Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlése Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságának Elnöke
Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlése Költségvetési Bizottságának Elnöke
1172-20/2010. Készítette: dr. Pónya Barna
Mellékletek: BB szakvélemény Ajánlattételi felhívás Ajánlattételi dokumentáció ELİTERJESZTÉS
a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint Költségvetési Bizottsága 2010. augusztus 18-i ülésére I. Tárgy: A Baranya Megyei Önkormányzat számlavezetı bankjának – számlavezetés és folyószámlahitel-keret biztosítása – kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárással kapcsolatos döntések. (bank) II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlése a 62/2010. (VI. 17.) Kgy. határozatával közbeszerzési eljárás indításáról döntött az önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása tárgyban, egyben felkérte a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságot, továbbá a Költségvetési Bizottságot az Ajánlattételi felhívás és az Ajánlattételi dokumentáció jóváhagyására. A közösségi rezsimben hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás jelen részvételi szakasza során hét pénzintézet (CIB Bank Zrt., ERSTE Bank Hungary Nyrt., Magyarországi Volksbank Zrt., MKB Bank Zrt, OTP Bank Nyrt., Raiffeisen Bank Zrt., UniCredit Bank Hungary Zrt.) kérte a Részvételi jelentkezıként való regisztrációját. Az MKB Bank Zrt. kivételével valamennyi bank benyújtotta a Részvételi jelentkezését. A Bíráló Bizottság szakvéleménye (1. sz. melléklet) szerint a felsorolt bankok közül a Részvételi felhívásban megadott feltételeknek megfelelı Részvételi jelentkezést a CIB Bank Zrt., az ERSTE Bank Hungary Nyrt., az OTP Bank Nyrt., a Raiffeisen Bank Zrt. és az UniCredit Bank Hungary Zrt. nyújtott be a 2010. augusztus 13-i részvételi határidıig. A Magyarországi Volksbank Zrt. Részvételi jelentkezése érvénytelen, ugyanis nem felel meg a Részvételi felhívás azon feltételének, miszerint a részvételi jelentkezınek az éves számviteli beszámolója alapján az utolsó lezárt pénzügyi évben a mérleg szerinti eredménye pozitív kell legyen. A Közgyőlés által indított eljárások esetében az ajánlatok érvényességérıl és az ajánlattevı szerzıdés teljesítésére való alkalmasságáról – a jelen esetben a Részvételi jelentkezés érvényességérıl és a Részvételi jelentkezı ajánlattételre való alkalmasságáról – a Gazdasági és Foglalkoztatási, valamint Költségvetési Bizottság elıterjesztése alapján a Közgyőlés, illetve a közgyőlés mőködésének nyári szünetében a Jogi és Ügyrendi Bizottság dönt. A Bíráló Bizottság szakvéleménye alapján a Költségvetési, valamint a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság a CIB Bank Zrt., az ERSTE Bank Hungary Nyrt., az OTP Bank Nyrt., a Raiffeisen Bank Zrt. és az UniCredit Bank Hungary Zrt. Részvételi jelentkezése
2 érvényessé nyilvánítását, továbbá a Magyarországi Volksbank Zrt. által benyújtott Részvételi jelentkezés érvénytelenségének megállapítását javasolja a Jogi és Ügyrendi Bizottságnak. Az Ajánlattételi felhívást (2. sz. melléklet) és Ajánlattételi dokumentációt (3. sz. melléklet) – a bizottságok jóváhagyása után – megküldjük az érvényes Részvételi jelentkezést beadó pénzintézeteknek, amelyek szeptember 6-ig nyújthatják be ajánlatukat. Az ajánlatot benyújtó bankokkal szeptember 8-án folytatja le a tárgyalásokat a Tárgyaló Bizottság. Határozati javaslat a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságnak: 1.)
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága javasolja, hogy a Baranya Megyei Önkormányzat számlavezetı bankjának – számlavezetés és folyószámlahitel-keret biztosítása – kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárásban a Jogi és Ügyrendi Bizottság a Baranya Megyei Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 3/2007. (III. 24.) Kgy. rendelet 8. § (2) bekezdésében foglalt jögkörében eljárva nyilvánítsa a CIB Bank Zrt., az ERSTE Bank Hungary Nyrt., az OTP Bank Nyrt., a Raiffeisen Bank Zrt. és az UniCredit Bank Hungary Zrt. Részvételi jelentkezését érvényessé, a Magyarországi Volksbank Zrt. Részvételi jelentkezését pedig érvénytelenné.
2.)
A Bizottság az eljárás az elıterjesztés melléklete szerinti Ajánlattételi felhívását és Ajánlattételi dokumentációját jóváhagyja, egyben felkéri a közgyőlés elnökét, hogy az Ajánlattételi felhívást az érvényes Részvételi jelentkezést benyújtó pénzintézeteknek küldje meg Határidı: Felelıs:
azonnal (elküldésre) Dr. Hargitai János a közgyőlés elnöke
Határozati javaslat a Költségvetési Bizottságnak: 1.)
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének Költségvetési Bizottsága javasolja, hogy a Baranya Megyei Önkormányzat számlavezetı bankjának – számlavezetés és folyószámlahitel-keret biztosítása – kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárásban a Jogi és Ügyrendi Bizottság a Baranya Megyei Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 3/2007. (III. 24.) Kgy. rendelet 8. § (2) bekezdésében foglalt jögkörében eljárva nyilvánítsa a CIB Bank Zrt., az ERSTE Bank Hungary Nyrt., az OTP Bank Nyrt., a Raiffeisen Bank Zrt. és az UniCredit Bank Hungary Zrt. Részvételi jelentkezését érvényessé, a Magyarországi Volksbank Zrt. Részvételi jelentkezését pedig érvénytelenné.
2.)
A Bizottság az eljárás az elıterjesztés melléklete szerinti Ajánlattételi felhívását és Ajánlattételi dokumentációját jóváhagyja, egyben felkéri a közgyőlés elnökét, hogy az Ajánlattételi felhívást az érvényes Részvételi jelentkezést benyújtó pénzintézeteknek küldje meg Határidı: Felelıs:
azonnal (elküldésre) Dr. Hargitai János a közgyőlés elnöke
Pécs, 2010. augusztus 17.
Pávkovics Gábor s.k.
Dr. Csörnyei László s. k.
Ikt.sz.: 1172-17/2010. Üi.: dr. Pónya Barna
Szakvélemény
„Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása” tárgyú közbeszerzési eljárás Részvételi jelentkezéseirıl
Ajánlatkérı: Baranya Megyei Önkormányzat Részvételi jelentkezık: 1. CIB Bank Zrt. (1027 Budapest, Medve u. 4-14.) 2. OTP Bank Nyrt. (1051 Budapest, Nádor u. 16.) 3. UniCredit Bank Hungary Zrt. (1054 Budapest, Szabadság tér 5-6.) 4. ERSTE Bank Hungary Nyrt (1138 Budapest, Népfürdı u. 24-26.) 5. Magyarországi Volksbank Zrt. (1088 Budapest, Rákóczi út 7.) 6. Raiffeisen Bank Zrt. (1054 Budapest, Akadémia u. 6.) A Részvételi jelentkezések bontására 2010. augusztus 13-án 10.00 órakor került sor. A Bíráló Bizottság a Raiffeisen Bank Zrt. részvételi jelentkezésében hiányt állapított meg, a hiánypótlást Részvételi jelentkezı határidıre teljesítette. A Bíráló Bizottság megállapítja hogy • •
CIB Bank Zrt., OTP Bank Nyrt., UniCredit Bank Hungary Zrt., ERSTE Bank Hungary Nyrt., Raiffeisen Bank Zrt. Részvételi jelentkezı Részvételi jelentkezése megfelel a Részvételi felhívásban foglalt feltételeknek; Magyarországi Volksbank Zrt. Részvételi jelentkezı Részvételi jelentkezése nem felel meg a Részvételi felhívásban foglalt pénzügyi alkalmassági feltételeknek – a 2009. évi számviteli beszámolója alapján az utolsó lezárt pénzügyi évben a mérleg szerinti eredménye negatív.
