07/02/2013 Organisatie! ! Contactpersoon! Telefoon! ! Mobiel! ! Email! !
! ! ! ! !
: Fullhouse Events (BV) : Hans Peitsman : +3110-8401022 : +316-24515681 :
[email protected]
Plan: 1 Persoonlijke motieven en doelstellingen Na jaren voor een werkgever te werken in verschillende branches merk ik dat ik echt plezier, passie, motivatie en een persoonlijke drive haal uit het organiseren van evenementen en het bedenken van concepten en het verwezenlijken hiervan. Voor 2013 liggen er heel veel mooie kansen voor mij in het verschiet, een “fifty fifty” partnership met een locatie houder aan de Zevenhuizerplas, met een locatie van 2500 vierkante meter, een datum verkregen van Rotterdam Festivals voor 28 september 2013 op het Lloyd Multiplein, toezegging van Jupiler voor sponsoring, het omturnen van Whoopzz naar een kinder evenement en de registratie van Mainstage! bij het Benelux Merken Bureau als beeld en woord merk waar ik nu eigenaar van ben. Motieven in overvloed om nu niet blind te zijn en mijn hart te volgen om met Fullhouse Events de toekomst in te kijken. Mijn doelstelling voor Fullhouse Events is het volgende: Ik wil mij het eerste jaar richten om met mijn nieuwe concept Mainstage! en Whoopzz kwalitatief goede feesten neer te zetten, waar beleving de sleutel is met een acceptabele entree prijs die door de bezoeker als zodanig geaccepteerd wordt. Binnen 5 jaar wil ik met Fullhouse Events een volwassen gezonde onderneming zijn waar men niet meer om heen kan.
M: +316-24515681 w:www.fullhouse-events.com www.whoopzz.nl www.mainstage-outdoor.com KvK:24396162
Fullhouse Events, Drinkwaterweg 6, 3063 JC Rotterdam
T: 010-8401022
2.Produkt(en): Whoopzz: Het nieuwe kinderevenement van Nederland van 4 jaar en ouder. Met Whoopzz wil ik op jaarbasis 6 evenementen neerzetten in lokatie Lake 7 waar ik de deal heb om op basis van fifty fifty met de lokatie houder feesten neer te zetten. Ik ben op dit moment voor Whoopzz in gesprek met het management van K3 en zij gaven aan of ik wat kan met de datum 1 augustus tussen 11 augustus aangezien zij dan weer gaan plannen. Ook Telekids on Tour met Keet heb ik al contacten mee gelegd en de bedoeling is om een 3 uur durende show neer te zetten. Om naam te maken met Whoopzz wil ik starten in augustus als het met K3 rond komt. Feest twee bijvoorbeeld Telekids on Tour, Feest 3 weer een thema van Studio 100 en voor deze evenementen bedrijven (lees sponsors) te zoeken die gericht zijn op deze doelgroep. Doelgroep kinderen 4 jaar en ouder en de ouders/verzorgers Mainstage! mijn nieuwe project waar ik hoge verwachtingen van heb en waar ik de mogelijkheid heb om stap voor stap drie richtingen op te gaan. Mainstage! (dance event), Mainstage! in concert en Mainstage! Unplugged. De slogan van Mainstage! is: One stage...One crowd....One Experience. De “experience” daar draait het bij Mainstage! om. Mainstage!: Ik wil met dit event een zo groot onderscheidend vermogen neerzetten dat het meer een show is wat geïntegreerd is in een dance event. Naast de programmering ga ik werken met Cirque du Soleil acts, luchtacrobaten, verlichte LED hoepels in de lucht, vuurshows, LED Stelt lopers etc. Maar niet alleen op de dag zelf moet de beleving aanwezig zijn ook in de marketing campagne moet de beleving gevoeld worden en de beleving moet ook in Rotterdam gevoeld worden door middel van een grootschalige marketing campagne. Zeker het eerste jaar wil ik Mainstage! branden en beter uitpakken dan de concurrent. Voor de media campagne ben ik in gesprek met Ministerie van Beeld wat top grafische vormgevers zijn en wie al voor grote merken de campagnes in elkaar hebben gezet op het grafische gebied. In aanloop naar 28 september willen “wij” Lake 7 en Fullhouse Events starten op zaterdag 27 april. Dan elke vierde zaterdag van de maand (25 mei, 29 juni, 27 juli, 31 augustus en dan het outdoor event van Rotterdam op het Lloyd Multiplein op 28 september).
