662/2012. PML sz. B e s z á m o l ó a Pest Megyei Levéltár 2011. évi munkájáról Bevezetés Az intézmény a 2011. évre tervezett és jóváhagyott munkatervének − amelyek megfogalmazásánál a levéltári törvényben előírtakat, továbbá a szaktárca és a megyei ön kormányzat oktatási, művelődési és műemlékvédelmi bizottságának javaslatait vettük figyelembe − megfelelően látta el feladatait. Az intézmény élén 2011. május 1-jén Halász Csillát Schramek László Péter igazgatóhelyettes váltotta, mivel az igazgató asszony életet adott első gyermekének. A váltás zökkenőmentesen történt. A levéltár gazdálkodását a költségvetésben meghatározott keretek között a Pest Megyei Múzeumok Igazgatóságával együttműködve végezte. Az üzemeltetés során felhasználható források szűkülése a legtakarékosabb gazdálkodás mellett is a kifizetetlen számlák halmozódását eredményezte, amelynek következtében egy napra lekapcsolták intézményünkben az áramszolgáltatást, napokon át nem rendelkeztünk internet és telefonösszeköttetéssel, és vidékről bejáró munkatársaink csupán év végén kapták meg a jogszabályban rögzített utazási térítésüket. A szükséges karbantartási munkálatok elmaradtak, ami különösen súlyosan érinti a nagykőrösi épületet. Itt az ablakkeretek, a csatornaereszek és a tetőszerkezet egyes elemeinek cseréje az emberélet veszélyeztetésének elkerülése miatt elengedhetetlenül szükséges lenne. A levéltár 2011-ben is közzétette közérdekű adatait, működését és gazdálkodását meghatározó dokumentumait honlapján, amelyek a www.kozadat.hu honlapról is elérhetők. Gyűjtőterületi munkánk során 2011-ben is elsősorban a helyi önkormányzatok iratkezelését ellenőriztük, illetve az előírt jogszabályok alapján a megyében elhelyezkedő települések önkormányzatainak és a területi szakigazgatási szervek iratkezelési szabályzatait véleményeztük. Az iratbegyűjtési munkánk a raktári helyhiány miatt az elmúlt évben nem folytatódhatott, csupán a nagykőrösi osztályunkon tudtuk mintegy 147 folyóméternyi dokumentum elhelyezését biztosítani. Ezekkel az iratátvételekkel már a vidéki raktárunk kapacitását is teljes egészében kihasználtuk. A Pest Megyei Levéltár újabb iratok átvételére nem képes. Ezért az önkormányzati irattárakban lévő, régi tanácsi iratok jelentős hányadát még nem tudtuk a levéltárba beszállítani. Hasonlóan rossz a helyzet a bíróságok, ügyészségek, szakigazgatási szervek és okta tási intézmények iratanyaga tekintetében is. 2011-ben a gazdasági válság hatására a korábbi években tapasztaltakhoz hasonlóan magas volt a felszámolás alá kerülő gazdasági szervek száma. Maradandó értékű irataik begyűjtése szintén elmaradt. A fennálló helyzeten csak a könyvtári szárny belső építési munkáinak kivitelezésével és az ott található raktárhelyiségeink beállványozásával segíthetünk. A 2009. évben elkészült a középtávú állományvédelmi és informatikai koncepció, amelyek alapján végeztük a restaurálási munkákat, megkezdtük a digitalizálási
1
munkák előkészítését. Mindemellett szükségessé vált a Nagykőrösön penészfertőzött iratanyag mentési munkálatainak megkezdése is. Az elmúlt évben tovább folytattuk a levéltárunkban található iratanyag adatainak a belső nyilvántartásainkba – topográfiai jegyzék, statisztikai segédletek, raktárjegyzékek – való felvételét, pontosítását, amely munkafolyamat eredményeként megjelent az új, kizárólag elektronikus formában elkészített fondjegyzékünk. Az országos szakmai előírásoknak megfelelően vezetjük az e-Archívumot, az egységes levéltári nyilvántartási rendszert. Közművelődési tevékenységünket sajnos korlátozták a szűkös anyagi lehetőségeik, ezért új tanulmánykötet megjelentetésére nem nyílt mód az elmúlt évben. Tovább folytatódott ugyanakkor a Pest megyei nemesek pecsétlenyomataiból készülő adatbázis építése. Éves munkavégzésünk számszerű adatai a Nemzeti Erőforrás Minisztérium Közgyűjteményi Főosztálya részére a szokásos éves – és jelen beszámoló mellékletét képező – JELENTÉS táblázataiban (1. sz. melléklet) vannak feltüntetve, ahol a fondfőcsoportok átalakítását a Levéltári Kollégium 2002-es fondszerkesztési ajánlásában foglaltaknak, valamint a NKÖM Közgyűjteményi Főosztály Levéltári Osztály 4.3.1/14/2004. számú utasításának megfelelően 2011-ben tovább folytattuk. I. A levéltár anyagi ellátottsága A Pest Megyei Levéltár 2011. évi gazdálkodását a késedelmes vagy elmaradó fizetések, a tartozásállomány felhalmozódása jellemezte. Emiatt a szükséges felújítási munkák elmaradtak, a közvetlen életveszély elhárítására sem mindig nyílt lehetőségünk. A központi és a nagykőrösi épületek felszerelése folyamatosan elöregszik, számítógépeink és irodaszereink, valamint mikrofilmolvasó berendezéseink elhasználódnak, javításukra nem került sor. Előirányzat és teljesítés alakulása 2011-ben: Kiadási ei.
Bér
Tb
Dologi
Felújítás
Összesen
Eredeti ei. 88671 2/2011.Pm.sz.rendelet
24306
39434
0
152411
18/2011.sz.Önk.rendelet 576
154
730
22/2011.sz.Önk.rendelet 353
95
448
18/2011.sz.Önk.rendelet Összesen: 89600
24555
2
- 645 38789
- 645 152944
Bevételi ei.
PénzSaját maradbevétel vány
Eredeti ei. 1050 2/2011.Pm.sz.rendelet
FinanÁtvett pe. szírozás
Összesen
150716
0
152411
18/2011.sz.Önk.rendelet 0
730
-645
645
730
22/2011.sz.Önk.rendelet
448
0
0
448
1178
150071
645
152944
Összesen:
1050
Pályázati úton elnyert támogatások:
I.
2011-ben folyósított NKA Levéltári Kollégium pályázati támogatások:
1. Pályázati cél:
A Pest Megyei Levéltár „Nemzetiségek, kisebbségek” című konferenciájának megrendezése (pályázati az. sz.: 2207/0263) Megítélt támogatás: 80 000 Ft Pályázati összeg beérkezésének időpontja: 2011. november 17./ 126. sz. b. k. Elszámolás megtörtént. 2012. január 20-án.
2. Pályázati cél:
A Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályán sérült (fertőzött) és savas tárolódobozok cseréje (pályázati az. sz.: 2205/0512) Megítélt támogatás: 337 500 Ft Pályázati összeg beérkezésének időpontja: 2011. október 5./ 108. sz. b. k. A pályázat teljesítése megtörtént, elszámolás folyamatban.
II.
2011-ben nyert NEFMI pályázatok:
Nem volt.
III.
2011-ben megítélt, de még nem folyósított NKA pályázatok 1. Pályázati cél: A Pest Megyei Tanács V.B. ülési jegyzőkönyvei napirendi jegyzékének összeállítása. (pályázati az. sz.: 2236/0146) Megítélt támogatás: 240 000 Ft Elszámolási határidő: 2012. október 29. 2. Pályázati cél: A Pest Megyei Levéltár szakkönyvtári állományának gyarapítása (pályázati az. sz.: 2209/0122) Megítélt támogatás: 350 000 Ft Elszámolási határidő: 2012. október 29.
