GEMEENTER/tuAD 31 MAART 2015 ADM I NISTRATI EF TOEZICHT OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE lO-Bestu u rsonde rste
1.
un
i
ng
Ontslag Wouter Van der Veken als gemeenteraadslid. Aktename. (633872) De heer Wouter Van der Veken liet bij brief van 11 februari 2015 aan de voorzitter van de gemeenteraad weten dat hij ontslag neemt als gemeenteraadslid. Voorstel: aktename
Akte genomen.
2
Onderzoek en goedkeuren van de geloofsbrief van het opvolgende gemeenteraadslid. (633875) Het bureau belast met het onderzoek van de geloofsbrief brengt ter zitting verslag uit De geldigheid van de geloofsbrief van de heer Kristiaan Van Vaerenbergh wordt onderzocht door het bureau bestaande uit de gemeenteraadsleden: Kristof Devos, Eddy Couckuyt, Patrick Jacobs, Jean Jacques De Gucht, Michel Van Brempt en Andreas Verleysen. Voorstef : onderzoek en goedkeuring Onderzocht en goedgekeurd.
3.
Eedaflegging Kristiaan Van Vaerenbergh als gemeenteraadslid. (633879) Gelet op het ontslag van de heer Wouter Van der Veken als gemeenteraadslid legt de heer Kristiaan Van Vaerenbergh op de zitting van heden de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. "lk zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" (artikel 7 van het gemeentedecreet). Voorstel : eedaflegging Eed afgelegd door Kristiaan Van Vaerenbergh.
4.
Wijziging rangorde van de gemeenteraadsleden. Vaststelling. (633883) lngevolge het ontslag van raadslid Wouter Van der Veken en de installatie als raadslid van Kristiaan Van Vaerenbergh wijzigt de ranglijst van de raadsleden. De ranglijst wordt opgemaakt op basis van anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit krijgt het gemeenteraadslid met het hoogst aantal naamstemmen de voorkeur. Bij gelijk aantal
naamstemmen krijgt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen behaalde de voorkeur (cfr. artikel 50 van het Gemeentedecreet). Voorstel: vaststelling Vasfgesfe/d.
STADSADMINISTRATIE PZ-Overheidsopd rachten
5.
Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een motorfiets v¡a federaal raamcontract DSA 2012 R3 648 - perceel 73c. volgnummer lstpz-41. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633g52) De politiezone Aalst 5440 wenst over te gaan tot de aankoop van een motorfiets ten behoeve van de verkeersdienst. Deze dienst zal een motorfiets vervangen die reeds in gebruik is sedert 20 juli 2004 en afgeschreven wordt. De lokale politie opteert deze aankoop te doen via het federaal raamcontract DSA 2012 R3 648 - perceel 73C bij de firma Honda Belgium NV, Zoning 3, Doornveld 180-184 Ie 1731Zellik. Raming Artikel Wijze van gunnen
16.989,00 EUR btw exclusief 20.556 69 EUR btw inclusief 33000/743-51 via raamcontract DSA 2012 R3 648 - perceel 73C van de Federale Politie
Voorstel: vaststelling Voorwaarden en wijze gunnen vastgesfe/d.
6.
Politiezone Aalst 5440. Aankoop van dienstpistolen. volgnummer 15lPz-48. vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633921) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 12 dienstpistolen Glock 17 en bijhorende laders. De aankoop zal gebeuren bij de firma Falcon Tactical Solutions, lndustriepark Noord 11 te 8730 Beernem. Ealcon is de enige officiële invoerder en verdeler van deze wapens voor België. Ramino Artikel + Actieplan Wijze van gunnen
5 995 07 EUR 330001744-51
onderhandelingsproced.ure zonder bekendmaking artikel 26, $ 1, 1" f (de opdracht kan sle chts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten)
Voorstel: vaststelling Voorwaarden en wijze gunnen vasfgesfe/d.
7
Politiezone Aalst 5440. Aankoop van peppersprays via federaal raamcontract DGS/DSA 2013 R3 190 (2014 R3 174). Volgnummer 15lPZ-44. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633924) De lokale politie wenst volgend aantal peppersprays aan te kopen - 320 kleine individuele peppersprays; - 5 grote collectieve peppersprays; . t houder voor grote pepperspray. Deze aankoop kadert in de vervanging van de huidige peppersprays waarvan de geldigheidsdatum weldra verloopt. De aankoop zal gebeuren via het federaal raamcontract DGS/DSA 2013 R3 190 (2014 R3 174) bij de firma FALCON Tactical solutions, lndustriepark Noord 1 1 te 8730 Beernem. Raminq Artikel Wijze van gunnen
3990,23 EUR 330001744-51 via federaal raamcontract DGS/DSA 2013 R3 190 (2014 R3 174)
Voorstel : vaststelling Voorwaarden en wijze gunnen vasfgesfe/d.
8
Politiezone Aalst 5440. Aankoop van desktop PC's, schermen en randapparatu u r via fede rale raamcontracten FORCM S-PG-073 en FORCMS-PC-078. Volgnummer I S|PZ-4i. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633925) De Politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 40 desktop PC's en dit via het raamcontract FORCMS-PC-O73 bij de firma Priminfo nv, Rue du Grand Champ 8, 5380 Noville-Les-Bois voor een bedrag van 20 013,40 EUR inclusief btw De randapparatuur zoals toetsenborden, schermen, CD lezers zullen aangekocht worden via het raamcontract FORCMS-PC-O78 bij de firma Priminfo nv, Rue du Grand Champ 8, 5380 Noville-Les-Bois voor een bedrag van 6 742,12 EUR inclusief btw voor perceel 1 en voor een bedrag van 1 168,86 inclusief btw voor perceel 2. Raminq Artikel Wijze van gunnen
27 924,38 EUR 330001742-53 via federale raamcontracten FORCMS-PC-073 en FORCMS-PC-o78
Voorstel: vaststelling Voorwaarden en wijze gunnen vasfgesfe/d.
9.
