2014 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN KEHUTANAN

1

PERATURAN MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR : P.45/Menhut-II/2014 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN KEHUTANAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang

:

a. bahwa berdasarkan Keputusan Menteri Kehutanan Nomor SK.145/Menhut–II/2004 telah ditetapkan Jadwal Retensi Arsip Departemen Kehutanan; b. bahwa dengan terbitnya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan beserta peraturan pelaksanaannya, Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.51/Menhut-II/2011 tentang Pedoman Tata Kearsipan Kementerian Kehutanan, dan Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.40/Menhut-II/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kehutanan, maka perlu pengaturan kembali mengenai Jadwal Retensi Arsip Kementerian Kehutanan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan huruf b, maka perlu menetapkan Peraturan Menteri Kehutanan tentang Jadwal Retensi Arsip Kementerian Kehutanan;

Mengingat

:

1. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 1999 tentang Kehutanan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 167; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3888) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2004 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti UndangUndang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 41 Tahun 1999 tentang Kehutanan menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 86; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4412); 2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 Tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53); 4. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2013; 5. Peraturan .....

2 5. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 56 Tahun 2013; 6. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu II, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Keputusan Presiden Nomor 5/P Tahun 2013; 7. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.40/MenhutII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kehutanan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 405), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.33/MenhutII/2012 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 779); 8. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.51/MenhutII/2011 tentang Pedoman Tata Kearsipan Kementerian Kehutanan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 383); Memperhatikan : 1. Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. P.JRA/75/2012 Tanggal 21 Desember 2012 Tentang Persetujuan Jadwal Retensi Arsip; 2. Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. BPK.03.09/12/2014 Tanggal 7 Maret 2014 Tentang Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Substantif Kementerian Kehutanan; MEMUTUSKAN : Menetapkan :

PERATURAN MENTERI KEHUTANAN TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN KEHUTANAN. Pasal 1

Dalam peraturan ini, yang dimaksud dengan: 1. Arsip Kementerian Kehutanan yang selanjutnya disebut arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Kementerian Kehutanan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 2. Jadwal retensi arsip Kementerian Kehutanan yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 3. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 4. Pemindahan .....

3 4. Pemindahan arsip inaktif adalah kegiatan pengurangan arsip inaktif dan pengalihan tanggung jawab pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan di lingkungan Kementerian Kehutanan. 5. Pemusnahan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip yang tidak bernilai guna dan pengamanan informasi yang dilakukan dengan cara penghancuran fisik arsip sampai tidak dapat dikenali lagi. 6. Penyerahan arsip statis adalah kegiatan pengurangan arsip dan pengalihan tanggung jawab pengelolaan arsip statis dari Kementerian Kehutanan ke ANRI dalam rangka penyelamatan dan pelestarian memori kolektif dan bahan pertanggungjawaban. 7. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. 8. Nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan Kementerian Kehutanan. 9. Nilai guna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga atau instansi lain dan atau kepentingan umum di luar Kementerian Kehutanan dan kegunaannya sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban nasional. 10. Jenis arsip adalah kelompok arsip sebagaimana telah ditetapkan dalam Lampiran II BAB II Peraturan Menteri Kehutanan Republik Indonesia Nomor P.51/Menhut-II/2011 tentang Pedoman Tata Kearsipan Kementerian Kehutanan. 11. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Kementerian Kehutanan, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 12. Jangka waktu simpan (retensi) adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada unit pengolah dan atau unit kearsipan. 13. Jangka waktu simpan aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada unit pengolah, dengan jangka waktu simpan arsip aktif dihitung sejak arsip diciptakan mulai diregistrasi hingga selesai diproses. 14. Jangka waktu simpan inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada unit kearsipan/unit pusat kearsipan, dengan jangka waktu simpan arsip inaktif dihitung sejak habisnya masa retensi arsip aktif sampai nilai gunanya untuk kepentingan referensi berakhir. 15. Unit pengolah adalah satuan kerja pada Kementerian Kehutanan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip dilingkungannya. 16. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada Kementerian Kehutanan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengurus dan mengendalikan arsip aktif serta menyimpan dan mengolah arsip inaktif yang berasal dari unit-unit pengolah di lingkungannya. 17. Unit pusat kearsipan Kementerian Kehutanan adalah satuan kerja pada Kementerian Kehutanan yang mempunyai tugas pokok menyusun kebijakan dibidang kearsipan, menerima, mengolah, menyimpan, menyusutkan arsip inaktif, melakukan penataan sistem kearsipan, pelayanan jasa kearsipan dan penyuluhan, perawatan koleksi dan pelacakan arsip serta pengembangan teknologi kearsipan, menganalisis nilai guna, preservasi dan konservasi arsip, penyelamatan dan pengamanan arsip vital, serta melakukan akuisisi arsip Kementerian Kehutanan. 18. Panitia .....

4 18. Panitia penilai arsip adalah panitia yang dibentuk oleh pimpinan pencipta arsip yang bertugas untuk melakukan penilaian arsip sesuai kategori arsip. 19. ”Musnah” pada kolom ”Keterangan” adalah keterangan yang menyatakan bahwa suatu jenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah habis dan tidak memiliki nilai guna lagi. 20. ”Dinilai Kembali” pada kolom ”Keterangan” adalah keterangan yang menyatakan bahwa suatu jenis arsip belum dapat ditentukan nasib akhirnya apakah disimpan kembali, musnah atau permanen, sehingga perlu dilakukan penilaian kembali dan pengkajian lagi. 21. ”Permanen” pada kolom ”Keterangan” adalah arsip-arsip yang karena nilai dan kegunaannya wajib diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia, kecuali untuk arsip yang menurut pertimbangan panitia penilai arsip tergolong arsip vital bagi Kementerian Kehutanan. Pasal 2 (1) JRA Kementerian Kehutanan meliputi: a. JRA Keuangan; b. JRA Kepegawaian; c. JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian; dan d. JRA Substantif. (2) JRA Keuangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, diatur dengan Peraturan Menteri tersendiri. Pasal 3 (1) Bentuk dan susunan JRA sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat (1) meliputi: kolom ”Nomor/Kode”, kolom ”Jenis Arsip”, kolom ”Jangka Waktu Simpan” Aktif, Inaktif , kolom ”Unit Pengolah”, kolom ”Unit Kearsipan”, kolom ”Unit Pusat Kearsipan” dan kolom ”Keterangan” yang berisi pernyataan musnah, dinilai kembali atau permanen. (2) Dalam hal arsip berketerangan Permanen sebagaimana dimaksud pada ayat (1), apabila menurut pertimbangan panitia penilai arsip tergolong arsip vital, maka arsip tersebut tetap disimpan di Kementerian Kehutanan. Pasal 4 JRA Kepegawaian, JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian, dan JRA Substantif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf b, huruf c dan huruf d, sebagaimana tercantum dalam Lampiran I, Lampiran II, dan Lampiran III Peraturan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini. Pasal 5 JRA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 digunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip di Kementerian Kehutanan. Pasal 6 Segala bentuk kegiatan penyusutan arsip yang telah dilaksanakan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehutanan Nomor SK. 145/MenhutII/2004 tentang Jadwal Retensi Arsip Departemen Kehutanan dinyatakan sah dan berlaku, selanjutnya menyesuaikan dengan Peraturan ini. Pasal 7 .....

