Concept verslag ALGEMENE LEDENVERGADERING Vereniging Sportraad Apeldoorn (VSA) Datum 27 mei 2015 Locatie A.S.V. Apeldoornse Boys, Dubbelbeek 60 te Apeldoorn Aanvang: 20.00 uur Aanwezig: Bestuur VSA: A.F.J. de Vries (voorzitter), H. Ligt (penningmeester), G. Boonen, J. Schuitema, B. de Vries, mevr. A. Talsma Secretariaat: S. Noija, Ch.E. van Reekum (notulist) Leden: Atletiekvereniging AV’34; Apeldoornse Boks- en Conditieclub; BMX Apeldoorn; Gymnastiekvereniging KDO Apeldoorn; Federatie Apeldoornse Gymnastiekverenigingen; Hockeyvereniging AMHC; Honk- en softbalvereniging Robur ’58; Mountainbikevereniging Bar End; Stichting Omnisport Beekbergen; ARTV de Grift; Apeldoornse Tennis Federatie; Stichting Trim Apeldoorn; Voetbalverenigingen Albatros, Apeldoornse Boys, Beekbergen, Columbia en Robur et Velocitas; Federatie van Amateur Voetbalverenigingen Apeldoorn en omstreken; Volleybalvereniging Alterno; AR & TV De Adelaar; Zwemvereniging de Apeldoornse Watervrienden Ereleden: Drs. P. Boon, D. van Groen, F. Kamminga, F. van Melsen, G. Verbeek Werkgroep ongewenst gedrag: mevr. A. Visser Gemeente Apeldoorn: wethouder N. Stukker, H. Geelen (beleidsmedewerker), Erik van Ophoven, Henk Wijnsma Verenigingsburo/Stimenz: B. van den Hoogen, mevr. G. Bouman Lokale politiek: Esref Ocal (PvdA); M. Wenzkowski (D’66); M. de Vries (GroenLinks), Y. de Carpentier (PSA); Nevobo: M. ten Broeke Via Reva: L.A.A. Huizer Afwezig met kennisgeving: T. Veeneman (bestuurslid Sportraad Apeldoorn); ereleden H. Berkman en J. Brouwers; St. Omnisport Apeldoorn; Badmintonvereniging Valkenberg, Zaalsport Apeldoorn, Apeldoorns Wandel Comité, SV Prins Bernard; Scheidsrechtersvereniging Apeldoorn e.o.; Omnivereniging WSV; Tafeltennisvereniging De Brug; E.A.W.C. Wandellust; DIO Ugchelen; AKC Steeds Hooger; SV Dynamo,; SV Groen Wit ’62; voetbalverenigingen Victoria Boys en Beekbergen. 1. Opening Voorzitter de Vries opent de vergadering met een welkom aan alle aanwezigen. In het bijzonder heet hij voornoemde ereleden welkom. A.S.V. Apeldoornse Boys is vanavond gastheer en Marieke Pompen, bestuurssecretaris, geeft een korte schets van de vereniging die momenteel 670 leden heeft, bijna 100 jaar bestaat en samenwerking heeft gezocht met collega-vereniging Columbia. De voorzitter vraagt en krijgt dispensatie voor de aanwezige en voornoemde niet-leden van de VSA. Het jaar 2015 heeft tot nu toe met name in het teken gestaan van invulling van de Sportagenda. Aandachtspunten zijn onder meer: topsport, sportinfrastructuur, veilig sportklimaat en sporten met een beperking. En hoewel sport in het algemeen de corebusiness van een sportvereniging is, is nu ook de binding met de buurt en de wijk van belang. Realisatie hiervan is niet altijd eenvoudig. Voorzitter de Vries pleit ervoor om de handen ineen te slaan en het motto Samen 1 = Samen Sterk te blijven handhaven. De agenda wordt vastgesteld. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 24 november 2014 Pagina 4 bovenaan: de heer van Melsen meldt dat bij zwemvereniging de Watervrienden, de VOG niet voor bestuursleden maar voor alle kaderleden wordt gevraagd. De notulen worden, onder dankzegging aan de samenstelster, en met in acht name van de gemaakte opmerking goedgekeurd en vastgesteld.
