PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Nomor : W11-A22/570/OT.01.1/III/2015 TENTANG PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO TAHUN 2015 KETUA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Menimbang
:
a. b.
Mengingat
:
1. 2.
3.
Bahwa dalam rangka pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Purwokerto Tahun 2015 perlu dibuat Program Kerja; Bahwa Program Kerja Tahun 2015 adalah merupakan pedoman bagi semua pejabat dan pelaksana dalam tugas dan kegiatan untuk mencapai sasaran di tahun 2015; Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009, Perubahan Kedua atas Undangundang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung Republik Indonesia; Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009, Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO TENTANG PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO TAHUN 2015
Pertama
: Memberlakukan Program Kerja Pengadilan Agama Purwokerto Tahun 2015, : sebagaimana terlampir;
Kedua
: Memerintahkan kepada semua pejabat struKtural dan fungsional beserta aparat Pengadilan Agama Purwokerto untuk melaksanakan tugas sesuai dengan Program Kerja bidang tugas masing-masing;
Ketiga
: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan diubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya, apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini;
Ditetapka di Pada tanggal Ketua,
: :
Purwokerto 05 Maret 2015
ttd Drs. H. SYAFI’UDDIN, SH. MH NIP. 195806081987031006
PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO TAHUN 2015 NO
PROGRAM
A
PENYELENGGARAAN PERADILAN
1.
Teknis Yustisial
SASARAN
KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
Terlaksananya tu 1. Meningkatkan pembi gas pokok Pera naan kemampuan dilan berdasarkan aparat peradilan khu azas cepat, se susnya Pejabat Teknis derhana dan Fungsional / Hakim / biaya ringan Pejbat Kepaniteraan dan Kejurusitaan da lam menangani per kara;
2. Meningkatkan
penye lesaian perkara secara cepat, tepat, sederha na dan biaya ringan;
3. Meningkatkan
keter tiban pembuatan dan pengisian daftar kegi atan persidangan;
4. Meningkatkan motivasi si, kreatifitas dan etos kerja Hakim dan Panitera Pengganti untuk menyusun berita acara dan putusan yang berkualitas de ngan cepat dan tepat;
5. Melaksanakan tasi perkara waktu;
minu tepat
6. Melaksanakan ekseku si dengan proses yang cepat, tepat, tuntas dan bertanggung jawab;
7. Melaksanakan
pela poran perkara bulanan, empat bulanan, enam bulanan maupun tahunan ( LIPA 1 s/d LIPA 13 )
Ketua, Wakil Ketua. Hakim dan Pejabat Kepaniteraan;
NO
PROGRAM
2.
Administrasi Peradilan
SASARAN
KEGIATAN
Terlaksananya 1. Mengfungsikan organi administrasi sasi dan tata kerja peradilan kepaniteraan peradilan berdasarkan KMA dalam pelaksanaan dan PERMA yang administrasi peradilan; berlaku 2. Memantapkan pelak sanaan prosedur pene rimaan perkara menu rut Sistem Meja dan Pola Bindalmin; 3. Meningkatkan keterti ban, kerapihan penca tatan register perkara mulai dari proses penerimaan sampai dengan pelaksanaan putusan; 4. Meningkatkan keterti ban pencatatan dan pengawasan keuangan perkara baik dalam buku-buku jurnal maupun dalam buku induk keuangan per kara; 5. Menata, mengklasifika si antara berkas per kara yang masih ber jalan, dengan arsip per kara; 6. Mengumpulkan, menda ta, mengklasifikasi dan menata arsip perkara baik yang sudah lama maupun baru; 7. Menunjuk penanggung jawab dan pengelola arsip perkara; 8. Meningkatkan kecepa tan dan ketepatan pembuatan dan pengiriman laporan perkara menggunakan sistem informasi teknologi (IT) dan SIADPA: 9. Membuka layanan meja informasi dan pengaduan;
PENANGGUNG JAWAB Ketua, Wakil Ketua. Hakim dan Pejabat Kepaniteraan;
NO
PROGRAM
B
PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM
1.
