2015 Vertrouwelijkheid Unrestricted Onze referentie V1

Solution domain

Cloud PC Backup/Startkit voor gebruikers Datum 26/05/2015 Vertrouwelijkheid Unrestricted Onze referentie V1.0 Contact E-mail

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ............................................................................................................................................... 2 1.

Wat is Cloud PC Backup? ................................................................................................................... 3

2. Installeer Cloud PC Backup ...............................................................................................................4 3. Cloud PC Backup-vensters................................................................................................................ 6 3.1 Cloud PC Backup - Status .............................................................................................................................. 6 3.2 Cloud PC Backup - Instellingen..................................................................................................................... 6

4. Selecteer de te bewaren bestanden ..............................................................................................8 4.1 Back-upsets (Backup Sets) ............................................................................................................................ 8 4.2 Bestandssysteem ............................................................................................................................................. 9

5. De planning van de backups aanpassen ..................................................................................... 11 6. Bestanden terugzetten .................................................................................................................... 12 6.1 Rechtermuisklik-terugzettingen ................................................................................................................. 12 6.2 Tab Herstellen................................................................................................................................................. 13 6.3 Cloud PC Backup Web Restore ................................................................................................................... 13

Proximus NV van publiek recht Koning Albert II-laan 27, B-1030 Brussel, BTW BE 0202.239.951 RPR Brussel, BE50 0001 7100 3118 BPOTBEB1

Pagina 2 van 17

1.

Wat is Cloud PC Backup? Cloud PC Backup is een betrouwbare, beveiligde oplossing die tegemoetkomt aan uw professionele behoeften. Met de eenvoudige en gebruiksvriendelijke Cloud PC Backup-applicatie kunt u uw selectie van te bewaren bestanden en uw back-upinstellingen naar wens aanpassen. De Cloud PC Backupdienst bewaart de historiek van elk bewaard bestand gedurende 90 dagen. Bovendien biedt de dienst verschillende eenvoudige methodes om bestanden te herstellen indien nodig. Cloud PC Backup zorgt voor een lokale versleuteling van uw gegevens, voordat ze via een SSLverbinding worden verstuurd naar de datacenters. Uw gegevens worden vervolgens in die datacenters opgeslagen en beschermd met een Blowfish-sleutel van 448 bits, of een AES-sleutel van 256 bits. Cloud PC Backup laat u ook toe om vanop uw mobiele toestellen de bestanden te raadplegen die u vanaf uw computer hebt opgeslagen. De mobiele applicaties, beschikbaar op Play Store en App Store, geven u overal en altijd toegang tot uw bestanden. U hebt uw PC altijd in uw broekzak. Applicatie voor Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=be.belgacom.becloud.mobile&hl=nl Applicatie voor iOS: https://itunes.apple.com/be/app/becloud/id530474456?mt=8


Pagina 3 van 17

2.

Installeer Cloud PC Backup Binnen enkele minuten kan u uw Cloud PC Backup account installeren en activeren. 1.

Download de Cloud PC Backup applicatie door volgende url te typen in uw web browser: http://login.becloudpcbackup.belgacom.be/downloads/Belgacomsetup.exe voor Windows (of http://login.becloudpcbackup.belgacom.be/downloads/Belgacomsetup.dmg voor Mac), druk op Enter. 2. Een pop-up komt tevoorschijn, klik op Uitvoeren (Run). Een nieuwe pop-up wordt geopend. Klik op Uitvoeren (Run). 3. De installatiewizard wordt geopend.

4. Indien u de installatielocatie niet wenst aan te passen, klik Volgende (Next); anders dient u Een andere installatielocatie kiezen (Choose a different install location) aan te vinken en klik op Volgende (Next). 5. Overloop de voorwaarden van de licentie en klik Installeren (Install). 6. Voer de licentiecode (zie welkommail) en het email adres in waarop u de welkommail hebt ontvangen. Klik Volgende (Next).

7.

