18
VERPLAATSINGSKOSTEN EN –FACILITEITEN
Inhoudsopgave Onderwerp: =========
Artikel: =====
§1
ALGEMEEN
*
Algemene begripsbepalingen
18:1:1
*
Algemene voorschriften
18:1:2
*
Periodiek onderzoek van het gebruik van toegekende faciliteiten
18:1:3
*
Berekening en afronding van autokilometers
18:1:4
*
Vigerende bedragen
18:1:5
§2
TEGEMOETKOMINGEN EN FACILITEITEN IN HET KADER VAN WOON-WERKVERKEER Met ingang van 1 juli 2015 is een nieuwe regeling reiskosten woon-werkverkeer in werking getreden. Die delen uit dit hoofdstuk die betrekking hebben op woon-werkverkeer zijn vervallen en moeten worden vervangen door de nieuwe regeling woon-werkverkeer. De tekst wordt zo snel als mogelijk aangepast. *
Vervallen
18:2:1
*
Tegemoetkoming bij reizen per openbaar vervoer
18:2:2
*
Tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer ingeval van frequent zakelijk autogebruik en parkeren eigen auto
18:2:3
Toewijzing transferiumabonnement/parkeerplaats en tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer ingeval van carpoolen
18:2:4
Toewijzing parkeerplaats ingeval van autogebruik op grond van een medische indicatie
18:2:5
*
Toewijzing transferiumabonnement aan de overige autogebruikers
18:2:6
*
Tegemoetkoming ingeval een gemeentelijke bestelauto wordt gebruikt
18:2:7
*
Tegemoetkoming ingeval een dienstauto van het brandweerkorps wordt gebruikt
18:2:8
*
Tegemoetkoming in het kader van woon-werkverkeer ingeval van verhuizing
18:2:9
*
Tegemoetkoming in het kader van woon-werkverkeer ingeval van incidentele dienstreizen per eigen auto
18:2:10
*
*
1
*
Wijziging gemaakte en gehonoreerde keuze
18:2:11
§3
TEGEMOETKOMINGEN IN HET KADER VAN EXTRA WOON-WERKVERKEER
*
Tegemoetkomingen ingeval van extra woon-werkverkeer
§4
TEGEMOETKOMINGEN IN HET KADER VAN DIENSTREIZEN
*
Voorgeschreven vervoermiddel bij dienstreizen
18:4:1
*
Tegemoetkoming bij dienstreizen per fiets
18:4:2
*
Tegemoetkoming bij dienstreizen per bromfiets
18:4:3
*
Tegemoetkoming bij dienstreizen per openbaar vervoer
18:4:4
*
Tegemoetkoming bij dienstreizen per eigen auto
18:4:5
*
Tegemoetkoming in reiskosten bij buitenlandse dienstreizen
18:4:6
*
Tegemoetkoming in verblijfkosten bij dienstreizen
18:4:7
§5
TEGEMOETKOMINGEN IN HET KADER VAN STUDIEREIZEN
*
Voorgeschreven vervoermiddel bij studiereizen
18:5:1
*
Tegemoetkoming bij studiereizen per openbaar vervoer
18:5:2
*
Tegemoetkoming bij studiereizen per eigen auto
18:5:3
*
Tegemoetkoming in verblijfkosten bij studiereizen
18:5:4
§6
TEGEMOETKOMINGEN INGEVAL VAN VERHUIZING
*
Specifieke begripsbepalingen
18:6:1
*
Tegemoetkoming in verhuiskosten
18:6:2
*
Tegemoetkoming in verhuiskosten voor dienstwoning
18:6:3
*
Geen tegemoetkoming
18:6:4
*
Hoogte tegemoetkoming in verhuiskosten
18:6:5
*
Tegemoetkoming in pensionkosten en daaraan gekoppelde reiskosten
18:6:6
*
Procedure
18:6:7
18:3:1
2
*
Toekenning van een voorschot
§7
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
*
Overgangsbepaling
18:6:8
18:7:1
3
§1
ALGEMEEN
Algemene begripsbepalingen Artikel 18:1:1 1
Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt verstaan onder: a huisadres: de postcode van het privé-adres waar de ambtenaar volgens het gemeentelijk Bevolkingsregister staat ingeschreven; b plaats van tewerkstelling: de postcode van de gebruikelijke ingang van het gebouw, gebouwencomplex of terrein waar de ambtenaar gewoonlijk zijn functie vervult, dan wel, indien de uitoefening van het ambt zich uitstrekt over een ambtsgebied, de door het college aangewezen plaats; c zakelijke kilometers: de ten behoeve van de dienst afgelegde kilometers. Hieronder vallen niet: woon-werkverkeer, extra woon-werkverkeer en studiereizen op grond van paragraaf 2 van hoofdstuk 17; d woon-werkverkeer: de verplaatsing tussen het huisadres van de ambtenaar en zijn plaats van tewerkstelling of een andere werkplek; e extra woon-werkverkeer: de verplaatsing tussen het huisadres van de ambtenaar en zijn plaats van tewerkstelling of een andere werkplek, boven zijn gebruikelijke reispatroon; f dienstreis: elke noodzakelijke verplaatsing van een ambtenaar tot het verrichten van dienst buiten zijn plaats van tewerkstelling of een andere werkplek alsmede het verblijf aldaar; g studiereis: elke noodzakelijke verplaatsing van een ambtenaar in het kader van het volgen van een opleiding, die valt onder de bepalingen van paragraaf 2 van hoofdstuk 17 en/of het volgen van een opleiding en/of het ondernemen van aan studie gerelateerde activiteiten, die niet onder voornoemde paragraaf 2 vallen alsmede het verblijf aldaar.
2
Daar waar in dit hoofdstuk over het parkeren van fietsen, de toewijzing van transferiumabonnementen en parkeerplaatsen alsmede het verplichte gebruik van de mobiliteitspas gesproken wordt, hebben de betreffende artikelonderdelen uitsluitend betrekking op ambtenaren, die in het Stadskantoor, Stadhuis of de directe omgeving daarvan zijn gehuisvest.
4
Algemene voorschriften Artikel 18:1:2 1
Tegemoetkomingen op grond van dit hoofdstuk – met uitzondering van de vaste maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer ingeval van frequent zakelijk autogebruik als bedoeld in artikel 18:2:3 of ingeval van carpoolen als bedoeld in artikel 18:2:4 of ingeval van verhuizing als bedoeld in artikel 18:2:9 – worden op declaratiebasis toegekend. De ambtenaar dient daartoe, de op het betreffende declaratieformulier aangegeven, bewijsstukken te overleggen.
2
Alle declaraties op grond van dit hoofdstuk worden via de gemeentelijke salarisadministratie uitbetaald.
3
Voor het declareren kan door de ambtenaar uitsluitend gebruik worden gemaakt van de daarvoor vastgestelde, toepasselijke, declaratieformulieren.
