12. szám
131. évfolyam
2016. július 1.
TARTALOM
Utasítások
oldal
24/2016. (VII. 01. MÁV Ért. 12.) EVIG sz. utasítás A pénzgazdálkodási és befektetési követelményrendszerről és a követendő pénzügyi diverzifikációs gyakorlatról szóló 40/2015. ( X. 02. MÁV Ért. 17. ) EVIG. sz. utasítás 1. sz. módosításáról (Egységes szerkezetben) 1373 25/2016. (VII. 01. MÁV Ért. 12.) EVIG sz. utasítás A MÁV Zrt-nél csoportos létszámleépítésben érintett munkavállalók továbbfoglalkoztatásának lehetőségeiről, valamint a csoportos létszámcsökkentés lebonyolítása során követendő eljárások egységes értelmezésére és alkalmazására 1382
26/2016. (VII. 01. MÁV Ért. 12.) EVIG sz. utasítás A 2016. évben alkalmazandó víz-, csatornaszolgáltatási díjakról 1438
27/2016. (VII. 01. MÁV Ért. 12.) EVIG sz. utasítás A MÁV Zrt. Egészségmegőrző programjának működtetéséről 1439 28/2016. (VII. 01. MÁV Ért. 12.) EVIG sz. utasítás A zaj- és rezgésterheléssel járó vasúti tevékenységek szabályozására valamint a zaj- és rezgéspanaszok kezelésére illetve kivizsgálására 1463 29/2016. (VII. 01. MÁV Ért. 12.) EVIG sz. utasítás Csoport szintű árképzési keretszabályzat 1479
Utasítások
sz. utasítást az alábbiak szerint módosítom az utasítás hatálybalépésének napjától.
24/2016. (VII. 01. MÁV ÉRT. 12.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A PÉNZGAZDÁLKODÁSI ÉS BEFEKTETÉSI KÖVETELMÉNYRENDSZERRŐL ÉS A KÖVETENDŐ PÉNZÜGYI DIVERZIFIKÁCIÓS GYAKORLATRÓL SZÓLÓ 40/2015. ( X. 02. MÁV ÉRT. 17. ) EVIG. SZ. UTASÍTÁS 1. SZ. MÓDOSÍTÁSÁRÓL (EGYSÉGES SZERKEZETBEN)
Az utasítás hatálya 2.0. a következőképpen módosul: Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Csoportba tartozó társaságok (a továbbiakban Tagvállalatok) valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
A pénzgazdálkodási és befektetési követelményrendszerről és a követendő pénzügyi diverzifikációs gyakorlatról szóló 40/2015. ( X. 02. MÁV Ért. 17. ) EVIG.
Az utasítás 4.0. pontjában a szabad pénzeszköz elhelyezése esetén a hitelintézetekkel szemben támasztott feltételek a) pontja a következőképpen módosul: a) Az MNB által szabad pénzeszköz elhelyezését megelőzően legutoljára nyilvánosságra hozott adatok (pl.: Aranykönyv) szerinti – mérlegfőösszegük alapján – tíz legnagyobb piaci részaránnyal rendelkező hazai betétgyűjtési
1374
A MÁV Zrt. Értesítője
tevékenységre szóló működési engedéllyel rendelkező bank. A 4.0. pont szintén kiegészítésre kerül az alábbiakkal: Azokra a pénzeszközökre, amelyekre támogatási (vagy egyéb) szerződés szerinti megkötések érvényesek (továbbiakban: célpénzek), azok banki lekötésére nézve alapesetben vonatkoznak ezen utasítás szerinti banki limitek, de a diverzifikációs mechanizmust vagy a betétlekötések optimalizációját jelentősen torzító esetben az érintett tagvállalat a MÁV Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettese engedélyével a célpénzek limitek alóli kivételét kérheti. Jelentős összegű célpénz előre nem tervezhető beérkezése a már leosztott limitek allokációját nem érinti. Az ezek lekötésével keletkező esetleges limit-túllépést a lejáratok függvényében a lehetőségek szerint minél előbb meg kell szüntetni. A csoport szintű limitek tartása érdekében a 3. sz. melléklet szerint minden tagvállalatnak naponta egyeztetnie kell a Csoport és központi pénzügy szervezettel az aznapi betételhelyezési tevékenységét.
12. szám
Az utasítás hatálya alá tartozó társaságokra vonatkozó cash-pool limitek szabályozásához a következő kitétel kerül az utasítás 4. pontjába: A cash-poolt vezető banknál a tagvállalatok által elhelyezhető eszközök összegére a 2. sz. melléklet 2. pontjában szereplő limitek érvényesek, azaz erre a bankra nézve az aktuális cash-pool egyenleg és a lekötött betétek összege együttesen nem haladhatja meg az ott társaságonként meghatározott limiteket. A fenti kitétel és a kihelyezésekre vonatkozó társasági és MÁV Csoport szintű limitek változásait a 2. sz. mellékletben kell feltüntetni. Az utasítás az alábbi 3-4 mellékletekkel egészül ki: 3. számú melléklet: A szabad pénzeszközök kihelyezésének napi egyeztetési lépései 4. számú melléklet: Limitfelosztási algoritmus Dávid Ilona elnök-vezérigazgató
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
24/2016. (VII. 01. MÁV ÉRT. 12.) EVIG UTASÍTÁS
A PÉNZGAZDÁLKODÁSI ÉS BEFEKTETÉSI KÖVETELMÉNYRENDSZERRŐL ÉS A KÖVETENDŐ PÉNZÜGYI DIVERZIFIKÁCIÓS GYAKORLATRÓL SZÓLÓ 40/2015. ( X. 02. MÁV ÉRT. 17. ) EVIG. SZ. UTASÍTÁS 1. SZ. MÓDOSÍTÁSÁVAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja, hogy a pénzgazdálkodás és a pénzforgalom biztonságos lebonyolítása érdekében szabályozza a MÁV Csoport forráskihelyezései és derivatív üzletkötései során követendő gyakorlatot. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Csoportba tartozó társaságok (a továbbiakban Tagvállalatok) valamenynyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
1375
Fedezeti ügylet: A tranzakciós vagy portfólió szintű
nyitott pozícióval ellentétes irányú olyan üzletkötés, amely a nyitott pozícióból eredő kockázatot megszünteti, illetve csökkenti. KELER Zrt.: A Központi Elszámolóház és Értéktár Zrt. a Tpt., a Hpt., valamint a Bszt. alapján működő elszámolóház és központi értéktár. Az értékpapír elszámolási rendszer működtetése, valamint jogszabály által engedélyezett egyéb szolgáltatások nyújtása során hatékony háttérintézménye a magyar tőkepiacnak.
OECD tagállam: Amerikai Egyesült Államok, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Csehország, Chile, Dánia, Dél-Korea, Egyesült Királyság, Észtország, Franciaország, Finnország, Görögország, Hollandia, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Lengyelország, Luxemburg, Magyarország, Mexikó, Norvégia, Olaszország, Portugália, Szlovákia, Szlovénia, Spanyolország, Svájc, Svédország, Törökország, Új-Zéland
3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
Portfoliókezelés: Az a tevékenység, amelynek során az ügyfél eszközei előre meghatározott feltételek mellett, az ügyfél által adott megbízás alapján, az ügyfél javára pénzügyi eszközökbe kerülnek befektetésre és kezelésre azzal, hogy az ügyfél a megszerzett pénzügyi eszközből eredő kockázatot és hozamot, azaz a veszteséget és a nyereséget közvetlenül viseli.
MNB Aranykönyv: A Magyar Nemzeti Bank által elkészített összesítés, mely évenként, egyenként mutatja be a felügyelt intézmények, a részvénytársasági hitelintézetek, a szövetkezeti hitelintézetek, a hitelintézeti fióktelepek, a pénzügyi vállalkozások, a befektetési vállalkozások, a befektetési alapkezelők, a biztosítók és a pénztárak legfontosabb egyedi, publikus adatait.
Befektetési tanácsadás: Pénzügyi eszközre vonatkozó ügylethez kapcsolódó, személyre szóló ajánlás nyújtása, ide nem értve a nyilvánosság számára közölt tény, adat, körülmény, tanulmány, riport, elemzés és hirdetés közzétételét, továbbá a befektetési vállalkozás által az ügyfél részére adott, Bszt. szerinti előzetes és utólagos tájékoztatást.
Befektetési szintű minősítés: A hitelminősítő intézetek által befektetésre ajánlott kategória, amely a három fő intézetnél legalább az alábbi minősítést jelenti:
Pénzügyi eszköz: A Bszt.-ben meghatározott fogalom.
Az utasítás kiadásáért és karbantartásáért felelős szervezet: MÁV Zrt. Pénzügyi Igazgatóság.
Fitch BBB-
Moody’s Baa3
S&P BBB-
Cash-pool: A cash-pool egy vállalat(csoport) bankszámláinak összevont kezelése annak érdekében, hogy jobb betétesi pozíciót érjenek el vagy belső finanszírozással csökkentsék a külső hitelállományt, optimalizálják a cégek pénzügyi pozícióját. Derivatív (származtatott) ügyletek: Derivatív ügyleteknek nevezzük azokat a befektetési ügyleteket, amelyek értékét más termék árfolyama határozza meg. Másképp fogalmazva, egy származtatott ügylet értéke egy mögöttes termék értékéből származik.
Bszt.: 2007. évi CXXXVIII. törvény a befektetési vállalkozásokról és az árutőzsdei szolgáltatókról, valamint az általuk végezhető tevékenységek szabályairól Tpt.: 2001. évi CXX. törvény a tőkepiacról Hpt.: 2013. évi CCXXXVII. törvény a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Szabad pénzeszköz csak bankbetét és értékpapír formában helyezhető el az alábbi feltételeknek megfelelő hitelintézeteknél: a) Az MNB által szabad pénzeszköz elhelyezését megelőzően legutoljára nyilvánosságra hozott adatok (pl.: Aranykönyv) szerinti – mérlegfőösszegük alapján – tíz legnagyobb pi-
1376
A MÁV Zrt. Értesítője
aci részaránnyal rendelkező hazai betétgyűjtési tevékenységre szóló működési engedéllyel rendelkező bank; b) a Moody's Investors Service, a Standard & Poor's Financial Services vagy a FitchRatings nemzetközi hitelminősítő intézetek legalább egyike által befektetési szintre minősített hitelintézetvagy c) vagy a b) pontba sorolt hitelintézet közvetett vagy közvetlen tulajdonában álló többségi tulajdonú leánybankja; d) a MÁV-csoport egyes tagvállalatai vonatkozásában a fenti pontok egyikébe sem tartozó, alacsony kockázatú, a MÁV-csoport adott tagvállalatát éven túli lejáratú összeggel finanszírozó hitelintézet (a folyószámlahitel nem tartozik ebbe a kategóriába). Alacsony kockázatú és az adott Tagvállalatot finanszírozó egy hitelintézet, ha a) az MNB vagy más illetékes hatóság nem írt elő számára, illetve közvetett vagy közvetlen tulajdonosa számára tőkefeltöltési kötelezettséget; b) a piacon tapasztalható aktivitása nem utal likviditási gondokra; c) a piacon tapasztalható események nem utalnak arra, hogy más piaci szereplők nem tekintik üzletkötésre alkalmas partnernek d) a piacon történt események nem utalnak arra, hogy eszközállománya a piacon szokásosnál magasabb kockázatú e) a MÁV-csoport adott tagvállalata számára éven túli lejáratú hitel vagy kötvényfinanszírozást nyújt. A hitelintézetek fentiek szerinti besorolását legalább negyedévente végzi el a MÁV Zrt. Pénzügyi igazgatósága (a finanszírozó hitelintézet esetében az egyes társaságok által szolgáltatott információk figyelembe vételével) az 1. sz. mellékletben található táblázat szerint, melyet a leányvállalatok számára hozzáférhetővé tesz. A d) pont szerinti alacsony kockázatúnak való minősítés negyedéven belül is megtörténhet. Ez esetben a következő negyedévi minősítésnél rögzíteni kell az egyedi minősítés időpontját. Csak olyan hitelintézetnél helyezhető el szabad pénzeszköz, ahol a kettős banki aláírás biztosított. Egy hitelintézetnél sem lehet a 2. számú mellékletben szereplő táblázatban meghatározott limiteket meghaladó összegű bankbetét. A rendelkezés alól kivételt képeznek az alábbi esetek: a) Amikor a hitelintézet folyósítási feltételei miatt a beruházási hitel felvétele a limitet meghaladó összegben kell, hogy történjen, ugyanak-
12. szám
kor a felhasználás folyamatos. Ebben az esetben a hitelösszeget a felhasználás alatt elkülönített betétszámlán kell elhelyezni, és az Alapítót e-mailben erről tájékoztatni kell. Az elkülönített betétszámla összege nem terheli a hitelintézeti betéti limitet. b) Óvadéki betét összege, amely szintén nem terheli a hitelintézeti betéti limitet c) Ha a MÁV Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettese másként dönt. Azokra a pénzeszközökre, amelyekre támogatási (vagy egyéb) szerződés szerinti megkötések érvényesek (továbbiakban: célpénzek), azok banki lekötésére nézve alapesetben vonatkoznak ezen utasítás szerinti banki limitek, de a diverzifikációs mechanizmust vagy a betétlekötések optimalizálását jelentősen torzító esetben az érintett tagvállalat a MÁV Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettese engedélyével a célpénzek limitek alóli kivételét kérheti. Jelentős összegű célpénz előre nem tervezhető beérkezése a már leosztott limitek allokációját nem érinti. Az ezek lekötésével keletkező esetleges limit-túllépést a lejáratok függvényében a lehetőségek szerint minél előbb meg kell szüntetni. A csoport szintű limitek tartása érdekében a 3. sz. melléklet szerint minden tagvállalatnak naponta egyeztetnie kell a Csoport és központi pénzügy szervezettel az aznapi betételhelyezési tevékenységét. A folyószámlák látra szóló egyenlege nem képezi a banki limit részét. A folyószámlákra érkező összegeket a kihelyezési lehetőségek, valamint a napi szintű likviditás biztosításának figyelembe vételével a lehetséges legkorábbi időpontban a lehető legjobb kamatozású kintlévőségként kell elhelyezni (ideértve a cashpool számlára történő elhelyezést is). Ha a kihelyezésre alkalmazott banki időhatárok, átutalási időhatárok és a rendelkezésre álló limitek kihelyezési lehetőséget nem biztosítanak, a folyószámlák egyenlege az adott napon bármilyen összegű maradhat, azzal a feltétellel, hogy másnap ismét meg kell vizsgálni a korlátozó feltételeket. Ha bármely folyószámla összege (a cash-pool számlák kivételével) 5 banki napig meghaladja a 2. sz. melléklet 1. pontja szerinti öszszeget, a tagvállalat ezt köteles a MÁV Zrt. Pénzügyi Igazgatósága felé e-mailen jelezni, egyúttal intézkedési tervet benyújtani. A cash-poolt vezető banknála tagvállalatok által elhelyezhető eszközök összegére a 2. sz. melléklet 2. pontjában szereplő limitek érvényesek, azaz erre a bankra nézve az aktuális cash-pool egyenleg és a lekötött betétek összege együttesen nem haladhatja meg az ott társaságonként meghatározott limiteket. A limit túllépésére a folyószámlákra alkalmazott egyenlegkorlátozási feltételek alkalmazandóak.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Alacsony kockázatú és valamely tagvállalatot finanszírozó hitelintézetnél az általa finanszírozott összeg 25%-nak megfelelő összegig, de legfeljebb a 2. számú melléklet 4. pontjában található táblázatban szereplő összegben helyezhető el betét. Az egyes leányvállalatok gazdasági területének vezetője, befektetési döntései meghozatala előtt, heti rendszerességgel, e-mailben köteles egyeztetni a MÁV Zrt. Pénzügyi igazgatóságával. Értékpapír befektetés csak a Magyar Állam vagy a Magyar Nemzeti Bank által kibocsátott értékpapírba történhet. Az értékpapírokat – kivéve a saját tulajdonban lévő leányvállalatok részvényeit, illetve a tőzsdén nem forgalmazott részvényeket – a KELER Zrt.-nél kell tárolni. Az értékpapírszámlának zároltnak kell lennie és felette az értékpapírszámla felett felhatalmazott személyek közül két személy együttesen rendelkezhet. Derivatív ügyletek csak fedezeti céllal köthetőek. Ilyen fedezeti ügylet a kamatkockázatok, az árfolyamkockázatok valamint az árukockázatok (amely elsősorban energia- és energiahordozó kockázat lehet) csökkentésére, illetve fedezésére köthető. A számlaforgalomról (bankszámla és ügyfélszámla) minden forgalmi tranzakciót részletesen bemutató számlakivonat szükséges. A számlavezető bankoknál vezetett számlák forgalmáról –számlaforgalom esetén– napi számlakivonat kell, hogy rendelkezésre álljon a számlaforgalmat követő lehető legrövidebb időn belül. Derivatív ügyletekkel kapcsolatos tranzakciót követően számlakivonat a lehető legrövidebb időn belül; forgalommal nem járó ügyletek esetén kötelezettségvállalásról szóló kimutatás az üzletkötés napján valamint legalább havi rendszerességgel álljon rendelkezésre. A bankszámlák felett felhatalmazott személyek közül kettő együttesen rendelkezhet.
1377
döntése alapján, a Felügyelő Bizottsága előzetes jóváhagyásával köthető. Az egyedi üzletkötések alapját képező treasury keretszerződések nem tartoznak a befektetési tanácsadói szerződések közé. Az egyes leányvállalatok gazdasági területének vezetője felelős a MÁV Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettese által meghatározott kapcsolódó adatszolgáltatás elkészítéséért és annak időben történő megküldéséért. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A jelen utasításban foglaltak alkalmazása során a vonatkozó jogszabályi előírásokon és az Alapító mindenkori határozatain túlmenően a társaságok mindenkor hatályos létesítő okiratát, Működési és Szervezeti Szabályzatát kell figyelembe venni. Az utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a pénzgazdálkodási és befektetési követelményrendszer és a követendő pénzügyi diverzifikációs gyakorlatról szóló 40/2015. (X. 02. MÁV Ért. 17.) EVIG sz. utasítás hatályát veszti. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉS Az utasítás a MÁV Értesítőben történő megjelenést követő napon lép hatályba, rendelkezéseit az intraneten történő közzétételt követően alkalmazni kell. 7.0 MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Betételhelyezésre alkalmas bankok meghatározásának kritériumrendszere 2. számú melléklet: A kihelyezésekre alkalmazandó limitek társaságonként 3. számú melléklet: A szabad pénzeszközök kihelyezésének napi egyeztetési lépései 4. számú melléklet: Limitfelosztási algoritmus
Pénzügyi befektetési portfolió kezelésére vagyonkezelői szerződés kötése tilos. Befektetési tanácsadói szerződés az egyes társaságok mindenkor hatályos DHL-e szerinti döntésre jogosult
Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1378
Hazai bank neve
%133DULEDV0DJ\DURUV]iJL¿yNWHOHSH
Anyavállalat (közvetlen vagy közvetett)
BNP Paribas S. A.
,QWHVD6DQSDROR+ROGLQJ,QWHUQDWLRQDO6$ ,QWHVD6DQSDROR6S$
&RUYLQXV1HP]HWN|]L%HIHNWHWpVL=UW
CIB
&LWLEDQN(XURSH3OF
%XGDSHVW%DQN
&LWLEDQN(XURSH3OF0DJ\DURUV]iJL¿yNWHOHSH
-
(UVWH*URXS%DQN$*
Gránit Bank
ING Bank NV
ERSTE
,1*%DQN190DJ\DURUV]iJL¿yNWHOHSH
.RUHD'HYHORSPHQW%DQN
.%&%DQN19
.'%%DQN(XUySD =UW
KHB
0DJ\DU7DNDUpNV]|YHWNH]HWL%DQN=UW
OTP
5DLIIHLVHQ%DQN,QWHUQDWLRQDO$*5DLIIHLVHQ5%+8+ROGLQJ*PE+QNHUHV]WĦO
-
6]|YHWNH]HWLKLWHOLQWp]HWHN 0DJ\DU7DNDUpN%HIHNWHWpVLpV9DJ\RQJD]GiONRGiVL=UW (J\pE 0DJ\DUÈOODP
5DLIIHLVHQ%DQN=UW
8QL&UHGLWR,WDOLDQR6S$8QL&UHGLW%DQN$XVtria AG.-n keresztül)
MKB
8QLFUHGLW%DQN=UW
8WROVyIULVVtWpVGiWXPD
Anyavállalat hosszú WiY~PLQĘVtWpVH
A+ A A1
BBB+ BBBBaa1 A A
Hazai bank hosszú távú PLQĘVtWpVH
BBB-
BBB
1pJ\V]HPHOYpnek betartásáról nyilatkoztak?
0È9¿QDQV]tUR]iVDODSMiQFV|NNHQWHWW|VV]HJJHO¿J\HOHPEHYHKHWĘSDUWQHUH"
)RUUiVOHMiUDWD
3LDFLPHJtWpOpV V]HULQWDODFVRQ\ NRFNi]DW~H"
7t]OHJQDJ\REE SLDFLUpV]DUiQQ\DOUHQGHONH]Ę hazai bank? [a]
IGEN
MÁV forrás összege a SpQ]LQWp]HWWĘO
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
3pQ]pVWĘNHSLDFLHV]N|]HOKHO\H]KHWĘ"
gVV]HVtWYH>H@
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
E SRQWEDVRNemzetközi UROWKLWHOLQWp]HW KLWHOPLQĘVtWĘ közvetett vagy LQWp]HWHNOHN|]YHWOHQWXODMgalább egyike donában álló töiOWDOEHIHNWHWpVL EEVpJLWXODMGRQ~ V]LQWUHPLQĘVtWHWW leányvállalata? KLWHOLQWp]HW">E@ >F@
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
NEM
-
IGEN
IGEN
BBB+ BBB+ Baa1
A+ A
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
IGEN
BBB
IGEN
IGEN
IGEN
AAA+ $D AA
IGEN
IGEN
)LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V
BBB
IGEN
BB
)LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V )LWFK 6 3
BBB+ BBB
BBBBB+ Ba1
0RRG\¶V )LWFK 6 3 0RRG\¶V
1. sz. melléklet
/LPLWOHMiUDWD
0È9¿QDQV]tUR]iVDODSMiQFV|NNHQWHWW|VV]HJJHO¿J\HOHPEHYHKHWĘ SDUWQHUHVHWpQ
Limit összege
1379 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám
Limit (M Ft) MÁV Zrt. 150 2 000
MÁV FKG Kft.
150 2 000
MÁV KFV Kft.
500 10 000
MÁVSTART Zrt.
MÁV Szolgáltató Központ Zrt. 150 2 000
A szabad pénzeszközök kihelyezésére alkalmazandó limitek társaságonként
500 10 000
500
Csoport szinten összesen 15 000 500 1 000 500 1 000
A cash-poolt működtető bankra vonatkozóan a banki limit és a cash-pool betéti limit összevontan értelmezendő.
1. Folyószámla látra szóló állomány/bank 2. Cash-pool vezető bank (banki betét+cash-pool limit)1 3. Banki limit (bankbetét/bank)2 4. Egyéb finanszírozó hitelintézet3 1
Cash-pool vezető bank kivételével
: A finanszírozott összeg 25%-a, de maximum a táblázatban szereplő összeg.
2
3
2. sz. melléklet
100 1 000
MÁV VAGON Kft.
500
100 1 000
ZÁHONYPORT Zrt
(M Ft)
500
1380
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
3. sz. melléklet A szabad pénzeszközök kihelyezésének napi egyeztetési lépései a csoport szintű limitek tartása érdekében
Minden tagvállalatnak naponta egyeztetnie szükséges a Csoport és központi pénzügy (CsKP) szervezettel az aznapi betételhelyezési tevékenységét a következők szerint: Ssz. 1.
2.
Tevékenység A lekötött betétek adatainak beküldése bankonkénti bontásban, valamint a napi likviditási helyzet alapján az aznapi összes lekötött bankbetétbe helyezni tervezett összeg beküldése a CsKP részére e-mailben Az egyes tagvállalatok aznapi bankonkénti szabad limitjeinek kalkulációja és erről a betétlekötést tervező tagvállalatok kiértesítése e-mailben
Felelős
Határidő
betétlekötést tervező tagvállalat
betétlekötés napja 11:00 óra
CsKP
betétlekötés napja 12:00 óra
Amennyiben –a MÁV Zrt.-én és a MÁV-START Zrt.-n kívüli– tagvállalattól a fent megadott határidőre nem érkeznek be a limitek szétosztásához szükséges adatok, akkor a Csoport és központi pénzügy az előző napi ismert adatok alapján végzi el a limitek kiosztását. A MÁV Zrt. és a MÁV-START Zrt. adatszolgáltatása nélkül a limitkiosztás nem elvégezhető. A Csoport és központi pénzügy feladata a 2. sz. melléklet szerinti napi limitek tartásának figyelése. Ha limit túllépést észlel, erről figyelmeztetést küld az érintett tagvállalatnak, akinek intézkednie kell a limiteknek megfelelő működés helyreállítása érdekében. A Csoport és központi pénzügy szintén figyeli a tagvállalatok betétlekötéseinek tervezési pontosságát (a tagvállalatok által ténylegesen kihasznált limitek alakulását), és amennyiben a csoport szintű diverzifikációs mechanizmus működését akadályozó tendenciát észlel, arra felhívja az érintett tagvállalatok figyelmét, és intézkedik a folyamat javítása érdekében.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Limit felosztási algoritmus:
1381
4. sz melléklet
1. A tagvállalatoktól beérkezett ténylegesen lekötött- és a lekötni tervezett pénzeszközök súlyozott állományai összesítésre kerülnek. A súlyozásnál a tervezett betételhelyezések futamidői az alábbi szorzókkal kerülnek figyelembe vételre: - 0 – 7 nap: 1x szorzó - 8 – 30 nap: 2x szorozó - 30+ nap: 2,5x szorzó 2. Az összesített adatokból meghatározásra kerül az egyes tagvállalatok banki limitekből felhasználható aránya. 3. A 2. lépésben meghatározott arány alapján kiosztásra kerül a még felhasználható banki limitből az egyes tagvállalatok által maximálisan felhasználható keret (az összes tagvállalatra jutó banki limitből levonva a már meglévő lekötött betétek összegét: tagi limit; „első körös kiosztás”). 4. A 3. lépésben meghatározott keret (tagi limit), a már meglévő betétek és a Tagvállalatok adatközlésében közölt kihelyezni tervezett pénzeszközök nagyságának összevetése alapján meghatározásra kerül a „tagra jutó szabad limit”: - keret túllépés esetén a keretet meghaladó összeg, mellyel a többi tagvállalat limitje korrigálásra (csökkentésre) kerül; - keret ki nem használása esetén a többi tagvállalat által még felhasználható összeg, mellyel a többi tagvállalat limitje korrigálásra (növelésre) kerül A korrekció csak azon tagvállalatok esetén kerül figyelembe vételre, akik még rendelkeznek kihelyezni kívánt pénzeszközzel az „első körös” (3. lépés) kiosztást követően. 5. Az „első körös kiosztás”-on felül még kihelyezhető szabad pénzeszköz állománnyal rendelkező tagvállalatoknál a még szabad pénzeszközei alapján új arány kerül meghatározásra. 6. Az 5. lépésben meghatározott arányok alapján felosztásra kerül a 4. lépésben meghatározott korrekciós összeg. 7. A 3. lépésben meghatározott „tagi limit” korrigálásra kerül a 6. lépésben meghatározott korrekciós összeggel. Amennyiben a MÁV Zrt. és a MÁV-START Zrt. számára szükséges limit összege külön-külön több, mint az algoritmus alapján allokált limit, akkor ezen társaságok limitigénye maximum külön-külön 5 Mrd Ft-ig kielégítendő. A modell alkalmazása során az óvatosság elvét figyelembe véve a rendelkezésre álló banki limitek 95%a kerül felosztásra. A fel nem osztott 5% „biztonsági tartalék” fedezetet nyújt a napi működés során felmerülő „bizonytalanságok” kezelésére (p.: deviza árfolyamváltozások). A limitek kiosztása során az egyes bankok tekintetében csak azok a tagvállalatok kerülnek figyelembe vételre, amelyek az adott banknál rendelkeznek a megfelelő szerződéssel a betételhelyezéshez. A devizában történő betétek összegét az elérhető legfrissebb hivatalos MNB árfolyamon átszámítva kell figyelembe venni.
1382
A MÁV Zrt. Értesítője
25/2016. (VII. 01. MÁV ÉRT. 12.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A MÁV ZRT-NÉL CSOPORTOS LÉTSZÁMLEÉPÍTÉSBEN ÉRINTETT MUNKAVÁLLALÓK TOVÁBBFOGLALKOZTATÁSÁNAK LEHETŐSÉGEIRŐL, VALAMINT A CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉS LEBONYOLÍTÁSA SORÁN KÖVETENDŐ ELJÁRÁSOK EGYSÉGES ÉRTELMEZÉSÉRE ÉS ALKALMAZÁSÁRA 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV Zrt-nél foglalkoztatott – különösen szervezési intézkedés, műszaki-, technológiai fejlesztés, valamint létszámkiváltó beruházás következtében megvalósuló hatékonyság növelés eredményeként megszűnő munkaköröket betöltő – munkavállalók, MÁV Zrt-nél és a MÁV-csoporton belül történő továbbfoglalkoztatásának lehetőségei, illetve a csoportos létszámleépítés során követendő eljárások egységes értelmezésének és alkalmazásának meghatározása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV Zrt. Humánerőforrás vezérigazgató-helyettese, végrehajtásáért a Humánerőforrás gazdálkodási igazgatóság, Munkaerőgazdálkodás (továbbiakban: Munkaerőgazdálkodás) és Képzésszervezés szervezet vezetője, továbbá a MÁV Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlói és humánpartnerei a felelősek. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Állami foglalkoztatási szerv: A megyei kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztálya Csoportos létszámcsökkentés: fogalma egy minőségi és egy mennyiségi ismérv együttes alkalmazásával határozható meg Minőségi ismérv: a létszámleépítés okát határozza meg, mely szempontjából kizárólag a munkáltató által kezdeményezett, a munkáltató működésével összefüggésben álló létszámcsökkentés vehető figyelembe. Ebből következik, hogy azok a leépítések minősülnek csoportos létszámleépítésnek,
12. szám
amelyeket a munkáltató nem a munkavállaló személyében rejlő ok miatt foganatosít. Mennyiségi ismérv: a szabályozás a létszámcsökkentésben érintett munkavállalók számát és a leépítés időtartamát együttesen veszi figyelembe. Nevezetesen, a munkáltató által foglalkoztatott munkavállalóknak a döntést megelőző féléves átlagos statisztikai létszáma, valamint a munkáltató működésével összefüggő ok miatt - 30 napos időszakon belül - létszámleépítésre tervezett munkavállalói létszám figyelembevételével történik. ESTAT rendszer: a csoportos létszámcsökkentési szándékok és döntések elektronikus bejelentését támogató online rendszer. MÁV-ÉVEK program: „A MÁV Zrt. munkavállalóinak egyes foglalkoztatási kérdéseiről és a munkaügyi kapcsolatokról szóló” Együttműködési megállapodásban szabályozott foglalkoztatási nehézségek megoldása során alkalmazott eszköz, amelynek célja a legalább 15 évi folyamatos MÁV Zrt munkaviszonnyal rendelkező, és teljes öregségi nyugdíjra, korhatár előtti ellátásra még jogosultságot nem szerzett, létszámleépítésben érintett munkavállalók részére lehetőség biztosítása a szolgálati idő növelésére a nyugdíjjogosultság eléréséig. MÁV-ESÉLY program: „A MÁV Zrt. munkavállalóinak egyes foglalkoztatási kérdéseiről és a munkaügyi kapcsolatokról szóló” Együttműködési megállapodásban szabályozott foglalkoztatási nehézségek megoldása során alkalmazott eszköz, amelynek célja a legalább 10 évi folyamatos MÁV Zrt munkaviszonnyal rendelkező és létszámleépítésben érintett 45. életévét betöltött munkavállalók részére munkahely keresésére hoszszabb idő (szabadidő) biztosítása. Telephely: az a hely, ahol a munkáltató bizonyos tartóssággal tevékenységet folytat és munkavállalókat foglalkoztat, függetlenül annak nyilvántartásától, elnevezésétől. Az utasításban használt további fogalmakat a hatályos Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény), valamint a MÁV Zrt. hatályos Kollektív Szerződése határozza meg. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A csoportos létszámcsökkentés minősítése és feltételei 4.1.1 A csoportos létszámleépítés minősítése A csoportos létszámcsökkentés fogalmát az Mt. a munkáltatói döntést megelőző féléves átlagos statisztikai létszám alapján határozza meg. A fentiek értelmében tehát csoportos létszámcsökkentésnek minősül, ha a munkáltató a döntést megelőző
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
félévre számított átlagos statisztikai létszám alapján, - a működésével összefüggő ok miatt - a táblázatban meghatározott foglalkoztatottak munkaviszonyát kívánja harminc napon belül megszüntetni. A munkáltató által a döntést megelőző féléves átlagos statisztikai létszám alapján foglalkoztatott munkavállalók száma
A munkáltató működésével összefüggő ok miatt 30 napos időszakon belül leépítésre tervezett létszám
20-nál több és 100-nál kevesebb foglalkoztatott
legalább 10 fő
100 vagy annál több, de 300nál kevesebb
legalább a munkavállalók 10 %-a
300 vagy annál több munkavállaló
legalább 30 fő
4.1.2 Eljárás több telephely esetén Amennyiben a munkáltatónak több telephelye van, a létszámleépítés – jelen utasítás 4.1.1. pontjában – meghatározott feltételeinek fennállását telephelyenként kell figyelembe venni, ugyanakkor az azonos megyében (fővárosban) található telephelyek esetén a munkavállalók létszámát össze kell számítani.
