2009 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

BATAN

PERATURAN KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL NOMOR : 132/KA/VII/2009 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL,

Menimbang

: a.

bahwa berdasarkan Keputusan Kepala BATAN Nomor 130/KA/IX/2006, telah ditetapkan Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif BATAN;

b.

bahwa dalam rangka pengelolaan arsip yang meliputi penataan, penyimpanan, penyusutan dan akuisisi perlu pula diatur jadwal retensi arsip substantif BATAN;

c.

bahwa dalam rangka menyatukan dan memperoleh kesepahaman kedua jadwal retensi arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b perlu ditetapkan Jadwal Retensi Arsip BATAN;

d.

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c perlu ditetapkan Peraturan Kepala BATAN tentang Jadwal Retensi Arsip BATAN;

Mengingat

: 1.

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1971 Nomor 32, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2964);

2.

Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151);

3.

Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005;

BATAN

-24.

Keputusan Presiden Nomor 16/M Tahun 2007;

5.

Keputusan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 02 Tahun 2000 dan Nomor 22 tahun 2000 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara;

6.

Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 07 Tahun 2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip Bagi Instansi Pemerintah, Badan Usaha dan Swasta;

7.

Keputusan Kepala BATAN Nomor 360/KA/VII/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir;

8.

Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 392/KA/XI/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN;

9.

Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 393/KA/XI/2005 tentang Tata Kerja Balai Elektromekanik;

10. Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 394/KA/XI/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Instrumen dan Elektromekanik; 11. Peraturan Kepala BATAN Nomor 395/KA/XI/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pemantauan Data Tapak dan Lingkungan Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir; 12. Peraturan Kepala BATAN Kepala BATAN Nomor 396/KA/XI/2005 tentang Organisasi

dan

Tata

Kerja

Balai

Iradiasi,

Elektromekanik

dan

Instrumentasi;

Memperhatikan : Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor P.JRA/15/2009 tanggal 9 Juni 2009 tentang Persetujuan Jadwal Retensi Arsip Substantif Badan Tenaga Nuklir Nasional.

BATAN

-3MEMUTUSKAN:

Menetapkan

: PERATURAN KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL.

Pasal 1

Menetapkan Jadwal Retensi Arsip Badan Tenaga Nuklir Nasional sebagaimana tersebut dalam Lampiran I dan II, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

Pasal 2

Dengan berlakunya Peraturan ini maka Peraturan Kepala BATAN Nomor 130/KA/IX/2006 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif BATAN dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi.

Pasal 3

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 23 Juli 2009 KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL, -ttdHUDI HASTOWO Salinan sesuai dengan aslinya, Plh. Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Hubungan Masyarakat

Estopet MD Sormin

BATAN LAMPIRAN I PERATURAN KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL NOMOR

: 132/KA/VII/2009

TANGGAL

: 27 Juli 2009

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF BATAN

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

I

HUKUM

1

Peraturan Perundang-undangan a.

Dokumentasi Hukum

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

sampai dengan tidak berlaku

_

musnah

1 tahun setelah tidak berlaku

4 tahun

permanen

Berkas yang berhubungan dengan dokumentasi produk dan referensi hukum yang berasal dari instansi lain b.

Produk Hukum Ketenaganukliran - Undang -Undang/Peraturan Pengganti Undang-undang - Peraturan Pemerintah - Peraturan Presiden - Keputusan Presiden - Instruksi Presiden - Keputusan Menteri

BATAN -2JANGKA WAKTU SIMPAN

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

AKTIF

INAKTIF

KETERANGAN

- Peraturan Menteri - Instruksi Menteri - Peraturan Kepala BATAN - Keputusan Kepala BATAN - Keputusan Pejabat BATAN - Instruksi Kepala BATAN - Instruksi Pejabat BATAN 2

Instrumen Hukum a.

Penyusunan Standar/Pedoman, meliputi:

` 1 tahun setelah diperbaharui

4 tahun

permanen

1 tahun setelah diperbaharui

4 tahun

permanen

- Rancangan/draf s.d rancangan final - Telaah/pertimbangan hukum - Naskah asli yang ditandatangani - Risalah pembuatan standar/pedoman b.

Penyusunan Prosedur Tetap, meliputi: - Rancangan/draf s.d rancangan final - Telaah/pertimbangan hukum - Naskah asli yang ditandatangani - Risalah pembuatan prosedur tetap

BATAN -3-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP c.

Penyusunan Surat Edaran, meliputi:

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


4 tahun

dinilai kembali

setelah ditandatangani

4 tahun

permanen

sampai dengan kontrak/perjanjian berakhir

4 tahun

dinilai kembali

1 tahun

2 tahun

musnah

- Rancangan/draf s.d rancangan final - Telaah/pertimbangan hukum - Naskah asli yang ditandatangani - Risalah pembuatan surat edaran d.

MoU - Rancangan/draf s.d rancangan final - Telaah/pertimbangan hukum - Naskah asli yang ditandatangani - Risalah pembuatan MoU

e.

Kontrak/Perjanjian - Rancangan/draf s.d rancangan final - Telaah/pertimbangan hukum - Naskah asli yang ditandatangani - Risalah pembuatan kontrak/perjanjian

3

Sosialisasi/Penyuluhan /Pembinaan Hukum Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi atau

BATAN -4-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

1 tahun

2 tahun

permanen

1 tahun setelah diperoleh keputusan yang memiliki kekuatan hukum tetap

1 tahun setelah dipenuhinya hak dan kewajiban

dinilai kembali


1 tahun stlh dipenuhinya hak dan kewajiban

dinilai kembali

penyuluhan hukum 4

Konsultasi Hukum Berkas tentang pemberian konsultasi hukum pidana, perdata, maupun Tata Usaha Negara

5

Pengaduan Masyarakat Berkas tentang pengaduan, keluhan, ketidakpuasan masyarakat

6

Kasus Perdata

Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa perdata, diantaranya: - Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan, sampai dengan vonis - Berkas pembelaan dan bantuan hukum - Telaah hukum dan opini hukum 7

Kasus Perdata

BATAN -5-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


1 tahun setelah dipenuhinya hak dan kewajiban

dinilai kembali

sampai dengan mempunyai ketetapan hukum yang tetap

2 tahun

masuk berkas perorangan

Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa Tata Usaha Negara, diantaranya: - Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan, sampai dengan vonis - Berkas pembelaan dan bantuan hukum -Telaah hukum dan opini hukum 8

Kasus Pidana

Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa pidana, baik kejahatan maupun pelanggaran, diantaranya: - Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan, sampai dengan vonis - Berkas pembelaan dan bantuan hukum - Telaah hukum dan opini hukum 9

Bantuan Hukum a.

Kasus Hukum Pidana

BATAN -6-

NO.

10

JENIS DOKUMEN/ARSIP b.

Kasus Hukum Perdata

c.

Tata Usaha Negara (TUN)

Bantuan Hukum

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF

INAKTIF

KETERANGAN

`

a.

Hak Cipta

1 tahun setelah haknya habis

2 tahun

permanen

b.

Hak Paten


2 tahun

permanen

c.

Hak Desain Industri (termasuk berkas proses permohonan desain tata letak sirkuit terpadu)

2 tahun setelah memperoleh sertifikat

2 tahun

musnah, kecuali sertifikat HKI permanen

d.

Hak Desain dan Tata Letak Sirkuit Terpadu


2 tahun

permanen

e.

Hak Rahasia Dagang


2 tahun

permanen

f.

Hak Merk


2 tahun

permanen

g.

Pengalihan Hak


2 tahun

permanen

h.

Perizinan/Lisensi


2 tahun

permanen

Berkas perizinan sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat izin, diantaranya: - Penggandaan - Penyebarluasan - Penjualan

BATAN -7-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

1 tahun setelah penolakan

2 tahun

dinilai kembali

- Penggunaan i.

Permohonan yang ditolak

j.

Pencabutan Hak/Penghapusan Daftar

1 tahun setelah pencabutan

2 tahun

dinilai kembali

k.

Berkas Proses Permohonan Perlindungan Varietas

1 tahun setelah memperoleh sertifikat

2 tahun

musnah, kecuali sertifikat HKI permanen

II

HUMAS

1

Keprotokolan a.

Penyelenggaraan Acara Kedinasan (upacara, pelantikan, dan lain-lain)

1 tahun

_

musnah

b.

Administrasi Keprotokolan dan Perjalanan

1 tahun

2 tahun

musnah

c.

Penerimaan Tamu - Biasa

1 tahun

_

musnah

- VIP/VVIP

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

d.

Buku Tamu

sampai dengan diperbaharui

_

musnah

e.

Pengurusan Kunjungan Kerja/Perjalanan Dinas

1 tahun

2 tahun

musnah

f.

Dengar Pendapat dengan Lembaga Legislatif (DPR)

1 tahun

2 tahun

permanen

g.

Penerimaan Tamu Asing dan Jamuan Makan

2 tahun

_

musnah

BATAN -8-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP h.

2

3

4

Pengurusan Dokumen Keimigrasian dan Kepabeanan

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

2 tahun

2 tahun

musnah

Pengembangan Hubungan Kelembagaan a.

Studi Banding

1 tahun

2 tahun

musnah

b.

Praktek Kerja Lapangan (PKL)

2 tahun

_

musnah

c.

Forum Komunikasi

2 tahun

_

musnah

Hubungan dengan Media Massa a.

Siaran Pers/Press Release

1 tahun

2 tahun

permanen

b.

Peliputan Pers/Kunjungan Wartawan

1 tahun

2 tahun

musnah

c.

Apresiasi Wartawan

1 tahun

2 tahun

musnah

Publikasi a.

Proses Penerbitan (penyediaan bahan, editing, pencetakan, ISBN, dll.)

1 tahun

2 tahun

musnah

b.

Master Hasil Penerbitan, meliputi: jurnal penelitian, brosur/booklet/leaflet/pamflet, bulletin, buku profil, sejarah BATAN, dll.

1 tahun setelah terbit

4 tahun

permanen

c.

Pameran

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

d.

Iklan Layanan Masyarakat

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

e.

