2012. Organised by Claever Associates bvba

Toolbox all you need to succeed PROWOOD

21/10 - 25/10/2012

Organised by Claever Associates bvba

1 2 3 4

ALGEMENE INLICHTINGEN

PRODUCTEN EN DIENSTEN

BESTELBONNEN

ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 ALGEMENE INLICHTINGEN

HOOFDSTUK 2 PRODUCTEN & DIENSTEN

1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN

9

1.2 TECHNISCHE INFO

13

1.3 PLAN VAN DE VENUE

15

2.1 TOEGANGSKAARTEN & BADGES

19

2.2 PROMOTIEMATERIAAL

21

2.3 PARKING (AANGEWEZEN) 25 2.4 STAND

27

2.5 TAPIJT

31

2.6 AANSLUITINGEN (VERPLICHT) 33 2.7 ELEKTRISCH MATERIAAL

35

2.8 OPHANGPUNTEN

37

2.9 VERLICHTING

39

2.10 LICHTBRUGGEN

45

2.11 ONDERHOUD

47

2.12 VERZEKERINGEN

49

2.13 MEUBILAIR

51

2.14 AUDIO - VIDEO

73

2.15 PLANTEN

75

2.16 HOSTESSES / STANDBEWAKING

79

2.17 GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN

81

2.18 BETAALTERMINAL

83

2.19 CATERING

85

2.20 HOTEL SERVICE

87

HOOFDSTUK 3

3.1 UW BESTELLING (VERPLICHT) 91

BESTELBONNEN

3.2 UW SCHETS (VERPLICHT) 93 3.3 UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)

95

3.4 UW PLANNING VAN SERVICES

97

3.5 UW GEGEVENS (VERPLICHT) 99 3.6 TELECOM 101

HOOFDSTUK 4 ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN

3.7 GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN

107

3.8 HOTEL

111

3.9 CATERING

113

3.10 TOEGANGSKAARTEN & BADGES

115

3.11 PROMOTIEMATERIAAL

117

4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN

121

4.2 REGLEMENTEN

123

4.3 RIGGING VOORSCHRIFTEN

127

4.4 ALGEMENE VOORWAARDEN DHL

129

4.5 BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN 133 4.6 CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW

135

P. 5

algemene inlichtingen


1.1


PROWOOD 2012 vindt plaats in de hallen 1, 2, 4 en 6 van Flanders expo. OPBOUW De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren:

A. Exposanten met een eigen standbouw:

BELANGRIJK

dinsdag

16/10/12

08u00 tot 18u00 (enkel hal 1)

woensdag

17/10/12

08u00 tot 18u00 (alle hallen)

donderdag

18/10/12


vrijdag

19/10/12


zaterdag

20/10/12


B. Exposanten met een door Artexis NV gebouwde stand: vrijdag

19/10/12

08u00 tot 18u00

zaterdag

20/10/12

08u00 tot 18u00

BEURSPERIODE

De beurs is open van zondag 21/10/2012 tot en met donderdag 25/10/2012 Exposantenuren telkens 1u voor opening tot 1/2u na sluiting Bezoekersuren:

ONTRUIMING

zondag

21/10/12

10u00 tot 18u00

maandag

22/10/12

12u00 tot 20u00

dinsdag

23/10/12

12u00 tot 20u00

woensdag

24/10/12

12u00 tot 20u00

donderdag

25/10/12

10u00 tot 18u00

Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: donderdag

25/10/12

18u30 tot 24u00 (enkel zijhallen)

vrijdag

26/10/12


zaterdag

27/10/12


zondag

28/10/12


Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur.

TOEGANGSPRIJS

€ 25,00

Toegang enkel voor professionelen Gratis op vertoon van een geldige uitnodiging. > Via voorregistratie op de website www.prowood-fair.be (Behoedt u van wachttijden aan de ingang en verkrijg uw toegangsbadge online!)

Zonder geldige uitnodiging; toegangskaart (€ 25,00) verkrijgbaar aan de kassa.

Schoolbezoeken: Een bezoek aan de beurs wordt enkel toegelaten voor leerlingen van de derde graad, en UITSLUITEND op woensdag 24 oktober vanaf 13 uur. Aanvragen MOETEN gericht worden aan het centraliserende organisme OCH. Opleiding Centrum Hout: Mevr. Rita Laureys ([email protected]) op nummer +32(0)2 558 15 51 Individuele of niet aan OCH gemelde schoolbezoeken zullen niet toegelaten worden!

PLAN

Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd. www.prowood-fair.be

P. 9

GEGEVENS ARTEXIS NV

Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | http://www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003

GEGEVENS Claever Associates bvba ORGANISATIE Weertstraat 66 / B – 2880 Bornem Tel: +32 (0)3 296 59 17 Fax: +32 (0)3 296 59 18 E-mail: [email protected] http://www.claever.be BTW: BE 0476.079.067 Bank: 645-1971414-21 DEELNAMEREGLEMENT U kan het deelnamereglement opvragen bij de organisatie. BESTELBONNEN In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden.

BESTELLING & LEVERING

Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding.

Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, …) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 – 8u00, start van de opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer BELANGRIJK worden voorzien vóór de start van de opbouw. TARIEVEN! Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 16/09/2012. Vanaf 17/09/2012 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

P. 10

FACTURATIE

In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8

werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd.

PRIJZEN VERHUUR

GEHUURDE GOEDEREN

De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro, exclusief btw). De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs.

VERZEKERING

GOEDEREN De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor alle BEHANDELING beurzen op Flanders expo is DHL Freight (Belgium) NV. HEFTRUCK U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres: (zie ook 3.7)

Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis te verzekeren voor: 1° Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2° Burgerlijke Aansprakelijkheid -deelname beurzen - De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1° Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw. 2° Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat (customer support) op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door de leverancier gefactureerd worden.

GEGEVENS SABAM

DHL Trade Fairs & Events Benelux Klaus-Michael Kühnelaan 13 – BE 2440 GEEL Tel.: +32(0)14 575 491 | Fax: +32(0)14 575 402 | E-mail: [email protected]

De achtergrondmuziek in de hallen en op de standen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM opgave nr. SO/… datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel. T.+32(0)2 286 82 11, e-mail : [email protected], www.sabam.be

BILLIJKE VERGOEDING

De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel, tel.:+32(0)2 775 82 10, fax: +32(0)2 775 82 11, E-mail: [email protected]. WETGEVING Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de HANDELSPRAKTIJKEN handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan 16 – 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 277 54 84 – Fax: +32 (0)277 54 52 OPGELET!

WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE EN FAIRGUIDE. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van € 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd. EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling.

FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via www.fairguide.com om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling.

Lees aandachtig de kleine letters voor u “Voor akkoord” tekent.

Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via [email protected] Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken.

P. 12

1.2 TECHNISCH

TECHNISCHE INFO

Vrije hoogte hal 1: 11m Vrije hoogte hallen 2, 4 en 6: 6m Hoogte poorten: 4,35m Breedte poorten: 5,36m Maximale grondbelasting: 3.500 kg/m²

SPANTBELASTING – Bevestiging aan de dakstructuur kan enkel door Artexis NV of een door haar BEVESTIGING AAN aangestelde preferred partner. DAKSTRUCTUUR Alle info hieromtrent kan u terugvinden in de cataloog onder 2.8 Ophangpunten. BRANDHASPELS

De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand.

STANDENOPBOUW Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde EN -AFBOUW panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: € 61,97 / m² (min. wordt steeds 1m² aangerekend) olievlekken: € 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18 / schadepunt

Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen,… terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39 / lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen,…): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal,…), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant. papierafval op pallet (catalogussen,…), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant. open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: € 60,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend)

Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’. WIEL- EN RUPSLADER Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

P. 13

PLAN

ELEKTRISCHE INSTALLATIE

ELEKTRICITEIT

GEBRUIK VAN GAS

De vierkantjes die op het plan vermeld staan, zijn de aanduidingen van de aansluiting van en voor technische nutsvoorzieningen. Bijgevolg kan de elektrische aansluiting en/of de wateraan- en -afvoer van daaruit gebeuren voor uw stand en/of buurstand. Deze energieputten en elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Artexis NV. Houd hiermee rekening bij uw standontwerp (bv. plaatsing van uw berging). De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’. Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’. Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Flanders expo. Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

GEBRUIK VAN WATER/ Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch LEGIONELLOSE Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het

volgende: Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking, bubbelbaden, …) (artikel 36), met uitzondering van:

toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1) of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20° overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn (art. 38). Bovendien is het noodzakelijk dat: de installaties, toestellen, andere toepassingen met water, … voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38). de temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38).

Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent Tél.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55 E-mail: [email protected] Deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering dat u in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’ kan terugvinden.

P. 14

1.3

PLAN VAN DE VENUE

Maaltekouter 1 9051 Gent www.flandersexpo.be

R4

R4

R4 P5B

BRUG

VMM

P5A

HAL 6 P7B HAL 4

P4

HAL 7 HAL 1

HAL 2

HAL 5

P4 AM

HAL 3

HAL 8

TR

AVS HOTEL P2

P7A

P1

IKEA

P6

ANTWERPEN 50 KM AMSTERDAM 170 KM

BRUG ARTEVELDE TOWER

E17

Afrit 14 OOSTENDE 60KM LONDON 260 KM

E40

E40

E40

BRUSSEL 50 KM ZAVENTEM KÖLN 255 KM

E17 KORTRIJK 45 KM RIJSEL 70 KM PARIJS 275 KM

P. 15

producten & diensten

PRODUCTEN & DIENSTEN

2.1

TOEGANGSKAARTEN & BADGES

A) TOEGANGSKAARTEN Als exposant krijgt u de mogelijkheid om uw zakenrelaties op de beurs uit te nodigen. De uitnodigingskaart biedt een gratis toegang tot de beurs voor uw klant (zonder kaart betaalt een bezoeker €25,00 ingangsprijs). Elke kaart heeft een barcode die de bezoeker identificeert. Elke exposant krijgt gratis 20 uitnodigingskaarten per ondeelbaar gedeelte van 12m² standoppervlakte (vb. u hebt 90m²: dan heeft u recht op (90/12*20=150 gratis kaarten). U kunt ook kaarten bijbestellen tegen de prijs van €50,00 per pak van 100 kaarten (€0,50 per kaart). Indien u toegangskaarten wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon “3.9 Toegangskaarten & badges” in te vullen en terug te sturen naar de organisatie.

B) BADGES Op Prowood zullen er voor de exposanten slechts badges nodig zijn voor u en uw medewerkers tijdens de beurs openingsdagen. (niet nodig gedurende de open afbouw van de beurs) Deze badges nemen de vorm aan van ‘Prowood Pins’. Elke exposant heeft recht op 3 gratis badges/pins (standaard). Bijkomende badges (met een maximum van 15 per stand) kunnen besteld worden tegen de prijs van €4,00 per stuk. Voor standen vanaf 200m² bestaat er een speciale regeling: contacteer de organisatie. Indien u extra badges wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon “3.9 Toegangskaarten & badges” in te vullen en terug te sturen naar de organisatie.

ADRES ORGANISATIE

artexis © catalogus 2012-2013

Claever Associates bvba Weertstraat 66 - 2880 Bornem Tel: +32 (0)3 296 59 17 Fax: +32 (0)3 296 59 18

Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 19

2.2

PROMOTIEMATERIAAL

A) KLEEFZEGELS “WIJ NEMEN DEEL AAN PROWOOD” Deze kleine kleefzegels geven te kennen dat u aan Prowood deelneemt als exposant. Kleef ze op alle briefwisseling (facturen, offertes, promotiebrieven, …) die u vanaf nu tot aan de beurs uitstuurt: ze dragen bij tot de algemene bekendheid van uw beurs. Indien u gratis kleefzegels wenst, gelieve het gewenste aantal vellen op de desbetreffende bestelbon “3.10 Promotiemateriaal” in te vullen en terug te sturen naar de organisatie.

B) AFFICHES EN STICKERS Aanvullend op de communicatie per briefwisseling (kleefzegels) maken onze affiches op A3 formaat en de Prowood stickers het u mogelijk om uw deelname aan de beurs aan uw klanten en prospecten te openbaren: op kantoor, in uw toonzaal of op de weg (wagens, bestelwagens, …). Bestel gratis affiches en stickers tot een maximum van 10. Extra stickers kan u bijbestellen per pakket van 5 aan €15,00. Indien u affiches en stickers wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon “3.10 Promotiemateriaal” in te vullen en terug te sturen naar de organisatie.

C) TOONBANKFOLDERS Deze folders worden aangeleverd met een kartonnen staandertje en dienen om op een toonbank geplaatst te worden. U kunt gratis toonbankfolders bestellen tot een maximum van 2 pakketten (100 folders per pakket). Extra pakketten folders zijn te bestellen aan €10,00. Indien u toonbankfolders wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon “3.10 Promotiemateriaal” in te vullen en terug te sturen naar de organisatie.

Het bestelde promotiemateriaal wordt u via de post opgestuurd.

ADRES ORGANISATIE

Claever Associates bvba Weertstraat 66 - 2880 Bornem Tel: +32 (0)3 296 59 17 Fax: +32 (0)3 296 59 18



P. 21

D) INTERNETSITE WWW.PROWOOD-FAIR.BE Zoals u weet heeft u als exposant van Prowood de mogelijkheid om allerlei informatie over uw bedrijf, producten en/of diensten, VOLKOMEN GRATIS te publiceren! Elke bezoeker die op zoek is naar voor hem interessante informatie zal u gemakkelijker weten te vinden. De Prowood internetsite is voor u de beste manier om uw bedrijf in de verf te zetten! (Omgekeerd ook: indien u deze kans laat liggen, zouden de bezoekers ongetwijfeld kunnen kiezen voor de producten van één van uw collega’s die zichzelf van een betere kant laat zien.) Tal van mogelijkheden worden u aangeboden, zowel voor, tijdens, als na de beurs om met de markt (klanten en prospecten) te communiceren. U krijgt hierna een overzicht. (Contacteer ons voor informatie of vragen.) EXPOSANTEN RUIMTE VAN PROWOOD Producten en diensten Op deze pagina kan u de gegevens voor de beurscatalogus invoeren. U geeft er een korte beschrijving van uw diensten en activiteiten en u vermeldt ook welke Merken u verdeelt. Van zodra u uw catalogusgegevens verzonden heeft kunnen de bezoekers van de website deze raadplegen via uw exposantenfiche. Bezoekers kunnen later ook zoeken op de merknamen die u ingegeven hebt. Perscommuniqués – Nieuws Hebt u de pers iets te melden, maak dan gebruik van dit formulier. U geeft de titel en de tekst van uw artikel in en deze wordt automatisch in de persruimte op deze site gepubliceerd. De persruimte is enkel toegankelijk voor de geregistreerde pers via een login en een passwoord. Elk persbericht wordt rechtstreeks naar de verschillende redacties opgestuurd! Hebt u nieuws te communiceren (opendeurdagen, promoties, nieuwe vertegenwoordiger, nieuwe producten of merken) aan de bezoekers van deze site, vul dan het nieuwsformulier in. De gegevens worden op de site onder de knop “Nieuws van de exposanten” gepubliceerd. Verslagen Vergadering & Open vragen Hier vindt u de verslagen van de vergaderingen van de adviesraad. Tevens krijgt u ook de gelegenheid om open vragen te stellen betreffende de organisatie van de beurs. Gegevens aanpassen Hier kunt u uw firmagegevens aanpassen. Mijn bezoekers Op deze pagina kan u de lijst en de gegevens van de bezoekers vinden die tijdens hun registratie hun interesse betoogd hebben met de door u verdeelde producten en/of diensten. U kunt ook de specifieke berichten (vragen, opmerkingen, ...) lezen die deze bezoekers tijdens hun registratie aangaven. E-marketing Deze tool kan u gebruiken voor het maken en het onderhouden van e-mailings. Met één druk op de knop kan u uw potentiële bezoekers (zie “Mijn bezoekers”) een elektronische nieuwsbrief sturen. U kunt eenvoudig een professionele e-mail samenstellen dankzij de bijzonder krachtige HTML editor (afbeeldingen, vreemde karakters, links, ...). Het systeem is onbeperkt en meertalig. Het is bovendien perfect mogelijk om te weten te komen wie de mailing gelezen (geopend) heeft dankzij de uitgebreide statistieken.

E) OFFICIËLE BEURSCATALOGUS Als exposant wordt u opgenomen in de officiële catalogus met al uw gegevens en producten en/of diensten die u verleent. Deze gegevens geeft u in via de website. Daarnaast wordt eveneens de mogelijkheid geboden om uw deelname extra luister bij te zetten door bv. een advertentie te voorzien tegen betaling (optioneel). De advertentieregie wordt door een onafhankelijk bureau verzorgd dat u de mogelijkheden tot adverteren zal communiceren. Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling

P. 22

Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

De papieren (catalogus) zal in 2 talen verschijnen: NL/FR en wordt GRATIS aan elke bezoeker ter beschikking geteld bij hun bezoek.

F) PERSMEDEDELINGEN Persmededelingen kunnen voortaan niet (enkel) meer door u opgezonden worden naar de verschillende redacties (in binnen- en buitenland). Ook hoeven deze mededelingen niet noodzakelijk meer te wachten tot op de beurs. Via de Prowood internetsite kunt u permanent met ALLE redacties in contact blijven, ook na de beurs! Het is belangrijk dat u gebruik maakt van deze communicatiemogelijkheid om zowel pers als bezoekers te informeren over uw nieuwigheden.

G) PERSLOKAAL TIJDENS DE BEURS Het spreekt voor zich dat u eveneens tijdens de beurs documentatie kunt achterlaten ten behoeve van de pers. Dat kan dan, op de daarvoor voorziene plaats, in de Persruimte.

