PEDOMAN Beasiswa Ikatan Dinas CALON GURU& KARYAWAN
PERIODE 2016/2017
1. Hal-hal yang harus diperhatikan oleh calon penerima program A. Persyaratan Umum 1. Pria/ Wanita 2. Sudah menempuh 6 semester atau saat ini sedang menjalani semester 6 3. Nilai Minimal 3,25 4. Sehat jasmani, rohani dan tidak buta warna 5. Bersedia ditempatkan di wilayah operasional perusahaan dan menjalani ikatan dinas 6. Lulus tes penerimaan Beasiswa Pendidikan Ikatan Dinas B. Persyaratan Khusus 1. Mengisi Formulir Pendaftaran Program Beasiswa Ikatan Dinas 2. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program Beasiswa Pendidikan Ikatan Dinas *contoh terlampir 3. Surat pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai *contoh terlampir 4. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 4x6 (1 lembar) 5. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (1 rangkap) 6. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) (1 rangkap) 7. Transkrip Nilai dari Semester 1-6 yang dilegalisasi (1 rangkap) 8. Surat Rekomendasi dari Universitas (1 rangkap) *contoh terlampir 9. Surat Pemeriksaan Kesehatan (1 rangkap) *contoh terlampir 10. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat (1 rangkap) 11. Khusus Mahasiswa dari Universitas Sanatha Dharma 12. Khusus untuk Mahasiswa yang sedang menjalani kuliah di jurusan Pendidikan Bahasa Inggris, Psikologi, Ekonomi (manajemen dan akuntansi), Teknik Industri dan PGSD C. Seleksi 1. Seleksi didasarkan pada hasil Psikotes, Mengarang, Studi Kasus, Lesson Planning, Focus Group Discussion, Reading Comprehensive, Nilai Akademik, Tes Kesehatan dan Wawancara 2. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi harus mengikuti tes kesehatan di Laboratorium klinik/ Rumah Sakit/ Puskesmas. D. Pengumuman Seleksi Pengumuman seleksi akan diumumkan via email ke email masing-masing peserta yang lulus E. Biaya Pendidikan dan Ikatan Dinas 1. Beasiswa pendidikan meliputi biaya pendidikan selama 2 semester dan termasuk biaya skripsi, sidang dan wisuda. 2. Lulusan Program Beasiswa Pendidikan ini diwajibkan menjalani ikatan dinas 2N+1 (N= waktu lamanya mahasiswa menerima beasiswa atau dengan kata lain 1 tahun) 3. Program ini hanya untuk 2 semester saja yaitu semester 7 & semester 8
2. Seleksi Calon Penerima Beasiswa Tujuan utama dari proses seleksi calon penerima beasiswa adalah agar pemberian beasiswa Gistex ini tepat sasaran. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan terserapnya dana yang telah dialokasikan, akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang berprestasi dan mempunyai kemampuan akademik yang baik. Program beasiswa ini juga bertujuan untuk mengembangkan para generasi penerus bangsa.
3. Alur Seleksi Alur seleksi beasiswa Gistex secara umum adalah sebagai berikut :
Pengambilan & Pengisian Formulir Pendaftaran
Psikotes & Tes Tertulis
Pengumuman hasil psikotes & tes tertulis
Pengumuman Interview
Hasil interview
Tes Kesehatan Pengumuman hasil FGDRC
Pengembalian Formulir, pelaksanaan tes Focus Group Discussion & Reading Comperhensive
Pengumuman Penerima Program
4. Penyetoran Berkas A. Berkas persyaratan aplikasi harus dilengkapi sesuai ketentuan yang berlaku, sebelum disetorkan ke pihak kampus B. Ketidaklengkapan berkas tidak dapat dilengkapi lagi bila berkas telah diterima oleh Tim CSR PT Gistex. C. Berkas yang tidak lengkap mengakibatkan berkas dinyatakan “tidak lulus berkas” dan tidak akan diproses lebih lanjut. D. Keterlambatan penyetoran dan penerimaan berkas akan mengakibatkan berkas ditolak dan tidak akan diproses lebih lanjut. E. Pengantaran/penyetoran berkas aplikasi menjadi tanggung jawab pribadi pemohon.
