2015 TENTANG

SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA POLEWALI Nomor : W20-A22/010 /SK/OT.01.3/I/2015 TENTANG URAIAN TUGAS /PEMBAGIAN TUGAS PEJABAT/ PEGAWAI PENGADILAN AGAMA POLEWALI TAHUN ANGGARAN 2015 Menimbang

KETUA PENGADILAN AGAMA POLEWALI :

a.

b.

Mengingat

:

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

8.

Bahwa untuk kelancaran dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan guna meningkatkan efektifitas serta produktifitas kerja, dipandang perlu mengadakan pembagian tugas sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab bagi masing-masing pejabat/ pegawai di lingkungan Pengadilan Agama Polewali; Bahwa dengan pembagian tugas dimaksud agar pelaksanaan tugas pokok di Pengadilan Agama Polewali yang meliputi administrasi peradilan dan teknis peradilan serta administrasi umum dapat berjalan dengan lancar, berdaya guna dan berhasil guna; Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang ASN (Aparatur Sipil Negara; Undang-undang Nomor 04 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman; Undang-undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung, sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 tahun 2004; Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 tentang Peradilan Agama; Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor KMA/001/SK/1991 tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Perkara Peradilan Agama dan diubah dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009; Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 04 tahun 1992 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama; Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/096/SK/X/2006 tentang Tanggung Jawab Ketua Pengadilan Tingkat Banding dan ketua Pengadilan Tingkat Pertama dalam melaksanakan Tugas Pengawasan; Buku pedoman pelaksanaan tugas dilingkungan peradilan oleh Mahkamah Agung RI, baik buku I, II, III dan IV;

MEMUTUSKAN Menetapkan

:

Pertama

:

Kedua

:

Ketiga

:

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA POLEWALI TENTANG URAIAN TUGAS /PEMBAGIAN TUGAS PEJABAT/ PEGAWAI PENGADILAN AGAMA POLEWALI TA.2015; Uraian Tugas masing-masing pejabat struktural dan fungsional serta pegawai di Lingkungan Pengadilan Agama Polewali, sebagaimana tercantum dalam lampiran surat keputusan ini; Menginstruksikan kepada semua Pejabat/ Pegawai Pengadilan Agama Polewali untuk melaksanakan Keputusan ini dengan penuh tanggung jawab; Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikan seperlunya. KUTIPAN Surat Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya; Ditetapkan di : Polewali Pada tanggal : 05 Januari 2015 Ketua Pengadilan Agama Polewali,

Drs. KAMSIN, S.H., M.H. NIP. 19620209 199103 1 002

Lampiran : Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Polewali Nomor : W20 –A22 / 010/SK /OT.01.3 /I/2015 Tanggal : 05 Januari 2015 URAIAN TUGAS JABATAN Nama

: Drs. Kamsin, S.H., M.H.

NIP

: 19620209 199103 1 002

Pangkat/Golongan

: Pembina Tk.I (IV/b)

Jabatan

: Ketua/ Hakim Madya Muda

Uraian Tugas : 1.

Menetapkan Renstra, IKU, RKT, RKT (Renja) dan Program Kerja.

2. Membuat dokumen SAKIP dan melakukan evaluasi. 3. Membuat SOP dan mengevaluasi pelaksanaannya. 4. Membuat

Laporan

Tahunan

dan

Laporan

Akuntabilitas

Kinerja

Instansi

Pemerintah (LAKIP). 5. Melakukan koordinasi dengan wakil ketua, Panitera/Sekretaris dan atau Instansi eksternal. 6. Melakukan rapat koordinasi. 7. Melakukan Pengawasan terhadap penggunaan dan pengelolaan anggaran (DIPA) dan barang milik Negara. 8. Melakukan pembinaan terhadap organisasi KORPRI, Dharmayukti Karini, Koperasi, Olahraga/PTWP, IKAHI , IPASPI. 9. Mengklarifikasi atas pelanggaran / penyimpangan yang dilakukan pejabat / pegawai dan menindaklanjuti sesuai aturan yang berlaku. 10. Membuat penilaian Sasaran Kinerja Pegawai 11. Melakukan evaluasi terhadap hasil pengawasan hakim 12. Menindaklanjuti atas hasil pengawasan hakim 13. Membuat penetapan aanmaning 14. Membuat penetapan perintah ekseskusi 15. Membuat surat izin Kuasa Insidentil 16. Membuat surat bantuan panggilan tabayyun 17. Membuat penetapan Perkara Prodeo 18. Membuat Surat Keputusan ( SK ) yang berkaitan dengan proses perkara

19. Membuat Kontrak Penetapan Kerja 20. Menandatangani SK yang berhubungan naskah kepegawaian 21. Menandatangani SK yang berhubungan dengan keuangan perkara 22. Mendisposisi surat masuk 23. Mengoreksi surat-surat 24. Mengoreksi surat-surat. 25. Menunjuk Hakim membuat catatan gugatan bagi yang buta. 26. Menunjuk Hakim Mediator 27. Menandatangani dan memaraf Buku Register Perkara 28. Menandatangani dan memaraf Buku Keuangan Perkara 29. Menandatangani dan memaraf Buku Register Pengaduan 30. Memeriksa dan menutup secara insidentil BIKP 31. Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Register setiap akhir tahun 32. Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Keuangan 33. Memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Pengaduan 34. Memeriksa dan menandatangani laporan perkara 35. Memeriksa dan menandatangani laporan pengaduan 36. Membuat Penunjukan Majelis Hakim ( PMH ) 37. Penetapan Hari Sidang ( PHS ) 38. Menyidangkan perkara 39. Mengoreksi Berita Acara 40. Menandatangani Berita Acara 41. Membuat dan Mengoreksi Putusan 42. Menandatangani putusan 43. Meminutasi berkas perkara 44. Menganonim putusan KETUA,

Drs. Kamsin, S.H., M.H. NIP. 19620209 199103 1 002


: H. A. Zahri, S.H., M.H.I

NIP

: 19630510 198903 1 004

Pangkat/Golongan

: Pembina ( IV/a )

Jabatan

: Wakil Ketua / Hakim Madya Pratama

Uraian Tugas : 1.

Membuat Rencana Kerja Tahunan ( RKT ).

2. Membuat Standar Operasional Prosedur ( SOP ). 3. Membuat AKIP. 4. Membuat Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah ( LAKIP ). 5. Membuat Program Kerja Pengawasan 6. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Ketua dan Panitera/sekretaris Pengadilan. 7. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dan pengelolaan anggaran (DIPA) dan barang milik negara. 8. Melakukan koordinasi pengawasan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan tehnis maupun administrasi bidang pengawasan. 9. Melakukan evaluasi dan melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua secara periodik atau insidentil sekurang kurangnya tiap 6 bulan sekali. 10. Melakukan pembinaan terhadap organisasi KORPRI,

Dharmayukti Karini, Koperasi,

Olahraga/PTWP, IKAHI , IPASPI dan YPPHIM. 11. Menunjuk Hakim Mediator . 12. Melakukan rapat BAPERJAKAT. 13. Mewakili Ketua Pengadilan dalam hal Ketua berhalangan. 14. Melakukan tugas tugas lain yang didelegasikan oleh Ketua Pengadilan. 15. Membuat Penunjukan Majelis Hakim ( PMH ). 16. Membuat Penetapan Hari Sidang ( PHS ). 17. Menyidangkan Perkara.

18. Mengoreksi Berita Acara 19. Menandatangani Berita Acara. 20. Melakukan musyawarah majelis. 21. Membuat/mengoreksi konsep putusan. 22. Menandatangani putusan. 23. Meminutasi berkas perkara. 24. Menganonim putusan. 25. Membuat/mengoreksi Laporan Kegiatan Hakim PEMEGANG JABATAN WAKIL KETUA H. A. ZAHRI, SH.,MH. NIP. 19630510 198903 1 004 KETUA,


Lampiran : Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Polewali Nomor : W20 –A22 / 010/SK /OT.01.3 /I/2015 Tanggal : 05 Januari 2015

URAIAN TUGAS JABATAN Nama

: Dr. Muhammad Najmi Fajri, S.HI.,M.HI.

