SOŠ, Louny, PO
Účinnost předpisu: 01.09.2011 Správce předpisu:
SMĚRNICE Pořadové číslo:
6/2011
Hospodářsko - ekonomický útvar
Název předpisu:
ORGANIZAČNÍ ŘÁD
Změny: p.č.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1
č. předpisu
název předpisu
účinnost od
záznam provedl
ORGANIZAČNÍ ŘÁD A FUNKČNÍ SCHÉMA - STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA, LOUNY, OSVOBODITELŮ 380, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE - (DÁLE JEN „SOŠ“)
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Organizační řád SOŠ, LOUNY je základní závaznou organizační normou, která specifikuje právní postavení SOŠ a jeho vztahy vnější i vnitřní a konkretizuje a rozvádí ustanovení zřizovací listiny SOŠ. Organizační řád (včetně změn a doplňků) vydává ředitel SOŠ. ORGANIZAČNÍ ŘÁD OBSAHUJE: A. Obecnou část, která zakotvuje postavení SOŠ jako subjektu státní správy ve školství a vnější právní vztahy SOŠ B. Zvláštní část, obsahující principy vnitřního řízení SOŠ a další společná ustanovení, závazná pro všechny zaměstnance SOŠ a pro všechny vnitřní organizační jednotky (VOJ) C. Organizační a funkční schéma SOŠ D. Speciální část, která obsahuje specifickou náplň a působnost jednotlivých VOJ a samostatných funkcí,
II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ A. OBECNÁ ČÁST zakotvující postavení SOŠ a základní vnější vztahy z hlediska platných právních norem. 1. název - STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA, LOUNY, OSVOBODITELŮ 380, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE 2. Zřízení Zřizovatelem SOŠ je Ústecký kraj, SOŠ bylo zřízeno v souladu s ustanovením zákona 561/2004 Sb., školský zákon § 8 odst. 1 a § 181 odst. 1 písm. a) a ve smyslu zákona 218/2000 Sb., o pravidlech hospodaření s rozpočtovými prostředky České republiky a obcí v České republice jako příspěvková organizace na základě ustanovení zák. č. 129/2000 Sb., ve znění zák. 501/2004 Sb., o krajích., ustanovením § 2 zákona č. 157/2000 Sb., o přechodu některých věcí ,práv a závazků z majetku České republiky do majetku krajů., § § 27 zákona č. 250/2000 Sb. ve znění zák. 342/2005 Sb.,o rozpočtových pravidlech, územních rozpočtů.
2
3. Vymezení předmětu činnosti SOŠ Předmětem činnosti SOŠ je v souladu se zřizovací listinou: a) Hlavní činnost, tj. poskytování středního vzdělávání, příprava mládeže na povolání v učebních a studijních oborech ve smyslu příslušného rozhodnutí MŠMT ČR a další související činnosti ve smyslu ustanovení zřizovací listiny. SOŠ poskytuje školní stravování žákům v době jejich pobytu ve škole. Školní jídelna zajišťuje závodní stravování zaměstnancům vykonávajícím činnost škol a školských zařízení. Předmětem činnosti tedy je Střední škola – hlavní účel je v § 58 zákona 561/2004 Sb. v platném znění IZO 014451042 Zařízení školního stravování – Školní jídelna - § 119 zákona 561/2004 Sb. v platném znění IZO 110033574 Školní jídelna - výdejna stravy IZO 181011123 Domov mládeže – IZO 181011115
b) Doplňková činnost je prováděna v souladu s platnými právními normami a kodifikovaná Zřizovací listinou v článku VIII a příkazy ředitele SOŠ ve smyslu ustanovení zřizovací listiny. Zřizovatel povolil tyto okruhy doplňkové činnosti: 1. Hostinská činnost 2. Opravy silničních vozidel 3. Měření emisí silničních motorových vozidel se zážehovými motory všech typů tovární značky SEAT a provozování stanice měření emisí 4. Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona: Ubytovací služby Velkoobchod a maloobchod Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti Výroba textilií, textilních výrobků, oděvů a oděvních doplňků Výroba kovových konstrukcí a kovodělných výrobků Povrchové úpravy a svařování kovů a dalších materiálů Zprostředkování obchodu a služeb Údržba motorových vozidel a jejich příslušenství Pronájem a půjčování věcí movitých Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení Překladatelská a tlumočnická činnost Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy Praní pro domácnost, žehlení, opravy a údržba oděvů, bytového textilu a osobního zboží Právní postavení SOŠ - je právnickou osobou, jež v právních vztazích vystupuje svým jménem a je oprávněna nabývat práv a zavazovat se ode dne zřízení. Práva a povinnosti SOŠ vyplývají ze školského zákona č.561/2004 Sb.,v platném znění, Obchodního zákoníku v platném znění, Zákoníku práce v platném znění a dalších obecně závazných a příslušných prováděcích a souvisejících právních norem,
3
- je příspěvkovou organizací ve smyslu příslušných ustanovení zákona č.250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění, o pravidlech hospodaření s rozpočtovými prostředky ČR a obcí v ČR a jeho prováděcích předpisů, která je na krajský rozpočet napojena finančním vztahem (příspěvkem, odvodem) prostřednictvím rozpočtu zřizovatele. Tento vztah je v jednotlivých zúčtovacích obdobích konkretizován rozpočtovým opatřením podle příslušných předpisů, - neodpovídá za závazky státu nebo jiných subjektů. Stát, kraj ani jiný subjekt neodpovídá za závazky školy, pokud není zákonem stanoveno jinak - za podmínek stanovených zákonem se může domáhat ochrany proti zásahům orgánů řízení do své činnosti, pokud jsou v rozporu s obecně závaznými právními normami. Orgán řízení, který svým zásahem do činnosti školy způsobil majetkovou újmu, je povinen ji uhradit - způsobila – li SOŠT a SOU svou činností majetkovou újmu státu nebo jinému subjektu, je povinna ji uhradit za podmínek a v rozsahu stanoveném zákonem. Majetkové