GENERAL TERMS AND CONDITIONS FOR CONGRESSES ORGANISED BY OOA CHAPTER 1 GENERAL CONDITIONS Article 1 In this agreement the following words shall have the following meanings: - Ooa: Ooa, as well as any person or legal entity and his/its authorised representatives with whom the event is jointly organised. - Participation agreement: The agreement whereby Ooa offers the opportunity, for a certain period and under certain conditions, to participate in an event organised by Ooa. - Participation conditions The conditions that apply for the event as described in the congress brochure and any other publications about the relevant event. - Application form: The form, provided it has been filled out online and /or signed by the participant, is considered to be an irrevocable offer by the participant to participate in the event. - Participant: Any person or legal entity who/which has entered into an agreement with Ooa by means of a participation/speakers (key notes, chairmen, facilitators, delegate, participant) agreement. - Event: The event, congress, symposium, seminar, workshop, forum or course which is the subject of the participation agreement. - Costs of participation: The fee which, under the terms of the participation agreement, the participant must pay Ooa to participate in the event. Article 2 1. This agreement is deemed to be an integral part of the participation agreement for in the event as concluded between the participant and Ooa. 2. Deviations from this agreement or the complete or partial exemption from any of the prohibitions or obligations specified in this agreement shall only apply if such deviation or exemption is stated in writing and signed by Ooa, and/or if a supplementary agreement has been entered into. 3. Third parties who have not entered into a participation agreement cannot derive any rights from this agreement. CHAPTER 2 GENERAL PROVISIONS REGARDING PARTICIPATION Article 3 1. The organisers reserve the right to alter the dates, times and site of the event as listed in the conditions of participation or to cancel the event at all times, if this is a consequence of exceptional circumstances which have arisen through no fault of their own, without this giving the participants any right whatsoever to claim compensation from the organisers for any damages, in whatever form or for whatever reason such damages may have arisen. 2. The special circumstances referred to in paragraph 1 include: insufficient interest on the part of participants, disagreement within the branches of industry concerned, fire, a national disaster, which circumstances, in the opinion of Ooa and after weighing the interests of all parties, could endanger the success of the event. 3. Changes in dates, times and site such as referred to above do not give participants the right to completely or partially cancel their applications. 4. If the event is cancelled, then the applications shall be regarded as cancelled and any payments made by the participants for participation will be reimbursed, after deduction of expenses already incurred for the organisation of the event up to a maximum of 20% of the total participation and administrative costs due. In all cases, the participant is required to reimburse fully all additional costs incurred by the organisers and made at the participants request in connection with his participation. 5. Under no circumstances can a participant claim any right to compensation from Ooa for damages as a result of a decision such as described in paragraph 1 of this article. 6. If the event includes both a congress and a trade fair, these will be considered two separate events. They can never be regarded as one event. Separate General Terms & Conditions shall apply to each event. Cancellation of one event shall not give the participant any rights regarding the other event. 7. If during the congress a trade fair or exhibition is organised, the General Terms & Conditions for Trade
Shows apply to the latter. You can apply for these terms at Ooa 8. Ooa reserves the right to ask any additional information from visitors and participants. 9. In the case of cancellation at his own request, the participant is obliged to reimburse any other costs incurred by Ooa. The participant cannot claim compensation for any loss suffered directly or indirectly as a result of the provisions in this article. CHAPTER 3 PARTICIPATION Article 4 1. During the agreed period the participant has the right of access to the space in which the event is held. This right is granted through a participants badge. The participants badge is strictly personal. 2. Moreover, the participant has the right to receive the congress proceedings, if published, of the relevant event. 3. Moreover, the participant has the right to attend any other joint sessions, if organised during the event, such as lunches, coffee and tea breaks, receptions, dinners and trips, unless Ooa has determined that participating in one of the above events is not free of charge. If the participant pays for these additional costs he may also attend these extra sessions. 4. The participant has the right of access to the trade fair, which may or may not be open to the public, (including a free copy of the catalogue), provided that this trade fair coincides with the event, and is held in the same complex and for the same target group. 5. In the case of cancellation at his own request, the participant is obliged to reimburse any other costs incurred by Ooa. The participant cannot claim compensation for any loss suffered directly or indirectly as a result of the provisions in this article.
