25. SZÁM TARTALOM

ÉRTESÍTŐ

2016/25. SZÁM TARTALOM Utasítások

oldal

33/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba Pilot (2016.01.01.–2016.06.30.) - 2. számú módosításáról .........

2

4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba (egységes szerkezetben az 1.-2. számú módosításokkal) ................................

3

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. képzési tevékenységéről ................................................

11

25. szám Budapest, 2016. július 05.

ÉRTESÍTŐ 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Az Utasítás szövegében az módosításokat kell átvezetni.

Utasítások

33/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba Pilot (2016.01.01.–2016.06.30.) 2. számú módosításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A Teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba című 4/2016. (II.12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás (továbbiakban: Utasítás) 2. sz. módosítása, a pilot időszak értékelése alapján az ösztönző rendszer véglegesítése és az utasítás időbeli hatályának visszavonásig történő meghosszabbítása. 2.0 HATÁLY ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba alábbi szervezeti egységeinél foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. - Villamos gépjavítás Békéscsaba 97215 - Üzleti adminisztráció Békéscsaba 97203 - Raktárgazdálkodás Békéscsaba 97256 - Telephely üzemeltetés és karbantartás Békéscsaba 97292 - Termelésszervezés Békéscsaba 97206 kivéve a Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó munkakör. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás gazdálkodás vezető, a végrehajtásáért a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője felelős. 3.0 FOGALMAK Új fogalmak nem kerültek bevezetésre.

alábbi

1.) Az Utasítás 1.0 sz. pontjából törlésre kerülnek az alábbi mondatok: „A norma alapú teljesítmény ösztönző rendszer 2016. január 1 – 2016. június 30. időszakra vonatkozóan pilot keretében kerül bevezetésre. A pilot időszak tapasztalatai alapján kerül majd meghatározásra, hogy a 2016. év II. félévében mely teljesítmény ösztönző rendszer kerül alkalmazásra. Kizárólag abban az esetben kerül sor a norma alapú teljesítmény ösztönző rendszer tovább működtetésre, amennyiben a pilot időszaka alatt legalább a teljesítményösztönző keretében kifizetésre kerülő juttatással megegyező mértékű árbevétel többlet realizálódik a békéscsabai termelési egységben.” 2.) Az Utasítás 6.0 sz. pontja az alábbiak szerint módosul: Törölni kell a „Jelen utasítás közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy rendelkezéseit 2016. január 1. napjától kell alkalmazni. Az utasítás 2016. június 30-ig a pilot időszaka alatt hatályos.” mondatokat. Helyette az alábbiakat kell felvenni: „Jelen utasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit 2016. január 01. napjától kell alkalmazni és visszavonásig hatályos.” 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK — 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen módosítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba és átvezetését követően hatályát veszti 7.0 MELLÉKLETEK — Csépke András s.k. vezérigazgató

2/52 oldal 25. szám Budapest, 2016. július 05.

ÉRTESÍTŐ 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszer, Villamos gépjavítás Békéscsaba (egységes szerkezetben az 1.-2. számú módosításokkal) 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba területén foglalkoztatott munkavállalók munkateljesítményének a társasági célokkal összhangban történő ösztönzése, a teljesítmény elszámolásának szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba alábbi szervezeti egységeinél foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. - Villamos gépjavítás Békéscsaba 97215 - Üzleti adminisztráció Békéscsaba 97203 - Raktárgazdálkodás Békéscsaba 97256 - Telephely üzemeltetés és karbantartás Békéscsaba 97292 - Termelésszervezés Békéscsaba 97206 kivéve a Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó munkakör 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás gazdálkodás vezető, a végrehajtásáért a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője felelős. 3.0 FOGALMAK Produktív jelenléti idő: Az önálló elszámolású produktív csoportba tartozó munkavállalók tárgyhavi összes produktív és engedélyezett képzett rezsi ideje (maximum 848 óra/hó) túlórával együtt. A jelenlét órák havonta az SAP-ban kerülnek nyilvántartásra.

Rezsitöbblet: Rezsi jelenléti idő teljesítmény százalék

x

üzemi

összes

Teljesített, elszámolt utalványozott idő: Az önálló elszámolású produktív csoport tárgyhavi összes elszámolt utalványozott produktív és engedélyezett rezsi ideje. Nyilvántartó rendszer: MFG Pro Önálló elszámolású produktív szakmacsoport: Vasútijármű Javítás Békéscsaba Telephelyen produktív tevékenységet végző munkavállalóinak a végzett tevékenység alapján történő kategorizálása. A munkavállalók adott csoportba tartozását Üzleti adminisztráció Békéscsaba rögzíti. 1. 2. 3.

Önálló elszámolású produktív csoport /S2121 Önálló elszámolású produktív csoport /S2131 Önálló elszámolású produktív csoport /S2111

Produktív szakma csoportba nem sorolható (rezsi) munkavállalók: A békéscsabai termelési egység azon munkavállalói, melyek a fentiekben felsorolt három önálló elszámolású produktív csoportok egyikébe sem tartoznak. Teljesítmény százalék: a meghatározott produktív szakmacsoport tagjai által a tárgy hónap-ban teljesített, és a tárgy hónapra elszámolt utalványozott idő, valamint a csoportba tartozó munkavállalók együttesen teljesített (összeadott) jelenléti idejének hányadosa százalékos formában, 1 tizedes jegy pontossággal számítva. (maximum 115%)

Rezsi jelenléti idő: A 2.1 pontban foglalt munkavállalók összes jelenléti ideje csökkentve az önálló elszámolású produktív szakmacsoportok jelenléti idejével. 3/52 oldal 25. szám Budapest, 2016. július 05.

ÉRTESÍTŐ

4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG (egységes szerkezetben az 1.-2. sz. módosításokkal

A produktív csoport teljesítmény százaléka havonta kerül megállapításra, a tárgyhavi teljesítmények elszámolását követően az alábbiak szerint: Csoport teljesítmény % =

Produktív csoport tárgy havi teljesített, elszámolt utalványozott ideje

/

Produktív csoport tárgy havi jelenléti ideje

-1

*100

Üzemi összes teljesítmény százalék meghatározása: Összes produktív csoport tárgy havi teljesített, elszámolt utalványozott ideje Összes produktív csoport tárgy havi jelenléti ideje

+

Rezsi munkavállalók tárgy havi jelenléti ideje

+

Rezsi munkavállalók tárgy havi jelenléti ideje

-1 *100

Rezsi többlettel korrigált csoportteljesítmény meghatározása:  Csoportonkénti arányossági mutató: produktív csoport jelenléti ideje / össz produktív jelenléti idő  Rezsi többlet csoportonkénti felosztása: rezsitöbblet x csoportonkénti arányossági mutató  Utalványozott idők arányosított csökkentése csoportonként: csoportonkénti teljesített, elszámolt utalványozott idő - arányosított rezsi többlet  Korrigált teljesítményszázalék meghatározása csoportonként: arányosított rezsi többlettel korrigált utalványozott idő / csoport jelenléti idő Csoport jelenléti időösszesítő lap: az adott szakmacsoport tagjainak tényleges jelenléti idejét tartalmazó kimutatás. A kimutatást az illetékes művezető készíti el tárgy hónapot követő hónap első munkanapján; az elkészített kimutatást Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője hagyja jóvá. Projekt lejelentett idő lap: MFG Pro 10.11.2.2 Gyártás lejelentett időcsoportra: MFG Pro 10.11.2.4. A szakmacsoport tárgy havi, leadott utalványainak nyilvántartása, összesítője. A nyilvántartá-sokat az érintett művezető készíti el tárgy hónapot követő hónap első munkanapján; az elké-szített kimutatást Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője hagyja jóvá.

Normakód jelentés, műveletterv jelentés: A Társaság normaár füzeteiben rögzített munka-tevékenységhez tartozó normaóra-ráfordítás. A rögzített normakódok nyílvántartása központi-lag a számítógépes rendszerben (MFG Pro), elektronikusan történik. Egyén szintű kizáró feltétel: az adott időszaki (havi) teljesítmény ösztönző juttatás kifizetésből kizárásra kerülnek azon munkavállalók, akikkel szemben a kötelezettségszegésük miatt alkalmazott valamely hátrányos jogkövetkezményt tartalmazó munkáltatói határozat – függetlenül a kötelezettségszegés elkövetésének, illetve a határozat meghozatalának időpontjától – az adott hónapban emelkedett jogerőre. Az adott havi kifizetésből kizárandó munkavállalói listát – törzsszám, név – tartalmazó táblá-zatot a Munkajog szervezete minden hónapban tárgy hónapot követő hónap 10. napjáig elekt-ronikusan megküldi a Munkaerő-gazdálkodás részére. 4/52 oldal


ÉRTESÍTŐ


Tartósan távollévő munkavállalók: Akik átmenetileg nem tartoznak a statisztikai állományi létszámba, de a munkavégzésre irányuló jogviszony még fennáll (szülési szabadságon lévők, gyermekgondozás miatt távollévők, valamint a betegség vagy fizetés nélküli szabadság miatt 30 napot meghaladóan távollévők). Ledolgozott idő: A munkavállaló által tárgyhónapban rendes munkaidőben teljesített munkaidő. Kötelező havi óra: A munkaszerződés szerinti napi munkaidő és a törvényes havi munkanap szorzata 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba – az utasítás 2.1. pontjában meghatározott – szervezeti egységeinél foglalkoztatott munkavállalók részére bevezetett, az egyes, meg-határozott önálló elszámolású produktív szakmacsoportok teljesítménye alapján, havi gyakorisággal működtetett juttatási rendszer az alábbi végrehajtási szabályok alapján működik. 4.1 A teljesítmény alapú ösztönző juttatásban részesülők köre A juttatás kizárólag azokra a munkavállalókra vonatkozik, akiknek a foglalkoztatása az adott hónapban megszakítás nélkül a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba 2.1. pontban meghatározott, valamely szervezeti egységénél történt. 4.2 A teljesítmény alapú ösztönző juttatás leírása, kiszámítása 4.2.1 Amennyiben az egyes produktív szakmacsoportok teljesítménye, valamint az üzemi összes teljesítmény az adott hónapban meghaladja a 100%-ot, úgy jelen utasítás személyi hatálya alá tartozó munkavállalók, az utasításban megadott módon számított ösztönző juttatásra jogosultak. 4.2.2 A juttatás számítási alapja a tárgyhónapban teljes munkaidős, statisztikai állományba tartozó, a 2.1. és a 4.1 pontoknak megfelelő munkavállalók személyenként meghatározott tárgyhavi – az SAP-ban előállt

időadatok alapján kimutatott ledolgozott idő és kötelező havi óra aránya és a tárgyhónap utolsó napján érvényes havi alapbére. A számítás módja: (ledolgozott idő/kötelező havi óra)*besorolási bér*teljesítmény % Példa: Kötelező havi óra: 168,00 Ledolgozott idő: 152,00 Ezek aránya: 152,00/168,00 = 0,9047 teljesítmény százalék: pl. 3,14% besorolási bér: pl. 129.000 Ft/hó (152/168)*129.000*3,14% = 3.664 Ft Amennyiben a ledolgozott idő meghaladja a kötelező havi óra számát, úgy azt, a számításkor a kötelező havi óra mértékéig lehet figyelembe venni, tehát a ledolgozott idő/kötelező havi óra nem lehet nagyobb 1-nél. 4.2.3 Az egyes szakmacsoportok tárgy havi teljesítménye az Utasítás 3. pont „Csoport teljesítmény százalék) alpontjában meghatározottak szerint kerül kiszámításra. Az üzemi össz. teljesítmény % az Utasítás 3. pont „Üzemi összes teljesítmény százalék” alpontjában meghatározottak szerint kerül kiszámításra. 4.2.4 A juttatás személyenkénti összege: az adott havi többletteljesítmény százalék (csoportonkénti korrigált teljesítmény %, illetve a produktív szakmacsoportba nem sorolható munkavállalók esetében az üzemi össz. teljesítmény %) 100% feletti részének a jogosult munkavállalók tárgy hónap utolsó napján érvényes besorolási bérére vetítve. 4.3 A produktív szakmacsoport teljesítményének elszámolása, a juttatás kifizetése 4.3.1 A produktív munkautalványt és a képzett rezsi munkautalványokat a MÁVSTART Zrt. Villamos Gépjavítás Békéscsaba szervezeti egység vezetője, engedélyezi és hagyja jóvá. 4.3.2 Az elvégzett, befejezett munkákat a művezető köteles folyamatosan elszámolni és a munkautalványt leadni.


ÉRTESÍTŐ


4.3.3 Az illetékes művezető legkésőbb a tárgyhót követő hónap második munkanapon a helyi üzleti adminisztráció részére leadja produktív szakmaicsoportonként a jelenléti időt, az utalványozott időt, mely adatokból az üzleti adminisztráció meghatározza az üzemi össz teljesítmény százalékot, valamint a produktív csoportok korrigált teljesítmény százalékát. A tárgy hónapra vonatkozóan a produktív szakmacsoportok korrigált teljesítmény százalékát és az Üzemi össz teljesítmény százalékot a VJT Békéscsaba Havi teljesítményelszámoló lapon (3. sz. melléklet) 1 munkanapon belül továbbítja a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére. 4.3.4 100%-ot meghaladó teljesítmény esetén (maximum 115%-ig) az Utasításban rögzítettek szerint a Munkaerő-gazdálkodás szervezet meghatározza a jogosult munkavállalók részére a személyenként kifizethető ösztönző juttatás mértékét. A kifizetéseket tartalmazó táblázatot Villamos gépjavítás Békéscsaba szervezeti egység vezetője hagyja jóvá és az aláírt kinyomtatott táblázatot megküldi a Munkaerő- gazdálkodás munkatársa részére legkésőbb 3 munkanapon belül. 4.3.5 A tárgy havi teljesítmény alapú ösztönző juttatás kifizetése minden esetben a tárgy hónapot követő hónap munkabérével együtt történik az erre a célra létrehozott külön bérelemen. A végleges, jóváhagyott adatokat tartalmazó táblázatot (Törzsszám – Juttatás Ft – Vonatkozási időszak) a Munkaerő-gazdálkodás munkatársa, a Szervezet vezető jóváhagyásával Excel táblázatban megküldi a Humán Szolgáltató részére legkésőbb az érintett bérszámfejtés 2. munkanapján. 4.4 Általános szabályok 4.4.1 Az utasítás 2. sz. melléklete tartalmazza az MFG pro Lapszám normakód jelentéshez és a Műveletterv jelentéshez az elérési útvonalat.

Amennyiben valamely munkavállaló esetében indokolttá válik a szakmacsoport váltás, az csak a hónap 1. napjával engedélyezett. A csoport váltást a nyilvántartásokon Békéscsaba Üzleti adminisztráció szervezet munkatársa köteles haladéktalanul átvezetni. 4.4.3 A tevékenység alapján a produktív szakmacsoportok egyikébe sem sorolható munkavállalók esetében az üzemi összes teljesítmény százalékot kell alapul venni a teljesítmény ösztönző juttatás megállapításakor. 4.4.4 A meghatározott produktív szakmacsoportok korrigált teljesítmény százaléka alapján a személyenkénti ösztönző juttatás mértékét 100 Ft-ra kerekítve, a kerekítés általános szabályai szerint kell megállapítani. 4.4.5 A 4.1. pontban meghatározott jogosultsági körből a juttatás kifizetésére azok a munkavállalók jogosultak, akik az adott hónapban és a kifizetés napján is munkaviszonyban álltak. 4.4.6 Abban az esetben, ha a csoport új, a 2. számú melléklet által meghatározott elérési útvonalon található Normakód táblázatban nem szereplő munkát végez, a javításhoz szükséges normát a békéscsabai Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó állapítja meg és rögzíti az MFG Pro rendszerben a szolnoki Termelésszervezés szervezet jóváhagyását követően. 5.0. HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 5.1 Hivatkozások Kollektív Szerződés 5.2 Bizonylatok Jelen utasításra a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz. 5.3 Hatályon kívül helyezések Nincsenek.

4.4.2 Az egyes produktív szakmacsoportok között hó közbeni áthelyezés nem lehetséges. 6/52 oldal 25. szám Budapest, 2016. július 05.

