NIEUWSBRIEF #8 FEBRUARI 2014
OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014 SWEEP Wat hebben we het toch goed gedaan. Petje af voor Sven, Jan en Jan, Jorrit, Michel, Sjenkie, Ronald, Stefan, Koen, Bob, Ireen, Margot, Jorien, Charlotte en Carien. Zeg nou zelf, het waren indrukwekkende rondjes en iedereen had het nakijken. Volgens een Amerikaanse krant komt de ongekende medailleoogst doordat wij Nederlanders dagelijks naar school en ons werk schaatsen. Tuurlijk, wij doen niet anders. Goedemorgen buurman, lekker schaatsweertje hè? Maar jij en ik weten wel beter. Het is ijskoud het resultaat van jarenlange toewijding, inzet en Hollands doorzettingsvermogen. OR-leden houden doorgaans niet van rondjes maken. Je wilt niet dat stukken keer op keer voorbijkomen of dat OR en bestuurder rituele rondjes draaien. Je wilt vooruit, verder komen. Resultaten boeken waarmee je bij je achterban kunt aankomen. Of die soms misschien niet zo goed liggen bij je achterban, maar die je wel kunt verdedigen, omdat je ook het belang van de organisatie dient. Een medaille heeft twee kanten. Toch hebben OR-leden veel gemeen met onze Olympiërs. Ook OR-leden zetten zich, vaak jarenlang, met grote toewijding, inzet en doorzettingsvermogen in voor de zaak. Daarom neem ik ook voor de huidige ondernemingsraden bij deze mijn spreekwoordelijke petje af. En ik gun de medezeggenschap binnen gemeenten bij de komende verkiezingen kandidaten van Olympisch statuur. Ik weet zeker dat die medewerkers binnen de gemeenten werken. Trek ze over de streep. Ga voor de sweep. Rondje 29,6… Het kan nog net.
ORAKEL OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014 26 MAART 2014
VOOR- EN ACHTERNAAM GEMEENTE MEDEWERKER P&O “De tekst etc bepaal jezelf in een paar regels... Andrem do eum zzriustie diam, sed dignibh et iniat. Ibh exero dolore velisi. Odipit veraessim dolesectet, vel eugiam exero odit lan utat. Vullamcoreet adiamco nsequip ea consed tat. Ure venim iriliqu amcommod te eugait, sustrud dionseq uatet, quipis num quat, corero odolobore te ex exeros accum dolore dolorerilla consequisl ipis euguer alit, susto odo et ipit wis nit init wisi eum dolore dolor am, sustrud ea atue dit voloreet lum digna
PLAATS HIER JE FOTO FORMAAT 90X130 MM
LIJST 1
KANDIDAAT VOOR DE ONDERNEMINGSRAAD WWW.IEDER1OR.AENO.NL
1
Alwin ter Voert, gemeentesecretaris, in de OR-verkiezingskrant van gemeente Horst aan de Maas.
In deze nieuwsbrief MEDEZEGGENSCHAP AAN DE MAAS: ‘SAMEN VOOR EEN DOEL GAAN’ lees het artikel > NIET VERGETEN INLEVEREN VRIJE LIJSTEN! lees meer > SAMEN BEREIKT MEDEZEGGENSCHAP HILVERSUM lees meer > GEBRUIK ONZE CAMPAGNEMIDDELEN lees meer > ITS ONDERZOEKT VERKIEZINGEN lees meer >
OR-VERKIEZINGEN
WWW.IEDER1OR.AENO.NL
“2014 is het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen in maart en van de Europese verkiezingen in mei. Gebeurtenissen met impact. De OR-verkiezing op 26 maart pas prima in dat rijtje. De rol van de OR blijft belangrijk, niet alleen in 2014, maar ook in de verdere toekomst. Ik ervaar van de huidige OR veel steun en denkkracht. Dat is een compliment waard. Ik ben ervan overtuigd dat de nieuwe OR na de verkiezingen eenzelfde constructieve bijdrage levert. We blijven samen optrekken, in een veilige open sfeer.”