CHAPTER 4 APPLICATION/PAYMENT/CANCELLATION Article 5 1. The application to participate in an event must be submitted on an application form which is made available to the participant. If this form is signed by an employee who is not empowered to commit the participant concerned, Ooa will consider this to be the signature of an authorised person and will therefore require the participant to accept any and all consequences arising from this application. 2. Filling out, signing and submitting the application form is deemed to be an irrevocable offer by the participant to participate in the event. This offer shall be deemed accepted by Ooa as soon as Ooa receives a signed agreement of participation from the applicant. 3. Where appropriate Ooa may decide to offer the participant the possibility to choose between participation for the duration of the entire event or only a part thereof. In such cases, the participant can make his choice known on the application form and the provisions in paragraph 1. and 2. of this article shall also apply. 4. In exceptional cases, the organisers may decide that an application will not be accepted. Article 6 1. The participation fee is payable in one instalment; a. 100% of the amount for participation within 14 days of the date of the invoice. 2 b. If the participation agreement is dated less than 14 days before the start of the event, the due amount is payable immediately, or must have been received by the organisers before the first day of the event. 2. In exceptional cases the organiser can decide to offer a discount for early bookings. 3. The participant is liable for all fees payable to Ooa regarding his participation, irrespective whether or not these costs were occasioned by the participant himself of by third parties on his behalf. 4. If any amount due to Ooa is not paid on time, the statutory interest will be charged as from the date on which the debt becomes due and payable. Collection costs will be charged to the participant, whereby the outof-court collection costs are set at 15% of the principal amount. 5. Ooa is entitled to set off payments made in respect of participation to reduce still unpaid claims against the participant arising from previous participation. 6. If a participant has not paid the amounts due within the specified period, the organisers retain the right to
refuse him access to the event, without prejudice to the organisers right to claim full payment of these amounts. 7. In the situation as referred to under paragraph 6 of this article, no restitution can be claimed of amounts already paid. 8. Payments which the participant claims he is due from Ooa may not be offset against the payments which are owed to Ooa by the participant. Neither can the participant claim a right to suspend performance in respect of such payments. Article 7 An application cannot be withdrawn or altered unilaterally by the participant. If a participant wishes to cancel a previously submitted application, a written request to this effect must be sent to the organisers by registered post. The organisers may grant a request for cancellation of the application as long as the participant has fulfilled payment of the cancellation charges as follows: Cancellation or Substitution Policy When the registrant is unable to attend, and is not in a position to transfer his/her place to another person or to another event, then the following refund arrangements apply: a. Registrations cancelled before 15 May 2015 will be refunded 70% of the registration fees b. Registrations cancelled before 1 August 2015 will be refunded 50% of the registration fees. c. From 1 August 2015 all sales are final. Cancellations, as well as ‘no shows’, will be liable for the full registration fee. No refunds shall be given. Cancellation of travel reservation and hotel reservation are the exclusive responsibility of the registrant. Paid attendees can send a substitution if they are no longer able to attend. d. Cancellations with name and contact details have to send by email to
[email protected] CHAPTER 5 PROHIBITORY PROVISIONS Article 8 Without the written permission of or on behalf of the organisers, the participant is not permitted to: 1. Conduct a survey amongst the visitors and participants of the event within the complex used for the event or on the surrounding grounds or premises. 2. Carry out activities which, in the opinion of the organisers, cause damage or negatively affect the event as a collective manifestation, even if these activities are not directed at one or more specific participants or groups thereof. All this insofar as the activities cannot be regarded as customary in normal competitive relationships. CHAPTER 6 INSURANCE / LIABILITY Article 9 1. The organisers, managers, their authorised representatives and the staff of the complex or event cannot be held liable for any damages, of whatever nature, occurring as a result of damage to or loss of goods, nor for any damages arising from any other defects in the accommodation or the surrounding grounds, nor for any damage to goods or persons arising from any cause whatsoever, if and insofar as such damage or loss is not covered by third party liability insurance taken out by the organisers. 2. The participant is liable for and is obliged to take out insurance against all damage of whatsoever nature or harm occasioned to persons working for the organisers and/or the staff working in the complex, and he is required to indemnify the organisers and the staff of the complex from all claims which others may exercise against the organisers and/or the staff of the complex. 3. Ooa is not liable for any damage, of whatsoever nature and under whatever title, suffered directly or indirectly by the participant, including consequential losses and damage as a result of theft, vandalism or whatever other cause, if such damage is caused by third parties. 4. The participant shall indemnify Ooa against all claims made by third parties for damage, of whatsoever nature and under whatever title, caused by the participant himself.