5 Pasal 7 Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, maka Surat Keputusan Menteri Kehutanan Nomor SK.145/Menhut-II/2004 tentang Jadwal Retensi Arsip Departemen Kehutanan, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 8 Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan Pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 4 Juli 2014 MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA, ttd. ZULKIFLI HASAN Diundangkan di Jakarta pada tanggal 11 Juli 2014 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, ttd. AMIR SYAMSUDIN BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014 NOMOR 952 Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BIRO HUKUM DAN ORGANISASI, ttd. KRISNA RYA

1

LAMPIRAN I PERATURAN MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR : P.45/Menhut-II/2014 TENTANG : JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN KEHUTANAN JADWAL RETENSI ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN KEHUTANAN

NO

Jenis Arsip

Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4

Unit Pusat Kearsipan 5

2 tahun setelah tahun anggaran

1 tahun

2 tahun

Musnah

b. Usul Permintaan Formasi kepada Menpan dan RB dan Kepala BKN


1 tahun

3 tahun

Musnah

c. Persetujuan Formasi dari Menpan dan RB


1 tahun

3 tahun

Musnah

d. Penetapan Formasi


1 tahun

3 tahun

Musnah

2 tahun setelah realisasi

1 tahun

3 tahun

Permanen

2 tahun setelah semua diangkat PNS

1 tahun

2 tahun

Musnah

2 tahun setelah semua

1 tahun

2 tahun

Musnah

1

2

1

Formasi Pegawai a. Usulan dari Unit Kerja

e. Penetapan Formasi Khusus 2

Jangka Waktu Simpan (Retensi) Aktif Inaktif

Pengadaan Pegawai a. Proses Penerimaan Pegawai, meliputi : - Pengumuman - Seleksi administrasi - Pemanggilan peserta tes - Pelaksanaan ujian tertulis - Keputusan hasil ujian - Wawancara b. Penetapan Pengumuman Kelulusan

6

2

NO 1

Jenis Arsip

Jangka Waktu Simpan (Retensi) Inaktif

Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3 1 tahun setelah tahun anggaran -

4 1 tahun

Unit Pusat Kearsipan 5 -

-

-

1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun setelah petikan SK ditetapkan

2 tahun

-

1 tahun

2 tahun

Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Dinilai kembali

1 tahun setelah SK ditetapkan

1 tahun

2 tahun

Musnah

-

-

-

1 tahun setelah SK ditetapkan 1 tahun anggaran berjalan

1 tahun

2 tahun

Masuk berkas perseorangan Musnah

1 tahun

2 tahun

e. Disiplin Pegawai - Daftar hadir - Rekapitulasi daftar hadir f. Berkas Hukuman Disiplin

1 tahun anggaran berjalan

1 tahun

2 tahun

1 tahun anggaran berjalan

1 tahun

2 tahun

g. Penghargaan dan Tanda Jasa - Penghargaan Kementerian Kehutanan - Penghargaan Nasional - Penghargaan Internasional


1 tahun

2 tahun

2 c. Berkas Lamaran yang Tidak Diterima d. Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP e. Nota Usul Pengangkatan CPNS Menjadi PNS lebih 2 Tahun f. Surat Keputusan CPNS/PNS Kolektif

3

Aktif

Pembinaan Karier Pegawai a. Diklat/Kursus/Magang/Ujian Dinas/Ijin - Surat Perintah/Surat Tugas/SK/Surat Ijin - Laporan Kegiatan Pengembangan Diri b. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL)/Sertifikat c. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) d. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

6 Musnah

Musnah kecuali SK PAK masuk berkas perseorangan Musnah

Musnah, kecuali BAP & SK masuk berkas perseorangan Musnah kecuali SK Masuk berkas perseorangan

3

NO 1

Jenis Arsip

Aktif


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


1 tahun setelah memperoleh keputusan tetap

1 tahun

5 tahun

Dinilai kembali, kecuali SK Penetapan masuk berkas perseorangan


1 tahun

2 tahun

Musnah, kecuali nota & SK masuk berkas perseorangan

-

-

-

Masuk berkas perseorangan

-

-

-



1 tahun

2 tahun

e. Usul Pengangkatan, Pembebasan Sementara dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional


1 tahun

2 tahun

Musnah, kecuali nota & SK masuk berkas perseorangan Musnah, kecuali nota & SK masuk berkas perseorangan

f. Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/Status/Kedudukan Hukum Pegawai


1 tahun

2 tahun

2

4

Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai

5

Mutasi Pegawai a. Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi antar Unit Kerja b. Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN c. Mutasi Keluarga - Surat ijin pernikahan/perceraian

6

- Surat penolakan ijin pernikahan/perceraian - Akta nikah/cerai - Akta kelahiran anak - Surat keterangan meninggal dunia d. Usul Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan

Musnah, kecuali Surat Persetujuan dan SK masuk berkas perseorangan

4

NO 1

6

Jenis Arsip

Aktif


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

2 g. Peninjauan Masa Kerja

3 2 tahun setelah SK ditetapkan

4 1 tahun

Unit Pusat Kearsipan 5 2 tahun

h. Berkas Baperjakat


1 tahun

5 tahun

Musnah

2 tahun setelah pelaksanaan

1 tahun

2 tahun

1 tahun setelah SK ditetapkan 1 tahun setelah pelaksanaan 1 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun setelah pelaksanaan 1 tahun setelah identitas ditetapkan

-

-

1 tahun

2 tahun

Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Musnah

1 tahun

2 tahun

Musnah

-

-

1 tahun

2 tahun

Masuk berkas perseorangan Musnah

1 tahun

-

Musnah

Administrasi Pegawai a. Surat Perintah Dinas/Surat Tugas

b. Cuti Besar c. Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan d. Cuti Alasan Penting e. Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN) f. Dokumentasi Identitas Pegawai - Usul penetapan Kartu Pegawai/KPE/Karis/Karsu - Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan

6 Musnah, kecuali nota & SK masuk berkas perseorangan

- Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P)/SPT Tahunan/NPWP - Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) g. Berkas Kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

2 tahun

5

NO 1 7

Aktif

Jenis Arsip

Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


Pemeliharaan

2 tahun

1 tahun

-

Musnah

Asuransi Pegawai Tabungan Perumahan Bantuan Sosial Rekreasi, Kesenian

2 2 2 2

tahun tahun tahun tahun

1 1 1 1


-

Musnah Musnah Musnah Musnah

Beras Pengurusan Jenazah Antar Jemput Pakaian Dinas

2 2 2 2


1 1 1 1


-


2 Kesejahteraan Pegawai a. Berkas tentang Layanan Kesehatan Pegawai b. Berkas tentang Layanan c. Berkas tentang Layanan d. Berkas tentang Layanan e. Berkas tentang Layanan dan Olahraga f. Berkas tentang Layanan g. Berkas tentang Layanan h. Berkas tentang Layanan i. Berkas tentang Layanan


8

Pemberhentian Pegawai Tanpa Hak Pensiun

9

Perselisihan/Sengketa Kepegawaian

6


1 tahun

2 tahun


1 tahun setelah memperoleh keputusan bersifat tetap

1 tahun

2 tahun setelah hak dan kewajiban habis

Dinilai kembali

10

Usul Pemberhentian Pegawai dan Penetapan Pensiun Pegawai/ Janda/ Duda dan PNS yang tewas


1 tahun

2 tahun

Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan

11

Berkas Perseorangan PNS - Lamaran yang diterima - Nota Penetapan NIP dan kelengkapannya - Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN

1 tahun setelah berhenti/pensiun

1 tahun


Musnah, kecuali pejabat eselon I dan pejabat lain yang secara individual ditentukan oleh instansi dan PNS yang berjasa/terlibat peristiwa berskala nasional

