2013. organised by artexis

ANTICA NAMUR 9/11-17/11/2013

organised by artexis

1 2 3 4

ALGEMENE INLICHTINGEN

PRODUCTEN EN DIENSTEN

BESTELBONNEN

ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 ALGEMENE INLICHTINGEN

HOOFDSTUK 2 PRODUCTEN & DIENSTEN

1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN

5

1.2 TECHNISCHE INFO

9

1.3 EXPERTISES

11

1.4 PLAN VAN DE VENUE

12

2.1 BADGES (VERPLICHT) 14 2.2 STANDINRICHTING

15

2.3 PARKING (AANGEWEZEN) 16 2.4 STAND EN OPTIES

17

2.5 WANDBEKLEDING (VERPLICHT) 18 2.6 AANSLUITINGEN (VERPLICHT) 19 2.7 VOOROPBOUW

20

2.8 MEUBILAIR (NIEUW CONCEPT) 21

HOOFDSTUK 3 BESTELBONNEN

2.9 VERLICHTING

32

2.10 OPHANGPUNT

36

2.11 VERZEKERINGEN

37

2.12 FOTOGRAFIE

38

2.13 STANDBEWAKING

39

2.14 BETAALTERMINAL

40

2.15 HOTEL

41

2.16 GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN

42

2.17 PLANTEN

43

3.1 UW BESTELLING (VERPLICHT) 45 3.2 UW SCHETS (VERPLICHT) 47 3.3 UW INVENTARIS (VERPLICHT) 49 3.4 BADGES (VERPLICHT) 51 3.5 CHECKLIST (VERPLICHT) 52

HOOFDSTUK 4 ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN

3.6 UW PLANNING VOOR BEWAKING

53

3.7 HOTEL

54

3.8 GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN

55

4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN

59

4.2 VEILIGHEID

67

4.3 REGLEMENTEN

69

4.4 BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN

73

4.5 CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW

75

algemene inlichtingen


1.1


ANTICA NAMUR vindt plaats in Namur expo. OPBOUW De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren:

VOOROPBOUW

BEURSPERIODE

Zondag

3/11/13

12u00 tot 18u00 vooropbouw

Maandag

4/11/13

08u00 tot 19u00

Dinsdag

5/11/13

08u00 tot 19u00

Woensdag

6/11/13

08u00 tot 19u00

Donderdag

7/11/13

08u00 tot 16u00 enkel afwerking*

*De poorten blijven gesloten

De vooropbouw is gratis, op voorwaarde dat dit schriftelijk aangevraagd werd via bestelbon 3.1 (zie 2.7 Vooropbouw). Er is geen bewaking De beurs is open van zaterdag 9/11/2013 tot en met zondag 17/11/2013, met een Preview op donderdag 7/11/2013 en een Avant-Première op vrijdag 08/11/2013.

Bezoekersuren: Donderdag

7/11/13

17u00 tot 23u00 Preview enkel op uitnodiging

Vrijdag

8/11/13

14u00 - 23u00 Avant-première Enkel op uitnodiging

Weekend

9-10/11/13

11u00 tot 19u00

Week

11-15/11/13

14u00 tot 19u00

Weekend

16-17/11/13

11u00 tot 19u00

Exposantenuren: ONTRUIMING

Telkens 1u vóór opening en tot 1/2 uur na sluiting van de beurs Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: Zondag

17/11/13

19u30 tot 24u00

Maandag

18/11/13

08u00 tot 12u00

Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. TOEGANGSPRIJS Toegang: €15,00 Gratis toegang voor kinderen jonger dan 12 jaar Dieren worden niet toegelaten. PLAN Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd. GEGEVENS ORGANISATOR

Maatschappelijke zetel: Artexis NV Sint-Lambertusstraat 135 - BE 1200 Brussel Tel. : +32(0)2 740 10 53/54| Fax : +32(0)2 740 10 55 E-mail: [email protected] | http://www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN : BE21 2900 3874 0003

P. 5

BESTELBONNEN

In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na het invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij een laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden.

BESTELLING & LEVERING

Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding.

TARIEVEN Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 30/09/2013. Vanaf 01/10/2013 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf 26/10/13 wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Hou hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

FACTURATIE

PRIJZEN VERHUUR

GEHUURDE GOEDEREN

In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd. De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van de beurs (prijs in euro, exclusief BTW) De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs.

VERZEKERING Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs te verzekeren voor:

P. 6

1° Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2° Burgerlijke Aansprakelijkheid - deelname beurzen - De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1° Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw

2° Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door de leverancier gefactureerd worden.

GOEDERENBEHANDELING

De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck is DHL Freight

HEFTRUCK (Belgium) NV. U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres:

GEGEVENS SABAM

DHL Trade Fairs & Events Benelux Klaus-Michael Kühnelaan 13 BE 2440 Geel Tel.: +32 (0)14 575 491 Fax: +32 (0)14 575 402 E-mail: [email protected] De achtergrondmuziek in de hallen en op de standen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM. opgave nr. SO/… datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel, T.+32(0)2 286 82 11, e-mail : [email protected], www.sabam.be

BILLIJKE VERGOEDING

De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel, tel.:+32(0)2 775 82 10, fax: +32(0)2 77582 11, E-mail: [email protected]. WETGEVING Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de HANDELSPRAKTIJKEN handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Simon Bolivarlaan 30 – BE 1000 Brussel Tel.: +32(0)2 208 36 11 | Fax: +32(0)2 208 39 15 OPGELET! WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE EN FAIRGUIDE. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van € 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd.

EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via www.fairguide.com om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling.

Lees aandachtig de kleine letters voor u “Voor akkoord” tekent.

Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste tijwel gelieve contact op te nemen met Artexis NV [email protected] Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken.

P. 8

1.2 TECHNISCH

BRANDHASPELS

TECHNISCHE INFO

Vrije hoogte hal 1: centrum:10m10, zijkant: 7m25 Vrije hoogte hal 2: 5m97 (onder de verwarmingstoestellen: 4m60) Hoogte/Breedte poorten: A : h 6m/b 6m20 – B : h 5m/b 4m90 – C : h 3m90/b 3m90 – D : h 4m88/b 5m Maximum grondbelasting: 10T/m² (2T/m² boven de kelders) De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand.

STANDENOPBOUW Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde EN -AFBOUW panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Namur Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: € 61,97 / m² (min. 1m² ) olievlekken: € 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18 / schadepunt

Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen,… terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39 / lopende meter

Opruimen van groot afval (tapijt, panelen,…): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal,…), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant. papierafval op pallet (catalogussen,…), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant. open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: € 60,00 / manuur (min. 1 uur)

Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 ‘Reglementen en bepalingen’. WIEL- EN RUPSLADER Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

ELEKTRISCHE INSTALLATIE De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 ‘Reglementen en bepalingen’.

P. 9

ELEKTRICITEIT

GEBRUIK VAN GAS

P. 10

Controle van de elektrische installatie: Vinçotte NV, erkende keuringsorganisatie oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 ‘Reglementen en bepalingen’. Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/ butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Namur Expo. Artexis NV – Freddy Hebbrecht – veiligheidsadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax : +32(0)9 241 95 55 E-mail : [email protected]

1.3

ALGEMEEN REGLEMENT

EXPERTISES

Het Comité van experts is belast met het controleren van de kwaliteit van de tentoongestelde voorwerpen. Ook de officiële experts van de beurs maken er deel van uit.

Tegen de beslissingen van het Comité van experts is geen beroep mogelijk. Aan de exposanten die zich niet naar de beslissingen van het Comité schikken, zal zonder enig verhaal of schadevergoeding verbod worden opgelegd hun stand te openen. Zij zullen vanzelfsprekend geweigerd worden op de volgende editie van Antica Namur.

Enkel de officiële experts van de beurs zijn gemachtigd expertisewerkzaamheden uit te voeren op de beurs.

Tijdens de beurs mag geen enkele exposant zich op enige manier beroepen op de titel van expert noch hiernaar verwijzen. De niet-naleving van deze regels brengt de uitsluiting van de exposant mee.

Elke poging tot bedrog tegenover de bezoekers zal de niet-verlenging van het contract voor het daaropvolgende jaar tot gevolg hebben.

EXPERTISEDAGEN

Woensdag 6 november zullen de experts bij de verschillende standen langskomen om de tentoongestelde voorwerpen te beoordelen. Zij zullen een rood etiket bevestigen op alle stukken die niet aan de kwaliteitsnormen van de beurs voldoen en schriftelijk het motief van deze weigering meedelen. De exposant houdt zich eraan zich naar deze beslissing te schikken en de geweigerde stukken van de stand te verwijderen. Tijdens de beurs zullen de experts nagaan of hun beslissingen worden nageleefd. De exposanten die deze beslissingen niet naleven, zullen niet opnieuw uitgenodigd worden om deel te nemen aan Artexis beurzen.

EXPERTISES TIJDENS DE BEURS

Tijdens de volledige duur van de beurs staan er experts ter beschikking van de kopers. Zij kunnen uw klanten echtheidscertificaten bezorgen (60,00 € / certificaat).

ETIKETTERING VAN

Elk tentoongesteld voorwerp moet voorzien zijn van een volledig ingevuld identificatiekaartje, of vermeld zijn op een uitvoerige lijst, beschikbaar voor de experts. Samen met uw uitnodigingen krijgt u 50 etiketten en een inventarislijst om in te vullen. Extra etiketten zijn ter uwer beschikking op het secretariaat verkrijgbaar.

P. 11

1.4

PLAN VAN DE VENUE SERGENT VRITHOFFLAAN 2, 5000 NAMEN

E42 UITRIT 12 NAMUR OUEST

E411 UITRIT 13 CHAMPION

Bar

ESPACE VRITHOFF

6,30

6,62

7,75

40,5 m

11,65

Resto

5,53 60,5 m

ZONE LADEN/ LOSSEN

HALL 1 ESPACE VRITHOFF

6,30

Bar

Office

101,5 m

6,62

5,53

DÔME

SALLE DE CONFÉRENCE 23,35

4,21

GALERIE

ENTRÉE

11,66

11,65

7,75

80,5 m

Resto Office

Bar

P. 12

producten & diensten

PRODUCTEN & DIENSTEN

2.1

BADGES (VERPLICHT)

Om toegang te krijgen tot de hal heeft u een badge nodig. Er zijn twee soorten badges

A) OP- & AFBOUWBADGES Deze badges zijn geldig voor alle personeelsleden en leveranciers tijdens de op- & afbouw. De badges worden u op voorhand toegestuurd. OPGELET Gelieve de naam van uw galerie en het gewenste aantal badges aan te duiden op bon “3.4”.

