BIJLAGE Bijlage nr. 1
Bijzonder Bestek
STUDIEOPRACHT VOOR DE SANERING EN RENOVATIE VAN GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MALBEEK KLOKTORENSTRAAT 22/24 TE 1040 ETTERBEEK
BIJZONDER BESTEK SELECTIEFASE NR GCMBK0901 BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN
AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM TECHNOLOGIESTRAAT 1 TE 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM
1/9
1 INLEIDING : VOORWERP VAN DE OPDRACHT 1.1
Programma
De studieopdracht omvattende architectuur, stabiliteit en speciale technieken. De opdracht wordt opgedeeld in 2 fasen : 1. Sanering van De Kloktorenstraat 22/24 : opmaak van aanbestedingsdossier, het nazicht van de aanbesteding der werken, de leiding der werken, het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen en de voorlopige en definitieve oplevering. De sanering dient als voorbereiding voor de uiteindelijke renovatiewerken. Via ontmanteling van het gebouw tot zijn oorspronkelijke draagstructuur, kan een adequatere studie opgemaakt worden voor de renovatie en wordt de mogelijkheid op onvoorziene meerwerken bij deze renovatie ten gevolge van verborgen gebreken gereduceerd. 2. Renovatie van de Kloktorenstraat 22/24 en overplaatsing van de functies die momenteel gesitueerd zijn in De Moriaan Oudergemlaan 90 naar Kloktorenstraat 22/24 : opmaken van het programma van eisen, het opmaken van het schetsontwerp, voorontwerp en definitief ontwerp, het opmaken van een eventuele stedenbouwkundige vergunning, het opmaken van het aanbestedingsdossier, het nazicht van de aanbesteding der werken, de leiding der werken, het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen en de voorlopige en definitieve oplevering. De kostprijs van de saneringswerken wordt geraamd op 120.000 EUR en 1.650.000 EUR voor de renovatie, beide budgetten zijn (incl. BTW 21%), excl. de erelonen, prijsherzieningen op het gunningsbedrag, onvoorziene werken tijdens de uitvoering. De opdrachtgever verbindt er zich toe de nodige middelen te voorzien. Het ontwerpteam verbindt er zich toe alles in het werk te stellen om de vooropgestelde kostprijs niet te overschrijden. In iedere fase van het project kan de aanbestedende overheid vragen het dossier zodanig bij te sturen dat de financiële doelstellingen alsnog gehaald worden. Het ontwerpteam zal hiervoor geen bijkomend ereloon kunnen eisen, ook al zou dit impliceren dat het volledige project dient te worden herzien.
1.2
Inhoud van de opdracht
De opdracht omvat: Het architecturaal ontwerp, met inbegrip van de coördinatie van de studies; De stabiliteitsstudie; De studie van de technische installaties;
1.3
Samenstelling van het ontwerpteam
Het ontwerpteam wordt samengesteld uit : Een architect; Een ingenieur stabiliteit; Een ingenieur technieken; De architect is verantwoordelijk voor de eenheid van de opvatting t.a.v. het opdrachtgevend bestuur alsook voor de coördinatie tussen de verschillende studiebureaus. (cfr. Deel 2 Artikel 2.2) De plannen en documenten opgemaakt door de diverse leden van het ontwerpteam moeten in overeenstemming met elkaar. De architect en de ingenieurs moeten samenwerken in goede verstandhouding. Zij zullen wederzijds alle nuttige aanduidingen en inlichtingen doorgeven die nodig zijn voor de goede studie en uitwerking van het project. Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden : De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect; De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn; De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke of feitelijke vereniging.
2/9
2 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1
ALGEMENE BEPALINGEN
2.1.1 Van toepassing zijnde wetgeving : 1.
Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
2.
Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
3.
Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
4.
Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten.
5.
Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS van juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten.
6.
Wet van 15 februari 2006 betreffende de uitoefening van het beroep van architect in het kader van een rechtspersoon.
7.
Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen en alle latere aanpassingen o.a. de KB’s van 18 december 1996 en van 19 december 1997 de NBN 713.00 - weerstand tegen brand van bouwelementen.
8.
Wet van 17 juli 1975 betreffende de toegang van gehandicapten tot gebouwen toegankelijk voor het publiek.
9.
Koninklijk Besluit van 7 februari 1997 inzake de algemene voedingsmiddelenhygiëne.
10. Het typebestek nr. 104 Aanneming van bouwkundige werken. Technische voorschriften. Het addendum 1 van 1967, het addendum 2 van 1969 en het addendum 3 van 1973. 11. De normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie (NBN). 12. De ééngemaakte technische specificaties (STS) uitgegeven door het Nationaal Instituut voor de Huisvesting. 13. Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming, uitgave van het federaal Ministerie van Arbeid en Sociale Voorzorg. 14. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen. 15. Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI). 16. het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de CODEX over het welzijn op het werk. 17. Het typebestek nr 2 480 (elektriciteit) - recentste uitgave. 18. Het typebestek nr 2 105 van 1980 (verwarming en verluchting). 19. Alle wijzigingen en aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven, enz… zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen vóór de datum der aanbesteding bekend gemaakt werden.