Pemberitahuan/Pengumuman

2 tahun

3 tahun

musnah

BATAN -9-

NO. 5

JENIS DOKUMEN/ARSIP Dokumentasi

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

2 tahun

3 tahun

dinilai kembali

1 tahun

4 tahun

dinilai kembali


_

musnah

- Film - Foto - Video - Rekaman Suara - Disket - Compact Disc (CD), dll. 6

Analisis/Tanggapan Berita tentang Ketenaganukliran

7

Daftar Alamat Kantor dan Pejabat

8

Sayembara

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

9

Guntingan Berita/Kliping

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

III 1

KEPEGAWAIAN Formasi Pegawai: a.

Perencanaan pengadaan pegawai, penyusunan formasi termasuk nota usul formasi

1 tahun setelah tahun anggaran

2 tahun

musnah

b.

Usulan formasi unit kerja dan bezetting pegawai


3 tahun

musnah

c.

SK Penetapan Formasi


3 tahun

musnah

BATAN - 10 -

NO. 2

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


2 tahun

musnah


_

musnah

1 tahun setelah SK CPNS

1 tahun

musnah

1 tahun setelah SK terbit

3 tahun

musnah, kecuali lamaran yang diterima masuk berkas perorangan

Penerimaan Pegawai: a.

Proses Penerimaan Pegawai, meliputi: - Pengumuman - Seleksi Administrasi - Pemanggilan Peserta Tes - Pelaksanaan Ujian Tertulis - Keputusan Hasil Ujian - Wawancara/Litsus - Penetapan Tahap Akhir

3

b.

Lamaran yang tidak diterima

c.

Biodata dan Laporan Kesehatan Jasmani Hasil Seleksi CPNS

Pengangkatan Pegawai: a.

Usulan Pengangkatan CPNS/PNS

- Berkas lamaran diterima - Surat keterangan hasil penelitian khusus

BATAN - 11 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


3 tahun

musnah

_

_


_

2 tahun

musnah

- Surat perintah/surat tugas/surat keputusan/surat izin


2 tahun

musnah

- Laporan kegiatan


2 tahun

musnah

_

_



2 tahun

musnah


2 tahun

musnah

1 tahun anggaran berjalan

2 tahun

musnah

- Daftar hadir


2 tahun

musnah

- Catatan pelanggaran


_


- Berkas usulan CPNS/PNS

4

b.

SK Kolektif

c.

SK Perorangan

Pembinaan Karier Pegawai: a.

Usulan Diklat/Kursus/Magang/Tugas Belajar/Ujian Dinas/Izin Belajar Pegawai

- STTPL b.

Peninjauan Masa Kerja

c.

Daftar PenilaianPelaksanaan Pekerjaan (DP3)

d.

Proses Penetapan Angka Kredit

e.

Disiplin Pegawai:

BATAN - 12 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

INAKTIF

1 tahun setelah memperoleh keputusan tetap

2 tahun

musnah

- Usulan


2 tahun

musnah

- Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN


2 tahun



2 tahun


Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai

6

Mutasi Pegawai:

b.

KETERANGAN

AKTIF

5

a.

JANGKA WAKTU SIMPAN

Alih tugas/diperbantukan/dipekerjakan

Mutasi Keluarga - Surat nikah/cerai - Akte kelahiran anak

c.

Proses Kenaikan Gaji Berkala


2 tahun

musnah

d.

Proses Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan


2 tahun

musnah

e.

Proses Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional


2 tahun

musnah

f.

Proses Penetapan Angka Kredit


2 tahun

musnah

g.

Proses Pertimbangan Baperjakat untuk Pengangkatan/Pemberhentian dalam/dari Jabatan Struktural/Fungsional


5 tahun

musnah

BATAN - 13 -

NO. 7

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

1 tahun setelah pelaksanaan

2 tahun

musnah

Administrasi Pegawai: a.

Surat Perintah/Surat Tugas/SK Perjalanan Dinas (dalam negeri dan luar negeri) - Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan (KORPRI, Dharma Wanita, Koperasi,Arsiparis, dll.) - Keanggotaan Parpol/Ormas/LSM - LP2P/KP4

8

b.

Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN)




c.

Cuti besar


5 tahun

musnah

d.

Cuti lainnya


2 tahun

musnah

e.

Surat menyurat untuk pembuatan dokumentasi identitas pegawai: Pembuatan Karpeg/Karis/Karsu, dan Bukti Diri/NIP

1 tahun setelah identitas terbit

2 tahun

musnah


2 tahun

musnah

Kesejahteraan Pegawai: - Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai - Layanan Asuransi Pegawai - Layanan Tabungan Perumahan - Bantuan Dinas/Layanan Bantuan Sosial

BATAN - 14 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


2 tahun

musnah

1 tahun anggaran

_


- Layanan Olahraga dan Rekreasi - Layanan Beras, Pakaian Dinas 9

Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun

10

Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun

11

Perselisihan/Sengketa Kepegawaian

1 tahun setelah memperoleh keputusan yang bersifat tetap

2 tahun setelah hak dan kewajibannya habis

dinilai kembali, kecuali SK Penetapan masuk berkas perorangan

12

Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan


2 tahun


13

Data Kepegawaian


2 tahun

musnah

14

Dokumentasi Kepegawaian

1 tahun setelah pensiun

sampai hak dan kewajibannya habis


15

Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil, antara lain: 1 tahun setelah berhenti/pensiun

2 tahun setelah hak

musnah, kecuali

a.

Lamaran

BATAN - 15 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

b.

Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN

c.

SK Pengangkatan CPNS

d.

Hasil Pengujian Kesehatan

atau eselon lain

e.

SK Pengangkatan PNS

yang ditentukan

f.

SK Kenaikan Pangkat

oleh instansi,

g.

Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan/Berita Acara Pelantikan

h.

SK Pengangkatan Jabatan Struktural

perseorangan

i.

SK Pengangkatan/Pemberhentian Jabatan Fungsional

yang terlibat

j.

SK Perpindahan Kerja

dalam kasus/

k.

SK Perpindahan Antar Instansi

l.

SK Peninjauan Masa Kerja

m.

SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN)

n.

Berita Acara Pemeriksaan

dan kewajibannya

tokoh nasional,

habis

pejabat eselon I, II

PNS setingkat golongan ruang IV/d dan IV/e dan

peristiwa berskala nasional 1 tahun setelah berhenti/pensiun

2 tahun setelah hak

musnah, kecuali

dan kewajibannya

tokoh nasional

BATAN - 16 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

o.

SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS

p.

SK Perbantuan

atau eselon lain

q.

SK Penerikan Kembali dari Perbantuan

yang ditentukan

r.

SK Pemberian Uang Tunggu

oleh instansi,

s.

SK Pemberhentian sebagai PNS

PNS setingkat

t.

SK Pemberhentian Sementara dari PNS

u.

SK Pengangkatan/Pemberhentian sebagai Pejabat Negara

v.

SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara

w.

Surat Keterangan Pernyataan Hilang

x.

Surat Keterangan Kembalinya PNS yang Dinyatakan Hilang

y.

SK Penggantian Nama

z.

SK Pensiun

aa.

Berita Acara Pengambilan Sumpah PNS dan Jabatan

bb.

Surat Izin menjadi Anggota Parpol/Ormas/LSM

cc.

SK PNS yang Meninggal Dunia/Hilang

dd.

Surat Keterangan Mutasi Keluarga

habis

KETERANGAN pejabat eselon I, II

golongan ruang IV/d dan IV/e dan perseorangan yang terlibat dalam kasus/ peristiwa berskala nasional

BATAN - 17 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP ee.

Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan

ff.

Penetapan Angka Kredit

gg.

Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus

hh.

Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala

ii.

Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri

jj.

Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri

kk.

Kartu Induk PNS

ll.

Ijazah/Sertifikat

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

1 tahun setelah berhenti/pensiun

2 tahun setelah hak

musnah, kecuali

dan kewajibannya habis

tokoh nasional,pejabat

mm.

SK Penempatan/Penarikan Pegawai

nn.

SK Pengangkatan dalam Jabatan Kedinasan di Luar Instansi

oo.

SK Persetujuan/Penugasan Kembali Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN)

eselon I, II, atau eselon lain yang

pp.

SK Aktif Bekerja Kembali

ditentukan oleh

qq.

SK Tunjangan Bahaya Nuklir (TBN)

instansi, PNS

rr.

SK Tunjangan Jabatan Fungsional

setingkat

ss.

SK Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional

golongan ruang

BATAN - 18 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

tt.

SK Pembebasan Sementara dari Jabatan Fungsional

uu.

SK Pemberhentian dari Jabatan Fungsional

perseorangan

vv.

Surat Perbaikan Tanggal/Tahun Kelahiran

yang terlibat

ww.

SK Pengalihan PNS ke/dari Daerah

dalam kasus/

xx.

Surat Pertimbangan Status PNS

yy.

Surat Keterangan Pengunduran Diri dari PNS karena menjadi Anggota Parpol

IV

KEUANGAN

1

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA (RAPBN)

A

Penyusunan RAPBN a.

Arah, Kebijakan Umum, Strategi, dan Prioritas APBN

b.

IV/d dan IV/e dan

peristiwa berskala nasional

selama masih berlaku

3 tahun

permanen

Rencana Anggaran Kerja

1 tahun

2 tahun

musnah

c.

Rancangan Anggaran Satuan Kerja

1 tahun

2 tahun

musnah

d.

Nota Keuangan Pemerintah dan RUU APBN

1 thn stlh thn anggaran berakhir

3 tahun

permanen

e.

Pembahasan RAPNB oleh Komisi DPR


3 tahun

musnah

f.

Nota Jawaban DPR


3 tahun

permanen

g.

Ketentuan/Peraturan tentang Penyusunan RAPBN oleh Presiden/Pemerintah


2 tahun

musnah

BATAN - 19 -

NO.

B

JENIS DOKUMEN/ARSIP h.

Bahan/Data Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran Rutin/Pembangunan

i.

Undang-undang APBN dan Repeta

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

1 tahun

2 tahun

musnah


2 tahun

musnah


3 tahun setelah habis masa berlaku

musnah

1 tahun setelah PAN (Perhitungan Anggaran Negara)/LRA (Laporan Realisasi Anggaran) diundangkan

9 tahun

dinilai kembali

1 tahun setelah PAN/LRA diundangkan

3 tahun

musnah

ANGGARAN a.

