2014 ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU CHEB

1

MĚSTO CHEB

ÚPLNÉ ZNĚNÍ SMĚRNICE č. 10/2014 ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU CHEB

Zapracovány změny: 14/2014 od 1. 5. 2014 20/2014 od 5. 7. 2014 24/2014 od 21. 8. 2014 33/2014 od 27. 11. 2014 31/2015 od 1. 10. 2015 1/2016 od 1. 3. 2016 5/2016 od 1. 5. 2016 16/2016 od 1. 7. 2016

2

Rada města Chebu podle § 102 odst. 2 písm. o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, dne 20. března 2014 schválila usnesením č. RM 103/5/2014 tento Organizační řád Městského úřadu Cheb:

Čl. l Zásady činnosti Organizační řád upravuje zásady činnosti a řízení Městského úřadu Cheb (dále také „MěÚ“), dělbu práce mezi jeho složkami, jejich vzájemné vztahy a vztahy k dalším subjektům, které zakládá nebo zřizuje město Cheb. Čl. 2 Působnost MěÚ (1)

Postavení a působnost MěÚ upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a pokud jde o působnost, též další zákony.

(2)

V oblasti samostatné působnosti MěÚ zejména a) plní úkoly uložené zastupitelstvem města a radou města, připravuje podklady pro schůze rady města a zasedání zastupitelstva města a zabezpečuje jejich usnesení, b) po odborné stránce usměrňuje subjekty, které založilo nebo zřídilo město Cheb, c) pomáhá výborům a komisím v jejich činnosti.

(3)

V oblasti přenesené působnosti MěÚ vykonává státní správu s výjimkou věcí, které patří do působnosti zastupitelstva města, rady města, zvláštních orgánů města, nebo komisí.

(4)

MěÚ rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zvláštního zákona. Čl. 3 Pověřený obecní úřad a obecní úřad obce s rozšířenou působností

(1) (2)

MěÚ jako pověřený obecní úřad vykonává přenesenou působnost pro více obcí ve správních obvodech a v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy. MěÚ jako obecní úřad obce s rozšířenou působností vykonává přenesenou působnost ve správním obvodu určeném právními předpisy.

3

Čl. 4 Organizační struktura (1)

O organizační struktuře MěÚ rozhoduje rada města. Rada města stanoví usnesením celkový počet zaměstnanců zařazených do MěÚ (přepočteno na úvazky). Do tohoto počtu zaměstnanců nejsou započteni a) zaměstnanci, kteří konají práce na základě dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti; o uzavření těchto dohod rozhoduje tajemník MěÚ (dále jen „tajemník“) tak, aby nepřekročil výdaje na odměny z těchto dohod stanovené rozpočtem města, b) zaměstnanci přijatí na mimořádnou krátkodobou výpomoc, kde doba trvání pracovního poměru nepřesáhne dobu tří měsíců; o uzavření pracovních smluv s těmito zaměstnanci rozhoduje tajemník tak, aby nepřekročil výdaje na platy stanovené rozpočtem města, c) zaměstnanci přijatí do pracovního poměru na dobu určitou jako zástup za dočasně nepřítomné zaměstnance.

(2)

Celkový počet zaměstnanců zařazených do městského úřadu lze překročit rovněž v případě nezbytnosti obsazení jednoho pracovního místa ve struktuře městského úřadu současně dvěma zaměstnanci z důvodu zapracování nebo dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance v práci za podmínky, že současné obsazení jednoho pracovního místa dvěma zaměstnanci v aktuální evidenci nebude trvat déle než tři měsíce.

(3)

MěÚ tvoří starosta, místostarostové, tajemník a zaměstnanci města zařazení do MěÚ.

(4)

MěÚ se člení do odborů a tyto se zpravidla člení do jednotlivých oddělení. Rada města zřizuje též samostatná oddělení, která nejsou součástí žádného odboru. Čl. 5 Organizace a řízení MěÚ

(1)

V čele MěÚ je starosta města.

(2)

Starostu zastupuje místostarosta. Zastupitelstvo města může zvolit více místostarostů a svěřit jim zabezpečování konkrétních úkolů v samostatné působnosti. Místostarostové řídí metodicky odbory MěÚ podle rozdělení stanoveného usnesením zastupitelstva města. Místostarosta, kterého určí zastupitelstvo města, zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci (§ 73 odst. 3 a § 79 odst. 1 zákona o obcích), jedná a rozhoduje ve věcech, které jsou svěřeny starostovi.

(3)

Starosta, místostarostové a tajemník mají právo užívat při významných příležitostech a občanských obřadech závěsný odznak. Závěsný odznak má uprostřed velký státní znak a po obvodu odznaku je uveden název Česká republika (§ 108 odst. 1 a 2 zákona o obcích).

(4)

Starosta jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele krajského úřadu tajemníka v souladu se zvláštním zákonem a stanoví jeho plat podle zvláštních předpisů. Bez souhlasu ředitele krajského úřadu je jmenování a odvolání tajemníka neplatné. Tajemník je zaměstnancem města zařazeným do MěÚ. Je odpovědný za plnění úkolů MěÚ v samostatné působnosti i přenesené působnosti starostovi.

4

(5)

V době nepřítomnosti vykonává funkci tajemníka jeho zástupce, kterým je vedoucí odboru kanceláře starosty. Zástupce tajemníka dále vykonává činnosti, kterými ho tajemník pověří. Není – li funkce vedoucího odboru kanceláře starosty obsazena nebo není-li vedoucí odboru kanceláře starosty přítomen na pracovišti, pověří tajemník zastupováním jiného vedoucího odboru.

(6)

Tajemník a) zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě města nebo zvláštnímu orgánu města, b) plní úkoly uložené mu zastupitelstvem města, radou města nebo starostou, c) stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům města zařazeným do MěÚ, d) plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům města zařazeným do MěÚ, e) vydává spisový a skartační řád, pracovní řád MěÚ a další vnitřní směrnice MěÚ, nevydává-li je rada města, f) řídí a kontroluje činnost zaměstnanců města zařazených do MěÚ, g) zúčastňuje se zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města s hlasem poradním a je oprávněn podávat těmto orgánům návrhy, h) nesmí vykonávat funkce v politických stranách a v politických hnutích.

(7)

K zabezpečení úkolů a pro nezbytnou informovanost svolává starosta města poradu vedení města. Vedení města je koordinačním a poradním orgánem sloužícím k řešení problémů, které vyžadují všestranné posouzení. Projednává materiály, které jsou předkládány na zasedání zastupitelstva města a na schůze rady města. Nadpoloviční většinou hlasů všech členů rozhoduje o záležitostech, které mu svěří rada města nebo zastupitelstvo města. Členy vedení města jsou starosta města, místostarostové a tajemník. K jednotlivým záležitostem mohou být přizváni vedoucí odborů MěÚ, zástupci organizačních jednotek nebo právnických osob zřízených městem, případně další osoby. Čl. 6 Odbory a oddělení MěÚ

(1)

Rada města zřizuje následující odbory a samostatné oddělení MěÚ: a) samostatné oddělení interního auditu (IA), b) odbor kanceláře starosty (KS), c) odbor finanční (Fin), d) odbor organizační (Org), e) odbor informatiky (Inf), f) odbor správy majetku (SM), g) odbor investiční (Inv), h) odbor projektového managementu a rozvoje (PMR),

5

i) odbor stavební a životního prostředí (SŽP), j) odbor majetkoprávní (MaP), k) odbor správních činností a obecní živnostenský úřad (Spr), l) odbor sociálních věcí a zdravotnictví (SvZ), m) odbor školství, tělovýchovy a kultury (ŠTaK). (3)

Pracovní náplně jednotlivých odborů a samostatného oddělení jsou nedílnou součástí tohoto organizačního řádu.

(4)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ spolu navzájem spolupracují. Odbory a samostatná oddělení jsou povinny v rozsahu své působnosti vzájemně si poskytovat informace o úkolech, které plní, vydávat stanoviska a posudky potřebné pro ostatní odbory a samostatná oddělení ve stanovených termínech, zpravidla bezodkladně, nejpozději však do jednoho měsíce od vyžádání a projednávat s nimi náležitosti týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence.

(5)

V případě nutné koordinace činností nebo stanovisek jednotlivých odborů a oddělení je koordinátorem tajemník.

(6)

Spory vzniklé při zabezpečování úkolů přednostně řeší vedoucí odborů nebo samostatných oddělení mezi sebou, v případě neshody je řeší tajemník. Vyskytne-li se k řešení záležitost, která není obsažena v náplni žádného odboru podle tohoto organizačního řádu, stanoví tajemník, který odbor bude záležitost vyřizovat.

(7)

V čele každého odboru stojí vedoucí odboru, kterého jmenuje a odvolává dle zákona o obcích a v souladu se zákonem o úřednících územně samosprávných celků na návrh tajemníka rada města. V čele samostatného oddělení stojí vedoucí samostatného oddělení, kterého jmenuje tajemník, nestanoví-li zákon jinak (např. § 29 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Do doby jmenování vedoucího odboru je tajemník zmocněn pověřit příslušného zaměstnance řízením odboru. Vedoucí odboru řídí a kontroluje činnost odboru, navrhuje změny interních postupů a nese odpovědnost za působnost svěřenou odboru dle tohoto organizačního řádu. Je oprávněn v rozsahu svých pravomocí též jednat a podepisovat rozhodnutí a opatření. Vedoucí odboru odpovídá za plnění usnesení rady města a zastupitelstva města v působnosti odboru, za přípravu a dodržování rozpočtu ve spravovaných částech. Odpovídá za celkový chod odboru v plném rozsahu. V případě, že nebyla svěřena konkrétní odpovědnost žádnému zaměstnanci odboru, odpovídá za plnění úkolu vedoucí odboru. Vedoucí je odpovědný ze samosprávné činnosti odboru radě města a tajemníkovi. Za činnost odboru v přenesené působnosti odpovídá tajemníkovi. Vedoucí odboru spolupracuje se starostou a místostarosty, tajemníkem a s ostatními vedoucími odborů. Vedoucí odborů jsou povinni bezodkladně seznámit tajemníka se vznikem škody, nebo pracovního úrazu.

(8)

Odbor se zpravidla člení na oddělení. V čele oddělení stojí vedoucí oddělení, kterého jmenuje tajemník po provedeném výběrovém řízení podle předpisů o úřednících územních samosprávných celků. Vedoucí oddělení řídí činnost oddělení a je přímo podřízen vedoucímu odboru. V případě, že se oddělení ještě člení na úseky, řídí činnost oddělení prostřednictvím vedoucích úseků, kteří nejsou vedoucími zaměstnanci, avšak organizují, řídí a kontrolují práci jiných zaměstnanců a dávají jim k tomu účelu závazné pokyny; není-li úsek začleněn do oddělení, řídí úsek

6

prostřednictvím vedoucího úseku vedoucí odboru. Části odboru, které nejsou zařazeny jako oddělení či úsek, jsou podřízeny přímo vedoucímu odboru. (9)

Vedoucí odboru má zpravidla svého zástupce. Zástupce vedoucího určí po předchozím písemném souhlasu tajemníka vedoucí odboru či samostatného oddělení a vymezí mu rozsah zastupovaných činností. V případě, že není zástupce vedoucího stanoven, pověří v době své déle trvající nepřítomnosti (nemoc, dovolená apod.) vedoucí písemně některého ze svých podřízených zastupováním po dobu jeho nepřítomnosti. Pokud vedoucí ze závažných důvodů nemůže svého zástupce ustanovit, učiní tak tajemník.

(10)

Zastupovaný i zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce i na činnost celého odboru či samostatného oddělení. O předávání funkcí se provede písemný zápis. Má-li předávací proces návaznost na odpovědnost k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování, provede se zároveň mimořádná inventarizace. Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit opatření svého zástupce.

(11)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ poskytují informace z oboru své působnosti ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s vnitřní směrnicí, kterou vydává tajemník.

(12)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ připravují pro orgány města koncepce a stanoviska dle náplně činnosti odboru, vypracovávají odborné podklady pro jejich jednání a zabezpečují plnění jejich usnesení. Řídí se usneseními orgánů města a plní úkoly, které jim tyto orgány uložily.

(13)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ zajišťují podklady pro potřeby starosty, místostarostů a tajemníka podle jejich vyžádání.

(14)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ předkládají radě města zápisy z komisí nebo pracovních skupin jako informaci, nikoli jako materiál; materiál bude zpracován jen v případě, že je navrhováno rozhodnutí, které je v působnosti rady města nebo zastupitelstva města nebo je-li předkládána informace závažného charakteru.

(15)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ, pokud požádaly o poskytnutí dotace ze státního rozpočtu nebo jiných zdrojů, nebo pokud jsou garanty dotace, která se poskytuje bez žádosti, zabezpečují plnění úkolů vyplývajících z vnitřní směrnice, kterou se vydávají zásady postupu při podávání žádostí o dotace, administraci a způsobu vedení dokumentace týkající se dotací (dále jen „Zásady“). Vedoucí odboru odpovídá za stanovení odpovědného pracovníka a za začlenění povinností vyplývajících ze Zásad do jeho pracovní náplně.

(16)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ kontrolují plnění všech uzavřených smluv, u nichž je odbor nebo samostatné oddělení garantem.

(17)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ odpovídají za správné hospodaření se svěřenými finančními prostředky.

(18)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ zpracovávají v návaznosti na rozpočet města příjmové a výdajové části rozpočtu odboru či samostatného oddělení.

(19)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ zajišťují plnění příjmů a výdajů z rozpočtu města v rámci činnosti odboru či samostatného oddělení a v případě potřeby podávají návrhy na rozpočtové opatření.

7

(20)

Při realizovaných výdajích zodpovídají odbory a samostatná oddělení MěÚ za formální a věcnou správnost účetních dokladů dle platných právních předpisů, zejména dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a za postup v souladu s interními předpisy, zejm. Oběhem účetních dokladů. Provádějí kontroly věcné správnosti fakturace.

(21)

Vedoucí odborů jsou v souladu s ustanovením § 102 odst. 2 písm. m) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, oprávněni rozhodovat o uzavírání smluv na výprosu, výpůjčku, nájem a pacht majetku ve vlastnictví jiných osob ve prospěch města Chebu nepřesahující dobu šesti měsíců, pokud nájemné či pachtovné nepřesáhne částku 50.000 Kč bez DPH.

(22)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ v souladu se směrnicí Rady města Chebu o evidenci pohledávek, závazků a vymáhání pohledávek města Chebu, zabezpečují správu pohledávek vzniklých z činnosti odboru či samostatného oddělení.

(23)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ spravující pohledávky v režimu správy daní a poplatků rozhodují o provedení odpisu nedobytných pohledávek, které se vymáhají v přenesené působnosti obce, tj. pohledávek vymáhaných v režimu správy daní a poplatků.

(24)

Odbory a samostatná oddělení MěÚ zajišťují statistická hlášení v rozsahu činnosti odboru či samostatného oddělení, průběžně a přehledně vedou přehled vyřízených agend.

(25)

Zaměstnanci zařazení do MěÚ jsou povinni se zejména řídit ustanovením zákona o obcích a dalšími právními předpisy upravujícími oblast činnosti v působnosti odboru nebo samostatného oddělení. Kromě obecně závazných právních předpisů upravujících oblast činnosti odboru nebo samostatného oddělení jsou zaměstnanci povinni se řídit interními předpisy MěÚ.

(26)

Zaměstnanci průběžně doplňují své odborné znalosti účastí na seminářích a školeních, studiem předpisů, zákonů, vyhlášek a norem souvisejících s činností odboru nebo samostatného oddělení. Zaměstnanci jsou povinni získávat odbornou způsobilost s ohledem na jimi vykonávané činnosti. Při své práci využívají všech poskytnutých pomůcek, zejména programů instalovaných v PC na pracovišti a v počítačové síti MěÚ. V souladu se zákoníkem práce plní další úkoly uložené starostou, místostarosty, usnesením orgánů města a tajemníkem. Čl. 7

Zvláštní orgány pro výkon přenesené působnosti a stanovení působnosti na úseku projednávání přestupků (1)

V případech stanovených zvláštními zákony zřizuje starosta pro výkon přenesené působnosti zvláštní orgány obce, jmenuje a odvolává jejich členy.

(2)

Starosta může zřídit jako zvláštní orgán pro výkon přenesené působnosti Komisi města Chebu k projednávání přestupků, která rozhoduje o přestupcích, jejichž projednávání přísluší městu Cheb.

(3)

Komise města Chebu k projednávání přestupků zasedá vždy v tříčlenném složení a předsedá jí ten z členů, který má právnické vzdělání nebo zvláštní odbornou způsobilost k projednávání přestupků.

8

(4)

Řízení o přestupku provádí komise podle obecných předpisů o správním řízení a podle zvláštních předpisů, zejména zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o přestupcích“).

(5)

Starosta města určí, které přestupky bude komise k projednávání přestupků projednávat. Pokud starosta města nezřídí komisi k projednávání přestupků, nebo pro některé přestupky působnost komise omezí, projednávají přestupky odbory MěÚ. V takových případech je působnost na úseku projednávání přestupků svěřena následujícím odborům MěÚ: a) správních činností a obecní živnostenský úřad 1. přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy (§ 21 zákona o přestupcích), pokud se nejedná o přestupky, k jejichž projednání je stanovena působnost jiného odboru podle písm. b) bod 1, písm. c) bod 1, nebo písm. d) bod 1, 2. přestupky proti předpisům, kterými se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí (§ 21a zákona o přestupcích), 3. ostatní přestupky na úseku dopravy a přestupky na úseku silničního hospodářství (§ 23 odst. 1 písm. b) až i) zákona o přestupcích), 4. přestupky na úseku podnikání (§ 24 zákona o přestupcích), 5. přestupky na úseku kultury (§ 32 zákona o přestupcích), 6. přestupky na úseku porušování průmyslových práv a porušování práv k obchodní firmě (§ 33 zákona o přestupcích), 7. přestupky na úseku energetiky, teplárenství a plynárenství (§ 41 zákona o přestupcích), 8. přestupky na úseku všeobecné vnitřní správy (§ 42 zákona o přestupcích), 9. přestupky na úseku matrik, jména a příjmení (§ 42c zákona o přestupcích), 10. přestupky na úseku obrany České republiky (§ 43 zákona o přestupcích), 11. přestupky na úseku správy státních hranic (§ 44 zákona o přestupcích), 12. přestupky na úseku ochrany státních hranic (§ 44a zákona o přestupcích), 13. ostatní přestupky proti pořádku ve státní správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě (§ 46 zákona o přestupcích), pokud se nejedná o přestupky, k jejichž projednání je stanovena působnost jiného odboru podle písm. b) bod 2, písm. c) bod 2, nebo písm. d) bod 2, 14. přestupky proti veřejnému pořádku (§ 47, § 47b písm. d) a § 48 zákona o přestupcích), 15. přestupky křivého vysvětlení (§ 47a zákona o přestupcích), 16. přestupky proti občanskému soužití (§ 49 zákona o přestupcích), 17. přestupky proti majetku (§ 50 zákona o přestupcích), 18. přestupky podle zákona o občanských průkazech, 19. přestupky podle zákona o cestovních dokladech, 20. přestupky podle zákona o evidenci obyvatel,

9

21. přestupky podle autorského zákona, 22. přestupky podle zákona o užívání státních symbolů České republiky, 23. přestupky podle zákona o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, 24. přestupky podle zákona o místním referendu, 25. přestupky podle zákona o válečných hrobech a pietních místech, 26. přestupky podle zákona o Policii České republiky, 27. přestupky podle zákona o obecní policii, 28. přestupky podle zákona o zbraních, 29. přestupky podle zákona o sčítání lidu, domů a bytů, 30. přestupky podle zákona o právu shromažďovacím, 31. přestupky podle zákona o pohřebnictví a o změně některých zákonů, 32. přestupky podle zákona o spotřebních daních, 33. přestupky podle zákona o zemědělství, 34. přestupky podle zákona o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, 35. přestupky podle komunikacích,

zákona

o

podmínkách

provozu

vozidel

na pozemních

36. přestupky podle zákona o provozu na pozemních komunikacích, 37. ostatní přestupky, jejichž projednání není svěřeno jinému odboru nebo zvláštnímu orgánu, b) odboru sociálních věcí a zdravotnictví 1. přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy podle § 21 odst. 1 písm. b), c), e), g) a ch) zákona o přestupcích, pokud k jejich spáchání dojde na úseku státní správy, která je tomuto odboru svěřena, 2. přestupky proti pořádku ve státní správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě (§ 46 zákona o přestupcích), pokud k jejich spáchání dojde na úseku státní správy nebo samosprávy, která je tomuto odboru svěřena, 3. přestupky na úseku sociálních věcí (§ 28 zákona o přestupcích), 4. přestupky na úseku zdravotnictví (§ 29 zákona o přestupcích), 5. přestupky na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi, pokud nebyly spáchány v souvislosti s provozem na pozemních komunikacích (§ 30 zákona o přestupcích), 6. přestupky na úseku školství a výchovy mládeže (§ 31 zákona o přestupcích), 7. přestupky na úseku sociálně-právní ochrany dětí (zákon č. 359/1999 Sb., o sociálněprávní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů), c) odboru školství, tělovýchovy a kultury

10

1. přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy podle § 21 odst. 1 písm. b), c), e), g) a ch) zákona o přestupcích, pokud k jejich spáchání dojde na úseku státní správy, která je tomuto odboru svěřena, 2. přestupky proti pořádku ve státní správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě (§ 46 zákona o přestupcích), pokud k jejich spáchání dojde na úseku státní správy nebo samosprávy, která je tomuto odboru svěřena, d) odboru stavebnímu a životního prostředí 1. přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy podle § 21 odst. 1 písm. b), c), e), g) a ch) zákona o přestupcích, pokud k jejich spáchání dojde na úseku státní správy, která je tomuto odboru svěřena, 2. přestupky proti pořádku ve státní správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě (§ 46 zákona o přestupcích), pokud k jejich spáchání dojde na úseku státní správy nebo samosprávy, která je tomuto odboru svěřena, 3. přestupky proti veřejnému pořádku (§ 47b písm. a) až c) zákona o přestupcích), 4. přestupky podle stavebního zákona, 5. přestupky podle zákona o státní památkové péči, 6. přestupky na úseku vyhledávání, ochrany, využívání a dalšího rozvoje přírodních léčivých zdrojů, zdrojů přírodních minerálních vod a lázeňských míst (§ 29a zákona o přestupcích), 7. přestupky na úseku zemědělství a myslivosti (§ 35 zákona o přestupcích) a přestupky podle zákona o rybářství (zákon č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství), ve znění pozdějších předpisů), 8. přestupky na úseku geologie (§ 38 zákona o přestupcích), 9. přestupky na úseku ochrany a využití nerostného bohatství (§ 39 zákona o přestupcích), 10. přestupky na úseku životního prostředí (§ 45 zákona o přestupcích), 11. přestupky podle zákona o ochraně přírody a krajiny, 12. přestupky podle zákona na ochranu zvířat proti týrání, 13. přestupky podle lesního zákona, 14. přestupky podle zákona o odpadech, 15. přestupky podle zákona o vodovodech a kanalizacích, 16. přestupky podle zákona o vodách, 17. přestupky podle zákona o ochraně ovzduší, 18. přestupky podle zákona o pozemních komunikacích, 19. ostatní přestupky na úseku dopravy a přestupky na úseku silničního hospodářství (§ 23 odst. 1 písm. a) zákona o přestupcích). (6)

Spáchal-li pachatel více přestupků, pro které je třeba vést společné řízení, povede je odbor, který zahájil řízení o některém z přestupků jako první, a pokud takové řízení nebylo zahájeno, odbor, který je příslušný projednat přestupek, za který lze uložit

11

nejvyšší sankci. Jestliže nebude možno určit příslušnost podle uvedených pravidel, předloží se spisový materiál tajemníkovi, jenž určí, který odbor řízení povede. Ustanovení tohoto odstavce platí, nestanoví-li zákon jinak. (7)

Evidence přestupků se vede podle zvláštní směrnice, kterou vydává tajemník MěÚ.

