Studenten nummer Studenten naam Achternaam
Voornaam
Algemene Voorwaarden EF High School Exchange Year 2016/2017 Algemene bepalingen Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle programma’s en aangeboden diensten die in deze brochure vermeld staan. Algemene Voorwaarden worden de Deelnemers aan de programma’s aangeduid als “student” en EF High School Exchange Year wordt aangeduid als “EF”. Wie kan zich inschrijven Om op een High School Exchange Year te kunnen gaan in het buitenland moet de student in Nederland het semester voor vertrek ingeschreven staan op een middelbare school en een voldoende staan voor alle vakken. Tevens moet de student voldoen aan de volgende taalvereisten: USA, Groot-Brittannië en Ierland een voldoende voor Engels en/of een ELTiS testscore van minimaal 222. Deze eisen staan duidelijk aangegeven in de rules and regulations per bestemming die de student bij acceptatie ontvangt of op de website (www.ef.nl/highschoolyear). Mocht er tijdens het High School Exchange Year niet aan deze taalvereisten worden voldaan dan behoudt EF zich het recht voor om een academisch-of taalverbeteringsovereenkomst op te stellen waar de student zich aan dient te houden. Mocht er geen verbetering optreden binnen de gestelde termijn dan kan het programma beëindigd worden. Naast de academische eisen, zijn er verschillende gezondheidseisen die wij stellen aan onze studenten, afhankelijk van het land van bestemming. Mocht hier niet aan worden voldaan dan kan EF om deze reden besluiten dat het programma te uitdagend voor een student zal zijn om succesvol af te ronde en om deze reden de student niet te accepteren. Jaar of semester programma De student kan in de meeste landen kiezen voor een jaar (+/-10 maanden) of een semester (+/- 4.5 maanden). Aanmelddeadline Alle aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wij raden de student aan om zich zo snel mogelijk in te schrijven, want voor bepaalde bestemmingen is er maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Aanmeldingen worden tot elke deadline geaccepteerd indien er nog plaatsen beschikbaar zijn. Houdt hierbij wel rekening dat populaire bestemmingen ver voor de deadline vol kunnen zitten. Neem voor de exacte uiterste inschrijfdatum per bestemming contact op met het EF kantoor. Hoe meld ik mij aan? De student kan zich online aanmelden of het inschrijfformulier opsturen naar het aangegeven adres. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt de student uitgenodigd voor een geheel vrijblijvend interview. De kosten voor dit interview bedragen 50 euro. Als de student besluit zich terug te trekken na het interview dan worden de kosten niet gerestitueerd. Acceptatie Zo spoedig mogelijk na het interview krijgt de student bericht of hij/zij geaccepteerd is tot het programma. De student ontvangt het acceptatiepakket met de formulieren die nodig zijn voor plaatsing in het gastland. Deze formulieren vormen het persoonlijk dossier en kan voor grotendeels worden ingevuld en geupload op MyEF. Op het moment dat de eerste aanbetaling van de programmakosten is ontvangen wordt de plek voor de student gereserveerd. Op het moment dat het persoonlijke dossier compleet is, zal de start naar een geschikt gastgezin beginnen. Graag ontvangen we om deze reden binnen 2-4 weken na acceptatie het volledige dossier, student overeenkomst en algemene voorwaarden op het EF kantoor in Amsterdam retour. Betalingsoverzicht De programmakosten zijn verdeeld in 4 termijnen. De eerste termijn dient binnen een week na acceptatie te worden voldaan om de plek van de student te reserveren. De overige termijnen dienen, respectievelijk 6, 4 en 2 maand(en) voor vertrek te worden voldaan. Een financieel voorbeeld van een uitwisselingsjaar ziet er als volgt uit: 1 week na acceptatie: 1000 euro van de programmakosten + SEVIS Fee (USA) + eventuele verzekeringen en / of aanbetaling andere optionele onderdelen. 6 maanden voor vertrek: 3000 euro 4 maanden voor vertrek: 3000 euro 2 maanden voor vertrek: resterende bedrag Alle programmakosten en optionele kosten moeten worden voldaan voordat de student naar de bestemming vertrekt. Kinderbijslag/belastingaftrek U kunt navragen bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) of uw zoon of dochter (onder de 18 jaar) in aanmerking komt voor dubbele kinderbijslag. Bij studenten boven de 18 jaar kunnen er bepaalde kosten bij een uitwonende schoolgaande student aftrekbaar zijn bij de Belastingdienst. Neem voor meer informatie over kinderbijslag en belastingaftrekbare posten contact op met de Belastingdienst of het EF kantoor 020-574 54 64 of e-mail naar
[email protected].
