PANDUAN MELAMAR BEASISWA TJIPTA PEMUDA BANGUN PALMA
TAHUN 2013/2014
Kerjasama
PT. SMART Tbk. – INSTIPER – EKA TJIPTA FOUNDATION I. SYARAT PENDAFTARAN 1. Pria, Berumur 18 – 22 tahun 2. Lulusan SMU/SMA IPA atau SPMA (SMK Pertanian) 3. Diutamakan berasal dari Indonesia Timur 4. Mengisi Formulir Pendaftaran 5. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program diploma kepada IPB (contoh terlampir) (2 rangkap) 6. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir) 7. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar) 8. Mengisi informasi pribadi 9. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (2 rangkap) 10. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi (2 rangkap) 11. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 12. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 13. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir) (2 rangkap*) 14. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir) (2 rangkap*) rangkap * : rangkap boleh berupa fotocopy, tidak harus asli III. SELEKSI ♦ Seleksi didasarkan pada hasil wawancara, tes tulis, prestasi akademik selama di Sekolah Lanjutan Tingkat Atas dan hasil medical test ♦ Formulir pendaftaran dan berkas lamaran yang masuk akan diikutkan wawancara pada tanggal 1-2 Mei 2013. ♦ Informasi tempat pelaksanaan tes tulis tercantum pada Tanda Bukti Peserta tes. ♦ Tes tulis akan dilaksanakan pada tanggal 3 Mei 2013 dengan membawa Tanda Bukti Peserta Tes, pensil 2B, HB dan penghapus ♦ Peserta yang dinyatakan lulus seleksi tes tulis, harus mengikuti tes kesehatan pada tanggal 29-30 Mei 2013 di Laboratorium Klinik / Rumah Sakit yang dirujuk oleh PT. SMART Tbk. IV. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI Pengumuman hasil seleksi diatur sebagai berikut : ♦ Wawancara & Tes tulis : 28 Mei 2013 ♦ Tes kesehatan : 10 Juni 2013 V. REGISTRASI ULANG Registrasi akan dilakukan di Kantor PT. SMART Tbk Jakarta/BKK Sekolah setempat pada tanggal 20 Juni 2013 dengan menyerahkan Surat Kesediaan Mengikuti Ikatan Dinas dan koordinasi keberangkatan ke Yogyakarta. VI. BEASISWA PENDIDIKAN DAN IKATAN DINAS ♦ PT. SMART, tbk membayarkan ke Instiper seluruh Biaya Operasional Pendidikan yang meliputi Biaya SPP, Biaya non SPP dan Biaya Pengembangan Fasilitas ♦ PT. SMART, tbk memberikan bantuan biaya hidup yang meliputi uang saku, bantuan uang makan dan bantuan uang akomodasi yang besar dan cara pemberiannya akan ditetapkan tersendiri ♦ Lulusan program diploma diwajibkan menjalani ikatan dinas selama 5 tahun sejak lulus.
SURAT REKOMENDASI SEKOLAH Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SMA/SMK/MA: Nama
: ...............................................................................................................
NIP
: ...............................................................................................................
Nama SLA : ...............................................................................................................
Merekomendasikan: Nama
: ..................................................................................................................
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program Tjipta Pemuda Bangun Palma.
Yang bersangkutan adalah benar alumni dari Sekolah kami lulus tahun : …………..
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
............................ , 2013
(………………………………)
DATA PRIBADI A.
DATA PRIBADI Nama : ....................................................................................................... Tempat/tgl lahir : ....................................................................................................... Agama : ....................................................................................................... Suku : ....................................................................................................... Tinggi/berat badan : ............cm ..........kg Alamat (sesuai KTP): ......................................................................................................... ...................................................................................................... Email : ...................................................................................................... No telp. rumah : No telp. HP : No. KTP : Nama SMA/SMK : ....................................................................................................... Jurusan : ....................................................................................................... Tahun lulus :
B.
KELUARGA Orang tua Ayah
Ibu
Nama Usia Alamat Pendidikan terakhir Pekerjaan / Jabatan/Golongan Nama Perusahaan Saudara adalah anak ke.....................dari........................bersaudara
C.
SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN Nama pemberi rekomendasi Jabatan / Unit Hubungan dengan Saudara
D.
: ................................................................................... : ................................................................................... : Atasan Orang Tua / Rekan kerja Orang Tua/ Saudara / Atasan diri sendiri / Lain-lain ....................................................................
MINAT & AKTIVITAS SOSIAL Alasan mengikuti program beasiswa Smart : ......................................................................... ................................................................................................................................................ Sebutkan hobby/kegemaran Saudara : ................................................................................. Organisasi atau kegiatan yang pernah/masih diikuti : Nama Organisasi 1. 2.
Jabatan
Waktu keikutsertaan
SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: ........................................................................................................
NIK
: ........................................................................................................
Jabatan
: ........................................................................................................
Unit
: ........................................................................................................
Merekomendasikan Nama
: ........................................................................................................
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program Tjipta Pemuda Bangun Palma kerjasama PT. SMART, tbk – Instiper – Eka Tjipta Foundation
Yang bersangkutan adalah benar anak dari : Nama : ......................................................................................................... yang merupakan karyawan / warga di sekitar perkebunan / perwakilan / kantor pusat PT.SMART, Tbk Jakarta * (* coret yang tidak perlu)
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
Menyetujui RC/PC/Ka Perwakilan/HRD
..............,........................2013
(.......................................................) Ttd. & cap
(..........................................) Ttd. & cap
SURAT KETERANGAN DOKTER Menerangkan bahwa :
Nama
: ............................................................................................
Jenis Kelamin
: Laki-laki / Perempuan *
Alamat
: ............................................................................................ ............................................................................................
Tanggal lahir
: ............................................................................................
Telah diperiksa dengan teliti dan seksama kesehatan badannya, meliputi : Tinggi badan
: .............. (cm)
Berat Badan
: .............. (kg)
Tekanan Darah
: .............. (atas) ......... (bawah)
Buta Warna
: Tidak / Ya * , jika Ya : Total / Parsial *
Kondisi Fisik
: Normal / Cacat, keterangan : ............................................