B) BEURSBADGES Deze badges zijn geldig voor de vertegenwoordigers van de stand tijdens de opbouw, beurs en afbouw. Ze mogen in geen geval aan bezoekers of niet-deelnemende handelaars uitgeleend worden. U kan de badges afhalen op het beurssecretariaat vanaf 3/11/13, om 12u na betaling van alle facturen. OPGELET Gelieve de naam van uw galerie alsook voor- en achternaam van alle vertegenwoordigers aan te duiden op bon “3.4 Badges”.

artexis © catalogus 2013-2014

Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 14

2.2

STANDINRICHTING

Algemene beschikkingen De presentatie van de stand moet onberispelijk zijn. Een grondplan met een perspectief of een foto van de stand moet aan Artexis ter goedkeuring worden opgestuurd. Voor het heraanvaarden van uw deelname wordt rekening gehouden met de aankleding van uw stand. U kunt de wanden verven in een kleur naar keuze in latexverf (geen olieverf), of ze stofferen. Hierbij dient de stof van boven naar onder gespannen te zijn. Opgelet: Het is niet toegestaan om: Wanden te bepleisteren of te behangen met behangpapier, dwarsbalken te demonteren of verzagen en velum te verven of erin te snijden. Indien deze richtlijnen niet gerespecteerd worden, zullen de beschadigde wanden of velum aan 300% van de huurprijs aangerekend worden. Het is verplicht om de voor versiering gebruikte doeken en alle andere materialen onbrandbaar te maken. Het gebruik van kaarsen is verboden. De exposant moet genoeg verlichting voorzien voor zijn stand. Gemiddeld is 1 spot van 150watt per 4m² aangewezen. Tijdens de beurs is de standverlichting namelijk de enige verlichting in het paleis. De algemene verlichting wordt dan gedoofd. U kan verlichting bestellen. Indien hiervoor een extra dwarslat nodig is, zal deze gefactureerd worden (opgelet, maximale draagkracht is 25kg). Staken met spots en andere die boven de gangen uitsteken, zijn verboden. Ophangpunten voor luchters en het gewicht van elke luchter moeten vermeld worden op de schets van de stand. Zwarte velum wordt op alle standen geïnstalleerd. Op de friezen van de stand mogen geen andere naamvermeldingen worden aangebracht dan diegene die de organisatoren plaatsen. De naam die op de fries geplaatst wordt, is dezelfde als degene die in de exposantencatalogus verschijnt. Op de standen mogen geen publicitaire boodschappen geafficheerd worden. De doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden mag niet gehinderd worden. Standaardstanden gebouwd door Artexis, worden slechts gehuurd door de exposant. Alle beschadigingen aan deze standen zal aan 300 % van de huurprijs aangerekend worden. Alle technische bestellingen die tijdens de opbouw worden opgenomen, worden verhoogd met 25% tov het standaardtarief, en enkel uitgevoerd na betaling en in de mate van het mogelijke.


Wij herinneren de exposanten eraan dat er geen afval achtergelaten mag worden na de afbraak van hun stand (tapijt, dozen, documentatie,enz.) Zij dienen zelf te zorgen voor het ophalen hiervan. Indien er toch afval achtergelaten wordt, zal de organisator na de beurs een bijkomende factuur aan de exposant overmaken aan een tarief van € 50/ m³ (ontruimingskosten en container) Een minimumbedrag van € 50,00 zal aangerekend worden.


P. 15

2.3

PARKING

Er zijn twee manieren om uw voertuig te parkeren :

A) PARKEREN IN DE OMLIGGENDE STRATEN Tijdens de opbouw, beurs en afbouw kan u uw wagen gratis parkeren in de Taborastraat, Fond des Bas Prés-straat en Sergent Vrithofflaan. Om een vlotte toegang te kunnen garanderen wordt er gewerkt met parkeerbonnen. Deze bonnen moeten goed zichtbaar achter de voorruit geplaatst worden om parkeerboetes te vermijden. 320903

Parkeerbon

GRATIS

OPGELET Deze parkeerbonnen zijn gratis, maar moeten wel via “3.1 Uw bestelling” besteld worden. Deze parkingbonnen worden u samen met de opbouwbadges op voorhand toegestuurd.

B) PARKINGABONNEMENT De parking P+R tegenover de hallen beschikt over 100 plaatsen en is geldig met een parkingabonnement. De eerste reservaties krijgen voorrang. OPGELET Voertuigen mogen niet hoger zijn dan 2,10 meter. Gelieve op “3.1 Uw bestelling” aan te duiden hoeveel parkingabonnementen op- & afbouw u wenst. Vanaf zondag 3/11/13 kan u het parkingabonnement afhalen op het beurssecretariaat. 320902

Parkeerbon Op- & afbouw

GRATIS

320901

Parkingabonnement Beurs

35,00€

De rijrichting van de Fond des Bas Prés-straat is gewijzigd (zie pijltjes op de tekening).

ai

Qu

Che min de Ave Hala nue ge de Tab ora

de se

clu

l’E

des B Fond

Rue de

s souc

hets

Entrée SNCB

Rue


as Pré s

Ch em Av in d en ue e H de ala Ta ge bo ra

e Avenu

rithoff rgent V

du Se


P. 16

2.4

STAND EN OPTIES

Standaard INBEGREPEN > naakte wanden van 3,5m hoog > zwarte velum > Fries in antraciet met naamsvermelding in wit > antraciet tapijt*

NIET INBEGREPEN > elektrische aansluiting > verlichting > wandbekleding

BELANGRIJK

De naakte oppervlakte is inbegrepen in de huurprijs van de stand.

OPTIES


Om uw stand compleet in te richten bestel: Code 200

Naakte binnenwand 100 cm (standhoogte: 3,50m)

€ 88,00

Code 201


€ 75,50

Code 202


€ 68,50

Code 206

Dwarslat aan het plafond per lopende meter (max.25kg/dwarslat) Gewicht en plaats van ophanging van zware luchters nader te bepaling, op schets (3.2) Opmerking: aansluiting luchter bijkomend te bestellen

€ 12,00 / lm

2098

Geverfde dwarslat ZWART per lopende meter

€ 12,00 / lm

2099

Geverfde dwarslat WIT per lopende meter

€ 12,00 / lm

Code 2089

Gestoffeerde tablet D:30cm per lopende meter

€ 50,00 / lm

Code 2091


€ 50,00 / lm

Code 2090


€ 50,00 / lm

Code 208

Afsluitbare deur

€ 90,00

Code 2087

Stofferen van de deur (+noteer kleur stof op de bestelbon)

€ 43,00

Code 2088

Verven van de deur (+noteer RAL-kleur op bestelbon)

€ 63,00

Code 2093

Gordijn

€ 80,00

Code 2057

Wit velum per m²

Code 209

Andere (bvb: verhoging, ophanging lusters,…)

€ 13.00 / m2

OFFERTE

OPGELET Gelieve dwarslatten te bestellen om uw wanden te ondersteunen.


P. 17

2.5

WANDBEKLEDING (VERPLICHT)

Maak uw keuze tussen STOF en VERF

A) STOF De gebruikte stoffen zijn van katoen (165 gr/m²), brandvrij M1. Prijs per m², levering en plaatsing inbegrepen. code 2023

Bordeaux

€ 13,00 / m2

code 2013

Gebroken wit

€ 13,00 / m2

code 2015

Beige

€ 13,00 / m2

code 2035

Zwart

€ 13,00 / m2

code 2019

Marineblau

€ 13,00 / m2

code 2021

Rood

€ 13,00 / m2

code 2031

Lichtgrijs

€ 13,00 / m2

code 2025

Terre de Sienne

€ 13,00 / m2

code 2033

Donkergrijs

€ 13,00 / m2

code 2036

Naakte wanden om zelf te stofferen

€ 0,00 / m2

Indien u een staaltje wenst te ontvangen, gelieve contact op te nemen met customer Support : [email protected] of per telefoon : +32 (0)9 241 96 00

B) VERF Latexverf wordt gebruikt. Prijs per m2, levering en plaatsing inbegrepen. code 2038

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in WIT (RAL 9003)

€ 15,00 / m2

code 2040

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ZWART (RAL 9005)

€ 15,00 / m2

code 2042

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ECRU (RAL 1015)

€ 15,00 / m2

code 2046

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in BORDEAU (RAL 3004)

€ 15,00 / m2

code 2050

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in DONKER GRIJS (RAL 7011)

€ 15,00 / m2

code 2052

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in LICHT GRIJS (RAL 7035)

€ 15,00 / m2

Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven mits betaling van € 15.00 /m2

€ 15,00 / m2

code 2055

Ik verf mijn wanden zelf

€ 0,00 / m2


code 2054


P. 18

2.6

AANSLUITINGEN

A) ELEKTRICITEITAANSLUITING (VERPLICHT)

220 Volt

• De elektriciteitsaansluiting is een verplichte bestelling. Indien wij geen bestelling van u ontvangen, dan behoudt Artexis nv zich het recht voor u een aansluiting van 3.000 Watt te factureren. • Bereken het vermogen dat en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten… samentellen). • Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op de schets. 270901

Stroomsterkte 3000 W + schakelkast met 2 stopcontacten

171,00€

270902

Stroomsterkte 6000 W + schakelkast met 4 stopcontacten

255,00€

270903

Stroomsterkte 10.000 W + schakelkast met 6 stopcontacten

373,00€

+ Verplicht zie “3.2 Uw Schets“ en duid de plaats aan waar u de aansluiting wenst

B) WI-FI


Anctica biedt iedereen gratis WIFI aan.


P. 19

2.7

VOOROPBOUW

Als exposant heeft u de mogelijkheid om een extra opbouwdag te reserveren op zondag 3/11/13 van 12u00 tot 18u00. Voorwaarden: Een schriftelijke aanvraag moet worden ingediend (via bon 3.1) Voor standen kleiner of gelijk aan 40m², is deze vooropbouw niet toegestaan Artexis houdt zich het recht voor om deze bijkomende opbouwdag te aanvaarden of te weigeren naargelang de technische mogelijkheden Wij herinneren u er aan dat er die dag geen algemene bewaking voorzien is en de gangen dienen vrij te blijven (geen meubels, vitrines of ander decoratiemateriaal mogen uitsteken). Gelieve te noteren dat uw kunstwerken pas verzekerd worden vanaf maandag 4/11 Vooropbouw 3/11/2013

GRATIS


Code 2056


P. 20

2.8

MEUBILAIR

Indien u niet vindt wat u wenst in het hieronder voorgestelde gamma, gelieve ons te contacteren via mail: [email protected] of via telefoon: +32 (0)9 241 96 00 Indien u meer dan 6 vitrines of sokkels bestelt, zal u automatisch een korting van 10% worden toegekend.