1383
A felmondást a munkáltatónak főszabály szerint indokolnia kell, azonban nyugdíjas és a vezető állású munkavállaló munkaviszonyának felmondása jelenti az indoklás alóli kivételt. A nyugdíjasnak minősülő, illetve a vezető állású munkavállaló nem zárható ki a csoportos létszámcsökkentésnél figyelembe veendő munkavállalói körből. E munkavállalói kör csak akkor hagyható figyelmen kívül, ha bizonyíthatóan nem a munkáltató működéséből fakadóan történt a munkaviszony megszüntetés (például a munkáltató a felmondást a munkavállaló képességére vagy magatartására alapozza). 4.2 Általános irányelvek 4.2.1 A csoportos létszámcsökkentés tervezési- és döntési szakaszának általános ismérvei A csoportos létszámleépítés folyamatának leírását jelen utasítás 1. számú melléklete (A csoportos létszámcsökkentés tervezési- és döntési szakaszának folyamata) tartalmazza. 4.2.1.1 A CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉS TERVEZÉSI SZAKASZÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI
A változó munkavégzési helyen foglalkoztatott munkavállalót azon a telephelyen kell számításba venni, amelyen a csoportos létszámcsökkentésről szóló döntés meghozatalakor irányadó beosztása szerint munkát végez. 4.1.3 Csoportos létszámcsökkentés során a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó feltételek A munkavállalók létszámát együttesen kell figyelembe venni abban az esetben, ha a munkáltató az utolsó munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésétől vagy megállapodás kötésétől számított harminc napon belül újabb, a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatot közöl, vagy megállapodást köt. A munkaviszony megszüntetése tekintetében a jognyilatkozat alatt ▪ a munkáltató működésével összefüggő okra alapított felmondást, ▪ a határozott idejű munkaviszony munkáltató általi azonnali hatályú indokolás nélküli felmondását, ▪ ellenkező bizonyításáig az indokolás nélkül közölt felmondást kell érteni. A munkaviszony megszüntetésére irányuló megállapodásnak minősül a munkáltató által kezdeményezett közös megegyezés.
Amennyiben a munkáltató csoportos létszámcsökkentés végrehajtását tervezi, köteles az Üzemi Tanáccsal (érdekképviselettel) tárgyalni, melyet a megállapodás megkötéséig (8. számú melléklet: Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról), ennek hiányában legalább a tárgyalás megkezdését követő 15 napig kell folytatnia. A munkáltató a tárgyalás megkezdését megelőzően legalább 7 nappal korábban köteles a létszámcsökkentési szándékáról a telephely szerinti illetékes kormányhivatal foglalkoztatási főosztályát (a továbbiakban állami foglalkoztatási szerv) és az Üzemi Tanácsot (érdekképviseletet) tájékoztatni, mely során közölni kell: – – – – – –
a tervezett létszámcsökkentés okát, a tervezett létszámcsökkentéssel érintett munkavállalók létszámát foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban, a megelőző féléves időszakban foglalkoztatott munkavállalók átlagos statisztikai létszámát, a létszámcsökkentés végrehajtásának tervezett tartamát-, időbeni ütemezését, a kiválasztás szempontjait, valamint a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatosan – a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározottól eltérő – juttatás feltételeit és mértékét.
A tárgyalásnak ki kell terjednie a csoportos létszámcsökkentés elkerülésének lehetséges módjára, eszközére, elveire, a következményeinek enyhítését célzó esz-
1384
A MÁV Zrt. Értesítője
közökre, továbbá az érintett munkavállalók számának csökkentésére.
•
A tárgyalás során kötött írásbeli megállapodást (8. sz. melléklet) meg kell küldeni az állami foglalkoztatási szervnek. Az állami foglalkoztatási szerv felé tett csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentésének másolatát (7. sz. melléklet), át kell adni az Üzemi Tanácsnak (érdekképviseletnek). 4.2.1.2 A CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉS DÖNTÉSI SZAKASZÁNAK ÁLTALÁNOS IRÁNYELVEI
A csoportos létszámleépítés időbeni ütemezését 30 napos időszakok alapján kell meghatározni, melyet illetően a munkáltató által meghatározott ütemezést kell mérvadónak tekinteni. Amennyiben a munkáltató az Üzemi Tanáccsal (érdekképviselettel) folytatott tárgyalást követően a csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról döntött, erről írásban tájékoztatnia kell a létszámleépítésben érintett munkavállalókat. A munkavállalók írásbeli tájékoztatását követően, legalább 30 nap elteltével kerülhet sor a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatok közlésére és a megállapodás megkötésére. A munkáltató csoportos létszámcsökkentésről hozott döntéséről, – a munkavállalók tájékoztatásán túlmenően – az állami foglalkoztatási szervet és az Üzemi Tanácsot (érdekképviseletet) is írásban tájékoztatnia kell, melynek a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlését megelőzően, legalább 30 nappal korábban meg kell történnie. Az állami foglalkoztatási szervnek megküldött – csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló – döntésben meg kell határozni: – az intézkedéssel érintett munkavállalók létszámát foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban, – a végrehajtásának kezdő és befejező időpontját vagy végrehajtásának időbeni ütemezését, – a létszámcsökkentéssel érintett munkavállaló azonosító adatait, munkakörét, valamint szakképzettségét. A munkavállalók tájékoztatásáról készült dokumentum másolatát továbbítani kell mind az állami foglalkoztatási szerv, mind az Üzemi Tanács felé. 4. 3 A csoportos létszámcsökkentéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok •
Létszámleépítésben érintett munkavállalói kör beazonosítása, a helyi lehetőségek felmérése.
• •
• • • •
12. szám
Létszámcsökkentés esetén meg kell állapítani, hogy az adott szervezeti egység (telephely) szerinti megye területén az adott időszakban elérte-e, vagy várhatóan el fogja-e érni az érintett munkavállalói létszám jelen utasítás 4.1.1. pontjában meghatározott mértéket vagy sem. A várható munkaviszony megszüntetések szervezeti szintű nyilvántartását a Munkaerőgazdálkodás szervezet végzi. A 4.1.3. pontban meghatározott feltételeknek megfelelő munkaviszony megszüntetéseket és azok tervezett időpontját a Munkaerőgazdálkodás szervezettel előzetesen engedélyeztetni kell. Mindezek figyelembevételével állapítható meg, hogy a munkáltatónak van-e bejelentési kötelezettsége az állami foglalkoztatási szerv irányába. Vállalati, illetve MÁV-csoport szintű továbbfoglalkoztatási lehetőségek felmérése. Munkáltatói tájékoztató és személyes elbeszélgetés a munkavállalókkal, munkavállalói kompetenciák felmérése, illetve a továbbfoglalkoztatási lehetőségek ismertetése. Munkáltató tájékoztatási és tárgyalási kötelezettsége a munkavállalói képviseleti szervekkel. Csoportos létszámleépítési szándék és döntés bejelentése az állami foglalkoztatási szerv irányába. Csoportos tájékoztató lebonyolítása. Munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatok közlése, megállapodások megkötése.
4.4 A MÁV Zrt-nél csoportos létszámcsökkentés lebonyolításával összefüggő feltételek és feladatok meghatározása, ütemezése illetve nyilvántartása A MÁV Zrt. szervezeti egységeinél MSZSZ módosítás, hatékonyságnövelést célzó átszervezés, valamint technológiai-, műszaki fejlesztés következtében megvalósuló csoportos létszámleépítésről szóló vezetői döntést követően − az Mt. és a KSZ rendelkezései alapján – az alábbi eljárási rendet kell alkalmazni. Amennyiben a létszámcsökkentés az adott szervezeti egység valamennyi munkavállalóját érinti, az illetékes szervezeti egység Humánpartner szervezet munkatársa, a munkáltatói döntést követően a leépítésben érintett munkavállalókkal személyes elbeszélgetést folytat, melynek keretében rögzítésre kerül a munkavállaló továbbfoglalkoztatása érdekében a végzettségének, képzettségének, orvosi alkalmasságának megfelelő, felajánlható munkakör(ök) lehetősége. Ennek hiányában a humánpartner ismerteti az esetleges átképzéssel betölthető álláshelyeket, illetve külső képzési lehetőségeket, továbbá megállapításra kerül, hogy a munkavállaló nyugdíjazásra jogosító feltételei fennállnak-e.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Mindezeken túlmenően ismertetésre kerülnek a hatályos foglalkoztatáspolitikai megállapodás szerint működtetett MÁV-ÉVEK és MÁV-ESÉLY programok. Amennyiben a csoportos létszámcsökkentés nem érinti a szervezeti egység valamennyi munkavállalóját, a személyes elbeszélgetésekre a tárgyalási eljárás befejezésekor meghozott döntést követően kerül sor. A létszámleépítés folyamatát a MÁV Zrt. vonatkozásában a 19. sz. melléklet foglalja össze. 4.4.1 A létszámleépítésben érintett munkavállalói kör beazonosítása, a helyi lehetőségek felmérése A munkáltatói jogkörgyakorló - a vezetői döntés eredményeként - a humánpartner segítségével - szolgálati helyenként - beazonosítja az adott szervezeti egységnél megszűnő munkaköröket és a racionalizálásban érintett létszámot. A területileg illetékes humánpartner: ▪ Helyi szinten megvizsgálja (a munkáltatói jogkörgyakorló hatáskörébe tartozó működési területen), hogy van-e olyan betölthető munkakör, amely – továbbfoglalkoztatási lehetőségként – megfelel a létszámleépítésben érintett munkavállaló(k)nak. ▪ Az érintett munkavállalói körből áttekinti a nyugdíjazási, illetve a MÁV-ÉVEK programra történő jogosultság részvételi feltételeit. ▪ Az összegyűjtött, leépítésben érintett munkavállalókra vonatkozó adatokat – a munkáltatói jogkörgyakorlóval történt egyeztetést követően – a „ Létszámleépítésben érintett munkavállalók személyes adatai” (2.sz. melléklet) alapján megküldi a Munkaerőgazdálkodás szervezet illetékes munkatársának, valamint a területi humánpartner vezetőnek. 4.4.2 Vállalati szintű, illetve MÁV-csoport szintű továbbfoglalkoztatási lehetőségek felmérése 4.4.2.1 A MUNKAERŐ HAVI SZINTŰ ELEMZÉSE, TOVÁBBFOGLALKOZTATÁSI LEHETŐSÉGEK
A területi humánpartner vezetők és a MÁV-csoport portfóliójába tartozó leányvállalatok humán munkatársai, minden hónap 6. napjáig megküldik az üres pozíciók listáját („munkaerő hiány-fölös jelentést”) a Munkaerőgazdálkodás szervezet illetékes munkatársa részére, aki a csoportszintű összesítés után, adott hónap 10. napjáig - további felhasználás céljából – elektronikus úton visszaküldi a területi humánpartner vezetők és leányvállalatok humán munkatársai részére.
1385
Az illetékes humánpartner szervezet a „Létszámleépítésben érintett munkavállalók személyes adatai” (2. sz. melléklet) és az összeállított üres pozíciók listája alapján megvizsgálja, hogy a létszámleépítésben érintett munkavállalók továbbfoglalkoztatása vállalaton belül hol és hogyan oldható meg (áthelyezés, átképzés stb.). A létszámleépítésben érintett munkavállalók vállalaton belüli továbbfoglalkoztatása érdekében az illetékes humánpartner áttekinti – a Területi Igazgatóságon belül, illetve ahol a munkavállaló munkát vállal – a rendelkezésre álló üres pozíciókat, valamint a MÁV-ÉVEK programra, illetve a nyugdíjra jogosultak körét. 4.4.2.2 MUNKAERŐPIACI-SZOLGÁLAT A Munkaerőpiaci-szolgálat – amelyet a MÁV Zrt. Munkaerőgazdálkodás szervezet működtet – az üres pozíciók adataiból minden hónap 10. napjáig összeállított kimutatás („munkaerő hiány-fölös jelentés”) alapján feltérképezi a MÁV-csoporton belüli továbbfoglalkoztatási lehetőségeket. Ennek keretében a szervezet feladata, a létszámleépítés következtében fölöslegessé váló munkaerő továbbfoglalkoztatásának megszervezése a meglévő lehetőségek kihasználásával. A beérkező adatok alapján – az illetékes Humánpartner szervezettel közösen – valósul meg a fölöslegessé váló munkaerő átcsoportosítása a létszámhiányos munkakörökbe. Amennyiben a munkahelyét önhibáján kívül elvesztő munkavállaló a részére felajánlott munkakört elfogadja, abban az esetben nem tagadható meg az áthelyezése. A munkavállaló kifejezett kérelmére a szakmai átképzését a munkáltató köteles biztosítani. Ha a munkakörük megszűnésében érintett munkavállalók a meglévő képzettségük alapján tovább nem foglalkoztathatók, azonban belső átképzéssel arra lehetőség nyílna, akkor az átképzési igény(t)eket, a továbbfoglalkoztató szolgálati hely vezetőjének kell kezdeményeznie a Képzésszervezés szervezetnél. A munkaerőpiaci-szolgálat − a munkavállaló kérésére – adatokat szolgáltat mindazon üres álláshelyekről, amelyek betöltésére a munkavállaló alkalmas lehet. A munkavállalónak az erre irányuló kérelmét a létszámban tartó szervezeti egységnél kell benyújtania, melyet a Munkaerőpiaci-szolgálat részére azonnal továbbítani kell. A kérelem benyújtását követő 15 napon belül - a Munkaerőpiaci-szolgálatnak - az adatszolgáltatást teljesítenie kell. Mindazon munkavállaló részére, akinek a munkaviszonya a munkáltató oldalán felmerült okból kifolyólag szűnik meg, a munkáltató legkésőbb a felmondás közlésével egyidejűleg, kimutathatóan köteles lehetővé tenni a Munkaerőpiaci-szolgálat igénybevételét.
1386
A MÁV Zrt. Értesítője
4.4.3 Munkavállalói profil elkészítése Az illetékes humánpartner a személyes egyeztetést megelőzően: • Elkészíti a „Munkavállalói profil” (3/A sz. melléklet) dokumentumot valamennyi érintett munkavállalóra vonatkozóan az SAP-ban lévő adatok, valamint a „Létszámleépítésben érintett munkavállalók személyes adatai” (2. sz. melléklet) alapján. • Ismét áttekinti az üres pozíciók listáját, szükség esetén aktualizálja, valamint egyezteti a kiírt pályázatok aktuális állását, továbbá egyeztet azon szolgálati hely humánpartnerével, ahol az üres pozíció fennáll. • Előzetesen kiállítja a „Tájékoztató a munkaviszony megszűnése estén kifizetendő járandóságokról” (3/B. melléklet) dokumentumot. 4.4.4 Munkáltatói tájékoztató, a „Munkavállalói profil” egyeztetése és a továbbfoglalkoztatási lehetőségek ismertetése Csoportos létszámleépítés esetén a munkáltatói tájékoztatón és a személyes egyeztetésen a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa is részt vesz. A munkáltatói jogkörgyakorló előzetesen egyeztet az illetékes humánpartnerrel és a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársával a munkáltatói tájékoztató időpontjának/időpontjainak kitűzéséről, a helyszínről, valamint a résztvevők várható létszámáról. A munkáltatói jogkörgyakorló összehívja az adott szervezeti egységnél létszámleépítésben érintett munkavállalókat a személyes tájékoztatás céljából. A munkáltatói tájékoztató résztvevői: munkáltatói jogkörgyakorló, humánpartner, Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa, illetve az érintett munkavállalók. A munkáltatói jogkörgyakorló tájékoztatja a létszámleépítésben érintett munkavállalókat a megvalósításra kerülő szervezeti-, technológiai változásokról, azok következményeiről, illetve a továbbfoglalkoztatási lehetőségekről. A munkáltatói tájékoztatót követően az illetékes humánpartner és a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa, valamennyi munkavállalóval személyesen egyezteti a „Munkavállalói profil” (3/A. melléklet) adatait, továbbá a munkavállaló jövőbeni munkavégzésével kapcsolatos elképzeléseit, foglalkoztatásának esetleges (egészségügyi, családi stb.) korlátozó körülményeit, majd tájékoztatják a további foglalkoztatási lehetőségekről. A személyes egyeztetésen a munkáltatói jogkörgyakorló is részt vesz.
12. szám
A személyes egyeztetést követően az illetékes humánpartner és a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa az érintett munkavállalóval együtt rögzítik az egyeztetés végeredményét, majd a „Munkavállalói profil” (3/A sz. melléklet) dokumentumot az esetleges módosításokkal együtt az érintett felek aláírják, fenntartva a későbbi változtatás lehetőségét (lásd 3/C. sz. melléklet) a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közléséig (felmondás átadásáig). Az illetékes humánpartner és a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa azon munkavállalót, aki nem vállal új munkakört vagy képzést, továbbá nem kíván közreműködni továbbfoglalkoztatásában, az előzetesen kiállított „Tájékoztató a munkaviszony megszűnése estén kifizetendő járandóságokról” (3/B sz. melléklet) alapján tájékoztatják a munkaviszony megszűnése esetén folyósítandó járandóságairól. A tájékoztatás megtörténtének elismeréseként – a dokumentumot – az érintett felek aláírják. A fentieket követően a humánpartner és a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa igény szerint ismerteti a hatályos foglalkoztatáspolitikai megállapodás szerint működtetett MÁV Zrt. outplacement (MÁV-ÉVEK, MÁV-ESÉLY) rendszerének elemeit és az igénybevétel feltételeit. Új munkakör vagy képzés felajánlására a személyes egyeztetést követően is sor kerülhet. Az újabb felajánlás rögzítésre kerül a „Munkakör és képzés felajánlása” (3/C sz. melléklet) dokumentumban. Amennyiben az újabb munkakör/képzés felajánlása személyesen történik, akkor a 3/C sz. mellékletet az érintett munkavállaló aláírásával ellátja. Abban az esetben, ha az új munkakör felajánlása a későbbiekben telefonon és/ vagy e-mailben történik, akkor a munkavállaló aláírása helyett a humánpartner, (Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa) az egyeztetés/e-mail váltás időpontját írja rá a dokumentumra, melynek tényét aláírásával igazolja. Új munkakör felajánlása és feltételes elfogadása esetén az illetékes humánpartner felveszi a kapcsolatot az üres pozíciót felajánló humánpartnerrel. Az érintett munkavállaló humánpartnere és az üres pozíciót felajánló humánpartner egyeztetnek a munkavállaló áthelyezése érdekében. Amennyiben a létszámleépítésben nem érintett, de a MÁV-ÉVEK-, illetve nyugdíj-jogosultsággal élni kívánó munkavállaló pozíciója üressé tehető, ugyanakkor az adott munkakör a technológia alapján szükséges és a létszámleépítésben érintett munkavállalóval betölthető, akkor a (MÁV-ÉVEK, nyugdíj) jogosultsággal élni kívánó munkavállaló humánpartnere értesíti a leépítésben érintett munkavállaló humánpartnerét a pozíció várható üresedéséről. Az érintett munkavállaló humánpartnere és az üressé tehető pozíciót felajánló humánpartner – a tényleges megvalósítás érdekében − egyez-
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
tetnek a munkavállaló áthelyezésének lehetséges feltételeiről és módjáról. Az illetékes humánpartner a munkáltatói tájékoztató és a személyes elbeszélgetés lebonyolítását követően köteles, – a 18. számú melléklet munkáltatói tájékoztatóra és személyes elbeszélgetésre vonatkozó adatait – a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa részére elektronikus úton megküldeni. 4.4.5 Munkáltató kötelezettsége: a tárgyalás kezdeményezése A humánpartner − a munkáltatói jogkörgyakorlóval egyeztetett szempontok alapján −, elkészíti a „Tárgyalás kezdeményezése” (4. sz. melléklet) dokumentumot az Üzemi Tanács (üzemi megbízott) és szakszervezetek részére, melyet a munkáltató aláírásával ellát. A munkáltatói jogkörgyakorló - a humánpartner útján - legkésőbb a tervezett tárgyalás kezdetének időpontját megelőző hónap 15. napjáig elektronikus úton továbbítja a „Tárgyalás kezdeményezése” (4.sz. melléklet) dokumentumot a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére engedélyezés céljából, mellyel egyidejűleg az illetékes humánpartner vezető részére - tájékoztatás céljából - szintén megküld. A Munkaerőgazdálkodás szervezet ellenőrzi, hogy a tárgyalást kezdeményező dokumentum helyesen került-e kiállításra (pl. az érintett telephelyek megye szerinti bontásban vannak-e, stb.), illetve határidőn belül érkezett-e meg. Amennyiben a megküldött „Tárgyalás kezdeményezése” dokumentum (4. sz. melléklet) nem megfelelően került kiállításra, azaz hiányos vagy téves, úgy hiánypótlás céljából a Munkaerőgazdálkodás szervezet – elektronikus úton - azonnal visszaküldi az illetékes humánpartner részére a helyes adatok javítása, illetve hiánypótlás végett, mely megtörténtét követően – de legkésőbb 2 munkanapon belül − azt ismételten föl kell terjeszteni. A helyes adatokat tartalmazó „Tárgyalás kezdeményezése” dokumentumot (4.sz. melléklet) a Munkaerőgazdálkodás szervezet nyilvántartás céljából az „Akciók nyilvántartása” (5.sz. melléklet) táblázatban folyamatosan dokumentál, melyben nyomon követi a létszám-leépítési intézkedés legfontosabb ismérveit. 4.4.6 A Munkaerőgazdálkodás szervezet nyilvántartásán alapuló vállalati szintű döntés az Mt. szerinti létszám leépítéséről A kapott „Tárgyalás kezdeményezése” dokumentum (4.sz. melléklet) alapján a Munkaerőgazdálkodás szervezet az adott telephely megyéje szerint, az „Akciók
1387
nyilvántartása” táblázatban (5.sz. melléklet) összesíti a létszámleépítéssel érintett munkavállalói létszámot, mely tartalmazza: – a munkáltató működésével összefüggő okra alapított felmondásokat, – a munkáltató által kezdeményezett közös megegyezéssel történő munkaviszony megszüntetéseket, valamint – a határozott idejű munkaviszony munkáltató általi azonnali hatályú indokolás nélküli felmondás eseteit is. A munkáltató által kezdeményezett, a munkáltató működésével összefüggő okra alapított munkaviszony megszüntetéseket (jelen utasítás 4.1.3. pontjában meghatározottak alapján) a munkáltatói jogkörgyakorló és a humánpartner, – a munkaviszony megszüntetés tervezett időpontjának megjelölésével – a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére elektronikus úton fölterjesztik. A munkaviszony megszüntetések tervezett időpontjának lehetőségéről a Munkaerőgazdálkodás szervezet a beérkezést követő 3 munkanapon belül, elektronikus úton visszajelez. A munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat/megállapodás közlésére, csak és kizárólag a Munkaerőgazdálkodás szervezet előzetes hozzájárulásával kerülhet sor (lásd 15. sz. melléklet). A Munkaerőgazdálkodás szervezet az esetlegesen több szervezeti egységtől beérkező csoportos tárgyalási kezdeményezéseket, - adott időszak és adott telephely tekintetében - az „Akciók nyilvántartása” táblázatban (5. sz. melléklet) tartja nyilván és vizsgálja, hogy a létszámleépítés mértéke telephelyek szerint, adott hónapban az egyes megyék tekintetében várhatóan eléri-e az Mt-ben meghatározott csoportos létszámleépítés mértékét. E nyilvántartás szolgál alapul arra vonatkozóan, hogy a jelzett időpontban indulhatnak-e a tárgyalások, illetve van-e és mely megyében bejelentési kötelezettség az állami foglalkoztatási szerv felé. Abban az esetben, ha a csoportos létszámleépítés törvényi feltételei fennállnak (4.1.1. pont), a munkáltató a csoportos létszámleépítési SZÁNDÉK-át köteles bejelenteni: 1.) az állami foglalkoztatási szerv részére (felelős: munkáltató képviseletében a Munkaerőgazdálkodás szervezet), 2.) az Üzemi Tanács/szakszervezetek felé (felelős: munkáltatói jogkör gyakorló). Annak érdekében, hogy a MÁV Zrt. bejelentési kötelezettségének maradéktalanul eleget tudjon tenni, a Munkaerőgazdálkodás szervezet – az összesített adatok alapján – rövid úton tájékoztatja a munkáltatói jogkörgyakorlót és a humánpartnert a SZÁNDÉK bejelenté-
1388
A MÁV Zrt. Értesítője
si kötelezettségről. A tájékoztatást követő munkanapon – a humánpartner – elektronikus úton köteles fölterjeszteni a „Csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése” 7.sz. mellékletet az adatok értelemszerű kitöltésével. 4.4.7 Csoportos létszámleépítési szándék bejelentése: az állami foglalkoztatási szerv és az Üzemi Tanács/ érdekképviseletek részére 4.4.7.1 AZ ÁLLAMI FOGLALKOZTATÁSI SZERV IRÁNYÁBA TETT BEJELENTÉSI KÖTELEZETTSÉG
A Munkaerőgazdálkodás szervezet abban az esetben, ha a törvényi feltételek alapján az állami foglalkoztatási szerv irányába bejelentési kötelezettséggel bír, akkor a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat, Csoportos létszámcsökkentések elektronikus bejelentését támogató rendszerén (továbbiakban: ESTAT rendszer) keresztül tesz eleget a bejelentési kötelezettségének. Az ESTAT rendszer a bejelentés adatainak elektronikus rögzítését szolgálja. A rögzített és lezárt adatokat a programból kell kinyomtatni. A csoportos létszámcsökkentési bejelentés akkor válik jogszerűvé és érvényessé, amikor a rendszerből kinyomtatott, cégszerűen aláírt adatlap postai úton továbbításra (vagy személyesen átadásra) kerül a területileg illetékes az állami foglalkoztatási szerv részére. A bejelentés napjaként a postára adás (vagy személyes átadás) dátumát kell tekinteni. Miután a szándék bejelentése beérkezett az illetékes az állami foglalkoztatási szervhez, az a bejelentő részére visszaigazolásra kerül postai úton, valamint az ESTAT rendszeren keresztül is. (A rendszerből az alábbiak szerint ellenőrizhető: „Jóváhagyott” megjegyzés látható, illetve a „Bejelentés dátuma” mezőben az a dátum szerepel, amelyet az állami foglalkoztatási szerv ügyintézője rögzített a szándék bejelentés beérkezésének napjaként). A határnapok vonatkozásában különbséget kell tenni a bejelentés napja és a bejelentés dátuma között. A bejelentés napja az a nap, amikor a létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése postára adásra vagy személyesen átadásra kerül. A bejelentés dátuma az a nap, amelyet a az állami foglalkoztatási szerv ügyintézője, a szándék bejelentés beérkezésének napjaként rögzít. A jogszabályi rendelkezéseknek eleget téve, a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándékról történő bejelentés során az állami foglalkoztatási szervet a bejelentésen túlmenően írásban értesíteni kell az Mt-ben meghatározott feltételekről is. Ezért a Munkaerőgazdálkodás szervezet a „Csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése” (7.sz. melléklet) dokumentummal egyidejűleg továbbítja a
12. szám
„Tárgyalás kezdeményezése” (4.sz. melléklet) dokumentumot is. 4.4.7.2 TÁRGYALÁS ENGEDÉLYEZÉSE A munkáltatói jogkörgyakorló tárgyalni köteles az Üzemi Tanáccsal/szakszervezetekkel, amennyiben csoportos létszámcsökkentés végrehajtását tervezi, amely megkezdését megelőzően legalább 7 nappal korábban köteles a törvényben meghatározott feltételekről (4.4.7.3. pont) tájékoztatni őket. Erre való tekintettel □ □ □ a munkáltatói jogkörgyakorló részére − a Munkaerőgazdálkodás szervezet engedélyezheti a tárgyalás lebonyolítását, a részére (a tárgyalás tervezett időpontját megelőző hónap 15. napjáig) megküldött „Tárgyalás kezdeményezése” (4. sz. melléklet) dokumentum alapján. Ezzel összefüggően a Munkaerőgazdálkodás szervezet a munkáltatói jogkörgyakorló részére megküldi – a csoportos létszámleépítésre vonatkozó szándék bejelentését követően - a „Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése” dokumentumot (6/A vagy 6/B vagy 6/C sz. mellékletek egyikét, a bejelentési kötelezettség, illetve a tárgyalás engedélyezése tükrében), amelyet elektronikus úton továbbít a szervezeti egység humánpartnerének, illetve a területi humánpartner vezetőnek is. Abban az esetben, ha a Munkaerőgazdálkodás szervezet az állami foglalkoztatási szerv irányába bejelentési kötelezettségének eleget tett, - a tárgyalást engedélyező válaszlevél mellékleteként - mind a munkáltatói jogkörgyakorló, mind a területileg illetékes humánpartner szervezet felé továbbítja „A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése” (ESTAT rendszerből nyomtatott) dokumentum (7. sz. melléklet) másolatát is. A tárgyalás csak és kizárólag a munkáltatói jogkörgyakorló által az Üzemi Tanács/szakszervezetek tájékoztatását (4. számú melléklet továbbítását) követő 7 nap elteltével kezdhető meg. 4.4.7.3 A MUNKÁLTATÓ TÁJÉKOZTATÁSI ÉS TÁRGYALÁSI KÖTELEZETTSÉGE A MUNKAVÁLLALÓI KÉPVISELETI SZERVEK IRÁNYÁBA
TANÁCS/SZAKSZERVEZETEK)
(ÜZEMI
A munkáltatói jogkörgyakorló a csoportos létszámcsökkentés végrehajtását megelőzően tárgyalást köteles kezdeményezni az Üzemi Tanáccsal/szakszervezetekkel. A munkáltató a tárgyalás megkezdését megelőzően legalább 7 nappal korábban, köteles az Üzemi Tanácsot/szakszervezeteket írásban tájékoztatni: – a tervezett csoportos létszámcsökkentés okáról; – foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban a tervezett létszámcsökkentéssel érintett vagy a döntést megelőző félévre számított át-
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
lagos statisztikai létszám szerint meghatározott időszakban foglalkoztatott munkavállalók létszámáról; – a létszámcsökkentés végrehajtásának tervezett tartamáról, időbeni ütemezéséről; – a kiválasztás szempontjairól; – valamint a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos – a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározottól eltérő – juttatás feltételéről és mértékéről. Ennek érdekében a munkáltatói jogkörgyakorló minden esetben – funkcionális szervezetek esetében − a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes Munkajog szervezet útján, míg a végrehajtási szervezetek közvetlenül - a tárgyalás tervezett időpontja előtt legalább 7 nappal korábban, megküldi a „Tárgyalás kezdeményezése” (4.sz. melléklet) és a „Csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése” (7.sz. melléklet) dokumentumok másolatát az Üzemi Tanács/szakszervezetek részére. 4.4.8 A munkáltató tárgyalási kötelezettsége, a tárgyalás lebonyolítása A munkáltatói jogkörgyakorló lebonyolítja az Üzemi Tanáccsal/szakszervezetekkel a csoportos létszámleépítési tárgyalást a tájékoztatásukat követő 7 nap elteltével. A munkáltató tárgyalási kötelezettsége a megállapodás megkötéséig, ennek hiányában legalább a tárgyalás megkezdését követő 15 napig áll fenn. A tárgyalásnak ki kell terjednie a csoportos létszámcsökkentés: – elkerülésének lehetséges módjára, eszközére, – elveire, – következményeinek enyhítését célzó eszközökre, továbbá – az érintett munkavállalók számának csökkentésére. A munkáltatói jogkörgyakorló a döntés/megállapodás napján írásba foglaltatja az illetékes humánpartnerrel az alábbi dokumentumokat: – a „Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról” (8.sz. melléklet)→ a tárgyalás során, – a „Csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntés”, (9.sz. melléklet)→ a tárgyalás befejezését követően, – valamint a „Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” (12. sz. melléklet)→ a tárgyalás befejezését követően. A tárgyalás során kötött megállapodás írásba foglalását követően a „Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról (8. sz. melléklet) dokumentumot, a munkáltatói
1389
jogkörgyakorló (a humánpartner útján) továbbítja a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére. A Munkaerőgazdálkodás szervezet tesz eleget azon törvényi kötelezettségnek, hogy a megállapodást (8.sz. melléklet) továbbítja az illetékes állami foglalkoztatási szerv részére. A tárgyalás lebonyolítását követően a munkáltatói jogkörgyakorlónak a csoportos létszámleépítésről hozott döntéséről tájékoztatnia kell:, – az Üzemi Tanácsot/érdekképviseleteket, – és a létszámleépítésben érintett munkavállalókat 4.4.9 A munkavállaló tájékoztatása a létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről A munkáltatói jogkörgyakorlónak a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntéséről az érintett munkavállalót a felmondás, illetve az Mt. szerinti, határozott idejű munkaviszony azonnali hatályú felmondása közlését megelőzően legalább 30 nappal korábban írásban tájékoztatnia kell. A felmondás és az azonnali hatályú felmondás a tájékoztatást követő 30 nap elteltével közölhető. E szabályok megszegésével közölt felmondás jogellenes! A fenti kötelezettség alapján a munkáltatói jogkörgyakorló kimutatható módon (a másolati példányon történő elismerés mellett) átadja a „Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” (12.sz. melléklet) dokumentum eredeti példányát a létszámleépítésben érintett munkavállaló(k) részére. Abban az esetben, ha valamely munkavállaló a hatályos foglalkoztatáspolitikai megállapodásban szereplő MÁV-ÉVEK vagy MÁV-ESÉLY program feltételeinek megfelel, a humánpartner az előzetes munkavállalói tájékoztató átadásával egyidejűleg - az érintett munkavállaló - részére átadja a programba történő belépési nyilatkozatot. A fenti határidőn túl fontos figyelembe venni a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatok legkorábbi közlésének időpontja tekintetében azt is, hogy csak és kizárólag 30 nappal azt követően kerülhet sor annak átadásra, amikor a Munkaerőgazdálkodás szervezet a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentési kötelezettségének eleget tett az állami foglalkoztatási szerv felé. Erre való tekintettel - a 15. sz. mellékletben - visszaigazolja a munkáltatói jogkörgyakorló részére azt a legkorábbi időpontot, amelytől a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatok közölhetők.