ÉRTESÍTŐ


5.4 A normatív utasítást tartalmazó MÁVSTART Értesítő a MÁV Szolgáltató Köz-pont Zrt. részére megküldendő? Igen. 5.5 Vezérigazgatói meghatalmazás Jelen utasításhoz nem szükséges. 6.0. HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit 2016. január 01. napjától kell alkalmazni és visszavonásig hatályos. 7.0. MELLÉKLETEK 1. melléklet: Teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszerbe tartozó szervezetek és szakmacsoportok meghatározása 2. melléklet: Lapszám normakód jelentés MFG Pro 14.18.15.; Műveletterv jelentés MFG Pro 14.13.4 (A dokumentumok terjedelme miatt az Elektronikusan megjelenő MÁV-START Értesítő nem tartalmazza a hivatkozott dokumentumokat, papír alapon az utasítást tartalmazó 5330/2016/START számú előadói ív részét képezi, valamint az MFG pro rendszerben a jogosultsággal rendelkező felhasználó számára elérhető.) 3. melléklet: VJT Békéscsaba havi teljesítmény elszámoló lap Csépke András s.k. vezérigazgató


ÉRTESÍTŐ


1. melléklet Teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszerbe tartozó szervezetek és szakmacsoportok meghatározása

Szervezetek:  Villamos gépjavítás Békéscsaba 97215 

Üzleti adminisztráció Békéscsaba 97203



Raktárgazdálkodás Békéscsaba 97256



Telephely üzemeltetés és karbantartás Békéscsaba 97292



Termelésszervezés Békéscsaba 97206 kivéve a Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó munkakör

Produktív szakma csoportok: 1. Önálló elszámolású produktív csoport S2121 2. Önálló elszámolású produktív csoport S2131 3. Önálló elszámolású produktív csoport /S2111


ÉRTESÍTŐ


2. melléklet Lapszám normakód jelentés, Műveletterv jelentés

Lapszám normakód jelentés MFG Pro 14.18.15., Műveletterv jelentés MFG Pro 14.13.4 (A dokumentumok terjedelme miatt az Elektronikusan megjelenő MÁV-START Értesítő nem tartalmazza a hivatkozott dokumentumokat, papír alapon az utasítást tartalmazó 5330/2016/START számú előadói ív részét képezik, valamint az MFG pro rendszerben a jogosultsággal rendelkező felhasználó számára elérhető.)


ÉRTESÍTŐ


3. melléklet


ÉRTESÍTŐ 34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. képzési tevékenységéről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás elősegíti a MÁV-START Zrt. aktuális stratégiai és foglalkoztatáspolitikai céljai között meghatározott képzési prioritások érvényesülését, meghatározza az általános képzési alapelveket, szabályozza a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak képzését, segítve ezzel a mindenkori feladatok elvégzésére alkalmas emberi erőforrás állomány biztosítását, szabályozza a MÁV-START Zrt. képzési folyamatát (képzések tervezése, engedélyezése, szervezése, elszámolása), a képzések társasági szintű egységes kezelését és koordinálását, a MÁV csoport szintű elvárásoknak megfelelően egységes rendszerbe foglalja a képzési folyamatokat a közös SAP LSO használatának érdekében. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁVSTART Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a MÁVSTART Zrt. munkavállalóinak – a Személyzetfejlesztés és képzéskoordináció, a továbbiakban SZFKK, által szervezett és koordinált – valamennyi képzésére, legyen az egyéni vagy csoportos (iskolarendszerű képzés, nyelvi képzés, tanfolyam, tréning, konferencia, stb.), valamint a képzésekhez kapcsolódó szerződések megkötésére. 2.2 Az utasítás kidoglozásáért és karbantartásáért felelős Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a személyzetfejlesztési és képzéskoordinációs vezető felelős. Az utasítás működtetéséért valamennyi munkáltatói jogkörgyakorló, illetve szervezeti egység vezető felelős.

3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Humánerőforrás fejlesztés: A humánerőforrás fejlesztés a vezetők és beosztott munkavállalók ismereteinek tudatos és tervszerű fejlesztése, a társaság stratégiai céljainak megvalósítása érdekében. Célja a folyamatosan változó, fejlődő külső és belső környezethez történő alkalmazkodás, továbbá a jelenlegi és jövőbeni feladatok ellátása érdekében támasztott követelményeknek való megfelelés érdekében történő célirányos munkavállalói fejlesztés. Kvalifikáció: Végzettségek, képzettségek és kompetenciák összessége, amelyek a munkakör betöltéséhez /tevékenység végzéséhez szükségesek, illetve amelyekkel a munkavállaló rendelkezik. Képzési szükséglet: A MÁV-START Zrt. stratégiáiból, illetve a szervezetek humánerőforrás fejlesztési igényeiből levezetett, a jelenlegi és/vagy jövőbeni munkakör betöltéséhez szükséges és a meglévő kvalifikációk közötti különbségekből eredő képzés-fejlesztési igény. Képzési naptár: Tartalmazza a tárgyévi képzésekkel kapcsolatos információkat: a képzés megnevezését, óra-számát, az érintett létszámot, a képzés felelőseinek és a képzésben érintett szervezetek nevét, valamint a képzés módját. Tárgyév: Amely évre a képzéstervezés készül. Iskolarendszerű képzés: Hallgatói, vagy tanulói jogviszonnyal járó képzési forma. (Hallgatói jogviszony a felsőoktatás keretében zajló iskolarendszerű képzések – alap-, mester-, doktori-, felsőfokú szak-, és szak-irányú továbbképzés – esetén jön létre. Tanulói jogviszony a középfokú alapképzés során jöhet létre, függetlenül attól, hogy a résztvevők tanulmányaikat milyen képzési formában végzik.) Tanfolyami képzések: Iskolarendszeren kívüli képzés, mely lehet a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény szerint, a jogszabályokban meghatározott módon engedélyezett és 11/52 oldal


ÉRTESÍTŐ szervezett (elsősorban OKJ-s) képzés vagy a BGOK, illetve más külső képzési szolgáltató által szervezett vasút-szakmai, illetve egyéb képzés. Tréningek: A tréning olyan képzés, amely a személyiség tulajdonságainak feltárását és fejlesztését biztosítja. Az ismeretek alkalmazását tevékenység specifikus gyakorlatokkal, ezek elemzésével, feldolgozásával támogatja. Kompetenciafejlesztést, készségfejlesztést, ismeretbővítést szolgáló fejlesztési programok. Konferenciák: A konferenciák olyan hivatalos rendezvények, amelyek előre meghatározott napirend és program szerint zajlanak adott témakör, kérdéskör tárgyalása mentén. Idegen nyelvi képzések: Kiemelt európai nyelvek, valamint határnyelvek elsajátítására, jellemzően kiscsoportos formában szervezett program. Külső képzések: Olyan tanfolyamok, tréningek, konferenciák, amelyek külső fél (oktatási, képző intézmény, tanácsadó cég, kivéve BGOK képzései) által előre meghirdetett programok. Lehetnek a társaság által külső féltől megrendelt konkrét fejlesztési célú képzési programok, vagy nem vállalat-specifikus, nyitott programok. Belső szakmai programok: A társasági stratégiához vagy a vasút működéséhez kapcsolódó olyan szakmai, illetve készségfejlesztő programok, amelyek központilag meghatározottak és tervezettek. A belső szakmai programok több szervezeti egység munkavállalóit érinthetik, vagy adott főtevékenységi kör vezetője által meghatározott szervezeti egység szintű programok (pl. belső szakmai konferenciák, tréningek). Tanulmányi szerződés: A 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (a továbbiakban: Mt.) 229.§-a alapján a munkáltató és a munkavállaló között létrejött megállapodás, amelyben a munkáltató vállalja, hogy a

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG tanulmányok alatt támogatást nyújt elsősorban új tudás, szakismeretek elsajátítására, a munkavállaló pedig arra kötelezi magát, hogy a szerződés szerinti tanulmányokat folytatja és a végzettség megszerzése után a szerződésben meghatározott ideig a munkaviszonyát felmondással nem szünteti meg. Munkáltatói kötelezés: A munkáltató kötelezheti a munkavállalót az általa kijelölt tanfolyamon vagy képzésen való részvételre és az előírt vizsgák letételére, a munkavállaló munkabérének és költségeinek megtérítése mellett. Felnőttképzési szerződés: A felnőttképzésről szóló 2013. LXXVII. törvény hatálya alá tartozó képzések esetében a 13.§-ában meghatározott a hallgató és a szakképzést/felnőttképzést folytató képző intézmény között valamely képesítés, ismeret vagy kompetencia megszerzése céljából kötött szerződés. Belső tanfolyami képzés: A MÁV-START Zrt. Egyszerűsített képzési engedélye (kizárólag a Társaság munkavállalói számára) vagy a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása alapján megvalósított tanfolyami képzés. Belső időszakos oktatás: A MÁV-START Zrt. Oktatásszervezési regisztrációja (kizárólag a Társaság munkavállalói számára) vagy a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása alapján megvalósított időszakos oktatás. Területi oktatási felelős: A területi oktatási felelős a területét érintő időszakos oktatások szervezésével, a vizsgák bejelentésével, adatszolgáltatások elkészítésével megbízott munkavállaló. Betöltési felelős: A munkáltató által kijelölt, a területét érintően az időszakos oktatásra vezényelteket az SAP LSO-ban rögzítő munkavállaló. Képzési rendelet: A nemzeti fejlesztési miniszternek a vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkakört betöltő munkavállalók szakmai 12/52 oldal


ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG

képzésének és vizsgáztatásának, a vasúti vizsgaközpont és képzőszervezetek működésének, a képzési engedély kiadásának, továbbá a vasúti járművezetői gyakorlat szabályairól szóló 19/2011. (V.10.) NFM rendelete. KTI VVK: A Kormánynak a vasúti vizsgaközpont kijelöléséről szóló 338/2010. (XII.27.) rendelete (a továbbiakban: Kormányrendelet) a KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. Vasúti Vizsgaközpontot (a továbbiakban: KTI) országos illetékességgel eljáró vasúti vizsgaközpontnak jelölte ki. BGOK: A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. szervezetén belül működő képzési egység, Baross Gábor Oktatási Központ. SZFKK: A Társaság Személyzetfejlesztés képzéskoordináció szervezete továbbiakban: SZFKK).

és (a

EMIG SZETÖ: Az Elektronikus Menetigazolvány rendszer Személyzeti törzsadat állománya tartalmazza a Társaság munkavállalóinak a Képzési rendelet hatálya alá tartozó vizsgáit. A rendszer törzs-adat állománya interfészen keresztül kap adatokat az SAP-ból, ezen kívül a munkáltató által kijelölt személyek általi további adatok karbantartása itt történik. SAP: Vállalatirányítási csomag.

információs

program-

SAP HR rendszer: Az SAP azon rendszere, amelyben a munkavállalók személyi adatainak nyilvántartása, kezelése, és a jövedelemmel kapcsolatos elszámolások történnek. SAP LSO rendszer: Az SAP azon rendszere, amelyben a képzések nyilvántartása és kezelése történik. Képzéstervező folyamatgazda: Háttértáblák, listák, statisztikák előállításával, aktualizálásával támogatja a képzéstervezési/szervezési folyamatot, továbbá a folyamat

szereplői számára szakmai támogatást, tanácsadást biztosít. Képzésfelelős: Rögzíti a konkrét képzéseket az SAP LSOban, regisztrálja a résztvevőket és karbantartja a résztvevői listát. SAP képzési ténykatalógus: Az SAP LSO rendszerben rögzített, elindított/megvalósított tanfolyamok/képzések strukturált katalógusa. SAP képzési tervkatalógus: Az SAP LSO rendszerben rögzített tervezett tanfolyamtípusok strukturált katalógusa. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Általános képzési alapelvek A MÁV-START Zrt. vezetése a képzést a humán erőforrásba történő befektetésnek tekinti, amely növeli a Társaság tudástőkéjét, elősegíti a hatékony, eredményes működést, ezáltal növeli versenyképességét. A képzési tevékenység egyik elsődleges célja támogatni a MÁV-START Zrt. Közszolgáltatási Szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését. A MÁV-START Zrt. fontosnak tekinti a képzési folyamat társasági szintű egységes kezelését és koordinálását. A MÁV-START Zrt. olyan képzéseket valósít meg, melyek a Társaság céljainak elérése érdekében biztosítják a munkavállalók munkakörének ellátásához szükséges általános és speciális szakismeretek és készségek megszerzését, szinten tartását, aktualizálását és fejlesztését, növelik a munkavállalók foglalkoztatásának rugalmasságát, a változó környezethez való alkalmazkodóképességét, amelyek a jelenlegi/jövőbeni pozíció betöltéséhez, eredményesebb ellátásához szükségesek. A tervezett, a MÁV-START Zrt. céljait szolgáló képzés hasznosul a szervezetben, így törekedni kell arra, hogy elsősorban átgondolt, a képzési tervben meghatározott képzések valósuljanak meg. A vezetők felelősek önmaguk és munkatársaik szakmai képzéséért. Minden munkavállaló saját fejlesztésének és önképzésének aktív résztvevője. 13/52 oldal


ÉRTESÍTŐ A MÁV-START Zrt.-nél folyó képzések stratégiai tervezése, működtetési és fejlesztési forrásainak elosztása, engedélyezése, irányítása, szabályozása, módszertani ellenőrzése az SZFKK feladata. Kiemelt fontosságú a társasági szintű éves képzési terv elkészítése tevékenységi körönként, munkáltatói jogkörgyakorlók szerinti bontásban, valamint a képzési költség felhasználásának folyamatos nyomon követése; a vasútszakmai képzések tekintetében a BGOK szolgáltatásainak Képzési szolgáltatási szerződés szerinti igénybe vétele. A vasútszakmai képzések magas szintű szakmai színvonalának hosszú távú biztosítása érdekében folyamatos együttműködés a vasútvállalatok vasútszakmai és képzési területei, valamint a BGOK között. A Társaság különböző szakmai területeire elkészített képzési programok tartalmára és a képzésben résztvevők személyére vonatkozóan – jelen utasításban és a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasításában szabályozott egyéb hatáskörök betartása mellett az érintett szakmai szervezeteknek jóváhagyási hatásköre van. A MÁV-START Zrt. fontos feladatnak tekinti a munkáltató szakmai utánpótlásának biztosítása érdekében a folyamatos együttműködést a felsőoktatási és egyéb oktatási intézményekkel, képző szervezetekkel. 4.2. Képzéstervezés A tervezés célja a következő üzleti évre irányuló, egyéni vagy csoportos képzési igények meghatározása képzési típusok szerint, valamint a részvétellel kapcsolatos képzési költségek megtervezése, a MÁVSTART Zrt. üzleti tervével összhangban. A képzéstervezés alapvetően az adott munkakör betöltéséhez szükséges szakmai ismeretek szinten tartása, fejlesztése, illetve az előírt kvalifikáció hiányából származó szükségletek, valamint a jövőbeni munkakör betöltéséhez szükséges új képzési igények megfogalmazása. 4.2.1. Képzéstervezési alapelvek A képzés alapvetően a humán tőkébe történő befektetés. Az alapképzés a munkaköri feladatok ellátásához előírt alaptudás és alapvizsga megszerzésére, míg a fejlesztés

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG ezen tudás szinten tartására, újabb ismeretek megszerzésére, képességek és készségek fejlesztésére irányul. A felkészült, kvalifikált munkaerő termelékenysége magasabb, nagyobb hozzáadott érték előállítására képes. A változó működési feltételrendszerhez való alkalmazkodás a tudás szinten tartásán túl a munkavállalók folyamatos fejlesztését igényli. Ugyanakkor a fejlesztés költségigényes, ezért nagyon fontos, hogy a munkáltató a saját stratégiai érdekeit szem előtt tartva olyan munkavállalók továbbtanulását támogassa, akik már bizonyították rátermettségüket, szakmai alkalmasságukat és saját maguk is motiváltak a továbbtanulásban. A képzéstervezés alapjai a munkaköri és pozíció követelmények, a hatósági előírások és belső utasítások, valamint a technikai és technológiai fejlesztések által meghatározott képzési, fejlesztési igények, a humán irányelvek, szakmai szabályzatok és tervek, a társasági üzleti terv, valamint a megkötött és még hatályos tanulmányi szerződések. Az egyes munkavállalókra történő képzéstervezés a MÁV-START Zrt. szervezetén belül egységesen, az SAP LSO moduljának alkalmazásával az SZFKK koordinációja mellett történik. A munkáltatói jogkörgyakorló felelős a képzési igények meghatározásáért, a humánpartnerek a képzési igények rögzítéséért. Az időszakos oktatásra kötelezett munkavállalók körét, az oktatások témaköreit, gyakoriságát és időtartamát a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása, a megrendelés és elszámolás folyamatát jelen utasítás tartalmazza. Az SZFKK az időszakos oktatások költségét a MÁV-START Zrt. Személyzetmenedzsment szervezetétől kapott adatok alapján tervezi. A MÁV-START Zrt. képzéstervezésében megjelenített időszakos oktatás tervezése a képzési költségek tervezésére szolgál, valamint előzetes információt képez a következő évi Oktatási Ütemterv és Tematika elkészítéséhez. 4.2.2. A képzéstervezés folyamata A képzéstervezés folyamata minden év augusztusában indul. A képzések tervezése az SAP LSO rendszerében a BGOK-s és a Vállalati képzési tervkatalógus ágak alapján történnek. 14/52 oldal


ÉRTESÍTŐ 4.2.2.1. A képzési tervkatalógusok kialakítása A BGOK a MÁV-START Zrt-vel történt egyeztetést követően elkészíti a tervkatalógust, amit szöveges Képzési katalógussal együtt megküld a SZFKK részére. A vállalati ág tervkatalógusának alapja a tárgyévet megelőző év, amit a vezetőkkel folytatott szakmai egyeztetést követően a SZFKK aktualizál, ahhoz rövid leírást készít. Az előzetes terv részvételek a következő adatokból állnak össze: Az áthúzódó képzéseket az SAP LSO automatikusan átveszi a tervezéshez. A SZFKK kiegészíti a tárgyévet megelőző évben várhatóan meg nem valósuló, ezért a tárgy-évre átütemezendő képzési igényekkel. A képzési igények meghatározásának

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG támogatásához a SZFKK a következő táblázatokat állítja elő és adja át az operatív humánerőforrás koordináció szervezetnek a tárgyévi igény össze-állításához: áthúzódó képzések előző évre tervezett, meg nem valósult képzések, illetve az év végéig várhatóan el nem induló képzések (az elindult, de be nem fejeződött képzések az áthúzódó részvételekhez tartoznak) Feladat: képzési tervkatalógusok előkészítése és kiadása Felelős: SZFKK Közreműködik: Személyzetmenedzsment, BGOK, tevékenységi kör vezetők, munkáltatói jogkörgyakorlók Határidő: tárgyévet megelőző év augusztus 31.