Ernst

vitrine

Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H

€ 140,00


Extra info: afsluitbare bergruimte


Beschikbaar in zwart: 231 013

Beschikbaar in wit: 231 014

Cézanne

vitrine


Dimension : 50 B x 50 D x 100 H

highlights


€ 161,00

highlights

€ 150,00

Beschikbaar in wit: WIEGER 231 016

Beschikbaar in zwart: 231 015

vitrine

€ 161,00



Nolan

€ 188,00

highlights

Afmeting: 100 B x 50 D x 190 H

€ 266,00

Beschikbaar in wit: NEWMAN 231 018


Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 21

Ensor

vitrine

Permeke

vitrine

€ 139,00

Afmeting : 50 B x 50 D x 180 H Afmeting : 50 B x 50 D x 180 H

€ 139,00

Beschikbaar in wit: 231 019 zwart: 231 020

Monet



vitrine

Appel

vitrine

€ 197,00


€ 238,00


Masereel



vitrine

Hopper

vitrine



€ 125,00



Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝

P. 22

Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00


€ 140,00


Zola

balie


Marquez

€ 47,00





Vespucci

balie

Bukowski


€ 49,00



2 Bukowski + Marquez

Afmeting : 120 B + 50 B + 120 B x 50 D x 120 H


balie

€ 90,00

balie

€ 90,00



combinatie balie

€ 270,00

2 Zola + Vespucci

Afmeting : 100 B + 50 B + 100 B x 50 D x 100 H

combinatie balie

€ 143,00


Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 23

Flavin

Afmeting : 45 B x 24 D x 170 H Beschikbaar in alu+grijs: 231501

folderrek

€ 76,00

Mann

Afmeting : 45 B x 24 D x 170 H Beschikbaar in alu+grijs: 231502

folderrek

€ 99,00

Braque


folderrek

€ 78,00

Beschikbaar in zwart: 231503

artexis © catalogus 2013-2014 Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝

P. 24


sokkels

€ 24,00


€ 26,00


Beschikbaar in wit: VOLTAIREW 231032 zwart: VOLTAIREZ 231033

Beschikbaar in wit: SARTEW 231034 zwart: SARTEZ 231035


Donas Zebrano


vitrines

€ 216,00

Beschikbaar in Donas: 231042

€ 37,00


Beschikbaar in wit: ROUSSEAU 231038 zwart: ROUSSEAU 231039

€ 29,00


€ 33,00


Beschikbaar in wit: BALZAC 231036 zwart: BALZAC 231037

Beschikbaar in wit: KAFKAW 231030 zwart: KAFKAZ 231031

€ 41,00


Beschikbaar in wit: IONESCO 231040 zwart: IONESCO 231041

Munch Zebrano

vitrines

Wood Zebrano


€ 255,00


Beschikbaar in Munch: 231043

vitrines

€ 314,00

Beschikbaar in Wood: 231044

Met slot + neonverlichting


P. 25

ALLE LED VERLICHTING ZIJN BESCHIKBAAR IN WARM OF COOL WHITE Khara


vitrine

125,00€

Mira


vitrine

110,00€

Subra


vitrine

130,00€

Wattage : LED 4x (3x1,5W)

Wattage : LED 2x (3x1,5W)

Wattage : led’s verlichting 2 rails 4 X (3 X 1,5W)

Beschikbaar in bamboe : 23776

Beschikbaar in bamboe : 23777

(3x1,5W)Beschikbaar in bamboe : 23778

Sirius

Grijze Sirius : Halogeen 4 x 3,5W of LED 4x 5W (warm of cool white) Antraciete Sirius : LED 4x 5W (warm of cool white)

vitrine

Capella

125,00€ Afmeting : 55 B x 55 D x 190 H

125,00€

vitrine

125,00€

Vega

vitrine


125,00€

Wattage : Halogeen 5 x 50W + dimer

Wattage : Halogeen 2 x 50W + 2 railsvan 3 X 20W

Beschikbaar in antraciet : 23780, grijs : 23779

Beschikbaar in kerselaar : 23781

Beschikbaar in kerselaar : 23782, esdoom : 23783

Procyon

Alpha

130,00€

Afmeting : 50 B x 50D x 190 H

vitrine

Orion

vitrine



vitrine

90,00€

Wattage : Halogeen 3 x 35W + 2 rails van 3 x 20W

Wattage : Halogeen 1 x 50W


Beschikbaar in aluminium : 23784

Beschikbaar in esdoom : 23785

Beschikbaar in esdoom : 23786

75,00€

Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝

P. 26


Antares

vitrine

95,00€


Antares

vitrine


Wattage : LED 3x5W OP RAIL

Wattage : LED 3x5W OP RAIL

Beschikbaar in antraciet : 23787

Beschikbaar in grijs : 23788

sokkel

Socle

sokkel

Socle

sokkel


Socle

99,00€


27,00€

Beschikbaar in wit : 23789, zwart : 23790


29,00€



35,00€



P. 27

Maxime

vitrine

155,00€


Maxime

vitrine

Wattage : 4x50w + 8x20w



Beschikbaar in zwart : 23796

London

170,00€

London


vitrine

Birmingham

vitrine

170,00€




Info : onderkast H 43cm


Wattage : 60x20w LED



Code: .....

140,00€

Verlichting inbegrepen in alle vitrines Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝

P. 28




vitrine

155,00€


Carré

vitrine

130,00€


vitrine






Trafalgar


Carré


vitrine

140,00€

Trafalgar


vitrine

Brabo

140,00€

safe

140,00€








Code : 23826

350,00€

Eclairage Verlichting inclus inbegrepen dans toutes in alle lesvitrines vitrines. Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 29

New York

vitrine

125,00€


Denver

vitrine

Wattage : 4x35w LED

Info : onderkast H105cm

Info : onderkast H105cm



Skin

vitrine

110,00€


Wattage : 4x35w LED

Boston

vitrine

VMO


175,00€


135,00€

165,00€

Wattage : 8x20w



Info : met zijverlichting



Beschikbaar in Goud : 23809

Verlichting inbegrepen in alle vitrines Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝

P. 30




vitrine

Madrid


vitrine

135,00€

Madrid

Wattage : 5x20w

Info : met onderkast

Info : met onderkast



Muzo


vitrine

120,00€

Muzo

Wattage : 5x20W 4x35W

Code : 23827 aluminum

Beschikbaar Code : 23828 in goud zwart : 23820

brandkast

Sokkel

toonbanken

24,00€

Code : 23823 Dimension : 35 L x 35 P x 120 H Afmeting : 44 B x 37 D x 42 H

120,00€

26,00€

Code : 23824

Extra : inbouw voor vitrines Muzo, Tucson en Trafalgar

Dimension : 35 L x 60 P x 120 H

Code : 23827

Code : 23825

35,00€


P. 31



Dimension : 35 L x 35 P x 105 H

vitrine

100,00€ 120,00€

Afmeting : 120 Dimension : 100 B xL 60 x 60 DP x 95 x 105 H H

Wattage : 5x20W

Jerome

135,00€


Wattage : 5x20w

vitrine

2.9 Vloergoot

VERLICHTING

Verlengkabel

Stopcontact 220V = 1,5 m

Stopcontact 220V = 1,5 m

Geschikt voor 16A

Geschikt voor 16A

Code: 2710

Vloergoot 78 mm x 8 mm

€ 20,00 /m

Code: 2726

€ 19,00

Code: 2712

Stopcontact 220V > 1,5 m

Stopcontact 220V > 1,5 m

Geschikt voor 16A

Geschikt voor 16A

Code: 2711

€ 31,00

Code: 2713

€ 20,00

€ 36,00

CDM-I 70W op rail Lamptype 942 - 4200°K - 35°

Koud licht Warm licht Code : 280 011 - zwart

Code : 280 012 - zwart

71,55€


Zwart rail

Zwart rail + 2 spot PAR 36 - 35W 4° Code: 28200

€ 43,83


€ 53,60


€ 63,34

Supplement spot PAR 36 - 35W 4° Code: 28203

€ 6,76


P. 32

Laagspanningspot arm 12V/50W

met klem wit

Halogeen arm

met klem Aluminium

€ 41,89

Code: 280 120

Halogeen arm 150W

€ 41,89

Code: 280 121

€ 41,89

Code: 280 066

Halogeen arm

Halogeen arm 300W – Wit

€ 43,83

Code: 280 067 Halogeen arm 300W – Alu

€ 43,83

Code: 280 068 Halogeen arm 300W – Zwart

€ 43,83

Code: 280 069

LED 15W op rail

extra LED Code: 280 001

standverlichting

1 LED lamp + rail

€ 15,56

Code: 280 002

2 LED lampen + rail

€ 39,90

Code: 280 003

3 LED lampen + rail

€ 55,47

Code: 280 004

4 LED lampen + rail

€ 71,00

LED op arm 15W op rail

extra LED Code: 280 006

€ 86,57

standverlichting

1 LED lamp + rail

€ 15,56

Code: 280 005

Code: 280 007

2 LED lampen + rail

€ 39,90

Code: 280 008

3 LED lampen + rail

€ 55,47

Code: 280 009

4 LED lampen + rail

€ 71,00

Code: 280 010

€ 86,57


P. 33


Spot 100w

standverlichting

extra spot Code: 280 101

1 spot + rail

€€ 9,55 9,76

Code: 280 102

2 spots + rail

€ 33,30 34,09

Code: 280 103

3 spots + rail

€ 42,80 43,83

Code: 280 104

4 spots + rail

€ 52,30 53,60

Spot halogeen 100w

€ 61,80 63,34

standverlichting

extra spot

1 spot halogeen + rail

Code: 280 051 €€ 12,80 13,12

Code: 280 052

€ 39,40 40,39

2 spots halogeen + rail Code: 280 053

€€ 52,20 53,51

3 spots halogeen + rail Code: 280 054

€ 65,00 66,61

Spot arm 100w

4 spots halogeen + raill Code: 280 055

€ 77,80 79,73

standverlichting

extra spot Code: 280 106

Code: 280 105

1 spot arm + rail

€ 9,55 9,67

Code: 280 107

2 spots arm + rail

€ 33,30 34,09

Code: 280 108

3 spots arm + rail

€ 42,80 43,83

Code: 280 109

4 spots arm + rail

€ 52,30 53,60

Spot arm halogeen 100w

Code: 280 110

€ 61,80 63,34

standverlichting

extra spot

1 spot arm halogeen + rail

Code: 280 056 €€ 12,80 13,12

Code: 280 057

€ 39,40 40,39

2 spots arm halogee + rail Code: 280 058

€€ 52,20 53,51

3 spots arm halogeen + rail Code: 280 059

€ 65,00 66,61

Spot PAR 30 - 100W

4 spots arm halogeen + rail Code: 280 060

€ 77,80 79,73

standverlichting

extra spot

1 spot PAR 30 + rail

Code: 280 251 € 14,60

Code: 280 252

Code: 280 253

€ 67,23

3 spots PAR 30 + rail Code: 280 254

€ 81,85

4 spots PAR 30 + rail Code: 280 255

€ 96,45


€ 52,61

2 spots PAR 30 + rail


P. 34

2.10

OPHANGPUNT

Ophangpunten voor luchters en/of naamborden en het gewicht ervan moeten vermeld worden op de schets van de stand (punt 3.2). Een ophangpunt is nodig voor lusters die meer dan 25kg wegen. Een gedetailleerde offerte zal u worden toegestuurd per email na ontvangst van bestelbon 3.2. Ophangpunt

OP AANVRAAG


760 901


P. 36

2.11

VERZEKERINGEN

A) ALL RISK VERZEKERING Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De premie bedraagt: 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van € 100,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van € 20000,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. VERZEKERINGSVOORWAARDEN ‘Alle risico’s’ volgens polis A402400 – VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. “Nagel tot nagel” m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs (‘nagel tot nagel’). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. OPGELET

De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs – laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.

