Změna: 35/2014 od 1. 1. 2015 MĚSTO CHEB
12/2010 Směrnice tajemníka Městského úřadu Cheb Kodex etiky zaměstnanců města Chebu
Preambule Základními hodnotami, které má každý zaměstnanec města Chebu ctít a vytvářet tak základ pro vybudování a udržení důvěry veřejnosti, jsou zákonnost při rozhodování a rovný přístup ke všem fyzickým i právnickým osobám. Zaměstnanec města Chebu má zájem na efektivním výkonu veřejné správy, a proto si dalším vzděláváním prohlubuje svou odbornost. Účelem Kodexu je podporovat žádoucí standardy chování zaměstnanců ve veřejné správě a informovat veřejnost o chování, jež je oprávněna od zaměstnanců ve veřejné správě očekávat. Článek 1 Základní ustanovení (1) Kodex je závazný pro zaměstnance města Chebu (dále jen „zaměstnanec“). (2) Zaměstnanec vykonává svou práci ve shodě s Ústavou České republiky, zákony a dalšími právními předpisy a zároveň činí vše nezbytné pro to, aby jednal v souladu s ustanoveními Kodexu. Článek 2 Obecné zásady (1) Výkon veřejné správy je službou veřejnosti, zaměstnanec ji vykonává na vysoké odborné úrovni, kterou si studiem průběžně prohlubuje, s nejvyšší mírou slušnosti, porozumění a ochoty a bez jakýchkoli předsudků. (2) Zaměstnanec udržuje svůj vzhled a své pracovní místo přiměřeně požadavkům povolání v územní samosprávě. (3) Prvním, neverbálním projevem slušnosti a úcty k občanům jsou adekvátní elegantní oblečení a obuv, úprava vlasů a dodržování osobní hygieny za použití vhodných hygienických prostředků. Minimálně v hodinách určených pro styk s veřejností je nutností, aby oděv zaměstnance v úřadu byl na vysoké úrovni, tzn.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9) (10)
a) muži nosí košili, vázanku nebo motýlka, sako a k němu odpovídající kalhoty; v letních měsících je přípustné nosit košili s rozhalenkou, případně odložit sako, b) ženy nosí kostým, šaty, sukni nebo kalhoty, halenku, svetřík. V pracovní dny pondělí až pátek je zakázáno nosit ženám do zaměstnání v úřadu následující oděv: a) šortky, seprané nebo ošoupané rifle, b) sukně kratší než na šířku dlaně nad kolena, c) oblečení připomínající aktivní sport nebo relaxaci, d) doplňky s třásněmi, cvočky či jiným nápadným zdobením, e) obuv jevící známky značného opotřebení, f) domácí pantofle, botasky, plátěnky, teplé ponožky v otevřených botách. V pracovní dny pondělí až pátek je zakázáno nosit mužům do zaměstnání v úřadu následující oděv: a) pestrobarevné košile a vázanky s nápadným vzorem, b) kalhoty se zdrhujícími šňůrkami, seprané nebo ošoupané rifle, c) šortky, kraťasy, bermudy, tříčtvrteční kalhoty, d) oblečení připomínající aktivní sport nebo relaxaci, e) obuv jevící známky značného opotřebení, f) domácí pantofle, botasky, sandály (otevřená obuv, kde jsou vidět prsty u nohou). V případě opakovaného nedodržení výše uvedených pokynů týkajících se oblečení zaměstnanců příslušný vedoucí odboru nebo samostatného oddělení oprávněn podá tajemníkovi úřadu návrh na snížení či nepřiznání částky za ošatné v kalendářním roce, případně i návrh na snížení nebo odebrání osobního příplatku zaměstnance. Projevem slušnosti k veřejnosti i spoluzaměstnancům je pozdrav. Zaměstnanec v budovách úřadu (včetně chodeb) a na úředních jednáních i mimo budovy úřadu zdraví veřejnost pokud možno jako první. Spoluzaměstnanci se zdraví navzájem podle obecných zásad společenského chování. Při telefonickém styku s veřejností zaměstnanec uvede hovor slovy „Městský úřad Cheb“, následuje bližší specifikace zařazení do úřadu, jméno a příjmení zaměstnance a pozdrav „dobrý den“. Zaměstnanci obsluhující telefonní ústřednu přijímají telefonický hovor slovy „Městský úřad Cheb, dobrý den“. Na pracovišti zaměstnanec udržuje pořádek, pravidelně větrá, své pracovní místo má esteticky uspořádané a umísťuje na něm předměty nutné k výkonu práce. Dekorace osobní povahy používá střídmě a vhodným způsobem. Jídlo může mít na stole jen po dobu nezbytně nutnou ke stravování a v přítomnosti veřejnosti je odstraní. V přítomnosti veřejnosti zaměstnanec na pracovišti nesmí jíst. Zaměstnanec jedná korektně s ostatními zaměstnanci úřadu i se zaměstnanci jiných úřadů veřejné správy. Zaměstnanec činí rozhodnutí a řeší záležitosti objektivně na základě jejich skutkové podstaty, přihlížeje pouze k právně relevantním skutečnostem, a bez zbytečných průtahů. Nejedná svévolně k újmě jakékoliv osoby, skupiny osob nebo orgánu či složky právnické osoby, ale naopak prosazuje práva a oprávněné zájmy občanů.