3
2011-ben megvalósított beruházások: Nem volt. II. A levéltár személyi állománya: 2010. évi zárólétszám: 45 fő. 2011. december 31-én a levéltár személyi állománya 43 fő volt. Ebből Budapesten 40, Nagykőrösön 3 fő dolgozott. 2011-ben munkaviszonyuk megszűnt: Farkasné Kis Judit (2011. május 31.) Hódos András Iván (2011. április 30.) Józsa Ildikó (2011. augusztus 31.) Miskolczy Magdolna Klára (2011. október 31.) Papp Márta (2011. április 30.) Rabb Éva Annamária (2011. április 14.) Timkó András (2011. december 30.) 2011-ben új munkatársunk lett: Binda Piroska (2011. június 1.) Farkasné Kis Judit (2011. június 2.) Fikó Árpád (2011. december 1.) Hódos András Iván (2011. május 2.) Magyar Endre Lénárd (2011. szeptember 1.) Miskolczy Magdolna (2011. június 1.) A tárgyévben beiskolázott munkatársak: Gaálné Barcs Eszter az Eötvös Lóránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karán Történelemtudományi Doktori Iskola Történelemtudományi program Segédtudományi alprogramjának II–III. éves hallgatója. Deák Rita a Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának történelem szakos II–III. évfolyamos hallgatója. Ivanyos Zoltán Géza a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú „segédlevéltárosi” tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Józsa Ildikó a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú „segédlevéltárosi” tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett.
4
Kelemenné Gladys Viktória Ágnes a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú „segédlevéltárosi” tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Laczkóné Tügyi Krisztina a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú „segédlevéltárosi” tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Simon Kornélia a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú „segédlevéltárosi” tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Tóth Bence Péter a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú „segédlevéltárosi” tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. Tóth Renáta a Magyar Országos Levéltár szervezésében az 54 322 02 0000 00 OKJ számú „segédlevéltárosi” tanfolyamon vett részt, amelyet 2011 februárjában sikeresen befejezett. A levéltár szakmai munkája III. A gyűjtőterület felügyelete: A gyűjtőterületi munkákat az egyes szervek típusának megfelelő csoportok szerint láttuk el. Az 1. számú csoport végezte a Pest megye területén található települési önkormányzatok, a 2. számú csoport a szakigazgatási és jogszolgáltatási szervek, a 3. számú csoport az intézetek, intézmények, testületek, egyesületek, gazdasági szervek és szövetkezetek iratkezelésének felügyeletét, ügyintézését és a hozzá tartozó nyilvántartások vezetését. Gyűjtőterületi munkánk során főként a települési önkormányzatok és a területi szakigazgatási szervek iratkezelését ellenőriztük. Ez év folyamán az önkormányzati iratkezelési szabályzatok és irattári tervek jóváhagyása mellett nagy hangsúlyt fektettünk az iratkezelés és az irattárak helyszíni ellenőrzésére. A 2011. évben is magas volt a felszámolás, illetve végelszámolás alá vont gazdasági szervek száma. Feladataink közé tartozott irataik selejtezésének elbírálása. 2011-ben 215 szerv iratkezelését ellenőriztük 388 alkalommal, amelyek között 332 iratselejtezési jegyzőkönyvet hagytunk jóvá. A levéltári záradékkal ellátott iratkezelési szabályzatok száma 7 volt, és további 10-et véleményeztünk. 2011-ben 1543 cég felszámolásának elindításáról érkezett bírósági bejelentés, 1030 esetben pedig jogerős bírósági végzéssel befejeződött a felszámolási eljárás. A fenti adatokkal 2011-ben 14 119-ra emelkedett az általunk nyilvántartott, felszámolt szervek száma. IV. Anyaggyarapítás, anyagvédelem: Iratbegyűjtéseink során 2011-ben a Nagykőrösi Osztályunkon összességében 6 szervtől 147,59 ifm terjedelmű iratanyagot vettünk át. (Az iratanyag pontos gyarapodásának
5
adatait a 2. számú melléklet tartalmazza.) A budapesti központ sajnos csupán 0,12 ifm levéltári anyagot vett át, minthogy a meglévő raktárkapacitásunk nem teszi lehetővé további iratanyag átvételét. Újabb raktárak kialakítása nélkül a még külső szerveknél lévő maradandó értékű iratanyagokat nem tudjuk átvenni. A települési önkormányzatok hatalmas mennyiségű maradandó értékű iratot őriznek még a tanácsi korszakból. A jogszolgáltató, szakigazgatási és egyéb szervek is több száz folyóméternyi levéltárérett iratot tárolnak raktáraikban. 2011-ben saját műhelyünk 1 kötet (levéltári anyag) és 18 szakkönyvtári könyv kötését, illetve 59 irat, köztük címeres levelek restaurálását végezte el, három doboznyi iratanyag és két tervrajz tisztítását sikerült befejezni a budapesti központban. Levéltárunk Nagykőrösi Osztályán a karbantartási munkák a krónikus pénzhiány miatt éveken keresztül elmaradtak, ez a fűtési rendszer kieséséhez vezetett a B épület raktáraiban már 2009-ben. Ehhez járult a falak folyamatos vizesedése, és a 2010. év rendkívül csapadékos időjárása, amely körülmények azt eredményezték, hogy 2011 tavaszára több helyiségben is penészfertőzés jelentkezett a levéltári iratokon, illetve az irattároló eszközökön. A probléma megoldásához vezető munkafolyamatokat a Magyar Országos Levéltár szakértő restaurátorának bevonásával dolgoztuk ki. Eddig hozzávetőleg 58 ifm fenyegetett, de még nem fertőzött állapotú iratanyagot szállítottunk át másik biztonságos raktári helyiségbe, és 154,94 ifm levéltári anyag tárolóeszközeinek cseréjét, illetve szükség esetén fertőtlenítését végeztük el. Az irattároló dobozok beszerzését a 2205/0512. számú NKA pályázatból folyósított 337 500 Ft fedezte. A munka tavasszal folytatódik, mivel még további 144 ifm dokumentum kezelése szükséges. A Nagykőrösön végzett iratmentési munka részletes beszámolóját a 3. sz. mellékletben helyeztük el. V. Rendezés: A 2011. évben a levéltár munkatársai elsősorban a községi és járási tanácsi iratok középszintű rendezését végezték. Emellett a Pest Megyei Bíróság iratainak darabszintű rendezése tette ki e munkálatok jelentős részét. Munkatársaink a darabszintű jegyzék készítése mellett a bírósági iratok fontosabb, meghatározott adatait is rögzítették, amelyekkel egy bírósági adatbázis építésének alapjait fektetjük le. Rendezéseink fondfőcsoportonkénti részletezése a 198/2001.(X. 19.) Korm. rendelet alapján kötelezően elrendelt és a Magyar Országos Levéltárnak, továbbá a Nemzeti Erőforrás Minisztériumának elektronikus úton megküldendő, s ide nyomtatásban mellékelt éves JELENTÉS táblázataiban (1. sz. melléklet) van feltüntetve. 2011-ben összességében az alábbi rendezési munkáink voltak: Alapszintű rendezés: 147,59 fm Középszintű rendezés: 121,01 fm Darabszintű rendezés: 81,41 fm
6
VI. Selejtezés Az érvényes előírások (NKÖM Levéltári Főosztálya 4.5.1/95-1/2005. sz.) figyelembevételével folytattuk a 2006-os évben elkezdett 1876–1944 között keletkezett alispáni iratok (IV. 408-b) selejtezését. Az 1940 és 1944 között keletkezett iratok selejtezését munkatársaink befejezték, a selejtezési jegyzőkönyvet a Nemzeti Erőforrás Minisztériuma jóváhagyta. Ugyancsak sikeresen befejeződött az 1968 és 1980 közötti ügyfélszolgálati, továbbá az 1968 és 1999 közötti kutatószolgálati iratok selejtezése. A NEFMI illetékes helyettes államtitkára ezen iratok megsemmisítését is engedélyezte. VII. Segédletkészítés: A 2011. évben a Magyar Szocialista Munkáspárt Pest Megyei Bizottsága vezető testülete iratainak (26 doboz, 3,17 ifm) digitalizálásra történő előkészítése történt meg. A darabszintű jegyzék rendkívüli mértékben megkönnyíti a korszak iránt érdeklődő történészek, levéltárosok kutatómunkáját. Megkezdtük a Pest Megyei Tanács tanácsülési és végrehajtó-bizottsági jegyzőkönyveihez készült napirendi jegyzékek összeállítását, és honlapunkon történő közzétételét. A munka első eredményeként az 1950 és 1955 közötti évek tanácsülési jegyzőkönyvek napirendi jegyzékei elérhetővé váltak weblapunkon. A Pest Megyei Bíróság büntetőperes iratai közül munkatársaink meghatározott szempontok szerint elektronikus kutatási segédletet készítenek a politikai perekről (Az 1989. évi XXXVI. és az 1990. évi XXVI. törvény hatálya alá tartozó perek). A munka első eredményeként a Pest Megyei Bíróság 1950 és 1954 közötti, valamint a Pestvidéki Járásbíróság 1945 és 1956 közötti irataiban őrzött dokumentumok feldolgozása fejeződött be. A kész jegyzék adatvédelmi okok miatt anonim formában honlapunkon érhető el, a teljes adatbázis a kutatóteremben elhelyezett számítógépeken használható. Munkatársaink megkezdték az egyik legkutatottabb levéltári anyagnak, a 17–19. századi összeírásoknak a feldolgozását, és digitalizálásra történő előkészítését. A legkorábbi 50 dokumentum leíró adatai, és települési, valamint név szerinti adatai ugyancsak elérhetők honlapunkon. Folyamatosan kiegészítettük a tervezési-statisztikai segédleteinket és topográfiai jegyzékeinket. Az országos szakmai előírásoknak megfelelően a 2007-es évben bevezetésre került az e-Archívum, az egységes levéltári nyilvántartási rendszer. A szerv és a fond nyilvántartási részek adatainak feltöltése a 2009-es évben befejeződött; azonban a gazdasági szervek és szövetkezetek pontos adatainak ellenőrzése újabb 131 iratképző feldolgozásával 2011-ben tovább folytatódott. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat: 2011-ben a központi kutatótermünkben heti 33,5 órában fogadtuk a kutatókat, de a nagykőrösi osztályon a pénteki kutatás lehetőségét létszámhiány miatt a törvényben előírt minimális óraszámra kellett csökkentenünk (30 óra/hét). A kutatók kiszolgálása zavartalan volt.