Voer uw naam in en kies een wachtwoord. Het wachtwoord moet minstens 8 tekens tellen. Klik


Pagina 4 van 17

Volgende (Next). 8. Cloud PC Backup scant uw computer en groepeert bestanden per bestandstype. Indien de selectie uw beschikbare quota overschrijdt, kan u back-upsets uitvinken. 9. (Optioneel) Om de versleuteling te wijzigen (m.a.w. indien u de standaardencryptie - 448-bit Blowfish encryptie - niet wenst te gebruiken;), klikt u op Codering wijzigen (Change Encryption). Opgelet: Indien u uw eigen sleutel gebruikt, kan Proximus u niet helpen bij verlies van uw sleutel. 10. Klik op Volgende (Next). 11. De applicatie geeft een schatting van de benodigde tijd voor de initiële back-up. Indien u enkele parameters of de selectie van te bewaren bestanden wenst aan te passe, klik op Instellingen (Settings). Anders klik op Voltooien (Finish) en uw initiële back-up zal starten. 12. Indien u de selectie van te bewaren bestanden wenst aan te passen, klik op Bestandssysteem (File System) en vink de mappen en bestanden aan die u wenst te back-uppen. Klik vervolgens op OK.


Pagina 5 van 17

3.

Cloud PC Backup-vensters De Cloud PC Backup-applicatie telt 2 delen: Cloud PC Backup – Status en Cloud PC Backup – Instellingen.

3.1

Cloud PC Backup - Status Het Cloud PC Backup – Status venster laat u toe om: 1. De status van uw laatste back-up of terugzetting nagaan, 2. Een back-up manueel starten door op Back-up starten (Start Backup) te klikken, 3. Nagaan welke bestanden geback-upt zijn door op Bestanden waarvan een back-up is gemaakt (Files backed up) te klikken, 4. Bestanden terugzetten op Bestanden terugzetten (Restore Files) te klikken, 5. Instellingen aan te passen door op Instellingen (Settings) te klikken.

U kunt dit venster openen door te dubbelklikken op het Cloud PC Backup icoontje (

3.2

) in uw takenbalk.

Cloud PC Backup - Instellingen Het Cloud PC Backup - Instellingen laat u toe om bijkomende configuratie- opties aan te passen zoals de bestanden te bewaren, de planning, de notificaties, … U kunt dit venster openen met een rechtermuisklik op het Cloud PC Backup icoontje ( Selecteer dan Instellingen (Settings) en vervolgens Meer Instellingen (More Settings).


) in uw takenbalk.

Pagina 6 van 17


Pagina 7 van 17

4.

Selecteer de te bewaren bestanden Er bestaan 2 methodes om de bestanden te selecteren die u wenst te back-uppen. Beide methodes zijn toegankelijk door op Instellingen (Settings) te klikken (gedurende de installatie of via het Status venster).

4.1

Back-upsets (Backup Sets) Aan de hand van back-upsets kunt u in verschillende mappen en bestanden selecteren volgens bestandstype. Telkens wanneer een nieuw bestand van een van de geselecteerde types in de backupset wordt bewaard op uw computer, zal Cloud PC Backup dat bestand automatisch selecteren voor alle volgende back-ups. Bijvoorbeeld, als u het vakje voor de Word Processing Documents-back-upset aanvinkt, zal een back-up worden gemaakt van alle Microsoft Word-, OpenOffice.org-, WordPerfect-, Adobe Acrobat- en tekstbestanden in de geselecteerde mappen.

Alle gebruikelijke back-upsets zijn op voorhand geïnstalleerd en beschikbaar, maar u kunt uw eigen backupsets aanmaken indien gewenst: 1. Rechtermuisklik in het linkerdeel, en klik vervolgens op Back-up set toevoegen(Add Backup Set). 2. Een nieuw venster wordt geopend. 3. Vermeld de naam van uw back-upset in het veld Naam van back-upset (Backup Set Name).