Politiezone Aalst 5440. Aankoop van laptops via federaal raamcontract FORCMS-PC-074. Volgnummer I S|PZ-46. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633926) De Politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 4 laptop PC's. Deze laptops worden aangekocht ter vervanging van de bestaande verouderde laptops in de 2 vergaderzalen (smartboard) en de dienst telematica (2). De lokale politie stelt voor via het federáal raamcontract FORCMS-PC-O74 bij de firma Systemat Belgium nv, Chaussée de Louvain 431 E te 1380 Lasne deze aankoop te doen. Raminq Artikel Wiize van qunnen Voorstef : vaststelling
3 273,15 EUR
330001742-53 via federaal raamcontract FORCMS-PC-O74
Voorwaarden en wijze gunnen vastgesteld.
IO-Bestu ursonde rsteun i nq
10. Gemeenteraadscommissies, intercommunales
en vzw's. Ontslag als vertegenwoord¡ger, lid of plaatsvervanger en als Iid van de Raad van Bestuur van een vzw. Akteneming. (633930) lngevolge zijn ontslag als gemeenteraadslid komt ambtshalve een einde aan het mandaat van de heer Wouter Van der Veken in de volgende gemeenteraadscommissies waar hij als vertegenwoordiger van zijn fractie deel van uitmaakte: Financiën, juridische zaken, kerkfabrieken (voorzitter); Ruimtelijke ordening, Gebiedsgerichte werking (lid); Veiligheid, Geïntegreerd drugsbeleid (lid); Ondenryijs, Bibliotheek, Europese en internationale Samenwerking, Erfgoed, Vreemdelingenzaken, lnburgering en Vlaams Karakter (lid); Economie, Lokale Economie, Foren, Landbouw, Sociale Economie (lid) Personeel en Welzijn, (plaatsvervanger) Tevens neemt hij ontslag uit verschillende vzw's en de intercommunale Fingem waarin hij, in zijn hoedanigheid van raadslid, zetelde namens de stad Aalst: in de intercommunale Fingem, als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering in de EVAP vzw BEA (Beheer Energie Aalst),) als lid van de Algemene Vergadering; in de vzw Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en Hedendaagse Geschiedenis van de Denderstreek (D.A.D.D), als lid in de Raad van Bestuur; in de vzw Jeugdanimatie, als lid van de Algemene Vergadering. Voorstef: akteneming
o o o . o o
. . o .
Aktename ontslag Wouter Van der Veken
11. Gemeenteraadscommissies, intercommunale
en vzw's. Benoeming als vertegenwoordiger, lid of plaatsvervanger en voordracht van een lid van de raad van bestuur van een vzw. (633932)
Met toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de heer Wouter van de Veken dient de gemeenteraad een kandidaat te benoemen voor een mandaat in de volgende gemeenteraadscommissies namelijk: in de commissie Financiën, juridische zaken, kerkfabrieken: een lid; in de commissie Ruimtelijke ordening, Gebiedsgerichte werking: een lid; in de commissie Veiligheid, Geïntegreerd drugsbeleid: een lid; in de commissie Ondenruijs, Bibliotheek, Europese en internationale Samenwerki ng, Erfgoed, Vreemdelingenzaken, I nburgering en Vlaa ms Karakter: een lid; in de commissie Economie, Lokale Economie, Foren, Landbouw, Sociale Economie: een lid in de commissie Personeel en Welzijn: een plaatsvervanger Tevens is het noodzakelijk een nieuwe vertegenwoordiger van de gemeenteraad te benoemen in de intercommunale Fingem en in de navolgende vzw's: in de lntercommunale Fingem: een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering in de EVAP vzw BEA (Beheer Energie Aalst): een lid van de Algemene Vergadering; in de vzw Jeugdanimatie: een lid van de Algemene Vergadering Tot slot dient de gemeenteraad over te gaan tot de voordracht van een nieuw lid van de Raad van Bestuur van de vzw Documentatiecentrum en Archief voor Daensisme en Hedendaagse Geschiedenis van de Denderstreek (D.A.D.D). Voorstel: benoeming respectievelijk voordracht
o . . .
o .
o . .
Kristiaan Van Vaerenbergh benaemd als vertegenwoordiger, lid of plaatsveruanger en voorgedragen als lid.
FIN-Belastingen & Invorderinqen
12. Retributie op de consumpties in de stedelijke ondenrijsinstellingen, buitenschoolse en kleuter vakantieopvang. Opheffing. (633934) Deze retributie wordt opgeheven met ingang van 1 juli 2015 aangezien ze samengevoegd wordt met de retributie op de buitenschoolse opvang en kleuter vakantieopvang. Voorstel: opheffing Opgeheven.
13. Retributie op de buitenschoolse en kleuter vakantieopvang.
Opheffing.
(633e38) Deze retributie wordt opgeheven met ingang van 1 juli 2015 aangezien ze samengevoegd wordt met de retributie op de consumpties in de stedelijke onderwijsinstellingen, buitenschoolse en kleuter vakantieopvang.
Voorstel: opheffing Opgeheven.
14. Retributie op de buitenschoolse opvang en kleuter vakantieopvang
en op de consumpties in de stedelijke onderwijsinstellingen, buitenschoolse opvang en kleuter vakantieopvang. lnvoering. (633941) De dienst Ondenruijs heeft op het einde van de zomervakantie 2014 een evaluatieformulier verspreid bij de begeleiders buitenschoolse opvang. De bedoeling van deze bevraging was om op te lijsten welke elementen in de werking volgens de begeleiders positief zijn en welke punten voor verbetering vatbaar zijn. Op basis van deze bevraging en een analyse van de werking door de dienst Ondenruijs, liggen enkele voorstellen voor om de werking van de vakantieoþvang te optimaliseren. Naast de beoogde kwaliteitsverhoging van de dienstverlening, werd gezocht naar mogelijkheden om de begeleiders buitenschoolse opvang efficiënter in te zetten. ln functie van de retributie wordt er voorgesteld om voor sommige vakanties met voorinschrijvingen te werken, op woensdag een onderscheid te maken tussen middagopvang en namiddagopvang en tijdens de schoolvakanties een all-in prijs in te voeren voor opvang en consumpties. De retributies op de buitenschoolse opvang en kleutervakantieopvang en op de consumpties in de stedelijke ondenruijsinstellingen, buitenschoolse opvang en kleuter vakantieopvang worden samengevoegd. Voorstel: invoering
lngevoerd.