NIP

: 19820713 200704 1 001

Pangkat/Golongan

: Penata Muda Tk. I ( III/b )

Jabatan

: Hakim Pratama Muda

Uraian tugas : I. SEBAGAI KETUA MAJELIS 1.

Menerima dan mempelajari berkas perkara yang diserahkan oleh Ketua Pengadilan.

2.

Membuat Penetapan Hari Sidang dan penetapan-penetapan lain yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

3.

Memeriksa dan mengadili perkara yang diserahkan kepadanya;

4.

Menandatangi dan mempertanggungjawabkan kebenaran berita acara sidang (BAS) bersama Panitera Pengganti selambat lambatnya sebelum sidang berikutnya.

5.

Melakukan musyawarah majelis

6.

Membuat/mengoreksi konsep/naskah putusan/penetapan.

7.

Menanda tangani putusan/penetapan yang telah dibacakankan dalam sidang.

8.

Membuat instrumen yang berkaitan dengan keuangan dan regIster perkara.

9.

Membuat daftar persidangan hakim dan kalenderisasi jalannya perkara.

10.

Menganonim putusan untuk bahan upload ke direktori putusan MARI.

11.

Membuat/mengoreksi laporan tiap akhir bulan terhadap perkara yang ditangani dan telah

12.

diminutasi kepada ketua Pengadilan Agama.

Mempertaanggugjawabkan berkas perkara sampai dengan minutasi bersama dengan Panitera Pengganti atas perkara yang menjadi tanggung jawabnya.

13.

Mengadakan pengecekan terhadap laporan yang dibuat oleh Panitera setiap akhir bulan mengenai minutasi, jumlah sisa perkara, perkara putus lebih 5 bulan dll. yang menjadi tanggungannya.

14.

Membuat/mengoreksi laporan hasil kegiatan hakim.

II. SEBAGAI HAKIM ANGGOTA/HAKIM 1.

Memeriksa dan mengadili perkara yang menjadi tanggungjawabnya di bawah koordinasi ketua majlis.

2. Membuat/mengoreksi konsep putusan dan berita acara persidangan. 3. Membuat pertimbangan tersendiri secara tertulis jika berbeda pendapat dengan ketua majlis atau hakim anggota yang lain; 4. Membantu ketua majelis dan ikut bertanggung jawab ketepatan waktu minutasi perkara yang sudah diputus. 5. Menandatangani putusan yang telah dibacakan dalam sidang. 6. Melakukan mediasi dan membuat laporan hasil mediasinya. 7. Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf. 8. Melakukan pengawasan dan membuat laporan hasil pengawasan. 9. Melakukan tugas lain/khusus yang diberikan oleh pimpinan. III. SEBAGAI VALIDATOR SIADPA PLUS 1.

Melakukan evaluasi pencapaian SIADPA PLUS Pengadilan Agama Polewali ;

2. Melakukan validasi dan pembenahan semua item pada SIADPA PLUS Pengadilan Agama Polewali ; PEMEGANG JABATAN, Dr. Muhammad Najmi Fajri, S.H.I, M.H. NIP. 19820713 200704 1 001 KETUA,



: Zulkifli, S.EI.

NIP

: 19810726 200704 1 001

Pangkat/Golongan


Jabatan

: Hakim Madya Muda

Uraian tugas : 1.


2. Membuat/mengoreksi konsep putusan dan berita acara persidangan yang ditugaskan kepadanya. 3. Membuat pertimbangan tersendiri secara tertulis jika berbeda pendapat dengan ketua majlis atau hakim anggota yang lain; 4. Membantu ketua majelis dan ikut bertanggung jawab ketepatan waktu minutasi perkara yang sudah diputus. 5. Menandatangani putusan yang telah dibacakan dalam sidang. 6. Melakukan mediasi dan membuat laporan hasil mediasinya. 7. Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf. 8. Melakukan pengawasan dan membuat laporan hasil pengawasan. 9. Melakukan tugas lain/khusus yang diberikan oleh pimpinan. PEMEGANG JABATAN Zulkifli, S.E.I. NIP. 19810726 200704 1 001 KETUA,



: Sitti Zainab Pelupessy, S.HI.

NIP

: 19771117 200704 2 001

Pangkat/Golongan


Jabatan

: Hakim Pratama Muda

Uraian tugas : 1.


2. Membuat/mengoreksi konsep putusan dan berita acara persidangan yang ditugaskan kepadanya. 3. Membuat pertimbangan tersendiri secara tertulis jika berbeda pendapat dengan ketua majlis atau hakim anggota yang lain; 4. Membantu ketua majelis dan ikut bertanggung jawab ketepatan waktu minutasi perkara yang sudah diputus. 5. Menandatangani putusan yang telah dibacakan dalam sidang. 6. Melakukan mediasi dan membuat laporan hasil mediasinya. 7. Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf. 8. Melakukan pengawasan dan membuat laporan hasil pengawasan. 9. Melakukan tugas lain/khusus yang diberikan oleh pimpinan. PEMEGANG JABATAN Sitti Zaenab, S.H.I NIP. 19771117 200704 2 001 KETUA,



: Drs. H.Hamzah Appas, S.H., M.H.

NIP

: 19651231 199203 1 066

Pangkat/Golongan

: Pembina ( IV/a )

Jabatan

: Panitera/Sekretaris

Uraian Tugas : I. TUGAS SEBAGAI PANITERA/SEKRETARIS 1. Menyusun program kerja 2. Membuat rencana anggaran biaya proses perkara 3. Menyusun laporan keadaan perkara 4. Menyusun laporan keuangan perkara 5. Membuat surat penunjukan panitera pengganti 6. Membuat surat penunjukan juru sita dan juru sita pengganti 7. Menetapkan SK kelompok kerja kepaniteraan 8. Membuat laporan pengaduan 9. Menandatangani akta cerai 10. Menandatangani akta banding 11. Menandatangani akta kasasi 12. Menandatangani akta PK 13. Menandatangani laporan perkara 14. Membuat berita acara sidang ( BAS ) 15. Membuat berita acara sita/eksekusi 16. Membuat instrument PGL/ PBT/ Amar putus / tunda 17. Membuat penetapan ( Sita/ Ikrar ) 18. Melaksanakan pemberkasan perkara/ minutasi 19. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 20. Melaksanakan eksekusi 21. Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi 22.Menyusun laporan tahunan

23.Menyusun Lakip 24.Memimpin Kesekretariatan dan mengatur tugas Wakil Sekretaris dan kasub, serta memberikan petunjuk bimbingan dan pengawasan

dalam pelaksanaan tugas

dilingkungan Pengadilan Agama Polewali. 25.Menanda tangani surat-surat dinas yang menjadi wewenang yaitu surat-surat yang bersifat rutin dan tidak rahasia. 26. Melegalisir surat-surat yang akan dijadikan bukti dalam persidangan. 27. Sebagai Sekretaris Tim Promosi dan Mutasi Pengadilan Agama Polewali. 28. Sebagai Ketua IPASPI Pengadilan Agama Polewali. 29. Sebagai Ketua Korpri Sub Unit Pengadilan Agama Polewali. 30.Dalam melaksanakan tugas tersebut bertanggung jawab dan dibawah pengawasan pengamatan Ketua. 31. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua. 32.Memimpin Kesekretariatan dan mengatur tugas Wakil Sekretaris dan kasub, serta memberikan petunjuk bimbingan dan pengawasan dalam pelaksanaan

tugas

dilingkungan Pengadilan Agama Polewali. 33.Menanda tangani surat-surat dinas yang menjadi wewenang yaitu surat-surat yang bersifat rutin dan tidak rahasia. 34. Melegalisir surat-surat yang akan dijadikan bukti dalam persidangan. 35. Sebagai Sekretaris Tim Promosi dan Mutasi Pengadilan Agama Polewali. 36.Dalam melaksanakan tugas tersebut bertanggung jawab dan dibawah pengawasan pengamatan Ketua. 37. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua. II. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SEBAGAI KUASA PENGGUNA ANGGARAN ( KPA ) 1. Menyusun RKA-KL 2. Menetapkan PPK, PPSPM, PPABP dan Staf Pengelola Keuangan dengan surat keputusan 3. Menetapkan panitia/pejabat yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan dan pengelola anggaran / keuangan 4. Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana penarikan dana sesuai dengan DIPA 5. Memberikan supervise dan konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan dan penarikan dana