Pécs, 2010. augusztus 17.
……………………….. Horváth Csilla s.k.
………………..……. dr. Illés Judit s.k.
…………….………….. dr. Pónya Barna s.k.
a Bíráló bizottság tagjai
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása tárgyú hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz
a) Ajánlatkérı: Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., tel.: 72/500-400, fax: 72/500-469. Kapcsolattartó: dr. Pónya Barna, tel.: 72/500-445, e-mail cím:
[email protected] b) Jelen közbeszerzési eljárás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2010/S 134-206584, a Közbeszerzési Értesítıben 19241/2010 iktatószámon, 2010. július 14-én megjelent részvételi felhívással indult. c) A közbeszerzés tárgya: A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása; Teljes mennyiség: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala és az irányítása alá tartozó önállóan mőködı és gazdálkodó, valamint önállóan mőködı intézmények részére nyújtandó számlavezetési, pénzforgalom lebonyolítási és egyéb banki szolgáltatás 2010. december 1-tıl határozatlan idıre 1.1.) Baranya Megyei Önkormányzata 2010. évi költségvetésének bevételi és kiadási fıösszege: 18.449.578 ezer Ft 1.2.) Önállóan mőködı és gazdálkodó intézmények száma: 17 db 1.3.) Önállóan mőködı intézmények száma: 3 db 1.4.) Az önkormányzat hivatalánál és intézményeinél mőködı ügyfélterminálok száma: 15+1 db 1.5.) Az önkormányzati hivatalban vezetett számlák száma: 1 db elszámolási számla 1.6.) Az önkormányzati hivatalban vezetett alszámlák száma: 16 db, melybıl Kisebbségi Önkormányzatok számláinak száma: 3 db 1.7.) Az önkormányzati hivatalban vezetett költségvetésen kívüli számlák száma: 2 db Az ajánlatkérı a bankszámlaszerzıdés teljes idıtartamára 1.500.000 ezer Ft összegben folyószámla-hitelkeret 1 éves lejáratú biztosítását írja elı, évenkénti megújítással. d) Ajánlatkérı az Ajánlattételi dokumentációt jelen Ajánlattételi felhívás megküldésétıl kezdve térítésmentesen rendelkezésre bocsátja honlapján a http://www.baranya.hu/palyazatok menüpont alatt, melyhez a hozzáférés a következı jelszóval történik: Felhasználói név: bankszamla Jelszó: bank99 e) Ajánlattevınek ajánlatában: •
a
következı
igazolásokat,
nyilatkozatokat
kell
benyújtania
Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételi jelentkezésében tett valamennyi nyilatkozatát fenntartja;
1
•
Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy az Ajánlattételi felhívásban és dokumentációban foglalt valamennyi feltételt elfogadja.
f) Ajánlattevınek ajánlatához csatolnia kell továbbá: •
• •
Az Ajánlatkérı által rendelkezésre bocsátott szerzıdéstervezet egyes pontjaihoz főzött kiegészítéseit, javaslatait, észrevételeit – az egyes pontokra való hivatkozással, szövegszerően megfogalmazva. Az észrevételek, javaslatok nem érinthetik a szerzıdéstervezet lényegi elemeit; Az önkormányzati ügyfélkör számára meghirdetett, számlavezetéssel kapcsolatos jutalék-, költség-, és egyéb díjtételeket tartalmazó hirdetményét; Az Ajánlattételi dokumentációban felsorolt részszempontok közül a 6. részszempont vonatkozásában annak részletes bemutatását, hogy a bírálat tárgyát képezı tevékenységeket Ajánlattevı milyen módon teljesíti. Ajánlattevınek a teljesítési módokat az Ajánlattételi dokumentációban foglalt értékelési szempontok szerinti részletezésnek megfelelıen kell ismertetnie.
g) Bírálati szempont: az összességében legelınyösebb ajánlat; 1. Folyószámlahitel-kamat mértéke a 3 havi BUBOR-hoz viszonyítva, 360 napos kamatbázissal, %
30
2. Folyószámlahitel rendelkezésre tartási jutalék, %
10
3. Betéti kamat mértéke a 3 havi BUBOR-hoz viszonyítva, 365 napos kamatbázissal, %
15
4. Bankon kívüli utalás pénzforgalmi jutalékának mértéke, a megadott minimum és maximum díjtétel között, %
20
5. Csoportos utalás költsége bankon kívül, a megadott díjtétel 4 felett, % 10 6. Készpénzforgalom (készpénzfelvétel és –befizetés) lebonyolítása 7. Legalább havi 5 ingyenes készpénzfelvételt biztosító ATM-ek száma Baranya megyében, db
5
Ajánlatkérı az egyes részszempontokat a sorbarendezés módszerével értékeli az Ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. h) Ajánlatkérı a Kbt. 121. § (10) bekezdése szerint biztosít hiánypótlást. i) Ajánlattételi határidı: 2010. szeptember 6. 10 óra. j) Az ajánlat benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., III. emelet 320. iroda. k) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
2
l) Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., III. emelet 336-os tárgyaló, 2010. szeptember 6-a, 10 óra. m) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: az ajánlatkérı és az ajánlattevı képviselıi, az általuk meghívott személyek, továbbá külön jogszabályban meghatározott szervek képviselıi. n) A tárgyalás lefolytatásának menete: A tárgyalás kezdetekor ajánlatkérı valamennyi ajánlattevı elıtt ismerteti a beadott ajánlatok alapján készült értékelést. Ezt követıen ajánlatkérı sorsolással dönti el az ajánlattevıkkel történı tárgyalás sorrendjét, majd egyenként tárgyal ajánlattevıkkel annak érdekében, hogy azok kedvezıbb ajánlatot tegyenek. A tárgyalást követıen az ajánlatkérı valamennyi ajánlattevı jelenlétében ismerteti a tárgyalás során tett ajánlatokat. Az ismertetést követıen valamennyi ajánlattevı zárt borítékban nyújthatja be végsı ajánlatát, amelyet az ajánlatkérı az ajánlattevık jelenlétében felbont és ismertet. Az eljárás nyertese az az ajánlattevı, aki összességében a legelınyösebb ajánlatot teszi. o) A tárgyalás idıpontja: 2010. szeptember 8-a, 10 óra (Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., III. emelet 336-os tárgyaló) Az eredményhirdetés idıpontja: 2010. szeptember 16-a, 15 óra. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2010. október 8. p) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2010. augusztus 18.
Pécs, 2010. augusztus 18.
3
Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9.
Tel: +36-72-500-400 Fax: +36-72-500-469 E-mail: ponya.barna@baranya,hu
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása
tárgyú hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz
2010.
TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVİKNEK
TÁJÉKOZATÁS AZ AJÁNLATTEVİK RÉSZÉRE
3
A. BEVEZETİ 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 2. AJÁNLATTEVİ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI B. INFORMÁCIÓKÉRÉS 1. AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA 2. KIEGÉSZÍTİ TÁJÉKOZTATÁS C. AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI 1. AJÁNLAT TARTALMA 2. AJÁNLATTEVİK JOGOSULTSÁGÁT, ALKALMASSÁGÁT BIZONYÍTÓ DOKUMENTUMOK 3. AJÁNLAT NYELVE 4. AJÁNLAT KÖTELEZİ TARTALOMJEGYZÉKE 5. AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELE 6. AJÁNLAT FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA 7. AJÁNLAT LEZÁRÁSA ÉS JELÖLÉSE 8. AJÁNLAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDEJE ÉS HELYE 9. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS EGYÉB INFORMÁCIÓK D. AJÁNLATOK BONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 1. AJÁNLATOK BONTÁSA 2. AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK VIZSGÁLATA 3. AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS 4. AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSA E. BÍRÁLATI SZEMPONTRENDSZER 1. ÁLTALÁNOS ELİÍRÁSOK 2. BÍRÁLATI SZEMPONT F. ELJÁRÁS LEZÁRÁSA 1. EREDMÉNYHIRDETÉS 2. SZERZİDÉSKÖTÉS G. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 2. EGYÉB INFORMÁCIÓK
4 4 4 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 9 9 9 10 10 11 11 11 11 13 13 13 14 14 14
II. FEJEZET
NYILATKOZATMINTÁK
M0 M1 M2 M3
TARTALOMJEGYZÉK FELOLVASÓLAP NYILATKOZAT A RÉSZVÉTELI ELJÁRÁS SORÁN TETT NYILATKOZATOK FENNTARTÁSÁRÓL TELJESSÉGI NYILATKOZAT
III. FEJEZET
SZERZİDÉS-TERVEZET
IV. FEJEZET
MELLÉKLETEK (A WWW.BARANYA.HU/PALYAZATOK CÍMEN FELTÖLTVE) A PÉNZFORGALOM JELLEMZİI 2009-BEN; INTÉZMÉNYLISTA; LAKÁSOTTHONOK; A BMÖ 2008. ÉS 2009. ÉVES BESZÁMOLÓJÁNAK MÁK ŐRLAPJAI, VALAMINT 2010 ÉVI KÖLTSÉGVETÉSÉNEK MÁK ŐRLAPJAI; KISKINCSTÁR MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA
2
Tisztelt Ajánlattevı! Az Ajánlatkérı, a Baranya Megyei Önkormányzat nevében ezennel felkérem, hogy az Ajánlattételi Felhívásban, valamint az Ajánlattételi Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat jelen közbeszerzés tárgyát képezı szolgáltatásra. Az eljárás típusa: Kbt. Második Rész, IV. fejezet, 6. cím szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás. Az eljárás tárgya: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyőlésének 62/2010. (VI. 17.) Kgy. határozatával döntött „A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása” tárgyú közbeszerzési eljárás megindításáról. A teljes mennyiség: 1.) A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala és az irányítása alá tartozó önállóan mőködı és gazdálkodó, valamint önállóan mőködı intézmények részére nyújtandó számlavezetési, pénzforgalom lebonyolítási és egyéb banki szolgáltatás 2010. december 1-tıl határozatlan idıre; 1.1.) A Baranya Megyei Önkormányzat 2010. évi költségvetésének bevételi és kiadási fıösszege: 18.449.578 ezer Ft 1.2.) Önállóan mőködı és gazdálkodó intézmények száma: 17 db 1.3.) Önállóan mőködı intézmények száma: 3 db 1.4.) Az önkormányzat hivatalánál és intézményeinél mőködı ügyfélterminálok száma: 15+1 db 1.5.) Az önkormányzati hivatalban vezetett számlák száma: 1 db elszámolási számla 1.6.) Az önkormányzati hivatalban vezetett alszámlák száma: 16 db, melybıl Kisebbségi Önkormányzatok számláinak száma: 3 db 1.7.) Az önkormányzati hivatalban vezetett költségvetésen kívüli számlák száma: 2 db 2.) Az ajánlatkérı a bankszámlaszerzıdés teljes idıtartamára 1.500.000 ezer Ft összegben folyószámla-hitelkeret 1 éves lejáratú biztosítását írja elı, évenkénti megújítással. Biztosíték, fedezet: Ajánlatkérı a költségvetési számlájára azonnali beszedési megbízást ajánl fel a hitel fedezetéül. A szerzıdés idıtartama: Határozatlan idejő. A közbeszerzésben résztvevık köre: Azon Ajánlattevık, akik a részvételi szakaszban érvényes részvételi jelentkezést nyújtottak be.
3
Egyéb rendelkezések: Amennyiben az Ajánlattételi felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül föl, úgy az Ajánlattételi felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Az eljárás során felmerülı, az Ajánlattételi Felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó. A. BEVEZETİ 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.1. A Baranya Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Ajánlatkérı) jelen eljárás keretében a jelen dokumentációban meghatározott feltételek szerint kér adatokat, információkat a tisztelt Ajánlattevıktıl (továbbiakban: Ajánlattevı). 1.2. Az Ajánlattevı ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) elıírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Ajánlattételi felhívás és dokumentáció összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeik érvényesítésérıl. 1.3. Az Ajánlattevı kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az Ajánlattételi dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és elıírást. Az Ajánlattevı kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után: ha elmulasztja az elıírt információk és dokumentumok benyújtását a kitőzött határidıkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg a megadott valamennyi követelménynek. 1.4. Az Ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más Ajánlattevıvel, illetıleg abban más Ajánlattevı – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevı számára erıforrást sem biztosíthat. Ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem vehet részt egynél több ajánlattevı (közös ajánlattevı) közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként és erıforrást nyújtó szervezeteként a Kbt. 70. § (4) bekezdésének megfelelıen. 1.5. Az Ajánlatkérı feltételezi, hogy Ajánlattevık ismerik a jelen közbeszerzési eljárásra, illetve a nyertessel kötendı szerzıdésre vonatkozó hatályos közösségi és hazai jogi elıírásokat különös tekintettel a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvényt. Az Ajánlattevı ajánlata benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát mindezek figyelembevételével állítja össze. 2. AJÁNLATTEVİ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 2.1. A jelen eljárás Ajánlattételi felhívása és dokumentációja alapján az ajánlattétel lehetısége a Kbt. 1. § (3) bekezdéssel összhangban nyitva áll minden Ajánlattevı számára, aki megfelel az Ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek.
4
2.2. Az eljárásban nem vehet részt az az Ajánlattevı, aki, illetve akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a kizáró okok hatálya alá tartozik. 2.3. Ajánlattevı köteles viselni ajánlatának elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költséget. Ajánlatkérı semmilyen esetben sem tehetı felelıssé e költségek felmerüléséért, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolyásától, vagy kimenetelétıl. 2.4. Ajánlattevı részérıl tilos az Ajánlattételi dokumentáció harmadik félnek történı továbbadása, kivéve a szerzıdés teljesítésébe bevont alvállalkozók és erıforrást nyújtó szervezetek részére szükséges információk biztosítását, továbbá tilos a dokumentáció közzététele és a jelen közbeszerzési eljáráson kívüli egyéb felhasználása. 2.5. Az eljárásban Ajánlatkérı köteles biztosítani, Ajánlattevı pedig köteles tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát. 2.6. Ajánlattevı ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ajánlattevı azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy egyéb adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetıleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala sem, amely a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 2.7. Ajánlattevınek az Ajánlattételi felhívásban, illetıleg dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. B. INFORMÁCIÓKÉRÉS 1. AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA 1.1. Ajánlattevı kötelessége, hogy tanulmányozza az Ajánlattételi felhívást és az Ajánlattételi dokumentáció valamennyi rendelkezését és utasítását. 1.2. Amennyiben a felhívás és a dokumentáció között eltérés van, minden esetben a felhívás tartalma az irányadó. 1.3. Amennyiben a PDF formátumú és az egyéb elektronikus formátumú dokumentum között eltérés van, minden esetben a PDF formátumú dokumentum tartalma az irányadó. 1.4. Amennyiben Ajánlattevı nem adja meg az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlattételi dokumentációban kért összes információt, vagy ha a benyújtott ajánlat nem felel meg az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételeknek, az minden vonatkozásában az Ajánlattevı kockázata és az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását eredményezheti.
