29 Dossier nr. 213

VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust AFDELING KUST

Open offerteaanvraag Bestek nr. 16EH/13/29 Dossier nr. 213.240

INZET VAARTUIG VOOR HET ONDERHOUD MEETNET VLAAMSE BANKEN

Openingszitting offertes op maandag 24 maart 2014 om 11u in het Administratief Centrum, Afdeling Kust Vrijhavenstraat 3 8400 Oostende vergaderzaal W. Delvoye – 2de verdieping

De aanbestedingsdocumenten kunnen gratis gedownload worden via e-notification: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=168074

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

-2-

INHOUDSTAFEL I. ALGEMENE BEPALINGEN ............................................................... 5 I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID..................................................................... 5 I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT ............................................ 5 I.3. GUNNINGSWIJZE .......................................................................................... 6 I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN ............................................ 6 I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN......................................... 6 I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN ............................. 7 I.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING ........................................................ 7

II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN........................................... 8 A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT .............................................. 8 A.1. SELECTIE .................................................................................................. 8 A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING) .............................................................. 8 A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING) ............................................................................................. 9 A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) ................................................................................................. 10

A.2. MODALITEITEN ....................................................................................... 11 A.2.1. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) ......................................................... 11

A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD ...................... 11 A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) ......................... 11 A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) ............ 11 A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) ................ 12 A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) ........................................................................... 12 A.3.5. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) ...................................................... 13 A.3.6. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)..................................... 13

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

-3A.4. PRIJS ....................................................................................................... 13 A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) ....................................... 13 A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) .................................................. 13 A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) .................... 14 A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)............................................ 14 A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) ........................................... 15

A.5. GUNNINGSCRITERIA.............................................................................. 15 A.5.1. OFFERTEAANVRAAG – GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) ........................................................................................... 15

B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT .......................................... 17 B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN ............................................. 17 B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING)................................ 17 B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) ...................... 17 B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)...... 17 B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) ....................... 17 B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 148 KB UITVOERING) ...... 18

B.2. BETALINGEN ........................................................................................... 18 B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) ............................................................................................... 18 B.2.2. PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING) .................................... 19 B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN .............................................................................. 19

B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID ..................... 19 B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) ............................................................................................... 19 B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) ................................................................................................. 20 B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) ................................... 20

B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN ............................................... 21 B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)....................................................... 21

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

-4B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) .................... 21 B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) ................................ 22

B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING .............................................................. 22 B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING) ......................... 22 B.5.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)...................................... 22 B.5.3. KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING) ....................... 22

III TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN .................................................. 24 1. ALGEMENE BEPALINGEN........................................................ 24 2. BIJZONDERE BEPALINGEN ..................................................... 24 2.1. DOEL VAN DE OPDRACHT..................................................................... 24 2.2. OMSCHRIJVING VAN DE IN TE ZETTEN WERKBOOT, BEMANNING EN DUIKPLOEG ............................................................................................. 25 2.2.1. OMSCHRIJVING WERKBOOT EN RUBBERBOOT ...................................... 25 2.2.2. OMSCHRIJVING BEMANNING ..................................................................... 26 2.2.3. OMSCHRIJVING DUIKPLOEG ..................................................................... 26

2.3. WERKMODALITEITEN ............................................................................ 26 2.3.1 WERKBOOT & BEMANNING ........................................................................ 26 2.3.2. THUISHAVEN - AANLEGPLAATS ............................................................... 29 2.3.3. JAARLIJKSE INSPECTIE ONDER WATER VAN DE MEETPALEN EN VAN DE STEENBESTORTING.............................................................................. 29 2.3.4. RAPPORTERING VAN DE WERKEN ........................................................... 30 2.3.5.

OPMETING EN VERREKENING .................................................................. 30

2.4. PROJECTLEIDING EN WERKMODALITEITEN....................................... 30 2.4.1.

PROJECTLEIDING....................................................................................... 30

2.4.2. PLANNINGSVERGADERING EN OPMAAK DAGELIJKS GO/NOGO BERICHT....................................................................................................... 31 2.4.3. OPMETING EN VERREKENING ................................................................... 32

IV BIJLAGEN 16EH/13/29

Dosnr. 213.240

I. ALGEMENE BEPALINGEN I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de Vlaamse minister bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Kust ir. Kathleen Bernaert Afdelingshoofd Vrijhavenstraat 3 8400 Oostende Tel.: +32(0)59/55.42.11 Fax.: +32(0)59/50.70.37 E-mail: [email protected] Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven.

I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT De opdracht omvat het voorzien van één werkboot en rubberboot met bemanning en duikploeg, die ingezet zal worden bij het transport en het uitvoeren van het onderhoud op zee van het Meetnet Vlaamse Banken. Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december 1993. Deze dienst heeft in het bijzonder betrekking op volgende CPV: - CPV 71354400, hydrografische diensten - CPV 71351612, hydrometeorologische diensten Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. Voor eventuele bijkomende inlichtingen of antwoorden op inhoudelijke vragen over het bestek, zal een algemene, mondelinge briefing voorzien worden op vrijdag 7 maart 2014 om 14u op volgend adres: Afdeling Kust, Administratief Centrum, Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende 16EH/13/29

Dosnr. 213.240

-6Om de overdracht van informatie zo goed mogelijk te laten verlopen, moeten de vragen op voorhand schriftelijk worden ingediend en ten laatste 1 werkweek voor de aanvang van de hoger voornoemde mondelinge briefing. Het verslag van deze briefing zal naderhand ter inzage liggen op het adres van de aanbestedende overheid. Een afschrift van het verslag is op vraag gratis verkrijgbaar op volgend adres: Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat 3 8400 Oostende Email: [email protected]

I.3. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag.

I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. U kunt deze regelgeving terugvinden op: http://www.bestuurszaken.be/regelgevingoverheidsopdrachten

I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten van toepassing op deze aanneming: - Omzendbrief MOW/2006/01 (BS 6 oktober 2006) voor het berekenen van de uurkosten van aannemersmaterieel bij het opstellen van verrekeningen, schadeclaims en herzieningen van de overeenkomst volgens de kostenstaat CMK-2003; - Dienstorder MOW/MIN/2013/01 van 4 februari 2013 - gebruik van de posten "voorbehouden som" en "geraamde som" in de bestekken;

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

-7I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. Verlengingen: De opdracht heeft een initiële looptijd van 1 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij het startbevel. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 3 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 37, § 2 van de Wet Overheidsopdrachten. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. De onderhavige opdracht is tevens onderworpen aan de bepalingen en voorwaarden van: - de voorschriften betreffende het Politie- en Scheepvaartreglement voor de Belgische territoriale zee, kusthavens en -stranden zoals vermeld in het K.B. van 4 augustus 1981 houdende politie- en scheepvaartreglement van de Belgische territoriale zee, de havens en de stranden van de Belgische kust, gewijzigd bij K.B. 9 februari 1996 (B.S. 23 maart 1996) - de politiereglementen van de gemeenten op wiens grondgebied gemeten zal worden - het Algemeen Politiereglement voor de Scheepvaart op de Binnenwateren (KB van 24 september 2006) gebaseerd op het Europese CEVNI ( Code Européén des Voies de Navigation Interérieur) - de verordening geldig voor de haven van Oostende en Zeebrugge en andere havens die nodig zijn bij uitvoering van de opdracht.

