Jaarverslag 2014/2015 Medezeggenschapsraad
Inhoudsopgave
1. Inleiding
Pagina 2
2. Samenstelling en werkwijze MR
Pagina 3
2.1 Wat doet de MR? 2.2 Samenstelling 2.3 Werkwijze 3. Scholing
Pagina 4
4. Behandelde onderwerpen
Pagina 4 + 5
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9
Tussenschoolse opvang ARBO Vertrouwenspersoon Protocollen Communicatie naar ouders Ontwikkelingen nieuwe CAO Begroting Passend onderwijs Jaarplan MR
1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van De Biekorf over het schooljaar 2014/2015. Op deze wijze legt de MR formeel verantwoording af over haar activiteiten. Het jaarverslag beschrijft de samenstelling en werkwijze van de medezeggenschapsraad en geeft een overzicht van de onderwerpen die in het afgelopen schooljaar in de vergaderingen zijn behandeld. Het jaarverslag is terug te vinden op de website van de school (www.biekorf.nl), kies tabblad “informatie”, “algemeen” en vervolgens “MR”. Ik wens u veel leesplezier toe met dit jaarverslag en verzoek u uw meningen, wensen, ideeën en/of verzoeken aan de MR te melden via
[email protected] Namens de MR Zwanita Sterrenburg Secretaris
2. Samenstelling en werkwijze MR 2.1 Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een medezeggenschapsraad (MR). Dit is vastgelegd in de wet op de medezeggenschap (WMS). De MR is een inspraakorgaan voor ouders en personeel. De MR overlegt met de directie van de school over schoolbeleid zoals bijvoorbeeld doelstellingen, onderwijskwaliteit, passend onderwijs, tussenschoolse opvang, personeelsbeleid en veiligheid. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie aan de MR om advies en instemming moet vragen. Sommige plannen mogen pas worden uitgevoerd, nadat de MR ermee heeft ingestemd. Dit speelt bijvoorbeeld bij het schoolplan, de groepsformatie en schooltijden. Tenslotte heeft de MR een initiatiefrecht. Dit betekent dat de MR op eigen initiatief voorstellen kan doen aan de directie. Naast de formele bevoegdheden van de MR is de raad vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. 2.2 Samenstelling De medezeggenschapsraad op De Biekorf bestaat uit 6 leden, drie namens de ouders en drie namens de teamleden. De leden van de raad worden door middel van verkiezingen voor een periode van drie jaar in de raad opgenomen. In het schooljaar 2014/2015 kent de MR de volgende samenstelling en taakverdeling: Personeelsgeleding:
Functie:
Lisenka Verhoef
lid en tevens GMR-lid
Marie-Claire de Kwaadsteniet
lid
Zwanita Sterrenburg
secretaris
Oudergeleding:
John de Wit
voorzitter en tevens GMR-lid
Maurice Duijvenstein
lid
Danielle Overkamp
lid
De GMR is de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. De GMR is er voor de Stichting Uniek, waar ook De Biekorf ondervalt. Elke school levert twee afgevaardigden voor de GMR. 2.3 Werkwijze De MR heeft in het schooljaar 2014/2015 8 keer vergaderd. Elke MR-vergadering bestaat uit een “eigen gedeelte” en een “ gedeelte in aanwezigheid van de directeur” . Guido van Gils is namens de directie een gedeelte van de vergadering aanwezig. Hierin wordt, zoals in de wet staat, de algemene gang van zaken in de school besproken. Wij werken constructief en denken actief mee. In het algemeen zijn de vaste agendapunten in een vergadering: bijpraten met directeur, nieuws vanuit Stichting Uniek, nieuws vanuit de GMR. De MR-leden zijn bereikbaar voor opmerkingen, vragen en suggesties van de achterban. Deze worden tijdens de eerstvolgende vergadering besproken.
