KERN VAN DE ZAAK: SOHO STAPEL OP SCHRIJVEN KENNIS OPDOEN OOG VOOR DEALERS FLEXIBELE WERKPLEK JOURNAAL DE MENS CENTRAAL ORGANISATIE KIEST VOOR EEN NETWERKEVENT AL EEN EEUW TRENDSETTEND ETALAGE
Nieuw! Stapel op schrijven!
4-5/2012 MEI
tweet, tweet #tweet, tweet, tweet, tweet, tweet, tweet! tweet, tweet, tweet... volg ons ook via twitter @kantoorvak
SRT International BV, producent en verkooporganisatie van bekende merken waaronder Succes Agenda ’s en lederwaren en Ryam Agenda ’s zoekt voor de verkoopregio
Rheinland Westfalen (Duitsland) een Account Manager (m/v) Taken: • Op zelfstandige wijze bezoeken van bestaande relaties, alsmede het acquireren van nieuwe prospects in retail and BtB. • Omzet- en Marge verantwoordelijk. Functie-eisen: • Zeer goede kennis van de Duitse taal in woord en geschrift, bij voorkeur Duits als moedertaal. • Verkoopervaring in retail en business-to-business. • Inspirerend gesprekspartner op alle niveau’s. • Woonachtig in Nederland of België (grensgebied Rheinland Westfalen). • Leeftijd: 25-45 jaar • Rijbewijs : B • Bereidheid tot overnachten in het verkoopgebied. • Dynamisch, doelgericht, ambitieus Wij bieden: • Een zeer zelfstandige functie in een regio met veel potentieel. • Een prima salaris met een gezonde bonusstructuur en goede emolumenten. • Een bedrijfsauto. Reakties (svp duitstalig) met volledige CV vóór 15 juni aan SRT International bv, Rhone 30, 2491 AP Den Haag t.av. Dhr F.C.M. Jansen (email:
[email protected] / tel: 070-3215715) acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Adv Account manager.indd 1
20-4-2012 9:11:09
04
06
POSITIVITEIT BIJ BRUYNZEEL-SAKURA
bruynzeel-sakura kijkt ondanks de economische tegenwind tevreden terug op de omzet- en resultaatontwikkeling van de afgelopen jaren.
06 JOURNAAL 10 EEN GOEDE VERHUURDER DENKT MEE 12 QUANTORE RELATIEDAGEN GOED GESLAAGD
Kennis opdoen, mensen ontmoeten en voordelig inkopen.
14 NIEUWE SPICERS HOUDT OOG VOOR DEALERS
KantoorVak Trends & Design sprak met Eddy Priem, managing Director Spicers over de toekomstplannen van Spicers.
17 DE KERN VAN DE ZAAK: SMALL OFFICE HOME OFFICE 18 HET KANTOOR ALS FLEXIBELE WERKPLEK Het nieuwe werken is in opkomst.
12
19 HET KANTOOR VERDIGITALISEERT 20 DE MENS CENTRAAL Het geheim: “Als je met plezier werkt, is het leven een feest.” 23
LANGER GEZOND DOORWERKEN
24
ORGANISATIE KIEST VOOR EEN NETWERKEVENT
26
AL EEN EEUW TRENDSETTEND
27
ARCHIEFBEHEER UITBESTEDEN
HAMECO koos er dit jaar voor om leden en leveranciers uit te nodigen voor een boottocht.
Voor Trodat is 2012 een bijzonder jaar.
Kostenreductie, nieuwe wet en regelgeving en verbetering van documentenbeheer zijn drie belangrijke overwegingen uit te besteden.
28 SOHO
26
28 Ouderwets marges genereren “De Nederlandse markt biedt volop groeimogelijkheden”, meent directeur Nima Vakil. Portret van een flexibel en ‘pikant’ bedrijf. 29 BRANCHE NIEUWS
30 ETALAGE
33
CARDS & GIFTS
33 CARDS & GIFTS BRANCHE NIEUWS
34
30
VOLGENDE MAAND
ADVERTEERDERS • BIC Nederland 08 Fellowes 22 • Hameco 02 • ISPA 16 Mondi 35 • SRT International 02 • Trodat 36 Vivanti 31
3
� E R THE � T S U M � E N BE�O � FOR ! U O Y gives you more!
