2015 ADVIES EN FACILITEITEN

ADVIES EN FACILITEITEN

Versie 19/10/2015

7.


7.


7.1.

Advies en Faciliteiten / Financiën

omschrijving bevoegdheid

1

bevoegd ondermandaat orgaan/ mandaat

ondermandaat

1.

Het op voorstel van de Treasurer uitzetten b en w / van (tijdelijk) overtollige financieringsmiddelen directie

Treasurycomité

hoofd afd. Financiën van eenheid A&F

2.

Het op voorstel van de Treasurer aantrekken van kortlopende financieringsmiddelen voor een periode langer dan één maand

b en w / directie

Treasurycomité


3.

Het aantrekken van financieringsmiddelen voor een periode korter dan één maand

b en w / directie

Treasurycomité

hoofd afd. Financiën van eenheid A&F mandateert aan Treasurer

4.

Het op voorstel van de Treasurer aantrekken van langlopende financieringsmiddelen

b en w / directie

Treasurycomité


5.

Het op voorstel van de Treasurer aantrekken van renteproducten ( derivaten )

b en w / directie

Treasurycomité


6.

Het aangaan van rente-herzieningen

b en w / directie

Treasurycomité

hoofd afd. Financiën van eenheid A&F mandateert aan Treasurer

7.

Vervroegd aflossen van geldleningen

b en w / directie

Treasurycomité


8.

Het openen, wijzigen en sluiten van bankrekeningen

b en w / directie

Hoofd afd. Financiën van eenheid A&F

9.

Het afspreken van bankcondities, kredietfaciliteiten en tarieven

b en w / directie


10.

Het jaarlijks aanpassen van de kredietlimiet in b en w / rekening-courant directie


Treasurer

11.

Uitvoering betalingsverkeer

b en w / directie


2 handtekeningbevoegden

b en w / directie

met namen aangewezen personen

7.1.2.

1.

Overige (financiële) zaken

Het verlenen van kwijting voor ontvangen gelden

7.


omschrijving bevoegdheid

2

bevoegd ondermandaat orgaan/ mandaat

ondermandaat

2.

Het instellen van verhaal op grond van de Verhaalswet Ongevallen Ambtenaren

b en w / manager Advies directie en Faciliteiten

hoofd afd. Juridische Zaken en Veiligheid / adviseur B verzekeringen

3.

Het aansprakelijk stellen van derden inzake beschadiging van gemeente-eigendommen, met uitzondering van beschadiging aan wegen en wegmeubilair



4.

Het beslissen op een verzoek om schadevergoeding, waarbij het bedrag onder het eigen risico van WA-verzekering valt.



5.

Het verlenen van een beschikking tot toepassing bestuursdwang voor de uitvoering van artikel 2.1.5.1 van de Apv in die gevallen dat de gerechtsdeurwaarder een aanzegging tot ontruiming heeft betekend


hoofd afd. Financiën

6.

Het besluiten tot het voeren van en de vertegenwoordiging bij gerechtelijke procedures ter invordering van openstaande nota's



7.

De bevoegdheid om onverschuldigd betaalde dwangsommen terug te vorderen op grond van artikel 4:20 Awb



8.

Toegang tot een woning zonder toestemming van de bewoner voor lijkschouwing en lijkbezorging o.g.v. art. 21, lid 2, Wet op de lijkbezorging.



7.2.

Juridische Zaken en Veiligheid

7.2.1. Algemene wet bestuursrecht (Awb)

1.

Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift als bedoeld in art. 6:14 Awb

b/ b en w / directie

manager Advies en Faciliteiten

hoofd afd. Juridische Zaken en Veiligheid / juridisch medewerker bezwaar en beroep

2.

Het doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift als bedoeld in art. 6:15 Awb




3.

Het opschorten, verdagen of uitstellen van de b / beslistermijn op een bezwaar- of beroepschrift b en w / o.g.v. art. 7:10 en 7:24 Awb directie



4.

Beslissen op bezwaarschriften, tenzij wordt afgeweken van het advies van de Adviescommissie bezwaarschriften


hoofd afd. Juridische Zaken en Veiligheid


7.


Omschrijving bevoegdheid

3

Bevoegd bevoegd Onder ondermandaat orgaan orgaan/mandaat mandaat

Ondermandaat ondermandaat

hoofd afd. Juridische Zaken en Veiligheid/ Administratief medewerker parkeerbelastingen

4a

Beslissen op bezwaarschriften inzake naheffingsaanslagen parkeerbelastingen

b/ b en w/ directie


5.

Beslissen op bezwaarschriften in afwijking van het advies van de Adviescommissie bezwaarschriften


Portefeuillehoudende wethouder

6.

Het beslissen op verzoeken om vergoeding van kosten bestuurlijke voorprocedure, wanneer aan een bezwaarschrift tegemoet wordt gekomen



hoofd afd. Juridische Zaken en Veiligheid

7.2.2. Woningwet (Ww)/Wet ruimtelijke ordening (Wro) c.s. 1.

De bevoegdheid tot het ondertekenen van tegemoetkoming in schade o.g.v. artikel 6.1. Wro.

b en w / directie


2.

De indiener van de aanvraag wijzen op de verschuldigdheid van recht o.g.v. artikel 6.4, lid 2 Wro.

b en w / directie


3.