UITSLUITINGEN VAN VERGOEDING Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

B) VERPLICHTE VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID


Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. OPGELET U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De premie is reeds inbegrepen in uw vaste kosten. VERZEKERINGSVOORWAARDEN B.A. VOOR DE EXPOSANTEN: Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 - De dekking ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ van de deelnemers-exposanten beloopt € 24.789.352,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. - Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders expo. - Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. - De vrijstelling bedraagt € 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant.


P. 37

2.12

FOTOGRAFIE

Artexis n.v. schakelt een officiële fotograaf in voor een algemene reportage van de beurs. Deze beelden dienen voor de communicatie en de internetsite van de volgende editie. Door deze bon terug te sturen, verbiedt u dat de fotograaf foto’s maakt van uw stand en van enkele kunstwerken (vrij van SABAM/ SOFAMrechten). Code 7010

Fotograaf verbod*

GRATIS

* bevestigt dat de officiële fotograaf van de beurs geen beelden mag nemen voor de organisator, bestemd voor de communicatiecampagne en voor


de internetsite van de volgende editie van de beurs.


P. 38

2.13

STANDBEWAKING

STANDBEWAKING Wilt u een bewaker op uw stand tijdens de opbouw van de beurs, de beurs zelf en/of de afbouw van de beurs, dan kan u dat aanduiden op de bestelbon. Wilt u een standbewaking op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. Er wordt telkens een wettelijk minimum van 3 uur aangerekend per prestatie. 350 001

24u-tarief alle dagen geldig

€ 35,00 / uur


OPGELET Duid de data en uren, of de ganse periode, aan op de bestelbon “3.4 Uw planning van services”. Vul op de bestelbon ook in of u kiest voor eigen uniformen en geef een duidelijke taakomschrijving. Bereken ter controle zelf het aantal dagen nachturen en vul deze in onder de juiste kolom.


P. 39

2.14

BETAALTERMINAL

BETAALTERMINAL Verhuur van draagbare toestellen met GPRS technologie. De betaalterminal werkt volledig autonoom en heeft dus géén telefoonlijn, internet of elektriciteit nodig. De datacommunicatie verloopt over het gsm-netwerk d.m.v. een geïntegreerde datakaart. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt alle huidige debet –en creditcards. De geïntegreerde printer is snel en vrijwel geluidloos. Dit gebruiksvriendelijke betaaltoestel is spatwaterdicht en schokbestendig. Het toestel heeft een goed verlichte, opvallende display en blauw verlichte toetsen. Door het kleine formaat en het ergonomische ontwerp ligt de Vérifone betaalterminal comfortabel in de hand. De papierrollen zijn makkelijk te vervangen. Het toestel is de kleinste alles-in-één mobiele betaalterminal ter wereld EMV/CTAP gecertificeerd. (EMV staat voor de vervanging van de magneetstrip op betaalkaarten door een chip.) Het uiterst functionele en hightech ontwerp zorgt voor een optimaal gebruiksgemak. Alle mogelijke kaarten (Bancontact, Maestro, Visa en Mastercard) kunnen worden aangesloten. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de handelaar (U, als exposant). Het geld wordt na 5 dagen gestort op de zakenrekening waar de transactiekost direct wordt van afgehouden. 240 001

Verhuur betaalterminal

€ 160,00


OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te kunnen laten verlopen, dient uw bestelling ons minstens 3 weken vóór opbouw van de beurs toe te komen.


P. 40

2.15

HOTEL

Het Hampton’s Hotel (Chaussée de Dinant 1149, 5100 Wépion - Namen) ligt aan de idyllische oever van de Maas. In totaal bieden 25 moderne vergaderingsruimtes voor max. 350 personen een uitstekend kader voor workshops, colleges en conferenties. U krijgt competente ondersteuning bij de planning en uitvoering van Uw evenement van onze medewerkers, die U professioneel met raad en daad bijstaan. Zo wordt ieder event een succes! Plantsoenen aan het hotel bieden veel plaats voor activiteiten in openlucht. Voor het lichamelijk welzijn zorgt het hoteleigen restaurant, dat tot 300 gasten met internationale specialiteiten verwent. Het overdekte zwembad garandeert ontspannende uren, in de zomer met zonneterras. Ook actieve vakantiegangers komen in het Hampton’s Hotel Namen aan hun trekken: Op de hoteleigen volleyballplaats, bij een tafeltennismatch, een joggingronde of bij lange fiets- en wandeltochten langs de Maas en in de Ardennen. De in de buurt gelegen cultuurstad Namen biedt allerlei leuke plekjes, afwisselingsrijke inkoopmogelijkheden, culturele events en musea. Of gaat U liever op ontdekkingsreis in de bekoorlijke omgeving naar de prachtige burchten, kastelen en idyllische dorpen van Wallonië?


Voor meer info omtrent onze partner, kan u terecht op de website www.hamptons-hotel.com. U kan een hotelovernachting boeken via bestelbon 3.5 Hotel.


P. 41

2.16

GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN

DHL Trade Fair and Events (DHL TFE) is aangesteld als de officiële logistieke dienstverlener van Artexis. Dit houdt in dat DHL TFE alle logistiek op het beursterrein van Namur expo verzorgt. Als deelnemer aan een beurs, heeft u maar één kans om uw producten aan uw klanten te presenteren en ze te overtuigen van uw kwaliteit en toegevoegde waarde. Om gedurende deze kritische momenten succesvol te zijn moet alles perfect zijn: de uitnodigingen die u verzonden heeft, uw producten bedrijfspresentaties, de uitstraling van uw medewerkers, uw stand én de logistiek. Indien u uw logistiek toevertrouwt aan DHL TFE, kunt u zich volledig concentreren op uw bezoekers en klanten en zo het meeste profijt van uw beursdeelname hebben. Zo’n 50 jaar specialiseert DHL Trade Fairs and Events zich al in beurslogistiek. Het is altijd ons doel geweest om de beurs- en evenementenindustrie te begrijpen. We willen weten waar we over praten en we dienen uw wensen en eisen te begrijpen.


Waarvoor kan u bij DHL TFE op Namur expo terecht: Huren van heftrucks en kranen voor laden en lossen (met operator) Transpaletten, rolwagens, … Werkkrachten Opslag tijdens de beurs Douaneformaliteiten OPGELET Het bestelformulier en de prijslijst van DHL TFE kan u vinden onder ˝3.8 Goederenbehandeling en douaneformaliteiten˝. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via DHL TFE.


P. 42

2.17 Olijfboom

PLANTEN Laurier Pyramide

Bamboe

Afmeting : H 1,30 m

€ 15,50

Code: 250 802

Buxus Pyramide Afmeting: 150/180

€ 32,00

Afmeting : H 2,00 m

Code: 250 806

Code: 250 805

Palm

Hedera

€ 26,00

Afmeting : 60/80

€ 29,00

Code: 250 804


Buxus bol

Afmeting : H 1,50 / 1,80 m

€ 22,00

Code: 250 801

Afmeting : H 1,80 m

€ 22,00

Code: 250 807

Afmeting : Ø 0,5

€ 29,00

Code: 250 803

Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen en exclusieve decoraties, gelieve contact op te nemen met [email protected]. Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00

P. 43

bestelbonnen

BESTELBONNEN

ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

STANDNR :

3.1

UW BESTELLING

VANAF 01/10/2013, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS VANAF DE 26/10/2013, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS

ALGEMENE GEGEVENS KLANTNR.: BEDRIJF:

UW BESTELLING

BTW NR: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: E-MAIL: BANKREKENINGNUMMER: FACTURATIEADRES ADRES: BTW NR: POSTCODE: PLAATS:

EX

CODE

MODELREFERENTIE

23188

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL

2

€ 14,00

€ 28,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 VANAF 01/10/2013 > +25 % VANAF 26/10/2013 > +50 %

NAAM :

TOTAAL

DATUM :

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

voor de organisatie

NAAM CS: DATUM:

HANDTEKENING

/

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.

POST Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Maaltekouter 1 – 9051 Gent

ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

STANDNR :

3.1

UW BESTELLING (VERPLICHT)

VANAF 01/10/2013, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS VANAF DE 26/10/2013, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS

EX

CODE

MODELREFERENTIE

23188

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL

2

€ 14,00

€ 28,00

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 VANAF 01/10/2013 > +25 % VANAF 26/10/2013 > +50 %

NOM :

TOTAAL

NAAM : NAAM: DATUM :

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

voor de organisatie

NAAM CS: DATUM:

HANDTEKENING

/



ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

BEDRIJF: STANDNR:

3.2

UW SCHETS (VERPLICHT)

GELIEVE VOLGENDE INFO AAN TE DUIDEN OP HIERNAVOLGEND ROOSTER: 1 Waar u de elektrische aansluiting, wenst op uw stand. 2 Duid aan waar u uw spots wenst te plaatsen. Gelieve hiervoor onderstaande symbolen te gebruiken. 3 Geef een schets van uw stand aan de hand van de opgegeven symbolen.