EF High School Exchange Year (“EF”) Contract & General Conditions 2016/2017
1
juni 2015
Initialen Ouders(s) / Verzorger(s): ________
Studenten nummer Studenten naam Achternaam
Voornaam
Programmakosten en toeslagen EF behoudt zich het recht om wijzigingen aan te brengen aan de inhoud van het programma en de programmakosten als gevolg van wijzigingen in de wisselkoersen, wijzigingen in de vervoerskosten, waaronder de brandstofkosten, verschuldigde heffingen of een reden die niet voor risico van EF komt. De prijzen die in deze brochure gepubliceerd zijn, zijn vastgesteld op basis van de geldende wisselkoers op 2 januari 2015. De prijzen kunnen tot 20 dagen voor aanvang van het EF-programma worden verhoogd als gevolg van wijzigingen in de wisselkoersen, wijzigingen in de vervoerskosten, waaronder de brandstofkosten, verschuldigde heffingen of een reden die niet voor risico van EF komt. Programmawijzigingen EF behoudt zich het recht om indien nodig: (a) Veranderingen aan te brengen in de programmabestemming (b) Het programma te annuleren mocht het minimale aantal studenten niet bereikt zijn tot (4) maanden voor het geplande vertrek (c) Het aanpassen van het reisschema of de voorlopig geplande vertrekdatum van het programma Kosten niet inbegrepen Privéuitgaven gedurende het jaar zoals zakgeld (EF's advies 250 tot 350 euro per maand, dit hangt uiteraard af van het bestedingspatroon van de student), vervoer van en naar school, toiletartikelen, (sport)kleding, schooluniform (indien nodig), schoollunches, extra-curriculaire of school fees, boekengeld, clubs, reizen in het gastland, verzekeringen, telefoon- en visumkosten, SEVIS fee (DS-2019-formulier wat nodig is om het Amerikaanse visum in Nederland aan te vragen), inentingen, gezondheidsverklaring, eventuele wijziging van vliegtickets en kosten die worden gemaakt voor bagage van en naar het gastland en een eventuele valutatoeslag. Groepsreis-en ziektekostenverzekering Het is verplicht om een afdoende WA, reis-en ziektekosten-verzekering te hebben voor deelnemende studenten. EF biedt in samenwerking met Erika Insurance Ltd. een allesomvattende reis-en ziektekosten verzekering aan die, wettelijke aansprakelijkheid, ziekte en ongeval, diefstal en verlies van bagage dekt (bij studenten die naar Amerika gaan, is een deel van de dekking inbegrepen, hetgeen wordt onderschreven/welke verzekering is afgesloten bij AIG). De kosten van de verzekering variëren van 495-845 euro afhankelijk van de gekozen bestemming. Erika biedt ook een speciaal sportsupplement aan voor de risicovollere sporten, zoals skiën en sporten buiten schooltijd om en andere activiteiten, zoals waterskiën en rugby. De kosten hiervan bedragen 135 euro. De Erika verzekering wordt voor iedere deelnemer automatisch afgesloten en op de laatste factuur verrekend. Mocht de student geen gebruik willen maken van de Erika verzekering dan dient het bewijs van eigen verzekering vóór 1 mei 2016 aan EF te worden toegezonden. Indien de student in januari 2016 vertrekt dient dit vóór 1 oktober 2015 ingeleverd te worden. Bij goedkeuring van de eigen verzekering door EF en/of US State Department zal de Erika verzekering van de factuur worden gehaald. EF behoudt zich het recht voor om verzekeringen die niet aan de onderstaande minimum dekking voldoen af te wijzen, dit om de student geen onnodige risico's te laten lopen in het buitenland. WA verzekering