1390
A MÁV Zrt. Értesítője
4.4.10 Az állami foglalkoztatási szerv, illetve további partnerek tájékoztatása a tárgyalás eredményéről, valamint a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről a.) A munkáltatói jogkörgyakorló - a humánpartner útján – a döntés/megállapodás napján a Munkaerőgazdálkodás szervezet és a területi humánpartner vezető részére megküldi: – a „Jegyzőkönyv a tárgyalási eljárásról” (8. sz. melléklet) dokumentum másolatát (4.4.8. pont), és – a „Csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntés” (9. sz. melléklet) dokumentumot. b.) A munkáltatói jogkörgyakorló - a humánpartner útján - az előzetes munkavállalói tájékoztatók munkavállalók részére történő átadásának utolsó napját követő munkanapon megküldi a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére: – a munkavállalók részére átadott „Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” (12. sz. melléklet) dokumentum másolatát, – „A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentése”, (10.sz. melléklet) dokumentumot valamint – az „Adatszolgáltatás a létszámleépítésben érintett munkavállalók adatairól” táblázat (11.sz. melléklet) dokumentumokat. E dokumentumok szolgálnak alapul a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentésének az ESTAT rendszerben történő rögzítéséhez, illetve a törvényben meghatározott adatok állami foglalkoztatási szerv részére történő továbbításához. c.) A Munkaerőgazdálkodás szervezet ellenőrzi a beérkezett dokumentumokat. Amennyiben azok kitöltése hiányos és/vagy hibás, hiánypótlás céljából azonnal (a beérkezés napján) visszaküldi - a munkáltatói jogkörgyakorló /humánpartner – részére. A munkáltató/humánpartner által immár helyesen kiállított dokumentumok – legkésőbb a visszaérkezést követő munkanapon − ismét továbbításra kerülnek a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére. d.) A munkáltatói jogkörgyakorló a csoportos létszámleépítésről szóló döntést követő első munkanapon/átadás utolsó napját követő munkanapon írásban továbbítja az Üzemi Tanács és szakszervezetek részére:
– –
12. szám
a „Képviseleti szervek értesítése a munkavállalók tájékoztatásáról” (14.sz. melléklet) levelet, illetve ennek mellékleteként, a munkavállalók részére átadott „Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” (12.sz. melléklet) dokumentumok másolatait.
e.) A Munkaerőgazdálkodás szervezet valamenynyi, az adott megyét adott hónapban érintő döntési folyamat szükséges dokumentációját öszszegyűjti. f.) Az állami foglalkoztatási szerv tájékoztatása a csoportos létszámcsökkentést elrendelő döntésről A munkáltató (képviseletében a Munkaerőgazdálkodás szervezet) a csoportos létszámcsökkentést elrendelő döntéséről az állami foglalkoztatási szervet írásban köteles értesíteni a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatok közlését megelőzően legalább 30 nappal korábban. (Az Mt. alapján az állami foglalkoztatási szervvel közölni kell: a foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban az intézkedéssel érintett munkavállalók létszámát, a csoportos létszámcsökkentés végrehajtásának kezdő és befejező időpontját vagy végrehajtásának időbeni ütemezését a létszámcsökkenéssel érintett munkavállalók azonosító adatait, munkakörüket, valamint szakképzettségüket). A Munkaerőgazdálkodás szervezet abban az esetben, ha a törvényi feltételek alapján az állami foglalkoztatási szerv részére bejelentési kötelezettséggel tartozik, akkor a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat, Csoportos létszámcsökkentések elektronikus bejelentését támogató rendszerén (továbbiakban: ESTAT rendszeren) keresztül tesz eleget a létszámleépítési döntés bejelentési kötelezettségének. Az ESTAT rendszer a bejelentés adatainak elektronikus rögzítését szolgálja. A kinyomtatott dokumentumot aláírva és lebélyegezve kell a területileg illetékes állami foglalkoztatási szervhez eljuttatni a 4.4.7.1. pontban foglaltaknak megfelelően, amely által a foglalkoztató teljesíti a bejelentési kötelezettségét (10. sz. melléklet). Amennyiben a Munkaerőgazdálkodás szervezetnek – a törvényi előírások alapján (4.1. pont) – bejelentési kötelezettsége van az állami foglalkoztatási szerv részére, akkor az adott megyét, adott hónapban érintő létszámleépítésekre vonatkozó dokumentumok beérkezését követő első munkanapon, – a fentiek alapján - az ESTAT rendszerben tesz eleget a leépítésre vonatkozó döntés bejelentési kötelezettségének, majd a szük-
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
séges dokumentumok továbbításra kerülnek az alábbiak szerint: – „Kísérőlevél az állami foglalkoztatási szerv részére (létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentéséhez”(13. sz. melléklet), – „Csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentése” (10. sz. melléklet), – a „Csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntés” (9. sz. melléklet), – „Adatszolgáltatás a létszámleépítésben érintett munkavállalók adatairól” táblázat (11. sz. melléklet), valamint – a „Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” (12. sz. melléklet) dokumentumok másolati példányai A fenti dokumentumok állami foglalkoztatási szervhez történő továbbításának tényéről a Munkaerőgazdálkodás szervezet – legkésőbb a továbbítás napját követő munkanapon - elektronikus úton tájékoztatja a munkáltatói jogkörgyakorlót és a humánpartnert. A dokumentumoknak az állami foglalkoztatási szervhez történő beérkezésének időpontjáról a Munkaerőgazdálkodás szervezet visszajelzést kap, mely – időpontra való tekintettel – 1 munkanapon belül elektronikus úton értesíti a munkáltatói jogkörgyakorlót, a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésének legkorábbi időpontjára vonatkozóan. A Munkaerőgazdálkodás szervezet a munkáltatói jogkörgyakorló részére, továbbá a humánpartner illetve a területileg illetékes humánpartner vezető részére - tájékoztatás céljából - elektronikus úton továbbítja a „Viszszaigazolás a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat legkorábbi közlésének időpontjára” vonatkozó dokumentumot. (15. sz. melléklet)
4.4.11. Csoportos tájékoztató megszervezése, lebonyolítása és információszolgáltatás Azon létszámleépítésben érintett munkavállalók részére, akik tájékoztatót kaptak a csoportos létszámleépítésre vonatkozó döntésről (12.sz. melléklet), a Munkaerőgazdálkodás szervezet − a humánpartner szervezet közreműködésével − csoportos tájékoztatót szervez. A csoportos tájékoztatón részt vesz: a munkáltatói jogkörgyakorló, a területileg illetékes humánpartner vezető, a humánpartner, a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa és az érintett munkavállalók. A tájékoztatóra meghívást kap az illetékes állami foglalkoztatási szerv képviselője, illetve az Üzemi Tanács (üzemi megbízott) /szakszervezetek képviselői.
1391
A csoportos tájékoztató időpontjának kitűzése során a Munkaerőgazdálkodás szervezetnek és humánpartnernek figyelemmel kell lennie arra, hogy az előzetes munkavállalói tájékoztató (12.sz. melléklet) átadását követő 15 napon belül lebonyolításra kerüljön. A csoportos tájékoztató időpontjára való tekintettel, a munkáltatói jogkörgyakorlónak lehetővé kell tennie az érintett munkavállalók részvételét a tájékoztatón. A Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa biztosítja, hogy a MÁV Zrt-nél tartandó csoportos tájékoztatókon az érintett és megjelent munkavállalók tájékozódni tudjanak az aktualizált belső-, illetve MÁV-csoport szintű üres pozíciókról. A csoportos tájékoztató keretében: ○ A munkáltatói jogkörgyakorló tájékoztatja a megjelent munkavállalókat a létszámleépítéshez vezető körülmények szakmai hátteréről. ○ A területileg illetékes humánpartner tájékoztatja az érintett munkavállalókat a további munkaügyi teendőkről (pl: nyilatkozatok leadási határidejéről, stb.), ○ A Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa tájékoztatja a megjelent munkavállalókat: → a létszámleépítés munkajogi hátteréről, → a foglalkoztatást ösztönző eszközökről, → az állami képzési programokról, → a külső és belső elhelyezkedés lehetőségeiről, → valamint a MÁV-nak a hatályos foglalkoztatáspolitikai megállapodás szerint működtetett gondoskodási eszközrendszeréről és programjairól (MÁV-ÉVEK, MÁV-ESÉLY programok). ○ Az illetékes állami foglalkoztatási szerv képviselője tájékoztatja a megjelent munkavállalókat: → az aktív és passzív foglalkoztatási eszközök igénybevételének feltételeiről (regisztráció, igénybe vehető támogatások illetve szolgáltatások, képzések stb.). Amennyiben az állami foglalkoztatási szerv nem képviselteti magát a tájékoztatón, akkor az állami ellátórendszerrel kapcsolatos tudnivalókról a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa tart tájékoztatót. A csoportos tájékoztatón túlmenően a Munka erőgazdálkodás szervezet munkatársa - munkaidőben - személyesen, telefonon vagy e-mailben is rendelkezésre áll a létszámleépítésben érintett munkavál-
1392
A MÁV Zrt. Értesítője
lalók tájékoztatása tekintetében az alábbi kérdéskörökben: → az állami ellátó rendszer igénybe vehető lehetőségei (pl. az állami foglalkoztatási szerv szolgáltatásai, álláskeresésre vonatkozó regisztráció feltételei), → a MÁV Zrt. által biztosított gondoskodási eszközrendszer elemeinek ismertetése, → illetve szakterületének és kompetenciájának határain belül választ ad az egyéb felmerülő kérdésekre is. 4.4.12 A munkavállaló nyilatkoztatása A humánpartner az előzetes tájékoztató (Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről (12.sz. melléklet)) átadását követő 15 napon belül nyilatkoztatja az érintett munkavállalót a MÁV-ÉVEK vagy MÁV-ESÉLY programok vonatkozásában, hogy élni kíván-e a felkínált lehetőségek valamelyikével. A humánpartner az érintett munkavállalók nyilatkozatainak 1 példányát eljuttatja a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére.
12. szám
4.4.15 Folyamatok naprakész nyomon követése A csoportos létszámcsökkentéssel összefüggő folyamatok naprakész nyomon követése érdekében, a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa a vonatkozó adatokat az „Akciók nyilvántartása” (5.sz. melléklet) táblázatban tartja nyilván. Az „Akciók nyilvántartása” táblázat a közös meghajtón található. 4.4.16 A csoportos létszámcsökkentés lebonyolításának folyamata, nyilvántartása A csoportos létszámleépítés lebonyolításának folyamatát és annak nyilvántartását, továbbá a vonatkozó dokumentumok nyomon követését a „Csoportos létszámcsökkentés lebonyolításának nyilvántartása” (18.sz. melléklet) szolgálja, melyet a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa folyamatonként külön-külön vezet. A könnyebb áttekinthetőség érdekében, a létszámleépítés folyamatát a MÁV Zrt. vonatkozásában a 19. sz. melléklet szemlélteti.
4.4.13 Munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatok közlése
5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK
A munkáltatói jogkörgyakorló – tekintettel a Munkaerőgazdálkodás szervezettől kapott visszaigazolásra (15.sz. melléklet) – átadja a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó jognyilatkozatot a létszámleépítésben érintett munkavállaló részére (16.sz. melléklet munkáltatói felmondás)
5.1 Hivatkozások: – 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről – MÁV Zrt. hatályos Kollektív Szerződése – Együttműködési Megállapodás a MÁV Zrt. munkavállalóinak egyes foglalkoztatási kérdéseiről és munkaügyi kapcsolatokról – Az Együttműködési megállapodásban rögzített foglalkoztatási nehézségek megoldása során alkalmazott eszközök (MÁV-ÉVEK és a MÁVESÉLY program, ösztönzött nyugdíjazás, képzési támogatás) végrehajtásáról szóló utasítás mindenkor hatályos szövege, annak elnevezésétől függetlenül
Az érintett humánpartner a munkaviszony megszüntetésének tényét rögzíti az SAP „Intézkedések” megfelelő infótípusán. 4.4.14 Összegzés a létszámleépítésben érintett munkavállalókról Az előzetes nyilatkozatoktól eltérő egyéni megoldások esetén, az illetékes humánpartner haladéktalanul tájékoztatja a Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársát, továbbá a területi humánpartner vezetőt és az érintett szervezet humánpartnerét. A Munkaerőgazdálkodás szervezet az érintett munkavállalók létszámleépítéssel összefüggő helyzetének alakulását, – a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat átadását és/vagy a MÁVESÉLY programok befejezését követően - összesíti, egyúttal elkészíti az „Összegzés a létszámleépítésben érintett munkavállalókról” (17.sz. melléklet) dokumentumot.
–
Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat - Csoportos létszámcsökkentések elektronikus bejelenését támogató ESTAT rendszer (Foglalkoztatói útmutató, Felhasználói kézikönyv)
5.2 Jelen utasítás hatályba lépésével a 16/2010. (III.26. MÁV Ért.10.) EVIG.sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a csoportos létszámleépítésben érintett munkavállalók továbbfoglalkoztatása érdekében teendő feladatok, valamint csoportos létszámcsökkentés esetén követendő munkáltatói feladatok ellátásáról szóló utasítás hatályát veszti.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
6.0 HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉS
9. sz. melléklet
Jelen utasítás a közzétételt követő napon lép hatályba.
10. sz. melléklet
7.0 MELLÉKLETEK JEGYZÉKE
11. sz. melléklet:
1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3/A sz. melléklet 3/B sz. melléklet 3/C sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet 6/A sz. melléklet 6/B sz. melléklet
6/C sz. melléklet
7. sz. melléklet 8. sz. melléklet
A csoportos létszámcsökkentés tervezési-és döntési szakaszának folyamata Létszámleépítésben érintett munkavállalók személyes adatai Munkavállalói profil Tájékoztató a munkaviszony megszűnése esetén kifizetendő járandóságokról Munkakör és képzés felajánlása Tárgyalás kezdeményezése Akciók nyilvántartása Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése (Nem engedélyezett) Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése (Állami foglalkoztatási szerv irányába nincs bejelentési kötelezettség) Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése (Állami foglalkoztatási szerv irányába van bejelentési kötelezettség) A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról
12. sz. melléklet 13. sz. melléklet
14. sz. melléklet 15. sz. melléklet
16. sz. melléklet 17. sz. melléklet 18. sz. melléklet 19. sz. melléklet
1393
Csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntés A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentése Adatszolgáltatás a létszámleépítésben érintett munkavállalók adatairól Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről Kísérőlevél az Állami foglalkoztatási szerv részére (létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentéséhez) Képviseleti szervek értesítése a munkavállalók tájékoztatásáról Visszaigazolás a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésének legkorábbi időpontjára Munkáltatói felmondás a munkáltató működésével összefüggő ok miatt /iratminta/ Összegzés a létszámleépítésben érintett munkavállalókról Csoportos létszámcsökkentés lebonyolításának nyilvántartása A létszámleépítés folyamata a MÁV Zrt. vonatkozásában
Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1394
Csoprtos létszám-leépítési SZÁNDÉK
7 nap
Csoportos létszámleépítési szándék jelzése
Állami foglalkozási szerv felé
A munkaviszony megszüntetésére irányuló jonyilatkozat közlése
)HOPRQGiVLLGĘ
A munkaviszony vége
Elhelyezkedés vagy álláskeresés
A csoportos létszámcsökkentés tervezési- és döntési szakaszának folyamata
30 nap
az Üzemi Tanács/ szakszervezet felé
Csoportos létszám-leépítési döntés jelzése
Csoprtos létszám-leépítési DÖNTÉS
Tárgyalás az Üzemi Tanáccsal/szakszervezettel a megállapodás megkötéséig ennek hiányában min. 15 napig
Állami Foglalkoztatási szerv felé
A megállapodás megküldése a Munkaügyi Központ felé
az Üzemi Tanács/ szakszervezet felé
a munkavállsló felé
1. sz. melléklet
1395 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám
Akció neve: Szervezet neve: Szervezeti egység (telephely) címe: Megye:
Kelt: …………...20.….év .….......hó.….nap
………………………..
humánpartner ………………………..
munkáltatói jogkörgyakorló
Törzsszám
Szakképzettség
Felmondási idő vége (év, hó, nap)
Születési név
Elfogadott munkakör
TAJ-szám
A munkavállaló utolsó betöltött
(fizikai/szellemi)
MÁV szakvizsga
bruttó átlagkeresete
munkakörének
Nyugdíj jogosultság
munkakör állomány csoportja
Utolsó betöltött
Születési idő (év, hó, nap)
Elfogadott képzés
MÁV munkaviszony kezdete
Anyja neve
Munkaviszony kezdete
Felajánlott képzés
Iskolai végzettség
2. sz. melléklet
Elfogadott képzés
Megjegyzés
Munkaviszony Felmondási idő megszűnésének kezdete (év, hó, nap) tervezett időpontja
Állandó l akóhely (irányítószám, településTartózkodási hely , közterület neve, (ideiglenes lakcím) közterület jellege, házszám)
Munkaviszony megszűnésének módja
HELYI SZINTEN Elfogadott munkakör Felajánlott munkakör
Állampolgárság
Létszámleépítésben érintett munkavállalók személyes adatai
Név
MÁV ESÉLY
Utolsó betöltött Utolsó betöltött munkakör 4 jegyű munkakör FEOR 08 kódja
MÁV ÉVEK
Felajánlott képzés
MUNKAERŐ GAZDÁLKODÁS SZERVEZET TÖLTI KI! ↓ Felajánlott munkakör
1396
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
3/A. sz. melléklet
Munkavállalói profil Személyes adatok Név: Születési név: Születési hely, idő: Állandó lakcím: Tartózkodási hely (ideiglenes lakcím): Telefonszám: MÁV munkakör, szolgálati hely: Jelenlegi egészségügyi alkalmassági csoport: Iskolai végzettség általános iskola
szakmunkás /szakiskola
érettségi
diploma
/technikus képesítő
Legmagasabb iskolai végzettség adatai: Végzettség: ……………………………..………… Végzés időpontja: …………… Intézmény :………………………………………………………………………….. Képzések, tanfolyamok ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………..…………… Szakmai tapasztalat Időpont (-tól, -ig) ………………… ………………… ………………… ………………… …………………
Munkahely megnevezése ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………
Munkakör ……………………………. ……………………………. ……………………………. ……………………………. …………………………….
Egyéb ismeretek ● Vezetői engedély (jogosítvány): igen
Megszerzés időpontja.........….….
● Nyelvtudás: ……………….. alapszint ……………….. alapszint
Kategória: …….
haladó haladó
társalgási szint társalgási szint
nem
felsőfok felsőfok
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
● Informatikai (számítógép felhasználói) ismeret: szövegszerkesztő internetböngésző
táblázatkezelő e-mail magasabb szint: ………………………………………..
● Egyéb: ………………………………………. Munkavállalás Felajánlott / (munkavállaló kvalifikációjának megfelelő) munkakör: Vállalat/ szervezeti egység: ………………………………………………………………….. Szolgálati hely: ………………………………. Munkakör: ……………………………… Képzési igény ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Megkötött megállapodások / cselekvési terv ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ……………………….., 20……év…………………… hó ……… nap ……………………………………….. Munkavállaló aláírása ……………………………………….. Munkaerőgazdálkodás szervezet képviseletében Kapja: - Munkavállaló; - Humánpartner; - Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa
……………………………………….. Humánpartner aláírása
1397
1398
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
3/B. sz. melléklet
Tájékoztató a munkaviszony megszűnése esetén kifizetendő járandóságokról Tájékoztatjuk, hogy amennyiben Ön a munkáltató által felkínált továbbfoglalkoztatási lehetőséget nem fogadja el, abban az esetben – előreláthatóan – az alábbi végkielégítésben és egyéb juttatásban részesülhet a(z) ……. év szolgálati idejét figyelembe véve: Munka Törvénykönyve alapján: …..…. havi végkielégítés, Kollektív Szerződés alapján: …….… . havi végkielégítés, Szociális csomag: ……. havi járandóság (abban az esetben, ha ………. éves folyamatos MÁV munkaviszonnyal rendelkezik, valamint a MÁV-ESÉLY programot választja) A járandóság összegének kiszámítása az Ön távolléti díjának alapulvételével történik. Ezen felül Önt ……... nap felmondási idő illeti meg. Név: ……………………………………………., Törzsszám: ………………………........ munkavállaló nyilatkozom, hogy a személyes elbeszélgetésen elhangzottakkal egyetértek, a benne foglalt adatok a valóságnak megfelelnek. Hozzájárulok, hogy adataim kezelését a MÁV Zrt-nél működő Munkaerőpiaci-szolgálat ellássa, illetve munkavállalásom elősegítése érdekében a MÁV Zrt. és leányvállalatai részére igény esetén kiadja. Megjegyzés: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………., 20..…év……………… hó ……… nap ……………………………………….. Munkavállaló aláírása
……………………………………….. Humánpartner aláírása …………………………………………… Munkaerőgazdálkodás szervezet képviseletében
Kapja: - Munkavállaló; - Humánpartner; - Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1399
3/C. sz. melléklet
Munkakör és képzés felajánlása
Név: …………………………………………….,Törzsszám:…………………………………. Lakcím: …………………………………………………………………………., munkavállaló 20………….. év ……………………. hónap …… napján személyesen / telefonon /e-mailben* (* a megfelelő aláhúzandó) megkeresést kezdeményezett a MÁV Zrt. felé a MÁV-csoporton belüli munkahelykeresés tárgyában. Jelenleg, fent nevezett munkavállaló iskolai végzettségére, szakképzettségére, valamint lakóhelyére való tekintettel a következő állás-és képzési lehetőségek ajánlhatóak fel:
Dátum
Felajánlott munkakör
Munkakör elfogadás (igen/nem)
Felajánlott képzés
Képzés elfogadás (igen/nem)
Munkavállaló/ humánpartner/ munkatárs** aláírása
**Humánpartner/munkatárs aláírása abban az esetben szükséges, ha a munkakör/képzés felajánlás/ elfogadás telefonon / e-mailben történik. ………………………….., 20…..év.………………… hó ……… nap ……………………………………….. munkavállaló aláírása
……………………………………….. humánpartner aláírása ………………………………………… Munkaerőgazdálkodás szervezet képviseletében
Kapja: Munkavállaló; - Humánpartner; - Munkaerőgazdálkodás szervezet munkatársa;
1400
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
4. sz. melléklet
Tárgyalás kezdeményezése
SZERVEZETI EGYSÉG NEVE Ikt. szám: …………….….. ………………………………………. a munkáltatói szervezeti egységnél megválasztott üzemi tanács (megbízott), .............................................................. a munkáltatói szervezeti egységnél képviselettel rendelkező szakszervezetek részére Helyben T Á R G YA L Á S K E Z D E M É N Y E Z É S E CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉS KAPCSÁN Ezúton értesítem, hogy MÁV Zrt. …………………………………….…………... szervezeti egységénél a munkáltató a működésével összefüggő okok miatt csoportos létszámcsökkentést kíván végrehajtani. Emiatt a Munka Törvénykönyve (továbbiakban: Mt.) 72. § (1) bekezdésben foglaltak alapján ……. év ……… hó …. napján ……….. órai kezdettel ……………………………. helyszínen tárgyalást kezdeményezek, melyre ezúton meghívom. Az Mt. 72.§. (2) bekezdésében foglaltak alapján a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozóan az alábbiakról tájékoztatom: 1./A tervezett létszámcsökkentés okai ……………………………………………………… ………………………………….………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. 2./A tervezett létszámcsökkentéssel érintett munkavállalói létszám, foglalkozási csoportonként* Fizikai állományú létszám Nem fizikai állományú létszám (fő) (fő)
Budapest Bács-Kiskun megye * Amennyiben a tervezett intézkedés során, több telephelyet illetően több megye érintett, akkor a létszámot megyénként kell meghatározni, ugyanakkor az intézkedésben nem érintett megyéket a formátumból ki kell törölni! Az aláírt tárgyalás kezdeményezése dokumentumot legkésőbb a tárgyalás kezdetét megelőző hónap 15. napjáig elektronikusan kell megküldeni a Munkaerőgazdálkodás szervezetnek.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1401
Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye Fejér megye Győr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye 3./ A szervezeti egységnél foglalkoztatottak átlagos statisztikai létszáma az előző féléves időszakban* (több telephely esetén az összesített létszám) Fizikai állományú létszám Nem fizikai állományú létszám (fő) (fő)
Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye Fejér megye Győr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye
* Amennyiben a tervezett intézkedés során, több telephelyet illetően több megye érintett, akkor a létszámot megyénként kell meghatározni, ugyanakkor az intézkedésben nem érintett megyéket a formátumból ki kell törölni! Az aláírt tárgyalás kezdeményezése dokumentumot legkésőbb a tárgyalás kezdetét megelőző hónap 15. napjáig elektronikusan kell megküldeni a Munkaerőgazdálkodás szervezetnek.
1402
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
4./ A létszámcsökkentés végrehajtásának tervezett időtartama és időbeni ütemezése* Kezdete:
…….. év ……….. hó ……… napja
1. Ütem : (30 napos időszak) ……………. fő Kezdete: …….. év ……….. hó ……… napja Várható befejezése: …….. év ……….. hó ……… napja Fizikai állományú létszám Nem fizikai állományú létszám (fő) (fő)
Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye Fejér megye Győr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye 2. Ütem : (30 napos időszak) ……………. fő Kezdete: …….. év ……….. hó ……… napja Várható befejezése: …….. év ……….. hó ……… napja
Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye Fejér megye Győr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye
Fizikai állományú létszám (fő)
Nem fizikai állományú létszám (fő)
* Amennyiben a tervezett intézkedés során, több telephelyet illetően több megye érintett, akkor a létszámot megyénként kell meghatározni, ugyanakkor az intézkedésben nem érintett megyéket a formátumból ki kell törölni! Az aláírt tárgyalás kezdeményezése dokumentumot legkésőbb a tárgyalás kezdetét megelőző hónap 15. napjáig elektronikusan kell megküldeni a Munkaerőgazdálkodás szervezetnek.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1403
Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye 3. Ütem : (30 napos időszak) ……………. fő Kezdete: …….. év ……….. hó ……… napja Várható befejezése: …….. év ……….. hó ……… napja Fizikai állományú létszám Nem fizikai állományú létszám (fő) (fő)
Budapest Bács-Kiskun megye Baranya megye Békés megye Borsod-Abaúj-Zemplén megye Csongrád megye Fejér megye Győr-Moson-Sopron megye Hajdú-Bihar megye Heves megye Jász-Nagykun-Szolnok megye Komárom-Esztergom megye Nógrád megye Pest megye Somogy megye Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Tolna megye Vas megye Veszprém megye Zala megye
* Amennyiben a tervezett intézkedés során, több telephelyet illetően több megye érintett, akkor a létszámot megyénként kell meghatározni, ugyanakkor az intézkedésben nem érintett megyéket a formátumból ki kell törölni! Az aláírt tárgyalás kezdeményezése dokumentumot legkésőbb a tárgyalás kezdetét megelőző hónap 15. napjáig elektronikusan kell megküldeni a Munkaerőgazdálkodás szervezetnek.
1404
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
5./ Az érintett munkavállalók kiválasztásának szempontjai ………………….………………….… ………………………………………………………..
6./ A munkaviszony megszüntetésével járó – a jogszabályban illetve a KSZ-ben meghatározottaktól eltérő – juttatás feltételei és mértéke A munkaviszony megszüntetésekor a Munka Törvénykönyve és a Kollektív Szerződésben szabályozott juttatások, valamint a hatályos Együttműködési Megállapodásban foglaltak az irányadók.
…………………….., ……… év ………. hó ……. napján
………………………………………….. munkáltatói jogkörgyakorló
Kapja: Munkaerőgazdálkodás szervezet (útján az illetékes kormányhivatal foglalkoztatási főosztálya) Üzemi Tanács (megbízott) / szakszervezetek Munkáltatói jogkör gyakorló Humánpartner
* Amennyiben a tervezett intézkedés során, több telephelyet illetően több megye érintett, akkor a létszámot megyénként kell meghatározni, ugyanakkor az intézkedésben nem érintett megyéket a formátumból ki kell törölni! Az aláírt tárgyalás kezdeményezése dokumentumot legkésőbb a tárgyalás kezdetét megelőző hónap 15. napjáig elektronikusan kell megküldeni a Munkaerőgazdálkodás szervezetnek.
1405 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám
Megye
Operatív tervegység (Csomópont)
Akciók nyilvántartása
Szervezet (Célkijelölő egység)
Üzemi
Állami foglalkoztatási LétszámTárgyalás Tanács/szakszervezet szerv felé a csoportos leépítés engedélyezése a tájékoztatása a csoportos létszámleépítési létszámleépítési minősítése munkáltatói szándék szándékról - Tárgyalás (Csoportos / jogkörgyakorló bejelentésének kezdeményezése nem csoportos) részére (dátum) dátuma (munkáltató)
Érkezés dátuma
Akció neve: Szervezet neve: Szervezeti egység (telephely) címe: Megye:
Iktatószám
Tárgyalás kezdeményezés beérkezésének időpontja (a Munkaerő gazdálkodás szervezethet)
Állami foglalkoztatási szerv felé a csoportos létszámleépítési döntés bejelentésének napja
Fontos megjegyzések
Nyugdíj (fő) (Kimenet)
ÖSSZEGZÉS MÁV Évek MÁV Esély programban (fő) programban (fő) (Kimenet)
5. sz. melléklet
Szolgálati hely, szervezeti egység címe (Telephely)
DÖNTÉS A CSOPORTOS LÉTSZÁMLEÉPÍTÉSRŐL
Szervezeti egység (Operatív tervegység) statisztikai létszáma (fő)
Döntésről történő értesülés időpontja
Leépítendő létszám (fő)
Munkaerőgazdálkodás szervezet nyilvántartási példánya!
Tárgyalás időpontja
Felmondási idejét tölti (fő)
Munkaviszony megszűnt (fő) (Kimenet)
Össz létszám (fő)
Munkavállalói Állami Munkáltatói jogkörgyakorló tájékoztatók Munkavállalói foglalkoztatási részére visszaigazolás a A munkaviszony másolatának tájékoztató átadása a szerv munkaviszony megszüntetésre továbbítása az csoportos Munkavállalói visszaigazolása megszüntetésre irányuló irányuló jognyilatkozat Csoportos Állami tájékoztató a bejelentésről létszámcsökkentésre jognyilatkozat közlésének tájékoztató foglalkoztatási szerv átadásának időpontja vonatkozó döntésről másolatának (bejelentés legkorábbi időpontjára (dátum) beérkezése (dátum) dátuma) (dátum) időpontja (dátum) részére (dátum) (dátum)
Képzésben részt vesz (fő)
A munkaviszony megszüntetésére Munkaviszony irányuló jognyilatkozat közlése vége (dátum)
Áthelyezve (fő) (Kimenet)
1406
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
6/A. sz. melléklet
Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése (Nem engedélyezett)
HUMÁNERŐFORRÁS VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES HUMÁNERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁSI IGAZGATÓSÁG MUNKAERŐGAZDÁLKODÁS
………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló
Iktatószám: Hivatkozási szám: Tárgy: Előadó: Telefon: E-mail: Melléklet:
Tisztelt ………………………………….(Cím)! Hivatkozással a ………………(iktatószám)…………………………………. (dátum) kelt, a munkáltató ………………….……….. okból történő csoportos létszámcsökkentés tervezett végrehajtásával kapcsolatos levelére tájékoztatom, hogy a Munkaerőgazdálkodás szervezet a tárgyalás megkezdését a tervezett időpontban, …………………………..(dátum) nem engedélyezi. A tárgyalás megkezdésének legkorábbi időpontja: ……………………………….(dátum) Kérem, hogy a tárgyalás új időpontjának meghatározását követően, a tárgyalás kezdeményezésére vonatkozó dokumentumot (4.számú melléklet) szíveskedjen ismételten megküldeni.. Budapest, ………………………………………… Üdvözlettel: vezető Kapja: Munkáltatói jogkörgyakorló (eredeti példányban) illetékes Humánpartner és Humánpartner vezető (elektronikus úton)
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1407
6/B. sz. melléklet
Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése (Állami foglalkoztatási szerv irányába nincs bejelentési kötelezettség)
HUMÁNERŐFORRÁS VEZÉRIGAZGATÓ – HELYETTES HUMÁNERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁSI IGAZGATÓSÁG MUNKAERŐGAZDÁLKODÁS Iktatószám:. Hivatkozási szám: Tárgy: Előadó: Telefon: E-mail: Melléklet: - db
……………………………………………. ……………………………………………. ……………………………………………. munkáltatói jogkörgyakorló
Tisztelt ………………………………………..(Cím)!