2.1.2 Algemene bepalingen De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
2.1.3 Partijen : Aanbestedende overheid :
3/9
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE - Directie Gebouwen & Patrimonium, Technologiestraat 1 - 4de verdieping - 1082 Sint-Agatha-Berchem.
2.2
BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 8.1.1996 (KB)
2.2.1 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - art. 13) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een beperkte offerteaanvraag. Het opdrachtgevend bestuur neemt kennis van de ingediende kandidatuurstellingen na een oproep tot kandidaten in het Bulletin der Aanbesteding. Ze beoordeelt de ingediende kandidatuurstellingen op basis van de kwalitatieve selectiecriteria en bepaalt een lijst van vijf gegadigden die worden uitgenodigd voor de gunningsfase.
2.2.2 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
2.2.3 Kwalitatieve selectiecriteria (KB van 8 januari 1996 – art. 68 t.e.m. 74) Teneinde na te gaan of het ontwerpteam zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van art. 69 van het KB van 8 januari 1996 bevindt en ten einde de technische bekwaamheid na te gaan, moeten bij de KANDIDATUURSTELLING volgende documenten worden gevoegd :
Een ondertekende verklaring waarin het ontwerpteam als geheel én alle afzonderlijke leden verklaart in orde te zijn met de voorwaarden voor de uitoefening van het beroep : · · · · · ·
de inschrijving bij Orde of beroepsregister; diploma’s; RSZ; niet in staat van faillissement; betaling van belastingen; beroepsrisicoverzekering.
Deze administratieve documenten zullen vóór toewijzing van de opdracht alsnog worden opgevraagd;
Een verklarende nota met betrekking tot de samenstelling van het ontwerpteam, de kwalificaties van elk en het samenwerkingsverband;
Een portfolio van belangrijke ontwerpen met opgave van bruto oppervlakte en totale kostprijs per referentieprojecten, die het team hetzij als groep, hetzij als zelfstandig ondernemer of afzonderlijk, tenminste over de laatste 3 jaar heeft verricht; in de portfolio worden de ontwerpkwaliteiten verduidelijkt en geïllustreerd;
Bij de beoordeling van de kandidatuur wordt de technische bekwaamheid ondermeer getoetst op basis van : 1. 2. 3. 4. 5.
teamsamenstelling, vakbekwaamheid en relevante ervaring (architecturale kwaliteit en technische inventiviteit ); relevante ervaring met publiektoegankelijke socio- culturele instellingen (vergelijkbaar van schaal, met een evidente basiskwaliteit); relevante ervaring met overheidsopdrachten (overheidsopdrachten van een vergelijkbare grootte- orde); referenties met hedendaagse architectuur in een stedelijke context (relatie die aangegaan wordt met context); affiniteit met de Brusselse context en kennis van de regelgeving in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (in de eerste plaats een procedure-ervaring in Brussel, in tweede orde een beoordeling van de ‘affiniteit’);
2.2.4 Indiening van de kandidatuurstelling Het inschrijvingsbiljet moet worden opgemaakt op het model gevoegd bij het huidig bestek (1 origineel + 1 fotokopie). De inschrijvingen worden onder dubbele envelop gericht aan de VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE - Directie Gebouwen & Patrimonium Technologiestraat 1 - 4de verdieping 1082 Sint-Agatha-Berchem.
4/9
De binnenste envelop draagt de vermelding : INSCHRIJVING VOOR : Volledige studieopdracht voor de sanering gemeenschapscentrum De Maalbeek, Kloktorenstraat 22/24 te 1040 Etterbeek. DATUM OPENING KANDIDATUURSTELLING: donderdag XXX om 14 uur.
en
renovatie
van
De buitenste envelop, draagt behalve het adres vermeld onder (1) eveneens KANDIDATUURSTELLING + ONDERWERP + DATUM EN UUR VAN OPENING. Voor de inschrijvingen die ter zitting afgegeven worden zal de envelop hetzelfde opschrift dragen als voor de binnenste envelop waarvan sprake hierboven. De inschrijving dient uitsluitend in het Nederlands opgesteld te worden. Enkel de inschrijvers of hun vertegenwoordigers worden tot het lokaal van opening der offertes toegelaten.
2.2.5 Plaats, dag en uur van de opening van de kandidatuurstelling De opening van de offertes heeft plaats op XXX om 14 uur uur in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie Gebouwen & Patrimonium, Technologiestraat 1 te 1082 SintAgatha-Berchem - 4de verdieping.