Atas kondisi di atas maka ybs dapat dinyatakan : SEHAT / TIDAK SEHAT *
* coret yang tidak perlu
......................,............................................2013 Dokter Puskesmas Kec/Kel............................... stempel
(.....................................................) NIP :
Contoh Surat Permohonan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam) Kepada Yth. Rektor Instiper Yogykarta Melalui surat ini, saya : Nama Tempat,Tgl.Lahir Asal Sekolah Alamat Orang Tua
: : : :
Putra Smart Bogor, 12 Januari 1992 SMA Merah Hijau Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717 Bogor, 16345, Bogor Dengan ini mengajukan permohonan menjadi mahasiswa Program Tjipta Pemuda Bangun Palma 2011/2013, pada Program Keahlian Perkebunan Kelapa Sawit. Untuk melengkapi syarat pendaftaran dengan ini dilampirkan : 1. Formulir Pendaftaran 2. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program beasiswa Tjipta Pemuda Bangun Palma kepada Instiper (contoh terlampir) (2 rangkap) 3. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir) 4. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar) 5. Informasi pribadi 6. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (2 rangkap) 7. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi (2 rangkap) 8. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 9. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 10. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir) (2 rangkap) 11. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir) (2 rangkap)
Demikian surat lamaran ini, besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan menjadi mahasiswa Program Tjipta Pemuda Bangun Palma Atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Bogor,, ...............2013
Putra Smart
Contoh Surat Kesediaan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam) Pernyataan Kesediaan Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Tempat, Tgl Lahir Asal Sekolah Kota Sekolah Alamat Orang Tua
: : : : :
Putra Smart Bogor, 12 Januari 1992 SMA Merah Hijau Jakarta Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717 Jakarta 16345
Dengan ini menyatakan bahwa apabila saya dinyatakan diterima dalam Program Beasiswa Tjipta Pemuda Bangun Palma, saya bersedia untuk menandatangani Surat Perjanjian Ikatan Dinas dan menjalani Ikatan Dinas selama 5 (lima) tahun sejak saya lulus dari Program tersebut. Demikian pernyataan kesediaan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari pihak manapun. Mengetahui, Orang Tua
Bogor, ................. 2013 yang menyatakan Meterai Rp. 6.000
Abah Putra
Putra Smart
Jadwal Kegiatan Pengambilan Formulir
28 Januari 2013 – 30 April 2013
Penyerahan formulir & Wawancara
1-2 Mei 2013
Pengumuman Hasil Wawancara
8 Mei 2013
Test Tulis
14 Mei 2013
Pengumuman Test Tulis
28 Mei 2013
Medical Check Up
29-30 Mei 2013
Pengumuman Medical Check Up
10 Juni 2013
Registrasi Pemberangkatan ke Bogor
12 Juni 2013
Daftar Ulang Mahasiswa Baru IPB
20 Juni 2013
Awal Perkuliahan
24 Juni 2013
Mencari dan Memberi yang Terbaik
Institut Pertanian Bogor PROGRAM DIPLOMA
www.diploma.ipb.ac.id www.smart-tbk.com
KAMPUS BOGOR : KAMPUS IPB CILIBENDE JL. KUMBANG NO. 14 BOGOR 16151 TELEPON (0251) 8329101, 8329051 FAX. (0251) 82910
PANDUAN MELAMAR PROGRAM DIPLOMA Institut Pertanian Bogor TAHUN 2013/2014
Kerjasama IPB – PT. SMART Tbk. I. UMUM ♦ Formulir ini khusus digunakan untuk pendaftaran mahasiswa baru Program Diploma Institut Pertanian Bogor melalui Jalur Kerjasama antara IPB dengan PT. SMART Tbk. ♦ Mengisi formulir yang telah disediakan dan melengkapinya dengan berkas-berkas yang disyaratkan pada butir II Panduan Melamar ini ♦ Formulir pendaftaran serta kelengkapannya diserahkan dan langsung melakukan wawancara pada tgl 1-2 Mei 2013 pada jam kerja (08.0012.00) dengan lokasi penyerahan : 1. Wilayah Jabodetabek, Serang dan Jabar di PT.SMART Tbk Plaza BII Menara 2 Lt.10, Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta (HRD) 2. Wilayah Sumatera, Kalimantan, di Kantor Unit Perkebunan Sinar Mas atau Kantor Perwakilan setempat 3. Wilayah Jatim, Jateng & DIY tempat penyerahan formulir mengikuti keterangan pada pamflet / poster di wilayah setempat. ♦ Bagi peserta yang lulus wawancara, akan dikenakan biaya Rp. 50.000,- yang dibayar pada saat mengambil Tanda Bukti Peserta Tes Tulis II. SYARAT PENDAFTARAN 1. Pria, Berumur 17 – 22 tahun 2. Lulusan SMU/SMA IPA atau SPMA (SMK Pertanian) 3. Mengisi Formulir Pendaftaran 4. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program diploma kepada IPB (contoh terlampir) (2 rangkap) 5. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir) 6. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar) 7. Mengisi informasi pribadi 8. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (2 rangkap) 9. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi (2 rangkap) 10. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 11. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 12. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir) (2 rangkap*) 13. Surat Rekomendasi dari Unit/Perwakilan (contoh terlampir) (2 rangkap*) 14. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir) (2 rangkap*) 15. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat (2 rangkap*) rangkap * : rangkap boleh berupa fotocopy, tidak harus asli III. SELEKSI ♦ Seleksi didasarkan pada hasil wawancara, tes tulis, prestasi akademik selama di Sekolah Lanjutan Tingkat Atas dan hasil medical test ♦ Formulir pendaftaran dan berkas lamaran yang masuk akan diikutkan wawancara pada tgl 1-2 Mei 2013 ♦ Bagi pendaftar yang lulus wawancara dapat melihat pengumuman dan mengambil Tanda Bukti Peserta Tes tulis pada tgl 20 Mei 2011 di PT. SMART Tbk Jakarta/Perwakilan/Estate/Sekolah tempat pelaksanaan interview. ♦ Informasi tempat pelaksanaan tes tulis tercantum pada Tanda Bukti Peserta tes. ♦ Tes tulis akan dilaksanakan pada tgl. 14 Mei 2013 dengan membawa Tanda Bukti Peserta Tes, pensil 2B, HB dan penghapus ♦ Peserta yang dinyatakan lulus seleksi tes tulis, harus mengikuti medical check up pada tgl. 29-30 Mei 2013 di Laboratorium Klinik / Rumah Sakit yang dirujuk oleh PT. SMART Tbk. IV. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI Pengumuman hasil seleksi diatur sebagai berikut : ♦ Wawancara : 8 Mei 2013 ♦ Tes tulis : 28 Mei 2013 ♦ Tes kesehatan : 10 Juni 2013 V. REGISTRASI ULANG ♦ Registrasi akan dilakukan di Kantor PT. SMART Tbk Jakarta/Estate/Perwakilan/BKK Sekolah setempat pada tgl 20 Juni 2013 dengan menyerahkan Surat Kesediaan Mengikuti Ikatan Dinas dan koordinasi keberangkatan ke Bogor. VI. BEASISWA PENDIDIKAN DAN IKATAN DINAS ♦ Sinar Mas membayarkan ke IPB seluruh Biaya Pendidikan ♦ Sinar Mas memberikan bantuan biaya hidup yang meliputi uang saku, bantuan uang makan dan bantuan uang akomodasi yang besar dan cara pemberiannya akan ditetapkan tersendiri ♦ Lulusan program diploma diwajibkan menjalani ikatan dinas selama 5 tahun sejak lulus
Form Dit.PD/PMB-01
Institut Pertanian Bogor DIREKTORAT PROGRAM DIPLOMA TAHUN AKADEMIK 2013/2014
FORMULIR PENDAFTARAN Petunjuk Umum : 1. Isilah dengan menggunakan Huruf Balok dengan jelas agar mudah dibaca 2. Dinyatakan Sah bila ada Paraf Petugas Pendaftaran 3. Untuk pertanyaan yang bertanda *) isi dengan kode yang sesuai
Data Pribadi 1. Nama (sesuai ijazah SLA)
: _______________________________________________________
2. Jenis Kelamin *)
:
[1.Laki-laki
3. Agama yang dianut*)
:
[1.Islam 2.Protestan 3.Katolik 4.Hindu 5.Budha]
4. Tempat, Tanggal Lahir
: ___________________________________ , ______________________
5. Tinggi dan Berat Badan
:
6. Alamat (sesuai KTP) a. Jalan
: _______________________________________________________
cm /
2.Perempuan]
kg
Ukuran Jaket : S/M/L/LL/3L/XL/…..
b. Kota
: ______________________________ Kode Pos
c. Nomor Telepon/HP
:
d. Propinsi*)
:
7. No KTP. 8. Email (jika ada) Data Keluarga 1. Nama Ayah
(
) (kode lihat pada lampiran)
: : ______________________________________________________ : _______________________________________________________
2. Nama Ibu
: _______________________________________________________
3. Pekerjaan Ayah
:
4. Penghasilan orang tua Data Sekolah/Studi 1. Nama Sekolah
01.Pegawai Negeri 02.TNI/POLRI 03.Pensiunan PNS 04.Wiraswasta 05.Veteran 06.Purnawirawan 07.Eksekutif 08.Profesional 09.Karyawan Sinar Mas 10.Pegawai BUMN 11.Rohaniawan 12.Petani 13.Nelayan 14.Lainnya, ___________________ : Rp. _______________________ per bulan : _______________________________________________________
2. Kota Sekolah
: _______________________________________________________
3. Propinsi Sekolah*)
:
(kode lihat pada lampiran)
4. Jenis Sekolah *)
:
(1. SMA
2. SMK/Kejuruan
5. Status Sekolah*)
:
(1.Negeri
2.Swasta)
Formulir Pendaftaran Tahun 2011/2012
3. Keagamaan)
Hal. 1 dari 2
6. Jurusan*)
:
01.IPA
02.IPS 04.Pertanian 07.Kehutanan 10.Boga/Gizi 13.Ekonomi
7. Tahun Lulus SLTA
03.Bahasa 05.Peternakan 06.Perikanan 08.Perkebunan 09.Kimia 11.Keteknikan 12.Informatika 14.Pariwisata 15. _____________
:
8. Nilai Selama Sekolah di SLTA (wajib diisi, kecuali jika nilai belum keluar) Kelas I
Uraian Semester
1
Kelas II 2
3
Kelas III 4
5
Nilai Ujian Nasional
6
A. Nilai Mata Pelajaran 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Inggris 3. Matematika 4. Fisika 5. Kimia 6. Biologi B. Jumlah Mata Pelajaran di Rapor C. Jumlah Nilai di Rapor
DAFTAR KODE PROPINSI YANG DIGUNAKAN PADA FORMULIR 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
= = = = = = = = = = = =
Nanggro Aceh Darussalam Sumatera Utara Sumatera Barat Sumatera Selatan Riau Riau Kepulauan Bangka Belitung Jambi Bengkulu Lampung Jawa Barat Banten
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
= = = = = = = = = = = =
DKI Jakarta DISTA Jogjakarta Jawa Tengah Jawa Timur Bali Nusa Tenggara Barat Nusa Tenggara Timur Kalimantan Barat Kalimantan Timur Kalimantan Selatan Kalimantan Tengah Sulawesi Utara
25 26 27 28 29 30 31 32 33 99
= = = = = = = = = =
Sulawesi Tengah Sulawesi Tenggara Sulawesi Selatan Gorontalo Maluku Maluku Utara Papua Barat Papua Tengah Papua Timur Luar Negeri
Demikian formulir pendaftaran ini saya isi dengan sebenarnya, apabila terdapat ketidaksesuaian dalam mengisi formulir tersebut, saya bersedia menerima sanksinya.
Tempelkan Pas Foto ukuran 3x4
……………., ………………….. 2013 Pendaftar,
(……………………………………..)
Formulir Pendaftaran Tahun 2011/2012
Hal. 2 dari 2
SURAT REKOMENDASI SEKOLAH Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SMA/SMK/MA: Nama
: ...............................................................................................................
NIP
: ...............................................................................................................
Nama SLA : ...............................................................................................................