Administrasi Kepegawaian
SASARAN
Terlaksananya tertib administrasi kepegawaian dan peningkatan disiplin pegawai
KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
1. Melengkapi, menyu Panitera / sun file-file pegawai; Sekretaris, Wakil Sekretaris 2. Membuat, mengawasi, dan Kaur mentabulasi dan Kepegawaian melaporkan absensi pegawai setiap bulan; 3. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Bezeting formasi, Daftar urut Senioritas Hakim dan Panitera Pengganti; 4. Menyelenggarakan penyelesaian administrasi meliputi KP4, KBG, cuti pegawai, dan pengambilan sumpah PNS, dan pelantikan jabatan; 5. Menertibkan kedisiplinan dalam menggunakan pakaian dinas dan segala atributnya pada harihari kerja; 6. Menyusun data-data kepegawaian guna penyusunan laporan; 7. Meningkatkan tata cara keprotokolan guna kelancaran pelaksanaan tugastugas upacara resmi dan acara-acara lainnya; 8. Menata, melengkapi dan meng uptade data SIMPEG dan SAPK; 9. Memproses usul mutasi kenaikan pangkat, usul jabatan dan CPNS menjadi PNS; 10. Mengusulkan pembuatan Karpeg,
dan BPJS;
NO
PROGRAM
SASARAN
KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
11. Mengurus SKP dan Penilaian Kinerja Pegawai setiap awal dan akhir tahun; 12. Membuat job discrip tion (uraian tugas pegawai); 13. Membuat SPMT dan SPMJ semua pejabat struktural dan fungsional’ 14. Membuat impassing setiap ada perubahan gaji;
2.
Administrasi keuangan Terlaksananya dan pelaksanaan tertib administrasi anggaran; keuangan dan penggunaan anggaran, efisiensi, hemat, terarah dan terkendali;
1. Merealisasikan anggaran sesuai dengan jadwal dan petunjuk operasional kegiatan pada DIPA tahun anggaran 2015; 2. Melaksanakan tertib administrasi keuangan dan kelengkapan doku men pertanggungja waban; 3. Menerapkan aplikasi RKA-KL / DIPA, SPP, SPM, SAKPA, fore casting dalam pe ngelolaan administrasi keuangan; 4. Menyampaikan usulan daftar tunjangan khusus kinerja setiap bulan; 5. Menyampaikan per tanggungjawaban pe nerimaan tunjangan khusus kinerja; 6. Mengelola keuangan PNBP meliputi peneri maan, penyetoran dan pelaporan, sesuai ke tentuan yang berlaku; 7. Melaksanakan pem bayaran terhadap tagi
Panitera / Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Kaur Keuangan;
syah;;
NO
PROGRAM
SASARAN
KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
8. Menyelesaikan lapo ran-laporan meliputi pertanggungjawaban bukti pengeluaran, LRA, Neraca, Laporan Keuangan, CAKL; 9. Menyusun, merekap dan mengusulkan ren cana kerja anggaran tahun 2016 3.