- SK Pengangkatan CPNS - Hasil Pengujian Kesehatan

6

NO

Jenis Arsip

1 -

-

-

2 SK Pengangkatan PNS SK Kenaikan Pangkat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan SK Pengangkatan Dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/ Fungsional SK Perpindahan Wilayah Kerja SK Perpindahan Antar Instansi SK Peninjauan Masa Kerja SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) Berita Acara Pemeriksaan SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS SK Perbantuan/Dipekerjakan di Luar Instansi Induk SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan SK Pemberian Uang Tunggu SK Pemberhentian Sebagai PNS SK Pemberhentian/Pembebasan Sementara

- SK Pengangkatan/Pemberhentian sebagai Pejabat Negara - SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara - SK Pengalihan PNS - Surat Keterangan Pernyataan Hilang

Aktif


Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


Keterangan 6

7

NO

Jenis Arsip

1 -

2 Surat Keterangan Kembalinya PNS yang Dinyatakan Hilang SK Penggantian Nama Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran Akta Nikah/Cerai Akta Kelahiran Isian Formulir PUPNS Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol Surat Keterangan Meninggal Dunia Surat Keterangan Mutasi Keluarga Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala

- Surat Tugas/Ijin Belajar Dalam/Luar Negeri -

Surat Ijin Bepergian ke Luar Negeri Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS Kartu Induk Pegawai Ijasah/Sertifikat SK Penempatan/Penarikan Pegawai SK Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan diluar Instansi induk

- Surat Pertimbangan Status PNS - SK Pengaktifan Kembali sebagai PNS

Aktif


Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


Keterangan 6

8

NO 1

Jenis Arsip 2 - Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena Dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah

Aktif


Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4

1 tahun setelah berhenti/pensiun

1 tahun


Keterangan 6

- SK Pensiun 12

Berkas Perseorangan Menteri Kehutanan

Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BIRO HUKUM DAN ORGANISASI,

ttd. KRISNA RYA


MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA,

ttd. ZULKIFLI HASAN

Permanen

1

LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR : P.45/Menhut-II/2014 TENTANG : JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN KEHUTANAN JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN KEHUTANAN

NO

Jenis Arsip


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

Unit Pusat Kearsipan

2

3

4

5

6

I

PERENCANAAN

1

Pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan a. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)

Selama berlaku

1 tahun

4 tahun

Permanen

Selama berlaku

1 tahun

4 tahun

Permanen

Selama berlaku

1 tahun

4 tahun

Permanen

2 tahun

-

-

b. Usulan Kementerian Kehutanan

2 tahun

1 tahun

3 tahun

c. Program Kerja Tahunan Unit Kerja

1 tahun

1 tahun

2 tahun

d. Program Kerja Tahunan Kementerian Kehutanan

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah, kecuali draf akhir Musnah, kecuali draf akhir Musnah, setelah masuk laporan tahunan kementerian Permanen

1

b. Rencana Pembangunan Jangka Panjang/ Master plan (RPJP) c. Rencana Strategis 2

Program Kerja Tahunan a. Usulan Unit kerja beserta data pendukung

2

NO 1 3

Jenis Arsip

Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3

4

5

6

3 tahun 3 tahun

1 tahun 1 tahun

4 tahun 4 tahun

Permanen Musnah, kecuali Eselon I

2 tahun

1 tahun

4 tahun

Dinilai kembali

1 tahun

1 tahun

1 tahun

Musnah, setelah menjadi laporan triwulanan

2) Laporan Triwulanan Unit Kerja

1 tahun

1 tahun

1 tahun

Musnah, setelah menjadi laporan semesteran

3) Laporan Semesteran Unit Kerja

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah, setelah menjadi laporan tahunan

4) Laporan Tahunan Unit Kerja

2 tahun

1 tahun

3 tahun

2 tahun

1 tahun

4 tahun

Musnah, setelah menjadi laporan tahunan kementerian Permanen

1 tahun 1 tahun

1 tahun 1 tahun

2 tahun 2 tahun

Musnah Permanen

2 tahun

1 tahun

4 tahun

2 tahun

1 tahun

4 tahun

Musnah, setelah masuk laporan program kementerian Permanen

2 Penetapan/Kontrak Kerja a. Menteri Kehutanan b. Pimpinan unit kerja

4 Laporan Laporan a. Insidental b. Laporan Berkala 1) Laporan Bulanan Unit Kerja

5) Laporan Tahunan Kementerian Kehutanan c. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 1) LAKIP Unit Kerja 2) LAKIP Kementerian 5


Evaluasi Program a. Evaluasi program unit kerja

b. Evaluasi program Kementerian

3

NO

Jenis Arsip

1 II

2 HUKUM DAN KERJASAMA

A

HUKUM

1

Program Legislasi: a. Bahan/materi program legislasi nasional dari Kementerian Kehutanan b. Program legislasi Kementerian Kehutanan

2

Rancangan peraturan perundang-undangan - Rancangan Undang-Undang dan atau Peraturan Pemerintah Pengganti UndangUndang, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3

4

5

6

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Dinilai kembali

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Permanen

Sampai dengan diundangkan

1 tahun

4 tahun

Permanen

Selama berlaku

1 tahun

5 tahun

Permanen

- Rancangan Peraturan Pemerintah, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan - Rancangan Peraturan/Keputusan/Instruksi Presiden, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan

3

Peraturan Menteri Kehutanan (mulai dari rancangan awal sampai rancangan akhir dan telaah hukum)

4

NO 1 4

Jenis Arsip 2 Keputusan/ ketetapan pimpinan Kementerian Kehutanan (mulai dari rancangan awal sampai rancangan akhir dan telaah hukum)


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 Selama berlaku

4 1 tahun

5 5 tahun

6 Dinilai Kembali, kecuali yang bersifat pengaturan Permanen

Selama berlaku

1 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali, kecuali yang bersifat pengaturan Permanen

Selama berlaku Selama berlaku

-

-

Dinilai Kembali Dinilai Kembali

a. Keputusan Menteri Kehutanan b. Keputusan pejabat eselon I/ II 5

Instruksi/ Surat Edaran mulai dari rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum) a. Instruksi/ Surat Edaran Menteri Kehutanan b. Instruksi/Surat Edaran pejabat eselon I/ II

6

Surat perintah: a. Surat perintah Menteri Kehutanan b. Surat perintah pejabat setingkat eselon I, II, III, dan IV

7

Standar/pedoman/prosedur kerja/petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis yang bersifat nasional/regional/instansional termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir

Selama berlaku

1 tahun

3 tahun

Asli permanen, hasil cetak musnah

8

Pedoman penyelenggaraan persidangan dan rapat Kementerian Kehutanan

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Musnah, kecuali master permanen

9

Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)/Kontrak/Perjanjian Kerja sama Dalam Negeri dan Luar Negeri

Selama berlaku

1 tahun

5 tahun

Permanen

5

NO 1 10

Jenis Arsip 2 Dokumentasi hukum Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, dan Peraturan-peraturan yang dijadikan referensi

11

Sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukum - Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi atau penyuluhan hukum - Laporan hasil Pelaksanaan Sosialisasi Penyuluhan Hukum

12

Bantuan/konsultasi hukum/advokasi Berkas tentang pemberian bantuan/konsultasi hukum (Pidana, Perdata, Tata Usaha Negara dan Agama)

13

Kasus/sengketa hukum a. Pidana Berkas tentang kasus/sengketa pidana, baik kejahatan maupun pelanggaran: - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyelidikan sampai dengan vonis - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum opini hukum b. Perdata Berkas tentang kasus/ sengketa perdata : - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyelidikan sampai dengan vonis - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum dan opini hukum


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 Sampai dengan tidak berlaku

