bijsturen mogelijk en voorkomt vertraging.
sequence importeren gegevens
exporteren gegevens
schonen/verrijken
genereren documentatie
tracking & tracing /audit trail
rekenen/valideren
raadplegen door klant & intermediar
Slechte ervaring met dataconversie of rationalisatie?! U bent niet alleen! Ook al is er een toenemende behoefte aan deze oplossingen, blijkt uit onderzoek dat veel organisaties geteisterd worden door overmatig kostbare en langdurige IT-projecten. Ervaring leert dat IT-projecten vaak onnodig lang voortkabbelen, het beheer onbetaalbaar is en automatisering zelden tot een gewenst resultaat leidt! Wij bieden u een alternatief! Kijk op www.colosseusvixion.nl hoe de combinatie IT & consultancy kan leiden tot slagvaardigere projecten.
De consultants van Colosseus Vixion kunnen ondersteunen bij:
– Opzetten van conver sieproces en -strategie
– Business- en informatieanalyse
– Conversieplanning
– Transitietrajecten
– Projectmanagement
– Software integratie
– Actuariële consultancy
– Datamigratie
– Beleid
– Compliance
– Ketenintegratie
– Zorgplicht
– Inrichting van processen
Bo Besters
- Directeur
“De ervarin g van onze klanten en professiona ls is een integra al onderdee l van het proces om tot een maatwerko plossing te komen.”
Factsheet Sequence
Sequence is ontworpen voor beheer,
De applicatie is webbased en ligt boven
controle en schoning van middelgrote
de systemen, daardoor eenvoudig te
tot grote documentstromen
koppelen met reeds aanwezige systemen.
Sequence is blijvend inzetbaar,
Elke stap in het proces kan
waardoor de administratie op orde blijft.
gemodelleerd en geautomatiseerd worden
Alle klantcommunicatie kan worden genereerd,
Data is eenvoudig uit administratie-
verstuurd, ingelezen of geëxporteerd.
systemen of excellijsten in te lezen.
Er worden automatisch controles uitgevoerd
Audit of externe toezichthouders kunnen snel
op ingelezen data om inzicht te krijgen in
en adequaat van informatie rondom het verloop
hoeverre er informatie ontbreekt.
worden voorzien door 100% audittrail.
Het eenvoudige gebruik van Sequence zorgt
Het voordeel van onze SaaS-dienst is dat de
ervoor dat interne medewerkers eenvoudig
nieuwste versie beschikbaar is voor de klant en
kunnen worden opgeleid.
dat upgrades op een efficiënte manier kunnen worden doorgevoerd.
Het management heeft direct en accuraat
Informatie is makkelijk toegankelijk via web-
inzage in de werkvoorraden, de verwerking en
browsers waardoor geen software geïnstalleerd
de doorlooptijden. Deze rapportages zijn
hoeft te worden.
eenvoudig te genereren.
Colosseus Vixion Contact
+31 (0)10 205 10 81
[email protected] www.colosseusvixion.nl