H) RANDANIMATIE EN STUDIEDAGEN Elke dag zullen er studie- en informatiedagen voorzien worden, welke door een aantal partners worden georganiseerd zoals; Bouwunie, Confederatie bouw Vlaamse Schrijnwerkers, opleiding centrum Hout, …


Het spreekt vanzelf dat ook u misschien iets wenst te organiseren tijdens de beurs: Neem a.u.b. contact op met de organisatie, wij zullen er de nodige ruchtbaarheid aan geven of eventueel kijken om u een seminariezaal toe te wijzen.


P. 23

2.3

PARKING

PARKINGKAARTEN

Omwille van infrastructuurwerken rondom onze site wordt de uitgifte van parkingkaarten beperkt, gelieve hiermee rekening te houden bij uw bestelling.

BELANGRIJK

U kan parkingkaarten kopen voor de duur van de beurs aan €20,66 per kaart (excl. BTW). De kaarten kan u afhalen op het secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 16/10/12. U kunt er ook voor opteren om aan de kassa dagticketten voor de parking aan te kopen tegen €5,00 per ticket (incl. BTW). Dan dient u uw wagen op de bezoekersparking te plaatsen! Parkeren is gratis tijdens de open afbouwperiode van de beurs. Code 321

Parkingkaart (geldig voor de duur van de beurs)

€ 20,66 (excl. BTW)


TIP: Kom met het openbaar vervoer naar Flanders expo. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 9,00!


P. 25

2.4

STAND

A) ALGEMEEN Kies een modulaire stand of all-in stand aan promotieprijs. De naakte oppervlakte is niet inbegrepen in de huurprijs van een stand. Het tapijt dat voorzien wordt in de gebouwde standen heeft standaardkleur antracietgrijs. Indien u een andere kleur wenst, kan u uw keuze maken op ˝2.5 Tapijt˝, en dit invullen op de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝. U dient dan € 0,00 te vermelden. Vergeet niet om uw technische schets van uw stand terug te sturen via de bestelbon ˝3.2 Uw schets˝ en hierop de tekst mee te delen voor op uw fries (met een maximum van 25 karakters).

B) MODULAIRE STANDEN Keuze uit : Standard en Luna In de huurprijs van een modulaire stand is niet inbegrepen: - de naakte oppervlakte - de elektrische aansluiting - de verlichting

Standard

€ 29,00 /m2 i.p.v. € 40,00 /m2 INBEGREPEN > Modulaire witte wanden / hoogte 2,5m, in aluminium structuur > Frieslijst met naambord aan elke open zijde > Naambord met zwarte belettering > Voltapijt met beschermfolie > Dagelijkse reiniging

Code: TSTAND

Luna

€ 34,00 /m2 i.p.v. € 40,00/m2 INBEGREPEN


> Modulaire verticale witte wanden / hoogte 2,5m, in aluminium structuur > Modulaire horizontale grijze wanden / hoogte 2,5m, in aluminium structuur > Frieslijst met naambord aan elke open zijde > Naambord met zwarte belettering > Voltapijt met beschermfolie > Dagelijkse reiniging

Code: TLUNA Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 27

C) OPTIES BIJ MODULAIRE EN ALL-IN STANDEN Extra wand

Berging

Legbord(en)

Extra info: regelbaar tot 45° of 90°

€ 23,00

Code: 205

Afmeting : 1 X 1 m

€ 110,00

Code: 201 Afmeting : 2 X 1 m

€ 140,00

Code: 202 Afmeting : 2,5 X 1 m

€ 36,00

Afmeting : 2 X 2 m

€ 165,00

Code: 203


Code: 204

Wilt u ook uw stand inrichten met meubels ? Maak gebruik van het voordelige meubelpakket of kies uw eigen meubels. Zie 2.13 meubilair.


P. 28

€ 70,00 /m2

ALL IN STAND WELCOME

INBEGREPEN >> Modulaire wanden: kleur wit/ hoogte 2,5m, in aluminium structuur >> Frieslijst met naambord aan elke open zijde >> Naambord met zwarte belettering >> Voltapijt met beschermfolie >> Dagelijkse reiniging >> Elektriciteit: 1x 16A (3.520W – 220 Volt) >> Spots: 1 spot 100W/4m² >> Multistekker (Multi-4) >> 1 tafel Ottawa (wit, H112 , rond80) >> 3 barkrukken Shirley (wit leder, H72xD45xB45) >> 1 papiermand (lichtgrijs) >> 1 folderrek Aida (H150x33x24) >> 1 balie Pamela (H95xD36; LxB 120x44) Code: TAI WELCOME

€ 65,00 /m2

ALL IN STAND LOUNGE INBEGREPEN

>> >> >> >> >> >> >> >> >> >> >>

Modulaire wanden: kleur wit/ hoogte 2,5m, in aluminium structuur Frieslijst met naambord aan elke open zijde Naambord met zwarte belettering Voltapijt met beschermfolie Dagelijkse reiniging Elektriciteit: 1x 16A (3.520W – 220 Volt) Spots: 1 spot 100W/4m² Multistekker (Multi-4) 1 tafel Calais (zwart, H42, rond80) 4 zetels Sonja (zwart, H36xD70xB60) 1 folderrek Aurora (H150x33x24)

Code: TAI LOUNGE

€ 60,00 /m2

ALL IN STAND MEETING


INBEGREPEN >>

Modulaire wanden: kleur wit/hoogte 2,5m, in aluminium structuur

>>

Frieslijst met naambord aan elke open zijde

>>

Naambord met zwarte belettering

>>

Voltapijt met beschermfolie

>>

Dagelijkse reiniging

>>

Elektriciteit: 1x16A (3.520W – 220 Volt)

>>

Spots: 1 spot 100W/4m²

>>

Multistekker (Multi-4)

>>

1 tafel Dublin (zwart, H75xD70xB70)

>>

4 stoelen Daisy

>>

1 papiermand (zwart)

>>

1folderrek Aurora (H150x33x24)

Code: TAI MEETING


P. 29

2.5

TAPIJT

Verkoop van vasttapijt, inclusief plaatsen op uw stand met beschermende plasticfolie. Antraciet (standaardkleur). Andere keuze mogelijk uit: rood, groen, blauw, lichtgrijs, zwart, cognac, wit en sahara. Antraciet (Standaardkleur)

Rood

Code: DGR < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: RO < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: GRO < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: DGR > 64m2

€ 4,00 /m2

Code: RO > 64m2

€ 4,00 /m2

Code: GRO > 64m2

€ 4,00 /m2

Blauw

Lichtgrijs

Zwart

Code: BL < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: GRIJS < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: ZW < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: BL > 64m

€ 4,00 /m

Code: GRIJS > 64m

€ 4,00 /m

Code: ZW > 64m

€ 4,00 /m2

2

2

2

2

Wit

Cognac

2

Sahara

Code: Cognac < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: Wit < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: Sahara < 64m2

€ 6,00 /m2

Code: Cognac > 64m

€ 4,00 /m

Code: Wit > 64m

€ 4,00 /m

Code: Sahara > 64m

€ 4,00 /m2

2


Groen

2

2

2

2

Prijs € 6,00/m2 indien stand minder dan 64m2 € 4,00/m2 indien stand meer dan 64m2

OPGELET

• Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, …) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 – 8u00, start van de opbouw hal 1. • Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer worden voorzien vóór de start van de opbouw.


P. 31

2.6

AANSLUITINGEN

A) ELEKTRICITEITSAANSLUITING OPGELET Heeft u een All-in stand gehuurd, dan is er standaard reeds een aansluiting van 1 x 16 A voorzien. Indien dit niet voldoende is, bestel de aansluiting die u extra nodig hebt via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝. • Bereken het vermogen dat en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten… samentellen). • Heeft u een aansluiting nodig van 3x16A of 3x32A, zorg dan zelf voor een hoofdbord of huur één van de onderstaande hoofdborden. (Als u zelf voorziet in een hoofdbord hoeft u hiervoor niets in te vullen.) • Heeft u een aansluiting van 3x63A nodig, zorg dan zelf voor een differentiaalbeveiliging en een hoofdbord of huur één van de onderstaande differentiaalbeveiligingen en hoofdborden. (Als u zelf voorziet in deze elementen hoeft u hiervoor op de bestelbon niets in te vullen.) • Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op de schets. De kabels lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gewenste plaats.

220 Volt: gewone wandcontactdoos met penaarding (geen randaarding). Differentiaalbeveiliging 100 mA. is in de prijs inbegrepen. Code 271

0-3.520W – 1x16A – 220 Volt

€ 184,00

Code 272

3.520-7.040W – 2x1x16A – 220 Volt 206

€ 260,00

380 Volt tot 3x32A: rode 5-polige CEE-koppelstekker. Differentiaalbeveiliging 100 mA. is in de prijs inbegrepen. Hoofdbord is NIET inbegrepen en is noodzakelijk te voorzien. Kies hieronder uw aansluiting en bijpassend hoofdbord en vul de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ in. Code 273

3 x 16A (7.040-10.530W) – 3x380V+N

€ 373,00

Code 274

Schakelbord 3 x 16A (7.040-10.530W) met 3 stopcontacten 220V

€ 123,70

Code 275

3 x 32A (10.530-21.061W) – 3x380V+N

€ 692,00

Code 276

Schakelbord 3x32A (10.530-21.061W) met 6 stopcontacten 220V

€ 148,45


380 Volt – 3x63A: rode 5-polige CEE-koppelstekker. Differentiaalbeveiliging en hoofdbord zijn NIET inbegrepen en zijn noodzakelijk te voorzien. Kies hieronder uw aansluiting en een hoofdbord en differentiaalbeveiliging ≤ 100 mA en vul de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝. Code 277

3x63A (21.061-41.464W) – 3x380V+N

€ 993,00

Code 279

Schakelbord 3x63A (21.061-41.464W) met 12 stopcontacten 220V

€ 247,40

Indien u als «grootverbruiker» meerdere aansluitingen wenst en over diverse energieputten (>10) beschikt op de toegewezen oppervlakte, kan u contact opnemen met Dhr. Bart Serraes, opdat hij samen met u kan uitzoeken wat de meest voordlige oplossing is. U kan hem contacteren op het nummer 09/241 92 11 of via e-mail: [email protected]. OPGELET



P. 33

B) WATER EN PERSLUCHT OPGELET

• Vergeet deze aansluiting niet aan te duiden op de bestelbon ˝3.2 Uw schets˝. • Aanvoer- en afvoerdarm lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gewenste plaats. • Diameter afvoerbuis: 50 mm bruto.

Gootsteen en wateraansluiting (verbruik inbegrepen): Aanvoer- en afvoerdarm lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gootsteen. Code 291

Gootsteen – afmetingen: 91 cm B x 87 cm H x 48 cm D

€ 105,00

Code 292

Wateraansluiting MET afvoer

€ 236,00

Wateraansluiting (verbruik inbegrepen) Code 292

Wateraansluiting MET afvoer

€ 236,00

Code 294

Bijkomende wateraansluiting MET afvoer

€ 161,00

Code 295

Wateraansluiting ZONDER afvoer

€ 134,00

Code 296

Bijkomende wateraansluiting ZONDER afvoer

€ 134,00

Perslucht: Hoofdkraan inclusief. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Code 361

Aansluiting perslucht (druk 6 bar)

€ 295,00

C) TV/FM - AANSLUITING Code 651

TV/FM - aansluiting

€ 175,00

OPGELET

Vergeet deze aansluiting niet aan te duiden op de bestelbon ˝3.2 Uw schets˝.

D) WI-FI Prowood biedt iedereen gratis WiFi aan. U hoeft daarvoor geen bestelbon in te vullen.

E) VASTE INTERNETLIJN, TELEFONIE EN FAX Indien u een vaste internetlijn, telefonie of fax wenst, kan u dit via onze nieuwe huisleverancier Citymesh bestellen. Vul hiervoor bestelbon 3.5 in. OPGELET


Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling

P. 34


2.7

ELEKTRISCH MATERIAAL

OPGELET : aansluitingen niet inbegrepen! Vloergoot

Verlengkabel

Stopcontact 220V = 1,5 m

Stopcontact 220V = 1,5 m

Geschikt voor 16A

Geschikt voor 16A

€ 19,00

Code: 2810

Vloergoot 78 mm x 8 mm

€ 20,17/m

Code: 2826

Schakelbord 3x16A + 3 stopcontacten

€ 20,00

Code: 2812

Stopcontact 220V > 1,5 m

Stopcontact 220V > 1,5 m

Geschikt voor 16A

Geschikt voor 16A

€ 31,00

Code: 2811


€ 36,00

Code: 2813


Schakelbord 3x125 A

Geschikt voor 41464 W - 82000 W

€ 356,00

Code: 2724

Schakelbord 3x250 A

Geschikt voor 7040-10530W

€ 123,70

Code: 274


CODE

Geschikt voor 10530-21061W Code: 276

€ 148,45

Geschikt voor 21061-41464W Code: 279

OMSCHRIJVING

€ 247,40

Geschikt voor 82000 W - 165000 W

€ 486,00

Code: 2725

PRIJS

2815

CEE koppelstekker 5P16A aan schakelbord

€ 50,00

2816


€ 58,00

2817


€ 65,70

2818

Aansluiting machine 10.500W met kabel (3x16A 3P+N+PE)

€ 57,00

2819


€ 85,50

2820


€ 114,00

2821

Aansluiting machine 10.500W (3x16A+N) met CEE 5P16A

€ 77,00

2822


€ 107,80

2823


€ 143,70

OPGELET


Vergeet ook uw elektrische aansluitingen niet te bestellen (zie 2.6 Aansluitingen) Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 35

2.8

OPHANGPUNTEN

OPGELET

Bestellingen worden opgemaakt onder voorbehoud dat de ophanging door Artexis NV wordt goedgekeurd. De toegang tot de dakstructuur is ten strengste verboden. Om een goede uitvoering van de ophangingwerken te verzekeren dient u samen met deze bestelbon volgende gegevens verplicht aan te leveren: Plan (bij voorkeur digitaal in pdf of dwg via [email protected]) met de oriëntatie van de stand ten opzichte van de buurstanden of de hallen en de exacte locatie van ieder punt ten opzichte van de randen van de stand. De eigenlijke last per punt. De hoogte van de punten, dit wil zeggen de hoogte waarop men de ophangingpunten wenst uitgedrukt in meter boven de grondoppervlakte. Een omschrijving van de objecten. U dient voor alle ophangingen de richtlijnen voor ophanging van objecten te volgen zoals die vermeld staan in ˝4.3 Rigging voorschriften.˝

Ophangpunt ZONDER takel Ophangpunt ZONDER takel voor materiaal <50kg per punt. Hijsen en afstellen door de exposant. Code 7610

1 tem 5 punten (<50 kg) zonder takel

€ 115,00/punt

Code 7611


€ 110,00/punt

Code 7612


€ 105,00/punt

Ophangpunt ZONDER takel voor materiaal >50kg (max. 250 kg) per punt. Hijsen en afstellen door de exposant. Code 7613

1 tem 5 punten zonder takel

€ 125,00/punt

Code 7614


€ 116,00/punt

Code 7615


€ 111,00/punt

Ophanging object maximaal 250 kg aan 2 ophangpunten. Hijsen en afstellen door Artexis NV. OPGELET

Deze ophanging is bestemd voor het ophangen van banieren, vlaggen en borden. De objecten moeten voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen) waaraan de ophangkabels bevestigd kunnen worden. Vlaggen en banieren hebben een houten stok of buis in de bovenrand. Tijdens de demontage worden de objecten terug achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer. Code 7616

Forfait 2 takelpunten inclusief afstellen (huur hoogtewerker inbegrepen)

€ 290,00/2 punten


Ophangpunt MET handtakel Ophangpunt MET handtakel voor materiaal >50kg (max. 250 kg) per punt. OPGELET

Het hijsen en afstellen gebeurt door de exposant/standenbouwer. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door Artexis weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs.

Code 7617

1 tem 5 punten met handtakel

€ 153,00/punt

Code 7618


€ 146,00/punt

Code 7619


€ 141,00/punt


P. 37

Stopcontact aan takelpunt = verlengsnoer uit berging van de stand naar takelpunt. OPGELET

Alle wijzigingen in functie van de ophanging en hoogte tijdens opbouw zullen u gefactureerd worden in regie.

Code 7620

Stopcontact aan takelpunt

€ 31,00

Huur hoogwerker (Knik-telescoop, géén schaarlift) OPGELET

Per reservatie wordt automatisch minimum 2 uur gefactureerd, in functie van opbouw en afbouw. Gelieve het uur en data (open afbouw!) van de gewenste reservatie in te vullen op fiche ˝3.4 Uw planning van services˝.