Merekomendasikan: Nama
: ..................................................................................................................
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program Diploma III Perkebunan Kelapa Sawit kerjasama IPB – PT SMART Tbk. (Sinar Mas). Yang bersangkutan adalah benar alumni dari Sekolah kami lulus tahun : …………..
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
............................ , 2013
(………………………………)
DATA PRIBADI A. DATA PRIBADI Nama : ....................................................................................................... Tempat/tgl lahir : ....................................................................................................... Agama : ....................................................................................................... Suku : ....................................................................................................... Tinggi/berat badan : ............cm ..........kg Alamat (sesuai KTP): ...................................................................................................... ...................................................................................................... Email : ...................................................................................................... No telp. rumah : No telp. HP : No. KTP : Nama SMA/SMK : ....................................................................................................... Jurusan : ....................................................................................................... Tahun lulus :
B. KELUARGA Orang tua Ayah
Ibu
Nama Usia Alamat Pendidikan terakhir Pekerjaan / Jabatan/Golongan Nama Perusahaan Saudara adalah anak ke.....................dari........................bersaudara
C. SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN Nama pemberi rekomendasi Jabatan / Unit Hubungan dengan Saudara
: ................................................................................ : ................................................................................ : Atasan Orang Tua / Rekan kerja Orang Tua/ Saudara / Atasan diri sendiri / Lain-lain .................................................................
D. MINAT & AKTIVITAS SOSIAL Alasan mengikuti program beasiswa Smart Diploma : ....................................................... ............................................................................................................................................. Sebutkan hobby/kegemaran Saudara : .............................................................................. Organisasi atau kegiatan yang pernah/masih diikuti : Nama Organisasi 1. 2. 3.
Jabatan
Waktu keikutsertaan
SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: ........................................................................................................
NIK
: ........................................................................................................
Jabatan
: ........................................................................................................
Unit
: ........................................................................................................
Merekomendasikan Nama
: ........................................................................................................
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program Diploma III Perkebunan Kelapa Sawit kerjasama IPB – Sinar Mas Agribusiness
Yang bersangkutan adalah benar anak dari : Nama : ......................................................................................................... yang merupakan karyawan / warga di sekitar perkebunan / perwakilan / kantor pusat PT.SMART, Tbk Jakarta * (* coret yang tidak perlu)
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
Menyetujui RC/PC/Ka Perwakilan/HRD
..............,........................2013
(.......................................................) Ttd. & cap
(..........................................) Ttd. & cap
SURAT KETERANGAN DOKTER Menerangkan bahwa :
Nama
: ............................................................................................
Jenis Kelamin
: Laki-laki / Perempuan *
Alamat
: ............................................................................................ ............................................................................................
Tanggal lahir
: ............................................................................................
Telah diperiksa dengan teliti dan seksama kesehatan badannya, meliputi : Tinggi badan
: .............. (cm)
Berat Badan
: .............. (kg)
Tekanan Darah
: .............. (atas) ......... (bawah)
Buta Warna
: Tidak / Ya * , jika Ya : Total / Parsial *
Kondisi Fisik
: Normal / Cacat, keterangan : ............................................
Atas kondisi di atas maka ybs dapat dinyatakan : SEHAT / TIDAK SEHAT *
* coret yang tidak perlu
......................,............................................2013 Dokter Puskesmas Kec/Kel............................... stempel
(.....................................................) NIP :
Contoh Surat Permohonan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam) Kepada Yth. Rektor IPB Melalui Direktur Program Diploma Institut Pertanian Bogor Di Bogor Melalui surat ini, saya : Nama Tempat,Tgl.Lahir Asal Sekolah Alamat Orang Tua
: : : :
Putra Smart Bogor, 12 Januari 1994 SMA Merah Hijau Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717 Bogor, 16345, Bogor Dengan ini mengajukan permohonan menjadi mahasiswa Program Diploma IPB Tahun Akademik 2011/2012, pada Program Keahlian Perkebunan Kelapa Sawit. Untuk melengkapi syarat pendaftaran dengan ini dilampirkan : 1. Formulir Pendaftaran 2. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program diploma kepada IPB (contoh terlampir) (2 rangkap) 3. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir) 4. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar) 5. Informasi pribadi 6. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (2 rangkap) 7. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi (2 rangkap) 8. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) ((2 rangkap) 9. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 10. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir) (2 rangkap) 11. Surat Rekomendasi dari Unit/Perwakilan (contoh terlampir) (2 rangkap) 12. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir) (2 rangkap) 13. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat (2 rangkap)