LAAT WETEN WAAR JE VOOR STAAT EN GAAT! MAAK HIER JE PERSOONLIJKE VERKIEZINGSPOSTER
WIJ MAKEN ER EEN FEESTJE VAN! lees meer > WAT KAN, MAG EN MOET MET DE VERKIEZINGEN? ZO ZIT DAT! lees meer >
NIEUWSBRIEF #8 FEBRUARI 2014
OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014 OR GEMEENTE HORST AAN DE MAAS: “SAMEN VOOR EEN DOEL GAAN” De ondernemingsraad van gemeente Horst aan de Maas gaat voluit voor de OR-verkiezingen op 26 maart. Collega’s nomineerden collega’s en stagiaires konden op proef aanschuiven bij een overlegvergadering. Het werkt. OR-voorzitter Patricia Schrijver rekent op echte verkiezingen. Dit jaar voor het eerst via het personenstelsel en digitaal. Vlak na het interview met de verkiezingscommissie is er goed bericht: er heeft zich opnieuw een kandidaat gemeld voor de OR-verkiezingen. Daarmee zijn er in gemeente Horst aan de Maas, ‘boven de rook van Venlo’, sowieso negen kandidaten voor de negen ORzetels. “En er zitten nog meer kandidaten in het vat”, zegt OR-voorzitter Patricia Schrijver.
Samen met OR-collega’s Driss Alahlouch en Suzan van Nieuwenhoven vormt Schrijver de verkiezingscommissie, die in Horst aan de Maas de verkiezingen organiseert en nieuwe kandidaten probeert te werven. De verkiezingscampagne draait inmiddels op volle toeren. De huidige gemeente ontstond in 2010 na een gemeentelijke herindeling. De driehonderd medewerkers werken nu voor de ruim 41.000 inwoners van zestien Limburgse kerkdorpen. De OR was afgelopen jaren druk met de ‘doorontwikkeling’ en de overgang van de brandweer naar de veiligheidsregio. Schrijver: “Door ‘Organisch veranderen’ hebben we gedwongen ontslagen kunnen voorkomen. Eind 2013 heeft de OR in goed overleg met de bestuurder een nieuw sociaal kader afgesloten. Omdat we hier geen georganiseerd overleg hebben, heeft de OR ook het arbeidsvoorwaardentraject voor het brandweerpersoneel gedaan.” Volgens OR-lid Suzan van Nieuwenhoven is de OR een “goed geolied team”. Van Nieuwenhoven: “Het is een fijne groep die het leuk vindt om samen voor een doel te gaan. Het is een goed geleide eenheid met duidelijke onderlinge taken en werkgroepen, een sterke club.” LEES VERDER >>
NIET VERGETEN… Uiterlijk 4 weken voor de verkiezingen wordt de mogelijkheid van het indienen van een vrije lijst nog eens bekendgemaakt. Dit mag voor potentiële kandidaten geen nieuws meer zijn, maar moet procedureel wel even officieel gemeld worden. 2
Volgens de vernieuwde WOR (25 juni 2013 aangenomen in de Eerste Kamer) hoeven kandidaten die geen lid zijn van een vakbond geen handtekeningen meer te verzamelen om hun kandidatuur te ondersteunen (draagvlaktoets). Het is wel wenselijk. Medewerkers die geen lid zijn van een vakbond hebben tot uiterlijk drie weken voor de verkiezingen de tijd om een vrije lijst in te dienen.
NIEUWSBRIEF #8 FEBRUARI 2014
OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014 Maar nu er leden stoppen, moet er nieuwe aanwas komen. De OR was er op tijd bij. Driss Alahlouch: “We hebben in onze rubriek ‘Wist u dat?’ al na de zomer de komende verkiezingen aangekondigd, zodat medewerkers vroeg over eventueel OR-werk konden nadenken.”
Na de jaarwisseling vond een groot aantal medewerkers op 2 januari een kaart van de OR tussen het toetsenbord met de oproep ‘Nomineer een collega’. Op de voorkant stonden stokstaartjes. Schrijver: “Dat vonden we een toepasselijk beeld. Stokstaartjes zijn alert en waakzaam en werken samen. Dat geldt ook voor de OR. Er zijn daardoor veel verschillende collega’s genomineerd. Je voelt daardoor dat het leeft.” De stokstaartjes hangen als poster in de koffiecorners. Eind januari verscheen daarnaast de eerste verkiezingskrant, waarin ook de bestuurder medewerkers opriep om zich kandidaat te stellen voor de OR. Tegelijk stimuleerde het managementteam leidinggevenden om het OR-werk bij medewerkers onder de aandacht te brengen. De acties leverden enkele nieuwe kandidaten op. Vijf collega’s reageerden op de mogelijkheid om als ‘stagiaire’ een overlegvergadering bij te wonen. Zij hebben hun kandidatuur nog in overweging. Naast de zekere kandidaten, verwacht de verkiezingscommissie daarom nog meer aanmeldingen.