TERUGSTUREN VOOR 27/9

OPGELET

Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen dienen te gebeuren via de desbetreffende bestelbon 3.1 Uw bestelling. ACHTERWAND

VOORZIJDE STROOMTOEVOER

AFMETINGEN

SPOT

DEUR

DWARSLAT

STOPCONTACT

OPHANGPUNTEN

VOLLE WAND

HEBT U NOG OPMERKINGEN OF INFORMATIE

VERMELDING OP FRIESLIJST:

NAAM :

HANDTEKENING

DATUM :

/

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

voor de organisatie

NAAM CS/OPE: DATUM:



ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

BEDRIJF:

INVENTARIS VERZEKERING

STANDNR :

3.3

UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)

A) ALL RISK VERZEKERING Inventarislijst verplicht in te vullen. Gelieve hieronder een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. 1. EIGEN STAND/ MATERIAAL EN/OF GOEDEREN

OMSCHRIJVING VB

XXXX

AANTAL

PER STUK

TOTAAL TE VERZEKEREN ( EXCL. BTW )

2

€ 14,00

€ 28,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

TOTAAL

TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 1:

2. GEHUURD MATERIAAL ARTEXIS NV (INDIEN VAN TOEPASSING): Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x3). Vul dit hier in Totale huurwaarde € ………………..................... x3 =

TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 2:

ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

STANDNR :

3.3

UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)

3. WAARDE VAN DE GEHUURDE STAND (INDIEN VAN TOEPASSING): Standaardstand + bijhorende inhoud: :.............................................................................................. waarde € 3000,00

TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 3:

MAAK HET TOTAAL VAN PUNTEN 1 + 2 + 3 EN VUL DE TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE IN:

PREMIEBEREKENING > Is de totaal te verzekeren waarde lager dan € 20.000,00: premie = € 100,00 Deze premie wordt automatisch aangerekend. > Is de totaal te verzekeren waarde hoger dan € 20.000,00: Totaal te verzekeren waarde

tot.premie -€ 20.000,00 =

x 0,0048

Ter Info Bij niet terugsturen van deze bestelbon voor de vooropgestelde datum zal Artexis NV overgaan tot het factureren van de basisverzekering. (enkel dekking voor gehuurd materiaal bij Artexis NV, niet voor eigen materiaal)

B) VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID De premie wordt automatisch aangerekend. NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

NOM :

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

voor de organisatie

NAAM CS: DATUM:



ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

BEDRIJF: STANDNR:

3.4

BADGES (OBLIGATOIRE)

Om de veiligheid te garanderen zullen de badges gedurende de beurs nominatief zijn. Het is verplicht om de bestelling voor de badges terug te sturen.

A) OPBOUW/AFBRAAK BADGES :

BADGES

NAAM GALERIE

AANTAL BADGES

B) BEURS BADGES: NAAM GALERIE

ACHTERNAAM

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

voor de organisatie

NAAM CS: DATUM:

VOORNAAM


STANDNUMMER


ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

STANDNR :

3.5

CHECKLIST (VERPLICHT)

ALGEMENE GEGEVENS GALERIE.: KLANTNUMMER: STANDNUMMER:

Vul onderstaande checklist in voor een vlotte opbouw van uw stand. AFWERKING WANDEN Verf

CHECKLIST

Ik verf mijn wanden zelf

Mijn wanden worden geverfd door Artexis in

Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven, mits betaling van €15,00/m².

wit, zwart, donkergrijs, lichtgrijs, bordeau, ecru of andere (RAL: .................)*, mits betaling van €13,00/m2 (*Schrap wat niet past) De verf moet ten laatste 2 weken voor de start van de beurs geleverd worden in de kantoren (Av. Gouverneur Bovesse 117 Bte 9, 5100 Jambes)

Stof

Ik stoffeer mijn wanden zelf.

! De wanden mogen niet behangen worden.

Mijn wanden worden gestoffeerd door Artexis in

ECRU, BEIGE, BLAUW, ROOD, BORDEAU, TERRE DE SIENNE, LICHTGRIJS, DONKERGRIJS, ZWART of ANDERE:………...................., mits betaling van €13,00/m²* (* Schrap wat niet past)

DONKERGRIJS TAPIJT

Ja, ik wil donkergrijs tapijt.

Neen, ik verkies ZWART, WIT, LICHTGRIJS*, OF ........................... tapijt, mits betaling van €6,00/m². (* Schrap wat niet past)

ZWART VELUM

Ja, ik wil zwart velum.

Neen, ik verkies WIT velum, mits betaling van €13,00/m².

NAAMBOORD

De naamsvermelding op de fries is: “………………………………………………………………………….”

SCHETS

JA, ik noteer NU op de schets alle details

FAX of MAIL deze checklist ingevuld terug naar +32 (0)9 241 96 15 of [email protected]

FAX

E-MAIL

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]


ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

BEDRIJF: STANDNR :

3.6

UW PLANNING VOOR BEWAKING

Met deze bestelbon kan u de services die u aangeboden worden onder 2.13 Standbewaking vastleggen qua datum en tijdstippen.

STANDBEWAKING (MET MINIMUM VAN 4 UUR OPEENVOLGEND PER DAG) code 350001

2

code 350001

3

code 350001

4

code 350001

5

code 350001

6

code 350001

7

code 350001

BESTELBON

1

8

code 350001

9

code 350001

10

code 350001

…/… …/… …/… …/… …/… …/… …/… …/… …/… …/…

min. 4u x € 35/u

/ …… / …… / …… / …… / …… / …… / …… / …… / …… / ……

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

van

U

tot

U

U

TOTAAL AANTAL UREN

U

Vul onderstaande informatie in als u beroep doet op de diensten van een hostess. UNIFORM AANGELEVERD DOOR UW BEDRIJF:

ja

nee

OMSCHRIJVING TAKENPAKKET:

NAAM : DATUM :

/

TEL

FAX

E-mail

+32 (0)9 241 96 00

+32 (0)9 241 96 15

[email protected]

voor de organisatie

NAAM CS: DATUM:

HANDTEKENING

/



ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

STANDNR :

3.7

HOTEL (TERUG TE STUREN NAAR HAMPTON’S)

ALGEMENE GEGEVENS KLANTNR: BEDRIJF: BTW NR: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: E-MAIL:

FACTURATIEADRES ADRES: BTW NR:

BESTELBON

POSTCODE: PLAATS:

OVERNACHTINGEN

NAAM VAN DE BOEKING

AANKOMST DATUM

VERTREK DATUM

.... / .... / ....

.... / .... / ....

.... / .... / ....

.... / .... / ....

.... / .... / ....

.... / .... / ....

.... / .... / ....

.... / .... / ....

TYPE* SINGLE

DOUBLE

*kamertype : Single (1 pers., 1 bed) Double (2 pers., 1 bed)

Speciale kamerprijzen: € 71,10 per éénpersoonskamer per nacht, inclusief ontbijtbuffet € 80,20 per tweepersoonskamer per nacht, inclusief ontbijtbuffet Tarieven inclusief BTW, en bediening.

BOVENVERMELDE RESERVERING IS GEGARANDEERD, MITS aanvulling van uw credit card gegevens: Credit card nummer : …………………............................……… Vervaldatum : …. / …. / ….…. De reservaties zijn gewaarborgd tot 18u op de dag van aankomst. Zonder kredietkaart heeft het hotel het recht om de boeking te annuleren en de kamer te verhuren.

ANNULERINGSVOORWAARDEN - Annuleringen dienen minstens 18 uur voor aankomst schriftelijk te gebeuren op het faxnummer +32 (0)81 46 19 90 of per email info.namur@leonardo-hotels - Werd aan bovengenoemde voorwaarde niet voldaan, dan behoudt Hampton’s Hotel zich het recht voor de eerste nacht van uw gepland verblijf aan u door te factureren. NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)81 46 08 11

+32 (0)81 46 19 90

[email protected]

POST Hampton’s Hotel - Chaussée de Dinant 1149 - 5100 Namur

ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

BEDRIJF: STANDNR:

3.8

GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN (RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)

ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: ADRES: BTW NR:

BESTELBON

TARIEF

UUR BEGIN

UUR EINDE

MANPOWER WERKKRACHT / UUR (3)

39,00 EUR

u

u

DISPATCHER / UUR

45,00 EUR

u

u

49,00 EUR

u

u

+ TRANSPALET

(3)

(3)

VORKHEFTRUCK MET CHAUFFEUR Tarief wordt afgerekend per begonnen tijdseenheid en wordt afgerond naar de bovenliggende volledige tijdseenheid, behalve indien anders overeengekomen.

VORKHEFTRUCK 3T / 30 MIN

55,00 EUR

u

u

VORKHEFTRUCK 3T / UUR

98,00 EUR

u

u

145,75 EUR

u

u

193,00 EUR

u

u

VORKHEFTRUCK 5T / UUR

(1)

VORKHEFTRUCK 10T / UUR (1)

KRAAN MET OPERATOR TELESCOPISCHE KRAAN 10 T / UUR (2)

122,00 EUR

u

u

TELESCOPISCHE KRAAN 30 T / UUR (2)

151,00 EUR

u

u

COMPACT KRAAN 10 T / UUR

315,00 EUR

u

u

45,00 EUR

u

u

BEGELEIDER / UUR

(2)

(2)

Opmerkingen: Kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.

VERHUUR MATERIAAL ZONDER OPERATOR MANUELE TRANSPALET / UUR (3)

4,00 EUR

u

u

TRANSPLATEAUWAGEN / UUR

4,00 EUR

u

u

4,00 EUR

u

u

SCHAARLIFT / DAG

180,00 EUR

u

u

SCHAARLIFT / WEEK

685,50 EUR

u

u

ROLWAGEN / UUR

(3)

(3)

(1) minimum 3 uur facturatie – (2) Minimum 5 Uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers) – (3) Minimum 4 Uur

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).