I.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn 45 en 46: Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

-8-

II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT A.1. SELECTIE A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING) Art. 61 en 62. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61 §1 en §2 K.B. plaatsing. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van niet-faling en het attest hoofdelijke aansprakelijkheid en inhouding artikel 402 en 403 WIB via elektronische weg op conform art. 60, §1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2. Bij een open offerteaanvraag toont de inschrijver aan dat hij zich niet in één van de gevallen van uitsluiting volgens art. 61, §1 en §2 K.B. Plaatsing bevindt door het voorleggen van: Voor alle inschrijvers: - Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in art. 61, §1 en §2 K.B. Plaatsing; - Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw). Bovendien voor de niet-Belgische inschrijvers: - Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor sociale zekerheid overeenkomstig art. 62, §2 K.B. Plaatsing; - Getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land. De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

-9A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING) De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door één of meer van de volgende documenten: - Een passende bankverklaring (conform bijlage 3 van het K.B. Plaatsing); - De balansen, uittreksels uit de balansen of jaarrekeningen indien de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd de bekendmaking voorschrijft; - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren; De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: De technische bekwaamheid van de dienstverlener, met name zijn vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid, wordt aangetoond door het voorleggen van volgende documenten: - een lijst van relevante en recente referenties van de afgelopen 5 jaar met betrekking tot het uitvoeren van vergelijkbare en relevante opdrachten. Deze lijst vermeldt duidelijk de referenties van de opdrachtgevers en de eventuele contactpersonen. Hierbij dient bij de referentie ook het daadwerkelijk ingezette team van medewerkers te worden bijgevoegd. Alsook een verklaring van de opdrachtgever dat dit team daadwerkelijk zal worden ingezet. - Een document waaruit blijkt dat de voorgestelde werkboot: • voldoet aan de keuring van de zeevaartinspectie • een operationele vaarsnelheid heeft van minstens 10 knopen • uitgerust is met een redundant AIS-systeem • inzetbaar is vanaf startdatum opdracht • volgende voorzieningen heeft:
heftoestellen (kraan, winches met voldoende hefvermogen voor het veilig uitleggen en opnemen van meetapparatuur, golfmeetboeien, verankeringen en boeistenen tot 5 ton);
voor het uitvoeren van duikwerken;
lasapparatuur zowel elektrisch als autogeen voor lassen onder en boven water inclusief de nodige energie en alle noodzakelijke verbruiksmaterialen en hulpmiddelen; deze lasapparatuur dient ook geschikt te zijn voor het uitvoeren van werken op de meetplatformen;
een industriële hogedrukreiniger met voldoende vermogen voor het reinigen van de paalconstructies en sensoren, inclusief de nodige watervoorraad; (bij het gebruik van de hogedrukreiniger ter voorbereiding van verfwerken mag enkel zoetwater worden gebruikt);
voldoende werkruimte op het bovendek, voor behandelen en stapelen van meetapparatuur, meet- en bebakeningsboeien en verankeringsmateriaal;
een afsluitbare bergruimte (minimum volume 30 m³) voorzien van rekken voor het bergen van onderhoudsmateriaal, reservetoestellen en reservemateriaal;
de accommodatie (ontspanningsruimte, eetplaats, keuken, slaapplaatsen, toilet, douche,...) voor een verblijf van minimum 48 uur op zee voor minimum 4 personen (onderhoudspersoneel en afgevaardigde(n) opdrachtgever) bovenop de bemanning. - Een document waaruit blijkt dat de voorgestelde rubberboot: • voldoet aan de keuring van de zeevaartinspectie, • een minimum motorvermogen van 18 kW heeft, • uitgerust is met een harde kiel, • een voorsteven heeft die bestand is tegen het ter plaatse aanvaren tegen de ladderconstructie van de meetpalen, • beschikbaar is voor inzet vanaf startdatum opdracht.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 10 - De inschrijver dient een lijst op te maken en bij zijn offerte te voegen met de personen die hij kan inzetten in onderstaande functies: • Bemanningsleden op het vaartuig. Bij een uitvaart van het vaartuig moeten er altijd minimum 3 bemanningsleden aan boord zijn voor alle functies die nodig zijn voor een veilige vaart en het ondersteunen van het geplande onderhoud van de vaardag:
schipper: besturing schip, verantwoordelijke bemanning
machinist/werktuigkundige: bemanningslid die de machines aan boord van het schip bedient en onderhoudt
matroos: bemanningslid voor het uitvoeren van allerhande taken aan boord
kraanman: bemanningslid dat de kraan van het schip bedient bij onderhoud golfmeetboeien en meetinstrumenten bij de meetpalen • Duikploeg: ploeg van duikers die de nodige brevetten en ervaring hebben voor het uitvoeren van de duikwerkzaamheden op zee. • Projectleider (en vervangers, bij afwezigheid van de voorgestelde projectleider). Deze lijst bestaat uit een tabel met vijf kolommen waarin achtereenvolgens 1) de naam, 2) hun studie- en beroepskwalificaties, 3) de functies waarvoor ze ingeschakeld zullen worden 4) hun specifieke ervaring in deze functies, of diploma’s of brevetten voor deze functies, 5) hun woonplaats vermeld zijn. Indien beroep wordt gedaan op onderaannemers, dienen bij de betrokken personen, de naam en het adres van de onderaannemer vermeld te worden. Tevens dient een document van de onderaannemer bijgevoegd te worden, waaruit blijkt voor welke deelaspecten zij hun diensten aanbieden. Voor een meer gedetailleerde beschrijving, wordt er verwezen naar de technische specificaties. - Een verklaring waaruit blijkt dat de personen, die in de offerte voorgesteld worden door de opdrachtnemer, ook effectief zullen ingeschakeld worden door de opdrachtnemer ten laatste 1 maand na de startdatum van de opdracht. In de eerste startmaand van de opdracht dient de opdrachtnemer evenwaardig personeel in te zetten na de goedkeuring van de opdrachtgever. - Een lijst met gedetailleerde beschrijving van de organisatie van het bedrijf met inbegrip van de infrastructuur;

- Een beschrijving van de maatregelen die de uitvoerder treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden die hij biedt om de kwaliteit van zijn uitvoeringen te bewaken; A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 11 De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.

A.2. MODALITEITEN A.2.1. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Er zijn geen opgelegde varianten. Indien een inschrijver, naast de basisofferte, een afzonderlijke offerte voor een variante wil indienen, moet hij daarvoor een afzonderlijk offerteformulier indienen en in zijn plan van aanpak de variant afzonderlijk toelichten. De minimale voorwaarden voor de toegestane varianten zijn: De inschrijver dient expliciet aan te tonen dat de variante een voordeel biedt voor de opdrachtgever ten opzichte van de basisofferte; - dat een zelfde kwaliteit van onderhoud wordt aangeboden; - dat de opdrachtgever voor toezicht en controle geen hogere inbreng aan mensmiddelen moet leveren. De varianten worden ingediend met een afzonderlijke offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan wat zijn basisofferte is en wat zijn varianten zijn.

A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op maandag 24 maart 2014 om 11 uur in de kantoren van het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust, Administratief Centrum, Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende. A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, § 1 van het KB Plaatsing.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 12 De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Een gescande handtekening is onvoldoende.

Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding etendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: - prijsverantwoording - c.v.’s van ingezet personeel en beschrijving van de relevante opdrachten waarvoor zij ingezet werden - overzicht relevante uitgevoerde opdrachten met inbegrip van referenties en bewijs van goede uitvoering, opgemaakt door de desbetreffende aanbestedende overheid. - alle verklaringen die in de selectiecriteria zijn vermeld. Alle documenten en nota’s die bij de inschrijving worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden”. A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING De opdrachtnemer deelt aan de leidend ambtenaar schriftelijk de naam van zijn eventuele onderaannemers mee. Hij doet dat ten minste 15 kalenderdagen vóór de aanvang van het deel van de opdracht dat aan de betrokken onderaannemer wordt toevertrouwd, behalve in geval van hoogdringendheid waarbij deze termijn van 15 kalenderdagen kan ingekort worden. De opdrachtnemer dient daarbij het bewijs voor te leggen dat de betrokken onderaannemer voldoet aan de wetgeving inzake de erkenning van aannemers voor dat deel van de opdracht dat die onderaannemer zal uitvoeren. Zolang dat bewijs niet is overgelegd, mag een onderaannemer de werkzaamheden niet aanvatten. De onderaannemer moet tijdens de uitvoering van het hem toevertrouwde deel van de opdracht in het bezit zijn van de vereiste erkenning.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 13 In geval van door de opdrachtnemer uit te voeren studies, is het de opdrachtnemer niet toegelaten zich na de sluiting tot een ander burgerlijk ingenieur of ingenieursbureau te wenden, tenzij een gelijkwaardige ingenieur of ingenieursbureau wordt voorgesteld, waarvan de gelijkwaardigheid vooraf en schriftelijk wordt aanvaard door de aanbestedende overheid. A.3.5. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) §1 In de inventaris gaat de post vergezeld: a) van de vermelding “VH”, vermoedelijke hoeveelheid; b) van de vermelding “VS”, voorbehouden som; De voorbehouden som is gereserveerd voor diensten, werken en leveringen nodig voor de uitvoering van aanpassingswerken ten gevolge van onverwachte situaties of voor de oplossing van ad hoc problemen die niet vooraf konden worden vastgesteld en waarvoor geen specifieke posten in de inventaris voorzien zijn. De voorbehouden som geeft de opdrachtnemer geen recht op enige bestelling, noch op het bedrag dat eventueel besteld wordt. Het is enkel een indicatie van het budget dat voor dergelijke uitgaven gereserveerd is. De aanbestedende overheid beslist over de uitgaven die met deze post betaald worden. §2 De vermoedelijke hoeveelheden mogen niet verbeterd worden in de inventaris. A.3.6. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtwintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.

A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een gemengde opdracht. A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 14 A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) In de prijzen zijn eveneens gerekend: • Alle verplaatsingskosten in het Vlaams kustgebied of tussen dit werkgebied en de kantoren / werkplaatsen van de aannemer of zijn onderaannemers zijn een last van de aanneming. Ook de uurloonkost tijdens de verplaatsingen tussen de kantoren/werkplaatsen van de opdrachtnemer en de locatie van de dienstverlening is inbegrepen. • Alle kosten voor eventuele opleiding aan de opdrachtgever en vergaderingen bij de opdrachtgever. • De kosten voor verplaatsingen verricht tijdens de duur van de interventies voor afhalen en/of afleveren van materiaal en wisselstukken buiten deze zones, voor zover ze niet begrepen zijn in forfaitaire posten, worden vergoed aan de geldende kilometervergoedingen voorzien bij de Vlaamse Gemeenschap en verrekend na voorlegging en goedkeuring van de nodige bewijsstukken. De uurloonkost wordt vergoed a rato van de voorziene eenheidsprijzen. A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) Op alle posten met uitzondering van de post met voorbehouden som (VS) is de volgende prijsherziening van toepassing: p = P.(a .w/W + b.g/G + d.i/I + c) Waarbij: P: stelt het volgens het contract vastgestelde bedrag van de staat voor; p: stelt het aangepast bedrag voor, rekening houdend met de schommelingen van de lonen en de daarop betrekking hebbende sociale lasten en verzekeringen, alsook van de prijzen van de materialen, grondstoffen of verbruiksproducten. W: stelt de gemiddelde maandwedde van kracht tien kalenderdagen voor de opening van de inschrijvingen voor; van de bedienden van de 1°, 2°, 3° en 4° categorie zoals die door het Nationaal Paritair Hulpcomité vastgesteld zijn verhoogd met het door het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur aangenomen totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. De trimestrieel bepaalde maandwedde van de bedienden van de 1° en 2° categorie wordt bepaald met inachtneming van de loopbaan van 16 t/m 40 jaar; voor de bedienden van de 3° categorie is de loopbaan berekend van 18 t/m 40 jaar en voor bedienden van 4° categorie is de loopbaan berekend van 18 t/m 44 jaar. w: stelt dezelfde gemiddelde maandwedde, van kracht op de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode voor, verhoogd met het door het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur aangenomen totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. G: stelt de referentieprijs VI voor, die vermeldt staat in de door het Ministerie van Economische Zaken (FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie) gepubliceerde Tabel van de referentieprijzen VI, voor gasoildiesel met OW classificatie OW 550bis, prijs per liter, in zone I, industrieel verbruiker, per vrachtwagen citerne franco en minstens 1.000l., BTW niet inbegrepen, met betrekking tot de kalendermaand voor de datum van het openen van de inschrijvingsbiljetten;

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 15 g: stelt dezelfde referentieprijs voor als die bepaald voor G, maar met betrekking tot de kalendermaand voor de aanvangsdatum van de in termijnbetaling beschouwde maandperiode. I: stelt het maandelijkse indexcijfer voor, berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen op de binnenlandse markt van het Bouwbedrijf. Dat indexcijfer heeft betrekking op de kalendermaand voor de datum van het openen van de inschrijvingen; i: stelt hetzelfde indexcijfer voor met betrekking tot de kalendermaand voor de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode; c: stelt de vaste term voor die niet voor herziening vatbaar is. Aan de verschillende parameters worden de volgende overeengekomen vaste contractuele waarden toegekend: a = 0,60 b = 0,10 c = 0,20 d = 0,10 Hieruit volgt: p = P.(0,60*w/W + 0,10*G/g + 0,10*i/I + 0,20 ) A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1. OFFERTEAANVRAAG – GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) a) De geboden totale inschrijvingsprijs De maximale score voor dit criterium bedraagt 50 punten. De inschrijfprijs wordt als volgt beoordeeld:

Score =

Pl × 50 P

Hierbij is P de inschrijfprijs van een kandidaat dienstverlener en Pι de laagste inschrijfprijs.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 16 b) In dit deel van de opdracht wordt de meerwaarde van de aangeboden middelen (werkboot, rubberboot en bemanning) beoordeeld. De inschrijver kan hiervoor een maximale score van 40 punten verdienen. Indien de aangeboden werkboot, rubberboot en bemanning zich beperkt tot de opgelegde specificaties worden er geen punten toegekend. Het voorzien van een werkboot met betere specificaties, of een extra werkboot als 2e werkboot voor specifiek onderhoud, back-ups voor de verschillende bemanningsleden, duikploeg, … worden ook als een duidelijke meerwaardes beschouwd. Alle aangeboden werkboten (behalve de 2e werkboot voor specifiek onderhoud), rubberboot en bemanning die voorgesteld worden ingezet dienen vanzelfsprekend te voldoen aan de eisen uit de technische bekwaamheid. Criteria voor de meerwaardes: - Inzet van een werkboot of rubberboot met betere specificaties dan deze vermeld in het bestek kan, volgens onderstaande verdeling, een maximale score van 20 punten verdienen: - Grotere vaarsnelheid werkboot: 5 punten - Boegschroeven (of ander systeem) waardoor werkboot zich “stil” in de stroom kan positioneren: 5 punten - Meer hefvermogen kraan en heftoestellen aan boord van de werkboot: maximum 3 punten, - Betere specificaties rubberboot: maximum 2 punten - Andere voorgestelde meerwaardes die het onderhoud kunnen vereenvoudigen of veiliger maken: maximum 5 punten - Mogelijke inzet van bijkomende werkboten voor onderhoud als: - alternatief op de ingezette werkboot: maximum 5 punten - 2e werkboot voor specifiek onderhoud: maximum 5 punten - Voorgestelde bemanning en duikploeg: maximum 10 punten - Inzetbaarheid bemanningsleden - Ervaring van de bemanningsleden in de voorgestelde functies - Ervaring met onderhoud op zee - Mogelijke vervangers voor de verschillende functies aan boord c) Plan van aanpak: Voor dit onderdeel kan de inschrijver een maximale score van 10 punten bekomen. De inschrijver dient in zijn plan van aanpak een gedetailleerde beschrijving te geven van de methode die gevolgd zal worden voor het veilig uitvoeren van de opdracht, die beschreven is in de technische specificaties. Het plan van aanpak wordt eerst beoordeeld op volledigheid, d.w.z. of het plan ingaat op alle in dit bestek genoemde onderdelen en aspecten. Van een als volledig aangemerkt plan van aanpak wordt vervolgens, op basis van hetgeen in het plan is beschreven, beoordeeld of de in het plan beschreven aspecten ertoe leiden dat kan worden voldaan aan de eisen volgens dit bestek. Indien op grond van de in het plan van aanpak beschreven aspecten wordt geoordeeld dat kan worden voldaan aan de eisen volgens dit bestek, wordt het plan van aanpak als voldoende aangemerkt. De inschrijver dient voor elk van de punten a tot en met c een afzonderlijk document bij zijn offerte te voegen.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 17 Het document omtrent de prijs, is een prijsverantwoording voor elk van de posten en in het bijzonder voor de posten met eenheidsprijs per maand, behalve als het om uurlonen gaat en hun toeslagen. De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat in de voorgestelde projectorganisatie het organogram zodanig zal zijn dat er één (en enkel één) aanspreekpunt is voor de Opdrachtgevers. In geval van een Tijdelijke Handelsvennootschap zal alle briefwisseling (inclusief faxen) via deze projectleider verlopen. De taken van de projectleider staan nader omschreven onder de Technische Voorschriften.