CHAPTER 7 MAINTAINING ORDER Article 10 1. The organisers are entitled, without any legal intervention, to take one or more of the following steps and measures, if necessary at the expense of the participant, against any participant who acts contrary to any of the provisions of this agreement or the participation conditions or who fails to comply with any instruction issued by or on behalf of the organisers: a. to withdraw the participator's badge issued to him and to deny that person involved access to the event with immediate effect. b. to exclude the participant involved from participation in any events to be organised in the future. CHAPTER 8 SPECIAL PROVISIONS Article 11 If the participant fails to comply with any regulations, conditions or instructions Ooa has given or will give, then Ooa is entitled to take the necessary measures at the expense and risk of the participant, to ensure that such regulations, conditions or instructions will be fulfilled, or to exclude the participating organisation from the event. Article 12 1. Ooa can accept no liability for damage or loss, under whatever name, whether suffered directly or indirectly by the participant, including damage due to theft, destruction or whatever other cause, if this damage or loss is caused by third parties. 2. The participant shall indemnify Ooa against all claims from third parties, for damage or loss, under whatever name, caused by the participant himself. Article 13 In the case of events which, in accordance with the participation agreement, are subject to special conditions, these conditions are deemed to be incorporated into this agreement. Insofar as they are in conflict with or deviate from this agreement, the provisions of the special conditions shall prevail. Article 14 If the provisions of this agreement are in conflict with or deviate from the conditions stated on the application form, then, if this application resulted in a participation agreement, the conditions of the application shall prevail. Alterations and additions made by the participant himself will only be valid if these have the express written approval of Ooa. Article 15 Contingencies In all cases not provided for in this agreement the decision of Ooa will be final. Article 16 Disputes 1. All disputes arising between Ooa and a participant regarding the participation agreement, this agreement, or any other agreement which was entered into by the parties, shall be decided by the competent court in Utrecht in accordance with the laws of the Netherlands. 2. All legal costs incurred by Ooa in the context of the present agreement will be entirely for the account of the participant and will be set as a penalty for an amount calculated on the basis of the collection rates of the Netherlands Bar Association (NOVA). 3. This English language document is a translation from the Dutch original made for the convenience of foreign participants. In the event of any dispute as to the interpretation of any of the conditions herein, the official Dutch version shall prevail
ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN CONGRES OOA HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 In deze overeenkomst wordt verstaan onder: - Ooa: Ooa alsmede eventueel de (rechts)persoon in samenwerking waarmee het evenement wordt georganiseerd en hun bevoegde vertegenwoordigers. - Overeenkomst van deelname: De overeenkomst waarbij Ooa voor een bepaalde periode onder bepaalde voorwaarden de mogelijkheid biedt tot het deelnemen aan een door Ooa georganiseerd evenement. - Deelnamevoorwaarden: De voorwaarden die gelden voor het evenement zoals omschreven in de congresbrochure en elk ander publicatiemateriaal over het desbetreffende evenement. - Inschrijfformulier: Het formulier, mits ingevuld (online) en/of ondertekend door de deelnemer, geldt als een onherroepelijk aanbod van de deelnemer tot deelname aan het evenement. - Deelnemer: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Ooa door middel van een overeenkomst van deelname een overeenkomst heeft gesloten. - Evenement: Het congres, conferentie, symposium, seminar, workshop, forum of cursus ter zake waarvan de overeenkomst van deelname is gesloten. - Deelnamekosten: De volgens de overeenkomst van deelname door de deelnemer aan Ooa verschuldigde vergoeding voor deelname aan het evenement. Artikel 2 1. Deze overeenkomst is een geïntegreerd onderdeel van de door de deelnemer met Ooa gesloten overeenkomst van deelname aan het evenement. 