NR: 345
VERSLAG VERGADERING RAAD van BESTUUR van 01/12/2011 AANWEZIG :
E. DEBAETS – R. DE ROECK – G. DE GRAUWE – L. HANSSEN – H. WILLEMS R. BUYS – P. DAERDEN – P. DE MAZIERE – R. DE POTTER – R. DEMEY – E. GASTMANS – D. LAURENT – V. MANTELS – N. PICAVET – N. SAELENS N. DE BRABANDER (verslaggever)
VERONTSCHULDIGD :
W. BESBRUGGE – JP. DEMEESTER – J. LOOS – G. VAN LOOY – L. VAN AKEN
AFWEZIG :
J. DE KONINCK
R. DE ROECK opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij hoopt op een constructieve vergadering. Hij heet de nieuwe RvB-leden E. GASTMANS en R. DE POTTER hartelijk welkom bij VLB. Vervolgens geeft hij het woord aan N. DE BRABANDER. 1.
GOEDKEURING VERSLAG RVB dd. 22/09/2011 + BAV 27/10/2011 N. DE BRABANDER informeert of er opmerkingen zijn op de verslagen van de RVB (dd. 22/09/2011) en BAV (dd. 27/10/2011). Wat het RvB-verslag betreft, meldt E. DEBAETS dat er bij punt 6.4. (VLBK Bowling) verkeerdelijk wordt gesproken over 10 ploegen uit 3 gewesten. Dit moet eigenlijk uit 5 verschillende gewesten zijn, want zowel KSAH, KBOV, BSW, BGK als WBO vaardigden een team af. Zij meldt ook dat met betrekking tot punt 13.3 (ECSG 2017) ook W. BESBRUGGE aanwezig was op de vergadering dd. 22/08/2011. Bovendien wordt nogal voorbarig geconcludeerd dat het financiële plaatje (50.000 EUR te betalen door stad Gent) al ingecalculeerd werd in de Gentse begroting. Dit is nog niet volledig rond, dus moest dit iets voorzichtiger worden geformuleerd. Wat het BAV-verslag betreft informeert R. DEMEY met betrekking tot punt 5 (Begroting voor het werkingsjaar 2012) of de afdelingen voor 2012 al mogen rekening houden met de verhoogde beschikbare werkingstoelage die op 31.000 EUR wordt geraamd. E. DEBAETS laat weten dat ze de cijfers recent niet meer heeft kunnen bestuderen door haar zwangerschapsverlof, maar dat ze denkt dat dit bedrag niet helemaal correct is. De vergadering besluit dat dit bedrag nogmaals in detail moet nagekeken worden. R. DEMEY informeert met welke cijfers de afdelingen dan rekening moeten houden voor hun begroting. H. WILLEMS antwoordt dat de afdeling hun begroting voor 2012 al in augustus 2011 hebben ingediend bij de midjaarrapportering. N. DE BRABANDER meldt dat de definitieve goedkeuring van het BAV-verslag pas op de AV dd. 24/03/2012 kan gebeuren. R. DE ROECK benadrukt dat de cijfers intussen nogmaals zullen bestudeerd worden.
2. SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR:
N. DE BRABANDER meldt dat E. GASTMANS en R. DE POTTER op de BAV dd. 27/10/2011 werden verkozen als lid van de Raad van Bestuur van VLB. Ook hij wenst hen nogmaals van harte welkom.
3. BLOSO
N. DE BRABANDER meldt dat de begroting moest ingediend worden vóór 01/12/2011. VLB was ruimschoots op tijd, want dit gebeurde al op 07/11/2011.