15. Retributie op initiatiecursussen en huur instrumenten. lnvoering. (633944) De huidige regelgeving laat enkel kinderen vanaf 6 jaar (dans) of I jaar (muziek, woord) toe tot de gesubsidieerde cursussen in de Academie voor Podiumkunsten. Er bestaat echter belangstelling voor deze cursussen (o.a. muziekinitiatie, viool- en pianoinitiatie) vanaf een vroegere leeftijd. De Academie voor Podiumkunsten organiseert deze initiatiecursussen op eigen initiatief ook voor jongere leerlingen. Het inrichten van deze cursussen is een ideale voorbereiding op een reguliere inschrijving in de Academie voor Podiumkunsten. De Academie voor Podiumkunsten geeft leerlingen de mogelijkheid om muziekinstrumenten te ontlenen. Hiervoor wordt een waarborg en een huurprijs aangerekend. Voorstel: invoering Ingevoerd.
lO-Juridische Zaken
16. Dienstverleningsovereenkomst tussen de Stad Aalst en de Hu
I
pve rle n i n gszone Zu id-Oost. Vaststel len voorwaarden
e
n goed ke uri ng.
(633612) lngevolge de brandweerhervorming gaan lokale brandweerkorpsen met ingang van 1 januari 2015 over in hulpverleningszones met eigen rechtspersoonlijkheid. Voor
de Stad Aalst betreft dit de hulpverleningszone Zuid-Oost, waarin naast het gemengd korps (beroeps en vrijwilligers) van de Stad Aalst ook de korpsen van de steden en gemeenten Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Laarne, Lede, Lierde, Ninove, Wetteren en Wichelen deelnemen. Sinds 2011 heeft de prezone voorbereidingen gedaan om de hulpverleningszone van start te doen gaan, waarbij de prezoneraad in vergadering van 25 juni 2014 beslist heeft inzake ondersteuning van de administratieve diensten van de prezone (o.a. personeelsdienst, financiële dienst, aankoopdienst en juridische dienst) bij de overgang beroep te doen op de diensten van de Stad Aalst, die personeelsleden en hun expertise zullen ter beschikking stellen tegen vergoeding. ln añruachting dat de hulpverleningszone zelf bijkomend gekwalificeerd personeel in dienst neemt, sluit de hulpverleningszone met de Stad Aalst een dienstverleningsovereenkomst, voor alle door het stadspersoneel uit te voeren diensten voor de hulpverleningszone. Voorstel: vaststelling voorwaarden en goedkeuring van de dienstverleningsovereenkomst fussen de Sfad Aalst en de Hulpverleningszone Zuid-Oost Voorw a ard en vasfgesfe I d
e
n
d ie n stv erl e n i n g
soveree n ko m st
g oe
d g e ke u rd.
lO-Ove rheidsopd rachten
17. Cluster Mobiliteit en openbare werken. Raamovereenkomst voor het leveren van mob¡ele fietsstallingen voor evenementen voor een per¡ode van 3 jaar. Bestek lS/MJI-29115-18. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633969) Het voorzien van voldoende veilige en comfortabele fietsstallingen is een duidelijke beleidskeuze van Stad Aalst. ln de praktijk blijkt dat er frequent onvoldoende fietsstallingen zijn op tal van grootschalige evenementen. Om hier een passend antwoord op te geven wil het stadsbestuur comfortabele mobiele fietsstallingen aankopen. Deze fietsstallingen moeten voldoen aan de technische vereisten zoals beschreven in het bestek. Het is de bedoeling om in eerste instantie fietsstallingen aan te kopen voor 300 fietsen. Er wordt benadrukt dat het om een zeer gebruiksvriendelijk en comfortabel systeem gaat zowel wat transport, stapeling, monteren en demonteren als stalling van fiets betreft. krediet Artikel -Actie Wijze van gunnen Voorstef : vaststelling
100 000 EUR voor 3 jaar 0200-03 I 22503000 0 B M o D P7A6 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26,
1,1"
S
a
Voorwaarden en wijze gunnen vasfgesfe/d.
18. Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Wegenis- en rioleringswerken in de Vol ksverheffi ngsstraat te Aalst. Bestek I 5/l-51 . Vaststel len voorwaarden en w¡jze van gunnen. (633919) De werken omvatten de heraanleg van de riolering en de wegenis in de Volksverheffingsstraat vanaf de Gentsesteenweg tot en met de Naarstigheidstraat. De
ontworpen riolering is een gescheiden stelsel. De rijweg wordt in asfalt aangelegd. De voetpaden in grijze betonstraatstenen. Raminq Artikel + Actieplan Wiize van qunnen Voorstef : vaststelling
318 043,61 EUR 0200-00 122400007 OBMODP6A3 1 (deel wegen) 0200-00122800007 OBMODP6A3l (deel riolerinq) vereenvoudigde onderhandelinqsprocedure met bekendmakinq
Voontvaarden en wijze gunnen vasfgesfe/d.
19. Gluster Mobiliteit en openbaar domein. Raamovereenkomst voor uitvoeren van grondmechanische en bodemonderzoeken met inbegrip de bijhorende laboratori um proeve n. Bestek I 5/H l-49/1 5-l 9. Vaststel le n voorwaarde n en wijze van gunnen. (633962) De uit te voeren werken omvatten voornamelijk grondboringen, sonderingen en bodemanalyses. De opdrachi bestaat uit de uitvoering van grondmechanisch onderzoek (sonderingen, boringerì, ...), milieuhygiënisch onderzoek in het kader van de Vlaamse m ilieuwetgeving (bodemdecreet, afvalstoffendecreet, bagger- en ruimingsspecie, Vlarem, ...). De opdracht omvat ook de aanvullende laboproeven.