(8)

Starosta dále zřizuje povodňovou komisi a vykonává funkci jejího předsedy. Povodňová komise plní úkoly stanovené zvláštním zákonem (§ 79 odst. 1 zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů).

(9)

Pokud tak stanoví zvláštní zákon, zřizuje starosta pro výkon přenesené působnosti i další zvláštní orgány města. Čl. 8 Závěrečná ustanovení

(1)

Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu jsou přílohy a) č. 1 obsahující náplně činnosti jednotlivých odborů a samostatných oddělení, b) č. 2 obsahující organizační schéma orgánů města, MěÚ a jednotlivých odborů a samostatných oddělení MěÚ.

(2)

Zrušuje se Organizační řád Městského úřadu Cheb č. 21/2012 ze dne 31. května 2012, ve znění pozdějších změn.

(3)

Tento Organizační řád Městského úřadu Cheb nabývá účinnosti dnem 1. dubna 2014.

RNDr. Pavel Vanoušek v. r. starosta města

Mgr. Václav Sýkora v. r. tajemník městského úřadu

12

Příloha č. 1 k Organizačnímu řádu Městského úřadu Cheb Náplně činnosti jednotlivých odborů a samostatných oddělení PRACOVNÍ NÁPLŇ SAMOSTATNÉHO ODDĚLENÍ INTERNÍHO AUDITU (1)

Samostatné oddělení interního auditu zajišťuje nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocování operací a vnitřního kontrolního systému města. Zjišťuje, zda jsou dodržovány právní předpisy, přijatá opatření a stanovené postupy.

(2)

Samostatné oddělení je přímo podřízeno starostovi města, který mu ukládá úkoly a kontroluje jejich plnění. V pracovněprávních záležitostech jsou zaměstnanci zařazení do oddělení podřízeni tajemníkovi MěÚ.

(3)

Zjišťuje, zda je zajištěna ochrana veřejných prostředků proti rizikům, nesrovnalostem nebo jiným nedostatkům, zda jsou rizika vztahující se k činnosti orgánu veřejné správy včas rozpoznávána a zda jsou přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení nebo zmírnění.

(4)

Zjišťuje, zda řídící kontroly poskytují spolehlivé a včasné informace o nakládání s veřejnými prostředky, o prováděných operacích, o jejich průkazném účetním zpracování za účelem účinného usměrňování činností orgánů veřejné správy v souladu se stanovenými úkoly.

(5)

Prověřuje hospodárnost, efektivnost a účelnost výkonu veřejné správy.

(6)

Zpracovává plány interního auditu. Střednědobý plán interních auditů vypracovává s výhledem na 3 - 5 let a řídí se jím při sestavování ročního plánu interních auditů. Roční plán a jeho aktualizaci schvaluje starosta města.

(7)

Provádí finanční audity, které ověřují, zda údaje vykázané ve finančních, účetních a jiných výkazech věrně zobrazují majetek, zdroje jeho financování a hospodaření s ním.

(8)

Provádí audity systémů, které prověřují a hodnotí systémy zajišťující příjmy města, vymáhání pohledávek, financování jeho činnosti a zajištění správy veřejných prostředků.

(9)

Provádí audity výkonu, které zkoumají výběrovým způsobem hospodárnost, efektivnost a účelnost operací i přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému.

(10)

Na základě pověření starosty města vykonává interní audit, veřejnosprávní kontroly a vnitřní kontroly.

(11)

Provádí výkon veřejnosprávní kontroly u příjemců grantů, příspěvků a příspěvkových organizací zřízených městem.

(12)

Zabezpečuje metodickou a konzultační činnost.

(13)

Spolupracuje při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů města ve vztahu k zákonu č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, a o změně některých zákonů.

(14)

V termínu do 10. února následujícího roku zpracovává v písemném vyhotovení souhrnnou roční zprávu o výsledcích interního auditu a tuto předkládá starostovi města.

(15)

Analyzuje nedostatky a starostovi města předkládá doporučení ke zkvalitnění řízení vnitřního kontrolního systému.

13

(16)

Roční zprávu o výsledcích finančních kontrol v elektronické podobě předkládá v termínu do 10. února následujícího roku Krajskému úřadu Karlovarského kraje.

(17)

Vede registr oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích. Dále vede evidenci o nahlížení do registru dle příslušné vnitřní směrnice. Pravomoc a odpovědnost

(18)

Samostatné oddělení interního auditu je oprávněno plánovanými i vyžádanými audity monitorovat veškeré procesy. Může požádat o spolupráci kteréhokoliv pracovníka MěÚ za účelem co nejlepšího plnění svěřených úkolů, a to podle hierarchického uspořádání. Pracovníci samostatného oddělení interního auditu mají právo přístupu ke všem dokladům a do všech prostor a objektů města, a do všech prostor a objektů zřízených příspěvkových organizací.

(19)

Interní auditoři mající povinnost chránit maximálně zájmy města, jsou odpovědni také za co nejobjektivnější zpracování auditních zpráv, a to při dodržení nejpřísnější profesionální mlčenlivosti a v souladu s pravidly auditorské činnosti.

14

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU KANCELÁŘE STAROSTY (1)

Vedoucí odboru kanceláře starosty je zástupcem tajemníka MěÚ, zastupuje ho v jeho nepřítomnosti a plní úkoly podle pokynů tajemníka. Koordinuje zejména činnost jednotlivých odborů MěÚ na úseku samostatné působnosti města Chebu a řídí činnost odboru kanceláře starosty.

(2)

Odbor připravuje ve spolupráci s ostatními odbory a předkládá radě města a jejím prostřednictvím zastupitelstvu města ke schválení Organizační řád MěÚ a jednací řády zastupitelstva města, rady města, případně komisí a výborů, a další související vnitřní předpisy.

(3)

Vede přehledy o členech zastupitelstva města, rady města, o výborech, komisích, aktivech, poradních sborech a pracovních komisích, včetně jejich každoročního vyhodnocování. Odbor se organizačně člení takto: a) oddělení právní, b) sekretariát, c) personalistika a platy. PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU 1. Oddělení právní

(1)

Zajišťuje komplexní právní agendu pro potřeby města a MěÚ.

(2)

Zajišťuje právní porady v úředních záležitostech pro všechny odbory a oddělení MěÚ a ostatní orgány města.

(3)

Zajišťuje vypracovávání smluv a dohod dle potřeb města a MěÚ. Posuzuje návrhy všech smluv uzavíraných městem z hlediska jejich souladu s právním řádem.

(4)

Zpracovává návrhy žalob, odvolání případně dovolání, a zastupuje město při soudním řízení. Vedoucí oddělení je oprávněn pověřit některými úkoly advokáta.

(5)

Po nabytí právní moci rozhodnutí soudů podává návrhy na výkon rozhodnutí (exekuce) a sleduje, kontroluje a eviduje průběh výkonu rozhodnutí. Spolupracuje při zajišťování výkonu rozhodnutí v součinnosti s odborem finančním s příslušnými exekutorskými úřady příp. soudem.

(6)

Na základě pokynů starosty města nebo tajemníka MěÚ zpracovává podklady a návrhy na podání trestních oznámení.

(7)

Posuzuje návrhy obecně závazných vyhlášek města a nařízení města a podává k nim stanoviska, případně se podílí na jejich přípravě.

(8)

Vede evidenci smluv a dohod uzavřených městem, případně MěÚ, vyjma záležitostí týkajících se nakládání s nemovitým majetkem v působnosti odboru majetkoprávního a odboru správy majetku.

15

(9)

Archivuje smlouvy a dohody uzavřené městem, případně MěÚ, o nichž vede evidenci podle odstavce 10.

(10)

V případech, kdy je město Cheb obecným soudem v občanskoprávních sporech ustaveno podle § 29 odst. 3 OSŘ opatrovníkem žalovaného, zajišťuje, na základě pověření starosty města, úkoly vyplývající z titulu opatrovníka.

(11)

Zajišťuje komplexní administraci veřejných zakázek zadávaných městem Cheb a právnickými osobami zřízenými a založenými městem Cheb na základě jejich požadavků, a v souladu se směrnicí o veřejných zakázkách. Je garantem směrnice o veřejných zakázkách. 2. Sekretariát

(1)

Zaměstnance a činnosti sekretariátu organizuje, řídí a kontroluje vedoucí sekretariátu ve smyslu ustanovení § 124 odst. 4 zákoníku práce.

(2)

Sekretariát zajišťuje činnost na úseku public relations, včetně úkolů tiskového mluvčího: a) komplexně zajišťuje informační, publicistické a tiskové vztahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům, b) sleduje periodika, vyhodnocuje jejich přístupy k vybraným tématům, c) organizačně zajišťuje tiskové konference.

(3)

Prezentuje navenek dobré jméno města Chebu a MěÚ.

(4)

Zabezpečuje vydávání informačního bulletinu města – Radniční listy – zajišťuje odbornou, výtvarnou, technickou, věcnou úroveň vytvořených materiálů.

(5)

Spolupracuje na tvorbě a kontrole správnosti věcného obsahu internetových stránek města a koordinuje činnost jednotlivých odborů MěÚ, městské policie, organizačních složek města a organizací městem zřízených nebo založených na úseku uveřejňování informací na internetu.

(6)

Zabezpečuje komplexní administrativní agendu pro starostu, místostarosty a tajemníka.

(7)

Eviduje a zajišťuje vyřízení došlé a odeslané korespondence, včetně písemností zasílaných telefaxem a elektronickou poštou. Vede centrální evidenci kontrol provedených externími subjekty.

(8)

Vede evidenci zápisů jednotlivých výborů a komisí.

(9)

Zabezpečuje úkoly související s přijímáním delegací a hostů vedením.

(10)

Zabezpečuje tlumočnické a překladatelské práce pro potřeby MěÚ.

(11)

Organizačně zajišťuje program delegací a hostů včetně protokolu.

(12)

Zabezpečuje dle potřeby autoprovoz pro starostu, místostarosty a tajemníka.

(13)

Vede docházkovou evidenci odboru a vedoucích odborů.

(14)

Při zajišťování činnosti zastupitelstva města a rady města a) ve spolupráci s komisemi, výbory a odbory připravuje návrh plánu práce zastupitelstva města a rady města, b) zabezpečuje přípravu jednání zastupitelstva města a rady města po stránce organizační, zabezpečuje ve spolupráci s odborem organizačním zaslání pozvánek

16

a projednávaných materiálů členům zastupitelstva města a rady města v termínech podle jednacích řádů těchto orgánů, c) vyhotovuje zápisy a usnesení ze zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města, d) vede centrální evidenci zápisů a usnesení zastupitelstva města a rady města.

3. Personalistika a platy (1)

Zabezpečuje osobní a platovou agendu zaměstnanců města Chebu.

(2)

V součinnosti s vedoucími odborů zabezpečuje vzdělávání zaměstnanců města.

(3)

Zabezpečuje agendu sociálního fondu v součinnosti s odborovou organizací.

(4)

Komplexně zajišťuje agendu odměn členů zastupitelstva města, členů komisí a výborů, včetně odvodů pojistného na sociální a zdravotní zabezpečení, a daní.

(5)

Zabezpečuje organizačně-technickou přípravu a průběh voleb dle příslušných zákonů, včetně referenda – tj. výplaty odměn členům komisí, uzavírání dohod o provedení práce apod.

(6)

Zpracovává návrh rozpočtu odboru, kontroluje čerpání dle rozpočtové skladby, v případě potřeby podává návrhy na rozpočtové změny.

17

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU FINANČNÍHO Odbor zabezpečuje financování všech aktivit města Chebu a MěÚ, vede jejich účetnictví. Je správcem všech místních poplatků stanovených městem, Systému podpory vybraných aktivit občanů a institucí z rozpočtu města Cheb (dále jen „Systém podpory aktivit“) a Fondu rozvoje bydlení města Chebu. Stanovuje finanční strategii města, koordinuje finanční a jiné aktivity a zajišťuje rovnováhu ve zdrojích a potřebách města. Odbor se organizačně člení takto: a)

oddělení místních poplatků,

b)

úsek ekonomiky. PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU 1. Oddělení místních poplatků

(1)

Zabezpečuje komplexní agendu místních poplatků za psy, za zvláštní užívání veřejného prostranství, za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů, rekreačního poplatku, případně dalších místních poplatků, o jejichž zavedení rozhodne zastupitelstvo města.

(2)

Připravuje pro orgány města návrhy obecně závazných vyhlášek, kterými se stanoví podle platných zákonů místní poplatky.

(3)

V řízení o místních poplatcích vede evidenci plátců, provádí vyměřování, kontrolu plateb, upomínání, vyměřování sankcí za pozdní úhrady a vymáhání celkových dluhů.

(4)

Vydává povolení dle zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších předpisů (tombola, výherní hrací přístroje, aj.) a na jejich základě provádí kontrolní činnost. Vykonává případné další činnosti související s tímto zákonem.

(5)

Zabezpečuje výběr správního poplatku za výherní hrací přístroje.

(6)

Povoluje veřejné sbírky a vykonává další činnosti spojené s touto agendou.

(7)

Spravuje a vymáhá (zajišťuje vymáhání) veškeré pohledávky z přenesené působnosti města. Provádí finanční exekuce evidovaných pohledávek v přenesené působnosti města dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů.

(8) (9)

(10)

Je správcem pohledávek z pronájmu a pachtů pozemků. Eviduje nájemní a pachtovní smlouvy na pozemky v majetku města, sleduje platby podle těchto smluv, upomíná včas nezaplacené platby a předává spisy dlužníků k podání žaloby a následnému vymáhání dluhů na odbor KS, oddělení právní. Provádí pravidelnou dokladovou inventarizaci pohledávek.

18

2. Úsek ekonomiky (1)

Zabezpečuje financování všech aktivit města a MěÚ podle platného rozpočtu.

(2)

Zpracovává návrh rozpočtu města na příslušný kalendářní rok.

(3)

Zpracovává návrhy na změny a úpravy platného rozpočtu města (rozpočtová opatření).

(4)

Sestavuje rozpočtový výhled města Chebu.

(5)

Provádí rozbory hospodaření města ve vazbě na platný rozpočet.

(6)

Sleduje a kontroluje rozpočtovou kázeň organizací zřízených městem.

(7)

Na základě údajů obsažených v účetnictví zpracovává závěrečný účet za uplynulý rok, zajišťuje schválení účetní závěrky a sestavuje finanční vypořádání města Chebu. Na základě návrhů příslušných odvětvových odborů předkládá ke schválení finanční vypořádání příspěvkových organizací zřízených městem Cheb. Ve stanovených termínech zajišťuje vyúčtování těch dotací se státním rozpočtem, které jsou v rámci finančního vypořádání určeny k vyúčtování.

(8)

V daňové oblasti zajišťuje v souladu splatnými předpisy sestavení a včasné podání přiznání města Chebu k dani z příjmů a k dani z přidané hodnoty, a to včetně výpočtu, přiznání a plateb DPH na základě přenesené daňové povinnosti.

(9)

Zabezpečuje vedení účetnictví města a MěÚ včetně odděleného účtování o hospodářské činnosti města.

(10)

Zabezpečuje veškerý platební styk města a MěÚ na základě schválených a potvrzených dodavatelských daňových dokladů, platných smluv, vydaných rozhodnutí a platebních výměrů.

(11)

Eviduje stav všech bankovních účtů města.

(12)

Vede knihu došlých faktur.

(13)

Prověřuje účetní uzávěrky organizací zřízených městem, a to zejména ve vazbě na stanovené závazné ukazatele a rozpočet města.

(14)

Zpracovává účetní a statistické výkazy.

(15)

V případě dotací mimo souhrnný finanční vztah stanovuje způsob účtování jejich čerpání včetně jeho označení účelovým znakem. Toto realizuje na základě předaných podkladů o přiznané dotaci od odboru investičního.

(16)

Vede evidenci příjmových pokladních dokladů, pokutových bloků a bloků pro pokuty na místě nezaplacené.

(17)

Zabezpečuje komplexní agendu pokladních operací v korunové a v devizové pokladně města.

(18)

Zajišťuje evidenci stravenek pro zaměstnance a další oprávněné osoby.

(19)

Zabezpečuje komplexní agendu cenin pro služební účely a pro potřeby občanů.

(20)

Eviduje pohledávky a závazky města.

(21)

Spravuje pohledávky ze samostatné působnosti města a zajišťuje jejich vymáhání s výjimkou pohledávek z faktur vydaných jednotlivými odbory MěÚ a z činnosti odboru správy majetku (zejména pohledávek spojených s pronájmy bytů a nebytových prostor a ze služeb spojených s jejich užíváním) a pohledávek za pronájem a pacht pozemků.

19

(22)

Vede evidenci majetku města a zajišťuje jeho účtování a inventarizaci. Při tom úzce spolupracuje s odbory MěÚ.

(23)

Vede evidenci přijaté pošty odboru a docházkovou evidenci odboru.

(24)

Vede agendu příjmů z prodeje nemovitého majetku: a) vede evidenci smluv na prodej majetku města, upomíná dlužníky, vyměřuje sankce za pozdní splátky. U smluv za prodej nemovitostí, kde je tak stanoveno, provádí čtvrtletní fakturaci smluvních úroků dle průběhu měsíčních splátek jistiny. Platby kontroluje a zajišťuje vymáhání případných pohledávek z tohoto titulu, b) vyřizuje žádosti související s dluhy z titulu příjmů z prodeje majetku, zpracovává podklady pro rozhodnutí orgánů města, c) provádí pravidelnou dokladovou inventarizaci pohledávek.

(25)

Systém podpory aktivit: a) vede evidenci podaných žádostí, b) předává přijaté žádosti k projednání příslušným odborům, c) zpracovává materiály pro rozhodnutí orgánů města o podaných žádostech, v této oblasti spolupracuje zejména s odbory SvZ a ŠTaK. d) v oblasti „ostatní“ grantového systému zajišťuje komplexní projednání žádosti včetně případného uzavření smlouvy. e) provádí kontrolu přijatých vyúčtování, a to zejména z hlediska procentního podílu města ke skutečným výdajům poskytnuté finanční podpory. Na základě ročního plánu kontrol provádí veřejnosprávní kontrolu na místě u vybraných příjemců podpory.

(26)

Fond rozvoje bydlení a) vede evidenci podaných žádostí o zápůjčky, b) zpracovává materiály pro rozhodnutí orgánů města o podaných žádostech, c) zajišťuje uzavírání smluv a poskytování zápůjček formou proplácení faktur, d) kontroluje splácení zápůjček, vyměřuje sankce za pozdní splátky, upomíná vydlužitele a zajišťuje vymáhání dluhů, e) vyřizuje žádosti související s poskytnutými zápůjčkami, vydává rozhodnutí, případně zpracovává podklady pro rozhodnutí orgánů města, f) provádí pravidelnou dokladovou inventarizaci pohledávek, g) zajišťuje aktualizaci Zásad použití prostředků Fondu rozvoje bydlení města Chebu dle platných předpisů a praktických zkušeností.

20

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU ORGANIZAČNÍHO (1) Odbor je garantem dodržování právních předpisů na úseku ochrany osobních údajů (zejm. zákon č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Na tomto úseku poskytuje ostatním odborům metodickou pomoc. (2) Odbor zabezpečuje agendu zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů (vyjma přestupkového řízení). Odbor se organizačně člení takto: a) oddělení organizační, b) úsek obrany a krizového řízení.

PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU 1. Oddělení organizační (1)

Zajišťuje volby do zastupitelských sborů a volbu prezidenta, zejména organizačně a technickým zabezpečením a vlastním zajištěním průběhu voleb dle příslušných zákonů, včetně referenda a sčítání lidu, domů a bytů.

(2)

Zabezpečuje přípravu při udělování čestného občanství města a jiných veřejných uznání.

(3)

Zajišťuje agendu symboliky města Chebu.

(4)

Je garantem spisové služby.

(5)

Zabezpečuje kompletní provoz centrální spisovny MěÚ.

(6)

Vede centrální evidenci peticí a stížností a kontroluje jejich vyřízení.

(7)

Vede centrální evidenci podávání informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Kontroluje vyřízení žádostí.

(8)

Zabezpečuje provoz recepce MěÚ včetně podatelny a výpravny.

(9)

Zabezpečuje provoz telefonní ústředny MěÚ.

(10)

Zabezpečuje zveřejňování písemností na úřední desce.

(11)

Pečuje o věcné vybavení MěÚ, zajišťuje správu tohoto majetku a vede o něm operativní evidenci.

(12)

Zabezpečuje nákup kancelářského nábytku a kancelářských potřeb pro administrativní činnost aparátu MěÚ, včetně provozu skladu kancelářských potřeb.

(13)

Zajišťuje provoz, drobnou provozní údržbu a úklid objektů MěÚ.

(14)

Komplexně zajišťuje péči o vozový park motorových i nemotorových vozidel, zabezpečuje autodopravu pro potřeby MěÚ, vede s tím související evidence (např. pohonných hmot, příkazy k jízdě, žádanky o přepravu apod.).

21

(15)

Připravuje rozpočet odboru, tzn. vnitřní správy a zastupitelů města a zabezpečuje jeho plnění.

(16)

Zajišťuje stravování a cestovní náhrady pro pracovníky MěÚ, městské policie a členy zastupitelstva města včetně příslušné agendy.

(17)

Spolupracuje s příslušnými institucemi při sčítání obyvatelstva, bytů a domů a spolupracuje dále s krajským vojenským velitelstvím.

(18)

Soustřeďuje předměty nalezené na území města, nelze-li z okolností poznat, komu má být věc vrácena, a napomáhá k vrácení těchto věcí jejich vlastníkům. U nálezů, jejichž vlastníka se nepodaří zjistit, postupuje dle interních předpisů. 2. Úsek obrany a krizového řízení

(1)

Podílí se na zajišťování připravenosti správního obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností na řešení krizových situací a plní úkoly stanovené obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností dle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, ve znění pozdějších předpisů.

(2)

Zajišťuje připravenost správního obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností na mimořádné události, provádění záchranných a likvidačních prací a ochranu obyvatelstva dle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému, ve znění pozdějších předpisů.