4 -

5 -

6 Simpan di perpustakaan

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

1 tahun setelah diperoleh keputusan berkekuatan hukum tetap

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

1 tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali


1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

6

NO

Jenis Arsip 2

1

c. Tata Usaha Negara Berkas tentang kasus/sengketa Tata Usaha Negara: - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyelidikan sampai dengan vonis - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum dan opini hukum d. Arbitrase Berkas tentang kasus/sengketa Arbitrase: - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyelidikan sampai dengan vonis - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum dan opini hukum 14

Perijinan Berkas perijinan sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat ijin

15

Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) - Hak cipta - Hak paten - Hak Rahasia Dagang - Hak Merk Produk Kehutanan

B

KERJASAMA

1

Hubungan kerjasama luar negeri a. Penjajagan kerjasama luar negeri (bilateral, regional, multilateral, badan-badan PBB dan Non PBB)


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 1 tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban

4 1 tahun

5 3 tahun

6 Dinilai kembali


1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

sampai dengan ijin diperbaharui

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

Sampai dengan HaKI diperbaharui

1 tahun

2 tahun

Permanen

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Dinilai kembali

7

NO 1

2

Jenis Arsip

Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


2 b. Hubungan Kerjasama Bilateral

3 2 tahun setelah kerjasama berakhir/diperbaharui

4 1 tahun

5 2 tahun

6 Dinilai kembali

c. Hubungan Kerjasama Regional

2 tahun setelah kerjasama berakhir/diperbaharui

1 tahun

2 tahun

Dinilai kembali

d. Hubungan Kerjasama Multilateral


1 tahun

2 tahun

Dinilai kembali

e. Hubungan Kerjasama dengan Badan-badan PBB dan non PBB


1 tahun

2 tahun

Dinilai kembali

2 tahun setelah kontrak berakhir 2 tahun setelah kontrak berakhir 2 tahun setelah kontrak berakhir 2 tahun setelah kontrak berakhir

1 tahun

3 tahun

1 tahun

3 tahun

1 tahun

3 tahun

1 tahun

3 tahun

2 tahun

1 tahun

5 tahun

2 tahun

1 tahun

5 tahun

Bantuan Teknis a. Bantuan Keuangan b. Bantuan Tenaga Ahli c. Bantuan Beasiswa d. Bantuan Sarana Prasarana

3


Pelaksanaan Konvensi dan Perjanjian Internasional a. Monitoring Pelaksanaan Konvensi dan Perjanjian Internasional b. Pembahasan Konvensi dan Perjanjian Internasional

Dinilai kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Dinilai kembali

Dinilai kembali Dinilai kembali

8

NO

Jenis Arsip


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 2 tahun

4 1 tahun

5 5 tahun

Kunjungan Misi Luar Negeri/Perwakilan Asing a. Penerimaan Kunjungan Misi/Perwakilan Asing b. Penyediaan Bahan Informasi

1 tahun 1 tahun

1 tahun 1 tahun

6 tahun 6 tahun


5

Pertemuan Ilmiah

1 tahun

1 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali

6

Promosi dan Investasi

1 tahun

1 tahun

6 tahun

Dinilai Kembali

III

ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1

Struktur organisasi di lingkungan Kementerian Kehutanan a. Pembentukan b. Pengubahan c. Pembubaran

Selama berlaku

1 tahun

5 tahun

Permanen

2

Uraian jabatan dan tata kerja

Selama berlaku

1 tahun

5 tahun

Permanen

3

Evaluasi kelembagaan

1 tahun

1 tahun

5 tahun

Permanen

4

Standar kompetensi jabatan struktural dan fungsional

Selama berlaku

1 tahun

5 tahun

Permanen

IV

KEARSIPAN

1

Administrasi persuratan a. Buku agenda/kartu kendali

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

1

4

2 c. Tindak Lanjut Pelaksanaan Konvensi dan Perjanjian Internasional

6 Dinilai kembali

9

NO

Jenis Arsip

1

2 b. Lembar pengantar/buku ekspedisi c. Formulir/catatan permintaan dan layanan penggandaan dokumen/arsip

2

Penyimpanan dan pemeliharaan arsip a. Daftar arsip b. Pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi) c. Daftar pencarian arsip

3

Layanan arsip (peminjaman, penggunaan arsip)

4

Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

5

Penyusutan arsip a. Pemindahan arsip inaktif


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 1 tahun 1 tahun

4 1 tahun

5 2 tahun

6 Musnah Musnah

Selama dipergunakan 1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah Musnah

Selama dipergunakan

-

-

Musnah

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

Sampai ditetapkan

1 tahun

3 tahun

Permanen

Selama berlaku

1 tahun

2 tahun

Musnah

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Permanen

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Permanen

- Berita acara pemindahan - Daftar arsip yang dipindahkan b. Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna - Berita acara pemusnahan - Daftar arsip yang dimusnahkan - Rekomendasi/pertimbangan/pemusnahan arsip dari instansi terkait - Surat Keputusan pemusnahan c. Penyerahan arsip statis - Berita acara serah terima arsip - Daftar arsip yang diserahkan

10

NO 1 6

Jenis Arsip 2 Pembinaan kearsipan: - Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan kearsipan/lokakarya/workshop - Bimbingan teknis - Supervisi dan monitoring


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 1 tahun

4 1 tahun

5 2 tahun

6 Musnah

V

KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN

1

Telekomunikasi: Administrasi penggunaan/langganan peralatan telekomunikasi

1 tahun

-

-

Musnah

2

Perjalanan dinas: - Dalam negeri - Luar negeri

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

3

Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dan fasilitas kantor lainnya

2 tahun

-

-

Musnah

4

Risalah/notulen rapat a. Rapat Menteri Kehutanan/pimpinan b. Rapat staf

1 tahun 1 tahun

1 tahun 1 tahun

4 tahun 4 tahun

Permanen Dinilai kembali

5

Administrasi penyediaan konsumsi dan akomodasi

2 tahun

-

-

Musnah

6

Pengurusan kendaraan dinas: - pengurusan surat-surat kendaraan dinas - pemeliharaan dan perbaikan

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

11

NO 1

Jenis Arsip 2 - pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3

4

5

6

7

Pemeliharaan gedung dan taman: - Pertamanan/landscaping - Penghijauan - Perbaikan gedung - Perbaikan rumah dinas/wisma - Kebersihan gedung dan taman

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

8

Pengelolaan jaringan listrik, air, telpon dan komputer: - Perbaikan/pemeliharaan - Pemasangan

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

9

Ketertiban dan keamanan a. Pengamanan, penjagaan dan pengawal terhadap pejabat, kantor, dan rumah dinas:

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

2 tahun

-

-

Musnah

1) Daftar nama satuan pengamanan 2) Daftar jaga/daftar piket 3) Catatan gangguan/pelanggaran/kejadian 4) Surat ijin keluar masuk orang atau barang b. Laporan ketertiban dan keamanan 1) Kehilangan 2) Kerusakan 3) Kecelakaan 4) Gangguan 10

Administrasi pengelolaan parkir

12

NO

Jenis Arsip


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 2 tahun

4 -

5 -

6 Musnah

1 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

b. Buku Tamu

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah, kecuali memuat pejabat negara/tokoh nasional Permanen

c. Agenda kegiatan pimpinan Kementerian Kehutanan

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Musnah

1) Kunjungan dinas Menteri Kehutanan

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Permanen

2) Kunjungan dinas Eselon I

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Dinilai kembali

3) Kunjungan dinas pejabat lain/pegawai

1 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

Selama berlaku

-

-

Musnah

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah, kecuali master dinilai kembali