Demikian surat lamaran ini, besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan menjadi mahasiswa program diploma di IPB. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Jakarta, ...............2013
Putra Smart
Contoh Surat Kesediaan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam) Pernyataan Kesediaan Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Tempat, Tgl Lahir Asal Sekolah Kota Sekolah Alamat Orang Tua
: : : : :
Putra Smart Bogor, 12 Januari 1994 SMA Merah Hijau Jakarta Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717 Jakarta 16345
Dengan ini menyatakan bahwa apabila saya dinyatakan diterima dalam Program Diploma III Perkebunan Kelapa Sawit Institut Pertanian Bogor, saya bersedia untuk menandatangani Surat Perjanjian Ikatan Dinas dan menjalani Ikatan Dinas selama 5 (lima) tahun sejak saya lulus dari Program Diploma tersebut. Demikian pernyataan kesediaan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari pihak manapun. Mengetahui, Orang Tua
Jakarta, ................. 2013 yang menyatakan Meterai Rp. 6.000
Abah Putra
Putra Smart
Jadwal Kegiatan Pengambilan Formulir Penyerahan formulir & Wawancara
28 Januari – 30 April 2013 1-2 Mei 2013
Pengumuman Hasil Wawancara
8 Mei 2013
Tes Tulis
14 Mei 2013
Pengumuman Tes Tulis
28 Mei 2013
Tes Kesehatan Pengumuman Tes Kesehatan
29-30 Mei 2013 10 Juni 2013
Registrasi Pemberangkatan
4 September 2013
Daftar Ulang Mahasiswa Baru ITSB
11 September 2013
Awal Perkuliahan
23 September 2013
PANDUAN MELAMAR PROGRAM DIPLOMA Institut teknologi dan Sains Bandung TAHUN 2012/2013
Kerjasama ITSB – PT. SMART Tbk. I. UMUM ♦ Formulir ini khusus digunakan untuk pendaftaran mahasiswa baru Program Diploma melalui Jalur Kerjasama antara ITSB dengan PT. SMART Tbk. ♦ Mengisi formulir yang telah disediakan dan melengkapinya dengan berkas-berkas yang disyaratkan pada butir II Panduan Melamar ini ♦ Formulir pendaftaran serta kelengkapannya diserahkan dan langsung melakukan wawancara pada tanggal 1-2 Mei 2013 pada jam kerja (08.00-12.00) dengan lokasi penyerahan : 1. Wilayah DKI Jakarta, Banten dan Jabar di PT.SMART Tbk Plaza BII Menara 2 Lt.10, Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta (HRD) 2. Wilayah Jatim, Jateng & DIY tempat penyerahan formulir mengikuti keterangan pada pamflet / poster di wilayah setempat. ♦ Bagi peserta yang lulus wawancara, akan dikenakan biaya Rp. 50.000 ,- yang dibayar pada saat mengambil Tanda Bukti Peserta Tes Tulis II. SYARAT PENDAFTARAN 1. Pria, Berumur 17 – 22 tahun 2. Lulusan SMU/SMA IPA atau SMK Mesin, Otomotif, atau Listrik 3. Mengisi Formulir Pendaftaran 4. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program diploma kepada ITSB (contoh terlampir) (2 rangkap) 5. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir) 6. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar) 7. Mengisi informasi pribadi 8. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (2 rangkap) 9. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi (2 rangkap) 10. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 11. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 12. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir) (2 rangkap*) 13. Surat Rekomendasi dari Unit/Perwakilan (contoh terlampir) (2 rangkap*) 14. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir) (2 rangkap*) 15. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat (2 rangkap*) rangkap * : rangkap boleh berupa fotocopy, tidak harus asli III. SELEKSI ♦ Seleksi didasarkan pada hasil wawancara, tes tulis, prestasi akademik selama di Sekolah Lanjutan Tingkat Atas dan hasil medical test ♦ Formulir pendaftaran dan berkas lamaran yang masuk akan diikutkan wawancara pada tanggal 1-2 Mei 2012. ♦ Bagi pendaftar yang lulus wawancara dapat melihat pengumuman dan mengambil Tanda Bukti Peserta Tes tulis pada tanggal 8 Mei 2013 di PT. SMART Tbk Jakarta/Sekolah tempat pelaksanaan interview. ♦ Informasi tempat pelaksanaan tes tulis tercantum pada Tanda Bukti Peserta tes. ♦ Tes tulis akan dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2013 dengan membawa Tanda Bukti Peserta Tes, pensil 2B, HB dan penghapus ♦ Peserta yang dinyatakan lulus seleksi tes tulis, harus mengikuti tes kesehatan pada tanggal 29-30 Mei 2013 di Laboratorium Klinik / Rumah Sakit yang dirujuk oleh PT. SMART Tbk. IV. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI Pengumuman hasil seleksi diatur sebagai berikut : ♦ Wawancara : 8 Mei 2013 ♦ Tes tulis : 28 Mei 2013 ♦ Tes kesehatan : 10 Juni 2013 V. REGISTRASI ULANG ♦ Registrasi akan dilakukan di Kantor PT. SMART Tbk Jakarta / Sekolah setempat pada tanggal 11 September 2013 dengan menyerahkan Surat Kesediaan Mengikuti Ikatan Dinas dan koordinasi keberangkatan ke Cikarang. VI. BEASISWA PENDIDIKAN DAN IKATAN DINAS ♦ PT. SMART, tbk membayarkan ke Instiper seluruh Biaya Operasional Pendidikan yang meliputi Biaya SPP, Biaya non SPP dan Biaya Pengembangan Fasilitas ♦ PT. SMART, tbk memberikan bantuan biaya hidup yang meliputi uang saku, bantuan uang makan dan bantuan uang akomodasi bagi mahasiswa yang termasuk dalam 10 Indeks Prestasi tertinggi di tiap Semester ♦ Lulusan program diploma diwajibkan menjalani ikatan dinas selama 5 tahun sejak lulus
FORMULIR PENDAFTARAN Petunjuk Umum : 1. Isilah dengan menggunakan Huruf Balok dengan jelas agar mudah dibaca 2. Dinyatakan Sah bila ada Paraf Petugas Pendaftaran 3. Untuk pertanyaan yang bertanda *) isi dengan kode yang sesuai
A. Data Pribadi 1. Nama (sesuai ijazah SLA)
: _______________________________________________________
2. Jenis Kelamin *)
:
[1.Laki-laki
3. Agama yang dianut*)
:
[1.Islam 2.Protestan 3.Katolik 4.Hindu 5.Budha]
4. Tempat, Tanggal Lahir
: ___________________________________ , ______________________
5. Tinggi dan Berat Badan
:
6. Alamat (sesuai KTP) a. Jalan
: _______________________________________________________
cm /
2.Perempuan]
kg
Ukuran Jaket : S/M/L/LL/3L/XL/…..