Hivatkozással a. …………………(iktatószám) ……………………………………(dátum) kelt, a munkáltató …………………….…….. okból történő csoportos létszámcsökkentés tervezett végrehajtásával kapcsolatos levelére tájékoztatom, hogy a Munkaerőgazdálkodás szervezethez beérkező létszámadatok összesítése alapján megállapítom, hogy az érintett munkavállalói létszám nem éri el az Mt. 71.§. (1) bekezdésben meghatározott mértéket. Valamennyi érintett munkavállaló sorsával a MÁV Zrt. Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes szervezet munkatársai személyesen foglalkoznak. A személyes elbeszélgetésekre ………………………….(dátum) között kerül sor. A személyes elbeszélgetéseket követően a Munkaerőgazdálkodás szervezet a konzultáció megkezdését ……………………………..(dátum) időponttól engedélyezi. Budapest, …………………………………… Üdvözlettel: vezető Kapja: Munkáltatói jogkörgyakorló (eredeti példányban) illetékes Humánpartner és Humánpartner vezető (elektronikus úton)
1408
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
6/C. sz. melléklet
Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése (Állami foglalkoztatási szerv irányába van bejelentési kötelezettség)
HUMÁNERŐFORRÁS VEZÉRIGAZGATÓ - HELYETTES HUMÁNERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁSI IGAZGATÓSÁG MUNKAERŐGAZDÁLKODÁS
……………………………………………. ……………………………………………. …………………………………………….
Iktatószám: Hivatkozási szám: Tárgy: Előadó: Telefon: E-mail: Melléklet: db
munkáltatói jogkörgyakorló
Tisztelt……………………………..(Cím)! Hivatkozással a …………………(iktatószám)……………………………………(dátum) kelt, a munkáltató …………………..…….. okból történő csoportos létszámcsökkentés tervezett végrehajtásával kapcsolatos levelére tájékoztatom, hogy a Munkaerőgazdálkodás szervezethez beérkező létszámadatok összesítése alapján az érintett munkavállalói létszám eléri az Mt. 71.§. (1) bekezdésben meghatározott mértéket. A Munkaerőgazdálkodás szervezet a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentését megtette az Mt. 74.§ (1) bekezdés alapján az illetékes állami foglalkoztatási szervek részére. Ezúton mellékelten továbbítom „A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése” dokumentum másolatát. Valamennyi létszámleépítésben érintett munkavállaló sorsával a Humánerőforrás gazdálkodási igazgatóság munkatársai személyesen foglalkoznak. A személyes elbeszélgetésekre ………………….. (dátum) között kerül sor. A személyes elbeszélgetéseket követően a Munkaerőgazdálkodás szervezet, a tárgyalás megkezdését ……………….. (dátum) időponttól engedélyezi. Budapest, ……………………………………………. Üdvözlettel: vezető Kapja: Munkáltatói jogkörgyakorló (eredeti példányban) illetékes Humánpartner és Humánpartner vezető (elektronikus úton)
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1409
7. sz. melléklet
A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése Címzett: ………………………. Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály főosztályvezetője részére Cím:…………………………. Tisztelt Főosztályvezető Asszony/Úr! Tájékoztatom, hogy a …………………………………………………………………(cégnév) csoportos létszámcsökkentést tervez. A létszámcsökkentéssel érintett székhely/telephely adatai: Székhely/telephely neve: ………….………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… Címe: ………………………………………………………………………………………. Adószáma: …………………………………………………………………………………. Ágazati kódja, TEÁOR 2008: ……………………………………………………………... A tervezett létszámcsökkentést megelőző féléves átlagos statisztikai létszám (fő): ...…….. A létszámcsökkentés okai (részletes indoklás, egyéb kiegészítés): …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... A létszámcsökkentés kezelésével összefüggésben a jövőben munkahelymegőrző támogatás igénylését tervezi-e? ……………………………………………………………………………. A létszámcsökkentés ……… főt érint, melynek foglalkoztatási csoportok szerinti megoszlása a következő: ……. fő szakmunkás ……. fő vezető, irányító ……. fő betanított munkás ……. fő ügyintéző ……. fő segédmunkás ……. fő ügyviteli alkalmazott. ……. fő fizikai munkakör ……. fő szellemi munkakör A állami foglalkoztatási szervvel kapcsolatot tartó illetékes ügyintéző neve: ………………………………............ telefonszáma: ......................................................... e-mail címe: ..……………………………………………………………..……………………..
1410
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
Ezen csoportos létszám-leépítési szándék illetékes állami foglalkoztatási szervhez történő bejelentésével egyidejűleg a munkavállalók képviselőit is tájékoztattam. A bejelentés másolata a munkavállalók képviselőinek átadásra került. Kelt: …………………..., ……. év ………….…… hó ….. nap p.h. …………………………………… cégszerű aláírás
Kapja: - Munkaerőgazdálkodás szervezet jelen mellékletet manuálisan kitöltött formában → Humánpartnertől/ munkáltatótól (lásd utasítás 4.4.6. pont); - illetékes állami foglalkoztatási szerv → az ESTAT rendszerben történő szándék bejelentést követően, a rendszerből nyomtatott és cégszerűen aláírt formában a MÁV Zrt. Munkaerőgazdálkodás szervezettől; - Munkáltatói jogkörgyakorló, Humánpartner → a Munkaerőgazdálkodás szervezettől (állami foglalkoztatási szervnek továbbított bejelentés másolatát); - Üzemi Tanács(megbízott)/szakszervezet → a Munkáltatói jogkörgyakorlótól (állami foglalkoztatási szervnek továbbított cégszerűen aláírt bejelentés másolatát, melyet a munkáltató a Munkaerőgazdálkodás szervezettől kap);
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1411
8. sz. melléklet
Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról
(Szolgálati hely) Ikt.szám: JEGYZŐKÖNYV tárgyalási eljárásról Felvéve: MÁV Zrt………………………….…………... ……………….., Időpontja: 20………… év ………………… hó ….. nap Tárgy: A …………………..…… szervezeti egység…….……………………….…….. (szolgálati hely) végrehajtásra kerülő csoportos létszámcsökkentéssel összefüggő tárgyalás lefolytatása. Jelen vannak: Munkáltató részéről : ………….. – ……… (csomóponti, osztály) vezető a munkáltatói jogkör gyakorlója tárgyaló partner részéről : ………………..… (név) ……. Üzemi Tanács ………………..… (név) SZAKSZERVEZET ………………..… (név) SZAKSZERVEZET ………………..… (név) SZAKSZERVEZET ………………..… (név) SZAKSZERVEZET ………………………………………………………. A tárgyalás során felek a következőket állapítják meg: 1./ A tervezett csoportos létszámcsökkentés elkerülésének lehetséges módja, eszköze : ……………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… 2./ A döntés elvei: …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3./ A következmények enyhítését célzó eszközök: ……………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………… 4./ Az érintett munkavállalók számának csökkentése : x fő a (Forgalmi Csomóponti Főnökség,osztály) (....) szervezeténél. ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………
1412
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
5./ Észrevételek, javaslatok:........................................................................................................
kmf. …..………………… ……………………. …………………… munkáltató
üzemi tanács
…………………….
SZAKSZERVEZETEK
Kapják: a tárgyaláson résztvevők MÁV Zrt. Munkaerőgazdálkodás szervezet illetékes állami foglalkoztatási szerv (Munkaerőgazdálkodás szervezet útján)
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1413
9. sz. melléklet
Csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntés
SZERVEZETI EGYSÉG NEVE Ikt. szám:………… CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉS VÉGREHAJTÁSÁRÓL SZÓLÓ DÖNTÉS
A Munka Törvénykönyve 72.§-ban meghatározottak alapján ……. év …… hó …… napján megkezdett, csoportos létszámcsökkentés lebonyolítására vonatkozó tárgyalásos eljárás lezárását követően, a MÁV Zrt. ………………..………. szervezeti egység munkáltatói jogkör gyakorlójaként - hivatkozásul az Mt. 73. § (1) bekezdésére -, a ……………..…………. szervezeti egységre vonatkozó csoportos létszámleépítés végrehajtásáról az alábbi döntést hoztam:
A csoportos létszámcsökkentéssel érintett munkavállalói létszám, foglalkozási csoportonként* fizikai állományú:
…………….………… létszám: ….…… fő
nem fizikai állományú:
…………….………… létszám: ….…… fő
A csoportos létszámcsökkentés végrehajtásának kezdő időpontja:
……. év …… hó …… napja
időbeni ütemezése 30 napos időszakonként: ütem: ütem: ütem. … ütem: befejező időpontja:
……. év …… hó …… napja
* Amennyiben a tervezett intézkedés során több telephely kapcsán több megye érintett, akkor az adatokat megyénként kell meghatározni! A csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntést elektronikus úton azonnal meg kell küldeni, az Mt. 74.§. (2) bekezdésében meghatározott adatokkal együtt a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére!
1414
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
Kelt: ……….…….…, …….… év. ……….….. hó ……….. nap
……………………………. munkáltatói jogkört gyakorló Kapja: MÁV Zrt. Munkaerőgazdálkodás szervezet → Munkáltatói jogkör gyakorlótól a Humánpartner útján (lásd az utasítás: 4.4.11. a./ pontja) illetékes állami foglalkoztatási szerv → a MÁV Zrt. Munkaerőgazdálkodás szervezet útján (lásd az utasítás 4.4.11. f./ pont 3. francia bekezdés)
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1415
10. sz. melléklet
Csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntés bejelentése Címzett: ………………… Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály Főosztályvezetője részére Cím:……………………….. Tisztelt Főosztályvezető Asszony/Úr! Tájékoztatom, hogy a …………………………………………………………………(cégnév) csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról döntött. A létszámcsökkentéssel érintett székhely/telephely adatai: Székhely/telephely neve: ………….………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… Címe: ………………………………………………………………………………………. Adószáma: …………………………………………………………………………………. Ágazati kódja, TEÁOR 2008: ……………………………………………………………... Tulajdonosi szerkezete (külföldi, vegyes, belföldi):……………………………………….. A létszámcsökkentéssel érintett munkáltató /illetve telephely/ átlagos statisztikai létszáma (több telephely esetén a megyében található telephelyek összesített létszáma) a döntést megelőző féléves időszakban (fő): ...……………………………………………………….. A munkáltató (a megfelelő válasz aláhúzandó): csődeljárás alatt áll felszámolás alatt áll végelszámolás alatt áll egyéb, jogutód nélküli megszűnést eredményező eljárás alatt áll nem áll eljárás alatt A létszámcsökkentéshez vezető legfőbb ok (a megfelelő válasz aláhúzandó): külföldi kereslet csökkenése belföldi kereslet csökkenése finanszírozási problémák alapanyaghiány szervezeti átalakulás privatizáció felsőbb szintű határozat világkereskedelemben bekövetkezett strukturális változások
1416
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
Amennyiben a 8-as okot jelölte, a bejelentett létszámleépítés okozhat-e saját beszállítói vagy felhasználói termelői körében további létszámleépítést? saját statisztikai régiójában és/vagy saját régiójával határos régióban a bejelentést követő 4 hónapban vagy a bejelentést követő 9 hónapban egyéb ok, nevezetesen: ........................................................................................
A létszámcsökkentés kezelésével összefüggésben munkahelymegőrző támogatásért folyamodott-e? ...... ....................................................................................………..…………….
A létszámcsökkentéssel érintett létszám összesen (fő): ………………..………………………, melynek foglalkoztatási csoportok szerinti megoszlása a következő: ……. fő szakmunkás ……. fő betanított munkás ……. fő segédmunkás ……. fő fizikai munkakör
……. fő vezető, irányító ……. fő ügyintéző ……. fő ügyviteli alkalmazott. ……. fő szellemi munkakör
melynek a munkaviszony megszűnésének módja szerinti megoszlása a következő: munkáltató működésével összefüggő okra alapított felmondással érintett létszám: határozott időre alkalmazott munkavállaló munkaviszonyának a határozott idő lejárta előtti megszüntetése: közös megegyezéssel érintett létszám:
…….… fő …….…. fő …….… fő
melynek a munkaviszony megszüntetését eredményező jognyilatkozat közlésének dátuma*, azaz a leépítés ütemezése szerinti megoszlása a következő: 201… év ……………… hó …… nap 201… év ……………… hó …… nap 201… év ……………… hó …… nap 201… év ……………… hó …… nap
…….… fő …….… fő …….… fő …….… fő
Az állami foglalkoztatási szervvel kapcsolatot tartó illetékes ügyintéző neve: ………………………………............ telefonszáma: ......................................................... e-mail címe: ..……………………………………………………………..……………………..
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1417
A levelünkhöz mellékelt táblázat tartalmazza a létszámleépítéssel érintett munkavállalók adatait. Kelt: …………………..., ……… év ……………… hó ….. nap p.h. …………………………………… cégszerű aláírás
Kapja: - MÁV Zrt. Munkaerőgazdálkodás szervezet → Humánpartnertől (munkáltatótól) jelen melléklet manuálisan kitöltött változatát (lásd: 4.4.11. pont b./ bekezdés); - illetékes állami foglalkoztatási szerv → az ESTAT rendszerben történt döntés bejelentését követően, nyomtatott és cégszerűen aláírt formában a MÁV Zrt. Munkaerőgazdálkodás szervezettől; - Munkáltatói jogkörgyakorló, Humánpartner → a Munkaerőgazdálkodás szervezettől (az állami foglalkoztatási szervnek továbbított bejelentés másolatát); - Üzemi Tanács(megbízott)/szakszervezet → a Munkáltatói jogkörgyakorlótól (a állami foglalkoztatás szervnek továbbított cégszerűen aláírt bejelentés másolatát, melyet a munkáltató a Munkaerőgazdálkodás szervezettől kap);
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1418
Szül. év
Szül. hónap
Állomány csoport
Szül. nap
Iskolai végzettsége
Állampolgárs Anyja ága vezetékneve
Anyja keresztneve
Munkaviszony megszűnés időpontja
11. sz. melléklet
Lakhely Település Közterület Közterület irányítószáma neve neve jellege
Adatszolgáltatás a létszámleépítésben érintett munkavállalók adatairól
Keresztnév
FEOR száma
……………………….. munkáltatói jogkörgyakorló
Átlagkereset Felmondási idő e (Ft/hó) kezdete
Utolsó munkaköre
……………………….. humánpartner
TAJ száma
a 20..... évi ……… havi csoportos létszámcsökkentésben érintett munkavállalókról (tartozik a ………………..számú csoportos létszámcsökkentésről szóló döntéshez) Akció neve: Szervezet neve: Szervezeti egység (telephely) címe: Megye:
Házszám
Sorszám Vezetéknév 1. 2.
Sorszám 1. 2.
Kelt: …………..20…év…..…..……hó….nap
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1419
12. sz. melléklet
Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről
(SZERVEZETI EGYSÉG NEVE) Ikt. szám:………… (munkavállaló neve) (munkavállaló munkaköre, telephelye) (munkavállaló törzsszáma) Helyben MUNKAVÁLLALÓI TÁJÉKOZTATÓ A CSOPORTOS LÉTSZÁMCSÖKKENTÉSRE VONATKOZÓ DÖNTÉSRŐL A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 75.§(1) bekezdése alapján ezúton tájékoztatom, hogy MÁV Zrt. munkáltatónál ……………………………. alapján ……………………………………. szervezeti egységnél csoportos létszámcsökkentés végrehajtására kerül sor, mely az Ön munkahelyét és munkakörét is érinti. A csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó munkáltatói döntés meghozatala előtt, az Mt. 72.§ és a Kollektív Szerződés (KSz) 10.§-a alapján annak okáról, időpontjáról és ütemezéséről a munkáltató tárgyalást folytatott az Üzemi Tanáccsal (üzemi megbízottal), valamint a képviselettel rendelkező szakszervezetekkel. Tájékoztatom, hogy a döntés alapján munkaviszonyának munkáltatói felmondással és azonnali hatályú felmondással [Mt. 64.§ (1) bekezdés b) és c) pontjai] történő megszüntetésére legkorábban a jelen értesítés kézhezvételét követően, legalább 30 nap elteltével kerülhet sor. Egyebekben arról is tájékoztatom, hogy a Kollektív Szerződés 18.§-a alapján a MÁV Zrt-nél Munkaerőpiaci-szolgálat működik a szervezeti intézkedések munkavállalókat érintő negatív hatásainak csökkentése érdekében, melynek szolgáltatásait Ön jogosult igénybe venni. ……………., …… év …….. hó ……. napján ……………………………. munkáltatói jogkörgyakorló
1420
A MÁV Zrt. Értesítője
Átvettem: …………………………….. (munkavállaló aláírása) ……………………………… (az átvétel dátuma)
Kapja: létszámleépítésben érintett munkavállaló Üzemi Tanács (megbízott), érintett szakszervezetek (másolat) MÁV Zrt. Munkaerőgazdálkodás szervezet (másolat) → útján az állami foglalkoztatási szerv Munkáltatói jogkörgyakorló
12. szám
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1421
13. sz. melléklet
Kísérőlevél az állami foglalkoztatási szerv részére (létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentéséhez
HUMÁNERŐFORRÁS VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES
……………………………………… ……………………………………… Cím
Ikt. szám: ………………….. Tárgy: Létszámcsökkentésre döntés bejelentése Előadó: Telefon: Fax:
vonatkozó
Tisztelt …..… Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály!
Hivatkozásul a MÁV Zrt. …………….. (bejelentés dátuma, melyet a állami foglalkoztatási szerv ügyintézője, a szándék bejelentés beérkezésének napjaként rögzít) …………………….. iktatószámon csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándékának bejelentésére, ezúton tájékoztatom, hogy a Munkáltató a csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról döntött. A Csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentésének cégszerű aláírással ellátott példányával egyidejűleg mellékelten továbbítjuk: az Adatszolgáltatást a létszámleépítésben érintett munkavállalókról, melyben közöljük, az érintett munkavállalók azonosító adatait, TAJ számát, utolsó munkakörét, szakképzettségét, iskolai végzettségét, és átlagkeresetét. (1 példány - ……….lap) A csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntést, melyben közöljük az intézkedéssel érintett munkavállalók létszámát foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban, valamint a csoportos létszámcsökkentés végrehajtásának kezdő és befejező időpontját, illetve végrehajtásának ütemezését. (1 példány – ………. lap) A munkavállalók képviselőivel létrejött döntés/megállapodás (Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról) másolati példányát ( 1 példány - ……. lap)
1422
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
A munkavállalói tájékoztatók másolati példányát a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről (……. példány- ………. lap)
Budapest, …………………………………
Üdvözlettel:
……………………...… Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes
…………………….……………… Humánerőforrás gazdálkodási igazgatóság Munkaerőgazdálkodás vezető
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1423
14. sz. melléklet
Képviseleti szervek értesítése a munkavállalók tájékoztatásáról
(SZERVEZETI EGYSÉG NEVE) Valamennyi képviselettel rendelkező szakszervezet
Ikt. szám: …………………..
Üzemi Tanács elnöke Üzemi Megbízott
Tárgy: A csoportos létszámcsökkentésben érintett munkavállalók részére átadott tájékoztatók továbbítása
részére Helyben
A Munka Törvénykönyve 75.§. (2) bekezdésben foglalt kötelezettségnek eleget téve, mellékelten továbbítjuk a csoportos létszámcsökkentésben érintett, összesen ……. fő munkavállaló részére egyénileg átadott „Munkavállalói tájékoztató csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” dokumentumok másolati példányait.
……………., …… év …….. hó ……. napján
……………………………. munkáltatói jogkörgyakorló Kapja: Üzemi Tanács (üzemi megbízott) képviselettel rendelkező szakszervezet
1424
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
15. sz. melléklet
Visszaigazolás a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésének legkorábbi időpontjára
HUMÁNERŐFORRÁS VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES HUMÁNERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁSI IGAZGATÓSÁG MUNKAERŐGAZDÁLKODÁS
……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Munkáltatói jogkörgyakorló (neve, beosztása)
Iktatószám: ………… Tárgy: Visszaigazolás a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésének legkorábbi időpontjára Előadó: Telefon: E-mail:
Munkahely
Tisztelt Munkáltatói jogkörgyakorló! A …………… iktatószámú csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntése alapján, − a törvény által meghatározott kötelezettségnek megfelelően, a területileg illetékes kormányhivatal foglalkoztatási főosztálya irányába – eleget tettünk a csoportos létszámleépítésre vonatkozó bejelentési kötelezettségünknek/ nem kellett bejelentési kötelezettséggel élnünk. Az állami foglalkoztatási szerv visszaigazolása alapján ezúton tájékoztatom, hogy a létszámleépítésben érintettek számára a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésének legkorábbi időpontja: …………………………… Budapest, ……………………………….. Üdvözlettel: vezető Kapja: Munkáltatói jogkör gyakorló
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1425
16. sz. melléklet
Munkáltatói felmondás a munkáltató működésével összefüggő ok miatt
SZERVEZETI EGYSÉG
Iktatószám: Név: Munkakör: Törzsszám: Értesítem, hogy a Munkáltatónál ……. év …….. hó ….. napjától kezdődően fennálló határozatlan időtartamú munkajogviszonyát a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv. (a továbbiakban: Mt.) 64.§ (1) bek. b) pontja alapján ……. év …….. hó ….. napján kezdődő ……nap felmondási idő közbeiktatásával, 201….. év ………... hó …... napjára FELMONDÁSSAL MEGSZÜNTETEM. A felmondási idejének meghatározása az Mt. 69.§-ában és / vagy a Kollektív Szerződés (KSz) 22.§-ában foglaltakon alapul.1 A felmondási időből …... napra / felmondási idejének teljes időtartamára2 mentesítem a munkavégzési kötelezettsége alól, amely időtartamra Önt a távolléti díja illeti meg. Önt az Mt. 77. §-ában valamint a KSz 23.§-ában3 foglaltak alapján összesen …… havi távolléti díjának megfelelő mértékű végkielégítés illeti meg. Az Mt. 80.§ (2) bekezdése alapján tájékoztatom, hogy munkabérét, és egyéb járandóságait a felmentési időre járó távolléti díját, az éves szabadságából igénybe nem vett arányos rész távolléti díjjal történő megváltását, valamint a munkaviszony megszűnéséről szóló igazolását és egyéb dokumentumokat legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól számított ötödik munkanapon veheti át. Tájékoztatom, hogy a Kollektív Szerződés 18.§-a alapján a MÁV Zrt-nél Munkaerőpiaci-szolgálat működik, mely a munkavállaló kérésére adatot szolgáltat azokról a betöltetlen munkakörökről, melyek betöltésére a munkavállaló alkalmas lehet. 1
2 3
a megfelelő kiválasztandó, a felesleges törlendő. Az Mt. 70.§ (1) – (2) bekezdései szerint a munkavállalót kötelező legalább a felmondási idő felére, a munkavállaló kívánságának megfelelő, legfeljebb két részletben a munkavégzés alól felmenteni. A KSz 22.§ szerint a felmondási idő legalább 60 nap (öregségi nyugdíjkorhatár betöltését megelőző öt éven belül 90 nap), amelynek egészére mentesíteni kell a munkavállalót a munkavégzési kötelezettség alól a megfelelő kiválasztandó, a felesleges törlendő. csak abban az esetben, ha legalább 10 évi MÁV munkaviszonnyal rendelkezik a munkavállaló
1426
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
Utasítom, hogy a munkakörét, valamint a birtokában lévő, a munkáltató által munkavégzése céljából átadott eszközöket, iratokat – a folyamatban lévő ügyek állásáról szóló tájékoztatást is tartalmazó – átadó-átvevő jegyzőkönyvvel együtt az utolsó munkában töltött napon adja át a munkáltató által kijelölt munkavállalónak és a munkáltatóval számoljon el. Bírósági eljárás kezdeményezése esetén a keresetlevelet a jelen intézkedés közlésétől számított 30 napon belül az illetékes ………………………Közigazgatási és Munkaügyi Bíróságnál lehet előterjeszteni. A kereset benyújtásának az intézkedés végrehajtására halasztó hatálya nincs. [Mt. 287.§ (5) bek.] INDOKOLÁS Munkaviszonyának felmondással történő megszüntetésére a következők miatt kerül sor4: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………
……………………., 201…. . ……… hó …………. napján ………………………………………………… munkáltatói jogkörgyakorló A felmondást átvettem.
……………………., 201…. . ……… hó …………. napján ……………………………… (a munkavállaló aláírása)
4
a megfelelő kiválasztandó, a felesleges törlendő. Az Mt. 70.§ (1) – (2) bekezdései szerint a munkavállalót kötelező legalább a felmondási idő felére, a munkavállaló kívánságának megfelelő, legfeljebb két részletben a munkavégzés alól felmenteni. A KSz 22.§ szerint a felmondási idő legalább 60 nap (öregségi nyugdíjkorhatár betöltését megelőző öt éven belül 90 nap), amelynek egészére mentesíteni kell a munkavállalót a munkavégzési kötelezettség alól
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1427
17. sz. melléklet
Összegzés a létszámleépítésben érintett munkavállalókról
Létszámcsökkentést végrehajtó szervezeti egység megnevezése Akció megnevezése Létszámcsökkentésben érintett munkavállalói létszám (fő) Munkaköri összetétel
Záró adatok (fő): Részleteiben Nyugdíjazás (fő): MÁV-ÉVEK (fő): Áthelyezés (fő): Munkaviszony megszűnése összesen (fő): → Munkaviszony megszűnés keretén belül MÁV-ESÉLY program (fő): Jogi állományban lévő (fő):
Budapest, 20 ………év…………………… hó ……… nap ……………………………………….. Munkaerőgazdálkodás szervezet
1428
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
18. sz. melléklet
Csoportos létszámcsökkentés lebonyolításának nyilvántartása Iktatószám Szervezet megnevezése Csomópont megnevezése Szolgálati hely megnevezése Létszámleépítésben érintett munkavállalói létszám (fő)
Általános információk
Létszámleépítésben érintett munkavállalók személyes adatainak (2.sz. melléklet) beérkezése Munkáltatói tájékoztató (dátum) Munkavállalói profil egyeztetése (3/A sz. melléklet) /dátum/
Munkáltatói tájékoztató és
Tájékoztató a munkaviszony megszűnése esetén kifizetendő járandóságokról (3/B sz. melléklet) átadásának dátuma További munkakör és képzés felajánlás (3/C sz. melléklet)
személyes elbeszélgetés Tárgyalás kezdeményezése (4.sz. melléklet) dokumentum beérkezésének időpontja a Munkaerő gazdálkodás szervezet részére Hiánypótlás esetén az ismételt beérkezés időpontja Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése (6/A; 6/B; 6/C.sz. melléklet) a Munkaerőgazdálkodás szervezet részéről
Tárgyalás kezdeményezése (4.sz. mell.) megküldése a munkáltató által az ÜT/szakszervezetek részére Tárgyalás lebonyolításának dátuma (Jegyzőkönyv konzultációs eljárásról 8.sz. melléklet) Tárgyalás kezdeményezése
Jegyzőkönyv konzultációs eljárásról (8.sz. melléklet) beérkezése a Munkaerőgazdálkodás szervezet részére + 8.sz. melléklet továbbítása az állami foglalkoztatási szerv részére
az Üzemi Tanács
Csoportos létszámleépítés végrehajtásáról szóló döntés (9.sz. melléklet) beérkezése a Humánerőforrás gazdálkodás szervezethez
(üzemi megbízott) /
Csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntés (10.sz. melléklet)
szakszervezetekkel
Adatszolgáltatás (excel-tábla) (11. sz. melléklet) beérkezése a Humánerőforrás gazdálkodás szervezethez
HP/munkáltatótól történő beérkezése Munkaerő gazdálkodásra
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője nincs bejelentési kötelezettség Konzultáció engedélyezése (6/B melléklet) Létszámleépítési SZÁNDÉK bejelentésének napja (postára adás/ személyes átadás napja) (7 és 4.sz. mell. továbbítása) SZÁNDÉK bejelentés dátuma ( állami foglalkoztatási szerv visszaigazolása a bejelentés beérkezéséről) SZÁNDÉK bejelentés dokumentum másolatának továbbítása (dátum): -az Üzemi Tanács/szakszervezetetek részére - munkáltatói jogkörgyakorló részére - illetékes Humánpartner szervezet részére
állami foglalkoztatási szerv irányába tett bejelentési kötelezettség
Létszám-leépítési DÖNTÉS bejelentésének napja (postára adás/ személyes átadás napja) (9, 10, 11,12, 13 mellékletek) van bejelentési kötelezettség
- DÖNTÉS bejelentésének dátuma ( állami foglalkoztatási szerv visszaigazolása a beérkezésről) Visszaigazolás a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésének legkorábbi időpontjára (15. melléklet) Munkavállalói tájékoztató átadása a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről (12. sz. melléklet) beérkezése a Munkaerőgazdálkodás szervezethez továbbítása az ÜT/szakszervezet részére továbbítása állami foglalkoztatási szerv részére
Képviseleti szervek értesítése a munkavállalók tájékoztatásáról (14. sz. melléklet) Csoportos tájékoztató időpontja Nyilatkozatok visszajuttatása a Humánpartner részére Nyilatkozat (Másolat) eljuttatása a Munkaerőgazdálkodás szervezetrészére Munkaviszony megszüntetésre irányuló jognyilatkozatok közlése másolatok megküldése Csoportos lebonyolítása
Összegzés készítése a létszámleépítésben érintett munkavállalókról (17. sz. melléklet)
1429
1430
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
19. sz melléklet
A létszámleépítés folyamata a MÁV Zrt. vonatkozásában Munkáltatói döntés Folyamatos
A munkáltatói jogkör gyakorlója dönt a létszámleépítésről
-
-
-
↓
Munkavállalói kör beazonosítása
Folyamatos, a vezetői döntést követően
A munkáltatói jogkör gyakorlója/ humánpartner beazonosítja a megszűnő munkaköröket, a létszámleépítésben érintett munkavállalókat. Áttekintésre kerül a nyugdíjazás/MÁV ÉVEK jogosultság. Létszám-leépítésben 2. számú érintett munkavállalók adatainak melléklet → továbbítása. „ Létszámleépítésben illetékes érintett Humánpartner munkavállalók személyes adatai”
Munkaerő gazdálkodás szervezet + Területi humánpartner vezető
↓ Jelentés beküldése → minden hónap 6. napja, Munkaerő havi szintű elemzése
Hálózati szintű jelentés visszaküldése → tárgyhó 10. napja
Munkaerő hiány-fölös jelentés alapján a Humánpartner szervezet/Munkaerő gazdálkodás szervezet havi szinten vizsgálja, a létszámleépítésben érintett munkavállalók továbbfoglalkoztatásának lehetőségét.
Területi humánpartner szervezet
E célra rendszeresített táblázat Munkaerő (munkaerő hiány- gazdálkodás fölös jelentés) szervezet
Munkaerő gazdálkodás szervezet Területi humánpartner szervezet
↓
Folyamatos Munkaerőpiaciszolgálat
A kérelem benyújtását követő 15 nap
A Munkaerő gazdálkodás szervezet által működtetett Munkaerőpiaci-szolgálat, a létszámleépítés következtében fölöslegessé váló munkaerő továbbfoglalkoztatásának megszervezését végzi, a meglévő lehetőségek kihasználásával. A szervezet a munkavállaló kérésére adatokat szolgáltat mindazon üres álláshelyekről, amelyek betöltésére a munkavállaló alkalmas lehet.
A munkavállalónak erre irányuló kérelmét a létszámban tartó szervezeti egységnél kell benyújtania.
A kérelem benyújtását követő 15 napon belül – a Munkaerőpiaci-szolgálatnak − az Adatszolgáltatás adatszolgáltatást teljesítenie kell.
↓
illetékes Humánpartner azonnal továbbítja
Munkaerőpiaciszolgálat
Munkaerőpiaciszolgálat
Munkavállaló
12. szám
Munkavállalói profil elkészítése
A MÁV Zrt. Értesítője
Személyes egyeztetést megelőzően
Az illetékes humánpartner elkészíti a munkavállalói profilt és a munkaviszony megszűnése esetén kifizetendő járandóságok tájékoztató dokumentumát. Ismételten áttekinti az üres pozíciók aktuális állását.
1431
3/A. számú melléklet → „ Munkavállalói profil”; illetékes 3/B. számú Humánpartner melléklet → „ Tájékoztató a munkaviszony megszűnése esetén kifizetendő járandóságokról”
-
↓
Munkáltatói tájékoztató, személyes egyeztetés
Folyamatos, a kitűzött időpont tükrében
Munkáltatói tájékoztató; személyes egyeztetés a munkavállalói kvalifikációkról és továbbfoglalkoztatási lehetőségekről. Részt vesznek: munkáltatói jogkörgyakorló, humánpartner szervezet, érintett munkavállalók; Csoportos létszámcsökkentés esetén → a fenti résztvevőkön túlmenően a Munkaerő gazdálkodás szervezet munkatársa is részt vesz!