postavení SOŠ SOŠ má právo hospodaření s majetkem nemovitým i movitým, finančními prostředky, pohledávkami a dalšími majetkovými právy Ústeckého kraje ve smyslu zřizovací listiny, převedenými zřizovací listinou a majetkovými právy, která nabývá v průběhu své činnosti. Statutární orgán SOŠ Statutárním orgánem SOŠ je ředitel, který SOŠ řídí v rozsahu stanoveném v právních normách a je odpovědný za její činnost a dosažené výsledky zřizovateli, jedná jejím jménem, rozhoduje ve všech záležitostech SOŠ, pokud jeho rozhodnutí není tímto organizačním řádem, nebo jinými akty řízení vyhrazeno zřizovateli resp. podmíněno souhlasem či schválením příslušného nadřízeného orgánu. Ředitel SOŠ je v souladu se zákonem č. 561/2004 Sb.,školský zákon v platném znění orgánem státní správy ve školství určené zákonem č. 561/2004 Sb., v platném znění a vykonává vůči SOŠ pravomoci tímto zákonem stanovené. První zástupce ředitele Ředitel SOŠ jmenuje své zástupce a stanoví pořadí jejich zastupování. Zástupce ředitele pro teoretické vyučování, který dále řídí pedagogicko-organizační činnost a teoretické vyučování všeobecně-vzdělávacích předmětů je jeho prvním zástupcem a zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu pravomocí a odpovědnosti. Jednání v pracovně právních vztazích SOŠ vystupuje v pracovně právních vztazích svým jménem a má odpovědnost vyplývající z těchto vztahů. Právní úkony v pracovně právních vztazích činí jménem SOŠ jeho statutární orgán. Jiní zaměstnanci SOŠ jsou oprávněni činit jménem organizace úkony vyplývající z jejich funkce stanovené v části D tohoto organizačního řádu. Jednání v občanskoprávních vztazích SOŠ vystupuje v občanskoprávních vztazích svým jménem a nese majetkovou odpovědnost z těchto vztahů vyplývající. Právní úkony v těchto vztazích činí jménem SOŠ jeho statutární orgán. Obecné předpisy o správním řízení se vztahují na rozhodování podle příslušných ustanovení zákona 561/2004 Sb.,, školský zákon, v platném znění a souvisejících právních norem. Oprávněnou úřední osobou ve smyslu správního řádu je ředitelka školy, resp.
4
její zástupce. Další zaměstnanci SOŠ jsou oprávněni činit jménem organizace úkony vyplývající z jejich funkcí stanovené v části D tohoto organizačního řádu.
B. ZVLÁŠTNÍ ČÁST obsahuje principy a pravidla vnitřního řízení SOŠ a další společné ustanovení Organizační uspořádání SOŠ SOŠ se člení na vnitřní organizační jednotky. Vnitřní organizační jednotka je útvar, jehož posláním je dosáhnout jednotného a uceleného řízení a zabezpečení systémově uzavřených okruhů činností prováděných v rámci pedagogické i nepedagogické činnosti. Vnitřní organizační jednotky se dále člení na jednotlivé funkce a jsou řízeny příslušným zástupcem ředitele, vedoucím pracovníkem, resp. jemu podřízeným vedoucím pracovníkem. SOŠ se po stránce organizační člení na tyto vnitřní organizační jednotky: 1. úsek ředitele SOŠ (sekretariát, personální odd, mzdy, požární ochrana a bezpečnost práce), 2. úsek teoretického vyučování úsek výchovy mimo vyučování, pedagogicko-organizační činnosti a teoretického vyučování všeobecně vzdělávacích a předmětů, teoretického vyučování odborných předmětů a odborné výchovy (učitelé teoretického vyučování) na pracovištích Osvoboditelů 380 a Postoloprtská 2636 3. úsek praktického vyučování (učitelé praktického výcviku, ZŘPV, uklízečka,), pracoviště Říční a Postoloprtská 4. úsek hospodářsko – ekonomický (hlavní účetní, referent majetkové správy, účetní, domovník, uklízečky , vedoucí kuchyně, kuchařky, provozář, uklízečky) všechna pracoviště
Principy řízení SOŠ Střední odborná škola provádí svou hlavní i doplňkovou činnost na základě těchto principů a podle těchto priorit:
5
princip dosažení perspektivy SOŠ především v rámci hlavního předmětu činnosti
princip dosažení zlepšeného hospodářského výsledku nebo nejméně vyrovnaného hospodaření princip maximálního využití disponibilních kapacit a zdrojů SOŠ
Obecná působnost vnitřních organizačních jednotek a) v rozsahu své působnosti provádějí vnitřní organizační jednotky tyto činnosti:
uplatňují ve své působnosti organizační normy a řídící akty ředitele SOŠ zpracovávají a předkládají v daných termínech, kvalitě a stanovenou formou podklady, rozbory a zprávy v rámci organizačních vztahů odpovídají za věcnou náplň všech podkladů a dokladů, jež zpracovávají nebo vystavují zpracovávají návrhy metodiky vedení prvotní evidence a předkládají je ke schválení v oblastech příslušných vnitřní organizační jednotce metodicky řídí činnost v rámci SOŠ provádí prvotní kontrolu v rámci organizační jednotky na základě výsledků kontrol, šetření a průběžných poznatků navrhuje a případně provádí opatření k odstranění nedostatků eviduje, archivuje a zajišťuje skartaci dokladů a písemností, které zpracovává v souladu se spisovým řádem
b) vnitřní organizační jednotky vykonávají dále činnosti, které nejsou součástí jejich obecné odborné působnosti, avšak slouží k zajištění vnitřního chodu jednotky:
plánování, organizování, provádění, evidence a kontrola práce a uložených úkolů hospodaření s pracovními prostředky, materiálem a energiemi ochrana majetku a požární ochrana bezpečnost a ochrana zdraví při práci vybrané personální a sociální záležitosti (presence, evidence pracovní doby, stanovení dovolených a pracovního volna, hodnocení pracovníků) evidence a ukládání písemností na pracovišti vedení pomocné operativní evidence o stavu používaných základních prostředků, předmětů postupné spotřeby a dalších prostředků.