4.2.2.2. A képzési igények meghatározása Tervkatalógusban szereplő képzések: A képzéstervező folyamatgazda megnyitja az SAP LSO rendszerben a Vállalati képzési tervkatalógust a képzéstervező humánpartnerek részére. A humánpartner koordinátor ellenőrzi az áthúzódó képzések helyességét, rögzíti az esetleges eltéréseket. Az újfelvételes képzések tervezése a szakmai területek technológiai létszám igényének figyelembe vételével a Humánerőforrás gazdálkodástól kapott létszámadatok alapján történik. A humánpartner koordinátorok a munkáltatói jogkörgyakorlókkal együtt képzésenként és név szerint elkészítik az adott terület képzési tervét. Az új képzési igényeknél a humánpartner megvizsgálja, hogy az érintett munkavállalók megfelelnek-e az adott képzés bemeneti feltételeinek. A bemeneti feltételek meglétéért (végzettség, orvosi alkalmasság) a humánpartner felel. A tervezett részvételeket a képzéstervező humánpartner rögzíti az SAP LSO terv katalógusában. Képzés típusa BGOK tanfolyam BGOK újfelvételes tanfolyam BGOK időszakos oktatás Állami felsőfokú KTI Nyelvi Tréning Konferencia

Tervezés mélysége névsor létszám csoport névsor költség névsor létszám költségkeret

Adatot ad humánpartner (LSO-ban) Humánerőforrás gazdálkodás Személyzetmenedzsment humánpartner (LSO-ban) Személyzetmenedzsment, Humánerőforrás gazdálkodás humánpartner (LSO-ban) Szervezeti egység vezető bázis

Feladat: A tárgyévet követő év képzési igények megadása Felelős: humánpartner koordinátor/humánpartner Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló, Humánerőforrás gazdálkodás Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember 15.


ÉRTESÍTŐ Új, a tervkatalógusban nem szereplő képzési igény Új (külső vagy belső) képzési igény (konferencia, tréning, tanfolyam, iskolarendszerű) esetében a humánpartner a 11. sz. melléklet szerinti, kitöltött táblázat megküldésével elektronikus úton jelzi a szervezeti egység igényét az SZFKK felé (a program pontos megnevezése és vár-ható időtartama, képző intézmény neve, 1 főre eső nettó költség, jogcímenkénti bontásban). A képzéstervező folyamatgazda rögzíti a tervkatalógusban az SZFKK által felülvizsgált és elfogadott új képzést és a tervezett részvételeket, valamint értesíti ennek megtörténtéről a képzéstervező humánpartner koordinátorokat/humánpartnereket. Feladat: tervkatalógusban nem szerelő képzési igények megadása, SAP LSO-ban rögzítése Felelős: humánpartner koordinátor/humánpartner; SZFKK Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember 15. BGOK időszakos oktatás Az időszakos oktatás tervezéséhez a Személyzetmenedzsment adja meg a csoportok számát, éves óraszámot célcsoportonként az SZFKK részére. Feladat: BGOK időszakos oktatás tervezése Felelős: Személyzetmenedzsment Közreműködik: SZFKK Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember 15. Belső tanfolyami képzési igény (pl. típus, vonal és állomásismeret) A belső erőforrásból megvalósítandó képzéseket a Személyzetmenedzsment és a Járműmenedzsment szervezet jelzései alapján a képzéstervező folyamatgazda rögzíti a tervkatalógusban. Ehhez a képzési típushoz tervezett részvételek rögzítése nem történik. Feladat: belső tanfolyami képzési igények egyeztetése, rögzítése Felelős: Személyzetmenedzsment, Járműmenedzsment Közreműködik: SZFKK Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember 15.

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG Belső időszakos oktatás A belső időszakos oktatás tervezéséhez a Személyzetmenedzsment adja meg a célcsoportokat, óraszámokat az SZFKK részére. Feladat: belső időszakos oktatás tervezése Felelős: Személyzetmenedzsment, Járműmenedzsment Közreműködik: SZFKK Határidő: tárgyévet megelőző év szeptember 15. 4.2.2.3. Képzési igények összesítése, szakmai egyeztetés A képzéstervező folyamatgazda zárolja az SAP LSO képzési tervkatalógusát, ezzel a tervezési időszak első szakasza lezárul. Ezt követően a képzéstervező humánpartnerek új igényeket már nem tudnak rögzíteni a képzési tervben, csak lekérdezési jogosultságuk marad. A tervet a SZFKK vezető egyezteti az érintett szakmai szervezetek vezetőivel. A szükséges módosításokat a képzéstervező folyamatgazda átvezeti az SAP LSO rendszerében. Feladat: képzési igények összesítése, egyeztetése, véglegesítése Felelős: SZFKK Közreműködik: szakmai szervezetek vezetői Határidő: tárgyévet megelőző év október 15. 4.2.2.4. Képzési költségek előzetes egyeztetése Az SZFKK vezető egyezteti a kontrolling vezetővel az elsődleges tervszámokat. A Társaság képzési költségeit a külön kezelt BGOK-s sarokszám és a külső képzési költség-keret adja. A BGOK-s sarokszámot a megküldött terv naturáliák alapján a BGOK adja meg. A külső képzési költségkeret az igény alapú tervezésből áll elő. A kontrolling vezető a várható költséget figyelembe veszi a következő évi üzleti terv elkészítésénél. Feladat: képzési költségek előzetes egyeztetése Felelős: SZFKK Közreműködik: kontrolling vezető Határidő: tárgyévet megelőző év november 5.


ÉRTESÍTŐ 4.2.2.5. A képzési terv véleményeztetése A képzési tervet az SZFKK vezető a Munkajog szervezeten keresztül kiadja véleményezésre a Központi Üzemi Tanács, valamint a Központi Munkavédelmi Bizottság részére; ezzel egyidejűleg a Kollektív Szerződés alapján tájékoztatásul megküldi a MÁV-START Zrt.-nél képviselettel rendelkező szakszervezeteknek. Feladat: képzési terv véleményeztetése Felelős: SZFKK Közreműködik: Munkajog Határidő: tárgyévet megelőző év november 20. 4.2.2.6. A képzési terv költségkerete, terv lezárása A kontrolling vezető a MÁV-START Zrt. üzleti tervébe várhatóan bekerülő képzési keret-számokat megküldi az SZFKK vezető részére. A tárgyévi képzési tervet 5 munkanapon belül az SZFKK vezető fentiek alapján véglegesíti, szükség esetén egyeztet az érintett szakmai szervezetek vezetőivel. Feladat: képzési költségek egyeztetése Felelős: SZFKK Közreműködik: Kontrolling vezető, érintett szakmai szervezetek vezetői Határidő: képzési keretszám: tárgyévet megelőző év november 20.; tárgyévet megelőző év képzési terv véglegesítése: november 20. + 5 munkanap 4.2.2.7. A képzési terv jóváhagyása A véglegesített képzési tervről az SZFKK vezető előterjesztést készít, melyet véleményezésre megküld a munkáltatói jogkörgyakorlóknak. A véleményezett előterjesztést a humánerőforrás igazgató ellenőrzi és aláírja, majd megküldi a MÁVSTART Zrt. vezérigazgatójának, aki azt aláírásával jóváhagyja. A képzéstervező folyamatgazda az engedélyezett képzési tervből a BGOK Képzési Katalógus ágat érintő képzési igényeket átadja a BGOK vezetője részére. Az átadott igény egyben a Szolgáltatási szerződés szerinti előzetes megrendelés.

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorlók, humánerőforrás igazgató, vezérigazgató Határidő: tárgyévet megelőző év december 15. 4.2.2.8. A képzési terv ütemezése és kiadása A BGOK az átadott képzési igények alapján elkészíti saját tanfolyami ütemezését, a tanfolyam típusok konkrét tanfolyamokra bontásával, helyszín és időpont megjelölésével. A tanfolyami időpontok meghatározása érdekében az SZFKK előzetesen egyeztet a szakmai területekkel és a humánpartner koordinátorokkal. A BGOK Képzésszervezés vezetője értesítést küld az SZFKK vezető részére az elkészült képzési naptárról (excel formátumú táblázat). A képzéstervező folyamatgazda előállítja az SAP LSO rendszeréből a képzési tervtáblák munkáltatói jogkörgyakorlói szintű bontását, amelyeket az SZFKK vezető az egyéb Képző szervezetekkel kiegészített éves képzési naptárral együtt megküld a humánpartner koordinátoroknak, akik azt továbbítják a munkáltatói jogkörgyakorlók részére. A munkáltatói jogkörgyakorló jóváhagyja a képzések ütemezését és a korábban megadott létszámon belül a résztvevők névsorát. A szükséges információkkal feltöltött képzési naptárat a humánpartner koordinátorok a képzésekért felelős humánpartnerek nevével kiegészítve visszaküldik az SZFKK szervezet részére. A BGOK felé az SZFKK vezetője, az egyéb Képző szervezetek felé pedig a képzésért felelős SZFKK munkatárs jelzi a felmerült igényeket és egyeztet az indulás időpontjáról. A képzési szolgáltatók (BGOK és egyéb) és az SZFKK által egyeztetett képzési naptárat az SZFKK visszaküldi a humánpartner koordinátorok részére. A képzés megkezdése előtt az SZFKK képzési felelőse egyeztet a képzési szolgáltatóval és a humánpartnerrel. Feladat: képzési terv és a képzési naptár kiadása Felelős: SZFKK Közreműködik: Képzési szolgáltatók (BGOK és egyéb), Munkáltatói jogkörgyakorlók, humánpartner koordinátorok/humánpartnerek Határidő: január 15.

Feladat: képzési terv jóváhagyása Felelős: SZFKK 17/52 oldal 25. szám Budapest, 2016. július 05.

ÉRTESÍTŐ


4.3. Képzésszervezés 4.3.1. Képzésszervezési alapelvek A képzéssel kapcsolatos közbeszerzések (beszerzések) lebonyolításához a MÁVSTART Zrt. Közbeszerzési Szabályzata az irányadó. A képzéssel kapcsolatos közbeszerzési kiírások lebonyolítását, a közbeszerzési eljárások lefolytatását a közbeszerzésekért felelős szervezeti egység végzi és annak eredményes lezárásig koordinálja a folyamatot. A közbeszerzési kiírások szakmai tartalmának meghatározásáért, melyet az érintett szakmai szervezet közreműködésével fogalmaz meg és a közbeszerzések, beszerzések elindításáért a SZFKK vezetője a felelős. Minden képzéssel kapcsolatos beszerzésnél figyelembe kell venni a szerződéskötések rendjéről szóló vezérigazgatói utasításban foglaltakat. A MÁV-START Zrt. munkavállalóinak képzéseken való részvételeit az SAP LSO tény Képzési Katalógusában tartja nyilván. Részvételek rögzítését az SAP LSO-ban a következők végzik: SZFKK: A BGOK-s tanfolyamok résztvevőinek rögzítése a tény Képzési Katalógusba, a humánpartnerekkel leegyeztetett lista alapján. Az iskolarendszerű képzéseken való részvétel tény Képzési Katalógusba történő rögzítése az SAP-ban szkennelt dokumentumként szereplő tanulmányi szerződés alapján. A megvalósuló külső tanfolyamokon, konferenciákon, tréningeken, belső szakmai programokon való részvétel tény Képzési Katalógusban történő rögzítése a humánpartnerek által küldött jelentkezési lap alapján.

A KTI-s vizsgák és továbbképzések tény Képzési Katalógusba történő rögzítése. A belső szakmai programok tény Képzési Katalógusba történő rögzítése. Betöltési felelősök: Az időszakos oktatásra vezényelteket a betöltési felelősök rögzítik az SAP LSO-ba. Személyzetmenedzsment: A belső képzéseken és időszakos oktatásokon való részvétel tény Képzési Katalógusba történő rögzítése. A képzési programokhoz kapcsolódó számlák elszámolása minden esetben központilag történik. A képzési költségek elszámolása annak a szervezeti egységnek költséghelyére történik, ahol a munkavállalót foglalkoztatják. Társaságon belüli áthelyezés esetén az új munkáltatói jogkörgyakorló köteles biztosítani a tanulmányi szerződéssel rendelkező munkavállaló megkezdett tanulmányainak folytatását, annak változatlan finanszírozása, támogatása mellett. A megküldött képzési naptárat a szervezeti egység jóváhagyott képzési tervével az illetékes humánpartner egyezteti (a képzések tervezett időpontja és helyszíne) és köteles megkezdeni a területén várható tanfolyamokhoz szükséges előkészítést (pl. bemeneti feltételhez szükséges orvosi alkalmasság, jelzi a munkáltató felé speciális munkaruha és védőeszköz szükségességét stb.).

A kapcsolattartás rendje: Képzési szolgáltató (BGOK és egyéb)

<=>

SZFKK

<=>

Humánpartner koordinátor + Humánpartner

<=>

Munkáltatói jogkörgyakorló


ÉRTESÍTŐ 4.3.2. A képzésen való munkavállalói részvétel jogcímei és alapelvei A képzésben való részvételt munkáltatói kötelezés (KSz 48.§) alapján kell a munkavállaló részére elrendelni, amennyiben a munkakör betöltéséhez munkaviszonyra vonatkozó szabály vagy munkáltatói utasítás többlet szakképesítés, illetve vizsga letételét írja elő, a munkavállaló az általa betöltött munkakört a munkakörre előírt feltételek hiányával látja el, a képesítés megszerzését a munkakör ellátásához szükséges technológia és/vagy műszaki váltás teszi indokolttá, a képesítés vagy kompetenciák megszerzését a tevékenység szakszerűbb és magasabb színvonalon történő ellátásához fűződő munkáltatói érdekek teszik szükségessé. Tanulmányi szerződés megkötésének esetei, szabályozása jelen Utasítás 4.6. pontjában részletezve. Feladat: részvétel jogcímének meghatározása, a megfelelő iratminták kitöltése Felelős: humánpartner koordinátor, humánpartner Közreműködik: SZFKK Határidő: képzés megkezdése előtti 8. nap 4.3.2.1. Tervben szereplő képzések szervezése, megvalósítása A képzések szervezése, indítása BGOK-s képzések A BGOK tanfolyamszervezői minden hónap 15. napjáig az SAP LSO rendszerén keresztül értesítik az SZFKK-t a következő hónapban induló tanfolyamokról (meghirdetés). A meghirdető tartalmazza a tanfolyam indításához szükséges információkat, amit a SZFKK kiegészít a képzésen való munkavállalói részvétel jogcímével. Ez alapján az SZFKK az SAP LSO rendszerén keresztül, 3 munkanapon belül értesíti a humánpartnereket, valamint a területi humánpartner koordinátorokat a BGOK által szervezett tanfolyam indulásáról, megadva az alábbi információkat: a tanfolyam száma, megnevezése a képzés kezdési, várható befejezési időpontja

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG a képzés időtartama és ütemezése, esetleges műhelygyakorlatok várható időpontja, időtartama, szükséges eszközök biztosítása a képzés helyszíne a képzés megrendezési formája (nappali vagy levelező) a képzés besorolása (alap, közép, vagy felsőfok) a vizsgák típusa és száma a vizsgatantárgyak száma a képzésben való részvétel feltételei a tanfolyamszervező neve, elérhetőségei az előzetesen tervezett részvevők névsora A humánpartner köteles a fentiekről értesíteni az érintett munkáltatói jogkörgyakorlót. Képzés lemondása Ha a képzés szervezése során bármely okból (technikai okok vagy létszámhiány) a tanfolyam nem kerül indításra, a SZFKK tájékoztatja az érintett humánpartnereket, akik kötelesek tájékoztatni a munkáltatói jogkörgyakorlókat és a munkavállalókat. Feladat: BGOK-s képzések szervezése, indítása, lemondása Felelős: BGOK, SZFKK Közreműködik: humánpartnerek Határidő: képzés megkezdése előtti hónap 15. nap Külső képzések A humánpartner koordinátor felelőssége ellenőrizni, hogy a képzés szerepel-e a képzési tervben. Az elfogadott képzési tervben rögzített külső tanfolyamok, konferenciák, tréningek esetében a humánpartner SAP LSO rendszerben megküldi a kitöltött külső és belső jelentkezési lapot az SZFKK munkatársai felé a jelentkezési lapon feltüntetett jelentkezési határidő előtt legalább három héttel kétszázezer forintot meghaladó (szerződés köteles) tanfolyam, konferencia esetén a jelentkezési határidő előtt legalább öt héttel. beszerzésköteles képzések esetén a beszerzés indulásakor, az SZFKK jelzése alapján. Abban az esetben, ha ezeket az információkat, illetve a teljes körűen kitöltött jelentkezési 19/52 oldal