POST DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Sint-Lambertusstraat 135 - 1200 Brussel

ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

STANDNR:

3.8


OPSLAG TIJDENS DE BEURS (INCL. AFHALING, OPSLAG, TERUGLEVERING) Minimum 1 m3

LEGE VERPAKKINGEN

43,50 EUR/m3

m3

GOEDERENOPSLAG (BEWAAKTE OPSLAG)

63,00 EUR/m3

m3

AFMETINGEN WORDEN GECONTROLEERD OP DE BEURS

BEHANDELINGSVERZEKERING (VERPLICHT) Minimum 5,00 EUR

OP ALLE BEHANDELINGEN UITGEVOERD DOOR DHL PERSONEEL

5% OP BEHANDELING

DOUANEKOSTEN DOUANEFORMALITEITEN: PER DOCUMENT

125,00 EUR

DOUANEFORMALITEITEN VANAF 3E TARIEFLIJN: PER EXTRA LIJN

11,00 EUR

DOSSIERKOSTEN DOUANE

160,00 EUR

BEHANDELING EXTRA DOCUMENTEN, ZOALS INVOERVERGUNNINGEN EN OORSPRONGSCERTIFICATEN

30,00 EUR

FYSIEKE DOUANECONTROLE, PER UUR

37,50 EUR

TOESLAGEN (normale werkuren maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur)

MAANDAG T/M VRIJDAG NA 17.00 UUR + 50 %

ZATERDAG + 50 %

ZONDAG, FEESTDAGEN + 100 %

ADMINISTRATIEKOSTEN, CORRESPONDENTIE PER DOSSIER

30,00 EUR

Opmerkingen: Alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume, aantal). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]



ANTICA NAMUR 2013 9-17/11/2013

STANDNR:

3.8


ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: ADRES: BTW NR: OPGAVE VAN DE NAAR DE BEURS TE VERSTUREN PRODUCTEN WIJNEN

AANTAL FLESSEN

PRIJS/FLES

WAARDE €

AANTAL FLESSEN

PRIJS/FLES

WAARDE €

AANTAL FLESSEN

PRIJS/FLES

WAARDE €

MANUCUBES (15L) CUBES (10L) METHUSALEM (6L) JEROBOHAM (3L) MAGNUMS (1,50L) LITERS (1L) FLESSEN (0,75L) (0,70L) CLAVELIN (0,62L) 1/2 LITERS (0,50L) 1/2 FLESSEN (0,375L) TOTAAL MOUSSERENDE WIJNEN MANUCUBES (15L) CUBES (10L) METHUSALEM (6L) JEROBOHAM (3L) MAGNUMS (1,50L) LITERS (1L) FLESSEN (0,75L) (0,70L) CLAVELIN (0,62L) 1/2 LITERS (0,50L) 1/2 FLESSEN (0,375L) TOTAAL TUSSENPRODUCTEN MAGNUMS (1,50L) LITERS (1L) FLESSEN (0,75L) (0,70L) CLAVELIN (0,62L) 1/2 LITERS (0,50L) 1/2 FLESSEN (0,375L) TOTAAL ALGEMEEN TOTAAL

NAAM : DATUM :

/

HANDTEKENING

/

TEL

FAX

E-MAIL

+32 (0)473 544 974

+32 (0)14 575 402

[email protected]



algemene voorwaarden en reglementen

ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

4.1

ALGEMENE VOORWAARDEN

ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: - Aanvaarding: de door ARTEXIS expo genomen en schriftelijk aan de kandidaat-exposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt. - ARTEXIS expo: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de naamloze vennootschap ARTEXIS EXHIBITIONS, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer 0.424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent. - Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd. - Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij ARTEXIS expo. - Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. - Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief BTW. - Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de officiële openingsdatum van de beurs. - Aanvraag tot deelname: het door ARTEXIS expo aan de kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door de kandidaatexposant ingevuld en bij ARTEXIS expo ingediend is. - Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door ARTEXIS expo is aanvaard. - Beurs: de door ARTEXIS expo georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te informeren. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomst tussen ARTEXIS expo en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaatexposant, de behandeling daarvan door ARTEXIS expo en eventueel de aanvaarding van de kandidaat-exposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met ARTEXIS expo ziet de kandidaat-

exposant/de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door ARTEXIS expo ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan ARTEXIS expo is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en ARTEXIS expo met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME 3.1 Formaliteiten De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door ARTEXIS expo is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan ARTEXIS expo, en dat die bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen ARTEXIS expo en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel document met betrekking tot de beurs dat hem aan ARTEXIS expo bindt. Elke latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door ARTEXIS expo, dat het verzoek beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria. 3.3 Onoverdraagbaarheid De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan door ARTEXIS expo zijn niet overdraagbaar door de kandidaat-exposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ARTEXIS expo. In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaatexposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de aanvraag tot deelname en de Aanvaarding. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan door ARTEXIS expo zijn daarentegen wel overdraagbaar door ARTEXIS expo in geval van overdracht van de Beurs door ARTEXIS expo. Bovendien heeft ARTEXIS expo het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de kandidaatexposant/exposant over te dragen of in onderaanneming te geven.

ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van de beurs dat door ARTEXIS expo is opgericht. 4.1 Selectiecriteria Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor baseert met name op de volgende criteria : (I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaatexposant met die van de beurs; (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken; (V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken. 4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen Op basis van het besluit van het selectiecomité kan ARTEXIS expo de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende gevallen: (I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria; (II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname; (III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die hij tegenover ARTEXIS expo of een daaraan gelieerde maatschappij had naar aanleiding van een beurs die eerder door ARTEXIS expo of een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd; (IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs; (V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of materiële gezag van de beurs of van ARTEXIS expo in gevaar of dreigt dat te doen; (VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en decoratie van de locatie en de stand, zoals door ARTEXIS expo omschreven in de handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname; (VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant. 4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door ARTEXIS expo ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een aanvaardingsweigering kan voor ARTEXIS expo geen gevolgen hebben en ARTEXIS expo kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, incidentele of andere schade. 4.4 Acceptatie De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door ARTEXIS expo ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de aanvaarding van de kandidaat-exposant door ARTEXIS expo. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan) tussen ARTEXIS expo en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant

besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. ARTEXIS expo is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door ARTEXIS expo of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname aan deze beurs. ARTIKEL 5: Vergoedingen, betalingswijzen en termijnen 5.1 Vergoedingen 5.1.1 De aanvaarding door ARTEXIS expo van het door de kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van ARTEXIS expo, van alle volgende bedragen: (I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant op grond van artikel 11 belooft af te sluiten; (II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie; (III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn. De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd. 5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen: (I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaatexposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS expo is aanvaard (door middel van de voorschotnota); (II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de saldofactuur); en (III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de technische bestellingen). In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS expo wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS expo is aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs. In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS expo wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS expo is aanvaard. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5.2.1 De door ARTEXIS expo uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van ARTEXIS expo. Al de kosten di BETALING VAN DE VERSCHILLENDE BEDRAGEN e verbonden zijn met de door de exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 5.2.2

ARTEXIS expo is gerechtigd geen rekening te houden

met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. 5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die verschuldigd zijn aan ARTEXIS expo, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan ARTEXIS expo verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van ARTEXIS expo is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van ARTEXIS expo. 5.4 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan ARTEXIS expo op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 5.5 Betalingsverzuim of te late betaling 5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. ARTEXIS expo is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die ARTEXIS expo zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan ARTEXIS expo verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. 5.5.3 Als één of meer aan ARTEXIS expo verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt dat ARTEXIS expo in dit geval vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturatie Aangezien ARTEXIS expo Exhibitions nv haar facturatie aan Artexis NV heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis NV worden opgestuurd. ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een

exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van ARTEXIS expo, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door ARTEXIS expo plaatsvindt. 6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: (I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor ARTEXIS expo omwille van het laattijdige karakter van de afstand of de vermindering; (IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan ARTEXIS expo overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor ARTEXIS expo wegens de niet-naleving van die procedure De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het recht van ARTEXIS expo om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als de werkelijk door ARTEXIS expo geleden schade hoger is dan de bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2. 6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een jaarlijks tarief van 12%. ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie tussen ARTEXIS expo en de exposant is iedere exposant streng verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van ARTEXIS expo en het goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs van een exposant die ARTEXIS expo niet kent. ARTIKEL 8: LOCATIES 8.1 Toewijzing van de locaties 8.1.1 ARTEXIS expo bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf van ARTEXIS expo. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs. 8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren

gemotiveerd aan ARTEXIS expo doen toekomen binnen acht dagen na de bekendmaking door ARTEXIS expo van de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt ARTEXIS expo een gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de exposant gebracht. 8.1.3 ARTEXIS expo behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door ARTEXIS expo van een dergelijk recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste van de exposant. ARTEXIS expo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden. 8.2. Beursplan 8.2.1 ARTEXIS expo overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en ARTEXIS expo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan. 8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten schriftelijk aan ARTEXIS expo worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand inricht. ARTEXIS expo zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. ARTEXIS expo zal geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage van de stand zouden worden ingediend. 8.3. De inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS expo om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande toestemming van ARTEXIS expo. Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant, en mag ARTEXIS expo van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is ARTEXIS expo geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover ARTEXIS expo een schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV) voorziene bedrag. Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het dossier dat aan ARTEXIS expo werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS expo, kan ARTEXIS expo aan de exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit die laattijdige inrichting. 8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis van ARTEXIS expo worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke

willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk. 8.4 Gebruik van de locatie De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment dat de beurs sluit. 8.5 Inrichtingsvoorschriften De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij ARTEXIS expo dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden. ARTEXIS expo behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij ARTEXIS expo ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS expo. Bovendien behoudt ARTEXIS expo zich het recht voor alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier. 8.6 Afbreken van de locatie 8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS expo om striktere termijnen op te leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in rekening gebracht door ARTEXIS expo of de reinigingsdienst van het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs aan ARTEXIS expo verschuldigd is. 8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van ARTEXIS expo na het afbreken van de locatie. ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door ARTEXIS expo zijn aanvaard. 9.2 Producten die verboden zijn op de beurs Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw: - alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen,

producten en goederen die ARTEXIS expo gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben; - producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij ARTEXIS expo ingediend heeft. ARTEXIS expo behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12. 9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid 9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale, gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te houden. 9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende de beurs, behalve als ARTEXIS expo van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft gegeven. ARTEXIS expo geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en apparaten weghalen. 9.3.3 ARTEXIS expo behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel behoudt ARTEXIS expo zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen ARTEXIS expo uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding. 9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert of hanteert, zonder dat ARTEXIS expo daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van ARTEXIS expo te voegen in om het even welk geding of geschil waarin ARTEXIS expo het (als eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe ARTEXIS expo schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van ARTEXIS expo, in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs Het is de exposant streng verboden: - monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden; - de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen; - materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen;

- artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat ARTEXIS expo van tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven; - audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden; - het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch karakter alsook van andere documenten die ARTEXIS expo kan beschouwen als zijnde van die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld. - affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken. 10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. ARTEXIS expo is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door ARTEXIS expo worden uitgezet overeenkomstig artikel 12. 10.3 Onderhoud van de locatie De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van ARTEXIS expo. 10.4 Personeel van de exposant Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van eventuele onderaannemers van de exposant. ARTEXIS expo kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou zijn. 10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd. 10.6 Opbouw- en afbreekuren De exposant verplicht zich ertoe de opbouw- en afbreekuren in acht te nemen die hem door ARTEXIS expo worden meegedeeld. 10.7 Mede-exposant(en) In het geval dat ARTEXIS expo een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen de ‘mede-exposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor

alle betalings- en andere verplichtingen van zijn medeexposant(en). De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht aan de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een mede-exposant is.

exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel toegestaan na toestemming van ARTEXIS expo. Enkel ARTEXIS expo of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw.

