2005

Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7 701 03 Ostrava Č.j.: 90910-120/2005

V Ostravě dne 11. 2. 2005

Směrnice rektora č. 68/2005 k zajištění mobilit studentů a učitelů v programu SOCRATES-ERASMUS

Článek 1 Základní informace o programu SOCRATES-ERASMUS 1. Program Socrates-Erasmus se zaměřuje na vysoké školství. Je to největší program, který podporuje evropskou spolupráci v oblasti vysokoškolského vzdělávání. V současné době je do programu aktivně zapojena většina evropských vysokých škol. 2. V České republice se mohou do programu zapojit všechny vysokoškolské instituce, které mají akreditaci Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. 3. Podmínkou pro práci v programu z hlediska národní legislativy je status instituce (viz. předchozí bod). Ze strany Evropské komise je to udělení Erasmus University Charter (EUC). Tento Charter opravňuje instituci k dalším žádostem o přidělení finanční podpory na realizaci decentralizovaných a centralizovaných aktivit. Článek 2 Aktivity programu SOCRATES-ERASMUS 1. Program Socrates-Erasmus se dělí: ERASMUS 1 – projekty – centralizované – financuje Evropská komise – projekty vývoje společných učebních osnov, intenzivní programy (PROG, MOD, DISS, IP) ERASMUS 2 – mobility – decentralizované – financuje Národní agentura – studijní pobyty studentů a pedagogické stáže vysokoškolských učitelů, organizace mobilit, ECTS (SM,TS,OM,) ERASMUS 3 – tematické sítě – centralizované – financuje Evropská komise – sítě institucí (TN) PŘÍPRAVNÉ NÁVŠTĚVY (PV) - přípravné návštěvy je možné financovat z finančních prostředků na organizaci mobilit (OM) nebo požádat Národní agenturu o grant na přípravnou návštěvu. Grant NA je možné využít především na přípravu projektů v rámci aktivit Erasmus 1 a 3. 2. Instituce v ČR, která má Evropskou komisí přidělený Erasmus University Charter, žádá o finance na decentralizované aktivity (Erasmus 2 – mobility) Národní agenturu (NA) a to vždy na jaře každého roku (zpravidla k 15.3.). 3. O granty na centralizované aktivity (Erasmus 1 – projekty a Erasmus 3 – tematické sítě) žádá instituce Evropskou komisi v Bruselu. Podmínkou žádosti je mít udělen Erasmus University Charter.

1

Článek 3 Průběh financování programu Erasmus Aktivita

Typ smlouvy

Financování

Podpora organizace mobilit (OM)

Smlouva mezi CSVŠ (Národní agenturou) a univerzitou na daný akademický rok Národní agentura – univerzita Univerzita – student Univerzita – učitel

Národní agentura (finanční prostředky EU + MŠMT)

Mobility studentů a učitelů Projekty, ve kterých je univerzita • Koordinátorem •

Partnerem

EU a MŠMT prostřednictvím Národní agentury

Smlouva mezi EU a koordinátorem Komise EU projektu Koordinátor uvádí partnera ve své Komise EU prostřednictvím smlouvě koordinátora Partner zasílá koordinátorovi Endorsement Letter

1. Mobility jsou financovány ze zdrojů Komise EU a dofinancování MŠMT. 2. Zdroje financování studentských a učitelských mobilit jsou zajišťovány z prostředků EU a MŠMT ČR prostřednictvím Národní agentury programu SOCRATES ve výši stanovené pro stávající akademický rok.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Článek 4 Bilaterální dohoda Bilaterální dohodu (Bilateral Agreement) uzavírá fakulta, případně katedra s partnerskou univerzitou v EU nebo v kandidátské zemi. Dohoda musí obsahovat u studentským mobilit kód oboru, úroveň studia, počet studentů (vyjíždějících a přijíždějících) a celkovou délku pobytu (v měsících) a u učitelských mobilit kód oboru, název předmětu, jméno učitele, délku pobytu (v týdnech) a počet odučených hodin (za týden). Dohoda musí být podepsána děkany fakult obou univerzit. Garantem bilaterální dohody (Contact Person for the Activities) je akademický pracovník, který je současně garantem zahraničního pobytu vyjíždějících a přijíždějících studentů. Institucionálním koordinátorem (Institutional Coordinator) je referentka úseku pro vědu, uměleckou činnost a zahraniční vztahy (VUČZV). Za plnění bilaterální dohody odpovídá garant, který se zodpovídá proděkanu pro zahraniční vztahy. Bilaterální dohoda se aktualizuje jedenkrát ročně (nebo může být uzavřena na delší období) a slouží jako podklad pro žádost o finanční prostředky na financování mobilit. Originál bilaterální dohody je uložen na úseku VUČZV, kopie je uložena na fakultním oddělení pro ZV. Článek 5 Výjezdy studentů OU

1. Počet vyjíždějících studentů je uveden v jednotlivých bilaterálních dohodách. 2. Student vyjíždějící v rámci programu Socrates–Erasmus musí mít řádně ukončený minimálně první ročník studia na vysoké škole. 3. Garantem pro zahraniční pobyt je akademický pracovník fakulty, který má následující povinnosti: • Připravuje bilaterální dohody + zajistí podpis a odeslání smlouvy na partnerskou univerzitu (přes referát zahraničních vztahů fakulty). • Organizuje výběr vyjíždějících studentů. • Pomáhá studentovi při výběru předmětů, které bude studovat na partnerské univerzitě. Předměty jsou zapsány v dohodě o studiu (Learning Agreement), která je součástí přihlášky. • Zajistí akademické uznání předmětů studovaných na partnerské univerzitě.