B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) Er zijn geen gedeeltelijke uitvoeringstermijnen. B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) • De diensten worden uitgevoerd op volgende plaatsen: Belgisch Continentaal Plat, de Vlaamse kustzone, waaronder de locaties Oostende, Zeebrugge en Nieuwpoort. Mits akkoord van de aanbestedende overheid kunnen sommige diensten ook worden uitgevoerd in de kantoren van de opdrachtnemer. • De aannemer mag geen producten opstapelen noch voorlopige inrichtingen plaatsen op de Gronden van het Vlaamse Gewest, tenzij op de plaatsen die hem aangeduid worden en onder de voorwaarden hem opgelegd door de opdrachtgever. De lokalen van de opdrachtgever waar de aannemer de opdracht uitvoert moeten in goede staat gehouden worden. De geldende instructies omtrent het gebruik ervan, inz. de vereiste voor de goede werking van de aanwezige apparatuur, moeten strikt nageleefd worden. Indien de aannemer toelating krijgt om sommige lokalen van de opdrachtgever te laten gebruiken door zijn techniekers en in plaats van een eigen werfkeet te gebruiken, is het in goede staat houden (opruimen, opkuisen,..) een last van de aanneming en komen die uren dus niet voor afzonderlijke aanrekening in aanmerking. De opdrachtgever verleent aan de aannemer de nodige medewerking voor het bekomen van de toelating tot het betreden van de terreinen en lokalen. B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat enkel uit: - de technische en administratieve opvolging van de prestaties, inbegrepen de goedkeuring van de detail- en werktekeningen en de berekeningsnota’s, tot en met de definitieve oplevering; - de keuring van de producten en/of prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; - de aanvaarding van de geleverde diensten; - het nazicht van de vorderingsstaten en van de facturen; - het opstellen van de processen-verbaal;

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 18 - de voorlopige en definitieve oplevering; - het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties.

B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van de oorspronkelijke aannemingssom zonder BTW voor 1 onderhoudsjaar. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1° in speciën; 2° in publieke fondsen; 3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. d) De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering. B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 148 KB UITVOERING) Het aantal vaardagen (met of zonder duikploeg samen), die per jaar kunnen gerealiseerd worden, is afhankelijk van tal van factoren, zoals de weersomstandigheden, de getijden, de stroming, de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden, het beschikbare onderhoudspersoneel, enz., waardoor het aantal te realiseren vaardagen vooraf niet kan ingeschat worden. Op basis van de bijgehouden overzichten van het aantal vaardagen per jaar voor het meetnet sinds 1987, wordt het vooropgezette minimale aantal vaardagen voor het uitvoeren van het onderhoud voor het meetnet vastgelegd op 77 vaardagen per jaar. Wanneer deze minimale hoeveelheden niet worden besteld, heeft de dienstverlener recht op een schadevergoeding van 5 % van de waarde van het aantal hoeveelheden die te weinig besteld zijn t.o.v. het vooropgezette minimaal aantal vaardagen (zonder BTW), doch slechts in de mate dat de vermindering niet gecompenseerd is door de bestelling van aanvullende diensten en dat het niet realiseren van het minimale aantal vaardagen geen gevolg is van niet goedgekeurde vaardagen, conform artikels B.4.1 en B.4.2. De dienstverlener is verplicht daartoe een schuldvordering of geschreven aanvraag in te dienen.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 19 B.2. BETALINGEN B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) De diensten worden betaald door maandelijkse betalingen in mindering. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd tijdens de hele opdracht. Hij wordt vastgelegd bij bericht van de aanbestedende overheid, zo niet geldt de eerste dag van de maand. Een post tegen een globale prijs wordt betaald naar verhouding van het uitgevoerde gedeelte. B.2.2. PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De opdrachtnemer dient als eerst een vorderingstaat in. Deze wordt per post verstuurd naar de aanbestedende overheid en digitaal gemaild naar de leidend ambtenaar. Na de verificatie van de ingediende vorderingstaat wordt er door de aanbestedende overheid overgegaan tot vraag van facturatie van de door de aanbestedende overheid aanvaarde prestaties en facturen. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn Alle betalingsaanvragen en facturen worden, met duidelijke vermelding van het besteknummer en dossiernummer gericht aan: Vlaamse Overheid Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken IVA Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) Art. 19 Gebruik van de resultaten

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 20 §1 De aanbestedende overheid verwerft de volle en exclusieve eigendom op de uitvindingen die gedaan en ontwikkeld worden bij of naar aanleiding van de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de specifieke uitvindingen die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid. §4 De opdrachtnemer kan, na voorafgaande schriftelijke toestemming door de aanbestedende overheid, de algemene gegevens over het bestaan van de opdracht en over de verkregen resultaten aanwenden voor commercieel of ander gebruik. Art. 20 Methodes en knowhow De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de methodes en knowhow die ontwikkeld worden bij de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer deelt de aanbestedende overheid ten laatste bij de voorlopige oplevering mee welke knowhow nodig is voor het gebruik van het werk, ongeacht of die aanleiding gegeven heeft tot het aanvragen van een octrooi of niet. De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de methodes en knowhow die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid en alle andere diensten, departementen en entiteiten die ressorteren onder de Vlaamse overheid, zelfs al zijn deze een van de aanbestedende overheid onderscheiden rechtspersoon. B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 21 B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) a) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks (totdat de dienstverlener de fout heeft rechtgezet) en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering. b) Bijzondere straffen: Bij herhaaldelijke inbreuken op de eisen van het bestek of bij herhaaldelijk (meer dan 2 keer) uitvoeren van gebrekkig onderhoud waardoor de werking van het systeem in gedrag komt of falsificatie van gegevens, kan de aanbestedende overheid naast de straf in onderdeel a) van dit artikel, ook bijkomend het deel van de opdracht dat door de gebrekkige uitvoering getroffen wordt aan de opdracht onttrekken. De dienstverlener heeft in dit geval geen enkele aanspraak op enige schadevergoeding. c) De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: - de inbreuk is gepleegd; - er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is. B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering. Bij een niet mogelijke afvaart voor onderhoud op zee of niet mogelijke uitvoering van het op het GO-bericht vermelde onderhoud, als gevolg van: - afwezigheid van de nodige bemanning en duikploeg voor het op het GO-bericht vermelde onderhoud, - de niet beschikbaarheid van de werkboot of rubberboot, kan de aanbestedende overheid een boete van 250 euro opleggen per keer dat dit vastgesteld wordt. De aanbestedende overheid kan een boete van 250 euro opleggen per kalenderdag, dat er vastgesteld wordt, dat er toch uitgevaren wordt en de onderhoudsactiviteiten van het GO-bericht niet kunnen uitgevoerd worden, alhoewel het Oceanografisch Meteorologisch Station in hun weerbericht van ’s morgens had aangegeven dat er

