Nomor
: 0305/UP-WR1/SB/VIII/2016
Lampiran
:3
Pemberitahuan: Agenda Pendaftaran Ulang dan Pekan Orientasi Universitas Pertamina Tahun 2016/2017 Dengan hormat, Diberitahukan kepada seluruh calon mahasiswa Universitas Pertamina angkatan 2016/2017 bahwa sehubungan dengan periode Pendaftaran Ulang Mahasiswa Baru Universitas Pertamina Tahun 2016/2017 dan Pekan Orientasi Pengenalan Universitas Pertamina (POP – UP), kami bermaksud ingin menginformasikan kepada Saudara tentang rincian dari masingmasing kegiatan. Adapun kegiatan Pendaftaran Ulang dilaksanakan pada 10 – 12 Agustus 2016 di GOR Universitas Pertamina dengan agenda sebagai berikut (syarat dan ketentuan terlampir pada lampiran 1): 1. Verifikasi berkas calon mahasiswa sesuai dengan jadwal dari masing-masing program studi di bawah ini: Hari/Tanggal Rabu, 10 Agustus 2016
Kamis, 11 Agustus 2016
Jam 07.30 – 10.00 10.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.30 07.30 – 10.00
Jumat, 12 Agustus 2016
10.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.30 07.30 – 11.30 11.30 – 13.30 13.30 – 16.00
Program Studi Ilmu Ekonomi & Manajemen Teknik Kimia & Kimia ISHOMA Teknik Perminyakan Ilmu Komunikasi & Hubungan Internasional Teknik Geofisika & Ilmu Komputer ISHOMA Teknik Geologi Teknik Lingkungan, Teknik Logistik & Teknik Sipil ISHOMA Teknik Mesin & Teknik Elektro
2. Pembentukan Ikatan Orangtua Mahasiswa (IOM) Universitas Pertamina 3. Pendaftaran Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Pertamina 4. Bazar 5. Stand Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Sedangkan kegiatan POP UP diadakan pada 15 – 19 Agustus 2016 dengan agenda sebagai berikut: 1. Pelantikan Mahasiswa Baru (jadwal dan ketentuan terlampir) 2. Pekan Orientasi (jadwal dan ketentuan terlampir) Perlu kami sampaikan juga bahwa terdapat biaya yang harus dibayarkan oleh setiap mahasiswa sebesar Rp 750.000,00 untuk kebutuhan acara dan pembelian jas almamater yang dapat didaftarkan pada saat pendafatran ulang dengan uang tunai. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Salam Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
Tembusan : Wakil Rektor Universitas Pertamina Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Lampiran 1: PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA BARU UNIVERSITAS PERTAMINA TAHUN 2016/2017 Pada periode ini, calon mahasiswa juga diharuskan membawa sejumlah berkas untuk proses verifikasi. Adapun berkas yang harus disiapkan, yaitu: 1. Kartu Peserta Ujian Masuk Universitas Pertamina 2. Email bukti pembayaran SPI dan SPP dari Universitas Pertamina. Bagi calon mahasiswa yang tidak memiliki email bukti pembayaran dapat membawa bukti pembayaran biaya pendidikan. 3. Ijazah SMA asli (jika belum terbit, dapat menggunakan Surat Keterangan Lulus) 4. KTP/Kartu Pelajar atau kartu identitas lain yang memiliki foto diri 5. Kartu Keluarga 6. Surat keterangan tidak buta warna untuk Program Studi di bawah ini: a. Fakultas Eksplorasi dan Produksi - Teknik Geofisika : Bebas buta warna total - Teknik Geologi : Bebas buta warna total - Teknik Perminyakan : Bebas buta warna total b. Fakultas Teknologi Industri - Prodi Teknik Elektro : Bebas buta warna total dan parsial - Prodi Teknik Kimia : Bebas buta warna total dan parsial c. Fakultas Perencanaan dan Infrastruktur - Prodi Teknik Lingkungan : Bebas buta warna total dan parsial d. Fakultas Sains dan Komputer - Prodi Kimia : Bebas buta warna total dan parsial Untuk program studi yang tidak disebutkan di atas, tidak perlu melampirkan surat keterangan bebas buta warna. Adapun ketentuan berkas dan persyaratan lain yang harus diperhatikan bagi setiap calon mahasiswa yang melakukan pendaftaran ulang adalah sebagai berikut: Calon mahasiswa harus membawa seluruh berkas asli pada saat pendaftaran ulang Calon mahasiswa dianjurkan untuk melakukan scan seluruh dokumen di dalam flashdisk dan disalin pada saat verifikasi berkas (bagi calon mahasiswa yang memiliki kesulitan/kendala dapat menyusulkan dokumen).
