NR: 327
VERSLAG VERGADERING RAAD van BESTUUR van 23/01/2010 AANWEZIG :
W. BESBRUGGE– E. DEBAETS – G. DE GRAUWE – G. VAN LOOY – H. WILLEMS JP. DEMEESTER – R. DEMEY – L. HANSSEN – J. LOOS – L. VAN AKEN – W. VAN GERWEN N. DE BRABANDER
VERONTSCHULDIGD :
R. BUYS – F. DE KEYSER – P. DE MAZIERE – I. DE RIJDT – R. DE ROECK – M. HUYBRECHTS – D. LAURENT– M. RAYMAKERS – J. VAN ONSELEN
AFWEZIG :
J. DE KONINCK – J. VERMEIRE
G. VAN LOOY opent de vergadering. Hij wenst iedereen een schitterend 2010 toe en heet ook het nieuwe RvB-bestuurslid L. HANSSEN, die vanuit WBO werd aangeduid als opvolger van H. HOLLEVOET, welkom. Vervolgens geeft hij het woord aan general manager E. DEBAETS. 1.
GOEDKEURING VERSLAGEN
E. DEBAETS heeft enkele aanvullingen bij het verslag dd. 03/12/2009.
Bij punt 3 (Samenstelling RvB) moet de zin ‘L. HANSSEN werd aangeduid als opvolger van H. HOLLEVOET in de VLB-RvB.’ worden gewijzigd naar ‘L. HANSSEN werd vanuit WBO aangeduid als opvolger van H. HOLLEVOET in de VLB-RvB.’. Nog bij punt 3 (Samenstelling RvB) druist de passage ‘De VLB wil inactieve RvB-leden niet langer in de RvB laten zetelen. De vergadering beslist unaniem om tot schrapping over te gaan na 3 opeenvolgende afwezigheden op de vergaderingen zonder voorafgaandelijke verontschuldiging.’ eigenlijk in tegen de vzw-wetgeving en de VLB-statuten. Het is niet de RvB, maar wel de AV die moet beslissen over de benoemings-en ontslagmodaliteiten van de VLB-bestuursleden. De regel wordt daarom als volgt gewijzigd: ‘Bestuursleden die, zonder voorafgaandelijke schriftelijke verontschuldiging, afwezig zijn op minstens 3 opeenvolgende RvB-vergaderingen, zullen door de RvB automatisch als ‘ontslagnemend’ worden voorgedragen op de agenda van de eerstvolgende AV. Op de AV kan het ontslag vervolgens bekrachtigd worden.’. Bij punt 5 (Financiën) moet de zin ‘De gewesten die de eindrapportering niet op tijd indienen, komen niet in aanmerking voor uitbetaling van de werkingstoelagen.’ gewijzigd worden naar ‘De gewesten die de eindrapportering niet op tijd indienen, komen gedeeltelijk of niet in aanmerking voor uitbetaling van de werkingstoelagen.’. Bij punt 7.2 (VLBK Bowling) moet volgende zin worden toegevoegd: ‘Was aanwezig: I. DE RIJDT.’. Bij punt 8.2. (OBT) moet de zin ‘Waren aanwezig: G. VAN LOOY, P. DE MAZIERE, JP. DEMEESTER, M. HUYBRECHTS.’ gewijzigd worden naar ‘Waren aanwezig: E. DEBAETS, G. VAN LOOY, P. DE MAZIERE, JP. DEMEESTER, M. HUYBRECHTS.’. Bij punt 12.2 (Stand van zaken ECSG 2015 Gent) moet volgende passage ‘Er werd vergaderd met het kabinet van minister-president Kris Peeters en het kabinet van minister Bourgeois. Beide kabinetten zijn zeer enthousiast over het project en gaan ervan uit dat ze financiële ondersteuning kunnen geven als de Europese Spelen effectief zouden toegewezen worden aan Gent.’ aangepast worden naar ‘Er werd vergaderd met het
kabinet van minister-president Kris Peeters en het kabinet Toerisme van minister Bourgeois. Beide kabinetten zijn zeer enthousiast over het project en lieten verstaan dat ze ondersteuning kunnen geven als de Europese Spelen effectief zouden toegewezen worden aan Gent.’. Bij punt 14 (Gewestelijke werking – KSAH) moet de zin ‘Er wordt, met het oog op het ontvangen van subsidies, volop werk gemaakt van een website voor de KSAH-koepel.’ aangepast worden naar ‘Er wordt, met het oog op het ontvangen van provinciale subsidies, volop werk gemaakt van een website voor de KSAH-koepel.’. Bij punt 14 (Gewestelijke werking – WBO) moet volgende zin worden toegevoegd: ‘R. DEMEY vraagt of hij een detail van de herstructureringsplannen voor WBO Voetbal Brugge/Kust kan ontvangen voor P. DAERDEN.’. Bij de ‘te onthouden data 2010’ moet de locatie van het VLBK Volleybal gewijzigd worden van ‘EREMBODEGEM’ naar ‘BORGERHOUT’.