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 22 grote kans was op te veel wind en te grote golfhoogtes in de omgeving van de locatie(s) voor uitvoering van de geplande onderhoudsactiviteiten. De levertermijnen voor het doorsturen van de onderhoudsrapporten en GO-bericht liggen vast en worden uitvoerig besproken en vastgelegd in de technische specificaties. Bij uitval van de bebakening van de Westhinder meetpaal kan de opdrachtgever een directe interventie vragen. Indien de opdrachtnemer hieraan geen gevolg geeft, kan een boete opgelegd worden van 1000 euro, verhoogd met 1000 euro per dag vertraging. Bij het herhaaldelijk vaststellen van gebrekkige of laattijdige rapportage, of het niet of laattijdig doorsturen van het GO-bericht of het niet ter beschikking stellen van de werkboot, rubberboot of duikploeg, of de niet correcte uitvoering van de functie van projectleiding, zoals vermeld in de technische specificaties, kan de aanbestedende overheid overgaan tot het opleggen van een boete van 250 euro per kalenderdag tot de dienstverlener de opdracht naar behoren uitvoert conform de specificaties van de aanbestedende overheid. De bewijslast is volkomen ten laste van de opdrachtnemer. De boetes worden primair in mindering gebracht op de eerst volgende factuur of in mindering gebracht op de borgsom. B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.

B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de opdrachtnemer aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de opdrachtnemer in verband met de opleveringen zelf uitvoert, blijven te zijnen laste. B.5.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) De opdrachtnemer is er toe gehouden die producten, rapporten, documenten en/of prestaties die niet voldoen of die niet de instemming van de aanbestedende overheid wegdragen zonder enige bijkomende vergoeding aan te passen of met bijkomende documenten aan te vullen overeenkomstig de onderrichtingen die de aanbestedende overheid hem eventueel verstrekt. De aldus aangepaste en aangevulde documenten dienen binnen de voorziene uitvoeringstermijn afgeleverd te worden.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 23 De opdracht wordt definitief opgeleverd bij de aflevering en aanvaarding door de aanbestedende overheid van de definitieve documenten, producten, rapporten en/of prestaties. B.5.3. KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 24 -

III TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 1. ALGEMENE BEPALINGEN Voor de eenvoud zal in het vervolg van de tekst: - het onderhoudspersoneel ingezet voor het bestek 16EH/13/28 – Onderhoud en acquisitie golfmeetboeien van meetnet Vlaamse Banken, vermeld worden als onderhoudspersoneel onderhoud golfmeetboeien. - het onderhoudspersoneel ingezet voor het bestek 16EH/13/27 – Onderhoud en acquisitie meetpalen op zee van meetnet Vlaamse Banken, vermeld worden als onderhoudspersoneel onderhoud meetpalen. Andere afkorting vermeld in de tekst: BCP: Belgisch Continentaal Plat

2. BIJZONDERE BEPALINGEN 2.1 DOEL VAN DE OPDRACHT Het doel van de opdracht is het voorzien van één werkboot en rubberboot (inclusief bemanning en duikploeg), die ingezet zal worden bij het transport en het uitvoeren van het onderhoud op zee van het Meetnet Vlaamse Banken. Dit onderhoud op zee bestaat uit: - De uitleg, het tussentijds onderhoud, de vervanging of het uithalen van de golfmeetboeien op zee i.s.m. onderhoudspersoneel onderhoud golfmeetboeien. - Het bergen van de golfmeetboeien op drift, voor zover deze zich nog op het BCP bevinden. - Het transport van het onderhoudspersoneel onderhoud meetpalen en afgevaardigden van de opdrachtgever van en naar de meetpalen voor het onderhoud van de sensoren en van apparatuur op de meetpalen. - Het onderhoud van sensoren bij de meetpalen i.s.m. onderhoudspersoneel onderhoud meetpalen, waarbij gebruik van de kraan of andere apparatuur aan boord van het schip nodig is. - Het uitvoeren van duikwerkzaamheden i.k.v. het onderhoud van de meetpalen en van de sensoren van de meetpalen en (eventueel) bij vervanging van de golfmeetboeien. Bij het onderhoud op zee kunnen zowel de huidige ligplaatsen van de golfmeetboeien en meetpalen bezocht worden, als eventueel nieuwe of andere locaties. De werkboot zal niet gebruikt worden voor onderhoud of transport buiten het BCP. Een overzicht van de huidige ligplaatsen van golfmeetboeien en meetpalen vind je terug in bijlage 1. Meer informatie over het meetnet Vlaamse banken is terug te vinden op www.meetnetvlaamsebanken.be .

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 25 2.2 OMSCHRIJVING VAN DE IN TE ZETTEN WERKBOOT, BEMANNING EN DUIKPLOEG 2.2.1 OMSCHRIJVING WERKBOOT EN RUBBERBOOT De werkboot en de rubberboot dienen te voldoen aan de keuring van de zeevaartinspectie en aan het bestek. De werkboot wordt permanent ingezet en dient alle werken op zee, zoals vermeld in dit bestek aan te kunnen. Alle verzekeringskosten zijn inbegrepen in de voorziene eenheidsprijzen. De werkboot moet zeewaardig zijn in ruwe zee en een geringe diepgang hebben zodat die zeer dicht bij de meetpalen voor anker kan gaan. De operationele vaarsnelheid (t.o.v. het water) van de werkboot moet steeds minstens 10 knopen bedragen. De werkboot moet bovendien voorzien zijn van een redundant AIS-systeem voor de uitvoering van de in dit bestek beschreven opdracht. Het AIS-systeem zal steeds ingeschakeld zijn bij uitvoering van onderhoud voor het meetnet, behoudens wettelijk gedefinieerde omstandigheden. Vaardagen zonder ingeschakeld AIS-systeem worden beschouwd als niet uitgevoerd. Deze werkboot moet eveneens voorzien zijn van een rubberboot, met voldoende motorvermogen (min 18 kW), uitgerust met harde kiel en geschikt voor het veilig transport van materieel en personeel van de werkboot naar de nabij gelegen werklocaties. De rubberboot moet geschikt zijn om het overstappen naar (en van) een meetpaal veilig en vlot te laten verlopen. Dit houdt ook in dat o.a.: - de voorsteven van de rubberboot bestand is tegen het ter plaatse blijven aanvaren tegen de ladderconstructie bij het overstappen. - de rubberboot bestuurd moet worden door een gekwalificeerd en ervaren bemanningslid Voor het uitvoeren van het onderhoud op zee voor het Meetnet Vlaamse Banken, zijn volgende voorzieningen nodig op de werkboot: - heftoestellen (kraan, winches, …) met voldoende hefvermogen voor het veilig uitleggen en opnemen van meetapparatuur, golfmeetboeien, (eventueel bebakeningsboeien), verankeringen en boeistenen tot 5 ton; - de nodige voorzieningen voor het uitvoeren van duikwerken; - lasapparatuur zowel elektrisch als autogeen voor lassen onder en boven water inclusief de nodige energie, en alle noodzakelijke verbruiksmaterialen en hulpmiddelen; deze lasapparatuur is eveneens geschikt voor het uitvoeren van werken op de meetplatformen. - een industriële hogedrukreiniger met voldoende vermogen voor het reinigen van de paalconstructies en sensoren, inclusief de nodige watervoorraad op de werkboot. Deze hogedrukreiniger zal ook gebruikt worden door de onderhoudsaannemer van de meetpalen bij het onderhoud van de sensoren op de meetpalen. Bij het gebruik van de hogedrukreiniger ter voorbereiding van verfwerken mag enkel zoet water worden gebruikt; - voldoende werkruimte op het bovendek, voor behandelen en stapelen van meetapparatuur, meet- en bebakeningsboeien en verankeringsmateriaal; - een afsluitbare bergruimte (minimum volume 30 m³) voorzien van rekken voor het bergen van onderhoudsmateriaal, reservetoestellen en reservemateriaal;