Code 7621

Huur hoogwerker (begeleider hoogwerker inbegrepen)

€ 79,00/uur

OPGELET



P. 38


2.9

VERLICHTING

Spot 100w

standverlichting

extra spot Code: 2850

1 spot + rail

€ 9,55

Code: 2851

2 spots + rail

€ 33,30

Code: 2852

3 spots + rail

€ 42,80

Code: 2853

4 spots + rail

€ 52,30

Spot halogeen 100w


Code: 2856

€ 39,40

2 spots halogeen + rail Code: 2857

€ 52,20


€ 65,00

Spot arm 100w

1 spot arm + rail

€ 9,55

Code: 2861

2 spots arm + rail

€ 33,30

Code: 2862

3 spots arm + rail

€ 42,80

Code: 2863

extra spot

€ 52,30

1 spot arm halogeen + rail

€ 12,80


extra spot

Code: 2866

€ 39,40

2 spots arm halogeen + rail Code: 2867

€ 52,20


€ 65,00

1 spot halogeen + rail

€ 12,80

Code: 2871

extra spot

2 spots halogeen + rail

€ 39,40

€ 12,80

€ 61,80


€ 77,80

Code: 2872

€ 52,20


€ 65,00


€ 77,80

standverlichting

1 spot arm halogeen + rail Code: 2876

Code: 2864

standverlichting

Spot arm halogeen 50w

Code: 2875

€ 77,80

standverlichting

Spot halogeen 50w

Code: 2870

Code: 2859

4 spots arm + rail

Spot arm halogeen 100w

Code: 2865


standverlichting


€ 61,80

standverlichting


€ 12,80

Code: 2854

€ 39,40

2 spots arm halogeen+ rail Code: 2877

€ 52,20


€ 65,00


€ 77,80


P. 39

Spot laagspanning 12V/50W


standverlichting

1 spot laagspanning + rail

€ 14,25

Code: 2881

€ 51,35

2 spots laagspanning + rail Code: 2882

€ 65,60

3 spots laagspanning + rail Code: 2883

€ 79,85

Spot PAR 30 - 100W


Code: 2886

€ 51,35

2 spots PAR 30 + rail Code: 2887

€ 65,60

3 spots PAR 30 + rail

Code: 2890

Code: 2888

€ 79,85

Code: 2891


€ 51,35

Code: 2892

€ 65,60


€ 79,85

1 spot + rail

€ 9,55

Code: 2896

2 spots + rail

€ 33,30

Code: 2897

3 spots + rail

€ 94,10

€ 42,80

Code: 2898

4 spots + rail

€ 52,30

Spot halogeen 100w

extra spot


€ 16,75

extra spot

Code: 28101


€ 39,40

€ 61,80

Code: 28102

€ 52,20



€ 65,00

Code: 28104

€ 77,80

standverlichting


€ 12,80

Code: 2899

standverlichting

Spot halogeen 50w

Code: 28105

Code: 2894

standverlichting

extra spot

Code: 28100

€ 94,10


Spot 100w

Code: 2895

Code: 2889

standverlichting


€ 14,25

€ 94,10

4 spots PAR 30 + rail

Spot halogeen 300w

extra spot

Code: 2884

standverlichting

1 spot PAR 30 + rail

€ 14,25

4 spots laagspanning + rail

Code: 28106

€ 39,40


€ 52,20


€ 65,00


€ 77,80


P. 40


Laagspanningspot arm 12V/50W

Met klem wit Code: 28110

Met klem aluminium

€ 40,90

Halogeen arm

Code: 28111

Halogeen wit

€ 40,90

Code: 28112

€ 40,90

300W Code: 28116

Code: 28113

Halogeen grijs

€ 40,90

Extra rail 2m alu

1000W

€ 40,90

Code: 28117

TL - Lamp


Halogeen zwart

€ 40,90

Halogeen hermetisch zwart

Halogeen arm 150W alu Code: 28115

Halogeen 300W

Code: 28114

€ 40,90

Spot op rail 100W

met max 4 spots per rail

€ 46,00

Code: 28118

€ 31,30

Code: 28119

€ 13,55

Halogeen arm

TL - Lamp 1x24W (60 cm) Code: 28120

€ 25,45

TL - Lamp 1x39W (90cm) Code: 28121

€ 25,45


€ 25,45


€ 25,45


€ 25,45

Halogeen arm 300W – Wit Code: 28125

€ 42,80

Halogeen arm 300W – Alu Code: 28126

€ 42,80

Halogeen arm 300W – Zwart Code: 28127

€ 42,80


P. 41

CDM-TD 150W (60°) ALU op rail 2m

Koud licht, 4200°K

€ 69,80

Code: 28128 Warm licht, 3000°K


Koud licht, 4200°K

€ 77,85

Code: 28130

€ 69,80

Warm licht, 3000°K


Koud licht, 4200°K

€ 69,80

Code: 28132

€ 77,85

Warm licht, 3000°K


Koud licht, 4200°K

€ 77,85

Code: 28134

€ 69,80

Warm licht, 3000°K

€ 77,85

Code: 28129

Code: 28131

Code: 28133

Code: 28135

CDM-TD 150W (60°) ALU op arm

CDM-TD 150W (60°)ALU op arm



Koud licht, 4200°K

€ 95,45

Code: 28136 Warm licht, 3000°K Code: 28137

Koud licht, 4200°K

€103,45

Code: 28138

€ 95,45

Warm licht, 3000°K

€ 95,45

Code: 28140

€103,45

Code: 28139

Warm licht, 3000°K Code: 28141

Koud licht, 4200°K

€103,45

Code: 28142

€ 94,45

Warm licht, 3000°K

€103,45

Code: 28143

B-CRAFT 2 X 100W

Studio Z - 2 x 50W

Code: 28147

Koud licht, 4200°K

€ 73,90

Code: 28149

€ 73,90


P. 42


OPGELET Deze artikelen kunnen enkel besteld worden in combinatie met een lichtbrug (zie ˝2.10 Lichtbruggen˝).

HALOGEEN 1000w

HQI 400w

PAR 64

€ 33,75

500w

beschikbaar in zwart: 28160 en chroom: 28171

€ 33,75

1000w


Code: 28165

MultiPAR CDM 150w


€ 33,75

Code: 28175

€ 33,75

HQI 150w

€ 36,50

PAR 56 - 300w

Code: 28163

€ 31,00


MutliPAR 575w

€ 31,00

Code: 28166


€ 33,75


P. 43

2.10 Rechte stukken

LICHTBRUGGEN

Kader

Kader op poten

OPGELET De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs. Rechte stukken van 1m tot 12m Code 761

Startkost (takelpunten, ophangrechten,…)

Code 282

Supplement per geleverde meter

€ 395,00 € 11,00

Rechte stukken van 13m tot 24m Code 763


Code 282


€ 580,00 € 11,00

Rechte stukken groter dan 24m Code 284

Rechte stukken groter dan 24m

Prijs op aanvraag

Lichtkaders met zijdes kleiner of gelijk aan 12m Code 765


Code 282


Code 286

Velum in het kader

€ 735,00 € 11,00 Prijs op aanvraag

Lichtkaders met zijdes groter dan 12m


Code 287

Lichtkaders met zijdes groter als 12

Prijs op aanvraag

Lichtkaders op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12m en maximum 6m hoog Code 768

Startkost

Code 282 Supplement per geleverde meter Lichtkaders op poten met zijdes groter dan 12m Code 289

Lichtkaders op poten met zijdes groter als 12m

€ 474,00 € 11,00

Prijs op aanvraag

Wij kunnen ook de ophangpunten voorzien voor uw eigen lichtbruggen. Voor meer info: “2.8 Ophangpunten”.


P. 45

Stopcontact aan takelpunt = verlengsnoer uit berging van de stand naar takelpunt. OPGELET

Alle wijzigingen in functie van de ophanging en hoogte tijdens opbouw zullen u gefactureerd worden in regie.

Code 7620

Stopcontact aan takelpunt

€ 31,00

Huur hoogwerker (Knik-telescoop, géén schaarlift) OPGELET

Per reservatie wordt automatisch minimum 2 uur gefactureerd, in functie van opbouw en afbouw. Gelieve het uur en data (open afbouw!) van de gewenste reservatie in te vullen op fiche ˝3.4 Uw planning van services˝.

Code 7621

Huur hoogwerker (begeleider hoogwerker inbegrepen)

€ 79,00/uur

OPGELET


2.11

ONDERHOUD

U kan uw stand door Artexis laten onderhouden tijdens de beurs. Bij aanvang van de beurs ligt één vuilniszak op uw stand. Op het beurssecretariaat kan u, indien gewenst, meer vuilniszakken afhalen. Het onderhoudspersoneel is niet verantwoordelijk voor schade aan het standmateriaal als gevolg van het reinigen.

Welke soorten onderhoud kan u bestellen? A) STANDONDERHOUD: VLOER EN LEDIGEN VUILNISBAK Voor het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt, dweilen van de vloer) en ledigen van vuilnisbakken. OPGELET Inbegrepen voor huurders van een all-in stand en modulestand.

Code 301

Standonderhoud

€ 2,50 / m2

B) EXTRA ONDERHOUD (IN REGIE) Voor het onderhouden van meer specifiek standmateriaal (gehuurd/eigen) kan u extra onderhoud in regie bestellen. Dit bijkomend onderhoud is niet inbegrepen in het gewone standonderhoud (zie A) en worden per uur gefactureerd. Het eerste uur wordt in rekening gebracht bij de 1e facturatie. Daarna wordt er op basis van de reële uurprestaties (na)gefactureerd. OPGELET

Noteer de gewenste data en uren op bestelbon ˝3.4 Uw planning van services˝ en vul ook bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ in. Code 302

Onderhoud in regie / uur (op een weekdag)

€ 31,00

Code 303

Onderhoud in regie / uur (‘s nachts weekdag)

€ 38,50

Code 304

Onderhoud in regie / uur (op zaterdag)

€ 38,50

Code 305

Onderhoud in regie / uur (op zaterdagnacht)

€ 48,50

Code 306

Onderhoud in regie / uur (op zon- en feestdag)

€ 61,00

Code 307

Onderhoud in regie / uur (op zondagnacht en feestdagnacht)

€ 76,50


C) ONDERHOUD GLASPARTIJ (RAMEN) Voor het onderhouden van glas (ramen, vitrines, spiegels, glaspartij) kan u onderhoud glaspartij bestellen. Dit bijkomend onderhoud is niet inbegrepen in het gewone standonderhoud (zie A) en wordt per uur gefactureerd. OPGELET Noteer de gewenste data en uren op bestelbon ˝3.4 Uw planning van services˝ en vul ook bestelbon ˝3.1 uw bestelling˝ in. Code 308

Glaswas / uur (op een weekdag)

€ 56,00

Code 309

Glaswas / uur (op zaterdag)

€ 64,00

Code 3010

Glaswas / uur (op zon- en feest)

€ 99,00


P. 47

D) AFVALCONTAINERS TIJDENS OP- EN AFBOUW Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen terug mee te nemen. Wenst u een container te bestellen voor het restafval tijdens open afbouw, vul de bestelbon «3.1 Uw bestelling» in. Afvalcontainer tijdens opbouw:

Datum aflevering op uw stand Code 3101

16/10/2012

Container restafval 1100 liter*

€ 77,25 per container

Code 3102

17/10/2012



Code 3103

18/10/2012



Code 3104

19/10/2012



Code 3105

20/10/2012



Afvalcontainer tijdens afbouw:

Datum aflevering op uw stand Code 3118

25/10/2012



Code 3119

26/10/2012



Code 3120

27/10/2012



Code 3121

28/10/2012



* inclusief huur container, stortkosten en taksen, afleveren en ophalen.


P. 48


2.12

VERZEKERINGEN

A) ALL RISK VERZEKERING Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Voor bedragen vanaf €10.000 bedraagt de premie 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van € 10.000,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzerkerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. VERZEKERINGSVOORWAARDEN ‘Alle risico’s’ volgens polis A402400 – VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. “Nagel tot nagel” m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs (‘nagel tot nagel’). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. OPGELET

De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs – laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.

UITSLUITINGEN VAN VERGOEDING Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

B) VERPLICHTE VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID


Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. OPGELET U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. VERZEKERINGSVOORWAARDEN B.A. VOOR DE EXPOSANTEN: Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 - De dekking ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ van de deelnemers-exposanten beloopt € 24.789.352,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. - Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders expo. - Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. - De vrijstelling bedraagt € 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant. Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 49

2.13

MEUBILAIR

CODE 230305 = 3 zetels Frieda grijs + 1 tafel Colmar 76 H x 70L x 70B CODE 230306 = 3 zetels Frieda campari + 1 tafel Colmar 76 H x 70L x 70B Extra zetel? Bestel code 230093 Fireda campari, 230095 Frieda grijs

€ 163,40 € 44,00

CODE 230307 = 3 barkrukken Suzy campari + 1 tafel Ottawa H112 Ø80 CODE 230308 = 3 barkrukken Suzy zwart + 1 tafel Ottawa H112 Ø80


Extra barkruk? Bestel code 230231 Suzy campari, 230233 Suzy black

€ 178,60 € 37,00

CODE 230309 = 3 barkrukken Selma wit + 1 tafel Nice H116 Ø80 CODE 230310 = 3 barkrukken Selma campari + 1 tafel Nice H116 Ø80

€ 245,10

Extra barkruk? Bestel code 230202 Selma campari, 230203 Selma wit

€ 63,00


P. 51

CODE 230311 = 3 stoelen Julia naturel (leder) + 1 tafel Calais naturel H76 Ø80

€ 125,40 € 29,00

Extra stoel? Bestel code 230319 Julia naturel

CODE 230314 = 3 stoelen Joyce zwart + tafel Calais H80 zwart

€ 106,00

CODE 230315 = 3 stoelen Joyce wit + tafel Calais H 80 wit

€ 106,00

CODE 230316 = 3 stoelen Joyce naturel + tafel Calais H 80 naturel

€ 106,00

Extra stoel? Bestel code 230059 Joyce naturel, 230060 Joyce wit, 230061 Joyce black

€ 23,00

CODE 230317 = 3 stoelen Kim campari / wit + tafel Calais H 76 wit ø 80

€ 113,00

CODE 230318 = 3 stoelen Kim zwart / wit + tafel Calais H 76 wit ø 80

€ 113,00

Extra stoel? Bestel code 230300 Kim campari / wit, 230301 Kim zwart / wit

€ 26,00 Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling

P. 52


Afmeting: H 44 x D 50 x B 50


Beschikbaar in: Betty antraciet 230007, Betty banana 230008, Betty campari 230009,

Beschikbaar in: Sally antraciet 230190, Sally banana 230191, Sally campari 230192,

Betty curaçao 230010, Betty grijs 230011, Betty naturel 230012, Betty pisang 230013,

Sally curaçao 230193, Sally grijs 230194, Sally naturel 230195, Sally pisang 230196,

Betty wit 230014

€ 26,00

Sally wit 230197

€ 34,00

Afmeting: Leder; H 45 x D 46 x B 57

Afmeting: Leder; H 72 x D 45 x B 45

Beschikbaar in: Judith naturel 230062, Judith wit 230063,

Beschikbaar in: Shirley grijs 230205, Shirley naturel 230206, Shirley wit 230207,

Judith zwart 230064, Judith grijs 230078

€ 33,00

Shirley zwart 230208

€ 35,00



Beschikbaar in: Lisa banana 230079, Lisa curaçao 230080,

Beschikbaar in: Mona banana 230110, Mona curaçao 230111,

€ 35,00

Mona wit 230112

€ 45,00


Lisa wit 230081

Afmeting: H 48 x ø38

Afmeting: H 65 x ø 60

Beschikbaar in: Tiny grijs 230176, Tiny campari 230174,

Beschikbaar in: Tiffany grijs 230168, Tiffany curaçao 230166

Tiny curaçao 230175

€ 22,00

Tiffany pisang 230170

€ 42,00


P. 53

Afmeting: H 46 x D52 x B 52 Beschikbaar in: KIM campari / wit 230300,


€ 26,00

KIM zwart / wit 230301

Beschikbaar in: Britt campari 230023, Britt curaçao 230024

€ 90,00

Afmeting: H 45 x D 49 x B 48 Beschikbaar in: Judy campari 230065, Judy wit 230066


€ 35,00

Judy zwart 230067


Beschikbaar in: Kelly grijs 230072, Kelly wit 230073

€ 20,00


€ 24,00

Beschikbaar in: Jam wit 230051, Jam zwart 230052

Beschikbaar in: Jade campari 230049, Jade wit 230050

€ 42,00

Afmeting: H 46 x D 48 x B 44 Beschikbaar in: Joyce naturel 230059, Joyce wit 230060, Joyce zwart 230061


€ 23,00

Beschikbaar in: Diana lichtgrijs 230033, Diana oranje 230034

€ 17,00


P. 54


Afmeting: H 80 x D 54 x B 54 Beschikbaar in: Selma campari 230202, Selma wit 230203


€ 63,00

Afmeting: H 83 Ø 34 Beschikbaar in: Sam wit 230198, Sam zwart 230199

€ 47,00


€ 19,00

Beschikbaar in: Stefanie 230224

€ 37,00

Afmeting: H 76 x D 40 x B45

Afmeting: H 80 Ø 35

€ 68,00

Beschikbaar in: Suzette 230302

€ 45,00


Beschikbaar in: Saphira campari 230200, Saphira curaçao 230201

Beschikbaar in: Shana 230204

Afmeting: H 72 x D 49 x B 48 Beschikbaar in: Suzy campari 230231, Suzy wit 230232, Suzy zwart 230233


€ 37,00

Beschikbaar in: Jose 230058

€ 20,00


P. 55



Beschikbaar in: Sofie antraciet 230209, Sofie banana 230210,

Beschikbaar in: Soraya antraciet 230216, Soraya banana 230217,

Sofie campari 230211, Sofie curaçao 230212, Sofie grijs 230213,

Soraya campari 230218, Soraya curaçao 230219, Soraya grijs 230220,

€ 27,00

Sofie pisang 230214, Sofie wit 230215

Soraya naturel 230221, Soraya pisang 230222, Soraya wit 230223



Beschikbaar in: Stella apple 230225, Stella banana 230226, Stella campari 230227,

Beschikbaar in: Sylvie antraciet 230234, Sylvie banana 230235,

Stella curaçao 230228, Stella fuchsia 230229,

Sylvie campari 230236, Sylvie curaçao 230237, Sylvie grijs 230238,

Stella salmon 230230

€ 53,00

€ 27,00

Sylvie pisang 230239, Sylvie wit 230240



Beschikbaar in: Hellen apple 230036, Hellen banana 230037,

Beschikbaar in: Bianca antraciet 230015, Bianca banana 230016,

Hellen campari 230038, Hellen curaçao 230039, Hellen fuchsia 230040,

Bianca campari 230017, Bianca curaçao 230018, Bianca grijs 230019,

Hellen salmon 230041

€ 37,00

€ 34,00

Bianca naturel 230020, Bianca pisang 230021, Bianca wit 230022

€ 26,00



Beschikbaar in: Jacqueline banana 230042, Jacqueline campari 230043,

Beschikbaar in: Lola campari 230082, Lola fuchsia 230083, Lola grijs 230084,

Jacqueline curaçao 230044, Jacqueline grijs 230045, Jacqueline pisang 230046,

Lola mint 230085, Lola violet 230086, Lola wit 230087,

Jacqueline wit 230047, Jacqueline zwart 230048

€ 16,00

Lola zwart 230088

€ 10,00 Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling

P. 56




€ 305,00

Beschikbaar in: Mary A 230102


Beschikbaar in: Mary C 230103

€ 440,00


€ 45,00

Beschikbaar in: Melanie A 230106

Beschikbaar in: Melanie C 230107

€ 88,00

Afmeting: H 45 x D 56 x B 60 Beschikbaar in: Debbie A lichtgrijs 230029,

€ 27,00

Beschikbaar in: Debbie C lichtgrijs 230027, Debbie C wit 230028

€ 67,00


Debbie A wit 230030


Afmeting: H 49 x D 62 x B 63 Beschikbaar in: Frieda campari 230093, Frieda curaçao 230094, Frieda grijs 230095,