Řízení vnitřních organizačních jednotek V čele příslušné vnitřní organizační jednotky stojí zástupci ředitele, a vedoucí Domova mládeže, tito jsou členy vedení SOŠ a zastupují ho v příslušných záležitostech v rozsahu pravomocí daných tímto organizačním řádem nebo delegovaných ředitelem SOŠ. Funkce hlavní účetní je zabezpečena dodavatelskou účetní firmou, na základě smlouvy. Úsek teoretického vyučování Tento úsek řídí zástupci ředitele pro teoretické vyučování ( dále ZŘTV). Jeden zástupce ředitele pro pracoviště Osvoboditelů 380 a druhý zástupce pro pracoviště Postoloprtská. Tito zástupci jsou pověřeni výkonem pedagogicko-organizační činnosti a řízením teoretického vyučování .
6
Řídí výuku odborných předmětů a individuální praxe a stáže. V předmětech, které obsahují vybrané učivo, může být součástí teoretického vyučování cvičení. Cvičení se uskutečňuje zpravidla v učebnách, odborných učebnách. Podmínky, za nichž se cvičení uskutečňuje, stanoví školní vzdělávací program. Úsek praktického vyučování Tento úsek řídí zástupce ředitele pro praktické vyučování (dále ZŘPV) Hospodářsko - ekonomický úsek Tento úsek řídí zástupce ředitele pro hospodářsko-ekonomický úsek Zastupování Prvním (statutárním) zástupcem ředitele SOŠ je zástupce ředitele pro teoretické vyučování pracoviště Osvobooditelů 380 s pověřením výkonu pedagogicko-organizační činnosti a řízení teoretického vyučování. Druhým zástupcem ředitele SOŠ je zástupce ředitele pro teoretické vyučování pracoviště Postoloprtská Třetím zástupcem ředitele SOŠ je zástupce ředitele pro praktické vyučování. Čtvrtým zástupcem ředitele SOŠ je ZŘ pro hospodářsko – ekonomický úsek školy. (ZŘHE)
C. Organizační a funkční schéma SOŠ je nedílnou součástí a přílohou číslo jedna tohoto organizačního řádu.
D. SPECIÁLNÍ ČÁST obsahující specifickou náplň a působnost jednotlivých vnitřních organizačních jednotek SOŠ a samostatných funkcí Práva a povinnosti zaměstnanců SOŠ vyplývají z obecně platných předpisů, organizačního řádu SOŠ a stanovených pracovních náplní dle pracovního zařazení. OKRUHY PŮSOBNOSTI JEDNOTLIVÝCH ÚSEKŮ NEPŘEDSTAVUJÍ ÚPLNÝ VÝČET. Činnost jednotlivých zaměstnanců je podrobněji vystižena a určena v pracovních náplních, které z tohoto organizačního řádu vycházejí. Vedoucí zaměstnanci jsou povinni řídit a kontrolovat práci podřízených zaměstnanců, uplatňovat zásady odměňování zaměstnanců SOŠ podle pokynu ředitele .
7
I. ÚSEK ŘEDITELE SOŠT A SOU ŘEDITEL ŠKOLY:
Řídí SOŠ v souladu se zřizovací listinou, právními a další závaznými předpisy, opatřeními orgánu hospodářského řízení, organizačními normami a řídícími pokyny. Určuje a schvaluje plán perspektivního rozvoje SOŠ a řídí jeho realizaci. Schvaluje plán výchovně vzdělávací práce SOŠ a řídí jeho realizaci pomocí vymezených nástrojů. Schvaluje finanční plán SOŠ a řídí jeho realizaci pomocí vymezených nástrojů. Vydává organizační řád SOŠ, změny a doplňky k němu, další organizační normy. Vystupuje a jedná jménem SOŠ ve věcech týkajících se SOŠ jako celku a ve všech případech, z nichž přímo vyplývají závazky SOŠ vůči vnějším subjektům nebo pohledávky SOŠ za těmito subjekty. Organizuje a řídí porady přímo řízených zaměstnanců. Rozhoduje o skutečnostech, které o SOŠ budou zveřejněny ve sdělovacích prostředcích. Realizuje právní úkony související s právem hospodaření k věcem a k dalším prostředkům, tvořícím majetkovou podstatu SOŠ včetně rozhodování o manipulaci s těmito věcmi. Rozhoduje o kontrolní činnosti na SOŠ a ukládá opatření k odstranění zjištěných nedostatků. V pracovně - právních vztazích vystupuje jménem organizace (přijímá a propouští zaměstnance). Ustanovuje a jmenuje zaměstnance do vedoucích a řídících funkcí SOŠ a stanovuje jim mzdu. Deleguje pravomoci a vydává pověření zaměstnancům SOŠ. Přijímá a rozděluje poštu. Schvaluje investiční záměry a projektovou a předprojektovou přípravu. Rozhoduje o pravidlech, tvorbě a užití FKSP SOŠ ve shodě s platnou legislativou. V souladu s platnými předpisy zodpovídá za přijímání žáků ke studiu. Prostřednictvím externí odborné firmy zajišťuje kontrolu a metodické vedení v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany.