7
A kutatók és a kutatási esetek száma az előző évhez hasonlóan alakult. 2011ben is elsősorban a helytörténettel foglalkozók, egyetemi, főiskolai hallgatók és családkutatók keresték fel intézményünket. A kutatók száma 380 (ebből 16 külföldi), a kutatási esetek száma 1999 (ebből 17 külföldi), a kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma 345 (ebből 12 külföldi), a kiadott digitális és papíralapú másolatok száma 613 db volt. A kutatószolgálat 76 db fotójegyet értékesített. A Pest Megyei Levéltárat 2011-ben felkereső ügyfelek száma 377 fő, a kiadott másolatok száma 700 db volt. Az ügyeket az elmúlt évben is többnyire néhány napos átfutással sikerült elintéznünk. Az ügyfelek részéről reklamálás, panasz nem érkezett. Ügyfélszolgálati munkánk jelentős részében 2011-ben is építési engedélyekkel, bírósági iratokkal, hagyatékkal, munkaviszonnyal és iskolai végzettséggel, valamint telekkel és tulajdonjog-változással kapcsolatos ügyekkel foglalkoztunk. IX. Kiadványkészítés: A tudományos dolgozók egyéni kutatásai: Aradi Ilona: Pest megye történetének ajánló bibliográfiáját szerkeszti. Az 1975 és 2012 között megjelent publikációk adatait gyűjti, minthogy a korábban közreadott kiadványokról hasonló feldolgozás már nyomtatásban megjelent. Balázs Gábor: Befejezte kutatásait a mezőgazdasági szakigazgatás 1945 és 1950 közötti átalakításáról, az elkészült Ph. D. disszertációt 2010 decemberében leadta az Eötvös Lóránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karán, amelyet 2011 júniusában summa cum laude minősítéssel védett meg. Az értekezés 2011 decemberében a Pest Megye Monográfia Közalapítvány gondozásában napvilágot látott „A földművelésügyi szakigazgatás története Pest megyében 1944–1950 között” címmel. Tanulmányt jelentetett meg az Agrártörténeti Szemle hasábjain (2010. évi 1–4. sz.) „Akinek a mezőgazdaság volt a hivatala. Kerék Mihály pályájának rövid ismertetése” címmel. Balázs Gábor előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett „Nemzetiségek, kisebbségek” című konferencián. „Népszámlálástól népszámlálásig. Etnikai változások Pest megyében az 1940-es években” címmel. Berényiné Kovács Gyöngyi: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett „Nemzetiségek, kisebbségek” című konferencián. „Magyarosítási törekvések Pest megyében a reformkorban” címmel. Kolléganőnk kutatási eredményeit a Zala Megyei Levéltár tudományos konferenciáján is közzé tette 2011. szeptember 28-án „Fára József PPSK főlevéltárnoka 1938 és 1950 között” címen megtartott előadásában.
8
Gaálné Barcs Eszter: A jogszolgáltatás 1950-es években folytatott tevékenységét feltáró kutatásának eredményeit a Magyar Országos Levéltár elektronikus folyóiratában, az Archivneten tette közzé (http://www.archivnet.hu/kuriozumok/a_nagykatai_jaras_1950ben_egy_biro_szemevel.html) „A Nagykátai járás 1950-ben egy bíró szemével”címen. Györgyi Csaba: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett „Nemzetiségek, kisebbségek” című konferencián. „Örmények Pest megyében a 19– 20. században” címmel. Halász Csilla: Befejezte kutatásait a Rákosi-korszak kultúrpolitikájának elemzéséről. Ph. D. értekezését 2011 márciusában leadta az Eötvös Lóránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi karán. A disszertáció védésének időpontja 2012 márciusában várható. A Rákosi-korszak kultúrpolitikáját feltáró, kiegészítő tanulmányát „Szakkörök, tanfolyamok az 1950-es években” címmel jelentette meg a Tanulmányok a 60 éves Fodor István tiszteletére (BFL, BP 2011. szerk. Á. Varga László és Katona Csaba) szerkesztett tanulmánykötetben. Kiss Anita: Folytatta adatgyűjtését Pest megye 18. századi archontológiájának összeállításához. Miskolczy Magdolna A Pest megyei közgyűlés 1743. évi jegyzőkönyveiből készített regesztákat. Rőczei Lívia: Olaszország egyesülésének 150. évfordulójáról megemlékező tanulmánykötetben publikált „Az olasz egység a budapesti napilapok tükrében” címmel tanulmányt. Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett „Nemzetiségek, kisebbségek” című konferencián. „A nemzetiségek és a hozzájuk való viszony az első világháború idején Pest-Pilis-Solt-Kiskun vármegyében” címmel. Schramek László Péter: Befejezte a császári hadsereg 18. század eleji élelmezésével és elszállásolásával kapcsolatos kutatásait. Az elkészült Ph. D. disszertációt 2011-ben májusában védte meg summa cum laude minősítéssel a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Bölcsészettudományi Karán. A doktori dolgozat 2011 decemberében megjelent a Pest Megye Monográfia Közalapítvány gondozásában „Az állandó hadsereg eltartásának kérdései a 18. század első felében Pest megye példáján keresztül” címmel. A Történelmi Szemle 2011. évi 4. számában tette közzé az első Pest megyei főispán, Balassa Imrével kapcsolatos vizsgálódásainak eredményét „Wesselényi Ferenc, Lippay György és Balassa Imre vitája a Pest megyei főispánságról” címmel. Előadást tartott május 6-án a Magyar Országos Levéltár „Asszonysorsok a Rákóczi-szabadságharcban” konferencián „Özvegy Batthyány Ádámné Strattmann Eleonóra a Rákóczi-szabadságharc 1703–1711” éveiben címmel.