Pagina 8 van 17

4. Bepaal in het linkerdeel in welke mappen de back-upset toepasbaar zal zijn door deze aan te vinken. 5. Klik op Een regel toevoegen (Add a rule) om een nieuwe regel te bepalen. Aan de hand van die regels kunt u bestanden opnemen in of uitsluiten van de back-up, afhankelijk van het bestandstype, de grootte, de datum van de laatste wijziging, de creatiedatum, de naam van het bestand of van de map. 6. U kunt back-upsets toevoegen of verwijderen door op 7. Als u alle regels hebt bepaald, klik dan op OK.

4.2

of

te klikken.

Bestandssysteem De tab Bestandssysteem biedt u een overzicht van uw folderstructuur. 1.

Vink de mappen en bestanden aan die u wenst te back-uppen. betekent dat de map volledig wordt geback-upt; betekent dat de map deels wordt geback-upt.


Pagina 9 van 17

2. Klik op OK.


Pagina 10 van 17

5.

De planning van de backups aanpassen U zal misschien merken dat uw sommige parameters niet kunt aanpassen in de Instellingen. 1.

Rechtermuisklik op het Cloud PC Backup icoontje ( ) in uw takenbalk, klik op Instellingen (Settings), en vervolgens op Meer Instellingen (More Settings). 2. Het Cloud PC Backup – Instellingen venster wordt geopend. 3. (Optioneel) Klik op Instellingen wijzigen die momenteel onbeschikbaar zijn (Change settings that are currently unavailable) in de rechterbenedenhoek. Het venster zal terug geopend worden en u zal voortaan de instellingen kunnen aanpassen. 4. Klik op de tab Opties (Options). Klik vervolgens op de tab Planning (Scheduling). Er bestaan 2 mogelijkheden om de planning en frequentie van uw back-ups te bepalen:  Automatisch (Automatic): De back-ups zullen uitgevoerd worden wanneer de computer niet te zwaar wordt belast. U kunt de parameters zelf instellen. Een back-up zal pas starten indien alle parameters worden nageleefd.



Gepland (Scheduled): De back-ups zullen op een op voorhand bepaald tijdstip uitgevoerd worden. Deze zullen echter niet starten indien uw computer uitgeschakeld is.

5. Vink het vakje voor de gekozen methode aan en pas de parameters aan indien nodig. 6. Klik op OK om uw aanpassingen op te slaan.


Pagina 11 van 17

6.

Bestanden terugzetten De waarde van een back-up-oplossing wordt bepaald door het gemak om verloren bestanden of vorige versies van bestaande bestanden terug te zetten. Cloud PC Backup biedt u 3 mogelijkheden om bestanden te herstellen.

6.1

Rechtermuisklik-terugzettingen 1.

Open Windows Explorer en blader door uw structuur tot aan de bestanden die u wenst terug te zetten. Indien u een bestand wilt herstellen, rechtermuisklik op de folder waarin het bestand zat en klik op Bestand herstellen in map (Restore Files in Folder). Indien u een vorige versie van een bestaand bestand wilt herstellen, rechtermuisklik op het bestand en klik op Vorige versie herstellen (Restore Previous Version). 2. Een nieuw venster met de te herstellen bestanden wordt geopend.

3. Dubbleklik op het bestand dat u wenst te herstellen. Of rechtermuisklik op het bestand en klik dan op Herstellen naar (Restore to) om te bepalen waar het nieuwe bestand opgeslagen moet worden. 4. Vervolgens kunt u bepalen of u bestaande bestanden wilt overschrijven of bewaren. 5. Het Status-venster zal de vordering van de terugzetting aangeven.


Pagina 12 van 17

6.2

Tab Herstellen 1. Rechtermuisklik op het icoontje in uw takenbalk en klik vervolgens op Instellingen (Settings). 2. Klik op Meer Instellingen (More Settings), klik vervolgens op Herstellen (Restore). het

Tip: Klik op Bestande terugzetten (Restore Files) in het Status-venster of rechtermuisklik op icoontje in uw takenbalk en klik vervolgens op Bestanden terugzetten (Restore Files).