ÉRTESÍTŐ lapot az SZFKK késve kapja meg, a munkavállaló képzésen való részvétele nem garantált. Az engedélyezett és jóváhagyott külső képzésekre a jelentkezési lap képzési intézményhez történő eljuttatása minden esetben az SZFKK feladata, ettől eltérő módon történt jelentkezés esetében a képzés költsége a Társaság által nem fizethető ki. A képzéshez szükséges szerződések, megrendelők (pl. szállásfoglalás) elkészítése az SZFKK feladata. A jelentkezést követően az SZFKK rögzíti az SAP LSO rendszerben a képzést, valamint megadja a 4.3.2.1. felsorolt, itt releváns információkat. A humánpartner feladata a munkáltatói jogkörgyakorló és a munkavállaló tájékoztatása a jelentkezés elfogadásáról, továbbá az adott képzésre előírt tanulmányi szerződés vagy kötelezés elkészítése, a kiadott iratminták alkalmazásával. Tanulmányi szerződés alkalmazása esetén a humánpartner rögzíti a szerződést az SAP HR rendszerben a tanulmányi szerződések infótípuson, valamint dátumfigyelést (határidő) hoz létre a tanulmányok befejezésére. A humánpartner az aláírt tanulmányi szerződést elektronikus archiválásra (szkennelésre) továbbküldi a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe. Szerződésköteles szolgáltatás esetén az SZFKK egyezteti a külsős képzési szolgáltatóval a képzés indítását, melyről tájékoztatja a humánpartner koordinátort. Feladat: külső képzések szervezése, indítása Felelős: SZFKK, humánpartnerek Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló, munkavállaló Határidő: a jelentkezési lapon feltüntetett jelentkezési határidő előtt legalább három héttel kétszázezer forintot meghaladó (szerződés köteles) tanfolyam, konferencia esetén a jelentkezési határidő előtt legalább öt héttel. beszerzésköteles képzések esetén a beszerzés indulásakor, az SZFKK jelzése alapján.

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG Iskolarendszerű képzések Az érettségi megszerzésének munkaidővel történő támogatása a munkáltatói jogkörgyakorló hatáskörébe tartozik. Az elfogadott tervrészvételekről és a beiskolázáshoz szükséges dokumentumokról a humánpartner írásban értesíti a munkavállalót. Felsőoktatási képzés támogatásakor a humánpartner a 10. számú melléklet szerinti iratminta alkalmazásával értesíti a munkavállalót. A munkavállaló – a munkáltató írásbeli értesítése alapján – jelentkezik az adott képző intézmény megjelölt szakára. Bármely iskolarendszerű képzés esetén az érintett munkavállaló feladata és felelőssége a jelentkezési lap oktatási intézményhez történő eljuttatása, valamint felvételét követően a beiratkozásról a hallgatói/tanulói jogviszonyigazolás humánpartner részére történő bemutatása 5 munkanapon belül. A humánpartner a bemutatott igazolásról másolatot készít, melyet elektronikusan eljuttat az SZFKK-nak a képzések elszámolásához. Feladat: jelentkezés iskolarendszerű képzésre Felelős: munkavállaló, humánpartner Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló, SZFKK Határidő: középiskolai oktatásra és felsőoktatásra jelentkezési határidők szerint BGOK-s időszakos oktatások, eseti képzések Az időszakos oktatásra kötelezett munkavállalók körét, az oktatások témaköreit, gyakoriságát és időtartalmát a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása, az oktatások helyszínét, időpontját az Oktatási ütemterv tartalmazza. A munkáltatói jogkörgyakorló által megbízott munkavállaló végzi az oktatásra kötelezett munkavállalók időszakos oktatásra történő vezénylését. Az Oktatási ütemterv elfogadása előzetes megrendelésnek, az oktatási kimutatások BGOK-nak történő megküldése/betöltése tényleges megrendelésnek minősül. Az adatátadás, a részvétel visszaigazolás folyamatát a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása tartalmazza.


ÉRTESÍTŐ Az Oktatási ütemtervben nem szereplő pótoktatások, egyéb eseti oktatások/képzések és vizsgák megrendelésére vonatkozó szabályozások: A (pl.: cikluson belüli, de az Oktatási ütemtervben nem szereplő vagy tartós távollétet követő egy vagy több oktatási ciklust érintő) pótoktatások hálózati szintű egyeztetését és megrendelését – a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása szerint – a területi oktatási felelősöktől kapott igénybejelentések alapján a Személyzetmenedzsment központilag végzi. Feladat: időszakos oktatások, eseti képzések megrendelése Felelős: Személyzetmenedzsment Közreműködik: területi oktatási felelős, betöltési felelős Határidő: folyamatos

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG Belső képzések A Társaság a belső képzéseit az Egyszerűsített képzési engedély vagy a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasítása alapján, a Személyzetmenedzsment koordinálása és ellenőrzése mellett végzi. Ezek folyamatait a Személyzetmenedzsment által készített, jelen utasítás elkészítésekor az 1/2014. (I. 06. MÁVSTART Ért. 1.) számú vezérigazgatói utasítás a vasúti járművezetői és járműüzemeltetési tevékenységet ellátó munkavállalók belső képzésként megvalósuló szakmai képzéséről és időszakos oktatásáról utasítás tartalmazza. Feladat: belső képzések szervezése Felelős: munkáltató által kijelölt képzésfelelős Közreműködik: Személyzetmenedzsment Határidő: igény esetén

KTI-s továbbképzések és vizsgák Az időszakos vizsgák, a soron kívüli időszakos vizsgák, az eltérés alapvizsgák, az elővizsgák, az Egyszerűsített képzési engedély alapján megvalósított alapképzéseket követő alapvizsgák, ide értve a javítóvizsgákat és pótvizsgákat is, valamint a vasútszakmai oktatók éves tovább-képzésének bejelentése a KTI felé a Személyzetmenedzsment koordinációja mellett a területi oktatási felelősök feladata. A BGOK által megvalósított képzések esetén a vizsgákra bejelentés a BGOK feladata.

Belső időszakos oktatások A Társaság a belső időszakos oktatásait az Oktatásszervezési regisztráció vagy a MÁVSTART Zrt. Oktatási Utasítása alapján a Személyzetmenedzsment koordinálása és ellenőrzése mellett végzi. Ezek folyamatait a Személyzetmenedzsment által készített 1/2014. (I. 06. MÁV-START Ért. 1.) számú vezérigazgatói utasítás a vasúti járművezetői és járműüzemeltetési tevékenységet ellátó munkavállalók belső képzésként megvalósuló szakmai képzéséről és időszakos oktatásáról utasítás tartalmazza.

Feladat: hatósági vizsgák bejelentése Felelős: területi oktatási felelős, BGOK Közreműködik: SZFKK (elszámolásban) Határidő: folyamatos

Feladat: belső időszakos oktatások szervezése Felelős: területi oktatási felelős Közreműködik: Személyzetmenedzsment Határidő: igény esetén

Belső szakmai programok A belső szakmai programok (belső konferenciák, tréningek, workshopok) lebonyolításának koordinálása az SZFKK feladata. Külső szolgáltató igénybevétele esetén az SZFKK gondoskodik a külső szolgáltató kiválasz-tásáról, illetve beszerzéséről. Az SZFKK értesíti az illetékes humánpartner koordinátort az induló képzésről.

Előzetesen regisztrált résztvevők listájának ellenőrzése A humánpartner ellenőrzi az előzetesen regisztrált résztvevők listáját, egyeztet a munkáltatóval és munkavállalóval. Az esetleges változási igényt elküldi az SZFKK munkatársainak az SAP LSO rendszerén keresztül (részvétel törlése, pótigény, munkavállaló személyében bekövetkezett változás), a résztvevőket érintő szállásigényekkel együtt.

Feladat: belső szakmai programok szervezése Felelős: SZFKK Közreműködik: tevékenységi kör vezető/munkáltatói jogkörgyakorló Határidő: egyeztetés szerint

Feladat: részvételi lista aktualizálása Felelős: humánpartner Közreműködik: munkáltatói jogkörgyakorló Határidő: meghirdetést követő 3 munkanap 21/52 oldal


ÉRTESÍTŐ Tanfolyami résztvevők módosítása, a végleges tanfolyami létszám kialakítása, megrendelés Az SZFKK tanfolyami felelőse a beérkezett információk alapján véglegesíti a képzés létszámát és résztvevőit, és rögzíti azt az SAP LSO rendszerében, majd visszajelzést küld az SAP LSO rendszerén keresztül a humánpartnerek részére az igények engedélyezéséről, illetve el-utasításáról. A képzés megkezdése előtt 15 nappal a várható szállásigényről az SZFKK – a humánpartner koordinátoroktól kapott adatok alapján – tájékoztatja a BGOK-t, vagy a külsős szállás szolgáltatót. A humánpartner elkészíti a tanfolyami dokumentációt a kiadott iratminták alapján vagy az SAP LSO rendszeréből: a képzéshez regisztrált munkavállaló jelentkezési lapját (3. számú melléklet, csak külsős képzés esetén) és a képzéshez szükséges munkáltatói kötelezést vagy tanulmányi szerződést, majd rögzíti azt az SAP HR rendszerében. Értesítést küld a munkavállalónak a tanfolyam indulásáról (ezzel egyidejűleg a vezényléssel megbízott munkavállalónak), a szolgálati vezetőn keresztül tájékoztatja a munkavállalót a részvétel feltételeiről, ellátja a leadandó dokumentumok hitelesített másolatával. A tanfolyam indulása előtt 3 munkanappal az SZFKK lezárja a tanfolyami részvételeket, és értesítést küld az SAP LSO rendszerén keresztül / a szerződés szerinti módon a BGOK-s tan-folyamszervezőnek / külsős képzési szolgáltatónak a tanfolyam végleges létszámának alakulásáról, valamint a szállásigényekről. Ez az értesítés megrendelésnek minősül. Ennek alapján a tanfolyamszervező a kialakult létszám és résztvevői lista alapján előkészíti a szükséges tanfolyami dokumentációt. Feladat: részvételi lista véglegesítése, megrendelés Felelős: SZFKK Közreműködik: humánpartner Határidő: BGOK: indulás előtt 3 munkanap, külsős szolgáltató: szerződés/meghirdetés szerint

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG Tanulmányi szerződés megkötése, kötelezés kiadása A tanulmányi szerződések, kötelezések elkészítése és SAP HR rendszerben történő rögzítése a humánpartner kötelezettsége. A megkötött tanulmányi szerződéseket a humánpartner továbbítja a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe elektronikus archiválásra (szkennelésre). Feladat: tanulmányi szerződés megkötése, kötelezés kiadása Felelős: humánpartnerek Közreműködik: munkavállaló, munkáltatói jogkörgyakorló Határidő: képzés megkezdése előtti munkanap Tanfolyam indítása, részvétel igazolása, tanulmányi előmenetel A munkavállaló az első képzési napon köteles a bementi feltételeket igazoló dokumentumokat kitöltött és aláírt formában átadni a képzési szolgáltatónak. A BGOK által szervezett tanfolyam indulását követően a tanfolyamszervező tartja karban a tényleges tanfolyami létszámot az SAP LSO rendszerben, melynek módosításairól értesítést küld az SZFKK-nak. A tanfolyamszervező a jelenléti íveket a tárgyhót követő 1. munkanapig feltölti az SAP LSO rendszerébe, ahol mind a humánpartnerek, mind az SZFKK munkatársai elérik. Külsős képzési szolgáltató által szervezett tanfolyam indítását követően a szolgáltató kijelölt kapcsolattartója jelzi a részvételi változásokat az SZFKK tanfolyami felelősének, aki ez alapján tartja karban a tényleges tanfolyami létszámot az SAP LSO rendszerben. A jelenléti íveket a képzési szolgáltató a tárgyhót követő 1. munkanapig megküldi az SZFKK tanfolyami felelősének, aki azt feltölti az SAP LSO-ba, ahol a humánpartnerek elérik. A jelenléti íveket a humánpartnerek továbbítják az időadat rögzítők felé. A BGOK-s képzések esetén a tanfolyamszervező az időközi dolgozatok eredményeiről folyamatosan, írásos összesítést küld a résztvevők szervezeti megjelölésével 22/52 oldal


ÉRTESÍTŐ


(pl. TSZVI BP, JBI BP) az SZFKK részére. AZ SZFKK tanfolyam felelőse havonta illetve szükség szerint tájékoztatja a területileg illetékes humánpartner koordinátort, vagy az általa megjelölt humánpartnert a képzés haladásáról. A munkáltatói jogkörgyakorlóval a humánpartner koordinátor tartja a kapcsolatot. A tanfolyami jelenlétek ellenőrzése budapesti tanfolyamok esetén az SZFKK és a humán koordinátor, nem budapesti tanfolyamok esetén a területi humánpartner koordinátor feladata. Az ellenőrzés tényét a jelenléti lapon dokumentálni kell.

Hatósági alapvizsgával záruló tanfolyami képzések esetében a BGOK illetékes munkatársa végzi a KTI Vasúti Vizsgaközpont felé a vizsgabejelentéseket. Az alapvizsga esetében a lehetséges 2 javítóvizsgát is BGOK illetékes munkatársa jelenti be. A hatósági vizsgával záruló alaptanfolyamok vizsgajegyzőkönyvét a BGOK tanfolyamszervezője megküldi az SZFKK tanfolyam felelőse részére, illetve átadja elektronikus archiválásra (szkennelésre) a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetének.

Feladat: részvételi adatok karbantartása, részvétel igazolása Felelős: SZFKK Közreműködik: képzési szolgáltatók, humánpartner koordinátorok/humánpartnerek Határidő: tárgyhót követő első munkanap

A szakvizsgákról az illetékes szakág vizsgabiztosa adja ki a megszerzett végzettséget igazoló eredeti okmányt.

A képzések lezárása BGOK-s képzések A BGOK tanfolyamszervezője az adott napi vizsgák lezárását követően e-mail-ben megküldi az eredményeket az SZFKK tanfolyam felelősének, aki továbbítja azokat az érintett humán-partner koordinátoroknak. A képzés befejeztével a BGOK tanfolyamszervezője a megszerzett végzettséget igazoló eredeti okmányt átadja a hallgatónak, illetve a másolati példányt elküldi az SZFKK részére, amit az SZFKK tanfolyam felelőse továbbít az illetékes humánpartner koordinátoroknak. A munkavállaló a megszerzett végzettséget igazoló eredeti okmányt köteles bemutatni a munkáltató által kijelölt személynek (vezényléssel foglalkozó munkavállalónak). A BGOK tanfolyamszervezője elvégzi a képzés utófeldolgozását, rögzíti a megszerzett kvalifikációkat, majd a nála maradó végzettséget igazoló okmány másolati példányát átadja elektronikus archiválásra (szkennelésre) a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetének, ahonnan elektronikus archiválás (szkennelés) után visszajuttatják a BGOK-ba. A megszerzett végzettség rögzítését és a szkennelés meglétét a humánpartner ellenőrzi.