5
2. KIEGÉSZÍTİ TÁJÉKOZTATÁS 2.1. Amennyiben Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat benyújtása érdekében – az Ajánlattételi felhívásban, illetve a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy kizárólag írásban (levélben, e-mailben, telefaxon, vagy táviratban), az Ajánlattételi felhívásban pontosan megadott ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb 10 (tíz) nappal megkeresheti az Ajánlatkérı nevében eljárót a G. 1. pontban megadott címen: 2.2. Ajánlatkérı a kiegészítı tájékoztatást írásban adja meg, legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 6 (hat) nappal. 2.3. A kiegészítı tájékoztatás nem módosíthatja az Ajánlattételi felhívásban, illetıleg az Ajánlattételi dokumentációban foglaltakat. 2.4. Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggı kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérı visszautasít minden egyéb úton történı, személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. C. AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI 1. AJÁNLAT TARTALMA 1.1. Ajánlattevınek az Ajánlattételi felhívásban, illetıleg az Ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a jelen dokumentációban megadott tartalomjegyzék szerinti sorrendben. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát (teljességi nyilatkozat) az Ajánlattételi felhívás és az Ajánlattételi dokumentáció feltételeire. 2. AJÁNLATTEVİK JOGOSULTSÁGÁT, ALKALMASSÁGÁT, MINİSÍTÉSÉT BIZONYÍTÓ DOKUMENTUMOK 2.1. Jelen eljárásban valamennyi érvényes részvételi jelentkezést benyújtó Ajánlattevı részt vehet és ajánlatot nyújthat be, amennyiben teljesítıképessége, eddigi tevékenysége, valamint megbízhatósága és pénzügyi helyzete alapján megfelel az Ajánlatkérı által az alkalmasság körében a Részvételi felhívásban elıírt feltételeknek. 2.2. Ajánlattevınek és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételi jelentkezésében tett valamennyi nyilatkozatát fenntartja. 2.3. Az Ajánlattevı és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti szervezet csatolja a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát, amennyiben azt nem csatolta a Részvételi jelentkezésében. 2.4. Jelen dokumentáció II. fejezetében található nyilatkozatmintákat az Ajánlatkérı az ajánlat elkészítésének könnyítése céljából bocsátja az Ajánlattevık rendelkezésére, melyeknek használata kötelezı. A formanyomtatványok tekintetében a lábjegyzet elhagyható.
6
3. AJÁNLAT NYELVE 3.1. Ajánlattevı által kidolgozott ajánlat és az annak részét képezı valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérı és Ajánlattevı között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve egységesen a magyar. Az ajánlat csak egységes nyelven nyújtható be, tehát csak magyarul. 3.2. Ajánlattevı a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi eltérı nyelvő dokumentumhoz magyar nyelvő fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, úgy azt Ajánlattevınek közhiteles fordításban, a fordító szervezetek általi eljárásrendnek (hitelesítési szabályzat, a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet a szakfordításról és tolmácsolásról, valamint a végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet szerint) megfelelıen kell az ajánlatba csatolni. 4. AJÁNLAT KÖTELEZİ TARTALOMJEGYZÉKE 4.1. Az ajánlat kötelezı tartalomjegyzéke - a Kbt. 54.§ (1) bekezdésével összhangban -, amelyben felsorolt minden iratot, nyilatkozatot, dokumentumot az ajánlatnak tartalmaznia kell (a dokumentáció II. fejezet M0 formanyomtatványa). A tartalomjegyzékben felsorolt valamennyi dokumentum a Kbt. 4. § 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minısül. 4.2. Együttes ajánlattétel esetén vagy amennyiben a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozót vagy erıforrást nyújtó szervezetet kíván Ajánlattevı igénybe venni, úgy a tartalomjegyzék sorainak megfelelıen csatolják az igazolásokat. 5. AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELE 5.1. Ajánlatot csak azok az Ajánlattevık nyújthatnak be, akik érvényes részvételi jelentkezést nyújtottak be. 6. AJÁNLAT FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA 6.1. Ajánlattevınek 1 (egy) eredeti és 1 (egy) másolati példányban kell benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie mindegyiken értelemszerően, hogy "eredeti példány" vagy "másolati példány". A példányok közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti példány az irányadó. 6.2. Az ajánlat eredeti, és másolati példányait géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és alá kell írnia az Ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıjének, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) meg vannak hatalmazva arra, hogy Ajánlattevı nevében eljárjanak. 6.3. Az ajánlatokat megbonthatatlanul (állagsérelem nélkül nem bonthatóan) összefőzve vagy kötve, minden adatot tartalmazó oldalát folyamatosan sorszámozva, és szignálva kell benyújtani. Folyamatosan, 1-tıl kezdıdıen pozitív egész számokkal, egyesével növekvı sorrendben haladva (1,2,3,...) kell sorszámozni. Ajánlattevı a számformátum esetében az
7
egész számok elıtt nullát alkalmazhat (azaz elfogadott a 001, 002… sorszámozás is, ahol a nulla darabszáma nem kötött). 6.4. A „nem bontható” kötésen az Ajánlatkérı olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetıvé, hogy a benyújtott dokumentumban annak jól látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek, vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerő bekötésen kívül például a spirálozott kötés is, ha két, egymástól 3-4 cm-re lévı lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós címkével leragasztják, majd arra aláírást és cégbélyegzést tesznek. 6.5. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy átírásokat. 7. AJÁNLAT LEZÁRÁSA ÉS JELÖLÉSE 7.1. Ajánlattevınek az ajánlat eredeti, és másolati példányait egy darab borítékban, vagy dobozban, vagy csomagolásban kell benyújtani. 7.2. Az ajánlat fedılapján fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolati" megjelölést. Esetleges eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó. A csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlatkérı nevét, címét és az alábbiakat: „A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása” „NEM BONTHATÓ FEL 2010. 09. 06-án 10.00 óráig!" A postán feladott, vagy futárszolgálattal kézbesített ajánlatok esetén a fentieken kívül a csomagoláson fel kell tüntetni, hogy: „FELBONTÁS NÉLKÜL, HALADÉKTALANUL a Fejlesztési és Közgazdasági Fıosztály Titkárságára továbbítandó!” A közvetlenül benyújtott ajánlatokat tartalmazó csomagok átvételérıl az ajánlatkérı átvételi elismervényt ad. 7.3. Ha a boríték, doboz vagy csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérı semmilyen felelısséget nem vállal az ajánlat téves helyre történı továbbításáért, vagy idı elıtti felbontásáért. 8. AJÁNLAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDEJE ÉS HELYE 8.1. Ajánlattevınek ajánlatát az alábbi címre és határidıre közvetlenül, vagy postai úton esetleg futárral kell benyújtania: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 320. iroda Ajánlat benyújtásának határideje, illetve a bontás ideje: 2010. szeptember 6. 10.00 óra (CET) 8.2. Az ajánlatokat az ajánlattételi határidı lejártáig, munkanapokon 8.00-14.00 között lehet leadni elızetes egyeztetéssel. Az ajánlattételi határidı lejártának napján 8.00-10.00 között lehet az ajánlatokat leadni. 8.3. Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy a postán feladott vagy futárral megküldött ajánlatokat ajánlatkérı akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére
8
az ajánlattételi határidı lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztésébıl, vagy késedelmébıl eredı kockázat az Ajánlattevıt terheli. 8.4. Ajánlatkérı az ajánlattételi határidıt indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja. Az új hirdetménnyel közzétételre kerülı módosításról írásban (levélben, e-mailben, telefaxon, vagy táviratban) értesítést kap minden olyan Ajánlattevı, aki érvényes részvételi jelentkezést nyújtott be. 8.5. Ajánlatkérı az általa meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után benyújtott ajánlatokat, a Kbt. 114. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja. 9. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS EGYÉB INFORMÁCIÓK 9.1. Ajánlatkérı az ajánlatban %-ban kifejezett adatokat két tizedesjegy pontossággal kéri megadni. 9.2. A bírálati szempontok között szereplı bankon kívüli utalások díjánál csak a GIRO-n keresztül történı utalások díjára kell ajánlatot tenni. 9.3. Ajánlattevı a bankon kívüli utalások esetén – a csoportos utalásokat kivéve – 100 Ft/tétel minimális díjat és 10.000 Ft/tétel maximális díjat, a pénztári kifizetéseknél 100 Ft/tétel minimum díjat, a bankon kívüli csoportos utalásnál 30 Ft/tétel minimális díjat számíthat fel. Az ajánlatban a minimális díjtétel felett felszámítandó %-os díjmértéket kell megadni. 9.4. Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét a következı, a szerzıdéstervezetben szereplı kikötésekre: • Ajánlattevı az Ajánlatában nem szereplı, bankszámlavezetéshez kapcsolódó szolgáltatások tekintetében az önkormányzati ügyfélkör hirdetményi díjtételeit alkalmazza, vagy annál kedvezıbbet számíthat fel; • Bank (amennyiben a közbeszerzési eljárás eredményeképpen az önkormányzat számlavezetı bankja változik) a bankváltás költségeit átvállalja; • Bank vállalja, hogy a számlanyitásért, számlafenntartásért, számlavezetésért és számlazárás címén díjat, költséget nem számol fel; • Az elektronikus ügyintézéshez szükséges ügyfélterminál kiépítését és mőködtetését a Bank a szükséges feltételek biztosításával térítésmentesen vállalja az önkormányzat valamennyi intézményében; • Az önkormányzatnál mőködı kiskincstári rendszert külön díjazás nélkül kezeli. D. AJÁNLATOK BONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 1. AJÁNLATOK BONTÁSA 1.1. Ajánlatkérı az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában megkezdi. A bontás mindaddig tart, amíg a határidı lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. 1.2. Ajánlatkérı az ajánlatokat az Ajánlattételi dokumentáció C.9.1. pontjában pontosan megadott idıpontban és helyszínen, az Ajánlatkérı képviselıi, az Ajánlattevık megjelent képviselıi, valamint az általuk meghívott személyek, illetve a külön jogszabályban
9
meghatározott szervek képviselıi, illetıleg személyek jelenlétében bontja fel. Az Ajánlattevık jelenlévı képviselıinek jelenléti ívet kell aláírniuk jelenlétük igazolása céljából. 1.3. Ajánlatkérı az ajánlatok bontásakor ismerteti az Ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét valamint azokat a számszerősíthetı adatokat, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek. 1.4. Ajánlatkérı az ajánlatok felbontásáról és ismertetésérıl jegyzıkönyvet vesz fel, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes Ajánlattevınek. 2. AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK VIZSGÁLATA 2.1. Ajánlatkérı megvizsgálja, hogy az egyes ajánlatok megfelelnek-e az Ajánlattételi felhívásban, az Ajánlattételi dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 2.2. Ajánlatkérı az ajánlatok felbontásakor, illetıleg azt követıen megállapítja, hogy a Kbt. 114. §-a alapján mely ajánlatok érvénytelenek. 2.3. Ajánlatkérı kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevıt, aki (illetıleg akinek alvállalkozója): a) a kizáró okok ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részérıl a kizáró ok az eljárás során következett be. 2.4. Ajánlatkérı kizárja az eljárásból az eljárásból az Ajánlattevıt, ha a számára erıforrás nyújtását ígérı szervezet a) a kizáró okok (60–62. §) hatálya alá esik; b) részérıl a kizáró ok (60–62. §) az eljárás során következett be. 2.5. Ajánlatkérı az Ajánlattevıt írásban tájékoztatja a kizárásáról, érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek indokáról, az errıl hozott döntést követı 5 (öt) napon belül. 2.6. Ajánlatkérı semmiféle információt nem ad az ajánlatok felbontása után, az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására nézve, sem az Ajánlattevıknek, sem pedig más olyan személynek, aki hivatalosan nem vesz részt az eljárásban. 2.7. Az ajánlatok tartalma sem részben, sem egészben nem használható fel az Ajánlattevı kiválasztását célzó eljáráson kívül másra. 2.8. Ajánlattevı minden olyan magatartása, amellyel befolyásolni igyekszik az Ajánlatkérıt az ajánlatok vizsgálata, tisztázása, értékelése során, az Ajánlattevı ajánlatának kizárását eredményezheti. 3. AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS 3.1. Ajánlatkérı az összes Ajánlattevı számára azonos feltételekkel, a Kbt. 83. §-ában meghatározott módon hiánypótlást biztosít.
10
3.2. Ha Ajánlatkérı a hiánypótlás körébe esı hiányt állapít meg, a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, egyidejőleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes Ajánlattevıt. 3.3. Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérı írásban felvilágosítást kérhet az Ajánlattevıtıl az Ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban elıírt iratokkal kapcsolatos nem egyértelmő kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében, a többi Ajánlattevı egyidejő, írásban történı értesítése mellett. Ez azonban nem eredményezheti az ajánlat módosítását. 4. AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSA 4.1. Ajánlatkérı az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlattételi dokumentációban meghatározott érvényességi feltételeknek megfelelı ajánlatokat a megadott bírálati szempontok alapján bírálja el. 4.2. Az Ajánlattevı kockázata, ha a kért információkat nem, vagy nem teljes körően adja meg és az Ajánlatkérı által megfogalmazott elvárásokra nem kap választ. 4.3. Az Ajánlatkérı fenntartja magának azt a jogot, hogy az Ajánlattevı által megadott információkat (azok tartalmát), az igazolások eredetiségét, illetıleg a másolatok megfelelıségét ellenırizze. E. BÍRÁLATI SZEMPONTRENDSZER 1. ÁLTALÁNOS ELİÍRÁSOK 1.1. Az Ajánlattevı nem ajánlhat meg olyan pénzügyi konstrukciót, amelyik akadályozza az Ajánlatkérıt a pénz jogszabályok szerinti felhasználásában. A fentiekben írtak ellenére tett megajánlás esetén az ajánlatot az Ajánlatkérı érvényteleníti, tekintve, hogy a részleges érvénytelenség a Kbt. alapján nem kezelhetı. 1.2. Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy nem lehet opciós, többváltozatú ajánlatot tenni, az Ajánlatkérı minden megajánlást az ajánlat részeként értékel és nem áll módjában egyes ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni; az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. 1.3. Nem fogad el olyan ajánlatot az Ajánlatkérı, amelyik valamilyen ajándék megajánlását tartalmazza. Szerzıdéskötés esetén az Ajánlattevı ajánlatában található minden megajánlás a szerzıdés részéve válik. Ezért minden olyan ajánlat érvénytelen, amelyik megajánlása(i) vagy a megajánlások mértéke jogszabályba vagy a kiírás feltételeibe ütközik. 2. BÍRÁLATI SZEMPONTOK 2.1. A bírálati szempont a Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztása. 2.2. A bírálati részszempontok és súlyszámok:
11
1. Folyószámlahitel-kamat mértéke a 3 havi BUBOR-hoz viszonyítva, 360 napos kamatbázissal, %
30
2. Folyószámlahitel rendelkezésre tartási jutalék, %
10
3. Betéti kamat mértéke a 3 havi BUBOR-hoz viszonyítva, 365 napos kamatbázissa, %
15
4. Bankon kívüli utalás pénzforgalmi jutalékának mértéke, a megadott minimum és maximum díjtétel között, %
20
5. Csoportos utalás költsége bankon kívül, a megadott díjtétel felett, %
4 10
6. Készpénzforgalom (készpénzfelvétel és –befizetés) lebonyolítása 7. Legalább havi 5 ingyenes készpénzfelvételt biztosító ATM-ek száma Baranya megyében, db
5
2.3. Az ajánlatokat Ajánlatkérı részszempontonként értékeli. Az ajánlatok elbírálása során valamennyi részszempontra adható pontszám alsó és felsı határa 1-5 pont. Ajánlatkérı az egyes részszempontokat a sorbarendezés módszerével értékeli. Az Ajánlatkérı részére legkedvezıbb – az 1-2. és 4-5. részszempont esetén a legkisebb, a 3. és 7. részszempont esetén a legnagyobb értékő, a 6. részszempont esetén az alább ismertetett módszer szerint számított legmagasabb pontszámot kapott – ajánlati elem 5 pontot kap. A többi azonos ajánlati elem a legkedvezıbbhöz viszonyítva kerül rangsorolásra akként, hogy a következı legkedvezıbb ajánlat 4, az azt követı 3, … stb pontot kap. A 6. részszempont esetében Ajánlatkérı azt értékeli hogy Ajánlattevı – az intézményeknek és a lakásotthonoknak a dokumentáció mellékletét képezı jegyzékek szerinti elhelyezkedését figyelembe véve – milyen módon biztosítja a készpénzfelvételt, illetve –befizetést, forint és valuta esetében külön-külön, beleértve a meghatározott címlet szerinti felvételt is. Ezen belül értékeli az egyes készpénzfelvételi, illetve –befizetési módok • Idıigényét, • Esetleges elızetes bejelentés igényét, • Idıbeni korlátait, • Biztonságát, illetve kockázatát, • A kifizetıhely távolságát, • Az esetlegesen felmerülı költségeket, • A befizetésnél a jóváírás legkésıbbi idıpontját. A sorbarendezést Ajánlatkérı a következıképpen végzi el a 6. részszempont esetében: A megadott ajánlati elemet a bíráló bizottság tagjainak mindegyike 1 és 100 között, egész pontban lepontozza, majd az ajánlati elemre adott pontszámok összege a tagok számával elosztásra kerül. Az így kapott – a kerekítés általános szabályai szerint egy tizedesjegyre kerekített – pontszámok alapján sorbarendezett ajánlati elemek közül a legmagasabb pontot elért ajánlati elem 5 pontot kap, a többi a legkedvezıbbhöz viszonyítva kerül rangsorolásra a fent írtak szerint. Az ajánlati elemek fentiek szerint számított pontszáma a megfelelı részszemponthoz rendelt súlyszámmal beszorzásra, majd ezt követıen összesítésre kerül. Az ajánlati elemek pontszámának számításakor, valamint a kapott pontszámok részszempontok szerinti
12
súlyszámmal történı beszorzásakor a számítás egész számot eredményez. Az összességében legelınyösebb ajánlat az, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. F. ELJÁRÁS LEZÁRÁSA 1. EREDMÉNYHIRDETÉS 1.1. Az Ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásának befejezésekor, az Ajánlatkérıi döntést tartalmazó eredményrıl a külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít. 1.2. Eredményhirdetés idıpontja: 2010. szeptember 16. 15.00 óra 1.3. Eredményhirdetés helyszíne: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 336-os tárgyaló 1.4. Ajánlatkérı ezúton hívja meg Ajánlattevıket az eredményhirdetésre. 1.5. Az eredményhirdetés során Ajánlatkérı ismerteti a Kbt. 93. § (2) bekezdése szerinti összegezésben foglalt adatokat. Az írásbeli összegezést az eredményhirdetésen jelen levı ajánlattevıknek átadja, a távollevı ajánlattevıknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követıen haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus úton megküldi. Ha az ajánlattevı nem adta meg elektronikus levélcímét vagy telefaxon való elérhetıségét, részére az írásbeli összegezést az eredményhirdetés napján postai úton adja fel. 1.6. Az Ajánlatkérı az érvényes ajánlatot tevı ajánlattevı kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzıirıl és az általa tett ajánlathoz viszonyított elınyeirıl a kérés kézhezvételétıl számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes Ajánlattevı üzleti titokhoz főzıdı érdekeit is. Ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy amennyiben ajánlatukban üzleti titok szerepel a Kbt. 73. §-nak megfelelıen, elkülönítetten, külön mellékletben tüntesse fel. 2. SZERZİDÉSKÖTÉS 2.1. Szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2010. október 8. napja 2.2. Szerzıdéskötés helyszíne: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. I. emelet, Elnöki tárgyaló A jelen Ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései az irányadók.
13
G. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.1. Ajánlatkérı elérhetıségi címe: Baranya Megyei Önkormányzat Kapcsolattartó: dr. Pónya Barna Levelezési cím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 320 iroda Telefonszám: +36-72-500-445 Faxszám: +36-72-500-469 E-mail cím:
[email protected]
2. EGYÉB INFORMÁCIÓK 2.1. A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekrıl ajánlattevı tájékoztatást kaphat az alábbi címen: ◘ OMMF: 1024 Budapest. Margit krt. 85., levélcím: 1399 Bp. 62. Pf. 639, tel: 06-1-346-9400, fax: 06-1-346-9417, zöld szám: 06-80-204-292, a területi kirendeltségek elérhetısége a www.ommf.hu internet-címen található ◘ ÁNTSZ: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., levélcím: 1437 Budapest, Pf. 839. tel.: 06-1-4761100, fax: 06-1-476-1390, zöld szám: 06-80-204-264, a megyei és városi intézetek elérhetısége a www.antsz.hu internet-címen található
14
M0
TARTALOMJEGYZÉK
Oldalszám Tartalomjegyzék (oldalszámozással) 1. RÉSZ - NYILATKOZATOK Felolvasólap 1. sz. melléklet Nyilatkozat a részvételi jelentkezésben fenntartásáról 2. sz. melléklet
benyújtott
nyilatkozatok
Teljességi nyilatkozat 3. sz. melléklet A 6. bírálati részszempont leírása 2. RÉSZ - Egyéb dokumentumok Aláírási címpéldány (adott esetben) Meghatalmazás (adott esetben) Egyéb, az ajánlattevı által becsatolni kívánt dokumentumok
15
1. sz. melléklet
Felolvasólap „A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása.” tárgyú hirdetménnyel induló tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz
Ajánlattevı neve: …………………….…………………………………………… Ajánlattevı címe (lakhelye, székhelye): ……………………….…………………
1. Folyószámlahitel-kamat mértéke a 3 havi BUBOR-hoz viszonyítva, 360 napos kamatbázissal, %1 ……………… 2. Folyószámlahitel rendelkezésre tartási jutalék, %
………………
3. Betéti kamat mértéke a 3 havi BUBOR-hoz viszonyítva, 365 napos kamatbázissal, %1 ……………… 4. Bankon kívüli utalás pénzforgalmi jutalékának mértéke, a megadott minimum és maximum díjtétel között, %2 ………………. 5. Csoportos utalás költsége bankon kívül, a megadott díjtétel felet, %3
……………….