Petunjuk Penyusunan Anggaran Rutin/Pembangunan dan Pembahasan Anggaran Rutin/Pembangunan/RKA-KL

b.

Konsep Daftar Isian Kegiatan (DIK/DIKS)/Daftar Isian Proyek (DIP), Daftar Rencana Kegiatan (DRK)/Lembar Kegiatan (LK)/Daftar IsianPelaksanaan Anggaran (DIPA) dan lampiran pendukungnya

c.

Konsep Anggaran Belanja Tambahan (ABT)

d.

Hasil Ulangan Ringkas Belanja Rutin/Pembangunan untuk: organisasi (Satuan 2A), program (Satuan2B/Satuan2), pendapatan rutin (Satuan 2C), rincian belanja rutin/proyek s.d. kegiatan dan jenis pengeluaran per unit organisasi (Satuan 3), memori penjelasan anggaranruti/pembangunan (Satuan 3A), termasuk memorandum hasil bahasan konsep DIK/DRK/DIP

1 tahun setelah tahun anggaran berakhir

3 tahun

permanen

e.

DIK/DIKS/DIP/DIPA dan Petunjuk Operasional (PO) termasuk Revisinya dan Izin Penggunaan Pencairan Anggaran


9 tahun

dinilai kembali

BATAN - 20 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP f.

Analisis Realisasi Anggaran Rutin/Pembangunan

g.

Surat-surat Keputusan Penetapan Pengelola Keuangan, Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan, Tim/Panitia Pengawas dan Panitia Penerimaan Barang

h.

Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Perencanaan, Pelaksanaan, Penatausahaan, dan Pertanggungjawaban Anggaran Rutin/Pembangunan

2

Pelaksanaan APBN

A

Penerimaan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Pajak Penghasilan (PPh), bukti setor ke KPPN

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


9 tahun

dinilai kembali

1 tahun setelah tahun anggaran berakhir

5 tahun

musnah

1 tahun setelah ketentuan/peraturan diperbaharui

4 tahun

musnah


9 tahun

dinilai kembali

a.

Bukti penerimaan pajak

b.

Permohonan restitusi bea masuk/PPN dari agen tunggal kendaraan bermotor, rekomendasi restitusi bea masuk/PPN dari Kantor Ditjen Bea dan Cukai


9 tahun

dinilai kembali

c.

SK Otorisasi (SKO) Menteri Keuangan tentang restitusi bea masuk/PPN


9 tahun

dinilai kembali

d.

Bukti setor penerimaan negara bukan pajak


9 tahun

dinilai kembali

BATAN - 21 -

NO. B

JENIS DOKUMEN/ARSIP

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


9 tahun

dinilai kembali

Pengeluaran Surat Permintaan Pembayaran

3

JANGKA WAKTU SIMPAN

a.

Surat Permintaan Pembayaran (SPP-DU/SPM-UP) dan lampirannya

b.

Surat Permintaan Pembayaran Tambahan UYHD (SPP-TU)

c.

Surat Permintaan Pembayaran Pengganti Dana UYHD (SPPGU) dan lampirannya

d.

Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS) dan lampirannya

e.

Surat kuasa pemindahbukuan

Pembukuan Anggaran a.

Buku Kas Umum


9 tahun

dinilai kembali

b.

Buku Pembantu


9 tahun

dinilai kembali

c.

Rekening Koran


9 tahun

dinilai kembali

d.

Kartu Pengawas Kredit Anggaran


9 tahun

dinilai kembali

BATAN - 22 -

NO.

4

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

e.

Kartu Gaji Pegawai

1 tahun setelah pegawai berhenti/pensiun

2 tahun

musnah

f.

Daftar Gaji, Intensif, Lembur, Rapel, Potongan/Slip Gaji


9 tahun

dinilai kembali


9 tahun

dinilai kembali

Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP) a.

Daftar Transaksi dan Posting Dokumen Sumber (DS) terdiri dari: - Surat Perintah Membayar (SPM) - Surat Tanda Setor (STS) - Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) - Surat Penagihan (SPN) - Surat Setoran Pajak (SSP)

b.

Daftar Realisasi Anggaran, Daftar Pengembalian, Daftar Pendapatan dan Hibah


9 tahun

dinilai kembali

c.

Memo Penyesuaian (MP)


5 tahun

musnah

d.

Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, dan Catatan atas Laporan Keuangan, Perhitungan Anggaran


9 tahun

permanen

BATAN - 23 -

NO. 5

6

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

Pengawasan Anggaran a.

Surat Tugas Pemeriksaan

1 tahun

5 tahun

musnah

b.

Berita Acara Pemeriksaan Kas/Register Penutupan Kas

1 tahun

5 tahun

dinilai kembali

c.

Rincian Hasil Temuan

1 tahun

5 tahun

dinilai kembali

d.

Laporan Hasil Pemeriksaan/Audit (LHP/LHA)

2 tahun

8 tahun

dinilai kembali

e.

Tindak Lanjut Hasil Audit

2 tahun

8 tahun

dinilai kembali

f.

Laporan Hasil Pemeriksaan Perhitungan Anggaran oleh Inspektorat

2 tahun

8 tahun

dinilai kembali

Tuntutan Perbendaharaan dan Ganti Rugi (TPTGR) a.

Laporan Kehilangan Uang/Barang

5 tahun setelah memperoleh kepastian hukum dan atau lunas pembayarannya

3 tahun

dinilai kembali

b.

Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian dan dari Tim TPTGR


3 tahun

musnah

c.

Berita Acara Evaluasi


3 tahun

musnah

BATAN - 24 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

d.

Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak (SKTJM)/Surat Kesanggupan untuk Mengganti ke Negara


3 tahun

musnah

e.

Surat Keputusan Pembebanan Sementara


3 tahun

musnah

f.

Surat Keberatan atas Pembebanan Sementara


3 tahun

musnah

g.

Surat Pendelegasian Wewenang dari Menristek


3 tahun

musnah

h.

Surat Keputusan Pembebanan


3 tahun

musnah

i.

Bukti Setor ke Kas Negara


3 tahun

musnah

j.

Surat Keputusan Penghapusan Barang/Surat Keputusan Penghapusbukuan


3 tahun

musnah

BATAN - 25 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP k.

7

Laporan Penyelesaian TPTGR

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


3 tahun

musnah


5 tahun

permanen

selama proyek masih berjalan

5 tahun setelah proyek selesai

permanen

1 tahun setelah loan agreement ditandatangani

5 tahun

permanen

1 tahun setelah anggaran berakhir

5 tahun

permanen

Pinjaman Dana a.

Blue Book (permohonan pinjaman luar negeri)

b.

Blue Book untuk proyek yang disetujui

c.

Grey Book (dokumen kesanggupan negara donor)

d.

Memorandum of Understanding (MoU) dan dokumen sejenisnya

e.

Dokumen Loan Agreement (NPLN) seperti: draf agreement, legal opinion, surat menyurat, dan sebagainya

1 tahun setelah proyek diserahterimakan

5 tahun

permanen

f.

Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Luar Negeri, antara lain usulan luncuran dana


9 tahun

dinilai kembali

g.

Otorisasi Penerikan Dana (Payment Advice)


9 tahun

dinilai kembali

h.

Aplikasi Penarikan Dana Luar Negeri dan lampiran: reimburse -ment, direct payment, special commitment, special account


9 tahun

dinilai kembali

BATAN - 26 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

i.

Realisasi Pencairan Dana Luar Negeri: SPM dan lampiran antara lain SPP, kontrak, berita acara


9 tahun

dinilai kembali

j.

Replenishment (permintaan penarikan dana negara donor) antara lain Number Objection (COP), Project Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE)


9 tahun

dinilai kembali

k.

Report, Progress Report, Monthly Report, Quarterly Report,


9 tahun

dinilai kembali

1 tahun setelah PHLN selesai

5 tahun

dinilai kembali


9 tahun

dinilai kembali


5 tahun

dinilai kembali


5 tahun

dinilai kembali

1 tahun

2 tahun

musnah

Laporan Pembayaran Hutang Negara, Laporan Posisi Hutang Negara l.

Staff Appraisal Report

m.

Completion Report/Annual Report

n.

Ketentuan/peraturan tentang bantuan/pinjaman luar negeri

o.

Surat menyurat penggunaan dana pemerintah untuk kontribusi/iuran dan lain-lain pada badan/organisasi internasional

V

MANAJEMEN INFORMASI

1

Kearsipan a.

Pembinaan Kearsipan:

BATAN - 27 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

- Lembar pengantar/buku ekspedisi

1 tahun

2 tahun

musnah

- Buku agenda, buku kendali

1 tahun

2 tahun

musnah

2 tahun setelah tindak lanjut

2 tahun

musnah

sampai dengan arsip dimusnahkan

2 tahun

musnah

- Pemusnahan arsip (berita acara, daftar, keputusan)

disimpan selamanya di instansi

_

permanen

- Penyerahan arsip statis (berita acara, daftar, keputusan)

disimpan selamanya di instansi

_

permanen


_

musnah

- Pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan

1 tahun

2 tahun

musnah

e.

Bukti Peminjaman/Layanan/Penggandaan Arsip/Dokumen

1 tahun

3 tahun

musnah

f.

Permintaan Pengalihan Media Arsip (antara lain pemikrofilman, elektronik, dan lain-lain)

1 tahun

2 tahun

musnah

- Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan kearsipan - Bimbingan teknis - Supervisi dan monitoring b.

Administrasi Persuratan, misalnya:

- Lembar disposisi (lembar kedua) c.

Penyusutan Arsip - Pemindahan

d.

Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip - Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

BATAN - 28 -

NO. 2

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

1 tahun

2 tahun

musnah


2 tahun

musnah

Perpustakaan a.

Penambahan Koleksi/Bahan Pustaka (pembelian, hibah, bantuan/tukar menukar/pinjaman)

b.

Daftar Koleksi - Buku Induk (daftar judul buku)

3

c.

Keanggotaan/Kartu Anggota


2 tahun

musnah

d.

Register Induk Anggota


2 tahun

dinilai kembali

e.

Pengolahan Bahan Pustaka

1 tahun

2 tahun

musnah

f.

