KETETAPAN SENAT MAHASISWA FISIP UNDIP 2017
Nomor : 002/TAP/SMFISIP/UNDIP/II/2017
Tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga SMFISIP UNDIP 2017
Menimbang 1. Bahwa Untuk Kelancaran Kinerja SMFISIPUNDIP2017 Perlu Adanya AD/ART SM FISIP UNDIP2017 2. Bahwa SMF FISIP UNDIP 2016 Sebagai Penyelenggara Sidang Perlu mempersiapkan AD/ART SM FISIP UNDIP 2017 Tersebut 3. Bahwa AD/ART SM FISIP UNDIP 2017 Tersebut perlu disahkan dalam forum Sidang SM FISIP UNDIP 2017
Mengingat 1. Pedoman Pokok Organisasi Mahasiswa Universitas Diponegoro 2. Pasal 9, Anggaran Dasar SM FISIP UNDIP 3. Pasal 7, Anggaran Rumah Tangga SMFISIPUNDIP
Memperhatikan 1. Hasil-hasil Pemilihan Raya 2016 tentang keanggotaan SMFISIPUNDIP2016 2. Pembahasan AD/ART SMFISIPUNDIP2017 oleh Presidium Tetap.
Menetapkan : Pertama Kedua
: Mengesahkan AD/ART SM FISIP UNDIP 2017 : AD/ART SMF FISIP UNDIP 2017 yang dimaksud dalam ketetapan ini adalahsebagaimana terlampir.
Ketiga
: Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA SENAT MAHASISWA FISIP UNIVERSITAS DIPONEGORO 2017
PEMBUKAAN Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, sesuai dengan prinsip demokrasi yang saat ini hadir dalam aktivitas mahasiswa,perlu dibentuk sebuah lembaga yang menjadi lembaga perwakilan dan wadah penyaluran aspirasi bagi seluruh mahasiswa.Untuk mencapai kondisi yang sinergis antara seluruh lembaga intra di kampus FISIP dibentuklah sebuah lembaga legislatif yang bertugas untuk mengawasi lembaga kemahasiswaan di intra kampus yaitu Senat Mahasiswa FISIP UNDIP. Senat Mahasiswa FISIP UNDIP sebagai representasi mahasiswa FISIP perlu membentuk suatu anggaran dasar dan anggaran rumah tangga demi terciptanya tertib organisasi di internal SMF. Untuk itu disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Senat Mahasiswa FISIP UNDIP, sebagai berikut : ANGGARAN DASAR SENAT MAHASISWA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
BAB I NAMA, DASAR DAN KEDUDUKAN Pasal 1 Lembaga ini bernama Senat Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro, yang selanjutnya disebut SM FISIP UNDIP.
Pasal 2 SM FISIP UNDIP yang semula bernama Badan Perwakilan Mahasiswa FISIP UNDIP dalam pembentukannya berdasarkan Pedoman Pokok Organisasi (PPO) yang ditetapkan oleh PRESMA FISIP UNDIP tertanggal 9 Nopember 1999, SK Dekan No. 07/SK/JO7.1.13/2000, Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 4/2014 tentang Organisasi Kemahasiswaan.
Pasal 3 SM FISIP UNDIP berkedudukan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro.
BAB II LAMBANG DAN MAKNA Pasal 4 Lambang SM FISIP UNDIP Berbentuk lingkaran dengan dasar warna abu-abu dan dengan bintang yang terdiri tiga warna, tulisan “SENAT MAHASISWA” berwarna hitam melingkar berada di dalam garis yang berwarna oranye diatas bintang dan tulisan “FISIP UNDIP” berwarna putih dibawah bintang.
Pasal 5 1. Lingkaran pada gambar melambangkan kebulatan tekad SM FISIP UNDIP dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya. 2. Tulisan “SENAT MAHASISWA FISIP UNDIP” melambangkan identitas lembaga SM FISIP UNDIP. 3. Warna oranye pada gambar melambangkan identitas fakultas. 4. Bintang pada gambar melambangkan cita-cita yang tinggi untuk mencapai tujuan SMFISIP UNDIP 5. Sudut bintang ada lima melambangkan pancasila yang memiliki arti kesetiaan anggota SM FISIP UNDIP pada pancasila. 6. Warna merah pada gambar melambangkan ketegasan dalam menjalankan tugas dan kewajibannya 7. Warna hitam pada gambar melambangkan keteguhan dalam menjalankan amanah yang diberikan mahasiswa FISIP UNDIP 8. Warna putih pada gambar melambangkan kesucian dan ketulusan dalam menjalankan tugas dan kewajiban.