2. BESPREKING VOORSTEL HERSTRUCTURERING E. DEBAETS informeert of de gewesten intern hebben teruggekoppeld over de herstructureringsplannen die op de RvB-vergadering dd. 22/09/2009 werden voorgesteld aan de RvB-leden: • •
• •
•
Bij KSAH staat men achter de herstructureringsplannen. JP. DEMEESTER meldt dat KBOV in december 2009 over deze materie vergaderd heeft. Vier van de vijf KBOV-federaties waren vertegenwoordigd, waarvan er drie volledig gekant bleken tegen de herstructureringsplannen. Eén federatie is geneigd om akkoord gaan met de herstructureringsplannen, maar heeft nog enkele vragen over de concrete invulling ervan. G. VAN LOOY en W. BESBRUGGE vragen JP. DEMEESTER of hij kan uitleggen waarom de federaties niet achter de herstructureringsplannen staan. JP. DEMEESTER antwoordt dat de federaties vinden dat de herstructurering gebaseerd is op enkele twijfelachtige aannames. Ze vragen zich vooral af of de bedragen die ze effectief zullen ontvangen wel even hoog zullen zijn als de bedragen die voorgesteld werden op de vergadering dd. 22/09/2009. Men vermoedt ook dat de rol van de gewestelijke koepel uitgespeeld zal zijn na de herstructurering. G. VAN LOOY antwoordt dat de vergadering dd. 22/09/2009 wel degelijk een volledig juiste financiële weergave bood, weliswaar gebaseerd op cijfers uit 2008. De laatste officiële cijfers dateren van 31/12/2008. In die zin is het dus onvermijdelijk dat de voorgestelde situatie gebaseerd is op ‘achterhaalde cijfers’. W. BESBRUGGE voegt hier aan toe dat de VLB voorzichtig te werk is gegaan bij de berekening van de cijfers die op 22/09/2009 werden voorgesteld, want er werd zelfs rekening gehouden met een potentiële daling van 25% wat het VLB-ledenaantal betreft. Het ziet er bovendien niet naar uit dat de BLOSO-wetgeving de komende jaren drastisch zal wijzigen. Er is dus geen enkele reden om te vermoeden dat het geschetste financiële plaatje niet representatief is en/of zal zijn. W. BESBRUGGE merkt voorts op dat de rol van de koepel niet is uitgespeeld en dat ook niet getornd zal worden aan de financiële onafhankelijkheid. Hij betreurt dat DB-lid H. WILLEMS dit niet kon duidelijk maken aan de KBOV-bestuursleden. G. VAN LOOY en W. BESBRUGGE besluiten dat er nood is aan een vergadering tussen vertegenwoordigers van de VLB en de KBOV-bestuursleden waarin de herstructureringsplannen in detail worden besproken. De vergadering wordt vastgelegd op 10/03/2010. BGK meldt namens L. VAN AKEN dat het de herstructureringsplannen voor de volle 100% steunt. J. LOOS merkt op dat de BNK-bestuursleden om een bijkomende infovergadering met de VLB hebben gevraagd. Hij vraagt ook of de herstructurering ook een verplichting inhoudt voor de gewesten om over te schakelen van een feitelijke vereniging (FV) naar een vereniging zonder winstoogmerk (VZW). G. VAN LOOY antwoordt dat dit geen verplichting is bij de herstructurering. L. VAN AKEN vraagt of er een groot verschil is tussen een FV en een VZW. G. VAN LOOY antwoordt dat er een aanzienlijk verschil is tussen beide rechtsvormen en dat het voor alle gewesten sowieso een pak veiliger is om voor een VZW te kiezen. KLBS is afwezig.
