BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN Nomor : BA.05.1/FSK/POKJA-ULP.DMI/2017 Kegiatan Paket pekerjaan Lokasi Sumber Dana Nilai total HPS Tahun Anggaran Jangka Waktu Pelaksanaan
: Pengelolaan dan Penyelenggaraan Kegiatan di Bidang Pelabuhan dan Pengerukan : Rehabilitasi Dan Pengembangan Terminal Penumpang Dumai : Dumai (Kota) : APBN DIPA Kantor KSOP Kelas I Dumai Nomor : SP DIPA022.04.2.413092/2017 Tanggal : 07 Desember 2016 : Rp. 32.625.000.000,- (tiga puluh dua milyar enam ratus dua puluh lima juta rupiah) : 2017 : 180 (seratus delapan puluh) Hari Kalender
Pada hari ini Jumat tanggal dua puluh delapan bulan April tahun dua ribu tujuh belas, bertempat di Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas I Dumai, Alamat : Jl. Yos Sudarso No. 09 Dumai (28814), yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja Paket Pekerjaan pada KSOP Kelas I Dumai TA. 2017 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas I Dumai Nomor : SK.001/1/1/KSOP.DMI-ULP/2017 tanggal 24 Maret 2017, telah melaksanakan penelitian dan evaluasi terhadap penawaran dari penyedia jasa yang telah masuk melalui sistem pengadaan secara elektronik pada website http://lpse.dephub.go.id/eproc, dengan hasil sebagai berikut: 1. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dimulai dari 3 ( tiga ) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya: a. Koreksi Aritmatik
No
Nama Perusahaan
1
2
1. 2. 3.
PT. Umega Pratama PT. Anugerah Bangun Kencana PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
Harga Penawaran (Rp.) Pada Saat Setelah Koreksi Pembukaan Aritmatik (Rp.) (Rp.) 3 4
Peringkat Setelah Koreksi Aritmatik
Ket.
5
6
Rp 30.014.017.000
Rp 30.014.054.000
1
Rp 30.294.000.000
Rp 30.294.000.000
2
Rp 31.538.863.000
Rp 31.538.863.000
3
b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi : 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini dipenuhi/dilengkapi; 2) Dokumen yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat : a) Tidak melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/ memperkecil/ meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan; b) Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung. 3) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; b) bertanggal. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Umega Pratama 2. PT. Anugerah Bangun Kencana 3. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
2). Konfirmasi/Klarifikasi (a) Klarifikasi tidak dilakukan kepada peserta lelang. (b) Konfirmasi tidak dilakukan kepada peserta lelang. 3).
Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran : dinyatakan memenuhi 1. PT. Umega Pratama syarat/lulus administrasi 2. PT. Anugerah Bangun Kencana 3. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus
= 0 (nol) penawaran
c. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, meliputi : 1) metode pelaksanaan pekerjaan, dengan ketentuan: a) Bahasan rencana persiapan pelaksanaan pekerjaan (Rencana persiapan penanganan pekerjaan menggambarkan secara jelas penempatan direksi keet dan gudang, mobilisasi dan penempatan alat bantu kerja (peralatan utamanya apa dan dari mana), mobilisasi barang/material (yang utama saja, dari mana serta cara pemesanan), mobilisasi tukang dan pekerja, dan lain-lain, sehingga
dapat diketahui jumlah dan macam kebutuhannya untuk melaksanakan pekerjaan); b) Bahasan rencana penanganan pekerjaan (Rencana penanganan pekerjaan utama dan/atau pekerjaan spesifik (contoh : Struktur, dsb) dari pemasangan perancah sampai dengan pengecoran. Menjelaskan barang/material yang dipakai, dan sebagainya (contoh : perancah menggunakan dolken, pengecoran dengan ready mix/manual, dsb). Dituangkan dalam uraian singkat dan sketsa-sketsa; c) Bahasan rencana penanganan Masa Pemeliharaan (Rencana penanganan masa pemeliharaan menjelaskan rencana penanganan terhadap penyempurnaan pekerjaan, sehingga dapat terpelihara seperti pada saat diserahterimakan, selama masa pemeliharaan. Dituangkan dalam uraian singkat dengan menjelaskan pekerjaan rutin yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu). 