BAB III KEDAULATAN Pasal 6 Kedaulatan tertinggi ada di tangan mahasiswa FISIP UNDIP dan dijalankan melalui mekanisme perwakilan SM FISIP UNDIP.
BAB IV SIFAT Pasal 7 SM FISIP UNDIP bersifat terbuka yaitu organisasi yang berdasarkan aspirasi mahasiswa FISIP UNDIP.
BAB V TUJUAN DAN FUNGSI
Pasal 8 Tujuan SM FISIP UNDIP bertujuan untuk ikut berperan serta mewujudkan kampus yang intelektual, religius dan egaliter dengan mengacu pada Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pasal 9 Fungsi 1. Melakukan fungsi pengawasan dan konsultasi terhadap kinerja seluruh lembaga intra FISIP UNDIP. 2. Menampung, mengarahkan dan menyalurkan aspirasi mahasiswa FISIP UNDIP terhadap setiap persoalan aktivitas kampus untuk meningkatkan dan mengembangkan mutu akademik dan non akademik seluruh elemen FISIP UNDIP. 3. Menggali potensi kreatif dan mengembangkan pemikiran serta penalaran mahasiswa FISIP UNDIP. 4. Membentuk pola pengarahan dan pengembangan mahasiswa melalui kegiatan yang terpadu untuk mendukung tujuan organisasi. 5. Membuat peraturan dan kebijakan susuai dengan fungsi legislasi yang dimiliki SM FISIP UNDIP. 6. Membuat penilaian kesesuaian dan kelayakan kegiatan organisasi kemahasiswaan FISIP UNDIP dengan anggaran yang diusulkan.
BAB VI ALAT KELENGKAPAN
Pasal 10 Alat Kelengkapan 1. Pimpinan 2. Badan Kehormatan 3. Komisi-komisi 4. Badan Kelengkapan
Pasal 11 1. Kepemimpinan SMF bersifat kolegial. 2. Pimpinan adalah pimpinan SMF yang terdiri dari ketua umum, wakil ketua umum, dan sekretaris umum.
Pasal 12 Badan Kehormatan SM FISIP UNDIP 1. Badan Kehormatan SM FISIP Undip adalah badan yang dibentuk oleh SM FISIP Undip dan merupakan alat kelengkapan SM undip yang bersifat tetap.
2. Anggota BK terdiri atas perwakilan dari tiap komisi SM FISIP Undip masingmasing 1(satu) orang. 1 (satu) orang sebagai pimpinan, 1 (satu) orang sebagai sekretaris, dan lainnya sebagai anggota.
Pasal 13 Sekretaris Umum Sekretaris Umum terdiri dari satu orang yang merupakan anggota SM FISIP UNDIP yang bertanggung jawab dalam kesekretariatan.
Pasal 14 Komisi Komisi merupakan bagian dari alat kelengkapan yang dibentuk sesuai dengan kebutuhan dan kepengurusan SM FISIP UNDIP.
Pasal 15 Badan Kelengkapan SM FISIP UNDIP 1. Badan Kelengkapan SM FISIP UNDIP merupakan badan yang berfungsi untuk membantu segala bentuk pekerjaan teknis dari SM FISIP UNDIP. 2. Badan kelengkapan SM FISIP UNDIP terdiri dari mahasiswa non SM FISIP UNDIP yang direkrut dari sistem.
BAB VII SUMBER DAN PENGGUNAAN DANA
Pasal 16 Sumber Dana 1. Sumber danaSM FISIP UNDIP berasal dari dana kemahasiswaan Fakultas dan Iuran wajib Anggota SM FISIP UNDIP. 2. Sumber dana lain yang sah dan halal serta tidak mengikat.
Pasal 17 Alokasi Dana 1. Dana SM FISIP UNDIP dipergunakan sepenuhnya untuk mewujudkan tujuan SM FISIP UNDIP. 2. Pengalokasian dana diatur dalam rapat koordinasi lembaga kemahasiswaan di lingkungan FISIP UNDIP.
BAB VIII ATURAN TAMBAHAN DAN ATURAN PERALIHAN
Pasal 18 1. Hal-hal yang belum diatur dalam anggaran dasar ini akan diatur dalam anggaran rumah tangga SM FISIP UNDIP dan sidang pleno SM FISIP UNDIP. 2. Anggaran dasar SM FISIP UNDIP berlaku sejak tanggal ditetapkan.