(3)

Při přípravě hospodářských opatření pro stav nebezpečí, nouzový stav, stav ohrožení státu a válečný stav a přijetí hospodářských opatření po vyhlášení krizových stavů se podílí na zajišťování připravenosti správního obvodu obce s rozšířenou působností v systému hospodářských opatření pro krizové stavy a plní úkoly stanovené obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností dle zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, ve znění pozdějších předpisů.

(4)

Plní úkoly pracoviště krizového řízení dle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, ve znění pozdějších předpisů.

(5)

Zabezpečuje úkoly ze zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.

(6)

V oblasti požární ochrany zabezpečuje úkoly dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů.

(7)

Připravuje rozpočet jednotky sboru dobrovolných hasičů a rozpočet v oblasti obrany a krizového řízení a zabezpečuje jeho plnění. Je garantem činnosti jednotky sboru dobrovolných hasičů.

(8)

V oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci zajišťuje úkoly zaměstnavatele dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

(9)

Plní úkoly stanovené obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností k zajišťování obrany České republiky před vnějším napadením podle zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších předpisů.

(10)

Plní úkoly dle zákona č. 219/1999 Sb., o ozbrojených silách, při použití armády k záchranným pracím a k likvidaci následků pohromy, ve znění pozdějších předpisů.

(11)

Při zajišťování branné povinnosti zabezpečuje plnění úkolů dle zákona č. 585/2004 Sb., o rozsahu branné povinnosti, ve znění pozdějších předpisů.

22

(12)

Zajišťuje organizační, technické a písemné podmínky pro činnost Bezpečnostní rady obce s rozšířenou působností a krizového štábu obce s rozšířenou působností.

(13)

Podílí se na řízení ochrany před povodněmi a plní další úkoly v rámci zabezpečení úkolů při ochraně před povodněmi podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů.

(14)

Zabezpečuje výkon činností podle zákona č. 12/2002 Sb., o státní pomoci při obnově území postiženého živelní nebo jinou pohromou a o změně zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojišťovnictví), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o státní pomoci při obnově území), vyhlášky Ministerstva financí č. 186/2002 Sb., kterou se stanoví náležitosti přehledu o předběžném odhadu nákladů na obnovu majetku sloužícího k zabezpečení základních funkcí v území postiženém živelní nebo jinou pohromou a vzor pověření osoby pověřené krajem zjišťováním údajů nutných pro zpracování tohoto přehledu. V souvislosti s výkonem činností uvedených v tomto odstavci navrhuje obsazení pracovní skupiny složené ze zaměstnanců zařazených do MěÚ.

23

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU INFORMATIKY (1)

Zabezpečuje tvorbu a rozvoj informačního systému MěÚ, včetně vytváření počítačové sítě a její následné správy a údržby.

(2)

Zabezpečuje tvorbu a rozvoj městského informačního systému včetně koordinace mezi jednotlivými uživateli městského informačního systému.

(3)

Je garantem evidence zaměstnanců města Chebu, kteří jsou oprávněni vstupovat do informačních systémů správních a dopravně správních evidencí (dále jen IISSDE) a ukládá žádosti vedoucích odborů a ředitele městské policie o zavedení nebo zrušení přístupu zaměstnanců do systému IISSDE.

(4)

Zajišťuje nákup, správu a údržbu hardware, software a kopírovací techniky, na všech pracovištích MěÚ a městské policie, včetně pravidelné inventarizace.

(5)

Provádí metodickou činnost pro zaměstnance města a příspěvkových organizací města při používání výpočetní techniky.

(6)

Zabezpečuje tvorbu a správu internetových stránek města pomocí redakčního systému.

(7)

Zabezpečuje osobní údaje v informačních systémech podle právních předpisů o ochraně osobních údajů a o utajovaných skutečnostech.

(8)

Zabezpečuje úkoly vyplývající z právních předpisů o informačních systémech veřejné správy (zejména zákon č. 365/2000 Sb.).

(9)

Provádí kontroly programového vybavení na jednotlivých pracovištích a odpovídá za užívání výhradně legálního software.

(10)

Zabezpečuje správu telefonní ústředny, telefonních poboček a mobilních přístrojů.

(11)

Zajišťuje správu docházkového systému města.

(12)

Ve spolupráci s odborem Org instaluje a provozuje hlasovací zařízení včetně ozvučení pro zasedání zastupitelstva města, zajišťuje audio a video záznam.

(13)

Zajišťuje volby do zastupitelských sborů a volbu prezidenta, zejména technickým zabezpečením a vlastní podporou v průběhu voleb, včetně referenda a sčítání lidu, domů a bytů.

(14)

Zajišťuje tvorbu a obnovu osobních a systémových certifikátů.

(15)

Zajišťuje certifikaci a aktualizaci agend pro přístup do základních registrů.

24

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU SPRÁVY MAJETKU (1)

Odbor zabezpečuje podle obecně závazných právních předpisů a rozhodnutí orgánů města výkon samostatné působnosti města v oblasti komplexního zajišťování správy, evidence, údržby, provozování majetku města Cheb s péčí řádného hospodáře a výkon majetkových práv dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, jménem města u rozsáhlého a různorodého nemovitého a movitého majetku města včetně jeho součástí a příslušenství (zejména bytových domů, bytů, objektů občanské vybavenosti, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, sportovních a kulturních zařízení, sportovišť, chebského hradu, komplexu Františkánského kláštera, komplexu Dominikánského kláštera, místních komunikací včetně jejich součástí, dopravní signalizace, veřejného osvětlení, zastávek a čekáren MHD, městského hřbitova včetně hrobových míst, městského mobiliáře, vodovodů a kanalizací, komunálního odpadu), rozmístěného na více místech, včetně zahraničí, spočívající v zabezpečování jeho pronájmu, propachtování, výprosy, vypůjčování a jiných způsobů nakládání s tímto majetkem včetně jeho kontroly a uplatňování práva držby, kromě a) lesů a lesního majetku, které spravuje společnost Lesy města Chebu s.r.o., b) prodeje, nabývání, směny, darování, pronájmu, propachtování, výprosy, zastavování vypůjčování majetku (nemovitého, infrastruktury včetně místních komunikací a jejich součástí), u kterého plnou správu jménem města na základě tohoto organizačního řádu provádí odbor majetkoprávní.

(2)

Pro orgány města vypracovává odborné podklady pro jejich rozhodování, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“), předkládá orgánům města k rozhodnutí návrhy a zabezpečuje plnění jejich usnesení v rozsahu náplně činnosti odboru.

(3)

V souladu se zákonem o obcích a rozhodnutím orgánů města, stanoveným způsobem a na stanovenou dobu před projednáním v orgánech města, zabezpečuje na úřední desce města zveřejnění záměrů města na pronájem, nebo pacht nemovitého majetku, prostor sloužících k podnikání a ostatních nebytových prostor města spravovaného odborem, nebo poskytnutí jich jako výpůjčku.

(4)

Tímto organizačním řádem Rada města Chebu svěřuje v souladu se zákonem o obcích působnost vedoucímu odboru správy majetku (dále jen „vedoucí odboru“) rozhodovat v jeho pravomoci: 4.1 Po projednání komisí bytovou a dislokační o a) uzavíraní nájemních smluv k bytům s vybraným zájemcem na základě vyhodnocení výsledku vyhlášeného výběrového řízení na pronájem bytů, b) uzavírání nájemních smluv k bytům se žadateli ze schválených pořadníků a seznamů, c) zařazení žadatelů do seznamů a do pořadníků na pronájem bytů. V případě rozdílného stanoviska komise bytové a dislokační k návrhu na rozhodnutí vedoucího odboru správy majetku je návrh předkládán k rozhodnutí radě města.

4.2 Bez projednání komisí bytovou a dislokační o

25

a) uzavření nájemních smluv k bytům nebo jejich dodatků na základě žádostí nájemců o prodloužení (obnovení) nájemního vztahu po uplynutí doby nájmu určité nebo v případě, že nájemci užívají byt na základě jiného právního dokumentu, opravňujícího je k nájmu bytů (např. různé dohody, prohlášení, dekrety atd., vydané v minulosti), b) zřízení společného nájmu bytu, c) vyslovení souhlasů pronajímatele při schvalování dohod o výměně bytů v případě, že předmětem výměny jsou byty ve vlastnictví města Cheb a dále souhlasu s přijetím další osoby do bytu, d) uzavíraní dohod o zániku nájmu bytů, e) skutečnosti, zda došlo k naplnění podmínek pro přechod nájmů bytů a zrušení společného nájmů bytů, f) uzavírání krátkodobých smluv s jediným zájemcem na výpůjčku, pacht nebo na pronájem nemovitého majetku, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor a dalších zařízení a objektů (u pronájmů /pachtů/ za nájemné /pachtovné/, které nesmí být nižší než je nájemné /pachtovné/ stanovené sazebníkem schváleným radou města nebo rozhodnutím vedení města), bez nutnosti zveřejňovat záměr, v souladu s ustanovením § 39 odst. 3) zákona o obcích ve znění dalších předpisů, na dobu kratší než 30 dnů, g) povolení podnájmu, propachtování (u prostor sloužících k podnikání a propachtování, po projednání ve vedení města), o podání výpovědi z nájmu, pachtu, o podání vyklizovacích žalob a o slevě z nájemného (pachtovného) z důvodu omezení užívání předmětu nájmu (pachtu), h) uzavření splátkových kalendářů do výše 30 000 Kč se splatností kratší než 18 měsíců k úhradě: ha) dluhů za nezaplacené nájemné, pachtovné a náklady na služby spojené s užíváním bytů, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, pronajatých (propachtovaných) objektů a zařízení, hb) dluhů za nezaplacené poplatky z prodlení a úroky z prodlení vyměřené za pozdní úhradu předepsaného nájemného, pachtovného a nákladů na služby spojené s užíváním bytů, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, pronajatých (propachtovaných) objektů a zařízení, i) o promíjení poplatků a úroků z prodlení za pozdní úhradu nájmů, pachtovného a nákladů na služby spojené s užíváním bytů, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, pronajatých (propachtovaných) objektů a zařízení nebo jejich části do výše 20 000 Kč, j) o zveřejňování záměrů na pronájem prostor sloužících k podnikání a ostatních nebytových prostor (po vyjádření souhlasu místostarosty, do kterého působnosti odbor správy majetku spadá), k) o zveřejňování opakovaných záměrů na pronájem (pacht) prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, objektů a zařízení za stejných podmínek jako byl zveřejněn záměr původní v případě, že se na zveřejněný záměr města nepřihlásí do stanovené doby žádný zájemce, pokud nebude vedením nebo radou města rozhodnuto jinak.

26

(5)

Vedoucí odboru (v době jeho nepřítomnosti delší než 3 kalendářní dny jeho zástupce) je zplnomocněn jménem města Cheb k podepisování všech v působnosti odboru správy majetku uzavíraných nájemních smluv, pachtovních smluv, smluv o výpůjčkách, smluv o výprose, příkazních smluv pro domovníky, smluv o dílo (do výše 200.000 Kč bez DPH), smluv na dodávky energii a dalších služeb poskytovaných uživatelům objektů, zařízení, bytů a prostor ve vlastnictví města u kterých odbor provádí správu, ostatních smluv a dokumentů včetně jejich dodatků a výpovědí spojených s úkony, které mu jsou přeneseny do jeho rozhodovací pravomoci radou města, na základě vydaných plných mocí, dále v rozsahu Radou města Chebu schválených zásad, směrnic a pravidel ve kterých je řešeno přenesení pravomocí na vedoucího odboru a tímto Organizačním řádem Městského úřadu Cheb.

(6)

Vedoucí odboru je zplnomocněn, podle svého uvážení, k přenesení svých rozhodovacích pravomocí uvedených v odstavci 4.2 (mimo písmena h) a i)) včetně k nim odpovídajících podpisových práv na vedoucího oddělení správy budov.

(7)

Podle zvláštních předpisů provádí legalizaci a vidimaci listin.

(8)

V rámci působnosti dané touto pracovní náplní odbor zastupuje a prosazuje, v rozsahu vydaného zmocnění tímto Organizačním řádem nebo na základě samostatně vydaného zmocnění, zájmy města Chebu ve správním řízení a při jednání s dodavateli služeb, zhotoviteli děl a dalšími subjekty.

(9)

V rozsahu stanoveném tajemníkem MěÚ a orgány města zabezpečuje pojištění majetku a odpovědnosti města, včetně likvidace pojistných událostí.

(10)

V rozsahu pracovní náplně odboru úzce spolupracuje se všemi odbory MěÚ.

(11)

Úzce spolupracuje s odborem majetkoprávním ve vztahu k převáděným a pronajímaným pozemkům, na kterých jsou umístěny budovy, místní komunikace a dále při zabezpečování potřebných dokladů v souvislosti s řešením dopravní obslužnosti místních komunikací. Odbor se organizačně člení takto: a) oddělení správy budov, b) oddělení místního hospodářství, c) ekonomika a administrativa, d) správa památkových zařízení. PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU 1. Oddělení správy budov

(1)

Komplexně zajišťuje správu, údržbu, opravy a provozování rozsáhlého nemovitého majetku ve vlastnictví města – bytových domů, bytů, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, ubytovny, sportovních a kulturních zařízení, sportovišť, nebo jejich částí, které jsou v odpovědnosti odboru, včetně kontroly, v souladu se zněním zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákona o obcích a dalších obecně závazných právních předpisů ve znění pozdějších předpisů.

27

(2)

Správu nemovitého majetku provádí uskutečňováním jak právních úkonů, tak i faktických úkonů a činností, jejichž výsledkem je řádná péče o spravovaný nemovitý majetek, jeho údržba, opravy, zajištění nepřetržité havarijní služby, provádění technického zhodnocení, zajišťování a obstarávání jeho provozu, a to jak z hlediska právního, ekonomického, tak i stavebně-technického, a to v rámci daném obecně závaznými právními předpisy a stanovenými požadavky orgánů města. Součástí prováděné správy nemovitého majetku je vedení kompletního účetnictví o této správě pro potřeby města.

(3)

Podle požadavků správce památkových zařízení zajišťuje údržbu, opravy, revize, dodávky služeb a dalších činností spojených s provozem chebského hradu, komplexu Františkánského kláštera, komplexu Dominikánského kláštera a dalších památkových zařízení ve vlastnictví města.

(4)

Zabezpečuje pojištění majetku a odpovědnosti města, včetně likvidace pojistných událostí. Vedoucí odborů MěÚ jsou povinni všechny vzniklé škodní události bezodkladně hlásit vedoucímu oddělení správy budov, který zajistí uplatnění škodní události u pojišťovny.

(5)

V souladu se zákonem o obcích, vydanými vnitřními předpisy města a tímto Organizačním řádem předkládá vedoucímu odboru, vedení města, komisím rady města a orgánům města k rozhodnutí: a) návrhy na uzavření smluv o nájmu (pachtu nebo výpůjčce) bytů, lůžek a místností v ubytovně, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, nebytových objektů, sportovních, kulturních a jiných zařízení ve vlastnictví města a ve prospěch města, b) návrhy na stanovení výše koeficientů a sazeb pro úpravu nájemného za pronájem bytů na dané období (včetně ročního inflačního koeficientu), dle platných legislativních norem a sdělení příslušných ministerstev, c) návrh úpravy výše sazeb nájemného (pachtovného) za prostory sloužící k podnikání, ostatní nebytové prostory, objekty a zařízení dle vyhlášeného ročního inflačního koeficientu pro dané období, d) vyhlášení a zveřejnění kritérií výběrových řízení na pronájem bytů, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, pronájem nebo pacht objektů a zařízení ve vlastnictví města, e) návrhy na uzavření splátkových kalendářů k uhrazení, ea) dluhů za nezaplacené nájemné, pachtovné a náklady na služby spojené s užíváním bytů, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, pronajatých (propachtovaných) objektů a zařízení, eb) dluhů za nezaplacené poplatky z prodlení a úroky z prodlení vyměřené za pozdní úhradu předepsaného nájemného, pachtovného a nákladů na služby spojené s užíváním bytů, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, pronajatých (propachtovaných) objektů a zařízení; f) návrhy na promíjení poplatků a úroků z prodlení za pozdní úhradu nájmů, pachtovného a nákladů na služby spojené s užíváním bytů, prostor sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, pronajatých (propachtovaných) objektů a zařízení nebo jejich části,

(6)

Zabezpečuje na úřední desce města zveřejnění záměrů města (vyhlášení výběrových řízení) na pronajmutí, pacht nemovitého majetku města v působnosti oddělení – prostor

28

sloužících k podnikání, ostatních nebytových prostor, objektů a zařízení (dále jen „nebytových prostor“) nebo jeho poskytnutí jako výpůjčky. (7)

Zpracovává záměry, podmínky výběrových řízení a smlouvy pro pronájem, pacht a výpůjčku nebytových prostor a nebytových objektů ve vlastnictví města.

(8)

Provádí realitní činnosti jako makléř města, včetně administrace s tím spojených elektronických aukcí při nabízení nemovitého majetku města k pronájmu, pachtu a jeho prodeji.

(9)

Ve spolupráci s odborem majetkoprávním zpracovává nabídkové listy na pronájem, pacht výpůjčky a prodej nemovitého majetku ve vlastnictví města, jejich zveřejňování na webových stránkách města, na dostupných webových stránkách realitních kanceláří a realitním serveru města. Současně zabezpečuje zveřejňování nabídkových listů na pronájem, pacht, výpůjčky a prodej nemovitého majetku na stanovených vývěsných místech, na dotčených nemovitostech a realitních webech. Zabezpečuje funkčnost a aktuálnost realitního serveru města.

(10)

Provádí jako administrátor elektronické aukce na pronájem, pacht a prodej nemovitého majetku ve vlastnictví města.

(11)

Zajišťuje ucelenou agendu nájmu obecních bytů, nebytových prostor, nebytových objektů, lůžek a místností v ubytovně ve smyslu platných zásad v souladu s obecně platnou legislativou.

(12)

Ve stanovených lhůtách a dle platných zásad vyřizuje doručené žádosti o nájem bytů, nebytových prostor a přidělení lůžek nebo místností v ubytovně města.

(13)

Na základě rozhodnutí vedoucího odboru, vedoucího oddělení správy budov (v případě přenesení rozhodovací působnosti) nebo rady města, zajišťuje výměny bytů a přechody nájmů, povolení podnájmů v bytech a nebytových prostorách, realizaci výpovědí z nájmu bytů, nebytových prostor, ubytovny a vyklizovacích žalob. Dále zajišťuje řešení žádostí k poskytnutí slev z nájemného (pachtovného) z důvodu omezení užívání pronajatého bytu nebo nebytového prostoru (nemovitého majetku). Zajišťuje zpracování podkladů pro podávání žalob ve vztahu k bytům, nebytovým prostorům a ubytovnám.

(14)

Zpracovává, eviduje a realizuje uzavírání nájemních smluv na pronájem bytů, nebytových prostor a dále pachtovních smluv, včetně jejich dodatků.

(15)

Zabezpečuje vyhodnocení vyhlášených a zveřejněných výběrových řízení na pronájem (pacht) obecních bytů a nebytových prostor schválených v orgánech města.

(16)

Pravidelně provádí prověrky technického stavu celého bytového, nebytového, ubytovacího fondu a všech zařízení ve vlastnictví města, které má oddělení ve své působnosti (u všech bytů minimálně 1 x za tři roky, u nebytových prostor a všech ostatních objektů a zařízení minimálně 1 x za rok).

(17)

Vyřizuje stížnosti a připomínky veřejnosti spadající do působnosti správy domovního fondu.

(18)

Provádí měsíční a roční analýzu stavu obsazeností bytů, nebytových prostor a ubytovny ve vlastnictví města a její výsledek se stavem k poslednímu dni předcházejícího měsíce (roku) předkládá příslušnému místostarostovi a vedoucímu odboru k seznámení s návrhem na další řešení zjištěného stavu.

(19)

Ve spolupráci s odborem investičním a odborem stavebním a životního prostředí zpracovává návrhy koncepce bytové politiky ve městě.

29

(20)

Odpovídá za uzavírání, obsahovou správnost, plnění smluvních podmínek a úplnou evidenci smluv na dodávku tepla, teplé užitkové vody a všech dalších služeb spojených se správou domovního fondu města. Odpovídá za jejich aktuálnost a průběžné vyhodnocování.

(21)

Vytváří kapitolu fondu údržby, oprav a technického zhodnocení domovního a bytového fondu, dále všech ostatních objektů a zařízení v působnosti oddělení, zajišťuje jejich opravy a údržbu, průběžně vyhodnocuje čerpání vyčleněných finančních prostředků.

(22)

Jedná jménem města s odborem stavebním a životního prostředí v rámci stavebního řízení o vydání stavebního povolení a vydání kolaudačního souhlasu při provádění oprav či technického zhodnocení nemovitého majetku v působnosti oddělení.

(23)

Nejpozději do 30. června běžného roku zpracovává písemný plán oprav a technického zhodnocení spravovaného nemovitého majetku v následujících třech kalendářních rocích, který musí obsahovat zejména údaje o potřebách oprav a technického zhodnocení spravovaného nemovitého majetku včetně odborného odhadu nutných nákladů na provedení jeho oprav a technického zhodnocení, časový harmonogram předpokládaných oprav a technického zhodnocení, potřebné technické a další podklady pro posouzení jeho reálnosti a aktuálnosti.

(24)

Zajišťuje řádné provádění provozních revizí zařízení, a to v souladu s obecně závaznými právními předpisy, technickými, hygienickými, požárními či dalšími normami, a dále plní závazky vyplývající z právních předpisů a norem o požární ochraně.

(25)

V mezidobí (prodej, převod apod.) zajišťuje havarijní opravy bytů a nebytových prostor maximálně do výše 200 000 Kč bez DPH počítáno na jeden dům nebo stavbu.

(26)

Předkládá k rozhodnutí vedoucímu odboru návrhy žadatelů na uzavření splátkových kalendářů k úhradě dluhů na nájemném, pachtovném a službách spojených s užíváním bytů a nebytových prostor, k úhradě vyměřených poplatků a úroků z prodlení nebo k jejich prominutí v rozsahu pravomoci odboru.

(27)

Přehledným způsobem eviduje a ukládá všechny dokumenty, spojené s nájmy bytů a nebytových prostor včetně pachtů, potřebné pro vymáhání pohledávek města po lhůtě splatnosti z této oblasti: a) v případě prodlení nájemce, pachtýře s jakoukoliv předepsanou úhradou zasílá prokazatelným způsobem 1. upomínku se stanovením náhradního termínu pro zaplacení, a to nejdéle do konce měsíce, následujícího po měsíci, kdy měla být úhrada provedena, b) v případě prodlení nájemce bytu či nebytového prostoru (včetně pachtýře) s úhradou jakéhokoli peněžního či penězi ocenitelného závazku připravuje a předává oddělení právnímu odboru kanceláře starosty písemné podklady pro soudní vymáhání pohledávek po uplynutí šesti měsíců od vzniku dluhu a tří měsíců od počátku neplnění splátkového kalendáře, c) je-li předmětem vymáhaného závazku i dluh za plnění poskytovaná spolu s nájmem nebo užíváním (pachtem) bytu nebo nebytového prostoru (tzv. služby), musí být tato pohledávka za předmětné období doložena splatným vyúčtováním.