Untuk persyaratan nomor 2 hingga 6 dimohon untuk membuat copy (salinan) sebanyak 2 lembar. Sedangkan untuk Ijasah atau SKL dimohon untuk membuatnya dalam bentuk copy (salinan) yang sudah dilegalisir sebanyak 2 lembar. Ketidaklengkapan berkas akan mengakibatkan dibatalkannya status kelulusan dan tidak dapat mendaftar ulang sebagai mahasiswa di Universitas Pertamina. Kami menghimbau kepada setiap calon mahasiswa untuk datang 30 menit sebelum periode daftar ulang dimulai dan menggunakan pakaian yang bebas, rapih, sopan dengan memakai sepatu yang tertutup. Calon mahasiswa yang memiliki penyakit tertentu diharapkan membawa obat/peralatan medis lainnya. Bagi peserta yang berhalangan hadir pada periode pendaftaran ulang dapat menghubungi kontak di bawah ini pada jam kerja (Senin s/d Jumat jam 7 pagi – 5 sore): Hani
: 089635330195
Ita
: 081219728373
Pada kegiatan pendaftaran ulang, kami juga mengadakan sejumlah kegiatan seperti: 1. Ikatan Orangtua Mahasiswa (IOM) merupakan wadah yang diinisiasi oleh orangtua/wali mahasiswa Universitas Pertamina dengan tujuan agar orangtua/wali dapat mengetahui perkembangan masing-masing mahasiswa, mulai dari prestasi, perilaku hingga pemberian bantuan biaya pendidikan bagi mahasiswa yang membutuhkan. 2. Pendaftaran Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Pertamina UKM merupakan wadah untuk menyalurkan minat, bakat, kreativitas, dan orientasi aktivitas penyaluran kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa di dalam kampus. Setiap calon mahasiswa diwajibkan untuk mendaftarkan diri, minimal satu unit kegiatan dan maksimal dua unit kegiatan. Adapun UKM Universitas Pertamina dikelompokkan dalam enam bidang, yaitu: -
Bidang Kerohanian Kerohanian Islam, Kristen, Katolik, Hindu, dan Budha
-
Bidang Olahraga Sepakbola/futsal, badminton, basket, tennis, renang, catur, voli, bela diri
-
Bidang Kesenian dan Budaya Paduan suara, kesenian daerah, kesenian modern, fotografi dan cinematografi
-
Bidang Penalaran
Game dan robotika, riset, debat ilmiah, english club, media kampus -
Bidang Kesejahteraan Kewirausahaan/koperasi mahasiswa
-
Bidang Khusus Korps Suka Rela (KSR), Pecinta Alam, Resimen Mahasiswa
6. Bazar -
Buku Kami mengundang toko buku untuk menawarkan buku yang akan digunakan oleh mahasiswa di tahun pertama.
-
Makanan dan minuman
-
Merchandise Universitas Pertamina
7. Booth Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Booth ini menyediakan sejumlah informasi seputar Universitas Pertamina dan kegiatan yang akan berlangsung. Peserta juga dapat melakukan pembayaran kegiatan POP-UP di booth ini.