BAB IX PENUTUP
Pasal 19 1. Anggaran Dasar merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Anggaran Rumah Tangga. 2. Dengan ditetapkannya anggaran dasar ini maka anggaran dasar sebelumnya dinyatakan tidak berlaku.
ANGGARAN RUMAH TANGGA SENAT MAHASISWA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
BAB I KEANGGOTAAN
Pasal 1 1. Keanggotaan SM FISIP UNDIP tidak membeda-bedakan latar belakang suku, etnis, agama, golongan, status sosial, dan sebagainya. 2. Anggota SM FISIP UNDIP adalah mahasiswa FISIP UNDIP yang terpilih melalui mekanisme Pemilihan Raya. 3. Anggota SM FISIP UNDIP tidak diperkenankan menjadi pengurus dalam struktural organisasi intra kampus, selain SM FISIP UNDIP.
Pasal 2 Hak-Hak Anggota 1. Dalam rapat-rapat, sidang, dan permusyawaratan organisasi, setiap anggota SMF memiliki hak suara dan hak bicara. 2. Memilih dan dipilih dalam segala jabatan organisasi selama tidak ada ketentuan lain untuk itu. 3. Bertanya, mengeluarkan pendapat, dan mengajukan usul kepada pimpinan secara langsung, baik lisan maupun tertulis berkaitan dengan kebijakan organisasi.
Pasal 3 Kewajiban Anggota 1. Mentaati Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, peraturan, dan keputusan serta ketentuan lainnya dalam organisasi. 2. Menjunjung tinggi kehormatan dan nama baik organisasi. 3. Aktif melaksanakan tujuan, fungsi, dan program-program organisasi tanpa terkecuali.
Pasal 4 Kehilangan Keanggotaan 1. Atas permintaan sendiri yang diajukan secara tertulis serta mendapat persetujuan Ketua Senat dan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. 2. Dicabut keanggotaannya sebagai anggota SM FISIP UNDIP oleh ketua SM FISIP UNDIP yang disetujui anggota lain. 3. Tidak menghadiri agenda SMF sebanyak 3 kali berturut-turut tanpa seijin Ketua Senat FISIP UNDIP sebagai bentuk pertanggungjawaban moral terhadap konstituen. 4. Kehilangan status sebagai mahasiswa. 5. Meninggal Dunia. 6. Mekanisme pasal 4 ayat 2 akan dilakukan sepengetahuan anggota SM FISIP UNDIP yang direkomendasikan oleh ketua SM FISIP UNDIP.
Pasal 5 Pergantian Antar Waktu 1. Pergantian antar waktu (PAW) dilakukan apabila terjadi hal-hal seperti yang disebutkan dalam pasal 4. 2. Mekanisme PAW sepenuhnya diserahkan kepada organisasi kemahasiswaan asal anggota SM FISIP UNDIP dan disahkan oleh Ketua SM FISIP UNDIP melalui musyawarah internal.
BAB II STRUKTUR ORGANISASI SMF
Pasal 6 Kepemimpinan Senat Mahasiswa 1. Kepemimpinan SMF bersifat kolegial di mana setiap kedudukan anggota SMF adalah sejajar. 2. Kedudukan Ketua Umum adalah koordinator yang bersifat instruktif. 3. Untuk membantu Ketua Umum dibentuk Wakil Ketua Umum, Sekretaris Umum, Komisi-Komisi, Badan Kehormatan, dan Badan Kelengkapan.
Pasal 7 Kepengurusan SMF 1. Dipimpin oleh seorang Ketua Umum yang dipilih di dalam sidang SMF. 2. Apabila Ketua Umum berhalangan, fungsi Ketua Umum dapat dilaksanakan oleh Wakil Ketua Umum atau Sekretaris Umum.
Pasal 8 Ketua Umum 1. Ketua Umum bertugas menggerakkan fungsi organisasi. 2. Ketua Umum bertugas memimpin sidang atau rapat yang diikuti oleh seluruh anggota SM FISIP UNDIP. 3. Ketua Umum bertugas mewakili organisasi untuk membuat persetujuan atau kesepakatan dengan pihak lain setelah mendapatkan kesepakatan dalam sidang atau rapat SM FISIP UNDIP. 4. Bersama-sama Sekretaris Umum menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan sikap dan kebijakan organisasi baik yang bersifat ke dalam amupun ke luar. 5. Memelihara keutuhan dan kekompakan SM FISIP UNDIP. 6. Mengoptimalkan fungsi dan peran alat kelengkapan SM FISIP UNDIP demi tercapainya efisiensi dan efektivitas kinerja SM FISIP UNDIP. 7. Mengambil dan menetapkan kebijakan berdasarkan hasil musyawarah mufakat. 8. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Umum dapat membentuk alat kelengkapan dan atau staf khusus yang susunan serta fungsinya dibuat sesuai kebutuhan dan ditetapkan melalui surat keputusan senat yang ditandatangani ketua umum dan sekretaris umum SM FISIP UNDIP. 9. Ketua SM FISIP UNDIP memiliki tugas mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Komisi-Komisi yang berada dibawahnya.