2
Voor de datum 28 september zijn twee aanvragen uitgegaan voor de wereldster P!nk en Nikki Minaj om act de presence te geven, Jupiler heeft al haar medewerking toegezegd om aan alle produkties van Mainstage! gelieerd te zijn. Aangezien ik ook onderscheidend wil zijn ten aanzien van de nachten die wel voorzien zijn in Rotterdam wil ik van Mainstage! een dag evenement maken tot 1.00 ‘s nachts. Met mooi weer is er nog een ruim terrein waar het publiek buiten op het strandje kan relaxen met eventueel een ponton op het water en binnen in de hal gebeurt het. Wat locatie, atmosfeer betreft kan je niet onderscheidender zijn. Hoofddoelgroep: 18-34 jaar Mainstage! in Concert: Met Mainstage! in Concert is het de bedoeling om op een woensdag of donderdag nationale & internationale artiesten te boeken om echt een performance van de artiest neer te zetten zoals bijvoorbeeld Gers Pardoel, The Postman, Ben Saunders, Jeugd van Tegenwoordig, Anouk, Kane etc. een voorprogramma, Main Act en afsluiten. Dit ook in het kader om van Rotterdam en omstreken weer wat attractiever te maken. Er gebeurt weinig op het gebied van Pop Podia en als het al gebeurt is het meer in de alternatieve sfeer dan Mainstream, het hoeft niet allemaal een nachtprogramma te zijn als je als consument ook maar even de mogelijkheid hebt om er even tussen uit te gaan en te genieten van je artiest, de muziek waar je van houdt, sociale contacten te kunnen onderhouden etc. En dit allemaal voor een acceptabele prijs. Hoofddoelgroep: 16-34 jaar Mainstage! Unplugged: Dit is een Diner Dansant avond waar in samenwerking met een cateraar een menu wordt samengesteld die gedurende het optreden van zogenaamde “Sky Radio” artiesten geserveerd wordt. Deze avond is er echt voor het “volwassener” publiek, die voor kwaliteit gaat, genietend van het eten, een heerlijke wijn of
3
whisky en gedurende de avond entertainment voorgeschoteld krijgt. De inrichting zie ik voor me om in het hart van de locatie het podium neer te zetten en daarom heen de tafels waar de gasten aan zitten. Net als een boksgala in het midden de ring en daarom heen de tafels. Hoe dichter bij het podium hoe exclusiever. Met dit event richten we ons op de wat welgestelde burger en/of de doelgroep die gewoon eens in de zoveel tijd er even uit wilt op een gepast wijze. Voorbeeld van artiesten die ik voor ogen heb voor deze avond zijn Sandra van Nieuwland, Do, Glennis Grace, Jason Mraz, Lenka, Maria Mena, Il Divo etc. misschien zelfs een samenwerking met daadwerkelijk Sky Radio om zo naam te maken binnen de nationale en internationale artiestenwereld dat Mainstage! echt een merk wordt waar de artiesten graag aan gelieerd worden. Gedurende avond wordt ook tijdens deze productie beleving neergezet. Hoofddoelgroep vanaf 30 jaar, twee verdieners, executives, hoger management, bekende nederlanders Prijs: Whoopzz: voorverkoop voor K3 20 euro excl. fee, voor Telekids on Tour 12,50 oftewel a&ankelijk hoe het programma is een prijs te hanteren tussen 10 euro en max 20 euro aangezien de capaciteit van de locatie zeker met kinderen zo kleine 5000 personen is. Bij niet uitverkocht is de deur prijs 5 euro hoger. Mainstage! Algemene voorverkoopprijs 17,50 excl. fee en deur prijs 25,00 indien er echt een grote Headliner staat zoals een Afrojack, Steve Angello, Bob Sinclar of een ander internationale artiest voorverkoop 25 tot max 30 euro en een deurprijs van 35 euro. Mainstage! in Concert een voorverkoop van 15 euro excl. fee en eventueel deur 20,00 indien er echt een wereld artiest geprogrammeerd staat hanteren we een marktconforme voorverkoopprijs. Mainstage! Unplugged (Diner Dansant) Voorverkoop tussen de 60,00 en 100,00 per persoon op het oog lijkt het misschien prijzig echter als je naar een concert gaat bij de zogenaamde “Sky Radio artiesten” betaal je al snel tussen de 35 en 70 euro, Bij Mainstage! Unplugged zit een compleet diner bij in, goede bediening, entertainment,
4
beleving en het optreden. Huiswijnen gaan per glas maar de exclusievere wijnen, champagnes per fles. Daarnaast hoe dichter bij het podium hoe exclusiever het assortiment en hoe exclusiever de prijs van de tafel.