5/9
3 TECHNISCHE BEPALINGEN De projectdefinitie wordt als bijlage aan dit bestek toegevoegd.
6/9
KANDIDATUURSTELLING
INSCHRIJVINGSFORMULIER BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG ONDERWERP
VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR DE SANERING EN RENOVATIE VAN GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, KLOKTORENSTRAAT 22/24 TE 1040 ETTERBEEK
BIJZONDER BESTEK NR. GCMBK0901 Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden : De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect; De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn; De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke of feitelijke vereniging. 1) De ondergetekende architect (naam en voornamen) ................................................................................. Handelend in persoonlijke naam of in naam van (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) ....................................................................................... ............................................................................. Hoedanigheid of beroep:
.......................................................................................
Nationaliteit :
.......................................................................................
Wettelijke woonplaats
.......................................................................................
(land, postcode, gemeente, straat en nummer): ....................................................................................... Telefoonnummer, fax, e-mail :
.......................................................................................
Gegevens van de onderaannemers : -
Ingenieur stabiliteit De ondergetekende (naam en voornamen) ....................................................................................... Hoedanigheid of beroep:
.......................................................................................
Nationaliteit :
.......................................................................................
Wettelijke woonplaats
.......................................................................................
(land, postcode, gemeente, straat en nummer):.................................................................................... Telefoonnummer, fax, e-mail : -
.......................................................................................
Ingenieur technieken De ondergetekende (naam en voornamen) ....................................................................................... Hoedanigheid of beroep:
.......................................................................................
Nationaliteit :
.......................................................................................
Wettelijke woonplaats
.......................................................................................
(land, postcode, gemeente, straat en nummer):.................................................................................... Telefoonnummer, fax, e-mail : -
.......................................................................................
Studiebureau akoestiek De ondergetekende (naam en voornamen) .......................................................................................
7/9
Hoedanigheid of beroep:
.......................................................................................
Nationaliteit :
.......................................................................................
Wettelijke woonplaats
.......................................................................................
(land, postcode, gemeente, straat en nummer):.................................................................................... Telefoonnummer, fax, e-mail :
.......................................................................................
Ofwel 2) De vennootschap
.......................................................................................
(handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)...................................................................... Maatschappelijke zetel
.......................................................................................
(land, postcode, gemeente, straat en nummer): ....................................................................................... Telefoonnummer, fax, e-mail :
.......................................................................................
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... Ofwel 3) De tijdelijke vereniging
.......................................................................................
(handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)...................................................................... Maatschappelijke zetel
.......................................................................................
(land, postcode, gemeente, straat en nummer): ....................................................................................... Telefoonnummer, fax, e-mail :
.......................................................................................
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ....................................................................................... ....................................................................................... ....................................................................................... In geval van een tijdelijke vereniging, dient de overeenkomst te worden toegevoegd. Verbindt of verbinden er zich op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in het bestek beschreven studieopdracht met betrekking tot de sanering en renovatie van gemeenschapscentrum De Maalbeek, Kloktorenstraat 22/24 te 1040 Etterbeek. Teneinde na te gaan of het ontwerpteam zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van art. 69 van het KB van 8 januari 1996 bevindt en ten einde de technische bekwaamheid na te gaan, moeten bij de kandidatuurstelling volgende documenten worden gevoegd : Een ondertekende verklaring waarin het ontwerpteam als geheel én alle afzonderlijke leden verklaart in orde te zijn met de voorwaarden voor de uitoefening van het beroep : · de inschrijving bij Orde of beroepsregister; · diploma’s; · RSZ; · niet in staat van faillissement; · betaling van belastingen; · beroepsrisicoverzekering. Deze administratieve documenten zullen vóór toewijzing van de opdracht alsnog worden opgevraagd; Een verklarende nota met betrekking tot de samenstelling van het ontwerpteam, de kwalificaties van elk en het samenwerkingsverband; Een portfolio van belangrijke ontwerpen die het team hetzij als groep, hetzij als zelfstandig ondernemer of afzonderlijk, tenminste over de laatste 3 jaar heeft verricht; in de portfolio worden de ontwerpkwaliteiten verduidelijkt en geïllustreerd;
8/9
Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)
Architect
Ingenieur stabiliteit
Ingenieur technieken
Studiebureau akoestiek
Studiebureau theatertechnieken
Landschapsarchitect
Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit 09/206 van 23 april houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek voor de selectiefase en het uitschrijven van een beperkte offerteaanvraag voor de volledige studieopdracht voor de sanering en renovatie van gemeenschapscentrum De Maalbeek, Kloktorenstraat 22/24 te 1040 Etterbeek. De Collegeleden,
Brigitte GROUWELS
Pascal SMET
Guy VANHENGEL
9/9