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 2
•
•
BBO meldt namens G. DE GRAUWE dat het de plannen nog in detail moet bekijken met de BBO-penningmeester, maar dat er geen problemen verwacht worden m.b.t. de aanvaarding. Met WBO zal er dd. 27/01/2010 in Roeselare vergaderd worden over de herstructureringsplannen. G. VAN LOOY merkt op dat men bij WBO vooral vragen heeft over de overgangsperiode tussen het huidige systeem en het systeem na herstructurering. G. VAN LOOY stelt dat de gewesten niet hoeven te vrezen voor een financieel vacuüm tijdens de bewuste overgangsperiode. Toch is het volgens hem, voor alle gewesten, wel aangewezen om een klein financieel reserve aan te leggen. De meeste gewesten beschikken nu al over een reserve, maar dankzij een extra provisie kunnen alle gewesten de overgangsperiode zonder problemen overbruggen.
3. VOORBEREIDING SAV 24/04/2010 E. DEBAETS meldt dat de mandaten van RvB-bestuursleden P. DE MAZIERE (BBO), L. HANSSEN (WBO), H. WILLEMS (KBOV) & J. VERMEIRE (WBO) aflopen. De mandaten kunnen echter verlengd worden. Wat betreft de DB-mandaten is dat van 2e ondervoorzitter nog steeds niet ingevuld. Ook het mandaat van penningmeester H. WILLEMS loopt af. N. DE BRABANDER zal binnen afzienbare tijd een e-mail versturen met de vraag om de infofiches & de verslagen van de gewestelijke werking aan het VLB-secretariaat te bezorgen. 4. BLOSO VSF liet weten dat er, ondanks de crisis en financiële besparingen in de sportsector, niet zal bespaard worden op de subsidiëring van personeelsleden. Er zal alleen bespaard worden op de werkingsmiddelen, maar die besparingen kaderen in de algemene besparing van 5% die voor alle beleidsdomeinen werd opgelegd door het ministerie van Financiën en Begroting. De berekeningen gebeuren per federatie (o.a. gebaseerd op aantal personeelsleden en leden) dus zal ook het besparingspercentage verschillen per federatie. Het definitieve saldo aan Vlaamse overheidssubsidies 2010 zal pas bekend zijn in juli 2011. 5. FINANCIËN E. DEBAETS meldt dat de eindrapporteringen ingediend zijn. KLBS Recreatie heeft opnieuw géén eindrapportering ingediend. KBOV-Basket diende de eindrapportering laattijdig in, maar verantwoordelijke M. VAN RYSSEL zou de herinneringsmails vanuit de VLB niet hebben ontvangen omwille van problemen met zijn e-mailaccount. Normaliter staat op laattijdig indienen (minder dan één week) een sanctie gelijk aan 50% van de werkingstoelage. Mede omdat de federatie in kwestie in het verleden altijd zeer correct heeft gehandeld, besluit de vergadering in dit geval het laattijdig indienen van de eindrapportering door de vingers te zien. E. DEBAETS en G. VAN LOOY besluiten verder dat de herinneringsmails in de toekomst concreter moeten zijn. Een oplijsting van de gewesten en/of federaties waarvan de eindrapportering nog niet in orde is, is een must. E. DEBAETS meldt dat bestuurslid P. DE MAZIERE, die zelf niet aanwezig kon zijn, via e-mail heeft aangekaart dat hij niet bijster tevreden is over de werking van het