SISTEM INFORMASI LAYANAN KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN SENDEN KEC.KAYENKIDUL KAB.KEDIRI

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI LAYANAN KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN SENDEN KEC.KAYENKIDUL KAB.KEDIRI

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Komputer ( S. Kom ) Pada Program Studi Sistem Informasi

OLEH : RONY KRISWIBOWO NPM : 12.1.03.03. 0068

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2016

Rony Kriswibowo | 12.1.03.03.0068 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||








SISTEM INFORMASI LAYANAN KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN SENDEN KEC.KAYENKIDUL KAB.KEDIRI

Rony Kriswibowo 12.1.03.03.0068 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi [email protected] SURATMAN, SH., M.Pd dan TEGUH ANDRIYANTO, ST., M.Cs UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK Penelitian ini dilatar belakangi hasil penelitian yaitu penduduk kesulitan dalam pembuatan surat keterangan dan surat permohonan karena prosedur yang membutuhkan waktu lama.dan Pendataan di desa masih menggunakan ms.Excel yang menyebabkan data excel ganda sehingga menyulitkan pada pembuatan Surat Keterangan. Permasalahan dalam penelitian skripsi ini adalah (1) Bagaimana membuat sistem informasi pelayanan kependudukan? (2) bagaimana perancangan mempercepat dan pelayanan kependudukan Kelurahan Senden Kec.Kayenkidul Kab.Kediri.. Tujuan penelitian ini adalah (1) untuk Merancang sistem informasi pelayanan kependudukan menggunakan web. (2) Membuat menu – menu yang mudah digunakan sehingga mempercepat proses pelayanan data.dan menggambarkan pelaksanaan Sistem Informasi Layanan Kependudukan kepada masyarakat. Dalam penelitian ini juga akan dilihat realisasi pelayanan yang diberikan untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan pemerintah. Kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitian ini adalah (1) pelaksanaan pelayanan Sistem Informasi Kependudukan kepada masyarakat terlaksana secara baik.Sistem ini memberikan kemudahan untuk membuat surat-surat yang terdapat pada kelurahan senden. Manfaat dari sistem ini adalah dapat mempermudah perangkat desa dalam pengumpulan data penduduk desa dan mempermudah melayani penduduk atau warga dalam permohonan surat-surat. (2) Dan sistem ini dapat membantu perangkat desa dalam membuat surat - surat kelurahan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Berdasarkan Simpulan hasil penelitian ini adalah bahwa Sistem Informasi Pelayanan Kependudukan ini dapat mempermudah dalam aktifitas pelayanan kependudukan di tingkat desa. merancang sistem yang lebih efektif di Kantor kelurahan desa Senden dan dapat mempermudah pegawai kantor kelurahan senden dalam menyimpan data penduduk secara dinamis serta dapat melayani serta mengajukan permohonan surat kependudukan kapan saja dan dimana saja tanpa harus memakan waktu dan tenaga yang cukup lama.

Kata Kunci sistem informasi,layanan penduduk,layanan kependudukan pada kelurahan.




Desa

A. Latar Belakang Masalah Senden adalah salah satu desa yang berada

di

kecamatan

kayen

kidul

kabupaten kediri, Jawa timur, Indonesia. Desa Senden terbagi menjadi 4 dusun, yaitu Dsn.Senden, Dsn.Maron, Dsn.Bolo dan

Dsn.Maron.

dengan

jumlah

penduduk 3729 jiwa. Yang terdiri dari Laki-Laki 1726 jiwa dan Perempuan 2003

jiwa.batas

Senden,bagian

wilayah

utara

Pehwetan,bagian

desa

adalah

barat

desa

adalah

desa

Bangsongan, bagian selatan adalah desa Jagung

dan

bagian

timur

adalah

dsn.Bongkal desa Sambirobyong. Warga

penduduk

desa

senden

mayoritas bekerja di bidang pertanian. Karena desa senden merupakan desa yang subur. Untuk Keagamaan Penduduk Desa senden mayoritas memeluk Agama Islam,

tapi

sangat

menghormati

penduduk yang memeluk agama lain. Tingkat toleransi keagamaan didesa senden

sangat

bagus

dan

rukun.