Minimum van $125,000 USD ($500,000 voor de USA)
Medische kosten
Minimum van $100,000 USD
Medische evacuatie kosten
Minimum van $50,000 USD
Repatriëring
Minimum van $25,000 USD
Indien het is toegestaan om auto te rijden in het gastland dan is een aanvullende verzekering nodig en de student zal hier zelf zorg voor moeten dragen. Visum Elk gastland heeft zijn eigen visumvoorschriften. EF voorziet de deelnemers van de juiste informatie en geeft hulp bij het invullen van de visumaanvraagformulieren. De student is zelf verantwoordelijk voor de kosten en de aanvraag bij het desbetreffende Consulaat daar dit persoonlijk door de student aangevraagd dient te worden. Zie onder het kopje reis en logistieke informatie voor meer informatie hieromtrent. Welcome Days De Welcome days in het gastland (voor studenten in Ierland zou dit kunnen plaatsen vinden in Groot-Brittannië) zijn inbegrepen bij de programmakosten voor alle studenten die op een EF High School Exchange Year (in de brochure staat meer informatie over de Welcome Days). Als de plaatsing bij een gastgezin nog niet rond is 30 dagen voor de start van de Welcome Days, kan het afhangen of de student deel kan nemen aan deze dagen. In dit geval worden alle voorbereidingsmaterialen van de Welcome Days opgestuurd voor vertrek naar de student. Het niet kunnen deelnemen aan de Welcome Days is geen reden om het programma te annuleren of de kosten te restitueren. EF High School Camp De student kan deelnemen aan een 10 tot 12 dagen durend voorbereidingskamp op de bestemming voor aanvang van het EF High School Exchange Year (kijk voor meer informatie op de desbetreffende pagina van bestemming). De kosten voor het camp variëren tussen de 1095 en 1295 euro, afhankelijk van de bestemming en de duur van het camp. De kosten van het camp kunnen in de prijslijst die bij het acceptatiepakket zit of in de brochure gevonden worden. EF behoudt zich het recht voor om aanpassingen in de datum en duur van het camp door te voeren mocht dit nodig zijn. Wanneer de student zich afmeldt voor camp op of na 15 mei 2016 worden de kosten voor camp bij de student in rekening gebracht. Deze veranderingen geven geen recht om het programma te annuleren. De student kan alleen aan het camp deelnemen als een geschikt gastgezin is gevonden op moment van vertrek. Een plaats voor het camp is gereserveerd als de eerste aanbetaling van 370 euro is voldaan. Het resterende bedrag zal bij de laatste termijn op de factuur geplaatst worden. Wanneer een student die al geplaatst is bij een permanent of tijdelijk gastgezin, zich afmeldt voor Camp op of na 15 mei 2016 behoudt EF zich het recht om de kosten voor het Camp niet te restitueren. Tevens is dit ook geen reden om het programma te annuleren.