b. Kota
: ______________________________ Kode Pos
c. Nomor Telepon/HP
:
d. Propinsi*)
:
7. No KTP. 8. Email (jika ada) B. Data Keluarga 1. Nama Ayah
(
) (kode lihat pada lampiran)
: : ______________________________________________________ : _______________________________________________________
2. Nama Ibu
: _______________________________________________________
3. Pekerjaan Ayah
01.Pegawai Negeri 02.TNI/POLRI 03.Pensiunan PNS 04.Wiraswasta 05.Veteran 06.Purnawirawan 07.Eksekutif 08.Profesional 09.Karyawan Sinar Mas 10.Pegawai BUMN 11.Rohaniawan 12.Petani 13.Nelayan 14.Lainnya, ___________________ : Rp. _______________________ per bulan
4. Penghasilan orang tua C. Data Sekolah/Studi 1. Nama Sekolah
:
: _______________________________________________________
2. Kota Sekolah
: _______________________________________________________
3. Propinsi Sekolah*)
:
(kode lihat pada lampiran)
4. Jenis Sekolah *)
:
(1. SMA
2. SMK/Kejuruan
5. Status Sekolah*)
:
(1.Negeri
2.Swasta)
6. Jurusan*)
:
7. Tahun Lulus SLTA
:
Formulir Pendaftaran Tahun 2012/2013
01.IPA 04.Pertanian 07.Kehutanan 10.Boga/Gizi 13.Ekonomi
3. Keagamaan)
02.IPS 05.Peternakan 08.Perkebunan 11.Keteknikan 14.Pariwisata
03.Bahasa 06.Perikanan 09.Kimia 12.Informatika 15. _____________
Hal. 1 dari 2
8. Nilai Selama Sekolah di SLTA (wajib diisi, kecuali jika nilai belum keluar) Kelas I
Uraian Semester
1
Kelas II 2
3
Kelas III 4
5
Nilai Ujian Nasional
6
A. Nilai Mata Pelajaran 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Inggris 3. Matematika 4. Fisika 5. Kimia 6. Biologi B. Jumlah Mata Pelajaran di Rapor C. Jumlah Nilai di Rapor
DAFTAR KODE PROPINSI YANG DIGUNAKAN PADA FORMULIR 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
= = = = = = = = = = = =
Nanggro Aceh Darussalam Sumatera Utara Sumatera Barat Sumatera Selatan Riau Riau Kepulauan Bangka Belitung Jambi Bengkulu Lampung Jawa Barat Banten
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
= = = = = = = = = = = =
DKI Jakarta DISTA Jogjakarta Jawa Tengah Jawa Timur Bali Nusa Tenggara Barat Nusa Tenggara Timur Kalimantan Barat Kalimantan Timur Kalimantan Selatan Kalimantan Tengah Sulawesi Utara
25 26 27 28 29 30 31 32 33 99
= = = = = = = = = =
Sulawesi Tengah Sulawesi Tenggara Sulawesi Selatan Gorontalo Maluku Maluku Utara Papua Barat Papua Tengah Papua Timur Luar Negeri
Demikian formulir pendaftaran ini saya isi dengan sebenarnya, apabila terdapat ketidaksesuaian dalam mengisi formulir tersebut, saya bersedia menerima sanksinya.
Tempelkan Pas Foto ukuran 3x4
……………., ………………….. 2012 Pendaftar,
(……………………………………..)
Formulir Pendaftaran Tahun 2011/2012
Hal. 2 dari 2
SURAT REKOMENDASI SEKOLAH Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SMA/SMK/MA: Nama
: ...............................................................................................................
NIP
: ...............................................................................................................
Nama SLA : ...............................................................................................................
Merekomendasikan: Nama
: ..................................................................................................................
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program Diploma III Teknologi dan Pengolahan Sawit kerjasama ITSB – PT SMART Tbk. Yang bersangkutan adalah benar alumni dari Sekolah kami lulus tahun : …………..
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
............................ , 2013
(………………………………)
DATA TA PRIBADI A. DATA PRIBADI Nomor Ujian Nama Tempat/tgl lahir Agama Suku Tinggi/berat badan Alamat (sesuai KTP) Email (jika ada) No telp. rumah No telp. HP No. KTP Nama SMA/SMK Jurusan Tahun lulus
: .............................................................................................. : ....................................................................................................... : ....................................................................................................... : ....................................................................................................... : ....................................................................................................... : ............cm ..........kg : ...................................................................................................... ...................................................................................................... : ..................................................................................................... : ...................................................................................................... : ...................................................................................................... : ...................................................................................................... : ...................................................................................................... : ...................................................................................................... : ......................................................................................................
B. KELUARGA Orang tua Ayah
Ibu
Nama Usia Alamat Pendidikan terakhir Pekerjaan (sebagai....) Nama Perusahaan Saudara adalah anak ke.....................dari........................bersaudara
C. SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN Nama pemberi rekomendasi Jabatan / Unit Hubungan dengan Saudara
: ................................................................................ : ................................................................................ : Atasan Orang Tua / Rekan kerja Orang Tua/ Saudara / Atasan diri sendiri / Lain-lain .................................................................
D. MINAT & AKTIVITAS SOSIAL Alasan mengikuti program beasiswa Smart Diploma : ....................................................... ............................................................................................................................................. Sebutkan hobby/kegemaran Saudara : .............................................................................. Organisasi atau kegiatan yang pernah/masih diikuti : Nama Organisasi 1. 2.
Jabatan
Waktu keikutsertaan
SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: ........................................................................................................
NIK
: ........................................................................................................
Jabatan
: ........................................................................................................
Unit
: ........................................................................................................
Merekomendasikan Nama
: ........................................................................................................
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program Diploma III Teknologi dan Pengolahan Sawit kerjasama ITSB – PT. SMART, tbk.
Yang bersangkutan adalah benar anak dari : Nama : ......................................................................................................... yang merupakan karyawan / warga di sekitar perkebunan / perwakilan / kantor pusat PT.SMART, Tbk Jakarta * (* coret yang tidak perlu)
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
Menyetujui RC/PC/Ka Perwakilan/HRD
..............,........................2013
(.......................................................) Ttd. & cap
(..........................................) Ttd. & cap
SURAT KETERANGAN DOKTER Menerangkan bahwa :
Nama
: ............................................................................................
Jenis Kelamin
: Laki-laki / Perempuan *
Alamat
: ............................................................................................ ............................................................................................
Tanggal lahir
: ............................................................................................
Telah diperiksa dengan teliti dan seksama kesehatan badannya, meliputi : Tinggi badan
: .............. (cm)
Berat Badan
: .............. (kg)
Tekanan Darah
: .............. (atas) ......... (bawah)
Buta Warna
: Tidak / Ya * , jika Ya : Total / Parsial *
Kondisi Fisik
: Normal / Cacat, keterangan : ............................................
