owl consultancy DACE Contractbijeenkomst 26/11/2015 Jan-Gerd van Senden
integral project contract & risk management dynamic wisdom
owl consultancy
DACE 26/11/2015
welkom ©owlconsultancy2015
2
waarom? owl consultancy
owl consultancy rollen & posities ©owlconsultancy2015
3
contractors
owl consultancy
Jan-Gerd van Senden =
Cofely/GTI □ SPIE □ Harsco□ BIS □ Nacap □ Ballast Nedam□ Visser Smit Hanab□ Imtech□ Mercon□ Vos □ Mammoet □ Visser Smit Bouw□ Mourik □ Wolter & Dros□ Vialis□ Heymans□ Stork □ Fabricom ©owlconsultancy2015
4
risico’s
owl consultancy
risico de kans dat een potentieel gevaar resulteert in een daadwerkelijk incident waardoor iets van waarde verloren gaat ©owlconsultancy2015
5
Contract
owl consultancy
©owlconsultancy2015
6
project’s life cycle owl consultancy
life cycle project ©owlconsultancy2015
7
project’s Life Cycle owl consultancy
• • • • • • •
behoeften opdrachtgever conceptual (of: basic) engineering tender aanbiedingen evaluatie project uitvoering & opstart in bedrijf ©owlconsultancy2015
8
risico’s
owl consultancy
risico’s wat als ze zich voordoen? ©owlconsultancy2015
9
risico’s
owl consultancy
• lijden • ander laten lijden • effect = schade beheersen • oorzaak vooraf beheersen ©owlconsultancy2015
10
owl consultancy
risico allocatie
risico allocatie alloceer risico bij partij in positie de oorzaak & bij voorkeur het effect te beheersen ©owlconsultancy2015
11
risico allocatie
owl consultancy
Goal Time Permits
Finance Risk Management Project
Location
Market
Conflicts
Resources ©owlconsultancy2015
Economics
Politics Technology Interfaces
owl consultancy
risico’s in uitvoering
risico’s in uitvoering
©owlconsultancy2015
13
interfaces owl consultancy Users Operations
Licensor Owner
Share holders Authorities
Contractor Nominated subs
©owlconsultancy2015
14
interfaces owl consultancy
interfaces • partijen afhankelijk • kwetsbaar • lastig te beheersen risico’s ©owlconsultancy2015
15
risico’s in uitvoering owl consultancy
risico’s • onverwachte risico incidenten • lijden alle partijen • contracten realiseren dan hooguit een verschuiving van de pijn ©owlconsultancy2015
16
risico’s in uitvoering owl consultancy
• opdrachtgever lijdt het meest onder de (indirecte) effecten • goedkoopste strategie is risico’s beheersen om oorzaak en gevolg te minimaliseren
©owlconsultancy2015
17
risico identificatie owl consultancy
risico identificatie
©owlconsultancy2015
18
risico identificatie owl consultancy
• evalueer risico vanuit perspectief alle betrokken partijen • defineer wie in staat is basisoorzaak te beheersen • defineer wie in staat is effecten te minimaliseren ©owlconsultancy2015
19
owl consultancy
risico bedreiging
bedreiging van risico’s
©owlconsultancy2015
20
owl consultancy
risico bedreiging
strategie • goede contract-strategie enige weg om bedreiging van risico’s te beheersen • de tender fase is het moment om risico’s weg te nemen ©owlconsultancy2015
21
tender fase
owl consultancy
tender fase
©owlconsultancy2015
22
tender fase
owl consultancy
• opdrachtgever checkt of alle partijen risico’s geïdentificeerd hebben • vermijdt ontkennen risico’s • verschuiven risico’s naar partij niet in-control leidt tot nadelen voor alle partijen ©owlconsultancy2015
23
contract & risico’s owl consultancy
©owlconsultancy2015
24
voorbeelden
owl consultancy
industrie revamp boiler in centrale
©owlconsultancy2015
25
voorbeelden
owl consultancy
• aannemer adviseert speciale steigers • opdrachtgever negeert advies en geeft project aan goedkopere concurrent door toepassen traditionele steigers • steiger stort in; verscheidene doden • werk maanden stilgelegd voor onderzoek en berging ©owlconsultancy2015
26
voorbeelden
owl consultancy
utiliteit specialistisch laboratorium
©owlconsultancy2015
27
voorbeelden
owl consultancy
• vaste prijs opdracht (€ 9 M) • bestek installaties niet eenduidig • aannemer wil werk tijdelijk stilleggen voor afstemming • opdrachtgever eist doorgaan en verbiedt overleg engineer moet meerwerken beoordelen • gevolg: 10 maanden vertraging, € 4 M meerwerk en rechter ©owlconsultancy2015
28
voorbeelden
owl consultancy
infra snelweg brug
©owlconsultancy2015
29
voorbeelden
owl consultancy
• hei aannemer adviseert o.g.v. geologisch rapport wiggen op buispalen te lassen (extra kosten ca € 250.000) • opdrachtgever wil niet en schrijft hei-installatie en palen nauwgezet voor • buispalen vervormen onder de grond. • alsnog oplassen verboden door opdrachtgever • Gevolg: 3 pijlers afgekeurd, ontwerp brug aangepast: 1 pijler opnieuw naast oude gebouwd, twee bruikbaar gemaakt door nieuw ontwerp 12 weken vertraging • schade € 20 M ©owlconsultancy2015
30
voorbeelden
owl consultancy
technische automatisering SAP koppeling verlading ©owlconsultancy2015
31
owl consultancy
voorbeelden
• na start verlading automatiseringsproject wil klant ook SAP koppeling • gezien structuur willen beide teams dit baseren op één upload en één download • aanbieding € 10.000 • management klant akkoord, maar wil naar directie toe de zin één upload en één download niet in de order • directie aannemer haalt woorden uit de aanbieding tegen advies in • opdrachtgever wordt overgenomen; nieuwe project manager eist real time SAP-interface • Extra kosten € 700.000 ©owlconsultancy2015 32 • Vertraging 6 maanden
optimalisatie & beheersing owl consultancy
optimalisatie & beheersing • goede risico allocatie = lagere projectkosten • goede risico identificatie minimaliseert risico’s • defineer wie de risico’s kan beheersen • alloceer risico’s bij partij die in positie is te beheersen ©owlconsultancy2015
33
owl consultancy
risico allocatie
risico allocatie wanneer? • risico allocatie is essentieel deel van contractstrategie • contract zou objectieve risico allocatie moeten bewerkstelligen in plaats van op te dringen aan zwakkere partij
©owlconsultancy2015
34
owl consultancy
risico allocatie
risico allocatie hoe? gezamenlijke aanpak opdrachtgever & aannemer
©owlconsultancy2015
35
owl consultancy
risico allocatie
risico allocatie waarom? gezamelijke aanpak risico-allocatie betekent reduceren van bedreigingen van risico’s in belang van opdrachtgever en aannemer ©owlconsultancy2015
36
project’s life cycle owl consultancy
• • • • • • •
behoeften opdrachtgever conceptual (of: basic) engineering tender aanbiedingen evaluatie projectuitvoering & opstart in bedrijf ©owlconsultancy2015
37
owl consultancy
risico & contract
©owlconsultancy2015
38
gezamenlijke aanpak owl consultancy
• • • •
gezamenlijke aanpak allocatie aan één beheersende partij continue beheersing geen afdwingen onredelijke voorwaarden
Remember! ©owlconsultancy2015
39
Vragen
owl consultancy
vragen?
[email protected]
©owlconsultancy2015
40