Op basis van de prestaties van de voorgaande herhalingsopdracht is de gemiddelde uitgave op jaarbasis 90 000 EUR inclusief btw. Het is vooraf niet te schatten hoeveel werken zullen uitgevoerd worden maar er is hiervoor voldoende krediet voorzien. ln de bestekbepalingen is opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht. Raminq Artikel + actie
Wiize van gunnen Voorstef : vaststelling
100 000 EUR
De respectievelijke kredieten zijn per project opqenomen in het meeriarenplan van de stad Open aanbestedinq
Voorwaarden en wijze gunnen vasfgesfe/d
20. Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Raamovereenkomst voor uitvoeren van infrastructuur- en herstellingswerken aan waterlopen. Bestek 15/Hl-50/15-19. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633967) Met het oog op het uitvoeren van ruimingswerken, vernieuwen van overuvelvingen, verwijderen van buizen en kokers uit waterlopen en plaatsen van beschoeiingen stelt de dienst Mobiliteit en openbare werken voor een nieuw dossier op te starten. Op basis van de prestaties van de voorgaande herhalingsopdracht is de gemiddelde uitgave op jaarbasis 153 200 EUR inclusief btw.
Het is vooraf niet te schatten hoeveel werken zullen uitgevoerd worden maar er is hiervoor voldoende krediet voorzien. ln de bestekbepalingen is opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
ln het meerjarenplan wordt jaarlijks een krediet voorzien van 250 000 EUR, uitgezonderd 2015. Door wateroverlast in de omgeving Torensveld Hofstade zijn extra werken voorzien in 2015 en is hiervoor een extra krediet van 100 000 EUR opgenomen in het budget. Krediet 2015 Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling
350 000 EUR 031 9-00 I 22600007- MOD OBMO DP5A9
Open aanbesteding
Voorwaarden en wijze gunnen vastgesteld.
21
Gluster Facility. Ráamovereenkomst voor het uitvoeren van stabiliteitsstud¡es voor projecten van de Stad Aalst en SportAG gedurende een periode van 3 jaar. Bestek 15/MJl-26115-18. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633954) Bij diverse nieuwbouw- en renovatieprojecten dienen er stabiliteitsstudies uitgevoerd te worden. De huidige raamovereenkomst voor het uitvoeren van deze studies loopt af midden april. De dienst Gebouwen en technieken stelt voor om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten voor projecten van de stad en het SportAG.
ln het bestek wordt prijs gevraagd voor voorstudies bij ontwerpfase, globale stabiliteitsstudies en prestaties per uur voor een opdracht die niet direct met een bepaald project verbonden is. Raming
Artikel + Actieplan
47 420 EUR excl. btw voor een periode van 3 jaar 57 378,20 EUR incl. btw voor een periode van 3 iaar Het budget voor de stabiliteitsstudies is voorzien in het respectievelijke investeringsbudget van het project van het SportAG of de stad Aalst.
Wijze van gunnen
Voor losstaande opdrachten is er in het exploitatiebudget van de stad Aalst een budget voorzien van 6 000 EUR op jaarbasis 0050-00/61 3001 01 - oBFACP3A2 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, $
1,1"
a
Voorstel: vaststelling Voorwaarden en wijze gunnen vasúgesfe/d.
22. Cluster Facility. Leveren en plaatsen van een keuken in de kinderopvang van school "De Luchtballon" te Erembodegem-Aalst. Bestek 15ll-11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (6319ll) Op 20 oktober 2014 gat het college van burgemeester en schepenen gunstig advies voor het opstarten van een nieuwe groepsopvang met samenwerkende onthaalouders in een gebouw van basisschool De Luchtballon in Erembodegem-Aalst. De stedelijke dienst voor Onthaalouders "Kind met een kroontje" zal de onthaalouders begeleiden en ondersteunen. De school zelf zal aanpassingswerken doen in het gebouw die noodzakelijk zijn om de ruimte in de school geschikt te maken voor kinderopvang. Deze kosten vallen ten laste van de school. De dienst Gezin voorziet in functie van deze kinderopvang een keukenmeubel met toestellen voor een bedrag van ongeveer 7 000 EUR incl. btw. Raming
Artikel + Actieplan Wijze van qunnen
5 750 EUR excl. btw 6 957,50 EUR incl. btw 0945-1 0124001000 - oBLGSPT A4 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, S 1,
1"a Voorstel: vaststelling
Voorwaarden en wijze gunnen vastgesteld.
23. Cluster Facility. Leveren, plaatsen en indienststellen van een branddetectie-i nstal latie met centrale i n kinderdagve rbl ijf Mole nwie kje, inclusief onderhoudscontract. Bestek 1 5/l-38/1 5-V. Vaststellen voonraarden en wijze van gunnen. (633956) Artikel 7.5.3. van de bijlage 2 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 inzake brandveiligheid voor groepsopvang van baby's en peuters, bepaalt dat een kinderopvanglocatie met een maximum opvangcapaciteit groter dan 51 kinderen een branddetectie-installatie met centrale dient tê hebben.
Aangezien kinderdagverblijf Molenwiekje, gelegen in de Merestraat 88 te Aalst, een vergunning heeft voor opvang van 61 kinderen, dienen de autonome rookmelders vervangen te worden door een branddetectie- installatie met centrale, inclusief onderhoudscontract. Raming
Artikel + Actie
Wijze van gunnen
Plaatsen branddetectie- installatie: 11 011 EUR incl. btw Onderhoudscontract: 605 EUR incl. btw op iaarbasis Plaatsen bra nddetectie- nsta latie : 0 1 1 9-O4l 221 20007 (oBFACP3A4) Onderhoudscontract: 01 19-04161030051 (OBFACPl 1 A4) onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, $ i
1,1"a
Voorstel: vaststelling Voorwaarden en wijze gunnen vasfgesfe/d.