EF High School Exchange Year (“EF”) Contract & General Conditions 2016/2017
2
juni 2015
Initialen Ouders(s) / Verzorger(s): ________
Studenten nummer Studenten naam Achternaam
Voornaam
Regiokeuze & Staatskeuze EF's gastgezinnen wonen in alle gebieden van een gastland. Mocht de student willen kiezen voor plaatsing in een specifieke regio of staat en de bestemming biedt de mogelijkheid tot regio- of staatskeuze, dan kan de student dit aangeven op het aanmeldingsformulier of bij de acceptatie. De kosten voor de regiokeuze variëren per bestemming tussen de 345 en 495 euro en een staatskeuze is 695 euro. Deze kosten worden bij de eerste termijnaanbetaling op de factuur geplaatst. EF garandeert niet dat zij aan deze regio-of staatskeuze kan voldoen en mocht de student in een ander gebied geplaatst worden dan wordt het hiervoor betaalde bedrag gerestitueerd. Als het niet lukt om een student te plaatsen in zijn/haar regio- of staatskeuze is dit geen reden om het programma te annuleren. Neem voor meer informatie over regio –of staatskeuze contact op met het EF kantoor. Annuleringsregeling EF sluit automatisch voor alle deelnemers een annuleringsregeling af. De kosten hiervoor bedragen 195 euro. Bij ziekte, ongeval of overlijden van de deelnemer of een direct familielid (ouders/voogd, broer of zus) met als gevolg dat de student het programma moet annuleren dan worden de programmakosten volledig gerestitueerd (minus de interviewkosten en de annuleringsregeling). Mocht de student geen gebruik willen maken van de annuleringsregeling dan dient de student dit bij acceptatie aan EF kenbaar te maken. De annuleringsverzekering wordt op de eerste factuur geplaatst. Eindexamen annuleringsregeling Eindexamenkandidaten en scholieren kunnen bij EF voor 295 euro ook een speciale eindexamen annuleringsregeling afsluiten. Mocht de student voor het eindexamen zakken, blijven zitten of ingeloot worden en om deze reden niet aan het programma kunnen deelnemen dan krijgt de student bij annulering de programmakosten gerestitueerd (minus de interviewkosten en de annuleringsregeling en de eindexamenannuleringsregeling). Mocht de student hier geen gebruik van willen maken dan kan dit bij de acceptatie of op het aanmeldingsformulier worden kenbaar gemaakt. Voor meer informatie en vragen over deze regelingen kan contact worden opgenomen met het EF kantoor. De eindexamen annuleringsregeling wordt op de eerste factuur geplaatst.
Annulering van het programma Mocht de student het programma annuleren voor vertrek zonder bovenstaande annuleringsregelingen of wegens redenen die buiten de bovenstaande annuleringsregeling vallen, dan behoudt EF zich het recht om kosten in rekening te brengen in verband met de al reeds gemaakte kosten. De volgende kosten worden ingehouden bij annulering van het programma op basis van de voorlopig geplande vertrekdatum: (a) Annulering na reservering van de visumplaats voor 180 dagen voor de voorlopig geplande vertrekdatum => Interviewkosten en de kosten m.b.t. de annuleringsregeling. (b) Annulering tussen de 180 en 91 dagen voor de voorlopig geplande vertrekdatum: => Interviewkosten, kosten m.b.t. de annuleringsregeling en een totaal van 25% over de programmakosten in combinatie met de volgende kosten indien de student hiervoor heeft gekozen: regio- of staatkeuze en aanbetaling EF High School Camp. (c) Annulering tussen de 90 en 60 dagen voor de voorlopig geplande vertrekdatum: => Interviewkosten, kosten m.b.t. de annuleringsregeling en een totaal van 50% over de programmakosten in combinatie met de volgende kosten indien de student hiervoor heeft gekozen: regio- of staatkeuze en aanbetaling EF High School Camp. d) Annulering tussen de 60 en 15 dagen voor de voorlopig geplande vertrekdatum: => Interviewkosten, kosten m.b.t. de annuleringsregeling en een totaal van 75% over de programmakosten in combinatie met de volgende kosten indien de student hiervoor heeft gekozen: regiokeuze, EF High School Camp en de kosten voor de visumaanvraag. (e) Annulering later dan 14 dagen voor de voorlopig geplande vertrekdatum: => Interviewkosten, kosten m.b.t. de annuleringsregeling en de totale programmakosten en de volledige kosten voor indien de student hiervoor heeft gekozen: regiokeuze, EF High School Camp en de kosten voor de visumaanvraag. Een annulering dient altijd schriftelijk en ondertekend bij het EF kantoor te worden ingediend. De datum van de poststempel is bepalend voor de berekening van de restitutie. De student begrijpt en stemt ermee in dat EF niet tot restitutie van de programmakosten overgaat als één of meer van de volgende omstandigheden zich voordoet; 1. Als de student een van de EF reglementen of een van de federale, staats- of lokale wetten overtreedt met als gevolg vroegtijdige beëindiging van het programma (dit geldt voor zowel het thuis-als gastland). 2. Als de student niet in het bezit is van het benodigde visum op de dag van vertrek. 3. Als de student het programma moet annuleren door omstandigheden niet genoemd in de annulerings-en eindexamen annuleringsregelingen. 4. Als zich wijzigingen voordoen in de wisselkoersen, brandstoftoeslagen en andere verschuldigde heffingen. 5. Als zich veranderingen voordoen in het programma zie programmawijzigingen. 6. Als de student medische zaken of geschiedenis weglaat of niet bekend maakt op het Health Certificate en/of de student application (student health summary). EF gaat ook niet tot restitutie over als het programma vroegtijdig wordt beëindigd door een besluit, om welke reden dan ook, van de student zelf. Additionele kosten die bij een vervroegde terugkeer worden gemaakt zijn voor eigen rekening van de student. Deze annulerings-en betalingsvoorwaarden gelden voor alle deelnemende studenten.