Afmeting: H 36 x D 70 x B 60 Beschikbaar in: Sonja 230114

€ 38,00

Frieda pisang 230096

€ 44,00


P. 57

Afmeting: H 44 x D 56 x B 51 Beschikbaar in: Lynn 230090


€ 29,00

Afmeting: H 45 x D 48 x B 48 Beschikbaar in: Laurette 230304

Beschikbaar in: Indira 230092


€ 30,00


€ 35,00

Beschikbaar in: Isadora zwart 230091

Afmeting: H 45-59 x D 46 x B 59

Beschikbaar in: Irma wit 230187, Irma zwart

Beschikbaar in: Irma wit 230186, Irma zwart

€ 45,00

230188

€ 37,00


€ 45,00

Afmeting: H 45-59 x D 46 x B 59

230189

Beschikbaar in: Kate 230303

€ 50,00

Beschikbaar in: Daisy 230025

€ 30,00

Afmeting: H 46 x D 46 x B 48 Beschikbaar in: Daniella 230026

€ 30,00

Afmeting: H 44 x D 50 x B 61 Afmeting: H 43 x D 60 x B 50 Beschikbaar in: Jasmina 230053

Beschikbaar in: Johanna ananas 230055, Johanna

€ 27,00

lichtgrijs 230056, Johanna mint 230057

€ 24,00

Afmeting: H 47 x D 55 x B 46 Beschikbaar in: Demi 230032

€ 35,00


P. 58


Afmeting: H 65 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin dactylo wit 230130, Dublin dactylo zwart 230131

€ 42,00

Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin hoog wit 230132, Dublin hoog zwart 230133

€ 42,00

Afmeting: H 45 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin laag wit 230134, Dublin laag zwart 230135

€ 40,00

€ 37,00

Afmeting: H 65 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds dactylo wit 230136

€ 42,00

Afmeting: H 75 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge hoog wit 230126

€ 37,00

Afmeting: H 75 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds hoog wit 230137,

€ 42,00

Afmeting: H 45 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge laag wit 230127

€ 35,00

Afmeting: H 45 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds laag wit 230138

€ 40,00

Afmeting: H 65 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge dactylo wit 230125

€ 45,00

Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London hoog wit 230141, London hoog zwart 230142

€ 45,00

Afmeting: H 45 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London laag wit 230143, London laag zwart 230144

€ 43,00


Afmeting: H 65 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London dactylo wit 230139, London dactylo zwart 230140

Afmeting: H 65 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford dactylo wit 230146 € 29,00 Afmeting: H 75 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford hoog wit 230147

€ 29,00

Afmeting: H 45 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford laag wit 230148

€ 27,00


P. 59

Afmeting: H 116 Ø 80 Beschikbaar in: Nice grijs 230265, Nice naturel 230266, Nice wit 230267, Nice zwart 230268, Nice campari 230074


€ 71,00

Afmeting: H 76 x D 70 x B 70 Beschikbaar in: Colmar hoog 230128

€ 38,00

Beschikbaar in: Colmar laag 230129


€ 40,00

Afmeting: H 116 x D 70 x B 70 Beschikbaar in: Metz 230145

€ 11,00


€ 40,00

Afmeting: H 76 x D 70 x B 70 Beschikbaar in: Pantin hoog 230149

Beschikbaar in: Tafelrok campari 230184, Tafelrok curaçao 230185

€ 71,00

Beschikbaar in: Pantin laag 230150

€ 38,00

Afmeting: H 65 Ø 100, Glasgow dactylo 230262

€ 45,00

Afmeting: H 75 Ø 100, Glasgow hoog 230263

€ 45,00

Afmeting: H 45 Ø 100, Glasgow laag 230264

€ 43,00


P. 60


Afmeting: H 76 Ø 80 Beschikbaar in: Paris grijs 230269, Paris zwart 230270, Paris wit 230271


€ 43,00


€ 45,00


€ 41,00

Beschikbaar in: Calais grijs 230259, Calais zwart 230260, Calais wit 230261

€ 43,00



Beschikbaar in: Paris grijs 230272, Paris zwart 230273, Paris wit 230274

Afmeting: H 76 Ø 80 Beschikbaar in: Calais grijs 230250, Calais zwart 230251, Calais wit 230252 Calais naturel 230075


€ 43,00


€ 45,00


P. 61

Balie met verlichting

Afmeting: H 125 x D 52; L x B: 152 X 86 Beschikbaar in: Peggy basic banaan 230242, Peggy basic campari 230243, Peggy basic curaçao 230244, Peggy basic pisang 230245,

€ 225,00

Peggy basic wit 230246

Balie

Balie afsluitbaar

Afmeting: H 95 x D 36; L x B: 120 x 44


€ 62,00

Beschikbaar in: Pamela 230241

Kast afsluitbaar

Kast afsluitbaar

Afmeting: H 80 x D 40; L x B: 90 x 44 Beschikbaar in: Emma wit 230179

Balie afsluitbaar


€ 70,00

€ 235,00

Beschikbaar in: Olivia 230071

Beschikbaar in: Elisa 230070


€ 80,00

Beschikbaar in: Pandora wit 230035

€ 100,00


P. 62


Afmeting: H 150 Ø 37 Beschikbaar in: Ramona 230115


€ 28,00


€ 28,00


€ 57,00

Beschikbaar in: Anastasia 230121

Beschikbaar in: Romy 230117

€ 28,00

Afmeting: H 90 x D 36

€ 57,00

Beschikbaar in: Container 230180

€ 27,00


Beschikbaar in: Alice 230120

Beschikbaar in: Rebecca 230116


Afmeting: H 150 x D 33 x B 24 Beschikbaar in: Aida 230118


€ 46,00

Beschikbaar in: AidaXL 230119


€ 84,00

Beschikbaar in: Audrey 230183

€ 56,00


P. 63

Zola

balie

Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H

Marquez

balie

€ 47,00 € 90,00

Extra info: afsluitbare bergruimte


Beschikbaar in wit: 23710 zwart: 23711


Vespucci

balie

Bukowski

balie

€ 90,00

Afmeting : 100 B x 50 D x 120 H Afmeting : 50 B x 50 D x 100 H

€ 49,00

Beschikbaar in wit:23714 zwart: 23715

2 Bukowski + Marquez

Afmeting : 120 B + 50 B + 120 B x 50 D x 120 H




combinatie balie

€ 270,00

2 Zola + Vespucci

combinatie balie

Afmeting : 100 B + 50 B + 100 B x 50 D x 100 H

€ 143,00


Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling

P. 64


Ernst

vitrine

€ 140,00





Beschikbaar in zwart: 23693

Beschikbaar in wit: 23694

Cézanne

vitrine


Dimension : 50 B x 50 D x 100 H

highlights


€ 161,00

highlights

€ 150,00

Beschikbaar in wit: WIEGER 23745


vitrine

€ 161,00



Nolan

€ 188,00

highlights

Afmeting: 100 B x 50 D x 190 H

€ 266,00

Beschikbaar in wit: NEWMAN 23760


Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 65

Ensor

vitrine

Permeke

vitrine

€ 139,00


€ 139,00


Monet



vitrine

Appel

vitrine

€ 197,00


€ 238,00


Masereel



vitrine

Hopper

vitrine

€ 140,00



€ 125,00



Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling

P. 66


Flavin


folderrek

€ 76,00

folderrek


€ 99,00

Beschikbaar in alu+grijs: 23723

Braque


folderrek

€ 78,00



Beschikbaar in alu+grijs: 23722

Mann

Items : 12 + 12 + 12 + 12 + 1 + 1

Afmeting : Hoogte: 44; Lengte x breedte: 21x34; Watt: 2045

Beschikbaar in: Brasil 230285

€ 88,00

Beschikbaar in: Service-kit 230286

€ 65,00


P. 67

sokkels

€ 24,00


Beschikbaar in wit: KAFKAW 23725 zwart: KAFKAZ 23726

Beschikbaar in wit: BALZAC 23731 zwart: BALZAC 23732

€ 26,00


Beschikbaar in wit: VOLTAIREW 23727 zwart: VOLTAIREZ 23728

Beschikbaar in wit: SARTEW 23729 zwart: SARTEZ 23730

Donas Zebrano

Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H Beschikbaar in Donas: 23776

vitrines

€ 216,00

€ 37,00


Beschikbaar in wit: ROUSSEAU 23733 zwart: ROUSSEAU 23734

€ 29,00


€ 33,00


€ 41,00


Beschikbaar in wit: IONESCO 23735 zwart: IONESCO 23736

Munch Zebrano

vitrines

Wood Zebrano


€ 255,00


Beschikbaar in Munch: 23777

vitrines

€ 314,00

Beschikbaar in Wood: 23778

Met slot + neonverlichting


P. 68


glasdeurkoelkast 390L (362w)

koelkast

Koelkast 140L (110w)

koelkast



€ 380,00


diepvrieskast

€ 65,00

Beschikbaar in: rood: 23672, blauw: 23673, grijs: 23674 groen: 23675, geel: 23676

€ 72,00

Koelkast 50L (80w)

koelkast


diepvrieskast 215L (160w)

Beschikbaar in: wit: 23671



€ 135,00


€ 57,00


Ook andere formaten en vriesmeubelair beschikbaar Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 69

Koelvitrine 180L (520w) met onderkoeling en TL- lamp, temp +6°

Koelkast 240

€ 90,00



€ 735,00



Voor andere modellen van koel- of wandvitrines, contacteer ons via [email protected]

Afmeting : Hoogte: 32,5; Diameter: 29 Afmeting : Hoogte: 62; Diameter: 43 Beschikbaar in: Corvee 230287

€ 13,00

€ 6,00

Beschikbaar in: Papiermandje lichtgrijs 15 L 230181 Beschikbaar in: Papiermandje zwart 15 L 230182


P. 70


Keukenblok met boiler 10 liter

Afmeting : Hoogte: (12+75)87(+50); Lengte x breedte: 100x62; Watt: 2400

€ 200,00

Beschikbaar in : 230249

Spoelbak (zonder boiler)

Afmeting : Hoogte: (8+89)97(+23); Lengte x breedte: 105x60

€ 110,00

Beschikbaar in : 230247


Spoelbak + koelkast 140 l

Afmeting : Hoogte: (8+89)97(+23); Lengte x breedte: 105x60; Temperatuur: +5°C; Watt: 110

€ 175,00

Beschikbaar in: 230248 Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 71

2.14 NEOVO 15”

AUDIO - VIDEO + statief

NEOVO 19”

€ 75,00

Afmeting : H 42 B 44,4 D 17,5

lcd screen

Afmeting : H 36 B 38 D 15,5 Gewicht : 4,8 kg

Gewicht : 7,9 kg

Resolutie : Full HD

Resolutie : Full HD

Contrast : 500:1

Contrast : 700:1

Code: 397

Code: 398

NEC LCD 4010 - 40”

lcd screen

+ statief

PIONEER 50”

lcd screen

€ 100,00

plasma screen

Gewicht : 35,5 kg

Gewicht : 27,5 kg + statief

Aspect ratio: 16/9

Resolutie : Full HD

Resolutie : Full HD

Contrast : 700:1

Contrast : 4000:1

Code: 399

Code: 3911

PIONEER 55”


€ 290,00

ledscherm

Afmeting : B 130 H 76 D 3

+ statief

€ 430,00

+ statief

€ 375,00

Afmeting : H 73,6 B 122,2 D 9,9 Afmeting : H 59 B 98,1 D 14

+ statief

NEC 60”

plasma screen

Afmeting : H 88 B 147 D 12,2

Gewicht : 17 kg

Gewicht : 62 kg

Aspect ratio: 16/9

Aspect ratio: 16/9

Resolutie : Full HD

Resolutie : Full HD

Contrast : 4000:1

Contrast : 10000:1

Code: 3914

Code: 3910

+ statief

€ 515,00

Prijs inclusief service: levering, plaatsing en eventuele bekabeling op uw stand Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 73

NEC NP 2000

Gewicht : 7,3 kg

projector

PROJECTIESCHERM HIGHPOWER 150 X 150

projector

€ 145,00

Ansilumen : 4000 Resolutie : 1024x768 XGA Contrast ratio : 800:1

Aan te sluiten op projector

Code: 391

Code: 3915

EIKI LC-XT5

projector

Gewicht : 36,5 kg

€ 745,00

€ 55,00

JVC DVD-PLAYER

dvd player

Ansilumen : 15000 Resolutie : 1024x768 XGA Contrast ratio : 2000:1

DVD-video, DVD-RW/-R/+RW/+R/CD-R/RW/SVCD WMA/MP3/JPEG

Code: 396

Code: 3912

AKTIEVE LUIDSPREKER 150 WATT

Aan te sluiten op PC of DVD Code: 3916

speakerset

€ 54,00

BOSE SPEAKERSET 802 + TRIPOD

nominal impedance: 8 ohms / full range environmental driver / frequency response: 55Hz tot 16kHz - 3dB / dispersion: 120° horizontal, 100° vertical

€ 15,00

VCD/

speakerset

€ 225,00

Code: 3913


P. 74


2.15

Olijfboom


Afmeting: H 2,5

PLANTEN

Phoenix Robelini

€ 44,00

Afmeting: H 2,5

Raffis palm

€ 44,00

Afmeting: H 2,5

Code: 25101

Code: 25102

Code: 25103

Zinken vaas gevuld

Taxus

Buxus Pyramide

Vullen mogelijk met Buxus - Taxus - Zamioculcas

€ 50,00

Code: 25104

Afmeting : H 1,2

€ 19,50

Code: 25105

Afmeting : Ø 0,8

€ 44,00

€ 19,50

Code: 25106

Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen, zinken vazen en exclusieve decoraties, gelieve contact op te nemen met [email protected] Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 75

Bamboe

Afmeting : H 1,5

Palm

€ 19,50

Code: 25108 Afmeting : H 1,75

€ 22,50

Afmeting : H 1,75

€ 31,75

Afmeting : H 2,00

€ 22,50

€ 19,00

Afmeting : H 1,75

€ 22,50

Code: 25117

€ 31,75

Code: 25113

Buxus bol

Afmeting : H 1,5 Code: 25116

Code: 25112

Code: 25110

Afmeting : Ø 0,5

€ 19,50

Code: 25111

Code: 25109 Afmeting : H 2,00

Afmeting : H 1,5

Ficus benjamin

Afmeting : H 2,00

€ 31,75

Code: 25118

Laurier bol

Laurier Pyramide

€ 19,50

Code: 25107

Varens

Afmeting : H 1,5 Code: 25119

€ 12,75

Code: 25115

€ 19,50

Afmeting : H 1,5

€ 19,50

Code: 25114

Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen, zinken vazen en exclusieve decoraties, gelieve contact op te nemen met [email protected] Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling

P. 76


Tafelstuk, rond

Bloembak, rechthoekig

Asparagus

Afmeting : 80 x 35 x 35 Afmeting : 15 cm

€ 18,00

€ 47,50

Code: 25168

Code: 25172

Code: 25141

Bloembak, vierkant

Bloembak, lang

€ 12,75

Afmeting : 90 x 35 x 35

€ 59,25

Code: 25169

Schaal, rond

Afmeting : 45 x 45 cm

€ 37,50

€ 51,50

Code: 25170

Code: 25162 Afmeting : 60 x 60 cm


€ 44,00


Code: 25163

Code: 25171

Bloemstuk

Bloembak, lang

€ 65,25

Afmeting : 30 cm classic

€ 23,00

Code: 25164 schaal classic Afmeting : 30 cm modern

€ 23,00

Code: 25165 schaal modern

Bloembak, lang


Afmeting : 2 bloemen, varens, 60 cm

€ 18,50

Code: 25157 Afmeting : 2 bloemen, varens, 80 cm

€ 19,00

Code: 25158 Afmeting : 3 bloemen, varens, 80 cm

€ 22,50

Code: 25159 Afmeting : H 40 cm

€ 28,00

Code: 25173

Afmeting : 3 bloemen, varens, 100 cm

€ 26,50

Code: 25160

Afmeting : 100 cm (groen varens)

€ 20,50

Code: 25161

Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen, zinken vazen en exclusieve decoraties, gelieve contact op te nemen met [email protected] Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 77

2.16

HOSTESSES / STANDBEWAKING

A) HOSTESSES Een hostess op uw stand verhoogt uw imago en trekt vlotter bezoekers aan op uw stand. Wilt u een hostess op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. U kan ook de gewenste taken opgeven: onthaal van klanten op uw stand, uitdelen van folders of andere taken (hapjes en drankjes aanbieden, wegwijzen naar uw stand,…). De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostessen spreken Nederlands, Frans en Engels. Wilt u liever een andere taal? Bel dan Christelle Mertens op tel.: +32 (0)9 241 92 11.

Code 421 Tarief op maandag tot zaterdag (maximum 8u)

€ 27,00 / uur

op zondag of indien >9u/dag Code 422 Tarief of > 38u/week

€ 40,50 / uur

Code 423 Tarief op feestdagen

€ 54,00 / uur

OPGELET

Er wordt telkens een minimum van 6 uur opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.

B) STANDBEWAKING Wilt u een bewaker op uw stand tijdens de opbouw van de beurs, de beurs zelf en/of de afbouw van de beurs, dan kan u dat aanduiden op de bestelbon. Wilt u een standbewaking op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. Er wordt telkens een wettelijk minimum van 3 uur aangerekend per prestatie.