boekhoudprogramma. Concreet vindt hij het niet kunnen dat er nog tal van problemen zijn opgedoken in het programma. Hij vindt dat de studenten ervoor zorgen dat de VLB amateuristisch overkomt. W. BESBRUGGE antwoordt dat hij de zorgen van P. DE MAZIERE begrijpt, maar dat het toch vooral om kinderziektes gaat. N. DE BRABANDER krijgt de opdracht om ervoor te zorgen dat de studenten eventuele problemen, groot of klein, snel opvolgen. Zelf stelt hij voor om op korte termijn de handleiding voor het programma te updaten. 6. COLLECTIEVE SPORTVERZEKERING 6.1. Overzicht openstaande betalingen 2009 Er wordt een overzicht van de openstaande betalingen 2009 per gewest uitgedeeld. De clubs in kwestie hebben ondertussen al een factuur voor de collectieve sportverzekering 2010 ontvangen. Ze kregen echter te horen dat ze eerst de openstaande factuur uit 2009 moeten betalen vooraleer ze een een verzekering voor 2010 kunnen afsluiten: Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 3
KSAH •
Atletiek o Toll VV (€ 3,46 – 1/12/2009)
•
Recreatie o Agfa Gevaert (€ 36,16 – 1/12/2009) Zaalvoetbal o Old Trafford (€ 14,59 – 2 rappels)
•
WBO •
•
•
Basketbal o Allblacks (€ 3, 98 - 10/12/2009) o Riderz B-Ball (€ 5,19 – aangetekend schrijven) Voetbal o VK De Clochards (€ 74,36 – 10/11/2009 & rappel 15/12/2009) o Unilin (€ 21,08 - 10/12/2009) o VK Daring Sleepy (€ 6,76 - 10/11/2009 & rappel 15/12/2009) o Isobar (€ 74,36 – 26/11/2009 & rappel 30/12/2009 Minivoetbal o Schilderwerken Lernout (€ 7,96 – 10/11/2009 & rappel 15/12/2009) o De Vrede ((€ 3,98 – 23/11/2009 & rappel 30/12/2009) o MVC DSW Houthulst (€ 3,98 – 10/11/2009 & rappel 15/12/2009)
KLBS •
Voetbal o O.H. Bergmans (€ 10,54 - 10/12/2009)
•
Zaalvoetbal o De Post Leuven (€ 7,96 -10/12/2009)
•
Voetbal o Omide Afghaan (€ 13,52 - 10/11/2009 & rappel 15/12/2009)
BBO
BNK
6.2. Cijfers 2009 E. DEBAETS geeft een overzicht van de verzekerden 2009 (stand van zaken 31/12/2009): • Collectieve sportvezekering: 57.797 personen (2008: 57.989) • Werkgever: 19.147 personen (2008: 9.988) 7. INTERGEWESTELIJKE WERKING 7.1. Open VLBK Cross: 27/02/2010 in BEVEREN (VLB) • Inschrijven vóór 24/02/2010. • Folders zijn beschikbaar. • Er wordt volop werk gemaakt van de organisatie. • Zullen aanwezig zijn: W. BESBRUGGE en G. DE GRAUWE (o.v.). 7.2. VLBK Tennis: 18/04/2010 in KAPELLEN (VLB) • Inschrijven vóór 15/02/2010. • Voorlopig 1 inschrijving: Borrealis (KLBS). G. VAN LOOY vraagt of de VLB nog deelnemers zoekt vanuit KSAH. E. DEBAETS meldt dat KSAH-ploegen steeds welkom zijn. G. VAN LOOY meldt dat hij hiervoor contact zal opnemen met J. WESTERLINCK. • L. VAN AKEN vindt dat de deadline voor inschrijven erg vroeg valt, want het kampioenschap vindt pas twee maanden later plaats. E. DEBAETS antwoordt dat de deadline inderdaad vrij vroeg valt, maar dat er een beetje speling op deze datum zit. Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 4