EF High School Exchange Year (“EF”) Contract & General Conditions 2016/2017
3
juni 2015
Initialen Ouders(s) / Verzorger(s): ________
Studenten nummer Studenten naam Achternaam
Voornaam
Voorlopig geplande vertrekdata per bestemming Bestemming:
Zomervertrek:
Groot-Brittannië
15 augustus, 2016
Ierland
15 augustus, 2016
USA
15 juli, 2016
Ierland – USA
15 augustus, 2016
Wintervertrek:
1 januari, 2017
Neem in acht dat deze voorlopig geplande vertrekdata zijn opgesteld om deze algemene voorwaarden vast te leggen. De daadwerkelijke vertrekdatum van de student zal in een later stadium worden gecommuniceerd en zal afhangen van de datum van plaatsing van de student bij het gastgezin. Voor de meeste studenten zal dit gedurende de lente en de zomer zijn. Reis-en logistieke informatie Elk gastland heeft haar eigen visumregels met de benodigde aanvraagformulieren en voorschriften. Indien van toepassing verstrekt EF alle benodigde papieren en uitleg om het studentenvisum aan te vragen bij het desbetreffende Consulaat. De student draagt te allen tijde zelf de verantwoordelijkheid voor het visum en het tijdig in bezit komen van het visum. Studenten met de Nederlandse nationaliteit hebben voor Europese bestemmingen een IDkaart nodig. Voor gastlanden buiten Europa hebben de studenten een paspoort nodig dat minimaal nog 6 maanden geldig is na terugkomst uit het buitenland. De student wordt geadviseerd om fotokopieën van waardevolle documenten, waaronder, paspoort, visum, reischeques, reisverzekeringen, persoonlijk contactinformatie, creditcard etc. bij zich te houden. Een kopie van het paspoort moet worden aangeleverd bij het EF kantoor voor 15 april 2016 voor de zomer vertrekken en voor 15 oktober 2015 voor de winter vertrekken. Gezondheidsverklaring Elk gastland heeft haar eigen gezondsheidsvoorschriften die zij aan een student stelt. De student zal om deze reden een volledig ingevuld ‘certificate of health’ ondertekend door de huisarts bij het EF kantoor moeten inleveren.De student kan deze ook downloaden op de MyEF persoonlijke webpagina. EF kan pas op zoek gaan naar een geschikte school als het certificate of health is ingeleverd om deze reden is het erg belangrijk dat deze zo snel mogelijk wordt ingeleverd. EF behoudt zich het recht voor om op basis van de informatie uit deze gezondheidsverklaring het programma van de student per direct te beëindigen, mochten er gezondheidsredenen zijn die in het verleden hebben gespeeld of in het heden spelen, die deelname aan het programma niet mogelijk maken of in gevaar brengen. Mochten er medische redenen gedurende het programma opspelen die het de student niet mogelijk maken nog langer aan het programma deel te nemen dan behoudt EF zich het recht voor om het programma direct te beëindigen. De student is ook verplicht om alle vaccinaties die door de autoriteiten in het gastland verplicht gesteld zijn te hebben. De informatie met betrekking tot de verplicht gestelde vaccinaties wordt door EF verstrekt en indien mogelijk dienen deze vaccinaties afgerond te zijn voor vertrek. Eventuele onjuist of weggelaten informatie over de student en zijn/haar medische/psychologische geschiedenis kunnen gevolgen hebben voor de acceptatie of verdere deelname aan het programma. De student moet EF onmiddellijk op de hoogte