Zabezpečení požární ochrany a bezpečnosti práce: Zajišťují všichni zaměstnanci v rámci své působnosti, činnost metodicky řídí dodavatelská firma na základě smlouvy s pravomocemi danými ředitelkou školy. Odborná firma zejména: organizuje a kontroluje povinnosti vyplývající z předpisů PO řídí po odborné stránce činnost pracovníků pověřených plněním úkolů na úseku PO zajišťuje pravidelná školení PO všech stupňů a odbornou přípravu všech pracovníků PO vede příslušnou dokumentaci požární ochrany
8
posuzuje možnost požárního nebezpečí v objektech SOŠ a odstraňuje všechny možné příčiny požárního nebezpečí, ve spolupráci se zaměstnanci SOŠ pravidelně informuje ředitele SOŠ o stavu požární ochrany SOŠ kontroluje činnost požárních hlídek vede hlavní požární knihu SOŠ organizuje školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro zaměstnance a žáky SOŠ ve spolupráci s personalistkou školy zajišťuje kontrolní činnost v rámci BOZ a kontroluje odstranění závad v této oblasti, za které odpovídají vedoucí zaměstnanci SOŠ pravidelně informuje ředitele SOŠ o stavu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v organizaci
SEKRETARIÁT
Útvar zabezpečuje činnost ředitele po stránce organizační, korespondenční a společensko-reprezentativní. Zabezpečuje některé administrativní činnosti úseků odborného výcviku a teoretického vyučování. Zpracovává přehled o programu ředitelem přímo řízených zaměstnanců mimo SOŠ. Vede přehled o přijaté a odeslané poště SOŚ, provádí její rozdělení podle pokynů a sleduje její vyřízení. Přijímá osobní a telefonické informace pro ředitele SOŠ a přímo řízené zaměstnance. Organizuje přijímání návštěv v SOŠ. Provádí reprografické služby. Přijímá žádosti na použití služebního vozidla a vede jeho evidenci. Připravuje a zpracovává výplatu mezd podle platných mzdových předpisů a vede evidenci čerpání mzdových prostředků. Vede kompletní mzdovou agendu zaměstnanců a evidenční listy zaměstnanců SOŠ vypracovává výkazy nemocnosti a úrazovosti. Vede evidenci dovolených zaměstnanců.
PERSONÁLNÍ ODDĚLENÍ 9
Oddělení zabezpečuje koordinační činnosti v personálním řízení. Vede centrální evidenci o žácích a zaměstnancích. Zpracovává doklady a přehledy o struktuře zaměstnanců a žáků SOŠ. Eviduje údaje o zaměstnancích SOŠ předepsaným způsobem a zabezpečuje rozvoj a ověřování této agendy, rovněž tak o žácích SOŠ. Poskytuje podklady o personálních záležitostech pro potřeby řízení ostatním úsekům. Vede prvotní evidenci pracovní doby zaměstnanců úseku ředitele školy. Organizuje výběrová řízení na jednotlivé funkce v SOŠ. Připravuje podklady pro jednání s organizacemi, pro které SOŠ vyučuje žáky. Archivuje a skartuje pedagogické dokumenty. Zpracovává podklady a vede agendu pro přijímací řízení včetně odvolacího řízení.
V součinnosti s ředitelem a vedoucími úseků přijímá zaměstnance připravuje podklady pro uzavírání pracovních smluv a vede jejich evidenci. Provádí nábor žáků do SOŠ a s tím spojenou dokumentaci, včetně s tím spojené marketingové činnosti. Připravuje podklady pro zařazování zaměstnanců do funkcí, stanovuje platy dle kvalifikačních katalogů a dalších souvisejících předpisů.
DOMOV MLÁDEŽE Provoz domova mládeže na pracovišti Postoloprtská zajišťuje vedoucí vychovatel DM a vychovatel DM.
vykonávají přímou pedagogickou činnost a zajišťují organizaci celkového režimu v DM včetně provádějí kontroly jeho dodržování. Organizují činnosti ubytovaných žáků v jejich volném čase - rozvíjení některých schopností a vloh žáků prováděním různě zaměřených činností (tělesně, duševně, hudebně, výtvarně, řemeslně i jinak). Sledují a posuzují vlastnosti žáků ve výchovných skupinách, jejich postoje a názory, pomáhají při řešení jejich osobních problémů, řeší kázeňské přestupky, vedou určené agendy o jednotlivých ubytovaných žácích, spolupracují s pedagogy.
II. ÚSEK TEORETICKÉHO VYUČOVÁNÍ
Zajišťuje pro žáky SOŠ výuku všeobecně vzdělávacích včetně nepovinných a volitelných předmětů v rozsahu určeném učebními osnovami a tématickými plány učitele, (resp. Školním vzdělávacím programem) upravenými v rámci povoleného limitu, dále zajišťuje tělovýchovné, vzdělávací a výchovné kursy v rámci osnov, dále zajišťuje poradenskou činnost pro žáky, diagnostickou činnost, činnost speciálního pedagoga SOŠ a protidrogovou prevenci. Teoretické vyučování všeobecně vzdělávacích předmětů je organizováno v souladu s platnými právními normami vztahujícími se k této části přípravy žáka na středním odborném učilišti. Zajišťuje pro žáky SOŠ výuku odborných, nepovinných a volitelných předmětů v rozsahu určeném učebními osnovami a tématickými plány učitele upravenými v rámci povoleného limitu. Teoretické vyučování odborných předmětů je organizováno v souladu s platnými právními normami vztahujícími se k této části přípravy žáka na středním odborném učilišti. Dále zajišťuje učební praxi pro žáky nástavbového studia, spolupráci se smluvními pracovišti jiných subjektů.
Zástupci ředitele pro teoretické vyučování:
10
ZŘTV prac.Osvoboditelů 380 je prvním (statutárním) zástupcem ředitele SOŠ ZŘTV na svých pracovištích řídí organizaci a průběh teoretického vyučování všeobecně vzdělávacích předmětů na SOŠ .