3/A. számú melléklet → „ Munkavállalói profil”; 3/B. számú melléklet → „ Tájékoztató a munkaviszony megszűnése esetén kifizetendő járandóságokról”
illetékes Humánpartner
illetékes Humánpartner + Munkaerő gazdálkodás szervezet
Munkavállaló
↓
Munkakör és képzés felajánlása
Folyamatos, a személyes egyeztetést követően → a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közléséig
Munkakör és képzés felajánlására a személyes egyeztetést követően is sor kerülhet, a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közléséig (felmondás átadásáig).
3/C. számú melléklet → „ Munkakör és képzés felajánlása”;
illetékes Humánpartner + Munkaerő gazdálkodás szervezet
Munkavállaló
↓
Tárgyalás kezdeményezése
Tárgyalás kezdeményezése
Fölterjesztés engedélyezés céljából → legkésőbb a konzultációt megelőző hónap 15. napjáig;
Esetleges hiánypótlás /helyesbítés→ a visszaérkezést követően annak megtörténtével, de legkésőbb 2 munkanapon belül;
A munkáltatói jogkörgyakorló – a humánpartner útján – elkészíti a Tárgyalás kezdeményezése dokumentumot (az Üzemi tanács/szakszervezetek részére), mely alapján a Munkaerő gazdálkodás szervezet nyomon követi a létszámleépítés legfontosabb ismérveit.
4. számú melléklet → „ Tárgyalás kezdeményezése”
4. számú melléklet → „ Tárgyalás kezdeményezése”
↓
Munkáltatói jogkör gyakorló az illetékes Humánpartner útján
Munkaerő gazdálkodás szervezet + Területi humánpartner vezető
Munkaerő gazdálkodás szervezet
illetékes Humánpartner
1432
Munkaerő gazdálkodás szervezet nyilvántartásán alapuló vállalati szintű létszámleépítés minősítése
A MÁV Zrt. Értesítője A Munkaerő gazdálkodás szervezet a beérkezett adatok alapján összesíti, hogy az adott időszakban (30 napos időszakok alapján), a munkáltatónak van-e Folyamatos, a bejelentési kötelezettsége az beérkezett adatok állami foglalkoztatási szervfelé alapján → tehát ez alapján minősíthető, hogy maga a létszámleépítés csoportosnak minősül-e, avagy sem.
5. számú melléklet → „ Akciók nyilvántartása”
12. szám
Munkaerő gazdálkodás szervezet saját nyilvántartása
-
↓
Munkaviszony megszüntetés tervezett időpontja
A munkáltató által kezdeményezett, a munkáltató működésével összefüggő okra alapított munkaviszony A tervezett időpont megszüntetéseket, a birtokában, annak megszüntetés tervezett megjelölésével időpontjának megjelölésével a Munkaerő gazdálkodás szervezet részére elektronikus úton föl kell Elektronikus levélben terjeszteni. A beérkezést követő 3 munkanapon belül
A munkaviszony megszüntetések tervezett időpontjának lehetőségéről a Munkaerő gazdálkodás szervezet, a beérkezést követő 3 munkanapon belül visszajelez.
Munkáltatói jogkör gyakorló az illetékes Humánpartner útján
Munkaerő gazdálkodás szervezet
Munkaerő gazdálkodás szervezet
Munkáltatói jogkör gyakorló + illetékes Humánpartner
elektronikus levél Munkaerő formájában gazdálkodás szervezet
Munkáltatói jogkör gyakorló + illetékes Humánpartner
↓ Az összesített adatok alapján, rövid úton Csoportos létszámleépítési szándék
A kapott tájékoztatást követő munkanapon
↓
A csoportos Csoportos létszám-leépítési létszámleépítési szándékkal szándék bejelentése egyidejűleg
Amennyiben a csoportos létszámleépítés törvényi feltételei fennállnak, a Munkaerő gazdálkodás szervezet rövid úton tájékoztatja a munkáltatói jogkör gyakorlót és a humánpartnert, az állami foglalkoztatási szerv irányába a csoportos létszámleépítési szándék bejelentési kötelezettségről.
A Munkaerő gazdálkodás szervezet a törvényi kötelezettségnek megfelelően, a NFSZ - ESTAT (elektronikus) rendszerén keresztül tesz eleget bejelentési kötelezettségének. A dokumentumot a rendszerből nyomtatva és cégszerűen aláírva, postai úton vagy személyesen kell továbbítani az állami foglalkoztatási szervrészére, mellyel egyidejűleg írásban értesíteni kell a Mt. 72.§.(2) bekezdésben foglaltakról is.
↓
7. számú melléklet → „ Csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándék bejelentése”
Munkáltatói jogkör gyakorló + illetékes Humánpartner
ESTAT rendszerből nyomtatott csoportos létszámleépítési szándék Munkaerő bejelentése (7.sz. gazdálkodás melléklet) szervezet + 4. számú melléklet → „ Konzultáció kezdeményezése”
Munkaerő gazdálkodás szervezet
illetékes állami foglalkoztatási szerv
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője A Munkaerő gazdálkodás szervezet engedélyezheti a konzultáció lebonyolítását, a részére megküldött „Tárgyalás kezdeményezése” (4.sz. melléklet) dokumentum alapján.
Tárgyalás engedélyezése
A csoportos létszám-leépítési szándék bejelentését követően
Amennyiben a Munkaerő gazdálkodás szervezet a állami foglalkoztatási szerv irányába a szándék bejelentési kötelezettségének eleget tett, a konzultációt engedélyező válaszlevél mellékleteként továbbítja az ESTAT rendszerből nyomtatott 7.sz. melléklet másolatát.
6/A; 6/B; 6/C; számú mellékletek egyike → „ Tárgyalás lebonyolításának engedélyezése” ESTAT rendszerből nyomtatott csoportos létszám-leépítési szándék bejelentése (7.sz. melléklet) másolat
1433
Munkaerő gazdálkodás szervezet
Munkáltatói jogkör gyakorló + elektronikusan a humánpartner szervezet
↓
Munkáltató tájékoztatási és konzultációs kötelezettsége az Üzemi Tanács/ szakszervezetetek irányába
A tárgyalást megelőzően legalább 7 nappal korábban
A munkáltatói jogkörgyakorló a tárgyalás megkezdését megelőzően legalább 7 nappal korábban köteles az Üzemi tanácsot/érintett szakszervezetet írásban tájékoztatni a Mt. 72.§.(2) pontjában foglaltakról.
4. számú melléklet → „ Tárgyalás kezdeményezése” + ESTAT rendszerből Munkáltatói nyomtatott jogkör gyakorló csoportos létszám-leépítési szándék bejelentése (7.sz. melléklet másolat)
Üzemi Tanács / képviselettel rendelkező szakszervezetek
↓
Munkáltató tárgyalási kötelezettsége,
Munkáltató tárgyalási kötelezettsége, a konzultáció lebonyolítása
A tárgyalás lebonyolítása csak a képviseleti szervek tájékoztatását követő 7 nap elteltével kezdhető meg. Tárgyalási kötelezettség a megállapodás megkötéséig, ennek hiányában legalább a konzultáció megkezdését követő 15 napig áll fenn
A munkáltatói jogkörgyakorló lebonyolítja az Üzemi tanáccsal/ szakszervezetekkel a csoportos létszám-leépítésre vonatkozó tárgyalást.
A döntést/megállapodást írásba kell foglalni.
↓
8. számú melléklet → „ Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról”
8. számú melléklet → „ Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról”
-
-
1434
A csoportos létszám-leépítésről szóló DÖNTÉS
A MÁV Zrt. Értesítője
A DÖNTÉS napja
A döntés/megállapodás napján a munkáltatói jogkörgyakorló - a humánpartner útján - továbbítja a tárgylaás során született jegyzőkönyv másolatát, illetve a csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról hozott döntés dokumentumát a Munkaerő gazdálkodás szervezet részére.
8. számú melléklet → „ Jegyzőkönyv tárgyalási eljárásról” + 9. számú melléklet → „ Csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntés”
12. szám
Munkáltatói jogkör gyakorló az illetékes Humánpartner útján
Munkaerő gazdálkodás szervezet
Munkáltatói jogkör gyakorló; + illetékes Humánpartner
Munkavállaló
Munkáltatói jogkör gyakorló az illetékes Humánpartner útján
Munkaerő gazdálkodás szervezet
↓
A munkavállaló tájékoztatása a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó DÖNTÉS-ről
A döntést követően → a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlését megelőzően legalább 30 nappal korábban
A munkáltatói jogkörgyakorlónak a döntéséről az érintett munkavállalót a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlését megelőzően, legalább 30 nappal korábban írásban tájékoztatnia kell. A JOGNYILATKOZAT CSAK A TÁJÉKOZTATÁST KÖVETŐ 30 NAP ELTELTÉVEL KÖZÖLHETŐ! A MÁV ÉVEK vagy MÁV ESÉLY program feltételeinek történő megfelelés esetén, egyidejűleg átadásra kerül az erre irányuló nyilatkozat.
↓
Dokumentumok továbbítása
Előzetes munkavállalói tájékoztatók, munkavállalók részére történő átadását követő munkanap
Hiánypótlás esetén → legkésőbb a visszaérkezést követő munkanapon
A munkáltatói jogkör gyakorló a humánpartner útján, az előzetes munkavállalói tájékoztatók, munkavállalók részére történő átadását követő munkanapon a Munkaerő gazdálkodás szervezet részére a felsorolt dokumentumokat továbbítani kell. Ezek szolgálnak alapult a Csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntés ESTAT rendszerben történő rögzítéséhez, illetve a törvényben meghatározott adatok állami foglalkoztatási szerv részére történő továbbításához.
12. számú melléklet → „ Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” + esetlegesen a MÁV ÉVEK vagy MÁV ESÉLY program belépési nyilatkozat 10. számú melléklet → ”A csoportos létszám-csökkentésre vonatkozó döntés bejelentése” 11. számú melléklet → ”Adatszolgáltatás a létszámleépítésben érintett munkavállalók adatairól” 12. számú melléklet → „ Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről”
Amennyiben a beérkezett dokumentumok kitöltése hibás/ Munkaerő hiányos a Munkaerő gazdálkodás Elektronikus úton gazdálkodás szervezet visszaküldi hiánypótlás szervezet céljából.
Munkáltatói jogkör gyakorló, + illetékes Humánpartner
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1435
↓
Üzemi Tanács / szakszervezetek tájékoztatása a DÖNTÉS-ről
A csoportos létszámleépítésről szóló döntést követő első munkanapon / átadás utolsó napját követő munkanapon
A munkáltatói jogkör gyakorló a csoportos létszámleépítésről szóló döntést követően, írásban tájékoztatja az Üzemi Tanácsot/ szakszervezeteket a DÖNTÉSről, mely keretében nevezett mellékleteket továbbítja.
12. számú melléklet → „ Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” másolat
Munkáltatói jogkör gyakorló
Üzemi Tanács / szakszervezetek
Munkaerő gazdálkodás szervezet
illetékes állami foglalkoztatási szerv
14. számú melléklet → ”Képviseleti szervek értesítése a munkavállalók tájékoztatásáról”
↓ 8. számú melléklet→ „ Jegyzőkönyv konzultációs eljárásról”
az állami foglalkoztatási szerv tájékoztatása a csoportos létszámcsökkentést elrendelő döntésről
A csoportos létszám-leépítés DÖNTÉS-ét követően, a dokumentumok beérkezését követő első munkanapon
A Munkaerő gazdálkodás szervezet a törvényi kötelezettségnek megfelelően, a NFSZ - ESTAT (elektronikus) rendszerén keresztül tesz eleget bejelentési kötelezettségének.
9. számú melléklet → „ Csoportos létszámcsökkentés végrehajtásáról szóló döntés”
A dokumentumot a rendszerből nyomtatva és cégszerűen aláírva, postai úton vagy személyesen kell megküldeni az állami foglalkoztatási szerv részére, mellyel egyidejűleg továbbítani kell a megjelölt dokumentumokat.
10. számú melléklet → ”A csoportos létszám-csökkentésre vonatkozó döntés bejelentése” ESTAT rendszerből nyomtatva 11. számú melléklet → ”Adatszolgáltatás a létszámleépítésben érintett munkavállalók adatairól” 12. számú melléklet → „ Munkavállalói tájékoztató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntésről” másolat
1436
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
13. számú melléklet → „ Kísérőlevél az állami foglalkoztatási szerv részére (létszámcsökkentésre vonatkozó döntés bejelentéséhez)”
↓ Tájékoztatás, a döntés állami foglalkoztatási szerv történő bejelentéséről
A dokumentumok állami foglalkoztatási szerv részére történő továbbításának napját követő munkanap
A Munkaerő gazdálkodás szervezet, legkésőbb a fenti dokumentumok állami Munkaerő foglalkoztatási szerv részére Elektronikus úton gazdálkodás történő továbbítását követő szervezet munkanapon, elektronikus úton tájékoztatja a munkáltatói jogkör gyakorlót és a humánpartnert ennek tényéről.
Munkáltatói jogkör gyakorló, + illetékes Humánpartner
↓
A munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésének legkorábbi időpontja
Az állami foglalkoztatási szerváltal a dokumentumok beérkezésének visszaigazolásáról kapott értesítést követő 1 munkanapon belül
A dokumentumok állami foglalkoztatási szerv részére történő beérkezésének időpontjáról a Munkaerő gazdálkodás szervezet visszajelzést kap, melyre való tekintettel 1 munkanapon belül elektronikus úton értesíti a munkáltatói jogkör gyakorlót, a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésének legkorábbi időpontjára vonatkozóan.
15. számú melléklet → „ Visszaigazolás a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat legkorábbi közlésének időpontjára”
Munkaerő gazdálkodás szervezet
Munkáltatói jogkör gyakorló, + illetékes humánpartner; + területi humánpartner vezető
↓
Csoportos tájékoztató
Az előzetes munkavállalói tájékoztatók átadását követő 15 napon belül
Azon munkavállalók részére, akik tájékoztatót kaptak a csoportos létszámleépítésre vonatkozó döntésről (12. sz. melléklet), a Munkaerő gazdálkodás szervezet a humánpartner szervezet közreműködésével csoportos tájékoztatót szervez. A tájékoztató részvevői: munkáltatói jogkör gyakorló; területileg illetékes humánpartner vezető; humánpartner; Munkaerő gazdálkodás szervezet munkatársa; érintett munkavállalók; állami foglalkoztatási szerv képviselője; Üzemi Tanács/szakszervezetek; ↓
-
-
12. szám
Munkavállaló nyilatkoztatása
A MÁV Zrt. Értesítője
Az előzetes munkavállalói tájékoztatók (12. sz. melléklet) átadását követő 15 napon belül
A humánpartner az előzetes munkavállalói tájékoztatók (12. sz. melléklet) átadását követő 15 napon belül nyilatkoztatja az érintett munkavállalót arra vonatkozóan, hogy a MÁV Évek vagy MÁV Esély programok vonatkozásában, élni kíván-e a felkínált lehetőségek valamelyikével.
Nyilatkozat
1437
Munkavállaló + illetékes humánpartner
Munkaerő gazdálkodás szervezet
↓
Munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlése
Az előzetes munkavállalói tájékoztatók (12. sz. melléklet) átadását követő 30 nap elteltével
A munkáltatói jogkörgyakorlónak a döntéséről az érintett munkavállalót a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlését megelőzően, legalább 30 nappal korábban írásban tájékoztatnia kell (12.sz. melléklet). A jognyilatkozat CSAK A TÁJÉKOZTATÁST KÖVETŐ 30 NAP ELTELTÉVEL KÖZÖLHETŐ!
Munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat pl: 16. sz. Munkáltatói jogkör gyakorló melléklet → „Munkáltatói felmondás a munkáltató működésével összefüggő ok miatt”
Munkavállaló
↓
Nyilvántartás
Folyamatos
17. számú melléklet → „ Összegzés a létA Munkaerő gazdálkodás számleépítésben szervezet az érintett munkavállalók létszámleépítéssel érintett munkavállalókról” összefüggő helyzetének alakulásáról, a folyamatok Munkaerő 18. számú mellék- gazdálkodás naprakész nyomon követéséről let → nyilvántartást vezet. szervezet „ Csoportos létszámcsökkentés lebonyolításának nyilvántartása”
-
1438
A MÁV Zrt. Értesítője
26/2016. (VII. 01. MÁV ÉRT. 12.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A 2016. ÉVBEN ALKALMAZANDÓ VÍZ-, CSATORNASZOLGÁLTATÁSI DÍJAKRÓL
Ezeket az alábbi táblázatban közzé teszem és elrendelem 2016. április l-től történő alkalmazásukat. Lakossági Lakosságon MÁV Zrt. kívüli rezsicsökkentett
1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV Zrt. tulajdonában és üzemeltetésében lévő rendszereinek és a hozzá tartozó hálózatainak használatáért a MÁV-csoport valamennyi szervezeti egysége, a MÁV Zrt. tulajdonában/kezelésében lévő ingatlanok bérlői, valamint a MÁV Zrt. víz-, és csatornahálózatáról ellátott idegen tulajdonú ingatlanok tulajdonosai, és bérlői által igénybevett szolgáltatás esetén egységesen alkalmazandó díjak meghatározása. 2.0 2.0 HATÁLY-ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV-csoport valamenynyi szervezeti egységére, a MÁV Zrt. tulajdonában/kezelésében lévő ingatlanok Bérlőire, valamint a MÁV Zrt. víz-, és csatornahálózatáról ellátott idegen tulajdonú ingatlanok tulajdonosaira, és bérlőire.
12. szám
MEGNEVEZÉS
Fogyasztók Ft/m3
Közvetített szolgáltatási díj vízre
91+ÁFA
101+ÁFA
101
Közvetített szolgáltatási díj csatornára
35+ÁFA
39+ÁFA
39
Ivóvíz kutak díja (saját vízkitermelésnél)
182+ÁFA
202+ÁFA
202
Nem ivóvíz (ipari víz) kutak díja (saját vízkitermelésnél)
143+ÁFA
159+ÁFA
159
Szennyvízkezelő telepek díja (saját üzemeltetésnél)
439+ÁFA
488+ÁFA
488
2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős
A saját ivó-és nem ivóvíz szolgáltatásnál, valamint a saját szennyvízelvezetésnél a víz illetve csatornadíjak a kapcsolódó külső hálózat kezelési költségeit is tartalmazzák.
Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Műszaki Felügyeleti és Technológiai Igazgatóság vezetője a felelős.
Idegen fogyasztók esetén a szolgáltatási díj alkalmazásánál az ÁFA is felszámításra kerül a jogszabályban meghatározott mértékben.
3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK
Az utasításban értelmezésre szoruló fogalom nincs 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A MÁV Zrt. vízellátó, szennyvízelvezető és tisztító rendszereinek igénybevételéről kiadott 91/2000 ( MÁV Ért. 35. ) PHMSz sz. utasítás az Elnök-vezérigazgató 117/2014.(09.17.) EVIG határozata értelmében átdolgozásra kerül. Az LV Kft. 2016-tól MÁV Zrtbe történő beolvadása következtében módosul a tevékenységéhez kapcsolódó önköltség számítási metódusa. Az új alapokon nyugvó önköltségszámítás kidolgozása jelenleg folyamatban van, 2017 évtől lesz alkalmazható. Folyamatban van továbbá a MÁV csoport árképzési politikájának kidolgozása is. A fenti tényezők figyelembevételével a 2016 évre alkalmazandó víziközmű szolgáltatási díjak változatlanok, a 44/2014. (X.10. MÁV Ért.19.) EVIG sz. utasításban meghatározott szinten maradnak.
Jelen utasítás kiadásával hatályát veszti a 44/2014. (X.10. MÁV Ért.19.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás a MÁV Értesítőben történő közzétételt követő napon lép hatályba, rendelkezéseit 2016. április 1-től kell alkalmazni. 7.0 MELLÉKLETEK JEGYZÉKE Ezen utasításhoz nincs.
Dávid Ilona elnök-vezérigazgató
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
27/2016. (VII. 01. MÁV ÉRT. 12.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A MÁV ZRT. EGÉSZSÉGMEGŐRZŐ PROGRAMJÁNAK MŰKÖDTETÉSÉRŐL 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Jelen utasítás célja, hogy az Egészségmegőrző program működésének eljárási rendjét szabályozza. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az Utasítás személyi hatálya: Az Utasítás 1/A sz. mellékletében felsorolt munkakörökben foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. 2.2 Felelősség: Az Utasítás kidolgozásáért, karbantartásáért és működtetéséért felelős az Operatív HR igazgató és a Humánerőforrás menedzsment vezető.
nyújtó intézetekben. A program a következőket tartalmazza a rehabilitációs célú, fekvőbeteg ellátást nyújtó egészségügyi intézetekben: – a komplex egészségügyi szűrési programot /4. sz. melléklet/, – az elvégzett vizsgálatok alapján a betegségek és a rizikófaktorok meghatározását, – felvilágosító előadások, tréningek megtartását / életmód, helyes táplálkozás, diétás tanácsadás, tréning, gyógytorna/, – az egészségi állapotra vonatkozó összegző szakorvosi véleményt, – 7 napos (6 éjszaka) teljes ellátást /napi háromszori étkezés és szállás/. Az elhelyezés 2 és 4 ágyas /2x2 ágyas apartman/ – egy szobában azonos neműek – fürdőszobás szobákban történik. 4.3 Munkáltatói és munkavállalói együttműködési kötelezettség biztosítása: –
3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Intézet: a program keretei között a rehabilitációs célú fekvőbeteg ellátást biztosító egészségügyi létesítmény. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Egészségmegőrző program célja: A közlekedés biztonságával összefüggő - 1/A sz. mellékletben szereplő - munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók nagyfokú igénybevételű, valamint jó fizikai állapotot követelő körülmények között végzik napi munkatevékenységüket, melyhez elengedhetetlen az egészség és munkavégző képesség fenntartása. Továbbá, az Egészségmegőrző program azzal, hogy kiterjed a munkavállaló egészségének és munkavégző képességének megőrzésére, a megbetegedések megelőzésére, a szűrési program alapján kimutatott esetlegesen kialakuló betegségek korai stádiumának felismerésére. A programok a két leggyakoribb mozgásszervi-reumatológiai, keringési és érrendszeri krónikus és életmódváltással elérhető eredményes terápiát feltételező megbetegedésekre helyezve a hangsúlyt rekreációs lehetőséget is biztosítanak a résztvevők számára. Az egészséges életvitelre ösztönző szemléletformáló előadások és tréningek révén hozzájárul az életminőség javulásához, és ez által hatékonyabb munkavégzéshez. 4.2 A program tartalma: A MÁV Zrt. 7 napos ellátás igénybevételét biztosítja térítésmentesen rehabilitációs célú fekvőbeteg ellátást
1439
–
– – –
önkéntesen vállalja a programban történő részvételét: a) éves rendes szabadságkerete terhére, b) az 1/B sz. mellékletben szereplő munkakörökben a részvételre biztosított az Mt. 55. § (1) bekezdés k) pontja alapján 2 munkanap fizetett távollétének, c) az 1/C sz. mellékletben szereplő (korábban korkedvezményes) munkakörökben a részvételre biztosított az Mt. 55. § (1) bekezdés k) pontja alapján 5 munkanap fizetett távollétének, valamint d) a KSZ 43. § 4. pontja szerinti munkakört betöltő munkavállalók részére biztosított rendkívüli szabadsága terhére, oly módon, hogy a munkáltató programban való részvétel első két napjára fizetett távollétet (1/B sz. mellékletben szereplő munkakörök esetén) illetve öt napjára fizetett távollétet (1/C sz. mellékletben szereplő munkakörök esetén), valamint a fennmaradó munkanapokra rendes illetve rendkívüli (KSZ 43. § 4. pontja szerinti munkakörök esetén) szabadságot engedélyez. együttműködik a foglalkozás-egészségügyi orvossal az egyénre szóló és egészségi állapotának megfelelő intézeti profil meghatározása érdekében, részt vesz a szűrővizsgálatokon és a felvilágosító előadásokon, tréningeken, szükség esetén – orvosi javaslatra – igénybe veszi a fizio- és balneoterápiás kezeléseket, intézeti összegző szakmai véleményt, javaslatot átadja a házi-orvosának/üzemorvosának.
A munkáltató vállalja, hogy a napi teljes munkaidő mértékével (8 óra) előre vezényelten távolléti díjjal fi-
1440
A MÁV Zrt. Értesítője
zetett távollétet engedélyez a munkavállaló részére, melynek ideje alatt a munkavállaló mentesül a munkavégzési illetve rendelkezésre állási kötelezettsége alól. A b) és c) pontban meghatározott szabadidő kedvezmény feltétele, hogy a munkavállaló felvételt nyerjen az Egészségmegőrző Programba és az elmúlt három évben (2013. II. félévtől -2016.I. félévig) nem vett részt a Programban.
12. szám
4.4 A munkavállalók jelentkezése, kiválasztása és döntés a kapacitás felosztásról
a 4.3 pont értelmében a 2 és az 5 munkanap fizetett távollét igénybe vételének feltétele, hogy a munkavállaló felvételt nyerjen az Egészségmegőrző programba és az elmúlt három évben (2013. II. félévtől -2016.I. félévig) nem vett részt a programban. A területi humánpartner vezető a Jelentkezési lapokat az Excel táblában feltüntetett sorrend szerint, sorszámozva, sorba rakva, papír alapon is megküldi a Humánerőforrás menedzsment szervezet részére (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.). Határidő: 2016. szeptember 19.
4.4.1 Jelentkezés feltétele
4.4.4 Döntés a kapacitás elosztásáról
Az Egészségmegőrző programban történő részvétel feltétele: – az Utasítás 1/A sz. mellékletében meghatározott munkakörben történő foglalkoztatás.
A Humánerőforrás gazdálkodás szervezet az intézeti kapacitásokat – a forgalmi szakterület érintett munkaköreinek 1,5 szorzóval történt figyelembevételével – – szakterületenként (Pálya-TEB-Forgalom) – területi igazgatóságonként – az adott munkakörök létszámával arányosan az alábbiak osztja fel:
4.4.2 Jelentkezés A jelentkezéshez szükséges „Igénybejelentő lap”ot, Tájékoztatót, „Protokoll lap”-ot a humánpartner a munkavállaló kérésére átadja. (A „Protokoll lap” a foglalkozás-egészségügyi orvosnál is elektronikusan rendelkezésre áll.) A nyomtatványok a www.mav.hu/mav/ egeszsegmegorzoprogram.php oldalról is letölthetők. A munkavállaló részvételi szándékát a 2. sz. melléklet szerinti „Igénybejelentő lap”-on kezdeményezi. A Protokoll kérdőívet – a megfelelő intézeti profil kiválasztása érdekében – a munkavállaló kérésére a foglalkozás-egészségügyi orvos tölti ki és tesz javaslatot az intézeti ellátásra (kizárólag egy típusúra). A javasolt intézetet a foglalkozás-egészségügyi orvos az igénybejelentő lapon aláírásával igazolja. Orvosi záradék és pecsét nélkül az igény-bejelentés érvénytelen! A munkavállaló a kitöltött és aláírt „Igénybejelentő lap”-ot leadja a szervezeti egység humánpartnerének. A kiállított protokoll kérdőívet a munkavállaló a javasolt intézetbe viszi magával. Jelentkezési határidő: 2016. szeptember 12. 4.4.3 A munkáltatói jogkörgyakorló záradéka A humánpartner a kitöltött „Igénybejelentő lap”-ot – a 4.4.1 pontban meghatározott feltétel vizsgálatát követően – átadja a munkáltatói jogkör gyakorló részére aláírásra, ezt követően a területi humánpartner vezetőnek megküldi. Területi igazgatóságonként az 5. sz. melléklet szerinti Excel táblát kitöltve a területi humánpartner vezető elektronikus úton küldi meg a Humánerőforrás menedzsment szervezet részére, a
[email protected] e-mail címre. A humánpartner és a területi humánpartner vezető fokozott figyelemmel tölti ki a táblázat 10. oszlopát („Mikor vett részt a programban” elnevezésű oszlop), mivel
Területi Igazgatóság BP
Techn kp 0
Területi Igazgatóság DB
0
25
9
12
0
46
Területi Igazgatóság MS
0
12
11
29
0
52
Területi Igazgatóság PS
0
28
3
15
0
46
Területi Igazgatóság SG
0
31
5
11
0
47
Területi Igazgatóság SM
0
62
3
11
0
76
Központi végrehajtás
4
0
0
0
0
4
Végösszeg
4
372
95
144
0
615
Megnevezés
ForIngat- VégPálya TEB galom lan összeg 344 214 64 66 0
Amennyiben az intézeti kapacitások felosztása során a területi igazgatóságra meghatározott létszámkeret nem kerül feltöltésre, akkor a fennmaradó férőhelyeket másik igazgatóság használhatja fel, melynek kiosztásáról az Humánerőforrás menedzsment szervezet dönt, melyek elbírálásának folyamata megegyezik az utasítás 4.4.5 pontjában leírtakkal. 4.4.5 A jelentkezések elbírálása: A Humánerőforrás menedzsment szervezet a beérkezett igénybejelentőket, az elutasított igénybejelentéseket is nyilvántartásba veszi. A Humánerőforrás menedzsment szervezet a jelentkezéseket a 4.4.1 és a 4.4.4 pontban foglaltak figyelembe vételével három ütemben bírálja el. Előnyt élvez: – aki 2013.II. félévtől - 2016.I. félévig a programokban nem vett részt és – legalább öt éves szolgálati idővel rendelkezik. Elbírálási határidő: 2016. szeptember 15. a 2016. október 1. és október 31. között betöltendő kapacitásokra
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1441
2016. szeptember 26. a 2016. november 1. és december 31. között betöltendő kapacitásokra 2016. december 12. a 2017. június 30-ig betöltendő kapacitásokra
4.4.8 A munkavállaló kötelezettsége
4.4.6 A munkavállaló értesítése
Lemondás, csere lehetőség nincs!
A Humánerőforrás menedzsment szervezet a területi humánpartner vezetőt Excel táblában összesítve – I. ütemben 09.15-ig, II. ütemben 09.26-ig, III. ütemben 12.12-ig - értesíti az elbírálás eredményéről. A Humánerőforrás menedzsment szervezet a területi humánpartner vezetőt Excel táblában megjelölve tájékoztatja arról, hogy a programba felvételt nyert munkavállalók közül az Utasítás 4.3 pontja értelmében ki jogosult a két és az öt munkanap fizetett távollét igénybe vételére. A területi humánpartner vezető gondoskodik arról, hogy a 6. sz. melléklet szerinti értesítőt, az intézeti tájékoztatót az illetékes humánpartner személyre szólóan elkészíti, a munkáltatói jogkör gyakorlóval aláíratja és a munkavállaló részére dokumentáltan átadja, első ütemben 2016. szeptember 19-ig, második ütemben 2016. október 03-ig, harmadik ütemben 2016. december 15-ig. Továbbá a területi humánpartner vezető felhívja a humánpartner figyelmét arra, hogy az utasítás 1/B és 1/C sz. mellékletében felsorolt munkakörben foglalkoztatott munkavállalók részére – amennyiben 4.3 pontban felsorolt feltételeknek megfelel – személyre szóló 2 vagy 5 munkanap fizetett távollétre vonatkozó 7/A sz. vagy 7/B sz. melléklet szerinti Jogosultsági lapot elkészítse és a munkavállalónak átadja a 6. sz. melléklet szerinti értesítővel és az intézeti tájékoztatóval együtt. A humánpartner tájékoztatja a munkavállalót, hogy a Jogosultsági lapját a program idejére szóló Szabadságkérelmével együtt a munkáltatói jogkör gyakorlójával engedélyeztesse, aki ezt eljuttatja az időadatrögzítőjéhez/ vezénylőtisztjéhez. A humánpartner a turnusbeosztást – vezényelt munkakör esetén – megküldi a vezénylőtisztnek.
A munkavállaló részvételi kötelezettsége a programban való részvételére vonatkozó névre szóló értesítőjének kézhezvételétől áll be.
4.4.7 A munkavégzés alóli mentesülés SAP rögzítése és a program költségeinek kimutatása A 4.3 pont szerinti munkavégzés alóli mentesülés esetében a munkáltató eljuttatja a munkavállaló 2 vagy az 5 munkanap fizetett távollétére vonatkozó Jogosultsági lapját az időadatrögzítőjéhez / vezénylőtisztjéhez, aki a távollétet az IHIR üzemeltetés által meghatározott kódra rögzíti az SAP-ban. A program költségeinek kimutatására jelenleg hatályos 8/2012. (IX.07. MÁV Ért. 21) GÁVIGH utasítás a MÁV Zrt. X. számlaosztály (tevékenységi sorok) magyarázatáról szóló utasítás által meghatározott UTK kód használatos.
A munkavállaló a programban részt vesz a névre szóló értesítőben szereplő időpontban és intézetben.