3. Instellen stembureau De aanwezige ereleden van de Sportraad zijn bereid om, indien nodig, het stembureau te vormen. 4. Ingekomen stukken en mededelingen • Secretaris mevrouw Talsma meldt dat er geen ingekomen stukken zijn die van belang zijn voor deze vergadering. • Zij meldt de afwezigheid van diverse (ere)leden. • Zij verzoekt de aanwezigen, voor zover dit nog niet gebeurd is, de presentielijst te tekenen. 5. Jaarverslagen 2014 Erelid Piet Boon complimenteert het bestuur met de voortreffelijke weergave van het jaar 2014. Penningmeester Ligt licht het financiële jaarverslag 2014 toe. Halvering van de subsidie vanaf 2013, contributieverhoging en een terughoudend uitgave - beleid hebben uiteindelijk geresulteerd in een positief resultaat. Verdere toelichting is te lezen in het financiële jaarverslag. Penningmeester Ligt dankt Boon Accountants Belastingadviseurs voor de samenstelling van de Jaarrekening die – met applaus – door de vergadering wordt goedgekeurd. 6. Bestuurssamenstelling a. Aftredend en herkiesbaar is vicevoorzitter Jan Schuitema die bij acclamatie en met applaus vanuit de zaal voor een nieuwe termijn van 3 jaar herkozen wordt. b. Aftreden en niet herkiesbaar is voorzitter Anne Fokke de Vries in verband met het bereiken van de maximale zittingstermijn. Er lopen gesprekken met eventuele kandidaten en verwacht wordt dat in de najaarsvergadering een nieuwe kandidaat kan worden voorgesteld. De voorzitter roept de aanwezigen op om meerdere kandidaten aan te dragen. Hij is bereid gevonden om in elk geval het komende half jaar de voorzittersfunctie nog te vervullen. En hoewel van formeel afscheid nemen nog geen sprake is, dankt Jan Schuitema de voorzitter voor zijn inzet voor de Sportraad tot nu toe, die gekenmerkt kan worden als inspirerend, actief, initiatiefrijk, stimulerend; hij heeft er voor gezorgd dat de Sportraad een actievere rol binnen de gemeenschap heeft gekregen en een geweldige schakel is geworden tussen de Gemeente en de sportverenigingen. Voorzitter de Vries ontvangt namens de Sportraad Apeldoorn een attentie. c. In de vacature voor bestuurslid PR & Communicatie heeft het bestuur Paul Huisman bereid gevonden deze functie te gaan vervullen. Hij heeft een eigen reclamebedrijf en op sportief gebied houdt hij zich bezig met mountainbike en squash. Hij heeft veel zin in deze bestuursfunctie en wordt bij acclamatie en met applaus vanuit de vergadering, benoemd. 7. Informatie portefeuillehouders Jan Schuitema meldt dat de notitie die in de vorige vergadering aan de orde is geweest in de afgelopen periode aanzet is geweest tot discussie bij sportverenigingen om te komen tot samenwerking en/of fusies. Bernard de Vries meldt dat in het kader van duurzaamheid met woordvoerders van de lokale politiek gesproken is over de verduurzaming van sportverenigingen en de mogelijke subsidie hiervoor vanaf 2016. Diverse onderwerpen zijn besproken en worden momenteel verder uitgewerkt. Op 15 juni 2015 heeft de Dienst van de Gemeente een gesprek met een specialist om te komen tot een sportenergie - scan. • De belangstelling voor de georganiseerde sport - clinics voor sporters met een beperking, valt enigszins tegen. De Stedendriehoek Apeldoorn, Deventer, Zutphen. Epe, Brummen. Lochem en Voorst is van plan om één loket te vormen en hebben een subsidieaanvraag ingediend bij de provincie Gelderland. • Met betrekking tot para commerciële activiteiten bij sportverenigingen is het volgende te melden:
Naar aanleiding van discussie omtrent handhaving van de APV heeft voetbalvereniging Albatros via haar advocaat een brief gestuurd naar de gemeente Apeldoorn. In de vergadering van november 2014 meldden zij dat zij in afwachting waren van antwoord en dat zijn ze nog steeds. De Federatie Apeldoornse Tennisverenigingen en hockeyvereniging AMHC hebben gesprekken gehad met vertegenwoordigers van de Gemeente en controleurs en zij hebben dit als positief en constructief ervaren. Voetbalvereniging Columbia werd in februari benaderd naar aanleiding van een publicatie inzake een te organiseren carnavalsavond. Dit werd door de handhavers gezien als een commerciële activiteit. De vereniging heeft echter een carnavalsvereniging binnen haar gelederen en nadat dit was uitgelegd is er binnen een week alsnog een vergunning verstrekt. De Sportraad krijgt de tip om haar leden te informeren over de wijze waarop verenigingsevenementen aangekondigd worden en hoe breed dit wordt verspreid. Dit kan namelijk gevolgen hebben voor eventuele handhaving. Gert Boonen meldt dat op dit moment nog één training (penningmeester) loopt en dat het programma voor de trainingen in het najaar op de website www.sportraad.nl te vinden zijn. Bovendien gaat de Bestuurdersacademie ‘’over de grens’’: in het najaar zal in Wageningen een training Secretaris worden gegeven door de trainers uit Apeldoorn. Tenslotte meldt hij dat in het televisieprogramma Superkids twee Apeldoornse trampolinespringers van KDO Apeldoorn mee doen en tot de finale zijn doorgedrongen. 8. Stand van zaken Sportagenda 2015 - 2018 Procesbegeleider Erik van Ophoven meldt dat in samenwerking met Accres, het Verenigingsburo, de gemeente Apeldoorn en de Sportraad Apeldoorn veel initiatieven en informatie is verzameld. In maart is een bijeenkomst geweest met het bedrijfsleven, zorg, welzijn en sportverenigingen. De initiatieven zijn verdeeld over thema’s. Sommigen initiatieven kunnen wellicht gecombineerd worden. Initiatieven: 1. Sportetalage. Een ‘sportveld’ in het centrum van Apeldoorn. 2. Een betaalbaar ‘huis’ voor topsporters (woonruimte). 3. ‘Apeldoorn beweegt - sessie’ in de gemeente. 4. Een landelijke trainingsaccommodatie in Apeldoorn (fietsen). 5. Initiatief om samen met scholen kinderen meer te laten bewegen, het Beweegdiploma. 6. Initiatief om op alle basisscholen tennis te verzorgen. 7. Schijnwerper op Apeldoorn - sport. Versterken van het vermarkten van de sport. 8. Sport- en beweeg - community. 9. Gezamenlijke toekomstvisie (top-)voetbal Apeldoorn. 10. Vrijwilligers aantrekken voor verengingen. 11. Accommodaties worden opengesteld voor derden. 12. Bemiddeling bij ‘spanningen’ in de sport. 13. Columbia een Omnisportvereniging. 14. Adelaar wegparcours. 15. Verenigingen vitaal maken (verlengde van onderzoek ‘Vitale verenigingen’). 16. Ontwikkeling terrein ‘De Baan’ (gebied bij schaats- en skeelerbaan Omnisport). 17. De derde gymles. 18. Fithockey voor ouderen. 19. Beachvolleybal in de hal van de Zwitsal locatie. 20. Rolstoelbasketbal. 21. Doelgroep zwemmen in Malkander. 22. Regionaal trainingscentrum volleybal. 23. Meidenvoetbal. 24. Vitaal veilig vallen.