3
Binnenkort verschijnt een tweede verkiezingskrant met alle kandidaten. Voor het eerst kiest gemeente Horst aan de Maas via het personenstelsel. Voorzitter Schrijver: “Dan kunnen alle medewerkers zelf hun ideale OR samenstellen. We denken dat er daardoor nog meer draagvlak ontstaat voor de OR.” De medewerkers stemmen ook voor het eerst digitaal. “De hele organisatie digitaliseert en daar willen we als OR bij aansluiten”, aldus Schrijver. Wanneer zijn de verkiezingen geslaagd? Patricia Schrijver: “Als er bij echte verkiezingen een goede opkomst is, want dan is er betrokkenheid is bij de OR.” Drie dagen later laat Driss Alahlouch weten dat de teller op twaalf kandidaten staat. Bekijk hier de film
NIEUWSBRIEF #8 FEBRUARI 2014
OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014 SAMEN BEREIKT…. MEDEZEGGENSCHAP SAMEN IN HILVERSUM “ECHT HET GEVOEL DAT IK INVLOED HEB” De medezeggenschap in gemeente Hilversum praat elke veertien dagen in de centrale regiegroep over de voortgang van de reorganisatie. De gemeentesecretaris en concerndirecteur maken officieel deel uit van de centrale regiegroep, voorheen de centrale ondernemingsraad. Alles ligt open op tafel. Een jaar geleden hoorden de medewerkers van gemeente Hilversum dat de organisatie op de schop ging. De vier bestaande diensten werden samengevoegd in één organisatie. “Daarop is besloten ook de medezeggenschap in één centrale regiegroep onder te brengen”, vertelt Willy Imafidon . “De dienstregiegroepen zijn opgeheven. De centrale regiegroep bestaat nu uit acht leden plus de bestuursadviseur en het hoofd P&O. Vanuit het principe Medezeggenschap Samen is óf gemeentesecretaris Inge de Vries óf de concerndirecteur Karen van Elk aanwezig. Zij zijn leden van de centrale regiegroep en praten met een mond.” De medezeggenschap had in de centrale regiegroep meteen invloed op het voorliggende veranderplan voor de organisatie. De nieuwe organisatie gaat terug van 21 afdelingen naar 7 afdelingen en van 46 teams naar 23 teams. Imafidon: “Aanvankelijk zouden eerst de 14
afdelingshoofden bovenformatief worden. Ze zouden dan bij een sollicitatie naar de rol van teammanager met voorrang op de teams geplaatst moeten worden. Dat vonden wij niet reëel en onwenselijk. Vanuit de medezeggenschap willen wij gelijke kansen voor iedereen. Wij hebben voorgesteld iedereen van het management bovenformatief te maken. Daardoor konden teamleiders solliciteren op de functie van afdelingsmanager en hadden zij een gelijke positie ten opzichte van de bovenformatieve afdelingshoofden bij de selectie voor de nieuwe teammanagerrollen.” Het plan is zo aangepast en sindsdien trekt de centrale regiegroep als eenheid op. Imafidon: “ De directie stuurt stukken zo snel mogelijk aan ons door. Dat zijn vaak nog stukken ‘in wording’. Daarmee is de werkwijze van veranderen ‘ViaB’ een organisch proces. We bespreken alle onderwerpen in de regiegroep. Als we ongenuanceerd reageren, is er discussie waarom iets wel of niet kan. Iedereen kan daarin zijn inbreng hebben en iedereen krijgt altijd gefundeerd antwoord. We vinden de organisatie met elkaar uit.” Volgens Willy Imafidon werkt Medezegenschap Samen zo goed door een grote mate van onderling vertrouwen. “We zitten elke veertien dagen met elkaar aan tafel. Daarbuiten hebben we enkel aparte overleggen als de complexiteit van het onderwerp of tijdsplanning daarom vraagt. We maken ook geen besluitbrieven. Iedereen heeft vertrouwen in elkaar. Elke veertien dagen heb ik echt het gevoel dat ik invloed heb. Dat is een prachtig gevoel”, aldus Imafidon.
GEEF GEBRUIK ONZE DE ONDER OR CAMPAGNEMIDDELEN KRACHT! NEEM Wij helpen graag om de verkiezingen en de kandidaten in uw organisatie onder de aandacht te brengen. Daarom ondersteunt IEDER1OR! de komende OR-verkiezingen met een groot aantal campagnemiddelen. Van poster tot toeter. Maak er gebruik van. Alle campagnemiddelen zijn (met en zonder de datum 26 maart 2014) gratis te downloaden via de campagnewebsite. 4
RAAD
OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014 LANDELIJKE OR-VERKIEZINGEN! DE OR IS ER VOOR IEDEREEN, IEDEREEN IN DE OR.
OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014
OR-VERKIEZINGEN ONTWIKKEL
26 MAART 2014 LANDELIJKE OR-VERKIEZINGEN! DE OR IS ER VOOR IEDEREEN, IEDEREEN IN DE OR.
MEE!
OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014
LEER
IN DE OR
WORD OR-KANDIDAAT!
DE OR IS ER VOOR IEDEREEN, IEDEREEN IN DE OR.
26 MAART 2014
WWW.IEDER1OR.AENO.NL
LANDELIJKE OR-VERKIEZINGEN! WWW.IEDER1OR.AENO.NL
WORD OR-KANDIDAAT!
DE OR IS ER VOOR IEDEREEN, IEDEREEN IN DE OR.
26 MAART 2014 LANDELIJKE OR-VERKIEZINGEN!
WWW.IEDER1OR.AENO.NL WWW.IEDER1OR.AENO.NL
NIEUWSBRIEF #8 FEBRUARI 2014
OR-VERKIEZINGEN
26 MAART 2014 ITS ONDERZOEKT VERKIEZINGEN Het A+O fonds Gemeenten wil de ontwikkelingen op het gebied van de medezeggenschap op de voet volgen. Daarom doet het Instituut Sociale Wetenschappen (ITS) van de Radboud Universiteit Nijmegen ook deze keer onderzoek naar de landelijke OR-verkiezingen gemeenten. Alle gemeentelijke ondernemingsraden hebben een uitnodiging ontvangen om mee te werken aan twee enquêtes. Ook als uw ondernemingsraad op 26 maart 2014 niet meedoet aan de landelijke OR-verkiezingen, wordt u verzocht de digitale enquêtes in te vullen. Heeft u de uitnodiging om mee te werken aan het onderzoek niet ontvangen of gemist of heeft u vragen over het onderzoek, dan kunt u contact opnemen het A+O fonds Gemeenten. Het A+O fonds Gemeenten informeert u over de resultaten van de landelijke OR-verkiezingen.
WIJ MAKEN ER EEN FEESTJE VAN! Willen jullie 26 maart op de landelijke OR-verkiezingsdag ook een echt verkiezingsfeestje vieren, maar ontbreken ideeën en tijd om eens flink uit te pakken? Meld jullie OR dan nu aan via
[email protected] en de wonderen zijn de wereld nog niet uit. Het Ieder1OR-team kan hulp bieden. Durf te geloven in sprookjes en een hoge opkomst bij de verkiezingen. 5
ZO ZIT DAT! De verkiezingsdatum van 26 maart nadert snel. Steeds meer ondernemingsraden gaan digitaal stemmen. Anderen gebruiken nog het rode potlood. Nog even de puntjes op de i: wat moet, wat kan en wat mag tijdens de verkiezingen? Er is veel mogelijk. Kijk naar wat past bij jullie organisatie. Zo is digitaal stemmen toegestaan als het in je OR-reglement staat. Via een machtiging stemmen kan ook. Net als per post stemmen, bijvoorbeeld door zieke collega’s. Wat moet in ieder geval wel? De stemming moet geheim zijn. Of het nu per post, schriftelijk in het gemeentehuis of digitaal is. En waar moet je dan aan denken? Maak het mogelijk via machtiging te stemmen door op het stembiljet een machtigingsmogelijkheid op te nemen. Net als bij gemeenteraadsverkiezingen. Zorg er voor dat collega’s die per post willen stemmen ongeveer twee weken van tevoren een gewaarmerkt stembiljet thuis hebben met een voldoende gefrankeerde retourenveloppe. Schrijf ook even een briefje met uitleg en wanneer ze uiterlijk het stembiljet terug dienen te sturen. Het stembiljet moet dan ongeopend op de verkiezingsdag aan de stemcommissie worden gegeven. Deze procedure dient wel in het OR-reglement te staan. Meer informatie staat op www.ieder1or.aeno.nl
Hebben jullie al plannen in petto om op de landelijke verkiezingsdag met acties nog eens extra de aandacht van medewerkers voor de OR-verkiezingen te trekken of organiseren jullie al een ‘uitslagenfeestje’? We horen graag over jullie campagneplannen en wat er op 26 maart in jullie gemeentehuis gebeurt rondom de OR-verkiezingen? E-mail
[email protected]