Atas kondisi di atas maka ybs dapat dinyatakan : SEHAT / TIDAK SEHAT *
* coret yang tidak perlu
......................,............................................2013 Dokter Puskesmas Kec/Kel............................... stempel
(.....................................................) NIP :
Contoh Surat Permohonan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam) Kepada Yth. Rektor IPB Melalui Direktur Program Diploma Institut Pertanian Bogor Di Bogor Melalui surat ini, saya : Nama Tempat,Tgl.Lahir Asal Sekolah Alamat Orang Tua
: : : :
Putra Smart Bogor, 12 Januari 1992 SMA Merah Hijau Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717 Bogor, 16345, Bogor Dengan ini mengajukan permohonan menjadi mahasiswa Program Diploma ITSB Tahun Akademik 2012/2013, pada Program Keahlian Tekonologi dan Pengolahan Sawit. Untuk melengkapi syarat pendaftaran dengan ini dilampirkan : 1. Formulir Pendaftaran 2. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program diploma kepada IPB (contoh terlampir) (2 rangkap) 3. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir) 4. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar) 5. Informasi pribadi 6. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (2 rangkap) 7. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi (2 rangkap) 8. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 9. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 10. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir) (2 rangkap) 11. Surat Rekomendasi dari Unit/Perwakilan (contoh terlampir) (2 rangkap) 12. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir) (2 rangkap) 13. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat (2 rangkap)
Demikian surat lamaran ini, besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan menjadi mahasiswa program diploma di IPB. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Jakarta, ...............2013
Putra Smart
Contoh Surat Kesediaan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam) Pernyataan Kesediaan Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Tempat, Tgl Lahir Asal Sekolah Kota Sekolah Alamat Orang Tua
: : : : :
Putra Smart Bogor, 12 Januari 1992 SMA Merah Hijau Jakarta Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717 Jakarta 16345
Dengan ini menyatakan bahwa apabila saya dinyatakan diterima dalam Program Diploma III tekonologi dan Pegnolahan Sawit Institut Teknologi dan Sains Bandung, saya bersedia untuk menandatangani Surat Perjanjian Ikatan Dinas dan menjalani Ikatan Dinas selama 5 (lima) tahun sejak saya lulus dari Program Diploma tersebut. Demikian pernyataan kesediaan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari pihak manapun. Mengetahui, Orang Tua
Jakarta, ................. 2013 yang menyatakan Meterai Rp. 6.000
Abah Putra
Putra Smart
PANDUAN MELAMAR PROGRAM SMART ENGINEER Instiper Yogyakarta TAHUN 2013/2014
Kerjasama Instiper – PT. SMART Tbk. I. UMUM ♦ Formulir ini khusus digunakan untuk pendaftaran mahasiswa baru Program SMART Engineer melalui Jalur Kerjasama antara Instiper dengan PT. SMART Tbk. ♦ Mengisi formulir yang telah disediakan dan melengkapinya dengan berkas-berkas yang disyaratkan pada butir II Panduan Melamar ini ♦ Formulir pendaftaran serta kelengkapannya diserahkan dan langsung melakukan wawancara pada tanggal 1-2 Mei 2013 pada jam kerja (08.00-12.00) dengan lokasi penyerahan : 1. Wilayah DKI Jakarta, Banten dan Jabar di PT.SMART Tbk Plaza BII Menara 2 Lt.10, Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta (HRD) 2. Wilayah Sumatera, Kalimantan, di Kantor Unit Perkebunan Sinar Mas atau Kantor Perwakilan setempat 3. Wilayah Jatim, Jateng & DIY tempat penyerahan formulir mengikuti keterangan pada pamflet / poster di wilayah setempat. ♦ Bagi peserta yang lulus wawancara, akan dikenakan biaya Rp. 50.000 ,- yang dibayar pada saat mengambil Tanda Bukti Peserta Tes Tulis II. SYARAT PENDAFTARAN 1. Pria, Berumur 18 – 22 tahun 2. Lulusan SMU/SMA IPA atau SMK Mesin, Otomotif, atau Listrik 3. Mengisi Formulir Pendaftaran 4. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program SMART Engineer kepada Instiper (contoh terlampir) (2 rangkap) 5. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir) 6. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar) 7. Mengisi informasi pribadi 8. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (2 rangkap) 9. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi (2 rangkap) 10. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 11. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 12. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir) (2 rangkap*) 13. Surat Rekomendasi dari Unit/Perwakilan (contoh terlampir) (2 rangkap*) 14. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir) (2 rangkap*) 15. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat (2 rangkap*) rangkap * : rangkap boleh berupa fotocopy, tidak harus asli III. SELEKSI ♦ Seleksi didasarkan pada hasil wawancara, tes tulis, prestasi akademik selama di Sekolah Lanjutan Tingkat Atas dan hasil medical test ♦ Formulir pendaftaran dan berkas lamaran yang masuk akan diikutkan wawancara pada tanggal 1-2 Mei 2013. ♦ Bagi pendaftar yang lulus wawancara dapat melihat pengumuman dan mengambil Tanda Bukti Peserta Tes tulis pada tanggal 8 Mei 2013 di PT. SMART Tbk Jakarta/Perwakilan/Estate/Sekolah tempat pelaksanaan interview. ♦ Informasi tempat pelaksanaan tes tulis tercantum pada Tanda Bukti Peserta tes. ♦ Tes tulis akan dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2013 dengan membawa Tanda Bukti Peserta Tes, pensil 2B, HB dan penghapus ♦ Peserta yang dinyatakan lulus seleksi tes tulis, harus mengikuti tes kesehatan pada tanggal 29-30 Mei 2013 di Laboratorium Klinik / Rumah Sakit yang dirujuk oleh PT. SMART Tbk. IV. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI Pengumuman hasil seleksi diatur sebagai berikut : ♦ Wawancara : 8 Mei 2013 ♦ Tes tulis : 28 Juni 2013 ♦ Tes kesehatan : 10 Juni 2013 V. REGISTRASI ULANG ♦ Registrasi akan dilakukan di Kantor PT. SMART Tbk Jakarta/Estate/Perwakilan/BKK Sekolah setempat pada tanggal 20 Juni 2013 dengan menyerahkan Surat Kesediaan Mengikuti Ikatan Dinas dan koordinasi keberangkatan ke Yogyakarta. VI. BEASISWA PENDIDIKAN DAN IKATAN DINAS 1. PT. SMART, tbk membayarkan ke Instiper seluruh Biaya Operasional Pendidikan yang meliputi Biaya SPP, Biaya non SPP dan Biaya Pengembangan Fasilitas 2. PT. SMART, tbk memberikan bantuan biaya hidup yang meliputi uang saku, bantuan uang makan dan bantuan uang akomodasi bagi mahasiswa yang termasuk dalam 10 Indeks Prestasi tertinggi di tiap Semester.