Amennyiben a munkavállaló a programban nem vesz részt, akkor kártérítés jogcímén a lefoglalt szállás költsége a munkavállalót terheli. Ez alól mentesülhet a munkavállaló, ha önhibáján kívül eső rendkívüli ok miatt /hozzátartozó halála, betegség, elemi csapás, stb./ távolmaradását hitelt érdemlően igazolja. Ha a lemondásból a munkavállalónak kártérítési kötelezettség keletkezik (mely a lefoglalt szállás költsége), akkor a Humánerőforrás menedzsment szervezet a Munkajog szervezettel egyeztetve ezt a hatályos MÁV Zrt. Kollektív Szerződésének 3. számú mellékletében leírtak szerint érvényesíti a kötelezettel szemben. A Humánmenedzsment szervezet ezzel egy időben a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszámolás és adózás szervezet részére adatszolgáltatást küld a lefoglalt szállás, mint egyes meghatározott juttatás után megfizetett közteher önellenőrzésének elvégzése céljából (8/A sz. melléklet). A munkavállaló kártérítési kötelezettségéről a Humánerőforrás menedzsment szervezet adatszolgáltatást küld a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltató szervezet részére a munkavállaló béréből történő levonáshoz (8/B sz. melléklet), melyet az illetékes jövedelemelszámoló rögzít a megfelelő SAP felületen. A munkáltató által kifizetett szállás költségéből keletkező kártérítési kötelezettség összegét a Humánerőforrás menedzsment szervezet a hatályos Egészségmegőrző programra vonatkozó szolgáltatási szerződés szerint határozza meg, mely a programban való részvétel 6 éjszakájára a munkáltató által kifizetett szállás szolgáltatás bruttó díja. 4.4.9 A munkáltatói kötelezettség: A munkáltató köteles az értesítésben megadott időpontra a munkavállaló részére a 4.3 pont a),b),c),d) alpontjaiban meghatározott munkaidő kedvezményeket biztosítani. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A MÁV Zrt. Kollektív Szerződése A 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről
1442
A MÁV Zrt. Értesítője
A 8/2012. (IX.07. MÁV Ért. 21) GÁVIGH utasítás a MÁV Zrt. X. számlaosztály (tevékenységi sorok) magyarázatáról szóló utasítás 6.0 HATÁLYBALÉPTETŐ RENDELKEZÉS Az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, rendelkezéseit 2016. augusztus 01-től 2017. június 30ig kell alkalmazni. 7.0 MELLÉKLETEK JEGYZÉKE 1.Munkakörök listája 1/A sz. melléklet: Az Egészségmegőrző programban résztvevő munkakörök 1/B sz. melléklet: Az Egészségmegőrző programban résztvevő munkakörök – 2 munkanap fizetett távollétre jogosult munkakörök 1/C sz. melléklet: Az Egészségmegőrző programban résztvevő munkakörök – 5 munkanap fizetett távollétre jogosult munkakörök 2. Igénybejelentő lap 2/A sz. melléklet: Tájékoztató 3. sz. melléklet: Protokoll kérdőív 4. sz. melléklet: Szűrési program 5. sz. melléklet: Területi összesítés (Excel tábla)
12. szám
6. Munkavállalói értesítő levél 6/A sz. melléklet: Hévízre szóló munkavállalói értesítő levél 6/B sz. melléklet: Harkányba szóló szóló munkavállalói értesítő levél 6/C sz. melléklet: Balatonfüredre szóló szóló munkavállalói értesítő levél 7. Jogosultsági lap „munkavégzés alóli mentesülés” igénybevételére: 7/A sz. melléklet: A 2 munkanap fizetett távollét igénybevételéhez 7/B sz. melléklet: Az 5 munkanap fizetett távollét igénybevételéhez 8. Adatszolgáltatás az utasítás 4.4.8 pontja szerint: 8/A sz. melléklet: Adatszolgáltatás - juttatás után megfizetett közteher önellenőrzésének elvégzése céljából MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszámolás és adózás szervezet részére 8/B sz. melléklet: Adatszolgáltatás - kártérítés munkavállaló béréből történő levonáshoz MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltató szervezet részére Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1443
1/A sz. melléklet Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök Alállomási műszerész Állomási betanított munkás Általános karbantartó Áramellátó műszerész Beosztott mester Biztosítóberendezési betanított munkás Biztosítóberendezési diszpécser Biztosítóberendezési lakatos Biztosítóberendezési műszerész Biztosítóberendezési technikus Biztosítóberendezési vonalellenőr Digitális gyengeáramú műszerész Egyéb vasúti járművezető Elektrikus I. Elektrikus II. Elektrikus III. Előmunkás Erősáramú művezető Erősáramú vonalellenőr Felsővezeték szerelő I. Felsővezeték szerelő II. Felsővezeték szerelő csoportvezető Felsővezeték szerelő-vasúti járművezető Felügyeleti pályamester Forgalmi szolgálattevő Forgalmi vonalirányító Főpályamester Főrendelkező Gurításvezető Gurítóberendezés kezelő Gyermekvasúti vezető váltókezelő Hálózati főüzemirányító Hálózati rk. küld.és kat. szállítmányir. Hídszerkezet karbantartó Hídszerkezeti lakatos Hídvizsgáló lakatos Hídvizsgáló szakmunkás Hídvizsgáló technikus Kábel és hálózatszer. betanított munkás Kábel és hálózatszerelő Kitérő lakatos Kocsimester Kocsirendező Külsős forgalmi szolgálattevő Külsőtéri szerkezet mázoló Mester Mozdonyvezető Nehézgépkezelő Pályafenntartási technikus
Pályamunkás Pályamunkás betanított munkás Pályavasúti diszpécser PGV kocsivizsgáló Rendelkező forgalmi szolgálattevő Rendkívüli helyzetet kezelő irányító Sarus Sarus csapatvezető Sorompókezelő Tartalékos térfőnök Tartalékos vonali tolatásvezető Távkezelt állomások forgalomirányítója Távközlési diszpécser Távközlő betanított munkás Távközlő műszerész Távközlő technikus Távközlési vonalellenőr Tengely átszerelő Térfőnök Térközőr, vonatjelentő őr Területi főüzemirányító Tolatásvezető I. Tolatásvezető II. Ügyeletes tiszt Vágányfék kezelő Vágányféklakatos Váltóállító táblakezelő Váltókezelő, elektrodinamikus Váltókezelő, helyszíni állítású Váltókezelő, vonóvezetékes Váltótisztító Vasútépítő, karbantartó Vezető váltókezelő Vezető váltókezelő I.kat. állomáson Vonalgondozó Vonalgondozó betanított munkás Vonali kocsirendező Vonali tolatásvezető Vonalkezelő Vonat fel- és átvevő
1444
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
1/B. sz. melléklet
Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök 2 munkanap fizetett távollétre jogosult munkakörök Biztosítóberendezési betanított munkás Biztosítóberendezési lakatos Biztosítóberendezési műszerész Digitális gyengeáramú műszerész Elektrikus I. Elektrikus II. Elektrikus III. Előmunkás Erősáramú művezető Felsővezeték szerelő I. Felsővezeték szerelő II. Felsővezeték szerelő csoportvezető Felsővezeték szerelő-vasúti járművezető Hídszerkezeti lakatos Hídvizsgáló lakatos Hídvizsgáló szakmunkás Kitérő lakatos Vágányféklakatos Váltóállító táblakezelő Váltókezelő, elektrodinamikus Váltókezelő, helyszíni állítású Váltókezelő, vonóvezetékes Vasútépítő, karbantartó Vezető váltókezelő Vezető váltókezelő I.kat. állomáson Vonalgondozó Vonalgondozó betanított munkás
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1445
1/C. sz. melléklet
Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök 5 munkanap fizetett távollétre jogosult munkakörök
Egyéb vasúti járművezető Gurításvezető Kábel és hálózatszer. betanított munkás Kábel és hálózatszerelő Kocsimester Kocsirendező Mozdonyvezető Pályamunkás Pályamunkás betanított munkás Sarus Sarus csapatvezető Tartalékos vonali tolatásvezető Tolatásvezető I. Tolatásvezető II. Vonali kocsirendező Vonali tolatásvezető
1446
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
2. sz. melléklet IGÉNYBEJELENTŐ LAP Az Egészségmegőrző Program igénybevételére Leadási határidő: 2016. szeptember 12. 1. A munkavállaló neve:______________________ Születési hely:_________év ________hó ______ nap 2. A munkavállaló Törzsszáma:_____________________ 3. Szolgálati egység _______________
megnevezése:
munkaköre:
______________________________
___________________________
Szolgálati
hely
kód:
4. MÁV szolgálati idő kezdő időpontja:________________________ 5. Egészségmegőrző program igénybevételére jogosító munkakörben töltött idő: Munkakör megnevezése: __________________ időszak: _________- tól ___________ - ig Munkakör megnevezése: __________________ időszak: _________- tól ___________ - ig A kiadott Utasítás alapján a mellékelt mozgásszervi – kardiológiai protokoll alapján kérem az Egészségmegőrző Program keretén belül a 7 napos (6 éjszaka) ellátás igénybevételét (kivéve a lent megjelölt időtartamot) az évi rendes szabadság és – a KSZ 43. §. 4. pontja szerinti munkakört betöltő munkavállalók részére biztosított rendkívüli szabadság és az Mt. 55. § (1) bekezdés k) pontja (az utasítás 4.3 b) és c) pontja) szerint munkavállalók részére biztosított 2 vagy 5 munkanap fizetett távollét – terhére biztosítani. A Program igénybevételéről szóló Tájékoztatóban foglaltakat tudomásul vettem. Amennyiben a részvételemre önhibámból nem kerülne sor, akkor az ezzel járó kártérítési kötelezettségemnek a munkabéremből történő levonásához hozzájárulok. A foglalkozás-egészségügyi orvos által javasolt Intézet (Hévíz, Harkány, Balatonfüred) *: /a megfelelőt aláhúzni/ _____________________________________ foglalkozás-egészségügyi orvos neve és bélyegző Részemre alkalmatlan időszak : 1.) 2016/2017. _____________ hó _______ naptól 2.) 2016/2017. __________hó _____ naptól 2016/2017. _____________ hó _______ napig 2016/2017. __________hó _____ napig Vezényelt munkakörben dolgozom:
Igen
Nem
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1447
Ha Igen, Vezénylő tiszt neve, elérhetősége: Elérhetőségem: __________________ telefon; __________________ mobiltelefon __________________ fax; _____________________________ e-mail cím Igénybe vette-e korábban az Egészségmegőrző Program szolgáltatásait? (kérjük a megfelelőt aláhúzni) Igen Nem Ha igen, melyik év(ek)ben?__________________ 2016. év _______ hó ______ nap
Szervezeti egység
________________________________________ A munkavállaló aláírása ZÁRADÉK /2016/MAV
__________________________________________ munkavállaló igénybejelentése a vonatkozó utasításban foglalt feltételeknek megfelel, a munkavállaló részére kiutalt időpontra szabadságot biztosítok. 2016. év _______ hó ______ nap _____________________ Humánpartner
_________________________ Szervezeti egység vezetője
1448
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
2/A. sz. melléklet – 1. oldal TÁJÉKOZTATÓ A MÁV ZRT. EGÉSZSÉGMEGŐRZŐ PROGRAMJÁRÓL
A MÁV Zrt. az elmúlt évhez hasonlóan az idén is kiemelten fontosnak tartja a munkavállalók egészségének megőrzését, az esetlegesen kialakuló betegségek megelőzését. Ezért a Társaság vezetése – a reprezentatív szakszervezetek egyetértésével – lehetőséget biztosít a vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók részére, hogy egészségük védelmének érdekében az alábbi szolgáltatásokat igénybe vehessék. Tisztelt Munkavállaló! A MÁV Zrt. eljuttatott az Ön részére egy igénybejelentő lapot, valamint jelen tájékoztató levelet az egészségmegőrző programról. A protokoll kérdőívek letölthetők a www.mav.hu/mav/egeszsegmegorzo. php honlapról, vagy a humánpartner az Ön kérésére átadja, vagy a foglalkozás-egészségügyi orvosnál rendelkezésre áll. Mi az Ön teendője? Értelemszerűen kiállítja az igénybejelentő lapot, amelyen megjelöl két időszakot, amely Önnek NEM alkalmas. Felkeresi az üzemorvosát, ahol a protokoll kérdőív kiállításával együtt, a foglalkozásegészségügyi orvos záradékolja (aláhúzza a javasolt intézetet, aláírja, és bélyegzővel ellátja) az igénybejelentő lapot. A kiállított igénybejelentőt Ön átadja a szolgálati egység vezetője részére. Milyen intézmények között választhat? Amennyiben Önnek mozgásszervi problémái vannak, akkor HÉVÍZ és HARKÁNY között választhat. Ha Önnek szív- és érrendszeri problémái, vagy erre utaló tünetei vannak, akkor BALATONFÜREDEN töltheti el az egy hetes teljes ellátást biztosító programot. Panaszok vagy tünetek hiánya esetén a 3 intézet közül választhat. Mi a további teendője? Amennyiben az Ön részére sikerült férőhelyet biztosítani, a szolgálati főnökétől kap értesítést az időpontról. A kiállított kérdőívet magával viszi a javasolt intézetbe. A teljes ellátás költségét a munkáltató fizeti! Fontos! Amennyiben mozgásszervi kezelésen vesz részt, szükséges tudnia, hogy az intézetek közelében lévő gyógyfürdőkben a fürdő és fizikoterápiás kezelésekhez szakorvosi javaslatra van szükség. Ezért kérjen a háziorvosától – az intézeti kezelés megkezdése előtt 30 napnál nem korábban – reumatológiai beutalót, mellyel felkeresi vagy a lakóhely szerint/vagy az illetékes vasút-egészségügyi rendelőintézet vagy a program helyszínén HÉVÍZ/HARKÁNY Vasútegészségügyi NK Kft. Mozgásszervi Rehabilitációs Intézet reumatológusát, aki kiállítja fürdőjegyét, amit az intézetbe magával visz illetve használ fel. A fürdőjegy felhasználását a felírástól számított 28 napon belül meg kell kezdeni. A fürdőjegy beváltásánál minimális térítési díjfizetési kötelezettség van, amely Önt terheli. A fürdőjegyet csak ott lehet igénybe venni, ahová az szól. Mit várunk el Öntől? Önkéntesen vállalja a programban történő részvételét /éves szabadság, a Tájékoztató hátoldalán – az Mt. 55. § (1) bekezdés k) (az utasítás 4.3 b) és c) pontja) szerinti – munkakörök esetén a 2 vagy 5 munkanap fizetett távollétének, illetve a KSZ 43. §. 4. pontja szerinti munkakört betöltő munkavállalók részére biztosított rendkívüli szabadság terhére/. Együttműködik a foglalkozás-egészségügyi orvossal az egyénre szóló és egészségi állapotának megfelelő intézeti profil meghatározása során.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1449
Részt vesz a szűrővizsgálatokon és a felvilágosító előadásokon, tréningeken. Szükség esetén /orvosi javaslatra/ igénybe veszi a fizio- és balneoterápiás kezeléseket. A szakorvosi véleménnyel felkeresi háziorvosát, az esetleges további kezelések érdekében. Amennyiben a programba felvételt nyert, lemondásra és cserére lehetőség nincs. A részvételi kötelezettsége a programban való részvételére vonatkozó névre szóló értesítőjének kézhezvételétől áll be. Ha a programban nem vesz részt kártérítés jogcímén a lefoglalt szállás költsége Önt terheli. Ez alól egyedi elbírálás alapján mentesülhet, ha önhibáján kívül eső rendkívüli ok miatt / hozzátartozó halála, betegség, elemi csapás, stb./ távolmaradását hitelt érdemlően igazolja. Mit tartalmaz az ellátás? komplex egészségügyi szűrési programot (EKG, labor, stb.), az elvégzett vizsgálatok alapján a betegségek és rizikófaktoraik meghatározását, felvilágosító előadások, tréningek megtartását /életmód, helyes táplálkozás, diétás tanácsadás, dohányzást leszoktató segítő tréning, gyógytorna betanítása, stb./, az egészségi állapotra vonatkozó összegző szakorvosi véleményt, 7 nap teljes ellátás /napi háromszori étkezés és szállás, elhelyezés 2-4 ágyas szobákban/. Ezek után nincs más dolga, mint elfogadni a felkínált lehetőséget. Vegye igénybe egészsége megóvása érdekében!. Budapest, 2016. augusztus hó Operatív HR igazgatóság
Humánerőforrás Vezérigazgató-helyettes
1450
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
2/A melléklet (Tájékoztató) hátoldala – 2. oldal Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök (jelölve a 2 vagy az 5 munkanap fizetett távollétra jogosult munkaköröket, melynek feltétele, hogy a munkavállaló felvételt nyerjen az Egészségmegőrző Programba és az elmúlt három évben (2013. II. félévtől -2016.I. félévig) nem vett részt a Programban.) Alállomási műszerész Állomási betanított munkás Általános karbantartó Áramellátó műszerész Beosztott mester Biztosítóberendezési betanított munkás (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Biztosítóberendezési diszpécser Biztosítóberendezési lakatos (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Biztosítóberendezési műszerész (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Biztosítóberendezési technikus Digitális gyengeáramú műszerész (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Egyéb vasúti járművezető (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Elektrikus I. (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Elektrikus II. (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Elektrikus III. (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Előmunkás (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Erősáramú művezető (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Felsővezeték szerelő I. (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Felsővezeték szerelő II. (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Felsővezeték szerelő csoportvezető (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Felsővezeték szerelő-vasúti járművezető (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Felügyeleti pályamester Forgalmi szolgálattevő Forgalmi vonalirányító Főpályamester Főrendelkező
Mozdonyvezető (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Nehézgépkezelő Pályafenntartási technikus Pályamunkás (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Pályamunkás betanított munkás (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Pályavasúti diszpécser PGV kocsivizsgáló Rendelkező forgalmi szolgálattevő Rendkívüli helyzetet kezelő irányító Sarus (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Sarus csapatvezető (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Sorompókezelő Tartalékos térfőnök Tartalékos vonali tolatásvezető (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Távkezelt állomások forgalomirányítója Távközlési diszpécser Távközlő betanított munkás Távközlő műszerész Távközlő technikus TEB vonalellenőr Tengely átszerelő Térfőnök Térközőr, vonatjelentő őr Területi főüzemirányító Tolatásvezető I. (5 munkanap fizetett távollétre jogosult)
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Gurításvezető (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Gurítóberendezés kezelő Gyermekvasúti vezető váltókezelő Hálózati főüzemirányító Hálózati rk. küld.és kat. szállítmányir. Hídszerkezet karbantartó
1451
Tolatásvezető II. (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Ügyeletes tiszt Vágányfék kezelő Vágányféklakatos (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Váltóállító táblakezelő (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Váltókezelő, elektrodinamikus (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Váltókezelő, helyszíni állítású (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Váltókezelő, vonóvezetékes (2 munkanap fizetett távollétre jogosult)
Hídszerkezeti lakatos (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Hídvizsgáló lakatos (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Hídvizsgáló szakmunkás (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Váltótisztító Hídvizsgáló technikus Vasútépítő, karbantartó (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) Kábel és hálózatszer. betanított munkás (2 Vezető váltókezelő (2 munkanap fizetett munkanap fizetett távollétre jogosult) távollétre jogosult) Kábel és hálózatszerelő (2 munkanap fizetett Vezető váltókezelő I.kat. állomáson (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) távollétre jogosult) Kitérő lakatos (2 munkanap fizetett távollétre Vonalgondozó (2 munkanap fizetett távollétre jogosult) jogosult) Vonalgondozó betanított munkás (2 munkanap Kocsimester (5 munkanap fizetett távollétre fizetett távollétre jogosult) jogosult) Vonali kocsirendező (5 munkanap fizetett Kocsirendező (5 munkanap fizetett távollétre távollétre jogosult) jogosult) Vonali tolatásvezető (5 munkanap fizetett távollétre jogosult) Külsős forgalmi szolgálattevő Vonalkezelő Külsőtéri szerkezet mázoló Vonat fel- és átvevő Mester
1452
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
3. sz. melléklet MOZGÁSSZERVI PROTOKOLL KÉRDŐÍV 1. Tud-e arról, hogy valamilyen idegrendszeri vagy mozgásszervi fejlődési rendellenesség előfordult a családjában? * Nem Igen 2. Iskolás korában részesült-e gyógytorna kezelésben gerincelváltozás – gerincferdülés, hanyag tartás, Schauermann kór – miatt? Igen Nem 3. Kapott-e katonaság alóli felmentést mozgásszervi ok miatt? Nem Igen 4. Javasolták – e már Önnek valamikor lúdtalpbetét viselését? Igen Nem 5. Volt-e Önnek csigolya, medence vagy alsó végtagi izület környéki vagy izületbe hatoló csonttörése?* Nem Igen 6. Van-e Önnek ún. anyagcsere – cukor, zsír, purin (köszvény) – betegsége? * Igen Nem 7. Túlsúlyosnak vagy elhízottnak tartja – e magát? Nem Igen 8. Volt – e Önnek ortopédiai – menisectomia, ín – és izomplasztika, synovectomia - vagy idegsebészeti – porckorongsérv – műtétje? * Igen Nem 9. Vannak-e a megterhelést követő pihenés alatt másnapra elmúló izületi vagy izomfájdalmai? Igen Nem 10. Elmondható-e Önről, hogy legalább havonta egy alkalommal aktívan kikapcsolódik? Igen Nem 11. Elmondható-e Önről, hogy sovány, dohányzó munkavállaló? * Igen Nem 12. Kezelték-e már Önt mozgásszervi /reumatológiai/ megbetegedés miatt? Igen Nem Eredmény: …………….Igen válasz Az indikáció, a kontraindikáció és a munkavállaló igényének figyelembevételével, a javasolt Mozgásszervi Rehabilitációs Intézet:* Hévíz, Harkány Dátum………év………………..hó……..nap A megfelelő aláhúzandó
*
Foglalkozás-egészségügyi orvos
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1453
KARDIOLÓGIAI PROTOKOLL KÉRDŐÍV 1. Volt-e a szűkebb családjában szív - vagy érrendszeri betegségben elhunyt személy (szülők, nagyszülők, testvérek, unokatestvérek)? Nem Igen 2. Elhízott embernek érzi-e magát? Igen
Nem
3. Dohányzik ? Igen
Nem
4. Alkoholt fogyaszt ? Igen
Nem
5. Mozgásszegény életmódú embernek érzi-e magát? Nem Igen 6. Volt-e gyermekkori szívbetegsége vagy asztmája? * Nem Igen 7. Tud-e arról, hogy a vércukra már egy-vagy két alkalommal magasabb volt? Igen Nem 8. Tud-e arról, hogy a vérzsírja (koleszterin) már egy-vagy két alkalommal magasabb volt? Igen Nem 9. Volt-e trombózisa, embóliája, vagy vannak – e kitágult alsó végtagi visszerei? * Igen Nem 10. Megszokott-e szédülni ill. elégedett – e a memóriájával? * Igen Nem 11. Ön szerint stresszes-e a munkahelye? Igen
Nem
12. Mértek-e Önnek már ismételten 140/80 hgm. feletti vérnyomást? Igen Nem 13. Volt-e már Önnek mellkasi szorító fájdalma? Nem Igen 14. Vert-e már össze-vissza a szíve mindenféle különösebb ok nélkül? Nem Igen 15. Kezelték-e már Önt szív- érrendszeri megbetegedés miatt? Igen Nem Eredmény: …………….Igen válasz Az indikáció, a kontraindikáció és a munkavállaló igényének figyelembevételével a Balatonfüredi Szív- Érrendszeri Rehabilitációs Intézetben történő részvétel javasolt. Dátum ………év…………………..hó……..nap * A megfelelő aláhúzandó
Foglalkozás-egészségügyi orvos
1454
A MÁV Zrt. Értesítője
SZŰRÉSI PROGRAM
12. szám
4. sz. melléklet
1. Biológiai és fiziológiai paraméterek felvétele (testsúly, testmagasság, vérnyomás, pulzusszám, stb.) 2. Betegségelőzmények kikérdezése, kérdőíves felmérés 3. Belgyógyászati vizsgálat 4. Részletes mozgásszervi vizsgálat 5. Elektrokardiogram készítése 6. Laboratóriumi vizsgálatok: Vérkép Süllyedés Vizelet rutin Vércukor Se-bilirubin GOT GPT Gamma GT ALP Se-creatinin Cn Koleszterin HDL – koleszterin TGC Se-húgysav 7. Fentiek alapján betegségek és rizikófaktoraik meghatározása. 8. Mozgásszervi státusznak, munkakörnek megfelelő gyógytorna betanítása. 9. A kimutatott mozgásszervi betegségek anatómiai és élettani hátteréről, gyógyításáról felvilágosító előadás tartása. 10. Életmódi és diétás tanácsadás, testtömeg index számítás az elhízott, ill. mozgásszegény életmódú vendégeink számára. 11. Dohányzás leszoktatást segítő felvilágosító előadás, tréning. 12. A tartózkodás végén összefoglaló szakorvosi jelentés készítése.
1455 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám
Sorszám Munkavállaló neve
Születési idő
Szolgálati hely neve
SzolgáMunkalati hely kör kódja
MÁV Jelenlegi Mikor vett AlkalmatHová szolgálati munkakörben részt a lan időjelentidő kezdő eltöltött idő programszak kezik? időpontja kezdő időpontja ban?
Területi összesítő
Törzsszám
5.sz. melléklet
2/5 munkanap fizeTerületi tett távollétIgazgatóre jogosult ság meg(I2-igen, nevezése I5-igen, N-nem)
1456
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
6/A sz. melléklet Név: Szolgálati hely: Tisztelt Munkatársunk !
Értesítjük, hogy az Egészségmegőrző Program igénybejelentése alapján helyet biztosítunk Önnek ……… év ………. hó …. napjától ………év ……….. hó …. napjáig a Vasútegészségügyi Nonprofit Közhasznú Kft. Hévízi Egészségügyi Központ Mozgásszervi Rehabilitációs Intézetében. Az Intézet címe: 8380 Hévíz, Erzsébet királyné útja 1. Tel: (83)341-368, (83) 545-980 Fax: (83)545-989 Az Intézetben a megjelölt napon reggel 8 órától lehet jelentkezni, a szobát 11 órától lehet elfoglalni. Kérjük, vigye magával: - az Értesítést a jelentkezés elbírálásáról - személyi igazolványát - érvényes betegbiztosítási kártyáját /TAJ kártyát/ - a foglalkozás-egészségügyi/háziorvos által kitöltött kérdőívet (protokoll lapot) - a háziorvos által kiállított 30 napnál nem régebbi rheumatológiai beutalót vagy a rheumatológiai szakrendelés által kiállított fürdőjegyet - a rendszeresen szedett gyógyszereit. Tájékoztatjuk, hogy a fürdőkezelések igénybevételekor a Szent András Gyógykórház kezelésenként önrész megfizetését kéri, amelyet a munkavállalónak a helyszínen kell fizetni.. Az elhelyezés 2 ágyas fürdőszobás szobákban történik. Az étkezés a felvétel napján ebéddel kezdődik, a távozás napján reggelivel fejeződik be. A távozás napján ebéd nem biztosított, a reggeli előtt eltávozók hideg élelmet nem kapnak. A személyi szükségletét képező ruhaneműn és tisztálkodási eszközökön kívül fürdőruhát, törölközőt, gyógytornához ruhát, vállfát stb. vigyen magával. A személygépkocsival érkezők részére parkolóhelyet az Intézet térítés ellenében tud biztosítani. Az esetleges gyógykezelésre előírt utasításokat saját érdekében kérjük, szíveskedjen betartani és az egészségügyi intézet házirendjének szabályaihoz alkalmazkodni. Jó pihenést kívánunk! Kelt: Aláírás
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1457
6/B sz. melléklet Név: Szolgálati hely: Tisztelt Munkatársunk !
Értesítjük, hogy az Egészségmegőrző Program igénybejelentése alapján helyet biztosítunk Önnek ......…év……… hó ….. napjától ……..év ……… hó ….. napjáig Vasútegészségügyi Nonprofit Közhasznú Kft. Harkányi Egészségügyi Központ Mozgásszervi Rehabilitációs Intézetében. Az Intézet címe: 7815 Harkány, Bajcsy-Zsilinszky u. 1. Tel/fax: (72) 580-065 Az Intézetben a megjelölt napon reggel 9 órától lehet jelentkezni. Kérjük, vigye magával: - az Értesítést a jelentkezés elbírálásáról - személyi igazolványát - érvényes betegbiztosítási kártyáját /TAJ kártyát/ - a foglalkozás-egészségügyi/háziorvos által kitöltött kérdőívet (protokoll lapot) - a háziorvos által kiállított 30 napnál nem régebbi rheumatológiai beutalót vagy a rheumatológiai szakrendelés által kiállított fürdőjegyet - a rendszeresen szedett gyógyszereit. Tájékoztatjuk, hogy a fürdőkezelések igénybevételekor a Harkányi Gyógyfürdő Zrt. kezelésenként önrész megfizetését kéri, amelyet a munkavállalónak kell fizetnie. Az elhelyezés 2, 3, illetve 4 ágyas fürdőszobás szobákban történik. Az étkezés a felvétel napján ebéddel kezdődik, a távozás napján reggelivel fejeződik be. A távozás napján ebéd nem biztosított, a reggeli előtt eltávozók hideg élelmet nem kapnak. A személyi szükségletét képező ruhaneműn és tisztálkodási eszközökön kívül fürdőruhát, törölközőt, gyógytornához ruhát, vállfát stb. vigyen magával. A személygépkocsival érkezők részére zárt parkolóhelyet az Intézet tud biztosítani, parkolási díj: 400.Ft/nap. Az esetleges gyógykezelésre előírt utasításokat saját érdekében kérjük, szíveskedjen betartani és az egészségügyi intézet házirendjének szabályaihoz alkalmazkodni. Jó pihenést kívánunk! Kelt:
Aláírás
1458
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
6/C sz. melléklet Név: Szolgálati hely: Tisztelt Munkatársunk ! Értesítjük, hogy az Egészségmegőrző Program igénybejelentése alapján helyet biztosítunk Önnek …..….év …… hó ……. napjától …...…év …… hó ……. napjáig a Vasútegészségügyi Nonprofit Közhasznú Kft. Balatonfüredi Egészségügyi Központ Szív és Érrendszeri Rehabilitációs Intézetében. Az Intézet címe: 8230 Balatonfüred, Mikes K. u. 1. Tel: (87)580-091; (87)343-444 Fax: (87)580-091 Az Intézetben a megjelölt napon reggel 8 órától lehet jelentkezni, a szobát 11 órától lehet elfoglalni. Kérjük, vigye magával: - ezt az értesítést - személyi igazolványát - érvényes betegbiztosítási kártyáját /TAJ kártyát/ - a foglalkozás-egészségügyi/háziorvos által kitöltött kérdőívet (protokoll lapot) - a rendszeresen szedett gyógyszereit. Az elhelyezés 2 ágyas fürdőszobás szobákban történik. Az étkezés a felvétel napján ebéddel kezdődik, a távozás napján reggelivel fejeződik be. A távozás napján ebéd nem biztosított, a reggeli előtt eltávozók hideg élelmet nem kapnak. A vonattal érkezőknek Balatonarács vasútállomáson célszerű leszállni, ahonnan kb. 300 m-es sétával a Táncsics Mihály utcán lehet az Intézetet megközelíteni. A személygépkocsival érkezőknek térítési díj megfizetése ellenében korlátozott számban parkolási lehetőséget tudnak biztosítani. Az esetleges gyógykezelésre előírt utasításokat saját érdekében kérjük, szíveskedjen betartani és az egészségügyi intézet házirendjének szabályaihoz alkalmazkodni. Jó pihenést kívánunk! Budapest, …………………...
Aláírás
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1459
7/A sz. melléklet Jogosultsági lap „munkavégzés alóli mentesülés” igénybevételére (2 munkanap)
Név: Törzsszám: Szolgálati hely:
A …………./2016. (MÁV Ért…………….) EVIG sz. a MÁV Zrt. Egészségmegőrző Programjának 2016.08.01. napjától 2017.06.30. napjáig tartó működtetéséről szóló elnök-vezérigazgatói utasítás 4.3 b) pontja szerint az 1/B. sz. mellékletében szereplő munkaköröket betöltő munkavállalók részére az Mt. 55. § (1) bekezdés k) pontja szerint 2 munkanapra (a programban való részvétel első két napjára), a napi teljes munkaidő mértékével (8 óra) előre vezényelten távolléti díjjal fizetett távollétet engedélyez, melynek ideje alatt a munkavállaló mentesül a munkavégzési illetve a rendelkezésre állási kötelezettsége alól: ……….év …… hó ……. napjától ……….év …… hó ……. napjáig. Ennek feltétele, hogy a munkavállaló felvételt nyerjen az Egészségmegőrző Programba és az elmúlt három évben (2013. II. félév – 2016. I. félév) nem vett részt a Programban. Az utasítás 4.4.7 pontja értelmében a programban való részvétel idejére szóló Szabadságkérelmével együtt jelen Jogosultsági lapját kérjük a munkáltatójával engedélyeztetni, aki továbbítja az időadat rögzítő/vezénylőtiszt részére.
Kelt:
Humánpartner
Munkáltató
1460
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
7/B sz. melléklet Jogosultsági lap „munkavégzés alóli mentesülés” igénybevételére (5 munkanap)
Név: Törzsszám: Szolgálati hely:
A …………./2016. (MÁV Ért………….…..) EVIG sz. a MÁV Zrt. Egészségmegőrző Programjának 2016.08.01. napjától 2017.06.30. napjáig tartó működtetéséről szóló elnök-vezérigazgatói utasítás 4.3 c) pontja szerint az 1/C sz. mellékletében szereplő munkaköröket betöltő munkavállalók részére az Mt. 55. § (1) bekezdés k) pontja szerint a munkáltató 5 munkanapra, a napi teljes munkaidő mértékével (8 óra) előre vezényelten távolléti díjjal fizetett távollétet engedélyez, melynek ideje alatt a munkavállaló mentesül a munkavégzési illetve a rendelkezésre állási kötelezettsége alól: ……….év …… hó ……. napjától ……….év …… hó ……. napjáig. Ennek feltétele, hogy a munkavállaló felvételt nyerjen az Egészségmegőrző Programba és az elmúlt három évben (2013 II. félév – 2016. I. félév) nem vett részt a Programban. Az utasítás 4.4.7 pontja értelmében a programban való részvétel idejére szóló Szabadságkérelmével együtt jelen Jogosultsági lapját kérjük a munkáltatójával engedélyeztetni, aki továbbítja az időadat rögzítő/vezénylőtiszt részére.