ekonomické otázky konzultují s ředitelem SOŠ a ZŘHE. zodpovídají za plnění hygienických, bezpečnostních a protipožárních norem v rámci teoretického vyučování a mimoškolní výchovy v objektech, kde tyto složky výchovněvzdělávacího procesu probíhají, zodpovídá za plnění hygienických, bezpečnostních a protipožárních norem v rámci výchovy mimo vyučování zabezpečují archivaci materiálu žáků podle platných právních norem zajišťují sestavení rozvrhu hodin a zastupování nepřítomných učitelů , přidělení úvazku učitelům, zodpovídá za vedení pedagogické dokumentace v teoretickém vyučování. zodpovídají za organizaci maturitních zkoušek a komisionálních zkoušek teoretických předmětů zodpovídají za průběh výuky v souladu s nejnovějšími vědeckými poznatky zodpovídají za materiální zabezpečení teoretického vyučování zodpovídají za organizaci lyžařského výchovného zájezdu, kursu sportu a pobytu v přírodě a závěrečných exkurzí provádí kontrolní a hospitační činnost u učitelů teoretického vyučování řídí činnost výchovného poradce a třídních učitelů zajišťují organizaci preventivních akcí v rámci boje proti drogám, alkoholismu a jiným toxikomániím, řídí pověřeného pracovníka SOŠ určeného koordinací těchto preventivních akcí, zajišťuje výchovné poradenství SOŠ zpracovávají rozvrh teoretického vyučování všeobecně-vzdělávacích a odborných předmětů SOŠ
Učitel teoretického vyučování
11
zajišťuje komplexní výchovně vzdělávací činnost a tvorbu vlastních učebních dokumentů v rámci schválených učebních dokumentů ve všeobecně vzdělávacích a odborných předmětech a individuální přístup k žákům spojený s aplikací nových, netradičních a speciálně pedagogických metod výuky řídí se zákonem 563/2004 Sb. v platném znění o pedag.pracovnících ve své práci se řídí učebními osnovami, ŠVP a vlastními učebními tématickými plány vycházejících z učebních osnov, ŠVP vede předepsanou pedagogickou dokumentaci plně odpovídá za úroveň znalostí a vědomostí žáků a úroveň vyučovacího procesu v příslušném předmětu organizuje tématické poznávací exkurze plní veškeré organizační pokyny vedoucí k plynulému zabezpečení chodu zařízení pro teoretické vyučování ve své práci plně dodržuje bezpečnostní, hygienické a protipožární normy pečuje o svěřené prostředky a zařízení a vede předepsanou evidenci, ve své práci se řídí zásadami maximální hospodárnosti a ekonomického optima zvyšuje si své pedagogické a odborné znalosti dalším studiem, absolvováním kursů a školení i vlastním samostudiem vychovává žáky v souladu s nejnovějšími vědeckými poznatky v duchu humanity a estetického cítění pracuje svědomitě a iniciativně a ve své práci dodržuje platné právní normy a pokyny nadřízených
Výchovný poradce
stanovuje koncepci rozvoje výchovně vzdělávacího programu a provádí specializovanou metodologickou činnost v oblasti pedagogiky a psychologie, k jejímuž výkonu je nezbytné získání specializace v základním oboru pracuje podle platných právních norem, je podřízen zástupci ředitele pro pedagogickou činnost a má zkrácený úvazek napomáhá vybraným žákům SOŠ při přípravě na další studium organizuje činnost výchovné komise, pokud je zřízena provádí individuální pohovory s problémovými žáky spolupracuje s pedagogicko psychologickou poradnou, lékaři žáků a ostatními kategoriemi výchovných pracovníků, předkládá náměty na využití prostředků Nadačního fondu. organizuje besedy a přednášky výchovného charakteru zpracovává hodnocení žáků s problémy vzdělávacími i kázeňskými vyžádaná jinými institucemi metodicky řídí a s personálním odd. spoluorganizuje nabídkové akce a náborové akce pro budoucí studenty a žáky
Metodik protidrogové prevence SOŠ
řídí se zákonem 563/2004 Sb. v platném znění o pedag.pracovnících zajišťuje a koordinuje působení u žáků v rámci protidrogové prevence, organizuje vzdělávací a preventivní akce v rámci protidrogové koncepce SOŠ zpracovává vlastní koncepční plán protidrogové prevence SOŠ úzce spolupracuje s příslušnými orgány a institucemi
Třídní učitel
12
zajišťuje komplexní výchovně vzdělávací činnost a tvorbu vlastních učebních dokumentů v rámci schválených učebních dokumentů ve všeobecně vzdělávacích a odborných předmětech a individuální přístup k žákům spojený s aplikací nových netradičních a speciálně pedagogických metod výuky. ve své práci se řídí platnými právními normami pro činnost třídního učitele a zákonem 563/2004 Sb. v platném znění o pedag.pracovnících zodpovídá za úroveň žáků svěřené třídy a za jejich chování v rámci vyučování i všech akcí v rámci teoretického vyučování SOŠ zodpovídá za úroveň inventáře a stav učebny svěřené třídy a vede předepsanou evidenci vede předepsanou dokumentaci, vyřizuje nutnou korespondenci týkající se žáků svěřené třídy ve své práci využívá výpočetní techniky sleduje omluvenou i neomluvenou absenci žáků svěřené třídy spolupracuje s učiteli OV vytváří motivační systém ovlivňující přístup svěřených žáků k vyučování organizuje mimoškolní akce pro svěřenou třídu spolupracuje s rodiči žáků svěřené třídy
plní veškeré organizační pokyny vedoucí k plynulému zabezpečení chodu zařízení pro teoretické vyučování ve své práci se řídí zásadami maximální hospodárnosti a ekonomického optima zúčastňuje se jednání výchovné komise SOŠ v případě pohovoru s žákem svěřené třídy
III. ÚSEK PRAKTICKÉHO VYUČOVÁNÍ Zajišťuje pro žáky SOŠ odborný výcvik dle zaměření jednotlivých učebních oborů v souladu s učebními osnovami a ŠVP a tematickými plány. Odborný výcvik vykonávají žáci SOŠ ve školních dílnách, odborných učebnách SOŠ a na jednotlivých smluvně zajištěných pracovištích pod vedením učitelů odborné výchovy a instruktorů příslušných smluvních pracovišť. Odborná praxe je rovněž zajištěna na smluvních pracovištích (jiné právní subjekty) Zástupce ředitele pro praktické vyučování
13