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 26 - de accommodatie (ontspanningsruimte, eetplaats, keuken, slaapplaatsen, toilet, douche,...) voor een verblijf van minimum 48 uur op zee voor de bemanningsleden en bijkomend voor minimum 4 personen (onderhoudspersoneel en afgevaardigde(n) opdrachtgever). 2.2.2 OMSCHRIJVING BEMANNING Bij een uitvaart van het vaartuig moet er altijd een schipper, een machinist (of werktuigkundige) en een matroos die de kraan kan bedienen aan boord zijn. Indien er duikwerk gepland is, moet ook de duikploeg aan boord zijn. Op basis van de kwalificaties van de bemanningsleden, kunnen de bemanningsleden meerdere functies vervullen (bvb machinist en duiker, matroos en duiker, …). Bij een vaardag zonder duikploeg moeten er minstens 3 bemanningsleden aan boord zijn, bij een vaardag met duikploeg, moeten er minstens 4 bemanningsleden aan boord zijn. De bemanning is samengesteld en speciaal opgeleid voor het uitvoeren van volgende taken: - veilige vaart in alle weersomstandigheden ; - besturen van een rubberboot, met van en aan boord nemen van bemanning, onderhoudspersoneel (zowel van het onderhoudspersoneel onderhoud golfmeetboeien en/als van het onderhoudspersoneel onderhoud van de meetpalen en van hun eventuele onderaannemers), eventuele derden, en/of de afgevaardigden van de opdrachtgever, - bedienen van de hefkraan aan boord voor het uitzetten of binnenhalen van meetapparatuur, meetboeien en bijbehorende bebakeningsboeien, verankeringen, inclusief boeistenen en ballast, enz. - duikers begeleiden; - werken op zee. 2.2.3 OMSCHRIJVING DUIKPLOEG Onder duikploeg wordt verstaan een ploeg van 2 duikers en een begeleider met een volledige uitrusting conform het KB van 23.12.2003 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico's bij werkzaamheden in een hyperbare omgeving (B.S. van 26.01.2004; errata B.S. van 08.03.2004). Bij speciale of omvangrijke werken kan, mits akkoord van de opdrachtgever, een extra duiker worden ingezet.

2.3. WERKMODALITEITEN 2.3.1 WERKBOOT & BEMANNING De werkboot inclusief bemanning en wanneer gepland ook de duikploeg, wordt elke werkdag ter beschikking gesteld, rekening houdend met de hierna meer gedetailleerde bepalingen. De voltallige bemanning dient ten laatste aan boord te zijn om 7u30 's morgens. Bij speciale of omvangrijke werken kan, mits akkoord van de opdrachtgever, een extra duiker worden ingezet.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 27 Het uitleggen of ophalen van meetboeien of stroommeetapparatuur moet veilig en zonder gevaar op beschadiging worden uitgevoerd. De duurtijd van een normale vaardag loopt van 07u30 tot 16u00; op deze periode is een speling van toepassing van een half uur voor tot anderhalf uur na (07u tot 17u30). Enkel buiten de periode van 7u tot 17u30 is een meerprijs per uur toepasselijk. Indien een vaardag korter is, dan deze vooropgestelde tijdstippen, dan zal de kostprijs evenredig verrekend worden. Indien het GO-bericht (zie 2.4.2.), voorziet om niet te varen, dan is de aanwezigheid van de bemanning ook niet vereist van 07u30 tot 08u30. De duikploeg moet enkel aanwezig zijn tussen 7u30 en 8u30, indien er duikwerkzaamheden vermeld zijn in het GO-bericht. Bij verblijf op zee langer dan een normale werkdag (= langer dan 17u30), dienen maaltijden ter beschikking gesteld te worden van de personeelsleden aan boord (eigen personeel, onderaannemers, onderhoudspersoneel onderhoud golfmeetboeien en onderhoudspersoneel onderhoud meetpalen, derden en afgevaardigden van de opdrachtgever). Uitzonderlijk kan het noodzakelijk zijn dat het vaartuig ter beschikking moet gesteld worden op een zaterdag, zon- of feestdag of tijdens de hierna vermelde stillegperiodes. Volgende stillegperiodes en -dagen zijn voorzien: - maximum één stillegweek per werkjaar, deze stillegweek wordt in onderling overleg vastgelegd; de opdrachtgever mag gedurende die stillegweek ter vervanging een gelijkwaardige werkboot met alle toebehoren inzetten; - de periode van 24 december tot en met 01 januari. - de compensatiedagen voor feestdagen die op een zaterdag of zondag vallen. - maximum 4 brugdagen per jaar; Bij een niet mogelijke afvaart als gevolg van: - averij, nazicht en onderhoud van de werkboot of bijbehorend materieel (rubberboot, werktuigen,…), - afwezigheid van voldoende bemanning, wordt de boot en bemanning niet vergoed. Bij vaststelling van: - afwezigheid van het voorziene onderhoudspersoneel onderhoud golfmeetboeien of van het onderhoudspersoneel onderhoud meetpalen voor uitvoering van de geplande onderhoudsactiviteiten voor die dag, - niet beschikbaar zijn van de nodige apparatuur of sensoren voor uitvoering van de geplande onderhoudsactiviteiten voor die dag, moet er direct contact worden opgenomen met de opdrachtgever, waarna ofwel de geplande onderhoudsactiviteiten gewijzigd worden ofwel de afvaart niet doorgaat. Indien ’s morgens vastgesteld wordt dat de weersomstandigheden verslechterd zijn t.o.v. het weerbericht van de dag voordien, waardoor de geplande onderhoudsactiviteiten van het GO-bericht niet kunnen uitgevoerd worden, moet er contact opgenomen worden met de opdrachtgever. Indien er geen (veilige) alternatieve onderhoudsactiviteit op zee mogelijk is, dient de bemanning en eventueel duikploeg onverrichter zake terug te keren. In dit geval is er geen vergoeding voorzien.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 28 Indien tijdens uitvoering van de onderhoudsactiviteiten van het GO-bericht, de weersomstandigheden onverwachts verslechteren (= niet vermeld op weerbericht van ’s morgens), waardoor de geplande onderhoudsactiviteiten niet of niet volledig of niet veilig kunnen worden uitgevoerd, moet er teruggevaren worden naar de thuishaven en mag er een vergoeding evenredig met de vaartijd in rekening gebracht worden. Bij niet beschikbaarheid van het vaartuig, als gevolg van averij, nazicht en onderhoud of een andere oorzaak, vreemd aan de opdrachtgever, dient de opdrachtnemer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 2 werkdagen te zorgen voor een vervangboot die voldoet aan de gestelde eisen. De opdrachtnemer mag in zijn offerte naast de werkboot die voldoet aan de gestelde eisen, ook andere vaartuigen voorstellen die kunnen ingezet worden voor specifiek onderhoud of transport onderhoudspersoneel naar de meetpalen. Deze extra vaartuigen kunnen ingezet worden, als 2de werkboot naast de voorgestelde werkboot, in periodes van gunstig weer op zee en veel onderhoudswerk op zee. Eventuele inzet wordt besproken op de 2-wekelijkse planningsvergadering en kan enkel na akkoord van de opdrachtgever. Deze extra vaartuigen worden verrekend pro rata de mogelijkheden van het extra vaartuig in functie van de voorgestelde werkboot en na akkoord tussen opdrachtgever en opdrachtnemer op post 1 of 2. Het preventief onderhoud van de werkboot dient te gebeuren tijdens de weekends, de stillegperiodes of op niet-vaarbare dagen na 8u30. De aandacht van de Inschrijver wordt erop gevestigd dat voor een beperkt aantal opdrachten (bvb. uitleggen van waaktonnen, stroommeters, getijmeters, meetboeien) de opdrachtgever zelf een eigen boot van DAB Vloot kan inzetten. Dit is de boot met bemanning (vaarploeg) zonder duikploeg en zonder technisch personeel. De opdrachtnemer dient in die gevallen de duikploeg aan boord te laten gaan van de boot die door de opdrachtgever wordt ter beschikking gesteld. De bemanning zal in de mate van het mogelijke steeds het onderhoudspersoneel assisteren voor het onderhoud van de golfmeetboeien en meetpalen. Bij onderhoud van de golfmeetboeien zal er 1 technieker aanwezig zijn van de onderhoudsaannemer van de golfmeetboeien, die de nodige adviezen en assistentie levert voor het uit voeren onderhoud van de golfmeetboei. Bij het onderhoud van de meetpalen en de sensoren op de meetpalen, zal er onderhoudspersoneel voor het onderhoud van de meetpalen aanwezig zijn. De opdrachtnemer staat in voor het veilige transport van deze onderhoudsploeg (en de nodige sensoren en onderhoudsmateriaal) per rubberboot van en naar de meetpalen, evenals het onderhoud van de sensoren bij de meetpalen, waarvoor gebruik van apparatuur van het schip nodig is. Bij onderhoud van golfmeetboeien of sensoren van de meetpalen waarvoor apparatuur van het schip gebruikt wordt, is de schipper en bemanning verantwoordelijk, voor: - de veiligheid van de bemanning, onderhoudspersoneel, eventuele derden aan boord en afgevaardigden opdrachtgever. - de veilige uitvoering van het onderhoud zelf, i.s.m. onderhoudspersoneel onderhoud golfmeetboeien en onderhoud meetpalen, zodat er geen schade optreedt aan de golfmeetboeien, verankering boeien, sensoren of opstelling van sensoren, …