Pasal 9 Wakil Ketua Umum 1. Membantu Ketua Umum mengarahkan, mengoordinasikan, dan mengawasi kinerja SM FISIP UNDIP.
2. Mewakili atau melaksanakan tugas Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan dalam menjalankan tugas-tugasnya. 3. Menyampaikan informasi, memberikan masukan, dan evaluasi kepada Ketua Umum dalam mengambil keputusan. 4. Bersama Ketua Umum memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas pokok dan fungsi SM FISIP UNDIP. 5. Mewakili organisasi menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya. 6. Dalam menjalankan tugasnya Wakil Ketua Umum bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
Pasal 10 Sekretaris Umum Sekretaris Umum bertugas untuk : a. mengkoordinasikan bendahara, sekretaris komisi, dan badan kelengkapan lain. b. mengelola kesekretariatan SM FISIP Undip.
Pasal 11 Komisi 1. Komisi merupakan bagian dari alat kelengkapan yang dibentuk sesuai dengan kebutuhan dan kepengurusan SM FISIP UNDIP. 2. Komisi SM FISIP UNDIP terdiri dari, yaitu : a. Komisi I : Hukum dan Perundang-Undangan b. Komisi II : Advokasi c. Komisi III : Anggaran dan Pengawasan d. Komisi IV : Jaringan dan Informasi Publik 3. Fungsi Komisi SM FISIP UNDIP adalah sebagai berikut : a. Komisi I: 1. Membuat aturan untuk mengatur jalannya kehidupan organisasi dilingkungan fakultas dengan tujuan menciptakaniklim yang demokratis, tertib, dan harmonis. 2. Mendorong mahasiswa untuk bersikap kritis dengan melakukan kajian terhadap isu yang ada ditingkat fakultas hingga internasional.
b. Komisi II : Sebagai wadah untuk menerima, mengelola dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa FISIP UNDIP kepada pihak fakultas terkait permasalahan yang menyangkut mahasiswa dibidang akademik, kemahasiswaan, keuangan, fasilitas, dan sarana-prasarana kampus baik secara individu maupun kelompok. c. Komisi III : 1. Melakukan pengawasan dan pengawalan kinerja dari seluruh organisasi kemahasiswaan agar sesuai dengan PPO dan GBHK. 2. Sebagai fasilitator atas kendala organisasi kemahasiswaan fisip undip agar dapat terselesaikan. 3. Memberikan arahan, pendampingan, dan pengkajian terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh organisasi kemahasiswaan dan memberikan masukan kepada pihak fakultas atas suatu kegiatan mahasiswa khususnya yang menyangkut pendanaan d. Komisi IV : 1. Menjalin komunikasi dengan organisasi kemahasiswaan baik legislatif, maupun eksekutif. 2. Melakukan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan sinergisitas dan kerjasama antar organisasi di FISIP UNDIP. 3. Menginformasikan kepada seluruh mahasiswa FISIP terkait aspirasi yang ditampung dan telah diadvokasikan beserta kinerja SM FISIP UNDIP.
Pasal 12 Tugas dan Wewenang Badan Kehormatan 1.
BK bertugas melakukan penyelidikan dan verifikasi atas pengaduan terhadap anggota SM FISIP Undip karena: a. Tidak melaksanakan kewajiban. b. Tidak dapat melaksanakan tugas secara berkelanjutan atau berhalangan tetap sebagai anggota SM FISIP Undip selama 2 (dua) bulan berturut-turut tanpa keterangan apapun. c. lBK berhak untuk memberikan Surat Peringatan (SP) terhadap anggota SM FISIPlUndip yang di anggap tidak aktif sesuai standar operasional yang berlaku dan diketahui oleh ketua SM FISIP Undip.
d. Tidak lagi memenuhi syarat sebagai calon anggota SM FISIP Undip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku mengenai pemilihan umum anggota SM FISIP Undip dan/atau melanggar ketentuan larangan. 2. BK berwenang memanggil pihak terkait dan melakukan kerjasama dengan alat kelengkapan SM FISIP Undip.