Layanan Pustaka/Bukti Pinjaman

1 tahun

2 tahun

musnah

g.

Penghapusan Buku/Bahan Pustaka

1 tahun

2 tahun

musnah

Sistem Informasi a.

Sistem Informasi Manajemen


4 tahun

dinilai kembali

b.

Rancangan Sistem Aplikasi dan atau Jaringan


4 tahun

dinilai kembali

c.

Sistem Aplikasi dan atau Jaringan (software)


4 tahun

dinilai kembali


4 tahun

dinilai kembali

1 tahun

2 tahun

musnah

d.

Manual Operasionalisasi Sistem Aplikasi dan atau Jaringan

e.

Pelaksanaan entry data termasuk di dalamnya: formulir isian, daftar petugas, jadwal pelaksanaan, dan lain-lain dalam rangka entry data

BATAN - 29 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

f.

Proses pemutakhiran data termasuk di dalamnya: formulir isian, daftar petugas, jadwal pelaksanaan, dan lain-lain dalam rangka entry data

1 tahun

2 tahun

musnah

g.

Pelaksanaan Migrasi Sistem Aplikasi (software) dan Informasi, diantaranya:

1 tahun setelah pemeriksaan

2 tahun

dinilai kembali

- Perencanaan migrasi - Berita acara kegiatan migrasi - Daftar software dan atau informasi yang dimigrasikan - Evaluasi sistem dan media VI

ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1

Struktur Organisasi


4 tahun

permanen

2

Analisis, Pembentukan, dan Penyempurnaan Tata Kerja Organisasi dan Mekanisme Kerja


4 tahun

permanen

3

Analisis Jabatan


4 tahun

permanen

4

Analisis Beban Kerja meliputi Hasil Pengumpulan Bahan, Telaahan, dan Hasil Uji Coba

2 tahun setelah dilaksanakan

3 tahun

dinilai kembali

5

Penyusunan Jabatan Fungsional (Pranata Nuklir)


4 tahun

permanen

6

Pengembangan Budaya Kerja

1 tahun setelah ditetapkan budaya kerja yang baru

2 tahun

dinilai kembali

BATAN - 30 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

7

Pembuatan/Perubahan, Pemakaian Lambang/Logo Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintahan

8

Pemberitahuan Perubahan Logo Organisasi Lain

9

Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja meliputi Hasil Pengumpulan Bahan, Telaahan, dan Hasil Konsultasi dengan Instansi Terkait

VII 1

2

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


2 tahun

permanen

1 tahun

_

musnah


3 tahun

permanen

1 tahun

2 tahun

musnah

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Rencana/Program Diklat a.

Rencana Kebutuhan/Jenis Diklat

b.

Kurikulum dan Standar Diklat


2 tahun

permanen

c.

Modul/Materi/Bahan Diklat


2 tahun

musnah

d.

Jadwal/Silabus

1 tahun

2 tahun

musnah


3 tahun

musnah

Peserta Diklat a.

Persyaratan Calon Peserta Diklat

b.

Seleksi/Penyaringan dan Hasil Seleksi Peserta

2 tahun

3 tahun

musnah

c.

Penetapan Peserta

2 tahun

3 tahun

musnah

d.

Panggilan Peserta

2 tahun

3 tahun

musnah

e.

Biodata Peserta

2 tahun

3 tahun

musnah

BATAN - 31 -

NO. 3

4

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

Tenaga Pengajar/Widyaiswara a.

Persyaratan Tenaga Pengajar/Widyaiswara


3 tahun

musnah

b.

Permintaan Tenaga Pengajar/Widyaiswara

2 tahun

3 tahun

musnah

c.

Penetapan Tenaga Pengajar/Widyaiswara

2 tahun

3 tahun

musnah

Penyelenggaraan Diklat a.

Penyiapan Sarana/Prasarana Diklat

2 tahun

3 tahun

musnah

b.

Jadwal Kegiatan Diklat

2 tahun

3 tahun

musnah

c.

Kertas Kerja

2 tahun

3 tahun

musnah

d.

Tata Tertib Diklat

2 tahun

3 tahun

musnah

e.

Kegiatan Lapangan

2 tahun

3 tahun

musnah

f.

Ujian

2 tahun

3 tahun

musnah

g.

Daftar/Jadwal/Daftar Hadir Peserta/Tenaga Pengajar/Widyaiswara dan Pengamat Ujian

2 tahun

3 tahun

musnah

h.

Penilaian Tenaga Pengajar/Widyaiswara

2 tahun

3 tahun

musnah

i.

Penilaian Peserta Diklat


3 tahun

musnah

j.

Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)

_

_


k.

Buku Register Peserta/Alumni

3 tahun

2 tahun

permanen

BATAN - 32 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP l.

5

6

Buku Nomor Ijazah/STTPL

Laporan/Evaluasi Diklat, antara lain: a.

Laporan Kegiatan Diklat

b.

Evaluasi Kegiatan Diklat

c.

Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

d.

Hasil Evaluasi Pasca Diklat

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3 tahun

2 tahun

permanen


3 tahun

musnah

Tugas Belajar a.

Penawaran dan Seleksi Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir (STTN)

1 tahun

2 tahun

musnah

b.

Penawaran S2-S3 Luar Negeri

1 tahun

_

musnah

c.

Penawaran S2-S3 Dalam Negeri

1 tahun

_

musnah

d.

Administrasi Tugas Belajar Dalam Negeri dan Luar Negeri, antara lain:

sampai dengan pendidikan selesai

_


- Surat Perjanjian - SK Tugas Belajar - SK Perpanjangan Tugas Belajar - Laporan Triwulan - Laporan Kelulusan/Pengembalian/Wajib Kerja

BATAN - 33 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

- Penyerahan Surat Perjanjian Tugas Belajar VIII

PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

1

Administrasi Kegiatan Penelitian dan Pengembangan, meliputi: usulan kegiatan, perencanaan, jadwal, penugasan, surat-surat izin, dan lain-lain

1 tahun

2 tahun

musnah

2

Pengolahan Data Penelitian dan Pengembangan

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

3

Hasil Penelitian dan Pengembangan (laporan, desain, blue print)

1 tahun

4 tahun

permanen

4

Seminar, Konferensi, Workshop:

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

2 tahun

2 tahun

musnah


3 tahun

permanen

a.

Administrasi Penyelenggaraan

b.

Makalah, Notulen

c.

Risalah/Rekomendasi/Hasil Seminar

d.

Proceeding

IX

PENGAMANAN

1

Pengamanan Instalasi a.

Laporan Pengamanan Fasilitas Nuklir

b.

Dokumen Pengamanan Instalasi: - Dokumen re-export

BATAN - 34 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


3 tahun

permanen


3 tahun

permanen


3 tahun

permanen


3 tahun

permanen


3 tahun

dinilai kembali

2 tahun

3 tahun

musnah

- Dokumen latihan kedaruratan nuklir - Dokumen alarm system - Dokumen hydrant c.

Prosedur Pengamanan Instalasi: - Prosedur pengamanan instalasi nuklir - Prosedur penanggulangan bahaya kebakaran

d.

Pedoman Pengamanan Instalasi: - Pedoman kedaruratan - Pedoman penggunaan alat komunikasi

e. 2

Petunjuk Penggunaan Panel Listrik

Pengamanan Personil a.

Pedoman Pengamanan Personil: - Pedoman pola pembinaan pengamanan - Pedoman pemeriksaan - Pedoman tugas pengamanan - Pedoman pengaturan lalu lintas

b.

Data Alih Tugas dan Data Alih Lingkungan

c.

Dokumen Pengamanan Personil:

BATAN - 35 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


3 tahun

dinilai kembali

- Dokumen hasil rapat Tim Antar Lokasi dan Kawasan (ALK) dan alih tugas - Dokumen rakor pengamanan

3

d.

Prosedur Pengawalan

e.

Pengaturan Penjagaan, Pengawalan, dan Patroli

2 tahun

3 tahun

dinilai kembali

f.

Laporan Hasil Pemeriksaan

2 tahun

3 tahun

dinilai kembali

g.

Data Personnal Record termasuk Sidik Jari


3 tahun

dinilai kembali

h.

Rencana Pelaksanaan Pengamanan

2 tahun

2 tahun

musnah

i.

Teknik Pemeriksaan dan Interogasi


3 tahun

dinilai kembali

Pengamanan Material a.

Izin Pemakaian Senjata Api (SENPI)


3 tahun

dinilai kembali

b.

Dokumen Kepemilikan/Senjata Api

sampai barang masih dimiliki

_

dinilai kembali

X

PENGAWASAN

1

Program Pengawasan meliputi:

2

a.

Rencana Kerja Pengawasan (RKP)

2 tahun

3 tahun

musnah

b.

Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT)

2 tahun

3 tahun

dinilai kembali

Pelaksanaan Pengawasan meliputi:

BATAN - 36 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

a.

Administrasi pengawasan, misalnya jadwal, surat tugas, daftar objek pemeriksaan (obrik), surat pemberitahuan, dan lain-lain

1 tahun

2 tahun

musnah

b.

Pemeriksaan khusus atas temuan/informasi dari masyarakat yang diperkirakan mengandung unsur tindak pidana korupsi dan atau perbuatan yang merugikan negara

2 tahun

2 tahun

dinilai kembali

c.

Hasil Tuntutan Kerugian (TGR) beserta data dukung

1 tahun setelah ada kepastian hukum/lunas pembayarannya

5 tahun

dinilai kembali

d.

Laporan Hasil Pengawasan/Pemeriksaan/Audit (LHP/LHA)

2 tahun

3 tahun

dinilai kembali

e.