4
Declaraties, waarbij: afschriften van de in het kader van dit hoofdstuk vereiste aanwijzingen en/of verklaringen niet op voornoemde salarisadministratie voorhanden zijn en/of de vereiste bewijsstukken niet zijn overgelegd en/of het declaratieformulier niet volledig en/of niet correct is ingevuld en/of op het declaratieformulier de vereiste handtekeningen onderscheidenlijk parafen ontbreken en/of niet goedgekeurde formulieren worden gebruikt en/of ten opzichte van de kalendermaand waarin de kosten zijn gemaakt, 3 of meer kalendermaanden zijn verstreken en/of de kosten niet op één volle kalendermaand betrekking hebben, worden door voornoemde salarisadministratie niet in behandeling genomen.
5
Modellen voor aanwijzingen en voor verklaringen in het kader van dit hoofdstuk alsmede declaratieformulieren worden vanwege het college door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer vastgesteld.
6
Buiten de in dit hoofdstuk vastgelegde tegemoetkomingen worden in het kader van verplaatsingen aan ambtenaren geen tegemoetkomingen verstrekt; met uitzondering van tegemoetkomingen in verblijfkosten, niet zijnde lunch- of dinerkosten, die op het toepasselijke declaratieformulier als zodanig zijn gespecificeerd.
7
Indien de ambtenaar niet langer voldoet aan de in dit hoofdstuk bij de verschillende vervoersfaciliteiten gestelde eisen of nadere voorwaarden, is de ambtenaar gehouden hiervan tijdig en schriftelijk melding te maken op de vanwege het college door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer vastgestelde wijze.
5
8
Aanvragen in de vorm van verklaringen, verzoeken tot ontheffingen, meldingen van tussentijdse wijzigingen en verzoeken tot wijziging van de gehonoreerde keuze in het kader van dit hoofdstuk, worden door de ambtenaar tijdig en uitsluitend digitaal, via intranet, op de vanwege het college door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer bepaalde wijze ingediend. In de digitale documenten zijn de actuele bedragen en geldende nadere voorwaarden opgenomen. Ingeval de ambtenaar niet zelf over een intranetaansluiting beschikt, wordt de verklaring, het verzoek tot ontheffing, de melding van de tussentijdse wijziging of het verzoek tot wijziging van de gehonoreerde keuze namens en in overleg met hem door zijn bureauhoofd of afdelingshoofd ingediend.
9
Bedragen die, in het kader van dit hoofdstuk, voor eigen rekening van de ambtenaar komen, worden in een eenmalig bedrag of in maandelijkse termijnen per kalenderjaar op zijn bezoldiging ingehouden.
10
Ingeval van ontslag – tenzij sprake is van ontslag op grond van de artikelen 8:6, 8:7, 8:8, 8:9 of 8:13 – worden bedragen, die in het kader van dit hoofdstuk op de bezoldiging van de ambtenaar zijn ingehouden, voor zover zij betrekking hebben op de periode dat de ambtenaar niet meer in gemeentedienst is, gerestitueerd.
11
Ingeval kilometervergoedingen voor het gebruik van de eigen auto hoger zijn dan de vigerende maximale belastingvrije kilometervergoeding komen de daaraan verbonden fiscale consequenties voor rekening van de ambtenaar.
12
Ingeval van deeltijdarbeid, waarbij minder dan 5 dagen per week wordt gewerkt, dient voor “minstens 3 werkdagen per week” in de artikelen 18:2:1, 18:2:2 en 18:2:4, lid twee te worden gelezen “meer dan de helft van het aantal werkdagen per week”; geldt het in artikel 18:2:3, lid één onder A opgenomen minimale aantal zakelijke kilometers per jaar naar evenredigheid; waarbij minder dan 5 dagen per week wordt gewerkt, gelden de/het in artikel 18:2:3, lid zes juncto Bijlage C vastgelegde werkdagen en maximumbedrag naar evenredigheid.
13
De ambtenaar die volledig verlof geniet, komt vanaf de eerste dag van de kalendermaand volgend op de datum van ingang van zijn verlof niet meer in aanmerking voor de tegemoetkomingen en faciliteiten die in dit hoofdstuk zijn opgenomen.
Periodiek onderzoek van het gebruik van toegekende faciliteiten Artikel 18:1:3 1
Het gebruik van de in het kader van dit hoofdstuk aan de ambtenaar toegekende faciliteiten wordt vanwege het college periodiek onderzocht.
2
Wanneer uit dit onderzoek blijkt dat door de ambtenaar niet, niet langer of in onvoldoende mate aan de gestelde eisen en/of nadere voorwaarden wordt voldaan – terwijl de ambtenaar dit niet of niet op tijd heeft gemeld – kan het college, naast de mogelijkheden genoemd in hoofdstuk 16, één of meer van de hierna opgenomen maatregelen treffen.
6
A
Zodra de ambtenaar gedurende 6 volle kalendermaanden geen gebruik heeft gemaakt van de aan hem toegekende faciliteiten in de vorm van een stallingsplaats voor zijn fiets of een parkeerplaats voor zijn auto in de omgeving van het Stadskantoor of een transferiumabonnement voor zijn auto al dan niet in combinatie met een stallingsplaats voor zijn fiets of een transferiumverbindingspas, worden de betreffende toegangspas(sen) en/of badge(s) met onmiddellijke ingang geblokkeerd. Ingeval van ziekte van de ambtenaar blijft blokkering achterwege.
B
Ingeval aan de ambtenaar een fiets is geschonken kan, zonder nadere sommering, worden overgegaan tot onmiddellijke terugvordering van de volledige door het college voor de fiets betaalde aanschafprijs als bedoeld in artikel 18:2:1, lid twee.
C
Ingeval van frequent zakelijk autogebruik zal de betreffende functie, vooropgesteld dat sprake is van één ambtenaar die deze vervult, van de lijst bedoeld in artikel 18:2:3, lid twee, worden geschrapt. Voorts kan worden overgegaan tot onmiddellijke terugvordering van de aan de ambtenaar verstrekte vaste maandelijkse vergoeding genoemd in artikel 18:2:3, lid vier, met een maximum van twaalf maandbedragen.
D
Ingeval van carpoolen kan worden overgegaan tot onmiddellijke terugvordering van de aan de bestuurder verstrekte vaste maandelijkse vergoeding genoemd in artikel 18:2:4, lid één of twee, met een maximum van twaalf maandbedragen.
Berekening en afronding van autokilometers Artikel 18:1:4 1
Ingeval de ambtenaar per eigen auto reist, wordt het aantal aan hem te vergoeden kilometers uitsluitend berekend met behulp van de op Internet geplaatste ANWB Routeplanner en wel aan de hand van de snelste route.
2
Het aantal te vergoeden autokilometers wordt, per declaratieformulier, op één volle kilometer naar boven afgerond.
Vigerende bedragen Artikel 18:1:5 Alle in het kader van dit hoofdstuk vigerende (maximum)bedragen, inclusief de toepasselijke fiscale bedragen, zijn in Bijlage C vastgelegd.