3. BK membuat laporan kinerja pada akhir masa keanggotaan. Pasal 13 Badan Kelengkapan SM FISIP UNDIP 1. Badan Kelengkapan SM FISIP UNDIP merupakan badan yang berfungsi untuk membantu segala bentuk pekerjaan teknis dari SM FISIP UNDIP. 2. Badan kelengkapan SM FISIP UNDIP terdiri dari mahasiswa non SM FISIP UNDIP yang direkrut melalui sistem yang ditentukan SM FISIP UNDIP. 3. Isi dari badan kelengkapan SM FISIP UNDIP: a. Administrasi (administratif dan keuangan) b. BURT c. Badan lain. 4. Badan kelengkapan SM FISIP UNDIP Mempunyai hak berbicara.
Pasal 14 Sidang-Sidang SMF 1. Pengambilan kebijakan SMF dilakukan melalui Sidang SMF. 2. Sidang SMF terdiri dari sidang umum, sidang pleno, sidang komisi, sidang istimewa, dan sidang paripurna. 3. Sidang SMF sah jika dihadiri sekurang-kurangnya 1/2n+1 dari jumlah anggota SMF atau apabila tidak memenuhi batas minimal kehadiran maka sidang akan ditunda berdasarkan kesepakatan forum dan sidang dapat dimulai setelah penundaan tersebut atas kesepakatan forum. 4. Dalam ketentuan seperti yang dimaksud di ayat (3), sidang SMF sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 2 (dua) orang dari jumlah total pimpinan SMF.
5. Setiap keputusan dalam Sidang SMF pada dasarnya diambil berdasarkan musyawarah untuk mencapai mufakat. 6. Keputusan Sidang SMF mengikat ke dalam dan keluar SM FISIP UNDIPyaitu ke dalam internal SMF sendiri maupun seluruh lembaga intra FISIP UNDIP.
BAB III
Pasal 15 Tugas dan Wewenang SMF 1. Melaksanakan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan ketetapan-ketetapan sidang SMF lainya. 2. Mengadakan rapat koordinasi lembaga intra FISIP UNDIP sebagai bentuk fungsi pengawasan terhadap intra. 3. Menyusun dan mensosialisasikan Pedoman Pokok Organisasi (PPO) FISIP UNDIP pada seluruh lembaga intra di FISIP UNDIP, baik BMF, HMJ, HMPS, ataupun UPK. 4. Lembaga intra FISIP UNDIP yang tidak mematuhi Pedoman Pokok Organisasi (PPO) GBHK FISIP UNDIP akan diberikan sanksi berupa peringatan tertulis sebanyak 2 kali, maka salah satu program kerjanya tidak disetujui untuk dilaksanakan dengan persetujuan dari Dekanat. 5. Bila dipandang perlu, SMF berwenang mengupayakan penyelesaian konflik pada setiap lembaga intra yang ada di FISIP UNDIP. 6. Menyelenggarakan Pemilihan Raya FISIP UNDIP
sesuai dengan waktu yang
ditetapkan sebagai agenda suksesi kepengurusan seluruh lembaga intra yang ada di FISIP UNDIP. 7. Menegakkan disiplin organisasi intra FISIP UNDIP berdasarkan Pedoman Pokok Organisasi (PPO) FISIP UNDIP. 8. Memberhentikan ketua BEM, HMJ, HMPSataupun UPK yang terbukti secara sah melanggar PPO GBHK dan berhak mengangkat pelaksana tugas atas persetujuan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiwaan.
BAB IV PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
Pasal 16 Perubahan Anggaran Rumah Tangga 1. Perubahan anggaran rumah tangga SM FISIP UNDIP dilakukan melalui sidang istimewa. 2. Perubahan anggaran rumah tangga dapat diusulkan oleh sekurang-kurangnya ½ n+1 dari keseluruhan anggota SM FISIP UNDIP.
BAB V ATURAN TAMBAHAN DAN ATURAN PERALIHAN
Pasal 17 Aturan Tambahan 1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur dalam ketetapan Sidang IstimewaSMFISIP UNDIP. 2. Anggaran Rumah Tangga SMFISIP UNDIP berlaku sejak tanggal ditetapkan.
BAB V PENUTUP
Pasal 18 1. Anggaran Rumah Tangga merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Anggaran Dasar 2. Dengan ditetapkannya anggaran rumah tangga ini maka ART sebelumnya dinyatakan tidak berlaku.
Ditetapkan di
: Semarang
Hari
: Jum’at
Tanggal
: 17 Februari 2017
Pukul
: 19.40 WIB