Hasil Tuntutan Perbendaharaan (TP) beserta data dukung

1 tahun setelah ada kepastian hukum/lunas pembayarannya

5 tahun

dinilai kembali

1 tahun setelah proses tindak lanjut selesai

5 tahun

permanen

1 tahun

2 tahun

musnah

2 tahun

_

musnah

3

Laporan Tindak Lanjut

4

Administrasi Layanan Pemeriksaan Eksternal (BPK, BPKP, dll)

XI

PERENCANAAN

1

Usulan Unit Kerja beserta Data Dukung

2

Rencana Kerja Tahunan BATAN


2 tahun

permanen

3

Pola Pembangunan BATAN (Renstra)


2 tahun

permanen

BATAN - 37 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

1 tahun

2 tahun

permanen

1 tahun setelah sidang kabinet

3 tahun

permanen

1 tahun

2 tahun

musnah

- Unit Kerja

1 tahun

2 tahun

musnah

- Instansi

1 tahun

4 tahun

permanen

- Laporan bulanan

1 tahun

2 tahun

musnah

- Laporan triwulan

1 tahun

2 tahun

musnah

- Laporan semesteran

1 tahun

2 tahun

musnah

- Laporan tahunan unit kerja

1 tahun

2 tahun

musnah

- Laporan tahunan instansi

1 tahun

4 tahun

permanen

- Laporan insidentil

1 tahun

2 tahun

dinilai kembali

4

Rencana Pembangunan 20 Tahunan (Grand Strategy BATAN)

5

Bahan-bahan untuk Sidang Kabinet

6

Laporan Akuntabilitas Kinerja a.

JANGKA WAKTU SIMPAN

Laporan Akuntabilitas Kinerja - Bulanan - Triwulan - Semesteran

b.

c.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Evaluasi dan Laporan

BATAN - 38 -

NO. XII 1

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

PERLENGKAPAN Rencana dan Analisis Kebutuhan Barang dan Jasa a.

Usulan dari unit-unit kerja

1 tahun

_

musnah

b.

Rencana dan analisis kebutuhan alat tulis kantor/alat rumah tangga kantor/barang pakai habis

2 tahun

3 tahun

musnah

c.

Rencana dan analisis kebutuhan inventaris kekayaan negara

2 tahun

3 tahun

dinilai kembali

2 tahun

_

musnah


2 tahun

musnah

2

Berkas Penawaran

3

Pengadaan Barang/Pembelian Barang Pakai Habis, diantaranya: -

Pengumuman

-

Pra kualifikasi (seleksi rekanan)

-

Undangan

-

Penjelasan pekerjaan

-

Berkas penawaran harga

-

Berita Acara pembukaan penawaran

-

Berita acara evaluasi

-

Berita acara negosiasi

-

Pengumuman pemenang

BATAN - 39 -

NO.

4

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


4 tahun

musnah

- Barang bergerak


4 tahun

musnah

- Barang investasi


sampai dengan barang dihapus

dinilai kembali


sampai dengan barang dihapus/ dikembalikan

dinilai kembali

sampai kontrak habis

3 tahun

dinilai kembali


2 tahun

musnah

-

Penunjukan pemenang

-

Surat perintah kerja/surat perintah melaksanakan kerja

-

Fakta integritas

-

Berita acara penyelesaian pekerjaan

-

Berita acara pemeriksaan barang/pekerjaan

-

Berita acara serah terima barang/pekerjaan

Pengadaan /Pembelian Barang Inventaris a.

Penunjukan Langsung

b.

Melalui Lelang

5

Pengadaan Barang melalui Hibah/Bantuan/Tukarmenukar/Pinjaman dan Sewa

6

Pengadaan Jasa

7

Perbaikan dan Pemeliharaan a.

Barang bergerak/inventaris kantor, antara lain:

BATAN - 40 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF


4 tahun

KETERANGAN

- Surat permintaan perbaikan/pemeliharaan - Surat perintah pemeriksaan/penawaran pekerjaan kepada rekanan - Surat penawaran dari rekanan - Surat Perintah Kerja (SPK) kepada rekanan - Berita acara hasil perbaikan - Berita acara penyelesaian pekerjaan b.

Barang tidak bergerak, antara lain: - Surat permintan perbaikan/pemeliharaan - Gambar rencana pemeliharaan/rencana kerja bersyarat - Surat permintaan/penawaran pekerjaan kepada rekanan - Surat penawaran dari rekanan - Surat Perintah Kerja (SPK) kepada rekanan - Berita acara pemeriksaan pekerjaan - Berta acara penyelesaian pekerjaan

8

Penyimpanan dan Penyaluran/Distribusi Alat tulis kantor/alat rumah tangga kantor/barang pakai habis/inventaris kekayaan negara, meliputi:

musnah

BATAN - 41 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP a.

Penyimpanan/administrasi pergudangan, antara lain:

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

1 tahun setelah barang didistribusikan/disalurkan

2 tahun

musnah

1 tahun setelah barang didistribusikan/disalurkan

2 tahun

musnah

1 tahun setelah dilakukan opname fisik kembali

2 tahun

musnah


2 tahun

musnah

- Tanda terima/surat pengantar barang/surat pengirimanbarang - Surat pernyataan harga dan mutu - Berita acara serah terima - Buku penerimaan - Kartu barang - Kartu gantung di gudang - Laporan berkala - Buku persediaan barang b.

Penyaluran/distribusi antara lain: - Surat permintaan dari unit kerja - Surat Perintah Mengeluarkan Barang (SPMB)

9

Inventarisasi Barang a.

Daftar Opname Fisik Barang Inventaris (DOFBI)

b.

Daftar Inventaris Ruangan (DIR)

BATAN - 42 -

NO.

10

11

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

c.

Daftar Inventaris Barang (DIB)


2 tahun

musnah

d.

Kartu Inventaris Barang (KIB)


2 tahun

musnah

e.

Laporan Mutasi Barang Triwulan (LMBT)


2 tahun

musnah

f.

Buku Inventaris/Daftar Inventaris Barang


4 tahun

dinilai kembali

1 tahun setelah penghapusan dilaksanakan

4 tahun

dinilai kembali

1 tahun setelah penghapusan dilaksanakan

4 tahun

dinilai kembali

Penghapusan Barang Inventaris a.

Nota usulan penghapusan

b.

Surat usulan pembentukan panitia penghapusan

c.

Berita acara penelitian/pemeriksaan barang yang akan dihapus

d.

Surat izin/keputusan penghapusan barang

e.

Surat keputusan panitia lelang

f.

Risalah lelang

g.

Berita acara dan laporan tindak lanjut penghapusan

Penghapusan Barang Investasi a.

Nota usulan penghapusan

b.

Surat usulan pembentukan panitia penghapusan

BATAN - 43 -

NO.

12

JENIS DOKUMEN/ARSIP c.

Berita acara penelitian/pemeriksaan barang yang akan dihapus

d.

Surat izin/keputusan penghapusan barang

e.

Surat keputusan panitia lelang

f.

Risalah lelang

g.

Berita acara dan laporan tindak lanjut penghapusan


INAKTIF

KETERANGAN

Bukti-bukti Kepemilikan Aset a.

Sertifikat tanah

sampai dengan dipindahtangankan

_

permanen

b.

Bukti Pemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB)


_

permanen

c.

Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)


_

permanen

d.

Izin-izin


5 tahun

dinilai kembali

sampai dengan barang dipindahtangankan

_

permanen

- izin mendirikan bangunan - izin penggunaan bangunan - izinpenggunaan senjata api 13

Denah/Gambar Bangunan/Instalasi Listrik, Air, dan Gas

BATAN - 44 -

NO. XIII 1

2

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

UMUM Kerumahtanggaan a.

Permintaan antar jemput pegawai, pemakian kendaraan dinas beserta lampirannya

2 tahun

_

musnah

b.

Permintaan peminjaman ruangan rapat/pertemuan

1 tahun

_

musnah

c.

Kebersihan dan taman

1 tahun

2 tahun

musnah

d.

Konsumsi (jamuan)

1 tahun

2 tahun

musnah

e.

Administrasi penggunaan ruang, gedung, listrik, telepon, air, dan fasilitas dinas instansi

1 tahun

2 tahun

musnah

1 tahun

2 tahun

musnah

selama masih menjadi PNS

_

musnah

- Laporan pelayanan kesehatan dan penggunaan obat

2 tahun

2 tahun

musnah

- Resep obat

2 tahun

_

musnah

c.

Surat undangan

1 tahun

_

musnah

d.

Risalah/notulen rapat

2 tahun

3 tahun

dinilai kembali

e.

Surat keterangan identitas/surat izin

2 tahun

_

musnah

Ketatausahaan a.

Surat tugas/perintah beserta lampirannya

b.

Pelayanan kesehatan pegawai - Kartu diagnosa kesehatan

BATAN - 45 -

NO.

JANGKA WAKTU SIMPAN

JENIS DOKUMEN/ARSIP

AKTIF

INAKTIF

KETERANGAN

f.

Surat kuasa

2 tahun

_

musnah

g.

Teleks/radiogram/faksimili/e-mail

1 tahun

2 tahun

musnah

h.

Ucapan terima kasih, belasungkawa

1 tahun

_

musnah

i.

Pemberian tanda penghargaan/penghormatan kepada masyarakat

1 tahun

2 tahun

permanen

KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL, -ttdHUDI HASTOWO Salinan sesuai dengan aslinya, Plh. Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Hubungan Masyarakat

Estopet MD Sormin

BATAN LAMPIRAN II PERATURAN KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL NOMOR

: 132/KA/VII/2009

TANGGAL

: 27 Juli 2009

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF BATAN JANGKA WAKTU SIMPAN NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

I

DAUR BAHAN BAKAR NUKLIR

A

PERTAMBANGAN

1

Eksplorasi

2

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

2 th setelah survei selesai

30 tahun

permanen

a.

Laporan hasil survei termasuk peta master (kalkir) dan data hasil survei (geologi, geokimia,geofisika )

b.

Data hasil analis laboratorium (kimia, mineralogi )

5 tahun

4 tahun

musnah

c.

Data hasil pengolahan data survei dan laboratorium

5 tahun

4 tahun

musnah

Evaluasi Teknik Penambangan a.

Data pemboran

3 tahun

5 tahun

musnah

b.

Data diagrafi lubang bor

3 tahun

5 tahun

musnah

c.

Log geologi lubang bor

sampai dengan kegiatan evaluasi cadangan selesai

30 tahun

permanen

BATAN -2-

NO.

3

JANGKA WAKTU SIMPAN

JENIS DOKUMEN/ARSIP

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


5 tahun

musnah

d.

Data hasil perhitungan cadangan bahan galian nuklir

e.

Laporan hasil kegiatan pemboran dan diagrafi

3 tahun

30 tahun

permanen

f.