5. Pengumuman Penerima Beasiswa Tim CSR PT Gistex akan mengirim email atau via sms HANYA kepada para mahasiswa YANG BERHASIL dan ditetapkan sebagai penerima beasiswa oleh perusahaan.
6. Mekanisme Penyerahan Beasiswa Sistem yang berlaku dalam hal ini: A. Beasiswa akan ditransfer langsung ke rekening perguruan tinggi penerima beasiswa ketika perguruan tinggi mengirimkan resi tagihan kepada perusahaan B. Tim CSR PT Gistex mengadakan penyerahan beasiswa secara simbolis di tempat penerima beasiswa.
7. Pertanggung Jawaban Sistem yang berlaku dalam hal ini: Para siswa dan mahasiswa menerima dan menyimpan copy bukti pembayaran/transfer. Lembar copy bukti pembayaran TIDAK BOLEH HILANG/ HARUS DISIMPAN, dan sewaktu-waktu dapat dipakai untuk keperluan verifikasi.
8. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi kelayakan penerimaan beasiswa akan dilakukan setiap 6 (enam) bulan atau per semester. Evaluasi dilakukan pada nilai IPK para mahasiswa yang telah menerima beasiswa ini. Apabila prestasi penerima beasiswa menurun dari standar nilai yang ditetapkan, maka pihak Tim CSR Perusahaan akan LANGSUNG menghentikan pemberian beasiswa, TANPA ada warning letter atau surat teguran.
9. Penghentian Beasiswa Beasiswa akan dihentikan jika: A. Mahasiswa lulus B. Mahasiswa melampaui masa studi yang ditetapkan C. Mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan yang berlaku di sekolah dan perguruan tinggi D. Mahasiswa dijatuhi sanksi akademik oleh pihak sekolah dan perguruan tinggi E. Mahasiswa dikeluarkan dari sekolah dan perguruan tinggi F. Mahasiswa mengajukan cuti belajar pada perguruan tinggi G. Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) menurun dari standar yaitu minimal 3.25 H. Mahasiswa terbukti menerima beasiswa dari institusi lain I. Mahasiswa mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa Gistex, disertai dengan surat keterangan, yang diketahui oleh pihak sekolah dan perguruan tinggi. J. Mahasiswa memberikan data yang tidak benar K. Mahasiswa meninggal dunia L. Mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia M. Mahasiswa melakukan perbuatan tidak menyenangkan kepada karyawan, staff, perwakilan, maupun institusi PT Gistex. Pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan dapat memberikan laporan kepada Tim CSR PT Gistex jika salah satu dari kasus di atas terjadi pada penerima beasiswa.
10. Ketentuan bagi Mahasiswa yang Telah Lulus Sistem yang berlaku dalam hal ini: A. Mahasiswa yang telah lulus mohon untuk melapor dan menyetorkan berkas kepada Tim CSR PT Gistex, yang terdiri dari: 1. Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir 2. Fotokopi transkrip nilai yang sudah dilegalisir. B. Berkas disetorkan PALING LAMBAT 4 (empat) minggu SETELAH kelulusan. C. Melakukan penandatanganan kontrak ikatan dinas dengan perusahaan
11. Jadwal Beasiswa Periode 2016-2017* *Tentative – Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu NO 1 2 3 4 5 6
7
8 9 10 11 12 13 14 15
ITEM KEGIATAN Sosialisasi & Pendaftaran Program Beasiswa Seleksi Berkas Beasiswa Pengiriman hasil seleksi berkas beasiswa Pengumuman hasil seleksi berkas beasiswa Tes Psikotes Pengumuman Hasil Tes Psikotes Penyerahan Berkas Beasiswa Presentasi Compro FGD (Focus Group Discussion) RC (Reading Comprehensive) Pengumuman tes FGD & RC Interview peserta yang lolos seleksi sebelumnya Pengumuman Hasil Interview Tes Kesehatan bagi peserta yang lolos Teknikal meeting dengan pihak universitas Pengumpulan berkas hasil tes kesehatan Pengiriman berkas hasil tes kesehatan kepada perusahaan Meeting penentuan penerima program beasiswa Pengumuman Penerima Program Beasiswa Ikatan Dinas Penyerahan simbolis Penandatanganan kontrak perjanjian Distribusi Dana
TIMELINE (TENTATIVE) 11 Juli – 19 Agustus 2016 11 – 20 Agustus 2016 22 Agustus 2016 25 Agustus 2016 26 Agustus 2016 9 September 2016
14 September 2016
15 September 2016 16 September 2016 16-19 September 2016 20 September 2016 22 September 2016 28 September 2016 30 September 2016 10 Oktober 2016
SURAT REKOMENDASI KAMPUS
Yang bertanda tangan dibawah ini Dekan Universitas : Nama
:
............................................................................................................