(28)

Je správcem pohledávek spojených s neuhrazením nájemného (pachtovného) z bytů, nebytových prostor, ostatních objektů a zařízení ve správě oddělení a nákladů za služby spojené s jejich užíváním.

30

(29)

Vede samostatnou evidenci spojenou se sledováním, vyhodnocováním, vymáháním a hrazením pohledávek po splatnosti u dlužníků, kteří již nejsou nájemci (vypůjčitele nebo pachtýři) města Chebu, pro tuto kategorii pohledávek plní funkci jejich správce.

(30)

Jménem města podává návrhy na zrušení trvalého pobytu osobám, které po ukončení užívacího vztahu nebo po soudním vystěhování z obecních bytů samy nezměnily trvalý pobyt.

(31)

Spolupracuje s odborem finančním při přihlašování pohledávek po lhůtě splatnosti za nájem a služby (pacht) bytů a nebytových prostor do dědického a do insolvenčního řízení. Postupuje přitom dle platných směrnic rady města.

(32)

Zabezpečuje vyúčtování nákladů dodávky tepla a dalších služeb spojených se správou domovního fondu ve vlastnictví města za dané zúčtovací období.

(33)

Na základě zmocnění zastupuje, prosazuje zájmy města Chebu a vyjadřuje se u správního orgánu ve správním řízení a při jednání se státními orgány, institucemi, organizacemi, fyzickými a právnickými osobami, v rozsahu vydané plné moci.

(34)

Zabezpečuje výběr domovníků, uzavření příkazních smluv pro výkon jejich činnosti, odborně řídí a vyhodnocuje činnost domovníků v rozsahu uzavřené příkazní smlouvy.

(35)

Sleduje a pravidelně vyhodnocuje plnění domovních řádů všemi nájemci.

(36)

Zpracovává řádně, v plném rozsahu a včas kompletní účetnictví spojené se správou nemovitého majetku v působnosti oddělení, koná úkony či činnosti dle zákona o účetnictví číslo 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dle platných účetních standardů pro územní samosprávné celky a platných postupů účtování pro územní samosprávné celky (obce), včetně rozpočtové skladby, které se dotýkají správy nemovitostí. Zpracovává zejména: a) v souladu s termíny stanovenými v uzavřených nájemních (pachtovních) smlouvách ve stanovených účetních obdobích (měsíční, čtvrtletní) účetní předpisy záloh nájemného (pachtovného) a záloh úhrad na služby, spojené s pronájmy bytů a nebytových prostor (dále jen „NP“), b) účetnictví o skutečných úhradách záloh nájemného, pachtovného a záloh na služby ve stanovených účetních obdobích, c) účetnictví o pohledávkách po lhůtě splatnosti za úhrady nájemného, pachtovného a za úhrady služeb spojených s pronájmy bytů a NP.

(37)

Zajišťuje do 6. kalendářního dne měsíce následujícího zaúčtování všech bankovních výpisů měsíce předcházejícího a všech opravných dokladů, týkajících se čerpání rozpočtu (podklad pro výkaz FIN 2-12 M). O dokončení těchto prací informuje emailem hlavního účetního odboru finančního.

(38)

Do 18. kalendářního dne měsíce následujícího předává na odbor finanční podklady pro přiznání k DPH. V případě, že tento den není dnem pracovním, předkládá tyto podklady poslední předcházející pracovní den. O dokončení těchto prací informuje emailem hlavního účetního odboru finančního.

(39)

Provádí inventarizaci spravovaného majetku v působnosti oddělení, pokud nebude stanoveno jinak: a) k 30. 6. a k 31. 12. kalendářního roku provádí dokladovou inventuru závazků a pohledávek, vztahujících se k pronájmům (výpůjčkám nebo pachtům) nemovitého majetku v působnosti oddělení,

31

b) inventurní sumáře spolu s inventurními soupisy předává odboru finančnímu vždy do 20. července kalendářního roku a do 20. ledna následujícího roku. (40)

Vede evidenci pohledávek po lhůtě splatnosti 30 dnů za nájmy (pachty) bytů a nebytových prostor včetně pohledávek z dalších plnění, souvisejících s těmito pronájmy v této skladbě: celková částka dluhu, z toho: dluh na nájemném (pachtovném), na zálohách na služby, na vyúčtování služeb, za vyměřené sankce za pozdní platby, aj. Tuto evidenci operativně poskytuje na vyžádání odboru finančnímu, popřípadě dalším odborům MěÚ a orgánům města.

(41)

Provádí identifikace dlužníků příjmením a jménem (obchodním jménem), rodným číslem (identifikačním číslem), trvalým bydlištěm (místem podnikání/sídlem), dlužnou částkou nájemného včetně příslušenství (tuto členit na jistinu – dlužné nájemné, dluh na službách, úrok z prodlení či poplatek z prodlení) a dobu prodlení dlužníků s jednotlivými platbami, spojenými s pronájmem bytu nebo nebytového prostoru.

(42)

Vede evidenci a provádí pravidelnou měsíční a roční aktualizaci odběrných míst pro odběr elektrické energie a plynu městem Cheb, jeho organizacemi a společnostmi; podílí se na organizaci a provádění centralizovaného nákupu elektrické energie a plynu.

(43)

Plní i jiné úkoly uložené nadřízenými spadající do oblasti hospodaření s obecními byty a správy domovního fondu. 2. Oddělení místního hospodářství

(1)

Zajišťuje správu a údržbu městského hřbitova, památníků a válečných hrobů, případně dalších obdobných zařízení ve správě města nebo MěÚ. Dále zajišťuje odvoz a likvidaci odpadu z košů, údržbu odpadkových košů ve městě, pravidelné svozy netříděného a tříděného komunálního odpadu.

(2)

Připravuje koncepce péče a rozvoje městské a příměstské zeleně, zajišťuje péči o veřejnou zeleň ve městě, organizuje ji a zajišťuje ji ze svěřené části rozpočtu – objednává, financuje, kontroluje a vyhodnocuje.

(3)

Zajišťuje správu a údržbu parkových laviček, dětských hřišť a jejich zařízení, uměleckých děl na plochách veřejné zeleně a jiných drobných technických zařízení ve správě města nebo MěÚ.

(4)

Zajišťuje pohřby na náklady města v případech, kdy je město k tomu povinno.

(5)

Zajišťuje evidenci a likvidaci černých skládek na pozemcích v majetku města.

(6)

Zajišťuje výkon samosprávy v oblasti odpadového hospodářství.

(7)

Zajišťuje agendu smluvních vztahů města s podnikatelskými subjekty při svozu a likvidaci odpadu z podnikatelské činnosti, podobného komunálnímu.

(8)

Zajišťuje správu a běžnou údržbu kašen a studní v majetku města.

(9)

Zajišťuje správu a běžnou údržbu vodovodů a kanalizací ve vlastnictví či správě města nebo MěÚ.

(10)

Zajišťuje prostřednictvím smluvně pověřeného subjektu údržbu místních komunikací včetně úklidu. Zajišťuje prostřednictvím smluvně pověřeného subjektu provoz útulku pro psy.

(11)

Na úseku přenesené působnosti vede evidenci válečných hrobů, které jsou ve správním obvodu obce s rozšířenou působností podle zvláštního předpisu (zákon č. 122/2004 Sb.,

32

o válečných hrobech, ve znění pozdějších předpisů). Informuje Krajský úřad Karlovarského kraje o počtech a o stavu válečných hrobů, které vede v evidenci. Informaci podává do konce června kalendářního roku podle stavu k 31. prosinci předchozího roku. (12)

Zajišťuje výkon souhrnu více věcně souvisejících odborných agend samosprávy na úseku silničního hospodářství a dopravy v činnostech oddělení.

(13)

Zajišťuje prostřednictvím smluvně pověřeného subjektu správu a údržbu místních komunikací vč. mostů a lávek, dopravní světelné signalizace, dopravního značení, zastávek a čekáren městské hromadné dopravy, veřejného osvětlení, parkovacích automatů a ostatního majetku svěřeného do působnosti oddělení. V této záležitosti se podílí na přípravě obchodních podmínek s organizací zajišťující předmětné činnosti. Kontroluje práci a fakturaci výše smluvně pověřeného subjektu, který zajišťuje správu a údržbu.

(14)

V samostatné působnosti vydává stanoviska k žádostem o udělení licence pro autobusovou dopravu.

(15)

Je garantem smluv o závazku veřejné služby ve veřejné linkové dopravě (MHD). Vede agendu financování provozu městské hromadné dopravy (dále jen „MHD“) ve městě, zajišťuje uzavírání smluv o závazku veřejné služby ve veřejné linkové dopravě s dopravcem a kontrolu předkládaných vyúčtování MHD. Řídí se přitom příslušnými předpisy (zejména zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů, a zákon číslo 194/2010 Sb., o veřejných službách v přepravě cestujících a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů).

(16)

Účastní se plnění úkolů spojených s řešením mimořádných událostí a úkolů civilní ochrany a plnění úkolů spojených s mobilizací státu.

(17)

Zabezpečuje inventarizaci majetku ve své působnosti.

(18)

Zajišťuje prostřednictvím smluvně pověřeného subjektu správu místních komunikací včetně úklidu a zimní údržby, dopravní světelné signalizace, zastávek a čekáren MHD, a rovněž správu a údržbu veřejného osvětlení včetně slavnostního osvětlení a vánoční výzdoby.

(19)

Ve věci investičních akcí a rekonstrukcí, vyžadujících příslušné povolení dle stavebního zákona, je odbor pověřen realizovat zakázky do 200 tis. Kč v rámci akcí přidělených odboru. V těchto případech je zmocněn zastupovat město Cheb v řízení před orgány státní správy. Zároveň je odbor pověřen zajišťováním běžných oprav a údržby komunikací včetně jejich součástí a příslušenství v majetku města.

(20)

Zadává veřejné zakázky v rozsahu své působnosti.

(21)

Podílí se na zajišťování a financování ostatní dopravní obslužnosti ve správním obvodu obce s rozšířenou působností.

(22)

Zajišťuje odstranění a likvidaci vraků na místních komunikacích, spolupracuje s městskou policií při odtahu vozidel.

(23)

Komplexně řeší zpoplatněné stání ve městě Chebu na místních komunikacích, zpracovává návrhy nařízení města v této oblasti.

(24)

Zastupuje město Cheb před odborem stavebním a životního prostředí ve věcech zvláštního užívání místních komunikací dle § 25 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a ve věci povolení uzavírek místních komunikací a povolení připojení na místní komunikaci dle - § 24 a § 10 výše uvedeného zákona.

33

(25)

Zajišťuje přípravu projektových dokumentací a staveb. V této souvislosti je zmocněn zastupovat město Cheb ve věcech rekonstrukcí, oprav a výstavby místních komunikací, veřejného osvětlení, včetně řízení před odborem stavebním a životního prostředí a jinými správními orgány, v rámci akcí přidělených odboru. Aktivně spolupracuje se všemi útvary města a vnějšími subjekty při zjišťování projektových záměrů.

(26)

Spolupracuje s komisí dopravní a komisí komunálního hospodářství a životního prostředí rady města. 3. Ekonomika a administrativa

(1)

Komplexně zajišťuje správu rozsáhlého a různorodého nemovitého, movitého a jiného majetku města spravovaného odborem, se zaměřením na ekonomické a administrativní zabezpečení jeho pronájmu, výpůjčky a jiných forem dispozice, v souladu se zněním zákona o obcích a dalších obecně závazných právních předpisů.

(2)

Ve spolupráci s vedoucími oddělení a po projednání s vedoucím odboru, sestavuje rozpočet odboru, zajišťuje jeho plnění, kontrolu a vyhodnocení. Zpracovává příspěvky do ekonomických rozborů (měsíční, čtvrtletní, pololetní a roční), rozpočtových opatření, rozpočtových výhledů a zajišťuje jejich realizaci.

(3)

Vede evidenci pohledávek a závazků, které jsou v kompetenci odboru, a cestou odpovědných vedoucích oddělení sleduje jejich vymáhání.

(4)

Zajišťuje v plném rozsahu spisovou a archivní službu odboru.

(5)

Odpovídá při realizovaných příjmech a výdajích odboru za formální a věcnou správnost účetních dokladů.

(6)

Zajišťuje zpracování statistických hlášení v rozsahu ekonomické a administrativní činnosti odboru.

(7)

Zpracovává kalendářní plán plnění úkolů a řešení žádostí odboru na kalendářní rok a měsíc a provádí týdenní a měsíční vyhodnocení splnění uložených a termínovaných úkolů.

(8)

Vede přehlednou evidenci smluv zpracovaných odborem a odpovídá za její úplnost a obsahovou správnost.

(9)

Odpovídá za úplnou inventarizaci majetku města v působnosti odboru.

(10)

Provádí komplexní prověřování případných dlužníků při řešení všech žádostí žadatelů zaslaných (doručených) odboru o pronájem nebo výpůjčku nemovitostí.

(11)

Přijímá a eviduje všechny žádosti adresované odboru, vyrozumívá žadatele o evidenci a způsobu vyřízení jejich žádostí, stížností a požadavků.

(12)

Předkládá požadavky dotčeným odborům MěÚ na vyjádření se k žádostem žadatelů zejména z hlediska územního plánu, stavebního řízení, zatížení a ochrany životního prostředí.

(13)

Vyhodnocuje splnění úkolů usnesení z jednání orgánů a vedení města.

(14)

Zabezpečuje chod kanceláře vedoucího odboru, zpracovává zápisy z porad a jednání vedoucího odboru.

34

(15)

Organizačně a materiálně zabezpečuje schůze komise bytové a dislokační komise, dopravní, komise komunálního hospodářství a životního prostředí a jednání vedoucího odboru.

(16)

Předkládá k podpisu, kopíruje, kompletuje a distribuuje materiály (zprávy) pro jednání vedení a orgánů města a zpracované smlouvy.

(17)

Zabezpečuje vyvěšení (sejmutí) záměrů pro majetkoprávní úkony k nakládání s majetkem města zpracovaných odborem na úřední desce MěÚ.

(18)

Úzce spolupracuje s odborem finančním při kontrole plateb za pronájmy nemovitostí a dalších plateb souvisejících s majetkoprávními úkony v kompetenci odboru.

(19)

Zajišťuje veškeré vybavení pro kanceláře zaměstnanců odboru.

(20)

Zabezpečuje vedení evidence a vyhodnocení docházky zaměstnanců odboru a její předání odboru kanceláři starosty. Zpracovává a vyhodnocuje „Plán dovolených odboru na kalendářní rok“. Dále zabezpečuje stravenky pro všechny zaměstnance odboru.

(21)

Vede „Knihu žádostí, stížností a návrhů občanů adresovaných odboru“. 4. Správa památkových zařízení

(1)

Komplexně zajišťuje správu, údržbu, opravy, ostrahu a provozování památkových objektů a zařízení ve vlastnictví města (dále jen „majetku“) – Chebského hradu, komplexu Františkánského kláštera, komplexu Dominikánského kláštera a případně dalších, které jsou nebo v budoucnu budou v odpovědnosti odboru, včetně kontroly, v souladu se zněním zákona o obcích a dalších obecně závazných právních předpisů ve znění pozdějších předpisů.

(2)

Správu majetku provádí ve spolupráci s vedoucí oddělení správy budov odboru správy majetku uskutečňováním jak právních úkonů, tak i faktických úkonů a činností, jejichž výsledkem je řádná péče o spravovaný majetek, jeho údržba, opravy, zajištění nepřetržité havarijní služby, provádění technického zhodnocení, zajišťování a obstarávání jeho provozu, a to jak z hlediska právního, ekonomického, tak i stavebně-technického, a to v rámci daném obecně závaznými právními předpisy a stanovenými požadavky orgánů města.

(3)

Ve spolupráci s vedoucím oddělení správy budov a po projednání s vedoucím odboru, sestavuje rozpočet pro správu památkových zařízení, zajišťuje jeho plnění, kontrolu a vyhodnocení. Zpracovává příspěvky do ekonomických rozborů (měsíční, čtvrtletní, pololetní a roční), rozpočtových opatření, rozpočtových výhledů a zajišťuje jejich realizaci

(4)

Při zajišťování provozu chebského hradu a jiných památkových objektů, řídí činnost pokladníků, zajišťuje výběr vstupného, provoz stálých i dočasných expozic a organizuje nebo se spolupodílí na pořádání kulturních a společenských akcí v těchto objektech. Na úseku hospodářské činnosti (např. prodej suvenýrů, publikací apod.) v pokladnách hradu, případně dalších památkových objektů, podléhá závazným pokynům vedoucího oddělení kultury a cestovního ruchu odboru ŠTaK, který pro tuto hospodářskou činnost garantuje dodržování vnitřních předpisů týkajících se provozování hospodářské činnosti města a oběhu účetních dokladů.

(5)

Odpovídá ve spolupráci s oddělením správy budov za uzavírání, obsahovou správnost, plnění smluvních podmínek a úplnou evidenci smluv na dodávku všech služeb spojených

35

se správou památkových zařízení města. Odpovídá za jejich aktuálnost a průběžné vyhodnocování. (6)

Vytváří kapitolu fondu údržby, oprav a technického zhodnocení památkových objektů a zařízení, které jsou předmětem správy, cestou oddělení správy budov odboru zajišťuje jejich opravy a údržbu, průběžně vyhodnocuje čerpání vyčleněných finančních prostředků.

(7)

Jedná jménem města s odborem stavebním a životního prostředí v rámci stavebního řízení o vydání stavebního povolení a vydání kolaudačního souhlasu při provádění oprav či technického zhodnocení spravovaného majetku.

(8)

Cestou oddělení správy budov zajišťuje řádné provádění provozních revizí zařízení, a to v souladu s obecně závaznými právními předpisy, technickými, hygienickými, požárními či dalšími normami, a dále plní závazky vyplývající z právních předpisů a norem o požární ochraně.

(9)

Na základě zmocnění zastupuje, prosazuje zájmy města Chebu a vyjadřuje se u správního orgánu ve správním řízení a při jednání se státními orgány, institucemi, organizacemi, fyzickými a právnickými osobami, v rozsahu vydané plné moci.

(10) Plní i jiné úkoly uložené nadřízenými spadající do oblasti správy památkových zařízení.

36

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU INVESTIČNÍHO (1)

Odbor je zmocněn zastupovat město před stavebním úřadem, včetně všech řízení ve věcech realizace investiční výstavby, rekonstrukcí a oprav v rámci akcí, na něž bylo odboru schváleným rozpočtem přiděleno finanční krytí, a byl určen k zajištění realizace akce.

(2)

Odbor zastupuje město před odborem stavebním a životního prostředí ve věcech zvláštního užívání místních komunikací dle § 25 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a ve věci povolení uzavírek místních komunikací a povolení připojení na místní komunikaci dle § 24 a § 10 výše uvedeného zákona.

(3)

Odbor zastupuje město před odborem stavebním a životního prostředí, ve věcech povolení kácení zeleně, prořezávání zeleně ve vlastnictví města Cheb v souvislosti s prováděním investičních akcí, rekonstrukcí a oprav, na něž odbor připravuje stavební řízení nebo zajišťuje realizaci akce, v souladu se zákonem č. 114/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

(4)

Zajišťuje zpracování Strategického plánu rozvoje města, zpracování projektových dokumentací a v návaznosti na schválené projekty vyhledává dotační tituly ze všech možných zdrojů k zajištění financování akcí.

(5)

Zajišťuje a zpracovává žádosti o dotace a vede kompletní dokumentaci o přidělených dotacích.

(6)

Zajišťuje realizaci investičních akcí a akcí velké údržby dle schváleného rozpočtu města.

(7)

Kontroluje plnění všech uzavřených smluv, u nichž je odbor nebo samostatné oddělení garantem. Odbor se organizačně členní takto: a) oddělení přípravy projektů, b) oddělení realizace projektů. PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ODDĚLENÍ ODBORU 1. Oddělení přípravy projektů

(1)

Kontroluje plnění všech uzavřených smluv, u nichž je garantem.

(2)

Zpracovává příjmové a výdajové části rozpočtu odboru.

(3)

Zajišťuje plnění příjmů a výdajů ve schváleném rozpočtu odboru a v případě potřeby podává návrhy na rozpočtové změny.

(4)

Při realizovaných výdajích odboru zodpovídá za formální a věcnou správnost účetních dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

(5)

Zajišťuje statistická hlášení v rozsahu činnosti odboru, průběžně a přehledně vede přehled vyřízených agend odboru.

37

(6)

Zajišťuje podklady pro potřeby vedení města, zpracovává návrhy materiálů do orgánů města.

(7)

Při své práci vychází z platných právních předpisů upravujících oblast činnosti v působnosti oddělení a odboru.

(8)

Aktivně zajišťuje zpracování určených projektových dokumentací, spolupracuje s ostatními odbory města a vnějšími subjekty při zjišťování projektových záměrů. Vede pasport zpracovaných projektů, pravidelně jej aktualizuje a aktivně vyhledává možnosti získávání dotací.

(9)

Pro přípravu a realizaci Strategického plánu rozvoje města monitoruje, eviduje a vyhodnocuje použitelnost dotací z nejrůznějších zdrojů (státní programy, programy EU, nadace apod.). Ve spolupráci s odvětvovými odbory vypracovává návrhy žádostí o tyto zdroje financování, zajišťuje podklady, návrhy smluv, projednávání a příslušnou korespondenci.

(10)

Spolupodílí se na tvorbě a změnách Strategického plánu rozvoje města Chebu zabezpečováním podkladových materiálů a vypracováním zpráv pro jednání orgánů městské samosprávy (zastupitelstva města, rady města a jejích komisí).

(11)

Koordinuje, kontroluje a eviduje postup přípravy a realizace schválených záměrů Strategického plánu rozvoje města jednotlivými odvětvovými odbory a dle požadavků vedení města. Orgánům města o tom podává ústní, či písemné zprávy.

(12)

Zabezpečuje podání žádostí o dotace z vnějších finančních zdrojů (ve spolupráci s ostatními útvary města zajišťuje správné, včasné a úplné podání žádostí o dotace, v případě spolupráce s externími dodavateli na zpracování dokumentace zajišťuje podklady pro výběr dodavatele práce, komunikaci mezi subjekty podílejícími se na zpracování žádosti, kompletaci všech součástí žádostí o dotace a fyzické odevzdání žádosti o dotaci). Vede komplexní agendu za přidělené dotace od žádosti, přes fakturaci, monitorovací zprávy, závěrečné vyhodnocení, udržitelnost. Spolupracuje s kontrolními orgány v rozsahu stanoveného oprávnění.

(13)

Aktivně komunikuje s vyhlašovateli dotačních titulů a grantových schémat, průběžně zjišťuje vývoj podaných žádostí o dotace.

(14)

Zajišťuje administrativní záležitosti týkající se podpisu smlouvy o přidělení dotace.