Master peta sebaran bijih bahan galian nuklir


30 tahun

permanen

g.

Laporan hasil perhitungan cadangan bahan galian nuklir


30 tahun

permanen

h.

Data pengujian teknik penambangan

5 tahun

4 tahun

musnah

i.

Data instalasi teknik penambangan

5 tahun

4 tahun

musnah

j.

Teknik penambangan (pembongkaran, pengangkutan, penimbunan)


30 tahun

permanen

k.

Pengelolaan instalasi teknik penambangan

selama kegiatan pengujian teknik penambangan

30 tahun

permanen

l.

Laporan pengelolaan bahan peledak, termasuk log book

selama bahan peledak disimpan

5 tahun

musnah

m. Data hasil kajian eksplorasi dan penambangan

3 tahun

5 tahun

musnah

n.

Master peta hasil kajian eksplorasi dan penambangan

3 tahun

30 tahun

permanen

o.

Laporan hasil kajian eksplorasi dan penambangan

3 tahun

30 tahun

permanen

3 tahun

30 tahun

permanen

pemuatan,

Pengolahan Bahan Galian Nuklir a.

Data hasil penelitian (preparasi bijih, pelarutan, pemurnian,

BATAN -3-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

analisis) b.

Data hasil perancangan

3 tahun

30 tahun

permanen

c.

Flowsheet pengolahan

3 tahun

30 tahun

permanen

d.

Laporan hasil litbang pengolahan

3 tahun

30 tahun

permanen

e.

Laporan pra studi kelayakan pertambangan

3 tahun

30 tahun

permanen

f.

Laporan studi kelayakan pertambangan

3 tahun

30 tahun

permanen

B

PEMROSESAN BAHAN BAKAR NUKLIR

1

Laporan hasil litbang Proses Pemurnian Bahan Bakar Nuklir

sampai dengan penelitian selesai

10 tahun

permanen

2

Laporan hasil litbang Proses Pemurnian Bahan Struktur dan Dukung Elemen Bakar


10 tahun

permanen

3

Laporan hasil penelitian Proses Pemurnian Bahan Moderator Reaktor


10 tahun

permanen

4

Laporan hasil litbang Teknologi Proses Konversi Bahan Bakar Nuklir


10 tahun

permanen

5

Laporan hasil litbang Teknologi Fabrikasi Elemen Bakar Reaktor Riset


10 tahun

permanen

6

Laporan hasil litbang Teknologi Fabrikasi Elemen Bakar Reaktor Daya


10 tahun

permanen

BATAN -4-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

2 tahun stlh pengujian selesai

10 tahun

musnah

Laporan hasil litbang Uji Iradiasi dan Uji Pasca Iradiasi

5 tahun stlh litbang selesai

10 tahun

permanen

8

Laporan hasil litbang Teknologi Proses Daur Ulang Bahan Bakar Nuklir


10 tahun

permanen

9

Laporan hasil litbang Modeling Bahan Bakar Nuklir


10 tahun

permanen

10

Dokumen kelayakan dan perekayasaan pabrik bahan dan bahan bakar nuklir


10 tahun

permanen

C

LIMBAH RADIOAKTIF

1

Pengelolaan Limbah Radioaktif - Formulir data limbah cair

sampai dikirim ke PTLR/ diolah

2 tahun

musnah

- Laporan pengolahan limbah dengan metode evaporasi/cair

sampai dengan proses selesai

10 tahun

musnah

- Formulir data limbah radioaktif padat terbakar

sampai dikirim ke PTLR/diolah

2 tahun

musnah

- Laporan pengolahan limbah dengan metode insenerasi


10 tahun

musnah

7

a.

Laporan hasil Uji Iradiasi dan Uji Pasca Iradiasi, meliputi: - LAK uji iradiasi (bahan bakar, bahan struktur, foil target) - Rekaman uji iradiasi di teras reaktor - Rekaman uji pra-iradiasi - Rekaman uji tak merusak pasca iradiasi - Rekaman uji merusak pasca iradiasi

b.

a.

b.

BATAN -5-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

- Formulir data limbah padat tak terinsenerasi

selama belum diolah/dikirim ke PTLR

2 tahun

musnah

- Laporan pengolahan limbah dengan metode kompaksi/ padat


10 tahun

musnah

d.

Laporan pengolahan limbah dengan metode sementasi untuk : limbah konsentrat, limbah semi cair resin bekas, limbah padat


10 tahun

musnah

e.

Laporan pengolahan limbah dengan kondisioning untuk :


10 tahun

musnah


10 tahun

musnah

- Data limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)


2 tahun

musnah

- Laporan pengolahan limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)


10 tahun

musnah


10 tahun

permanen

c.

- Sumber berkas - Sumber berkas radium f.

Laporan pengolahan limbah cair dengan metode chemical

treatment g.

h.

Laporan hasil litbang pengelolaan limbah

i.

Berita acara serah terima limbah

2 tahun

2 tahun

musnah

j.

Berita acara serah terima bahan bakar bekas

2 tahun

10 tahun

musnah

BATAN -6-

NO. 2

3

4

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

sampai dikirim ke PTLR/ diolah

2 tahun

musnah

Penyimpanan Limbah Radioaktif a.

Formulir data limbah aktivitas tinggi (penghasil)

b.

Formulir data penyimpanan limbah radioaktif

selama instalasi dapat dioperasikan

5 tahun

permanen

c.

Formulir data penyimpanan limbah aktivitas tinggi


5 tahun

permanen

d.

Formulir data penyimpanan bahan bakar bekas


5 tahun

permanen

e.

Formulir data penyimpanan limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)


5 tahun

permanen

f.

Laporan hasil litbang penyimpanan sementara dan penyimpanan lestari limbah radioaktif dan penyimpanan sementara bahan bakar bekas


10 tahun

permanen

Pengangkutan Limbah Radioaktif a.

Dokumen pengangkutan limbah radioaktif

sampai dengan limbah diolah

5 tahun

musnah

b.

Dokumen pengiriman limbah ke IPLR

sampai dengan limbah diolah

5 tahun

musnah

2 tahun

1 tahun

musnah

Dekontaminasi dan Dekomisioning a.

Dekontaminasi Laporan dekontaminasi pakaian kerja, shoes cover, pompa, kran, dan peralatan/ bahan lainnya.

BATAN -7NO.

5

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

b.

Laporan kegiatan dismantling

2 tahun

1 tahun

musnah

c.

Laporan kegiatan refurbisment

2 tahun

1 tahun

musnah

d.

Laporan kegiatan dekomisioning

2 tahun

1 tahun

musnah

e.

Laporan hasil litbang teknologi dekontaminasi dan dekomisioning


10 tahun

permanen


5 tahun

musnah

Dokumen yang terkait dengan Peralatan IPLR dan sarana penunjang, meliputi: a.

Dokumen gambar-gambar IPLR dan sarana-sarana pendukungnya (instalasi penunjang sarana, instalasi dekontaminasi, alat pengangkut limbah, gedung penyimpanan sementara, gedung penyimpanan limbah aktivitas tinggi, gedung limbah B3, instalasi penyimpanan sementara bahan bakar bekas, alat pengangkutan limbah)

b.

Dokumen instruksi kerja IPLR dan sarana-sarana pendukungnya

c.

Dokumen rekaman pengoperasian IPLR dan sarana-sarana pendukungnya

d.

Dokumen kalibrasi peralatan IPLR dan sarana-sarana pendukungnya

e.

Dokumen perawatan peralatan IPLR dan sarana-sarana pendukungnya

BATAN -8-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

II

ILMU BAHAN

A

BAHAN INDUSTRI NUKLIR

1

Dokumen peralatan litbang, meliputi :

2

a.

Instruksi kerja pengoperasian peralatan utama

b.

Instruksi kerja pengoperasian peralatan pendukung

a.

Instruksi kerja pengoperasian peralatan utama

b.

Instruksi kerja pengoperasian peralatan pendukung

c.

Rekaman pengoperasian peralatan (Log Book)

d.

Kalibrasi peralatan

e.

Perawatan peralatan

Bahan Litbang, meliputi : a.

Rekaman penerimaan bahan

b.

Rekaman penggunaan bahan (Log Book)

3

Laporan hasil litbang Bahan Industri Nuklir

B

ZAT MAMPAT/BAHAN MAJU Laporan hasil litbang Zat Mampat/Bahan Maju

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

selama alat dapat dioperasikan

5 tahun

musnah

3 tahun

1 tahun

musnah


10 tahun

permanen


10 tahun

permanen

BATAN -9-

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

C

HAMBURAN NEUTRON

1

Laporan hasil litbang dengan menggunakan Difraktometer neutron


10 tahun

permanen

2

Laporan hasil litbang dengan menggunakan Spektrometer Neutron


10 tahun

permanen

5 tahun

10 tahun

permanen

III

INSTALASI DAN INSTRUMENTASI NUKLIR

A

INSTALASI NUKLIR

1

Akselerator a.

Pembuatan sistem sumber ion, antara lain : - Dokumen rancang bangun implantor ion (60 keV/1 mA) - Dokumen rancang bangun perangkat plasma lucutan pijar - Dokumen upgrade implantor ion (150 keV/1 mA) - Dokumen rancangbangun perangkat plasma sputtering untuk lapisan tipis - Dokumen tampang lintang reaksi netron cepat dengan teknik 2 detektor - Dokumen peningkatan tegangan operasi generator neutron 125 kv/5 mA - Dokumen rancang bangun penumbuhan kristal HgI2

BATAN - 10 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

5 tahun

10 tahun

permanen

- Dokumen pembuatan monitor fluks netron cepat menggunakan reaksi 160 (n,p) 16 N - Dokumen rancang bangun MBE 350 ke V/10 mA - Dokumen rancang bangun plasma torus - Dokumen perangkat sputtering lapisan tipis untuk pembuatan detektor sawar muka. - Dokumen rancang bangun perangkat ozoniser - Dokumen rancang bangun MBE 300 ke V/20 mA untuk industi lateks - Dokumen rancang bangun perangkat nitridasi ion/ plasma - Dokumen rancangan dasar EB-FGT - Dokumen rancangan detil SAMOP b.