25. OSSO; lokaal sport ontmoeten. 26. Lokaal sporten met een beperking. 27. Sport Empowert. 28. Combifunctionarissen als ondersteuners bij uitwerken kansen. 29. Hockeystad Apeldoorn. De thema’s achter deze initiatieven zijn als volgt samengesteld: Sport en bewegen van kind af aan Iedereen doet mee / WMO Topsport en breedtesport Samen inzetten: nodig voor elke rol? Om initiatieven te kunnen ontplooien is ondersteuning vanuit diverse kanten nodig. Er dient goed gekeken te worden naar beleid en te nemen stappen. De gemeente is zich er van bewust dat sport meer is dan sport alleen. Thema’s moeten vorm en inhoud krijgen en er moet goed gekeken worden wie wat kan dragen waarbij de inzet van vrijwilligers wederom van groot belang is. Er wordt ook gekeken naar de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en de mogelijkheden om hier een dwarsverband in te vinden. Inzet van alle partijen en het maken van afspraken en uitspreken van verwachtingen en te nemen acties met ondersteuning is op dit moment aan de orde. De planning is dat het plan vóór de zomer in het College wordt besproken waarna het op 9 juli in de Raad gepresenteerd kan worden. Inhoudelijke besprekingen volgen dan na de zomer. Een Adviesgroep zal gaan bekijken hoe onder meer activiteiten binnen de WMO zijn te plaatsen. Inhoudelijke bespreking daarvan volgt begin 2016. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat dit lijkt op lange termijn politiek en niet op acties / activiteiten op korte termijn. Het gaat dan allemaal wel lang duren en heb je kans dat initiatiefnemers weer afhaken. Erik van Ophoven legt uit dat er ondertussen wel constructief bezig wordt gegaan met bekijken welke initiatieven al kunnen worden gerealiseerd. Met andere woorden: ‘’terwijl we aan het verbouwen zijn blijft de winkel open’’. Voorzitter de Vries licht toe dat inpassing in de WMO een geheel nieuw traject is en dat de te nemen stappen daarin, tijd nodig hebben zodat dit zorgvuldig kan worden voorbereid. Hij dankt Erik van Ophoven voor zijn inbreng. 9. De vitale sportvereniging Jan Schuitema memoreert het feit dat vitaliteit voor sportverenigingen van belang is, maar ook voor de overheid. Daarbij moet bijvoorbeeld gedacht worden aan het verstrekken van subsidies. Bij 92 sportverenigingen is een enquête gehouden waarvan 40 reacties zijn ontvangen. De resultaten zijn verzameld in een Tussenrapportage waarin onder meer definities, indicaties, conclusies en aanbevelingen zijn vermeld. De Tussenrapportage is te downloaden van de site www.sportraad.nl De geënquêteerde verenigingen hebben bericht gekregen van de resultaten en op korte termijn zal een extra check plaatsvinden om te bekijken of de verenigingen de vragen op juiste wijze hebben geïnterpreteerd. Indien nodig wordt een route bepaald om de sportvereniging alsnog vitaal te krijgen. De gemeente Apeldoorn heeft de enquête financieel ondersteund en dit zal een vervolg krijgen. Wethouder Nathan Stukker krijgt ter vergadering het eerste exemplaar van de Tussenrapportage aangereikt. Hij waardeert het werk van de Sportraad Apeldoorn zeer. Hij realiseert zich dat er veel tijd zit in hetgeen de Sportraad allemaal doet, onder meer het realiseren van deze enquête. Dit werk past goed in de functie van de Sportraad Apeldoorn die hij bestempelt als waardevol voor het sportbeleid. Hij dankt de Sportraad hier voor.