9
Előadást tartott a Hadtörténelmi Intézet „Újrakezdés esélye” című konferenciáján november 3-án „A magyar rendiség megállapodása az állandó hadsereg ellátásáról a szatmári béke után” témájában. Sebestyén Éva: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett „Nemzetiségek, kisebbségek” című konferencián. „Szerb egyesületek Pest megyében a dualizmus időszakában” címmel. Somogyi László: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett „Nemzetiségek, kisebbségek” című konferencián „A fürdető-fertőtlenítő berendezés telepítését igénybe kívánjuk venni…” Köztisztasági jellegű fürdetések a Pest megyei cigánytelepeken az 1970-es évek második felében” címmel. Tóth Judit: Befejezte kutatásait a mezőgazdasági begyűjtési rendszer 1945 és 1956 közötti történetéről, az elkészült Ph. D. disszertációt 2011 decemberében summa cum laude minősítéssel védte meg a Debreceni Egyetem Bölcsészettudományi Karán. A doktori dolgozat 2011 decemberében megjelent a Pest Megye Monográfia Közalapítvány gondozásában „Padlássöprések kora - A beszolgáltatás Pest megyében.” címmel. Tanulmányt jelentetett meg az Agrártörténeti Szemle hasábjain (2010. évi 1–4. sz.) „Mezőgazdasági versenyek az 50-es évek első felében Pest megyében” címmel. Türke Gábor: Előadást tartott a Pest Megyei Levéltár november 24-én megrendezett „Nemzetiségek, kisebbségek” című konferencián „Romák Pest-Pilis-Solt vármegyében a 18. században” címmel. X. Közművelődés, közösségi kapcsolatok: Munkatársaink 2011-ben is közreműködtek a Múzeumok Majálisa rendezvény levéltári részének megszervezésében és lebonyolításában. Előadások tartásával, levéltári anyagot ismertető cikkek írásával részt vettünk az ismeretterjesztő munkában. Szoros kapcsolatot tartottunk fenn a különböző közművelődési intézményekkel, szakigazgatási szervekkel, oktatási intézményekkel. 2011 szeptemberében képviseltettük magunkat Gödöllőn a Pest megyei múzeumpedagógiai évnyitón, ahol intézményünk munkáját és lehetséges közoktatási munkájáról tájékoztattuk az iskolák jelenlévő képviselőit. „A levéltár kincseiből II. A kőrösi iparosság írott forrásai” című kiállításunk a 2011. évben is látogatható volt Nagykőrösön. 2011 szeptemberében a kulturális örökségnapok keretében kiállítást rendeztünk a pesti megyeházán az igazságszolgáltatás történetéhez kötődő tárgyi emlékeinkből és iratainkból, ahol a tárlatot hozzávetőleg 350-400 érdeklődő látta. A tematikus kamarakiállítás ezt követően intézményünk földszintjén vált megtekinthetővé. A dokumentu-
10
mok és tárgyi emlékek válogatását munkatársaink végezték: Berényiné Kovács Gyöngyi, Balázs Gábor, Györgyi Csaba, Miskolczy Magdolna, Rőczei Lívia, Schramek László, Sebestyén Éva, Somogyi László, Tóth Judit, Türke Gábor. Szerkesztés: Kiss Anita. Technikai szerkesztés, ornamentika: Györgyi Csaba Kivitelezés: Beri Győzőné, Ujj György. Intézményünk 2011-ben Gödöllő úrbéri iratainak kölcsönzésével járult hozzá a Gödöllői Városi Múzeum gróf Grassalkovich Antalról megemlékező kiállításához. Ugyancsak kölcsönöztünk dokumentumokat a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága számára a pesti vármegyeháza történetét bemutató tárlatához. A PML munkatársai közül többen jelen voltak a Magyar Levéltárosok Egyesülete három napos vándorgyűlésén Balatonfüreden. Ezen kívül számos levéltár, tudományos intézmény, közgyűjtemény tudományos konferenciáján, könyvbemutatóján vettünk részt. A 2011. évre vállalt terveinknek megfelelően folytattuk a virtuális kiállítások közzétételét, hogy levéltárunk iratanyagát a nagyközönséggel megismertethessük. A honlapunkon megjelentetett hirdetésre érkezett válaszok alapján készítettük el Ceglédbercel, Kakucs, Százhalombatta és a levéltár történetét bemutató virtuális kiállításunkat. A kiállításokat Berényiné Kovács Gyöngyi, Varga Ildikó, Sebestyén Éva, Kiss Anita és Türke Gábor készítette. Az igazságszolgáltatás történetét bemutató kiállításunk ugyancsak megtekinthető weblapunkon. XI. Szakkönyvtár: A könyvtári feladatokat a központban Aradi Ilona, Nagykőrösön Varga Ildikó végezte. Könyvtári állományunk gyarapítását a szűkös anyagi lehetőségeink nagyban korlátozták, a 2011. évben már a szakmai folyóiratok megvételéhez szükséges anyagi fedezet sem állt rendelkezésünkre. A gyűjteményünket kizárólag pályázati forrás felhasználásával és cserepéldányok beszerzésével tudtuk gyarapítani. A Pest Megyei Levéltár teljes könyvtári állománya jelenleg 14 610 mű, 31 851 kötet, a CD-k és DVD-ék száma: 122 mű, 155 db. Az előbbiek értéke 16 501 842 Ft-ot, az utóbbiaké 902 417 Ft-ot tesz ki. XII. Anyakönyvi másodpéldányok kezelése: A Pest Megyei Levéltárban az anyakönyvi másodpéldányok kezelése folyamatosan történik. A munkát az előírásoknak megfelelően Lapostyán Ferencné és Laczkóné Tügyi Krisztina végezte. Előző évi hátralék Tárgyévben érkezett Tárgyévben bevezetett Tárgyévben hátralék
727 14 892 15 619 0
11
XIV. Levéltári rendezvények: 2011. november 24-én, a levéltári napon, tudományos ülést tartottunk. A hagyományos rendezvényen azonban ezúttal sem csak saját munkatársaink ismertették kutatásaik eredményét, hanem meghívott vendégek előadásai tették azt még tartalmasabbá, színesebbé. A konferencia alaptémája az etnikai kisebbségek története volt. Az ülést dr. Tóth Ágnes az MTA Etnikai-nemzeti Kisebbségkutató Intézetének igazgatója, valamint dr. Egey Tibor, levéltárunk nyugalmazott igazgatója vezették le. A konferenciát Szabó István, Pest Megye Közgyűlése alelnöke nyitotta meg. A résztvevőket köszöntötte dr. Tarnai Richárd, Pest megyei kormánymegbízott úr is. A négy meghívott és hét saját előadó a 18. századtól egészen a Kádár-korszakig követte a nemzetiségek életének fontosabb állomásait, az átfogó elemzések mellett speciális területekre is kitérve. (A konferencia pontos programját a 4. számú melléklet tartalmazza.) Budapest, 2012. január 30.
Schramek László mb. igazgató Mellékletek: 1. sz.: Jelentés a NEFMI-nek 2. sz.: 2011. évi iratgyarapodás 3. sz. Beszámoló a Nagykőrösi Osztályon végzett iratfertőtlenítési munkáról 4. sz.: Konferencia meghívó (2011. november 24.)
12
Az adatszolgáltatás a 257/2010.(XI.9.) Korm. rendelet alapján kötelező! Nyilvántartási szám: 1446 Az adatszolgáltatás statisztikai célra történik. Az adatszolgáltatás megtagadása, valótlan adatok közlése, valamint a késedelmes adatszolgáltatás büntető, illetőleg szabálysértési eljárást von maga után!
Adatszolgáltató: levéltárak Kitöltendő: 2 példányban Beküldendő: 2012. március 1-ig Interneten: http://kultstat.nefmi.gov.hu vagy a központi nyilvántartásnak a Magyar Országos Levéltár címére ( 1014 Budapest Bécsi kapu tér. 2-4.) 1 példány az adatszolgáltatónál marad
Levéltári intézmények 2011. évi adatai
Pest Megyei Levéltár
Az adatszolgáltató teljes neve: Irányítószám: Székhelye:
1095 Budapest Vágóhíd utca 7.
Helység: Utca, házszám:
Vezetőjének neve: Schramek László Péter Telefon: (körzetszám is): Fax (körzetszám is): 06-1-455-9050 06-1-455-9053 E-mail címe: Honlap címe:
[email protected] www.pestmlev.hu Kitöltő neve: Kitöltő telefonja (körzetszám is): Schramek László Péter 06-1-215-6987 Adószám (első 8 számjegye):
1
5
4
4
0
2
1
3
Működés módja:
működő
szünetelő
Működés jellege:
egész évben
időszakosan
Működési, nyitvatartási idő heti óraszáma: Gazdálkodási módja:
40
önálló
részben önálló
nem önálló
központi költségvetési/állam megyei/fővárosi önkormányzat i
települési önkormányzati
gazdasági szervezet egyéb
Fentartó típusa:
egyház
alapítvány
Közlevéltár:
Levéltár típusa:
megszünt
Nyilvános magánlevéltár:
általános országos
általános megyei önkormányzati
általános települési önkormányzati
állami
szaklevéltár köztestületi,
közalapítványi
egyházi alapítványi egyéb
A megadott adatok statisztikai célú, folyamatosan hozzáférhető módon történő nyilvánossá tételéhez hozzájárulok.
Kelt . . . . Budapest . . . . . . , 2012. . . . . február. . . hó . . 13 . . . nap ..... ....
........
statisztikus, jelentést kitöltő
az adatszolgáltató aláírásra jogosult vezetője P.H.