A képzés lezárásáról a SZFKK tanfolyam felelőse értesíti a humánpartner koordinátort. Feladat: BGOK-s képzés lezárása Felelős: BGOK tanfolyamszervező Közreműködik: SZFKK tanfolyam felelős Határidő: vizsgát követő 5 munkanap Külső tanfolyamok A képzés befejeztével a külső képzési szolgáltató a megszerzett végzettséget igazoló eredeti okmányt átadja a hallgatónak, a hitelesített másolatát pedig eljuttatja az SZFKK tanfolyami felelősének, aki továbbítja a humánpartner koordinátornak. A humánpartner a végzettség megszerzését rögzíti az SAP LSO-ban, az igazoló okmány hitelesített másolatát átadja elektronikus archiválásra (szkennelésre) a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetének, ahonnan elektronikus archiválás (szkennelés) után visszajuttatják a humánpartnernek. A munkavállaló a megszerzett végzettséget igazoló eredeti okmányt köteles bemutatni a munkáltatónak. Feladat: külső képzés lezárása Felelős: SZFKK tanfolyami felelőse/humánpartner/humánpartner koordinátor Közreműködik: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Határidő: vizsgát követő 5 munkanap


ÉRTESÍTŐ Iskolarendszerű képzések A képzés lezárásához a munkavállaló köteles a képzettséget igazoló eredeti dokumentumot bemutatni humánpartnere részére, aki rögzíti az SAP HR Szakképzés infótípusán a munkavállaló megszerzett képesítésének adatait, aktualizálja a Tanulmányi szerződés infótípust. A bizonyítvány hitelesített másolatát a humánpartner továbbküldi elektronikus archiválásra (szkennelésre) a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe. A humánpartner köteles ellenőrizni, hogy a végzettséget igazoló dokumentum elektronikus archiválásra (szkennelésre) került-e az SAP HR rendszerben. Feladat: iskolarendszerű képzés lezárása Felelős: munkavállaló, humánpartner Közreműködik: MÁV Szolgáltató Központ Humán Határidő: diploma/oklevél megszerzését követő 10 munkanap

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG A munkavállaló vizsgadokumentumát köteles bemutatni a munkáltató jogkörgyakorló által kijelölt személy és vezénylést végző személy részére legkésőbb a vizsgát követő első munka-végzési napon. Fenti hatósági vizsgadokumentumok munkáltatói példányainak – a vizsgát követő – átvételéről, annak a humánpartnerhez történő eljuttatásáról a területi oktatási felelős gondoskodik. A szolgálatra vezényléshez szükséges adatok mielőbbi rendelkezésre állása érdekében a munkáltató által megbízott munkavállaló a vizsgák adatait, dokumentumait az EMIG SZETŐ rendszerben rögzíti. Az igazolások és jegyzőkönyvek alapján a humánpartner rögzíti a munkavállalók vizsga kvalifikációit az SAP HR rendszerében. A rögzítést követően a vizsgadokumentumok átadásra kerülnek a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezete részére elektronikus archiválás (szkennelés) céljából.

BGOK-s időszakos oktatások, eseti képzések és vizsgák Az időszakos oktatáson, pótoktatáson, egyéb eseti oktatáson/képzésen és vizsgán megjelent munkavállalók körét, az oktatott témaköröket / a vizsga tárgyát az aláírt oktatási napló / elkészült vizsgajegyzőkönyv alapján a BGOK oktatási felelősei aktualizálják, a kvalifikációkat rögzítik, az oktatási naplókat, vizsgajegyzőkönyveket szkennelt dokumentumként az adott oktatáshoz csatolják. Az SAP LSO jogosultsággal rendelkező munkatársak itt megtekinthetik, innen letölthetik. A havi munkaidő elszámoláshoz szükséges alapbizonylat a szkennelt oktatási napló/vizsgajegyzőkönyv.

Feladat: hatósági vizsgaeredmények rögzítése Felelős: munkáltató által kijelölt munkatárs, humánpartner Közreműködik: munkavállaló Határidő: dokumentum bemutatását követő 1. munkanap

Feladat: időszakos oktatások, eseti képzések lezárása Felelős: BGOK Közreműködik: betöltési felelős Határidő: folyamatos

Belső képzések A belső képzések kvalifikációinak rögzítését az SAP LSO-ban a munkáltató által kijelölt képzés felelős végzi el. A vizsgadokumentumokat átadja területileg illetékes humánpartner részé-re, aki azokat továbbítja a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezete részére elektronikus archiválás (szkennelés) céljából.

Munkáltató által bejelentett KTI-s továbbképzések és vizsgák A munkavállaló a vizsgahelyszínen köteles igazolhatóan átvenni a vizsgaigazolását, vagy vizsgajegyzőkönyvét a KTI által kijelölt vizsgabiztostól.

Belső szakmai programok Ezen programok nem feltételei a munkakör betöltésének, nem adnak kvalifikációt. Lezárásukat az SAP LSO-ban az SZFKK tanfolyami felelőse végzi. Feladat: belső szakmai programok lezárása Felelős: SZFKK tanfolyami felelőse Közreműködik: Határidő: befejezést követő 5. munkanap


ÉRTESÍTŐ Feladat: belső képzések lezárása Felelős: munkáltató által kijelölt képzésfelelős Közreműködik: humánpartner, MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Határidő: befejezést követő 5. munkanap Belső időszakos oktatások A belső időszakos oktatások kvalifikációinak rögzítését az SAP LSO-ban a betöltési felelősök végzik el. Az oktatási naplókat szkennelt dokumentumként az adott oktatáshoz csatolják. Az SAP LSO jogosultsággal rendelkező munkatársak itt megtekinthetik, innen letölthetik. Feladat: belső időszakos oktatások lezárása Felelős: betöltési felelős Közreműködik: Határidő: folyamatos 4.3.2.2. Tervben nem szereplő képzések szervezése, megvalósítása A képzések szervezése Az engedélyezést követően a folyamat megegyezik a jóváhagyott képzési tervben szereplő képzések esetében alkalmazandó eljárással. BGOK-s képzések Indokolt esetben év közben is felmerülhet képzési igény (szervezeti változás, munkaerő után-pótlás, új technológia, munkafolyamat, informatikai rendszer bevezetése). A BGOK által megszervezhető tanfolyam esetében az SZFKK-hoz elektronikus úton beérkezik a humánpartnertől az igény, indoklással, létszám adatokkal alátámasztva. A SZFKK vezetője és/vagy munkatársa egyezteti, pontosítja a felmerült igényt egyrészt az igényt jelző partnerrel, másrészt a BGOK-val, valamint az érintett szakmai szervezet vezetőjével. A tervben nem szereplő BGOK-t érintő igényeket a vezérigazgató hagyja jóvá. Az engedély beszerzése az SZFKK feladata. Amennyiben a BGOK-s képzés nem igényel fejlesztést, és rendelkezésre állnak a tanfolyam indításához szükséges feltételek, a képzés szervezése indítható. Amennyiben új vagy módosított igényről van szó, a BGOK képzésfejlesztési munkatársa kialakítja a képzési programot, mindezt

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG jóváhagyatja a szakmai területtel. Elvégzi a tanfolyam indításához szükséges adminisztrációt, e-mailben megküldi a SZFKK tanfolyami felelősének a tanfolyamra vonatkozó adatokat. Az egyeztetést követően az SZFKK írásban megrendelést küld a BGOK felé, továbbá az igény elfogadásáról, illetve elutasításáról visszajelez az igényt benyújtó felé. A BGOK létrehozza az SAP LSO rendszerében az új tanfolyam-típust, melynek alapján meg-hirdethető a tanfolyam, a képzési tervben szereplő képzéseknél leírt módon. Feladat: nem tervezett BGOK-s képzések szervezése Felelős: humánpartner koordinátor, humánpartner, munkáltatói jogkörgyakorló, SZFKK tanfolyami felelőse Közreműködik: BGOK tanfolyamszervező, MÁV-START Zrt. vezérigazgató Határidő: igény esetén Nem BGOK-s képzések A képzési tervben nem szereplő iskolarendszerű képzésben, külső képzésen való részvételi igény esetén, az engedélyezéshez a humánpartnernek jelen utasítás 2. vagy 4. számú melléklete szerinti jelentkezési lapot kell kitöltenie, melyet az SZFKK vezető részére kell eljuttatni, legalább a jelentkezési határidő letelte előtt 5 héttel. Beszerzési eljárás alá eső képzés esetén az eljárás várható időtartama előtt, mely a folyamat szerint 4 hónap. Amennyiben a MÁV-START Zrt. Képzési katalógusában az adott program szerepel, de az érintett munkavállaló nem volt arra tervezve, akkor a képzési tervben szereplők számát és a képzés megnevezését kell megadni. Ellenkező esetben a képző intézmény részletes tájékoztatóját kell mellékelni az SAP LSO levelezési rendszerében csatolt dokumentumként. Az engedélyhez részletes szakmai indokolás szükséges. Az SZFKK a beérkezett igényeket az alábbi alapelvek szerint vizsgálja meg: munkaköri követelmények, elvárások képzési program humán stratégiai célok rendelkezésre álló képzési költségkeret 25/52 oldal


ÉRTESÍTŐ Az új igény engedélyezéséről, a humánerőforrás igazgató, valamint a munkáltatói jogkörgyakorló felettesének támogatása után a vezérigazgató dönt. Az engedélyezésről vagy elutasításról az SZFKK visszajelzést küld az illetékes humánpartner koordinátornak. Az engedélyezést követően a folyamat megegyezik a jóváhagyott képzési tervben szerepelő képzések esetében alkalmazandó eljárással. Feladat: nem tervezett külsős képzések szervezése Felelős: humánpartner koordinátor, munkáltató, SZFKK, Közreműködik: humánerőforrás igazgató, munkáltatói jogkörgyakorló felettese, vezérigazgató Határidő: igény esetén 4.4. Képzéshez kapcsolódó költségek elszámolása A teljesítések igazolása, a képzés elszámolása csak a képzéshez kapcsolódó jelenléti ív – iskolarendszerű képzés esetén a tanulmányi szerződés és az aktív félévet igazoló dokumentum; KTI-s vizsgáknál a vizsgabejelentés – megléte esetén lehetséges, amelyet az SZFKK számára kell megküldeni. Ezt követően az SZFKK intézkedik a beérkező számlák kifizetéséről. A képzési költségek elszámolása a ténylegesen felmerült szolgálati helyre történik. Feladat: képzési számlák kifizetése Felelős: SZFKK, munkavállaló Közreműködik: humánpartner, Képzési szolgáltató (BGOK és egyéb), területi oktatási felelős Határidő: elszámolás hónapját követő 1. munkanap 4.5. A képzések nyomon követése, ellenőrzése, költségkontrolling 4.5.1. A képzések szakmai kritériumainak érvényesítése A külső képzési szolgáltatóktól vásárolt képzések esetében a képzés szakmai követelményeinek biztosítása (képzési szolgáltatók kiválasztása és a képzési programok, tematikák jóváhagyása) az igénylő szervezet szakmai és az SZFKK kontrollja révén valósul meg, melyre a szerződéskötést megelőzően kerül sor.

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG A belső képzésekben a képzés szakmai követelményeinek érvényesülését a képzési programok elkészítése, jóváhagyása, valamint a képzésekben alkalmazott segédeszközök, oktatási anyagok, eszközök, stb. engedélyezése során alkalmazott képzésszakmai kontroll biztosítja. Feladat: képzések szakmai kritériumainak érvényesítése Felelős: SZFKK, Közreműködik: érintett szakmai szervezet Határidő: beszerzési eljárás alatt; beszerzési eljárást nem érintő esetekben a képzés szervezése során 4.5.2. A képzések megvalósulásának nyomon követése, ellenőrzése Annak érdekében, hogy a képzések során a célul kitűzött ismeretek átadása hatékonyan és szakszerűen, az elvárt módon és minőségben történjen, az SZFKK az érintett szakmai szervezet képviselőjével közösen gyakorol szakmai felügyeletet. Az SZFKK az oktatási módszertant, a jelenlétet, a képzés dokumentációit a teljes képzési – vizsgáztatási folyamat alatt szúrópróbaszerűen ellenőrzi. Amennyiben eltérést talál, az ellenőrzés eredményéről feljegyzést / jegyzőkönyvet készít, melyet az érintett szakmai szervezetnek intézkedésre megküld. Az érintett szakmai szervezet képviselője a képzésen szúrópróba szerű ellenőrzést végezhet. Feladat: képzések nyomon követése Felelős: SZFKK, érintett szakmai szervezet Határidő: képzés alatt 4.5.3. A képzéssel kapcsolatos információk nyilvántartása A képzéssel kapcsolatos információk nyilvántartását és folyamatos karbantartását az SZFKK vezető által kijelölt munkatárs végzi az alábbiak szerint: A képzések, programok és kurzusok adatainak regisztrálása (időpont, helyszín, szolgáltató, a résztvevő neve, beosztása, szolgálati helye). A képzések dokumentációinak (jelentkezési lapok, engedélyek, a tanulmányi szerződésben foglaltak teljesítésének igazolása a munkavállaló részéről) nyilvántartása. 26/52 oldal


ÉRTESÍTŐ Feladat: képzésekkel kapcsolatos információk nyilvántartása Felelős: SZFKK vezető által kijelölt munkavállaló Határidő: folyamatos 4.5.4. Költség-kontrolling A jóváhagyott képzési költségkeret időarányos felhasználásának nyomonkövetése az SZFKK feladata az alábbiak szerint: A képzési szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos analitikus nyilvántartások vezetése, mely magába foglalja a terv, tény és várható adatok elemzését. A tényadatok egyeztetése minden hónapban a főkönyvvel A képzési költségekkel kapcsolatos döntésekhez információk szolgáltatása, kimutatások elkészítése. Rendszeres és eseti adatszolgáltatás (humánerőforrás menedzsment és koordinációs vezető, Humánerőforrás kontrollig, Kontrolling felé). Feladat: költség-kontrolling Felelős: SZFKK Közreműködik: Kontrolling szervezet Határidő: folyamatos 4.6. Tanulmányi szerződés Tanulmányi szerződés (Mt.229.§) megkötésére – a felek kölcsönös érdeke alapján – a munkáltató szakember szükségleteinek biztosítása céljából, elsődlegesen a jövőbeni munkakör betöltéséhez szükséges képzettség megszerzése érdekében kerülhet sor. Tanulmányi szerződés kizárólag a kiadott iratminták alapján készíthető. Az iratminták munkajogi tartalma nem módosítható, bármilyen típusú egyéb módosítás, vagy az iratmintától való technikai jellegű eltérés is csak a humánerőforrás menedzsment és koordinációs vezető támogatásával és a humánerőforrás igazgató engedélyével lehetséges. A képzési költséggel nem járó iskolarendszerű képzést a munkáltatói jogkörgyakorló saját hatáskörben engedélyezhet a jelen utasítás 6. sz. melléklete szerint tanulmányi szerződés megkötése mellett.

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG A humánpartner feladata az adott képzésre előírt tanulmányi szerződés elkészítése, a jelen szabályzat mellékleteként csatolt iratminták alkalmazásával. Tanulmányi szerződés alkalmazása esetén a humánpartner rögzíti a szerződést az SAP HR rendszerben a tanulmányi szerződések infótípuson, valamint dátumfigyelést (határidő) hoz létre a tanulmányok befejezésére. A humánpartner az aláírt tanulmányi szerződést elektronikus archiválásra (szkennelésre) továbbküldi a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe. A tanulmányi szerződések utasítás szerinti megkötését szúrópróbaszerűen az operatív humán-erőforrás koordinációs vezető és a SZFKK vezető ellenőrizni köteles. 4.6.1. Tanulmányi szerződés módosítása iskolarendszerű képzés esetén Tanulmányi szerződés első módosítására a humánerőforrás menedzsment és koordináció vezetőjének, második módosítására csak a humánerőforrás igazgató írásbeli engedélyével kerülhet sor. Az engedélyezés a munkáltatói jogkörgyakorló álláspontját tartalmazó indokolt írásbeli kérelem alapján történik. A munkavállaló félév halasztása előtt 30 nappal korábban, félév ismétlés esetén a sikertelen félév lezárását követő 30 napon belül köteles jelezni a munkáltatója és humánpartnere felé tanulmányi szerződés módosítására vonatkozó kérelmét. A humánpartner gondoskodik a tanulmányi szerződés módosításáról, az adatok módosítását elvégzi az SAP HR rendszerben, majd a dokumentumot elektronikus archiválásra (szkennelésre) küldi. Feladat: tanulmányi szerződésmódosítás Felelős: munkavállaló, humánpartner Közreműködik: operatív humánerőforrás koordináció, humánerőforrás igazgató, munkaválla-ló, munkáltatói jogkörgyakorló Határidő: munkavállaló jelzését követő 3 munkanap


ÉRTESÍTŐ 4.6.2. Természetbeni juttatás az iskolarendszerű képzéssel kapcsolatban Az iskolarendszerű képzésben résztvevő, jelen utasítás feltételei szerint az iskolarendszerű képzésre tanulmányi szerződést kötött munkavállalóknak a munkáltató által átvállalt képzési költsége adóköteles. A munkáltató által átvállalt képzési költségek körét a munkavállalóval megkötött tanulmányi szerződés tartalmazza. A tanulmányi szerződések alapján elszámolt tandíjak összegéről az SZFKK a beérkezett számlát e-mail-ben továbbítja az érintett humánpartner koordinátornak, aki gondoskodik a tandíjak SAP HR rendszerben történő rögzítéséről. Feladat: iskolarendszerű képzésekhez kapcsolódó adók elszámolása Felelős: SZFKK, humánpartner koordinátor Közreműködik: Határidő: számla beérkezését követő hónap 3. munkanap 4.6.3. Tanulmányi szerződésből eredő kötelezettségszegés és jogkövetkezményei Az a munkavállaló, aki a tanulmányok eredményes befejezését a tanulmányi szerződésben/kötelezésben/munkaszerződésben előírt határidőig nem tudja igazolni, szerződésszegést követ el. Szerződésszegésnek minősül továbbá, ha a munkavállaló a tanulmányi és vizsgaszabályzatban előírt kötelezettségeit megszegi, nem tölti le a tanulmányi szerződésben kikötött időtartamot vagy annak egy részét, továbbá, ha a tanulmányi szerződésben foglaltakat más módon megszegi. (pl. tanulói jogviszony /beiratkozás/ igazolásának elmulasztása; diploma/oklevél megszerzésének elmulasztása,), előírt vizsgákat (ideértve az elméleti és gyakorlati képzési követelményeket) nem teljesíti, illetve a tanulmányi és vizsgakötelezettségének (ideértve a rész-vizsgák letételét is) nem tesz eleget Szerződésszegésnek minősül az is, ha a munkaviszony megszüntetésének indoka a