Het nieuwe werken
Het kantoor als flexibele werkplek Het nieuwe werken is in opkomst. Steeds meer grote en kleine bedrijven richten hun kantoren volgens dit principe in. Gispen meldde ons begin dit jaar dat men een mega order had binnen gehaald bij de overheid voor het opnieuw inrichten van verschillende ministeries. Vernieuwde inzichten in werkmethoden, maar ook de digitalisering spelen daarin een rol. door Krijn ten Hove
M
oderne communicatiemiddelen maken dat men op veel meer plek ken kan samenwerken dan voor heen. En dat maakt dat bedrijven met minder kantoorruimte net zoveel mensen aan het werk kunnen houden. Maar wat betekenen die veran deringen in de praktijk? Allereerst heb ben de medewerkers van de grote multi nationals geen vaste werkplek meer. Daarnaast zien we dat er geen tastbaar archief of bergruimte meer is op de werkvloer. Men wordt meer en meer ge dwongen om de eigen archieven digitaal te maken en bij te houden op eigen schijven of in ‘de cloud’. Dat betekent dat het kantoor en dus ook de werkplek enorm verandert.
VOORWAARDEN | Waar vroeger ieder bu reau een eigen nietmachine, perforator en plakbanddisspencer had, heeft nu elk cluster er een. Kantoorbenodigdheden zijn niet meer alleen voor op kantoor maar ook voor thuis. En dat maakt dat er
18
andere voorwaarden gesteld worden aan Maar loopt u nu de gemiddelde kantoor de producten. Een eenvoudige nietma vakhandel eens binnen. Welke producten chine volstaat niet meer, hij moet ook verkoopt men daar en hoeveel wordt leuk vormgegeven zijn. Maar niet alleen daarvan nu nog dagelijks gebruikt op de accessoires, ook het kantoormeubilair kantoor? Een terechte vraag is dan ook of thuis, of op de kleine kantoren moet leuk, de kantoorvakhandel nog wel de vakhan modern en functioneel “Het vaste persoonlijke bureau del voor het kantoor is. Want het lijkt erop dat zijn. En wanneer het op kantoor is niet meer.” de meeste kleine MKBvoor thuis is, moet het passen in de rest van het interieur. En ers en ZZP’ ers inmiddels meer geld omdat inrichtingen van huizen net zo besteden bij de Media Markten van deze veranderlijk zijn als het weer is het niet wereld dan bij de vakhandel. De oorzaak voor niets dat IKEA inmiddels de grootse daarvan ligt in het feit dat men niet meer verkoper van bureaus en kantoormeubi altijd de producten heeft die men nodig lair is. Met andere woorden hier liggen heeft en daarnaast ook niet de leuke kansen voor de betere vakhandels. Zorg producten die men wil. in het aanbod aan bureauaccessoires niet alleen voor concurrentie op prijs richting Kruidvat of Action. Nee, zorg voor onder scheidende producten, die kwalitatief goed zijn maar ook apart zijn en passen binnen de eisen die aan het moderne interieur gesteld worden. Gelukkig zijn de meeste leveranciers van traditionele kantooraccessoires inmiddels zover dat men naast de functionele saai aandoende kantoorartikelen nu ook mooie design en gekleurde accessoires aanbiedt waardoor het kantoor thuis opgevrolijkt wordt. Nu De vakhandels hebben de digitaliserings is het aan de vakhandel om deze artikelen slag op het gebied van computers en te op te nemen. Want de thuiswerker zal lecommunicatie dan wel gemist, de ac vooral zijn leuke accessoires kopen bij de cessoiremarkt ligt open. Sta open voor lokale vakhandel. aanbiedingen van accessoires, leg nu ook eens toners op het schap in plaats van K ANTOOR | Met de verandering van de alleen inktjetcartridges, want de vele kantooromgeving verandert er meer. kleine zelfstandigen hebben allemaal Veel van de ´handige´ gadgets die u tien een toner printer. Haal deze klanten tot vijftien jaar terug nog dagelijks ge binnen door datgene te bieden wat zij bruikte, gebruikt u nu waarschijnlijk niet nodig hebben. En als het assortiment dan meer. En de jeugd, die kent die acces voorzien is van vele leuke kleine produc soires vaak niet eens meer. Nee, het ten die passen in het moderne(thuis) kantoor en de werkplek zijn veranderd. kantoor dan zal het nut en noodzaak om Eigenlijk is de werkplek enorm saai ge naar de concurrent te gaan alleen maar kleiner worden. « worden op deze manier.