6. Mengawasi penatausahaan dokumen dan transaksi yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dan anggaran 7. Menyusun laporan keuangan yang terdiri dari LRA, Neraca dan CaLK dan laporan kinerja yang memuat nama kegiatan termasuk output dan outcome atas pelaksanaan anggaran sesuai peraturan perundangan kepada Pengguna Anggaran ( PA ) cq. Biro Keuangan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI. 8. Menyusun Laporan Bulanan Penyerapan Anggaran, selanjutnya disampaikan kepada Pengguna Anggaran ( PA ) cq. Biro Keuangan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI. PEMEGANG JABATAN, Drs. Hamzah Appas, S.H.,M.H. NIP. 19651231 199203 1 066 KETUA,



: Hj. Najmah Najmuddin, S.HI.

NIP

: 19561231 197803 2 003

Pangkat/Golongan

: Penata TK.I ( III/d )

Jabatan

: Panitera Muda Permohonan

Uraian tugas : I. SEBAGAI PANITERA MUDA PERMOHONAN 1. Bertanggung

jawab

mengadministrasikan

perkara

permohonan

yang

masuk,

mencatat tanggal PMH, mempersiapkan persidangan, tanggal Putusan, amar putusan , kasasi, dan menyimpan berkas yang berjalan yang berhubungan dengan masalah perkara permohonan. 2. Mencatat dan mendaftar surat-surat permohonan dalam buku register yang bersangkutan serta memberi nomor register dan tanggal pada surat permohonan tesebut. 3. Meneliti dan mempelajari surat-surat perkara permohonan dan melengkapi berkasberkas perkara untuk kepentingan sidang (PMH,PHS dan penunjukan Panitera Pengganti). 4. Menyampaikan berkas perkara permohonan yang sudah dilengkapi dengan model PMH, PHS dan penunjukan Panitera Pengganti kepada Wakil Panitera untuk disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama, melalui Panitera. 5. Menyusun jadwal persidangan perkara Permohonan II. SEBAGAI PANITERA PENGGANTI 1. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 2. Membuat berita acara sidang ( BAS ) yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya. 3. Membuat penetapan sita jaminan (CB ) atas perintah hakim 4. Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalanya persidangan.

5. Membuat instrument PGL/PBT/ Amar putusan/ undur 6. Meneliti surat panggilan/ relaas/pemberitahuan isi putusan/ teguran yang dibuat oleh jurusita pengganti yang akan disampaikan kepada pihak pihak berperkara. 7. Melaporkan kepada majelis tentang kesiapan sidang 8. Mengikuti sidang perkara yang ditentukan 9. Mengetik penetapan ( sita/ikrar ) 10. Melaksanakan pemberkasan perkara 11. Melapor kepada petugas register 12. Melapor kepada panitera muda gugatan/permohonan 13.Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera/ Panitera Muda Hukum. 14. Membantu hakim dalam hal : membuat PHS, membuat penetapan sita jaminan, dan membuat penetapan penetapan lain untuk proses perkara. 15. Melaporkan kepada petugas meja II untuk dicatat dalam regester perkara tentang penundaan sidang serta alasanya perkara yang sudah diputus beserta amar putusanya kepada kasir untuk diselesaikan tentang biaya biaya dalam proses perkara tesebut. 16. Mempersiapkan bekas-berkas yang akan disidang dan mempersiapkan semua kelengkapan berkas serta kelengkapan diruang sidang. 17. Bertanggung jawab atas kebenaran catatan sidang sesuai dengan sumpah jabatan sebagai Panitera Pengganti. 18.Menandatangani berita acara persidangan bersama-sama dengan Hakim Ketua Majelis. 19. Membantu Hakim dalam hal Membuat instrumen PGL dan PBT, Membuat penetapan sita jaminan. 20. Mencatat dan mengisi buku kendali perkara yang diterima dan perkara yang diputus serta faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian, selain itu juga menyusun buku Agenda sidang untuk Panitera Pengganti. 21. Menyerahkan berkas perkara yang sudah diputus dan telah diketik Berita Acaranya kepada Hakim Majelis dan meminta tanda bukti penerimaan. 22. Melaksanakan pembendelan berkas perkara yang sudah diminutasi. 23.Dalam melaksanakan tugas panitera.

panitera pengganti bertanggung

jawab kepada

III. SEBAGAI PETUGAS MEJA II 1. Bertanggung jawab atas tugas tugas kelompok meja II . 2. Menerima surat gugatan / permohonan / perlawanan besrta SKUM dari penggugat / pemohon / pelawan. 3. Mencatat

surat

gugatan

/

permohonan

dalam

regester

perkara

yang

bersangkutan serta memberi nomor regester pada surat gugatan /permohonan sesuai nomor dalam SKUM. 4. Menyerahkan kembali 1 rangkap surat gugat / permohonan yang telah diberi nomor register kepada Penggugat / Pemohon. 5. Memasukkan asli surat gugat / pemohonan kedalam map dengan melampirkan tindasan pertama SKUM, dan surat surat yang berhubungan

denga gugatan /

permohonan, disampaikan kepada wakil panitera untuk selanjutnya berkas tersebut disampaikan kepada ketua melalui panitera dengan dilengkapi blangko PMH, PHS dan Penunjukan Panitera Pengganti. 6. Mencatat dalam tergester sesuai dengan jalanya perkara . 7. Pengadministrasian regester perkara tingkat pertama,banding,kasasi,Peninjauan Kembali, sita, eksekusi dll. Sesuai jalanya perkara. 8. Meneliti kelengkapan berkas perkara baru yang masuk. PEMEGANG JABATAN Hj. Najmah Najmuddin, S.HI. NIP. 19561231 197803 2 003

KETUA,



: Hj. FARIDA, S.H.

NIP

: 19711231 200212 2 004

Pangkat/Golongan

: Penata (III/c)

Jabata

: Wakil Sekretaris

Uraian Tugas: I. SEBAGAI WAKIL SEKRETARIS 1. Bertanggung jawab atas kelancaran tugas-tugas dibidang kesekretariatan antara lain, yaitu terhadap pelaksanaan kegiatan tata usaha, urusan kepegawaian, keuangan dan kagiatan yang bersifat umum lainnya sekaligus memberikan bimbingan dan petunjuk kepada bawahannya dalam melaksanakan tugas. 2. Bertanggung Jawab terhadap seluruh kegiatan Kesekretarian terutama yang berkaitan dengan Anggaran DIPA sebagai Pejabat Pembuat Komitmen. 3. Berkoordinasi dengan Kaur Kepegawaian, Kaur Umum, Kaur keuangan serta Bendahara Pengeluaran serta memberikan petunjuk bimbingan bagi pelaksanaan tugasnya. 4. Bertanggung jawab terhadap ketertiban dan kebersihan kantor, kedisiplinan pegawai serta urusan rumah tangga kantor pada Pengadilan Agama Polewali. 5. Bertanggung jawab terhadap pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang inventaris kantor pada Pengadilan Agama Polewali. 6. Membuat perencanaan dalam rangka memberikan bimbingan dan pembinaan dalam pengembangan administrasi pada umumnya dan juga mengawasi Kaur Kepegawaian, Kaur Umum, Kaur Keuangan serta Bendahara Pengeluaran, apabila terjadi penyimpangan-penyimpangan segera mengambil langkah-langkah yang diperlukan sedini mungkin sesuai dengan peraturan yang berlaku. 7. Mengadakan rapat berkala baik dengan pejabat struktural maupun semua pegawai yang menjadi bawahannya.