Penduduk desa senden banyak yang bercocok tanam karena masih banyak sawah dan belum banyak perumahan. Masyarakat desa senden juga banyak yang mimiliki usaha sendiri seperti: Toko pracangan, Bengkel,

toko LPG, Dll.

namun masih ada banyak penduduk yang belum mendapatkan pekerjaan.


senden

kelurahan

desa

memiliki senden,

kantor

dikelurahan

senden memiliki permasalahan dengan pengelolaan data penduduk. Karena Saat 1

ini gambaran sistem informasi pelayanan data penduduk yang sedang berjalan dikantor kelurahan Desa Senden sudah menggunakan alat bantu komputer yaitu dengan menggunakan word dan excel dan juga masih menggunakan buku besar. Pencatatan dan pengolahan data penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah

kabupaten/kota,

dimana

pelaksanaannya diawali dari kelurahan selaku

ujung tombak pendaftaran

penduduk. Pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan cepat dan tepat untuk mendapatkan suatu informasi. Tetapi pada kenyataannya, pengolahan data pada

kelurahan

atau

desa

masih

dilakukan dalam bentuk pembukuan atau arsip – arsip, sehingga seringkali terjadi kesalahan bahkan ada arsip data yang hilang

atau

rusak

karena

terlalu

banyaknya arsip yang ada. Pada aktifitas pelayanan

kependudukan,

diharuskan

mengurus

warga

surat

surat

permohonan yang diinginkan pada kantor desa/

kelurahan

dengan

mengikuti

sejumlah prosedur prosedur yang berlaku sehingga dalam pembuatan surat - surat tertentu akan memakan waktu dan tenaga yang cukup lama.



Menurut Dwi Priyanti dan Siska

Perbedaan penelitian yang sudah

Iriani dalam IJNS (Indonesian Journal on

dilaksanakan dengan penelitian yang

Networking and Security) Volume 2 No

penulis buat adalah penelitian yang

4 - Oktober 2013 yang berjudul “Sistem

diharapkan

Informasi Data Penduduk Pada Desa

penduduk secara dinamis serta dapat

Bogoharjo

Kecamatan

Ngadirojo

melayani serta mengajukan permohonan

Kabupaten

Pacitan”

membahas

surat kependudukan kapan saja dan

penduduk

dimana saja tanpa harus memkan waktu

pengelolaan

data

menggunakan pencatatan melalui buku induk

yang

data

dan tenaga yang cukup lama. Atas dasar latar belakang diatas

untuk

Penulis bertujuan membangun sebuah

menghasilkan sebuah sistem informasi

sistem informasi berbasis web dengan

pengelolaan data penduduk yang lebih

mengajukan

cepat, tepat guna, efektif dan efisien pada

INFORMASI

kantor Desa Bogoharjo.

KEPENDUDUKAN

ini

oleh

menyimpan

desa.

Penelitian

disediakan

dapat

bertujuan

Menurut Dedi Prasetyo Nugroho

“SISTEM

judul

LAYANAN PADA

KELURAHAN

SENDEN

dalam IJNS (Indonesian Journal on

KEC.KAYENKIDUL KAB.KEDIRI”

Networking and Security) Accepted

yang akan memecahkan permasalahan di

Paper - November 2013 yang berjudul

kelurahan senden dengan memperbaiki

“Perancangan Pendataan penduduk di

dan akan merancang sistem yang lebih

Desa Sugihwaras”. Sistem informasi

efektif di Kantor kelurahan desa Senden

pendataan

bersifat

dan dapat mempermudah pegawai kantor

pembukuan atau secara tertulis. Hasil dari

kelurahan senden dalam menyimpan data

penelitian

dapat

penduduk secara dinamis serta dapat

memberikan pengertian atau masukan

melayani serta mengajukan permohonan

kepada

Desa

surat kependudukan kapan saja dan

pendataan

dimana saja tanpa harus memakan waktu

penduduk

ini

staf

masih

diharapkan

Kantor

Sugihwaras

Kepala

tentang

kependudukan yang terkomputerisasi,

dan tenaga yang cukup lama.