4. FINANCIËN 4.1. Problemen boekhoudprogramma
N. DE BRABANDER meldt dat VLB gedurende enkele weken problemen heeft ondervonden met het VLB-boekhoudprogramma. Het programma was tijdelijk niet toegankelijk door technische storingen, hetgeen ook werd gemeld op de inlogpagina. Om het probleem op te lossen werd er druk overlegd met de jobstudenten die het programma ooit ontwikkelden. Zij zijn ondertussen echter zelf aan hun actieve beroepscarriëre begonnen, hetgeen de probleemopsporing/oplossing bemoeilijkte. Uiteindelijk is dit gelukkig toch gelukt en daarom werd op dd. 18/11/2011 een e-mail verstuurd, naar de penningmeesters van alle gewestelijke boekhoudcentra, met de melding dat het programma weer vrijgegeven werd. Tevens werd een oproep gedaan om bij eventuele problemen of dataverlies (boekingen en paswoorden) contact op te nemen met VLB. Voorlopig ontving VLB nog geen reacties op deze vraag, zodat het dus lijkt mee te vallen wat verloren data betreft. Desondanks roept N. DE BRABANDER nogmaals op om in geval van dataverlies zo snel mogelijk contact op te nemen met het VLB-secretariaat. Tot slot biedt hij in naam van VLB zijn excuses aan voor het tijdelijke niet-functioneren van het boekhoudprogramma.
4.2. Eindrapporteringen indienen vóór 20/01/2012
N. DE BRABANDER meldt dat de financiële eindrapporteringen moeten ingediend worden vóór 20/01/2012. Dit werd dd. 21/11/2011 al gecommuniceerd in een brief aan de penningmeesters van alle gewestelijke boekhoudcentra (samen met de bijlage ‘promotionele activiteiten/clinics’). Er zal in januari ook nog een herinnering worden gestuurd, ongeveer één week voor de deadline.
4.3. Evaluatie reglement WT
Wat betreft het reglement werkingstoelagen merkt N. DE BRABANDER op dat dit reglement normaal gezien jaarlijks wordt geëvalueerd. Ter gelegenheid van de herstructurering werd dit reglement echter grondig bestudeerd en aangepast. De nieuwe versie werd meegestuurd met de agenda van de RvB en zal straks (cfr. infra punt 15) worden voorgelegd aan de vergadering.
5. COLLECTIEVE SPORTVERZEKERING 5.1. Overzicht openstaande betalingen
Er wordt een overzicht van de openstaande betalingen per gewest uitgedeeld.
5.2. Facturen 2011 niet betaald geen verzekering 2012
N. DE BRABANDER meldt dat alle clubs die hun facturen uit 2011 niet betaald hebben, voorlopig niet in aanmerking komen voor een verzekering in 2012.
5.3. Circulaire: aanpassingen vóór 31/12/2011
N. DE BRABANDER meldt dat alle clubs de jaarlijkse circulaire ontvangen hebben (dd. 25/11/2011 verstuurd naar Ethias, vervolgens van daaruit naar de clubs). De circulaire bevat o.a. het informatiepakket voor de collectieve sportverzekering 2012 en de ledenlijst zoals die momenteel bij VLB is gekend. Eventuele aanpassingen en correcties aan die ledenlijst moeten vóór 31/12/2011 aan VLB worden terugbezorgd. Begin januari wordt er gefactureerd voor de verzekering 2012. Hij merkt op dat er,
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 01/12/2011
pag. 2
met het oog op het verzamelen van info i.f.v. het VLB-beleidsplan, ook opnieuw een tevredenheidsenquête (zie bijlage) aan de circulaire werd toegevoegd. De enquête kan ook digitaal terugbezorgd worden, vóór 15/01/2012, en is te downloaden via de homepage van de VLB-website. 6. INTERGEWESTELIJKE WERKING 6.1. VLBK Bowling: 08/10/2011 in ST. MARTENS-LATEM (VLB)