De echte oplossing voor uw problemen
✔
✘
Gebruik mijn essentiële ergonomie producten voor veiliger en slimmer werken 6 op de 10 personen krijgt last van pijn door de manier van werken aan hun bureau.* Zorg dat u er niet een van bent, bezoek de Professor op
www.ergo.fellowes.com
Voetensteunen
Polssteunen
Monitorstandaards
Rugsteunen
Laptopstandaards
*Source: Dynamic Markets Research 2011
K E R N VA N DE Z A A K
Hogere pensioenleeftijd zet ergonomie opnieuw op de agenda
Langer gezond doorwerken De roep om gezonde werkomgevingen neemt steeds serieuzere vormen aan. Niet alleen leiden gezonde werkomgevingen tot meer creativiteit en productiviteit, ze beantwoorden ook aan de vraag van minister Kamp om medewerkers op een gezonde manier langer door te laten werken. Dit blijkt uit onderzoek van Fellowes ‘Ergonomie op de wijzigende Nederlandse werkplek’. door Krijn ten Hove
E
rgonomie is het aanpassen van de omgeving aan de mens. Met de juiste houding en de juiste mate rialen kunnen klachten worden voorkomen. Minister Henk Kamp van Sociale Zaken stelt ruim vier miljoen euro ter beschikking om te stimuleren dat medewerkers op een goede en ge zonde manier kunnen doorwerken tot na hun vijfenzestigste. Daarnaast is de ge neratie van de ‘Babyboomers’ (vijftigplus) sterk vertegenwoordigd in de huidige en toekomstige beroepsbevolking. Ook voor hen is het belangrijk gezond en vitaal te blijven. Bovendien vraagt de onzekere economische situatie om kostenbespa ring en verhoging van de productiviteit en ook hierin speelt ergonomie een rol. DE IDEALE WERKPLEK | De ideale werk
plek is een omgeving die voor u werkt. Als u erover nadenkt hoeveel tijd we aan onze werkplek - of aan onze computers - doorbrengen, dan is het geen verrassing dat 93 procent van de Nederlanders vindt dat een comfortabele, aangename werk omgeving een directe impact heeft op de productiviteit. Het is daarom essentieel dat u op de best mogelijke manier werkt om maximale resultaten te bereiken en de meeste voordelen te behalen voor uw gezondheid!
KANTOORVAK TRENDS & DESIGN
55-PLUSSERS MAKEN HET MEEST GEBRUIK VAN THUISKANTOOR | Uit het onderzoek
van Fellowes blijkt dat Nederland het redelijk doet op het gebied van gezonde werkomgevingen. Hoewel het aantal klachten voor Nederlandse begrippen nog steeds hoog is, hebben we het laagste klachtencijfer van Europa. PRE VENTIE EN ERGONOMISCHE MA AT REGELEN | Michel Mulder, fysiotherapeut
en business health manager bij FysioBa sics, bevestigt het belang van ergonomie op de werkvloer en thuis: ‘Screening er van en actie ondernemen bij (dreigende) klachten is een noodzaak. Ongeveer veertig procent van de Nederlandse be volking is vijftig jaar en ouder; dat vraagt van werkgevers van bedrijven en overheid aandacht voor preventie en ergonomische maatregelen.’