7
§2
TEGEMOETKOMINGEN EN FACILITEITEN IN HET KADER VAN WOON-WERKVERKEER
Artikel 18:2:1 Vervallen Tegemoetkoming bij reizen per openbaar vervoer Artikel 18:2:2 1
De ambtenaar, die voor zijn woon-werkverkeer op minstens 3 werkdagen per week gebruik maakt van het openbaar vervoer, heeft recht op een tegemoetkoming in de kosten hiervan. De vergoeding vangt aan de eerste dag van de kalendermaand waarin de op Intranet opgenomen verklaring is verwerkt en wordt stilzwijgend verlengd totdat de ambtenaar kenbaar maakt voor de toekomst te kiezen voor een van de andere in paragraaf 2 van dit hoofdstuk vastgelegde mogelijkheden.
2
De hoogte van de tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer van de ambtenaar als bedoeld in lid één bedraagt 80% van de werkelijke kosten van het openbaar vervoer en, indien van toepassing, van het aansluitend openbaar vervoer; beide op basis van het goedkoopste abonnementstarief.
3
Onder aansluitend openbaar vervoer worden uitsluitend begrepen: bus, tram, metro, buurtbus en deeltaxi.
4
Ingeval artikel 18:4:4, lid drie, toepassing vindt en de ambtenaar de zogeheten “Voordeel-urenkaart” tevens voor woon-werkverkeer gebruikt, wordt de resterende 50% van de vigerende, in Bijlage C vastgelegde, aanschafprijs van voornoemde kaart vergoed.
5
Ingeval de ambtenaar voor een duurder abonnement opteert dan genoemd in lid twee, komen de daaraan verbonden meerkosten voor zijn rekening. Deze meerkosten worden in een eenmalig bedrag op zijn bezoldiging ingehouden.
6
Bij ontslag, anders dan op grond van artikel 8:1, lid twee, of artikel 8:11, lid twee, of volledig verlof op grond van hoofdstuk 9b, dient de ambtenaar het gedeelte van de toegekende tegemoetkoming, dat betrekking heeft op de periode dat hij niet meer in gemeentedienst is, terug te betalen.
7
Gedurende de periode dat de ambtenaar gebruik maakt van de faciliteiten op grond van dit artikel komt hij niet in aanmerking voor een andere tegemoetkoming op grond van paragraaf 2 van dit hoofdstuk.
Tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer ingeval van frequent zakelijk autogebruik en parkeren eigen auto Artikel 18:2:3
8
1
Een functie met frequent zakelijk autogebruik is een functie waarbij A in het kader van de functie-uitoefening het noodzakelijk is om – op basis van ervaringsgegevens of bij een nieuwe functie naar verwachting – op nagenoeg alle werkdagen dienstreizen per auto te maken – en waarbij – op basis van ervaringsgegevens of bij een nieuwe functie naar verwachting – minstens 1250 zakelijke kilometers per kalenderjaar zullen worden gedeclareerd door functionarissen die deze functie uitoefenen of B in het kader van de functie-uitoefening het noodzakelijk is frequent door de week in de avonduren en in de weekenden werkzaamheden te verrichten en waarbij er dan per eigen auto naar het Stadskantoor, Stadhuis of directe omgeving wordt gereden.
2
Alle functies met frequent zakelijk autogebruik zijn opgenomen op een door de gemeentesecretaris vastgestelde lijst. Het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer kan, met inachtneming van het bepaalde in lid één, wijzigingen aanbrengen in de op de lijst opgenomen functies. Bij wijzigingen informeert het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer de groepsondernemingsraad.
3
A
De ambtenaar met een functie als omschreven in lid één, die voldoet aan de daarin opgenomen voorwaarden, wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
B
De ambtenaar wiens functie niet langer is opgenomen op de in lid twee bedoelde lijst wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Hij komt dan niet langer in aanmerking voor de faciliteiten verbonden aan het frequent zakelijk autogebruik.
C
De ambtenaar die niet voldoet aan de in lid één genoemde voorwaarden wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Hij komt dan niet langer in aanmerking voor de faciliteiten verbonden aan het frequent zakelijk autogebruik.
4
De ambtenaar met een functie als bedoeld in lid één onder A, heeft recht op een parkeerplaats voor zijn auto in de omgeving van het Stadskantoor voor rekening van het college op een daarvoor door het college aan te wijzen plaats en een financiële tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer in de vorm van een vaste maandelijkse vergoeding.
5
De ambtenaar met een functie als bedoeld in lid één onder B, heeft recht op een parkeerplaats voor zijn auto in de omgeving van het Stadskantoor voor rekening van het college op een daarvoor door het college aan te wijzen plaats.
6
De in lid vier bedoelde vaste vergoeding wordt, conform de vigerende in Bijlage C opgenomen fiscale spelregels, berekend aan de hand van het aantal werkdagen per jaar, de reisafstand tussen huisadres en plaats van tewerkstelling van de ambtenaar en de vigerende maximale belastingvrije kilometervergoeding; en is gemaximeerd. Per de datum waarop de maximale belastingvrije kilometervergoeding wordt verhoogd/verlaagd, wordt het in de vorige volzin bedoelde maximumbedrag dienovereenkomstig verhoogd/verlaagd, waarbij de uitkomst op een volle euro wordt afgerond.
7
Ingeval van ziekte wordt de in lid vier genoemde vaste vergoeding de maand waarin de ambtenaar ziek is geworden en de daaropvolgende kalendermaand doorbetaald. Daarna wordt bij aanhoudende ziekte de vaste vergoeding stopgezet. Vervolgens wordt, zo lang de ambtenaar niet op al zijn werkdagen zijn of passende arbeid verricht en/of werkzaamheden in het kader van zijn re-integratie verricht en/of scholing in het kader van zijn re-integratie volgt,
9
voornoemde vergoeding maandelijks achteraf uitbetaald. De hoogte van de vergoeding is dan gebaseerd op het aantal tijdens de afgelopen kalendermaand gewerkte dagen en/of scholingsdagen in het kader van re-integratie gerelateerd aan het aantal werkbare dagen van de betreffende kalendermaand, waarbij de uitkomst op één volle euro wordt afgerond; maar bedraagt nooit meer dan de maximale vaste vergoeding als bedoeld in lid zes. 8
Gedurende de periode dat de ambtenaar gebruik maakt van de faciliteiten verbonden aan het frequent zakelijk autogebruik komt hij niet in aanmerking voor een andere tegemoetkoming op grond van paragraaf 2 van dit hoofdstuk.