8. Sebagai anggota Tim Mutasi dan Promosi Pengadilan Agama Polewali 9. Dalam pelaksanaan tugas Wakil Sekretaris tersebut, berada langsung dibawah pengawasan dan pengamatan Panitera / Sekretaris. II. SEBAGAI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ( PPK ) 1. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana penarikan dana berdasarkan DIPA 2. Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa 3. Membuat, menandatangani dan melaksanakan perjanjian / kontrak dengan penyedia barang/jasa 4. Melaksanakan kegiatan swakelola 5. Memberitahukan kepada Kuasa BUN atas perjanian/ kontrak yang dilakukan 6. Mengendalikan pelaksanaan perjanjian / kontrak 7. Menguji dan menandatangani surat bukti mengenai hak tagih kepada Negara 8. Membuat dan menandatangani Surat Permintaan Pembayaran ( SPP ) 9. Melaporkan pelaksanaan / penyelesaian kegiatan kepada KPA 10.PPK wajib menyampaikan laporan bulanan terkait pelaksanaan tugas dan wewenang kepada KPA 11. Menyerahkan hasil pekerjaan pelaksanaan kegiatan kepada KPA dengan Berita Acara Penyerahan 12. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan kegiatan 13. Melaksanakan tugas dan wewenang lainnya yang berkaitan dengan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja Negara sesuai ketentuan perundangundangan. PEMEGANG JABATAN Hj. Farida, S.H. NIP. 19711231 200212 2 004 KETUA,

Drs. KAMSIN, S.H., M.H.

NIP. 19620209 199103 1 002 Lampiran : Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Polewali Nomor : W20 –A22 / 010/SK /OT.01.3 /I/2015 Tanggal : 05 Januari 2015


: Misna Surya, AS., S.H.

NIP

: 19810517 201001 2 023

Pangkat/Golongan

: Penata Muda TK.I / III/b

Jabata

: Kaur Kepegawaian

Uraian Tugas: I. SEBAGAI KAUR KEPEGAWAIAN 1. Merencanakan dan melaksanakan sebagian tugas pokok kesekretariatan dalam bidang kepegawaian antara lain yaitu : a. Menerima, mencatat, mengelola menyalinkan dan menyelesaikan surat-surat masuk atau keluar yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. b. Menyusun dan menghimpun arsip surat-surat masuk atau keluar yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. c. Menyelenggarakan tata usaha kepegawaian pada umumnya. 2. Menghimpun dan memelihara serta mengarsipkan dengan baik peraturan-peraturan kepegawaian serta patunjuk pelaksanaannya. 3. Menyusun dan memelihara file kepegawaian secara perorangan dan melengkapi biodata dari masing-masing pegawai. 4. Melaksanakanan pengisian buku induk pegawai, pengisian kartu tik Pegawai, pengisian buku jadwal mutasi kepegawaian dan menyusun statistikpegawai. 5. Menyusun DUK dan Bezetting formasi pada setiap tahun anggaran. 6. Mengurus dan membuat usul kenaikan pangkat, penyesuaian ijasah, peninjauan masa kerja sebagai pegawai negeri sipil,

pemberhentian dengan hak pensiun dan

pengangkatan dalam jabatan. 7. Merekap absen datang dan pulang pada setiap akhir bulan.

8. Mengkoordinir penyelenggaraan hal-hal yang berkenaan dengan kepegawaian antara lain yaitu : a. Mengurus cuti pegawai. b. Kesehatan pegawai. c. Mengurus dan membuat DP3 setiap tahun. d. Membuat dan mengurus serta mengirim laporan kepegawaian secara berkala. e. Membuat

surat

keterangan

kenaikan

gaji

berkala,

surat

pernyataan

melaksanakan tugas (SPMT), surat pernyataan menduduki jabatan (SPMJ) pada setiap tahun anggaran. f. Membuat dan menyiapkan absensi harian, bulanan, absensi SKJ, absensi rapat, absensi pembinaan dan lain-lain. g. Menyusun statistik kepegawaian menurut pengangkatan, jenis kelamin, status kepegawaian, umur, pendidikan dan sebagainya. 9.

Dalam pelaksanan tugas yang dilakukan oleh kasubag kepegawaian tersebut, berada langsung dibawah pengawasan dan pengamatan Wakil Sekretaris sebagai atasan langsungnya.

10. Mengajukan dan mengurus usul permintaan KARPEG, KARIS dan KARSU 11. Mengurus absensi pegawai, dan mengirimkan data absensi ke PTA. Setiap awal bulan tepat pada tanggal 1 atau 2. 12. Menyiapkan absensi Harian, Bulanan, Pertemuan, Pengajian, Diskusi, Sholat jamaah,Pembinaan-pembinan dan lain-lain. 13. Mengapdate aplikasi SIKEP sesuai dengan data pengawai Pengadilan Agama Polewali. II. SEBAGAI PETUGAS PENGELOLA ADMINISTRASI BELANJA PEGAWAI ( PPABP ) 1.

Melakukan pencatatan data kepegawaian secara elektronik dan atau manual yang berhubungan dengan belanja pegawai secara tertib, teratur dan berkesinambungan

2.

Melakukan penatausahaan dokumen terkait keputusan kepegawaian dan dokumen pendukung lainnya dalam dosir setiap pegawai pada satker yang bersangkutan secara tertib dan teratur

3.

Memproses pembuatan Daftar Gaji Induk, Gaji Susulan, Kekurangan gaji, Uang Duka Wafat/Tewas, Terusan penghasilan/Gaji, Uang Muka Gaji, Uang Lembur, Uang Makan, Honorarium, Vakasi dan pembuatan Daftar Permintaan Perhitungan Belanja Pegawai lainnya.

4.

Memperoses pembuatan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran ( SKPP )

5.

Memproses perubahan data yang tercantum pada surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga setiap awal tahun anggaran atau setiap terjadi perubahan susunan keluarga

6.

Menyampaikan Daftar Permintaan Belanja Pegawai, ADK Perubahan Data Pegawai, ADK Belanja Pegawai, dan dokumen pendukungnya kepada PPK,

7.

Mencetak kartu pengawasan belanja pegawai perorangan setiap awal tahun dan/atau apabila diperlukan

8.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan penggunaan anggaran belanja pegawai

PEMEGANG JABATAN, MISNA SURYA AS, S.H. NIP. 19810517 2010 01 2 023 KETUA,



: MOH ANSHARI, S.KOM

NIP

: 19840909 200912 1 006

Pangkat / Golongan

: Penata Muda (III/a)

Jabatan

: Kaur Keuangan

Uraian Tugas : I. SEBAGAI KAUR KEUANGAN 1. Merencanakan dan melaksanakan sebagian tugas pokok kesekretariatan dalam bidang administrasi keuangan, antara lain yaitu : a. Menerima, mencatat, mengelola, menyalurkan dan menyelesaikan surat-surat masuk/keluar yang berhubungan dengan bagian keuangan. b. Melakukan urusan keuangan kecuali mengenai pengelolaan biaya perkara/uang titipan pihak ketiga. c. Melakukan tata urusan keuangan, yang berkaitan dengan pelaksanaan dan realisasi anggaran rutin atau pembayaran. d. Memberikan pelayanan kepada pegawai berkaitan dengan urusan keuangan. e. Membuat dan menyelesaikan serta mengirim segala bentuk laporan keuangan (DIPA) ke Pengadilan Tinggi Agama Makassar dan ke Koordinator Wilayah serta mengarsipkan dengan baik. 2. Melaksanakan rekonsiliasi internal antara SAKPA dengan SIMAK BMN 3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 4. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran dan sisa pagu dalam setiap penerbitan SPM 5. Melakukan Rekonsiliasi / Penyamaan data keuangan di KPPN setiap bulannya. 6. Membuat, menghimpun, meneliti laporan keuangan dan berita acara pemeriksaan KAS, baik yang bersifat bulanan maupun triwulan dan dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Makassar. 7. Menghimpun, memelihara dan mempelajari peraturan-peraturan serta petunjuk pelaksanaannya sesuai dengan bidang administrasi keuangan.