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG munkavállaló munkaviszonnyal kapcsolatos magatartása. (A tanulmányi szerződés hatálya alatt a munkavállaló olyan magatartást tanúsít, mely munkaviszonyának munkáltatói azonnali hatályú felmondással (Mt.78.§ (1) bek.), vagy felmondással (Mt.66.§ (2) bek.) történő megszüntetését eredményezi, továbbá, ha munkaviszonya a próbaidő alatt azonnali hatállyal megszűnik (Mt.79.§ (1) bek., a) pont) A szerződésszegés jogkövetkezményeit kell alkalmazni abban az esetben is, ha a munkaviszony a munkavállaló felmondása vagy jogellenes azonnali hatályú felmondása következtében, továbbá ha a munkaviszony az általa kezdeményezett közös megegyezés jogcímével szűnik meg. A tanulmányi szerződésből eredő kötelezettségszegés figyelése a humánpartner feladata, aki a szerződésszegés megállapítása esetén a képzési költséget megkéri az SZFKK-tól, az igénybe vett tanulmányi munkaidő-kedvezményt a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetétől, és megállapítja a visszafizetési kötelezettséget. Amennyiben a visszafizetési kötelezettség részarányos, annak összegét is a humánpartner állapítja meg. A munkavállalónak a tanulmányi szerződésben vállalt kötelezettsége nem teljesítése miatt keletkező fizetési kötelezettségről és a visszafizetendő összegről készült, és a munkáltatói jogkörgyakorló által aláírt értesítés munkavállaló általi kimutatható átvételéről a humánpartner gondoskodik. Az értesítés tartalmazza a visszafizetés módjának lehetőségeit (munkabérből történő levonáshoz való hozzájárulás nyilatkozat alapján, vagy átutalással történő teljesítés esetére bankszámlaszám megjelölése), és a visszafizetési határidőt. A munkavállaló írásbeli kérelme alapján lehetősége van visszafizetési kötelezettségének a szerződésben vállaltaktól eltérő ütemezésére. Munkavállaló a részletfizetési kérelmében nyilatkozik a visszafizetés választott módjáról. A munkáltatói jogkörgyakorló álláspontját is tartalmazó kérelmet a humánpartner küldi meg az SZFKK-nak elektronikus úton (SAP LSO). 28/52 oldal


ÉRTESÍTŐ A munkavállaló méltányossági kérelmében felhozott indokok alapján a szerződésszegésből eredő teljes képzési költség részletekben történő visszafizetését a humánerőforrás igazgató engedélyezheti. A humánerőforrás igazgató engedélyét, valamint az aláírandó dokumentumot az SZFKK elektronikus úton megküldi a humánpartnernek, aki gondoskodik a tanulmányi szerződés módosítás aláíratásáról, majd elektronikus archiválásra (szkennelésre) továbbküldi a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltatás szervezetébe, valamint a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Jövedelemelszámolás szervezet részére, a munkabérből történő levonás céljából. Amennyiben bankszámlaszámra történő átutalással rendezi a tartozását, az SZFKK adatközlőt küld a Kimenő Számla Könyvelés szervezet részre számla kiállítása céljából. (Az adatközlőn a megjegyzés rovatban jelzi, hogy aktív munkavállalónak készült számla.) A számlán megjelölt bankszámlaszám azonos az értesítésben megjelölt bankszámlaszámmal. Azon munkavállalóknak, akinek munkaviszonya megszűnt, visszafizetési kötelezettség megállapítását a humánpartner végzi, aki gondoskodik az értesítés munkavállaló általi kimutatható átvételéről. A dokumentumokat megküldi a SZFKK szervezet részére, aki számla elkészítésének céljából adatközlőt küld Kimenő Számla Könyvelés szervezet részére. Amennyiben a volt munkavállaló részletfizetési kérelmet nyújtott be, munkáltatói jogkör gyakorló javaslata alapján humánerőforrás igazgató engedélyezheti a részletekben történő visszafizetést. A SZFKK szervezet értesíti a munkavállalót a döntésről, megküldi az adatközlőt a Kimenő Számla Könyvelésre, és ezzel egy időben tájékoztatja a Pénzügyet is. Amennyiben a munkavállaló, a képzési költség törlesztésének ideje alatt bizonyítványát/oklevelét megszerzi, a bizonyítvány/oklevél bemutatást követő hónaptól mentesül képzési költség további visszafizetése alól, melyről a humánpartnernek a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Jövedelemelszámolás szervezetét, számlára történő befizetés teljesítése esetén a Kimenő Számla Könyvelést értesítenie kell.

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG A munkavállaló eredeti tanulmányi szerződésében vállalt munkaviszonyban ledolgozandó ideje a részletfizetések összegével arányosan csökken. Ennek kiszámítása és értesítés elkészítése a humánpartner feladata, melyről értesíti a munkavállalót, és az SZFKK-t, és rögzíti a változásokat az SAP rendszerben. Feladat: szerződésszegés esetén fizetési felszólítás kiadása Felelős: humánpartner Közreműködik: SZFKK, humánerőforrás igazgató, MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán Határidő: szerződésszegés megállapítását követő 5 munkanap 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 5.1. Hivatkozások 30/2014.(VI.27. MÁV Ért. 11.) EVIG utasítás a MÁV Zrt. Képzési Szabályzatáról MÁV-START Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata MÁV-START Zrt. Kollektív Szerződés MÁV-START Zrt. Integrált Irányítási Kézikönyve MÁV-START Zrt. Biztonságirányítási Kézikönyve N Eljárás 3/2015. (I. 19. MÁV-START Ért. 2.) vezérigazgatói utasítás a bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettségek kezeléséről 6/2012. (IV. 03. MÁV-START Ért. 3.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-STARTZrt. közbeszerzési szabályzatáról 17/2015. (V. 11. MÁV-START Ért. 16.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Közbeszerzési Szabályzata és a MÁVSTART Zrt. Alapszabálya, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzata mellékletét képező Döntési és Hatásköri Listája ellentmondása esetén alkalmazandó szabályokról 2/2016. (V. 0. MÁV-START Ért. 14.) sz. VIG munkautasítás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 69.§ (4)(6) bekezdése szerinti tételes igazolások bekérésére vonatkozó eljárási szabályokról


ÉRTESÍTŐ 26/2015. (VI. 18. MÁV-START Ért. 23.) sz. vezérigazgatói utasítás a szerződéskötések rendjéről 69/2014. (VII.24. MÁV-START Ért. 35.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasításának hatályba léptetéséről 1/2014. (I. 06. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a vasúti járművezetői és járműüzemeltetési tevékenységet ellátó munkavállalók belső képzésként megvalósuló szakmai képzéséről és időszakos oktatásáról 2013.évi LXXVII. törvény a Felnőttképzésről 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről A nemzeti fejlesztési miniszter 19/2011. (V.10.) NFM rendelete a vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkakört betöltő munkavállalók szakmai képzésének és vizsgáztatásának, a vasúti vizsgaközpont és képzőszervezetek működésének, a képzési engedély kiadásának, továbbá a vasúti járművezetői gyakorlat szabályairól – és annak módosításáról szóló 10/2012. (II.15.) NFM rendelet 5.2. Módosítások Nincsenek. 5.3. Hatályon kívül helyezések Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a MÁV-START Zrt. képzési te-vékenységéről szóló 8/2015. (II. 16. MÁVSTART Ért. 8.) sz. vezérigazgatói utasítás.

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG tevékenységet ellátó munkavállalók belső képzésként megvaló-suló szakmai képzéséről és időszakos oktatásáról 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1. Jelentkezés lap tervezett iskolarendszerű képzés esetén 2. Jelentkezés lap nem tervezett iskolarendszerű képzés esetén 3. Jelentkezés lap tervezett iskolarendszeren kívüli képzés esetén 4. Jelentkezés lap nem tervezett iskolarendszeren kívüli képzés esetén 5. Tanulmányi szerződés iskolarendszerű képzés esetén 6. Tanulmányi szerződés képzési költséggel nem járó iskolarendszerű képzés esetén 7. Tanulmányi szerződés iskolarendszeren kívüli képzés esetén 8. Munkáltatói kötelezés iskolarendszeren kívüli képzés esetén 9. Munkáltatói kötelezés iskolarendszerű képzés esetén 10. Értesítés felsőoktatási képzésben való részvétel engedélyezéséről 11. Képzési katalógusban nem szereplő külsős képzési igény bejelentése 12. Tevékenységek, felelősök és közreműködők összefoglaló táblázata

5.4. A normatív utasítást tartalmazó MÁVSTART Értesítő a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. részére megküldendő? Igen.

Csépke András s.k. vezérigazgató

5.5. Rendelkezések Kérem a Személyzetmenedzsment szervezetet szíveskedjen aktualizálni, módosítani a következő utasításokat: 69/2014. (VII.24. MÁV-START Ért. 35.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Oktatási Utasításának hatályba léptetéséről 1/2014. (I. 06. MÁV-START Ért. 1.) sz. vezérigazgatói utasítás a vasúti járművezetői és járműüzemeltetési 30/52 oldal 25. szám Budapest, 2016. július 05.

ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 1. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS Iktatószám: … /20…/START

JELENTKEZÉSI LAP Képzési tervben szereplő iskolarendszerű állami középfokú / felsőfokú tanulmányok támogatására Név:

Törzsszám:

Szervezeti egység megnevezése szolgálati hellyel, telephellyel:

Munkakör:

Munkahelyi telefon:

Költséghely:

Munkáltatói jogkörgyakorló neve:

Képzés megnevezése: Állami középfokú / felsőfokú oktatási intézmény neve: Kar, szak, szakirány megnevezése: A megszerezhető végzettség: A képzés várható időtartama: Tanulmányok megkezdésének tervezett időpontja: A tanulmányok költsége (részletes bontásban) : Előzmény: támogatta-e már korábban a Munkáltató iskolarendszerű állami középfokú / felsőfokú tanulmányok elvégzésében a kérelmezőt? (képzés megnevezése, támogatás mértéke, támogatás időpontja)

Az előterjesztő javaslata a támogatás formájára: 1 a./ kötelezem munkatársamat a képzésre

b./ a részvételt tanulmányi szerződéssel támogatom

Az előterjesztő javaslata a támogatás mértékére (csak tanulmányi szerződés esetén töltendő ki ! )  Munkaidő-kedvezmény mértéke2: ……………………  Regisztrációs / beiratkozási díj  Tandíj  Vizsgadíj Kötelező jegyzet/tankönyv díja A képzés megszerzése 1

1

szükséges a jelenlegi munkakör ellátásához (feltételhiány megszüntetése, munkabővítés) szükséges a jövőbeni munkakör betöltéséhez (áthelyezés, utódlástervezés) hasznos

Javaslattevő részletes indokolása (a képzés célja, várható hasznossága a szervezet számára) : A tanulmányi támogatást igénylő munkavállaló foglalkoztatási perspektívája a képzését követően:

Dátum: ………………………

……………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló

………………………………………………… humánpartner koordinátor ………………………………………… dátum Beérkezés dátuma:

……………………………………………… személyzetfejlesztési és képzéskoordinációs vezető ………………………………………… dátum Megjegyzések:

a megfelelő aláhúzandó az oktatási napok, valamint vizsgánként maximum 4 nap igazolt távollét, melyből félévenként 5 nap minősül fizetett távollétnek, valamint diplomamunka, szakdolgozat készítéséhez 10 munkanap szabadidő, melyből 5 nap minősül fizetett munkaidő-kedvezménynek 1 2


ÉRTESÍTŐ


1/2.

JELENTKEZÉSI LAP Képzési tervben nem szereplő iskolarendszerű állami középfokú / felsőfokú tanulmányok támogatására Név:

Törzsszám:


Munkakör:

Munkahelyi telefon:

Költséghely:


Képzés megnevezése: Állami középfokú / felsőfokú oktatási intézmény neve: Kar, szak, szakirány megnevezése: A megszerezhető végzettség: A képzés várható időtartama: Tanulmányok megkezdésének tervezett időpontja: A tanulmányok költsége (részletes bontásban) : Előzmény: támogatta-e már korábban a Munkáltató iskolarendszerű állami középfokú / felsőfokú tanulmányok elvégzésében a kérelmezőt? (képzés megnevezése, támogatás mértéke, támogatás időpontja)

Az előterjesztő javaslata a támogatás formájára: 1 a./ kötelezem munkatársamat a képzésre


Az előterjesztő javaslata a támogatás mértékére (csak tanulmányi szerződés esetén töltendő ki ! )  Munkaidő-kedvezmény mértéke2: ……………………  Regisztrációs / beiratkozási díj  Tandíj  Vizsgadíj  Kötelező jegyzet/tankönyv díja A képzés megszerzése 1

1

szükséges a jelenlegi munkakör ellátásához (feltételhiány megszüntetése, munkabővítés) szükséges a jövőbeni munkakör betöltéséhez (áthelyezés, utódlástervezés) hasznos

Javaslattevő részletes indokolása (a képzés célja, várható hasznossága a szervezet számára) : A tanulmányi támogatást igénylő munkavállaló foglalkoztatási perspektívája a képzését követően:

……………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló

……………………………………… humánpartner koordinátor

……………………………. dátum

Beérkezés dátuma:

………………………………… dátum

Megjegyzések:

a megfelelő aláhúzandó az oktatási napok, valamint vizsgánként maximum 4 nap igazolt távollét, melyből félévenként 5 nap minősül fizetett távollétnek, valamint diplomamunka, szakdolgozat készítéséhez 10 munkanap szabadidő, melyből 5 nap minősül fizetett munkaidő-kedvezménynek 1 2


ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 2. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS Iktatószám: … /20…/START 2/2.

Képzési tervben nem tervezett

Támogatom

/ Nem támogatom1

Megjegyzés:

……………………………………… személyzetfejlesztési és képzéskoordinációs vezető

……………………………………… humánerőforrás igazgató

Dátum:………………..………………………..

Dátum:………………..………………………..

Támogatom / Nem támogatom1

Engedélyezem / Nem engedélyezem1

……………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló felettese

……………………………………… vezérigazgató

Dátum:………………..………………………..

Dátum:………………..………………………..

a megfelelő aláhúzandó

1


ÉRTESÍTŐ


JELENTKEZÉSI LAP Képzési tervben szereplő iskolarendszeren kívüli képzésekre / konferenciákra / szakmai fórumokra / jelentkezőknek Azonos szolgálati helyről egy képzésre érkező csoportos jelentkezés esetén nem szükséges külön-külön jelentkezési lapot kitölteni, a résztvevők adatait táblázatban kell összefoglalni.

Név:

Törzsszám:


Munkakör:

Munkahelyi telefon:

Költséghely:


Képzés / konferencia / szakmai fórum megnevezése: Megnevezése / tárgya / programja 1:

Képző intézmény / szervező cég/intézmény megnevezése, címe:

Képzés/konferencia:

Időpontja:………………………-tól………………………………-ig Időtartama:………….nap

A képzés támogatásának formája : a./ kötelezem munkatársamat a képzésre

Helyszíne:………………………….

Várható költsége:………..…….Ft.

2


Csak tanulmányi szerződéskötés esetén töltendő ki!  Munkaidő-kedvezmény mértéke3: ………………….  Tandíj/beiratkozási díj/részvételi díj /regisztrációs díj  Kötelezően előírt tankönyv/jegyzet költsége  Vizsgadíj Javaslattevő vezető indokolása:

………………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló ………………………………… dátum Beérkezés dátuma:

………………………………………………… humánpartner koordinátor …………………………………… dátum

……………………………………………… személyzetfejlesztési és képzéskoordinációs vezető ……………………………………… dátum

Megjegyzések:

a jelentkezési lap csak a képzés / konferencia / szakmai fórum tárgyának és programjának csatolásával együtt érvényes a megfelelő aláhúzandó (konferencia esetén nem kell kitölteni) a munkaidő-kedvezmény mértékét az alábbi táblázat foglalja össze képzéstípusonként tanulmányi szerződés esetén: Képzés típus Munkaidő-kedvezmény mértéke

1 2 3

OKJ alapfokú tanfolyam OKJ középfokú tanfolyam OKJ emelt szintű tanfolyam OKJ felsőfokú tanfolyam Vasútszakmai alapfokú tanfolyam

az oktatási napok az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 2 munkanap munkaidő-kedvezmény, valamint a szakdolgozat elkészítéséhez 10 munkanap, amiből 5 munkanap minősül fizetett munkaidőkedvezménynek az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 3 munkanap munkaidő-kedvezmény, valamint a szakdolgozat elkészítéséhez 10 munkanap, amiből 5 munkanap minősül fizetett munkaidőkedvezménynek az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 5 munkanap munkaidő-kedvezmény, valamint a szakdolgozat elkészítéséhez 10 munkanap, amiből 5 munkanap minősül fizetett munkaidőkedvezménynek az oktatási napok

Vasútszakmai középfokú tanfolyam

az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 3 munkanap munkaidő-kedvezmény Vasútszakmai felsőfokú tanfolyam az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 5 munkanap munkaidő-kedvezmény Minden egyéb esetben egyedi elbírálás alapján


ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 4. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS Iktatószám: … /20…/START 1/2.