I
24. Cluster Facility. Vervangen van het beiaardklavier in het belfort en aanve rwante we rken i ncl us ief onderhoudscontract. Bestek 1 5/l-35/1 5-V Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633958) ln de toren van het belfort bevindt zich een manuele beiaard en klavier uitgerust met 52 klokken. De 36 grootste klokken zijn voorzien van een elektromechanische hamer voor het automatisch speelwerk, geïnstalleerd in 1993. De huidige speeltafel van de beiaard dateert uit 1952, deze is totaal versleten en nog zeer moeilijk fijn te regelen (oud systeem met moeren, bouten en contra moeren). Bij gesloten beiaardkamer wordt het geluid van de beiaard totaal overstemd door de lawaaierige mechaniek van de ijzeren verbindingen. Op vraag van de stadsbeiaardier en de dienst Cultuur, jeugd en sport werd een bestek opgemaakt voor het vervangen van het klavier, het uitvoeren van aanverwante werken en het jaarlijks onderhoud van de beiaard. De werken beogen de beiaard (op technisch vlak) om te vormen tot een hedendaags volwaardig concertinstrument. Het beschermingsbesluit van het belfort dateert van 13 oktober 1943, in 1958 werd de beiaard in de toren geÏnstalleerd, hij behoort niet tot de bescherming van het monument. Raming
Artikel + Actie Wiize van qunnen Voorstel: vaststelling
Vervangen beiaardklavier:74 959,50 EUR incl. btw Onderhoudscontract: 1 573 EUR incl. btw per jaar Ve rva n gen beiaa rd klavier: 0720-00 I 27 000000 - O B FACP4A2 Onderhoudscontract: 01 19-04161030051 - OBFACPl 144 vereenvoudiqde onderhandelinqsprocedure met bekendmakinq
Voonuaarden en wijze gunnen vasfgesúe/d.
25. Gluster Facility. Plaatsen van stalen buitendeuren met toegangscontrolesysteem in schoolgebouw De Notelaar. Bestek l5/l-39 Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (633960) Naar aanleiding van een verslag van de preventieadviseur wordt voorgesteld de twee dubbele toegangsdeuren te vernieuwen van de stedelijke basisschool De Notelaar, gelegen Vrijheidstraat 65 te Aalst. Op de tweede toegangsdeur wordt een toegangscontrolesysteem geïmplementeerd dat bediend kan worden via codeklavier of videofoon, dit om de toegang tot het gebouwencomplex te bewaken naar aanleiding van recente diefstallen en verschillende calamiteiten. Het onderhoud van deze installatie zal gebeuren in eigen beheer Raming
17 664,70 EUR excl. btw 21 374,29 EUR incl. btw
Artikel + Actie Wijze van gunnen
01 1 9-04t 221 20007 0B FACP3A4
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, $
1,1"a
Voorstel : v astste I I i n g Voonuaarden en wijze gunnen vastgesteld,
IO-Patrimonium
26. Voetweg nummer 125 te Aalst. Aanvraag voor gedeeltelijke afschaffing. (6338e0) Er werd een aanvraag ingediend voor het gedeeltelijk afschaffen van voetweg nr. 125 te Aalst. De aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing werd als volgt gemotiveerd: "Deze voetweg sluit aan op de zeer druk gebruikte voetweg 133 maar is zelf volledig
buiten gebruik. Door het verulerven van de achterliggende eigendommen wordt onze nieuwe bedrijfszetel middendoor gedeeld door deze nooit gebruikte voetweg. Door het afschaffen van deze voetweg ontstaat er nergens enig doodlopend karakter. Enkel de eigenaars op perceel 5074 gebruiken deze voetweg als inrit voor hun eigendom wat hem op geen enkel ogenblik zal verboden worden." ldentificatie: voetweg nr.125 te Aalst; totaal af te schaffen qedeelte: 185 m2 openbaar onderzoek: van 28 januari 2014 tot en met 17 februari 2Q14; er werden qeen bezwaren ingediend voor deze aanvraag De welvoeoliikheidsverqoedinq voor de gedeeltelijke afschaffing bedraagt
I
900 EUR
Voorstel: het gedeeltelijk afschaffen van voetweg nr. 125 te Aalst voorstellen aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen Voorstel aan de Deputatie voor het afschaffen van voetweg nr. 125 goedgekeurd.
27. Grondverwerv¡ng
te Aalst, Bredestraat, met het oog op de aanleg van een fietsverbinding tussen de Bredestraat en het bedrijventerrein Wijngaardveld in functie van de herlocalisatie van bpost. Goedkeuren voorwaarden akte. (6æ9f 2) Het betreft de aankoop door de stad van de voetweg nummer 125 en een aanpalend perceel grond te Aalst, Bredestraat, met het oog op de aanleg van een fietsverbinding tussen de Bredestraat en het bedrijventerrein Wijngaardveld in functie van de herlocalisatie van bpost. ldentificatieqeqevens : Bredestraat en voetweg nummer 125 te Aalst 3' afdeling, sectie D, deel van nummer 2061G en deel van nummer
Ligging:
205N
Oppervlakte: 4a 01ca
Prijs:
26 808,60 EUR
Voorstel: goedkeuren voorwaarden aankoop op öasrs van de ontwerpakte. Voorwaarden akte goedgekeurd.
28. Grondverwerv¡ng te Erembodegem-Aalst, met het oog op de realisatie van het stadsbos Erembald. Goedkeuren voorwaarden akte. (633964) Het betreft de verwerving door de stad van percelen grond te Erembodegem-Aalst, in het kader van de realisatie van het stadsbos Erembald in de omgeving van het Kluisbos en Ten Bos, met als doel de bestaande waardevolle bossen beter te bufferen en de naburige bosmassieven met elkaar te verbinden. ldentificatieqeqevens : stad Aalst - 1 l "afdeling Erembodegem sectie A, n um mers 229518, 21 9518, 21 92, 2296, 21 95 I C, 22941 A Oppervlakte: 85a 14ca 20 989 EUR
Ligging:
Prijs:
Voorstef: goedkeuren grondverweruing op basrs van de ontwerpakte Voonuaarden akte goedgekeurd.