7.3. VLBK Voetbal: 08/05/2010 • E. DEBAETS meldt dat het VLBK normaliter in Limburg zou zijn doorgegaan, maar door communicatieproblemen tussen VLB en KLBS heeft KLBS uiteindelijk beslist om af te zien van de organisatie. De VLB is daarom op zoek naar een nieuwe locatie. • De weersomstandigheden zorgden de voorbije weken voor tal van afgelastingen in de gewestelijke competities waardoor bepaalde gewesten, zoals WBO en BNK, nog heel wat speeldagen moeten inhalen. Omdat het weinig waarschijnlijk is dat die gewesten op 08/05 ploegen zullen kunnen afvaardigen op het VLBK, beslist de vergadering om het VLBK Voetbal dit jaar uitzonderlijk af te gelasten. 7.4. VLBK Zaalvoetbal: 22/05/2010 in MELSELE • Inschrijven vóór 10/04/2010. 7.5. VLBK Volleybal: 29/05/2010 in BORGERHOUT • Inschrijven vóór 17/04/2010. 7.6. VLBK Triatlon/Duatlon: 26/09/2010 in HERENTALS (o.v.) • Er is nog niet beslist of het VLBK een triatlon dan wel een duatlon zal zijn. • Het is nog steeds onduidelijk of het VLBK opnieuw zal kunnen doorgaan in Herentals. De problemen met het fietsparcours over het grondgebied van de locatie Vorselaar zijn nog niet van de baan. 7.7. VLBK Bowling: 02/10/2010 • Inschrijven vóór 06/09/2010. • Voorlopig 1 inschrijving: Bond Moyson (KBOV). 8. PROMOTIONELE EVENEMENTEN 8.1. OPVOLGER ONS BEDRIJF SCOORT: 25/04/2010 in GENT • Nieuw concept: 9 sportieve proeven met de nadruk op fun en teamwork (vb. zakspringen, vlaggenrace, nagelklopquiz, etc.). • Er wordt nog nagedacht over een nieuwe naam voor dit evenement. • Evenement vindt plaats in Blaarmeersen Gent (accommodatie kan gratis worden gebruikt). 8.2. ONS BEDRIJF BEACHT: 29/08/2010 in HOFSTADE • Nog geen concrete info. 8.3. ONS BEDRIJF IS TRIACTIEF: 26/09/2010 in HERENTALS (o.v.) • Er is nog steeds geen nieuws of OBT opnieuw zal kunnen doorgaan in Herentals. De problemen met het fietsparcours over het grondgebied van de locatie Vorselaar zijn nog niet van de baan. • De VLB zoekt verder naar alternatieve locaties. Zo bezocht F. VEREECKE de campus Hertogstraat van de Katholieke Hogeschool Leuven. De locatie blijkt echter niet geschikt, omdat er een probleem is met het zwembad. Concreet is er zowel in baan 3 en baan 4 een trapje bevestigd aan de muur, waardoor de zwemmers het keerpunt niet kunnen nemen zoals het hoort. Dit is jammer genoeg een onoverkomelijk probleem.
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 5
9. KADEROPLEIDING 9.1. Administratieve clinic • Op donderdag 11/02/2010 organiseert de VLB een clinic Schermschrijven (i.s.m. Sportac) in het Huis van de Sport. • Er zijn momenteel 6 inschrijvingen, maar er is een minimum van 10 deelnemers vereist. E. DEBAETS roept de bestuursleden op om deel te nemen. W. BESBRUGGE en H. WILLEMS bevestigen dat ze aanwezig zullen zijn. 9.2. Sporttechnische clinic: Rugscholing • • • •
De clinic rugscholing’ ging door op 10/12/2009 in Sint-Niklaas. Er waren 10 deelnemers. Waren aanwezig: L. VAN AKEN. De clinic bestond uit een theoretisch en een praktisch luik. Het theoretische deel werd wat droog en academisch gegeven door de lesgever, maar was niettemin interessant. Ook het praktische luik met preventieve rugoefeningen was meer dan geslaagd.