8. Memeriksa dan meneliti setiap permintaan pembayaran dan pertanggung jawaban pembayaran remunerasi setiap bulan. 9. Dalam Pelaksanaan tugas tersebut bertanggung jawab dan dibawah pengawasan Wakil Sekretaris. II. SEBAGAI PEJABAT PENGUJI DAN PENANDATANGAN SPM ( PPSPM ) 1. Melakukan pengujian atas tagihan dan menerbitka SPM 2. Menguji kebenaran SPP beserta dokumen pendukungnya 3. Menolak dan mengembalikan SPP, apabila SPP tidak memnuhi persyaratan untuk dibayarkan 4. Membebankan tagihan pada mata anggaran yang telah disediakan 5. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen hak tagih 6. Melaporkan pelaksanaan pengujian dan perintah pembayaran kepada KPA 7. Melaksanakan tugas dan wewenang lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan pengujian dan perintah pembayaran 8. Mencatat pagu, realisasi belanja, sisa pagu, dana UP / TUP, dan sisa dana UP / TUP pada kartu pengawasan DIPA 9. Menandatangani SPM 10. Memasukkan Personal Indentification Number ( PIN ) PPSPM sebagai tandatangan elektronik pada ADK SPM 11. Menyampaikan laporan bulanan terkait pelaksanaan tugas dan wewenang kepada KPA yang memuat : a. Jumlah SPP yang diterima b. Jumlah SPM yang diterbitkan c. Jumlah SPP yang tidak dapat diterbitkan SPM 12. Pengujian terhadap SPP beserta pendukung yang dilakukan oleh PPSPM sebagaimana pada butir 2 meliputi : a.

Kelengkapan dokumen pendukung SPP

b.

Kesesuaian penandatangan SPP dengan specimen tandatangan PPK

c.

Kebenaran pengisian Format SPP

d.

Kesesuain kode BAS pada SPP dengan DIPA/POK/Rencana Kerja Anggaran Satker

e.

Ketersediaan pagu sesuai BAS pada SPP dengan DIPA/POK/Rencana Kerja Anggaran Satker

f.

Kebenaran

formal

dokumen/Surat

Keputusan

yang

menjadi

persyaratan/kelengkapan pembayaran belanja pegawai g.

Kebenaran formal dokumen/surat bukti yang menjadi persyaratan/kelengkapan sehubungan dengan pengadaan barang/jasa

h.

Kebenaran pihak yang menerima pembayaran pada SPP sehubungan dengan perjanjian/kontrak/surat keputusan

i.

Kebenaran perhitungan tagihan serta kewajiban dibidang perpajakan dari pihak yang mempunyai hak tagih

j.

Kepastian telah terpenuhinya kewajiban pembayaran kepada Negara oleh pihak yang mempunyai hak tagih kepada Negara

k.

Kesesuaian

prestasi

perjanjian/kontrak. PEMEGANG JABATAN, MOH ANSHARI, S.KOM NIP : 19840909 200912 1 006 KETUA,


pekerjaan

dengan

ketentuan

pembayaran

dalam


: Dra. Hj. Hasnawiyah.

NIP

: 19631231 199203 2 021

Pangkat / Golongan

: PenataTK.I (III/d)

Jabatan

: Panitera Pengganti

Uraian Tugas : I. SEBAGAI PANITERA PENGGANTI 1. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 2. Membuat berita acara sidang ( BAS ) yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya. 3. Membuat penetapan sita jaminan (CB ) atas perintah hakim 4. Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalanya persidangan. 5. Membuat instrument PGL/PBT/ Amar putusan/ undur 6. Meneliti surat panggilan/ relaas/pemberitahuan isi putusan/ teguran yang dibuat oleh jurusita pengganti yang akan disampaikan kepada pihak pihak berperkara. 7. Melaporkan kepada majelis tentang kesiapan sidang 8. Mengikuti sidang perkara yang ditentukan 9. Mengetik penetapan ( sita/ikrar ) 10. Melaksanakan pemberkasan perkara 11. Melapor kepada petugas register 12. Melapor kepada panitera muda gugatan/permohonan 13.

Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera/ Panitera Muda

Hukum. 14. Membantu hakim dalam hal : membuat PHS, membuat penetapan sita jaminan, dan membuat penetapan penetapan lain untuk proses perkara. 15. Melaporkan kepada petugas meja II untuk dicatat dalam regester perkara tentang penundaan sidang serta alasanya perkara yang sudah diputus beserta amar putusanya kepada kasir untuk diselesaikan tentang biaya biaya dalam proses perkara tesebut.

16. Mempersiapkan bekas-berkas yang akan disidang dan mempersiapkan semua kelengkapan berkas serta kelengkapan diruang sidang. 17. Bertanggung jawab atas kebenaran catatan sidang sesuai dengan sumpah jabatan sebagai Panitera Pengganti. 18.Menandatangani berita acara persidangan bersama-sama dengan Hakim Ketua Majelis. 19. Membantu Hakim dalam hal Membuat instrumen PGL dan PBT, Membuat penetapan sita jaminan. 20. Mencatat dan mengisi buku kendali perkara yang diterima dan perkara yang diputus serta faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian, selain itu juga menyusun buku Agenda sidang untuk Panitera Pengganti. 21. Menyerahkan berkas perkara yang sudah diputus dan telah diketik Berita Acaranya kepada Hakim Majelis dan meminta tanda bukti penerimaan. 22. Melaksanakan pembendelan berkas perkara yang sudah diminutasi. 23.Dalam melaksanakan tugas panitera. PEMEGANG JABATAN, Dra. Hj. Hasnawiyah NIP. 19631231 199203 2 021 KETUA,



jawab kepada



: Dra.Hj. ST. Rukiah

Nip

: 19620930 199303 2 001

Pangkat / Golongan

: Penata Tk.I (III/d)

Jabatan





16. Mempersiapkan bekas-berkas yang akan disidang dan mempersiapkan semua kelengkapan berkas serta kelengkapan diruang sidang. 17. Bertanggung jawab atas kebenaran catatan sidang sesuai dengan sumpah jabatan sebagai Panitera Pengganti. 18.Menandatangani berita acara persidangan bersama-sama dengan Hakim Ketua Majelis. 19. Membantu Hakim dalam hal Membuat instrumen PGL dan PBT, Membuat penetapan sita jaminan. 20. Mencatat dan mengisi buku kendali perkara yang diterima dan perkara yang diputus serta faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian, selain itu juga menyusun buku Agenda sidang untuk Panitera Pengganti. 21. Menyerahkan berkas perkara yang sudah diputus dan telah diketik Berita Acaranya kepada Hakim Majelis dan meminta tanda bukti penerimaan. 22. Melaksanakan pembendelan berkas perkara yang sudah diminutasi. 23.Dalam melaksanakan tugas panitera. PEMEGANG JABATAN, Dra. Hj. ST. Rukiah NIP. 19620930 199303 2 001 KETUA,



jawab kepada


: Drs. M. As’ad

NIP

: 19600601 199403 1 003

Pangkat / Golongan

: Penata TK.I ( III/d)

Jabatan


Uraian Tugas : I. SEBAGAI PANITERA MUDA HUKUM 1. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 2. Membuat berita acara sidang ( BAS ) 3. Mengetik penetapan ( sita/ikrar ) 4. Melaksanakan pemberkasan perkara 5. Mengumpulkan dan mengelola data perkara 6. Mengonsep dan menyelesaikan laporan perkara 7. Menyajikan statistik perkara 8. Mengarsipkan berkas perkara in aktif 9. Mengirim salinan putusan/penetapan ( CG/CT ) ke KUA 10. Menyusun Bundel B 11. Menerbitkan Akta Cerai 12. Sebagai

panitera

muda

Hukum

merencanakan

dan

melaksanakan

urusan

kepaniteraan hukum, mengumpulkan, mengolah data, membuat laporan menyimpan arsip berkas perkara, melakukan administrasi pembinaan hukum. 13. Mengumpulkan dan mengolah data untuk disusun suatu laporan setiap bulan. 14. Melayani pencari data, penelitian dan lain sebagainya serta melaporkannya kepada pimpinan. 15. Mempersiapkan rencana rumusan nasihat / pertimbangan hukum dibidang agama dan juga memberikan pelayanan terhadap hal hal yang berkaitan dengan hukum agama. 16. Melaksanakann tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

II. SEBAGAI PANITERA PENGGANTI 1. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 2. Membuat berita acara sidang ( BAS ) yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya. 3. Membuat penetapan sita jaminan (CB ) atas perintah hakim 4. Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalanya persidangan. 5. Membuat instrument PGL/PBT/ Amar putusan/ undur 6. Meneliti surat panggilan/ relaas/pemberitahuan isi putusan/ teguran yang dibuat oleh jurusita pengganti yang akan disampaikan kepada pihak pihak berperkara. 7. Melaporkan kepada majelis tentang kesiapan sidang 8. Mengikuti sidang perkara yang ditentukan 9. Mengetik penetapan ( sita/ikrar ) 10. Melaksanakan pemberkasan perkara 11. Melapor kepada petugas register 12. Melapor kepada panitera muda gugatan/permohonan 13.