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, dengan ketentuan; a) Jadwal waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan; b) Dibuat dalam bentuk bar chart “S Curve” serta dapat diketahui kapan masingmasing pekerjaan dimulai dan kapan waktu selesainya; c) Tahapan dan perhitungan waktu tiap tahapan diyakini menggambarkan penguasaan penawar dalam melaksanakan pekerjaan; d) Item pekerjaan dan sub item pekerjaan harus dibuat secara terperinci sesuai dengan daftar kuantitas dan harga. 3) Formulir Pra RK3K disesuaikan dengan pelaksanaan masing-masing pekerjaan; 4) Uraian RMK (Rencana Mutu Kerja) wajib dilampirkan didalam dokumen penawaran disesuaikan dengan masing-masing dokumen lelang dan jadwal waktu pelaksanaan yang ditawarkan : - Rencana Kerja yang dijabarkan dalam bentuk Gantt Chart dan Network Planning untuk menunjukkan urutan pelaksanaan, perkiraan waktu setiap jenis kegiatan sesuai waktu pelaksanaan pekerjaan; - Jadwal Mobilisasi dan Penggunaan tenaga kerja mencakup jumlah, kualifikasi dan waktu dalam bentuk Gantt Chart; - Jadwal Mobilisasi dan Penggunaan Peralatan yang digunakan dalam bentuk Gantt Chart. 5) Struktur organisasi proyek dan penjelasannya; 6) Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Lampiran Dokumen Pengadaan Spesifikasi Teknis dan Gambar;
7) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal, adapun hal-hal yang perlu diperhatikan: - Peralatan hanya untuk satu paket kegiatan yang dilelangkan, apabila penyedia mengikuti beberapa paket harus dengan peralatan yg berbeda; - peralatan utama harus melampirkan hasil pemindaian/scan bukti kepemilikan atau sewa seperti faktur (invoice)/STNK/BPKB/kwitansi; - Untuk Tug Boat, Ponton Pancang dan Ponton Transport, wajib melampirkan Sertifikat yang diwajibkan berada diatas kapal sesuai Undang- undang Pelayaran, diantaranya; 1) Tug Boat a) Sertifikat Keselamatan yang masih berlaku ; b) Pas Tahunan yang masih berlaku; c) Surat Ukur ; d) Grosse Akte Pendaftaran Kapal; e) Sertifikat Nakhoda (Kapten Kapal), yang dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang. 2) Ponton Pancang a) Surat Ukur; b) Surat Laut; c) Sertifikat Klasifikasi Lambung yang masih berlaku; d) Sertifikat Garis Muat yang masih berlaku ; e) Sertifikat Keselamatan Konstruksi Kapal Barang yang masih berlaku; f) Grosse Akte Pendaftaran Kapal. - Untuk peralatan yang sewa/pinjam, selain harus memenuhi persyaratan tersebut di atas, juga memiliki bukti perjanjian sewa/pinjam alat, dimana isi perjanjian sewa/pinjam alat paling kurang memuat : menyebutkan nama paket pekerjaan yang akan dikerjakan dan jangka waktu sewa/pinjam peralatan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang diketahui oleh notaris; - Seluruh peralatan yang dimaksud dapat ditinjau sesuai keberadaan peralatan yang disampaikan jika diperlukan, apabila tidak melampirkan persyaratan sebagaimana tersebut point 1) s.d 4) di atas, meski mengisi daftar peralatan pada isian data kualifikasi dalam aplikasi SPSE maka dianggap tidak memenuhi persyaratan teknis dan pada tahap evaluasi teknis dinyatakan Gugur. 8) Memiliki dan melampirkan kerjasama (MOU) dengan Industri Galangan Kapal (Type Slipway) yang diketahui oleh notaris dalam hal pembuatan Ponton dilengkapi dengan Bukti Kepemilikan Industri Galangan Kapal.. 9) Daftar Personil Inti/tenaga ahli/teknis/terampil minimal, adapun hal-hal yang perlu diperhatikan: - Masing-masing personil tenaga ahli harus dilengkapi dengan, surat pernyataan bersedia ditugaskan dan di ketahui pimpinan perusahaan dan melampirkan SKA/SKT, Fotocopy ijazah, KTP dan NPWP;
-
-
Masing-masing personil tenaga trampil harus dilengkapi dengan, surat pernyataan bersedia ditugaskan dan di ketahui pimpinan perusahaan dan melampirkan SKA/SKT, Fotocopy ijazah, KTP; Apabila tidak melampirkan persyaratan sebagaimana tersebut di atas, meski mengisi daftar tenaga ahli pada isian data kualifikasi dalam aplikasi SPSE maka dianggap tidak memenuhi persyaratan teknis dan pada tahap evaluasi teknis dinyatakan Gugur.
10) Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Umega Pratama 2. PT. Anugerah Bangun Kencana 3. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
2). Konfirmasi/Klarifikasi (a) Klarifikasi dilakukan kepada peserta lelang pada saat pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. (b) Konfirmasi dilakukan kepada peserta lelang pada saat pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. 3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : dinyatakan memenuhi 1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo syarat/lulus teknis Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus
4). Alasan penawaran yang dinyatakan gugur adalah sebagai berikut : 1. PT. Umega Pratama
= 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Umega Pratama 2. PT. Anugerah Bangun Kencana
: - Metode Pelaksanaan berupa Bahasan rencana persiapan pelaksanaan pekerjaan dan Bahasan rencana penanganan pekerjaan yang disampaikan tidak menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, bahasan rencana penanganan masa pemeliharaan tidak ada. - Uraian Rencana Mutu Kerja tidak menggambarkan penguasaan terhadap pelaksanaan pekerjaan, Jadwal Mobilisasi dan Penggunaan tenaga kerja serta Jadwal Mobilisasi dan
Penggunaan Peralatan tidak melampirkan dalam bentuk Gantt Chart dan Network Planning 2. PT. Anugerah Bangun Kencana
: - Metode Pelaksanaan berupa Bahasan rencana persiapan pelaksanaan pekerjaan dan Bahasan rencana penanganan pekerjaan yang disampaikan tidak menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, bahasan rencana penanganan masa pemeliharaan tidak ada. - Tidak melampirkan Jadwal dan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; - Tidak melampirkan data kepemilikan atau dukungan/sewa Ponton, Tugboat, Crane Pancang, Crane Servise,dan diesel Hammer; - Uraian Rencana Mutu Kerja tidak menggambarkan penguasaan terhadap pelaksanaan pekerjaan; - Tidak melampirkan kerjasama (MOU) dengan Industri Galangan Kapal
d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannnya nol; dan Kewajaran harga. 2) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : dievaluasi 1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo 3). Konfirmasi/Klarifikasi (a) Klarifikasi terhadap harga satuan diatas 110% dan dibawah 80% dilakukan kepada peserta lelang pada saat pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. (b) Konfirmasi terhadap harga satuan diatas 110% dan dibawah 80% dilakukan kepada peserta lelang pada saat pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. e. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi 1) Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. 2) Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu : a) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha: - Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang dikeluarkan oleh instansi berwenang dan masih berlaku;
-
b)
c) d) e)
f) g)
h)
i)
Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Surat Izin Undang-undang Gangguan (H.O) yang dikeluarkan oleh instansi berwenang dan masih berlaku; - Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) non kecil Bidang Sipil; - SBU SI001 sub klasifikasi : Jasa Pelaksanaan Konstruksi Saluran Air, Pelabuhan, Dam, dan Prasarana Sumber Daya Air Lainnya yang dikeluarkan oleh instansi berwenang dan masih berlaku; - SIUP yang dikeluarkan oleh instansi berwenang dan masih berlaku; - Akte Pendirian Perusahaan yang dikeluarkan oleh KEMENKUMHAM untuk yang badan usaha PT dan Akte Perubahannya (apabila ada) Memiliki pengalaman pada Sub klasifikasi SI001 (pekerjaan pembangunan dermaga/pelabuhan) dengan Kemampuan Dasar (KD) = Rp. 32.625.000.000,atau sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS (melampirkan hasil scan kontrak pekerjaan sejenis, faktur pajak/SSP pembayaran pekerjaan dan berita acara serah terima pekerjaan /PHO); Memiliki Tenaga Ahli dan Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi keahlian sebagaimana tercantum dalam LDP; Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/ peralatan/perlengkapan melaksanakan Pekerjaan ini sebagaimana tercantum dalam LDP; Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu/ISO 9001:2015/ ISO 9001:2008 Series dan Mutu/ISO 14001:2004 Series serta Sertifikat OHSAS 18001:2007 Series yang masih berlaku (melampirkan hasil pemindaian/scan); Memiliki dan melampirkan Laporan Keuangan tahun 2016 yang telah di audit oleh akuntan publik; Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah minimal 10% dari Nilai HPS atau minimal sebesar Rp. 3.262.500.000,- (tiga milyar dua ratus enam puluh dua juta lima ratus ribu rupiah); Memiliki dan melampirkan surat dukungan : - Tiang pancang baja sesuai dimensi dan spesifikasi (Dia. 457,20 mm - Tbl. 12 mm & Dia. 406,4 mm, tbl. 12 mm) dan (melampirkan hasil pemindaian/ scan asli dukungan); dan - Fender type D 200 dan (melampirkan hasil pemindaian/ scan asli dukungan) Memiliki Sertifikat kepesertaan Jaminan Sosial Tenaga Kerja /BPJS Ketenaga Kerjaan (melampirkan hasil pemindaian/scan).
1) Jumlah penawaran yang dievaluasi
=
1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
2) Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus, yaitu : 3) Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu :
=
1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo =
Tidak Ada
f. Pembuktian Kualifikasi dan klarifikasi. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan kepada calon pemenang urutan pertama dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.
1) Jumlah penawaran yang dievaluasi
=
1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
2) Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus, yaitu : 3) Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu :
=
1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
=
Tidak Ada
2. Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi maka Pokja Paket Pekerjaan pada KSOP Kelas I Dumai TA. 2017, berkesimpulan dan memutuskan calon pemenang pelelangan ini dengan data sebagai berikut : CALON PEMENANG Nama Perusahaan Direktur Alamat Perusahaan
: PT. CEMERLANG SAMUDRA KONTRINDO : Ir. Petrus Edy Susanto : JL. S.PARMAN GG.RUSTAM NO.67-B PETISAH TENGAH MEDAN PETISAH- MEDAN N.P.W.P : 01.850.723.6-123.000 Harga Penawaran terkoreksi : Rp. 31.538.863.000,- (tiga puluh satu milyar lima ratus tiga puluh delapan juta delapan ratus enam puluh tiga ribu rupiah) Waktu Pelaksanaan : 180 (seratus delapan puluh) Hari Kalender Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA PAKET PEKERJAAN PADA KSOP KELAS I DUMAI TA. 2017 TTD