3. Kies een van de volgende opties:  Om de recentste versie van bestanden te herstellen, klik op Meest recente versie zoeken (Search Latest Version).  Om bestanden te herstellen vanaf een specifieke back-up, klik op Op datum zoeken (Search by Date), en bepaal in de rechterbovenhoek de datum en het uur van de back-up waarvan u de bestanden wenst te herstellen.

4. Kies een van de volgende opties:  Om bestanden te zoeken op een deel van de bestandsnaam, typt u in het veld Zoeken naar (Search for) het deel van de naam in kwestie en klikt u op Zoeken (Search).  Om bestanden, mappen of back-upsets te herstellen, klikt u in het linkerdeel op de schijven, mappen en bestanden die u wenst te herstellen. 5. (Optioneel) Bepaal in het veld Doelmap (Destination Folder) waar de herstelde bestanden moeten worden opgeslagen. 6. Vervolgens kunt u bepalen of u bestaande bestanden wilt overschrijven of bewaren. 7. Klik op Bestanden herstellen (Restore Files). 8. Het Status-venster zal de vordering van de terugzetting aangeven.

6.3

Cloud PC Backup Web Restore Het Cloud PC Backup Web Restore-portaal laat u te om bestanden te herstellen vanop elke computer


Pagina 13 van 17

met een Internet verbinding. Indien uw computer defect of gestolen is, kan u in enkele minuten weer toegang krijgen tot uw geback-upte bestanden. 1. Typ http://login.becloudpcbackup.belgacom.be/login in uw Internet browser. 2. Log in met uw Cloud PC Backup-gebruikersnaam en wachtwoord. 3. U komt nu terecht in de webinterface van Cloud PC Backup Web. Op deze pagina krijgt u een overzicht van al uw computers die met Cloud PC Backup zijn uitgerust.

4. Klik op Bestanden terugzetten (Restore Files) bij de computer waarvan u de bestanden wilt herstellen. 5. U komt nu terecht in de Cloud PC Backup Web Restore scherm.

6. Klik op Apparaten (Devices). 7. Blader door uw folders en bestanden Vink de vakjes aan van de bestanden en/of folders die u wenst te herstellen.


Pagina 14 van 17

Indien u een bestand wenst te herstellen 8. Klik op Nu downloaden (Download Now) in het rechterdeel van het scherm. 9. Klik op Open of Opslaan. Indien u meerdere bestanden wenst te herstellen 10. Klik op Opties voor grote downloads (Large Download Options) in het rechterdeel van het scherm.

11. Geef een naam aan uw restore en klik op Volgende (Next).


Pagina 15 van 17

12. Kies de manier op welke u uw bestanden wenst terug te zetten en klik op Volgende (Next). We raden u aan om de Cloud Restore Manager te gebruiken.

13. Klik op De Cloud Restore Manager downloaden (Download the Cloud Restore Manager) om de Cloud Restore Manager te downloaden. De Restore Manager zal verantwoordelijk zijn voor het downloaden van de bestanden die u wenst te herstellen.

14. Eens de Restore Manager gedownload, klik op Download starten (Begin Download).


Pagina 16 van 17

15. Klik op Openen (Open) en vervolgens op Sluiten (Close). 16. Kies waar u de te herstellen bestanden gaat opslaan (initiële of nieuwe locatie) en of de Restore Manager bestaande bestanden mag overschrijven of niet. Klik op Volgende (Next).

17. De Restore Manager geeft u een overzicht van de terugzetting die hij gaat uitvoeren. Indien alles OK lijkt, klik op Voltooien (Finish) en de terugzetting zal starten. 18. U kunt de vordering van de terugzetting nagaan door op Details weergeven (Show Details)te klikken. U ziet dan per bestand de vordering van de restore.


Pagina 17 van 17

2015 Vertrouwelijkheid Unrestricted Onze referentie V1

Recommend Documents