LGS-Ondenruiis
29. Buitenschoolse opvang. Huishoudelijk
reglement buitenschoolse opvang
Aanpassing. (633867) De dienst Ondenruijs heeft op het einde van de zomervakantie 2014 een evaluatieformulier verspreid bij de begeleiders buitenschoolse opvang. De bedoeling van deze bevraging was om op te lijsten welke elementen in de werking volgens de begeleiders positief zijn en welke punten voor verbetering vatbaar zijn. Op basis van deze bevraging en een analyse van de werking door de dienst Ondenruijs, liggen enkele voorstellen voor om de werking van de vakantieopvang te optimaliseren. Naast de beoogde kwaliteitsverhoging van de dienstverlening, werd gezocht naar mogelijkheden om de begeleiders buitenschoolse opvang efficiënter in te zetten. Er wordt voorgesteld om de aanpassingen aan het reglement buitenschoolse opvang te laten ingaan vanaf 1 juli2015.
Voorstel: aanpassing H u i shou del ijk regle me
nt
aa nge pa st.
30. Academie voor Podiumkunsten. Reglement voor het uitlenen van muziekinstrumenten. Aanpassing. (633868) Om niet telkens het reglement voor het uitlenen van muziekinstrumenten te moeten wijzigen bij aanpassing van het huurtarief kan in dit reglement venruezen worden naar het retributiereglement. Voorstel om het reglement in die zin aan te passen.
Voorstef: aanpassing Reglement aangepast.
31. Basisonderwijs. Individueel DBFM-contract bouwdossier stedelijke basisschool Hofstade-Aalst. Goedkeuring. (635959) De gemeenteraad van 22 februari 2011 keurde het voorcontract van het bouwdossier voor de stedelijke basisschool Zijpstraat 49 te 9308 Hofstade met de DBFM-vennootschap (design, build, finance and maintain) goed. Volgens artikel 6 van het voorcontract dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te geven op het definitief ontwerp van het individueel DBFM-contract. Voorstel: goedkeuring
Goedgekeurd.
LGS-Gezin
32. Overeenkomst tussen de dienst voor onthaalouders Kind
met een kroontje en de onthaalouder. Vaststelling van de voorwaarden. (633947) Overeenkomstig dé richtlijnen van Kind en Gezin moeten onthaalouders die als aangesloten onthaalouder bij een dienst voor Onthaalouders willen starten hiertoe een overeenkomst afsluiten met de dienst. De voonuaarden van de meest recente versie van de aansluitingsovereenkomst tussen de stedelijke dienst voor Onthaalouders Kind met een kroontje en de onthaalouders werden vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 29 maart 2011. Sindsdien zijn de geldende regelgeving en de richtlijnen terzake van Kind en Gezin gewijzigd. Een nieuwe overeenkomst werd uitgewerkt op basis van de bestaande overeenkomst en op basis van een sjabloon dat ter beschikking werd gesteld door WSG. Deze aangepaste overeenkomst werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 16 maart 2015. De huidige overeenkomsten met de onthaalouders die momenteel aangesloten zijn bij de dienst voor onthaalouders zullen worden vervangen door een nieuwe overeenkomst.
Voorstel: vaststellen voorwaarden Voorwaarden vastgesteld.
ROWEM-Wonen
33.
Reglement doorstroomwonen toepassen op Keppestraat 4lAte Erembodegem-Aalst. Wijziging. Goedkeuring. (63391 1 ) De gemeenteraad keurde in 2011 het 'doorstroomwonen' goed. De stad besliste eind 2013 de woning gelegen Keppestraat 4/A te Erembodegem-Aalst te kopen met als doel deze op termijn te slopen wegens de heraanleg van het kruispunt Keppestraat-Rooms Hofstraat-lJzerenwegstraat-Burg De Cockstraat. Deze werken gaan ten vroegste over twee jaar van start. Het college van burgemeester en schepenen besliste om het appartement tijdelijk te gebruiken als noodwoning en hiervoor het principe van 'doorstroomwonen'toe te passen (volgens de selectiecriteria en huurvoonryaarden zoals goedgekeurd door de gemeenteraad). Voorstel: goedkeuring wijziging van het reglement'doorstroomwonen'toegepast wordt op de verhuur van het appartement Keppestraat 4/A te Erembodegem-Aalst
Reglement goedgekeurd
ROWEM-Leefmilieu
34. Overeenkomst inzake herbruikbare hu¡sraad tussen de Stad en De Kringwinkel. Overname door lLvA. Goedkeuring. (635952) lLvA is bereid de lopende overeenkomsten van haar gemeenten-vennoten met kringwinkels over te nemen en alle vergoedingen die door de gemeenten aan kringwinkels worden betaald voor rekening van lLvA te nemen. De overeenkomsten zullen over het lLvA-werkingsgebied worden geharmoniseerd. Anderzijds vragen de kringwinkels dat hen de exclusiviteit van de inzameling van kledij en textielzou worden toegekend. Voorstel: goedkeuring overname Overname goedgekeurd.
MOD-Mobiliteit & Openbare Werken
35. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. lnstellen van een parkeerverbod in'Sterrenhoek' te Erembodegem-Aalst. Vaststellen van de aanvullende politieverordening. (630849) Het bedrijventerrein Sterrenhoek te Erembodegem-Aalst is nog in ontwikkeling. Omdat het terrein nog niet volledig ontwikkeld is en het aantal verkeersbewegingen op de ontsluitingsweg beperkt is, wordt de rijbaan frequent gebruikt als 'slaapparking' voor vrachtwagens. Deze geparkeerde vrachtwagens zorgen voor toegangsproblemen tot een bestaand bedrijf. Er wordt voorgesteld om op de ontsluitingsweg een parkeerverbod in te stellen ter hoogte van de bedrijfsinrit van de ramenfabrikant Fentris.