Promotie: Promotie is “key” wat betreft de branding van Mainstage! in de dance scene. Mijn visie, mening en focus is om met Mainstage! een hele andere en onderscheidende manier van promotie te realiseren dan de standaard promotie wat de concurrentie laat zien. In de meeste gevallen is de promotie activiteiten en het budget eigenlijk altijd een ondergeschoven kindje binnen een totaal begroting waardoor het altijd buffelen is om de juiste hoeveelheid mensen te laten doordringen dat het evenement er is. Naast het feit dat ik tijdens de productie zelf heel veel beleving wil laten realiseren is mijn intentie eigenlijk ook om de stad Rotterdam de beleving van Mainstage! te laten inademen, het product echt pontificaal aanwezig laten zijn met een rode draad in de vorm van een 13 weekse tram reclame campagne. Daarnaast Abri’s op de juiste locaties en driehoeksborden. Ook op het gebied van social media, direct mailing, banners op de juiste “party sites” etc. Voor de communicatie en het marketing plan is Ministerie van Beeld ingeschakeld om met een pakkende originele grafisch ontwerp de potentiële bezoekers te triggeren om naar Mainstage! te komen. Feiten Doelgroep: 18 – 34 jaar Focusgebieden: Rotterdam-Oost, Schiedam, Vlaardingen, Barendrecht, Dordrecht, Gorinchem, Den Haag, Delft, Utrecht Locaties: NS Stations, rondom scholen, straatabri’s Voorkeursmedia Stationsabri’s Tram(s) Straatabri’s Stationsabri’s
5
Middels NS stations bereik je een groot publiek. NS stations zijn typische ‘wachttijdlocaties’ (gemiddeld 7 minuten) waardoor er dus lang wordt gecommuniceerd met de doelgroep. Door het toepassen van Augmented Reality ben je tevens in staat om jouw posters tot leven te laten komen en dus 1-op-1 acties kan uitvoeren (ticketsale, kortingsacties etc,) Op: http://www.youtube.com/watch? v=1OEiPeQo7HY&list=UUatqXWsaiUJ1qMu2zH9SmAw&index=4&feature=plc p kun je zien wat Augmented Reality kan doen Ten aanzien van jouw gewenste gemeenten gelden onderstaande adviesaantallen op de NS Stations (NS Abri’s) Rotterdam! 12 Schiedam! 6 Vlaardingen! 5 Barendrecht! 2 Dordrecht! 8 Gorinchem! 2 Utrecht CS 18 Delft:! ! 5 Den Haag CS: 18 Den Haag HS: 6 1 week campagne: € 10.250,- (bruto) Strategische abri’s rondom scholen 1 week campagne: € 1.650,- (bruto)(10 locaties) Tram(s) Middels trams kun je een langdurige campagne voeren welke als rode draad dient naast jouw overige marketingactiviteiten. Trams zijn tevens zichtbaar in Barendrecht, Schiedam en Vlaardingen naast alle gebruikelijke Rotterdamse hotspots. Productvorm: TwoSidesView 13 weken: € 8.250,- per tram (2750,00 per event uitgaande 1 p/m) Driehoeksborden in Rotterdam/Capelle/Zevenkamp 25 stuks 2125,00 Buiten de betaalde reclame, ga ik natuurlijk ook “free publicity” realiseren doormiddel van persberichten naar de geschreven media, en de headliner binnen
6
het evenement gaat er ook voor zorgen dat het opgepakt wordt. Zeker ten aanzien van 28 september. Naast de marketing campagnes zowel online als offline gaat Fullhouse Events werken met ambassadeurs/promotors wie allen op hun Facebook pagina een ticket frame krijgen waar hun persoonlijk netwerk de mogelijkheid krijgt om bij hun tickets te kopen. Deze ambassadeurs krijgen per verkochte ticket een vergoeding van 1 euro die uit de ticket fee doorgeschoven wordt naar de “officiële” wederverkoper. Ticket verkoop loopt via Paylogic. De verkoopkanalen zullen paylogic.nl, fullhouse-events.com, social media paginas van de ambassadeurs en alle Primera’s zijn. Plaats: Al in mijn verhaal aangegeven is de locatie Lake 7 gelegen aan de Strandweg 23 te Oud Verlaat aan het Recreatie gebied De Zevenhuizerplas. Het verzorgingsgebied van deze locatie is in eerste instantie Rotterdam-Oost, Zevenkamp, Ommoord, Alexander,Nesselande, Zevenhuizen, Capelle a/d IJssel, Nieuwerkerk a/d IJssel stukje Rotterdam-Centrum. Locatie 28 september 2013 Evenementen terrein Lloyd Multiplein-Rotterdam verzorgingsgebied Zuid Holland, Utrecht, landelijk karakter. Op beide locaties is er ruim voldoende parkeergelegenheid en OV.
7