13
FIGYELEM! Az 1/b. tábla 26. sor (tárgyévi összesen fm) adatának, a 2/b tábla 25. sor 8. oszlopába írt (tárgyévi összesen fm) adatának, valamint a 8. tábla 8. sor 3. oszlopa (tárolt iratanyag iratfm) adatának meg kell egyeznie! Figyelem! Az 1. és 2. számú táblázatok tétel- és részösszesen-sorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Egyéb levéltárak csak a „Nem bontható tételek összesen”-sorokat (24. sorok) töltsék ki!
1/a. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én A fondfőcsoport Ssz.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Száma
megnevezése
Az államhatalom felsőbb szervei I. Az államigazgatás felsőbb szervei II. A jogszolgáltatás felsőbb szervei III. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok IV. Városok és községek V. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei VI. A jogszolgáltatás területi szervei VII. Tanintézetek, intézmények VIII. Testületek IX. Egyesületek, szervezetek, pártok X. Gazdasági szervek XI. Egyházi szervezetek, intézmények XII. Családok XIII. Személyek XIV. Gyűjtemények XV. I-XV. összesen (1.+2.+3.+…+15.)
Előző évi rendezett fm
Előző évi Tárgyévi rendezetlen rendezetlen fm fm
1.
Rendezett fm
Tárgyévi rendezett fm
alapszinten
középszinten
darabszinten
4.
5.
6.
7.=4.+5.+6.
2.
3.
4 602,58
9,10
9,10
993,41
3 048,09
561,08
4 602,58
1 790,95
5,32
5,32
53,66
1 525,60
211,69
1 790,95
173,14
4,17
118,85
50,12
173,14
740,70
24,24
659,29
57,17
740,70
2,57
41,38
17,34
61,29
1,44
51,52
6,27
59,23
61,28
4,12
4,12
59,23 30,97
0,15
0,15
0,89
25,49
4,59
30,97
98,87
5,54
5,54
27,15
40,85
30,87
98,87
10,82
0,03
0,03
0,39
8,86
1,57
10,82
0,05
15,29
0,85
16,19
16,19 22,26
2,00
2,00
0,49
21,29
0,48
22,26
73,31
1,00
1,00
15,42
26,81
22,37
64,60
7 680,30
27,26
27,26
1 123,88
5 583,32
964,40
7 671,60
14
1/b. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) Előző évi Előző évi Tárgyévi A fondfőcsoport rendezett rendezetlen rendezetlen fm fm fm Ssz. száma megnevezése 1.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei XVI. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. XVII. Az államhatalom felsőbb szervei XVIII. Az államigazgatás felsőbb szervei XIX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XX. Megyei törvényhatóságok és thj. városok XXI. Megyei városok és községek XXII. Tanácsok XXIII. Az államigazgatás területi szervei XXIV. A jogszolgáltatás területi szervei XXV. Tanintézetek, intézmények XXVI. Testületek XXVII. XXVIII. Egyesületek Vállalatok XXIX. Szövetkezetek XXX. Családok és személyek XXXI. Gyűjtemények XXXII. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. Mj. városi, városi, községi önkormányzatok
Rendezett fm alapszinten
darabszinten
5.
6.
2.
3.
17,61 200,23
0,03 8,40
0,03 8,40
0,17 22,72
17,22 171,74
0,22 5,77
17,61 200,23
722,05 83,93 6 103,08 414,01 1 504,63 146,16 101,13 117,00 628,04 403,77 36,70 34,57 251,77 96,10 514,66
0,46
0,46
187,79 5,98 8,21 2,73
187,79 5,98 8,21 2,73
1,25 12,00 32,70
1,25 12,00 32,70
0,72
0,72
10,60 1,03 2 609,00 164,83 468,45 106,34 23,15 73,41 501,51 125,16 1,24 2,64 56,27
679,61 81,03 3 025,23 235,23 1 102,32 37,37 71,68 43,29 131,66 314,42 34,70 4,23 195,04 94,98
31,84 1,87 469,06 14,07 43,30 2,45 6,27 0,30 0,14 0,59 0,76 34,47 0,46 1,12
722,05 83,93 6 103,29 414,13 1 614,07 146,16 101,10 117,00 633,31 440,17 36,70 41,34 251,77 96,10 514,66
514,66
219,59
11 595,03 XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+…+22.) Nem bontható tételek összesen I-XXXVII. összesen (1/a. tábla 16.+1/b. tábla 23.) 19 275,33
4.
középszinten
Tárgyévi rendezett fm
219,46
0,13
260,27
260,27
4 900,64
6 239,88
612,69
287,53
287,53
6 024,52
11 823,20
1 577,09
Tárgyévi összesen: (tárgyévi rendezett + rendezetlen)
15
7.=4.+5.+6.
219,59 11 753,21 19 424,81 19 712,34
1/c. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) (3) Raktári A fondfőcsoport jegyzékkel száma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
megnevezése
Az államhatalom felsőbb szervei I. Az államigazgatás felsőbb szervei II. A jogszolgáltatás felsőbb szervei III. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok IV. Városok és községek V. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei VI. A jogszolgáltatás területi szervei VII. Tanintézetek, intézmények VIII. Testületek IX. Egyesületek, szervezetek, pártok X. Gazdasági szervek XI. Egyházi szervezetek, intézmények XII. Családok XIII. Személyek XIV. Gyűjtemények XV. I-XV. összesen (1.+2.+3.+…+15.)
Repertóriummal
Lajstrommal
Mutatóval
Elektronikus segédlettel
4.
5.
ellátott (fm) 1.
2.
3.
4 342,56
418,20
5 921,00
4342,56
1 721,64
11,40
738,28
1372,91
30,74
168,11
251,39
716,46
0,13
41,53
2,57
4,68
30,10
3,30
15,90
70,65
0,99
6,85
10,82
2,71
10,82
168,11 716,46
61,48
59,11 52,56
0,15
16,14
0,96
16,14
14,10
14,00
47,18 7 249,43
0,00
16
492,19
1,90
44,21
6 953,01
6 754,17
1/d. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) Raktári A fondfőcsoport jegyzékkel száma
Repertóriummal
A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei XVI. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. XVII. Az államhatalom felsőbb szervei XVIII. Az államigazgatás felsőbb szervei XIX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XX. Megyei törvényhatóságok és thj. városok XXI. Megyei városok és községek XXII. Tanácsok XXIII. Az államigazgatás területi szervei XXIV. A jogszolgáltatás területi szervei XXV. Tanintézetek, intézmények XXVI. Testületek XXVII. XXVIII. Egyesületek Vállalatok XXIX. Szövetkezetek XXX. Családok és személyek XXXI. Gyűjtemények XXXII. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+…+22.) Nem bontható tételek összesen I-XXXVII. összesen (1/c. tábla 16.+1/d. tábla 23.)
Mutatóval
Elektronikus segédlettel
4.
5.
ellátott (fm)
megnevezése 1.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
Lajstrommal
2.
8,20 83,23
3.
5,91 0,07
660,87 83,93 3 464,48 243,34 1 121,29 46,18 73,79 44,18 172,56 320,14 32,73 39,96 195,50 75,90 129,21
46,73 4,16 1 163,16
3,30 77,96 3,50
4,29 17,58
809,57 39,17 1 706,21 130,60 1 158,51 2,82 6,77 12,77 10,20
4,00 0,16
0,13
83,23
660,87 83,83 1 592,03 62,30 274,18 1,65 17,01 0,63 6,64 1,93 8,30 30,47 194,40 8,23
0,13
6 795,62
5,91
1 298,88
3 902,65
3 025,83
14 045,05
5,91
1 791,07
10 855,66
9 780,00
17
2/a. A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (5) Állomány az A fondfőcsoport előző év dec.31-én fondok terj. Ssz. száma megnevezése (db) (fm) 1.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Az államhatalom felsőbb szervei I. Az államigazgatás felsőbb szervei II. A jogszolgáltatás felsőbb szervei III. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok IV. Városok és községek V. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei VI. A jogszolgáltatás területi szervei VII. Tanintézetek, intézmények VIII. Testületek IX. Egyesületek, szervezetek, pártok X. Gazdasági szervek XI. Egyházi szervezetek, intézmények XII. Családok XIII. Személyek XIV. Gyűjtemények XV. I-XV. összesen (1.+2.+3.+…+15.)
2.
Állomány gyarapodás fondok terj. (db) (fm) 3.
4.
csökkenés fondok terj. (db) (fm) 5.
6.
Állomány a tárgyév dec.31-én fondok terj. (db) (fm) 7.
8.