10 ploegen uit 5 verschillende gewesten Alles is zeer goed verlopen Uitslag: 1) Alcatel Bell (KSAH) 2) Opel Omegas (KSAH) 3) Bayer Cleaners (KSAH) 4) Bosal 1 (BGK) 5) Bosal 2 (BGK) 6) Itineris (KBOV) 7) BNP Paribas Fortisbank (WBO) 8) Universiteit Gent (KBOV) 9) Belgacom Roeselare (WBO) 10) Bond Moyson Sportief! (BSW) Verslag, uitslagen en foto’s op de VLB-website Volgende bestuursleden waren aanwezig: JP. DEMEESTER, V. MANTELS en H. WILLEMS VLBK 2012: zaterdag 13/10/2012 in Euro Bowling in Deurne
6.5. VLBK’S 2012
N. DE BRABANDER overloopt de VLBK’s 2012: o Open VLBK Cross op 03/03/2012 in Beveren (VLB) o VLBK Tennis op 15/04/2012 in Kapellen (VLB) o VLBK Voetbal op 12/05/2012 in Vlaams-Brabant (VLB) – exacte locatie nog niet bekend o VLBK Zaalvoetbal op 19/05/2012 in Hoboken (VLB) o Open VLBK Triatlon op 27/05/2012 in Waaslandhaven (VLB) o VLBK Volleybal op 02/06/2012 in Melsele (VLB) o VLBK Bowling op 13/10/2012 in Deurne (KSAH-Bowling)
7. PROMOTIONELE EVENEMENTEN 7.1. Ons Bedrijf is Triactief: 25/09/2011 in HERENTALS
28 ploegen waren aanwezig Stralende nazomerdag, alles is zeer goed verlopen Uitslag 1) ExxonMobil Raffinaderij (De Tijgers) 2) ExxonMobil Chemical (Ploeg 3) 3) AZ Nikolaas (Reva Team) Sponsors: Vondelmolen, Sportscontrol en drukkerij Van Goethem Verslag, uitslagen en foto’s op de VLB-website Volgende bestuursleden waren aanwezig: JP. DEMEESTER en L. VAN AKEN (als supporter voor zijn bedrijf)
7.2. Promotionele evenementen 2012
De locaties van de promotionele evenementen in 2012: o Ons Bedrijf Beacht op 26/08/2012 in Hofstade o Ons Bedrijf is Triactief op 30/09/2012 in Herentals
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 01/12/2011
pag. 3
8. STAPPENCOMPETITIE 8.1. Competitie herfst 2011: verslag
17/10 – 13/11/2011 (3e editie) 500 deelnemers 16 verschillende bedrijven (waarvan 5 VLB-leden: DEME, Qinetic, Barry Callebaut, SD Worx en RVA) Minder deelnemers dan in 2 vorige competities, maar toch een succes: veel enthousiasme tijdens de competitie en achteraf zeer veel positieve reacties ontvangen Winnaars o Teamranking: Mango Jambo (Barry Callebaut) o Individuele ranking: Egon Saey (Barry Callebaut) Sponsors: RSLab, Erima en Vitasport (wegschenken prijzen) Verslag en foto’s te vinden op VLB-website
8.2. Toekomstplannen?
N. DE BRABANDER meldt dat de samenwerking met Select Wellness beëindigd werd na afloop van de voorbije stappencompetitie. Het contract tussen VLB en Select Wellness stipuleerde dat Select Wellness het contract eenzijdig kon opzeggen als er op jaarbasis minder dan 2.000 deelnemers deelnamen aan de VLB-stappencompetitie. Aangezien dit in 2011 het geval was, besliste Select Wellness dd. 21/11/2011 om gebruik te maken van deze clausule. VLB had dit weliswaar voelen aankomen en is hier niet rouwig om, omdat het partnership met Select Wellness in 2011 al minder goed verliep. Naar de toekomst toe bestaat echter de mogelijkheid om te kiezen voor een samenwerking met nieuwe (Vlaamse) partners. In functie hiervan werden de voorbije maanden (dd. 22/09/2011 en dd. 18/10/2011) al verkennende gesprekken gevoerd met de Vlaamse Logo’s (Lokaal Gezondheidsoverleg) en het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. Er wordt onderzocht of een gemeenschappelijke registratietool (inclusief stappencompetitie) tot de mogelijkheden behoort. De volgende samenkomst is gepland voor de maand december. Meer info over de mogelijke nieuwe samenwerking volgt later. N. DE BRABANDER besluit dat het zonde zou zijn om het project stappencompetitie binnen VLB volledig te beëindigen. Hij baseert zich hiervoor op de vele positieve reacties tijdens/na de voorbije drie competities én op het feit dat ook tal van nietleden de weg naar VLB vonden via de stappencompetitie.