Toewijzing transferiumabonnement/parkeerplaats en tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer ingeval van carpoolen Artikel 18:2:4 1
De ambtenaar, die minstens 2 werkdagen per week voor zijn woon-werkverkeer gebruik maakt van de eigen auto – hierna aangeduid met de bestuurder - en met wie op deze werkdagen voor het woon-werkverkeer minstens één ambtenaar meerijdt – hierna aangeduid met de carpooler(s) – heeft recht op: A een transferiumabonnement. De bestuurder kan kiezen tussen een abonnement voor één van de gemeentelijke transferia en/of B een tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer in de vorm van een vaste maandelijkse vergoeding. Zowel de bestuurder als de carpooler(s) komen in aanmerking, ingeval de afstand tussen transferium en werkplek per transferiumbus wordt afgelegd, voor een transferiumverbindingspas voor rekening van het college. Ingeval de afstand tussen transferium en werkplek per eigen fiets wordt afgelegd, kunnen de bestuurder en de carpooler(s) deze fiets(en) voor rekening van het college stallen in de omgeving van het Stadskantoor op de daarvoor door het college aan te wijzen plaatsen.
2
De ambtenaar, die minstens 3 werkdagen per week voor zijn woon-werkverkeer gebruik maakt van de eigen auto - hierna aangeduid met de bestuurder - en met wie op deze werkdagen voor het woon-werkverkeer minstens één ambtenaar meerijdt – hierna aangeduid met de carpooler(s) – heeft recht op: C een parkeerplaats voor zijn auto in de omgeving van het Stadskantoor voor rekening van het college op een daarvoor door het college aan te wijzen plaats en/of D een tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer in de vorm van een vaste maandelijkse vergoeding.
3
De in lid één onder B en in lid twee onder D bedoelde vaste vergoeding wordt, conform de vigerende in Bijlage C opgenomen fiscale spelregels, berekend aan de hand van het aantal werkdagen per week waarop wordt gecarpoold, het aantal werkdagen per jaar, de reisafstand tussen huisadres en gekozen transferium of plaats van tewerkstelling en de vigerende maximale belastingvrije kilometervergoeding; en is gemaximeerd.
Per de datum waarop de maximale belastingvrije kilometervergoeding wordt verhoogd/ verlaagd, wordt het in de vorige volzin bedoelde maximumbedrag dienovereenkomstig verhoogd/verlaagd, waarbij de uitkomst op een volle euro wordt afgerond. Kilometers om de carpooler(s) op te halen, komen niet voor een vergoeding in aanmerking.
10
De vergoeding vangt aan de eerste dag van de kalendermaand waarin de op Intranet opgenomen verklaring is verwerkt en wordt stilzwijgend verlengd totdat de bestuurder of carpooler(s) kenbaar maakt (maken) voor de toekomst te kiezen voor één van de andere in paragraaf 2 van dit hoofdstuk vastgelegde mogelijkheden. 4
Ingeval van ziekte van de bestuurder wordt de in de leden één en twee bedoelde vaste vergoeding de maand waarin de bestuurder ziek is geworden en de daaropvolgende kalendermaand doorbetaald. Daarna wordt bij aanhoudende ziekte de vaste vergoeding stopgezet. Vervolgens wordt, zo lang de bestuurder niet op al zijn werkdagen zijn of passende arbeid verricht en/of werkzaamheden in het kader van zijn re-integratie verricht en/of scholing in het kader van zijn re-integratie volgt, voornoemde vergoeding maandelijks achteraf uitbetaald. De hoogte van de vergoeding is dan gebaseerd op het aantal tijdens de afgelopen kalendermaand gewerkte dagen en/of scholingsdagen in het kader van re-integratie gerelateerd aan het aantal werkbare dagen van de betreffende kalendermaand, waarbij de uitkomst op een volle euro wordt afgerond; maar bedraagt nooit meer dan de maximale vaste vergoeding als bedoeld in lid drie.
5
Het in het vorige lid bepaalde is van overeenkomstige toepassing ingeval van ziekte van de carpooler; tenzij er meerdere carpoolers meerijden.
6
Gedurende de periode dat de bestuurder en de carpooler(s) gebruik maken van de faciliteiten verbonden aan het carpoolen komen zowel de bestuurder als de carpooler(s) niet in aanmerking voor een andere tegemoetkoming op grond van paragraaf 2 van dit hoofdstuk.
Toewijzing parkeerplaats ingeval van autogebruik op grond van een medische indicatie Artikel 18:2:5 1
De ambtenaar, die over een geldige Europese gehandicaptenparkeerkaart beschikt, heeft recht op een parkeerplaats voor zijn auto in de omgeving van het Stadskantoor voor rekening van het college op een daarvoor door het college aan te wijzen plaats.
2
Het in het vorige lid bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de ambtenaar, die een schriftelijke verklaring van de bedrijfsarts kan overleggen waaruit blijkt dat hij vanwege medische belemmeringen structureel niet in staat is de afstand tussen de dichtstbijzijnde halte van de bus waarmee het vervoer vanaf het transferium plaatsvindt en zijn plaats van tewerkstelling te voet af te leggen. Zo lang de in de vorige volzin bedoelde medische indicatie voortduurt, behoeft de ambtenaar geen nieuwe verklaring te overleggen; met dien verstande dat het college tot een heronderzoek kan besluiten.
3
Ingeval de medische belemmeringen van tijdelijke aard zijn, wordt in overeenstemming met deze tijdelijkheid en na overleg met de bedrijfsarts in de omgeving van het Stadskantoor voor rekening van het college op een daarvoor door het college aan te wijzen plaats een tijdelijke parkeerplaats toegewezen.
4
De aan het verkrijgen van de in lid één genoemde parkeerkaart verbonden kosten komen voor rekening van de ambtenaar.
5
Gedurende de periode dat de ambtenaar gebruik maakt van de op basis van dit artikel verleende faciliteiten komt hij niet in aanmerking voor een andere tegemoetkoming op grond van paragraaf 2 van dit hoofdstuk.
11
Toewijzing transferiumabonnement aan de overige autogebruikers Artikel 18:2:6 1
De ambtenaar die voor minstens 2 werkdagen per week voor zijn woon-werkverkeer van de eigen auto gebruikmaakt, heeft recht op een transferiumabonnement voor rekening van het college. De ambtenaar kan kiezen tussen een abonnement voor één van de gemeentelijke transferia.
2
Ingeval de ambtenaar de afstand tussen transferium en werkplek per fiets aflegt, kan hij deze fiets voor rekening van het college stallen in de omgeving van het Stadskantoor op de daarvoor door het college aan te wijzen plaatsen. Ingeval de ambtenaar de afstand tussen transferium en werkplek per transferiumbus aflegt, ontvangt hij voor rekening van het college een transferiumverbindingspas.
3
Gedurende de periode dat de ambtenaar gebruik maakt van de op basis van dit artikel verleende faciliteiten komt hij niet in aanmerking voor een andere tegemoetkoming op grond van paragraaf 2 van dit hoofdstuk.
Tegemoetkoming ingeval een gemeentelijke bestelauto wordt gebruikt Artikel 18:2:7 1
Om redenen van dienstbelang kan het de ambtenaar worden toegestaan een gemeentelijke bestelauto tevens voor zijn woon-werkverkeer te gebruiken. Van dienstbelang als bedoeld in de vorige volzin is in ieder geval sprake: ingeval niet op een beveiligde plaats van tewerkstelling kan worden geparkeerd en met de gemeentelijke bestelauto kostbaar materiaal moet worden vervoerd of daarin permanent gereedschappen bewaard worden.