“Praktijk” aan het woord Vervolgens neemt voorzitter de Vries het woord. Toen hij 12 jaar geleden toetrad tot het bestuur van de Sportraad, was van samenwerking met en eventuele fusies van sportverenigingen geen sprake en nu zijn deze onderwerpen volop in ontwikkeling. Dit is mede ingegeven door de noodzaak te kijken naar de vitaliteit van de sportvereniging. Een voorbeeld is de Stichting Atletiekstad Apeldoorn; zij tekenen contracten met talenten maar wat houdt dit concreet in voor de vereniging waarbij die atleet is aangesloten? Voorzitter Miriam van Trommelen van Atletiekvereniging AV’34 meldt dat dit veel vraagt van haar vereniging. Vooral omdat alle sporters welkom zijn bij AV’34: Olympische sporters, top- en breedtesporters en sporters met een beperking. Het bestuur van AV’34 kampt onder meer met de vraag hoe de renovatie van de accommodatie aangepakt moet worden. Zij wil van een operationeel uitvoerend bestuur naar een beleidsbepalend bestuur. Zij staan open voor maatschappelijke ontwikkelingen. Verantwoordelijkheden en mandatering is weggelegd bij de diverse commissies. Op de vraag of er contacten zijn met collega-atletiekverenigingen antwoordt zij dat wat haar betreft het negatieve verleden met rust gelaten wordt en dat zij het principe huldigt dat je samen sterker staat. In dat kader zijn er contacten met andere voorzitters. Aan het woord komen Peter Nieland van mountainbikevereniging Bar End en Rob Nikkels van BMX Apeldoorn. Initiatieven in het verleden om met Bar End tot samenwerking te komen met Wielervereniging de Adelaar zijn gestrand maar recent weer opgepakt. BMX Apeldoorn heeft zich bij dit initiatief aangesloten. Er is hier sprake van verenigingen met totaal verschillende structuren zowel op het gebied van sportbeleving, randvoorwaarden en sportinfrastructuur. Hoewel de doelen divers zijn is toch besloten met elkaar in gesprek te gaan. De Adelaar wil graag een totaalpakket bieden, Bar End wil graag een clubhuis en bij BMX is de grootste leeftijdsgroep 5 tot 14 jaar. Daarna stroomt de meeste jeugd door naar (baan)wielrennen of mountainbike. Dan is het prettig om meer mogelijkheden in de breedte te kunnen aanbieden. Met behoudt van eigen verenigingsidentiteit de krachten bundelen en waar mogelijk, zaken centraal regelen. Als voorbeeld wordt gegeven dat Bar End graag een kampioenschap van Orden wil organiseren omdat haar leden met name daar gevestigd zijn terwijl BMX leden uit de regio aantrekt en graag regionale en (inter)nationale wedstrijden wil organiseren. Voor de individuele vereniging is dit nogal belastend voor vrijwilligers en ouders. Hierin zou wellicht samenwerking gevonden kunnen worden. Ook het clusteren van kantines is onderwerp van gesprek. Dit zou ook minder belastend kunnen zijn bij de inzet van vrijwilligers. Bij voetbalvereniging Apeldoornse Boys staat maatschappelijke verbondenheid hoog in het vaandel. Aansluitingen zoeken in relatie met de WMO is lastig onder meer vanwege de bereikbaarheid van de locatie. 30 tot 40 % van de leden is allochtoon. Om die leden meer betrokken te krijgen bij de vereniging, onder meer door de ouders erbij te betrekken, is men met behulp van de gemeente een pilotproject gestart. Het blijkt dat cultuurverschil er voor zorgt dat dit een bijzondere aanpak vereist. In Turkije – bijvoorbeeld – is betrokkenheid bij een sportvereniging door middel van vrijwilligerswerk totaal onbekend. Contacten met het buurthuis zijn spaak gelopen. Door samenwerking met voetbalvereniging Columbia aan te gaan wordt naar oplossingen gezocht. Momenteel switchen leden tussen de verenigingen vanwege wisselwerking in niveaus. Beide verenigingen zijn sterk maar signaleren een dalende lijn in bijvoorbeeld barinkomsten, subsidies en ledenaantal. Ook in het kader van bestaansrecht en de wil om het voetbalniveau in Zuid hoog te houden wordt nu al samenwerking gezocht en wacht men niet af tot beide verenigingen zwakker worden.