Prosedur tetap pengoperasian sistem siklotron

sampai revisi berikutnya

10 tahun

permanen

c.

Prosedur tetap perawatan sistem siklotron


10 tahun

permanen

d.

Log book pengoperasian sistem siklotron


10 tahun

musnah

e.

Log book perawatan sistem siklotron


10 tahun

musnah

BATAN - 11 -

NO.

2

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

f.

Instruksi kerja, gambar, dokumen pengembangan instalasi termohidraulika terdiri atas untai uji termohidraulika, untai uji beta, heating, queen, untai uji korosi, tes component rig, instalasi sekonden,


10 tahun

musnah

g.

Prosedur tetap pengoperasian alat analisis/ proses/ diagnosis/ sarana penunjang


10 tahun

musnah

h.

Prosedur tetap perawatan alat analisis/ proses/ diagnosis/ sarana penunjang


10 tahun

musnah

i.

Spesifikasi alat analisis/ proses/ diagnosis/ sarana penunjang


10 tahun

musnah

j.

Laporan hasil litbang yang berkaitan dengan akselerator


10 tahun

permanen

- Dokumen laser N2 (TEA)

3 tahun

5 tahun

musnah

- Dokumen laser CO2 Kontinyu

5 tahun

5 tahun

musnah

- Dokumen laser CO2 pulsa

5 tahun

5 tahun

musnah

- Dokumen laser Dye (warna)

3 tahun

5 tahun

musnah

- Dokumen laser Nd-YAG

3 tahun

5 tahun

musnah


10 tahun

permanen

Laser

- laporan hasil litbang yang berkaitan dengan laser

BATAN - 12 -

NO. 3

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

- Laporan audit sistem mutu

2 tahun

5 tahun

musnah

- Laporan perbaikan ketidaksesuaian

2 tahun

5 tahun

musnah


5 tahun

musnah

- Laporan operasi instalasi ke Bapeten (per-6 bulan)

2 tahun

10 tahun

musnah

- Rekaman data komisioning/ operasi/ perawatan

2 tahun

10 tahun

musnah

- Rekaman perbaikan/ modifikasi/ renovasi

2 tahun

10 tahun

musnah

- Akuntansi bahan nuklir

2 tahun

10 tahun

musnah

- Laporan kejadian

2 tahun

10 tahun

permanen

2 tahun

2 tahun

musnah

Pengoperasian dan Perawatan Instalasi a.

Sistem Mutu

- Sertifikasi sistem mutu b.

Pengoperasian dan Perawatan

B

INSTRUMENTASI NUKLIR/ PERANGKAT NUKLIR

1

Teknik perawatan dan perbaikan peralatan elektronik nuklir Perbaikan a.

Permohonan perbaikan alat

b.

Data hasil analisis kerusakan alat


5 tahun

musnah

c.

Data kebutuhan komponen untuk perbaikan


5 tahun

musnah

d.

Kronologis perbaikan alat


5 tahun

musnah

BATAN - 13 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

e.

Laporan hasil uji fungsi setelah perbaikan


5 tahun

musnah

f.

Pengembalian alat setelah perbaikan


5 tahun

musnah

2 tahun

2 tahun

musnah

Perawatan

2

3

a.

Permohonan perawatan alat

b.

Data hasil analisis kondisi alat


5 tahun

musnah

c.

Kronologis perawatan alat


5 tahun

musnah

d.

Laporan hasil uji fungsi setelah perawatan


5 tahun

musnah

e.

Pengembalian alat setelah perawatan


5 tahun

musnah

Rancang bangun perangkat nuklir, terdiri dari :

5 tahun

10 tahun

permanen


5 tahun

musnah

a.

Dokumen kajian alat

b.

Dokumen "User Requirements"

c.

Dokumen desain dasar

d.

Dokumen desain detil

e.

Dokumen konstruksi

f.

Dokumen pengujian

g.

Dokumen serah terima

Refurbishing/ Modifikasi a.

Dokumen alat

BATAN - 14 -

NO.


Dokumen hasil pemeriksaan alat

c.

Dokumen hasil analisis bagian/ komponen/ modul yang akan direfurbishing/ dimodifikasi

d.

Dokumen bagian/ komponen/ modul yang akan dan rencana bagian/ komponen/ modul yang direfurbishing/ dimodifikasi atau pengujian

e.

Dokumen data pengujian alat setelah direfurbishing/ dimodifikasi

C

INSTRUMENTASI KONTROL

1

Dokumen Sistem Kontrol Nukleonik


INAKTIF

KETERANGAN

a.

Pembuatan monitor fluks-neutron cepat menggunakan reaksi 160 (n.p) 16n

5 tahun

10 tahun

permanen

b.

Peningkatan tegangan operasi generator neutron pada 125 kV/5 mA

5 tahun

10 tahun

permanen

2

Dokumen perancangan ulang dan pemasangan sistem difuser reaktor TRIGA 2000

5 tahun

10 tahun

permanen

3

Dokumen perancangan sistem pendingin sekunder reaktor TRIGA 2000

5 tahun

10 tahun

permanen

BATAN - 15 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

D

ELEKTRO/ELEKTROMEKANIK

1

Instrumen mekanik nuklir

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


5 tahun

permanen

Dokumen berupa buku manual, gambar, rangkaian elektronik dan gambar PCB dari peralatan instrumentasi nuklir 2

E

Peralatan Elektomekanik a.

Log book peralatan elektromekanik

selama alat masih dimiliki

2 tahun

musnah

b.

Pengelolaan peralatan elektromekanik

selama alat masih dimiliki

2 tahun

musnah

c.

Perekayasaan peralatan elektromekanik

5 tahun

5 tahun

permanen

d.

Prosedur kerja/ Instruksi kerja alat


2 tahun

musnah

e.

Dokumen pengelolaan peralatan

5 tahun

5 tahun

musnah

5 tahun

10 tahun

permanen


5 tahun

permanen

RANCANG BANGUN DAN KONSTRUKSI Dokumen Pembuatan Rancang Bangun/ Perekayasaan

IV

KESELAMATAN NUKLIR

A

KESELAMATAN LINGKUNGAN

1

Radioakivitas Lingkungan a.

Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir pemantauan lingkungan

BATAN - 16 -

NO.

2

3

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

b.

Dokumen pemantauan radioaktivitas di lingkungan instalasi nuklir

5 tahun

5 tahun

dinilai kembali

c.

Laporan hasil litbang pemantauan radioaktivitas lingkungan


10 tahun

permanen


5 tahun

permanen


10 tahun

permanen


5 tahun

permanen


2 tahun

dinilai kembali


5 tahun

permanen


2 tahun

dinilai kembali

Radioekologi Kelautan a.

Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir radioekologi kelautan

b.

Laporan hasil litbang radioekologi kelautan

Pengkajian Lingkungan a.

Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir pengkajian lingkungan

b.

Data hasil analisis/ kajian lingkungan

B

KESELAMATAN RADIASI/ K3

1

Dokumen Keselamatan Radiasi a.

Program, prosedur, instruksi kerja dan formulir keselamatan radiasi

b.

Data hasil analisis/ kajian keselamatan radiasi

BATAN - 17 -

NO.

2

3

4

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

c.

Dokumen kesehatan pekerja radiasi

selama menjadi pegawai

30 tahun

musnah

d.

Data dosis personil


30 tahun

musnah

e.

Laporan hasil litbang pemantauan daerah kerja dan dosis personil


10 tahun

permanen


5 tahun

permanen


5 tahun

permanen


5 tahun

permanen

5 tahun

5 tahun

permanen

Dokumen Keselamatan Non Radiasi a.

Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir keselamatan non radiasi

b.

Data hasil analisis/ kajian keselamatan non radiasi

Proteksi Radiasi a.

Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir proteksi radiasi

b.

Data hasil kegiatan proteksi radiasi

Penanggulangan Kecelakaan Radiasi dan Nuklir a.

Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir penanggulangan kecelakaaan radiasi dan nuklir


5 tahun

permanen

b.

Data hasil penanggulangan kecelakaaan radiasi dan nuklir

5 tahun

5 tahun

permanen

c.

Laporan skenario latihan kedaruratan nuklir

sampai ada latihan berikutnya

5 tahun

musnah

d.

Dokumen dosis personil karena kecelakaan


30 tahun

permanen

BATAN - 18 -

NO. 5

C

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF


5 tahun

musnah

5 tahun

5 tahun

permanen

5 tahun

5 tahun

musnah

Penanggulangan Kecelakaan Bahan Berbahaya, Beracun, Non Nuklir, dan Non Radiasi a.

Dokumen program, prosedur, instruksi kerja dan formulir penanggulangan kecelakaan bahan berbahaya, beracun, non nuklir, dan non radiasi

b.

Data hasil penanggulangan kecelakaaan bahan berbahaya, beracun, non nuklir, dan non radiasi

KESELAMATAN INSTALASI NUKLIR/ REAKTOR a.

Data yang menunjang keselamatan instalasi nuklir/ reaktor

b.

Laporan hasil litbang pengkajian analisis keselamatan instalasi nuklir/ reaktor


10 tahun

permanen

c.

Laporan hasil litbang Pengembangan Teknologi Keselamatan Nuklir


10 tahun

permanen

d.

Dokumen keselamatan operasi instalasi nuklir/ reaktor

selama instalasi nuklir/reaktor dapat dioperasikan

2 tahun

dinilai kembali

sesuai dengan berlakunya izin

2 tahun

dinilai kembali

D

PENGAMANAN NUKLIR

1

Perizinan a.

Dokumen izin pembangunan, pengoperasian, dekomisioning instalasi nuklir/ reaktor

BATAN - 19 -

NO.

2

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

b.

Dokumen izin pemakaian, pengangkutan dan penyimpanan sumber radiasi dan bahan nuklir


2 tahun

musnah

c.

Surat izin bekerja (SIB) AR/ SR/ OR/ PPR


2 tahun

musnah

d.

Dokumen izin impor dan ekspor bahan bakar nuklir/ bekas


2 tahun

permanen

e.

Dokumen izin impor dan ekspor zat radioaktif non fisil dan fertil


2 tahun

musnah

f.

Dokumen izin impor dan ekspor peralatan nuklir


2 tahun

musnah

g.