stellen mochten er nieuwe ontwikkelingen zijn in de medische of geestelijke gezondheid van de student voor vertrek en na inlevering van het certificate of health. Het niet naleven van deze eisen kunnen invloed hebben op de goede afronding van het programma van de student en EF behoudt het recht voor om het programma direct te beëindigen als blijkt dat er onjuiste of weggelaten informatie over de medische geschiedenis van de student bestaat die niet gecommuniceerd is met EF. Voorwaarde van deelname Om de veiligheid van de deelnemer te beschermen en om een succesvolle uitwisselingservaring te garanderen heeft EF regels en voorschriften opgesteld voor het programma waaraan alle studenten moeten voldoen. Deze rules and regulations zullen de student worden toegestuurd bij acceptatie. Graag ontvangt EF tezamen met de algemene voorwaarden en de studentenovereenkomst deze documenten getekend door zowel de ouders/voogd en student retour. Alle studenten zijn verplicht tot naleving van de regels die door EF zijn opgesteld alsmede alle federale, staats- en lokale wetten. Als een van deze regels of wetten gebroken wordt, behoudt EF zich het recht voor om het uitwisselingsjaar van de student per direct te beëindigen. EF gaat in dat geval niet over tot restitutie. Programmaduur Geen garanties, voorwaarden of condities zijn van toepassing op het programma tenzij deze uitdrukkelijk vermeld staat in de algemene voorwaarden, studentenovereenkomst of de rules and regulations. Het EF High School Exchange Year programma begint op de dag van vertrek en eindigt bij aankomst in het thuisland. Indien de student besluit om langer in het buitenland te verblijven dan eindigt het programma op de dag dat de student bij het gastgezin vertrekt of 14 dagen na de laatste schooldag. EF heeft het recht om, middels schriftelijke kennisgeving aan de student, de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen in geval van enige handeling of beslissing van overheidsinstanties, inclusief maar niet beperkt tot elke wet die van kracht wordt na de datum van de overeenkomst, die wezenlijk afbreuk doet aan EF's positie, rechten en/of belangen. Persoonlijke gegevens Je/uw persoonlijke gegevens worden door EF verwerkt zowel binnen als buiten EU/EEA/Zwitserland, hoofdzakelijk ten behoeve van het voltooien van je/uw boeking, het verstrekken van de producten en diensten die je/u heeft besteld (de reisverzekering inbegrepen) en voor klantenservice doeleinden. Wij kunnen u/je ook informeren over nieuwe aanbiedingen, producten en diensten welke wellicht interessant kunnen zijn voor u. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens, zowel binnen als buiten de EU/EEA/Zwitserland, delen met aan ons gelieerde ondernemingen, verzekeringsmaatschappijen en zakelijke partners. EF verwerkt je/uw persoonlijk gegevens in overeenstemming met de van toepassing zijnde privacy- en gegevensbeschermingswetgeving. Indien je/u een vraag heeft over hoe EF jouw/uw persoonlijke gegevens verwerkt, indien je/u een kopie van je/uw persoonlijke gegevens die EF van u heeft wenst te ontvangen of je/u jouw/uw persoonlijke gegevens wenst te wijzigen of te verwijderen, kunt u contact opnemen met EF Educational Foundation for Foreign Study Ltd. De contactgegevens staan vermeld op uw factuur.