Columbia heeft momenteel Sport BSO, Apeldoornse Boys heeft Kids Base gehuisvest maar dit bleek niet rendabel. Leo Dadema, voorzitter van volleybalvereniging Alterno meldt dat fusie tussen zijn vereniging en Dynamo nog gevoelig ligt. Hij kenschetst het Apeldoornse volleybal als volgt: je hebt een groen hart (Alterno) of een geel hart (Dynamo). Overigens werken beide verenigingen goed samen en trekken zij bij bepaalde activiteiten gezamenlijk op zoals het WK Beach volleybal en het EK voor dames. Ze bijten elkaar niet maar een fusie is niet direct te realiseren. Vervolgens krijgt Henk Wijnsma van de Gemeente Apeldoorn het woord. Hij is projectleider van onder meer de twee hiervoor genoemde volleybalevenementen. Hij geeft een korte toelichting hierop en duidelijk wordt dat het hier om wereldwijd bekeken grote evenementen gaat waar Apeldoorn een grote rol in speelt. Op diverse locaties in de gemeente worden activiteiten georganiseerd die gelieerd zijn aan het WK Beachvolleybal. In september vindt in het Omnisport het EK volleybal voor dames plaats. Kaarten zijn via de Nevobo te bestellen. Momenteel zijn er ook gesprekken gaande met gemeente en provincie om de start van de Giro naar Nederland te krijgen. Dit proces is ingewikkeld maar getracht wordt de proloog op Hemelvaartsdag 2016 binnen te halen. Tenslotte neemt de voorzitter van de Sportraad het woord en memoreert het feest ter ere van het 50 jarig bestaan van de Sportraad dat eind 2013 plaats vond. De vraag was toen of dit tevens het einde van de Sportraad betekende. Met wethouder Nathan Stukker brak er een periode aan waarin sport weer op de agenda is gezet en waarin er afspraken met de gemeente zijn gemaakt en er gezamenlijk projecten kunnen worden opgepakt. De Sportraad mag in ieder geval rekenen op 4 jaar (financiële) ondersteuning van de gemeente en ervaart dit als waardering van de gemeente voor de Sportraad. Hij nodigt wethouder Stukker uit om samen met hem het Convenant te tekenen. Wethouder Stukker vindt de Sportraad zeer waardevol en tekent met veel plezier het convenant. Hij is blij met de Sportraad als partner zowel beleidsmatig alsook op projectniveau. De rolverdeling is goed en de kritisch positieve houding van de Sportraad leidt tot goede dingen, Het Convenant is vanaf 28 mei te downloaden van de site www.sportraad.nl 10. Rondvraag • Mevrouw Kerkhof van Honk- en Softbalvereniging Robur ’58 stoort zich al lange tijd aan de term ‘’slagbaltoernooi’’ dat jaarlijks uitsluitend op basisscholen door Accres wordt georganiseerd. Na het basisonderwijs wordt slagbal niet gegeven en zij adviseert Accres om de benaming en opzet te wijzigen in ‘’softbaltoernooi’. • Freek Kamminga krijgt het woord en is trots dat hij erelid is van deze Sportraad. Het behartigen van alle belangen vergt veel tijd van bestuurders en de ondertekening hedenavond van het Convenant beschouwt hij als een hoogtepunt. Hij dankt het bestuur voor haar inzet. 11. Sluiting Voorzitter de Vries dankt namens zijn bestuur de heer Kamminga voor de mooie woorden en alle aanwezigen voor hun inbreng. Behaalde successen zijn mogelijk omdat Samen 1 = Samen Sterk het motto blijft. Met de aanstaande (top)sportevenementen in Apeldoorn zullen velen elkaar weer ontmoeten.
