SOŠ, Louny, PO
Účinnost předpisu: 01.01. 2011 Správce předpisu:
SMĚRNICE Pořadové číslo:
3/2011
Ekonomický útvar
Název předpisu:
SMĚRNICE k tvorbě a čerpání FKSP
Změny: p.č.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
č. předpisu
název předpisu
účinnost od
záznam provedl
2 Tvorba a čerpání prostředků FKSP na rok 2011 I. Všeobecná ustanovení Organizace vytváří na základě Vyhlášky MF ČR č. 114/2002 v platném znění Fond kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP). FKSP slouží v organizaci k uspokojování sociálních, kulturních a dalších potřeb zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků dle dále uvedených pravidel vyplývajících z uvedené vyhlášky. Uvedená plnění jsou – za předpokladu, že splňují omezení stanovená v Zák. o daních z příjmů v § 6 odst. 9 písm. d) – při jejich poskytnutí zaměstnancům a rodinným příslušníkům osvobozená od daně z příjmů fyzických osob. Tato směrnice je přílohou kolektivní smlouvy uzavřené mezi SOŠ, Louny, PO a kolektivem zaměstnanců Střední odborné školy.
II. Pravidla hospodaření s fondem Tvorba fondu je rozpočtovým nákladem. Prostředky fondu jsou uloženy na samostatném bankovním účtu č. 171 928 401/0300, který je pro naši organizaci veden u ČSOB Louny. Na konci roku se provede propočet přídělu dle skutečného počtu zaměstnanců a skutečně vyplacených mezd a vzniklý rozdíl oproti zálohovému přídělu se vyrovná. Rozpočet podléhá schválení ředitelkou organizace. Prostředky z fondu jsou čerpány v naší organizaci zásadně nepeněžní formou, vyjma sociálních výpomocí, sociálních půjček a darů a to pro naše stávající zaměstnance, žáky učilišť, bývalé zaměstnance při jejich prvním odchodu do důchodu a dále pro rodinné příslušníky těchto zaměstnanců. V souladu s pokynem D-300 (k § 6) jsou pod pojem „rodinný příslušník“ zahrnuty osoby blízké nejen na základě příbuzenského a manželského vztahu, ale i na základě faktického soužití (druh, družka), či partnerského soužití.
III. Tvorba fondu :
Zůstatek fondu „912“ k 31.12.2010 Splacené půjčky v roce 2012 Předpokládaná tvorba fondu 2011
Volné prostředky k čerpání
437.993,56 0,00 264.170,00
702.163,56 Kč
IV. Čerpání fondu : Fond může být v souladu s platnou legislativou a touto směrnicí čerpán podle jednotlivých paragrafů kolektivem, nebo jednotlivci. Veškerá čerpání z FKSP jsou možná pouze po předchozím projednání a odsouhlasení s ředitelkou školy. Kolektivní
3 čerpání budou uskutečňována nejvýše do výše dílčích limitů stanovených touto směrnicí. Dílčí limity není nutno dočerpat, zůstávají na další rok. Individuální čerpání je možné do výše stanoveného osobního limitu, který je nepřevoditelný do dalších let a jehož dodržení bude sledovat hlavní účetní školy. Celkovým limitem pro čerpání je částka volných prostředků 702.163,56 Kč. Čerpání z fondu je možné jen na základě vyplněných a schválených „Žádostí o čerpání z osobního účtu“.
1. Kolektivní čerpání a stanovení dílčích limitů dle §§: §5
Pořízení hmotného majetku (např. nákup mikrovlnné trouby, lednice, vybavení…) Dílčí limit: 10.000,- Kč
§9
Kultura, tělovýchova a sport Jednotlivé kulturní a sportovní akce lze realizovat pouze se souhlasem ředitelky SOŠ, Louny, PO. Akce budou realizovány do výše limitu plánovaného pro tyto účely. Rozpočet předpokládá realizaci kulturně společenských akcí – v závěru školního roku, v závěru kalendářního roku 2011 pro kolektiv zaměstnanců. Dílčí limit: 25.000,- Kč
2. Individuální čerpání započítávané 2.500,- Kč dle uvážení zaměstnance
do
výše
osobního
limitu:
Bude umožněno na základě ředitelkou školy schválené žádosti o čerpání z FKSP a bude sledováno v pomocné evidenci na „individuálním účtu“ zaměstnance podle jednotlivých §§. Vzor žádanky je v příloze této směrnice. §4 Příspěvky na provoz zařízení, která sloužící kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců §8
Rekreace Způsob čerpání: zaměstnancem vybraný poukaz je zakoupen prostřednictvím SOŠ, Louny, PO rozdíl mezi výší příspěvku a cenou hradí škole zaměstnanec. Částku možno čerpat i pro nezaopatřené děti, trvale invalidního manžela.
§9
Kultura, tělovýchova a sport Jednotlivé kulturní a sportovní akce lze realizovat pouze s vědomím vedení SOŠ, PO, Louny.