JELENTKEZÉSI LAP Képzési tervben nem szereplő Iskolarendszeren kívüli képzésekre / konferenciákra / szakmai fórumokra / jelentkezőknek Azonos szolgálati helyről egy képzésre érkező csoportos jelentkezés esetén nem szükséges külön-külön jelentkezési lapot kitölteni, a résztvevők adatait táblázatban kell összefoglalni.

Név:

Törzsszám:


Munkakör:

Munkahelyi telefon:

Költséghely:


Képzés / konferencia / szakmai fórum megnevezése: Megnevezése / tárgya / programja 1:

Képző intézmény / szervező cég/intézmény megnevezése, címe:

Időpontja:………………………-tól………………………………-ig

Képzés/konferencia:

Időtartama:………….nap A képzés támogatásának formája : a./ kötelezem munkatársamat a képzésre

Helyszíne:………………………….

Várható költsége:………..…….Ft.

2


Csak tanulmányi szerződéskötés esetén töltendő ki!  Munkaidő-kedvezmény mértéke3: ………………….  Tandíj/beiratkozási díj/részvételi díj /regisztrációs díj  Kötelezően előírt tankönyv/jegyzet költsége  Vizsgadíj Javaslattevő vezető indokolása: ………………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló

………………………………………………… humánpartner koordinátor

………………………………… dátum Beérkezés dátuma:

…………………………………… dátum Megjegyzések:

a jelentkezési lap csak a képzés / konferencia / szakmai fórum tárgyának és programjának csatolásával együtt érvényes a megfelelő aláhúzandó (konferencia esetén nem kell kitölteni) a munkaidő-kedvezmény mértékét az alábbi táblázat foglalja össze képzéstípusonként tanulmányi szerződés esetén:

1 2 3

Képzés típus

Munkaidő-kedvezmény mértéke

OKJ alapfokú tanfolyam

az oktatási napok az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 2 munkanap munkaidő-kedvezmény, valamint a szakdolgozat elkészítéséhez 10 munkanap, amiből 5 munkanap minősül fizetett munkaidőkedvezménynek az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 3 munkanap munkaidő-kedvezmény, valamint a szakdolgozat elkészítéséhez 10 munkanap, amiből 5 munkanap minősül fizetett munkaidőkedvezménynek az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 5 munkanap munkaidő-kedvezmény, valamint a szakdolgozat elkészítéséhez 10 munkanap, amiből 5 munkanap minősül fizetett munkaidőkedvezménynek az oktatási napok

OKJ középfokú tanfolyam OKJ emelt szintű tanfolyam OKJ felsőfokú tanfolyam Vasútszakmai alapfokú tanfolyam Vasútszakmai középfokú tanfolyam

az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 3 munkanap munkaidő-kedvezmény Vasútszakmai felsőfokú tanfolyam az oktatási napok, valamint a tanfolyam záróvizsgájához maximum 5 munkanap munkaidő-kedvezmény Minden egyéb esetben egyedi elbírálás alapján


ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 4. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS Iktatószám: …./20…./START 2/2.

Képzési tervben nem tervezett Megjegyzés:

Engedélyezem

/ Nem engedélyezem1

Jóváhagyom / Nem hagyom jóvá1

……………………………………… személyzetfejlesztési és képzéskoordinációs vezető

……………………………………… humánerőforrás igazgató

Dátum:………………..………………………..

Dátum:………………..………………………..

Támogatom / Nem támogatom1

Engedélyezem / Nem engedélyezem1

……………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló felettese

……………………………………… vezérigazgató

Dátum:………………..………………………..

Dátum:………………..……………………….


ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 5. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS 1/2.

MÁV-START VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÓ Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. ■ Postacím: 1940 Budapest Telefon (1) 511-3160 ■ Fax: (1) 511-1364 ■ Webcím: www.mav-start.hu

TANULMÁNYI SZERZŐDÉS ISKOLARENDSZERŰ KÉPZÉS ESETÉN Iktatószám:…../…../START amely létrejött alulírott helyen és időben egyrészről a MÁV-START Zrt. (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. cégjegyzékszám: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága 01-10-045551 ; adószám: 13834492-2-44; statisztikai jelzőszáma 13834492-4910-114-01) továbbiakban: munkáltató, másrészről Név: Törzsszám: Munkakör: Szül.hely, idő: Anyja neve: Lakcím: Munkahely: MÁV-START Zrt. ……………………… szervezeti egység munkavállalója, továbbiakban: munkavállaló – között a munkáltató szakember szükségletének biztosítása céljából, az alábbi feltételek mellett. 1. A munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy: a./ a …………………………………….. oktatási intézményben, ……………………… szakon, nappali/esti/levelező/távoktatás ………………………. képzés keretében tanulmányokat folytat és ………………………. diplomát/oklevelet szerez. A végzettséget és/vagy képzettséget igazoló okirat megszerzésére nyitva álló tanulmányi idő: ………….. félév. A szerződő felek az I. félévet ………..napjától számítják. b./ A tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek az oktatási intézmény által meghatározott időben, a diploma/ oklevél megszerzésére irányuló kötelezettségének legkésőbb ……………….-ig eleget tesz. 2. A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az 1. pontban meghatározott diploma/oklevél megszerzéséhez szükséges tanulmányi idő alatt …………………..1-tól a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja: a./Fizeti a ténylegesen felmerülő alábbi költségeket a bemutatott/leadott igazolások, valamint a vonatkozó szabályok szerint: - tandíj / beiratkozási díj/ regisztrációs díj / felvételi díj - vizsgadíj. b./A tanulmányok folytatásához munkanapokra eső oktatás esetén a munkáltató munkavégzés alóli mentesülést, távollétet biztosít a munkavállaló részére, melyre a munkavállalót távolléti díja illeti meg, a beosztás szerinti napi munkaidő mértékére. A munkavállaló köteles az oktatások időpontjait az oktatási intézmény által kibocsátott, a kötelező foglalkozás időtartamáról szóló igazolással a munkáltató felé igazolni. c./A vizsgákra való felkészüléshez vizsgánként –kivéve a pótvizsgát-, a vizsga napjával együtt 4 munkanap szabadidőt biztosít, amiből félévenként (egyetemi/főiskolai képzés esetén) 5 munkanap minősül fizetett munkaidő-kedvezménynek. A vizsgán való részvételt a munkavállaló a képző intézmény által köteles igazolni. d./A diplomamunka, szakdolgozat készítéséhez 10 munkanap szabadidőt biztosít, amiből (egyetemi/főiskolai képzés esetén) 5 munkanap minősül fizetett munkaidő-kedvezménynek. 1

A tanulmány/támogatás megkezdésének dátuma


ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 5. sz. melléklet

KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS 2/2. Ha a munkavállaló tanévet/félévet ismétel, az ismétlés idejére a munkáltató a 2. pontban felsorolt kedvezményeket nem biztosítja. A képzési napokon való részvétel igazolt, nem fizetett távollét. A munkavállaló szerződésében kikötött, a munkáltatónál kötelezően eltöltött időtartam az ismétlés idejével meghosszabbodik. 3. A munkavállaló vállalja, hogy a diploma/oklevél megszerzésétől számított – ……….. év ………. hó …………. nap -ig munkáltatóval munkaviszonyát felmondással nem szünteti meg. A munkáltatónál kötelezően eltöltendő időtartamba nem számít bele a munkaviszony szüneteltetésének azon esete, melyre a munkavállalót szabadság nem illeti meg (pl. GYES, GYED, GYET). 4.

A munkavállaló tudomásul veszi, hogy ha szerződésszegést követ el (különösen tanulói jogviszony /beiratkozásigazolásának elmulasztása; diploma/oklevél megszerzésének elmulasztása,), az előírt vizsgákat (ideértve az elméleti és gyakorlati képzési követelményeket) nem teljesíti, illetve a tanulmányi és vizsgakötelezettségének (ideértve a részvizsgák letételét is) nem tesz eleget, a munkáltató részére vissza kell fizetnie a 2./a; b; c; d, pontban részletezett juttatások teljes összegét, melyet egy összegben, vagy írásbeli kérelem benyújtása és annak a DHL szerint illetékes vezető jóváhagyása esetén a szerződésszegést követően 12 havi egyenlő részletben köteles megtéríteni.

5.

A munkavállaló tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen tanulmányi szerződés hatálya alatt munkaviszonyát felmondással megszünteti, illetve olyan magatartást tanúsít, mely munkaviszonyának munkáltatói azonnali hatályú (Mt. 78.§) felmondással történő megszüntetését eredményezi, illetve munkaviszonya munkavállalói azonnali hatályú felmondással, munkáltatói felmondással, munkavállalói felmondással, jogellenes munkavállalói azonnali hatályú felmondással, illetve a munkavállaló által kezdeményezett közös megegyezéssel szűnik meg, köteles a ténylegesen nyújtott támogatásnak megfelelő teljes összeget, illetve annak időarányos részét a munkáltató részére egy összegben, 8 naptári napon belül megtéríteni.

6.

Ha a munkáltató a működési körében rejlő ok miatt szünteti meg a munkavállaló munkaviszonyát, a munkavállaló mentesül a szerződésből eredő kötelezettségei alól. A munkáltató a munkaviszony bármely okból történő megszűnése esetén nem vállalja a munkavállaló tanulmányainak további finanszírozását.

7. Ha a munkáltató a támogatást nem biztosítja, vagy egyéb szerződésszegést követ el, a munkavállaló mentesül a szerződésből eredő kötelezettségei alól. 8. Jelen tanulmányi szerződés csak a munkaviszony fennállásának időtartamára érvényes. 9. E szerződéssel kapcsolatban felmerült viták esetén a munkaügyi viták eldöntésére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve, valamint a hatályban lévő Kollektív Szerződés rendelkezései az irányadók. Dátum: 20.…………….. ………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló

…….....…………………. munkavállaló

A szerződést kapják eredeti aláírással: 1.: munkavállaló,

2.: munkáltatói jogkörgyakorló (aláíró)


ÉRTESÍTŐ



TANULMÁNYI SZERZŐDÉS KÉPZÉSI KÖLTSÉGGEL NEM JÁRÓ ISKOLARENDSZERŰ KÉPZÉS ESETÉN Iktatószám:…../…../START amely létrejött alulírott helyen és időben egyrészről a MÁV-START Zrt. (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. cégjegyzékszám: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága 01-10-045551 ; adószám: 13834492-2-44; statisztikai jelzőszáma 13834492-4910-114-01) továbbiakban: munkáltató, másrészről Név: Törzsszám: Munkakör: Szül.hely, idő: Anyja neve: Lakcím: Munkahely: MÁV-START Zrt. ……………………… szervezeti egység munkavállalója, továbbiakban: munkavállaló – között a munkáltató szakember szükségletének biztosítása céljából az alábbi feltételek mellett. 1. A munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy:

a./ a …………………………………….. oktatási intézményben, ……………………… szakon, nappali/esti/levelező/távoktatás ………………………. képzés keretében tanulmányokat folytat és ………………………. diplomát/oklevelet szerez. A végzettséget és/vagy képzettséget igazoló okirat megszerzésére nyitva álló tanulmányi idő: ………….. félév. A szerződő felek az I. félévet ………..napjától számítják. b./ A tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek az oktatási intézmény által meghatározott időben, a diploma/ oklevél megszerzésére irányuló kötelezettségének legkésőbb ……………….-ig eleget tesz. 2. A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az 1. pontban meghatározott diploma/oklevél megszerzéséhez szükséges tanulmányi idő alatt …………………..2-tól a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja: a./A tanulmányok folytatásához munkanapokra eső oktatás esetén a munkáltató munkavégzés alóli mentesülést, távollétet biztosít a munkavállaló részére, melyre a munkavállalót távolléti díja illeti meg, a beosztás szerinti napi munkaidő mértékére. A munkavállaló köteles az oktatások időpontjait az oktatási intézmény által kibocsátott, a kötelező foglalkozás időtartamáról szóló igazolással a munkáltató felé igazolni. b./A vizsgákra való felkészüléshez vizsgánként –kivéve a pótvizsgát-, a vizsga napjával együtt 4 munkanap szabadidőt biztosít, amiből félévenként (egyetemi/főiskolai képzés esetén) 5 munkanap minősül fizetett munkaidő-kedvezménynek. A vizsgán való részvételt a munkavállaló a képző intézmény által köteles igazolni. c./A diplomamunka, szakdolgozat készítéséhez 10 munkanap szabadidőt biztosít, amiből (egyetemi/főiskolai képzés esetén) 5 munkanap minősül fizetett munkaidő-kedvezménynek. Ha a munkavállaló tanévet/félévet ismétel, az ismétlés idejére a munkáltató a 2. pontban felsorolt kedvezményeket nem biztosítja. A munkavállaló szerződésében kikötött, a munkáltatónál kötelezően eltöltött időtartam az ismétlés idejével meghosszabbodik. 2

A tanulmány/támogatás megkezdésének dátuma


ÉRTESÍTŐ


3. A munkavállaló vállalja, hogy a diploma/oklevél megszerzésétől számított – ……….. év ………. hó …………. nap -ig munkáltatóval munkaviszonyát felmondással nem szünteti meg. A munkáltatónál kötelezően eltöltendő időtartamba nem számít bele a munkaviszony szüneteltetésének azon esete, melyre a munkavállalót szabadság nem illeti meg (pl. GYES, GYED, GYET). 4.

Ha a munkavállaló szerződésszegést követ el (különösen tanulói jogviszony /beiratkozás igazolásának elmulasztása; diploma/oklevél megszerzésének elmulasztása,), a munkáltató részére vissza kell fizetnie a 2./a; b; c; pontban részletezett juttatások teljes összegét, melyet egyösszegben, vagy írásbeli kérelem benyújtása és annak a DHL szerint illetékes vezető jóváhagyása esetén a szerződésszegést követően 12 havi egyenlő részletben köteles megtéríteni.

5.

Amennyiben a munkavállaló jelen tanulmányi szerződés hatálya alatt munkaviszonyát megszünteti, illetve olyan magatartást tanúsít, mely munkaviszonyának munkáltatói azonnali hatályú (Mt. 78.§) felmondással történő megszüntetését eredményezi, köteles a ténylegesen nyújtott támogatásnak megfelelő összeget, illetve annak időarányos részét a munkáltató részére egy összegben, 8 naptári napon belül megtéríteni.

6.

Ha a munkáltató a működési körében rejlő ok miatt szünteti meg a munkavállaló munkaviszonyát, a munkavállaló mentesül a szerződésből eredő kötelezettségei alól. A munkáltató a munkaviszony bármely okból történő megszűnése esetén nem vállalja a munkavállaló tanulmányainak további finanszírozását.

7. Ha a munkáltató a támogatást nem biztosítja, vagy egyéb szerződésszegést követ el, a munkavállaló mentesül a szerződésből eredő kötelezettségei alól. 8. Jelen tanulmányi szerződés csak a munkaviszony fennállásának időtartamára érvényes. 9. E szerződéssel kapcsolatban felmerült viták esetén a munkaügyi viták eldöntésére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve, valamint a hatályban lévő Kollektív Szerződés rendelkezései az irányadók. Dátum: 20.…………….. ………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló

…….....…………………. munkavállaló

A szerződést kapják eredeti aláírással: 1: munkavállaló 2: munkáltatói jogkörgyakorló (aláíró)


ÉRTESÍTŐ



TANULMÁNYI SZERZŐDÉS ISKOLARENDSZEREN KÍVÜLI KÉPZÉS ESETÉN Iktatószám:…../…../START amely létrejött alulírott helyen és időben egyrészről a MÁV-START Zrt. (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. cégjegyzékszám: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága 01-10-045551 ; adószám: 13834492-2-44; statisztikai jelzőszáma 13834492-4910-114-01) továbbiakban: munkáltató, másrészről Név: Törzsszám: Munkakör: Szül.hely, idő: Anyja neve: Lakcím: Munkahely: MÁV-START Zrt. ……………………… szervezeti egység munkavállalója, továbbiakban: munkavállaló – között a munkáltató szakember szükségletének biztosítása céljából az alábbi feltételek mellett. 1. Felek megállapodnak abban, hogy munkavállaló az oktatási intézmény neve: ………………………………………………………………………. (címe:…………………, akkreditációs tanúsítvány és regisztrációs száma: ………………………….) által szervezett, ……………. OKJ kódszámú, ……………………………………………………… elnevezésű alap/középfokú/emelt/felsőfokú, ……………………………………………………… szakképesítést nyújtó szaktanfolyamot elvégzi. A tanulmányi idő: ……………... A tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek ………………………………………-ig eleget tesz. 2. Felek közösen megállapítják, hogy a képzés nem iskolarendszerű. 3. Munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az 1. pontban meghatározott végzettség/ szakképzettség/ szakképesítés megszerzéséhez szükséges tanulmányi idő alatt a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja: a) megtéríti munkavállaló részére a képzés, oktatási intézmény által a számviteli szabályoknak megfelelő, munkáltató nevére kiállított számlákkal igazolt teljes tandíját, legfeljebb az 1. pontban rögzített időpontig. b) megtéríti a tanintézmény hivatalos igazolása alapján a képzéshez nélkülözhetetlen tankönyvek, jegyzetek számlával igazolt költségét/költségének … %-át. A jelen pont alapján a munkáltató által megtérített tankönyvek, jegyzetek munkavállaló tulajdonában maradnak. c) a képző intézmény által kiállított igazolások alapulvételével a kötelező iskolai foglalkozásokon, a szakmai gyakorlaton és a vizsgákon való részvétel időtartamára munkavállalót távolléti díj illeti meg. Munkáltató a tanfolyam záróvizsgájához szükséges felkészülésre munkavállaló részére …. munkanap (távolléti díjjal fizetett) munkaidő-kedvezményt biztosít. A szakdolgozat elkészítéséhez munkáltató által biztosított szabadidő mértéke 10 munkanap, amiből 5 munkanap minősül távolléti díjjal fizetett munkaidő-kedvezménynek. Munkáltató az a); b) pontokban vállalt megtérítési kötelezettségének a számlák kézhezvételétől számított 60 napon belül köteles eleget tenni.