(15)

Administruje projekty financované z dotace (dokumentace před smlouvou, zřízení účtu, auditor, zpřístupnění dokumentů při kontrolách, průběžné a závěrečné zprávy, atd.).

(16)

Aktualizuje webové stránky města pro příslušné činnosti odboru.

(17)

Monitoruje události související s Evropskou unií, které se dotýkají města.

(18)

Monitoruje strategické rozvojové dokumenty na evropské, státní a krajské úrovni.

(19)

Zajišťuje zpracování dlouhodobého a střednědobého programu rozvoje města tak, aby byl v souladu s krajskými, státními a evropskými strategickými dokumenty.

(20)

Spolupracuje s oddělením územního plánování a památkové péče za účelem plánovaného rozvoje regionu ve vztahu k územně plánovacím podkladům, dokumentaci a dokumentace jejich změn.

(21)

Zajišťuje další rozvoj průmyslového parku, propagaci průmyslového parku a lokalit vhodných k investování na území města Chebu.

38

(22)

Vyřizuje veškerou korespondenci spojenou s činností oddělení, eviduje a zabezpečuje archivaci dokumentace a spisů oddělení.

(23)

Spolupracuje s významnými institucemi na území města (hospodářská komora, Úřad práce, Západočeská univerzita v Plzni – Fakulta ekonomická Cheb ad.).

(24)

Administruje schválené projekty, komunikuje s poskytovateli dotací.

(25)

Připravuje podklady pro zajištění výběrových řízení, týkajících se akcí odboru.

(26)

V souladu se zákonem číslo 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje dílčí úkoly spojené s procesem podpory regionálního rozvoje za spádové území v přenesené působnosti MěÚ Cheb. V rámci této činnosti zejména a) na žádost ministerstva a kraje zajišťuje poskytování potřebné součinnosti při přípravě a realizaci strategie regionálního rozvoje, b) podporuje rozvoj podnikatelských aktivit potřebných pro rozvoj města a spádového území, c) zajišťuje prosazování zájmů města a obcí ve spádovém území vůči orgánům státní správy a podnikatelským subjektům.

(27)

Posuzuje projektové dokumentace staveb a záměrů realizovaných městem Cheb.

(28)

Zpracovává jednoduché studie, projektové dokumentace, a rozpočty staveb.

(29)

Kontroluje a přebírá veškeré předávané projektové dokumentace z hlediska odborné úrovně, obsahu a veškerých náležitostí nutných pro úspěšný průběh stavebního řízení a následně pro vlastní realizaci staveb. Kontroluje položkové rozpočty. Na základě převzatých PD zpracovává žádosti o stavební řízení. Kontroluje a vede evidenci vydaných stavebních povolení u staveb, které ještě nejsou zahájeny.

(30)

Zajišťuje vypsání urbanistických, architektonických soutěží.

(31)

Navrhuje a koordinuje městský mobiliář (chodníky, osvětlení, drobnou architekturu, vybavení dětských hřišť, výsadbu zeleně) v souladu s platnou legislativou. Při této činnosti spolupracuje s příslušným odborem. 2. Oddělení realizace projektů

(1)

Zajišťuje rekonstrukce a opravy majetku města, který nebyl svěřen do správy jinému subjektu. Tuto údržbu zajišťuje v rámci rozpočtu města.

(2)

V rámci kompetence připravuje smlouvy na provedení stavebních prací, provádí technický dozor investora, organizuje kontrolní dny staveb, přejímá provedené práce, kontroluje jejich kvalitu, provádí likvidaci faktur, uplatňuje reklamace a arbitrážní spory, pokud není tato činnost v rámci obstaravatelských služeb zajišťována odbornou inženýrskou firmou.

(3)

U složitých a nákladných stavebních akcí zpracovává podklady pro výběrové řízení na obstaravatelské služby.

(4)

Zajišťuje doklady a povolení potřebná k zahájení stavby a k jejímu uvedení do provozu.

(5)

Zajišťuje doklady potřebné ke kolaudačním řízením a k uvedení staveb do provozu.

39

(6)

Zajišťuje kompletaci podkladů dokončených oprav, rekonstrukcí, investic a demolic pro jejich další zpracování a archivaci, dokončené akce předává písemnou formou příslušnému odboru a finančnímu odboru pro zapsání do majetku města.

(7)

Zajišťuje technickou pomoc školským zařízením zřizovaných městem, provádí na základě požadavku právního subjektu zhodnocení jejich stavu, přípravu investic a oprav. Ve spolupráci s oddělením přípravy projektů nárokuje a plánuje finanční prostředky.

(8)

Zajišťuje stavební investice a stavební údržbu (nad 100.000 Kč) budov MěÚ.

(9)

Zajišťuje stavební akce Programu regenerace městské památkové rezervace Cheb dle požadavku zástupce vlastníka (odboru správy majetku) v návaznosti na rozpočet města.

(10)

Zpracovává podklady pro jednání orgánů samosprávy města za akce zajišťované oddělením (rada města, zastupitelstvo města, komise a výbory).

(11)

Na základě realizace staveb, v případě potřeby vyhotovení změnových listů předává podklady oddělení přípravy projektů k projednání změn s eventuálním poskytovatelem dotace a v případě potřeby podává návrhy na rozpočtové změny.

(12)

Při realizovaných výdajích oddělení zodpovídá za formální a věcnou správnost účetních dokladů dle vyhlášky č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

(13)

Provádí a organizuje roční a závěrečné prohlídky staveb, uplatňuje u dodavatelů odstranění záručních závad a zpracovává podklady pro uvolnění finančních pozastávek a bankovních záruk.

(14)

Spolupracuje s oddělením přípravy projektů na zajištění statistických hlášení v rozsahu činnosti oddělení, průběžně a přehledně vede přehled vyřízených agend oddělení.

(15)

Spolupracuje s ostatními odbory a odděleními MěÚ.

(16)

Řídí se usneseními orgánů samosprávy obce.

(17)

Zpracovává podklady pro potřeby starosty, místostarostů a tajemníka podle jejich vyžádání.

(18)

Při své práci vychází z platných zákonů, vyhlášek a předpisů upravujících oblast činnosti v působnosti oddělení a odboru.

(19)

Vyřizuje veškerou korespondenci spojenou s činností oddělení a odboru, eviduje a zabezpečuje archivaci dokumentace a spisů oddělení.

40

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE (1)

Zajišťuje a zpracovává žádosti o dotace a vede kompletní dokumentaci o přidělených dotacích.

(2)

Aktivně komunikuje s vyhlašovateli dotačních titulů a grantových schémat, vyhledává vhodné dotační tituly.

(3)

Vyhledává, posuzuje a analyzuje možnosti využívání prostředků z dotačních titulů, tj. monitoruje, eviduje a vyhodnocuje použitelnost dotací z nejrůznějších zdrojů (státních programů, programů EU, fondů, nadací, státních a krajských rozpočtů).

(4)

Zpracovává složité projekty nutné pro získání finančních zdrojů z uvedených finančních titulů.

(5)

Aktivně spolupracuje s ostatními odbory města a vnějšími subjekty při vyhledávání možností získávání dotací.

(6)

Připravuje a realizuje s dotčenými subjekty aktivity naplánované v době realizace projektu a jeho udržitelnosti.

(7)

Koordinuje činnosti související s podáváním žádostí o podpory a dotace a přijímáním podpor a dotací.

(8)

Koordinuje spolupráci s příslušnými odbory i ostatními subjekty podílejícími se na zpracování žádosti.

(9)

Připravuje jednání a výstupy, které se k nim tematicky váží.

(10)

Zpracovává žádosti o dotace, zajišťuje včasnou registraci žádosti o dotaci.

(11)

V případě přiznání dotace zpracuje přehled kompletního projektového managementu a požadovaných úkonů dle metodiky příslušného dotačního programu.

(12)

Zajišťuje administrativní záležitosti týkající se podpisu smlouvy o přidělení dotace.

(13)

Zajišťuje evidenci a aktualizace registračních listů dle Směrnice, kterou se stanoví zásady postupu při podávání žádostí o dotace, administraci a způsobu vedení dokumentace týkající se dotací.

(14)

Dozoruje plnění akce z hlediska dotací, poskytuje metodickou pomoc zainteresovaným subjektům v době udržitelnosti přiděleného projektu.

(15)

Vede komplexní agendu přidělené dotace od žádosti, přes fakturaci a monitorovací zprávy.

(16)

Spolupracuje s odborem finančním (Fin) z hlediska vedení účetnictví v rámci přidělených projektů.

(17)

Odpovídá za věcně správné čerpání dotace v souladu s platnou Směrnicí Rady města Chebu o oběhu účetních dokladů.

(18)

Zpracovává závěrečné vyhodnocení projektu/dotace v daném termínu dle schváleného harmonogramu.

(19)

Sleduje udržitelnost přidělených projektů/dotací.

41

(20)

Spolupracuje s kontrolními orgány v rozsahu stanoveného oprávnění. Připravuje podklady pro kontroly v rámci realizace a udržitelnosti přidělených projektů (zpřístupnění dokumentů při kontrolách, při požadavcích auditu apod.).

(21)

Aktualizuje webové stránky města pro příslušné činnosti odboru.

(22)

Monitoruje události související s Evropskou unií, které se dotýkají města.

(23)

Monitoruje strategické rozvojové dokumenty na evropské, státní a krajské úrovni.

(24)

Spolupodílí se na tvorbě a změnách Strategického plánu rozvoje města Chebu zabezpečováním podkladových materiálů a vypracováním zpráv pro jednání orgánů městské samosprávy (zastupitelstva města, rady města a jejích komisí).

(25)

Pro přípravu a realizaci Strategického plánu rozvoje města monitoruje, eviduje a vyhodnocuje použitelnost dotací z nejrůznějších zdrojů (státní programy, programy EU, nadace apod.). Ve spolupráci s odvětvovými odbory vypracovává návrhy žádostí o tyto zdroje financování, zajišťuje podklady, návrhy smluv, projednávání a příslušnou korespondenci.

(26)

Koordinuje, kontroluje a eviduje postup přípravy a realizace schválených záměrů Strategického plánu rozvoje města jednotlivými odvětvovými odbory a dle požadavků vedení města. Orgánům města o tom podává ústní, či písemné zprávy.

(27)

Zajišťuje zpracování dlouhodobého a střednědobého programu rozvoje města tak, aby byl v souladu s krajskými, státními a evropskými strategickými dokumenty.

(28)

Spolupracuje s odborem investičním (Inv) a oddělením územního plánování a památkové péče odboru stavebního a životního prostředí (SŽP) za účelem plánovaného rozvoje regionu ve vztahu k územně plánovacím podkladům, dokumentaci a dokumentace jejich změn.

(29)

Realizuje a zodpovídá za dotační projekty, kdy město Cheb je nositelem projektu v rámci správního obvodu ORP.

(30)

Koordinuje realizaci nadregionálních projektů a programů s případným mezinárodním prvkem.

(31)

Zpracovává studie nebo projekty krajinotvorných programů včetně zajišťování jejich realizace.

(32)

Odborně posuzuje a hodnotí návrhy, projekty, programy a technické zásahy z hlediska ochrany přírody a krajiny včetně zpracovávání odborných posudků.

(33)

Vytváří a realizuje projekty a programy informování a prezentace činnosti organizace ve vztahu k veřejnosti.

(34)

Zajišťuje přeshraniční styk (v rámci plánovaných a realizovaných projektů a programů).

(35)

Spolupracuje s významnými institucemi na území města (hospodářská komora, Úřad práce, Západočeská univerzita v Plzni – Fakulta ekonomická Cheb ad.).

(36)

V souladu se zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje dílčí úkoly spojené s procesem podpory regionálního rozvoje za spádové území v přenesené působnosti MěÚ Cheb. V rámci této činnosti zejména

42

a) na žádost ministerstva a kraje zajišťuje poskytování potřebné součinnosti při přípravě a realizaci strategie regionálního rozvoje, b) podporuje rozvoj podnikatelských aktivit potřebných pro rozvoj města a spádového území, c) zajišťuje prosazování zájmů města a obcí ve spádovém území vůči orgánům státní správy a podnikatelským subjektům, d) metodicky pomáhá obcím ve spádovém území při zpracování koncepcí a programů rozvoje a koordinuje sladění programů rozvoje v rámci spádové oblasti, e) podílí se na zabezpečování dotační politiky státu směrem k městu a obcím spádového území. (37)

Kontroluje plnění všech uzavřených smluv, u nichž je odbor garantem.

(38)

Zajišťuje plnění příjmů a výdajů ve schváleném rozpočtu odboru a v případě potřeby podává návrhy na rozpočtové změny.

(39)

Při realizovaných výdajích odboru zodpovídá za formální a věcnou správnost účetních dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

(40)

Zajišťuje statistická hlášení v rozsahu činnosti odboru, průběžně a přehledně vede přehled vyřízených agend odboru.

(41)

Zpracovává návrhy materiálů pro jednání Rady a Zastupitelstva města Chebu. Po administrativní stránce zajišťuje činnost výboru pro strategický rozvoj, výstavbu, územní plán.

(42)

Řídí se usneseními orgánů samosprávy obce.

(43)

Zpracovává podklady pro potřeby starosty, místostarostů a tajemníka podle jejich vyžádání.

(44)

Při své práci vychází z platných zákonů, vyhlášek a předpisů upravujících oblast činnosti v působnosti odboru.

(45)

Vyřizuje veškerou korespondenci spojenou s činností odboru, eviduje a zabezpečuje archivaci dokumentace a spisů odboru.

43

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU STAVEBNÍHO A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor se organizačně člení takto: a) oddělení územního plánování a památkové péče, b) oddělení stavebního řádu, c) oddělení životního prostředí, d) státní správa silničního hospodářství, e) ekonomika a administrativa. PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU 1. Oddělení územního plánování a památkové péče (1)

Zajišťuje výkon přenesené působnosti dle stavebního zákona, jeho prováděcích vyhlášek a ostatních souvisejících předpisů na úseku územního plánování v rámci obecního úřadu obce Cheb, jakožto obce s rozšířenou působností – vykonává působnost úřadu územního plánování.

(2)

Při své činnosti respektuje politiku územního rozvoje republiky a zásady územního rozvoje kraje a úzce spolupracuje s pořizovateli těchto dokumentů při jejich tvorbě, projednávání a aktualizaci.

(3)

Ve své územní působnosti, tedy pro celý správní obvod obce s rozšířenou působností, zajišťuje především tyto činnosti: a) pořizuje územní plán, regulační plán a územní studie pro území obce Cheb, v souladu se Strategickým plánem rozvoje města Chebu, b) pořizuje územně analytické podklady včetně jejich projednání a aktualizace, c) pořizuje územní plán, regulační plán a územní studii na žádost obce ve svém správním obvodu, d) pořizuje vymezení zastavěného území na žádost obce ve svém správním obvodu, e) je dotčeným orgánem v zastoupení obce Cheb v územním řízení z hlediska uplatňování záměrů územního plánování, pokud nevydává územní rozhodnutí, f) je dotčeným orgánem v zastoupení obce Cheb v územním řízení podle zvláštního právního předpisu, v němž se rozhoduje o změnách v území, g) podává návrh na vložení dat do evidence územně plánovací činnosti, h) poskytuje územně plánovací informace o podmínkách využívání území a změn jeho využití, zejména na základě územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace a dále také o podmínkách vydání regulačního plánu, územního rozhodnutí nebo územního souhlasu, včetně seznamu dotčených orgánů a o podmínkách provedení jednoduchých staveb (§ 104 odst. 1 stavebního zákona) bez předchozího územního rozhodnutí nebo územního souhlasu, i) vykonává další činnosti podle stavebního zákona, včetně výkonu státního dozoru ve věcech územního plánování.

44

(4)

Do činnosti oddělení dále patří zejména a)

evidence a archivace územně plánovací dokumentace dle příslušných předpisů, ukládání písemností a nahlížení do nich,

b)

vyměřování správních poplatků dle sazebníku zákona o správních poplatcích,

c)

příprava, průběh a vyhodnocení řízení veřejných zakázek, týkajících se územně plánovací činnosti, v souladu s právními předpisy o zadávání veřejných zakázek a s příslušnou směrnicí města Cheb,

d)

příprava smluv o dílo a jejich náležitostí a náležitostí jejich podkladů a příloh při jejich předkládání k podpisu starostovi města u zakázek, týkajících se územně plánovací činnosti, resp. i dalších činností odboru,

e)

zajišťování podkladů a vypracovávání příslušných zpráv pro jednání komisí a výborů, rady města a zastupitelstva města,

f)

inventarizace majetku na úseku územního plánování, resp. i ostatního majetku pořízeného odborem,

g)

spolupráce s odborem majetkoprávním a s odborem správy majetku při prodeji a pronájmech nemovitostí města a bytových a nebytových prostor,

h)

spolupráce se Státním pozemkovým úřadem při procesu prodeje státní zemědělské půdy,

i)

spolupráce se Státním pozemkovým úřadem při provádění pozemkových úprav,

j)

spolupráce s Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových při převodech majetku,

k)

spolupráce s ostatními odbory MěÚ, výbory zastupitelstva města a komisemi rady města a s nadřízeným a ústředním orgánem územního plánování a Ústavem územního rozvoje,

l)

vyřizování stížností a petic v rozsahu činnosti oddělení,

m) vydávání koordinovaných stanovisek nebo koordinovaných závazných stanovisek, jako dotčeného orgánu veřejné správy, na úseku všech dotčených zájmů, které chrání, za předpokladu, že požadavky na ochranu dotčených veřejných zájmů nejsou v rozporu, n) (5)

zajišťování účasti na jednáních výboru pro strategický rozvoj při aktualizacích Strategického plánu rozvoje města prostřednictvím určeného pracovníka.

V souladu se zákonem č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů, a navazujícími vyhláškami zajišťuje dílčí úkoly výkonu státní správy spojené s ochranou celospolečenských zájmů ve spádovém území MěÚ jako obecního úřadu obce s rozšířenou působností a prosazuje společné zájmy spádového území vůči ústředním orgánům státní správy na úseku ochrany a obnovy památek. V této činnosti zejména a) vydává závazná stanoviska k obnově kulturních památek v působnosti obce s rozšířenou působností, b) provádí opatření k zajištění péče o kulturní památky dle § 15 uvedeného zákona, c) rozhoduje v přenesené působnosti o ochranných pásmech nemovitých kulturních památek dle § 17 dle uvedeného zákona,

45

d) zajišťuje podklady pro poskytnutí státních dotací, ostatních dotací a jiných finančních prostředků pro obnovu a zachování kulturních památek ve spádové oblasti, včetně zpracování všech příslušných formulářů, e) zabezpečuje výkon státního stavebního dozoru při obnově památek z hlediska státní památkové péče, pokud se nejedná o národní kulturní památku, f)

projednává přestupky a jiné správní delikty, ukládá pokuty fyzickým a právnickým osobám při porušení povinností ve smyslu uvedeného zákona,

g) podává návrhy na prohlášení věcí za kulturní památku, nebo vyjádření k návrhům, analogicky ke zrušení kulturní památky, h) vede databázi kulturních památek v rámci přenesené působnosti MěÚ, kterou udržuje v aktuálním stavu včetně doplňování aktuálních informací, i)

spolupracuje se stavebními úřady měst v rámci přenesené působnosti při pořizování územně plánovací dokumentace,

j)

zpracovává koncepci obnovy kulturních památek v rámci přenesené působnosti a podílí se z tohoto hlediska na koncepčních řešeních obnovy památek v kraji,

k) podílí se na zpracování koncepce na obnovu a rekonstrukci památek města Cheb z hlediska zájmů památkové péče v členění dle jednotlivých let. 1. Oddělení stavebního řádu (1)

Zajišťuje výkon přenesené působnosti na úseku stavebního řádu dle stavebního zákona, jeho prováděcích vyhlášek a ostatních souvisejících předpisů na úseku obecného stavebního úřadu pro město Cheb a pro obce Dolní Žandov, Lipová, Milíkov, Nebanice, Odrava, Okrouhlá, Pomezí nad Ohří a Tuřany, tj. zejména vydávání územních rozhodnutí nebo územních souhlasů a územních opatření o stavební uzávěře nebo o asanaci území (včetně potvrzování geometrických plánů na dělení nebo scelování pozemků, pokud není důvodné pro takové opatření stanovit podmínky formou podle § 151 a násl. správního řádu), povolování staveb, jejich změn, ohlašování jednoduchých staveb, terénních úprav, zařízení (včetně reklamních a informačních) a udržovacích prací, užívání staveb, odstraňování staveb, terénních úprav a zařízení, stavebního dozoru, vyvlastnění, státního dozoru na úseku stavebního řádu, ochrany veřejných zájmů, přestupků a správních deliktů na úseku stavebního řádu a evidence a ukládání písemností a nahlížení do nich.

(2)

Vykonává působnost speciálního stavebního úřadu na úseku pozemních komunikací pro celé správní území obce s rozšířenou působností pro místní komunikace, pro silnice II. a III. třídy a pro veřejně přístupné účelové komunikace v souladu se zákonem o pozemních komunikacích.

(3)

Zajišťuje výkon činností vyvlastňovacího úřadu dle zákona o vyvlastnění pro celé správní území obce s rozšířenou působností.

(4)

Do činnosti oddělení dále patří zejména a) evidence a archivace dokumentace obecného stavebního úřadu, dokumentace speciálního stavebního úřadu na úseku pozemních komunikací a vyvlastňovacího úřadu dle příslušných předpisů, ukládání písemností a nahlížení do nich,

46

b) vyměřování správních poplatků dle sazebníku zákona o správních poplatcích na úseku stavebního řádu, c) zajišťování podkladů a vypracování příslušných zpráv pro jednání zastupitelstva města, rady města a jejich orgánů, d) spolupráce s ostatními pracovišti odboru, s odbory MěÚ, výbory zastupitelstva města a komisemi rady města, e) vyřizování stížností a petic v rozsahu činnosti oddělení, f)

pro obec Cheb přidělování čísel popisných, orientačních a evidenčních podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, a vedení seznamu jejich číselných řad dle částí obce a předkládání návrhů na pojmenování veřejných prostranství v obci Cheb zastupitelstvu města po projednání v komisi výstavby a územního plánu,

g) ukládání sankcí za správní delikty podle § 58 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. h) vedení přehledu o územním obvodu města Chebu a jeho částí včetně jejich změn a připravuje podklady k návrhům na změny území města nebo částí města. i)

podávání statistických hlášení Českému statistickému úřadu za oblast výstavby.

3. Oddělení životního prostředí životní prostředí (1)

Obecně v oblasti životního prostředí vykonává státní správu v rozsahu svěřeném zvláštními zákony obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností a je dotčeným orgánem na úseku ochrany ovzduší, odpadového hospodářství, ochrany přírody a krajiny, lesního hospodářství a ochrany zemědělského půdního fondu. V tomto smyslu zejména vydává vyjádření k záměrům a projektovým dokumentacím a podklady pro koordinovaná stanoviska či koordinovaná závazná stanoviska úřadu.