2
Daartoe worden door het bureauhoofd met de in lid één bedoelde ambtenaar schriftelijke afspraken gemaakt.
3
Van de in lid twee bedoelde afspraken maken in ieder geval ook de volgende voorwaarden deel uit: A de gemeentelijke bestelauto mag door de ambtenaar uitsluitend voor zijn woon-werkverkeer worden gebruikt; B door de ambtenaar wordt nauwgezet een rittenadministratie bijgehouden; C deze rittenadministratie wordt ten minste eenmaal per kwartaal, ter goedkeuring, aan het bureauhoofd voorgelegd en bewaard door de afdeling Personeelsbeheer.
4
Zo lang aan de in dit artikel gestelde voorwaarden wordt voldaan, komen de aan het privé-gebruik van de gemeentelijke bestelauto door de ambtenaar verbonden fiscale consequenties voor rekening van het college.
5
Gedurende de periode dat de gemeentelijke bestelauto wordt gebruikt, komt de ambtenaar als bedoeld in lid één niet in aanmerking voor een andere tegemoetkoming op grond van paragraaf 2 en/of een tegemoetkoming op grond van paragraaf 3 van dit hoofdstuk.
Tegemoetkoming ingeval een dienstauto van het brandweerkorps wordt gebruikt.
12
Artikel 18:2:8 1
Lid één tot en met vier van artikel 18:2:7 zijn van overeenkomstige toepassing op de ambtenaar, werkzaam bij de beroepsbrandweer, die uitsluitend tijdens het verrichten van beschikbaarheidsdienst voor zijn woon-werkverkeer van een dienstauto van het brandweerkorps gebruik maakt.
2
Gedurende de weken, waarin beschikbaarheidsdiensten worden verricht, komt de ambtenaar als bedoeld in lid één niet in aanmerking voor een andere tegemoetkoming op grond van paragraaf 2 en/of een tegemoetkoming op grond van paragraaf 3 van dit hoofdstuk.
Tegemoetkoming in het kader van woon-werkverkeer ingeval van verhuizing Artikel 18:2:9a [18:1:6] 1
2
3
4
De betrokkene die vanwege het dienstbelang de verplichting is opgelegd om in of meer nabij zijn standplaats te gaan wonen, zoals bedoeld in artikel 15:1:17 en daarin, ondanks alle pogingen daartoe, niet slaagt heeft aanspraak op een vergoeding van de kosten voor het dagelijks reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling, zolang hij bij de verhuizing in aanmerking zou kunnen komen voor een tegemoetkoming in de verhuiskosten. Een betrokkene als bedoeld in het eerste lid, die naar het oordeel van het bevoegde gezag niet dagelijks heen en weer kan reizen, heeft, tenzij van gemeentewege al dan niet tegen betaling in huisvesting wordt voorzien, aanspraak op een tegemoetkoming in de pension kosten voor verblijf in een pension in of nabij het gebied als bedoeld in artikel 15:1:17, benevens een tegemoetkoming voor ten hoogste eenmaal per week in de reiskosten naar de plaats waar hij metterwoon nog gevestigd is. Indien een betrokkene als bedoeld in het eerste en tweede lid, naar het oordeel van het bevoegde gezag niet alles, wat redelijkerwijs van hem mag worden verwacht, heeft gedaan om zo spoedig mogelijk te verhuizen, komt hij niet langer in aanmerking voor tegemoetkomingen als bedoeld in het eerste en tweede lid. Een betrokkene die een functie voor betrekkelijk korte duur bekleedt of voor betrekkelijk korte duur elders is geplaatst en als gevolg daarvan niet behoeft te verhuizen kan een tegemoetkoming in de reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden verleend, dan wel een tegemoetkoming overeenkomstig het tweede lid, indien de betrokkene naar het oordeel van het bevoegde gezag niet dagelijks heen en weer kan reizen.
Hoogte tegemoetkoming Artikel 18:2:9b [18:1:7] 1 2 3
4
De tegemoetkoming in reiskosten bedoeld in artikel 18:1:6, eerste en vierde lid, is gelijk aan de gemaakte kosten van het openbaar vervoer op basis van het tarief van de tweede klasse. De vergoeding die plaatsvindt op basis van het eerste lid is, voor dat deel dat gebruik wordt gemaakt van de trein, gemaximeerd op het bedrag van € 3.708 per jaar. De betrokkene die met de trein reist en van de woning of het pension met het ander (aansluitend) openbaar vervoer naar het eerst mogelijke station kan reizen maar van dit openbaar vervoer geen gebruik maakt en in plaats daarvan met eigen vervoer naar dat station reist, ontvangt een tegemoetkoming van € 97,82 op jaarbasis. De tegemoetkoming in reiskosten bedoeld in artikel 18:1:6, eerste en vierde lid, is, indien het college de plaats van tewerkstelling van een betrokkene heeft aangewezen als een plaats van tewerkstelling die niet per openbaar vervoer is te bereiken, of indien de betrokkene behoort
13
5
tot een aangewezen groep voor wie de plaats van tewerkstelling vanwege de opgedragen werktijden niet per openbaar vervoer is te bereiken, € 0,16 per kilometer met een maximum van 20 kilometer enkele reis. De betrokkene, die naar het oordeel van het college de plaats van tewerkstelling met het openbaar vervoer kan bereiken maar daarvan geen gebruik maakt, heeft aanspraak op een tegemoetkoming van 25% van de tegemoetkoming bedoeld in het vierde lid.
Tegemoetkoming in het kader van woon-werkverkeer ingeval van incidentele dienstreizen per eigen auto Artikel 18:2:10 De ambtenaar als bedoeld in artikel 18:4:1, lid drie, onder B en C, ontvangt op de werkdagen dat hij zijn auto voor dienstreizen gebruikt tevens een tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer in de vorm van de vigerende maximale belastingvrije kilometervergoeding. De in de vorige volzin bedoelde tegemoetkoming is gemaximeerd tot het in Bijlage C aangegeven bedrag. Per de datum waarop de maximale belastingvrije kilometervergoeding wordt verhoogd/verlaagd, wordt het in de vorige volzin bedoelde maximumbedrag dienovereenkomstig verhoogd/verlaagd, waarbij de uitkomst op een volle euro wordt afgerond. Wijziging gemaakte en gehonoreerde keuze Artikel 18:2:11 1
Van het gehonoreerde verzoek dat in het kader van deze paragraaf door de ambtenaar is gedaan kan, op verzoek van de ambtenaar nadien voor de toekomst, na overleg met de afdeling Personeelsbeheer, een wijziging worden aangebracht mits het college hierdoor geen financieel nadeel ondervindt of het financiële nadeel door de ambtenaar volledig, middels een eenmalige inhouding op zijn bezoldiging, aan het college wordt vergoed.