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 29 De duikploeg moet met het onderhoudspersoneel van de golfmeetboeien en van de meetpalen goed kunnen samenwerken en het onderhoud in samenspraak uitvoeren. Dit betekent onder andere: - voor het onderhoud van de meetpalen: het plaatsen of losmaken van de sensoren, die zich onder water bevinden, inclusief het bevestigen van de bekabeling onder water tot aan de waterlijn, … enz. - voor het onderhoud van de golfmeetboeien: het bevestigen van een touw aan de verankering van de boei zijn, voor het ophalen van de golfmeetboei. 2.3.2. THUISHAVEN - AANLEGPLAATS Gelet de ligging van de meeste meetlocaties op zee, is de haven van Zeebrugge normaal de beste vertrek- en terugkeerhaven. Niettemin kan de opdrachtgever, indien dit het onderhoud ten goede komt, ad hoc een andere vertrek- en/of terugkeerhaven kiezen. Dit zal dan steeds vooraf in de planning worden opgenomen na overleg met de vertegenwoordiger van de opdrachtgever. In geval de terugkeerhaven verschilt van de vertrekhaven staat de opdrachtnemer na de terugkeer in voor het transport van de vertegenwoordiger(s) van de opdrachtgever naar de vertrekhaven, of voor een gelijkwaardige oplossing. De opdrachtnemer staat in voor de aanvraag van een aanlegplaats (voor de sluis van Zeebrugge) bij het havenbestuur. Het aan boord brengen van alle materialen, apparatuur, toebehoren, meetboeien, enz. is een last van de aanneming en dient in de respectievelijke posten te zijn verrekend. De opdrachtnemer moet de mogelijkheid voorzien dat onderhoudspersoneel onderhoud golfmeetboeien en onderhoudspersoneel onderhoud meetpalen, na afspraak met de dienstverlener, op dagen dat er niet gevaren wordt, materiaal of apparatuur van of aan boord brengt. 2.3.3. JAARLIJKSE INSPECTIE ONDER WATER VAN DE MEETPALEN EN VAN DE STEENBESTORTING Jaarlijks wordt op elk meetplatform MOW 0 – 4 en meetplatform MOW7 een inspectie uitgevoerd van de mechanische constructie onder water en ook een nazicht van de steenbestorting door duikers. Hierover wordt een inspectieverslag opgemaakt. De inspectie omvat volgende onderdelen: Visuele inspectie van de structuur onder water: - inspectie van eerder herstelde gebreken aan de draagpaal en bijhorende uitrusting teneinde zich te vergewissen van het goed gedrag van de herstelling; - inspectie van kleine defecten of kleine schades die nog niet zijn hersteld en als “te volgen” zijn geklasseerd; - vaststellen van de omvang en aard van marine aangroei. Inspectie van de zeebodem rond de draagstructuur: - de inspectie van de erosiebescherming rond de draagstructuur. Het inspectierapport bevat per meetpaal een beschrijvend verslag met een overzicht van geïnspecteerde constructie-onderdelen, de algemene gegevens van de inspectie zelf, de conclusie, het advies en aanbevelingen. Het beschrijvend verslag wordt aangevuld met voor elke meetpaal een detailrapport met 16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 30 de vaststellingen en voorgestelde acties en hun prioriteit per geïnspecteerd onderdeel. Het rapport wordt geïllustreerd met foto’s genomen tijdens de inspectie. In tabelvorm wordt voor elke meetpaal een overzicht gemaakt met de belangrijkste conclusies, te nemen acties, hun prioriteit en aanbevelingen. De uitvoering van de onderwaterinspecties wordt in rekening gebracht bij de posten 1 t.e.m. 7, de opmaak van het rapport dient voorzien te zijn in de post projectleiding. 2.3.4. RAPPORTERING VAN DE WERKEN Dagelijks maakt de opdrachtnemer een rapport op met de ingezette middelen op de voorbije vaardag, met vermelding van eventuele opmerkingen en stuurt dit ten laatste de volgende werkdag, door naar de opdrachtgever. De kosten en administratie hiervan zijn inbegrepen in de post Projectleiding. Dit overzicht wordt in digitale vorm bezorgd, volgens een vastgelegd formaat (zie bijlage 2) en omvat per dag voor de werkboot: - vertrekuur van de kade, aankomsttijd terug aan de kade - werkboot met duiker of werkboot zonder duiker - aantal extra duikers - opmerkingen van de vaardag 2.3.5.

OPMETING EN VERREKENING

De kosten voor de inzet werkboot met bemanning worden vergoed volgens de voorziene posten met vermoedelijke hoeveelheden inzet werkboot: - Post 1: werkboot varend zonder duikploeg - Post 2: werkboot varend met duikploeg Voor werkzaamheden voor en na de vastgelegde werkuren en op zaterdag, op zondag of op een feestdag, zijn volgende posten voorzien: - Post 3: werkboot varend (zonder duikploeg) voor en na de vastgelegde werkuren. Dit betekent: aantal uren gevaren voor 7u of na 17u30. - Post 4: werkboot varend met duikploeg voor en na de vastgelegde werkuren. Dit betekent: aantal uren gevaren voor 7u of na 17u30. - Post 5: werkboot varend (zonder duikploeg) op zaterdag, zondag of feestdagen - Post 6: werkboot varend met duikploeg op zaterdag, zondag of feestdagen Enkel de effectieve vaardagen (met aantoonbaar onderhoud voor het meetnet) worden vergoed. De dagen waarop niet werd gevaren worden niet vergoed. Voor de post werkboot inclusief duikploeg, wordt geen verrekening gemaakt voor de duur van de duikoperaties, noch voor het aantal maal dat er gedoken wordt. De post 7, vermoedelijke hoeveelheid dagen duiker voorziet de mogelijkheid de duikploeg uit te breiden met een extra duiker.