dimana dengan adanya Sistem Pendataan Kependudukan terkomputerisasi

Desa

yang

diharapkan

dapat

B. Identifikasi Masalah

memproses data lebih cepat dan mudah

Berdasarkan latar belakang diatas

dibanding dengan cara manual atau

maka

pembukuan.

identifikasi masalah sebagai berikut:


penulis

mendapatkan



1. Penduduk

kesulitan

dalam

pembuatan surat keterangan dan surat permohonan karena prosedur yang membutuhkan waktu lama. 2. Pendataan

di

LANDASAN TEORI A. Pengertian sistem informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam

suatu

masih

ms.Excel

yang

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

menyebabkan data excel ganda

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

sehingga

organisasi dan menyediakan pihak luar

menyulitkan

pada

pembuatan Surat Keterangan.

tertentu

latar

dengan

belakang

dan

identifikasi masalah diatas maka

B. Pengertian

Sistem

sebagai berikut:

kependudukan membuat

informasi

yang

Sistem

Informasi

Jasa

informasi adalah

jasa

pelayanan

suatu

proses

sistem

pengolahan data penduduk yang terdiri dari

pelayanan

elemen-elemen yang digabungkan satu sama

kependudukan? 2. Bagaimana

laporan-laporan

Pelayanan Kependudukan

penulis mengambil rumusan masalah

1. Bagaimana

pengolahan

diperlukan (Jogiyanto, 2005:18).

C. Rumusan Masalah Berdasarkan

kebutuhan

yang

desa

menggunakan

mempertemukan

organisasi

lain , yang bertjuan melayani, menyusun data

mempercepat

dan

pelayanan kependudukan?

dan berperan dalam proses pengambilan keputusan dalam hal kependudukan.

C. BPMN D. Tujuan Penelitian

BPMN dibangun untuk menjelaskan

Berdasarkan masalah

diatas

rumusan maka

penulis

alur dari sebuah sistem. BPMN tersebut merepresentasikan alur sistem

mengambil tujuan penelitian sebagai berikut: 1. Merancang

sistem

pelayanan

informasi

kependudukan

menggunakan web. 2. Membuat menu – menu mudah

digunakan

yang

sehingga

mempercepat proses pelayanan data.


Gambar 1 Diagram Kontek sistem informasi layanan kependudukan



D. Diagram Konteks Diagram konteks dibangun untuk memodelkan batasan dan ruang lingkup sistem.

Diagram

konteks

tersebut

merepresentasikan antar muka utama sistem. data log in log in

data penduduk 1

data surat keterangan

Gambar 4 ERD sistem informasi layanan

menandatang ani surat

data surat pemberitahuan data surat pernyataan admin

data surat pengantar

sistem informasi layanan kependudukan

lihat data penduduk

kepala desa

lihat data surat masuk

data surat DUKCAPIL

F. Evaluasi Sistem

hak akses admin

lihat data surat keterang an

kependudukan

1. Tampilan Halaman Awal

lihat data admin

lihat data surat pemberitahuan lihat data surat pernyataan lihat data surat peng antar lihat data surat DUKCAPIL

Halaman awal digunakan ketika user pertama

Gambar 2 Diagram Kontek sistem

menjalankan

informasi layanan kependudukan

Layanan Kependudukan. Gambar dapat di

D. DFD Level 0

aplikasi

Sistem

Informasi

lihat sebagai berikut.