NIP
:
...........................................................................................................
Nama Universitas:...........................................................................................................:
Merekomendasikan: Nama NPM
:.................................................................................................................. : ………………………………………………………………………………….
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan kerjasama Universitas ………….. …………….. dan PT Gistex. Yang bersangkutan adalah benar mahasiswa kami angkatan tahun:…………..
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
………………………..,…………………………
(………………………………)
SURAT KETERANGAN DOKTER Menerangkan bahwa Nama
: ............................................................................................
Jenis Kelamin
: Laki-laki/Perempuan*
Alamat
: ............................................................................................ ........................................................................................
Tanggal lahir
: ............................................................................................
Telah diperiksa dengan teliti dan seksama kesehatan badannya, meliputi: Tinggibadan
:.............. (cm)
BeratBadan
:.............. (kg)
TekananDarah
:.............. (atas).........(bawah)
ButaWarna
: Tidak/Ya*,jika Ya:Total/Parsial*
KondisiFisik
:Normal/Cacat,
keterangan:............................................
Atas kondisi diatas maka ybs dapat dinyatakan :SEHAT/ TIDAKSEHAT* *coret yang tidak perlu ......................,............................................2016 Dokter Puskesmas Kec/Kel.............................. stempel
(.....................................................) NIP:
Contoh Surat Permohonan (Tulisan Tangan+Tinta Hitam)
Kepada Yth. Dekan ………………………. Melalui surat ini, saya: Nama
:
……………………………………..
Tempat,Tgl.Lahir
:
……………………………………..
AlamatOrangTua
:
……………………………………..
Dengan ini mengajukan permohonan menjadi peserta penerima beasiswa ikatan dinas PT Gistex. Untuk melengkapi syarat pendaftaran dengan ini dilampirkan: FormulirPendaftaran Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program Beasiswa Pendidikan Ikatan Dinas 3. Surat pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai 4. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 4x6 (1 lembar) 5. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (1 rangkap) 6. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) (1 rangkap) 7. Transkrip Nilai dari Semester 1-6 yang dilegalisasi (1 rangkap) 8. Surat Rekomendasi dari Universitas (1 rangkap) 9. Surat Pemeriksaan Kesehatan (1 rangkap) 10. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat (1 rangkap) 1. 2.
Demikian surat lamaran ini, besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan menjadi peserta penerima beasiswa ikatan dinas PT Gistex. Atas perhatiannya diucapkan terimakasih. Yogyakarta,...............2016
-----------------------------
Contoh Surat Kesediaan (TulisanTangan+TintaHitam)
Pernyataan Kesediaan Saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama
:…………………………………………...….…..
Tempat, tanggal lahir
: ………………………………………………….
Alamat orang tua
: ………………………………………………….
Dengan ini menyatakan bahwa apabila saya dinyatakan diterima dalam Program Beasiswa Ikatan Dinas PT Gistex, saya bersedia untuk menandatangani Surat Perjanjian Ikatan Dinas dan menjalani Ikatan Dinas selama 2N+1 tahun sejak saya lulus dari kuliah. Demikian pernyataan kesediaan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari pihak manapun.
Mengetahui, OrangTua
…………….……,………………………. MATERAI Rp 6.000
-----------------
-------------------------