Voorstef : vaststelling Aa nv ul I end e pol itieverorde
n i ng
goed geke urd.
Brandweer
36. Brandweer. Retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost. Kennisgeving. (6338e6) Met toepassing van de artikelen 2 en 4 van het KB van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn, keurde de zoneraad van de hulpverleningszone Zuid-Oost op 12 januari 2015 het "besluit tot vestiging van een retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost" goed. ln zitting van 20 februari 2015 bracht de zoneraad reeds een wijziging aan in de artikelen 5 en 6. De gemeenteraad dient kennis te nemen van een dergelijk retributiereglement van de zoneraad. Daartoe wordt thans de (gecoördineerde) tekst van het reglement, met de oorspronkelijke tekst en wijzigingen voorgelegd. Voorstel: ken n isgeving Kennis genomen.
Vraqen & Voorstellen van Raadsleden 36.1 Geen volgend maar sturend parkeerbeleid. Voorstel raadslid Andreas Verleysen. (636374) Hoe rijmt de bouwvergunning voor een ZARA winkeliomplex in de Nieuwstraat/De Ridderstraat met 100 parkeerplaatsen, met de klimaatdoelstelling en een autoluwe binnenstad?
Tot onze spijt stellen wij vast dat de verantwoorde parkeerplaatsen voor personeel en bewoners veel lager liggen dan de het toegelaten aantal: m.a.w. een significant deel is bestemd voor publiek toegankelijk kortparkeren, in eerste instantie bedoeld voor personen die deze winkel komen bezoeken. Nochtans ligt de voordeur van deze nieuw te bouwen handelszaak op minder dan 100 meter van uw Hopmarkt parking, en 250 meter van parking keizershallen en postsite parking en Esplanadeplein. Het is dan ook totaal overbodig. Bovendien zal het verkeer over Vredeplein en de De Ridderstraat en Peperstraat (o.a. het voetgangersgebied van de Kattestraat kruisend) significant toenemen. De verkeersveiligheid en de verkeersleefbaarheid en de luchtkwaliteit zullen opnieuw verminderen. Mijn vragen: Welk advies heeft de dienst Mobiliteit hierover uitgebracht? ls bij exploitatieverlies voor de ondergrondse Hopmarktparking- het toenemend aantal privéPP in de directe omgeving zal onvermijdelijk daarvoor zorgen- de Aalsterse belastingbetaler verplicht bijte passen? Zal lnterparking mogelijks compensaties eisen van de Stad? ls de klimaatadviseur om advies gevraagd bij het opdrijven van het aantal parkeerplaatsen in het hart van het stadscentrum?
1. 2.
3.
Mijn voorstel: De gemeenteraad van Aalst, in vergadering bijeen op 31 maart 2015,
Overwegende dat de versnipperde aanpak van mobiliteit en vergunningsbeleid heeft geleid tot contraproductief beleid, Ovenruegende dat de Burgemeesters Convenant inzake klimaatverandering werd goedgekeurd en als prioritaire doelstelling werd gesteld Beslist:
Met onmiddellijke ingang wordt een STAND STILL voor publiek toegankelijke parkeerplaatsen binnen de Ring (R41) ingesteld, totdat én het nieuwe mobiliteitsplan én het klimaatplan zijn goedgekeurd door de gemeenteraad. Budgettaire weerslag: gunstig voor de stadsfinanciën.
Beraadslaging en voorstel ingetrokken door raadslid Andreas Verleysen.
36.2 Een crowdfundingplatform voor Aalst? Vraag raadsl¡d Sam Van de Putte. (636324) ledereen herinnert zich waarschijnlijk de actie die werd opgezet voor de eigenaar van een auto die door enkelingen werd beschadigd tijdens de nationale betoging op 6 november. Meteen werd er een solidariteitsactie opgezet waarbij 1261 mensen op enkele dagen tijd meer dan 19 000 EUR inzamelden. Dit creëert vele mogelijkheden.
Crowdfunding is een alternatieve manier om geld bijeen te krijgen voor het realiseren van een bepaald project. Dit gebeurt dan via een website: het crowdfundingplatform. De bedoeling is dat veel particulieren een klein bedrag investeren en dat al deze kleine investeringen bij elkaar het project volledig financieren. Het principe van crowdfunding is dan ook dat vele kleintjes één groot geheel maken. Ons land loopt nog fors achter in vergelijking met de omliggende landen. Tijd om hier verandering in te brengen. De stad Gent lanceerde deze maand als eerste stad in Vlaanderen een eigen crowdfundingplatform voor Gentenaars die goesting hebben om samen de stad te maken en te beleven. Wie een -baanbrekend- idee heeft voor zijnlhaar straat, wijk of zelfs meteen voor de hele stad maar het moeilijk heeft om de financiering van het idee rond te krijgen, kan terecht op het platform dat ervoor zorgt dat iedereen die interesse toont, in je project kan investeren. Met geld, maar evengoed ook met hulp, kennis, tijd of vaardigheden. Het aangeboden platform zorgt ervoor dat je op een makkelijke en leuke manier je omgeving online kan mobiliseren om middelen in te zamelen voor je idee. Zo wordt een goed idee een succesvolle campagne. En een succesvolle campagne een toffe straat, wijk of stad. Naast Gent vertonen ook Brugge, Kortrijk en Antwerpen al interesse. Ook in onze stad wonen heel wat actieve en creatieve inwoners. Door mee aan boord te springen kan Aalst haar inwoners en,andere betrokkenen aanspreken op hun engagement en solidariteit en kan de stad iedereen goesting geven om samen de stad te maken en te beleven.
ls het CBS bereid om te onderzoeken of Aalst ook zo'n crowdfundingplatform kan opstarten? Beraadslaging
36.3 Huwen in het Dialect. Vraag van raadslid Bart Van den Neste. (636376) Dat de Aalstenaar fier is op zijn dialect, weet ondertussen wel iedereen. Het aantal geschreven liedjes zijn niet meer te tellen. En net als de andere grote dialecten uit Vlaanderen, wordt een Aalstenaar direct betrapt op zijn afkomst als hij/zij de stadsgrenzen verlaat door zijn uitspraken in de streektaal. Om de fierheid en respect op hun dialect nog meer in de picture te zetten, proberen steden als Gent en Brussel nog meer te doen met hun streektaal.