9.3. Clinics 2010 • E. DEBAETS informeert bij de RvB naar mogelijke topics voor een sporttechnische clinic in 2010. G. VAN LOOY denkt aan een clinic over de ‘psychologie van de scheidsrechter’. L. VAN AKEN denkt dat het nuttig kan zijn om een sportdokter aan het woord te laten over topics zoals blessures, onderhouden van de conditie, etc. L. HANSSEN denkt aan een clinic over sport in het algemeen met J.M. DEDECKER als spreker. E. DEBAETS dankt de bestuursleden voor hun input en merkt op dat eventuele bijkomende voorstellen ook via e-mail aan de VLB kunnen worden bezorgd. • Wat betreft de organisatie van administratieve clinics, denkt W. BESBRUGGE dat er in de toekomst nood is aan een clinic over de vzw-wetgeving. • W. BESBRUGGE vindt dat er te weinig volk afkomt op de VLB-clinics. Hij vraagt zich af wat hiervoor de reden is. Wordt er te weinig promotie gemaakt of moet de VLB op zoek gaan naar bekendere namen en/of andere onderwerpen? Volgens G. VAN LOOY zijn er verschillende factoren die meespelen. Enerzijds trekt de VLB inderdaad weinig grote namen aan bij de organisatie van een clinic. Anderzijds staan bepaalde onderwerpen misschien te ver af van de leefwereld van de VLB-leden. Er is vandaag de dag een quasi oneindig opleidingsaanbod. De VLB-clinics moeten dus zéér aantrekkelijk zijn qua inhoud en qua prijs, wil de VLB er als organisatie een groot publiek mee aanspreken. Ook L. VAN AKEN denkt dat de VLB meer aandacht moet besteden aan de naam en befaamdheid van de sprekers. G. VAN LOOY merkt op dat er uiteraard wel rekening moet gehouden met een duurder prijskaartje wil de VLB grote namen aantrekken. 10. COMMISSIES 10.1. Statuten/HR • De commissie heeft op de vergadering dd. 14/01/2010 verder gewerkt aan het ontwerp voor een huishoudelijk reglement. • G. LIEKENS trad opnieuw toe tot de commissie. • Een nieuwe vergadering werd gepland op dd. 25/03/2010. 11. VLB-BANKET 11.1. Algemeen • Het banket zal op 05/06/2010 plaatsvinden in streekgasthof ‘Het Wagenhuis’ op het domein van het kasteel van Horst in Holsbeek. Bij mooi weer zal de receptie doorgaan op het binnenplein van het kasteel.
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 6
11.2. VLB-awards 2009 • Momenteel kan iedereen via de VLB-website kandidaten voordragen voor de VLB-awards 2009. Dit kan nog tot 31/01/2010. E. DEBAETS roept de bestuursleden nogmaals op om kandidaten (mét motivatie) op te geven. • G. VAN LOOY hoopt dat alle polemieken rond het banket dit jaar wegvallen. Hij benadrukt dat het om een verkiezing gaat. Er zullen altijd winnaars en verliezers zijn en dat impliceert dat er steeds mensen ontgoocheld zullen zijn. • E. DEBAETS merkt op dat er een strikte timing werd vastgelegd, zodat de namen van de genomineerden al in het volgende nummer van het bondsblad kunnen verschijnen: o o o o
31/01/2010: Einde periode waarin kandidaten voorgedragen kunnen worden. 1-9/02/2010: Voorstelling kandidaten voorleggen aan marketingcommissie. 15-27/2/2010: Anonieme verkiezing via online-toepassing. 28/02/2010: Namen 3 genomineeren per categorie zijn bekend.