9. KADEROPLEIDING
N. DE BRABANDER informeert bij P. DE MAZIERE of de sporttechnische clinic ‘EHBO’ bij BBO zou kunnen doorgaan in 2012. P. DE MAZIERE antwoordt dat BBO er niet zal in slagen om een dergelijke clinic te organiseren in 2012. E. DEBAETS antwoordt dat dit desondanks een interessant thema blijft en dat er kan uitgekeken worden naar andere aanbieders. N. DE BRABANDER informeert of de andere RvB-leden andere ideeën hebben? G. DE GRAUWE antwoordt dat hij recent een interessante clinic ‘defibrilator’ heeft bijgewoond, een interessante uiteenzetting over het gebruik van dit toestel. Hij laat weten dat hij meer info hierover zal bezorgen aan het VLB-secretariaat. E. DEBAETS vraagt zich af of dit topic in aanmerking komt als sporttechnische clinic. Ze vermoedt dat een dergelijk onderwerp gecombineerd zal moeten worden met een ander topic. N. DE BRABANDER dankt G. DE GRAUWE alvast voor de inspiratie. R. DE ROECK herinnert aan het idee om een clinic ‘spreken in het openbaar’ te organiseren. G. DE GRAUWE en E. DEBAETS vinden dit nog steeds een interessant onderwerp. N. DE BRABANDER laat weten dat VLB een tijdje geleden bij VSF heeft gepolst om dit thema in het opleidingsaanbod op te nemen. E. DEBAETS bevestigt dit en meldt dat VSF zelf ook zeer enthousiast was om dit als onderwerp aan te bieden naar de federaties toe. In 2011 bleek dit niet meer mogelijk. N. DE BRABANDER meldt dat hij nogmaals contact zal opnemen met VSF om te polsen naar de stand van zaken.
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 01/12/2011
pag. 4
10. COMMISSIES 10.1. HR/ Statuten De commissie is niet fysiek samengekomen om te vergaderen, maar heeft wel via digitale weg het Huishoudelijk Reglement aangepast aan de situatie na herstructurering. Ook het Reglement Werkingstoelagen werd bestudeerd en vernieuwd in functie van de herstructurering (cfr. infra punt 15). 10.2. Sporttechnische commissies De sporttechnische dd. 27/10/2011.
commissies
hebben
vergaderd
na
afloop
van
de
BAV
11. VLB-QUIZ 30 ploegen (= maximum aantal dat toegelaten was) waarvan 13 bedrijfsploegen. Er was erg veel interesse, want enkele andere teams werden op de reservelijst geplaatst. Alles is zeer goed verlopen Uitslag 1) UGentstil (UGent) 2) De haasjes 3) Stephen Hawkings Voetbalschoenen (VRT) Sponsors Floréac, Umicore, Fina Antwerp Olefin, De Koninck, Colruyt en Dreamland Volgende bestuursleden waren aanwezig: E. DEBAETS en P. DE MAZIERE (als deelnemer) Dank aan quizmaster E. VAN DEN SANDE, mede-quizsamensteller G. VAN DEN SANDE en aan de medewerkers. 12. VLB-AWARDS 12.1. VLB-awards 2011 op 11/03/2012 in Edegem Nieuwe formule: geen banket meer, alleen uitreiking VLB-awards 2011 Programma: o Academisch gedeelte (15u00 tot 17u00) o Receptie aangeboden door VLB (17u00 tot 19u00) Ongeveer 100 personen zullen uitgenodigd worden: o Alle genomineerden + partners: + 30 personen o VLB-Raad van Bestuur + partners: + 20 à 35 personen o Voorzitters, secretarissen en penningmeesters van afdelingen en regio’s: + 35 personen Bovenstaande personen zullen hiervoor vooraf moeten inschrijven. Meer details volgen