Code 351

24u-tarief alle dagen geldig

€ 35,00 / uur

OPGELET Duid de data en uren, of de ganse periode, aan op de bestelbon “3.4 Uw planning van services”. Vul op de bestelbon ook in of u kiest voor eigen uniformen en geef een duidelijke taakomschrijving. Bereken ter controle zelf het aantal dagen nachturen en vul deze in onder de juiste kolom.


P. 79

2.17

GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN

DHL Trade Fair and Events (DHL TFE) is aangesteld als de officiële logistieke dienstverlener van Artexis. Dit houdt in dat DHL TFE alle logistiek op het beursterrein van Flanders expo verzorgt. Als deelnemer aan een beurs, heeft u maar één kans om uw producten aan uw klanten te presenteren en ze te overtuigen van uw kwaliteit en toegevoegde waarde. Om gedurende deze kritische momenten succesvol te zijn moet alles perfect zijn: de uitnodigingen die u verzonden heeft, uw producten bedrijfspresentaties, de uitstraling van uw medewerkers, uw stand én de logistiek. Indien u uw logistiek toevertrouwt aan DHL TFE, kunt u zich volledig concentreren op uw bezoekers en klanten en zo het meeste profijt van uw beursdeelname hebben. Zo’n 50 jaar specialiseert DHL Trade Fairs and Events zich al in beurslogistiek. Het is altijd ons doel geweest om de beurs- en evenementenindustrie te begrijpen. We willen weten waar we over praten en we dienen uw wensen en eisen te begrijpen.


Waarvoor kan u bij DHL TFE op Flanders expo terecht: Huren van heftrucks en kranen voor laden en lossen (met operator) Transpaletten, rolwagens, … Werkkrachten Opslag tijdens de beurs Douaneformaliteiten OPGELET Het bestelformulier en de prijslijst van DHL TFE kan u vinden onder ˝3.7 Goederenbehandeling en douaneformaliteiten˝. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via DHL TFE.


P. 81

2.18

BETAALTERMINAL

BETAALTERMINAL Verhuur van draagbare toestellen met GPRS technologie. De betaalterminal werkt volledig autonoom en heeft dus géén telefoonlijn, internet of elektriciteit nodig. De datacommunicatie verloopt over het gsm-netwerk d.m.v. een geïntegreerde datakaart. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt alle huidige debet –en creditcards. De geïntegreerde printer is snel en vrijwel geluidloos. Dit gebruiksvriendelijke betaaltoestel is spatwaterdicht en schokbestendig. Het toestel heeft een goed verlichte, opvallende display en blauw verlichte toetsen. Door het kleine formaat en het ergonomische ontwerp ligt de Vérifone betaalterminal comfortabel in de hand. De papierrollen zijn makkelijk te vervangen. Het toestel is de kleinste alles-in-één mobiele betaalterminal ter wereld EMV/CTAP gecertificeerd. (EMV staat voor de vervanging van de magneetstrip op betaalkaarten door een chip.) Het uiterst functionele en hightech ontwerp zorgt voor een optimaal gebruiksgemak. Alle mogelijke kaarten (Bancontact, Maestro, Visa en Mastercard) kunnen worden aangesloten. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de handelaar (U, als exposant). Het geld wordt na 3 dagen gestort op de zakenrekening waar de transactiekost direct wordt van afgehouden. Code 241

Verhuur betaalterminal

€ 120,00


OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te kunnen laten verlopen, dient uw bestelling ons minstens 14 dagen vóór opbouw van de beurs toe te komen.


P. 83

2.19

CATERING

U wenst uw genodigden en/of medewerkers tijdens de beurs graag een hapje of drankje aan te bieden? U laat het voorbereidende werk liefst aan een gespecialiseerde partner over? Onze huiscateraar stelt u met genoegen kant en klare oplossingen voor. Op bestelbon ˝3.9 Catering˝ kan u verschillende pakketten vinden die wij aanbieden. U kunt zelf uw receptie of drink samenstellen op een zeer overzichtelijke manier. Wenst u uw gasten op een verrassende en persoonlijke wijze te onthalen? Onze huiscateraar zoekt samen met u naar een geschikte cateringformule.


OPGELET De contactgegevens van onze huiscateraar kan u eveneens terugvinden op bestelbon ˝3.9 Catering˝. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via Gourmet Invent.


P. 85

2.20

HOTEL

Hotel Holiday Inn Expo Gent Het hotel Holiday Inn Expo Gent is slechts een aantal stappen van Flanders expo verwijderd. U verliest geen tijd met het zoeken naar een parkeerplaats voor uw voertuig, gezien er voldoende parkeerplaats aanwezig is. Kamers zijn er voor elk publiek. In de comfortabele kamers voelt u zich direct thuis en heeft u de mogelijkheid tot het gebruik van verschillende services om uw verblijf aangenamer te maken. Het gebruik van Highspeed internet op de kamer, alsook in de bar, restaurant en lobby, zit standaard inbegrepen in de kamerprijs. Onze partner biedt u wat u nodig heeft: een unieke locatie om na een drukke beursdag tot rust te komen. Een goede nachtrust gegarandeerd: Holiday Inn bedden, geluidswerende ramen en verduisterende gordijnen. De wekservice - service 24/7 - zorgt ervoor dat u tijdig wakker bent. ’s Morgens kan u in alle rust genieten van het uitgebreide ontbijtbuffet (inclusief in de kamerprijs) in het Atrium Restaurant of in alle rust via room service. Het ontbijtbuffet staat reeds klaar vanaf 6u30.


Voor meer info omtrent onze partner, kan u terecht op de website http://www.holiday-inn-gentexpo.be U kan een hotelovernachting boeken via bestelbon ˝3.8 Hotel˝, dewelke u rechtstreeks naar Holiday Inn dient te faxen. OPGELET Het bestelformulier en de tarieven voor een hotelovernachting kan u vinden onder bestelbon ˝3.8 Hotel˝. Boeking en facturatie gebeuren rechtstreeks via Holiday Inn


P. 87

bestelbonnen

BESTELBONNEN

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012

STANDNR :

3.1

UW BESTELLING

VANAF 17/09/2012, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS VANAF DE 1STE OPBOUWDAG WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS ALGEMENE GEGEVENS KLANTNR.: BEDRIJF: BTW NR: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR CONTACTPERSOON: E-MAIL CONTACTPERSOON: BANKREKENINGNUMMER:

FACTURATIEGEGEVENS

BESTELBON

NAAM + ADRES: BTW NR: POSTCODE + PLAATS:

VB

CODE

MODELREFERENTIE

23188

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL

2

€ 14,00

€ 28,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11

OPGELET

• Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, …) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 – 8u00, start van de opbouw hal 1. • Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer worden voorzien vóór de start van de opbouw. VANAF 17/09/2012 > +25 % VANAF 16/10/2012 > +50 %

TOTAAL

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.

POST Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDNR :

3.1

UW BESTELLING

VANAF 17/09/2012, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS VANAF DE 1STE OPBOUWDAG WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS

VB

CODE

MODELREFERENTIE

23188

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL

2

€ 14,00

€ 28,00

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 VANAF 17/09/2012 > +25 % VANAF 16/10/2012 > +50 %

NOM :

TOTAAL

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]



PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDNR :

3.2

UW SCHETS

GELIEVE VOLGENDE INFO AAN TE DUIDEN OP HIERNAVOLGEND ROOSTER: 1 Waar u de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht wenst op uw stand rekening houdend met de energieputjes. 2 Waar u uw spots wenst te plaatsen. Gelieve hiervoor onderstaande symbolen te gebruiken. 3 Geef een schets van uw stand aan de hand van de opgegeven symbolen. Kies inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten op het plan. Elektriciteit en wateraan- en afvoer verlopen vanaf dat punt bovengronds.

OPGELET

Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen dienen te gebeuren via de desbetreffende bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝. ACHTERWAND

VOORZIJDE STROOMTOEVOER

AFMETINGEN

SPOT

BUISLAMP

DEUR

FRIES

P

W

PERSLUCHT

WATERAANSLUITING

STOPCONTACT

OPHANGPUNTEN

VOLLE WAND

HEBT U NOG OPMERKINGEN OF INFORMATIE

DATA TE PLAATSEN OP FRIESLIJST:

NAAM :

HANDTEKENING

DATUM :

/

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]



PROWOOD

21/10 - 25/10/2012

BEDRIJF:

INVENTARIS VERZEKERING

STANDNR :

3.3

UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)

A) ALL RISK VERZEKERING Inventarislijst verplicht in te vullen. Gelieve hieronder een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. 1. EIGEN STAND/ MATERIAAL EN/OF GOEDEREN

OMSCHRIJVING VB

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL TE VERZEKEREN ( EXCL. BTW )

2

€ 14,00

€ 28,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

TOTAAL

TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 1:

2. GEHUURD MATERIAAL ARTEXIS NV (INDIEN VAN TOEPASSING): Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x3). Vul dit hier in Totale huurwaarde € ………………..................... x3 =

TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 2:

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012

BEDRIJF: STANDNR:

3.3

UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)

3. WAARDE VAN DE GEHUURDE STAND (INDIEN VAN TOEPASSING): Modulaire stand + bijhorende inhoud:.............................................................................................. waarde € 1.800,00 All-in stand + bijhorende inhoud:...................................................................................................... waarde € 3.000,00

TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 3:

Tel punten 1 + 2 + 3 op

Totaal te verzekeren waarde = ...................

Totaal is lager dan €10.000,00

Reeds gefactureerde premie €50,00 volstaat

Totaal is hoger dan €10.000,00 › Verminder het totaal met €10.000,00

- €10.000,00

› U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ...................

› Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

› U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd

= € ...................

* Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis nv gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.

B) VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID De premie wordt automatisch aangerekend. NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]



PROWOOD

21/10 - 25/10/2012

BEDRIJF: STANDNR :

3.4

UW PLANNING VAN SERVICES

Met deze bestelbon kan u de aangeboden services in een planning vastleggen (data en tijdstippen) : > 2.11 onderhoud > 2.16 A hostessen > 2.16 B standbewaking > 2.8 Huur hoogwerker

Code

OMSCHRIJVING SERVICE

Datum

Totaal

Uur

ONDERHOUD (MET MINIMUM VAN 1 UUR) 1

… / … / ……

van

U

tot

U

U

2

… / … / ……

van

U

tot

U

U

3

… / … / ……

van

U

tot

U

U

4

… / … / ……

van

U

tot

U

U

tot

U

U

HOSTESSEN (MET MINIMUM VAN 6 UUR OPEENVOLGEND PER DAG)

min. 6u

1

… / … / ……

van

U

2

… / … / ……

van

U

tot

U

U

3

… / … / ……

van

U

tot

U

U

4

… / … / ……

van

U

tot

U

U

5

… / … / ……

van

U

tot

U

U

6

… / … / ……

van

U

tot

U

U

TOTAAL AANTAL UREN STANDBEWAKING (MET MINIMUM VAN 3 UUR OPEENVOLGEND PER DAG)

min. 3u x € 34/u

U €102,00/dag

1

code 351

… / … / ……

van

U

tot

U

U

2

code 351

… / … / ……

van

U

tot

U

U

3

code 351

… / … / ……

van

U

tot

U

U

4

code 351

… / … / ……

van

U

tot

U

U

5

code 351

… / … / ……

van

U

tot

U

U

6

code 351

… / … / ……

van

U

tot

U

U

TOTAAL AANTAL UREN

U

HUUR HOOGWERKER (MET MINIMUM VAN 1 UUR) 1

code 7621

… / … / ……

van

U

tot

U

U

2

code 7621

… / … / ……

van

U

tot

U

U

Vul onderstaande informatie in als u beroep doet op de diensten van een hostess. UNIFORM AANGELEVERD DOOR UW BEDRIJF:

ja

nee

OMSCHRIJVING TAKENPAKKET:

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]


PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDN : R

3.5

UW GEGEVENS (VERPLICHT)

Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. Deze informatie is belangrijk ivm: - een juiste communicatie over de op-en afbouw van de beurs; - het snel contact kunnen opnemen bij mogelijke vragen; - de veiligheid voor en na de beurs.

BESTELBON

Uw standnummer:

Uw eventuele 2de standnummer:

Uw firmanaam: ..........................................................................................................................................................

U BOUWT UW EIGEN STAND? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op-en afbouw van de beurs in te vullen. NAAM: TELEFOON: GSM-NUMMER: E-MAIL:

U LAAT UW STAND BOUWEN DOOR EEN STANDENBOUWER? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op-en afbouw van de beurs in te vullen. FIRMANAAM STANDBOUWER: CONTACTPERSOON TIJDENS DE OPBOUW VAN DE BEURS: TELEFOON: GSM-NUMMER: E-MAIL:

Deze informatie terug sturen naar: E-mail: [email protected] Fax: +32 (0)9 241 96 15

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDN : R

3.6

TELECOM

(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ CITYMESH)

DIENSTENBROCHURE - BESTELFORMULIER INTERNET, TELEFOON & FAX LIJNEN TERUGFAXEN NAAR +32 50 32 06 03 OF E-MAILEN NAAR [email protected] Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh! 1. GEGEVENS VAN DE KLANT NAAM BEDRIJF: NAAM CONTACTPERSOON:

BESTELBON

VOORNAAM: FUNCTIE: BTW-NUMMER: ACTIVITEIT: TAAL: STRAAT: NR / BUS: POSTCODE: GEMEENTE: LAND: TELEFOON: GSM-NUMMER: FAX: E-MAIL:

2. INSTALLATIEADRES BEURS/EVENEMENT

BEURSHAL: FLANDERS EXPO NAAM BEURS/EVENEMENT: DATUM:

……./…..../…...... TOT …..../…..../…........

EXACTE LOCATIE (STANDNUMMER, HALL, BIJZONDERHEDEN,….): IT/TECHNISCHE CONTACTPERSOON TIJDENS OPBOUW/AFBRAAK: GSM-NUMMER: E-MAIL:

3. FACTURATIEGEGEVENS NAAM BEDRIJF: CONTACTPERSOON BOEKHOUDING: VOORNAAM: BTW-NUMMER: STRAAT: NR / BUS: POSTCODE: GEMEENTE: LAND: TELEFOON: GSM-NUMMER: FAX: E-MAIL:

Idem als gegevens in rubriek 1 «GEGEVENS VAN DE KLANT»

STANDNR :

3.6

TELECOM


4. TIJDELIJKE LIJNEN OP MAAT Citymesh maakt gebruik van “Citymesh Access Box (CAB)” voor tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen. Deze CAB kan tot 8 combinaties aan van tijdelijke lijnen. Vb: 2 internetlijnen, 3 telefoonlijnen & 1 faxlijn. Gelieve per 8 tijdelijke lijnen 1 CAB te huren. U dient dus altijd minstens 1 CAB te bestellen! VUL AANTAL IN

OMSCHRIJVING

EENHEIDSPRIJS

TOTAAL (€)

Huur CAB

100€

….......... €

Waarborg CAB

250€

….......... €

Alle installaties en/of aansluiting zijn “plug & play”. Echter kan u, indien gewenst, er altijd voor opteren een Citymesh medewerker de installaties en/of aansluitingen te laten uitvoeren! A. INTERNET

i. Citymesh Internet Basic Internet oplossing voor 1 tot maximaal 4 Pc’s ( Pc’s worden niet meegeleverd door Citymesh NV). Basis internetverbinding met dynamische IP-adressen, niet gegarandeerde snelheid 4Mbit/1Mbit, zonder volumebeperkingen. Dit is geen mogelijkheid/oplossing voor servers -> zie Citymesh Internet Pro. VINK AAN OF VUL AANTAL IN

OMSCHRIJVING

EENHEIDSPRIJS

TOTAAL (€)

Citymesh Internet Basic

175€

.............€

Activatie- en desactivatiekost*

100€

.............€

Installatie 1 Pc

50€

…..........€

Installatie 2 Pc’s

75€

…..........€


90€

…..........€


100€

…..........€

UTP Cat5 kabel

1,9€/m

Nafacturatie

Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker

Totaal excl 21% BTW

…..........€

* voor iedere “Citymesh Internet Basic” lijn wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend.

ii. Citymesh Internet Pro Internet oplossing voor netwerk van Pc’s of server ( Pc’s of server worden niet meegeleverd door Citymesh NV). Professionele internetverbinding voor onbeperkt aantal Pc’s of server, publiek IP-adres, gegarandeerde symmetrische snelheid, zonder volumebeperkingen. VINK AAN OF VUL AANTAL IN

OMSCHRIJVING

EENHEIDSPRIJS

TOTAAL (€)

Citymesh Internet Pro

425€

…..........€


160€

…..........€

Installatie netwerk van Pc’s of server

200€

…..........€

UTP Cat5 kabel

1,9€/m

Nafacturatie

Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker

STANDNR :

3.6

TELECOM


Gegarandeerde symmetrische snelheid 2 Mbit symmetrisch Down/Up

standaard

4 Mbit symmetrisch Down/Up

250€

…..........€


450€

…..........€


600€

…..........€

10 Mbit of meer symmetrisch Down/Up

Op aanvraag

Publiek IP-adres

125€

Bijkomende publieke IP-adressen

Totaal excl 21% BTW

…..........€ …..........€

* voor iedere “Citymesh Internet Pro” lijn wordt een activatiekost van 80€ en een desactivatiekost van 80€ aangerekend.

B. TELEFONIE

Elk telefoontoestel heeft een uniek telefoonnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt. VINK AAN OF VUL AANTAL IN

OMSCHRIJVING

EENHEIDSPRIJS

TOTAAL (€)

Huur tijdelijk telefoonnummer

25€

.............€

Huur Citymesh Telefoon (CT)

15€

.............€

Waarborg Citymesh Telefoon

50€

.............€


100€

.............€

Installatie 1 CT

30€

…..........€

Installatie 2 CT’s

55€

…..........€

Installatie 3 Ct’s

75€

…..........€

Installatie 4 CT’s

90€

…..........€

UTP Cat5 kabel

1,9€/m

Nafacturatie

Opgelet het aantal tijdelijke telefoonnummers = aantal Citymesh telefoons! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker

Totaal excl 21% BTW

…..........€

* voor ieder “tijdelijk telefoonnummer” wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst.