2. Afwijkingen van deze overeenkomst of gehele of gedeeltelijke ontheffing van enig(e) in deze overeenkomst opgenomen verbod of verplichting is uitsluitend van kracht, indien van de afwijking of ontheffing blijkt in een door Ooa getekend schrift, en/of indien een aanvullende overeenkomst is verklaard. 3. Derden, met wie geen overeenkomst van deelname is gesloten, kunnen geen rechten aan deze overeenkomst ontlenen. HOOFDSTUK 2 - ALGEMENE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DEELNAME Artikel 3 1. De organisatoren behouden zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, welke buiten hun toedoen zijn ontstaan de in de deelnamevoorwaarden genoemde data, tijden en locatie van het evenement te wijzigen ofwel het evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in deze gevallen deelnemers aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatoren op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan. 2. Onder bijzondere omstandigheden in lid 1. bedoeld, zijn begrepen: onvoldoende belangstelling van deelnemers, onderlinge onenigheid in de betreffende branches, brand, nationale ramp, die na afweging van belangen naar het oordeel van Ooa het welslagen van het evenement in gevaar kunnen brengen. 3. Wijzigingen van data, tijden en locatie, als bedoeld, geven de deelnemers geen recht hun inschrijving geheel of gedeeltelijk te annuleren. 4. Vindt het evenement geen doorgang, dan worden de inschrijvingen als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemers gedane betalingen inzake deelname aan het evenement worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van het evenement ontstane kosten, groot maximaal 20% van de totaal verschuldigde deelnamekosten in te houden c.q. te ontvangen. In alle gevallen is de deelnemer gehouden de in verband met zijn deelname op zijn verzoek de inmiddels door de organisatoren gemaakte overige kosten integraal te voldoen. 5. In geen geval kan de deelnemer van Ooa enig recht op schadevergoeding eisen, hoe dan ook, op grond van een besluit omschreven in lid 1. van dit artikel. 6. Indien het geheel zowel een congres als een vakbeurs of trade show omvat, dan zijn dat twee verschillende evenementen. Zij kunnen niet worden beschouwd als één evenement. Beide evenementen hebben hun eigen Algemene Voorwaarden die van toepassing zullen zijn. Indien één van beide evenementen wordt geannuleerd, dan kan de deelnemer van het andere evenement hieraan geen rechten ontlenen. 7. In het geval er tijdens het congres een vakbeurs of trade show wordt gehouden zijn hierop de Algemene Leveringsvoowaarden Vakbeurs van toepassing. Deze kunnen te allen tijde en kosteloos worden opgevraagd bij Ooa 8. Ooa ontleent zich het recht gegevens van deelnemers te vragen.
9. In geval van annulering op zijn verzoek blijft de deelnemer gehouden de door tussenkomst van Ooa gemaakte overige kosten te betalen, de deelnemer kan geen recht doen gelden op vergoeding van enige schade, rechtstreeks of zijdelings geleden, in verband met het in dit artikel bepaalde. HOOFDSTUK 3 - DEELNAME Artikel 4 1. De deelnemer heeft gedurende de overeengekomen periode recht op toegang tot de ruimte waarin het evenement plaatsvindt. Dit recht wordt verleend middels een deelnemersbadge. De deelnemersbadge is strikt persoonlijk. 2. De deelnemer heeft daarnaast recht op ontvangst van de congresverslagen (proceedings), indien uitgegeven, van het betreffende evenement. 3. De deelnemer heeft daarnaast recht op overige collectieve bijeenkomsten, indien georganiseerd tijdens het evenement, zoals bijvoorbeeld lunch, koffie- en theepauze, receptie, diner, excursie, tenzij Ooa bepaald heeft dat aan deelname aan één van genoemde onderdelen extra kosten zijn verbonden. Middels het voldoen van deze bijkomende kosten heeft de deelnemer ook toegang tot deze extra onderdelen. 4. De deelnemer heeft recht op toegang tot de vakbeurs of trade show (inclusief ontvangst beurscatalogus), mits deze tegelijkertijd met het evenement in hetzelfde complex voor dezelfde doelgroep georganiseerd wordt. 