later. Strikte timing o 01/12/2011 – 15/01/2012: nomineren mensen/ploegen/bedrijven via VLB-website o 16/01/2012 – 23/01/2012: opmaken motivaties en importeren in kiessysteem o 24/01/2012 – 05/02/2012: stemmen RvB o 06/02/2012: 3 genomineerden bekend uitnodigingen versturen! Sinds dd. 01/12/2011 is het opnieuw mogelijk om uw favoriete kandidaat te nomineren via www.vlaamse-bedrijfssport.be (klik op ‘activiteiten’ en dan op ‘VLBawards’). R. DE ROECK benadrukt dat aan de kandidaten ook vooraf zal gevraagd worden of ze ook effectief willen genomineerd worden ja dan neen. 13. EFCS 13.1. Verslag Executive Committee in Riccione (07-09/10/2011)
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 01/12/2011
pag. 5
G. DE GRAUWE herinnert de RvB-leden eraan dat Riccione in 2015 gaststad is voor de Europese Spelen. De Italiaanse stad beschikt over een zeer goeie infrastructuur (mooie hotels en goede sportaccommodaties) en de leden van het organisatiecomité zijn zéér enthousiast om de Spelen te organiseren. Er werden enkele criteria vastgelegd voor de promotie van de EFCS-labelled events (= promotionele evenementen waar maximum drie verschillende sporttakken mogen worden aangeboden en waaraan EFCS haar goedkeuring geeft). R. DE ROECK informeert wie dergelijke EFCS-labelled events kan organiseren. G. DE GRAUWE antwoordt dat de EFCS-labelled events georganiseerd worden door één bepaald EFCSlid. Volgend jaar in Eindhoven is er bijvoorbeeld het voetbal-, tennis- en volleybaltornooi, maar ook het jaarlijkse voetbaltornooi in Praag en het EFCSvoetbaltornooi in Monaco, etc. Aan dat laatste evenement in Monaco zal trouwens ook een Belgische ploeg deelnemen, met name het nieuwe BBO-lid NextiraOne dat vanaf september 2012 ook aan de BBO-zaalvoetbalcompetitie zal deelnemen. De mogelijke sponsordeal tussen EFCS en Turkish Airlines is afgesprongen. Omdat Turkish Airlines van EFCS verwachtte dat er tegen oktober 2012 een wereldfederatie werd opgericht én dat er in 2012 ook wereldbedrijfssportspelen georganiseerden werden, heeft EFCS besloten om af te zien van een verdere samenwerking. Naast Gent/VLB zijn ook Aalborg (Denemarken), Salzburg (Oostenrijk) en Athene (Griekenland) kandidaat om de Europese Bedrijfssportspelen van 2017 te organiseren. R. BUYS informeert of de opmerkingen over de ECSG 2011 in Hamburg werden besproken? G. DE GRAUWE antwoordt dat de negatieve ervaringen over Hamburg zowel in Eindhoven als in Riccione aan bod is gekomen. Met het oog op de toekomst wordt er absoluut rekening gehouden met deze feedback. 13.2. Bezoek EFCS-sportmanagement aan Gent (12-13/12/2011) Hoewel dit vorig jaar ook al gebeurde, zal het EFCS-sportmanagement van 12-13/12/2001 opnieuw een bezoek brengen aan de stad Gent. Alleen de punten waarop Gent tijdens het vorige bezoek minder goed scoorde, zullen dit keer worden bekeken. 13.3. Volgende Executive Committee in Praag (maart 2012)
G. DE GRAUWE meldt dat het volgende Executive Committee in 2012 zal plaatsvinden in Praag. Bedoeling is o.a. om al eens poolshoogte te nemen met betrekking tot de organisatie van de ECSG 2013 in Praag.