DFD level 0 dalam sistem informasi layanan

kependudukan

pada

senden

kec.kayenkidul

kelurahan

kab.kediri

ini

memiliki satu proses,dimana satu proses ini memiliki beberapa alur. input nama admin input alamat admin input username input password

1

login

proses login

Gambar 5 Tampilan Awal sistem informasi

+ hak akses admin

layanan kependudukan

data login input NIK penduduk input kk

login input nama kk input nama penduduk input jenis kelamin input agama input kewarganegaraan input pendidikan input pekerjaan input tempat lahir input tgl lahir input status kawin

input login

2

2. Tampilan Halaman Admin

proses input data data penduduk

input jenis surat keterangan input jenis surat DUKCAPIL admin

input jenis surat pengantar input jenis surat pernyataan input jenis surat pemberitahuan

data penduduk

Halaman Menu Admin digunakan untuk

+ data surat

laporan data surat pernyataan laporan surat DUKCAPIL laporan data surat keterangan

data surat

hasil surat kepala desa

laporan data penduduk 3

laporan data penduduk laporan data surat pemberitahuan laporan data surat pengantar

proses output data

laporan data surat masuk hak akses lurah laporan data admin

menambahkan

data

penduduk

dan

hasil data penduduk

+

pembuatan surat sebagai berikut.

Gambar 3 DFD Level 0 sistem informasi layanan kependudukan

E. ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram ( ERD ) atau diagram relasi entitas menggambarkan hubungan entitas yang terdapat pada salah satu tabel dengan entitas pada tabel yang

Gambar 6 Menu Admin sistem informasi layanan kependudukan

lainnya. Berikut ini adalah ERD. Rony Kriswibowo | 12.1.03.03.0068 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



3. Tampilan Halaman Data Surat

PENUTUP

Halaman Data Surat digunakan untuk pembuatan surat sebagai berikut.

A. Simpulan Simpulan yang dapat diambil dari skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Telah dirancang dan dibangun sebuah sistem

informasi

pelayanan

kependudukan pada kelurahan senden kec.kayenkidul Gambar 7 Menu Data Surat sistem informasi layanan kependudukan

kab.kediri

menggunakan web agar pelayanan terhadap penduduk lebih efektif. 2. Didalam sistem tersebut terdapat menu

3.Tampilan

Halaman

output

surat

Keterangan

data penduduk dan data surat dapat

Halaman Output Surat Keterangan digunakan untuk Mencetak surat sebagai berikut.

digunakan

untuk

yang proses

pelayanan data kependudukan dan membuat surat – surat kelurahan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

B. Saran Berikut adalah saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut terhadap sistem informasi layanan kependudukan pada

kelurahan

senden

kecamtan

kayenkidul : 1. Pengembangan lebih lanjut terhadap sistem adalah dengan memperhatikan aspek-aspek Interaksi Manusia dan Komputer dengan membangun sistem yang lebih user-friendly dengan design interface yang lebih menarik. 2. Mengubah Gambar 8 Hasil cetak sistem informasi layanan kependudukan

atau

menambahkan

metode sehingga sistem dapat bekerja dengan baik dan lebih sempurna sesuai dengan yang diharapkan



Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Metode

DAFTAR PUSTAKA 1. Adi Tama Putra, Paskan, 2015. Sistem

Pengembangan,Graha

ilmu:

Yogyakarta.

Pendukung Kkeputusan Pemilihan KosKos an Daerah MOJOROTO dengan Menggunakan Metode PROMETHEE Bagi Mahasiswa UNP PGRI Kediri. diunduh November 2015.

2. Amin, Muhammad Miftakul.2010. Pengembangan

Aplikasi

Web

Menggunakan PHP Data Objects (PDO), Graha Ilmu : Yogyakarta. 3. Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan

Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi:III. Yogyakarta: Andi.

4. Priyanti , Dwi. Iriani,Siska. 2013, Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. IJNS Volume 2 No 4 diunduh tanggal 18 september 2015. 5. Prasetyo

Nugroho,

2013.

Perancangan

Dedi

Pendataan

Kependudukan Desa Sugihwaras, IJNS Accepted Paper - November 2013 diunduh tanggal 25 september 2015. 6. Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen, Andi:Yogyakarta. 7. Simarmata, Janner. 2006. Aplikasi Mobile

Commerce

Menggunakan

PHP dan MySQL, Andi: Yogyakarta. 8. Taufiq,Rohmat,

Sistem

Informasi

Manajeman Konsep Dasar, Analisis dan



SISTEM INFORMASI LAYANAN KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN SENDEN KEC.KAYENKIDUL KAB.KEDIRI

Recommend Documents