Lampiran 2: PEKAN ORIENTASI DAN PENGENALAN UNIVERSITAS PERTAMINA (POP-UP) 2016 Kegiatan POP UP dilaksanakan pada 15 – 19 Agustus 2016 dengan rincian jadwal sebagai berikut: 1. Pelantikan Mahasiswa Baru Hari/Tanggal : Senin, 15 Agustus 2016 Lokasi
: Gedung Pertamina Pusat Jalan Medan Merdeka Timur 1A Jakarta Pusat Jadwal Pelantikan Mahasiswa Baru Universitas Pertamina
No Waktu 1 07.00 - 07.45 2 07.45 - 07.50 3 07.50 - 07.55 4
07.55 - 08.00
5
08.00 - 08.05
6 7 8 9 10
08.05 - 08.10 08.10 - 08.30 08.30 - 08.35 08.35 - 08.40 08.40 - 09.00
11 09.00 - 09.20 09.20 - 09.30 12 09.30 - 09.45 13 09.45 - 10.00 14 10.00 - 10.05 15 10.05 - 10.35 16 10.35 - 11.05 17 18 19 20
11.05 - 11.10 11.10 - 11.15 11.15 - 12.00 12.00 - 13.00
21 13.00 - 14.00 22 14.00 - 15.00 23 15.00 - 16.00
Kegiatan Mahasiswa memasuki ruangan Tamu undangan memasuki ruangan Safety Briefing Pimpinan & Advisory Board memasuki ruangan Prosesi dan Pembukaan Sidang Pelantikan Mahasiswa Baru Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Laporan Ketua Panitia Seleksi PMB Pelantikan Mahasiswa Baru Pengambilan Janji Mahasiswa Baru Sambutan Rektor UP Penandatanganan MOU dengan anak perusahaan Pertamina Penandatanganan MOU dengan ITB & UI (dalam konfirmasi) Penyerahan beasiswa secara simbolis Sambutan DIRUT Pertamina selaku Pengarah Advisory Board Lagu Selingan Sambutan sekaligus kuliah umum oleh Menteri BUMN (dalam konfirmasi) Sambutan sekaligus kuliah umum oleh Menteri Ristekdikti (dalam konfirmasi) Pembacaan Doa Penutupan Ramah Tamah ISHOMA Kuliah umum bidang akademis oleh Rektor UI Kuliah umum bidang akademis oleh Rektor ITB Pengenalan Universitas oleh Rektorat
Keterangan Sesuai dengan Fakultas
Diiringi lagu Hymne UP
PADUS UP Wakil Rektor 1 UP Rektor UP Rektor UP Rektor UP Rektor UP didampingi Dirut Pertamina
PADUS UP
Wakil Rektor UP
Adapun ketentuan yang harus dipatuhi oleh calon mahasiswa pada saat kegiatan pelantikan mahasiswa baru adalah: 1) Peserta diharapkan hadir pada 14 Agustus 2016 jam 08.00 untuk gladi bersih dengan menggunakan pakaian bebas rapih dan sopan dengan sepatu tertutup di Gedung Pertamina Pusat. 2) Peserta wajib membawa kartu identitas terbaru dan tidak membawa senjata tajam atau berbahaya, obat-obatan terlarang, minuman keras dan sejenisnya pada kegiatan gladi bersih dan pelantikan mahasiswa baru 3) Peserta tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang melanggar kesusilaan. 4) Peserta dianjurkan untuk tidak membawa dan menggunakan barang berharga, seperti perhiasan emas, dsb yang dapat mengundang tindak kejahatan 5) Panitia tidak bertanggung jawab atas kegiatan yang berada di luar jadwal yang ada. 6) Peserta dihimbau untuk dapat membawa buku dan alat tulis. 7) Peserta wajib membawa obat dan perlengkapan medis pribadi bagi penderita penyakit khusus. 8) Peserta diminta untuk menggunakan pakaian bebas sopan dan rapih dengan sepatu tertutup pada gladi bersih. Sedangkan pada kegiatan pelantikan mahasiswa baru, diharapkan menggunakan pakaian (blouse, kemeja, kaos polo) berwarna putih dengan celana/rok berwarna hitam atau gelap dan memakai sepatu tertutup. 9) Peserta dihimbau untuk hadir 1 jam sebelum acara pelantikan dimulai untuk menghindari penumpukkan kendaraan di wilayah setempat. 10) Peserta dianjurkan untuk mematikan/membuat HP menjadi mode senyap pada saat acara pelantikan dimulai. Tidak diperkenankan untuk mengabadikan momen dengan menggunakan flash kamera. 11) Peserta tidak dianjurkan untuk membawa kendaraan pribadi dan disarankan untuk menggunakan transportasi umum pada acara Pelantikan Mahasiswa Baru karena Universitas Pertamina tidak menyediakan parkir di Gedung Pertamina Pusat. 12) Bagi peserta yang terlambat datang ke acara pelantikan tidak akan diberikan dispensasi dalam bentuk apapun.