12. EFCS 12.1. Stand van zaken ECSG Gent 2015 • Het bidbook werd tijdig (eind december 2009) ingediend. • De VLB heeft van het kabinet Sport de som van € 15.000 ontvangen ter ondersteuning van het biddossier. • Op 15/12/2009 werd er vergaderd met het kabinet Welzijn. Het ging om een positieve tussentijdse evaluatie. Ondertussen werd ook van het kabinet Welzijn een tweede schijf van € 1.575 ontvangen. • Waarschijnlijk is ook Riccione (Italië) kandidaat om de ECSG 2015 te organiseren. Dit werd echter nog niet officieel bevestigd. • Het exco in maart (12-14/03/2010) zal niet in Gent, maar wel in Hamburg plaatsvinden. • Op 15-16/02 nodigt EFCS de general secretaries uit op een vergadering in Berlijn. • Ondertussen werken de VLB en stad Gent verder aan de voorbereiding van de Spelen. Zo wordt het controlebezoek voorbereid en wordt er werk gemaakt van het promotiefilmpje dat tijdens de verkiezing op 12/06 in Parijs moet worden getoond. 12.2. EFCS-nieuws • Eind december waren er enkele EFCS-vergaderingen m.b.t. de interne en externe communicatiestrategieën van EFCS. Doel was om de communicatietools te optimaliseren. • Momenteel vinden de winterspelen plaats in het Franse Les Saisies. • De AV van EFCS vindt in juni plaats in Parijs en wordt voorafgegaan door een gezondheidsconferentie. Op die conferentie zullen een aantal grote Franse bedrijven aanwezig zijn. Vanuit de gezondheidscommissie van EFCS werd ook aan andere EFCSleden (o.a. België) gevraagd om enkele bedrijven af te vaardigen. • Er zal in de loop van februari een tweede infobulletin verschijnen over de ECSG 2011 in Hamburg. 13. BONDSBLAD • •
Er wordt momenteel gebrainstormd over een nieuwe lay-out voor het bondsblad in 2010. De deadlines voor het indienen van artikels in 2010 zijn identiek als die in 2009: 20/02/2010, 20/05/2010, 20/08/2010, 20/11/2010.
14. GEWESTELIJKE WERKING • KSAH: o G. VAN LOOY meldt dat er nog geen datum en/of locatie werd vastgelegd voor het KSAHbanket 2010.
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 7
•
BGK: o L. VAN AKEN meldt dat er gestart werd met het versturen van brieven naar de leden en potentiële nieuwe leden. o Er was contact met de sportdienst van de stad Turnhout. Zij stelden voor om een samenwerking te starten in de vorm van een voetbalkampioenschap tussen de lokale bedrijven. De samenwerking moet echter nog concreet worden uitgewerkt.