Kelt:
Humánpartner
Munkáltató
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1461
8/A sz. melléklet Adatszolgáltatást Juttatás (Szállásdíj) után megfizetett közteher önellenőrzésének elvégzése céljából Címzett szervezet:
MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszámolás és adózás
Küldő szervezet: Jóváhagyó vezető neve, munkaköre:
Humánerőforrás menedzsment
Ügyintéző neve, munkaköre, elérhetőségei - telefon és e-mail cím: Adatszolgáltatás tárgya: …………../2016. (MÁV Ért………)EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás (a MÁV Zrt. Egészségmegőrző Programjának működtetéséről) 4.4.8 pontja szerinti adatszolgáltatás munkavállalói kártérítési kötelezettségről Kártérítésre kötelezett munkavállaló neve és törzsszáma: Szervezet neve, költséghely kód: Munkaköre: Kártérítésre vonatkozó adatok: Kártérítés címén fizetendő szállásdíj összege (Ft): A megfizetendő szállásdíj összegét tartalmazó számla száma: Kártérítés keletkezésének napja (a munkavállalóval szembeni közlés napja):
Jóváhagyó vezető aláírása
Ügyintéző aláírása
1462
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
8/B sz. melléklet Adatszolgáltatás Kártérítés munkavállaló béréből történő levonáshoz Címzett szervezet:
MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humán szolgáltató szervezet
Küldő szervezet: Jóváhagyó vezető neve, munkaköre: Ügyintéző neve, munkaköre, elérhetőségei telefon és e-mail cím: Adatszolgáltatás tárgya: …………../2016. (MÁV Ért………)EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás (a MÁV Zrt. Egészségmegőrző Programjának működtetéséről) 4.4.8 pontja szerinti adatszolgáltatás munkavállalói kártérítési kötelezettségről Kártérítésre kötelezett munkavállaló neve és törzsszáma: Szervezet neve, költséghely kód: Munkaköre: Kártérítésre vonatkozó adatok: Kártérítés címén fizetendő Összege (Ft): szállásdíj összege és megfizetésének részletezése (Ft): Kártérítés megfizetésének Kezdő dátum: kezdő és záró dátuma: Záró dátum:
Jóváhagyó vezető aláírása
Megfizetésének részletezése (Ft/hó):
Ügyintéző aláírása
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
28/2016. (VII. 01. MÁV ÉRT. 12.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A ZAJ- ÉS REZGÉSTERHELÉSSEL JÁRÓ VASÚTI TEVÉKENYSÉGEK SZABÁLYOZÁSÁRA VALAMINT A ZAJ- ÉS REZGÉSPANASZOK KEZELÉSÉRE ILLETVE KIVIZSGÁLÁSÁRA 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-csoport és a MÁV NOSZTALGIA Kft. zaj- illetve rezgésvédelmi feladatainak, valamint a zaj- és rezgéspanaszok kezelési folyamatának szabályozása. Jelen utasítás alapul szolgál a csoportszintű zaj és rezgésvédelmi folyamatok kialakításához, valamint azok egységes értelmezéséhez. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV-csoport, továbbá a MÁV Nosztalgia Kft. azon munkavállalóira, akik a jelen utasításban szabályozott tevékenységeket vagy az ahhoz kapcsolódó ügyviteli folyamatokat végzik, valamint mindazokra, akik olyan tevékenységet végeznek, ami zaj- és rezgéspanasz oka lehet. Az utasítás nem vonatkozik a munkavállalókat érő zaj, valamint rezgés expozícióra vonatkozó minimális egészségi, mérési, megfelelőségi követelményekre, szabályozásokra. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV SZK Zrt. BLÜ Környezetvédelem vezetője a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA A zaj- és rezgés elleni védelemmel kapcsolatos alapfogalmakat az 1. sz. mellékletben felsorolt jogszabályok tartalmazzák. A használt rövidítések: – – –
–
MÁV Zrt. MLI MTF – MÁV Zrt. Műszaki Lebonyolítási Igazgatóság Műszaki Tervezési Főosztály MÁV SZK Zrt. BLÜ Környezetvédelem – MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika Üzletág Környezetvédelem MÁV SZK Zrt. BLÜ TKSZK – MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika Üzletág Környezetvédelem Területi Környezetvédelmi Szolgáltató Központ MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK – MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika
– – –
1463
Üzletág Környezetvédelem Környezetvédelmi Műszaki Szolgáltató Központ MTR-IGM – MÁV Térinformatikai Rendszer Ingatlangazdálkodási Modul PKMR – Pálya Környezeti Állapot Megfigyelő Rendszer MSZSZ – Működési és Szervezeti Szabályzat/ Szervezeti és Működési Szabályzat
4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos feladatok A zaj-, illetve rezgés elleni védelemmel kapcsolatos feladatok végrehajtását a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK irányítja, illetve végzi a MÁV-csoport megrendelései alapján, szolgáltatási tevékenységként. A MÁV-csoport valamint a MÁV Nosztalgia Kft. tevékenysége szerint felelős a vasúti akusztikai adatok öszszefogásáért, kezelésért, fejlesztéséért, az akusztikailag szükséges közadatok külső és belső szolgáltatásáért, melyhez a külső és belső adatszolgáltatást és a szakmai irányítást a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK biztosítja. A MÁV Zrt. Pályavasúti Környezetvédelmi Iroda a MÁV Zrt. környezetvédelmi tevékenységének vonatkozásában megrendelői és ellenőrzési funkciót gyakorol annak érdekében, hogy a Társaság tulajdonában, illetve kezelésében lévő létesítmények, eszközök megóvása biztosított legyen. Biztosítja a projekttervezési és lebonyolítási szakaszban, valamint a beszerzési eljárások során a környezetvédelmi felülvizsgálatot és közreműködést belső vagy külső erőforrás igénybevételével. Irányítja és felügyeli az Európai Uniós forrásból megvalósuló beruházások utóellenőrzését a szolgáltató közreműködésével. A feladatkörébe tartozó ügyekben koordináció és kapcsolattartás a helyi területi vezetőkkel és a MÁV SZK Zrt. BLÜ Környezetvédelem illetékes szakembereivel. A MÁV-START Zrt. tekintetében a megrendelői és ellenőrzési funkciót a MÁV-START Zrt. Biztonsági Igazgatósága gyakorolja. A beruházások során a tender kiírás, továbbá a megvalósíthatósági tanulmányok, bírálati-, engedélyezésivagy kiviteli tervek akusztikai fejezetének bírálata és véleményezése a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK szakmai feladatkörébe tartozik. A zaj- és rezgéscsökkentési intézkedések tervezésébe és végrehajtásába az irányító szervezet a hatályos Működési és Szervezeti Szabályzatban rögzített illetékességnek megfelelően köteles bevonni az érintett szervezeti egységeket. A zaj- és rezgéscsökkentési intézkedések tervezésében elsősorban a MÁV Zrt. MLI MTF illetékes a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK szakmai együttműködésével. A vasúti zaj- és rezgésvédelmi követelmények betartásáért, a zaj- és rezgésvédelmi feladatok végrehajtásáért mindazon szervezetek és szervezeti egységek fe-
1464
A MÁV Zrt. Értesítője
lelősek, amelyek tevékenységéből eredően környezeti zaj- és rezgésterhelés következik be.
4.3 A zaj- és rezgésvédelmi feladatok meghatározása
4.2 A MÁV-csoport zaj- és rezgésvédelmi feladatai és területei:
4.3.1 A zaj- és rezgéspanaszok érkeztetése és megküldése
–
–
–
– –
–
–
A közlekedési vagy üzemi eredetű zajok, illetve rezgések eredetének feltárása és a zaj-, illetve rezgésterhelés mértékének megállapítása a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK szervezetének feladatkörébe tartozik. A zaj- illetve rezgéscsökkentéshez szükséges feladatokat intézkedési terv alapján a MÁVcsoport valamennyi szervezeti egysége lehetőségeihez mérten köteles végrehajtani. Építési tevékenység során az érintett települési önkormányzat jegyzőjének tájékoztatása, valamint előzetes vizsgálat, környezeti hatásvizsgálat és környezetvédelmi felülvizsgálat-köteles vasúti tevékenységhez kapcsolódó építőipari kivitelezés esetén a területileg illetékes kormányhivatal tájékoztatása, illetőleg a külön jogszabályban előírt határértékek teljesülése érdekében a káros környezeti hatások mérséklése a beruházás lebonyolító szervezet feladata. Ezzel egyidőben a tájékoztatás másolatát a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK részére is meg kell küldeni. A káros környezeti hatások mérséklése a kivitelezést végző feladata. A zajkibocsátási határértékek megállapítására irányuló kérelem elkészítését, a kérelemhez szükséges dokumentáció összeállítását és a zajkibocsátási határértékek megállapításához szükséges zajvédelmi hatásterületek lehatárolását – a zajforrást üzemeltető által megadott adatok alapján – a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK végzi. A már meglévő zajárnyékoló falak vizsgálata, a zajárnyékoló falak javítása, karbantartása, felügyelete a MÁV Zrt. üzemeltetői feladatkörébe tartozik. A MÁV Zrt. vasútállomásain és megállóhelyein alkalmazott utastájékoztató berendezések által keltett üzemi zajok vizsgálata: az utastájékoztató rendszerek esetében az MFTI Technológiai Központ és a Pályavasúti Területi Igazgatóságok munkatársai által elvégzett ellenőrző mérések alapján történik a hangrendszerek pontos beállítása. A rendszeresen felmerülő lakossági panaszok eseti kivizsgálása és kezelése környezetvédelmet érintő kérdés, melyet a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK vizsgál, műszaki-, hangosítási szempontból a MFTI Technológiai Központ és a Pályavasúti Területi Igazgatóságok vizsgálnak.
–
–
–
12. szám
Az írott formában (materiálisan) postai úton, vagy elektronikus levél formájában (e-mail) érkezett lakossági panaszt azonnali iktatás után további intézkedés céljából a tevékenységért felelős szervezet (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) részére kell megküldeni. A tevékenységért felelős szervezet a beérkezett panaszbejelentést a saját rendszerébe azonnal iktatja, ezután a panasz jellegéből adódóan dönt a további vizsgálat módjáról (számítás, vagy helyszíni mérés). A tevékenységért felelős szervezet a feladat tulajdonságai és mértéke valamint a MÁV-csoport vonatkozó MSZSZ-ében rögzített hatáskörök alapján dönt a közreműködő szervezet, illetőleg a MÁV-csoport tagvállalatának vagy tagvállalatainak bevonásáról, részükre a szükséges dokumentumok másolatait megküldi, valamint tájékoztatja az illetékes Területi Környezetvédelmi Szolgáltató Központot.
4.3.2 Hatósági kötelezés –
–
–
–
Hatóságtól illetve szakhatóságtól érkezett kötelezés vagy megkeresés másolatát (határozat vagy végzés) további intézkedés céljából haladéktalanul meg kell küldeni további intézkedés céljából a tevékenységért felelős szervezet (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) részére. A tevékenységért felelős szervezet saját rendszerébe történő iktatás után meghatározza a szükséges feladatokat, azok jellegéből adódóan meghatározza a szükséges vizsgálatokat és azok elvégzésének módját. A tevékenységért felelős szervezet a feladat tulajdonságai és mértéke valamint a MÁV-csoport vonatkozó MSZSZ-ében rögzített hatáskörök alapján dönt a közreműködő szervezet, illetőleg a MÁV-csoport tagvállalatának vagy tagvállalatainak bevonásáról, részükre a szükséges dokumentumok másolatait megküldi, valamint tájékoztatja az illetékes Területi Környezetvédelmi Szolgáltató Központot. Hatósági eljárásban a zaj vagy rezgésmérés időpontját úgy kell meghatározni, hogy az elrendelő hatóság határozatában előírt teljesítési időpontig – határozat hiányában a hatósági döntésben meghatározott teljesítési időpontig – a szakértői vélemény elkészíthető és a hatóság számára postai úton megküldhető legyen.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
4.3.3 Akusztikai vizsgálat megrendelése –
–
A MÁV-csoport bármely tagvállalata illetve illetékes szervezete saját igénye alapján közvetlen megrendelő útján igényelhet akusztikai vizsgálatot (pl. új berendezés telepítése, technológiai változás stb.). Az akusztikai vizsgálat lehet helyszíni műszeres zajmérés, zajtérképes modellezés alapján dokumentációkészítés, illetve ezek szükség szerinti kombinációja. A MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, és a MÁV Zrt. MLI MTF a megrendelő alapján meghatározza a méréshez, zajtérképes modellezéshez szükséges határidő időpontját.
4.4 Zaj- és rezgésvédelmi feladatok végrehajtása
–
–
– –
– –
A vizsgálat lefolytatását végző szervezet (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) a MÁV Zrt. ingatlan-nyilvántartásért felelős szervezetének, a MÁV Zrt. beruházó és tervező szervezetének (Műszaki lebonyolítási igazgatóság), illetve az illetékes Területi Környezetvédelmi Szolgáltató Központot közreműködésével a MÁV-IGM/ PTM (MÁV Térinformatikai Rendszer Ingatlangazdálkodási és Pályavasúti Tárgyi Eszköz Modulok) rendszer és ortofotó alapján meghatározza a vasúti terület elhelyezkedését, a védendő ingatlan (homlokzat) távolságát a fővágány illetve a szélső forgalmi vágány tengelyétől (elhelyezkedés, távolság, árnyékolás stb.). A terület beépítettsége és az aktuális területhasználat alapján a településrendezési vagy helyi szabályozási tervek alapján meg kell állapítani a zajterhelés ellen védendő létesítmény vagy objektum építési övezeti besorolását, valamint zajvédelmi kategóriába sorolását. A védendő ingatlan elhelyezkedéséről és annak homlokzatáról fotódokumentációt kell készíteni. A védendő ingatlanon belül elhelyezkedő védendő helyiségeket (pl. lakószoba, kórterem stb.) meg kell határozni, azok földrajzi tájolását rögzíteni kell. Vizsgálni kell a már meglévő passzív akusztikai védelmet biztosító fokozott hanggátlású nyílászárók meglétét és műszaki állapotát. Vizsgálni kell az ingatlan használatára vonatkozó estleges kikötéseket (az építésügyi engedélyezési eljárások és környezetvédelmi engedélyezési eljárások során adott vasúti üzemeltetői hozzájárulás és egyéb kikötés, az építési és használatbavételi engedélyben megfogalmazott előírások, az építés-kivitelezés során meg-
valósított zaj- és rezgésvédelmi megoldások, a védendő létesítmény építési előírásoknak megfelelő elhelyezkedése (OTÉK) stb.). A vizsgálatról állapotfelmérési dokumentáció készül.
4.4.2 A helyszíni vizsgálatok előkészítése –
–
4.4.1 A védendő ingatlanállomány meghatározása, az ingatlanok azonosítása: –
1465
A vizsgálat lefolytatását végző szervezet (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) beszerzi a MÁV Zrt. illetékes szakszolgálatától a közlekedési zaj esetén Forgalmi Adatlapot (2. melléklet szerinti vagy annak megfelelően elkészített forgalmi kimutatás); üzemi zaj esetén: az alkalmazott üzemi technológia-, végzett tevékenységek-, és működtetett berendezések adatainak bekérése az üzemeltetőtől.
4.4.3 Helyszíni szemle –
–
A vizsgálat alá vont területen a vizsgálatot végző szervezetnek (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) a MÁV Zrt. Műszaki felügyeleti és technológiai igazgatóság, illetve a MÁV SZK Zrt. BLÜ TKSZK közreműködésével meg kell vizsgálni a zajvédelmi létesítmények meglétét, elhelyezkedését, geometriai viszonyait (hossz, magasság), műszaki állapotát. A vizsgálatot végző felelős szervezet (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) helyszíni szemle során kijelöli a mérés helyszínét, meghatározza a zaj-, illetve rezgésterhelés mérési pontjainak helyét, annak EOV vagy GPS koordinátáit, a homlokzatok elhelyezkedését, a zaj-, rezgésterhelés ellen védendő helyiségeknél lévő nyílászárók állapotát.
4.4.4 A mérési feladatok elvégzése: –
A mérést végző szervezet (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) végrehajtja a környezetvédelmi zaj- és/vagy rezgésméréseket. A mérésről jegyzőkönyv készül.
4.4.5 Szakvélemény, adatlapok kitöltése, tervjavaslat készítése –
A Mérési Jegyzőkönyv alapján a a vizsgálatot végző szervezet (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) dönt a további feladatokról, a jegyzőkönyvben rögzített vizsgálati eredmények közléséről. Panaszos felé csak a vizsgálat végeredménye
1466
–
A MÁV Zrt. Értesítője
közölhető, a jegyzőkönyv teljes egészében nem küldhető meg, azonban az abba való betekintést a panaszos kérésére biztosítani kell. – A vizsgált vasúti vonal vagy vonalszakasz környezetéről a MÁV Zrt. Műszaki felügyeleti és technológiai igazgatóság közreműködésével és adatszolgáltatásából a PKMR zajvédelmi adatlapját kell kitölteni (3. számú melléklet). – A vizsgált vasúti vonal vagy vonalszakasz környezetét legalább olyan távolságban kell a vizsgálatba bevonni, ahol a zaj mértéke 45 dB vagy nagyobb, illetve ahol kimutatható rezgésterhelés lép fel. – Minden esetben – a háttérzaj vagy alapzaj függvényében – meg kell állapítani a közlekedési létesítmény hatásterületét. – Környezetvédelmi szempontú nyilvántartásba kell venni a kiépített zaj- és rezgésvédelmi létesítményeket. – Külön nyilvántartást kell vezetni akusztikai szempontból a zajterhelés ellen védendő létesítmények (települések) környezetében lévő rácsos hidakról és jelentős zajterhelést okozó hídszerkezetekről. A vizsgálati eredmények értékelése alapján a tevékenységért felelős szervezet (a szabályzat kiadásakor a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK, illetve annak jogutódja) javaslatot készít a zaj- illetve rezgésvédelmi feladatokra. Akusztikai tervezést, modellezést igénylő javaslatok kidolgozásához a MÁV-csoport valamely tagvállalata által kiállított megrendelő alapján a MÁV Zrt. MLI MTF-t is be kell vonni.
–
–
–
A hatósági kötelezés alapján elvégzett zaj- és rezgésvizsgálat alapján, a külön jogszabályban előírt zaj- és/vagy rezgésterhelési határértéket jelentős mértékben meghaladó zaj- és/ vagy rezgésterhelés és a külön jogszabályban előírt intézkedési kötelezettség (pld: meglévő közlekedési létesítményre vonatkozó követelmények, határérték túllépés mértékének minősítése) esetén a MÁV-csoport vagy annak érintett tagja a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK közreműködése és a MÁV Zrt. MLI MTF, MÁV SZK Zrt. BLÜ TKSZK támogatásával intézkedési tervet készít a szakágak javaslatainak figyelembe vételével a terhelés határértékre történő csökkentése érekében. Az Intézkedési Terv elkészítésébe – indokolt esetben – a MÁV-csoport megrendelője és projekt lap alapján be kell vonni a MÁV Zrt. MLI MTF-t, amely tervezői megbízás után a szükséges számítógépes zajtérképet elkészíti.
A vizsgálati eredmények alapján a szükséges zaj- illetve rezgéscsökkentési javaslatok részletes kidolgozása, a feladatok és a szükséges céltartalék képzése, ütemezése. Vezetői döntés – Elnök-vezérigazgató vagy a MÁV-csoport illetékes szakági vezetője – a zaj- illetve rezgésvédelmi intézkedések megkezdéséről.
4.6 A zaj- illetve rezgésvédelemmel kapcsolatos feladatok lebonyolítása –
–
Intézkedési Terv alapján szükséges zajvédelmi létesítmények (zajárnyékoló falak, stb.) megvalósítását a MÁV-csoport Működési és Szervezeti Szabályzatai szerinti illetékes szervezete az érvényben lévő eljárásrend szerint – a MÁV SZK Zrt. BLÜ KMSZK szervezetének bevonásával – bonyolítja. Megépült zajvédelmi létesítmények hatékonyságát a beruházás műszaki átvételétől számított egy éven belül műszeres zajméréssel ellenőrizni kell. Erről az érintett beruházó és/vagy megrendelő szervezet gondoskodik.
4.7 Utólagos ellenőrző vizsgálat –
–
4.5 Intézkedési terv készítése –
12. szám
–
–
Pályakorszerűsítések, vonalátépítések, pályarekonstrukciós beruházások során, illetve hatósági kötelezések alapján létesített zajárnyékoló létesítmények eredményességét, a zaj- rezgésterhelési határértékek teljesülését helyszíni műszeres zaj- és rezgésmérésekkel igazolni kell. Intézkedési Terv alapján megvalósult zaj- illetve rezgéscsökkentő létesítmények megfelelőségét, hatékonyságát utólagos helyszíni szemrevételezés és műszeres mérési eredmények alapján ellenőrizni kell. Az utóellenőrzést megrendelőben előírtak alapján kell elvégezni az engedélyező hatóság által előírt teljesítési határidő betartásával. A zaj- illetve rezgéscsökkentő létesítmények műszaki állapotát valamint további utólagos ellenőrző zajmérést szükség esetén a zajárnyékoló fal megléte alatti teljes időtartamban el kell végezni. Az ellenőrzés gyakoriságát és részletes szabályait külön műszaki utasításban kell szabályozni. A feladat elvégzésének időpontjától függően beruházás kivitelezésére irányuló szerződés teljesítéséért, illetve az üzemeltetésért felelős szervezet látja el a szükséges feladatokat, a jótállási időn belül a kivitelezésre irányuló szerződés teljesítéséért felelős szervezet, a jótállási időn túl az üzemeltetésért felelős szervezet intézkedik.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hivatkozott jogszabályok, utasítások A vonatkozó jogszabályokat, utasításokat és szabványokat az 1. melléklet tartalmazza. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉS Jelen utasítás a MÁV Értesítőben történő közzétételt követő napon lép hatályba. Rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.
1467
7.0 MELLÉKLETEK JEGYZÉKE 7.1 Mellékletek 1. melléklet: 2. melléklet: 3. melléklet: 4. melléklet:
Vonatkozó jogszabályok, szabványok Forgalmi adatlap (jogszabály szerint) PKMR adatlap Nyomtatványok
7.2 Függelékek 1. ábra. 2. ábra.
A zaj és rezgésvédelmi feladatok időigénye Térképi modulok Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató
1468
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
1.sz. melléklet
VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK, SZABVÁNYOK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
19.
20.
21.
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2002/49/EK IRÁNYELVE (2002. június 25.) a környezeti zaj értékeléséről és kezeléséről AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 1371/2007/EK RENDELETE (2007. október 23.) a vasúti személyszállítást igénybe vevő utasok jogairól és kötelezettségeiről 1995. évi LIII. törvény a környezet védelmének általános szabályairól 1997. évi LXXVIII. törvény az épített környezet alakításáról és védelméről. 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendelet az országos településrendezési és építési követelményekről 280/2004. (X. 20.) Korm. rendelet a környezeti zaj értékeléséről és kezeléséről 284/2007. (X. 29.) Korm. rendelet a környezeti zaj és rezgés elleni védelem egyes szabályairól 271/2009. (XII. 1.) Korm. rendelet az országos működési engedély alapján végzett vasúti személyszállítás részletes feltételeiről 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról 25/2004. (XII. 20.) KvVM rendelet a stratégiai zajtérképek valamint az intézkedési tervek készítésének részletes szabályairól 93/2007. (XII. 18.) KvVM rendelete a zajkibocsátási határértékek megállapításának, valamint a zajés rezgéskibocsátás ellenőrzésének módjáról 27/2008. (XII. 3.) KvVM-EüM együttes rendelet a környezeti zaj- és rezgésterhelési határértékek megállapításáról MSZ 18150-1:1998. A környezeti zaj vizsgálata és értékelése c. szabvány MSZ ISO 1996-1:2009. Akusztika. A környezeti zaj leírása, mérése és értékelése. ― 1. rész: Alapmennyiségek és értékelési eljárások c. szabvány MSZ ISO 1996-2:2009. Akusztika. A környezeti zaj leírása, mérése és értékelése. ― 1. rész: A környezeti zajszintek meghatározása c. szabvány MSZ 18163-2:1998 Rezgésmérés. Az emberre ható környezeti rezgések vizsgálata építményekben MSZ-13-121-2:1991 Zajárnyékoló létesítmények. Helyszíni akusztikai vizsgálat MSZ EN 1793-1:2013 Vasúti alkalmazások. Vágányfektetés. Zajvédő falak és rokon berendezések a léghangterjedés befolyásolására. Az akusztikus tulajdonságok meghatározási módszerei. 1. rész: Saját jellemzők. Zajelnyelés laboratóriumban diffúz hangtéri feltételek mellett MSZ EN 1793-2:2013 Vasúti alkalmazások. Vágányfektetés. Zajvédő falak és rokon berendezések a léghangterjedés befolyásolására. Az akusztikus tulajdonságok meghatározási módszerei. 2. rész: Saját jellemzők. Léghang-csillapítás laboratóriumban diffúz hangtéri feltételek mellett MSZ EN 1793-3-1:2013 Vasúti alkalmazások. Vágányfektetés. Zajvédő falak és rokon berendezések a léghangterjedés befolyásolására. Az akusztikus tulajdonságok meghatározási módszerei. 3-1. rész: Általános vasútforgalmi zajspektrum és a diffúz téri alkalmazások egyszámjegyes értékelése MSZ-13-121-2:1991 Zajárnyékoló létesítmények. Helyszíni akusztikai vizsgálat.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1469
2. sz. melléklet: FORGALMI ADATLAP A vasútvonal neve: A vonal száma: A vizsgált pálya, jellemzők: Pályaszakasz kezdete, vége: Mértékadó vonatforgalom a vizsgált vonatkoztatási időtartamra: napközben (06-18 óra), este (18-22 óra), nappal 06-22 óra) éjszaka (22-06) óra közötti* időszakra Vonattípus Személy
Bzmot BDvmot Teher
Vonatfajta
Forgalom db
Tárcsafékes %
Átlagos sebesség km/óra**
Átlagos hossz m***
Nemzetközi gyors Belföldi expressz Belföldi gyors Távolsági személy Helyi személy összesen Szerelvényvonat Postavonat Bzmot sorozatú Dieselmotorvonat BDvmot sorozatú Ganz villamos motorvonat Gyorsteher Irányvonat Közvetlen teher Tolatós teher Forda teher
* a megfelelő időszak aláhúzandó ** a szolgálati menetrendkönyv szerinti alapsebességet kell beírni *** az adott vonalon közlekedő szerelvények átlagos hosszát kell beírni o Forgalmi adatok: az állomásközben elhaladó vonatok darabszáma, sebessége, hossza, a személyvonatok tárcsafék %-a o
Figyelembe kell venni az alábbi nyilvántartásokat: A Hálózati Üzletszabályzat 4.3-2. melléklete írja le az egyes vonat-nemeket és az azokba sorolt vonattípusokat Menetrendi utasítás 1. melléklete Szolgálati menetrendkönyvek + FOR A PÁVA adatait a vonat nemek (vastag címsorok) alapján állítják össze, így például előfordulhat, hogy két különböző „Üzleti” vonatnem azonos „Forgalmi” vonattípus jelölést kap, de különböző vonat nemekbe vannak besorolva.
1470
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
3. számú melléklet PKMR adatlap
PÁLYA KÖRNYEZETI ÁLLAPOT MEGFIGYELŐ RENDSZER ZAJ- ÉS REZGÉSVIZSGÁLATI ADATFELVÉTELI LAP Illetékes Területi Igazgatóság: Illetékes mérnöki szervezet: Adatfelvétel dátuma: AZONOSÍTÓ ADATOK Vasútvonal Kódja Száma Neve Kategóriája Vágányok száma PÁLYA AZONOSÍTÓ ADATOK Nyíltvonal Vágány (jobb/bal/egyvágányú) Megjegyzés: Állomás Neve: Vágány: Megjegyzés: ZAJ- ÉS REZGÉSMÉRÉS Szelvény: Vágány: Jobb/bal oldal:
INFRASTRUKTÚRÁLIS ADATOK Lejtviszonyok: A vasúti pálya és környező terep viszonya: Felépítmény típusa: Sínrendszer: 60/54/48 kg/fm: Ágyazat Anyaga: Vastagsága (cm):
Emelkedik:
‰
Esik:
Töltés magasság:
m
Bevágás mélység:
m
Hevederes / hézagnélküli
‰
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Beépítés éve: Alágyazati szőnyeg: van/nincs/műszaki jellemzője Védőréteg Anyaga: Vastagsága (cm): Beépítés éve: Leerősítés típusa Síncsavaros GEO-s Skl-rendszerű (típus) Egyéb rugalmas (típus) Alkalmazott közbetét típusa (nincs/Zw..): Vasbetonalj típusa: Aljpapucs: van/nincs/műszaki jellemzője Váltókörzet Váltók száma: Szelvény: Kitérő Száma: Rendszere: Szelvénye: Védőréteg: Víztelenítés: Jelző Száma: Típusa (térközjelző, bejárati- vagy kijárati jelző stb.) Szelvénye: Sínkenő berendezés Típusa: Szelvénye: Sínszál: Ívsugár Szelvénye: Sugara (R=m): Alagút Szelvénye: Hossza: Hídszerkezet Híd típusa (rácsos, gerinclemezes, nyíltpályás): Szelvénye: Átvezetett vágányok száma: A hídszerkezet hossza:
1471
1472
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
A hídon alkalmazott felépítény rendszere: hídfa, ágyazat átvezetéses, sínkörülöntéses, diszkrét alátámasztás, egyéb A PÁLYASZAKASZ VASÚTÜZEMI ADATAI Pályasebesség (v km/h) Nagyobb hosszúságú állandó sebességkorlátozás mértéke (v km/h) Vontatás neme (dízel/villamos/vegyes) Sebességkorlátozás ( v km/h) Személykocsik típusa Teherkocsik típusa Forgalom nagysága (éves átgördült elegytonna) A PÁLYASZAKASZ KÖRNYEZETÉRE VONATKOZÓ KORÁBBI MUNKÁLTATÁSI ADATOK Sínmegmunkálás: köszörülés és marás Szakasz (szelvény): Hossz (m): Dátum: FKG Szakasz (szelvény): Dátum: Szakasz (szelvény) Dátum: Technológia: Mélysége: Szennyezettség (%): Ágyazatcsere dátuma
HELYSZÍNEN FELVEENDŐ KÖRNYEZETÉRZÉKENYSÉGI ADATOK
Lakott terület távolsága
A pályától jobbra
Lakóépület legközelebbi távolsága Lakóépület 100 m-en belül
A pályától jobbra db
Lakóépület 50 m-en belül
db
Lakóépület 25 m-en belül
db
Besorolási övezet:
m, balra
m
m, balra
m
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1.
Üdülőterület, különleges területek közül az egészségügyi terület
2.
Lakóterület (kisvárosias, kertvárosias, falusias, telepszerű beépítésű), különleges területek közül az oktatási létesítmények területei, és a temetők, a zöldterület
3.
Lakóterület (nagyvárosias beépítésű), a vegyes terület
4.
Gazdasági terület
Védendő épületek felsorolása: PÁLYAHIBÁK Süppedés Szelvénye Mélysége (mm) Vaksüppedés Szelvénye Mélysége (mm) SÍNHIBÁK Síntörés Varratszakadás Hullámos sínkopás (hossz, m) Kagylósodás (mm) Sínvégütköző Oldallépcső (mm)
VASÚTFEJLESZTÉS Új nyomvonal tervezett építése (hely) Sebesség növelés 25 % felett (hely) Második vágány létesítése (hely)
MEGSZŰNTETÉS Tervezett ideje: VASÚTÜZEMI ZAVARÓ HATÁSOK Utas tájékoztatás Tolatási mozgás Elegyrendezés Gurítás
1473
1474
A MÁV Zrt. Értesítője ZAJ VÉDELEM
Zajvédő fal Szelvénye Típusa Magasság Beépítés éve Zajárnyékolást segítő erdősáv Szelvénye Szélessége Fajtája Létesítés éve ZAJ- ÉS REZGÉSVÉDELEM Rugalmas beépítés Típusa Szelvénye Beépítés éve LAKOSSÁGI PANASZBEJELENTÉS Időpont: Hely: Szelvény: HATÓSÁGI INTÉZKEDÉS Megkeresés: Települési Önkormányzat Környezetvédelmi Felügyelőség Időpont: Határozat/kötelezés: Önkormányzat Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Időpont: Intézkedés Időpont: Leírása
12. szám
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1475
4. sz. melléklet Nyomtatványok (MINTA)
BESZERZÉSI ÉS LOGISZTIKAI ÜZLETÁG KÖRNYEZETVÉDELMI MŰSZAKI SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT
Zaj- és rezgéspanasz bejelentő lap Panaszos neve:
Város, község Irányítószám Közterület neve Házszám, lépcsőház, emelet ajtó Hrsz
Panaszos lakcíme:
Panaszos elérhetősége: E-mail*: Telefon*: Mobil *: Bejelentés időpontja: *Kitöltése kötelező
Város, község Irányítószám Közterület neve Házszám, lépcsőház, emelet ajtó Hrsz
Panasszal érintett ingatlan**:
**Ha nem egyezik meg a bejelentő lakcímével, Kitöltése kötelező Panasz jellege: Megfelelő kérjük alá húzni
Időszak: nappali / éjszakai Emberre ható rezgés Épületre ható rezgés
Környezeti zajterhelés épülethomlokzat előtt Panasz részletes leírása:
Zajterhelés épület helyiségében
1476
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
FÜGGELÉK 1. ábra
1. 2. 2.1. 2.2.