1) Menteri Kehutanan

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Permanen

2) Eselon I

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Dinilai kembali

3) Pejabat lain/pegawai

1 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

1 11

2 Administrasi pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kebersihan, dan pegawai lainnya

VI

HUBUNGAN MASYARAKAT

1

Keprotokolan: a. Penyelenggaraan acara kedinasan (upacara, pelantikan, peresmian, dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari besar)

d. Kunjungan dinas dalam dan luar negeri

e. Daftar nama/alamat kantor/pejabat 2

Dokumentasi/liputan kegiatan dinas pimpinan, acara kedinasan, dan peristiwa-peristiwa bidang masing-masing, dalam berbagai media: kertas/foto/video/rekaman suara/multimedia

13

NO


Jenis Arsip

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


Keterangan

1

2

3

4

5

6

3

Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan: a. Kliping koran

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Musnah, kecuali yang berkaitan dengan kasus tertentu, dinilai kembali

b. Brosur/leaflet/poster/plakat

1 tahun

1 tahun

2 tahun

c. Pengumuman/pemberitaan

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah, kecuali master Dinilai Kembali Musnah

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

4 4 4 4 2

4

Hubungan antar lembaga negara dan badan pemerintahan/instansi: a. b. c. d. e.

Hubungan antar lembaga pemerintah Hubungan dengan organisasi sosial/LSM Hubungan dengan perusahaan Hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah Hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah mengenai magang, pendidikan sistim ganda (PSG)/praktek kerja lapangan (PKL) f. Forum kehumasan (Bakohumas/Perhumas) g. Hubungan dengan media massa: 1) Siaran pers/konferensi pers/press release/wawancara 2) Kunjungan wartawan/peliputan

5

tahun tahun tahun tahun tahun



Dinilai kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Musnah

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Musnah, kecuali Menteri dan Pejabat Negara permanen

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Permanen

Dokumen Persidangan dan Rapat (Bahan Sidkab, Rapat Terbatas, Rakor Tingkat Kementerian, RDP DPR/DPD RI, Pidato Menteri Kehutanan) a. Bahan sidang kabinet

14

NO

Jenis Arsip 2

1

b. RDP DPR/DPD RI c. Rakor tingkat kementerian termasuk hasil rumusan dan transkrip d. Bahan rapat terbatas kementerian e. Pidato Menteri Kehutanan f. Bahan Pidato Kenegaraan Presiden Bidang Kehutanan


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 1 tahun 1 tahun

4 1 tahun 1 tahun

5 4 tahun 4 tahun

6 Permanen Permanen

1 tahun 1 tahun 1 tahun



Permanen Permanen Permanen

6

Penerbitan majalah, buletin, koran dan jurnal

1 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah kecuali master Permanen

7

Publikasi melalui media cetak maupun elektronik

1 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah kecuali master Permanen

8

Pameran/sayembara/lomba festival/pembuatan spanduk dan iklan

1 tahun

1 tahun

4 tahun

Dinilai kembali

9

Penghargaan/tanda kenang-kenangan Administrasi pemberian penghargaan/tanda kenang-kenangan kepada masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Permanen

Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf

1 tahun

-

-

Musnah

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

10

VII 1

KEPUSTAKAAN Penyimpanan Deposit Bahan Pustaka a. Bukti Penerimaan Koleksi Bahan Pustaka Deposit

15

NO 1

2

Jenis Arsip


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 2 tahun

4 1 tahun

5 3 tahun

6 Musnah

Sampai tidak dipergunakan 1 tahun 1 tahun 1 tahun 1 tahun

1 tahun

3 tahun

Vital

1 1 1 1

3 2 2 2

f. Daftar pengiriman Bahan Pustaka Surplus g. Lembar kerja pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan)

1 tahun 1 tahun

h. Shelf List /Jajaran Kartu utama (master list )

2 b. Administrasi pengelolaan Deposit Bahan Pustaka Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka a. Buku induk koleksi b. c. d. e.

Daftar buku terseleksi Daftar buku dalam pemesanan Daftar buku dan permintaan Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah

i. Daftar tambahan Buku (Assesion list ) j. Daftar/jajaran kendali (Subyek dan Pengarang)




1 tahun 1 tahun

2 tahun 2 tahun

Musnah Musnah

Sampai tidak dipergunakan 2 tahun Selama dipergunakan

1 tahun

2 tahun

Musnah

1 tahun 1 tahun

3 tahun 2 tahun

Musnah Musnah

Selama berlaku

1 tahun

5 tahun

Permanen

1 tahun

1 tahun

5 tahun

Dinilai kembali

VIII TEKNOLOGI INFORMASI 1

Rencana Strategis/master plan Pembangunan Sistem Informasi (SIM)

2

Dokumentasi Arsitektur dan implementasi - Sistem Informasi - Sistem Aplikasi - Infrastruktur

16

NO


Jenis Arsip

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


Keterangan

1 3

2 Perekaman dan Pemutakhiran Data: - Formulir Isian - Daftar Petugas Perekaman - Jadwal Pelaksanaan - Laporan hasil perekaman dan pemutakhiran data

3 1 tahun

4 1 tahun

5 5 tahun

6 Musnah

4

Migrasi Sistem Aplikasi dan Data: - Perencanaan Migrasi - Pelaksanaan Migrasi - Berita Acara Kegiatan Migrasi - Daftar sistem aplikasi dan data yang dimigrasi - Laporan hasil migrasi

1 tahun

1 tahun

3 tahun

Dinilai Kembali

5

Dokumen hosting: - Formulir permintaan hosting - Laporan hasil uji kelayakan - Laporan pelaksanaan hosting

1 tahun

1 tahun

3 tahun

Dinilai Kembali

6

Layanan Back-up Data Digital

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Dinilai Kembali

IX

PENGAWASAN

1

Rencana Pengawasan a. Rencana Strategis Pengawasan b. Rencana Kerja Tahunan c. Rencana dan Penetapan Kinerja Tahunan d. Rakor Pengawasan Tingkat Nasional

5 2 2 2

1 1 1 1

10 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun

Permanen Permanen Permanen Dinilai kembali



17

NO 1 2

Jenis Arsip


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3

4

5

6

setelah tindak lanjut selesai

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

- Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang mengandung unsur Tindak Pidana Korupsi (TPK) dan memerlukan tindak lanjut

setelah tindak lanjut selesai

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

- Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI) yang tidak memerlukan tindak lanjut (TL)

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

- Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang mengandung unsur Tindak Pidana Korupsi (TPK) dan tidak memerlukan tindak lanjut

Setelah keputusan mempunyai kekuatan hukum tetap

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

c. Laporan Perkembangan Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

d. Laporan Temuan e. Laporan f. Laporan Laporan

Pemutakhiran Data Tindak Lanjut

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

Perkembangan Barang Milik Negara Kegiatan Pendampingan Penyusunan Keuangan dan Review Kementerian

2 tahun 2 tahun

1 tahun 1 tahun

3 tahun 3 tahun

Dinilai kembali Dinilai kembali

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Permanen

2 Pelaksanaan Pengawasan a. - Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI) yang memerlukan tindak lanjut (TL)

b.

g. Good Corporate Governance (GCG)

18

NO

Jenis Arsip 2

1 X

PERLENGKAPAN

1.