13.4. ECSG 01-05/02/2012 in Falun: deadline inschr. 31/12/2011
Begin februari 2012 vinden in Zweden de Europese Winterspelen plaats. G. DE GRAUWE meldt dat hij momenteel nog geen zicht heeft op de eventuele aanwezigheid van Belgische deelnemers. Inschrijven kan nog t.e.m. 31/12/2011.
14. BONDSBLAD
Nummer 4-2011 momenteel bij de lay-out.
15. HERSTRUCTURERING 15.1. Huishoudelijk Reglement N. DE BRABANDER meldt dat de meest recente versie van het Huishoudelijk Reglement dd. 29/11/2011 werd meegestuurd met de agenda van de RvBvergadering. Hij informeert of iedereen dit heeft kunnen bekijken. Dit blijkt niet het geval. N. DE BRABANDER stelt voor om het document gezamenlijk te bekijken en overloopt de belangrijkste wijzigingen en informeert of er vragen zijn. Wat betreft punt 4.1. (Inschrijvings/volmachtformulier) meldt N. DE BRABANDER dat alle formulieren uiterlijk één dag (en voor 12.00u) voor de AV moeten ingediend worden bij het VLB-secretariaat. Zoniet zal hierop een sanctie worden toegepast. Die Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 01/12/2011
pag. 6
sanctie is terug te vinden in het Reglement Werkingstoelagen en Projectsubsidies bij punt 1.5.2 (Afdelingen). N. DE BRABANDER verduidelijkt dat in het ontwerp van het Reglement Werkingstoelagen en Projectsubsidies, dat meegestuurd werd met de agenda, gesproken werd over een aftrek van -10% per AV. Echter op de RvBvergadering dd. 02/12/2010 werd al afgesproken dat hiervoor slechts -5% mocht afgetrokken worden. De vergadering besluit om het percentage te wijzigen conform de RvB-vergadering dd. 02/12/2010. Naar aanleiding van punt 6.5. (Betalingen en debetnota’s) merkt V. MANTELS op dat de nieuwe paragraaf, over de debetnota’s naar de clubs, voor KLBS nadelig zal zijn. Bij VLB krijgen de clubs pas één maand na het uitschrijven van de debetnota een rappel en pas twee maand na het uitschrijven van de debetnota een aangetekend schorsingsbericht. Voor KLBS zijn deze termijnen te lang, want binnen de KLBSwerking wordt er wat betalingen betreft zeer kort op de bal gespeeld. Bij KLBS moeten alle debetnota’s binnen de twee weken worden betaald, zoniet worden clubs al voorgesteld tot schorsing. Er is voor de clubs bijgevolg een discrepantie tussen de VLB-betalingstermijn en de KLBS-betalingstermijn. Voor KLBS zou het dus opportuun zijn om strikter op te treden. E. DEBAETS antwoordt dat ze begrip heeft voor de situatie bij KLBS, maar dat er heel wat verschillende clubs/bedrijven zijn aangesloten bij VLB. Voor sommigen is het geen probleem om snel betalingen uit te voeren, maar bij anderen gaat dit gepaard met een lange administratieve rompslomp. In dat geval is twee weken niet haalbaar. Het is dus lastig om hier iets aan te doen. R. DE ROECK bevestigt dit. R. DEMEY stelt voor om een passage toe te voegen aan dit artikel. Bij WBO kunnen clubs met openstaande betalingen geen nieuwe leden aansluiten vooraleer ze hun openstaande betalingen hebben weggewerkt. Deze maatregel is vrij succesvol. De vergadering besluit dat een dergelijke passage mag toegevoegd worden aan het Huishoudelijk Reglement. Dit moet ook op de debetnota’s zelf worden vermeld. E. DEBAETS merkt op dat het vanaf 2012 ook zeer belangrijk is om zeer duidelijk op alle debetnota’s te vermelden wanneer de ‘uiterste datum van betaling’ is. Tot slot meldt ze dat VLB, in geval van problemen met openstaande betalingen, maandelijks via e-mail contact zal opnemen met de penningmeester in kwestie (met secretaris in copy). Het Huishoudelijk Reglement wordt goedgekeurd mits bovenstaande wijzigingen. 15.2. Voorstel nieuw Reglement Werkingstoelagen en Projectsubsidies