Dokumen pengamanan bahan nuklir dan proteksi fisik


2 tahun

musnah

5 tahun

2 tahun

musnah

selama instalasi nuklir/reaktor dapat dioperasikan

2 tahun

permanen

5 tahun

2 tahun

permanen

Inspeksi a.

Laporan audit internal

b.

Laporan hasil inspeksi yang dilakukan oleh IAEA, BAPETEN, PSJMN

3

Akuntansi Bahan Nuklir

4

Pengamanan Bahan Nuklir a.

Dokumen pemantauan dan deteksi radiasi bahan bakar

5 tahun

2 tahun

musnah

b.

Dokumen proteksi fisik/ keluar masuk daerah radiasi

5 tahun

2 tahun

musnah

V

REAKTOR NUKLIR DAN ENERGI

A

REAKTOR NUKLIR

1

Operasi Reaktor

BATAN - 20 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP a.

Dokumen yang berkaitan dengan operasi reaktor, antara lain :

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

5 tahun

50 tahun

permanen

5 tahun

10 tahun

musnah

- Laporan operasi - Log book operasi reaktor b.

Dokumen yang berkaitan dengan pendukung operasi reaktor, antara lain : - Laporan triwulan - Pembentukan teras - Utilisasi dan eksperimen reaktor - Log book bahan bakar - Lembar data operasi - Evaluasi kegiatan operasi - Berita acara kejadian - Kalibrasi batang kendali - Instruksi operasi - Pelaksanaan PPET (Perintah Pemindahan Elemen Teras) - Berita acara pembuangan limbah - Rekorder-rekorder - Berita acara pemeriksaan garpu (batang kendali)

BATAN - 21 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

KETERANGAN

- Lembar PPIK (Permintaan Perbaikan dan Izin Kerja)

2

c.

Jadwal shift

5 tahun

10 tahun

musnah

d.

Berita acara pergantian regu tugas shiff

5 tahun

10 tahun

musnah

Perawatan Reaktor a.

Dokumen yang berkaitan dengan program pemeliharaan RSGGAS

5 tahun

50 tahun

permanen

b.

Dokumen yg berkaitan dengan perawatan reaktor, antara lain:

5 tahun

10 tahun

musnah

5 tahun

10 tahun

musnah

- Sistem instrumentasi dan kendali - Sistem proses - Sistem ventilasi - Sistem listrik - Sistem mekanik - Sistem proteksi radiasi - Fasilitas iradiasi - Modifikasi sistem reaktor - Operasi dan pemeliharaan reaktor - Perawatan dan penggantian mesin c.

Dokumen pemeliharaan dan pemasangan isi modul menara pendingin

BATAN - 22 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP d.

3

Dokumen pemeliharaan dan perbaikan sistem mekanik reaktor

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

5 tahun

10 tahun

permanen

Teknologi Iradiasi a.

Dokumen desain, fabrikasi, instalasi, dan uji fasilitas iradiasi

5 tahun

50 tahun

permanen

b.

Dokumen iradiasi bahan untuk produksi radioisotop dan bahan non fisil lainnya

5 tahun

50 tahun

permanen

c.

Data permohonan dan hasil iradiasi

5 tahun

10 tahun

musnah

d.

Dokumen QLD (Elektrik, Mekanik, Instrumentasi, Civil, TOP, Spesifikasi, dll)

5 tahun

50 tahun

permanen


10 tahun

permanen

2 tahun setelah kegiatan selesai

10 tahun

permanen

4

Laporan hasil litbang Pengembangan Reaktor, Fisika dan Teknologi Reaktor

B

ENERGI NUKLIR

1

Persiapan Pembangunan Reaktor Daya a.

Study Kelayakan Tapak PLTN, meliputi : - Dokumen pemantauan data tapak dan lingkungan - Laporan data tapak awal dan akhir - Laporan analisis keselamatan pendahuluan - Laporan analisis dampak lingkungan - Laporan kemajuan studi kelayakan per triwulan

BATAN - 23 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP


INAKTIF

2 thn setelah kegiatan selesai

10 tahun

KETERANGAN

- Laporan studi kelayakan awal dan akhir, - Laporan studi tapak dan lingkungan b.

Studi Kelayakan Non Tapak PLTN, meliputi: - Dokumen analisis pasar energi nasional - Dokumen perkiraan anggaran pemasok - Dokumen ongkos pembangkitan nuklir - Dokumen analisis sistem kelistrikan - Dokumen pilihan ukuran per unit PLTN - Dokumen tinjauan keuangan - Dokumen studi perbandingan PLTN tipe reaktor PWR, PHWR, BWR - Dokumen pengkajian keselamatan probabilistik - Dokumen teknologi terkini sistem sirkuit terpadu - Dokumen persyaratan peralatan dan sistem keselamatan - Dokumen aspek keselamatan dan teknis PLTN - Dokumen status PLTN di dunia - Dokumen keekonomian siklus daur bahan bakar - Dokumen manajemen limbah dan dekomisioning

permanen

BATAN - 24 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

2 tahun setelah kegiatan selesai

10 tahun

permanen


10 tahun

permanen

- Dokumen strategi pengembangan siklus daur bahan bakar - Dokumen program pelaksanaan transfer peralatan - Dokumen studi partisipasi nasional - Dokumen persyaratan pelatihan personal - Dokumen pengembangan proyek - Dokumen spesifikasi invitasi penawaran dan kelengkapan awal 2

Laporan hasil litbang Teknologi Energi

VI

RADIOISOTOP DAN RADIASI

A

RADIOISOTOP DAN RADIOFARMAKA

1

Petunjuk pelaksanaan penyiapan target/ sasaran untuk iradiasi di reaktor dan siklotron, dan pengangkutan target/ sasaran pasca iradiasi


2 tahun

musnah

2

Laporan Analisis Keselamatan (LAK) Fasilitas Produksi I- dan Iradiasi MoO3, Sm2O3, dan Re


2 tahun

permanen

3

Program SPEKTGAM_BIDRI untuk perhitungan spektrometri gama, Program IRADIASI_BIDRI untuk perhitungan iradiasi di RSG-GAS, Program AKTIVITAS_ BIDRI untuk perhitungan radioaktivitas

selama program komputer tersebut digunakan

5 tahun

permanen

BATAN - 25 -

NO.

JENIS DOKUMEN/ARSIP

JANGKA WAKTU SIMPAN

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

selama alat spektrometer gamma tersebut digunakan

2 tahun

musnah

4

Dokumen kalibrasi efisiensi spektrometer gama

5

Dokumen pengukuran sampel dengan spektrometer gama

3 tahun

2 tahun

musnah

6

Dokumen hasil Aplikasi Teknik Analisis Nuklir (TAN) untuk sampel kesehatan, lingkungan dan Industri dengan AAN, XRF, Spektrometri , Gross β, Gross α

5 tahun

10 tahun

musnah

7

Petunjuk pelaksanaan proses dan pengujian kualitas produk radioisotop / radiofarmaka/ kit RIA


2 tahun

permanen

8

Hasil pengujian kendali kualitas produk radioisotop/ radiofarmaka/ kit RIA

2 tahun

10 tahun

permanen

9

Spesifikasi bahan dan produk radioisotop/ radiofarmaka/ kit RIA


2 tahun

musnah

10

Dokumen pembuatan kit kering, sediaan radiofarmaka dan larutan radioisotop

5 tahun

5 tahun

musnah

11

Dokumen hasil pengujian sterilitas kit kering radiofarmaka dan ruangan (boks proses)

5 tahun

5 tahun

musnah

12

Laporan hasil litbang Radioisotop dan Radiofarmaka

sampai dgnpenelitian selesai

10 tahun

permanen

B

PENERAPAN TEKNOLOGI ISOTOP DAN RADIASI

1

Pertanian, Peternakan, Industri, Sumber Daya Alam, dan Lingkungan


10 tahun

permanen

a.

Laporan Hasil Litbang

BATAN - 26 -

NO.


Data Hasil Analisis Laboratorium

c.

Data Hasil Pengolahan


INAKTIF

KETERANGAN

2

Surat Keputusan Pelepasan Varietas Tanaman

10 tahun

5 tahun

permanen

3

Dokumen hasil pelayanan Uji Tak Rusak

5 tahun

10 tahun

musnah

4

Kesehatan


30 tahun

permanen

sampai dgn penelitian selesai

10 tahun

permanen

sampai dgn penelitian selesai

10 tahun

permanen

5 tahun

5 tahun

musnah

VII A

a.

Dokumen yang berkaitan dengan Fisika Medik

b.

Dokumen yang berkaitan dengan Kedokteran Nuklir

c.

Dokumen yang berkaitan dengan Biologi Radiasi/Radiobiologi

TEKNOFISIKOKIMIA DAN PROSES TEKNOFISIKOKIMIA Laporan hasil litbang Teknofisikokimia

B

TEKNOLOGI PROSES Laporan hasil litbang Teknologi Proses

VIII A

STANDARDISASI SISTEM MUTU BATAN Dokumen yang berkenaan dengan standardisasi dan sistem mutu BATAN meliputi : a.

Sosialisasi sistem standardisasi dan sistem mutu

BATAN - 27 -

NO.

B

JANGKA WAKTU SIMPAN

JENIS DOKUMEN/ARSIP

INAKTIF

KETERANGAN

b.

Bimbingan penerapan standar

5 tahun

5 tahun

musnah

c.

Konsultasi peningkatan mutu

5 tahun

5 tahun

musnah

d.

Dokumen Jaminam Mutu pada tahap Studi Tapak dan Non Tapak PLTN/ Instalasi Nuklir

Selama kegiatan berlangsung

10 tahun

permanen

5 tahun

5 tahun

permanen

5 tahun

5 tahun

permanen

PERUMUSAN STANDAR Dokumen yang berkenaan dengan perancangan, perumusan, konsensus, pengusulan dan penetapan standar

C

AKTIF

PENILAIAN KESESUAIAN Dokumen yang berkenaan dengan Akreditasi, Sertifikasi dan Registrasi

KEPALA BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL, -ttdSalinan sesuai dengan aslinya, Plh. Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Hubungan Masyarakat

Estopet MD Sormin

HUDI HASTOWO

2009 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

Recommend Documents