Rencana Kebutuhan Barang a. Unit Kerja b. Kementerian

2

Pengadaan Barang a. Telaahan pelaksanaan lelang/pemilikan/ penunjukan langsung b. Dokumen lelang - Barang Inventaris Kantor/barang bergerak (penawaran pengumuman pemenang, daftar rekanan, sampai dengan kontrak dan serah terima barang)


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3

4

5

6

2 tahun

-

-

Musnah

1 tahun

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

1 tahun setelah pemeriksaan

1 tahun

10 tahun

Dinilai kembali

1 tahun setelah pemeriksaan

1 tahun

10 tahun

Dinilai kembali

- Barang Investasi (penawaran pengumuman pemenang, daftar rekanan, sampai dengan kontrak dan serah terima barang)

3

Penyimpanan barang dan distribusi a. Penyimpanan inventaris kekayaan negara - surat bukti barang masuk - surat bukti pengeluaran barang b. Pendistribusian - Surat jalan

19

NO 1 4

Jenis Arsip 2 Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) a. SIMAK BMN b. Pembukuan BMN - Daftar barang kuasa/ pengguna - Kartu identitas barang - Buku penerimaan PNBP c. Daftar barang ruangan d. Inventarisasi BMN Keputusan pembentukan tim Rencana kerja pelaksanaan inventarisasi Kertas kerja inventarisasi Berita acara inventarisasi Daftar inventaris/Buku barang/Daftar barang lainnya - Laporan hasil inventarisasi e. Laporan BMN - Laporan kondisi barang - Laporan barang kuasa pengguna - Berita acara rekonsiliasi eksternal dan internal - Laporan persediaan habis pakai - Laporan persediaan tidak habis pakai


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3

4

5

6

1 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun

1 tahun

2 tahun

Dinilai kembali

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

1 tahun setelah diperbaharui selama barang ada

-

-

Dinilai kembali

-

-

Vital

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Dinilai kembali

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

1 tahun setelah dilaksanakan

1 tahun

4 tahun

Musnah

-

XI

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1

Kebutuhan Diklat a. Analisa Diklat

20

NO

Jenis Arsip 2

1 b. Program c. Pengembangan

2

Peserta a. Rencana b. Persyaratan c. Seleksi dan Penerimaan

3

Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3 1 tahun setelah dilaksanakan

4 1 tahun

5 4 tahun

6 Musnah


1 tahun

4 tahun

Musnah

1 tahun setelah dilaksanakan 1 tahun setelah dilaksanakan

1 tahun

2 tahun

Musnah

1 tahun

2 tahun

Musnah


1 tahun

2 tahun

Musnah

setelah menjadi Pedoman selama berlaku selama berlaku 1 tahun setelah dilaksanakan 1 tahun setelah dilaksanakan 1 tahun setelah dilaksanakan 1 tahun setelah dilaksanakan

1 tahun

3 tahun

Musnah



Permanen Permanen Musnah

1 tahun

2 tahun

Musnah

1 tahun

2 tahun

Musnah

1 tahun

2 tahun

Musnah

1 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

Pengajaran a. Kurikulum dan Silabus b. Pedoman-pedoman Kediklatan c. Modul-modul Diklat d. Jadwal e. Sarana Pendidikan dan Pelatihan f. Pengajar/Widyaiswara g. Praktek

4


Penyelenggaraan Diklat - Surat Pemanggilan Peserta - Surat Keputusan Tim Penyelenggara Diklat

21

NO

Jenis Arsip

1 -

2 Surat Keputusan Tim Pengajar Diklat Panduan Diklat Laporan Panitia Penyelenggara Diklat Sambutan Pembukaan Penyelenggara Diklat Daftar Peserta Diklat Bahan Ajar Diklat Daftar Hadir Peserta Diklat Daftar Hadir Widyaiswara Formulir Evaluasi Diklat Formulir Evaluasi Widyaiswara Hasil Formulasi Evaluasi Peserta Diklat Sertifikat/STTPL Sambutan Penutupan Diklat


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3

4

5

6

5

Laporan penyelenggaraan diklat

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Dinilai kembali

6

Evaluasi penyelenggaraan diklat

2 tahun

1 tahun

1 tahun

Dinilai kembali

7

Evaluasi alumni pasca diklat

2 tahun

1 tahun

1 tahun

Dinilai kembali

8

Akreditasi pusat diklat

Selama berlaku

1 tahun

9 tahun

Permanen

9

Sertifikasi Sumber Daya Manusia

Selama berlaku

1 tahun

9 tahun

Permanen

22

NO 1 10

Jenis Arsip 2 Sekolah Kejuruan Kehutanan a. Kurikulum dan Silabus b. c. d. e. f.

Penerimaan Kegiatan Belajar Mengajar Evaluasi dan Laporan Ijazah dan transkrip nilai Penempatan Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BIRO HUKUM DAN ORGANISASI,

ttd. KRISNA RYA

Jangka Waktu Simpan (Retensi) Aktif Inaktif Unit Pengolah

Unit Kearsipan


3

4

5

Setelah menjadi pedoman 3 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun

1 tahun

4 tahun

1 1 1 1 1

2 2 2 2 2



MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA,

ttd. ZULKIFLI HASAN

Keterangan 6 Musnah Musnah Musnah Musnah Vital Musnah

1

LAMPIRAN III PERATURAN MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR TENTANG

: P.45/Menhut-II/2014 :

JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN KEHUTANAN JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KEMENTERIAN KEHUTANAN No Jenis Arsip 2

1

Aktif


Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


Keterangan 6

I

PENYULUHAN

1

Program Kerja Penyuluhan

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

2

Materi Penyuluhan

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

3

Program Penyuluhan

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

4

Sarana Penyuluhan

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

5

Pengembangan Tenaga Penyuluhan

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

6

Pemberdayaan Masyarakat

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

7

Pelaksanaan Penyuluhan

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

8

Diseminasi

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah

9

Evaluasi dan Laporan

2 tahun

1 tahun

2 tahun

Dinilai Kembali

II

PLANOLOGI KEHUTANAN

1

Perencanaan Kawasan Hutan a. Perencanaan Makro Kawasan Hutan b. Penataan Ruang Kawasan Hutan c. Statistik dan Jaringan Komunikasi Data Kehutanan




Permanen Permanen Permanen

2

No Aktif

Jenis Arsip 1 2

b. Perubahan Fungsi dan Peruntukan Kawasan Hutan c. Informasi dan Dokumentasi Kawasan Hutan

3

4

5

Inventarisasi dan Pemantauan Sumber Daya Hutan a. Inventarisasi Sumber Daya Hutan b. Pemantauan Sumber Daya Hutan c. Pemetaan Sumber Daya Hutan d. Jaringan Data Spasial Penggunaan Kawasan Hutan a. Penggunaan Kawasan Hutan b. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Penggunaan Kawasan Hutan c. Informasi Penggunaan Kawasan Hutan

Pengelolaan dan Penyiapan Areal Pemanfaatan Hutan a. Pembentukan Wilayah Pengelolaan Hutan b. Penyiapan Areal Pemanfaatan Hutan c. Informasi Wilayah Pengelolaan dan Pemanfaatan Kawasan Hutan

Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


1 tahun setelah SK diperbaharui 1 tahun setelah SK diperbaharui 5 tahun

1 tahun

7 tahun

Permanen

1 tahun

7 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Musnah, kecuali master Permanen

2 2 2 2

3 3 3 3

2 Pengukuhan dan Penatagunaan Kawasan Hutan a. Pengukuhan Kawasan Hutan


5 5 5 5



6


Permanen Permanen Permanen Permanen

5 tahun 5 tahun

2 tahun 2 tahun

3 tahun 3 tahun

Permanen Musnah

5 tahun

2 tahun

3 tahun

Musnah, kecuali master Permanen




Permanen Permanen Musnah, kecuali master Permanen

3

No Jenis Arsip 1 III 1

2


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


7 tahun

1 tahun

2 tahun

Permanen

1 tahun setelah SK diperbaharui 1 tahun setelah SK diperbaharui 1 tahun setelah SK diperbaharui