Administrasi Umum, Terlaksana dan Perlengkapan, Sarana terpenuhinya ke dan Prasarana; butuhan barang milik nagara, ba rang perkantoran dan pemeliharaan barang inventaris;
1. Melaksanakan penga daan barang untuk keperluan sehari-hari perkantoran; 2. Melaksanakan pemeli haraan inventaris kan tor (gedung, kenda raan dinas, peralatan dan mesin); 3. Terpasangnya daftar inventaris ruangan; 4. Tersedianya Kartu In ventaris Barang (KIB ); 5. Melaksanakan opna me fisik barang inven taris; 6. Mengusulkan pengha pusan barang inven taris milik negara yang rusak; 7. Manata dan lihara arsip;
meme
8. Menata buku-buku perpustakaan dan melayani peminjaman buku-buku; 9. Menyusun data guna penyusunan laporan semesteran dan tahu nan; 10. Melaksanakan opna me fisik barang per sediaan; 11. Menyelenggarakan sistem komputerrisasi
Panitera / Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Kaur Umum;
SIMAK-BMN, inventaris;
NO
PROGRAM
SASARAN
barang
KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
12. Melaksanakan rekon siliasi BMN semester I dan semester II; 13. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor dan lingkungan; 14. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas keamanan kantor; 15. Mempersiapkan dan melaksanakan penyusunan : - Laporan Tahunan; - Laporan Akuntabi litas Kinerja Instan si Pemerintah (LAKIP); C
PEMBINAAN SUMBER Peningkatan DAYA MANUSIA aparat peradilan dalam pelaksana an tugas pelaya nan masyarakat pencari keadilan
1. Menghimbau kepada semua pegawai untuk melanjutkan pendidi kan ke jenjang yang lebih tinggi secara mandiri; 2. Mengadakan diskusidiskusi tertib acara sesuai prosedur; 3. Mengadakan minasi putusan;
eksa
4. Menugaskan kepada pegawai untuk mengi kuti sosialisasi, bintek, konsultasi program dan kegiatan; 5. Menyelenggarakan kegiatan diklat di tempat kerja (DDTK); 6. Menyelenggarakan rapat koordinasi, dinas dan kerja secara rutin dan insidentil; 7. Menyelenggarakan pembinaan rohani bagi semua pegawai;
Ketua/Wakil Ketua dan Panitera/Sekret aris
rapat penyusunan program kerja;
NO
PROGRAM
SASARAN
KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
9. Mengevaluasi pelaksa naan program kerja; D
INFORMASI TEKNOLOGI ( IT )
Terlaksananya keterbukaan informasi peradilan
1. Melaksanakan trans parasi dan akunta bilitas pengadilan melalui website;
Panitera/Sekret aris dan Tim IT
2. Menyempurnakan kontent website Pengadilan Agama Purwokerto; 3. Melaksanakan publikasi administrasi perkara melalui SIADPA PLUS; 4. Menampilkan putusan / penetapan didalam website; 5. Membuka pengaduan website; E
PENGAWASAN
Terlaksananya tugas pengawa san sesuai peraturan yang berlaku;
laporan didalam
1. Membentuk Hakim Pengawas Bidang untuk membantu tugas pengawasan Ketua yang dikoordinir oleh Wakil Ketua 2. Hakim Pengawas melakukan penga wasan setiap bulan dan memberikan lapo ran hasil pengawasan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali; 3. Mengevaluasi laporan dan memberikan tegu ran serta petunjuk yang diperlukan; 4. Masing-masing peja bat sekaligus ber fungsi sebagai penga was yang melekat bagi bawahannya; 5. Menindaklanjuti hasil pemeriksaan dan pengawasan baik dari Hakim Tinggi
Ketua / Wakil Ketua, Hakim Pengawas dan Panitera / Sekretaris
maupun dari Mahkamah Agung Republik Indonesia;
NO F
PROGRAM
BIDANG LAIN-LAIN
SASARAN
Peningkatan Koordinasi dan kerjasama lembaga instansi terkait;
KEGIATAN
1. Mengikuti koordinasi diadakan Koordinator Banyumas;
PENANGGUNG JAWAB rapat yang oleh wilayah
Ketua dan Panitera / Sekretaris
2. Mendukung program PTWP dengan latihan rutin dan latih tanding dengan Pengadilan Agama lain; 3. Menjalin kerjasama dan peran organisasi seperti IKAHI, IPASPI, DHARMAYUKTI KARINI, KORPRI; 4. Mendukung dan berpartisipasi terhadap program pemerintah daerah;
Ditetapka di Pada tanggal
: Purwokerto : 05 Maret 2015
Ketua ttd
Drs. H. SYAFI’UDDIN, SH. MH NIP. 195806081987031006