Hukum. 14. Membantu hakim dalam hal : membuat PHS, membuat penetapan sita jaminan, dan membuat penetapan penetapan lain untuk proses perkara. 15. Melaporkan kepada petugas meja II untuk dicatat dalam regester perkara tentang penundaan sidang serta alasanya perkara yang sudah diputus beserta amar putusanya kepada kasir untuk diselesaikan tentang biaya biaya dalam proses perkara tesebut. 16. Mempersiapkan bekas-berkas yang akan disidang dan mempersiapkan semua kelengkapan berkas serta kelengkapan diruang sidang. 17. Bertanggung jawab atas kebenaran catatan sidang sesuai dengan sumpah jabatan sebagai Panitera Pengganti. 18.Menandatangani berita acara persidangan bersama-sama dengan Hakim Ketua Majelis. 19. Membantu Hakim dalam hal Membuat instrumen PGL dan PBT, Membuat penetapan sita jaminan. 20. Mencatat dan mengisi buku kendali perkara yang diterima dan perkara yang diputus serta faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian, selain itu juga menyusun buku Agenda sidang untuk Panitera Pengganti.

21. Menyerahkan berkas perkara yang sudah diputus dan telah diketik Berita Acaranya kepada Hakim Majelis dan meminta tanda bukti penerimaan. 22. Melaksanakan pembendelan berkas perkara yang sudah diminutasi. 23.Dalam melaksanakan tugas


jawab kepada

panitera. III. SEBAGAI PETUGAS MEJA III 1. Mengkoordinir tugas kelompok meja III 2. Bertanggung jawab terhadap pembuatan laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan. 3.Benyiapkan dan menyerahkan salinan putusan pengadilan kepada pihak yang berkepentingan . 4.Menerima dan memberikan tanda terima atas : Memori banding, kontra memori banding, memori kasasi, kontra memori kasasi, permohonan Peninjauan Kembali dan tanggapan atas permohonan Peninjauan Kembali. 5. Mengatur urutan dan giliran juru sita / petugas yang melaksankan pekerjaan kejurusiraan yang telah ditetapkan oleh panitera. 6. Membuat daftar perkara gugatan perceraian yang sudah BHTdan cerai talak

yang

sudah ikrar talak untuk dibuatkan AC. 7. Bertanggung jawab terhadap penerbitan AC terhadap perkara cerai. 8. Bertanggung jawab terhadap pengamanan dan penyerah AC kepada para pihak. 9. Bertanggung jawab dalam penyimpanan buku regester perkara. 10. Memberikan petunjuk kepada petugas kelompok meja III untuk melaksanakan tugas secara efektif dan tanggung jawab. 11. Mengevaluasi terhadap pelaksanaan penyelesaian perkara oleh masing-masing majelis sebagi bahan laporan. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab dan dalam pengawasan Wakil Panitera Pengadilan Agama Polewali. PEMEGANG JABATAN, Drs. M. As’ad NIP. 19600601 199403 1 003 KETUA, Drs. KAMSIN, S.H., M.H. NIP. 19620209 199103 1 002


: Drs. Sayadi

Nip

: 19631231 199303 1 040

Pangkat / Golongan

: Penata TK.I ( III/d)

Jabatan





16. Mempersiapkan bekas-berkas yang akan disidang dan mempersiapkan semua kelengkapan berkas serta kelengkapan diruang sidang. 17. Bertanggung jawab atas kebenaran catatan sidang sesuai dengan sumpah jabatan sebagai Panitera Pengganti. 18.Menandatangani berita acara persidangan bersama-sama dengan Hakim Ketua Majelis. 19. Membantu Hakim dalam hal Membuat instrumen PGL dan PBT, Membuat penetapan sita jaminan. 20. Mencatat dan mengisi buku kendali perkara yang diterima dan perkara yang diputus serta faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian, selain itu juga menyusun buku Agenda sidang untuk Panitera Pengganti. 21. Menyerahkan berkas perkara yang sudah diputus dan telah diketik Berita Acaranya kepada Hakim Majelis dan meminta tanda bukti penerimaan. 22. Melaksanakan pembendelan berkas perkara yang sudah diminutasi. 23.Dalam melaksanakan tugas


jawab

kepada

panitera. II. SEBAGAI KASIR 1. Sebagai Pemegang Kas/Kasir . 2. Menerima pembayaran uang panjar biaya perkara / biaya eksekusi dari calon pengugat / pemohon sebagaimana tersebut dlam SKUM. 3. Membukukan penerimaan uang panjar biaya perkara dan biaya eksekusi dalam jurnal penerimaan uang. 4. Mengembalikan asli serta tindasan pertama SKUM kepada penggugat /pemohon setelah dibubuhi cap / tanda lunas. 5. Menyimpan biaya perkara dan biaya eksekusi yang diterimanya, danmelaporkan kepada pemegang kas. 6. Membukukan penerimaan dan pengeluaran keuangan dalam buku induk keuangan perkara dan buku induk keuangan eksekusi secara tertib dan benar. 7. Kasir menandatangani SKUM, membubuhi nomor urut perkara dan tanggal penerimaan perkara dalam SKUM. 8. Menyetorkan untuk disimpan uang pihak ketiga di Bank yang ditunjuk dan meniyimpan didalam brankas tidak lebih dari 10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah) tunai.

9. Membuat laporan keuangan perkara setiap akhir bulan dan menyerahkan kepada petugas meja III sebagai bahan laporan bulanan. 10.Dalam melaksanakan tugas tersebut bertanggung jawab dan dibawah pengawasan Panitera. PEMEGANG JABATAN, Drs. Sayadi NIP. 19631231 199303 1 040 KETUA,



: MASKUN, S.H.

Nip

: 196691231 199203 1 031

Pangkat/Golongan

: Penata Muda Tk. I ( III/b)

Jabatan/Pekerjaan

: Juru Sita

Uraian Tugas: I. SEBAGAI JURUSITA 1. Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis dan Panitera dibidang kejurusitaan. 2. Melaksanakanan tugas Kejurusitaan, sebagai Juru Sita

yang melaksanakan tugas

pemanggilan, pemberitahuan, CB dan Eksekusi. 3. Menyampaikan pengumuman pengumuman, teguran teguran dan memberitahukan isi putusan tingkat I, Banding, Kasasi menurut cara yang di tentukan Undang-Undang. 4. Melaksankan Pemanggilan terhadap para pihak berperkara, saksi / saksi ahli, pemangilan teguran, pemanggilan untuk persidangan pengucapan ikrar talak. 5. Membuat berita acara penyitaan, yang salinan resminya diserahkan kepada

pihak

pihak yang berkepentingan , antara lain Lurah Desa dan BPN setempat bila terjadi penyitaan terhadap tanah. PEMEGANG JABATAN, MASKUN, S.H. NIP. 19691231 199203 1 031 KETUA,




: H.MUSNI HM., S.Ag.