2 tahun

7 tahun

Permanen

2 tahun

7 tahun

Permanen

2 tahun

7 tahun

Permanen


2 tahun

7 tahun

Permanen

1 tahun setelah SK diperbaharui 2 tahun 2 tahun 2 tahun setelah tidak menjadi pemegang saham 2 tahun

2 tahun

7 tahun

Permanen



Musnah Musnah Musnah

1 tahun

5 tahun

Permanen

1 tahun setelah SK diperbaharui

2 tahun

7 tahun

Permanen

6

BINA USAHA KEHUTANAN Hak Pengusahaan Hutan (HPH) /Hutan Tanaman Industri (HTI)/Izin Usaha Pengelolaan Hasil Hutan Kayu (IUPHHK) a. Data Areal HPH/HTI/IUPHHK termasuk sertifikat hasil hutan b. SK HPH/HTI/IUPHHK c. Kerjasama d. Pembatalan/Penolakan

2

Perpanjangan HPH/HTI/IUPHHK

3

Modal dan Peralatan a. Investasi Industri b. Peralatan c. Tenaga Kerja d. Pemegang Saham e. Neraca Perusahaan

4

Aktif

Rencana Karya a. Rencana Karya Kesatuan Pengelolaan Hutan Produksi (KPHP)

4

No Jenis Arsip 1

2 b. Rencana Karya Pengusahaan Hutan (RKPH) c. Rencana Karya Tahunan Pengusahaan Hutan (RKT) d. Rencana Karya Lima Tahun Pengusahaan Hutan (RKL)

5

Perpanjangan HPH/HTI/IUPHHK

6

Produksi a. Target Produksi RKT dan Bagan Kerja b. Produksi Kayu c. Produksi Non Kayu

7

Industri a. Industri Kayu HPH/HTI/IUPHHK b. Industri Kayu Non HPH/HTI/IUPHHK c. Industri Non Kayu

8

Pembangunan Hutan Tanaman Industri a. Hutan Tanaman Industri Pulp b. Hutan Tanaman Industri Pertukangan

Aktif


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3 1 tahun setelah SK diperbaharui 1 tahun setelah SK diperbaharui 1 tahun setelah SK diperbaharui

4 2 tahun


1 tahun

6 tahun

Permanen

1 tahun

7 tahun

Permanen


2 tahun

7 tahun

Permanen


2 tahun

2 tahun

Musnah

2 tahun

2 tahun

Musnah

2 tahun

2 tahun

Musnah


2 tahun

2 tahun

Musnah

2 tahun

2 tahun

Musnah

2 tahun

2 tahun

Musnah

1 tahun setelah SK diperbaharui 1 tahun setelah SK diperbaharui

2 tahun

7 tahun

Permanen

2 tahun

7 tahun

Permanen

6 Permanen

5

No Jenis Arsip 1 9

2 Pelanggaran dan Sanksi a. Pemblokiran b. Denda c. Pencabutan Areal HPH/HTI/IUPHHK

10 Pemanfaatan Hutan Produksi a. Pola Pemanfaatan Hutan Produksi b. Penataan Pemanfaatan Hutan Produksi c. Informasi Sumber Daya Hutan Produksi d. Pengembangan Investasi Usaha 11 Pengembangan Hutan Alam a. Penyiapan Pemanfaatan Hutan Alam b. Rencana Kerja Pemanfaatan Hutan Alam/Rencana Kerja Usaha Produksi Hasil Hutan Kayu Hutan Alam c. Produksi Hutan Alam d. Penilaian Kinerja Usaha Pemanfaatan Hutan Alam 12 Pengembangan Hutan Tanaman a. Penyiapan Pemanfaatan Hutan Tanaman Industri b. Penyiapan Pemanfaatan Hutan Tanaman Rakyat

Aktif


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


1 tahun 1 tahun setelah dibayar 1 tahun setelah ditetapkan



Musnah Musnah Permanen




2 tahun

2 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali Dinilai Kembali Musnah, kecuali master Permanen Dinilai Kembali

2 tahun 2 tahun

2 tahun 2 tahun

5 tahun 5 tahun


2 tahun 2 tahun

2 tahun 2 tahun

5 tahun 5 tahun


2 tahun

2 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali

2 tahun

2 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali

6

6

No Aktif

Jenis Arsip 1

2 c. Rencana Kerja dan Produksi Hutan Tanaman/Rencana Kerja Usaha Produksi Hasil Hutan Kayu HutanTanaman Industri d. Penilaian Kinerja Usaha Pemanfaatan Hutan Tanaman e. Pembiayaan Hutan Tanaman

13 Iuran Kehutanan dan Peredaran Hasil Hutan a. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) b. Peredaran Hasil Hutan c. Pengukuran dan Pengujian Hasil Hutan d. Penertiban Peredaran Hasil Hutan 14 Pengolahan dan Pemasaran Hasil Hutan a. Pemolaan Pengolahan Hasil Hutan b. Pengendalian Bahan Baku dan Industri Primer Hasil Hutan c. Penilaian Kinerja Industri dan Pemasaran Hasil Hutan 15 Pembinaan Hutan a. Pembinaan HPH/HTI/IUPHHK b. Pembinaan Tebang Pilih Tanaman Indonesia (TPTI)/Tebang Pilih Tanam dalam Jalur (TPTJ)/Silvikultur IV

STANDARDISASI DAN LINGKUNGAN

1

Standardisasi a. Kayu


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3 2 tahun

4 2 tahun


2 tahun

2 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali

2 tahun

2 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali

3 3 3 3

2 2 2 2

5 5 5 5


Musnah Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali



6 Dinilai Kembali

2 tahun 2 tahun

2 tahun 2 tahun

5 tahun 5 tahun


2 tahun

2 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali

2 tahun 2 tahun

1 tahun 1 tahun

2 tahun 2 tahun

Musnah Musnah

4 tahun

2 tahun

3 tahun

Permanen

7

No Jenis Arsip

Aktif


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

2

3 4 tahun 2 tahun 2 tahun

4 2 tahun 1 tahun 1 tahun

Unit Pusat Kearsipan 5 3 tahun 6 tahun 6 tahun

2

Sarana Pengujian Hasil Hutan

2 tahun

1 tahun

7 tahun

Musnah

3

Pengembangan a. Pengembangan Perusahaan b. Pengembangan Pemasaran

2 tahun 2 tahun

1 tahun 1 tahun

4 tahun 4 tahun

Musnah Musnah

4

Pemasaran Hasil Hutan

2 tahun

1 tahun

4 tahun

Musnah

5

Pengendalian Lingkungan a. Amdal di Dalam Kawasan Hutan b. Amdal di Luar Kawasan Hutan

selama ijin HPH berlaku selama ijin HPH berlaku

2 tahun 2 tahun

8 tahun 8 tahun

Permanen Permanen

2 tahun

1 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali

2 tahun

1 tahun

3 tahun

Musnah

2 tahun setelah tidak berlaku 2 tahun 2 tahun 2 tahun

1 tahun

3 tahun

Dinilai Kembali



Dinilai Kembali Dinilai Kembali Musnah

1 b. Non Kayu c. Produk d. Proses

6

Angkutan Hasil Hutan a. Sarana dan Prasarana (Armada Angkutan, Kerjasama Angkutan, Tempat Pemuatan Hasil Hutan, Tempat Pengumpulan Log Pond dan Pengangkutan) b. Pembinaan dan Peningkatan Daya Hutan (Angkutan dan Bongkar Muat)