2.4. PROJECTLEIDING EN WERKMODALITEITEN 2.4.1.

PROJECTLEIDING

De opdrachtgever duidt overeenkomstig de voorgestelde projectorganisatie, die bij zijn offerte is gevoegd, een projectleider aan.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 31 De projectleider zal tenminste volgende taken op zich nemen: - algemene en dagelijkse leiding en verantwoording van de onderhoudsorganisatie; - enig aanspreekpunt voor de opdrachtgever; - het houden van interne technische meetings; - deelname aan de 2-wekelijkse planningsvergadering (zie 2.4.2.); - bewaken van kosten, vanuit het standpunt van opdrachtgever; - rapporteren aan de opdrachtgever; - ad hoc vergaderingen met de opdrachtgever; - het bijwonen van de 6-wekelijkse kwaliteitsvergaderingen met de opdrachtgever en projectleiders/specialisten van de andere van delen van het Meetnet Vlaamse Banken. De opdrachtnemer zal bij afwezigheden van de projectleider een vervanger aanduiden, die gelijkaardige bevoegdheden en kwalificaties heeft, als de projectleider. Oproepen buiten de kantooruren door de opdrachtgever of zijn gemandateerden aan de opdrachtnemer, worden ingeval projectleider (of zijn vervanger) niet rechtstreeks bereikbaar is en enkel een boodschap op de voice-mail kan worden ingesproken, binnen het uur beantwoord. De mogelijkheid om te varen buiten de kantooruren en op weekend/feestdagen zal enkel gevraagd worden door de opdrachtgever: - bij grote werken op zee; - bij uitval van data van het meetnet, waarbij een dringende interventie op zee noodzakelijk is. - bij uitval of probleem met de bebakening of de data van de Westhinder meetpaal. Hiervoor dient de opdrachtnemer aan de opdrachtgever de contactgegevens door te geven van de projectleider en zijn vervanger. De projectleider (of zijn vervanger) staat in voor het desgevallend mobiliseren van de nodige bemanning om een uitvaart mogelijk te maken. 2.4.2. PLANNINGSVERGADERING EN OPMAAK DAGELIJKS GO/NOGO BERICHT De projectleider (of bij afwezigheid zijn vervanger) neemt deel aan de 2-wekelijkse planningsvergadering voor de opmaak van de planning voor de onderhoudswerkzaamheden op zee voor de komende 2 weken. Deze vergadering vindt om de 2 weken plaats in de burelen van de opdrachtgever en wordt ook bijgewoond door de opdrachtgever en de projectleiders/specialisten van de andere overheidsopdrachten voor onderhoud binnen het Meetnet Vlaamse Banken. Het resultaat van deze vergadering is onder andere een lijst met geplande onderhoudsactiviteiten op zee voor de volgende 14 dagen. Om deze onderhoudsactiviteiten goed te kunnen inplannen, zijn alle randvoorwaarden, waarmee rekening gehouden moet worden voor uitvoering van deze activiteiten, ook op de lijst vermeld. Deze randvoorwaarden zijn: prioriteit van uitvoering, locatie van uitvoering, maximale golf/windcondities voor uitvoering, kentering nodig of niet, gewenste getijcyclus, periode waartussen kentering moet vallen, duikploeg nodig?, aangepast vertrekuur om 1ste stil water te kunnen halen, enz.

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

- 32 Op basis van deze lijst en in functie van de weersverwachtingen en communicatie met de projectleiders van de onderhoudsaannemers onderhoud golfmeetboeien en meetpalen maakt de projectleider dagelijks een Go/NoGo bericht voor de volgende werkdag, voor 16u ter kennisgeving over aan de opdrachtgever en de onderhoudsaannemers onderhoud golfmeetboeien en meetpalen. De volledige verzendlijst wordt bij aanvang van de opdracht doorgegeven. Dit Go/NoGo bericht bevat alle voorziene werkzaamheden op zee voor de volgende werkdag, evenals de voorziene bemanning, het nodige onderhoudspersoneel onderhoud golfmeetboeien en onderhoudspersoneel onderhoud meetpalen, onderhoudsmateriaal en sensoren of golfmeetboeien voor uitvoering van het geplande onderhoud. De opdrachtgever kan nadien, tot 16u30, wijzigingen vragen in functie van uitvallen data of gemelde problemen in het meetnet. De projectleider zal bij opmaak van het dagelijkse Go/NoGo bericht er zorg voor dragen geen nodeloze kosten te maken door de volgende dag een duikploeg of onderhoudspersoneel (techniekers) te laten opkomen als het Oceanografisch Meteorologisch Station grote kans op onwerkbaar weer voorspelt (www.kustweerbericht.be). 2.4.3. OPMETING EN VERREKENING Alle projectcoördinatie, projectbeheer, deelname aan vergaderingen en rapporteringen, vermeld in dit bestek, zijn inbegrepen in de post 8 projectleiding. Voor eventuele onvoorziene kosten is post 9 voorzien. Opgemaakt en ingediend, Oostende,

Nagezien en voorgesteld, Oostende,

ing. Johan Vercruysse Informaticus Hydrometeo

ir. Nadia Bos waarnemend Directeur Vlaamse Hydrografie

Goedgekeurd, Namens de Vlaamse Minister, Brussel,

Kapt. Jacques D’ Havé Administrateur-Generaal

16EH/13/29

Dosnr. 213.240

IV BIJLAGEN Bijlage 1: Indicatieve lijst met meetlocaties van het Meetnet Vlaamse Banken

Meetpalen

Golfmeetboeien

Contract

16EH/13/29

Locatie A2B AKZ BLK BVH DND KWI ODK ONS OST/GB1 OST/MB1 NPT SWI TRG WDL WHI ZOK MP0 MP1 MP2 MP3 MP4 MP6 MP7

Omschrijving locaties A2-Boei Akkaert Zuid Blankenberge Bol van Heist Dam Noord Kwintebank Oostdyckbank Oostende Noodstrand Oostende Oosterstaketsel (waverider) Oostende Oosterstaketsel (meetboei) Nieuwpoort Scheur Wielingen Trapegeer Wandelaar Westhinder Zand Opvangkade Meetpaal 0 Meetpaal 1 Meetpaal 2 Meetpaal 3 Meetpaal 4 Oostdyckbank Meetpaal 7

° 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51

WGS84 (° ' ") N E ' " ° ' 21 35 03 07 24 58 02 49 18 59 03 06 23 31 03 12 21 25 03 10 21 00 02 42 16 24 02 26 14 17 02 54 14 49 02 55 14 52 02 55 09 39 02 41 24 05 03 18 08 15 02 34 23 32 03 03 22 52 02 26 21 20 03 11 23 40 03 02 21 38 03 07 21 46 03 17 23 23 03 11 25 06 03 17 16 30 02 26 23 19 02 26

" 11 08 06 02 16 21 44 31 40 38 26 08 59 02 21 34 45 06 24 55 55 51 16

Dosnr. 213.240

Bijlage 2: voorbeeld van rapportering van de werken:

ONDERHOUD MEETNET VLAAMSE BANKEN

INZET WERKBOOT Datum:

Opsteller :

Ingezette middelen

Vaardag Naam werkboot

Werkboot Vertrektijd Aankomsttijd terug Werkboot zonder duiker Werkboot met duiker Extra boot zonder duiker Extra boot zonder duiker Extra duiker

Uitgevoerd onderhoud:

Opmerkingen:

Bijlagen:

16EH/13/29

Dosnr. 213.240