Nip

: 19591201 199303 1 004

Pangkat/Golongan

: Penata ( III/c)

Jabatan/Pekerjaan

: Juru Sita

Uraian Tugas: I. SEBAGAI JURUSITA 1. Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis dan Panitera dibidang kejurusitaan. 2. Melaksanakanan tugas Kejurusitaan, sebagai Juru Sita

yang melaksanakan tugas

pemanggilan, pemberitahuan, CB dan Eksekusi. 3. Menyampaikan pengumuman pengumuman, teguran teguran dan memberitahukan isi putusan tingkat I, Banding, Kasasi menurut cara yang di tentukan Undang-Undang. 4. Melaksanakan Pemanggilan terhadap para pihak berperkara, saksi / saksi ahli, pemangilan teguran, pemanggilan untuk persidangan pengucapan ikrar talak. 5. Membuat berita acara penyitaan, yang salinan resminya diserahkan kepada

pihak

pihak yang berkepentingan , antara lain Lurah Desa dan BPN setempat bila terjadi penyitaan terhadap tanah. II. SEBAGAI PETUGAS SPM 1. Sebagai petugas SPM bertanggung jawab untuk : a. Mengantar SPM yang telah ditandatangani oleh PPSPM ke KPPN Majene. b. Menyampaikan hasil koreksi SPM yang dilakukan oleh KPPN Majene ke PPSPM Pengadilan Agama Polewali. c. Mengambil SP2D yang telah diterbitkan oleh KPPN Majene, selanjutnya diserahkan kepada bendahara pengeluaran PA.Polewali sebagai tindak lanjut dari pengajuan SPM.

2. Melaksanakanan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan . PEMEGANG JABATAN, H,MUSNI HM., S.Ag. NIP. 196591201 199303 1 004 KETUA,



: MUALLIM. S.HI.

Nip

: 19710531 199402 1 001

Pangkat/Golongan

: Penata ( III/c)

Jabatan/Pekerjaan

: Juru Sita

Uraian Tugas: I. SEBAGAI JURUSITA PENGGANTI 1. Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis dan Panitera di bidang kejurusitaan. 2. Melaksanakanan tugas Kejurusitaan, sebagai Juru Sita pengganti yang melaksanakan tugas pemanggilan, pemberitahuan, CB dan Eksekusi. 3. Menyampaikan pengumuman pengumuman, teguran teguran dan memberitahukan isi putusan tingkat I, Banding, Kasasi menurut cara yang di tentukan Undang-Undang. 4. Melaksanakan Pemanggilan terhadap para pihak berperkara, saksi / saksi ahli, pemangilan teguran, pemanggilan untuk persidangan pengucapan ikrar talak. 5. Membuat berita acara penyitaan, yang salinan resminya diserahkan kepada

pihak

pihak yang berkepentingan , antara lain Lurah Desa dan BPN setempat bila terjadi penyitaan terhadap tanah. II. SEBAGAI PETUGAS PERPUSTAKAAN Sebagai petugas pengelola perpustakaan, bertanggung jawab untuk : 1. Mengelola perpustakaan dan membuat daftar buku sesuai dengan judul, pengarang, tahun penerbitan serta membuat nomor kode sebagai pedoman untuk menyusun buku guna memudahkan dalam pengambilan bila diperlukan. 2. Membuat konsep ketentuan peminjaman serta kartu peminjam untuk mengendalikan keberadaan buku. 3. Menyimpan semua buku buku, majalah, foto foto dengan cara mengatur dalam almari perpustakaan sesuai nomor kode serta merawat dengan baik.

4. Melayani semua peminjaman buku dilingkungan Pengadilan Agama Polewali dengan cara memberi penjelasan kepada peminjam tentang syarat yang ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat daftar nama-nama peminjam buku yang telah melewati batas waktu belum dikembalikan untuk disampaikan kepada pimpinan. PEMEGANG JABATAN, MUALLIM, S.HI. NIP. 19710531 199402 1 001 KETUA,




: DIAN EKO NUGROHO I

Nip

: 19850720 200604 1 002

Pangkat/Golongan

: Pengatur ( II/c)

Jabatan/Pekerjaan

: Juru Sita

Uraian Tugas: I. SEBAGAI JURUSITA PENGGANTI 1. Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis dan Panitera di bidang kejurusitaan. 2. Melaksanakanan tugas Kejurusitaan, sebagai Juru Sita pengganti yang melaksanakan tugas pemanggilan, pemberitahuan, CB dan Eksekusi. 3. Menyampaikan pengumuman pengumuman, teguran teguran dan memberitahukan isi putusan tingkat I, Banding, Kasasi menurut cara yang di tentukan Undang-Undang. 4. Melaksanakan Pemanggilan terhadap para pihak berperkara, saksi / saksi ahli, pemangilan teguran, pemanggilan untuk persidangan pengucapan ikrar talak. 5. Membuat berita acara penyitaan, yang salinan resminya diserahkan kepada

pihak

pihak yang berkepentingan , antara lain Lurah Desa dan BPN setempat bila terjadi penyitaan terhadap tanah. II. SEBAGAI BENDAHARA PENGELOLA PNBP 1. Sebagai bendaharawan PNBP bertanggung jawab untuk : a. Menerima dan mengurusi penerimaan Negara bukan pajak. b. Melakukan pembukuan penerimaan negara bukan pajak dan menyetorkan ke bank / Kas Negara c. Menginventarisir bukti- bukti penerimaan dan bukti setoran PNBP dan membuat laporannya setiap bulan selanjutnya laporan tersebut dikirim ke PTA.Makassar. 2. Melaksanakanan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Panitera / Sekretaris .

III. SEBAGAI PETUGAS PERPUSTAKAAN Sebagai petugas pengelola perpustakaan, bertanggung jawab untuk : 1. Mengelola perpustakaan dan membuat daftar buku sesuai dengan judul, pengarang, tahun penerbitan serta membuat nomor kode sebagai pedoman untuk menyusun buku guna memudahkan dalam pengambilan bila diperlukan. 2. Membuat konsep ketentuan peminjaman serta kartu peminjam untuk mengendalikan keberadaan buku. 3. Menyimpan semua buku buku, majalah, foto foto dengan cara mengatur dalam almari perpustakaan sesuai nomor kode serta merawat dengan baik. 4. Melayani semua peminjaman buku dilingkungan Pengadilan Agama Polewali dengan cara memberi penjelasan kepada peminjam tentang syarat yang ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat daftar nama-nama peminjam buku yang telah melewati batas waktu belum dikembalikan untuk disampaikan kepada pimpinan. PEMEGANG JABATAN, DIAN EKO NUGROHO I NIP. 19850720 200604 1 002 KETUA,




: SARINA S

Nip

: 19850605 200604 2 002

Pangkat/Golongan

: Pengatur (II/c)

Jabatan/Pekerjaan

: BENDAHARA UANG MUKA DAN JURU SITA PENGGANTI

Uraian Tugas: I. SEBAGAI BENDAHARA UANG MUKA 1. Melaksanakan tugas perbendaharaan atas uang yang berada dalam pengelolaannya meliputi : a. Menerima dan menyimpan UP b. Melakukan pengujian dan pembayaran atas tagihan yang dananya bersumber dari UP c. Melakukan pembayaran uang yang dananya bersumber dari UP berdasarkan perintah PPK d. Menolak perintah pembayaran apabila tidak memnuhi persyaratan untuk dibayarkan e. Melakukan pemotongan/pemungutan dari pembayaran yang dilakukan atas kewajiban kepada Negara f. Menyetorkan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada Negara ke kas Negara g. Menatausahakan transaksi UP h. Menyelenggarakan pembukuan transaksi UP i. Mengelola rekening tempat penyimpanan UP j. Menyampaikan laporan transaksi kepada Bendahara Pengeluaran setiap akhir bulan 2. Bertanggung jawab secara pribadi atas uang/surat berharga yang berada dalam pengelolaannya 3. Melakukan pembayaran atas UP yang dikelola atas persetujuan PPK 4. Dalam pelaksanaan tugas sebagai Bendahara Uang Muka

dibawah pengawasan

Bendahara Pengeluaran dan PPK 5. Melaksanakanan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Sekretaris/ PPK dan Panitera / Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran.