EF High School Exchange Year (“EF”) Contract & General Conditions 2016/2017
4
juni 2015
Initialen Ouders(s) / Verzorger(s): ________
Studenten nummer Studenten naam Achternaam
Voornaam
Financiële bescherming van de student EF is aangesloten bij de Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR). SGR biedt complete financiële bescherming voor haar klanten geformaliseerd volgens EG richtlijnen. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is het vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als zijn wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen prestatie niet na kan komen. Aansprakelijkheid EF kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gebeurtenissen buiten haar toedoen, inclusief maar niet beperkt tot oorlog, natuurrampen, weersomstandigheden, terroristische aanslagen, stakingen of acties van de overheid of voor door daden en misleidingen van personen en organisaties waar EF niet direct controle op kan uitvoeren, inclusief maar niet beperkt tot luchtvaartmaatschappijen, vervoersmaatschappijen, hotels en andere organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering. EF en de daarbij behorende ondernemingen inclusief maar niet beperkt tot EF Foundation for Foreign Study, Ltd, de Foundations op de bestemmingen, functionarissen, directeuren, aandeelhouders, agenten en medewerkers van EF kunnen ook niet aansprakelijk gesteld worden voor persoonlijk letsel, emotionele schade, materiële en of enige andere schade die is ontstaan ten gevolge van deelname aan het EF High School Exchange Year Programma mits deze is ontstaan door het opzettelijk en roekeloos handelen. Indien het programma niet verloopt conform de verwachtingen van de student dan dient de student dit binnen 5 werkdagen aan de EF begeleiding ter plaatse kenbaar te maken zodat er naar een oplossing gezocht kan worden. Hierbij is het belangrijk dat de aangewezen international exchange coördinator, die de student voor vertrek wordt toegewezen, als eerste moet worden gecontacteerd. Tot drie maanden na terugkomst kan dit kenbaar gemaakt worden per aangetekende post aan het EF kantoor in Amsterdam. EF Education BV vertegenwoordigd EF High School Exchange Year in Nederland. Het programma wordt aangeboden door EF Educational Foundation for Foreign Study Ltd in Luzern, Zwitserland. Het programma in Amerika wordt vertegenwoordigd door EF Educational Foundation for Foreign Study, Inc., a Massachusetts niet voor commercieel doeleinde maar voor de promotie van interculturele uitwisseling d.m.v. uitwisselingsstudenten onder de regels en wetgeving die zijn vastgesteld door de Department of State. Deze algemene voorwaarden zijn in overeenstemming met het Nederlands recht en de eventuele geschillen die voortvloeien uit of in verband staan met deze algemene voorwaarden zullen worden behandeld door de algemene rechtbank in Nederland. Ik begrijp en ga ermee akkoord dat mijn relatie met het programma beheerder in de Verenigde Staten, EF Educational Foundation for Foreign Study, Inc in alle opzichten en zijn prestaties zal worden beoordeeld door de wetten van de Commonwealth of Massachusetts in de Verenigde Staten. In het geval ik een claim wil indienen tegen EF Educational Foundation for Foreign Study, Inc., ga ik ermee akkoord dat ik deze zal indienen bij de Commonwealth of Massachusetts in de Verenigde Staten en bij de United States District Court voor het District of Massachusetts. Betalings-en annuleringsvoorwaarden Op alle overeenkomsten van het EF High School Exchange Year zijn de betalings-en annuleringsvoorwaarden van toepassing, zoals deze worden toegestuurd naar de student bij acceptatie. EF High School Exchange Year De Boelelaan 7 1083 HJ Amsterdam Tel: 020-574 54 64 Fax: 020-574 56 10 E-mail:
[email protected] Internet: www.ef.nl/highschoolyear EF behoudt zicht het recht om deze algemene voorwaarden te wijzigen en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele zet- en spelfouten in de algemene voorwaarden. [ ] Door dit vakje aan te vinken, geeft u aan dat u de algemene voorwaarden heeft gelezen, begrepen en dat u akkoord gaat met de inhoud en akkoord gaat met hoe EF de persoonlijke gegevens van de deelnemer behandelt, zoals hierboven is beschreven.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Handtekening ouder/verzorger
Handtekening ouder / verzorger
Naam student
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Naam ouder/verzorger
Naam ouder/verzorger
Student nummer
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Plaats en datum
Plaats en datum
Plaats en datum
EF High School Exchange Year (“EF”) Contract & General Conditions 2016/2017
5
juni 2015
Initialen Ouders(s) / Verzorger(s): ________