(2)

V oblasti ochrany ovzduší vykonává státní správu dle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší a o změně některých zákonů (zákon o ochraně ovzduší), ve znění pozdějších předpisů, a jeho prováděcích předpisů, na úrovních obce a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(3)

V oblasti odpadového hospodářství vykonává státní správu dle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovních obce a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(4)

V oblasti ochrany přírody a krajiny vykonává státní správu dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovních obce, pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(5)

V oblasti státní správy lesů vykonává státní správu dle zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovni obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

47

(6)

V oblasti státní správy myslivosti vykonává státní správu dle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů, a jeho prováděcích předpisů, na úrovni obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(7)

V oblasti ochrany zemědělského půdního fondu vykonává státní správu dle zákona č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovních pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(8)

V oblasti zemědělství vykonává státní správu dle zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovních obce a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(9)

V oblasti státní správy rybářství vykonává státní správu dle zákona č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství), ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovni obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(10)

V oblasti veterinární péče vykonává státní správu dle zákona č. 166/1999 Sb., o veterinární péči a o změně souvisejících zákonů (veterinární zákon), ve znění pozdějších předpisů, na úrovni obce.

(11)

V oblasti ochrany zvířat proti týrání vykonává státní správu dle zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovni obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(12)

Pokud je MěÚ oznámen nález motorového vozidla, který spadá do režimu podle § 1052 občanského zákoníku, zajišťuje ohledně tohoto vozidla komplexně všechny úkony, které vyžadují právní předpisy pro nakládání s věcmi nalezenými, opuštěnými nebo skrytými. Tyto činnosti provádí na úseku samostatné působnosti obce. vodní hospodářství

(13)

Obecně v oblasti životního prostředí zajišťuje výkon státní správy v rozsahu svěřeném zvláštními zákony obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností a je dotčeným orgánem na úseku vodního hospodářství. V tomto smyslu zejména vydává vyjádření k záměrům a projektovým dokumentacím a podklady pro koordinovaná stanoviska či koordinovaná závazná stanoviska úřadu.

(14)

V oblasti vodního hospodářství zajišťuje výkon státní správy dle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovních obce, pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností (vodoprávní úřad).

(15)

Dále v oblasti vodního hospodářství zajišťuje výkon státní správy dle zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon o vodovodech a kanalizacích), ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů, na úrovních obce a obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

(16)

Ve smyslu ustanovení HLAVY IX vodního zákona a příslušných prováděcích předpisů odborně zajišťuje činnost povodňové komise obce a povodňové komise obce s rozšířenou působností.

48

4. Státní správa silničního hospodářství (1)

Vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy, místních a veřejně přístupných účelových komunikací v obvodu působnosti obce s rozšířenou působností.

(2)

Povoluje uzavírky a objížďky pro všechny místní komunikace ve vlastnictví města a silnice II. a III. třídy na území správního obvodu obce s rozšířenou působností, provádí dohled nad jejich dodržováním a dodržováním schválených lhůt.

(3)

Stanovuje podmínky a rozhoduje o umístění inženýrských sítí v silničních tělesech a silničním pomocném pozemku silnic, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací, ukládá opatření na odstranění pevných překážek ze silnic II. a III. třídy, místních komunikací a účelových komunikací, ukládá sankce za nepovolenou činnost na silnicích II. a III. třídy, místních komunikacích a účelových komunikacích a vyjadřuje se k záměru zařazení nebo vyřazení komunikace do a ze silniční sítě.

(4)

Rozhoduje o přípojkách a sjezdech ze silnice a místní komunikace.

(5)

Povoluje všechny druhy zvláštního užívání silnic II. a III. třídy, místních komunikací a účelových komunikací, provádí dohled nad dodržováním podmínek rozhodnutí.

(6)

Reguluje cizí stavební činnosti v silničních ochranných pásmech, uděluje výjimky ze zákazu činnosti v ochranném pásmu silnic.

(7)

Stanoví podmínky pro rozhodování a o umístění inženýrských sítí v tělese pozemní komunikace.

(8)

Ukládá opatření na odstraňování pevných překážek z pozemních komunikací, rozhoduje o umístění informačních reklamních tabulí.

(9)

Provádí pravidelné prohlídky železničních přejezdů.

(10)

Stanovuje místní a přechodnou úpravu provozu na pozemních komunikacích podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.

(11)

Účastní se plnění úkolů spojených s řešením mimořádných událostí a úkolů civilní ochrany a plnění úkolů spojených s mobilizací státu.

(12)

Provádí státní dozor nad silnicemi, místními komunikacemi a účelovými komunikacemi veřejně přístupnými.

(13)

Projednává přestupky a správní delikty právnických nebo fyzických osob podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, ukládá za ně sankce a uložené sankce vymáhá.

(14)

Spolupracuje s komisí dopravní a bezpečnostní.

49

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU MAJETKOPRÁVNÍHO (1)

Odbor zabezpečuje podle obecně závazných právních předpisů a rozhodnutí orgánů města výkon samostatné působnosti města v oblasti komplexního zajišťování plné správy majetku města Cheb s péčí řádného hospodáře a majetkových práv dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, jménem města u rozsáhlého a různorodého nemovitého majetku města, včetně jeho součástí a příslušenství, rozmístěného na více místech, včetně zahraničí, spočívající v zabezpečování jeho prodeje, nabývání, směny, darování, pronájmu, propachtování, výprosy, zastavování, vypůjčování a jiných způsobech nakládání s tímto majetkem včetně jeho kontroly a uplatňování práva držby, s částečným omezením u a) lesů a lesního majetku města, které spravuje na základě pachtovní smlouvy společnost Lesy města Chebu s. r. o., b) bytových domů, bytů, nebytových prostor, sportovních a kulturních zařízení, sportovišť, chebského hradu, komplexu Františkánského kláštera, komplexu Dominikánského kláštera, které spravuje, pronajímá, případně poskytuje jako výpůjčku odbor správy majetku, c) hrobových míst, která spravuje a udržuje odbor správy majetku, d) městských komunikací, včetně jejich součástí, příslušenství a dopravních zařízení, které spravuje a udržuje odbor správy majetku, kdy u majetku uvedeného pod písmeny a) až d) odbor zabezpečuje pouze jeho prodej, nabývání, směnu, darování, zastavování, tedy plnou správu cizího majetku jménem města, mimo působnost vymezenou odboru správy majetku. Pronájem, pachtování a výpůjčky zabezpečuje odbor pouze u majetku uvedeného pod písmeny a) a d).

(2)

Pro orgány města vypracovává odborné podklady pro jejich rozhodování, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“), předkládá orgánům města k rozhodnutí návrhy a zabezpečuje plnění jejich usnesení u těchto majetkoprávních jednání, v rozsahu náplně činnosti odboru a) nabývání nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství do vlastnictví města, b) převody nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství z vlastnictví města, c) sjednávání zástavního práva ohledně nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství ve vlastnictví města, d) zřizování služebností a reálných břemen na nemovitém majetku včetně jeho součástí a příslušenství ve vlastnictví města a ve prospěch města, e) sjednávání pronájmů, pachtů, výpros a výpůjček nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství ve vlastnictví města a pro potřeby města, u kterého tuto působnost rada města nesvěřila odboru.

(3)

V souladu se zákonem o obcích a rozhodnutím orgánů města stanoveným způsobem a na stanovenou dobu před projednáním v orgánech města zabezpečuje zveřejnění záměrů města na prodej, směnu, darování, pronájem, propachtování, výprosu nebo výpůjčku nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství města na úřední desce města.

50

(4)

U nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství, který odbor spravuje, v souladu s usnesením rady města o svěření působnosti dle zákona o obcích, rozhoduje o a) zveřejňování záměrů na pronájem, propachtování, výprosu, nebo výpůjčku pozemků, které jsou v majetku města Chebu, do výměry max. 3 000 m², za každý jednotlivý případ, b) uzavírání smluv s jediným zájemcem na pronájem, propachtování, výprosu, nebo výpůjčku pozemků ve vlastnictví města Chebu podle sazebníku schváleného radou města do výměry max. 3 000 m², za každý jednotlivý případ, na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou maximálně 1 roku, c) uzavírání všech ostatních smluv s jediným zájemcem na pronájem, propachtování, výprosu, nebo výpůjčku pozemků ve vlastnictví města Chebu podle sazebníku schváleného radou města od výměry 3 000 m² po jejich předchozím projednání a odsouhlasení vedením města Chebu, d) uzavírání smluv na pronájem, propachtování, výprosu, nebo výpůjčku pozemků do výměry max. 3 000 m² za každý jednotlivý případ ve prospěch města Chebu po jejich předchozím projednání a odsouhlasení vedením města Chebu, e) uzavírání smluv s jediným zájemcem na pronájem, propachtování, výprosu, nebo výpůjčku pozemků ve vlastnictví města Chebu podle sazebníku schváleného radou města, do výměry maximálně 3 000 m² za každý jednotlivý případ, na dobu určitou s dobou trvání maximálně 1 roku, f) uzavírání krátkodobých smluv s jediným zájemcem na pronájem, propachtování, výprosu, nebo výpůjčku nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství ve vlastnictví města Chebu spravovaného odborem podle sazebníků schválených radou města, bez nutnosti zveřejňovat záměr, v souladu s ustanovením § 39 odst. 3 zákona o obcích, na dobu kratší než 30 dnů, g) povolení podnájmu, o podání výpovědi z nájmu, pachtu, nebo výpůjčky, o podání vyklizovacích žalob a o slevě z nájemného nebo pachtovného z důvodu omezení užívání předmětu nájmu nebo pachtu u pozemků, h) uzavření splátkových kalendářů do výše 20.000 Kč se splatností kratší než 18 měsíců k úhradě ha) dluhů na nájemném, pachtovném a službách spojených s užíváním nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství ve vlastnictví města spravovaného odborem, hb) dluhů na poplatcích z prodlení a úrocích z prodlení za pozdní úhradu předepsaného nájemného, pachtovného a služeb spojených s užíváním nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství ve vlastnictví města spravovaného odborem, i) o promíjení poplatků a úroků z prodlení za pozdní úhradu za nájem, pacht a služby spojených s užíváním nemovitého majetku včetně jeho součástí a příslušenství ve vlastnictví města spravovaného odborem nebo jejich části do výše 20 000 Kč po projednání ve vedení města.

(5)

Podle zvláštních předpisů provádí legalizaci a vidimaci listin.

(6)

Zastupuje a prosazuje, v rozsahu vydaného zmocnění, zájmy města Chebu ve správním a soudním řízení a při prosazování práv a povinností člena společenství vlastníků

51

jednotek, v rozsahu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a stanov společenství v platném znění, v domech, kde město vlastní neprodané jednotky. (7)

Vedoucí odboru na základě plné moci a) zastupuje město při řešení projektů souvisejících s pozemkovými úpravami (jednoduché a komplexní pozemkové úpravy), optimalizuje tyto úpravy ve prospěch města v souladu s územním plánem, plánem rozvoje a dalšími záměry města tak, aby vznikly ucelené rozvojové celky ve vlastnictví města, b) v rozsahu samostatné plné moci zastupuje město Cheb ve správním a soudním řízení a prosazuje, v rozsahu vydaného zmocnění, zájmy města Chebu v těchto řízeních, c) komplexně administruje veškerá řízení, právní jednání a věci týkající se historického majetku města ve smyslu zákona číslo 172/1991 Sb., o přechodu některých věcí z majetku České republiky do vlastnictví obcí, ve znění pozdějších předpisů, a navrhuje optimální varianty, jak při právních jednáních ohledně tohoto majetku postupovat, d) v rozsahu své odpovědnosti a pracovní náplně, je zmocněn zastupovat město jako vlastníka při jednáních se státními orgány a organizacemi, e) v rozsahu samostatné plné moci je zplnomocněn (v době jeho nepřítomnosti delší než 7 kalendářních dnů i jeho zástupce) k podepisování všech uzavíraných nájemních smluv, pachtovních smluv, smluv o výpůjčkách a ostatních dokumentů spojených s právním jednáním, která mu jsou svěřeny do jeho rozhodovací pravomoci radou města nebo tímto organizačním řádem. Odbor se organizačně člení takto: a) oddělení nemovitostí, b) úsek ekonomiky a administrativy. PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU 1. Oddělení nemovitostí

(1)

Oddělení nemovitostí na základě plné moci udělené jednotlivým referentům zabezpečuje a) po zahájení prodeje jednotek, za podmínek stanovených zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, organizuje v zastoupení města Cheb za účasti notáře ustanovující schůze nově vznikajících společenství vlastníků, b) v rozsahu samostatných plných mocí zastupuje město Cheb při prosazování práv a povinností člena společenství vlastníků jednotek, v rozsahu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a aktuálních stanov společenství, v domech, kde město vlastní jednotky, c) v rozsahu samostatných plných mocí zastupuje město Cheb ve správním řízení a prosazuje, v rozsahu vydaného zmocnění, zájmy města Chebu v těchto řízeních, d) v rozsahu individuálního zmocnění, obecné odpovědnosti a pracovní náplně, jsou jednotliví referenti zmocněni zastupovat město jako vlastníka při jednáních se státními orgány a organizacemi.

52

(2)

Oddělení nemovitostí zabezpečuje podle obecně závazných právních předpisů a rozhodnutí orgánů města výkon samostatné působnosti města v oblasti komplexního zajišťování plné správy cizího majetku s péčí řádného hospodáře a majetkových práv, dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, jménem města u rozsáhlého a různorodého nemovitého majetku města, včetně jeho součástí a příslušenství, rozmístěného na více místech, včetně zahraničí, spočívající v zabezpečování jeho prodeje, nabývání, směny, darování, pronájmu, propachtování, výprosy, zastavování, vypůjčování a jiných způsobech nakládání s tímto majetkem včetně jeho kontroly a uplatňování práva držby, v souladu se zněním zákona o obcích a dalších obecně závazných právních předpisů.

(3)

V souladu se zákonem o obcích a usnesením rady města ke stanovení pravomoci pro schvalování zveřejňování záměrů města Chebu a uzavírání smluv na pronájem, propachtování, výprosu nebo výpůjčku, předkládá vedoucímu odboru, vedení města, komisím rady města a orgánům města k rozhodnutí návrhy a zabezpečuje plnění jejich závěrů a usnesení u těchto právních jednání: a) nabývání historického a ostatního nemovitého majetku, včetně jeho součástí a příslušenství - staveb, budov, pozemků, infrastruktury nebo jejich částí do vlastnictví města, b) převody nemovitého majetku, včetně jeho součástí a příslušenství - staveb, budov, pozemků nebo jejich částí, jednotek a spoluvlastnických podílů na společných částech a pozemcích a infrastruktury z vlastnictví města, c) zastavování nemovitého majetku, včetně jeho součástí a příslušenství - staveb, budov, pozemků nebo jejich částí, jednotek a infrastruktury ve vlastnictví města, d) zřizování služebností a reálných břemen na nemovitém majetku, včetně jeho součástí a příslušenství ve vlastnictví města a ve prospěch i k tíži města, e) sjednávání pronájmů, pachtů, výpros a výpůjček, pozemků nebo jejich částí ve vlastnictví města a pro potřeby města.

(4)

Zabezpečuje na úřední desce města zveřejnění záměrů města na prodej, směnu, darování, pronajmutí, propachtování nemovitého majetku města, včetně jeho součástí a příslušenství (pozemků, staveb, budov nebo jejich částí, bytových jednotek a spoluvlastnických podílů na společných částech a pozemcích, infrastruktury) nebo jejich poskytování jako výprosu, či výpůjčku.

(5)

Zpracovává záměry a smlouvy na prodej, směnu, darování, pronájem, propachtování, výprosu a výpůjčku pozemků, staveb, budov nebo jejich částí, bytových jednotek a spoluvlastnických podílů na společných částech a pozemcích, infrastruktury ve vlastnictví města.

(6)

Je garantem zpracování „Koncepce hospodaření města Chebu s nemovitým majetkem“ a „Zásad postupu při majetkoprávních úkonech města Chebu v souvislosti s nabýváním a převody nemovitého majetku“. Odpovídá za jejich pravidelnou aktualizaci.

(7)

V případě realizace prodeje budov v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zpracovává vlastními silami nebo cestou specializované realitní kanceláře „Prohlášení“ v rozsahu požadavků uvedených v zákoně (§ 1166 a násl.) a zabezpečuje jeho vložení do katastru nemovitostí.

(8)

Vyřizuje žádosti o provedení půdních vestaveb nebo rozšíření bytových jednotek ve společných prostorách a částech domů, posuzuje obsahovou a právní správnost

53

zpracovaných smluv o výstavbě, v souladu s požadavky zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a předkládá návrhy orgánům města na způsob vyřízení. (9)

Předává úseku ekonomiky a administrativy analytické podklady a listiny pro vedení řádné evidence, účetnictví a pro realizaci inventarizace nemovitého majetku města, včetně jeho součástí a příslušenství v působnosti oddělení.

(10)

Připravuje podmínky, zveřejnění, provedení a vyhodnocení výběrových řízení na prodej pozemků, staveb, budov nebo jejich částí (včetně půdních prostor), bytových jednotek a infrastruktury. V rámci výběrových řízení zabezpečuje fyzickou prohlídku nabízených nemovitostí.

(11)

Zabezpečuje úplnou správu cizího majetku jménem města v oblasti povolování kácení křovin a dřevin na pozemcích města - přijímá a eviduje žádosti k povolení kácení křovin a dřevin a v součinnosti s odborem stavebním a životního prostředí je vyřizuje.

(12)

Provádí šetření v terénu (kontrolu stavu, způsobu využití a oprávněnosti užívání nemovitostí ve vlastnictví města) a navrhuje v případě nutnosti technická, organizační, či jiná opatření a řešení.

(13)

Od odborů MěÚ přejímá dokončené investiční akce vztahující se k náplni činnosti odboru a prostřednictvím úseku ekonomiky a administrativy je řádně eviduje a zabezpečuje jejich předání odboru správy majetku dle jeho kompetencí nebo jejich další správu.

(14)

K návrhu stanovení ceny sjednané pro převody staveb, budov, pozemků nebo jejich částí, jednotek, spoluvlastnických podílů na společných částech domů, pozemcích a infrastruktury, zabezpečuje u oprávněných soudních znalců vypracování znaleckých posudků.

(15)

Při nabývání staveb, budov, pozemků nebo jejich částí a infrastruktury do vlastnictví města, zabezpečuje u specializovaných institucí technické hodnocení stavu nabývaných nemovitostí včetně statických posudků.

(16)

Úzce spolupracuje s odborem investičním, odborem stavebním a životního prostředí a odborem správy majetku ve vztahu k převáděným nemovitostem, nebo v případě zřizování služebností a reálných břemen, zabezpečuje potřebné doklady v souvislosti s řešením výstavby inženýrských sítí a dopravní obslužnosti místních komunikací.

(17)

U pronájmů pozemků, kde není stanovená pevná sazba výše nájmu platným sazebníkem, navrhuje orgánům města, s ohledem na inflaci a další faktory, úpravy výše cen pronájmů pozemků a zabezpečuje realizaci schválené úpravy.

(18)

Přijímá, eviduje, vyřizuje a dále organizačně a administrativně zabezpečuje řešení žádostí zájemců o umístění reklamních ploch na majetku města v úzké součinnosti s odborem stavebním a životního prostředí, odborem správy majetku, Policií České republiky a společností CHETES s. r. o.

(19)

Vyhledává vhodné lokality a pozemky s nimi související pro účely bytové výstavby, k pronájmu pro účely zahrádek, parkování, zemědělské a podnikatelské činnosti.

(20)

Pro realizaci nabývání, převodů a v případě potřeby i u pronájmů, propachtování nebo výpůjček nemovitého majetku, včetně jeho součástí a příslušenství spravovaného odborem, zabezpečuje zpracování geometrických plánů.

(21)

Při řešení změn majetkových práv k nemovitému majetku, včetně jeho součástí a příslušenství – pozemkům, z hlediska schváleného územního plánu a změn vyplývajících z nových geometrických plánů vztahujících se k územnímu řízení, a dále při

54

podávání žádostí o územní řízení, dělení a scelování pozemků, úzce spolupracuje s odborem stavebním a životního prostředí. (22)

Předkládá požadavky dotčeným odborům MěÚ na vyjádření se k žádostem žadatelů zejména z hlediska územního plánu, stavebního řízení, zatížení a ochrany životního prostředí.

(23)

Dle pokynů vedoucího odboru zabezpečuje další činnosti spojené s komplexní péčí o nemovitý majetek města. 2. Úsek ekonomiky a administrativy

(1)

Komplexně zajišťuje správu rozsáhlého a různorodého nemovitého majetku města, se zaměřením na ekonomické a administrativní zabezpečení jeho nabývání, prodeje, směn, darování, pronájmů, propachtování, výpros nebo výpůjček a jiných forem dispozice, v souladu se zněním zákona o obcích a dalších obecně závazných právních předpisů.

(2)

Sestavuje rozpočet odboru, zajišťuje jeho plnění, kontrolu a vyhodnocení. Zpracovává příspěvky do ekonomických rozborů, rozpočtových opatření, rozpočtových výhledů a zajišťuje jejich realizaci.

(3)

Vede evidenci pohledávek a zabezpečuje jejich vymáhání.

(4)

Zajišťuje v plném rozsahu spisovou a archivní službu odboru.

(5)

Připravuje a podává finančnímu úřadu přiznání k dani z nemovitostí včetně jejich součástí a příslušenství v rozsahu zákona č. 340/2013 Sb., o dani z nabytí nemovitých věcí, přiznání k dani v rozsahu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, a případně dalších přiznání daní, vztahujících se k náplni činnosti odboru majetkoprávního daných organizačním řádem MěÚ. Zabezpečuje ve stanovených termínech splatnosti úhradu vyměřené výše daně pro finanční úřad z rozpočtu odboru.

(6)

Odpovídá za formální a věcnou správnost účetních dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dalších norem vydaných ve směrnicích MěÚ. Na základě požadavků zaměstnanců odboru zpracovává a distribuuje objednávky a daňové doklady (faktury) za celý odbor majetkoprávní a odpovídá za jejich formální a obsahovou správnost.

(7)

Zajišťuje zpracování statistických hlášení v rozsahu ekonomické a administrativní činnosti odboru.

(8)

Vede přehlednou evidenci smluv zpracovaných odborem a odpovídá za její úplnost.

(9)

Odpovídá za úplnou inventarizaci nemovitého majetku města v působnosti odboru.

a

závazků,

které

jsou

v kompetenci

odboru,

(10)

Provádí komplexní prověřování případných dlužníků při řešení všech žádostí žadatelů zaslaných (doručených) odboru o prodej, pronájem, pacht, směnu, nabývání, zábor veřejného prostranství, výprosu, výpůjčku nemovitostí a zřízení služebností a reálných břemen.

(11)

Přijímá a eviduje všechny žádosti adresované odboru, vyrozumívá žadatele o evidenci a způsobu vyřízení jejich žádostí, stížností a požadavků.