Zo kan men vandaag, voor wie dat wenst, in deze steden huwen in het dialect. Toen ik dat las, dacht ik direct, als er nu één stad is waar dit ook zou kunnen aanslaan dan is het wel in Aalst. Daar het toegelaten is om naast het Nederlands (gelet op de taalwetgeving) de verplichte wetteksten met wederzijdse verplichtingen te herhalen in het Frans, Duits en Engels, lieten bovenvermelde gemeenten de verplichte wetteksten met de wederzijdse verplichtingen ook in de streektaal herschrijven.
lk ben ervan overtuigd dat bijvoorbeeld in samenspraak met de heer Jan Louis, als schrijver van "den Oilsjtersen Diksjonair" deze wetteksten perfect naar het Aalsters kunnen omgezet worden. ln Gent huwen wekelijks mensen in hun streektaal, wat aantoont dat hier toch wel interesse voor is. Tevens zal het naast ons dialect ook onze eigenheid op een positieve manier in de picture zetten. Daarom volgende vraag: Kunnen de verplichte wetteksten met de wederzijdse verplichtingen herschreven worden in het Aalsterse dialect, zodat aan onze inwoners de mogelijkheid wordt geboden om te huwen in de plaatselijke streektaal, rekening houdend met de taalwetgeving? Beraadslaging
36.4 GAS. Vraag raadslid Vera Van der Borght. (636378) Eerlijk gezegd ik had niet gedacht dat ik na de gemeenteraad van januari hier vanavond opnieuw zou moeten interpelleren i.v.m. het uitblijven van de GAS codex. U klonk toen zo overtuigd waardoor ik dacht "nu is het menens" Niet dus... Burgemeester het wordt toch echt gênant... zovele straffe uitspraken in de media, zovele beloftes hier in de gemeenteraad... Burgemeester ik aanvaard vanavond hier geen uitleg in de zin van: -we leren uit de fouten van zij die te vlug zijn gestart -we wachten op de laatste instructies -de teksten zijn zo goed als afgerond.
Er zijn de feiten zoals: -er is nog geen enkele tekst op een college geweest -er is nog geen enkele tekst op een commissie geweest Er blijft de vraag die iedereen zich stelt: "Waar is die tekst die al meer dan een jaar zo goed als af is?" "Waar ligt die tekst verborgen?" "Ligt de tekst ergens verloren tussen andere documenten of in één of andere schuif?" Burgemeester ik venruacht hier vanavond een oprecht en eerlijk antwoord op de vraag
Wat heeft u weerhouden om sinds de gemeenteraad van januari en uw engagementen van toen het dossier omtrent de GAS boetes aan deze gemeenteraad te brengen? Beraadslaging.
36.5 Stedelijk zwembad. Vraag raadslid Jean Jacques De Gucht. (636380) Het weekend van 21 en 22 maart werd Plopsaqua de Panne geopend, de opening was een succes. De infrastructuur van het waterpark in De Panne laat toe om dagelijks 3.250 bezoekers te ontvangen. Het prijskaartje van het zwembad bedraágt 16 miljoen euro. De gemeente De Panne hielp mee aan de venuezenlijking van het zwemcomplex, dat ook dienst moet doen als gemeentelijk zwembad. 35 mensen zullen er aan de slag gaan. Nadat de burgemeester van De Panne over deze samenwerking berichtte, zagen vele andere steden hun kans. Verschillende gemeenten hebben de pretparkgroep gevraagd om over te gaan tot een gelijkaardige samenwerking. Het is dan ook een enorme besparing op de enorme investering die een nieuw zwembad met zich meebrengt. Bart Van den Neste is voor onze fractie reeds geruime tijd vragende partij voor vernieuwingen aan het zwembad in Aalst. De vraag naar het plaatsbezoek in Knokke enkele maanden geleden was een zoveelste poging van hem om het dossier in een stroomversnelling te brengen. Door naar andere zwembaden te kijken, wordt het immers duidelijk hoe een zwembad attractief kan zijn maar ook financieel dragelijk voor een stad of gemeente. De Plopsa Groep bekijkt spoedig de voorstellen van de gemeenten en zal tegen juni een beslissing nemen over waar er extra Plopsa-zwembaden komen. De zwembaden zouden helemaal in het teken staan van populaire figuurtjes als Wickie De Viking of Kabouter Plop.
lkzelf heb me ook reeds geihformeerd over deze optie en heb de troeven van Aalst ook uitgelicht in een gesprek. Nogmaals een kans voor Aalst om toe te happen op een lucratief en attractief concept. Daarom heb ik volgende vragen:
1. Gaat u via een brief Aalst kandidaat worden? lndien ja, wanneer?
stellen als stad waar Plopsaqua kan gevestigd
2.
Kan er binnen de bevoegde commissie een rapport geschreven worden waar de troeven van Aalst naar voren komen? Zodal de jury de meeruvaarde van Plopsaqua Aalst kan zien.
3.
Gezien eind juni reeds beslist zalworden, dringt de tijd. Hoe zien jullie de eventuele planning hiervan?
Beraadslaging
Goedkeuring van de Notulen
37. Notulen van de openbare vergader¡ng van de gemeenteraad van 24 Íebruari 2015. Goedkeuring. (633905) De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 24 februari 2015 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd.
BESLOTEN VERGADERING
38.
Notulen van de beslote¡ vergadering van de gemeenteraad van 24 lebruari 201 5. Goedkeuring. (633908) De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 24 februari 2015 kunnen worden goedgekeurd. Voorstef: goedkeuring Goedgekeurd.
namens de gemeenteraad
n
ns
Sanne Nieulandt voorzitter