II. SEBAGAI JURUSITA PENGGANTI 1. Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara 2. Melaksanakan pemberitahuan 3. Melaksanakan penyitaan 4. Membuat berita acara penyitaan 5. Menyampaikan surat pengumuman/teguran 6. Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait 7. Membuat relaas panggilan 8. Menyampaikan surat Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis dan Panitera di bidang kejurusitaan. 9. Melaksanakanan tugas Kejurusitaan, sebagai Juru Sita pengganti yang melaksanakan tugas pemanggilan, pemberitahuan, CB dan Eksekusi. 10. Menyampaikan pengumuman pengumuman, teguran teguran dan memberitahukan isi putusan tingkat I, Banding, Kasasi menurut cara yang di tentukan Undang-Undang. 11. Melaksanakan Pemanggilan terhadap para pihak berperkara, saksi / saksi ahli, pemangilan teguran, pemanggilan untuk persidangan pengucapan ikrar talak. 12. Membuat berita acara penyitaan, yang salinan resminya diserahkan kepada

pihak

pihak yang berkepentingan , antara lain Lurah Desa dan BPN setempat bila terjadi penyitaan terhadap tanah. PEMEGANG JABATAN, SARINA S NIP. 1980605 200604 1 002 KETUA,




: CANDRA WARDANA, S.H.

Nip

: 19850331 201202 1 005

Pangkat/Golongan

: Pennata Muda III/a

Jabatan/Pekerjaan

: BENDAHARA PENGELUARAN

Uraian Tugas: I. SEBAGAI BENDAHARA PENGELUARAN Pelaksanaan tugas kebendaharaan Bendahara Pengeluaran meliputi : 1. Menerima, menyimpan, menatausahakan dan membukukan uang/ surat berharga dalam pengelolaannya. 2. Bendahara Pengeluaran bertanggung jawab secara pribadi atas uang/ surat berharga dalam pengelolaannya. 3. Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah PPK. 4. Menolak perintah pembayaran apabila tidak memnuhi persyaratan untuk dibayarkan 5. Memeriksa kebenaran atas hak tagih, meliputi pihak yang ditunjuk untuk menerima pembayaran, nilai tagihan yang harus dibayarkan, jadwal waktu pembayaran dan menguji ketersedian dana yang bersangkutan. 6. Melakukan pemotongan/pemungutan penerimaan negara (pajak) dari pembayaran yang dilakukannya dan melaporkan kekantor pelayanan pajak. 7. Menyetorkan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada negara ke kas negara. 8. Mengelola rekening tempat menyimpan UP, menata usahakan traksaksi UP dan menyelenggarakan pembukuan seluruh transaksi. 9. Menyampaikan Buku Kas Umum ( BKU ) kepada KPA setiap akhir bulan 10. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban ( LPJ ) kepada KPPN selaku kuasa BUN. 11. Pembayaran dilaksanakan setelah dilakukan pengujian atas perintah pembayaran meliputi : a. Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh PPK b. Pemeriksaan kebenaran atas hak tagih, meliputi :

1. Pihak yang ditunjuk untuk menerima pembayaran 2. Nilai tagihan yang harus dibayar 3. Jadwal waktu pembayaran 4. Menguji persediaan dana yang bersangkutan 5. Pemeriksaan kesesuaian pencapaian keluaran antara spesifikasi teknis yang disebutkan dalam penerimaan barang/jasa dan spesifikasi teknis yang disebutkan dalam dokumen perjanjian/kontrak 6. Pemeriksaan pengujian ketepatan penggunaan kode mata anggaran pengeluaran ( akun 6 digit ) 12. Mengurusi pembayaran gaji pegawai, tunjangan-tunjangan, uang makan, lembur dan remunerasi 13. Dalam pelaksanaan tugas sebagai Bendahara Pengeluaran dibawah pengawasan Kaur Keuangan dan Wakil Sekretaris/ PPK. 14. Melaksanakanan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Sekretaris/ PPK dan Panitera / Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran. PEMEGANG JABATAN, CANDRA WARDANA, S.H. NIP. 19850331 201202 1 005 KETUA,




: ABDUL. SAMAD, S.H.

Nip

: 19681231 199203 1 015

Pangkat/Golongan

: Penata Muda Tk I (III/b)

Jabatan/Pekerjaan

: KAUR UMUM

Uraian Tugas: I. SEBAGAI KAUR UMUM 1.

Melaksanakan tugas sebagai pelaksana pembuatan laporan SIMAK-BMN, rekonsliasi ke KPKNL dan rekonsiliasi internal dengan aplikasi SAKPA, termasuk juga barang persediaaan;

2. Menginventarisir barang yang ada di tiap ruangan lalu melakukan crosscek ke Aplikasi SIMAK BMN. 3. Membuat dan memasang daftar barang ruangan di tiap ruangan. 4. Melaporkan inventaris kantor (Barang milik negara) yang telah rusak dan mengajukan usulan penghapusan jika barang tersebut tidak dapat diperbaiki. 5. Mengurus perlengkapan rumah tangga kantor berupa computer / printer serta barang inventaris lain 6. Mengagendakan surat masuk dan keluar pada buku Expedisi, serta menyimpan arsip surat keluar sesuai dengan kelompok surat kedalam file ; 7. Mendistribusikan surat masuk pada Wasek, Panitera /Sekretaris dan Ketua serta mengarsipkan surat masuk pada file sesuai dengan kelompok surat 8. Bertanggung jawab terhadap ATK kantor dalam hal : a. Mencatat dalam buku pemasukan ATK kantor dalam buku stok barang b. Mencatat dalam buku penegaluaran ATK kantor sesuai instrument permintaan barang dari pegawai. c. Merekap pemasukan dan pengeluaran barang di setiap akhir bulan. 9. Mengetik surat surat yang berkaitan dengan Tugas tugas umum Kesekretariatan . 10. Melaksanakanan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

11. Bertanggung jawab atas kelancaran tugas-tugas dibidang umum antara lain, yaitu terhadap pelaksanaan kegiatan tata persuratan, distribusi surat masuk dan surat keluar dan kagiatan yang bersifat umum lainnya sekaligus

memberikan bimbingan

dan petunjuk kepada tenaga honorer dalam melaksanakan tugas. 12. Bertanggung jawab terhadap ketertiban dan kebersihan kantor, serta urusan rumah tangga pada Kantor Pengadilan Agama Polewali. 13. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan penghapusan barang inventaris kantor pada Pengadilan Agama Polewali. II. SEBAGAI PETUGAS PENGELOLA PERPUSTAKAAN Sebagai petugas pengelola perpustakaan, bertanggung jawab untuk : 1. Mengelola perpustakaan dan membuat daftar buku sesuai dengan judul, pengarang, tahun penerbitan serta membuat nomor kode sebagai pedoman untuk menyusun buku guna memudahkan dalam pengambilan bila diperlukan. 2. Membuat konsep ketentuan peminjaman serta kartu peminjam untuk mengendalikan keberadaan buku. 3. Menyimpan semua buku buku, majalah, foto foto dengan cara mengatur dalam almari perpustakaan sesuai nomor kode serta merawat dengan baik. 4. Melayani semua peminjaman buku dilingkungan Pengadilan Agama Polewali dengan cara memberi penjelasan kepada peminjam tentang syarat yang ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Membuat daftar nama-nama peminjam buku yang telah melewati batas waktu belum dikembalikan untuk disampaikan kepada pimpinan. 6.Dalam melaksanakan pengelolaan perpustakaan dikoordinir langsung oleh Kaur Umum selaku Koordinator Pengelola Perpustakaan. PEMEGANG JABATAN, ABDUL SAMAD, S.H. NIP. 19681231 199203 1 015 KETUA, Drs. KAMSIN, S.H., M.H. NIP. 19620209 199103 1 002

2015 TENTANG

Recommend Documents