STANDNR :

3.6

TELECOM


C. FAX

Elk faxtoestel heeft een uniek faxnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen en/of tijdelijke telefonie kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt. VINK AAN OF VUL AANTAL IN

OMSCHRIJVING

EENHEIDSPRIJS

TOTAAL (€)

Huur tijdelijk faxnummer

25€

.............€

Huur Citymesh Fax (CF)

25€

.............€

Waarborg Citymesh Fax

75€

.............€


100€

.............€

Aansluiting 1 CF

30€

…..........€

Aansluiting 2 CF’s

55€

…..........€

UTP Cat5 kabel

1,9€/m

Nafacturatie

Opgelet het aantal tijdelijke faxnummers = aantal Citymesh faxen! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker

Totaal excl 21% BTW

Gelieve geldig e-mail in te geven voor binnenkomende faxen:

…..........€ ................................................................ @.............................................................

* voor ieder “tijdelijk telefoonnummer” wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst.

D. TECHNISCHE SCHETS

Indien u meerdere tijdelijke lijnen huurt en kiest om de installatie te laten uitvoeren door een Citymesh medewerker, gelieve dan een schets te maken van uw stand met alle details inzake IT. Internetlijnen, telefoonlijnen, faxlijnen, Pc’s,…. Wees zo accuraat mogelijk. BELANGRIJK: oriënteer uw plan (aanduiding wandelgangen en buurstanden)!

STANDNR :

3.6

TELECOM


5. DUUR VAN HET CONTRACT De huur van een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd en na de beurs/evenement gedesactiveerd. Indien gewenst kan de activatie op een ander tijdstip gebeuren. Gelieve duidelijk te specificeren indien deze afwijkt van de normale procedure. VINK AAN OF VUL DATUM IN

OMSCHRIJVING

Standaard activatie Gelieve duidelijk te vermelden op welke data de lijnen moeten geactiveerd worden indien deze afwijkt van de standaard. ....../....../...........

Activatie tijdelijke lijnen

6. FACTURATIE & WAARBORGEN* (Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW) Opgelet, 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware-producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van Citymesh NV, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware-producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP-kabel (indien van toepassing). Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. WAARBORGEN

Citymesh Access Box (CAB)

250€/stuk

Citymesh Telefoon (CT)

50€/stuk

Citymesh Fax (CF)

75€/stuk

7. BEVESTIGING**

TERUGFAXEN NAAR +32 50 32 06 03 OF E-MAILEN NAAR [email protected] Door ondertekening van dienstenbrochure – bestelformulier verklaart de klant/rechtspersoon de algemene voorwaarden van Citymesh en bijzondere voorwaarden van dit formulier te begrijpen en te aanvaarden. Opgemaakt te _____________________________________________ op datum

/

/

Naam: _________________________________________________________________________________________________ Hoedanigheid: __________________________________________________________________________________________ Handtekening / Firmastempel:

* Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. ** Citymesh NV zal binnen de 2 werkdagen, na ontvangst van dit bestelformulier, een orderbevestiging sturen of contact opnemen.

STANDNR :

3.6

TELECOM


8. ALGEMEEN a. De algemene voorwaarden voor de tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen kunnen geraadpleegd worden op www.citymesh.be/voorwaarden. Deze zijn gelijklopend met alle andere Citymesh diensten/producten. b. Een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. Naast de huur van de tijdelijke lijn & hardware is er altijd een éénmalige activatie- en desactivatiekost. c. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd, na de beurs/evenement gedesactiveerd. d. De tijdelijke lijnen voor internet, telefoon & fax met de daaraan gekoppelde nummers of IP-adressen kunnen na de beurs/evenement niet worden gemigreerd naar een andere locatie, t.t.z. een locatie van de hurende KMO. e. Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW. De gespreks- en communicatiekosten van de tijdelijke telefoon & fax lijnen zijn niet inbegrepen en worden na de beurs/evenement gefactureerd. Deze zijn onderhevig aan de officiële prijslijst van Citymesh. Deze kan geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst. f. Betalingen: 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware-producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van Citymesh NV, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware-producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP-kabel (indien van toepassing). g. Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. h. Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. i. Gehuurde hardware producten dienen na beëindiging van de beurs/evenement overhandigd te worden aan een Citymesh medewerker of in het beurssecretariaat. j. Door ondertekening van dienstenbrochure – bestelformulier verklaart de klant zich akkoord met de algemene voorwaarden van Citymesh alsook met de voorwaarden hierboven beschreven.

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012

BEDRIJF: STANDNR:


3.7

(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)

ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: ADRES: BTW NR:

BESTELBON

TARIEF

UUR BEGIN

UUR EINDE

MANPOWER WERKKRACHT / UUR (3)

39,00 EUR

u

u

DISPATCHER / UUR

45,00 EUR

u

u

49,00 EUR

u

u

+ TRANSPALET

(3)

(3)

VORKHEFTRUCK MET CHAUFFEUR Tarief wordt afgerekend per begonnen tijdseenheid en wordt afgerond naar de bovenliggende volledige tijdseenheid, behalve indien anders overeengekomen.

VORKHEFTRUCK 3T / 30 MIN

55,00 EUR

u

u

VORKHEFTRUCK 3T / UUR

98,00 EUR

u

u

145,75 EUR

u

u

193,00 EUR

u

u

VORKHEFTRUCK 5T / UUR

(1)

VORKHEFTRUCK 10T / UUR (1)

KRAAN MET OPERATOR TELESCOPISCHE KRAAN 10 T / UUR (2)

122,00 EUR

u

u

TELESCOPISCHE KRAAN 30 T / UUR (2)

151,00 EUR

u

u

COMPACT KRAAN 10 T / UUR

315,00 EUR

u

u

45,00 EUR

u

u

BEGELEIDER / UUR

(2)

(2)

Opmerkingen: Kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.

VERHUUR MATERIAAL ZONDER OPERATOR MANUELE TRANSPALET / UUR (3)

4,00 EUR

u

u

TRANSPLATEAUWAGEN / UUR

4,00 EUR

u

u

4,00 EUR

u

u

SCHAARLIFT / DAG

180,00 EUR

u

u

SCHAARLIFT / WEEK

685,50 EUR

u

u

ROLWAGEN / UUR

(3)

(3)

(1) minimum 3 uur facturatie – (2) Minimum 5 Uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers) – (3) Minimum 4 Uur

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).

POST DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDNR:


3.7

(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)

OPSLAG TIJDENS DE BEURS (INCL. AFHALING, OPSLAG, TERUGLEVERING) Minimum 1 m3

LEGE VERPAKKINGEN

43,50 EUR/m3

m3

GOEDERENOPSLAG (BEWAAKTE OPSLAG)

63,00 EUR/m3

m3

AFMETINGEN WORDEN GECONTROLEERD OP DE BEURS

BEHANDELINGSVERZEKERING (VERPLICHT) Minimum 5,00 EUR

OP ALLE BEHANDELINGEN UITGEVOERD DOOR DHL PERSONEEL

5% OP BEHANDELING

DOUANEKOSTEN DOUANEFORMALITEITEN: PER DOCUMENT

125,00 EUR

DOUANEFORMALITEITEN VANAF 3E TARIEFLIJN: PER EXTRA LIJN

11,00 EUR

DOSSIERKOSTEN DOUANE

160,00 EUR

BEHANDELING EXTRA DOCUMENTEN, ZOALS INVOERVERGUNNINGEN EN OORSPRONGSCERTIFICATEN

30,00 EUR

FYSIEKE DOUANECONTROLE, PER UUR

37,50 EUR

TOESLAGEN (normale werkuren maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur)

MAANDAG T/M VRIJDAG NA 17.00 UUR + 50 %

ZATERDAG + 50 %

ZONDAG, FEESTDAGEN + 100 %

ADMINISTRATIEKOSTEN, CORRESPONDENTIE PER DOSSIER

30,00 EUR

Opmerkingen: Alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume, aantal). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]



PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDNR:

3.7

GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN (RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)

ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: ADRES: BTW NR: OPGAVE VAN DE NAAR DE BEURS TE VERSTUREN PRODUCTEN WIJNEN

AANTAL FLESSEN

PRIJS/FLES

WAARDE €

AANTAL FLESSEN

PRIJS/FLES

WAARDE €

AANTAL FLESSEN

PRIJS/FLES

WAARDE €

MANUCUBES (15L) CUBES (10L) METHUSALEM (6L) JEROBOHAM (3L) MAGNUMS (1,50L) LITERS (1L) FLESSEN (0,75L) (0,70L) CLAVELIN (0,62L) 1/2 LITERS (0,50L) 1/2 FLESSEN (0,375L) TOTAAL MOUSSERENDE WIJNEN MANUCUBES (15L) CUBES (10L) METHUSALEM (6L) JEROBOHAM (3L) MAGNUMS (1,50L) LITERS (1L) FLESSEN (0,75L) (0,70L) CLAVELIN (0,62L) 1/2 LITERS (0,50L) 1/2 FLESSEN (0,375L) TOTAAL TUSSENPRODUCTEN MAGNUMS (1,50L) LITERS (1L) FLESSEN (0,75L) (0,70L) CLAVELIN (0,62L) 1/2 LITERS (0,50L) 1/2 FLESSEN (0,375L) TOTAAL ALGEMEEN TOTAAL

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]



PROWOOD

21/10 - 25/10/2012

3.8

HOTEL (RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ HOLIDAY INN GENT EXPO)

Reserveer een hotel in de buurt: Holiday Inn Gent Expo, op wandelafstand van Flanders expo ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: BTW NR: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: E-MAIL:

FACTURATIEADRES

BESTELBON

ADRES: BTW NR: POSTCODE: PLAATS:

AANKOMST:

/

VERTREK:

/

ÉÉNPERSOONSKAMER(S):

/

/

TWEEPERSOONSKAMER(S):

Speciale kamerprijzen: € 125,00 per éénpersoonskamer per nacht, inclusief ontbijtbuffet € 146,00 per tweepersoonskamer per nacht, inclusief ontbijtbuffet Tarieven inclusief BTW, en bediening. Exclusief city-tax : € 2,50 per persoon per nacht

BOVENVERMELDE RESERVERING IS GEGARANDEERD, MITS 1) aanvulling van uw credit card gegevens: Credit card nummer : …………………............................……… Vervaldatum : …. / …. / ….…. 2) ondertekening van dit reserveringsformulier.

ANNULERINGSVOORWAARDEN - Annuleringen dienen minstens 3 dagen voor aankomst schriftelijk te gebeuren op het faxnummer +32 (0)9 222 66 22 of per email [email protected] - Werd aan bovengenoemde voorwaarde niet voldaan, dan behoudt Holiday Inn Gent Expo zich het recht de eerste nacht van uw gepland verblijf aan u door te factureren.

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

+32 (0)9 220 24 24

+32 (0)9 222 66 22

E-MAIL

POST

reserveringen@ holiday-inn-gentexpo.com

Holiday Inn Gent Expo - Kamerreserveringen Maaltekouter 3 - 9051 Gent (Belgium)

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDNR :

3.9

CATERING (RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ GOURMET INVENT)

ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: BESTELDATUM:

/

/

LEVERINGSDATUM

/

/

LEVERING GEWENST:

u

FACTURATIEGEGEVENS: ADRES: BTW NR:

BESTELBON

FACTUUR REFERENTIE:

VOEDING AANTAL

PER STUK

KLASSIEK ASSORTIMENT

35 ST.

€ 68,50

Verrassingsbrood gevuld met minisandwiches (35 of 70 stuks) belegd met kruidenkaas, belegen kaas, filet de Saxe, gerookte beenham, américain préparé,krabsalade, kip-curry en tonijnsalade..

70 ST.

€ 131,50

VERRASSINGSBRODEN LUXEASSORTIMENT

Verrassingsbrood gevuld met minisandwiches (35 of 70 stuks) belegd met gerookte zalm, garnaalsalade, noordzeesalade, Gandaham, kalkoenfilet en verschillende soorten kazen.

35 ST.

€ 79,00

70 ST.

€ 136,50

TOTAAL

BESTELLING 3 DAGEN VOOR AANVANG BEURS

BELEGDE BROODJES

LUNCHMAND

BAGUETTE KAAS

€ 4,50

BAGUETTE HAM

€ 4,50

BAGUETTE MARTINO

€ 4,50

BAGUETTE TONIJN

€ 4,50

MAND MET ASSORTIMENT MICROSOFTBROODJES

35 ST.

€ 73,00

Assortiment van 35 of 70 gemengde broodjes belegd met gerookte zalm, tonijn, kip, rauwe ham, Bresaola, Brie, belegen kaas, mozzarella.

70 ST.

€ 136,00

WAARBORG OP MAND

€ 5,00

BESTELLING 3 DAGEN VOOR AANVANG BEURS

APERITIEF

PINDANOOTJES

1 KG

€ 8,50

ZOUTKOEKJES MIX

1,250 KG

€ 10,50

CHIPS ZOUT

20x45 Gr

€ 16,00

CHIPS PAPRIKA

20x45 Gr

€ 16,00

DRANKEN AANTAL

PER STUK

COCA COLA PET FLES

24 X 50cc

€ 38,00

COCA COLA LIGHT PET FLES

24 X 50cc

€ 38,00

FANTA PET FLES

24 X 50cc

€ 38,00

WATER NIET-BRUISEND PET

24 X 50cc

€ 38,00

24 X 50cc

€ 38,00

FRISDRANKEN WATER BRUISEND PET MINUTE MAID ORANGE TETRA

12 X 100cc

€ 41,00

SCHILFERIJS

10 KG

€ 11,00

IJSBLOKJES

10 KG

€ 16,00

CRUSHED IJS

10 KG

€ 21,00

TOTAAL NAAM : DATUM :

/

/

HANDTEKENING

TOTAAL

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012

STANDNR :

3.9

CATERING (RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ GOURMET INVENT)

GEMALEN KOFFIE

1 KG

LIPTONTHEE/BUILTJES

KOFFIE, THEE & MELKCUPS TOEBEHOREN SUIKERKLONTJES

CHAMPAGNE CAVA

€ 18,00

1 KG

€ 5,00

1 X DOOS

€ 17,00

JUPILER BLIK

24 X 33 cc

€ 29,50

JUPILER VAT

1 X 50L

€ 175,00

LEFFE BLOND

24 X 33 cc

€ 39,00

1 X 30 L

€ 145,00

24 X 33 cc

€ 39,00

LEFFE BRUIN

WIJNEN

€ 13,00

1 X DOOS

SPECULOOSKOEKJES

LEFFE BLOND VAT BIEREN

€ 25,00

100 ST.

FLES CO2 ( VOOR +/- 10 VATEN )

1X

€ 45,00

WAARBORG OP VAT

1X

€ 30,00

WAARBORG OP CO2 FLES

1X

€ 120,00

WAARBORG OP BAK BIER

1X

€ 7,00 € 45,00

HUISWIJN - ROOD

6X

75CC

HUISWIJN - WIT

6X

75CC

€ 45,00

CHAMPAGNE MAISON

6X

75CC

€ 177,00

CAVA MAISON

6X

75CC

€ 95,00

KOFFIELEPELTJES

1X

250ST.

€ 4,50

KOFFIECUPS

1X

50ST.

€ 4,50

BEKER DOORZICHTIG 25CC

1X

50ST.

€ 4,50

1X

15ST.

€ 4,00

DISPOSABLES WIJNGLAZEN CRYSTALLO CHAMPAGNEFLUTES

1X

10ST.

€ 4,50

SERVETTEN 25X25

1X

250ST.

€ 16,00

VUILNISZAKKEN

1X

25ST.