5. In geval de deelnemer niet verschijnt op het evenement heeft hij/zij recht op ontvangst van de congresverslagen (proceedings), mits het volledig verschuldigde deelnamebedrag door Ooa ontvangen is. HOOFDSTUK 4 - INSCHRIJVING/BETALING/ANNULERING Artikel 5 1. Het inschrijven voor deelname aan het evenement dient te geschieden op een aan de deelnemer ter beschikking gesteld inschrijfformulier (= overeenkomst van deelname). Indien de ondertekening door een nietbevoegd persoon van de desbetreffende deelnemer is gedaan, zal Ooa deze beschouwen als zijnde de ondertekening door een bevoegde en zal dientengevolge de deelnemer verplichten alle consequenties die voortvloeien uit deze inschrijving te aanvaarden. 2. Invulling, ondertekening en toezending van het inschrijfformulier geldt als een onherroepelijk aanbod van de deelnemer tot deelname aan het evenement. Dit aanbod geldt als door Ooa aanvaard indien en zodra Ooa van de deelnemer een ondertekend inschrijfformulier heeft ontvangen. 3. In voorkomende gevallen kan Ooa besluiten de deelnemer de mogelijkheid te bieden tot de keuze tussen deelname voor de duur van het gehele evenement of uitsluitend een deel daarvan. Indien dit het geval is kan de deelnemer middels het inschrijfformulier deze keuze kenbaar maken. Ook in dit geval is het bovengenoemde zoals omschreven in lid 1. en 2. van dit artikel van toepassing. 4. De organisatoren kunnen in bijzondere gevallen bepalen dat een inschrijving niet in behandeling zal worden genomen. Artikel 6 1. De deelnemer is een deelnamebedrag, dat vermeld is in de overeenkomst van deelname, verschuldigd aan Ooa,. De betaling van de totale deelnamekosten dient te geschieden in één termijn; - 100% van het deelnamebedrag binnen 14 dagen na datering nota. - In het geval dat de overeenkomst van deelname is gedateerd minder dan 14 dagen voor aanvang van het evenement dient het verschuldigde deelnamebedrag per omgaande, doch uiterlijk voor de eerste dag van het evenement door de organisatoren te zijn ontvangen. 2. In uitzonderingsgevallen kan de organisator besluiten tot het aanbieden van een vroegboekkorting. 3. De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan Ooa verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of derden, handelend in zijn naam. 4. Bij niet tijdige betaling van enig aan Ooa verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten zijn voor rekening van de deelnemer, waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom. 5. Ooa is gerechtigd betalingen gedaan ter zake van een deelname, allereerst in mindering te brengen op, ten laste van de deelnemer, nog openstaande vorderingen uit eerdere deelnames. 6. Indien een deelnemer de door hem verschuldigde bedragen niet binnen de daarvoor gestelde termijnen heeft voldaan, zijn de organisatoren gerechtigd hem geen toegang te verlenen tot het evenement, onverminderd de aanspraak van de organistoren op volledige vergoeding van deze bedragen. 7. Restitutie van reeds betaalde bedragen kan in het hierboven onder lid 6. genoemde geval door de
deelnemers niet worden gevorderd. 8. Betalingen die de deelnemer reeds aan Ooa verschuldigd is, kunnen door de deelnemer niet verrekend worden met hetgeen deelnemer stelt van Ooa tegoed te hebben. Tevens kan de deelnemer zich ter zake deze betaling niet op een opschortingrecht beroepen. Artikel 7 1. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken c.q. gewijzigd. Indien een deelnemer een reeds ingediende inschrijving wenst te annuleren, zal een daartoe schriftelijk of per email, verzoek bij de organisatoren dienen te worden gedaan. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen indien de deelnemer heeft voldaan aan betaling van een annuleringsvergoeding volgens onderstaand schema: Annulerings en vervangingsbeleid Wanneer een deelnemer niet in staat is het evenement bij te wonen noch om zijn/haar deelname over te dragen aan een ander persoon dan geldt onderstaande annuleringsregeling: a. Registraties die voor 15 mei 2015 worden geannuleerd krijgen 70% van de betaling vergoed. b. Registraties die voor 1 augustus worden geannuleerd krijgen 50% van de betaling vergoed. c. Vanaf 1 augustus 2015 zijn alle registraties definitief. Annuleringen zowel als 'no shows' zijn het volledige registratiebedrag verschuldigd. d. Annulering van de reis - en hotelkosten zijn de verantwoordelijkheid van de deelnemer. HOOFDSTUK 5 - VERBODSBEPALINGEN Artikel 8 Het is de deelnemer niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van of namens de organisatoren: 1. Enquêtes onder de bezoekers en deelnemers aan het evenement te houden of te doen houden binnen het complex of de daarbij behorende terreinen. 