KETETAPAN BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR: 04/TAP/BPM FEBUI/IV/2015 TENTANG KETENTUAN DAN SYARAT MENGENAI OPEN TENDER ORIENTASI PENGENALAN KAMPUS DAN SOCIAL ACT FEB UI 2015 Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Menimbang : a. Bahwa Badan Perwakilan Mahasiswa sebagai lembaga kemahasiswaan tertinggi berperan sebagai penanggung jawab penyelenggaraan Program Orientasi Mahasiswa Baru; b. Perlu adanya suatu ketetapan yang mengatur proses perekrutan terbuka calon Project Officer Orientasi Pengenalan Kampus dan Social Act. Mengingat
:
a. Pasal 18 ayat 11 Anggaran Rumah Tangga Majelis Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia tentang kewajiban BPM FEB UI; b. Undang-Undang BPM FE UI Nomor 3 Tahun 2014 tentang Program Orientasi Mahasiswa Baru.
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS INDONESIA
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KETETAPAN TENTANG KETENTUAN DAN SYARAT MENGENAI OPEN TENDER ORIENTASI PENGENALAN KAMPUS DAN SOCIAL ACT FEB UI 2015
BAB 1 KETENTUAN UMUM Bagian I Pengertian Umum Pasal 1 Dalam ketetapan ini yang dimaksud dengan : 1. OPK (Orientasi Pengenalan Kampus) adalah salah satu kegiatan dalam Program Orientasi Mahasiswa Baru (POMB) yang bertujuan mengenalkan sistem akademik fakultas dan kehidupan kampus kepada mahasiswa baru. 2. SosAct ( Social Act) adalah salah satu kegiatan dalam Program Orientasi Mahasiswa Baru (POMB) yang bertujuan menanamkan jiwa kepedulian sosial kepada mahasiswa baru.
Bagian II Nilai-Nilai Pasal 2 Nilai-Nilai yang Harus Dibawa dalam POMB FEB UI 2015 adalah : 1. Kebangsaan 2. Kejujuran 3. Tenggang Rasa 4. Gotong Royong 5. Kreativitas 6. Spirtualitas
Bagian III Arahan Pasal 3 Arahan yang Harus Dipenuhi oleh Tim OPK FEB UI 2015 adalah : 1. Menyampaikan informasi terkait seluruh fasilitas yang ada di FEB UI secara lengkap dan jelas. 2. Menyampaikan tata tertib dan kode etik yang dimiliki oleh FEB UI. 3. Menyampaikan iklim kehidupan organisasi kemahasiswaan yang ada di FEB UI. 4. Menyampaikan informasi terkait MM FE UI sebagai wadah bersama mahasiswa FEB UI.
Pasal 4 Arahan yang Harus Dipenuhi oleh Tim SosAct FEB UI 2015 adalah : 1. Menyampaikan tujuan dan nilai – nilai yang dibawa dalam penyelenggaraan SosAct. 2. Menyampaikan informasi terkait seluruh rangkaian acara SosAct.
Bagian VI Syarat Pasal 5 Persyaratan Mengenai Open Tender OPK dan SOCIAL ACT FEB UI : 1. Calon Project Officer harus memenuhi syarat: a. Anggota Aktif MM FEB UI dan minimal merupakan mahasiswa tingkat ketiga. b. Memiliki IPK minimal 3,00 yang dibuktikan dengan menyerahkan transkrip nilai akademis terakhir. c. Bersedia untuk tidak lulus hingga penyerahan LPJ kepada BPM FEB UI. d. Bukan pengurus dan/atau terafiliasi dengan partai politik dan/atau organisasi kepemudaan dibawah partai politik. e. Tidak sedang cuti kuliah atau terancam Drop Out.
2. Mendapat Rekomendasi dari 10 Ketua Lembaga Kemahasiswaan FEB UI (Selain BPM FEB UI). 3. Tim bersedia untuk bertindak kooperatif dan mengikuti segala ketentuan dari BPM FEB UI. 4. Panitia sudah lengkap (PI-BPH) saat pengumpulan preproposal.
Pasal 6 Berkas yang Harus Dipenuhi dan Dikumpulkan kepada BPM FEUI : 1. Surat Rekomendasi* (memiliki Kop Surat, Isi Rekomendasi, Tanda Tangan dan Cap) dari 10 Ketua Lembaga Kemahasiswaan FEB UI –selain BPM FEB UI. 2. 1 lembar Poster (uk.A2) dan 20 lembar Renteng (uk.A4/2) yang berisi konsep OPK/SosAct yang akan dibawa. 3. Esai motivasi dari calon Project Officer mengenai alasan pencalonan diri menjadi Project Officer OPK/SocAct, maksimal 150 kata. 4. Esai evaluasi mengenai acara terkait tahun sebelumnya dan apa langkah untuk mengatasi hal yang menjadi evaluasi minimal 250 kata. 5. Esai mengenai cara penerapan dari nilai dan arahan yang telah ditentukan dalam persyaratan tim OPK dan Social Act FEB UI 2015 maksimal 250 kata. 6. Curriculum Vitae (CV) seluruh anggota tim (PI dan BPH) yan diletakkan dalam 1 folder dan disusun berdasarkan divisi masing-masing. 7. Surat yang menyatakan bahwa tim bersedia untuk bertindak kooperatif dan mengikuti segala ketentuan dari BPM FEUI, yang ditandatangani oleh Calon Project Officer, di atas materai Rp6.000,-. 8. Preproposal, detail mengenai preproposal dapat dilihat di website BPM FEB UI dan/atau Mading BPM FEB UI di Gedung A FEB UI Kampus Widjojo Nitisastro.
*pemberian rekomendasi harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2 PI dan Ketua Lembaga yang bersangkutan
Bagian V
Mekanisme Pasal 7 Mekanisme Bidding OPK dan SOCIAL ACT FEB UI : 1. Bidding SocAct akan dilaksanakan pada tanggal 8 Mei 2015 sampai selesai, 2. Bidding OPK akan dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2015 samapai selesai. 3. Seluruh mahasiswa FEB UI diperbolehkan mengeluarkan pertanyaan, saran, ataupun pendapatnya mengenai materi bidding terkait. 4. Mekanisme bidding nanti akan menggunakan sistem “Time Limit” untuk presentasi dari tim yang menjalani bidding. 5. Sedangkan untuk pertanyaan dari bidder akan bersifat “Agenda Limit” namun selektif sesuai persyaratan yang berlaku. 6. Peraturan dan tata tertib bidding akan diatur selanjutnya.
Bagian VI Penutup Pasal 8
1. Demikian Ketetapan tentang Ketentuan dan Syarat Mengenai Open Tender Orientasi Pengenalan Kampus dan Social Act FEB UI 2015 ini dibuat untuk diketahui dan dipatuhi oleh semua lembaga kemahasiswaan yang berada di bawah naungan Majelis Mahasiswa Fakultas Ekonomi UI. 2. Ketetapan ini berlaku sejak waktu ditetapkan:
Ditetapkan di
: Sekretariat BPM FEB UI, Depok
Pada Tanggal : 24 April 2015 Pukul
: 17.53 WIB