N. DE BRABANDER meldt dat de meest recente versie van het Reglement Werkingstoelagen en Projectsubsidies dd. 29/11/2011 werd meegestuurd met de agenda van de RvB-vergadering. Hij informeert of iedereen dit heeft kunnen bekijken. Dit blijkt niet het geval. N. DE BRABANDER stelt voor om het document gezamenlijk te bekijken. R. DEMEY laat weten dat hij zich vragen stelt bij punt 1.3.1. (Competitie-afdelingen). Hij meldt dat de huidige verdeling (waarbij 50% van het bedrag gebaseerd is op het aantal leden en 20% gebaseerd is op het aantal clubs) voor WBO nogal ongelukkig is. Dit is het geval, omdat WBO-Minivoetbal beschikt over heel kleine clubjes. WBOvoetbal daarentegen telt in principe ongeveer evenveel leden, maar heeft veel minder clubs. Zij worden hierdoor benadeeld. De vergadering besluit om de verdeling iets te wijzigen (60% gebaseerd op aantal leden en 10% gebaseerd op aantal clubs). V. MANTELS heeft eveneens een vraag bij punt 1.3.1. (Competitie-afdelingen). Hij vraagt zich af of het klopt dat het bedrag op basis van de deelname aan VLBK’s rechtstreeks over de clubs die deelnamen zal worden verdeeld. Zoja, hoe zal KLBS dan op de hoogte worden gebracht van de bedragen die de clubs hiervoor ontvangen? E. DEBAETS merkt op dat er soms afdelingen zijn die ervoor zorgen dat clubs deelnemen aan een VLBK. Als een afdeling een concrete inspanning levert om één of meerdere clubs af te vaardigen, dan lijkt het logisch dat de afdeling beloond wordt. Anderzijds zijn er ook clubs die, soms zonder medeweten van hun afdeling, aan een VLBK deelnemen. Deze nuance zou ook in het Reglement moeten opgenomen worden. De vergadering besluit om de tekst tussen haakjes te wijzigen: de passage ‘(rechtstreeks naar clubs die deelnamen)’ wordt nu ‘(naar afdeling/club die inspanning levert)’. Dit wordt ook bij punt 1.3.2. (Recreatie-afdelingen) toegepast. Het Reglement
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 01/12/2011
pag. 7
Werkingstoelagen en Projectsubsidies wordt goedgekeurd mits bovenstaande wijzigingen. E. GASTMANS informeert of het prijzengeld bij de VLBK’s blijft bestaan. De vergadering bevestigt dit. Hier wordt niet aan geraakt. E. DEBAETS informeert hoe N. DE BRABANDER aan de zeer gedetailleerde percentages is gekomen. N. DE BRABANDER antwoordt dat hij zich hiervoor heeft gebaseerd op de cijfers die ooit in de originele presentatie in 2009 werden gebruikt. E. DEBAETS vermoedt dat het beter is om afgeronde cijfers te gebruiken. De vergadering besluit om de percentages als volgt af te ronden: afdelingen krijgen 80% (i.p.v. 78,57%), regio’s 15% (i.p.v. 14,29%) en projectsubsidies 5% (i.p.v. 7,14%). N. DE BRABANDER besluit dat de goedgekeurde versies van het HR en van het nieuwe Reglement Werkingstoelagen zullen meegestuurd worden bij het RvB-verslag dd. 01/12/2011. Hij benadrukt dat zowel het reglement Werkingstoelagen en Projectsubsidies als het HR aangepast kunnen worden indien niet alles naar wens blijkt te verlopen. 17. GEWESTELIJKE WERKING KSAH: o Competities aan de gang. o AV in mei 2012. o De KSAH-website wordt frequent geactualiseerd met dank aan nieuwe webmaster E. GASTMANS.