2
Bij gebruikmaking van de in lid één opgenomen mogelijkheid wordt bij de aanvankelijke keuze voor een fiets, voor de bepaling van het met hem te verrekenen bedrag de ambtenaar gelijk gesteld aan een ambtenaar wiens verzoek tot ontslag op grond van artikel 8:1, lid één is gehonoreerd. De ambtenaar kan gedurende de nog resterende periode van 5 jaar geen beroep meer doen op de in artikel 18:2:1 genoemde mogelijkheid van de schenking van een fiets.
§3
TEGEMOETKOMINGEN IN HET KADER VAN EXTRA WOON-WERKVERKEER
Tegemoetkomingen ingeval van extra woon-werkverkeer Artikel 18:3:1 1
De ambtenaar die, in opdracht van zijn bureauhoofd, afdelingshoofd of sectordirecteur, vanwege zijn functie boven zijn gebruikelijke reispatroon, naar zijn plaats van tewerkstelling of een andere werkplek reist, heeft terzake recht op een tegemoetkoming in de kosten van dit extra woon-werkverkeer indien hierbij gereisd wordt met het openbaar vervoer of de eigen auto.
2
Ingeval de in lid één bedoelde ambtenaar per openbaar vervoer reist, worden de daaraan verbonden kosten conform het bepaalde in artikel 18:2:2 vergoed; met dien verstande dat het in dit artikel vastgelegde percentage niet 80 maar 100% bedraagt.
14
3
Ingeval de in lid één bedoelde ambtenaar per eigen auto reist, ontvangt hij een kilometervergoeding, die gelijk is aan de vigerende maximale belastingvrije kilometervergoeding.
§4
TEGEMOETKOMINGEN IN HET KADER VAN DIENSTREIZEN
Voorgeschreven vervoermiddel bij dienstreizen Artikel 18:4:1 1
Bij dienstreizen binnen de gemeente ’s-Hertogenbosch dient de ambtenaar van de fiets of het openbaar vervoer gebruik te maken.
2
Bij dienstreizen buiten de gemeente ’s-Hertogenbosch dient de ambtenaar van het openbaar vervoer gebruik te maken.
3
In afwijking van het bepaalde in lid één en lid twee kan bij dienstreizen van de eigen auto gebruik worden gemaakt, ingeval A de ambtenaar een functie uitoefent, die voldoet aan de criteria voor frequent zakelijk autogebruik; B twee of meer ambtenaren tegelijkertijd dezelfde dienstreis maken; C de ambtenaar daarvoor vooraf toestemming van zijn bureauhoofd of afdelingshoofd heeft verkregen.
Tegemoetkoming bij dienstreizen per fiets Artikel 18:4:2 1
De ambtenaar die, blijkens een aanwijzing door het college, voor de uitoefening van zijn functie regelmatig gebruik moet maken van een fiets ontvangt daarvoor een maandelijkse tegemoetkoming.
2
De hoogte van de in lid één bedoelde maandelijkse tegemoetkoming wordt bepaald aan de hand van de in Bijlage C opgenomen onderverdeling en wijze van berekening. De in Bijlage C vastgelegde vigerende bedragen zijn gebaseerd op een kilometervergoeding, overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Reisregeling binnenland van 16 maart 1993. Indien het bedrag in voornoemde Reisregeling wordt gewijzigd, geldt per diezelfde datum het nieuwe bedrag.
3
De aanwijzing als bedoeld in lid één geeft tevens het aantal kilometers aan waarop de tegemoetkoming is gebaseerd. Deze aanwijzing wordt ingetrokken of gewijzigd wanneer de aangewezen ambtenaar een andere functie gaat vervullen of wanneer het aantal zakelijke kilometers dat aan zijn functie is verbonden een belangrijke wijziging ondergaat.
Tegemoetkoming bij dienstreizen per bromfiets Artikel 18:4:3
15
1
De ambtenaar die, blijkens een aanwijzing door het college, voor de uitoefening van zijn functie regelmatig gebruik moet maken van een bromfiets ontvangt daarvoor een maandelijkse tegemoetkoming.
2
De hoogte van de in lid één bedoelde maandelijkse tegemoetkoming wordt bepaald aan de hand van de in Bijlage C opgenomen onderverdeling en wijze van berekening. De in Bijlage C vastgelegde vigerende bedragen zijn gebaseerd op een kilometervergoeding, overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Reisregeling binnenland van 16 maart 1993. Indien het bedrag in voornoemde Reisregeling wordt gewijzigd, geldt per diezelfde datum het nieuwe bedrag.
3
De aanwijzing als bedoeld in lid één geeft tevens het aantal kilometers aan waarop de vergoeding is gebaseerd. Deze aanwijzing wordt ingetrokken of gewijzigd wanneer de aangewezen ambtenaar een andere functie gaat vervullen of wanneer het aantal zakelijke kilometers dat aan zijn functie is verbonden een belangrijke wijziging ondergaat.
Tegemoetkoming bij dienstreizen per openbaar vervoer Artikel 18:4:4 1
De hoogte van de tegemoetkoming bedraagt 100% van de werkelijke kosten van het e openbaar vervoer 2 klasse en, indien van toepassing, van het aansluitend openbaar vervoer. Onder aansluitend openbaar vervoer worden uitsluitend begrepen: bus, tram, metro, buurtbus, deeltaxi en, uitsluitend in combinatie met de trein, de treintaxi. In plaatsen waar geen treintaxi voorhanden is, wordt de taxi vergoed. Ook de aan stalling van een fiets verbonden kosten worden vergoed.
2
De ambtenaar is verplicht van de mobiliteitspas gebruik te maken.
3
De ambtenaar, die aantoonbaar minstens vijf keer per kalenderjaar buiten de ochtendspits dienstreizen maakt, komt in aanvulling op het in lid één bepaalde tevens in aanmerking voor een tegemoetkoming in de aanschafkosten van een zogeheten “Voordeel-urenkaart”. De in de vorige volzin bedoelde tegemoetkoming bedraagt 50% van de vigerende, in Bijlage C vastgelegde, aanschafprijs van voornoemde kaart.
4
Afhankelijk van de tijdstippen waarop de dienstreis op de meest doelmatige wijze kan worden ondernomen, vindt deze plaats van en naar het huisadres van de ambtenaar en/of van en naar de plaats van tewerkstelling onderscheidenlijk een andere werkplek van de ambtenaar.
5
Ingeval aan de in lid één bedoelde ambtenaar tevens een tegemoetkoming op grond van het bepaalde in paragraaf 2 van dit hoofdstuk is toegekend, komen uitsluitend de meerkosten op grond van dit artikel voor een tegemoetkoming in aanmerking.
Tegemoetkoming bij dienstreizen per eigen auto Artikel 18:4:5 1
Lid vier en lid vijf van artikel 18:4:4 zijn van overeenkomstige toepassing op dienstreizen per eigen auto.