272
4 611,68
272
4 611,68
283
1 796,27
283
1 796,27
60
173,14
60
173,14
21
740,70
21
740,70
178
65,40
178
65,41
64
59,23
64
59,23
68
31,12
68
31,12
153
104,41
153
104,41
12
10,85
12
10,85
23
16,19
23
16,19
18
24,26
18
24,26
23
74,31
2
3,40
1
12,11
24
65,60
1 175
7 707,56
2
3,41
1
12,11
1 176
7 698,86
18
0,01
2/b. A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (folyt.) (6) Állomány az A fondfőcsoport előző év dec.31-én fondok terj. Ssz. száma megnevezése (db) (fm) 1.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei XVI. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. XVII. Az államhatalom felsőbb szervei XVIII. Az államigazgatás felsőbb szervei XIX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XX. Megyei törvényhatóságok és thj. városok XXI. Megyei városok és községek XXII. Tanácsok XXIII. Az államigazgatás területi szervei XXIV. A jogszolgáltatás területi szervei XXV. Tanintézetek, intézmények XXVI. Testületek XXVII. XXVIII. Egyesületek Vállalatok XXIX. Szövetkezetek XXX. Családok és személyek XXXI. Gyűjtemények XXXII. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+…+22.) Nem bontható tételek összesen I-XXXVII. összesen (2/a. tábla 16.+2/b. tábla 23.)
2.
Állomány gyarapodás fondok terj. (db) (fm) 3.
4.
csökkenés fondok terj. (db) (fm) 5.
6.
Állomány a tárgyév dec.31-én fondok terj. (db) (fm) 7.
8.
19 258
17,64 208,63
19 258
17,64 208,63
48 23 482 179 26 129 59 76 174 389 24 13 6 5 59
722,51 83,93 6 290,87 419,99 1 512,84 148,89 101,13 118,25 640,04 436,47 36,70 35,29 251,77 96,10 514,66
48 23 482 179 26 129 59 76 174 389 24 13 6 5 59
722,51 83,93 6 291,08 420,11 1 622,28 148,89 101,10 118,25 645,31 472,87 36,70 42,06 251,77 96,10 514,66
2
219,59
2
219,59
1 971
11 855,30
0
159,96
0
1,78
1 971
12 013,48
3 146
19 562,86
2
163,37
1
13,89
3 147
19 712,34
19
0,21 0,12 111,19
1,75 0,03
5,27 36,40 6,77
2/c. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység (7) A fondfőcsoport Ssz.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
száma
Megnevezése
Az államhatalom felsőbb szervei I. Az államigazgatás felsőbb szervei II. A jogszolgáltatás felsőbb szervei III. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok IV. Városok és községek V. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei VI. A jogszolgáltatás területi szervei VII. Tanintézetek, intézmények VIII. Testületek IX. Egyesületek, szervezetek, pártok X. Gazdasági szervek XI. Egyházi szervezetek, intézmények XII. Családok XIII. Személyek XIV. Gyűjtemények XV. I-XV. összesen (1.+2.+3.+…+15.)
Rendezés középdarabszintű szintű (fm) (fm) 1. 2.
Selejtezés tételdarabszintű szintű (fm) (fm) 3. 4.
Raktári jegyzék 6.
Segédletkészítés RepertóLajstrom Mutató rium készült fm-hez 7. 8. 9.
Elektr. segédlet 10.
13,75
13,75
13,75
13,75
0,30
0,30
0,30
0,30
0,03
0,03
0,03
1,68
1,68
1,68
15,76
15,76
0,03 1,68 0,03
Mintaállványozás (fm) 5.
15,73
20
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
15,76
2/d. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység (folyt.) (8) A fondfőcsoport Ssz.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
száma
Megnevezése
A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei XVI. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. XVII. Az államhatalom felsőbb szervei XVIII. Az államigazgatás felsőbb szervei XIX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XX. Megyei törvényhatóságok és thj. városok XXI. Megyei városok és községek XXII. Tanácsok XXIII. Az államigazgatás területi szervei XXIV. A jogszolgáltatás területi szervei XXV. Tanintézetek, intézmények XXVI. Testületek XXVII. XXVIII. Egyesületek Vállalatok XXIX. Szövetkezetek XXX. Családok és személyek XXXI. Gyűjtemények XXXII. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok XVI-XXXVII. összesen (1.+2.+3.+…+22.) Nem bontható tételek összesen I-XXXVII. összesen (2/c. tábla 16.+2/d. tábla 23.)
Rendezés középdarabszintű szintű (fm) (fm) 1. 2.
Selejtezés tételdarabszintű szintű (fm) (fm) 3. 4.
Mintaállványozás (fm) 5.
Raktári jegyzék 6.
Segédletkészítés RepertóLajstrom Mutató rium készült fm-hez 7.
8.
9.
Elektr. segédlet 10.
100,34
2,48
102,82
102,82
102,82
20,40
27,38
47,78
47,78
47,78
3,18
0,24 3,18
0,24 3,18
0,24 3,18
30,36
30,36
30,36
30,36
2,28
2,28
2,28
2,28
0,24
120,98
65,68
0,00
0,00
186,66
186,66
0,00
0,00
0,00
186,66
121,01
81,41
0,00
0,00
202,42
202,42
0,00
0,00
0,00
202,42
21
Figyelem! A 3. táblázat tételsorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Egyéb levéltárak a nem bontható bevétel és kiadás adataikat csak az „Egyéb bevételek” és „Egyéb kiadások” (7. és 14.) sorokban szerepeltessék!
3. Pénzügyi adatok
ezer Ft 1.
Ssz.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Bevételek
Kiadások
Intézmények működési bevétele Felhalmozási és tőkejellegű bevételek Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök - ebből felügyeleti, fenntartó szervtől kapott támogatás - ebből pályázati támogatás = ebből EU támogatás Egyéb bevételek Bevételek összesen (1.+2.+3.+7.) Személyi juttatások Munkaadókat terhelő járulékok Dologi kiadások Felújítási kiadások Felhalmozott kiadások Egyéb kiadások Kiadások összesen (9.+10.+11.+12.+13.+14.)
1176 127 574 126 929 645 128 750 82 447 21 734 23 756
127 937
4. Egyéb pénzügyi adatok A tevékenységet ellátó szervezet bevételéből kiemelt adatok Sorszám
Megnevezés
A felsorolt szolgáltatásokból származó éves bevétel ezer Ft 1.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Büfé, kávézó Bolt (Ajándék, kiadványok, szakmai anyagok, katalógusok, műsorfüzetek stb.) Rendezvények Reklám Mecentúra, szponzoráció Automaták Időszaki kiállításokhoz kapcsolodó vásár Egyéb szolgáltatások (ruhatári díj, parkolási díj stb.)
22
35
5. Munkaügyi létszámadatok
Munkavégzésre irányuló jogviszonyban állók Teljes Rész-ebből munkaidős munkaidős Együtt vezető 1. 2. 3.=1.+2. 4. (3.-ból)
Munkakör
1. 2. 3. 4. 5.
Felsőfokú végzettséggel rendelkezők szakmai munkakörökben Felsőfokú végzettséggel nem rendelkezők szakmai munkakörökben Szakmai munkakörben
8.
29
29
középfokú végzettséggel
3 1 4 33 2 6 3 11 44
3 1 4 33 2 7 4 13 46
egyéb végzettséggel Együtt (2.+3.) Összesen (1.+4.)
6. 7.
Együtt
felsőfokú végzettséggel Egyéb (nem szakmai) munkakörökben (működést, ügyvitelt ellátó dolgozók)
9.
középfokú végzettséggel egyéb végzettséggel Együtt (6.+7.+8.)
10. Mindösszesen (5.+9.)
0 0 1 1 2 2
2
0 2
0 2
Figyelem! A következő táblázatot (6.sz.) csak a MOL, a megyei és települési önkormányzati levéltárak és az állami szaklevéltárak töltsék ki!
6. Irattáros képzés Jellege 1.
Saját szervezésű tanfolyam
2.
Más szerv által, a levéltár közreműködésével szervezett tanfolyam
3.
Tanfolyamon külön előadások
Száma
Résztvevők (fő)
1.
2.
Figyelem! A következő táblázatot (7.sz) csak a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki!
7. Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése Száma
UB értesítések
1.
727
1.
Előző évi hátralék
2.
Tárgyévben érkezett
14 892
3.
Tárgyévben bevezetett
15 619
4.