7. Legalább havi 5 ingyenes készpénzfelvételt biztosító ATM-ek száma Baranya megyében, db ……………….
…………………….., 2010 ……………hó …nap
………………………………………. Ajánlattevı (cégszerő aláírás)
1
A kamatmarge-t %-ban kifejezve kell megadni. A pénzforgalmi jutalék mértéke az Ajánlatkérı által megadott minimum és maximum díjtétel közötti díj meghatározásának alapja, így értéke csak 0 %-tól pozitív irányban eltérı lehet 3 A %-os mérték az Ajánlatkérı által megadott minimum díjtétel feletti díj meghatározásának alapja, 0 % is lehet 2
16
2. számú melléklet
Nyilatkozat a részvételi jelentkezésben benyújtott nyilatkozatok fenntartásáról „A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása.” tárgyú hirdetménnyel induló tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz Alulírott ……………………………………….. büntetıjogi felelısségem tudatában
nyilatkozom
hogy a „Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott Részvételi jelentkezésemhez csatolt valamennyi Nyilatkozat tartalma változatlanul fennáll.
…………………….., 2010 ……………hó …nap
………………………………………. Ajánlattevı (cégszerő aláírás)
17
3. sz. melléklet
Teljességi nyilatkozat „A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása.” tárgyú hirdetménnyel induló tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz
Ajánlattevı neve: …………………….…………………………………………… Ajánlattevı címe (lakhelye, székhelye): ……………………….…………………
Tisztelt Ajánlatkérı! Miután az Önök „A Baranya Megyei Önkormányzat részére folyószámla-hitelt nyújtó pénzintézet és számlavezetı bank kiválasztása.”tárgyú Ajánlattételi felhívásának, Ajánlattételi dokumentációjának feltételeit átvizsgáltuk, ezúton nyilatkozunk, hogy valamennyi feltételt megismertük és megértettük, azokat jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Kijelentjük, hogy Ajánlatot nyújtunk be a beszerzés tárgya szerinti eljárásban.
…………………….., 2010 ……………hó …nap
………………………………………. Ajánlattevı
18
Szerzıdés-tervezet amely létrejött egyrészrıl a Baranya Megyei Önkormányzat (7621 Pécs, Széchenyi tér 9., továbbiakban: számlatulajdonos) másrészrıl Bank, együttesen szerzıdı felek között a 2010. december 1.-tıl határozatlan idıre terjedı idıszakra vonatkozó bankszámlavezetés és egyéb banki szolgáltatás nyújtása tárgyában az alulírott helyen és napon a következı feltételek mellett: 1. Bank a Számlatulajdonos megbízásából pénzeszközeinek pénzforgalmának lebonyolítására bankszámlát vezet.
kezelésére
és
2. Bank az 1. pontban megjelölt számla mellett a Számlatulajdonos rendelkezése alapján egyéb, a hatályos jogszabály által lehetıvé tett számlákat megnyitja és kezeli. Amennyiben a számla kezelése nem a Számlatulajdonos székhelyén lévı fióknál történik, a Bank a Számlatulajdonos részére készpénzfelvételt biztosít. Bank (amennyiben a közbeszerzési eljárás eredményeképpen az önkormányzat számlavezetı bankja változik) a bankváltás költségeit átvállalja. Bank vállalja, hogy a számlanyitásért, számlafenntartásért, számlavezetésért és számlazárás címén díjat, költséget nem számol fel. Bank vállalja, hogy az önkormányzatnál mőködı kiskincstári rendszert külön díjazás nélkül kezeli. 3. Számlatulajdonos a számlák felett az érvényes pénzforgalmi jogszabályok szerint, az aláírásbejelentık alapján rendelkezik, változás esetén gondoskodik a rendelkezési jogosultsággal megbízott személyek aláírásának, valamint a megbízásokon használatos bélyegzı lenyomatának szabályszerő bejelentésérıl. Bank kötelezettséget vállal arra, hogy kezeli és nyilvántartja a Számlatulajdonos pénzeszközeit, teljesíti a szabályszerő pénzforgalmi megbízásokat, valamint értesíti a Számlatulajdonost a számla forgalmáról és egyenlegérıl. 4. Számlatulajdonos pénzforgalma lebonyolításához elsıdlegesen a rendelkezésére bocsátott ügyfélterminált használja, amennyiben emellett egyedi- vagy rendkívüli esetekben szükségessé válik papíralapú nyomtatvány alkalmazása, úgy a Bank által rendszeresített nyomtatványokat használja. Az ügyfélterminál kiépítését és mőködtetését a Bank a szükséges feltételek biztosításával térítésmentesen vállalja az önkormányzat valamennyi intézményében. 5. Bank a számlát és a 2. pont szerint megnyitott egyéb számlákat – a Számlatulajdonos szabad rendelkezése alól kikerült, illetve a költségvetésen kívüli pénzforgalom lebonyolítására szolgáló számlák kivételével – a végrehajtható bírósági vagy államigazgatási határozaton és az elınyösen rangsorolt tételekre vonatkozó, jogszabályon alapuló inkasszó, valamint a banki követelések vonatkozásában (a munkabér hitel folyósítással kapcsolatban keletkezett banki követelések kivételével) egységes bankszámlának tekinti, azzal a megszorítással, hogy az elıbbiekben említett esetekben a számlához kapcsolódó – az állami hozzájárulások pénzforgalmának lebonyolítására szolgáló – alszámláról, a likvid hitel kivételével, hiteltörlesztést és kezességvállalás alapján történı kifizetést nem teljesít.
19
6. Kamatok, díjak, jutalékok, költségek: a Bank ajánlatában és az Önkormányzatokra vonatkozó üzletszabályzatában foglaltak szerint. Bank vállalja, hogy az Üzletszabályzatában foglaltaknál kedvezıtlenebb díjszabást nem alkalmaz a Bankszámlaszerzıdés teljesítése során. Folyószámlahitel-kamat mértéke: az Ajánlatban foglaltak szerint; Folyószámlahitel rendelkezésre tartási jutalék: az Ajánlatban foglaltak szerint; Betéti kamat mértéke: az Ajánlatban foglaltak szerint; Bankon kívüli utalás pénzforgalmi jutalékának mértéke: az Ajánlatban foglaltak szerint; Csoportos utalás költsége bankon kívül: az Ajánlatban foglaltak szerint. 7. Bank ingyenes készpénzfelvételt biztosít Baranya Megyében ….. ATM automatában. 8. Számlatulajdonos a pénzforgalmi megbízások kiállításakor a mindenkori pénzforgalmi elıírásokra figyelemmel jár el, valamennyi pénzforgalmi megbízáson feltünteti az azonosításhoz szükséges adatokat (fedezetigazolással kapcsolatos megbízásokon azok visszaigazolási számát, stb.). A nem elıírásszerően benyújtott megbízásokat Bank – az ok pontos megjelölésével – helyesbítésre vagy kiegészítésre visszaküldi, illetve amennyiben a kiegészítés, helyesbítés a beérkezést követı egy munkanapon belül megtörténik, úgy ezen idıpontig a tárgyi tételt függıben tartja. Az ebbıl eredı károk a benyújtót terhelik. Bank a Számlatulajdonos részére vezetett számlákról a pénzfogalmi elıírásokban meghatározottak szerint, a hatályos jogszabályokban és a jelen szerzıdésben rögzített feltételek esetén a számlán vagy az állami hozzájárulások számlán a rendelkezésre álló fedezet erejéig teljesít kifizetéseket. A terhelési megbízásokat a legutolsó számlakivonatban közölt bankszámla követelés és a tárgynapi jóváírások összegei közül technikailag még figyelembe vehetı fedezet erejéig teljesíti. 9. Számlatulajdonos tudomásul veszi, hogy amennyiben az Állami hozzájárulások számláról a számlára történı átvezetésrıl – egyedi megbízás keretében – rendelkezik, a Bank az így átvezetett összeget szabad rendelkezésőnek tekinti, a megbízások teljesítésénél az általános elıírásokra figyelemmel jár el. 10. Szerzıdı felek megállapítják, hogy jelen szerzıdés alapján vezetett folyószámla és egyéb alcímő számlák napi követel záró egyenlegei látraszóló betétnek minısülnek. Bank a számlák napi követel egyenlege után …………… (ajánlat szerint) ügyleti kamatot térít. A kamatok minden negyedév végén esedékesek, amelyeket a Bank a Számlatulajdonosnak külön rendelkezése nélkül jóváír annak bankszámláin. 11. Bank a jelen szerzıdésben nem rögzített, de az Önkormányzatokra vonatkozó üzletszabályzatában feltüntetett, egyéb kapcsolódó banki szolgáltatásainak igénybevétele esetén – melynek feltételeit a Szerzıdı Felek külön szerzıdésben rögzítenek – az ügyfélfogadásra nyitvaálló helyiségeiben kifüggesztett mindenkori Hirdetmény szerinti, változó mértékő díjat számít fel, illetve a felmerült költségeket ügyfelére áthárítja. Bank vállalja, hogy ezeknél a szolgáltatásoknál felszámításra kerülı díj, illetve költségek mértékének megállapításánál egyedi bírálattal a legkedvezıbb kondíciók kialakítására törekszik.