2
De ambtenaar als bedoeld in lid drie van artikel 18:4:1, die voor de dienstreis zijn auto gebruikt, ontvangt deswege een bruto kilometervergoeding. De hoogte van deze
16
kilometervergoeding wordt aan de hand van een met de groepsondernemingsraad overeengekomen rekenmodel jaarlijks met ingang van 1 januari van het lopende kalenderjaar door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer vastgesteld en bekend gemaakt. Het geldende bedrag is in Bijlage C vastgelegd. Ingeval de kosten waarop het vigerende rekenmodel is gebaseerd tijdens het lopende kalenderjaar minstens 20% stijgen of dalen, ste wordt de kilometervergoeding tussentijds, i.c. met ingang van de 1 van de kalendermaand waarin de stijging of daling wordt vastgesteld, door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer bijgesteld en bekend gemaakt. 3
Ingeval het gebruik van de eigen auto niet voldoet aan het bepaalde in lid drie van artikel 18:4:1 ontvangt de ambtenaar geen vergoeding van gemeentewege voor het gebruik van zijn auto.
Tegemoetkoming in reiskosten bij buitenlandse dienstreizen Artikel 18:4:6 De tijdens een buitenlandse dienstreis werkelijk gemaakte reiskosten worden vergoed met inachtneming van de in het vigerende Reisbesluit Buitenland vastgelegde maxima. Tegemoetkoming in verblijfkosten bij dienstreizen Artikel 18:4:7 1
De werkelijk gemaakte kosten voor een lunch tijdens een binnenlandse dienstreis worden vergoed indien de tijd van 12.00 uur tot 14.00 uur geheel in de dienstreis valt. De maximale tegemoetkoming is niet hoger dan het terzake in Bijlage C opgenomen bedrag.
2
De werkelijk gemaakte kosten voor een diner tijdens een binnenlandse dienstreis worden vergoed indien de tijd van 18.00 uur tot 20.00 uur geheel in de dienstreis valt. De maximale tegemoetkoming is niet hoger dan het terzake in Bijlage C opgenomen bedrag.
3
De werkelijk gemaakte kosten voor een noodzakelijke overnachting met ontbijt tijdens een dienstreis worden vergoed. De maximale tegemoetkoming is niet hoger dan het terzake in Bijlage C opgenomen bedrag.
§5
TEGEMOETKOMINGEN IN HET KADER VAN STUDIEREIZEN
Voorgeschreven vervoermiddel bij studiereizen Artikel 18:5:1 Artikel 18:4:1 is van overeenkomstige toepassing op studiereizen. Tegemoetkoming bij studiereizen per openbaar vervoer Artikel 18:5:2 Artikel 18:4:4 is van overeenkomstige toepassing op studiereizen per openbaar vervoer. Tegemoetkoming bij studiereizen per eigen auto
17
Artikel 18:5:3 Artikel 18:4:5 is van overeenkomstige toepassing op studiereizen per eigen auto. Tegemoetkoming in verblijfkosten bij studiereizen Artikel 18:5:4 1
Lid één en lid twee van artikel 18:4:6 zijn van overeenkomstige toepassing op verblijfkosten in het kader van het volgen van een opleiding en/of in het kader van het ondernemen van aan studie gerelateerde activiteiten, voorzover deze niet onder paragraaf 2 van hoofdstuk 17 vallen.
2
Verblijfkosten in het kader van het volgen van een opleiding, die onder paragraaf 2 van hoofdstuk 17 valt, komen niet voor een tegemoetkoming in aanmerking, met uitzondering van lunch- en/of dinerkosten in het kader van het bijwonen van een examen-, excursie- of introductiedag. Op laatstgenoemde kosten is lid één onderscheidenlijk lid twee van artikel 18:4:6 van overeenkomstige toepassing.
3
De werkelijk gemaakte kosten voor een noodzakelijke overnachting met ontbijt tijdens een studiereis worden vergoed. De maximale vergoeding is niet hoger dan het terzake in Bijlage C opgenomen bedrag.
§6
TEGEMOETKOMINGEN INGEVAL VAN VERHUIZING
Specifieke begripsbepalingen Artikel 18:6:1 [18:1:1] Voor de toepassing van deze paragraaf worden verstaan onder: a gezinsleden: de echtgenoot, geregistreerde partner van de ambtenaar en de kinderen, stief- en pleegkinderen van de ambtenaar en/of van de echtgenoot, geregistreerde partner, voor zover zij samenwonen;
b
c
d
eigen huishouding voeren: het zelfstandig en voor eigen rekening bewonen van woonruimte, voorzien van eigen meubilair en stoffering, een en ander ter beoordeling van het college; berekeningsbasis: het twaalfvoud van het maandsalaris dat de ambtenaar geniet op het berekeningstijdstip, vermeerderd met de aanspraak op de vakantie-uitkering en in voorkomende gevallen vermeerderd met: 1 een genoten werkloosheidsuitkering krachtens de WW en eventueel hoofdstuk 10a; 2 genoten uitkering krachtens dan wel overeenkomstig hoofdstuk 9 of het FPU-reglement basis- en aanvullende uitkering; 3 genoten herplaatsingstoelage krachtens hoofdstuk 12 van het pensioenreglement; berekeningstijdstip: 1e datum waarop de ambtenaar verhuist; 2e indien de ambtenaar verhuist voor de datum dat de functie feitelijk wordt vervuld, de
18
datum van ingang van de functievervulling; bij het overlijden of ontslag van de ambtenaar, de datum waarop laatstelijk bezoldiging werd genoten; verplaatsen en verplaatsing: verhuizen of verhuizing in opdracht van het college in het belang van de dienst; tegemoetkoming in verhuiskosten: tegemoetkoming in de kosten van verhuizen of verhuizing in opdracht van het college, ofwel een tegemoetkoming in pensionkosten voor de periode dat de verhuizing nog niet heeft plaatsgevonden; dienstwoning: de door het college aan de ambtenaar in verband met de uitoefening van zijn functie aangewezen woning. 3e
e f
g
Tegemoetkoming in verhuiskosten Artikel 18:6:2 [18:1:2] 1
De ambtenaar, die in verband met een verplaatsing of indiensttreding in opdracht van het college is verhuisd en een woning heeft betrokken gelegen in het gebied, als bedoeld in artikel 15:1:31 onderscheidenlijk artikel 20:1:15, wordt een tegemoetkoming in verhuiskosten verleend.
2
De ambtenaar, die in verband met een verplaatsing of indiensttreding is verhuisd en een woning heeft betrokken in het gebied bestaande uit de (voormalige) gemeenten Rosmalen, 's-Hertogenbosch, Hedel, Sint Michielsgestel, Berlicum, Den Dungen, Vlijmen, Vught en Maasdonk, wordt een tegemoetkoming in verhuiskosten verleend.