Článek 3 Střet zájmů (1) Zaměstnanec nepřipustí, aby došlo ke střetu jeho soukromého zájmu s jeho postavením jako zaměstnance ve veřejné správě. Soukromý zájem zahrnuje jakoukoliv výhodu pro něj, jeho rodinu, blízké a příbuzné osoby a právnické nebo fyzické osoby, se kterými měl nebo má obchodní nebo politické vztahy. Je si vědom, že jeho chování a jednání v každém okamžiku, i mimo pracovní dobu, spoluvytváří a prezentuje dobré jméno města Chebu. (2) Zaměstnanec se neúčastní žádné činnosti, která se neslučuje s řádným výkonem jeho pracovních povinností nebo tento výkon omezuje. (3) Pokud si není zaměstnanec jist, zda jde o činnost slučitelnou s jeho podílem na výkonu veřejné správy, projedná záležitost se svým nadřízeným. Článek 4 Politická nebo veřejná činnost (1) Zaměstnanec jedná při výkonu veřejné správy politicky nestranným způsobem. (2) Zaměstnanec nebude vykonávat takovou politickou nebo veřejnou činnost, která by mohla narušit důvěru občanů v jeho schopnost nestranně vykonávat své pracovní povinnosti.
(1)
(2)
(3) (4)
Článek 5 Dary a jiné nabídky Zaměstnanec nevyžaduje ani nepřijímá dary, úsluhy, laskavosti, ani žádná jiná zvýhodnění, která by mohla ovlivnit nebo zdánlivě ovlivnit rozhodování ve věci, narušit profesionální přístup k věci, nebo která by bylo možno považovat za odměnu za práci, která je jeho povinností. Zaměstnanec nedovolí, aby se v souvislosti se svým zaměstnáním ve veřejné správě dostal do postavení, ve kterém je zavázán oplatit prokázanou laskavost, nebo které jej činí přístupným nepatřičnému vlivu jiných osob. Pokud je zaměstnanci v souvislosti s jeho zaměstnáním ve veřejné správě nabídnuta jakákoli výhoda, odmítne ji a o nabídnuté výhodě informuje svého nadřízeného. Zaměstnanec se v soukromém životě vyhýbá takovým činnostem, chování a jednání, které by mohlo snížit důvěru ve veřejnou správu v očích veřejnosti, nebo dokonce zavdat příčinu k vydírání zaměstnance v důsledku jeho jednání v rozporu s právními předpisy nebo etickými normami.
Článek 6 Zneužití úředního postavení (1) Zaměstnanec nevyužívá výhody vyplývající z jeho postavení, ani informace získané při výkonu veřejné správy pro svůj soukromý zájem. Je jeho povinností vyhnout se konfliktům zájmů i předcházet takovým situacím, které mohou podezření z konfliktu zájmů vyvolat.
(2) Zaměstnanec nenabízí ani neposkytuje žádnou výhodu jakýmkoliv způsobem spojenou s jeho postavením ve veřejné správě, pokud to zákon neumožňuje. (3) Zaměstnanec neuvádí vědomě v omyl ani veřejnost ani ostatní zaměstnance v úřadu. (4) S informacemi získanými při výkonu veřejné správy zaměstnanec nakládá s potřebnou důvěrností a poskytuje jim příslušnou ochranu. Přihlíží přitom náležitě k právu veřejnosti na přístup k informacím v rozsahu daném příslušnými zákony. Článek 7 Oznámení nepřípustné činnosti (1) Zaměstnanec vynakládá veškeré úsilí, aby zajistil maximálně efektivní a ekonomické spravování a využívání finančních zdrojů, zařízení a služeb, které mu byly svěřeny. V případě, že zjistí ztrátu nebo újmu na majetku ve státním vlastnictví nebo na majetku ve vlastnictví územních samosprávných celků, podvodné či korupční jednání, oznámí tuto skutečnost nadřízenému vedoucímu zaměstnanci, popřípadě příslušnému orgánu činnému v trestním řízení. (2) V případě, že je zaměstnanec požádán, aby jednal v rozporu s právní úpravou, nebo způsobem, který představuje možnost zneužití úřední moci, odmítne takové jednání a oznámí tuto skutečnost svému nadřízenému. Článek 8 Zrušovací ustanovení Zrušuje se směrnice tajemníka Městského úřadu Cheb č. 2/2002. Článek 9 Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. dubna 2010. V Chebu dne 8. března 2010
Mgr. Václav Sýkora v. r. tajemník Městského úřadu Cheb
Zpracoval odbor KS
MĚSTO CHEB
35/2014 Směrnice, kterou se doplňuje směrnice č. 12/2010 Kodex etiky zaměstnanců města Chebu
Směrnice tajemníka Městského úřadu Cheb č. 12/2010 ze dne 8. března 2010 se doplňuje takto:
I. V článku 2 odstavci 3 se doplňuje nový pododstavec c), který zní: „c) pracovníci provozně administrativního úseku oddělení správy budov odboru správy majetku, pracovníci recepce a pracovníci Czechpointu v pracovní dny pondělí až pátek nosí černé kalhoty nebo černou sukni, černé sako a bílou nebo červenou halenku nebo košili. Identifikačním znakem zaměstnavatele jsou šátek, šála nebo vázanka v žlutočervené barvě, poskytnuté zaměstnavatelem.“
II. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2015.
V Chebu dne 28. listopadu 2014
Mgr. Václav Sýkora, MBA, v. r. tajemník Městského úřadu Cheb