10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering van de producten die zij exposeren. Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat ARTEXIS expo op elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen.

10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door ARTEXIS expo. ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID

10.9 Catalogus ARTEXIS expo is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan ARTEXIS expo. ARTEXIS expo heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant. ARTEXIS expo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/of vertalingen die vermeld worden in de catalogus. ARTEXIS expo is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van ARTEXIS expo. 10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan ARTEXIS expo ter hand stelt om met name in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat ARTEXIS expo ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan ARTEXIS expo ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen overgemaakt aan ARTEXIS expo en om ARTEXIS expo schadeloos te stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat ARTEXIS expo kan lijden omwille van het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan ARTEXIS expo niet vrij zouden zijn van alle rechten. ARTEXIS expo behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende vraag aan ARTEXIS expo door de exposant via een aangetekende brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan ARTEXIS expo gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de

10.11 Rookverbod In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten waken over de naleving van dit verbod rond en op hun ruimte.

11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan de collectieve verzekeringspolis die ARTEXIS expo namens de exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen aan het gebouw, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan ARTEXIS expo en aan de door ARTEXIS expo aangestelde agent een schriftelijk verslag aan ARTEXIS expo doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid. 11.2 ARTEXIS expo biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die door ARTEXIS expo wordt afgesloten namens de exposanten. In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet de exposant aan ARTEXIS expo en aan de door ARTEXIS expo aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken. Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door ARTEXIS expo de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van ARTEXIS expo dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door ARTEXIS expo. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door ARTEXIS expo namens de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken goederen. De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door ARTEXIS expo moeten worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade

dragen in geval van onvoldoende dekking door die verzekeringen. De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die verzekeringen voorgesteld door ARTEXIS expo op eenvoudige aanvraag gericht aan ARTEXIS expo.

te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde voor de datum van zijn faillissement. 12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is.

We wijzen erop dat ARTEXIS expo niet tussenkomt als medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als tussenpersoon.

12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten, kan ARTEXIS expo overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant.

11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen ARTEXIS expo, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen ARTEXIS expo, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In het geval dat ARTEXIS expo zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van ARTEXIS expo dan beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die ARTEXIS expo aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs. ARTIKEL 12: UITZETTING

12.5 Naast de uitzetting van de exposant is ARTEXIS expo gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die ARTEXIS expo geleden zou kunnen hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het imago of de goede naam van ARTEXIS expo of de beurs.

12.1 ARTEXIS expo behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem aan ARTEXIS expo bindt. Zo kan ARTEXIS expo met name in de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant: - verzuim van de exposant om elk aan ARTEXIS expo verschuldigd bedrag te betalen; - niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht; - niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort; - het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden. 12.2 Evenzo behoudt ARTEXIS expo zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als ARTEXIS expo niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie

12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van ARTEXIS expo of om het even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn uitzetting heeft geleden. ARTIKEL 13: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. Ingeval van overmacht heeft ARTEXIS expo het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van ARTEXIS expo, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS EXPO In het geval dat ARTEXIS expo besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook. ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen ARTEXIS en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

4.2

VEILIGHEID

Hoewel de organisatoren voor bewaking zorgen, raden wij u toch aan de toegang tot uw stand af te sluiten met een lint of spandoek, vooral tijdens de opbouw en afbraak. Om te vermijden dit lint of spandoek losgemaakt wordt door de borstels of door de industriële machines die gebruikt worden voor het stofzuigen van de gangen, verzoeken wij u dit afspanningsmateriaal stevig vast te maken aan en een opening van 15cm van de grond te respecteren.

Wij verzoeken de exposanten de verkochte voorwerpen duidelijk te omschrijven op de uitgangsbonnen, die hen tegelijk met de badges overhandigd worden. Men is verplicht deze bij de voorwerpen te voegen die de bezoekers aankopen (ook tijdens de professionele namiddag) of die door de exposanten zelf buiten de beurs gebracht worden.

VOORBEELD VAN EEN UITGANGSBON

ANTICA NAMUR

2013

VEILIGHEID

SIGNATURE

A RT & A N T IQ U E S FA I R BRUSSELS EXPO

09-17.11

Nom/Naam ........................................................................................ N° Stand/Stand Nr .......................................................................... Date/Datum ...... / ...... / 2013 Description/Beschrijving .............................................................. ................................................................................................................ ................................................................................................................

BON DE SORTIE – 2013 – UITGANGSBON VUISTREGELS Laat NOOIT uw stand onbemand tijdens de openingsuren van de beurs. Doe steeds uw vitrines op slot en zorg ervoor dat de sleutels zich op een veilige plaats bevinden. Laat NOOIT sleutels op de sloten steken. Laat NOOIT blanco uitgangsbonnen rondslingeren (hou ze bij voorkeur op zak). Geef een bezoeker NOOIT een uitgangsbon die voorzien is van uw stempel bij wijze van visitekaartje! De deelnemers zijn verplicht hun badge voortdurend te dragen tijdens de openingsuren.

4.3

REGLEMENTEN

INLEIDING Deze voorschriften zijn een korte richtlijn voor de exposant en zijn elektricien-installateur ten einde de risico’s voor brand en rechtstreekse aanraking te voorkomen en de veiligheid van de elektrische instalaties op de standen te waarborgen. Het vervangt in geen geval de wettelijke bepalingen voor de elektrische installaties. ALGEMENE SCHIKKINGEN

De elektrische installaties worden gekeurd op basis van de voorschriften van het A.R.E.I. (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) inzake • risico voor rechtstreekse aanraking (art. 30 tot 40, 48 en 49) • risico voor onrechtstreekse aanraking (art. 68 tot 95) • brandrisico te wijten aan elektrisch materieel (art. 104) De elektrische installaties moeten uitgevoerd worden door bekwame vaklui Het uitvoeren van de aansluiting, het plaatsen van de hoofdverdeelkasten en de levering van de elektrische stroom aan de standen geschiedt uitsluitend door personeel van of door ARTEXIS NV aangeduid.

1.KEUZE VAN DE ELEKTRISCHE LEIDINGEN

Art. 198, 199 en 209 van het A.R.E.I. zijn van toepassing. Het gebruik van geleiders met een gele of groene kleur is niet toegelaten. Beschermingsgeleider (aardingsgeleider) dient geel-groen te zijn. Blauw is voorbehouden voor de nulgeleider in de stroombanen die een dergelijke geleider bezitten. Het gebruik van VVB kan toegelaten worden doch op voorwaarde dat deze over de volledige lengte vast bevestigd is. Het gebruik van VGVB, VVB en VFVB in niet vaste montage is niet toegelaten. De kabels dienen bevestigd te worden door middel van aangepaste kabelklemmen. Gebruik van VTLmb (côte à côte) is verboden. Voor de aansluiting van de standen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van VTMB (HO5VV-F) of CTMB (HO7-RNF) (dubbel geïsoleerde soepele kabels - met dienstspanning min. 500 V of gelijkwaardig).

Minimale doorsneden van de elektrische leidingen: 1,5 mm² voor verlichtingstoestellen 2,5 mm² voor stopcontacten, en bij gemengde kringen

Leidingen dienen, afhankelijk van de plaatsing, deugdelijk tegen mechanische beschadiging beschermd te zijn (bv. kabels op vloer te beschermen met vloergoot).

Alle metalen omhulsels van toestellen van de klasse I, t.t.z. niet dubbel geïsoleerd, moeten geaard worden.

De aardings- of beschermingsgeleiders dienen een integraal deel uit te maken van de voedingskabels.

2. VERDEELBORD STAND (ART. 248 VAN HET A.R.E.I.) Het verdeelbord moet steeds bereikbaar zijn en zich niet direct op de grond bevinden (uitgerust met voet of steun).

Beschermingsgraad bedraagt min. IP 4X. Smeltzekeringen: (art. 251 van het A.R.E.I.) A) ZEKERINGEN EN KALIBREERELEMENTEN Te beschermen sectie

In

Genormaliseerde kleur

1,5 mm²

10 A

oranje

2,5 mm²

16 A

grijs

4 mm²

20 A

blauw

6 mm²

32 A

bruin

10 mm²

50 A

groen

P. 69

INLEIDING Deze voorschriften zijn een korte richtlijn voor de exposant en zijn elektricien-installateur ten einde de risico’s voor brand en rechtstreekse aanraking te voorkomen en de veiligheid van de elektrische instalaties op de standen te waarborgen. Het vervangt in geen geval de wettelijke bepalingen voor de elektrische installaties.

ALGEMENE SCHIKKINGEN

De elektrische installaties worden gekeurd op basis van de voorschriften van het A.R.E.I. (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) inzake • risico voor rechtstreekse aanraking (art. 30 tot 40, 48 en 49) • risico voor onrechtstreekse aanraking (art. 68 tot 95) • brandrisico te wijten aan elektrisch materieel (art. 104) De elektrische installaties moeten uitgevoerd worden door bekwame vaklui Het uitvoeren van de aansluiting, het plaatsen van de hoofdverdeelkasten en de levering van de elektrische stroom aan de standen geschiedt uitsluitend door personeel van of door ARTEXIS NV aangeduid.

1. KEUZE VAN DE ELEKTRISCHE LEIDINGEN

Art. 198, 199 en 209 van het A.R.E.I. zijn van toepassing. Het gebruik van geleiders met een gele of groene kleur is niet toegelaten. Beschermingsgeleider (aardingsgeleider) dient geel-groen te zijn. Blauw is voorbehouden voor de nulgeleider in de stroombanen die een dergelijke geleider bezitten. Het gebruik van VVB kan toegelaten worden doch op voorwaarde dat deze over de volledige lengte vast bevestigd is. Het gebruik van VGVB, VVB en VFVB in niet vaste montage is niet toegelaten. De kabels dienen bevestigd te worden door middel van aangepaste kabelklemmen. Gebruik van VTLmb (côte à côte) is verboden. Voor de aansluiting van de standen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van VTMB (HO5VV-F) of CTMB (HO7-R-NF) (dubbel geïsoleerde soepele kabels - met dienstspanning min. 500 V of gelijkwaardig). Minimale doorsneden van de elektrische leidingen: 1,5 mm² voor verlichtingstoestellen 2,5 mm² voor stopcontacten, en bij gemengde kringen Leidingen dienen, afhankelijk van de plaatsing, deugdelijk tegen mechanische beschadiging beschermd te zijn (bv. kabels op vloer te beschermen met vloergoot). Alle metalen omhulsels van toestellen van de klasse I, t.t.z. niet dubbel geïsoleerd, moeten geaard worden. De aardings- of beschermingsgeleiders dienen een integraal deel uit te maken van de voedingskabels.