Hátralék tárgyév december 31-én
0
23
8. Használatban lévő helyiségek adatai
Megnevezés
Alapterület (m2)
Állványzat (polcfm)
Tárolt iratanyag (iratfm)
1.
2.
3.
1. Iroda 2. Kutatóterem 3. Előadó- és kiállító terem 4. Műhely 5. Folyosó és egyéb helyiség 6. Raktár
- ebből nem megfelelő Levéltár összesen: 8. (1.+2.+3.+4.+5.+6.)
524 133 114 201 1 421 3 817
140,00 26,00
100,00 10,00
82,00 93,00 19 600,00
80,00 19 522,34
6 210
19 941,00
19 712,34
7.
Figyelem! Ennek a táblázatnak (9.sz.) a tételsorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Állami szaklevéltárak, köztestületi és közalapítványi levéltárak csak a „Nem bontható tételek összesen” sort (13. sor) töltsék ki! Egyéb levéltárak (egyházi- párt- és szervezeti) a táblázatot NE töltsék ki!
9. Az iratképző szervek felügyelete a tárgyévben Ssz.
Az iratképző szervek fondfőcsoprtszáma és megnevezése
Szervek száma 1.
Iratkezelés ellenőrzése szerv alkalom 2.
3.
1.
XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei
2.
XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei
3.
XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei
4.
XXIV Az államigazgatás területi (szak)szervei
52
5.
XXV. A jogszolgáltatás területi szervei
33
1
6.
XXVI. Tanintézetek, intézmények
353
1
7.
XXVII. Testületek
30
8.
XXVIII. Egyesületek
14
9.
XXIX. Vállalatok
72
10. XXX. Szövetkezetek
Iratselejtezés jóváhagyása szerv alkalom 4.
5.
22
163
1
12
27
1
10
11
71
75
20
XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi
11. önkormányzatok
1
12. önkormányzatok 13. Nem bontható tételek összesen
XXXVII. MJ városi, városi, községi
187
27
27
44
56
14. Összesen: (1.+2.+3.+…+12.)
762
29
29
159
332
24
10. A speciális leltári anyag mennyiségének változása Az anyag jellege
Előző év záróadata
Gyarapodás
Csökkenés
Tárgyév dec. 31-i mennyiség
1.
2.
3.
4.=1.+2.-3.
1. 1526 előtti oklevél (db)
132
132
2.
- ebből eredeti
54
54
3.
- ebből fényképmásolat
78
78
4. Térkép (db)
1 761
1 761
5. Tervrajz (db)
5 970
5 970
6. Fénykép (db)
20 634
20 634
7. Hangfelvétel (tekercs)
465
58
523
8. Mozgófilm (tekercs)
19
19
9. Mikrofilm (felvétel)
412 746
412 746
41 978
41 978
766
766
10. Digitalizált másolat (felvétel) 11. Számítógépes adathordozó (db)
11. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység
Az anyagvédelem jellege
Saját műhelyben más levéltár saját levéltárak anyagából anyagából 1.
2.
Máshol végeztetett
Összesen
3.
4.=1.+2.+3.
1. Fertőtlenített (ifm) 2.
Oklevél (db)
3.
Irat, kötet (folio)
4.
Restaurált
4
4
14
14
71
71
Térkép (db)
5.
Tervrajz (db)
6.
Pecsét (db)
7. Levéltári anyag kötése (kötet) 8. Biztonsági mikrofilmezés (felvétel) 9. Digitalizálás (felvétel) 12. A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga
1.
1. Előző év december 31-én
171 ifm
2. Tárgyév december 31-én
171 ifm
25
13. A levéltár digitalizált anyaga Iratok (ifm)
Speciális anyag (db)
Mikrofilm (felv.)
1.
2.
3.
1. Előző év december 31-én 2. Tárgyév december 31-én
6,26 6,26
680 680
500 500
14. A fondokhoz készített áttekintő raktári jegyzék/repertórium 1.
1. 2.
A tárgyév dec 31-ig áttekintő raktári jegyzék/repertórium készült - Ebből digitálisan készült
1245 fond-hoz
15. Kutatószolgálat
Hazai Külföldi kutatók esetében 1.
1. Benyújtott kutatási kérelmek száma 2.
2687 fond-hoz
Összesen
2.
3.=1.+2.
368
12
380
368
12
380
1982
17
1999
363
13
376
- ebből elutasított kérelem
3. Kutatók száma 4. Kutatási esetek száma 5. Kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma
1468
6. Kutatóknak kiadott másolatok száma
1468
16. Ügyfélszolgálat 1.
1. Ügyfelek száma
338 fő
2. Ügyfelek számára kiadott másolatok száma
681 db
17. Levéltári iratok kölcsönzése
Kölcsönzési esetek száma 1.
1. Levéltár részére
1
2. Államigazgatási szerv részére
1
3. Jogszolgáltató szerv részére
2
4. Társadalombiztosítási igazgatóság részére 2
5. Egyéb szerv részére
26
18. A tárgyévben végzett közművelődési feladatok 1.
Kiállítások 2. rendezése 3. 4.
Esetek száma
Látogatók száma
1.
2.
Önállóan
1
más intézménnyel hazai kiállításra
Iratkölcsönzés
400
2
külföldi kiállításra
5. Digitálisan publikált kiadványok (CD, DVD) száma 6. Levéltár-látogatás
4
60
7. Iskolai szakköri foglalkozások, levéltári órák 8. Oktatási szemléltető forráspublikációk, ismeretterjesztő levéltári kiadványok 19. A levéltár informatikai ellátottsága
(db)
(a tárgyév dec. 31-én) 1.
Internetkapcsolat: (1: Nincs; 2: Analóg modem v. ISDN; 3: Bérelt vonal; 4: Szélessávú (1 Mbit/s-től)) Van-e saját honlapja: (1: Nincs; 2: Egyszerű struktúra, statikus 2. adattartalom; 3: Összetettebb struktúra, rendszeresen frissülő tartalom; 4: Portálszerű szolgáltatások, naponta többször frissülő tartalom) 1.
3. Van-e belső hálózata (LAN)?
3 Van
4. Hálózatba kötött munkaállomások (számítógépek) száma 5. Nyilvános Internet-terminálok száma
36 0
6. Van-e helyben nyilvános Internet elérési pont (pl WLAN Hotspot)? Saját, nyilvánosan elérhető digitalizált tartalom, szakmai adatbázis (1: nincs; 2: van, csak helyben elérhető; 3: van, on-line elérhető) Rendelkezik-e informatikai szakszemélyzettel? (1: Informatikai szervezeti 8. egység; 2: Informatikus/rendszergazda/üzemeltető; 3: Szerződés alapján, kiszervezve; 4: Nincs 7.
9 Saját készítésű adatbázisok száma 10
4
Nincs 3 2 3 db
Honlap látogatottság (látogató/nap): (1: 0-10, 2: 11-100, 3: 101-1000, 4: >1000)
27
2
Figyelem! Az 1. sor megfelelő oszlopait kérjük kipipálni.
20. A levéltár elektronikus anyagához való hozzáférés (a tárgyév dec. 31-én) A hozzáférés Offline Online (CD, DVD)
Az anyag jellege 1. Elektronikus fondjegyzék
1.
2.