20
12. Számlatulajdonos köteles a jelen szerzıdésbıl, az egyedi betét- és hitelszerzıdéseibıl, valamint a külön szerzıdéssel igénybevett egyéb banki szolgáltatásokból eredı esedékessé vált tartozásainak kiegyenlítése érdekében, a bankszámlájának megterhelésére vonatkozóan legkésıbb az esedékességet megelızı 5. napon átutalási megbízást adni a Bank részére. Számlatulajdonos – az egyszerőbb ügyintézés érdekében – a jelen szerzıdés aláírásával felhatalmazza a Bankot, hogy a pénzintézeti tevékenysége körében keletkezett esedékessé vált költségek összegével az esedékesség napján „A pénzforgalmi szolgáltatásokról és az elektronikus fizetési eszközökrıl” szóló 227/2006.(XI.20)sz. Korm.rendelet 6.§(3) bekezdésének f.) pontja és az (5) bekezdésében, valamint a 8.§(1)-(2) bekezdésében foglaltak alapján az elınyösen rangsorolt fizetési megbízások teljesítési sorrendjét követıen, de minden más fizetési megbízást megelızıen, a Számlatulajdonos külön rendelkezése nélkül bankszámláját megterhelje. Számlatulajdonos ugyanakkor tudomásul veszi, hogy a Bank jogosult a pénzintézeti tevékenysége körében keletkezett lejárt, illetve felmondott követelések összegével a lejárt napján az elınyösen rangsorolt fizetési megbízások teljesítési sorrendjét követıen, de minden más fizetési megbízást megelızıen, a Számlatulajdonos külön rendelkezése nélkül bankszámláját megterhelni. 13. Bank a Számlatulajdonos részére vezetett bankszámlák javára és terhére írt összegekrıl, illetve a bankszámlák egyenlegének ezzel összefüggı változásáról – a pénzforgalmi rendelkezések szerint – a bankszámlakivonattal, illetve eseti jelleggel, a Posta Elszámoló Központ (PEK) által küldött egyes tételeknél hozzácsatolt elektronikus bizonylattal, egyes tételeknél az eredeti okmány megküldésével értesíti a Számlatulajdonost. Bank a saját tévedésén alapuló jóváírás vagy terhelés esetén jogosult a tévedést a Számlatulajdonos rendelkezése nélkül is helyesbíteni. A helyesbítésrıl a Bank – az ok megjelölésével – értesíti a Számlatulajdonost. 14. Bank a Számlatulajdonos kérelme alapján egy, vagy több évre szóló fedezetigazolást ad ki akkor, ha a számlán és /vagy az Állami hozzájárulások számlán a szükséges fedezet rendelkezésre áll. 15. Számlatulajdonos felhatalmazza a Bankot arra, hogy a munkabérekkel kapcsolatos fizetési kötelezettségei teljesítéséhez a számla fedezethiánya esetén – a munkabérekkel kapcsolatban felmerült fedezethiány erejéig – az Állami hozzájárulások számláról a szükséges összeget átvezesse. Ha a fedezet megteremtésére az Állami hozzájárulások számláról történt átvezetéssel került sor, az átvezetett összeget a Bank céljellegőnek tekinti és csak a munkabérekkel kapcsolatos fizetéseket teljesíti belıle. Ilyen esetekben az önkormányzat rendelkezési jogát – a fedezethiánynak megfelelıen átvezetett összeg erejéig – a Bank nem korlátozza azzal, hogy hitelezési tevékenysége körében keletkezett esedékes követeléseivel megterheli a számlát, illetve hogy elınyösen rangsorolandó, hitelekre és kezességvállalásra vonatkozó megbízásokat (inkasszókat) teljesít. Számlatulajdonos önkormányzat egyidejőleg megbízást ad arra vonatkozóan, hogy a munkabérek kifizetését a sorrendben elıbb, vagy azonos idıpontban beérkezett – de nem elınyösen rangsorolt – megbízásokat megelızıen teljesítse a Bank
21
16. A Számlatulajdonos vállalja, hogy más hitelintézettıl igénybevett bankkölcsönérıl a kölcsönszerzıdés egy másolati példányának megküldésével a Bankot tájékoztatja. 17. Bank a Számlatulajdonos részére a szerzıdés fennállása alatt folyószámla-hitelkeretet biztosít. A folyószámlahitel kizárólag forint alapú és forint elszámolású lehet. A hitelkeret évente megújúló, a 2010. december 1-2011. december 1-ig tartó rendelkezésre tartási idıszak alatt az összege: 1.500 millió forint. 18. A folyószámlahitel biztosítékaként Számlavezetı azonnali beszedési megbízást enged. 19. Ez a szerzıdés határozatlan idıre szól, de a szerzıdı felek írásbeli nyilatkozattal minden hónap elsı napjával felmondhatják. E döntésükrıl 30 nappal a változtatást megelızıen kötelesek egymást írásban értesíteni. 20. Az e szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben „A hitelintézetekrıl és pénzügyi vállalkozásokról” szóló 1996.évi CXII. törvény 203.§-ában foglaltaknak megfelelıen az Bank ügyfélfogadásra nyitvaálló helyiségeiben kifüggesztett hirdetményben közzétett, valamint elektronikus kereskedelmi szolgáltatások nyújtása esetén folyamatosan hozzáférhetı módon, elektronikus úton is elérhetıvé tett Önkormányzatokra vonatkozó üzletszabályzat, ennek rendelkezése hiányában a Bank Általános Üzletszabályzata, valamint a pénzforgalomról szóló, a bankügyletekre és pénzintézeti tevékenységre vonatkozó mindenkori hatályos jogszabályok és a Polgári Törvénykönyvnek (bankszámlaszerzıdésre és a megbízásra) vonatkozó rendelkezései, illetve az egyedi ügyletekre létrejövı külön szerzıdésekben foglaltak az irányadók. 21. A Számlatulajdonos jelen szerzıdés aláírásával tanúsítja, hogy az Bank általános üzletszabályzatának és az Önkormányzatokra vonatkozó üzletszabályzatnak tartalmát megismerte, és az abban foglaltakat magára nézve kötelezı érvényőnek tekinti.
Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik annak kiegészítései – az „Ügyfélterminál” használatára létrejött külön megállapodás, megállapodás a Folyószámlahitelrıl és a Kiskincstári rendszer kezelésérıl, valamint Bank szabályzatainak megfelelı, a jelen szerzıdés lényeges elemeit nem érintı megállapodások. Szerzıdı Felek jelen szerzıdést elolvasás és egyetértés után helybenhagyólag írták alá. Pécs, 2010 október 8.
…………………………… Baranya Megyei Önkormányzat
………………………………. Bank
22