zajišťuje tvorbu koncepce rozvoje učebních oborů řídí praktické vyučování a odpovídá za pedagogickou a odbornou úroveň praktické přípravy žáků řídí, kontroluje a organizuje práci mistrů OV v rozsahu odborného výcviku vytváří co nejúčelnější organizaci odborného výcviku s důrazem na optimální ekonomické výsledky odpovídá za technický stav vybavení a zařízení i bezpečnost práce na pracovištích určených pro odborný výcvik, svářečskou školu SOŠ a ostatní zařízení nutné k provozu praktické výuky odpovídá za kvalitní a včasné splnění výrobních úkolů prováděných v rámci odborného výcviku ekonomické otázky konzultuje s ředitelem SOŠ a rozpočtářem školy vykonává pravidelnou hospitační a kontrolní činnost zabezpečuje organizaci závěrečných učňovských zkoušek u učebních oborů komplexně vyučovaných na SOŠ na základě pokynů a dohody se zástupcem ředitele pro teoretické vyučování odpovídá za činnost a řídí činnost svářečské školy SOŠ při odborném výcviku žáků i v rámci doplňkové činnosti SOŠ odpovídá za autoprovoz v dílnách školy odpovídá za plnění hygienických, bezpečnostních a protipožárních norem v rámci odborného výcviku zodpovídá za činnost v rámci výuky svařování řídí činnost pracoviště pro měření emisí a Stanici technické kontroly SOŠ zpracovává celoroční plán odborného výcviku a organizuje speciální školení pro žáky a mistry OV komplexně koordinuje výuku v praktickém vyučování nebo v odborném výcviku ve škole se znalostmi a dovednostmi z jiných studijních nebo učebních oborů a s teoretickým vyučováním
řídí a organizuje praktické vyučování v učebních oborech vyučovaných komplexně na SOŠ odpovídá za materiální zabezpečení výuky odborného výcviku a kontroluje dodržování tematických plánů provádí kontrolní i hospitační činnost na pracovištích SOŠ, na smluvních pracovištích, organizačně zajišťuje přípravu motorových vozidel na periodické technické kontroly pečuje o růst pedagogické a odborné způsobilosti učitelů odborné výchovy a dodržuje termíny obnovy příslušných kvalifikací mistrů odborné výchovy dbá na racionální využití pracovní doby učitelů odborné výchovy i své pracovní doby zpracovává podklady pro fakturaci za produktivní práci a další nutné ekonomické podklady, rozhoduje o přijetí zakázky pro produktivní práci pro učební skupiny a učitele OV v rámci učebních osnov příslušného učebního oboru zodpovídá za koordinaci spolupráce učitelů odborné výchovy s třídními učiteli v oblasti výchovné problematiky žáků provádějících odborný výcvik, zejména pak v otázce jejich absence
Učitel odborného výcviku
14
podílí se na zpracování celoročního plánu odborného výcviku, kontroluje a vyhodnocuje týdenní plány odborného výcviku a dbá na jejich plnění spolupracuje a zabezpečuje organizaci praktické části závěrečných učňovských zkoušek na základě pokynů a dohody se zástupcem ředitele pro teoretické vyučování odborných předmětů a odbornou výchovu provádí výchovně vzdělávací činnost v odborném výcviku při přípravě na povolání zakončené závěrečnou zkouškou řídí se zákonem 563/2004 Sb. v platném znění o pedag.pracovnících zodpovídá za úroveň výchovně vzdělávací práce v odborném výcviku a za úroveň vědomostí a dovedností žáků v pedagogickém procesu se řídí učebními osnovami,ŠVP a rozpisem učiva úzce spolupracuje s třídními učiteli a učiteli odborných předmětů, měsíčně uzavírá klasifikaci a absenci žáků přidělené učební skupiny navrhuje odměny žáků ve smyslu příslušných právních norem za produktivní práci, zpracovává podklady pro fakturaci za produktivní práci a rozhoduje o cvičném či produktivním charakteru práce žáků v OV plně odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci i za protipožární ochranu na svěřeném úseku i u svěřených žáků učební skupiny, odpovídá za průběh odborného výcviku u svěřené učební skupiny udržuje v optimálním stavu svěřené prostředky a zařízení, vede předepsanou evidenci a provádí pravidelnou údržbu a kontrolu podle příslušných norem pro dané zařízení účastní se závěrečných zkoušek a zabezpečuje podle potřeb jejich průběh kontroluje činnost instruktorů na smluvních pracovištích, dbá na dodržování pracovních podmínek a náplně práce žáků na smluvních pracovištích provádí denně evidenci docházky, probraného učiva a případně i hodnocení a klasifikaci žáka v Deníku odborného výcviku ve své činnosti se řídí zásadami maximální hospodárnosti a ekonomického optima, při produktivní práci zaměřuje svou pozornost na maximální efektivitu v této činnosti
plní veškeré organizační pokyny vedoucí k plynulému zabezpečení chodu veškerých zařízení sloužících k praktickému vyučování
Uklízečka
ve své práci dodržuje platné hygienické, bezpečnostní a protipožární normy plně zodpovídá a zabezpečuje úklid přidělených prostor účelně hospodaří s čistícími prostředky a energií zajišťuje maximální pořádek a čistotu v přidělených prostorách používá ochranný oděv a pomůcky racionálně využívá pracovní dobu odpovídá za uzamykání přidělených prostor a objektů a uzavření oken řídí se pokyny zástupce ředitele pro praktické vyučování školy
VI. HOSPODÁŘSKO - EKONOMICKÝ ÚSEK Provádí ekonomické činnosti související s finančním zabezpečením činnosti Zajišťuje veškeré činnosti související s provozem SOŠ (úklid, topení, údržba, modernizace a rekonstrukce, stravování, provoz skladů atd.). V potřebném rozsahu zajišťuje vedení účetnictví a zabezpečuje sestavování předepsaných účetních a statistických výkazů. Zajišťuje vedení operativní evidence hospodářských prostředků SOŠ. ZÁSTUPCE ŘEDITELE PRO HOSP. – EK. ÚSEK
15
sestavuje rozpočet organizace, projednává rozpočet s jednotlivými rozpočtovými místy, sleduje, projednává a zúčtovává plnění rozpočtu s rozpočtujícím orgánem, zajišťuje realizaci příjmových a výdajových stránek rozpočtu včetně návrhu opatření při jejich neplnění odpovídá za racionální organizaci a řízení ekonomického úseku a provozu SOŠ po ekonomické a organizační stránce řídí a zajišťuje hospodářskou činnost SOŠ prostřednictvím účetní firmy zajišťuje vedení účetní evidence a zpracování příslušného účetnictví připravuje vnitropodnikové předpisy pro provozní, ekonomickou a hospodářskou činnost SOŠ připravuje hospodářské smlouvy s organizacemi vystupujícími ve vztahu k SOŠ jako odběratele či dodavatele zabezpečuje řádné hospodaření s majetkem, jeho evidenci a eventuálně likvidaci podle platných předpisů ve své práci se řídí veškerými právními normami pro činnost příspěvkových organizací dbá na racionální využití pracovní doby technicko- ekonomického personálu, který řídí zpracovává finanční kalkulace a rozpočet SOŠ pro stanovené hospodářské období zabezpečuje údržbu objektů SOŠ, řídí technický personál a zpracování plánu údržby a investiční plán na příslušný kalendářní rok
provádí výkon předběžné a průběžné finanční kontroly dle směrnice vnitřního kontrolního systému Řídí hlavní účetní, účetní, referentku majetkové správy, domovníka, provozáře, zaměstnance školní jídelny a uklízečky, kteří plní jeho přímé pokyny a pokyny výslovně uvedené v pracovních náplních.