Beslissen de aanvraag niet-ontvankelijk te verklaren indien het verschuldigd recht niet tijdig is bijgeschreven of gestort o.g.v. artikel 6.4, lid2 Wro.

b en w / directie


4.

Het onverwijld doorzenden van de aanvraag voor tegemoetkoming in schade aan het desbetreffende bestuursorgaan o.g.v. artikel 6.6, lid 4 Wro.

b en w / directie


5.

Beslissen de aanvraag af te wijzen indien deze kennelijk ongegrond is o.g.v. artikel 6.1.3.1, lid 1 Bro.

b en w / directie


6.

Beslissen de onvolledige aanvraag niet verder b en w / in behandeling te nemen o.g.v. artikel 6.1.3.1, directie lid 2 Bro.


hoofd afd. Juridische Zaken en Velligheid / medewerker Juridische Zaken A


7.


4

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd Orgaan/ mandaat

Ondermandaat

Ondermandaat

7.

Het verlengen van de termijn voor aanvulling van de aanvraag o.g.v. artikel 6.1.3.1, lid 3 Bro.

b en w / directie



8.

Het bevestigen van de ontvangst van een aanvraag en meedelen door welk bestuursorgaan op de aanvraag wordt beslist o.g.v. artikel 6.1.2.1, lid 2 en 3 Bro.

b en w / directie



9

De aanvrager schriftelijk op de hoogte stellen van de aanwijzing van de leden van de planschade-beoordelingscommissie o.g.v. artikel 6.1.3.3, lid 2 Bro juncto artikel 6 Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade.

b en w / directie



10.

Beslissen op een verzoek tot wraking van één b en w / directie of meerdere adviseurs van de planschadebeoordelingscommissie o.g.v. artikel 6.1.3.3, lid 2, Bro juncto artikel 6 Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade


7.2.3. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) 1.

Het melden van geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bij het College Bescherming Persoonsgegevens

b en w / directie

Eenheidsmanager

Functionaris Gegevensbescherming

2.

Het verstrekken van informatie aan de betrokkene over de doeleinden van de verwerking waarvoor de gegevens zijn bestemd en eventuele nadere informatie

b en w / directie

Eenheidsmanager


3.

Het beslissen op verzoeken als bedoeld in de artikelen 30 lid 3, 35, 36 en 38 lid 2 Wet Bescherming Persoonsgegevens

b en w / directie

Eenheidsmanager


4.

Het beslissen op verzet inzake de artikelen 40 b en w / en 41 Wet Bescherming Persoonsgegevens directie

Eenheidsmanager


7.

7.3.


5

Documentaire Informatie Voorziening Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd Ondermandaat Orgaan/ mandaat

Ondermandaat

1.

Vernietigen van archiefbescheiden, voor zover niet overgebracht naar gemeentelijke archiefbewaarplaats op grond van art. 3 Archiefwet

b en w / directie


hoofd Documentaire Informatie Voorziening

2.

Aanvraag tot machtiging vervreemding, opmaken verklaring vervreemding en vervreemding archiefbescheiden, voor zover niet overgebracht naar gemeentelijke archiefbewaarplaats op grond van art. 8 Archiefwet en art. 2 en 8 Archiefbesluit

b en w / directie



3.

Aanvraag machtiging tot vervanging b en w / archiefbescheiden door reproducties, directie opmaken verklaring vervanging archiefbescheiden door reproducties en vervangen archiefbescheiden door reproducties, voor zover niet overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats op grond van art. 7 Archiefwet, juncto art. 2, 6 en 8 Archiefbesluit



4.

Overbrenging van archiefbescheiden en het b en w / gezamenlijk met de beheerder opstellen van directie een verklaring van overbrenging op grond van art. 12 Archiefwet en art. 9 Archiefbesluit



5.

Het indienen van een verzoek om machtiging GS tot opschorting overbrenging van archiefbescheiden op grond van art. 13, lid 3 Archiefwet

b en w / directie



6.

Het indienen van een verzoek om verlening b en w / van de machtiging tot opschorting, directie overbrenging van archiefbescheiden op grond van art. 13, lid 4 Archiefwet.



7.

Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden die worden overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats op grond van art. 15 Archiefwet en art. 9 en 10 Archiefbesluit



b en w / directie

7.

7.4.


6

Communicatie Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd Ondermandaat Orgaan/ mandaat

1.

Het verzoeken om strafregistergegevens op grond van artikel 1 Besluit Inlichtingen strafregister

b/ directie

Beleidsadviseur Kabinet en representatie

2.

Het verzoeken om inlichtingen uit het algemene documentatieregister op grond van artikel 5 van het Besluit Inlichtingen justitiële documentatie

b/ directie


3.

Het verzoeken om informatie uit het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging in verband met voorstel verlening van een Koninklijke Onderscheiding

b/ directie


4.

Het verzoeken om informatie uit het Politieregister in verband met voorstel verlening van een Koninklijke Onderscheiding

b/ directie


b en w / directie

Eenheidsmanager

7.5.

1.

Ondermandaat

Services

Het besluiten tot het (ver)huren van kantoorgebouwen

hoofd afdeling Services

2015 ADVIES EN FACILITEITEN

Recommend Documents