(12)

Vyhodnocuje splnění úkolů usnesení z jednání orgánů a vedení města.

(13)

Organizačně a materiálně zabezpečuje schůze majetkoprávní komise a jednání vedoucího odboru.

55

(14)

Zajišťuje v součinnosti s odborem informatiky aktuálnost dat geografického informačního systému katastru nemovitostí programu MISYS, v rozsahu působnosti odboru pro všechny uživatele.

(15)

Předkládá k podpisu, kopíruje, kompletuje a distribuuje materiály (zprávy) pro jednání vedení a orgánů města a zpracované smlouvy.

(16)

Zabezpečuje vyvěšení (sejmutí) záměrů pro majetkoprávní jednání k nakládání s majetkem města zpracovaných odborem na úřední desce MěÚ.

(17)

Úzce spolupracuje s odborem finančním při kontrole plateb za převody nebo pronájmy nemovitostí a dalších plateb souvisejících s právními jednáními v kompetenci odboru.

(18)

Zajišťuje veškeré vybavení pro kanceláře zaměstnanců odboru.

(19)

Zabezpečuje vedení evidence a vyhodnocení docházky zaměstnanců odboru a její předání odboru kanceláři starosty. Zpracovává a vyhodnocuje „Plán dovolených odboru na kalendářní rok“. Dále zabezpečuje stravenky pro všechny zaměstnance odboru.

(20)

V rozsahu odpovědnosti a pracovní náplně jednotlivých referentů jedná se státními orgány a organizacemi, a to zejména s finančním úřadem.

(21)

Dle pokynů vedoucího odboru zabezpečuje další činnosti spojené s komplexní péčí o nemovitý majetek města, včetně jeho součástí a příslušenství.

56

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD (1)

Odbor je garantem dodržování povinností stanovených právními předpisy upravujícími základní registry (zejm. zákon č. 111/2009 Sb.). Na tomto úseku poskytuje ostatním odborům metodickou pomoc.

(2)

Odbor vykonává činnosti na úseku státní správy jako obecní živnostenský úřad ve smyslu zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, ve znění pozdějších předpisů. Odbor se organizačně člení takto: a) oddělení správních agend, b) oddělení správních deliktů, c) oddělení registru vozidel a řidičů, d) oddělení obecní živnostenský úřad. PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU 1. Oddělení správních agend

(1)

Zajišťuje volby do zastupitelských sborů a volbu prezidenta republiky dle příslušných zákonů, včetně referenda. Ve věcech voleb a referenda zajišťuje vzájemnou koordinaci ostatních odborů a samostatných oddělení.

(2)

Vede stálý seznam voličů a dodatek stálého seznamu voličů podle zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

(3)

Dohlíží na dodržování předpisů o používání státních symbolů a symbolů města na území města Chebu.

(4)

Zajišťuje ucelenou agendu vyplývající ze zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

(5)

Metodicky řídí matriční úřady Dolní Žandov, Františkovy Lázně, Libá, Luby, Nebanice, Plesná a Skalná a nejméně 1 x ročně u těchto úřadů provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin.

(6)

Vede a aktualizuje sbírku listin, vede a aktualizuje druhopisy matričních knih a sbírky listin.

(7)

Zabezpečuje ucelenou agendu ověřování shody opisů nebo kopie s listinou ve smyslu zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů.

(8)

Provádí zkoušky úředníků zařazených do obecních úřadů ve smyslu zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů.

57

(9)

Provádí zápisy o osvojení, státních občanů České republiky nebo cizinců realizované podle právních předpisů cizího státu, dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

(10)

Zpracovává stanoviska k žádostem o udělení státního občanství České republiky.

(11)

Zajišťuje službu Czech POINT.

(12)

Zajišťuje ucelenou agendu vyplývající ze zákona č. 133/2000 Sb., zákon o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů.

(13)

Poskytuje osobní údaje z informačního systému za podmínek stanovených zákonem.

(14)

Zajišťuje ucelenou agendu vyplývající ze zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů.

(15)

Zajišťuje ucelenou agendu vyplývající ze zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů.

(16)

Je dopravním úřadem pro městskou autobusovou dopravu.

(17)

Projednává žádosti o udělení licence na městskou autobusovou dopravu s příslušnými orgány a organizacemi.

(18)

Vydává stanoviska k žádostem o udělení licence pro autobusovou dopravu.

(19)

Rozhoduje o udělení, odnětí a změnách licencí k provozování městské autobusové dopravy.

(20)

Schvaluje jízdní řády pro městskou autobusovou dopravu a jejich změny.

(21)

Projednává návrhy jízdních řádů a jejich změny ve veřejné linkové autobusové a drážní osobní dopravě.

(22)

Vydává osvědčení o oprávnění k podnikání v městské autobusové dopravě.

(23)

Je dopravním úřadem pro taxislužbu.

(24)

Na žádost uděluje oprávnění řidiče taxislužby.

(25)

Vydává průkazy řidičů taxislužby.

(26)

Zařazuje, vyřazuje a provádí změny u vozidel taxislužby v Rejstříku podnikatelů v silniční dopravě.

(27)

Vydává výpisy z Evidence vozidel taxislužby.

(28)

Projednává přestupky na úseku cestovních dokladů, občanských průkazů a evidence obyvatel.

(29)

Projednává přestupky na úseku matrik, jména a příjmení (§ 42c zákona o přestupcích).

(30)

Ukládá pokuty podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů, na úseku státní správy, která je tomuto oddělení svěřena.

(31)

Projednává ostatní přestupky na úseku dopravy a silničního hospodářství dle § 23 odst. 1 písm. b), c), h) zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů.

(32)

Vybírá správní poplatky.

58

2. Oddělení správních deliktů (1)

Projednává přestupky svěřené k projednávání odboru správních činností a obecní živnostenský úřad, pokud nejsou svěřeny k projednání jinému oddělení odboru.

(2)

Projednává ostatní přestupky na úseku dopravy a silničního hospodářství dle § 23 odst. 1 písm. d), e), f), g) zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů.

(3)

Projednává přestupky a jiné správní delikty podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.

(4)

Projednává přestupky a jiné správní delikty podle zákona č. 56/2001, o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.

(5)

Projednává přestupky a správní delikty podle zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

(6)

Rozhoduje o prominutí zbytku sankce zákazu činnosti, pokud sankce byla uložena správním orgánem tohoto oddělení.

(7)

Do evidence přestupků vedené podle zákona o Rejstříku trestů zapisuje údaje o pokutách uložených městskou policií v blokovém řízení.

(8)

Za MěÚ zpracovává Roční statistický výkaz projednávaných přestupků pro Ministerstvo vnitra.

(9)

Vypracovává zprávy o pověsti dle příslušných právních předpisů.

(10)

Pověřuje osoby oprávněné k zastavování vozidel podle § 79 odst. 1 písm. j) zákona o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.

(11)

Provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích.

(12)

Vede řízení o zadržení řidičských průkazů do doby pravomocného rozhodnutí o přestupku nebo o trestném činu.

(13)

Vyzývá provozovatele vozidel, s nimiž došlo ke spáchání přestupku, k uhrazení určené částky.

(14)

Vybírá správní poplatky. 3. Oddělení registru vozidel a řidičů

(1)

Vede registr silničních vozidel.

(2)

Vede registr vlastníků a provozovatelů silničních motorových a přípojných vozidel, zvláštních motorových vozidel a jejich přípojných vozidel a vede evidenci paměťových karet vozidel.

(3)

Rozhoduje o zápisu silničního vozidla do registru vozidel, provádí zápisy změn údajů zapisovaných v registru a vydává tato data do Centrálního registru vozidel (CRV).

(4)

Provádí zápis a výmaz zástavního práva k silničním motorovým vozidlům do registrů vozidel.

(5)

Vydává osvědčení o registraci a technický průkaz silničního vozidla nebo technické osvědčení silničního vozidla, vydává osvědčení o registraci a technický průkaz zvláštního vozidla nebo technické osvědčení zvláštního vozidla a jejich duplikáty.

59

(6)

Provádí zápisy a změny údajů v technickém průkazu silničního vozidla.

(7)

Provádí změny údajů v registru silničních vozidel.

(8)

Provádí vyřazení silničního vozidla z registru silničních vozidel.

(9)

Vydává potvrzení nebo písemná sdělení o vozidle nebo jeho držiteli.

(10)

Přiděluje silničnímu motorovému vozidlu registrační značku a vydává tabulku s registrační značkou.

(11)

Přiděluje a vede evidenci zvláštních registračních značek pro jednorázové použití s omezenou platností a vydává knihu vydání zvláštních registračních značek.

(12)

Přiděluje a vede evidenci registračních značek trvale manipulačních, vydává záznamy jízd pro zvláštní registrační značky.

(13)

Provádí zpracování podkladů a výdej registračních značek při žádosti o vývoz vozidel do zahraničí.

(14)

Vede evidenci registračních značek.

(15)

Vede evidenci přísně zúčtovatelných tiskopisů.

(16)

Vede archivaci a evidenci (manuální část) pro vedení písemností potřebných pro dokladování správnosti prováděných registračních úkonů a uchování dokladů pro rozhodování v registru silničních vozidel a tyto spisy vozidel v případě změny místa registrace vozidla odesílá do místa nové registrace a vytváří seznamy jednotlivých dokladů.

(17)

Schvaluje technickou způsobilost jednotlivě dovezeného vozidla ze zahraničí.

(18)

Schvaluje technickou způsobilost jednotlivě vyrobeného vozidla nebo přestavěného silničního vozidla.

(19)

Zapisuje zadržené osvědčení o registraci vozidla do Centrálního registru vozidel a do systému STK.

(20)

Vrací provozovateli vozidla na jeho žádost zadržené osvědčení o registraci vozidla.

(21)

Vede registr řidičů a vydává data z registru řidičů, uděluje, podmiňuje, omezuje, odnímá a vrací řidičské oprávnění a zrušuje podmínění nebo omezení řidičského oprávnění.

(22)

Vydává a vyměňuje řidičské průkazy a mezinárodní řidičské průkazy a vydává duplikáty řidičských průkazů a mezinárodních řidičských průkazů.

(23)

Vydává řidičský průkaz postupem podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 361/2000 Sb.), do kterého zaznamená profesní způsobilost řidiče, nebo vydává průkaz profesní způsobilosti řidiče, pokud řidič není držitelem řidičského průkazu vydaného Českou republikou a vydává doklad o osvědčení profesní způsobilosti řidiče při ztrátě, poškození, odcizení průkazu profesní způsobilosti řidiče.

(24)

O prováděných školeních profesní způsobilosti řidiče vede příslušné evidence prostřednictvím výpočetní techniky a ve spisech řidičů.

(25)

Zapisuje do mezinárodního řidičského průkazu vydaného cizím státem skutečnosti podle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a oznamuje je orgánu cizího státu, který tento mezinárodní řidičský průkaz vydal.

(26)

Vyměňuje řidičské průkazy Evropských společenství, řidičské průkazy vydané cizím státem.

60

(27)

Nařizuje přezkoušení z odborné způsobilosti držitele řidičského oprávnění.

(28)

Nařizuje přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění.

(29)

Provádí v registru řidičů záznamy o počtech bodů dosažených řidiči v bodovém hodnocení a o odečtu bodů.

(30)

Projednává námitky a rozhoduje ve věci záznamu o počtu řidičem dosažených bodů v bodovém hodnocení.

(31)

Rozhoduje o vrácení řidičského oprávnění po výkonu trestu nebo sankce zákazu činnosti spočívajícího v zákazu řízení motorových vozidel nebo po upuštění nebo podmíněném upuštění od výkonu zbytku trestu nebo sankce zákazu činnosti spočívajícího v zákazu řízení motorových vozidel.

(32)

Vykonává funkci správce dat při vedení registru vozidel a řidičských průkazů podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

(33)

Vydává paměťovou kartu řidiče, paměťovou kartu kontrolní a vede jejich evidence.

(34)

Zařazuje žadatele o řidičská oprávnění k závěrečným zkouškám.

(35)

Provádí zkoušky žadatelů o řidičská oprávnění.

(36)

Provádí přezkušování z odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel.

(37)

Vykonává státní správu a státní dozor ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel v rozsahu vymezeném zákonem, vydává a odnímá registrace k provozování autoškoly, schvaluje výcviková vozidla a vyřazuje je z výcviku, vede evidenci žadatelů o výuku nebo výcvik k získání řidičského oprávnění podle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

(38)

V blokovém řízení projednává přestupky, k jejichž spáchání dojde na úseku státní správy, která je tomuto oddělení svěřena.

(39)

Projednává správní delikty podle zákona č. 247/2000 Sb., o získání a zdokonalování způsobilosti k řízení motorových vozidel, ve znění pozdějších předpisů.

(40)

Rozhoduje o udělení nebo odnětí oprávnění k provozování stanice měření emisí.

(41)

Vydává stanicím měření emisí osvědčení.

(42)

Vykonává státní správu a státní dozor ve věcech podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích podle zákona č. 56/2001, o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, vyjma výkonu státního odborného dozoru nad stanicemi měření emisí.

(43)

Vydává označení vozidel praktického lékaře ve službě č. 05, speciální označení vozidel podle § 67 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

(44)

Vybírá správní poplatky a poplatky na podporu sběru, zpracování, využití a odstranění vybraných autovraků. 4. Oddělení obecní živnostenský úřad

(1)

Plní úkoly obecního živnostenského úřadu.

61

(2)

Zajišťuje ucelenou agendu vyplývající ze zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

(3)

V přenesené působnosti plní úlohu obecního úřadu obce s rozšířenou působností na úseku evidence zemědělských podnikatelů podle zvláštního předpisu (zákon č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů).

(4)

Zpracovává návrhy nařízení města - TRŽNÍ ŘÁD, provádí kontrolu jeho dodržování a je zmocněn radou města k projednávání správních deliktů za porušení povinností v něm stanovených podle § 58 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů.

(5)

Zajišťuje příjem ohlášení, žádostí podnikatelů a vydávání živnostenských oprávnění dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů.

(6)

Pořizuje výpisy ze živnostenského rejstříku.

(7)

Plní úkoly stanovené zvláštními právními předpisy a dále jako centrální registrační místo a) přijímá přihlášky k registraci nebo oznámení na základě zákona o správě daní a poplatků od osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění, b) přijímá oznámení a hlášení v oblasti sociálního zabezpečení od fyzických osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění, a to v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, c) přijímá oznámení osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění o vzniku volných pracovních míst nebo jejich obsazení, d) přijímá oznámení a hlášení fyzických osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění vůči zdravotním pojišťovnám v rozsahu stanoveném zákonem o veřejném zdravotním pojištění, e) předává ve stanovených lhůtách podání, která obdrží, příslušným správním úřadům, které dále postupují podle příslušných zvláštních právních předpisů, f)

vyžaduje od orgánů státní správy a určených organizací doklady nutné k vydání živnostenského oprávnění.

(8)

Provádí živnostenskou kontrolu a ukládá pokuty za porušení povinností podle živnostenského zákona.

(9)

Provádí kontrolní činnost podle zákona č. 307/2013 Sb., o povinném značení lihu, ve znění pozdějších předpisů.

(10)

Provádí kontrolní činnost podle zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů.

(11)

Provádí cenovou kontrolu podle zákona č. 265/1991 Sb., o působnosti orgánů České republiky v oblasti cen, ve znění pozdějších předpisů. Postupuje podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů.

(12)

Ukládá pokuty za porušení cenových předpisů.

(13)

Vykonává dozor nad dodržováním podmínek stanovených pro podnikání v oblasti obchodu a služeb v souladu s ustanoveními zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů.

(14)

Vykonává dozor nad dodržováním povinností stanovených zákonem č. 247/2006 Sb., o omezení provozu zastaváren a některých jiných provozoven v noční době, ve znění pozdějších předpisů.

62

(15)

Provádí výkon státního odborného dozoru nad stanicemi měření emisí podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.

(16)

Dohlíží na plnění povinností podle zákona č. 49/1997 Sb., o civilním letectví a o změně a doplnění zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

(17)

Zajišťuje jako dopravní úřad státní odborný dozor v silniční dopravě na úseku taxislužby a městské autobusové dopravy podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů.

(18)

Vykonává dozor nad dodržováním povinností stanovených zákonem č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu, ve znění pozdějších předpisů.

(19)

Ukládá sankce za správní delikty podle zákona o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu.

(20)

Ukládá sankce za správní delikty podle § 58 odst. 2 až 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.

(21)

Projednává přestupky podle § 34f odst. 3 zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů.

(22)

Projednává přestupky na úseku podnikání (§ 24 zákona o přestupcích).

(23)

Projednává přestupky na úseku porušování průmyslových práv a porušování práv k obchodní firmě (§ 33 zákona o přestupcích).

(24)

Projednává přestupky podle autorského zákona.

(25)

Projednává přestupky podle zákona o spotřebních daních.

(26)

Projednává správní delikty podle zákona o drahách.

(27)

Projednává správní delikty podle zákona o civilním letectví.

(28)

Projednává přestupky a správní delikty podle zákona o zemědělství.

(29)

Projednává přestupky a správní delikty podle zákona o povinném značení lihu.

(30)

Vybírá správní poplatky.

63

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ (1)

Odbor zajišťuje pomoc občanům, jejichž životní potřeby nejsou dostatečně zabezpečeny příjmy z pracovní činnosti, dávkami důchodového nebo nemocenského zabezpečení, popř. jinými příjmy, a občanům, kteří ji potřebují vzhledem ke svému zdravotnímu stavu nebo věku, anebo kteří bez pomoci společnosti nemohou překonat obtížnou životní situaci nebo nepříznivé životní poměry.

(2)

Komplexně zajišťuje agendu obce v samostatné i přenesené působnosti podle předpisů na úseku ochrany před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami zejména dle zákona č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

(3)

Metodicky řídí a kontroluje příspěvkovou organizaci Správa zdravotních a sociálních služeb Cheb, příspěvkovou organizaci města Cheb.

(4)

Spolupracuje se státními orgány, občanskými sdruženími, charitativními a jinými organizacemi, s jednotlivci a ostatními odbory městského úřadu.

(5)

Zajišťuje agendu evidence a výdeje tiskopisů pro lékařské předpisy podle zvláštních předpisů.

Odbor se organizačně člení takto: a) oddělení sociálně-právní ochrany dětí, b) úsek sociální práce.

PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU

1. Oddělení sociálně-právní ochrany dětí (1)

Komplexně zajišťuje agendu obce v samostatné i přenesené působnosti zejména podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/2012 Sb., nový občanský zákoník, zákona č. 292/2013 Sb., o zvláštních řízeních soudních, zákona č. 218/2003 Sb., soudnictví ve věcech mládeže, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, a dalších souvisejících předpisů.

(2)

Zajišťuje komplexní agendu spisové služby a archivace oddělení.

(3)

Vykonává funkci kolizního opatrovníka a funkci veřejného poručníka nezletilým.

64

(4)

Pomáhá rodičům nebo osobám odpovědným za výchovu dítěte při řešení výchovných nebo jiných problémů souvisejících s péčí o dítě a poskytuje nebo zprostředkovává rodičům poradenství při výchově dítěte, zajišťuje doprovodné služby.

(5)

Vyhledává děti, na které se sociálně-právní ochrana zejména zaměřuje.

(6)

Zjišťuje stanovisko dítěte při projednávání všech záležitostí, které se ho týkají (bez přítomnosti rodičů nebo jiných osob odpovědných za jeho výchovu) a věnuje mu náležitou pozornost odpovídající jeho věku a rozumové vyspělosti.

(1)

Poskytuje nebo zprostředkovává rodičům poradenství při výchově a vzdělávání dítěte a při péči o dítě zdravotně postižené.

(2)

Sleduje nepříznivé vlivy působící na děti a zjišťuje příčiny jejich vzniku, činí opatření k omezování působení nepříznivých vlivů na děti.

(3)

Projednává s rodiči odstranění nedostatků ve výchově dítěte a s dítětem projednává nedostatky v jeho chování. Ukládá povinnosti. Rozhoduje o výchovných patřeních. Sleduje, zda jsou výchovná opatření dodržována. Sleduje, zda je zamezováno v přístupu dětí do prostředí, které je z hlediska jejich vývoje a výchovy ohrožující (např. podniky s hracími automaty).

(4)

Podává Policii České republiky, Probační a mediační službě, soudu či státnímu zastupitelství zprávy o poměrech dítěte.

(5)

Poskytuje rodiči pomoc při umístění dítěte do zařízení pro výkon ústavní výchovy nebo do zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc.

(6)

Sleduje výkon ústavní a ochranné výchovy.

(7)

Vykonává sociální kuratelu.

(8)

Poskytuje nebo zprostředkovává rodičům na jejich žádost poradenství při uplatňování nároků dítěte na dávky státní sociální podpory a dávky sociální péče.

(9)

Na vyžádání poskytuje soudu, správnímu úřadu, orgánu činnému v trestním řízení, orgánu sociálního zabezpečení a orgánu státní sociální podpory údaje a zprávy o poměrech dítěte v rozsahu odpovídajícím potřebám řízení před těmito orgány.

(10)

Zprostředkovává náhradní rodinnou péči a vyhledává děti, kterým je potřeba zprostředkovat náhradní rodinou péči.

(11)

Vyhledává a poskytuje osobám vhodným stát se osvojiteli nebo pěstouny poradenskou pomoc.

(12)

Zajišťuje péči o osoby v evidenci a osoby pečující, zajišťuje jejich vzdělávání a následné služby.

(13)

Zajišťuje činnost Komise pro sociálně-právní ochranu dětí.

65

(14)

Zajišťuje činnost Týmu pro mládež. Podílí se na preventivních činnostech.

(15)

Podává soudu návrhy: a) na rozhodnutí, zda je třeba souhlasu s osvojením, b) na omezení nebo zbavení rodičovské odpovědnosti anebo omezení nebo pozastavení jejího výkonu, c) na nařízení, prodloužení nebo zrušení ústavní výchovy, d) na svěření dítěte do zařízení vyžadující okamžitou pomoc, e) na svěření dítěte do pěstounské péče na přechodnou dobu a jeho zrušení, f) na vydání předběžného opatření.

2. Úsek sociální práce V přenesené působnosti poskytuje základní sociální poradenství vedoucí k řešení hmotné nouze nebo jejímu předcházení, terénní sociální práci a aktivizační služby zejména dle zákona č. 111/2008 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, pro cílové skupiny, které vyhledává v jejich přirozeném prostředí:

(1)

(2)

a)

osoby se zdravotním postižením,

b)

rodiny s dětmi,

c)

neorganizovaná mládež,

d)

cizince,

e)

osoby v hmotné nouzi,

f)

senioři.

Zabývá se řešením problematiky a)

rizikového chování a trestné činnosti,

b)

sociálního vyloučení z důvodu zdravotního postižení a stáří,

c)

národnostních menšin, etnik a multikulturalismu.

(3)

Na dožádání orgánů státní správy provádí dle příslušných předpisů sociální šetření.