Hlavní účetní
ve své práci se řídí všemi platnými právními normami pro činnost příspěvkových organizací spolupracuje se ZŘHE při sestavování a kontrole rozpočtu provádí a eviduje finanční operace zabezpečuje archivaci dokladů souvisejících s provozem SOŠ zpracovává a eviduje cestovní příkazy a výpočet náhrad při pracovních cestách zabezpečuje platební styk s bankou provádí administrativní práce, vyřizuje korespondenci kontroluje účetní, platební doklady a faktury po stránce věcné s finanční eviduje a kontroluje příjmy a výdeje dle rozpočtu sestavuje účetní výkazy a provádí rozbory těchto výkazů provádí předkontaci účetních dokladů, provádí účetní zápisy na účtové listy, vede účetní knihy a evidenci provádí vyúčtování hospodářské činnosti SOŠ vede agendu spojenou s fondy, zejména FKSP sleduje náklady a výnosy na SOŠ, porovnává je s plánem a provádí z toho plynoucí rozbor, včetně návrhů na opatření vedoucí účetní zabezpečuje vnitřní řídící finanční kontroly v rámci SOŠ předává ZŘHE školy potřebné podklady, dle jeho pokynů a požadavků, zpracovává účetní měsíční a roční závěrky a na ně navazující výkaznictví řídí se pokyny ZŘHE školy
Účetní Odpovídá za chod hlavní pokladny a řídí činnost vedlejších pokladen Vede pokladní knihu a účtuje o pokladních operacích Vede evidenci o DHM A DNM majetku a jeho pohybech. (za celou školu) Sestavuje odpisový plán a provádí jeho aktualizace. Koordinuje účtování o stavu a pohybu majetku. Zajišťuje inventarizaci tohoto majetku. Vede evidenci DDHM na adrese Postoloprtská ulice. Na základě podkladů vyhotovuje faktury vydané a odesílá je odběratelům. Spravuje a vede spisovnu účetních dokladů (neobsahuje školní matriku a personalistiku) v budově Osvoboditelů 380 a kompletní archiv dokladů na adrese Postoloprtská 2636. Referent majetkové správy Vede evidenci majetku SOŠ – pracoviště Postoloprtská, zajišťuje a organizuje jeho inventarizaci. Vede sklad pomocného materiálu. Nakupuje, zajišťuje zásobování v rámci SOŠ, vede evidenci objednávek. 16
Zajišťuje opravy majetku a nákup služeb, včetně revizí technického zařízení, podle plánu. Spolupracuje s hlavní účetní a účetní, vzájemně si předávají podklady a odsouhlasují stavy majetku. Vede agendu osobních ochranných pomůcek. Řídí se pokyny ZŘHE školy.
Vedoucí školní jídelny
zabezpečuje řádný, plynulý a hygienicky nezávadný provoz stravovacího zařízení SOŠ, ve své práci se řídí platnými právními normami pro provoz školních stravovacích zařízení zajišťuje nákup potravin, podepisuje objednávky, vede evidenci vydaných a přijatých potravin a odsouhlasuje faktury, v této činnosti se řídí vnitřní směrnicí SOŠ pro oběh účetních dokladů vydává potraviny ze skladu vedoucí kuchařce vede evidenci počtu stravovaných osob, sleduje jejich odhlašování, kontroluje placení odebraných jídel, na konci měsíce provádí vyúčtování a rozdíl převádí do následujícího měsíce a denně vyčísluje výši úspory či provaření na konci měsíce provádí vyúčtování příjmů a výdajů ze skladu potravin a odsouhlasí jejich skutečný zůstatek s účetní evidencí vypracovává jídelní lístek v duchu zásad racionální výživy a vyvěšuje ho na přístupném místě ve školní jídelně uskutečňuje, prověřuje a plně odpovídá za správný odběr vzorku jídel ve smyslu hygienických norem pro provoz školního stravování v případě nutnosti podává dietní stravu žákům a upravuje výši finanční normy za tuto službu zodpovídá za kvalitu potravin přijatých do školní jídelny, dbá na jejich ověření podle platných hygienických a veterinárních norem odpovídá za řádné vedení přesné a průkazné evidence ve školní jídelně kontroluje používané pracovní postupy kuchařek a provádí případnou nápravu odpovídá za energetickou a nutriční hodnotu jídel ve spolupráci rozpočtářem stanovuje finanční normativ za stravování žáků a cenu jídel pro další osoby stravující se ve školní jídelně vydává vnitřní řád pro školní stravování včetně způsobu odhlašování žáků plně odpovídá za dodržování hygienických, bezpečnostních a protipožárních norem v objektu školního stravování zabezpečuje vybírání úhrady za stravování od žáků v hotovosti a kontroluje včasnost této úhrady zajišťuje chod výdejny stravy na pracovišti Postoloprtská včetně výběru úhrady za stravování v hotovosti.