P. 70

B) AUTOMATISCHE SCHAKELAARS Te beschermen sectie

In

Genormaliseerde kleur

1,5 mm²

16 A

oranje

2,5 mm²

20 A

grijs

4 mm²

25 A

blauw

6 mm²

40 A

bruin

10 mm²

63 A

groen

Differentieelschakelaar: max. 300 mA of gevoeliger, met een maximaal vermogen (In) minstens gelijk aan het ter beschikking gestelde nominaal vermogen, geplaatst in het begin van de installatie. Voor het aansluiten van de elektrische toestellen en installaties dient de exposant de spanning te controleren van de verschillende kringen ten einde te vermijden dat eventueel 380 V op de 220 V stopcontacten of kringen komt, te wijten aan een verkeerde bordbekabeling. Het is verboden een monopolaire beveiliging op de nulgeleider bij een driefasige stroombaan met verdeelde nulgeleider of als hoofdbeveiliging in het verdeelbord te plaatsen. Tweepolige stroomkringen (F + N) dienen beveiligd te worden zowel op de fase als op de nulgeleiders. De voorwaarden van het art. 128 van het A.R.E.I. kunnen worden toegepast bij aanwezigheid van een persoon met de kwalificatie BA4 of BA5 en wanneer de secties van de geleiders gelijk zijn of zeer weinig van elkaar verschillen. Bij het gebruik van enkelpolige schakelaars in een stroomkring dient deze de fasegeleider te onderbreken. Niet-gebruikte kabelingangen van het verdeelbord afdichten. Enkelpolige schakelaars zijn niet toegelaten voor het bedienen van stopcontacten. 3. STOPCONTACTEN Het gebruik van dominostekkers is verboden (tafelcontactdozen zijn te gebruiken). contactdozen met aarding en kinderveiligheid zijn te gebruiken. Opbouwschakelaars en stopcontacten dienen voorzien te zijn van monteerplaatjes (PVC) 4. VERBINDINGEN ELEKTRISCHE KABELS Het gebruik van onbeschermde lusterklemmen is verboden (lusterklemmen mogen uitsluitend gebruikt worden in aftakdozen) met uitzondering van verlichtingsapparaten voor zover de lusterklemmen volledig afgeschermd worden door een daartoe voorzien element van het verlichtingsapparaat. De afdichting van de aftakdozen, verdeeldozen (kabelinvoer) dient te gebeuren met afsluitdoppen, of aangepaste wartelinvoeren. 5. VERLICHTINGSTOESTELLEN - ART. 242 VAN HET A.R.E.I. Bij halogeenspots en laagspanningsspots mogen er zich in de lichtbundel op een afstand van minder dan 50 cm geen brandbare materialen bevinden behoudens anders vermeld op de spot. Bij het gebruik van spotrails: verbod tot plaatsing op een hoogte van minder dan 2 m. Op de uiteinden zijn de afdichtingskapjes te voorzien. Zeer lage spanningspots mogen niet ingebouwd worden in brandbare materialen. Het gebruik van autotransformatoren (spaartransfo’s) voor de voeding van zeer lage spanning is verboden (veiligheidstransfo 8 is noodzakelijk). De gebruikte transfo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of een geharmoniseerde norm (EN60-742 of NBN 52-742). De transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom. De secundaire beveiliging is niet noodzakelijk bij een kortsluitvaste transfo. Het is niet toegelaten de transfo’s te monteren op een brandbare ondergrond of in een brandbare omgeving met uitzondering van aangepast type.

Het gebruik van verlichtingstoestellen op zeer lage spanning met blanke voedingsgeleiders of blanke onder spanning staande delen kan worden toegelaten onder de volgende voorwaarden: • deze verlichtingswijze kan slechts aangewend worden in een moeilijk brandbare omgeving, op een hoogte van min. 2,5 m boven het vloeroppervlak • alle brandbare materialen moeten verwijderd zijn in een zone met een straal van min. 0,5 m rond de geleiders en de verlichtingstoestellen • de gebruikte voedingstransformator dient een veiligheidstransfo 8 te zijn conform met de respectievelijke NBN-

P. 71

norm of geharmoniseerde normen (EN 60-742 of NBN 52-742). • de transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom • de secundaire spanning van de transfo dient beperkt te worden tot 25 V in BB1 en 12 V in BB2 situatie (BB1 droge huid, BB2 vochtige huid) • de verbinding van de halogeenlamphouder met de blanke voedingsgeleiders dient te geschieden d.m.v. persvijs of een gelijkwaardige verbinding. Glijcontacten of verbinding met krokodillenklemmen zijn niet toegelaten (wegens risico voor vonkvorming) • de blanke voedingsgeleiders (kabels) moeten geschikt zijn voor het geleiden van de elektrische stroom. Het gebruik van kabels met textielziel is niet toegelaten. • de sectie van de voedingsgeleiders moet zo zijn dat de max. stroom voorzien in normaal bedrijf, in bedoelde geleiders nooit een temperatuursverhoging kan veroorzaken die gevaarlijk kan zijn. 6. NEONVERLICHTING (ART 242- ONTLADINGSLAMPEN OP HS) Transformatoren moeten overeenstemmen met de NBN 575 of NBN C 71-388 en of de inscriptie BNL dragen. Pictogram levensgevaar op transfo en verlichtingsmotief. Gevoel vanaf afzonderlijke kring en bediend door dubbelpolige schakelaar. De lampen, transfo’s moeten gemonteerd zijn op onbrandbare steunen. Elektroden moeten overkapt zijn. Gebruik van aarde of metalen geraamte als geleider is verboden. 7. ALLERLEI ELEKTRISCHE TOESTELLEN, MACHINES, ED. Met uitzondering van de apparaten gevoed op ZLS, dient de beschermingsgraad van het elektrisch materiaal min. IP 2X te bedragen; daarenboven dienen de onder spanning staande machines en elektrische apparaten dewelke gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek en niet onder toezicht staan van een verantwoordelijke van de stand, een veiligheidsgraad van min. IP 4X hebben (t.t.z. onmogelijkheid om een blank onder spanning staand deel aan te raken). 8. SPANNING AFSCHAKELEN De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe elke dag na het beëindigen op zijn stand de lichten te doven en alle elektrische toestellen uit te schakelen, behalve frigo’s, computers, e.a., voor zover dit onontbeerlijk is. 9. VERDEELBORDEN STANDEN Het is ten strengste verboden de hoofdverdeelkasten te openen of er wijzigingen in aan te brengen. 10. ONDER SPANNING BRENGEN Het onder spanning brengen van de elektrische installatie mag enkel geschieden door personeel aangeduid door ARTEXIS NV. 11. CONTROLEBEZOEK VOOR HET ONDER SPANNING BRENGEN Iedere stand wordt gecontroleerd door een door ARTEXIS NV aangeduid externe dienst voor technische controles (EDTC). In zijn belang zal de standhouder of zijn afgevaardigde er voor zorgen aanwezig te zijn op zijn stand tijdens het onderzoek door de EDTC, dit om alle delen van de installatie aan te wijzen en de eventuele opmerkingen persoonlijk in ontvangst te nemen. 12. VOORLOPIG VERSLAG VAN ONDERZOEK Bij eventuele opmerkingen wordt een nota ter plaatse gelaten met de vermelding van de inbreuken. Aan de opmerkingen en inbreuken dient een direct gevolg te worden gegeven. De externe dienst voor technische controles (EDTC) zal in overleg met ARTEXIS NV overgaan tot herkeuring van de standen met inbreuken. 13. KWALITEIT VAN HET VOEDINGSNET De gebruiker van de standen dient zelf te zorgen voor de nodige spanningsstabilisator, no-break-apparatuur en overspanningbeveiliging bij toepassingen die een zuiver elektrisch net vereisen, zoals informatica-apparatuur en dergelijke meer.

P. 72

4.4

BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN

Buitenlandse beursdeelnemers gevestigd in de EU en buiten de EU Facturatie van de Belgische BTW (al dan niet) door de organisatie aan buitenlandse ontvangers van diensten (= exposanten)

Buitenlandse exposanten die geen economische activiteiten uitoefenen op Belgische beurzen BTW belastingsplichtige exposanten

EU

Buiten EU

Belgische BTW aan te rekenen door organisatie

BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst

Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie

JA

JA

JA

NEE

JA

Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU

EU

Buiten EU


BTW te betalen door belastingsplichtige in België

Vermelding op factuur door organisatie

JA

JA

NEE

JA

JA

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten buiten EU

EU

Buiten EU


BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst

JA

NEE

JA

NEE

Vermelding op factuur door organisatie Nieuw artikel 21 bis § 2 van het BTW-wetboek

Buitenlandse exposanten die economische activiteiten op de beurs uitoefenen = die op de beurs handel drijven en hun goederen verkopen BTW belastingsplichtige exposanten

EU

Buiten EU

Belgische BTW


Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie

Verplichtingen van de verkoper (exposant)

JA

JA

JA

JA

JA

Belgisch BTW-nr vermelden

Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW

Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU

EU

Buiten EU



Vermelding op factuur door organisatie

Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek

JA

Belgisch BTW-nr vermelden

Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Organisatie informeren Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW

JA

JA

NEE

JA

Voor meer informatie :

CKBB Contrôle

Paleizenstraat 48 – 6de verdieping, BE 1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 577 40 50, Fax: +32 (0)2 579 63 59

E-mail: [email protected]

P. 73

4.5

CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW

OPGELET Toon dat u een professional bent Neem geen risico’s Respecteer altijd en overal de veiligheidsnor men! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepas sing.

tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen. DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS !

DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN !

Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten,zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent. DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL !

GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN !

Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven,pneumatische nietmachines en verfspuiten.Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s. VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE !

Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen.Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.

Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt,velum,elektrische kabels & spots,elektrische schakelborden,doeken, plexi’s,panelen,verf... STUW LADINGEN CORRECT !

Gebruik op grote hoogtes geen ladder,maar kies voor een gekeurde stelling.Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden,ook voor kleine afstanden.Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen. LOOP NIET ONDER EEN LAST !

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM !

VERWIJDER AFVAL !

Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt. Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.

RIJ NIET OP EEN TRANSPALET !

Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken. DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen,schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt.Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.

Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en

Houd afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen,zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft. STA NIET OP EEN VORKLIFT !

HEF LASTEN CORRECT !

Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen,niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe. HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN !

Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.

Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

P. 75

2013. organised by artexis

Recommend Documents