3. Scholing MR Dit schooljaar heeft geen van de leden van de MR een scholing gevolgd.
4. Behandelde onderwerpen In het schooljaar 2014-2015 zijn de volgende onderwerpen bij de MR besproken en behandeld.
Tussenschoolse opvang ARBO Vertrouwenspersoon Protocollen Communicatie naar ouders Ontwikkelingen nieuwe CAO Begroting Passend onderwijs Jaarplan MR
4.1 Tussenschoolse opvang Het aantal leerlingen dat op De Biekorf gebruikmaakt van de tussenschoolse opvang groeit dusdanig dat het betalingssysteem niet meer hanteerbaar is. Er wordt gekeken naar mogelijkheden tot digitalisering. Ook worden de financiën eens goed doorgelicht, zodat bepaald kan worden met welke verhoging van de kosten voor ouders we in kunnen stemmen. In 20152016 wordt verder gekeken hoe (betaling van) de tussenschoolse opvang in de toekomst gerealiseerd kan worden. 4.2 ARBO Uit het ARBO-rapport blijkt dat er in 2015 geld beschikbaar is voor het schilderwerk binnen. Het opknappen van de lokalen is ook hard nodig. Er zijn offertes aangevraagd en in 2015-2016 worden de werkzaamheden uitgevoerd. Verder is er gekeken naar de mogelijkheden om de luchtkwaliteit op De Biekorf te verbeteren. Welke rechten en mogelijkheden hebben we om dit aan te pakken. Dit onderzoek verloopt moeizaam, maar de MR gaat hier in 2015-2016 mee verder. 4.3 Vertrouwenspersoon De Biekorf heeft voor de kinderen, ouders en leerkrachten van de school een vertrouwenspersoon aangesteld, namelijk Marjanka Smits. De GGD-West-Brabant stelt ook voor iedere school een vertrouwenspersoon beschikbaar. Informatie over de personen, wie wanneer het best te benaderen is en de te bewandelen weg zijn op de website van de school te vinden. (www.biekorf.nl)
4.4 Protocollen De MR checkt jaarlijks welke protocollen de school hanteert, of deze nog up to date zijn. Ook in 2014-2015 is dit gebeurd. Verder zijn er twee nieuwe protocollen bijgekomen, welke de MR heeft goedgekeurd. Het gaat hierbij om het protocol “medicijnen op school” en protocol “ social media op school” . De protocollen zijn op de website van de school terug te vinden. 4.5 Communicatie naar ouders De MR zag graag dat er meer nieuwsbrieven naar ouders werden verzonden. Daarom heeft de MR als vast agendapunt “ communicatie naar ouders” opgenomen. Bij dit punt bespreekt de MR met de directeur welke informatie de komende tijd gecommuniceerd moet worden. De MR vult hierbij de punten van de directeur aan. Inmiddels worden er meer en met meer regelmaat nieuwsbrieven naar ouders verzonden. 4.6 Ontwikkeling nieuwe CAO In augustus 2015 zou er een nieuwe CAO voor het primair onderwijs van start gaan. De nieuwe CAO bracht vrij veel veranderingen met zich mee voor het onderwijsgevend personeel, vooral wat betreft het taakbeleid. De MR heeft zich hierin verdiept en leerkrachten advies gegeven. Vlak voor de zomer van 2015 heeft het ministerie besloten dat er met de definitieve nieuwe CAO niet in augustus 2015 gestart kon worden. Er was te weinig tijd om de nodige aanpassingen te verwerken. In 2016 wordt dit vervolgd. De MR blijft de ontwikkelingen volgen en blijft leerkrachten hierin advies geven. 4.7 Begroting De MR heeft een controlerende taak wat betreft de begroting van De Biekorf. De begroting wordt dan ook twee keer per jaar in de vergadering besproken. De MR stelt kritische vragen en volgt zo de financiële gezondheid van de school. 4.8 Passend onderwijs Met ingang van augustus 2014 zijn scholen verplicht passend onderwijs aan te bieden. Dit betekent dat scholen ervoor verantwoordelijk zijn om elk kind een goede onderwijsplek te bieden, op de eigen school of op een andere school. De MR volgt de landelijke ontwikkelingen en controleert of er aanpassingen voor De Biekorf nodig zijn. Inmiddels is er in de schoolgids een hoofdstuk toegevoegd, waarin passend onderwijs op De Biekorf wordt toegelicht. 4.9 Jaarplan MR De MR heeft een jaarplan opgesteld, waarin meer informatie over de MR wordt gegeven. Zo is de visie van de MR opgenomen en structurele onderwerpen. Verder is in het jaarplan terug te vinden welke rechten de MR bij bepaalde onderwerpen heeft. Het jaarplan MR is terug te vinden op de website van de school.