medewerkers veronderstellen dat de werkgever hier niet aan bij wil dragen. ANALYSE VAN DE WERKPLEK | Om het
werkgevers gemakkelijker te maken zich aan de richtlijnen te houden en om werknemers te helpen bij het aanvragen van een risicoanalyse, heeft Fellowes een speciale website rond Professor Ergo ingericht. Hier kunnen direct risico analyses van de werkplek gemaakt wor den door medewerkers en kunnen werkgevers tips en tricks voor een ergo nomisch ingerichte werkplek vinden. www.ergo.fellowes.com. «
ERGONOMISCHE HULPMIDDELEN ZELDEN VERGOED | Uit het onderzoek blijkt dat
werkgevers actiever kunnen zijn in het aanbieden van deze hulpmiddelen. Terwijl 56 procent van de medewerkers gebruik maakt van speciaal vervaardigde ergonomische producten, is maar de helft daarvan door de werkgever vergoed. Dit komt doordat bedrijven er gewoon weg niet voor willen betalen of doordat
23
Trodat viert honderdjarig jubileum
Al een eeuw trendsettend Voor Trodat is 2012 een bijzonder jaar. De wereldwijde fabrikant van stempelproducten viert zijn honderdjarig bestaan. En zoals het een marktleider betaamt, kijkt Trodat alweer vooruit. In het jubileumjaar staat de slogan ‘next hundred years’ centraal. door Jaap van Ekeris
Franz Just
V
orig jaar introduceerde Trodat Trodat wordt gekenmerkt door innovatie, tijdens de vakbeurs Paperworld de techniek, ondernemerschap en visie. eerste klimaatneutrale stempel ter De wereldwijde marktleider viert niet wereld, de Printy 4.0. Daarmee alleen zijn jubileum maar blikt tege was het bedrijf toe aan de vierde lijkertijd vooruit; niet voor niets staat generatie zelfinktende kunststof stem de slogan ‘next hundred years’ dit jaar pels. In 1976 ontketende de eerste Printy centraal. een ware revolutie in stempelland. Vanwege de enorme belangstelling OOK ANDERE PRODUCTEN | Milieuvrien zag Trodat zich toen genoodzaakt de delijkheid is in de organisatie geïnte handmatige montage te vervangen door greerd. Trodat heeft zich ten doel gesteld een volautomatisch systeem. Met de ecologisch verantwoorde producten aan duurzame Printy creëerde “Volgen is makkelijker te bieden. Naast stempelpro de fabrikant een nieuw ducten zoals de Printy of de dan innoveren.” segment. Inmiddels zijn er Professional Line, voor da enkele honderden miljoen exemplaren gelijks kantoorgebruik, levert de onder van verkocht en mag Trodat zich markt neming ook lasergraveermachines. Die leider noemen. worden geproduceerd bij dochterbedrijf Trotec en zijn verkrijgbaar in verschil INNOVATIE | De zelfinktende stempel is lende afmetingen. Ze worden gebruikt door de jaren heen misschien wel de voor de productie van stempelplaatjes en belangrijkste innovatie van de Oosten diverse industriële toepassingen. On rijkse fabrikant, die is opgericht in 1912. langs kwam Trodat met de MCI-Jet, een Grondlegger van het bedrijf was de machine waarmee je meerkleurige rubberproducent Franz Just. In 1960 stempelkussens kunt maken. bedacht diens zoon Walter de naam Trodat. Deze bestaat uit twee delen: tro IN NEDERL AND | In ons land wordt de (af korting van Trolitul, een kunststof stempelfabrikant sinds juni 2010 ver soort) en dat (van datumstempel). Acht tegenwoordigd door Trodat Benelux. jaar later werd het de firmanaam. Anno Dat bedrijf is een honderd procent2012 is Trodat een wereldwijd concern, dochter van het Oostenrijkse Trodat vertegenwoordigd in 150 landen, met GmbH en een samensmelting tussen meer dan duizend medewerkers. voormalig Nederlands importeur Over 26
akker Stamp Distribution en het Belgi sche Mannabis (daarvoor eveneens importeur van Trodat). De Benelux-orga nisatie heeft Nieuw-Vennep als stand plaats. Managing director Emile Zomer noemt Trodat trendsettend: ‘Onze pro ducten zijn veelvuldig gekopieerd. Volgen is makkelijker dan innoveren, voorop lopen dat is wat Trodat doet.” «
In vogelvlucht 1912 Oprichting 1960 Patent merk Trodat 1968 Nieuwe firmanaam Trodat 1976 Introductie Printy 1998 Eerste online oplossingen 2008 Mobile Printy 2010 Oprichting Trodat Benelux 2011 Printy 4.0
Pilot Pen maakt recycling zichtbaar Hoe kun je mensen nu beter bewust maken van een recyclingproces dan door het op een speelse manier zichtbaar te maken in je eindproduct? Op basis van deze gedachte ontwikkelde Pilot Pen de B2P (Bottle To Pen): een hippe en hoogwaardige gelpen die vrijwel helemaal is vervaardigd uit gerecyclede PET-flessen. Uit één enkele PET-fles kunnen maar liefst drie B2P's worden gemaakt. Het bijzondere van de B2P zit in het ontwerp en de manier waarop het gerecyclede materiaal is gebruikt. De vorm en de transparante kunststof van de penhouder verwijzen duidelijk naar de originele PET-fles. www.pilotpen.nl
Leitz introduceert Black & Whiteconcept Leitz introduceert twee nieuwe producten binnen haar Black & Whiteconcept. Leitz Click & Store is een serie opbergproducten, bestaande uit gelamineerde opbergdozen in klein en groot formaat, een cd-doos, tijdschriftencassette en ladeblokje. Leitz ColorClip Professional in zwart en wit is ook nieuw. Deze clip kan tot veertig A4-velletjes papier bij elkaar houden. Leitz ondersteunt de dealer optimaal bij de communicatie met zijn klanten. Gratis marketingmaterialen ten behoeve van de presentatie in de winkel of op het web zijn via de website op te vragen. www.leitz.nl
KANTOORVAK TRENDS & DESIGN
31
DE VOLGENDE EDITIE VAN KANTOORVAK TRENDS & DESIGN VERSCHIJNT OP 3 JULI 2012
De eerstvolgende editie van KantoorVak Trends & Design verschijnt op 3 juli en heeft als centraal thema winkelinrichting en opleidingen. Verder uitgebreide artikelen over Sustainable Office, Van Randwijk en BIC. Tussentijds houdt KantoorVak Trends & Design u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen via de website kantoorvak.nl. Meld u aan via Twitter dan bent u altijd als eerste op de hoogte.