Az akusztikai feladat érkeztetése és megküldése Zajterhelés ellen védendő ingatlanállomány csoportosítása, az ingatlanok azonosítása, helyszíni szemle Zajárnyékoló falak vizsgálata Mérés helyszínének és a zajterhelés ellen védendő ingatlanok felmérése
2.3.
Pálya Környezeti Állapot Megfigyelő Rendszer adatlap kitöltése
3.
A vizsgálat előkészítése, előzetes számítások elkészítése, adatgyűjtés
4.
Helyszíni mérés,
5.
vizsgálati jegyzőkönyv készítése Vizsgálati eredmények értékelése, javaslat tétel, intézkedési terv összeállítása Intézkedési terv összeállítása, vezetői döntés az intézkedések megtételére
6. 7. 8. 9. 10
Zaj és rezgésvédelmi feladatok lebonyolítása Utóellenőrzés, helyszíni mérések Zaj- illetve rezgésvédelmi intézkedések teljesítése, dokumentáció készítése
15. hét
14. hét
13. hét
11. hét 12. hét
9. hét
10. hét
8. hét
7. hét
6. hét
5. hét
4. hét
3 hét
2 hét
1 hét
A zaj és rezgésvédelmi feladatok időigénye
Projekt függvénye
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Térképi modulok
MÁV-IGM rendszer
Zajtérképek
1477
2.ábra
1478
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
29/2016. (VII. 01. MÁV ÉRT. 12.) EVIG SZ. UTASÍTÁS CSOPORT SZINTŰ ÁRKÉPZÉSI KERETSZABÁLYZAT 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az árpolitika célja az árképzés módszerének és elveinek keretrendszerbe foglalása, az árképzéssel kapcsolatos döntések rendszerének szabályozása. Az árpolitika irányadó keretszabályként alkalmazandó minden olyan termék, illetve szolgáltatás értékesítési árának meghatározásakor, amikor a termék illetve szolgáltatás ára nem esik jogszabályi árszabályozás alá. Jelen utasítás célja egy egységes, kétszintű árazási és árképzési szabályozás kialakítása. Ezen kétszintű szabályozás felső szintjén áll a jelen utasítás által megvalósított keretszabályzat, amelynek célja eljárások meghatározása és keretszabályok megfogalmazása, amelyek a társaságok által általánosan alkalmazandók.
1479
rendeletben-, a díjakra a hatályos Hálózati Üzletszabályzatban (HÜSZ) foglaltak és a hálózat-hozzáférési szerződésben szabályozott pénzügyi kérdések köre, valamint a MÁV Zrt. által nyújtható egyedi szolgáltatások díja alkalmazandók. A közszolgáltatási személyszállítási tevékenységre a Közszolgáltatási Szerződésben rögzítettek vonatkoznak. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős MÁV Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettese. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1 Ár A termék, eszköz tulajdonjogának megszerzéséért vagy szolgáltatás igénybe vételéért kért, pénzben kifejezett ellenszolgáltatási érték. 3.2 Teljes önköltség
Jelen keretszabályzat előírásainak megfelelően minden leányvállalat köteles elkészíteni az árképzési szabályzatát 2016. szeptember 30-ig a jelen szabályzat által kijelölt kereteknek megfelelően, de az egyes tevékenységek specialitásainak figyelembevételével.
A termék, szolgáltatás előállításával kapcsolatba hozható összes közvetlen, illetve a társaság saját meghatározása szerint felosztott közvetett költség.
2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA
A termék, szolgáltatás előállításával szoros kapcsolatban lévő költségek összessége.
2.1 Az utasítás hatálya
3.4 Kalkulált közvetlen önköltség
Személyi hatály: Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. MSZSZ I. kötetében rögzítettek szerinti MÁV-csoportba tartozó valamennyi társaságra és a MÁV NOSZTALGIA Kft.-re, rendelkezéseit a hatályba lépéstől kezdve alkalmazni köteles valamennyi érintett társaság.
Az elszámolt közvetlen önköltségen felül azon költségek összessége, melyek megfelelő mutatók, jellemzők segítségével elszámolhatók a termékre, szolgáltatásra, illetve ezek előállítására.
Tárgyi hatály: Az árpolitika hatálya kiterjed minden külső fél (jelen esetben beleértve a kapcsolt vállalkozásokat is) részére történő értékesítésre, ha a tevékenység árképzése jogszabály által nem determinált: • Szolgáltatások értékesítése, • Készletek értékesítése, • Tárgyi és immateriális eszközök értékesítése, • Pénzügyi eszközök értékesítése. Jelen utasítást a számvitelről szóló törvénnyel (továbbiakban Szt.) összhangban kell olvasni és értelmezni. Az utasításban külön nem definiált fogalmak a Szt. szerinti jelentéstartalommal bírnak, a külön nem tárgyalt kérdésekben a Szt. tételes előírásai az irányadóak.
A Vállalkozói önköltség a csoporton belüli egyedi szerződések árképzésekor használt fogalom. Meghatározása, tartalma, számítása, allokációja az egyes társaságok saját Árképzési szabályzatában kerül bemutatásra (részletesen a 4.3.2 fejezetben).
A pályahasználati szolgáltatásokért fizetett hálózathozzáférési díjak képzésére a 58/2015. (IX.30.) NFM
A szerződéses ár meghatározása az alábbi 3 kompetencia szerint történik:
3.3 Elszámolt közvetlen önköltség
3.5 Vállalkozói önköltség
A társasági Árképzési szabályzatnak az árképzésre alkalmazott módszertana meg kell egyezzen az Önköltségszámítási szabályzatnak az önköltség számításra alkalmazott módszertanával. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Árképzési kompetenciák
1480
A MÁV Zrt. Értesítője
•
Árkialakítás: a szerződést kötő szervezet feladata a szakterület értékesítési szerződéseinek előkészítése során a 4.6.1., a 4.6.2. és a 4.6.3. pontban leírt feladatok elvégzése. • Előzetes egyeztetés: a szerződést kötő szervezet feladata az előzetes egyeztetési joggal felruházott vezető véleményének beszerzése, és annak a szabályzat 4.6 pontjában leírtak szerint előállt dokumentumai közé történő beépítése. • Döntés: az előterjesztő feladata az előzetes egyeztetéseket követően a szerződő társaság DHL-jében döntési joggal felruházott vezető részére előterjeszteni az árképzés 4.6 pont szerinti folyamatban előállt dokumentumait, a szerződéses ár jóváhagyása céljából. Abban az esetben, ha az ártárgyaláson szükséges az előre meghatározott árakat változtatni, erről a társaságot képviselő személy az előzetesen kapott felhatalmazása szerint dönthet. 4.2 Árképzési elvek A termék, szolgáltatás előállítása érdekében felmerülő indokolt (kifejezetten a termék, szolgáltatás érdekében közvetlenül vagy közvetetten felmerülő) költségeknek és ráfordításoknak a szolgáltatás árában meg kell térülniük. Az árképzés során az önköltség részeként nem szabad figyelembe venni azokat a költségeket, ráfordításokat, amelyek felmerülése egyszeri, rendkívüli, és nincs kapcsolatban a termék, szolgáltatás előállításával. Ettől az általános elvtől eltérést az egyes árképzési típusokat leíró részletes rész tartalmazhat. Az önköltség meghatározásánál a támogatással vagy egyéb módon bevétellel ellentételezett költségek, ráfordítások általában nem vehetőek figyelembe, ettől eltérni a társasági speciális szabályozás szerint lehet. Az árak meghatározásakor a gazdaságossági elvárásokat szem előtt kell tartani (piaci mértékű nyereség realizálása). Az árképzési szabályzat szerint számított árnál felár vagy kedvezmény csak egyedi elbírálással megengedett. Az árképzés során be kell tartani a mindenkor hatályos jogszabályokat. 4.3 Árképzési módszerek • • • •
Teljes önköltség alapú árképzés (pl. NET szerződés). Vállalkozói önköltség alapú árképzés, Közvetlen önköltség alapú árképzés, Piaci összehasonlításon alapuló (benchmark) árképzés,
•
12. szám
Piaci keresleten alapuló árképzés (MÁVSTART Zrt., MÁV KFV Kft.).
A felsorolt árképzési módszerek irányadóak, ettől eltérni a társaság egyedi szabályozásában foglaltak szerint lehet. 4.3.1 Teljes önköltség alapú árképzés: Teljes önköltség alapú árképzés elemei: Közvetlen költségek 1. Anyagjellegű ráfordítások 2. Személyi jellegű ráfordítások 3. Értékcsökkenési leírás Fedezet1 szintű elszámolt közvetlen önköltség összesen Közvetett költségek A társaság/üzletág saját szakmai, szervezeti költséghelyei; Területi irányítás és központi irányítás ráosztott költsége, valamint a belső igénybevétel költségei Fedezet2 szintű (közvetlen és közvetett) önköltség összesen Egyéb pótlékolandó tételek (egyéb bevétel, egyéb ráfordítás felosztásra megengedett tételei). Fedezet3 szintű teljes önköltség Margin: % (az éves tervezéssel egyidejűleg kerül megállapításra, mértéke a tervdokumentációkban kerül rögzítésre) Termék-, szolgáltatás ára
4.3.2 Vállalkozói önköltség alapú árképzés Elsősorban a MÁV-csoporton belül végzett szolgáltatásoknál alkalmazandó. Csoporton belüli szolgáltatás esetén olyan árat kell alkalmazni, hogy a szolgáltatás nyújtásáért felmerülő költségek megtéríttetésén túl elégséges, de ne túlzott mértékű fedezetet biztosítson a szolgáltatónak a vállalkozói önköltségen kívüli tételekre is. A tipikus csoporton belüli szolgáltatások lényege: részfunkciók egy cégcsoport taghoz telepítése (pl. számvitel, informatikai szolgáltatások. pályakarbantartás, pályafelújítás, stb.), amikor az így megváltozott tevékenység az erőforrások centralizálása vagy más racionális üzleti ok miatt (pl. nagyobb volumenű beszerzés előnyei) gazdaságosabbá válik. A csoporton belül nyújtott szolgáltatások díjai beépülnek más szolgáltatásokba.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
4.3.2.1. A MÁV-csoporton belüli szolgáltatási árak meghatározásánál a következő kiemelt követelmények figyelembe vételével kell eljárni: a) A megrendelői és szolgáltatói oldalról fennálló követelmények: elvárható, indokolt fedezettartalom érvényesítése az árakban a szolgáltató társaság által nyújtott egyes szolgáltatásai közötti keresztfinanszírozás kizárásával. A MÁV-csoport két kiemelt tagja – a MÁV Zrt. és a MÁV-START Zrt. – pályaműködtetési illetve személyszállítási közszolgáltatást nyújtó társaságok, a hatályos pályaműködtetési és személyszállítási közszolgáltatási szerződésekben rögzített feltételek szerint. A közfeladat ellátásával közvetlenül összefüggő, illetve releváns funkcionális szolgáltatások áraiban – elfogadva a szolgáltatásoknál alkalmazott önköltség alapú árakat – foglalt fedezet összességében nem haladhatja meg az elvárható, indokolt mértéket. A megrendelő társaságok között a költségek allokációs módszere meg kell, hogy feleljen a valós igénybevételnek. A szolgáltatásokat igénybe vevő társaságok számára kötelező az „open book” („nyitott könyv”) elvének alkalmazása az árakban érvényesítendő tételek szigorú és rendszeres kontrolljával egyrészt a vonatkozó szabályzatok megfelelőségének vizsgálatával, másrészt a terv és tényadatok elemzésével. A tulajdonosi érdekek érvényesülésének biztosítása érdekében a csoportszintű beszámolási folyamat keretében a társasági szintű kontrollon túl a naturáliák, költségek és árak vizsgálata mellett el kell végezni az adatok csoportszintű kontrollját is. Az ennek megfelelő konkrét feladatok és ütemezésük az aktuális beszámolási ütemtervekben kerülnek rögzítésre. b) A megrendelő és a szolgáltató oldalán az árképzéssel kapcsolatosan jelentkező követelmények teljesítésének feltételei A csoporton belüli szolgáltatások áraival kapcsolatosan a fentiekben bemutatott követelmények folyamatos teljesítéséhez a következő feltételeket kell megteremteni: 1) A rendszer megfelelő működéséhez szükséges belső szabályrendszer kialakítása és fenntartása (Önköltségszámítási szabályzatok, Transzferár utasítás) 2) A társasági és osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvényben (a továbbiakban: Tao. törvény) és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényben (a továbbiakban: ÁFA tv.) foglalt előírások.
1481
A nem független felek között kötött ügyletek (így csoporton belüli ügyletek) esetében a szokásos piaci árat a 3/2012.(MÁV. Ért.17) GÁVIGH. sz. utasítás a kapcsolt vállalkozások és nem független felek között alkalmazott árak nyilvántartási és adózási követelményeiről” és a „11/2016. (IV. 01. MÁV Ért. 6.) EVIG sz. utasítás a kapcsolt felek köréről, a kapcsolt felekkel folytatott ügyletek vizsgálatáról és a lényeges, nem szokásos piaci feltételekkel megvalósított ügyletek nyilvántartásának eljárásáról szóló utasításnak megfelelően hitelt érdemlően minden esetben dokumentálni kell (transzferár nyilvántartás). Az alkalmazott ár és a szokásos piaci ár közötti különbözetet a fent nevezett utasításban foglaltaknak megfelelően kell kezelni. 3) A szabályzatok szerinti működés érdekében belső oktatások szervezése (pl. transzferár nyilvántartások kitöltése és folyamatos felülvizsgálata témában) 4) A folyamathoz tartozó kontrollok erősítése: • Megrendelői kontroll a költségek elszámolása és a költségek megfelelő allokációja terén. • Közszolgáltatói, közfeladatot ellátói kontroll a közszolgáltatási, pályaműködtetési szerződésben megfogalmazott követelmények teljesítése érdekében. • Tulajdonosi kontroll a törvényes és hatékony csoportszintű működés érdekében. 4.3.2.2 A MÓDSZERTAN LÉNYEGE: Az ÁSZF szerinti árak évente egyszer kerülnek kialakításra a naturális tervek és a költségterveken alapuló vállalkozói önköltség alapján, a hatékonysági elvárások figyelembevétele mellett, a csoport szintű üzleti tervezési folyamat keretében. A módszertan alapja a felelős szolgáltatási költségtervezés és a megbízható megrendelői igény meghatározás. A tervdokumentációban rögzítésre kerülnek a szerződéses árak, a szolgáltatásokra pedig a naturáliák és a minimum megrendelési szintek. A rendszer akkor tud megbízhatóan működni, ha megalapozott a tervezés, a megrendelői igények komolyak. Az elszámolás tervárakon történik: Üzleti Tervben szereplő tervár = Szerződéses ár = havi számlázási ár. Árfelülvizsgálat és elszámolás negyedévente történik, de korrekciós elszámolásokat a számviteli rendszerben
1482
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
nem kell rögzíteni időbeli elhatárolásként, hanem az eltéréseket a várhatóban kell kezelni és negyedévente bemutatni. A negyedéves felülvizsgálatok alkalmával a szolgáltatások fedezettartalmát is vizsgálni kell.
• Bírságok hatásai. Ezzel összhangban természetesen nem csökkentik az önköltséget ezen ráfordításokkal kapcsolatban felmerült bevétel jellegű tételek sem.
Az éves elszámolás a tárgyév lezárását követően valósul meg. Az éves tényadatok alapján elvégzett, tényköltségekkel utókalkulált díjak szerint kialakult végleges elszámolás a számlák kibocsátása által történik.
Az önköltség meghatározásánál a támogatással (ide nem értve a költségtérítést) ellentételezett költségeket, ráfordításokat nem lehet figyelembe venni (a tárgyévi költségek, ráfordítások fedezetére kapott támogatásokat költségcsökkentő tételként figyelembe kell venni).
A felülvizsgálatok alkalmával a naturália és elszámolt önköltség tervtől való eltérését partnerenként és szolgáltatásonként vizsgálni kell, 5 %-nál nagyobb év közbeni eltérése esetén az érintett feleknek egyeztetési kötelezettségük van, melynek eredményeként a felek megegyezése alapján egységár módosításra is sor kerülhet. A naturáliák időszakonkénti rendszeres felülvizsgálata és az önköltség adatokkal összefüggő elemzésének célja a csoporton belüli szolgáltatások hatékonyságának növelése, mely jól mérhető a szolgáltatásoknak a naturáliák alapján számított egységére jutó önköltség alakulásával. Ennek érdekében a szolgáltatásokhoz rendelten olyan naturáliákat kell meghatározni, melyek változása szoros összefüggésben van a szolgáltatás nyújtásához szükséges erőforrások, azon belül kiemelten az élőmunka ráfordítás nagyságával. A vállalkozói önköltség számítása során figyelembe nem vehető elemek: • A szolgáltató hibájából adódó költségek, például kötbér vagy kártérítés, a szolgáltatót kell, hogy terheljék, azok a költségalap részét független ügyletek esetében jellemzően nem képezik. Ezáltal a szolgáltató érdekelt a saját hatékonysága növelésében is. Amennyiben a szolgáltatást igénybe vevő hibájából merülnek fel ilyen jellegű tételek, azok indokoltan képezhetik a költségalap részét. •
A bevétel jellegű tételek esetében, amennyiben azok a szolgáltatással kapcsolatban merültek fel, a költségalapot csökkenteni kell.
Az árképzés során az önköltség részeként nem szabad figyelembe venni azokat a ráfordításokat, amelyek felmerülése egyszeri, rendkívüli, és nincs kapcsolatban a termék, szolgáltatás előállításával: • Olyan realizált és nem realizált árfolyam-veszteségek/nyereségek, melyek nincsenek kapcsolatban a termék, szolgáltatás előállításával, • Pénzügyi műveletek egyéb veszteségei, • Céltartalék képzés hatása (kivéve a tevékenységgel kapcsolatban felmerülő CT pl. munkaruha CT, prémium CT stb.),
A társasági Árképzési és az Önköltségszámítási szabályzatnak kell részleteznie a társaságonként figyelembe nem vehető tételeket. 4.3.3 Közvetlen önköltség alapú árképzés: Közvetlen önköltség alapú árképzés elemei: Közvetlen költségek 1. Anyagjellegű ráfordítások 2. Személyi jellegű ráfordítások 3. Értékcsökkenési leírás 4. Igénybe vett belső szolgáltatások értéke Fedezet1 szintű elszámolt közvetlen költségek összesen Margin: % (az éves tervezéssel egyidejűleg kerül megállapításra, mértéke a tervdokumentációkban kerül rögzítésre) A vetítési alap: az árképzés során figyelembe vehető közvetlen önköltség Termék-, szolgáltatás ára
4.3.4 Piaci összehasonlításon alapuló (benchmark) árképzés Egyes értékesítéseknél (pl. bérbeadási tevékenység, ingatlan és portfolió értékesítésénél) piaci összehasonlításon alapuló árképzést kell alkalmazni. Ilyen esetekben az árképzésnél alkalmazandó ár: • a vagyonértékelés által meghatározott ár (amennyiben erre a költség-haszon elv alapján sor kerül), • az összehasonlítható és azonos tartalmú (szolgáltatás helye, időtartama, minősége hasonló) szolgáltatásokra jellemző aktuális, nyilvános piaci árak átlaga. A piaci ár meghatározása az üzleti életben szokásos aktuális piaci információk beszerzésén alapul, amelyet dokumentálni kell. Ezek lehetnek ingatlan bérbeadási, értékesítési tevékenység esetén bekért árajánlatok, ingatlanközvetítői irodáktól beszerzett információk, ingatlan hirdetéseket tartalmazó újságok adatai, ingatlanszakértői vélemény stb.
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
4.3.5 Piaci keresleten alapuló árképzés A piaci ár meghatározása az üzleti életben szokásos aktuális piaci információk beszerzésén alapul, amelyet dokumentálni kell. Ezek lehetnek benchmark adatok, piaci információk, értékesítési elemzések stb. Egyes üzletpolitikai kedvezmények és nemzetközi személyszállítási tevékenység esetén piaci keresleten alapuló árképzést kell alkalmazni. Ilyen esetekben az árképzésnél az alábbi szempontokat kell figyelembe venni: • a versenytárs közlekedési módok/szolgáltatók árai, • a kereslet nagysága és változása, • a szolgáltatás minősége és tartalma, • nemzetközi személyszállítás esetén a MÁVSTART részesedése az ajánlati árból valamely teljesítménymutató (pl. utazási távolság, menetdíjtétel) alapján arányosított legyen. 4.4 Az árképzés menete Az árképzés előkalkuláció alapján történik. Feladata, hogy egy meghatározott periódus költségeit az abban a periódusban előállított termékekre/szolgáltatásokra/tevékenységekre és költségviselőkre szétossza, s ez által biztosítsa a költségviselő szerinti teljes önköltségszámítást. Az árképzés során a költségek hozzárendelése az egyes tevékenységekhez különböző kalkulációs eljárásokkal történik. Az előkalkulációk alapja az adott társaság éves üzleti terve. A kalkulációhoz szükséges alapadatok előzetes tervkalkulációval, az adott tevékenység elvégzéséhez múltban felmerült tényköltségek felhasználásával, és a külső, harmadik féllel szerződésben megállapodott költségek alapján képezhetők. Az ármeghatározás során alkalmazott előkalkuláció és utókalkuláció módszerének alapjai nem térhetnek el egymástól (Árképzési szabályzat és Önköltségszámítási szabályzat összhangja). Az árak típusa függ a szolgáltatás jellegétől és a szolgáltató szervezeti felépítésétől. Ezek alapján a következő árképzési típusokat különböztetjük meg: 1. Olyan szolgáltatásoknál, amelyeknél a szolgáltatás mennyisége 1 éven belül havonta közel azonos mértékű (pl. számviteli, humán , ügyviteli szolgáltatás.). A kalkuláció lényege: szolgáltatásonként és igénybe vevőnként költségtömeg számítás, költségokozó- (driver) fajlagosok meghatározásával, 1 éves időtartamra. Az árképzés folyamatának lépései: • a szolgáltatások nevesítése,
• • • • • • • • • • • • • •
1483
a szolgáltatásokra jellemző költségcsoportok képzése (Pl. személyi jellegű ráf.; informatikai szolgáltatás költsége, egyéb), költségokozók hozzárendelése a költségcsoportokhoz, költségokozók számszerűsítése, költségcsoport számszerűsítése, költségokozó egy egységére jutó költség meghatározása, az igénybevevői kör felmérése és meghatározása, szolgáltatásonként és igénybe vevőnként költségtömeg számítás, a szolgáltató társaságon belül elszámolandó szolgáltatási díjak (belső díjak) egyeztetése és beépítése, elvárt haszonnal történő emelés, a vállalkozói önköltség alapú, marginnal növelt szolgáltatási díj megállapítása szolgáltatásonként és igénybe vevőnként, a végleges szolgáltatási díj megállapítása, az ár levezetésének dokumentálása, megállapodás a megrendelőkkel, SLA megkötése.
2. Olyan szolgáltatásoknál, amelyeknél a szolgáltatás mennyisége havonta változó, és a szolgáltató szervezetek szolgáltatásonként elkülönülnek (pl. környezetvédelem, jogi szolg.) A kalkuláció lényege: szolgáltatásonként naturália egységár képzése a teljes önköltség megállapításával és a várható megrendelendő mennyiség figyelembe vételével, 1 éves időtartamra. Az árképzés folyamatának lépései: • a szolgáltatások nevesítése • szolgáltatásonként a Fedezet1 megállapítása • a szolgáltató saját általános költségeinek leosztása a saját szervezetein belül (a legjellemzőbb vetítési alap segítségével) • a szolgáltatóra eső irányítási költségek leosztása a saját szervezetein belül (a legjellemzőbb vetítési alap segítségével) • a szolgáltató társaságon belül elszámolandó szolgáltatási díjak (belső díjak) egyeztetése és beépítése • a szolgáltató szervezetei teljes önköltségének megállapítása • a szervezetenkénti önköltség marginnal történő emelése • a szolgáltatások naturáliáinak meghatározása • igénybevevői kör felmérése • a megrendelni kívánt mennyiségek számszerűsítése • egységár képzés (ár/naturália) szolgáltatásonként • a szolgáltatási díj megállapítása szolgáltatásonként és igénybe vevőnként
1484
• • • •
A MÁV Zrt. Értesítője
a végleges szolgáltatási díj megállapítása az ár levezetésének dokumentálása megállapodás a megrendelőkkel SLA megkötése
3. Olyan szolgáltatásoknál, amelyeknél a szolgáltatás mennyisége havonta változó, és a szolgáltató szervezetek szolgáltatásonként nem különülnek el (pl. szolgáltatás beszerzés). A kalkuláció lényege: szolgáltatásonként naturália egységár képzése a költségokozó- (driver) fajlagosok segítségével megállapított teljes önköltség-, és a várható megrendelendő mennyiség figyelembe vételével, 1 éves időtartamra. Az árképzés folyamatának lépései: • a szolgáltatások nevesítése • a szolgáltatásokra jellemző költségcsoportok képzése (Pl. Személyi jellegű ráf.; informatikai költség, egyéb) • költségokozók hozzárendelése a költségcsoportokhoz • költségokozók számszerűsítése • költségcsoport számszerűsítése • az egy költségokozóra eső költség kalkulációja • az igénybevevői kör felmérése és meghatározása • szolgáltatásonként (erőforrás) driver hozzárendelés • szolgáltatásonként költségtömeg számítás • a szolgáltató társaságon belül elszámolandó szolgáltatási díjak (belső díjak) egyeztetése és beépítése • elvárt haszonnal történő emelés • a vállalkozói önköltség alapú, marginnal növelt szolgáltatási díj megállapítása szolgáltatásonként • a szolgáltatások naturáliáinak meghatározása • igénybevevői kör felmérése a megrendelni kívánt mennyiségek • számszerűsítése • egységár képzés (ár/naturália) szolgáltatásonként • a szolgáltatási díj megállapítása szolgáltatásonként és igénybe vevőnként • a végleges szolgáltatási díj megállapítása • az ár levezetésének dokumentálása • megállapodás a megrendelőkkel • SLA megkötése A kalkulációk során alkalmazható megosztási, elszámolási elemek Vetítési alap az adott közvetett költségelem felosztásához meghatározott mutató, mely alapján a közvetett költség felosztása történik. Javasolt mutató: közvetlen költségek aránya, adott költségelemek aránya, naturália.
12. szám
Naturália az adott szolgáltatásra leginkább jellemző mérési és elszámolási egység. Javasolt egységek: munkaóra, átlagos állományi létszám, ellátotti létszám, kg, db-szám, kWh, m2, óra stb. Költségokozó az adott költségre, költségcsoportra leginkább jellemző mutatószám. Javasolt mutató: létszám, felhasználók (userek) száma, bizonyos költségtömegek aránya stb. 4.5 Az árak szerződéses érvényesítése Az üzleti partnerekkel kötött hosszú távú (egy évnél hosszabb időtartamra szóló) szerződéseket úgy kell megkötni, hogy azok lehetővé tegyék a Társaságok mindenkor érvényes árképzési elveinek érvényesítését. 4.6 Az árkialakítás során alkalmazandó eljárásrend 4.6.1 Teljes önköltség, vállalkozói önköltség és közvetlen költség alapú ármeghatározás Amennyiben jelen árképzési szabályzat szerint önköltség alapú árképzés kerül alkalmazásra, a szerződést kötő szervezet feladata: • • • •
•
Előkalkuláció készítése az előzőekben leírtak szerint, Nyereséghányad meghatározása, Szerződési kötöttségek vizsgálata, Az árképzési szabályzat szerint meghatározott ár levezetésének dokumentálása. A költségek allokációjának ellenőrizhetősége céljából rendszeres kimutatások készítése az elvégzett szolgáltatásokról és a felmerült költségekről, valamint a kiállított számlák ezen kimutatásokkal való kiegészítése az átláthatóság és ellenőrizhetőség érdekében. A hatályos ÁSZF feltételeinek való megfelelés biztosítása
4.6.2 A piaci ár alapú ármeghatározás Amennyiben jelen árképzési szabályzat szerint piaci ár alapú árképzés kerül alkalmazásra, a szerződést kötő szervezet feladata: • • • • •
A tényleges piaci ár forrásának meghatározása, Vagyonértékelés, illetve piaci információk beszerzése, Aktualitás vizsgálata, Szerződési kötöttségek vizsgálata, Az árképzési szabályzat szerint meghatározott ár levezetésének dokumentálása. A költségek allokációjának ellenőrizhetősége céljából rendszeres kimutatások készítése az elvégzett szol-
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
gáltatásokról és a felmerült költségekről, valamint a kiállított számlák ezen kimutatásokkal való kiegészítése az átláthatóság és ellenőrizhetőség érdekében. 4.6.3 Kivételek alátámasztása Amennyiben a szerződést kötő szervezet az előző két pont szerint számított árnál alacsonyabb eladási ár meghatározását tartja indokoltnak, javaslatot tehet ennél alacsonyabb szerződéses árra is, de azt az árképzés dokumentációjában, valamint a nem független felek között kötött ügyletek esetében a transzferár nyilvántartásban részletes elemzéssel indokolni kell. 4.6.4 Jóváhagyás A szerződést kötő szervezet által az összeállított árképzési dokumentáció a továbbiakban a szerződéskötés belső dokumentációjának részét képezi. Az árképzés jóváhagyása ezen dokumentáció alapján, az utasításban meghatározott árképzési kompetenciák szerint történik. 4.6.5 Szerződéskötés A szerződéskötő szervezet által meghatározott és a döntésre jogosult vezető által jóváhagyott ár beépül a szerződésbe. A szerződés belső dokumentációjának részét képező kalkulációk és dokumentált döntések üzleti titokként kezelendők, azok külső felek részére (kivéve jogszabályok által előírt eseteket (pld. ellenőrző hatóság: NAV, KEHI), továbbá NFM, MEH, auditor)) nem adhatók át, és a szerződésre vonatkozó előírás szerinti ideig megőrizendők. 4.6.6 Szerződések felülvizsgálata Az Árképzési szabályzat hatálya alá tartozó szerződéseket a szerződést kötő szervezetnek évente felül kell vizsgálnia. Ennek során az ármeghatározás során végzett előkalkulációt össze kell vetni a felülvizsgálatkor elvégzett utókalkulált adatokkal, illetve az aktuális piaci árakkal. Amennyiben a kalkuláció során bebizonyosodik, hogy a szerződéses ár nem felel meg a szabályzatban rögzített árképzési szabályoknak, a szerződés árjavaslat módosítását el kell készíteni, és azt a szerződést kötő szervezetnek az árkialakítás során alkalmazandó eljárásrend szerint kell kezelnie. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hivatkozás: 19/2016. (VI. 10. MÁV Ért. 10.) EVIG sz. utasítás a nem független felek között alkalmazott árak és az in-
1485
gyenes ügyletek elszámolási és nyilvántartás vezetésének szabályairól 5.2 Az utasítás végrehajtása során figyelembe veendő főbb jogszabályok, irányelvek, utasításo 1. 2000. évi C törvény a számvitelről (Sztv.), 2. 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és osztalékadóról 3. 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról 4. 1996. évi LVII. törvény a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról 5. 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről 6. 1990. évi LXXXVII. törvény az árak megállapításáról 7. 2005. évi CLXXXIII. törvény a vasúti közlekedésről 8. Az OECD vonatkozó irányelvei: Transzferár irányelvek a multinacionális vállalkozások és az adóhatóságok számára (2005. Magyar Könyvvizsgálói Kamara Oktatási Központ, Kiadva az OECD, Párizs közreműködésével. 5.3 Hatályon kívül helyezés: Jelen utasítás hatályba lépésével a „11/2007. (V. 4. MÁV Ért. 16.) PÁVIGH. sz. utasítás az árszabályozás és áralkalmazás szabályairól” hatályát veszti. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉS • •
•
6.1. Az utasítás a MÁV Értesítőben való megjelenést követő napon lép hatályba.
6.2 Az utasítás keretszabályzat, az abban foglaltakon alapuló társasági egyedi árképzési utasításokat minden társaságnak 2016. szeptember 30-ig el kell készítenie, és a létesítő okiratában foglaltak szerinti jóváhagyásra előterjesztenie.
6.3 Az árképzési szabályzat előírásait az új szerződések tekintetében minden társaságnak a társasági szintű szabályozása hatályba lépésének napjától kell alkalmaznia.
Az árképzési szabályzat hatálybalépése előtt megkötött szerződések fentiekben szabályozott elvek szerinti felülvizsgálatát első alkalommal 2016. december 31-ig kell elvégezni. 7.0 MELLÉKLETEK JEGYZÉKE Ezen utasításhoz nincsenek mellékletek. Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató
1486
A MÁV Zrt. Értesítője
12. szám
12. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1487
1488
A MÁV Zrt. Értesítője
Szerkeszti a MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelôs a Szerkesztôbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelôs kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)
HU ISSN 1419—3973 Nyomda: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Felelôs vezetô: Kovács János ügyvezetô igazgató
12. szám