(4)

Zabezpečuje provoz klubů důchodců. Ve spolupráci s ostatními odbory městského úřadu provádí technické zabezpečení údržby a oprav technických a technologických zařízení klubů důchodců.

66

(5)

Zpracovává pro radu města návrhy příspěvkové organizace Správa zdravotních a sociálních služeb Cheb se sídlem Pastýřská 4, 350 02 Cheb na pronájem bytu v domech s pečovatelskou službou v Chebu, Dřevařská 13, Kamenná 40, Lesní 33.

(6)

Zajišťuje v přenesené působnosti agendu posuzování nezbytnosti poskytnutí služby sociální péče osobě umístěné ve zdravotnickém zařízení, příp. zprostředkovává možnost jejich poskytnutí.

(7)

Podle § 3075 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dává v rámci působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností doporučení k uzavření nájmu bytu zvláštního určení a dává předchozí souhlas s výpovědí nájmu bytu zvláštního určení, který byl před 1. lednem 2014 zřízen ze státních prostředků nebo přispěl-li stát na jeho zřízení.

(8)

Podle § 2300 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dává za město Cheb písemné doporučení k uzavření smlouvy o nájmu bytu zvláštního určení.

(9)

Zajišťuje v přenesené působnosti agendu zastupování osob, které nejsou dle lékařského posudku schopny samy jednat a nemají zákonného zástupce, při uzavírání smlouvy o poskytnutí sociální služby.

(10)

Stanoví úhradu za stravu a péči, je-li dítě umístěno do domova pro osoby se zdravotním postižením na základě rozhodnutí soudu o nařízení ústavní výchovy, výchovného opatření nebo předběžného opatření.

(11)

Rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění dle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, ve spojení se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád.

(12)

Vydává parkovací průkazy dle příslušných zákonů osobám, kterým byl přiznán průkaz osoby se zdravotním postižením.

(13)

Provádí v přenesené působnosti kontroly a vede řízení o správním deliktu na úseku ochrany před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami

(14)

Zajišťuje agendu žádostí o poskytnutí finančních prostředků ze systému podpory aktivit (SPA), včetně kontroly a dohled na jejich účelné vynakládání příjemci.

(15)

Úzce spolupracuje s institucemi státní správy, samosprávy, občanskými sdruženími, neziskovými organizacemi a dalšími organizacemi zabývajícími se prevencí sociálně patologických jevů ve městě Chebu,

(16)

(17)

Zajišťuje komplexní agendu ke Komunitnímu plánu rozvoje sociálních a navazujících služeb. Zajišťuje agendu pohledávek odboru sociálních věcí a zdravotnictví, jejich evidenci a vymáhání.

67

(18)

Zajišťuje v přenesené působností výkon funkce opatrovníka na základě rozhodnutí soudu o ustanovení opatrovníkem města Cheb osobám omezeným ve svéprávnosti dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

(19)

Vykonává funkci opatrovníka pro správní řízení vedená městským úřadem Cheb a pro správní řízení vedená jiným správním orgánem osobám, kterým bylo ustanoveno město Cheb opatrovníkem.

(20)

Projednává přestupky v působnosti odboru sociálních věcí a zdravotnictví.

(21)

Zajišťuje komplexní agendu spisové služby a archivace odboru.

68

PRACOVNÍ NÁPLŇ ODBORU ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY Odbor se organizačně člení takto: a)

oddělení kultury a cestovního ruchu,

b) školství a tělovýchova. PRACOVNÍ NÁPLNĚ JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ ODBORU 1.

Oddělení kultury a cestovního ruchu

(1)

Sestavuje rozpočet kapitoly kultury a cestovního ruchu, sleduje čerpání rozpočtu a zodpovídá za ně.

(2)

Vykonává správu příspěvkových organizací s působností na úseku kultury, které zřizuje město, a ve spolupráci s odborem finančním kontroluje jejich činnost.

(3)

Sleduje dodržování jednotlivých bodů zřizovacích listin příspěvkových organizací dle odstavce 2 včetně organizačního a pracovního řádu organizace.

(4)

Připravuje pro schůze rady města návrhy na jmenování a odvolání ředitele Západočeského divadla v Chebu, ředitele Městské knihovny v Chebu, případně ostatních příspěvkových organizací s působností na úseku kultury zřizovaných městem. Metodicky řídí a kontroluje tyto příspěvkové organizace.

(5)

Připravuje pro schůze rady města návrhy na platy, osobní příplatky a odměny ředitelům příspěvkových organizací s působností na úseku kultury zřizovaných městem.

(6)

Sleduje a koordinuje a koordinuje kulturní činnost jednotlivých subjektů působících ve městě v oblasti kultury (příprava kulturního a sportovního kalendáře města, aktualizace kalendáře akcí na internetu, plakátů atd.).

(7)

Při pořádání kulturních akcí úzce spolupracuje s kastelánem odboru správy majetku.

(8)

Úzce spolupracuje s komisí kultury a cestovního ruchu, realizuje grantovou činnost za úsek kultury.

(9)

Pomáhá Nadačnímu fondu Historický Cheb v jeho činnosti a zabezpečuje jeho administrativu včetně předkládání materiálů do orgánů města a zajišťování záležitostí nadačního rejstříku.

(10)

K propagaci města Chebu a kulturních, sportovních a společenských akcí konaných ve městě provozuje turistické infocentrum.

(11)

Účastní se veletrhů cestovního ruchu ve spolupráci se státní agenturou Czechtourism a Krajským úřadem Karlovarského kraje. Prezentuje město na přeshraničních sportovních a kulturních akcích, na německých internetových stránkách, v regionálním tisku, rozhlase a televizi na obou stranách hranice (např. Chebský deník, Mladá fronta DNES, Radio Egrensis, TV Západ, Der Neue Tag, www.bbkult.net, Stammtisch „Ahoj sousedé“ Cheb-Waldsassen).

(12)

Shromažďuje a aktualizuje informace o atraktivitách města, službách pro turisty a kulturním, společenském a sportovním dění.

69

(13)

Poskytuje informace v ústní, písemné a tištěné podobě minimálně ve dvou světových jazycích (německý a anglický jazyk).

(14)

Samostatně vydává publikace, propagační materiály a mapy s tématikou cestovního ruchu v Chebu.

(15)

Zajišťuje podporu investičních a neinvestičních akcí, které vytvářejí podmínky pro cestovní ruch.

(16)

Zajišťuje turistický servis pro návštěvníky Chebu, předprodej vstupenek na kulturní akce, prodej turistických publikací, průvodců, map, cenin a suvenýrů.

(17)

Spolupracuje s organizacemi a propagátory cestovního ruchu a kultury, zejména s příslušným úřadem kraje, Českou centrálou cestovního ruchu (Czechtourism), s Euregiem Egrensis, A.T.I.C. (Asociace turistických informačních center).

(18)

V součinnosti s místostarostou pověřeným oblastí školství, tělovýchovy a kultury zastupuje město Cheb v otázkách sportu, kultury a cestovního ruchu navenek a zabezpečuje fungování partnerských mezinárodních vztahů města.

(19)

Zastupuje město a hájí jeho zájmy ve Sdružení Česká inspirace, Sdružení historických sídel Čech, Moravy a Slezska, Euregio Egrensesis, Egronet.

(20)

Aktivně vyhledává možnosti získání finančních prostředků z různých krajských, celorepublikových i evropských dotačních programů, zpracovává do těchto programů žádosti.

(21)

Samostatně organizuje kulturní a sportovní akce města nebo se podílí na jejich organizaci (např. Turistický den u věže, Valdštejnské slavnosti, Workshop Euregia Egrensis při Zahájení turistické sezóny), účastní se společných akcí v rámci partnerských přeshraničních vztahů.

(22)

Navazuje kontakty s podnikateli v cestovním ruchu ve městě a jeho okolí, spolupracuje s nimi při vydávání propagačních prospektů a prezentaci na zahraničních veletrzích, informuje je o potřebách turistů, novinkách týkajících se změn v provozu hotelů, restaurací a pensionů - ve spolupráci se sdružením podnikatelů HOREKA. Zásobuje spolupracující podnikatele prospekty města.

(23)

Komplexně zajišťuje agendu spolupráce s partnerskými městy v zahraničí, spravuje rozpočtovou položku „partnerské vztahy“. Spolupracuje při tom s odborem kanceláře starosty.

(24)

Zajišťuje propagaci města v publikacích, médiích, na veletrzích apod.

(25)

Zajišťuje předprodej vstupenek z oblasti kultury, sportu a společenského dění.

(26)

Provádí doplňkový prodej turistických publikací, průvodců, map, cenin a jiných materiálů a služeb potřebných pro turistické pobyty.

(27)

Zajišťuje občanům přístup k veřejnému internetu.

(28)

Zajišťuje vedení www stránek turistického infocentra.

(29)

Zajišťuje organizačně a jazykově zahraniční služební styky, návštěvy, cesty, včetně tlumočení do jazyka německého při konání akcí, konferencí, seminářů, pracovních porad.

70

2.

Školství a tělovýchova

(1)

Vykonává státní správu a samosprávu ve školství v souladu se zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, pro školy a školská zařízení zřizované městem Cheb (příspěvkové organizace).

(2)

V souladu s platnými předpisy připravuje do orgánů města návrh na zřízení nebo zrušení příspěvkových organizací, které město zřizuje, připravuje návrhy zřizovacích listin příspěvkových organizací, zajišťuje provádění změn ve školském rejstříku.

(3)

Konzultuje s řediteli příspěvkových organizací návrh příspěvku na investiční výdaje a neinvestiční náklady (prostředky na provoz organizace potřebné pro správu majetku) a předkládá návrh tohoto příspěvku odboru finančnímu jako podklad pro zpracování rozpočtu. Sleduje čtvrtletně čerpání schváleného příspěvku a předkládá odboru finančnímu žádosti na změnu příspěvku.

(4)

Zpracovává návrh finančních prostředků na tzv. přímé vzdělávací výdaje pro příspěvkové organizace zřizované obcemi v působnosti obce s rozšířenou působností (finanční prostředky na platy a náhrady platů, odměny za pracovní pohotovost, odstupné, náklady na odvody, výdaje na učební pomůcky, učebnice a školní potřeby, výdaje na další vzdělávání učitelů atd.) a předává je krajskému úřadu dle zákona č. 561/2004 Sb., a metodiky Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy včetně změn.

(5)

Zpracovává a předkládá krajskému úřadu rozbor hospodaření příspěvkových organizací zřizovaných městem.

(6)

Předkládá radě města návrhy na jmenování a odvolání ředitelů školských příspěvkových organizací zřizovaných městem na základě konkurzního řízení, připravuje vlastní konkurzní řízení.

(7)

Připravuje návrhy orgánům města na výši platu ředitelů příspěvkových organizací (platový tarif, výše osobního příplatku, příplatku za vedení, odměny).

(8)

Provádí fakturaci plateb neinvestičních nákladů za žáka, který plní povinnou školní docházku ve škole zřízené jinou obcí podle zákona č. 561/2004 Sb.

(9)

Předkládá orgánům města návrh na zřizování, slučování nebo rušení příspěvkových organizací.

(10)

V působnosti obce s rozšířenou působností zajišťuje v souladu se zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, statistická zjišťování pro Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy – zpracovatelské místo.

(11)

Je garantem dodržování povinností stanovených právními předpisy upravujícími základní registry (zejména zákon č. 111/2009 Sb.) u příspěvkových organizací zřizovaných městem (základní školy a mateřské školy). Na tomto úseku poskytuje příspěvkovým organizacím metodickou pomoc.

(12)

Pomáhá Nadaci Schola Ludus v její činnosti a zabezpečuje její administrativu včetně předkládání materiálů do orgánů města a zajišťování záležitostí nadačního rejstříku.

(13)

Připravuje agendu pro grantovou činnost za oblast školství a tělovýchovy.

(14)

Organizuje činnost Společnosti dobré vůle (gratulace starším občanům, vítání narozených dětí, obřady jubilejních svateb atd.).

71

(15)

Ve spolupráci s odborem kanceláře starosty zajišťuje přípravu oslav státních svátků a oslav osvobození města. V souladu s platnými předpisy zajišťuje vyvěšení vlajek u příležitosti státních svátků a u příležitosti městských slavností.

(16)

Zajišťuje ve spolupráci s Domem dětí a mládeže Sova Cheb dopravní výchovu, koordinuje a řídí akce BESIP. V této souvislosti provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích.

72

Příloha č. 2 k Organizačnímu řádu Městského úřadu Cheb Organizační schéma Městského úřadu Cheb STAROSTA SAMOSTATNÉ ODDĚLENÍ INTERNÍHO AUDITU

MÍSTOSTAROSTA

MÍSTOSTAROSTA

TAJEMNÍK MěÚ

Odbor KANCELÁŘE STAROSTY - Oddělení právní - Sekretariát - Personalistika a platy

Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE - Projektový management a rozvoj

Odbor FINANČNÍ

Odbor ORGANIZAČNÍ

- Oddělení místních poplatků - Úsek ekonomiky

- Oddělení organizační - Úsek obrany a krizového řízení

Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

Odbor MAJETKOPRÁVNÍ

- Oddělení územního plánování a památkové péče - Oddělení stavebního řádu - Oddělení životního prostředí - Státní správa silničního hospodářství - Ekonomika a administrativa

- Oddělení nemovitostí - Úsek ekonomiky a administrativy

Odbor INFORMATIKY

- Správa informačních a telekomunikačních technologií

Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD

- Oddělení správních agend - Oddělení správních deliktů - Oddělení registru vozidel a řidičů - Oddělení obecní živnostenský úřad

Odbor SPRÁVY MAJETKU - Oddělení správy budov - Oddělení místního hospodářství - Ekonomika a administrativa - Správa památkových zařízení

Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ

- Oddělení sociálněprávní ochrany dětí - Úsek sociální práce

Odbor INVESTIČNÍ

- Oddělení přípravy projektů - Oddělení realizace projektů

Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY - Oddělení kultury a cestovního ruchu - Školství a tělovýchova

73

Organizační schéma – metodické řízení odborů Městského úřadu Cheb (podléhá schválení zastupitelstvem města podle § 104 odst. 1 obecního zřízení) Činnosti MěÚ (dle OŘ) starosta

místostarosta

místostarosta

Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Řízení městské policie, přeshraniční spolupráce

Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Záležitosti týkající se společnosti CHETES s. r. o. a příspěvkových organizací v působnosti odboru ŠTaK Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor INVESTIČNÍ Záležitosti týkající se společnosti Lesy města Chebu, s. r. o., a příspěvkové organizace Správa zdravotních a sociálních služeb

tajemník MěÚ

74

Organizační schéma – Městský úřad Cheb tajemník MěÚ

starosta

Činnosti MěÚ (dle OŘ) Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ

Odbor INFORMATIKY

Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY Poznámka: samostatné oddělení interního auditu je řízeno přímo starostou, organizačně je zařazeno pod tajemníka MěÚ.

75

Organizační schéma se základy procesního řízení pracovní pozice (přímé řízení)

člen vedení města (metodické řízení)

Interní spolupráce (v rámci OS) RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru (dle OŘ)

Nižší jednotka v rámci odboru Pracovní pozice Pracovní pozice … Nižší jednotka v rámci odboru Pracovní pozice Pracovní pozice … Legenda platná pro všechna následující schémata: přímé řízení metodické řízení

spolupráce

Starosta/místostarosta metodicky řídí činnosti odboru skrze vedoucího odboru. * Pozice zaměstnance označeného hvězdičkou - není vedoucím zaměstnancem, avšak je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny.

75

76

Organizační schéma: Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU (2 úvazky) Vedoucí samostatného oddělení IA

Interní spolupráce (v rámci OS)

starosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti samostatného oddělení INTERNÍHO AUDITU Úředník/ce – interní audit (1)

76

77

Organizační schéma: Odbor KANCELÁŘE STAROSTY (18 úvazků)

Vedoucí odboru KS zástupce tajemníka

Interní spolupráce (v rámci OS)

starosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru KANCELÁŘE STAROSTY

Oddělení právní (1 + 8) Vedoucí oddělení právního Úředník/ce oddělení právního (2) Úředník/ce - právník/právnička (1) Úsek veřejných zakázek (centrální nákupní místo) (0+5) Úředník/ce – vedoucí úseku veřejných zakázek (1)* Úředník/ce úseku veřejných zakázek (4)

Sekretariát (0 + 5) Úředník/ce – asistent/ka, vedoucí sekretariátu (1)* Úředník/ce - (4)

Personalistika a platy (0 + 3) Úředník/ce – personalistika a platy (3)

77

78

Organizační schéma: Odbor FINANČNÍ (19 úvazků)

Vedoucí odboru Fin

Interní spolupráce (v rámci OS)

starosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru FINANČNÍHO

Oddělení místních poplatků (1 + 7) Vedoucí oddělení místních poplatků Úředník/ce (7)

Úsek ekonomiky (0 +10) Úředník/ce – vedoucí úseku ekonomiky, hlavní účetní (1) * Úředník/ce (9)

78

79

Organizační schéma: Odbor ORGANIZAČNÍ (14 úvazků)

Vedoucí odboru Org

tajemník

Interní spolupráce (v rámci OS) RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru ORGANIZAČNÍHO

Oddělení organizační (1 + 10) Vedoucí oddělení organizačního Úředník/ce - hospodářská správa (1) Úředník/ce – podatelna, spisovna (5) Provozní pracovník/ce (1) Dopravní referent/ka – provozář (2) Řidič/ka (1)

Úsek obrany a krizového řízení (0+2) Úředník/ce - vedoucí úseku obrany a krizového řízení (1) * Úředník/ce (1)

79

80

Organizační schéma: Odbor INFORMATIKY (7 úvazků) Vedoucí odboru Inf

tajemník

Interní spolupráce (v rámci OS) RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru INFORMATIKY

Správa informačních a komunikačních technologií (0 + 6) Informatik/čka - správce informačních a komunikačních technologií (6)

80

81

Organizační schéma: Odbor SPRÁVY MAJETKU (19,5 úvazku) Vedoucí odboru SM

Interní spolupráce (v rámci OS)

místostarosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru SPRÁVY MAJETKU

Oddělení správy budov (1 +8) Vedoucí oddělení správy budov Úředník/ce - účetní (1) Úředník/ce (1) Administrativní a spisový pracovník (1) Provozně administrativní úsek Úředník/ce – vedoucí provozně administrativního úseku * (1) Úředník/ce (2) Provozně technický úsek Úředník/ce – vedoucí provozně technického úseku * (1) Úředník/ce (2) Oddělení místního hospodářství (1 + 4,5) Vedoucí oddělení místního hospodářství Úředník/ce (3) Provozář (1,5) Ekonomika a administrativa (0 + 1) Úředník/ce – ekonomika a administrativa (1) Správa památkových zařízení (0 + 2) Úředník/ce - správce památkových zařízení (kastelán) (1) * Správce památkových zařízení (1)

81

82

Organizační schéma: Odbor INVESTIČNÍ 11 úvazků

Vedoucí odboru Inv

Interní spolupráce (v rámci OS)

místostarosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru INVESTIČNÍHO

Oddělení přípravy projektů (1+4) Vedoucí oddělení přípravy projektů Úředník/ce (4)

Oddělení realizace projektů (1 + 4) Vedoucí oddělení realizace projektů Úředník/ce (4)

82

83

Organizační schéma: Odbor projektového managementu a rozvoje (7,5 úvazku) Vedoucí odboru PMR

Interní spolupráce (v rámci OS)

starosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE

Projektový management a rozvoj (0 + 6,5) Referent /ka (6,5)

83

84

Organizační schéma: Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ (27 úvazků) Vedoucí odboru SŽP

Interní spolupráce (v rámci OS)

místostarosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru STAVEBNÍHO A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Oddělení územního plánování a památkové péče (1 +4) Vedoucí oddělení územního plánování a památkové péče Úředník/ce - územní plánování (2) Úředník/ce – památková péče (2) Oddělení stavebního řádu (1+7) Vedoucí oddělení stavebního řádu Úředník/ce – stavební řád (7) Oddělení životního prostředí (1 +7) Vedoucí oddělení životního prostředí Úředník/ce – vodní hospodářství (2) Úředník/ce – ochrana prostředí (5) Státní správa silničního hospodářství (0 +3) Úředník/ce – silniční hospodářství (3)

Ekonomika a administrativa (0+2) Úředník/ce - administrativní a spisový pracovník/ce (2) 84

85

Organizační schéma: Odbor MAJETKOPRÁVNÍ (9 úvazků)

Vedoucí odboru MaP

Interní spolupráce (v rámci OS)

místostarosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru MAJETKOPRÁVNÍHO

Oddělení nemovitostí (1 +5) Vedoucí oddělení nemovitostí Úředník/ce (5)

Úsek ekonomiky a administrativy (0 + 2) Vedoucí úseku ekonomiky a administrativy (1) * Úředník/ce – ekonomika a administrativa (1)

85

86

Organizační schéma: Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD (44 úvazky) Vedoucí odboru Spr

Interní spolupráce (v rámci OS)

místostarosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD

Oddělení správních agend (1+11) Vedoucí oddělení správních agend Úředník/ce – matrika (4) Úředník/ce – občanské průkazy, cestovní doklady, evidence obyvatel (7)

Oddělení správních deliktů (1+8) Vedoucí oddělení správních deliktů Úředník/ce (8)

Oddělení registru vozidel a řidičů (1 + 11) Vedoucí oddělení registru vozidel a řidičů Úředník/ce (11)

Oddělení obecní živnostenský úřad (1 +9) Vedoucí oddělení obecní živnostenský úřad Úředník/ce (9)

86

87

Organizační schéma: Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ (22 úvazky)

Vedoucí odboru SvZ

Interní spolupráce (v rámci OS)

místostarosta

RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ

Oddělení sociálně-právní ochrany dětí (1+11) Vedoucí oddělení sociálně-právní ochrany dětí Úředník/ce (11)

Úsek sociální práce (0+9) Úředník/ce - vedoucí úseku sociální práce (1)* Úředník/ce (6) Romský/á terénní sociální pracovník/ce (2)

87

88

Organizační schéma: Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY (8 úvazků)

Vedoucí odboru ŠTaK

místostarosta

Interní spolupráce (v rámci OS) RADA MĚSTA, ZASTUPITELSTVO MĚSTA Samostatné oddělení INTERNÍHO AUDITU Odbor KANCELÁŘE STAROSTY Odbor FINANČNÍ Odbor ORGANIZAČNÍ Odbor INFORMATIKY Odbor SPRÁVY MAJETKU Odbor INVESTIČNÍ Odbor PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU A ROZVOJE Odbor STAVEBNÍ A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Odbor MAJETKOPRÁVNÍ Odbor SPRÁVNÍCH ČINNOSTÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD Odbor SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Odbor ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Činnosti odboru ŠKOLSTVÍ, TĚLOVÝCHOVY A KULTURY

Oddělení kultury a cestovního ruchu (1+ 3) Vedoucí oddělení kultury a cestovního ruchu Pracovník/ce turistického infocentra (3)

Školství a tělovýchova (0 + 3) Úředník/ce - školství (2) Úředník/ce – tělovýchova, administrativa (1)

88