Vedoucí směny školní jídelny
17
zajišťuje výrobu technologicky náročných teplých jídel nebo specialit studené kuchyně
je plně odpovědný/á/ za přípravu jakostní stravy ve stanovené nutriční hodnotě předepsanými technologickými postupy při dodržení všech platných hygienických norem vytváří kulturní prostředí pro stravování žáků a zaměstnanců SOŠ odpovídá za správnou přejímku potravin ze skladu, za jejich uložení do doby spotřeby a za účelné využití potravin odpovídá za dodržování předepsaných technologických postupů a spotřebních norem odpovídá za čistotu provozního zařízení a nádobí, výrobních místností a dodržování hygienických zásad racionálně hospodaří s palivy a elektrickou energií ve své práci a řídí kolektiv v duchu maximální hospodárnosti a efektivity odebírá a zajišťuje vzorky potravin a jídel dle platných právních norem zajišťuje správné využití zbytků jídel a potravin odpovídá za kvalitu podávaných jídel a jejich kulturní vydávání odpovídá za využití potravin pouze pro potřeby stravovacího zařízení SOŠ, provádí namátkové kontroly vedoucí směny odpovídá za kvalitu přípravy stravy v odpoledních směnách zodpovídá za používání ochranných oděvů a pomůcek u svěřeného kolektivu vedoucí směny na pracovišti Postoloprtská odpovídá za řádný výdej stravy v souladu s hygienickými normami a racionální péči o toto pracoviště.
Kuchařka
zajišťuje výrobu a výdej běžných druhů teplých jídel a moučníků je plně odpovědná za přípravu jakostní stravy ve stanovené nutriční hodnotě předepsanými technologickými postupy při dodržení všech platných hygienických norem vytváří kulturní prostředí pro stravování žáků a zaměstnanců SOŠ pomáhá při přípravě pokrmů a provádí pomocné úklidové práce používá předepsané ochranné oděvy a pomůcky ve své práci racionálně využívá elektrické energie a řídí se zásadami maximální hospodárnosti a efektivity udržuje maximální čistotu celého pracoviště, ve své práci se řídí platnými normami a organizačními pokyny vedoucími k plynulému zabezpečení chodu zařízení pro školní stravování zodpovídá za úroveň a stav inventáře stravovacího zařízení
Provozář
18
jeho činnost se týká pracoviště Postoloprtská, pokud ZŘHE neurčí jinak. zodpovídá za provoz a údržbu areálu školy : ( zajišťuje drobnou údržbu a čistotu včetně vnitřních a venkovních prostor) zajišťuje provoz výměníkové stanice a přilehlé kotelny včetně regulace s ohledem na venkovní teploty sleduje pravidelně spotřebu všech druhů energií a vede jejich evidenci ( teplo, elektřina, plyn a voda) zajišťuje platnost revizních zpráv, týkající se provozu budov a tepelného zařízení včetně potřebných školení a odborných zkoušek ( bezpečnost práce, požární ochrana) a vede evidenci s tím spojenou
vede evidenci docházky podřízených pracovníků, kontroluje plnění úkolů, vyplývajících z pracovních náplní ( kontrola čistoty prostoru školy, úklid sněhu a posypy chodníků) zajišťuje sečení trávy v celém areálu školy v době vegetace zajišťuje dovoz stravy ze školní kuchyně zajišťuje provoz ubytovny vede pokladnu za svěřený úsek zodpovídá za vedení skladů ( lůžkovin, čistících prostředků a potřeb pro učitele ) vede evidenci a výdej jízdních příkazů, vyhodnocuje provoz automobilů na úseku zodpovídá za dodržování požárních a bezpečnostních předpisů na svěřeném úseku plní další úkoly nadřízeného pracovníka a je přímo podřízen ZŘHE
Domovník ve své práci se řídí platnými hygienickými, bezpečnostními a protipožárními normami platnými pro provoz školního zařízení zabezpečuje zpřístupnění školní budovy, uzamykání budov školy a průběžný dozor ve školních šatnách kontroluje stav budovy školy po skončení vyučování vykonává dozor nad řemeslnými a jinými pracemi prováděnými v budově školy, stravovacího zařízení a správní budovy kontroluje stav všech budov a provádí úklid včetně sekání trávy a údržby komunikací v okolí budov SOŠ dohlíží na dodržování čistoty, pořádku a školního řádu v budovách SOŠ sleduje přezouvání žáků a stav šaten provádí drobné řemeslnické a údržbářské práce zajišťuje nákupy a dovoz materiálu pro údržbu dbá na racionální využití pracovní doby zodpovídá za hospodárné a ekonomické provádění všech oprav na SOŠ v duchu zásad maximální hospodárnosti, plně zodpovídá za svěřený materiál ve své práci se řídí platnými bezpečnostními, hygienickými a protipožárními normami pro obsluhu plynových kotlů a provoz plynových kotelen zajišťuje obsluhu kotlů plně využívá ochranných pomůcek provádí běžnou údržbu (doplnění vody do kotlů, čištění a mazání kotle, základní seřizování a nastavování parametrů koltů) a udržuje kotelnu v maximální čistotě a pořádku vede provozní deník kotelny kontroluje stav topných těles, rozvodu tepla a kontroluje teplotu ve vytápěných prostorách je plně obeznámen s ČSN upravující provoz plynových kotelen a činnost jejich obsluhy udržuje maximální pořádek v okolí kotelny dbá na maximální hospodárnost při spotřebě plynu řídí se pokyny rozpočtáře školy
19
Uklízečka
ve své práci dodržuje platné hygienické, bezpečnostní a protipožární normy plně zodpovídá a zabezpečuje úklid přidělených prostor účelně hospodaří s čistícími prostředky a energií zajišťuje maximální pořádek a čistotu v přidělených prostorách používá ochranný oděv a pomůcky racionálně využívá pracovní dobu odpovídá za uzamykání přidělených prostor a objektů a uzavření oken řídí se pokyny rozpočtáře školy
III. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tento organizační řád nabývá účinnosti 01.09.2011
V Lounech 23.8 2011
příloha č. 1 – organizační schéma
20
Mgr. Simona Vágnerová ředitelka školy
21