BGK: o Afwezig.
BSW o W. BEELDENS laat weten dat de competitie aan de gang is. KBOV: o H. WILLEMS meldt dat de competities aan de gang zijn. WBO: o R. DEMEY laat weten dat J. LEFEVERE van WBO-minivoetbal aanwezig was op de laatste WBO-vergadering. KLBS: o V. MANTELS meldt dat men bij KLBS met interesse het verslag van de voetbalcommissie heeft gelezen. Hij drukt de hoop uit om op korte termijn meer informatie te krijgen over het VLBK voetbal. BBO: o Competities zijn aan de gang. o Er is groeiende interesse in de BBO-zaalvoetbalcompetitie: nieuwen leden NextiraOne en Iveco spelen nu al vriendschappelijke matchen en zullen bij aanvang van het nieuwe seizoen 2012-2013 toetreden tot de competitie. BNK: Afwezig 17. ALLERLEI 17.1. Info nieuwjaarsvergadering: deadline inschrijving 20/01/2012
N. DE BRABANDER meldt dat de nieuwjaarsvergadering zal plaatsvinden in Kasteel Rivierenhof in Deurne. De kostprijs is 35 EUR p.p. en er zal binnenkort een uitnodiging en routebeschrijving aan alle RvB-leden worden bezorgd. Inschrijven is mogelijk t.e.m. 20/01/2012.
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 01/12/2011
pag. 8
17.2. Aanvraag verplaatsingskosten: deadline 20/12/2011
N. DE BRABANDER meldt dat de verplaatsingskosten uiterlijk op 20/12/2011 moeten ingediend worden bij het VLB-secretariaat. Dit dient te gebeuren via het standaardformulier ‘aanvraag verplaatsingskosten’.
R. DE ROECK dankt alle aanwezigen voor hun komst. Verslag opgemaakt door N. DE BRABANDER.
R. DE ROECK Voorzitter
G. DE GRAUWE Ondervoorzitter
Volgende VERGADERING van de RAAD VAN BESTUUR vindt plaats op zaterdag 28/01/2012 om 10u00 in Kasteel Rivierenhof in Deurne
! ! ! TE ONTHOUDEN DATA 2012
!!!
ZAT. 28 JANUARI
:
VLB-NIEUWJAARSVERGADERING in DEURNE
ZAT. 3 MAART ZON. 11 MAART ZAT. 24 MAART
: : :
OPEN VLBK CROSS in BEVEREN UITREIKING VLB-AWARDS in EDEGEM SAV in ANTWERPEN
ZAT. 15 APRIL DON. 19 APRIL
: :
VLBK TENNIS in KAPELLEN VLB-RvB in ANTWERPEN
ZAT. 12 MEI ZAT. 19 MEI DON. 24 MEI ZON. 27 MEI
: : : :
VLBK VOETBAL in VLAAMS-BRABANT (nog geen locatie) VLBK ZAALVOETBAL in HOBOKEN VLB-RvB in ANTWERPEN OPEN VLBK TRIATLON in WAASLANDHAVEN
ZAT. 2 JUNI DON. 21 JUNI
: :
VLBK VOLLEYBAL in MELSELE VLB-RvB in ANTWERPEN
ZON. 26 AUGUSTUS
:
ONS BEDRIJF BEACHT in HOFSTADE
DON. 20 SEPTEMBER ZON. 30 SEPTEMBER
: :
VLB-RvB in ANTWERPEN ONS BEDRIJF IS TRIACTIEF in HERENTALS
DON. 25 OKTOBER
:
BAV in ANTWERPEN
DON. 13 DECEMBER
:
VLB-RvB in ANTWERPEN
Verslag vergadering Raad van Bestuur dd. 01/12/2011
pag. 9
