www.wisuda.umj.ac.id
2017
1.
Pertama anda harus masuk ke laman https://www.wisuda.umj.ac.id, setelah masuk ke web, gambar tampilan akan seperti dibawah ini.
2.
Setelah itu anda wajib membuat akun atau daftar dengan melengkapi form registrasi yang terdapat pada web wisuda tersebut. (Gambar seperti diatas). Semua kolom wajib diisi seperti NIM, EMAIL, NAMA LENGKAP, NO. HP DAN PASSWORD (Untuk kolom Password dianjurkan untuk mengisi NIM, agar admin (panitia) mudah untuk mengecek dan mereset apabila terjadi salah password atau yang lainnya), setelah itu klik tombol daftar disebelah pojok kanan bawah. Setelah proses daftar selesai, maka akan muncul notifikasi via email yang memberitahukan USERNAME DAN PASSWORD yang akan anda gunakan untuk masuk (login) diweb wisuda, lalu klik menu login yang ada di kanan atas, maka tampilan akan seperti dibawah ini.
3.
4.
5.
6.
7. 8.
9.
Masukkan username dan password sesuai yang anda daftarkan pada saat mengisi form registrasi, atau bisa cek diemail anda untuk mengetahui username dan password yang dikirimkan oleh admin. Setelah login berhasil, maka tampilan akan seperti dibawah ini, anda wajib mengisi lengkap semua data yang ada di kolom BIODATA, TRACER STUDY, DAN PEMBAYARAN.
Pertama anda harus melengkapi biodata, klik menu biodata yang terdapat disebelah kiri. Perhatikan pilihan menu yang ada disebelah kiri, untuk menu biodata harap melampirkan (mengupload) foto close up ukuran 3x4 / 4x6 berwarna/hitam putih, untuk mengupload terdapat pilihan “Ganti Foto” disebelah kanan. Setelah semua terisi lengkap, klik tombol “Upload” dibawah. Tampilan seperti gambar dibawah ini.
Catatan: Untuk kolom “Tanggal Lulus, Tanggal SK Yudisium, Nomor SK Yudisium, IPK dan Predikat” tidak dapat diisi oleh calon peserta wisuda (masih kosong), dikarenakan pilihan menu tersebut akan otomatis terupdate oleh sistem (Panitia
10.
11.
12.
13.
Wisuda/Rektorat) apabila Pengajuan SK Yudisium dari Bag. Akademik Fakultas telah mengajukan penerbitan SK Yudisium kepada Bagian Akademik Rektorat. Setelah Biodata terisi, anda diharuskan untuk mengisi TRACER STUDY (Kuesioner Penelurusan Alumni). Tampilan seperti gambar dibawah.
Harap mengisi sesuai dengan keadaan anda, perhatikan tanda * (Bintang) yang berwarna merah, apabila terdapat pertanyaan yang mengandung tanda tersebut, maka wajib untuk diisi (dijawab). Apabila data sudah semua diisi, pastikan untuk mengklik tombol simpan. Masuk ke menu Pembayaran, anda diharuskan untuk melakukan pembayaran di Bank BNI Syari’ah melalui rekening UMJ-Wisuda Nomor: 0500600985. Slip pembayaran dapat diperoleh di bagian keuangan Rektorat (di Gedung Bisnis Center Lantai 1). Setelah melakukan pembayaran via bank, lalu scan/foto slip tersebut untuk diupload pada web wisuda. Masukan tanggal bayar di bank, lalu pilih metode pembayaran lalu upload file bukti pembayaran yang sudah anda scan/foto lalu klik upload. File tersebut wajib berextensi jpeg. dan maksimal ukuran 1 MB. Tampilan seperti gambar dibawah ini.
14.
15. 16.
Setelah semua data sudah dilengkapi (biodata, tracer study, dan pembayaran), lalu admin fakultas akan memvalidasi data tersebut dengan catatan calon peserta wisuda sudah menyerahkan skripsi ke bagian Perpustakaan Fakultas lalu mendapatkan “Surat Keterangan Bebas Peminjaman Perpustakaan”, yang kemudian surat keterangan tersebut difotocopy 1 (satu) lembar untuk diberikan kepada admin fakultas (di Sekretariat FIP-UMJ). Kemudian Surat Keterangan Bebas Peminjaman Perpustakaan tersebut digunakan admin fakultas untuk memvalidasi data anda diweb wisuda. Setelah Validasi fakultas selesai, kemudian anda hanya menunggu untuk mendapatkan notifikasi berupa pesan masuk diakun web wisuda anda. Notifikasi tersebut dikirimkan dari admin wisuda pusat (Rektorat), kemudian admin pusat akan memvalidasi bukti pembayaran dan status kepesertaan wisuda anda. Notifikasi tersebut dapat anda lihat di akun web wisuda atau di email anda. Tampilan gambar seperti dibawah ini.
17.
Contoh gambar status peserta wisuda yang sudah valid seperti dibawah ini.
18.
Setelah semua data sudah tervalidasi oleh sistem (data sudah valid), anda wajib untuk “Cetak Berkas” yang kemudian anda bawa pada saat pengambilan toga di sekretariat. Pengambilan Toga setelah pelaksanaan Gladi Resik. Tampilan gambar seperti dibawah ini.
19. 20.
Apabila data dan status kepesertaan anda sudah seperti gambar diatas, anda sudah resmi terdaftar sebagai peserta wisuda Universitas Muhammadiyah Jakarta. Selanjutnya, diharapkan pada saat pelaksanaan wisuda, seluruh peserta wajib hadir tepat waktu dan diusahakan semaksimal mungkin untuk tidak datang terlambat.
Info: 021-7442028 / 0812 1801 9377 September 2017 Ttd. Panita Wisuda Fakultas.