7

Tata Usaha Hasil Hutan a. Tanda Pengenal Perusahaan b. Legalitas c. Palu Tok Kualitas d. Pass Angkutan

6 Permanen Permanen Permanen

8


No Aktif

Jenis Arsip 1

V 1

2

3

2 e. Sertifikat Ekspor Hasil Hutan


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3 2 tahun setelah tidak berlaku

4 1 tahun


3 2 2 3


5 2 5 5


Permanen Dinilai Kembali Permanen Permanen

2 2 2 2 2 2 2 2 2

tahun tahun tahun tahun tahun tahun tahun tahun tahun

3 3 3 3 3 3 3 3 3


Permanen Permanen Permanen Permanen Permanen Permanen Permanen Permanen Permanen

1 1 1 1


2 2 2 2


Dinilai Kembali Permanen Permanen Permanen

2 tahun

Dinilai Kembali

6 Permanen

PERLINDUNGAN HUTAN DAN KONSERVASI ALAM Konservasi Jenis dan Genetik a. Flora dan Fauna yang Dilindungi b. Flora dan Fauna yang Tidak Dilindungi c. Lembaga Konservasi/Kebun Binatang d. Konvensi Keanekaragaman Hayati Kawasan Konservasi a. Cagar Alam b. Suaka Margasatwa c. Taman Wisata d. Taman Buru e. Taman Nasional f. Taman Hutan Raya g. Hutan Lindung dan Suaka Alam h. Lahan Basah dan Konservasi Laut i. Gua/Karst Pengamanan Hutan a. Pelanggaran b. Bencana Alam c. Kebakaran Hutan d. Sengketa Hutan

e. Hama dan Penyakit

1 1 1 1

setelah setelah setelah setelah

5 5 5 5 5 5 5 5 5

SK SK SK SK

terbit terbit terbit terbit


4 tahun 2 tahun 2 tahun 4 tahun setelah keputusan memiliki kekuatan hukum tetap 2 tahun

1 tahun

9

No Aktif

Jenis Arsip 1 4

5

Pemanfaatan Jasa Lingkungan dan Wisata Alam a. Pengembangan Jasa Lingkungan dan Wisata Alam b. Pemanfaatan Jasa Lingkungan c. Pemanfaatan Wisata Alam

6

Bina Cinta Alam - Cinta Alam - Kader Konservasi Sumber Daya Alam

VI

BINA PENGELOLAAN DAERAH ALIRAN SUNGAI DAN PERHUTANAN SOSIAL

1

Perbenihan a. Pemolaan Benih b. Kebun Benih c. Tegakan Benih d. Pengadaan Benih e. Pengujian dan Penyimpanan Benih f. Lalu Lintas Angkutan Benih

Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


2 tahun

2 tahun

5 tahun

Dinilai Kembali

2 tahun 2 tahun

2 tahun 2 tahun

5 tahun 5 tahun


5 tahun

2 tahun

3 tahun

Dinilai Kembali

5 tahun 5 tahun

2 tahun 2 tahun

3 tahun 3 tahun


2 tahun

1 tahun

2 tahun

Musnah kecuali data organisasi pencinta alam dan kader konservasi sumber daya alam Permanen

5 5 5 2 5 2

2 2 2 1 2 1

3 3 3 4 3 4

2 Penyidikan dan Perlindungan Hutan a. Program dan Evaluasi Penyidikan dan Perlindungan b. Penyidikan dan Perlindungan Wilayah c. Polisi Kehutanan dan Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS)


tahun tahun tahun tahun tahun tahun



6

Permanen Permanen Permanen Dinilai Kembali Permanen Dinilai Kembali

10

No Aktif

Jenis Arsip


Unit Pengolah 2

1 g. h. i. j. 2

3

4

5

Pembibitan Pengembangan Sumber Benih Pengembangan Usaha Perbenihan Pengendalian Peredaran Benih

Rehabilitasi Hutan dan Lahan a. Pemolaan Rehabilitasi Hutan dan Lahan b. Rehabilitasi Hutan c. Rehabilitasi Lahan d. Pengelolaan Hutan Mangrove, Hutan Pantai, Rawa dan Gambut e. Reklamasi Hutan dan Konservasi Tanah

Unit Kearsipan

5 5 5 5

3 tahun tahun tahun tahun

2 2 2 2

4 tahun tahun tahun tahun

4 4 4 4


2 2 2 2


Unit Pusat Kearsipan 5 3 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun

2 2 2 2

Keterangan 6 Permanen Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali



4 tahun

2 tahun

2 tahun

Permanen

Tanaman Reboisasi a. Reboisasi Lahan Kritis b. Reboisasi Areal HPH

4 tahun 4 tahun

2 tahun 2 tahun

2 tahun 2 tahun

Permanen Permanen

Pengelolaan Daerah Aliran Sungai (DAS) a. Pemolaan Pengelolaan DAS b. Pengembangan Kelembagaan Pengelolaan DAS c. Teknik Pengelolaan DAS d. Evaluasi Pengelolaan DAS

4 4 4 4


2 2 2 2


2 2 2 2



Perhutanan Sosial a. Pemolaan b. Pengembangan c. Pengembangan d. Pengembangan e. Pengembangan

4 4 4 4 4


2 2 2 2 2


2 2 2 2 2


Permanen Permanen Permanen Permanen Permanen

Hutan Kemasyarakatan Hutan Desa Hutan Hak dan Kemitraan Usaha Perhutanan Sosial

11

No Aktif

Jenis Arsip 1

6

2 f. Hasil Hutan Bukan Kayu/Aneka Usaha Kehutanan ( HHBK/AUK) Pengendalian Perladangan a. Penentuan Lokasi b. Pemupukan Lokasi c. Pengelolaan Tanah d. Pemindahan Penduduk e. Pembuatan Sarana


Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3 3 tahun

4 2 tahun

4 4 4 4 4

2 2 2 2 2




2 2 2 2 2


Keterangan 6 Permanen

Permanen Permanen Permanen Permanen Permanen

VII PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KEHUTANAN 1

Penelitian, Pengkajian dan Pengembangan Kehutanan a. Perencanaan Program Penelitian - Penyusunan Rencana Anggaran Penelitian dan Pengembangan - Penyusunan Rencana Kegiatan Penelitian dan Pengembangan b. Pelaksanaan Penelitian - Administrasi penelitian, pengkajian dan pengembangan meliputi : rencana kerja, TOR/proposal, pembentukan tim kerja, dan surat menyurat. -

Bimbingan Teknis Penelitian Data Mentah Hasil Penelitian Hasil Penelitian Analisis Hasil Penelitian Laporan Hasil Penelitian

2 tahun

3 tahun

4 tahun

Musnah

5 tahun

2 tahun

2 tahun

Musnah kecuali laporan data mentah dan laporan hasil penelitian Permanen

12

No Jenis Arsip 2

1 2

Monitoring dan Evaluasi Penelitian - Monitoring Penelitian - Evaluasi Penelitian - Rekomendasi Penelitian

3

Diseminasi a. Gelar Teknologi b. Forum Komunikasi Penelitian dan Pengembangan

Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BIRO HUKUM DAN ORGANISASI,

ttd. KRISNA RYA

Aktif


Keterangan

Unit Pengolah

Unit Kearsipan

3

4


4 tahun

2 tahun

3 tahun

Musnah kecuali rekomendasi penelitian Dinilai Kembali

2 tahun 2 tahun

3 tahun 3 tahun

1 tahun 1 tahun

Musnah Musnah

6

MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA, ttd. ZULKIFLI HASAN

2014 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN KEHUTANAN

Recommend Documents