§ 12
Penzijní připojištění
§ 12 a Pojistné na soukromé životní pojištění Společná ustanovení pro § 4, 8, 9, 12, 12a Zde je možnost pro každého zaměstnance SOŠ, Louny, PO, aby dle vlastního uvážení disponoval s částkou 2.500,- Kč ročně pro účely rekreace, úhrady kulturních či
4 sportovních akcí, nebo příspěvku na důchodové připojištění. Lze hradit nákup vitamínů a přispívat na očkování proti chřipce, klíšťové encefalitidě a hepatitis A, pokud není hrazeno ze zdr. poj. příspěvek na očkování bude poskytnut na základě potvrzení zdr. pojišťovny, že toto očkování není pojišťovnou hrazeno. Úhrady za rekreaci, kulturní či společenské akce se řídí podle platné vyhlášky č.114/2002 Sb. Částka 2.500,- Kč na zaměstnance pro tyto účely je stanovena na kalendářní rok 2011, je nepřevoditelná do dalšího roku. Vždy se musí jednat o nepeněžní plnění. Tento příspěvek se poskytne zaměstnancům v pracovním poměru vymezeným pracovní smlouvou nebo jmenováním, tzn. že se neposkytne osobám, které pro SOŠ, Louny, PO konají práci na základě dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti. Čerpání z fondu u nově nastoupivších zaměstnanců je možný až po setrvání v pracovním poměru minimálně 6 celých kalendářních měsíců. Příspěvek se neposkytne zaměstnancům, kterým plyne výpovědní doba dle §51 ZP, i v případě splnění ostatních podmínek, tato omezení se netýkají pracovníků při prvním odchodu do důchodu. Zaměstnanci, kteří pracují na částečný úvazek mají osobní limit snížený takto: Pracovní úvazek 1 - 20 % 21 – 50% 51 – 99%
Osobní limit – individ. příspěvek FKSP 0,- Kč 1.250,- Kč 2.500,- Kč
Dílčí limit: 210.000,- Kč 3. Individuální čerpání do výše dílčích limitů (nezapočítává se do osobního limitu) podle jednotlivých §§: §7
Stravování Organizace bude přispívat zaměstnancům, kteří jsou v pracovním poměru u organizace (plný pracovní úvazek) na závodní stravování 10 Kč na jeden odebraný oběd. Příspěvek pro zaměstnance, kteří pracují na částečný pracovní úvazek bude snížen takto: Pracovní úvazek 1 - 20 % 21 – 50% 51 – 99%
Výše příspěvku 0,- Kč 5,- Kč 10,- Kč
Příspěvek na závodní stravování bude poskytnut i zaměstnancům na odloučených pracovištích, kterým jsou místo oběda poskytovány stravenky v hodnotě oběda. (cena určená pro cizí strávníky) Dílčí limit: 150.000,- Kč
§6
Půjčky na bytové účely Výše půjčky omezena částkou 30.000,- Kč.
5 Splatnost půjčky : ve výši 10.000,- - 20.000,- Kč je do 12 měsíců, nad 20.000,- Kč do 18 měsíců ode dne poskytnutí půjčky.
Dílčí limit: 120.000,- Kč § 11
Sociální výpomoci a půjčky § 11 odst. 1) max. 2.000,- Kč § 11 odst. 2) Splatnost půjčky je stanovena maximálně na 3 roky.
Dílčí limit: 10.000,- Kč § 14
Dary
§ 14 odst. 1 b), při pracovním výročí Dary budou poskytnuty za předpokladu, že zaměstnanec odpracoval v daném kalendářním roce, na které připadá výročí, u SOŠ, Louny, PO, nebo u SOUŽ Louny minimálně 5 let. Plnění tohoto bodu nelze nárokovat zpětně, pouze v případě zavinění ze strany zaměstnavatele je na opožděné plnění nárok. 20 let 1.000,- Kč 25 let 1.000,- Kč 30 let 2.000,- Kč 35 let 2.000,- Kč 40 let 2.000,- Kč § 14 odst. 1 c), při životním výročí Dary budou poskytnuty za předpokladu, že zaměstnanec odpracoval v daném kalendářním roce, na které připadá výročí, u SOŠ, Louny, PO minimálně 5 let. Plnění tohoto bodu nelze nárokovat zpětně, pouze v případě zavinění ze strany zaměstnavatele je na opožděné plnění nárok. 50 let 2.000,- Kč 55 let 2.000,- Kč 60 let 2.000,- Kč § 14 odst. 1 d), při prvém odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu - dar ve výši 2.000,- Kč Dar může být věcný nebo peněžní. Peněžní dary podléhají zdanění dle zákona o daních z příjmu.
Dílčí limit: 40.000,- Kč
Součet dílčích limitů: Rezerva: Celkový limit čerpání:
565.000,00 Kč 137.163,56 Kč. 702.163,56 Kč
6 Tato směrnice nevylučuje jiný postup v mezích zákona. Postupy ve směrnici neupravené se řídí zejména vyhláškou 114/2002 Sb.
V. Účinnost Tato Směrnice nabývá účinnosti a platnosti dnem vydání a zároveň ruší účinnost předcházejících směrnic o FKSP. Dne: 14. 1. 2011 Mgr. Simona Vágnerová ředitelka školy
PŘÍLOHA 1:
Jak nejrychleji vyřídit úhradu faktury z osobního účtu Pro čerpání osobního účtu - (např. úhrada rekreačního poukazu, vitamíny, kultura …..) - je třeba předložit: 1. vyplněný formulář „Žádost o čerpání z osobního účtu“ 2. fakturu (nesmí se jednat o zálohový list) vystavenou na adresu zaměstnavatele zaměstnavatel:
SOŠ, Louny, PO IČO : 14451042 DIČ: CZ14451042 Osvoboditelů 380, Louny 440 58
Bankovní spojení:
(účet FKSP) ČSOB Louny č. účtu - 171 928 401/0300
Znění faktury:
Fakturujeme Vám za rekreaci (vitamíny, rehabilitaci atd. …) Vašeho zaměstnance pana/paní …………… v termínu od ………. do ………… v částce ……….. Kč
Formulář „Žádost o čerpání z OÚ“ + vystavenou fakturu předejte hlavní účetní Lence Derflerové.
7
PŘÍLOHA 2:
FORMULÁŘ ŽÁDOSTI O ČERPÁNÍ Z OSOBNÍHO ÚČTU JE SAMOSTATNÝ SOUBOR VE FORMÁTU XLS