KantoorVak Trends & Design verschijnt 10 x per jaar in een oplage van 4.000 exemplaren en wordt verspreid onder managers, inkopers, winkelpersoneel, vertegenwoordigers en andere personen werkzaam in het kantoorvak. Dit blad bereikt geen eindgebruikers/consumenten. Een abonnement kost voor Nederland € 40,-; buiten Nederland € 75,-; losse nummers € 4,50. KantoorVak Trends & Design is de officiële vertegenwoordiger van de ISPA in Nederland en behartigt tevens de belangen van het Europese vakblad International Stationery. Uitgeverij Multivak vof, Postbus 239, 1740 AE Schagen, telefoon: 0224-55 22 60, fax: 0224 - 55 22 90, e-mail:
[email protected], website: www.kantoorvak.nl Uitgever Letty Kamps /
[email protected] Hoofdredacteur Krijn ten Hove /
[email protected] Eindredacteur Esther van Schagen Advertentie-acquisitie
[email protected] Medewerkers Jan van Holten, Yolanda Netto, Harro Turksma, Woudy Wijma, Muriël Kleisterlee, Jaap van Ekeris, Nanja Kamps, Mike Leuning en Dick Gaasbeek Fotografie Bob van Tienhoven, Babs van Son Redactieadres Postbus 239, 1740 AE Schagen, telefoon: 0224-55 22 60, fax: 0224-55 22 90, e-mail:
[email protected] Vormgeving en druk Jurriaans Lindenbaum Grafimedia, Amsterdam Zuidoost
ISSN 1567-2522 © 2011 Niets uit deze uitgave mag op welke wijze dan ook worden overgenomen of vermenigvuldigd, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de uitgever.
Een tikje eigenwijs, creatief en innovatief...
Vakmensen in gedrukte en digitale media jurlin.nl
Europe & International
Uncoated Fine Paper
Corrugated
Bags & Coatings
Uw sleutel naar felle kleuren – win een reis naar Barcelona
Op kantoor of thuis – IQ, MAESTRO®, NAUTILUS®, BIO TOP 3®, DNS®premium in combinatie met de ColorLok® technology is uw sleutel naar verbeterende printresultaten. Maak nu uw afdruk op ColorLok® papier voor felle kleuren, een kortere droogtijd en gitzwarte afdrukken en haal hiermee het beste resultaat uit uw inkjetprinter. Ontdek de voordelen van ColorLok® papier en maak kans op één van de 3 droomreizen, of één van de 200 mysterieuze prijzen.
SOLUTIONS. FOR YOUR SUCCESS. www.mondigroup.com/colorlok
DE EERSTE KLIMAATNEUTRALE STEMPEL De originele Printy 4.0: niet alleen ongelooflijk klein en licht, maar ook vervaardigd van minstens 65% gerecycled kunststof. Zo spaart hij waardevolle bronnen en tot 49% CO2*. Zelfs de onvermijdelijke CO2 footprint werd door investeringen in de door het WWF® aanbevolen klimaatbeschermingsprojecten gecompenseerd. Een goede zaak!
* ECO-zwart en ECO-grijs. Bij andere kleuren een geringer aandeel. Meer informatie: www.umwelt-trodat.net
GROEN ALS STANDAARD PEL
EUTRALE STEM
DE 1E KLIMAATN Trodat Benelux BV, Nieuw-Vennep - Nederland | www.trodat.net
BEVESTIGD DOOR