€ 9,00

TOTAAL

NAAM : DATUM :

/

/

HANDTEKENING

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 248 56 53

+32 (0)9 248 56 64

[email protected]

POST Gourmet Invent NV Citadelpark Van Rysselberghedreef 2, bus2 9000 Gent

Leveringsvoorwaarden

• Leveringskosten € 5,00 per levering • Verkochte goederen worden niet teruggenomen ( met uitzondering van onaangebroken vaten ) • Alle prijzen zijn inclusief BTW • Gourmet Invent Algemene Verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing (worden op verzoek toegestuurd) • Uw bestelling dient uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de beurs binnen te zijn. • Op beursdagen kunt u uw bestellingen voor de volgende dag (voor 12.00 uur) afgeven bij het cateringpunt • Het gehuurde materiaal blijft onder uw verantwoordelijkheid op de stand tot de dienst Gourmet Invent dit komt ophalen • Breuk of verlies wordt gefactureerd

Betalingsvoorwaarden

• Alle facturen worden opgestuurd. • Indien het totale bedrag minder dan € 25,00 bedraagt, worden er € 12,50 administratiekosten aangerekend • Voor een correcte afhandeling van uw factuur, vragen wij u vriendelijk uw facturatiegegevens in te vullen op de bestelbon. • Alle waarborgen worden op voorhand gefactureerd

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDNR :

3.10

TOEGANGSKAARTEN & BADGES (RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ CLAEVER ASSOCIATES BVBA)

BESTELBON TERUGSTUREN OF FAXEN NAAR CLAEVER ASSOCIATES BVBA: Fax: +32 (0)3 296 59 18 ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: BTW NR: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: E-MAIL:

BESTELBON

FACTURATIEADRES ADRES: BTW NR: POSTCODE: PLAATS:

TOEGANGSKAARTEN Elke exposant krijgt gratis 20 uitnodigingskaarten per ondeelbaar gedeelte van 12m² standoppervlakte (vb. u hebt 90m²: dan heeft u recht op (90/12*20=150 gratis kaarten). U kunt ook kaarten bijbestellen tegen de prijs van €50,00 per pak van 100 kaarten (€0,50 per kaart). Vul het gewenste aantal in. MIJN STANDOPPERVLAKTE:

M² =

AANTAL GRATIS UITNODIGINGSKAARTEN

AANTAL EXTRA PAKKETTEN UITNODIGINGSKAARTEN

X €50,00/PER PAKKET VAN 100 KAARTEN

BADGES Elke exposant heeft recht op 3 gratis badges/pins (standaard). Bijkomende badges (met een maximum van 15 per stand) kunnen besteld worden tegen de prijs van €4,00 per stuk. Voor standen vanaf 200m² bestaat er een speciale regeling: contacteer de organisatie. Vul het gewenste aantal in. AANTAL EXTRA BADGES:

X €4,00/STUK

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)3 296 59 17

+32 (0)3 296 59 18

[email protected]

POST Claever Associates bvba Weertstraat 66 - B – 2880 Bornem

PROWOOD

21/10 - 25/10/2012 STANDNR :

PROMOTIEMATERIAAL

3.11

(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ CLAEVER ASSOCIATES BVBA)

BESTELBON TERUGSTUREN OF FAXEN NAAR CLAEVER ASSOCIATES BVBA: Fax: +32 (0)3 296 59 18 ALGEMENE GEGEVENS FIRMA: BTW NR: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: DATUM:

BESTELBON

KLEEFZEGELS “WIJ NEMEN DEEL AAN PROWOOD” Vul het gewenste aantal in. AANTAL GRATIS VELLEN KLEEFZEGELS:

(OP EEN A4-VEL STAAN 36 ZEGELS)

AFFICHES EN STICKERS Bestel gratis affiches en stickers tot een maximum van 10. Extra stickers kan u bijbestellen per pakket van 5 aan €15,00. Vul het gewenste aantal in. AANTAL GRATIS AFFICHES:

(MAXIMUM 10)

AANTAL GRATIS STICKERS:

(MAXIMUM 10)

AANTAL EXTRA STICKERS:

X €15,00 (PER PAKKET VAN 5)

TOONBANKFOLDERS U kunt gratis toonbankfolders bestellen tot een maximum van 2 pakketten (100 folders per pakket). Extra pakketten folders zijn te bestellen aan €10,00. Vul het gewenste aantal in. AANTAL GRATIS TOONBANKFOLDERS:

(100 FOLDERS PER PAKKET, MAXIMUM 2 PAKKETTEN)

AANTAL EXTRA PAKKETTEN TOONBANKFOLDERS:

X €10,00 (PER PAKKET VAN 100)

HET BESTELDE PROMOTIEMATERIAAL WORDT U VIA DE POST OPGESTUURD.

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)3 296 59 17

+32 (0)3 296 59 18

[email protected]

POST Claever Associates bvba Weertstraat 66 - B – 2880 Bornem

algemene voorwaarden en reglementen

ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

4.1 ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: - ARTEXIS: de naamloze vennootschap ARTEXIS, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0427.328.649, rechtbank van koophandel van Gent. - Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de Beurs wordt georganiseerd, hetzij Antwerp Expo, Flanders Expo of Namur Expo afhankelijk van de plaats waar de Beurs wordt georganiseerd. - Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden. - Beurs: de beurs of manifestatie georganiseerd in het Gebouw waaraan de Exposant deelneemt en waarvoor de Exposant bepaalde diensten bij ARTEXIS bestelt. - Exposant: de exposant die bepaalde diensten bij ARTEXIS bestelt voor de Beurs De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen tussen ARTEXIS en de Exposant met betrekking tot zijn deelname als exposant aan de Beurs. 2.2 In zijn relatie met ARTEXIS ziet de Exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze Algemene Voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de Algemene Voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door ARTEXIS ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door bepaalde diensten te bestellen bij ARTEXIS, verklaart de Exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en ARTEXIS met betrekking tot de Beurs door deze Algemene Voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN VOOR DE DOOR DE EXPOSANT AAN ARTEXIS BESTELDE DIENSTEN 3.1 Betaling van de bedragen verschuldigd aan ARTEXIS 3.1.1 De door ARTEXIS uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van ARTEXIS. Al de kosten die eventueel verbonden zijn met de door de Exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 3.1.2 ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden met een door de Exposant bestelde dienst zolang de Exposant de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een Exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze Exposant aan ARTEXIS verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 32. Betalingswijzen 3.2.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 3.2.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van

ALGEMENE VOORWAARDEN een vertegenwoordiger of aangestelde van ARTEXIS is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van ARTEXIS. 3.3 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de Exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan ARTEXIS op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 3.4 Betalingsverzuim of te late betaling 3.4.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. ARTEXIS is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die ARTEXIS zou kunnen hebben tegenover de Exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 3.4.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de Exposant aan ARTEXIS verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. ARTIKEL 4: UITSLUITING VAN AANSPRAKELIJKHEID De Exposant aanvaardt dat bepaalde diensten die hij aan ARTEXIS bestelt, door derden zullen worden geleverd naar aanleiding van de tussenkomst van ARTEXIS. De Exposant zal ARTEXIS in geen geval aansprakelijk kunnen stellen voor enig probleem of gebrek met betrekking tot enige dienst geleverd door derden naar aanleiding van de tussenkomst van ARTEXIS. Bijgevolg zal geen enkele eis tot schadevergoeding in verband met enige dienst geleverd door derden kunnen gesteld worden ten opzichte van ARTEXIS om welke reden of oorzaak ook. De Exposant doet bij deze uitdrukkelijk afstand van elk verhaal ten opzichte van ARTEXIS, en/of elke vennootschap van de groep waartoe ARTEXIS behoort en/of de eigenaar van het Gebouw, voor elke vorm van schade in de ruimste zin van het woord. Krachtens de bepalingen van dit artikel doet de Exposant bovendien uitdrukkelijk afstand van elk verhaal dat hij t.o.v. ARTEXIS, en/of elke vennootschap van de groep waartoe ARTEXIS behoort en/of de eigenaar van het desbetreffend zou kunnen laten gelden, met inbegrip van de uitoefening van elk recht op vrijwaring dat hij t.o.v. ARTEXIS, enige vennootschap van de groep waartoe ARTEXIS behoort en/of de eigenaar van het Gebouw zou hebben bij aanspraak van derden die te zijner overstaan zou worden geformuleerd. Desgevallend verbindt de Exposant er zich toe deze verhaalsafstand ter kennis te brengen van zijn verzekeraar. ARTIKEL 5: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de Beurs door de eigenaar of exploitant

P. 121

van het Gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de Beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de Beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. Ingeval van overmacht heeft ARTEXIS het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de Exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de Exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de Exposant gestorte bedragen bovendien in handen van ARTEXIS, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 6 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Voorwaarden is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen ARTEXIS en de Exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Voorwaarden, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het Gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de Exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het Gebouw zich bevindt, of, indien het Gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in deze Algemene Voorwaarden als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in deze Algemene Voorwaarden het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

P. 122

4.2

REGLEMENTEN

INLEIDING Deze voorschriften zijn een korte richtlijn voor de exposant en zijn elektricien-installateur ten einde de risico’s voor brand en rechtstreekse aanraking te voorkomen en de veiligheid van de elektrische instalaties op de standen te waarborgen. Het vervangt in geen geval de wettelijke bepalingen voor de elektrische installaties. ALGEMENE SCHIKKINGEN

De elektrische installaties worden gekeurd op basis van de voorschriften van het A.R.E.I. (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) inzake • risico voor rechtstreekse aanraking (art. 30 tot 40, 48 en 49) • risico voor onrechtstreekse aanraking (art. 68 tot 95) • brandrisico te wijten aan elektrisch materieel (art. 104) De elektrische installaties moeten uitgevoerd worden door bekwame vaklui Het uitvoeren van de aansluiting, het plaatsen van de hoofdverdeelkasten en de levering van de elektrische stroom aan de standen geschiedt uitsluitend door personeel van of door ARTEXIS NV aangeduid.

1.KEUZE VAN DE ELEKTRISCHE LEIDINGEN

Art. 198, 199 en 209 van het A.R.E.I. zijn van toepassing. Het gebruik van geleiders met een gele of groene kleur is niet toegelaten. Beschermingsgeleider (aardingsgeleider) dient geel-groen te zijn. Blauw is voorbehouden voor de nulgeleider in de stroombanen die een dergelijke geleider bezitten. Het gebruik van VVB kan toegelaten worden doch op voorwaarde dat deze over de volledige lengte vast bevestigd is. Het gebruik van VGVB, VVB en VFVB in niet vaste montage is niet toegelaten. De kabels dienen bevestigd te worden door middel van aangepaste kabelklemmen. Gebruik van VTLmb (côte à côte) is verboden. Voor de aansluiting van de standen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van VTMB (HO5VV-F) of CTMB (HO7-RNF) (dubbel geïsoleerde soepele kabels - met dienstspanning min. 500 V of gelijkwaardig).

Minimale doorsneden van de elektrische leidingen: 1,5 mm² voor verlichtingstoestellen 2,5 mm² voor stopcontacten, en bij gemengde kringen

Leidingen dienen, afhankelijk van de plaatsing, deugdelijk tegen mechanische beschadiging beschermd te zijn (bv. kabels op vloer te beschermen met vloergoot).

Alle metalen omhulsels van toestellen van de klasse I, t.t.z. niet dubbel geïsoleerd, moeten geaard worden.

De aardings- of beschermingsgeleiders dienen een integraal deel uit te maken van de voedingskabels.

2. VERDEELBORD STAND (ART. 248 VAN HET A.R.E.I.) Het verdeelbord moet steeds bereikbaar zijn en zich niet direct op de grond bevinden (uitgerust met voet of steun). Beschermingsgraad bedraagt min. IP 4X. Smeltzekeringen: (art. 251 van het A.R.E.I.) A) ZEKERINGEN EN KALIBREERELEMENTEN Te beschermen sectie

In

Genormaliseerde kleur

1,5 mm²

10 A

oranje

2,5 mm²

16 A

grijs

4 mm²

20 A

blauw

6 mm²

32 A

bruin

10 mm²

50 A

groen

P. 123

B) AUTOMATISCHE SCHAKELAARS Te beschermen sectie

In

Genormaliseerde kleur

1,5 mm²

16 A

oranje

2,5 mm²

20 A

grijs

4 mm²

25 A

blauw

6 mm²

40 A

bruin

10 mm²

63 A

groen

Differentieelschakelaar: max. 300 mA of gevoeliger, met een maximaal vermogen (In) minstens gelijk aan het ter beschikking gestelde nominaal vermogen, geplaatst in het begin van de installatie. Voor het aansluiten van de elektrische toestellen en installaties dient de exposant de spanning te controleren van de verschillende kringen ten einde te vermijden dat eventueel 380 V op de 220 V stopcontacten of kringen komt, te wijten aan een verkeerde bordbekabeling. Het is verboden een monopolaire beveiliging op de nulgeleider bij een driefasige stroombaan met verdeelde nulgeleider of als hoofdbeveiliging in het verdeelbord te plaatsen. Tweepolige stroomkringen (F + N) dienen beveiligd te worden zowel op de fase als op de nulgeleiders. De voorwaarden van het art. 128 van het A.R.E.I. kunnen worden toegepast bij aanwezigheid van een persoon met de kwalificatie BA4 of BA5 en wanneer de secties van de geleiders gelijk zijn of zeer weinig van elkaar verschillen. Bij het gebruik van enkelpolige schakelaars in een stroomkring dient deze de fasegeleider te onderbreken. Niet-gebruikte kabelingangen van het verdeelbord afdichten. Enkelpolige schakelaars zijn niet toegelaten voor het bedienen van stopcontacten. 3. STOPCONTACTEN Het gebruik van dominostekkers is verboden (tafelcontactdozen zijn te gebruiken). contactdozen met aarding en kinderveiligheid zijn te gebruiken. Opbouwschakelaars en stopcontacten dienen voorzien te zijn van monteerplaatjes (PVC) 4. VERBINDINGEN ELEKTRISCHE KABELS Het gebruik van onbeschermde lusterklemmen is verboden (lusterklemmen mogen uitsluitend gebruikt worden in aftakdozen) met uitzondering van verlichtingsapparaten voor zover de lusterklemmen volledig afgeschermd worden door een daartoe voorzien element van het verlichtingsapparaat. De afdichting van de aftakdozen, verdeeldozen (kabelinvoer) dient te gebeuren met afsluitdoppen, of aangepaste wartelinvoeren. 5. VERLICHTINGSTOESTELLEN - ART. 242 VAN HET A.R.E.I. Bij halogeenspots en laagspanningsspots mogen er zich in de lichtbundel op een afstand van minder dan 50 cm geen brandbare materialen bevinden behoudens anders vermeld op de spot. Bij het gebruik van spotrails: verbod tot plaatsing op een hoogte van minder dan 2 m. Op de uiteinden zijn de afdichtingskapjes te voorzien. Zeer lage spanningspots mogen niet ingebouwd worden in brandbare materialen. Het gebruik van autotransformatoren (spaartransfo’s) voor de voeding van zeer lage spanning is verboden (veiligheidstransfo 8 is noodzakelijk). De gebruikte transfo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of een geharmoniseerde norm (EN60-742 of NBN 52-742). De transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom. De secundaire beveiliging is niet noodzakelijk bij een kortsluitvaste transfo. Het is niet toegelaten de transfo’s te monteren op een brandbare ondergrond of in een brandbare omgeving met uitzondering van aangepast type.

P. 124

Het gebruik van verlichtingstoestellen op zeer lage spanning met blanke voedingsgeleiders of blanke onder spanning staande delen kan worden toegelaten onder de volgende voorwaarden: • deze verlichtingswijze kan slechts aangewend worden in een moeilijk brandbare omgeving, op een hoogte van min. 2,5 m boven het vloeroppervlak • alle brandbare materialen moeten verwijderd zijn in een zone met een straal van min. 0,5 m rond de geleiders en de verlichtingstoestellen • de gebruikte voedingstransformator dient een veiligheidstransfo 8 te zijn conform met de respectievelijke NBN-

norm of geharmoniseerde normen (EN 60-742 of NBN 52-742). • de transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom • de secundaire spanning van de transfo dient beperkt te worden tot 25 V in BB1 en 12 V in BB2 situatie (BB1 droge huid, BB2 vochtige huid) • de verbinding van de halogeenlamphouder met de blanke voedingsgeleiders dient te geschieden d.m.v. persvijs of een gelijkwaardige verbinding. Glijcontacten of verbinding met krokodillenklemmen zijn niet toegelaten (wegens risico voor vonkvorming) • de blanke voedingsgeleiders (kabels) moeten geschikt zijn voor het geleiden van de elektrische stroom. Het gebruik van kabels met textielziel is niet toegelaten. • de sectie van de voedingsgeleiders moet zo zijn dat de max. stroom voorzien in normaal bedrijf, in bedoelde geleiders nooit een temperatuursverhoging kan veroorzaken die gevaarlijk kan zijn. 6. NEONVERLICHTING (ART 242- ONTLADINGSLAMPEN OP HS) Transformatoren moeten overeenstemmen met de NBN 575 of NBN C 71-388 en of de inscriptie BNL dragen. Pictogram levensgevaar op transfo en verlichtingsmotief. Gevoel vanaf afzonderlijke kring en bediend door dubbelpolige schakelaar. De lampen, transfo’s moeten gemonteerd zijn op onbrandbare steunen. Elektroden moeten overkapt zijn. Gebruik van aarde of metalen geraamte als geleider is verboden. 7. ALLERLEI ELEKTRISCHE TOESTELLEN, MACHINES, ED. Met uitzondering van de apparaten gevoed op ZLS, dient de beschermingsgraad van het elektrisch materiaal min. IP 2X te bedragen; daarenboven dienen de onder spanning staande machines en elektrische apparaten dewelke gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek en niet onder toezicht staan van een verantwoordelijke van de stand, een veiligheidsgraad van min. IP 4X hebben (t.t.z. onmogelijkheid om een blank onder spanning staand deel aan te raken). 8. SPANNING AFSCHAKELEN De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe elke dag na het beëindigen op zijn stand de lichten te doven en alle elektrische toestellen uit te schakelen, behalve frigo’s, computers, e.a., voor zover dit onontbeerlijk is. 9. VERDEELBORDEN STANDEN Het is ten strengste verboden de hoofdverdeelkasten te openen of er wijzigingen in aan te brengen. 10. ONDER SPANNING BRENGEN Het onder spanning brengen van de elektrische installatie mag enkel geschieden door personeel aangeduid door ARTEXIS NV. 11. CONTROLEBEZOEK VOOR HET ONDER SPANNING BRENGEN Iedere stand wordt gecontroleerd door een door ARTEXIS NV aangeduid externe dienst voor technische controles (EDTC). In zijn belang zal de standhouder of zijn afgevaardigde er voor zorgen aanwezig te zijn op zijn stand tijdens het onderzoek door de EDTC, dit om alle delen van de installatie aan te wijzen en de eventuele opmerkingen persoonlijk in ontvangst te nemen. 12. VOORLOPIG VERSLAG VAN ONDERZOEK Bij eventuele opmerkingen wordt een nota ter plaatse gelaten met de vermelding van de inbreuken. Aan de opmerkingen en inbreuken dient een direct gevolg te worden gegeven. De externe dienst voor technische controles (EDTC) zal in overleg met ARTEXIS NV overgaan tot herkeuring van de standen met inbreuken. 13. KWALITEIT VAN HET VOEDINGSNET De gebruiker van de standen dient zelf te zorgen voor de nodige spanningsstabilisator, no-break-apparatuur en overspanningbeveiliging bij toepassingen die een zuiver elektrisch net vereisen, zoals informatica-apparatuur en dergelijke meer.