3
De ambtenaar, die in verband met een indiensttreding is verhuisd en aan wie binnen twee jaar na verhuizing ontslag op verzoek wordt verleend of die ten gevolge van aan hem te wijten feiten of omstandigheden binnen twee jaren na de verhuizing wordt ontslagen, dient de hem toegekende tegemoetkoming in verhuiskosten terug te betalen. Overgang zonder onderbreking naar een andere tak van dienst van dezelfde gemeente of naar een van haar bedrijven of instellingen wordt niet als ontslag op verzoek beschouwd.
4
De tegemoetkoming in verhuiskosten, bedoeld in lid één en lid twee, wordt slechts verleend, indien de ambtenaar door middel van het invullen en indienen van een “Verhuisverklaring” aangeeft dat een verplichting tot terugbetalen als bedoeld in het vorige lid hem bekend is.
Tegemoetkoming in verhuiskosten voor dienstwoning Artikel 18:6:3 [18:1:3] 1
De ambtenaar, die in opdracht van het college, anders dan in verband met een verplaatsing of indiensttreding, een dienstwoning betrekt of verlaat, wordt een tegemoetkoming in verhuiskosten verleend, behoudens het bepaalde in lid twee.
2
Indien het verlaten van een dienstwoning samenhangt met een ontslag op verzoek anders dan een ontslag op verzoek met recht op uitkering voor vervroegd uittreden, wordt geen tegemoetkoming in verhuiskosten verleend.
19
3
Indien het verlaten van een dienstwoning verband houdt met het overlijden van de ambtenaar, wordt een tegemoetkoming in verhuiskosten verleend aan de nagelaten gezinsleden.
Geen tegemoetkoming Artikel 18:6:4 [18:1:4] Geen tegemoetkoming in verhuiskosten als bedoeld in de artikelen 18:6:2 en 18:6:3 wordt verleend, indien de verhuizing niet heeft plaatsgevonden binnen twee jaar na de indiensttreding dan wel na de datum van het ontslag, het overlijden of de verplaatsing. Hoogte tegemoetkoming in verhuiskosten Artikel 18:6:5 [18:1:5] 1.
De tegemoetkoming in verhuiskosten kan slechts bestaan uit: a. een bedrag voor de kosten van transport van de bagage en van de inboedel van de betrokkene en zijn gezinsleden naar de nieuwe woning, waaronder begrepen de kosten van het in- en uitpakken van breekbare zaken; b. een bedrag voor dubbele woonkosten, gelijk aan de noodzakelijk te maken kosten, met een maximum van € 292,68 per maand met dien verstande dat de tegemoetkoming ten hoogste voor vier maanden wordt verleend; c. een bedrag voor alle andere direct uit de verhuizing voortvloeiende kosten, met een maximum van € 5.853,12.
2
Indien de betrokkene op de dag van de verhuizing een eigen huishouding voert, wordt het bedrag bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, voor zover bij of krachtens dit artikel niet anders is bepaald, gesteld op een tegemoetkoming van 3% van de berekeningsbasis voor ieder woon- of slaapvertrek, tot een maximum van vier van deze vertrekken, die de achtergelaten woning telt, met dien verstande dat het maximumbedrag genoemd in het eerste lid, onderdeel c, niet overschreden wordt.
3
Indien het betreft een verhuizing van een gezin, waarin de echtgenoten, geregistreerde partners beiden ambtenaar zijn en verhuizen of zijn verplaatst, wordt voor beide ambtenaren de berekeningsbasis vastgesteld. Ingeval beide ambtenaren een deeltijdbetrekking hebben en niet tevens een deeltijdbetrekking bij een andere werkgever die aanspraak geeft op een tegemoetkoming in verhuiskosten, wordt de berekeningsbasis vastgesteld als ware er sprake van een volledige betrekking. De tegemoetkoming wordt toegekend op grond van de hoogste berekeningsbasis.
4
Indien de ambtenaar geen eigen huishouding voert, wordt de tegemoetkoming als bedoeld in lid één, onderdeel c, gesteld op 6% van de berekeningsbasis.
5
Indien en voor zover over de in dit artikel genoemde tegemoetkoming belasting afgedragen dient te worden komt die voor rekening van de ambtenaar.
Tegemoetkoming in pensionkosten en daaraan gekoppelde reiskosten Artikel 18:6:6 [18:1:9]
20
1
De ambtenaar die op grond van artikel 15:1:31 onderscheidenlijk artikel 20:1:15 opdracht heeft gekregen te verhuizen en die naar het oordeel van het college niet dagelijks heen en weer kan reizen, heeft, tenzij van gemeentewege al dan niet tegen betaling in huisvesting wordt voorzien, aanspraak op een tegemoetkoming in de pensionkosten voor verblijf in een pension in het gebied als bedoeld in artikel 15:1:31 onderscheidenlijk artikel 20:1:15, alsmede een tegemoetkoming voor ten hoogste eenmaal per week in de reiskosten naar zijn huisadres. Indien de ambtenaar er niet in slaagt om een pension in de standplaats te betrekken en hij zich naar het oordeel van het college daartoe voldoende inspanningen heeft getroost, heeft hij tevens aanspraak op een tegemoetkoming in de kosten voor het dagelijks reizen tussen het pension nabij het gebied bedoeld in artikel 15:1:31 onderscheidenlijk artikel 20:1:15 voornoemd en zijn plaats van tewerkstelling.
2
De tegemoetkoming in pensionkosten als bedoeld in lid één bedraagt voor de ambtenaar die met gezinsleden samenwoont 90% en voor de overige ambtenaren 60% van de betaalde pensionkosten, voor zover deze kosten niet uitgaan boven de door het college redelijk geoordeelde pensionkosten.
3
De tegemoetkoming in reiskosten als bedoeld in lid één is gelijk aan de kosten van het (aansluitend) openbaar vervoer naar de laagste klasse.
4
Tegemoetkomingen op grond van dit artikel worden voor niet langer dan twee jaren verleend.
Procedure Artikel 18:6:7 [18:1:11] 1
De schriftelijke aanvraag voor een tegemoetkoming in verhuiskosten dient voor de datum van de verhuizing bij het college te zijn ingediend.
2
Zo spoedig mogelijk na de verhuizing doch in ieder geval binnen zes maanden daarna doet de ambtenaar bij het college opgave van de kosten als bedoeld in artikel 18:6:5, lid één, onderdeel b, indien deze kosten ten tijde van de aanvraag voor een tegemoetkoming nog niet bekend waren.
Toekenning van een voorschot Artikel 18:6:8 [18:1:12] Het college kan ter zake van de in artikel 18:6:5 bedoelde tegemoetkomingen een voorschot verlenen.
§7
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Overgangsbepaling Artikel 18:7:1 De ontheffingsmogelijkheden als bedoeld in lid zeven van artikel 18:2:1 zijn van overeenkomstige toepassing op ambtenaren aan wie, op basis van het vervoerplan dat tot de datum van inwerkingtreding van het vervoerplan 2003 gold, een fiets is geschonken.
21
22