• KBOV: o JP. DEMEESTER meldt dat KBOV op 29/05/2010 haar 75-jarig bestaan viert. o H. WILLEMS meldt dat VLB-bestuurslid en KBOV-secretaris R. BUYS nog steeds sukkelt met de gezondheid. Het lijkt hem daarom aangewezen om alle communicatie die de VLB richt aan R. BUYS ook aan H. WILLEMS en JP. DEMEESTER te bezorgen. • WBO: o Op 29/05/2010 organiseert WBO de dag van het bedrijfsvoetbal. In de voormiddag vindt de SAV plaats en in de namiddag worden de provinciale finales gespeeld. • KLBS: o Niet aanwezig. • BBO: o Geen nieuws • BNK: o J. LOOS informeert of de auditcommissie het verslag van de audit bij BNK-Voetbal kan bezorgen aan BNK. G. VAN LOOY meldt dat het verslag van N. DE BRABANDER nagekeken zal worden en vervolgens aan P. VAN BREDA zal bezorgd worden. o W. BESBRUGGE, E. DEBAETS en G. VAN LOOY melden dat de naam ‘auditcommissie’ een negatieve bijklank heeft. Een bezoek van de auditcommissie is niet zozeer bedoeld als financiële controle, maar eerder als het verlenen van financieel advies. Het lijkt hen dan ook beter om in de toekomst te spreken over de ‘commissie financiën’. o J. LOOS meldt dat BNK de clubs heeft ingelicht dat het dragen van een enkelband toegelaten is wat VLB en Ethias betreft, maar dat de scheidsrechter nog steeds het laatste woord heeft en kan beslissen of het dragen van een enkelband al dan niet is toegelaten. 15. ALLERLEI 15.1
Overzicht aanwezigheden 2009
• E. DEBAETS deelt het overzicht van de aanwezigheden (RvB + VLB-activiteiten) in 2009 uit. J. LOOS meldt dat hij wel degelijk aanwezig was op het VLBK Voetbal in Tubeke. E. DEBAETS geeft aan dat dit zal gecorrigeerd worden. 15.2
VLB-Quiz
• E. DEBAETS meldt dat de derde editie van de VLB-Quiz zal doorgaan op 19/11/2010. Meer info volgt later. 15.3
Stappenproject
• Meer info volgt nog. 15.4
Adressenboekje VLB
• E. DEBAETS meldt dat het adresboekje zal geüpdatet worden in functie van de AV in april. Ze vraagt alle bestuursleden om hun contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres) te controleren op juistheid en volledigheid. De bestuursleden die dit willen, kunnen ook hun gsm-nummer opgeven.
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 8
• G. VAN LOOY vraagt of het mogelijk is om het adresboekje onder elektronische vorm op te stellen, zodat alle bestuursleden over de contactgegevens van de andere bestuursleden beschikken. N. DE BRABANDER meldt dat hij het adresboekje naar een excel-bestand zal omzetten. 15.5
Onkostennota’s
• G. VAN LOOY vraagt de bestuursleden om hun onkostennota’s in de toekomst tijdig in te dienen. Op die manier kunnen de bedragen geboekt worden op het boekjaar waartoe het bedrag behoort.
Verslag opgemaakt door N. DE BRABANDER.
G. VAN LOOY Voorzitter
W. BESBRUGGE Secretaris-Generaal
Volgende VERGADERING van de RAAD VAN BESTUUR vindt plaats op donderdag 04/03/2010 om 20u00 in het Huis van de Sport in Antwerpen
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 9
! ! ! TE ONTHOUDEN DATA 2010
!!!
ZAT. 27 FEBRUARI
:
OPEN VLBK CROSS in BEVEREN
DON. 4 MAART
:
VLB-RvB in ANTWERPEN
ZAT. 18 APRIL ZAT. 24 APRIL ZON. 25 APRIL
: : :
VLBK TENNIS in KAPELLEN STATUTAIRE AV in ANTWERPEN ONS BEDRIJF SPORT 4 FUN
DON. 6 MEI ZAT. 22 MEI ZAT. 29 MEI
: : :
VLB-RvB in ANTWERPEN VLBK ZAALVOETBAL in MELSELE VLBK VOLLEYBAL in BORGERHOUT
ZAT. 5 JUNI DON. 17 JUNI
: :
VLB-BANKET VLB-RvB in ANTWERPEN
ZON. 29 AUGUSTUS
:
ONS BEDRIJF BEACHT in HOFSTADE
DON. 16 SEPTEMBER ZON. 26 SEPTEMBER ZON. 26 SEPTEMBER
: : :
VLB-RvB in ANTWERPEN ONS BEDRIJF IS TRIACTIEF in HERENTALS (o.v) Open VLBK TRIATLON in HERENTALS (o.v.)
ZAT. 2 OKTOBER DON. 21 OKTOBER
: :
VLBK BOWLING in ROESELARE BIJZONDERE AV in ANTWERPEN
DON. 2 DECEMBER
:
VLB-RvB in ANTWERPEN
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 23/01/2010
pag. 10