P. 125

4.3

RIGGING VOORSCHRIFTEN

TOEGANKELIJKHEID DAKSTRUCTUUR Het is de exposanten of de standbouwers verboden zelf ophangingen uit te voeren. Alle ophangwerken aan de dakzijde zijn uitsluitend te bestellen bij Artexis en door Artexis uit te voeren

GEWICHT De takelpunten mogen maximaal belast worden met het door de exposant op voorhand opgegeven gewicht. De op te geven gewichten moeten de juist berekende gewichten per punt zijn zodat het maximaal aantal punten per spant kan toegekend worden aan de verschillende exposanten. Het gewicht zal voor een licht takelpunt de 50 kg nooit overschrijden. Voor een takelpunt met of zonder takel van maximaal 250 kg zal de maximale belasting 250 kg bedragen.

HOOGTE EN POSITIE TAKELPUNT De door u op te geven hoogte van het takelpunt en de x,y coördinaten worden door ons zo goed mogelijk gerespecteerd. Afwijkingen zijn mogelijk ten gevolge van de constructie van het gebouw en de gebruikte ophangmethode.

A ANSLAGMATERIALEN EN AANSLAGWIJZE Voor alle aanhechtingen van uw objecten aan de gehuurde ophangpunten moet gebruik gemaakt worden van gekeurde materialen die voor rigging zijn ontworpen. 1. OPHANGINGPUNTEN TOT 50 KG De ophangpunten tot 50 kg worden geleverd als een staalkabel van diameter 5 mm met een reutlinger kabelglijder met oog. (zie foto). Het oog heeft een binnendiameter van 30 mm. Aan het bestelde takelpunt hangt een instructieblad over het juiste gebruik van de glijder. Extra exemplaren van deze instructies zijn gratis te verkrijgen op het technisch secretariaat. De exposant huurt kabel en kabelglijder. De kabel mag niet ingekort worden en beschadiging of verlies van de kabelglijder en/of kabel zal gefactureerd worden.

2. OPHANGINGPUNTEN TOT 250 KG De aanslag materialen moeten voorzien zijn van een WLL (working load limit) of SWL (save working load) De aangebrachte lasten mogen maximaal 0,5 maal de WLL of SWL bedragen. Alle gebruikte materialen moeten minimaal één keer per jaar gekeurd zijn. Het recentste keuringsverslag moet op vraag binnen de 24 uur voorgelegd kunnen worden. De materialen moeten volgens de instructies van de fabrikant gebruikt worden Lichtbruggen mogen enkel bevestigd worden met steels of softsteels. Het gebruik van koord, nylon rondstroppen of hijsbanden is verboden. Het oppikken van de lichtbruggen rechtstreeks aan de lasthaak of door de lastketting rond de lichtbrug in de haak te slaan is verboden. Het aanslaan van de bruggen mag op de hierna aangeduide manieren:

P. 127

STABILITEIT Ophangpunten aangevraagd voor het beveiligen of ondersteunen van onstabiele constructies op de grond zijn nooit toegestaan

VEILIGHEID Omwille van veiligheid behoudt Artexis zich ten allen tijde het recht voor om een rigging naar beneden te halen of een reeds goedgekeurde belasting te laten reduceren (bijvoorbeeld bij sneeuwval). De Exposant moet er zich van bewust zijn dat Artexis controleert of de ophangingen gebeuren volgens de richtlijnen en de opgegeven gewichten. Indien de exposant zich niet houdt aan deze richtlijnen heeft Artexis over de bevoegdheid de ophanging af te keuren. In geval van afkeuring is Artexis niet aansprakelijk voor de geleden financiële of imago schade.

GEBRUIKSAANWIJZING KABELKLEM TYPE 50SV II

Draai de veiligheidsmoer met de hand gedeeltelijk los. (veiligheidsmoer niet volledig van kabelklem afdraaien)

De kabelklem kan nu naar boven geschoven worden over de kabel.

Door de veiligheidsmoer zacht naar beneden te drukken kan de klem op de kabel terug naar beneden geschoven worden. Sluit de veiligheidsmoer met de hand. (GEBRUIK NOOIT GEREEDSCHAP)

Breng de last aan. Draai de veiligheidsmoer opnieuw handvast aan na het aanbrengen van de last.

We duiden u er op dat U de kabel en de klem huurt.

De huurder is verantwoordelijk voor de kabel en bij schade wordt deze gefactureerd.

De kabel mag NIET afgeknipt worden

DE UITGANGSHOEK VAN DE KABEL MAG NIET GROTER ZIJN DAN 5%

VEILIGHEIDSMOER

P. 128

4.4

ALGEMENE VOORWAARDEN DHL

ALGEMENE VOORWAARDEN Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237. De tekst van deze voorwaarden wordt u gratis toegezonden op eerste verzoek. In geval van betwisting zijn ook de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. De Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden sluiten niet in alle gevallen aan op de activiteiten van DHL Freight (Belgium) NV, DHL Trade Fairs & Events Benelux (hierna genoemd DHL Trade Fairs & Events). Daarom is het nodig geacht om aanvullende voorwaarden van toepassing te verklaren. Onderstaand vindt u deze aanvullende voorwaarden.

ANVULLENDE VOORWAARDEN DHL TRADE FAIRS & EVENTS BENELUX VOOR ON SITE A LOGISITIEK 1. DEFINITIES DHL Trade Fairs & Events verzorgt in opdracht van beursorganisatoren, standbouwers, standhouders en eventuele andere partijen logistieke diensten voor beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen. Opdrachtgever: bedrijf of organisatie die opdracht geeft aan DHL Trade Fairs & Events om werkzaamheden uit te voeren. Standhouder: bedrijf of organisatie die deelneemt aan beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen. Standenbouwer: bedrijf dat in opdracht van een standhouder of beursorganisator de stand bouwt en eventueel inricht. Haleigenaar, -verhuurder: Eigenaar van de locatie (gebouw, ruimte) waar beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen plaats kunnen vinden. Zij verhuren ruimte aan organisatoren of stellen deze ter beschikking. Organisator: Bedrijf of organisatie dat beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen organiseert op een bepaalde locatie (gebouwen, ruimtes), waarvan zij geen eigenaar is. Vertegenwoordiger: Tenzij anders overeengekomen, beschouwt DHL Trade Fairs & Events elke persoon die opdracht geeft (zowel mondeling als schriftelijk) voor de uitvoering van werkzaamheden als geautoriseerde vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor dewelke de opdrachten worden uitgevoerd. Deze vertegenwoordiger verklaart zich akkoord met de hier beschreven aanvullende voorwaarden alsook de Algemene Belgische Expeditievoorwaarden. Deze vertegenwoordiger wordt door DHL Trade Fairs & Events beschouwd als diegene die gemachtigd is om instructies te geven en aanwijzingen te geven tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. On site logistiek: Alle werkzaamheden die tijdens de open afbouw van een beurs, congres, tentoonstelling door DHL Trade Fairs & Events worden uitgevoerd. De werkzaamheden omvat alle activiteiten in verband met laden en lossen van vrachtwagens met mechanische hulpmiddelen; leveren, afhalen of positioneren van goederen op stand; ondersteuning tijdens montage of demontage op stand; opslag van lege verpakkingen en goederen tijdens de looptijd van het evenement; verhuur van mechanische hulpmiddelen zonder operator,… . Deze lijst is niet limitatief 2. UITVOERING WERKZAAMHEDEN a. DHL Trade Fairs & Events werkt voor rekening en risico van de opdrachtgever b. DHL Trade Fairs & Events is tijdens de normale werkuren (ma-vr 08.00 – 17.00 uur) op de locatie aanwezig. Werkzaamheden uitgevoerd tijdens deze tijden, worden volgens de normale tarieven afgerekend. Werkzaamheden buiten deze tijden worden met een toeslag gefactureerd. Deze toeslagen staan vermeld in de tarieven. c. Wanneer DHL Trade Fairs & Events werkzaamheden buiten de normale op- of afbouwperiode van een evenement, houdt zij zich het recht voor alle extra kosten, zoals reistijd, wachttijd, … aan de opdrachtgever door te rekenen. d. Wanneer de opdrachtgever verzoekt om materiaal voor de uitvoering van de werkzaamheden dat niet op de locatie aanwezig is, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De volledige kosten voor huur, aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend. e. Wanneer de werkzaamheden andere hulpmiddelen vereisen dan welke door de opdrachtgever werden besteld, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De inschatting of ander materiaal nodig is,

P. 129

ebeurt door DHL Trade Fairs & Events personeel in overleg met de opdrachtgever. De volledige kosten voor huur, g aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend. a. Als na een schriftelijke bevestiging van een opdracht door de opdrachtgever de werkzaamheden niet moeten worden uitgevoerd en deze opdracht werd niet minimaal 1 dag voor uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtgever geannuleerd, dan behoudt DHL Trade Fairs & Events zich het recht voor om maximaal 50% van de waarde van de opdracht alsnog aan de opdrachtgever door te rekenen. b. DHL Trade Fairs & Events houdt zich het recht voor om werkzaamheden zoals laden en/of lossen, op te schorten indien: 1. De uit te voeren werkzaamheden risico inhouden voor het aanbrengen van schade aan goederen en/of derden en/of personen. De oorzaken hiervoor kunnen zijn: a. De fysieke toestand van de goederen: beschadigd, onstabiel, … b. De werkzaamheden met het gevraagde hulpmiddel niet mogen uitgevoerd worden. c. De opdrachtgever of diens vertegenwoordiger geen duidelijke instructies geeft tijdens de uitvoering van de werkzaamheden d. Geen correcte gegevens werden verstrekt door de opdrachtgever over de goederen (aard, afmetingen, gewichten) of over de uit te voeren werkzaamheden. 2. Het benodigde materiaal niet ter beschikking is. 3. Niet duidelijk is in wiens opdracht de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. 4. Zendingsgegevens onduidelijk en/of niet volledig zijn. 5. De instructies van DHL Trade Fairs & Events personeel niet correct worden opgevolgd. 6. De locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd niet bereikbaar of beschikbaar is. 7. Standenbouwer / standhouder niet aanwezig is tijdens laden of lossen. 3. VERANTWOORDELIJKHEID OPDRACHTGEVER a. Goederen zijn niet automatisch verzekerd, opdrachtgever dient zelf een (transport)verzekering af te sluiten. b. De standenbouwer/ standhouder wordt geacht, tijdens de uitvoering van de werkzaamheden aanwezig te zijn om instructies te geven en om de werkzaamheden te begeleiden. c. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de omstandigheden op en rond de stand, zodat de werkzaamheden binnen de overeengekomen tijden uitgevoerd kunnen worden. d. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schriftelijke instructies i.v.m. de uit te voeren werkzaamheden. e. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juist etiketteren van de goederen voor verzending. f. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanbieden van goederen volgens het KB van 27 april 2007 betreffende de ladingzekering van goederen. Deze wet is van kracht sinds 10 september 2009. De opdrachtgever is verplicht om een ‘stabiele’ lading aan te bieden. 4. VERANTWOORDELIJKHEID DHL TRADE FAIRS & EVENTS a. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor de inhoud van de colli b. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het aantal colli dat geleverd wordt op of afgehaald wordt van de stand, dan wel in of uit opslag worden genomen. c. DHL Trade Fairs & Events levert de goederen direct af op stand, waarna deze voor risico en rekening van de standenbouwer / standhouder op stand verblijven. d. DHL Trade Fairs & Events kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gehouden voor schade of verdwijning van goederen die onbeheerd in de beurshallen en/of standlocaties aanwezig zijn. e. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het onjuist verladen van goederen bij afwezigheid van de opdrachtgever. f. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het onjuist stuwen van de goederen indien door de opdrachtgever onvoldoende of geen aanwijzingen werden gegeven. g. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan uit het gebruik van ongeschikte transportmiddelen door de opdrachtgever. h. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade / verdwijning veroorzaakt door derde partijen op het beursterrein, die daar al dan niet in opdracht van de haleigenaar / organisator werken uitvoert. i. DHL Trade Fairs & Events neemt alleen verantwoordelijkheid op zich voor schadegevallen die onmiddellijk en voor het verlaten van het beursterrein gemeld worden, zodat DHL Trade Fairs & Events in gelegenheid wordt gesteld om de schade op te nemen en eventueel een expertise ui te laten voeren. 5. INSTRUCTIES VAN HALEIGENAARS / ORGANISATOREN a. Behandeling van goederen, opslag van lege verpakkingen en goederen van deelnemers in opdracht van haleigenaar, beursorganisator of ander belanghebbenden gebeuren voor rekening van de standenbouwer / standhouder. b. Kosten voor werkzaamheden door wijzigingen in de organisatie (vb. op-/afbouwtijden, locatie, …) worden doorgerekend aan de standenbouwer / standhouder.

P. 130

6. OPSLAG TIJDENS DE BEURS VAN LEGE VERPAKKINGEN EN VOLGOED (NIET TOEGANKELIJK) a. Onder lege verpakkingen wordt verstaan: lege kisten, paletten, kartonnen dozen, … die nodig zijn om de goederen te verpakken na een beurs. b. Onder volgoed wordt verstaan: verpakkingen waar zich nog goederen in bevinden, werktuig, transpaletten, ladders, etc. en welke niet tijdens de beurs benodigd zijn. c. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald. d. Bij het geven van de opdracht moet duidelijk worden aangegeven wat lege verpakkingen en wat volgoed e. De opslagruimte van de lege verpakkingen is niet toegankelijk voor de opdrachtgever. f. Volgoed wordt opgeslagen in een bewaakte opslag. g. Na afloop van de beurs worden de lege verpakkingen en volgoed teruggebracht naar de stand. Na de aflevering op stand ligt de verantwoordelijkheid bij de standenbouwer / standhouder. h. Volgoed wordt enkel teruggeleverd wanneer de standenbouwer / standhouder aanwezig is om deze in ontvangst te nemen. i. DHL Trade Fairs & Events geeft geen garantie voor het tijdstip waarop de lege verpakkingen en het volgoed wordt teruggeleverd op de stand. Het tijdstip waarop met de teruglevering wordt aangevangen, kan afhankelijk zijn van instructies van de beursorganisator. 7. OPSLAG TIJDENS DE BEURS VAN GOEDEREN (TOEGANKELIJK) a. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald. b. De opslagruimte is toegankelijk tijdens de normale werkuren, na toestemming en onder begeleiding van een medewerker van DHL Trade Fairs & Events. c. Het betreden van de opslagruimte gebeurt op eigen risico. Alle voorschriften van DHL Trade Fairs & Events dienen te worden gerespecteerd. d. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle directe of indirecte schade door hem of de onder zijn verantwoordelijkheid vallende personen wordt veroorzaakt. e. Alle kosten verbonden aan het bezoek van de opslagruimte worden volledig aan de opdrachtgever doorgerekend. 8. BEREKENINGSBASIS TARIEVEN a. Alle tarieven worden berekend volgens de in het tarief opgenomen eenheden: tijd, volume, aantal. b. De tarieven worden steeds berekend per volledige eenheid. Elke begonnen eenheid wordt naar de naast hoger gelegen eenheid afgerond. c. Indien in het tarief een minimum wordt aangegeven, dan zal deze worden afgerekend in zover de totaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden dit minimum niet overschrijdt. d. Voor elke opdracht wordt een werkbon opgesteld, die bij het beëindigen van de werkzaamheden door de opdrachtgever, standenbouwer of standhouder wordt ondertekend. e. Elke opdracht die wordt uitgevoerd wordt gezien als een losstaande opdracht en als dusdanig afgerekend.

P. 131

4.5

BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN

Buitenlandse beursdeelnemers gevestigd in de EU en buiten de EU Facturatie van de Belgische BTW (al dan niet) door de organisatie aan buitenlandse ontvangers van diensten (= exposanten)

Buitenlandse exposanten die geen economische activiteiten uitoefenen op Belgische beurzen BTW belastingsplichtige exposanten

EU

Buiten EU

Belgische BTW aan te rekenen door organisatie

BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst

Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie

JA

JA

JA

NEE

JA

Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU

EU

Buiten EU


BTW te betalen door belastingsplichtige in België

Vermelding op factuur door organisatie

JA

JA

NEE

JA

JA

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten buiten EU

EU

Buiten EU


BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst

JA

NEE

JA

NEE

Vermelding op factuur door organisatie Nieuw artikel 21 bis § 2 van het BTW-wetboek

Buitenlandse exposanten die economische activiteiten op de beurs uitoefenen = die op de beurs handel drijven en hun goederen verkopen BTW belastingsplichtige exposanten

EU

Buiten EU

Belgische BTW


Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie

Verplichtingen van de verkoper (exposant)

JA

JA

JA

JA

JA

Belgisch BTW-nr vermelden

Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU

EU

Buiten EU



Vermelding op factuur door organisatie

Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek

JA

Belgisch BTW-nr vermelden

Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Organisatie informeren Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW

JA

JA

NEE

JA

Voor meer informatie :

CKBB Contrôle

Paleizenstraat 48 – 6de verdieping, BE 1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 577 40 50, Fax: +32 (0)2 579 63 59

E-mail: [email protected]

P. 133

4.6

CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW

OPGELET Toon dat u een professional bent Neem geen risico’s Respecteer altijd en overal de veiligheidsnor men! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepas sing.

tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen. DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS !

DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN !

Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten,zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent. DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL !

GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN !

Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven,pneumatische nietmachines en verfspuiten.Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s. VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE !

Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen.Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.

Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt,velum,elektrische kabels & spots,elektrische schakelborden,doeken, plexi’s,panelen,verf... STUW LADINGEN CORRECT !

Gebruik op grote hoogtes geen ladder,maar kies voor een gekeurde stelling.Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden,ook voor kleine afstanden.Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen. LOOP NIET ONDER EEN LAST !

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM !

VERWIJDER AFVAL !

Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt. Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.

RIJ NIET OP EEN TRANSPALET !

Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.

Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen,schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt.Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.

Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en

Houd afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen,zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft. STA NIET OP EEN VORKLIFT !

HEF LASTEN CORRECT !

Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen,niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe. HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN !

DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN !

Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.

Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

P. 135

2012. Organised by Claever Associates bvba

Recommend Documents