ÉRTESÍTŐ


KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS 2/2. 4. Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy a képzettség megszerzését tanúsító diplomát/oklevelet/bizonyítványt az 1. pontban megjelölt határidőn belül munkáltató részére bemutatja. A munkavállaló tudomásul veszi, hogy ha szerződésszegést követ el (különösen tanulói jogviszony /beiratkozás igazolásának elmulasztása; diploma/oklevél megszerzésének elmulasztása,), előírt vizsgákat (ideértve az elméleti és gyakorlati képzési követelményeket) nem teljesíti, illetve a tanulmányi és vizsgakötelezettségének (ideértve a részvizsgák letételét is) nem tesz eleget, , a munkáltató részére vissza kell fizetnie a juttatások teljes összegét, melyet egy összegben vagy írásbeli kérelem benyújtása és annak a DHL szerint illetékes vezető jóváhagyása esetén a szerződésszegést követően 12 havi egyenlő részletben köteles megtéríteni. 5. Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy munkáltatónál fennálló munkaviszonyát a képzettség megszerzésére e szerződésben vállalt időtartamig, és azt követően a képzés időtartamával megegyező, azaz … évig (max. 5 évig) fenntartja. Ennek keretében nem szolgáltat okot arra, hogy munkáltató a munkavállaló munkaviszonyát azonnali hatályú felmondással, avagy a képességeivel, illetve a munkaviszonnyal kapcsolatos magatartásával összefüggő ok miatt felmondással megszüntesse. A munkáltatónál kötelezően eltöltendő időtartamba nem számít bele a munkaviszony szüneteltetésének azon esete, melyre a munkavállalót szabadság nem illeti meg. 6. Munkavállaló köteles a jelen szerződés 3. pontja alapján igénybe vett támogatás teljes összegét egy összegben visszafizetni a munkáltatónak, ha a) a jelen szerződésben vállalt határidőre az 1. pontban meghatározott képesítést nem szerzi meg, illetve annak igazolását a Munkáltatónál nem mutatja be; b) a tanulmányait bármely ok miatt nem folytatja; c) az 5. pontban vállalt kötelezettségét megszegve a jelen szerződésben meghatározott időtartamot a munkáltatónál nem tölti le; d) egyéb szerződésszegést követ el. 7. Amennyiben a támogatásban részesülő munkavállaló a szerződésben kikötött időtartamnak csak egy részét nem tölti le, megtérítési kötelezettsége ezzel arányos. 8. Munkavállaló mentesül a jelen szerződésben vállalt kötelezettségei alól, ha munkáltató részére a 3. pontban rögzített támogatást írásbeli felszólítás ellenére sem biztosítja, továbbá, ha munkaviszonyát a munkáltató a saját működésével összefüggő ok miatt felmondással megszünteti. 9. A jelen szerződéssel kapcsolatban felmerülő jogviták esetén a munkaügyi jogviták eldöntésére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni. 10. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve, valamint a munkaviszonyra vonatkozó egyéb szabályok rendelkezései az irányadók. Jelen szerződést a felek közös elolvasás és értelmezés után, mint szerződési akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Dátum, …………………….. ………………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló

…………………………………… munkavállaló

A szerződést kapják eredeti aláírással: 1.: munkavállaló

2. :munkáltatói jogkör gyakorló (aláíró) vezető


ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 8. sz. melléklet KITÖLTÉS UTÁN NEM NYILVÁNOS


MUNKÁLTATÓI KÖTELEZÉS ………………… TANFOLYAMI ZÁRÓVIZSGA MEGSZERZÉSÉRE Iktatószám:…../…../START Név: Törzsszám: Munkakör: Szül.hely, idő: Anyja neve: Lakcím: Munkahely: MÁV-START Zrt. ……………………… szervezeti egység A MÁV-START Zrt. /1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60./ továbbiakban munkáltató nevében eljáró munkáltatói joggyakorló MÁV-START Zrt. érdekből - a foglalkoztatás hatékonyságának javítása érdekében – a Munka Törvénykönyv vonatkozó rendelkezéseinek figyelembe vételével …….. év ……. hó …. napjától kötelezi Önt a ……………………. által szervezett ……………….. (képzés neve) csoportos/egyéni képzésen való részvételre és a szakvizsga megszerzésére. A képzés befejezésének várható időpontja: ………………………. A képzés helye: …………………………………………………… 1./ A munkáltató a munkavállaló részére a Kollektív Szerződés 48. §. vagy a Kollektív Szerződés 11. melléklet 11. §. alapján* … munkanap szabadidőt biztosít. A tanulmányi munkaidő- kedvezmény idejére Önt távolléti díj illeti meg. 2./ A képzésen való részvételének idejét a Kollektív Szerződés 48. §. vagy a Kollektív Szerződés 11. melléklet 11. §. alapján munkaidőként kell figyelembe venni. 3./ A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy szakképesítés megszerzéséhez szükséges tanulmányi idő alatt – …..-tól - a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja:  szállás  képzési költség / részvételi díj. 4./ Amennyiben a meghatározott képzési idő alatt az előírt vizsgát bármely okból nem szerzi meg, a munkáltató a támogatás idejét nem hosszabbítja meg.

Budapest,……………………

……………………………………………... munkáltatói jogkörgyakorló

Az értesítés 1. pld-t 20…. év ………..hó……. napján átvettem ………………………………… munkavállaló A kötelezést kapják eredeti aláírással: 1.: munkavállaló 2.: munkáltatói jogkör gyakorló (aláíró) vezető *: A munkavállaló státuszának alapján a megfelelő hivatkozás aláhúzandó


ÉRTESÍTŐ



MUNKÁLTATÓI KÖTELEZÉS ……………… DIPLOMA/OKLEVÉL MEGSZERZÉSÉRE Iktatószám:…/…/START Név: Törzsszám: Munkakör: Szül.hely, idő: Anyja neve: Lakcím: Munkahely: MÁV-START Zrt. ……………………… szervezeti egység A MÁV-START Zrt. /1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60./, továbbiakban munkáltató nevében eljáró munkáltatói joggyakorló MÁV-START Zrt. - a foglalkoztatás hatékonyságának javítása - érdekében a Munka Törvénykönyv vonatkozó rendelkezéseinek figyelembe vételével …….. év ……. hó …. napjától kötelezi Önt a ……………………. által szervezett ……………………………………….... (képzés neve) képzésen való részvételre és a diploma/oklevél megszerzésére. A képzés befejezésének várható időpontja: ………………………. A képzés helye: …………………………………………………… 1./ A munkáltató a munkavállaló részére a Kollektív Szerződés 48. §. c. pont vagy a KSZ 11. számú melléklet hatálya alá tartozó munkavállalók esetében KSZ. 11. sz. melléklet 11.§ alapján … munkanap szabadidőt biztosít. A tanulmányi munkaidő-kedvezmény tartamára Önt távolléti díj illeti meg. 2./

A képzésen való részvételének idejét munkaidőként kell figyelembe venni.

3./ A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy szakképesítés megszerzéséhez szükséges tanulmányi idő alatt – …..-tól - a munkavállaló részére az alábbi támogatásokat biztosítja:  szállás 

képzési költség / részvételi díj: …… Ft.

4./ Amennyiben a meghatározott képzési idő alatt a képzettséget, illetve annak elvégzését igazoló diplomát/oklevelet bármely okból nem szerzi meg, a munkáltató a támogatás idejét nem hosszabbítja meg. Dátum: …………………………

……………………………….. munkáltatói jogkörgyakorló

A kötelezés 1. pld. 20…. év ………..hó……. napján átvettem:

………………………………… munkavállaló

A kötelezést kapják eredeti aláírással: 1. munkavállaló 2. munkáltatói jogkörgyakorló (aláíró)


ÉRTESÍTŐ



………………… (munkavállaló neve) …………………… (törzsszáma)

Ikt. szám: … /20…/START Tárgy: értesítés felsőoktatási képzés engedélyezéséről Ügyintéző: Telefon: E-mail: Tisztelt Munkavállaló!

Örömmel értesítem Önt, hogy a MÁV-START Zrt. jóváhagyott Képzési Terve alapján ………………………………………………….. felsőoktatási képzési igénye engedélyezésre került.

a

Tájékoztatom, hogy a megjelölt felsőoktatási képzésben való részvételéhez szükséges jelentkezését egyénileg kell lebonyolítania. A sikeres felvételét követően kérem, hogy mutassa be a felsőoktatási intézmény erről kibocsátott igazolását, valamint adja le a munkáltatónak a tandíja vonatkozásában a MÁV-START Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. (Postacím: 1426 Budapest, Pf. 24.) részére az intézmény által kiállított díjbekérő levelet. A tandíjának a MÁV-START Zrt. által történő kifizetésére kizárólag tanulmányi szerződés megkötését követően van mód. Felhívjuk figyelmét, hogy a tandíj megfizetésének munkáltató által történő átvállalása a hatályos adójogszabályok szerint adóköteles juttatásnak minősül. A megkötött tanulmányi szerződése ideje alatt kérem, ne feledje a felsőoktatási intézmény egységes tanulmányi rendszerében (Neptun/ETR) minden félévben beállítani a tandíj költségviselőjét, mely a MÁV-START Zrt. Tanulmányait a megkötendő tanulmányi szerződésben – a képzési időtartamának megfelelően – rögzített határidőre köteles befejezni a képzettséget igazoló diploma/oklevél megszerzésével és annak a munkáltató részére történő bemutatásával. Ezen kötelezettségének elmulasztása a tanulmányi szerződés megszegésének minősül, amely a munkáltató által megfizetett tandíj és munkaidő-kedvezmény összegének visszafizetési kötelezettségét vonja maga után. Tájékoztatom, hogy a felsőoktatási képzések a félévenként 30 kredit +/- 3 kredit megszerzésére épülnek. Amennyiben egy adott félévben kevesebb kreditet teljesít, a tantárgyak egymásra épülése miatt fenn áll a veszélye annak, hogy nem fogja tudni diplomáját/oklevelét megszerezni a felsőoktatási intézmény által kibocsájtott hallgatói jogviszony igazoláson megadott időpontig. A diploma/oklevél megszerzéséhez esetlegesen előírt nyelvtudás megszerzését a munkáltató nem támogatja. Amennyiben nem rendelkezik a diploma/oklevél kibocsájtásához szükséges nyelvvizsgával, javasoljuk a nyelvi tanulmányok haladéktalan megkezdését. Tapasztalatunk szerint a szükséges nyelvvizsga több évi aktív nyelvtanulással szerezhető meg, ezért a nyelvi képzés megkezdése nem halasztható a felsőoktatási szakmai képzés végére. Felsőoktatási jelentkezéséhez és a tanulmányai folytatásához sok sikert kívánok! ………………………., 20……… ………………………………………... munkáltatói jogkörgyakorló Átvettem: ………………………………………... (munkavállaló aláírása, dátum)


ÉRTESÍTŐ

34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 11. sz. melléklet A képzési katalógusban nem található új külső képzések

Iskolarendszerű képzések Szak megnevezése Sorsz. Törzsszám Név Képzőintézmény neve (kitöltése csak felsőoktatás esetén)

Típus

Egyéb külső képzések Tandíj következő naptári évi várható költsége

Képzés/tanfolyam/konferencia pontos megnevezése

Képzőintézmény pontos megnevezése

Képzés tervezett Humánpartner neve következő évi költsége

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.


ÉRTESÍTŐ


Képzési szolgáltatók

MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán

BGOK

Betöltési felelős

Vezérigazgató

Érintett szakmai szervezet

Humánerőforrás igazgató

Területi oktatási felelős

Munkajog

Kontrolling vezető

Járműmenedzsment

Személyzetmenedzsment

Tevékenységi kör vezetők

Humánerőforrás gazdálkodás

Humánerőforrás menedzsment és koordinációs vezető

Munkáltatói jogkörgyakorló felettese

Operatív humánerőforrás koordinációs vezető

Munkavállaló

Humánpartner

Humánpartner koordinátor

Munkáltatói jogkörgyakorló/munkáltató által kijelölt munkavállaló/képzésfelelős

SZFKK

Tevékenységek, felelősök és közreműködők összefoglaló táblázata

KÉPZÉSTERVEZÉS Képzési tervkatalógusok előkészítése és kiadása



Tervkatalógusban szereplő képzési igények megadása

 

  



 







Tervkatalógusban nem szereplő képzési igények megadása, SAP LSO-ban rögzítése



BGOK időszakos oktatás tervezése





Belső tanfolyami képzési igények egyeztetése, rögzítése



 

Belső időszakos oktatás tervezése



 

Képzési igények összesítése, egyeztetése






Képzési költségek előzetes egyeztetése 

Képzési terv véleményeztetése 

Képzési költségek egyeztetése 

Képzési terv, jóváhagyása 

Képzési terv és képzési naptár  kiadása

Külső képzések szervezése, indítása 

Részvétel jogcímének  meghatározása, iratminták BGOK-s képzések szervezése,  indítása, lemondás 



   

Jelentkezés iskolarendszerű képzésre     




     



BGOK


Vezérigazgató




Munkajog

Kontrolling vezető

Járműmenedzsment







Munkavállaló

Humánpartner



SZFKK

ÉRTESÍTŐ 34/2016. (VII. 05. MÁV-START Ért. 25.) sz. VIG 12. sz. melléklet

    

KÉPZÉSSZERVEZÉS  

48/52 oldal

ÉRTESÍTŐ

Időszakos oktatások, eseti képzések megrendelése



Hatósági vizsgák bejelentése



Belső szakmai szervezése



programok

 

Részvételi lista aktualizálása





Külső képzés lezárása







BGOK

Vezérigazgató




Munkajog

Kontrolling vezető


 

  

BGOK-s képzés lezárása

 

Belső képzések szervezése Belső időszakos oktatások szervezése Részvételi lista véglegesítése, megrendelés Tanulmányi szerződés megkötése, kötelezés kiadása Részvételi adatok karbantartása,  részvétel igazolása

Járműmenedzsment







Munkavállaló

Humánpartner


SZFKK





 

 

 





 








Időszakos oktatások, képzések lezárása

Hatósági rögzítése

Belső szakmai programok lezárása

Képzési számlák kifizetése

Tanulmányi szerződés módosítás vizsgaeredmények



Belső képzések lezárása

Nem tervezett BGOK-s képzések  szervezése Nem tervezett külső képzések  szervezése

 

Iskolarendszerű képzés lezárása

 

 



 

 

 

  

 




 



eseti

Belső időszakos oktatások lezárása









BGOK


Vezérigazgató




Munkajog

Kontrolling vezető

Járműmenedzsment







Munkavállaló

Humánpartner



SZFKK










 

 

 



50/52 oldal

Szerződésszegés esetén fizetési  felszólítás kiadása Iskolarendszerű képzésekhez  kapcsolódó adók elszámolása

Költség-kontrolling  

 


Képzések szakmai kritériumainak  érvényesítése 

Képzések nyomon követése 

   



BGOK


Vezérigazgató




Munkajog

Kontrolling vezető

Járműmenedzsment







Munkavállaló

Humánpartner



SZFKK






KÉPZÉSEK NYOMONKÖVETÉSE, ELLENŐRZÉSE, KÖLTSÉGKONTROLLING

Képzésekkel kapcsolatos  információk nyilvántartása

 

A táblázatban a pipák a felelősöket és a közreműködőket jelölik.

51/52 oldal

ÉRTESÍTŐ

Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Csépke András vezérigazgató


25. SZÁM TARTALOM

Recommend Documents