2. Activiteiten te ontplooien, waardoor naar het oordeel van de organisatoren schade wordt veroorzaakt of afbreuk wordt gedaan aan het evenement als collectieve manifestatie, ook als deze activiteiten niet gericht zijn tegen een of meer deelnemers of groepen daarvan. Een en ander voor zover de activiteiten niet kunnen worden aangemerkt als gebruikelijk in onderlinge concurrentieverhoudingen. HOOFDSTUK 6 - VERZEKERINGEN/ AANSPRAKELIJKHEID Artikel 9 1. De organisatoren, bestuurders, gemachtigden, personeel van het complex c.q. evenement zijn niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan tengevolge van beschadiging of verloren gaan van goederen, noch voor schade ontstaan door eventuele andere gebreken van deze accommodatie of bijbehorende terreinen, noch voor schade uit welke oorzaak ook ontstaan aan goederen of personen, alles indien en voor zover enige schade als bedoeld, niet door een door de organisatoren gesloten WA-Verzekering mocht zijn gedekt. 2. De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf op welke wijze ook aan goederen van en/of personen, werkzaam bij de organisatoren of bij het complex wordt veroorzaakt en hij is verplicht de organisatoren en het personeel van het complex te vrijwaren voor alle aanspraken, die anderen in verband met een en ander tegen de organisatoren en het personeel van het complex zouden kunnen doen gelden. 3. Ooa is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, direct of indirect geleden door de deelnemer, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke andere oorzaak dan ook daaronder begrepen, indien deze schade is veroorzaakt door derden. 4. De deelnemer vrijwaart Ooa tegen iedere aanspraak van derden, wegens schade, hoe ook genaamd, veroorzaakt door de deelnemer zelf. HOOFDSTUK 7 - HANDHAVING ORDE Artikel 10 1. De organisatoren zijn bevoegd om tegen een deelnemer die in strijd met enige bepaling van deze overeenkomst of de deelnamevoorwaarden handelt of een door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzing niet opvolgt, zonder gerechtelijk tussenkomst één of meer van de navolgende voorzieningen en maatregelen, zonodig op kosten van de deelnemer, te treffen;
a. de aan hem verstrekte deelnemersbadge te doen intrekken en de betrokkene de toegang tot het evenement met onmiddellijke ingang te ontzeggen. b. de betrokken deelnemer van deelname aan verder te organiseren evenementen uit te sluiten. HOOFDSTUK 8 - BIJZONDERE BEPALINGEN Artikel 11 Bij het niet opvolgen door de deelnemer van voorschriften, bepalingen of aanwijzingen, door Ooa gegeven, resp. te geven, is laatstgenoemde gerechtigd voor rekening en risico van de deelnemer de nodige maatregelen te treffen, waardoor voldaan wordt aan eerdergenoemde voorschriften, bepalingen of aanwijzingen of uitsluiting van de deelname door de organisatie. Artikel 12 1. Ooa is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, direct of indirect geleden door de deelnemer, schade door diefstal, vernieling of welke andere oorzaak dan ook daaronder begrepen, indien deze schade is veroorzaakt door derden. Artikel 13 Voor het evenement, waarvoor bijzondere voorwaarden blijkens de overeenkomst van deelname gelden, maken deze voorwaarden deel uit van deze overeenkomst. Voor zover deze strijden met c.q. afwijken van deze overeenkomst prevaleren de bijzondere voorwaarden. Artikel 14 In geval bepalingen van deze overeenkomst strijden c.q. afwijken van de voorwaarden welke zijn vermeld op het inschrijfformulier prevaleren de voorwaarden op het inschrijfformulier, indien deze inschrijving resulteerde in een overeenkomst tot deelname. Eigenmachtig aangebrachte wijzigingen en aanvullingen worden slechts erkend door uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Ooa. Artikel 15 Onvoorziene gevallen In alle gevallen, waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist Ooa. Artikel 16 Geschillen 1. Alle geschillen die mochten ontstaan tussen Ooa en een deelnemer naar aanleiding van de overeenkomst van deelname, deze overeenkomst of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht door de bevoegde rechter te Utrecht. 2. Alle advocaatkosten gemaakt door Ooa met betrekking tot onderhavige overeenkomst zijn geheel voor rekening van de deelnemer en worden als boete gefixeerd tot een bedrag dat volgens het tarief van de NOVA in rekening kan worden gebracht. 3. De Nederlandse tekst van de overeenkomst van deelname, deze overeenkomst of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend.