3. Lulusan program diploma diwajibkan menjalani ikatan dinas selama 5 tahun sejak lulus
SURAT REKOMENDASI SEKOLAH Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SMA/SMK/MA: Nama
: ............................................................................................................
NIP
: ...........................................................................................................
Nama Sekolah : ........................................................................................................... :
Merekomendasikan: Nama
: ..................................................................................................................
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program SMART Engineer kerjasama Instiper – PT SMART Tbk. (Sinar Mas). Yang bersangkutan adalah benar alumni dari Sekolah kami lulus tahun : …………..
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
............................ , 2013
(………………………………)
DATA PRIBADI A. DATA PRIBADI Nama : ....................................................................................................... Tempat/tgl lahir : ....................................................................................................... Agama : ....................................................................................................... Suku : ....................................................................................................... Tinggi/berat badan : ............cm ..........kg Alamat (sesuai KTP): ...................................................................................................... ...................................................................................................... Email : ...................................................................................................... No telp. rumah : No telp. HP : No. KTP : Nama SMA/SMK : ....................................................................................................... Jurusan : ....................................................................................................... Tahun lulus :
B. KELUARGA Orang tua Ayah
Ibu
Nama Usia Alamat Pendidikan terakhir Pekerjaan / Jabatan/Golongan Nama Perusahaan Saudara adalah anak ke.....................dari........................bersaudara
C. SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN Nama pemberi rekomendasi Jabatan / Unit Hubungan dengan Saudara
: ................................................................................ : ................................................................................ : Atasan Orang Tua / Rekan kerja Orang Tua/ Saudara / Atasan diri sendiri / Lain-lain .................................................................
D. MINAT & AKTIVITAS SOSIAL Alasan mengikuti program beasiswa Smart Engineer : ....................................................... ............................................................................................................................................. Sebutkan hobby/kegemaran Saudara : .............................................................................. Organisasi atau kegiatan yang pernah/masih diikuti : Nama Organisasi 1. 2.
Jabatan
Waktu keikutsertaan
SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: ........................................................................................................
NIK
: ........................................................................................................
Jabatan
: ........................................................................................................
Unit
: ........................................................................................................
Merekomendasikan Nama
: ........................................................................................................
Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program SMART Engineer kerjasama Instiper – PT. SMART, tbk
Yang bersangkutan adalah benar anak dari : Nama : ......................................................................................................... yang merupakan karyawan / warga di sekitar perkebunan / perwakilan / kantor pusat PT.SMART, Tbk Jakarta * (* coret yang tidak perlu)
Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.
Menyetujui RC/PC/Ka Perwakilan/HRD
..............,........................2013
(.......................................................) Ttd. & cap
(..........................................) Ttd. & cap
SURAT KETERANGAN DOKTER Menerangkan bahwa :
Nama
: ............................................................................................
Jenis Kelamin
: Laki-laki / Perempuan *
Alamat
: ............................................................................................ ............................................................................................
Tanggal lahir
: ............................................................................................
Telah diperiksa dengan teliti dan seksama kesehatan badannya, meliputi : Tinggi badan
: .............. (cm)
Berat Badan
: .............. (kg)
Tekanan Darah
: .............. (atas) ......... (bawah)
Buta Warna
: Tidak / Ya * , jika Ya : Total / Parsial *
Kondisi Fisik
: Normal / Cacat, keterangan : ............................................
Atas kondisi di atas maka ybs dapat dinyatakan : SEHAT / TIDAK SEHAT *
* coret yang tidak perlu
......................,............................................2013 Dokter Puskesmas Kec/Kel............................... stempel
(.....................................................) NIP :
Contoh Surat Permohonan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam) Kepada Yth. Rektor Instiper Di Yogyakarta Melalui surat ini, saya : Nama Tempat,Tgl.Lahir Asal Sekolah Alamat Orang Tua
: : : :
Putra Smart Yogyakarta, 12 Januari 1992 SMA Merah Hijau Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717 Yogyakarta Dengan ini mengajukan permohonan menjadi mahasiswa Program SMART Engineer Tahun Akademik 2011/2012, pada Program Sarjana Teknik Industri Kelapa Sawit. Untuk melengkapi syarat pendaftaran dengan ini dilampirkan : 1. Formulir Pendaftaran 2. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program SMART Engineer kepada Instiper (contoh terlampir) (2 rangkap) 3. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir) 4. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar) 5. Informasi pribadi 6. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM) (2 rangkap) 7. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi (2 rangkap) 8. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 9. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada) (2 rangkap) 10. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir) (2 rangkap) 11. Surat Rekomendasi dari Unit/Perwakilan (contoh terlampir) (2 rangkap) 12. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir) (2 rangkap) 13. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat (2 rangkap)
Demikian surat lamaran ini, besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan menjadi mahasiswa program SMART Engineer di Instiper. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Yogyakarta, ...............2013
Putra Smart
Contoh Surat Kesediaan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam) Pernyataan Kesediaan Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Tempat, Tgl Lahir Asal Sekolah Kota Sekolah Alamat Orang Tua
: : : : :
Putra Smart Yogyakarta 12 Januari 1992 SMA Merah Hijau Jakarta Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717 Yogyakarta
Dengan ini menyatakan bahwa apabila saya dinyatakan diterima dalam Program SMART Engineer – Sarjana Teknik Industri Kelapa Sawit Instiper Yogyakarta, saya bersedia untuk menandatangani Surat Perjanjian Ikatan Dinas dan menjalani Ikatan Dinas selama 5 (lima) tahun sejak saya lulus dari Program SMART Engineer tersebut. Demikian pernyataan kesediaan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari pihak manapun. Mengetahui, Orang Tua
Yogyakarta, ................. 2013 yang menyatakan Meterai Rp. 6.000
Abah Putra
Putra Smart