2. Elektronikus segédletek (db)
1 297
3. Digitalizált iratállomány (ifm)
6,26
28
1 885
2. sz. melléklet: A Pest Megyei Levéltár 2011. évi iratgyarapodási jegyzéke Levéltári anyag megnevezése terjedelme 1. XV. 23-b. Budakeszi Város képviselő-testületi 1 DVD ülésekről készült hanganyag 2. XV. 23-b. Üröm községi képviselő-testületi ülésekről 57 MC készült hanganyag 3. XXIV. 3. Nagykátai Rendőrkapitányság iratai, TÜK 0.12 ifm iratok 4. XXV. 22-a. Ceglédi Városi Bíróság iratai. Polgári 22,35 ifm ügyek iratai 5. XXV. 22-b. Ceglédi Városi Bíróság iratai. Büntető 64,85 ifm ügyek iratai 6. XXV. 22-c. Peren kívüli iratok 0,2 ifm 7. XXV. 29. Nagykőrösi Városi Bíróság iratai 23,79 ifm 8. XXX. 225. Dabasi mezőgazdasági szövetkezetek iratai 36,4 ifm A Pest Megyei Levéltár 2011. évi iratgyarapodása összesen: 147,71 ifm, 1 DVD és 57 MC. Sorszám
Levéltári jelzet
29
évköre 2010 2009–2010 1957–1976 1970–1979 1960–1979 1948–1961 1959–1984 1951–1989
3. számú melléklet Beszámoló a Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályán elvégzett fertőtlenítési munkálatokról 2011-ben A Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Osztályának egyik raktárrészében („B” épület) az épület állapota, valamint a fűtés korszerűtlensége miatt évek óta állandó problémaként jelentkezett a falak vizesedése, valamint a magas páratartalom. 2011. elejére a megelőző 2010-es év szokatlanul csapadékos időjárás, valamint a fűtés hiánya miatt mindez azt eredményezte, hogy az épületrészben kiterjedt penészfertőzés jelent meg. Levéltárunk a fertőzésről értesítette a Levéltári Szakfelügyeletet, a velük történő konzultáció és helyszíni bejárás után pedig felkérte a Magyar Országos Levéltárat, hogy szakvéleményével segítse a fertőtlenítési munkák megkezdését és szervezését. Ezen szakvélemény birtokában a Pest Megyei Levéltár meghatározta az elvégzendő feladatokat és azok sorrendjét, amiről értesítette a Levéltári Szakfelügyeletet is. A munkálatok szervezése •
•
•
Az elsődleges feladat a tárgyi feltételek, tehát a megfelelő minőségű és mennyiségű fertőtlenítő szer (alkohol), valamint a szabványoknak megfelelő védőeszközök (részecskeszűrős maszk, kesztyű stb.) beszerzése volt. Levéltárunk ezzel párhuzamosan pályázatot nyújtott be a Nemzeti Kulturális Alaphoz a fertőzött dobozok cseréjének biztosítására is, amely pályázaton 300 db A/3-as és 600 db A/4-es méretű savmentes levéltári doboz beszerzésére nyert forrást. (A dobozok beszerzése megtörtént, felhasználásuk megkezdődött.) Ezek mellett sor került a (továbbra is korszerűtlen) fűtőtestek javítására és állandó üzemben tartásuk biztosítására is. A munka szervezésénél figyelembe kellett venni egyrészt, hogy a Nagykőrösi Osztályon jelenleg két fő dolgozik teljes munkaidőben, egy pedig 4 órában, így mivel nagy mennyiségű anyag mozgatásáról és kezeléséről volt szó, bármely munkafolyamatot csak a budapesti központ munkatársainak segítségével, vagyis rendszeres leutazásával lehetett elvégezni. (Az iratanyag Budapestre szállítása pénzés helyhiány miatt nem jöhetett szóba.) Ez a munkálatokat jelentősen lassította. További problémát jelentett, hogy az állományvédelmi szakértő által javasolt „elszívókamra” használatára sem nyílt lehetőség, így a megfelelő szellőzésről csak úgy lehetett gondoskodni, a fertőtlenítés a szabadban (zárt udvaron) történik. Természetesen így az időjárási feltételek is befolyásolták a munkát.
A problémák ismeretében elvégezhető és feltétlenül elvégzendő feladatként levéltárunk a következőket határozta meg: 1. A fertőzésben még nem érintett iratanyag portalanítás utáni részleges vagy teljes átszállítása más raktárrészbe, így megóvása a további fertőzéstől, valamint férőhely biztosítása a súlyosan fertőzött anyagrész számára 2. Az ügyfélszolgálati szempontból fontos anyagrész(ek) fertőtlenítése, tárolóeszközök cseréje és átszállítása más raktárrészbe 3. A súlyosan fertőzött anyagrész fertőtlenítése (tárolóeszközök cseréjével is) és áthelyezése, az érintett helyiség lezárása, fertőtlenítése 4. A kevésbé vagy részben fertőzött anyag- és raktárrészek fertőtlenítése, tisztítása
30
Elvégzett feladatok: 1. Sor került a 2. sz. iratraktár anyagának portalanítására és átszállítására fertőzésmentes raktárrészbe („C” épület). (iratanyag mennyisége: 58,53 ifm) 2. Megtörtént a PML XXIII. 534. Nagykőrösi Városi Tanács VB Építési és Közlekedési Osztály iratanyagának fertőtlenítése, tárolóeszközeinek cseréje, valamint átszállítása fertőzésmentes raktárrészbe („C” épület). (iratanyag mennyisége: 22 ifm) 3. Befejeződött a leginkább fertőzött, 7. sz. iratraktár anyagának fertőtlenítése és áthelyezése a 2. sz. iratraktárba. (iratanyag mennyisége: 41,88 ifm) A 7. sz. iratraktár jelenleg üres, lezárt, fertőtlenítés előtt áll. 4. 75%-ban befejeződött az 5. sz. iratraktárban elhelyezett anyag fertőtlenítése, szükség szerint tárolóeszközök cseréje, valamint a polcok fertőtlenítése. (iratanyag mennyisége: 91,06 ifm) 5. Ezek alapján az eddig kezelt iratanyag összmennyisége: 213,47 ifm. A továbbiakban kezelendő iratanyag összmennyisége a 4. (46,84ifm), 5. (31,50 ifm) és 6. (66,22 ifm) raktárrészben 144,56 ifm. A munkálatok a tavaszi időszakban folytatódhatnak, megkezdésükhöz szükséges az elhasználódott védőeszközök pótlása, valamint fertőtlenítő szer biztosítása. Budapest, 2012. január 4. Kiss Anita levéltáros
31
Meghívó
A Pest Megyei Levéltár tisztelettel meghívja Önt a 2011. évi levéltári napja alkalmával tartandó tudományos ülésére Téma: „Nemzetiségek, kisebbségek” Időpont: 2011. november 24. (csütörtök) Helyszín: Pest Megyei Levéltár 1097 Budapest, Vágóhíd u. 7. Tel.: (06-1) 455-9050 e-mail:
[email protected] A rendezvényt a Nemzeti Kulturális Alap támogatja
11.20–11.40
PÉTERNÉ FEHÉR MÁRIA (Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára, főlevéltáros): Németek Kecskeméten a 19. század második felében
11.40–12.00
DR. TÓTH ÁGNES (MTA Etnikai-nemzeti Kisebbségkutató Intézet, igazgató): Hazatértek – A németországi kitelepítésből visszatért magyarországi németek integrációjának kérdései
12.00–12.20
GYÖRGYI CSABA (Pest Megyei Levéltár, segédlevéltáros): Örmények Pest megyében a 19–20. században
12.20–12.40
SEBESTYÉN ÉVA (Pest Megyei Levéltár, segédlevéltáros): Szerb egyesületek Pest megyében a dualizmus időszakában
PROGRAM 9.30–9.45
Köszöntő SCHRAMEK LÁSZLÓ (PhD, Pest Megyei Levéltár, mb. igazgató) SZABÓ ISTVÁN (Pest Megye Közgyűlése, alelnök)
Levezető elnök: DR. TÓTH ÁGNES (MTA Etnikai-nemzeti Kisebbségkutató Intézet, igazgató) 9.45–10.05
DR. DÓKA KLÁRA (Magyar Országos Levéltár, nyugalmazott munkatárs): Pest-Pilis-Solt megye lakosságának nemzetiségi összetétele a feudalizmus végén (1770–1848)
10.05–10.25
BERÉNYINÉ KOVÁCS GYÖNGYI (Pest Megyei Levéltár, levéltáros): Magyarosítási törekvések Pest megyében a reformkorban
10.25–10.45
10.45–11.05
RŐCZEI LÍVIA (Pest Megyei Levéltár, levéltáros): A nemzetiségek és a hozzájuk való viszony az első világháború idején Pest-Pilis-Solt-Kiskun vármegyében BALÁZS GÁBOR (PhD, Pest Megyei Levéltár, levéltáros): Népszámlálástól népszámlálásig. Etnikai változások Pest megyében az 1940-es években Kérdések, hozzászólások Kávészünet
Kérdések, hozzászólások Ebédszünet 13.10–13.30
TÜRKE GÁBOR (Pest Megyei Levéltár, segédlevéltáros): Romák Pest-Pilis-Solt vármegyében a 18. században
13.30–13.50
KATONA CSABA (MTA Történettudományi Intézet, tudományos munkatárs): Cigányzene és cigányzenészek a 19. század második felében
13.50–14.10
SOMOGYI LÁSZLÓ (Pest Megyei Levéltár, levéltáros): „A fürdető-fertőtlenítő berendezés telepítését igénybe kívánjuk venni…” Köztisztasági jellegű fürdetések a Pest megyei cigánytelepeken az 1970es évek második felében Kérdések, hozzászólások