2. Pekan Orientasi dan Pengenalan Universitas Pertamina (POP-UP) 2016
Hari, Tanggal : Selasa – Jumat, 16 – 19 Agustus 2016 Lokasi : Universitas Pertamina, Jalan Teuku Nyak Arief, Simprug Kebayoran Lama, Jakarta Selatan Jadwal Kegiatan POP-UP 2016 Waktu 07.00 - 07.30 07.30 - 08.00 08.00 - 08.30 08.30 - 09.00 09.00 - 09.30 09.30 - 10.00 10.00 - 10.30 10.30 - 11.00 11.00 - 11.30 11.30 - 12.00 12.00 - 12.30 12.30 - 13.00 13.00 - 13.30 13.30 - 14.00 14.00 - 14.30 14.30 - 15.00
Selasa REGISTRASI
Kamis
Jumat
REGISTRASI
REGISTRASI
Kuliah Profesi
Kuliah Profesi
Kuliah Profesi
Upacara 17 Agustus
Peraturan Akademik
Pengenalan UKM
Kuliah Profesi
Kode Etik
Kuliah Profesi
Mobilisasi Better Listener
Nilai- Nilai Universitas
Kuliah Profesi
Note Taking
ISHOMA
ISHOMA
ISHOMA
Goal Setting Know Yourself
15.00 - 15.30 15.30 - 16.00
Rabu REGISTRASI
Anger & Stress Management
Time Management & Procrastination Life Balance
Sharing Session Organisasi Kemahasiswaan Mobilisasi Skill Komunikasi dan Presentasi ISHOMA
SQ3R
Social Media Ethic
Feynman Method
Teamwork
Mind Mapping
Post Test
Adapun tata tertib yang harus dipatuhi oleh calon mahasiswa pada saat kegiatan pekan orientasi adalah: 1) Peserta wajib mengikuti semua rangkaian acara POP UP dan mengisi daftar hadir. 2) wajib hadir 30 menit sebelum acara dimulai. 3) Peserta wajib berpakaian sopan dan rapi pada kegiatan POP-UP (tidak menggunakan busana/celana ketat atau rok/celana di atas lutut. Sedangkan untuk Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2016 dapat menggunakan atasan kemeja putih; bawahan hitam (rok/celana bahan/jeans hitam dengan sepatu tertutup). 4) Peserta diwajibkan menggunakan tanda peserta selama mengikuti acara POP UP. 5) Peserta wajib menjaga nama baik Universitas Pertamina. 6) Peserta wajib memelihara kebersihan, ketertiban, dan keamanan lingkungan kampus.
7) Peserta wajib memberikan keterangan yang benar jika berhalangan hadir mengikuti rangkaian acara POP UP kepada panitia. 8) Peserta tidak diperkenankan mengganggu jalannya kegiatan tanpa ijin, antara lain: terlambat, menggunakan handphone, meninggalkan kegiatan tanpa ijin, dan sejenisnya ketika rangkaian acara sedang berlangsung. 9) Peserta tidak diperkenankan merokok selama kegiatan berlangsung. 10) Peserta dilarang membawa senjata api, senjata tajam, obat-obatan terlarang, minuman keras dan sejenisnya ke dalam lingkungan kampus. 11) Peserta tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang melanggar kesusilaan. 12) Peserta dianjurkan untuk tidak membawa dan menggunakan barang berharga, seperti perhiasan emas, dsb yang dapat mengundang tindak kejahatan. 13) Peserta hanya diperbolehkan mengikuti kegiatan yang sudah dijadwalkan oleh Panitia. Apabila ada kegiatan di luar jadwal, harus melalui persetujuan Wakil Rektor I. 14) Panitia tidak bertanggung jawab atas kegiatan yang berada di luar jadwal rangkaian acara POP UP yang tercantum pada buku ini. 15) Peserta wajib membawa buku dan alat tulis, obat dan perlengkapan medis pribadi bagi penderita penyakit khusus. 16) Peserta dihimbau untuk tidak membawa kendaraan pribadi dan disarankan untuk menggunakan transportasi umum. 17) Peserta POP UP yang mendapatkan predikat “kurang” di sertifikat yang akan diberikan setelah kegiatan berakhir, maka diberi tugas tambahan membuat essay dengan ketentuan sebagai berikut: a. Essay ditulis tangan dan dikerjakan di kertas folio bergaris. (tidak bolak-balik) dengan minimal 1 halaman untuk tiap materi. (Total ada 14 materi yang akan diberikan pada acara POP UP. Sehingga harus membuat essay yang ditulis tangan minimal 14 halaman folio bergaris) 18) Hak Peserta antara lain: a. Memperoleh buku materi POP UP dan tanda pengenal b. Mendapatkan pelayanan kesehatan jika sakit c. Mendapatkan pelayanan konsumsi selama acara POP UP d. Mendapatkan perlakuan yang baik dan dilindungi dari tindak kekerasan dan perlakuan yang tidak pantas e. Melaporkan kepada Panitia jika mendapatkan tindak kekerasan, perilaku yang tidak pantas dan tidak manusiawi.