2

4. Vyjíždějící student vyplní přihlášku (Application Form), jejíž součástí je dohoda o studiu (Learning Agreement). 5. Přihlášku podepisuje fakultní koordinátor (pracovník fakultního oddělení pro zahraniční vztahy), institucionální koordinátor (pracovník úseku pro VUČZV) a parafuje garant zahraničního pobytu. 6. Podpisem přihlášky se OU zavazuje, že studentovi bude studium v zahraničí plně uznáno. (Pokud si student zapíše předměty, které patří k základům studia na zahraniční instituci, tedy odpovídají významem předmětům typu A na OU, budou mu kredity započítány do této kategorie. Při kontrole studia bude rozhodující počet kreditů v kategorii A. V standardech pro SZZ k zůstávají jako základ všechny disciplíny, které jsou součástí povinné části akreditovaných studijních programů a oborů). 7. Disciplíny, které absolvoval student v zahraničí budou v Dodatku k diplomu - Diploma Supplement zaznamenány v přehledu disciplín kategorie A, B či C. 8. Úsek pro VUČZV zajistí zaslání přihlášky přijímající organizaci, připraví smlouvu o finančním zabezpečení a vybaví vysílaného studenta finančními prostředky. 9. Pokud student po příjezdu na partnerskou univerzitu zjistí, že nemůže absolvovat předměty dle Dohody o studiu, domluví změnu se svým garantem zahraničního pobytu. 10. Po návratu je student je povinen do 30 dnů předložit úseku pro VUČZV doklad o délce studia a kopii výpisu o absolvovaných předmětech (Transcript of Record). 11. Originál výpisu o absolvovaných předmětech (Transcript of Record) předá student garantu pro zahraniční pobyt, který zajistí souhrnné akademické uznání předmětů a prostřednictvím Studijního oddělení dané fakulty zapsání předmětů do IS Student, do výkazu studia. 12. Garant studia je v závěru kalendářního roku finančně ohodnocen v souladu s počtem zabezpečených a uznaných kreditů (v souladu s rozpočtovými pravidly OU). Článek 6 Výjezdy učitelů OU 1. Učitelé vyjíždějí na partnerské univerzity na období 1 – 8 týdnů. 2. Počet vyjíždějících učitelů a délka jejich pobytu a jsou stanoveny v bilaterálních smlouvách. 3. Vyplněný výkaz “Pracovní cesta do zahraničí v rámci programu Socrates–Erasmus” předkládá vyjíždějící učitel ke schválení děkanovi příslušné fakulty. 4. Ve výkazu “Pracovní cesta do zahraničí v rámci programu Socrates-Erasmus” se stanoví maximální částka na pracovní cestu (obvykle 500 EUR/týden), která může být hrazena z prostředků Socrates– Erasmus; dále se uvede, z jakých zdrojů bude hrazen případný rozdíl v nákladech na pracovní cestu (grant vyjíždějícího učitele nebo prostředky fakulty). 5. Schválený výkaz “Pracovní cesta do zahraničí v rámci programu Socrates-Erasmus” je předán úseku pro VUČZV a s vyjíždějícím učitelem je nejpozději 14 dnů před zahájením pracovní cesty uzavřena smlouva o finančním zabezpečení. 6. Úsek pro VUČZV zajistí vybavení vysílaného učitele finančními prostředky, jejichž výše je limitována smlouvou o finančním zabezpečení. 7. Do 10 dnů po návratu je vysílající učitel povinen předložit úseku pro VUČZV závěrečnou zprávu, potvrzení z přijímající instituce a podklady pro vyúčtování pracovní cesty dle předpisu o cestovních náhradách. Článek 7 Přijímání zahraničních studentů 1. Fakulta, resp. katedra, přijímá zahraniční studenty na základě bilaterální dohody. 2. Za vytvoření podmínek pro studium zodpovídá přijímající katedra. 3. Zahraniční student zasílá přihlášku (Application Form) fakultnímu oddělení pro ZV, které přihlášku potvrdí a zašle ji studentovi zpět spolu s potvrzením o přijetí a potvrzením o ubytování. 4. Kopie přihlášky (Application Form) je předána úseku pro VUČZV. 5. Při odjezdu potvrdí garant zahraničního pobytu výpis o absolvovaných předmětech (Transcript of Record) a potvrzení o délce studia. Článek 8 Přijímání zahraničních učitelů 1. Fakulta, resp. katedra přijímá zahraniční učitele na základě bilaterální dohody a v souladu s předpisem OU o hostujících profesorech. 3

2. Zahraniční učitel je vybaven prostředky na pobyt vysílající institucí. 3. Za vytvoření podmínek pro zahraniční učitele zodpovídá přijímající katedra. Garant bilaterální dohody písemně dohodne podmínky k výuce s přijíždějícím učitelem. Originál dohody je uložen na fakultním oddělení pro zahraniční vztahy. 4. Garant bilaterální dohody vystaví návrh na přijetí, který předloží děkanovi fakulty. Kopie návrhu na přijetí je zaslána úseku pro VUČZV. 5. Fakultní oddělení pro zahraniční vztahy pomůže zahraničnímu učiteli při zajišťování ubytování a poskytne mu další praktické informace o pobytu. Článek 9 Ukládání dokumentů Originál ÚVUČZV ÚVUČZV

Kopie --fakultní oddělení pro ZV ---

Transcript of Records

Student ÚVUČZV přijímající univerzita ÚVUČZV studijní oddělení fakult

Potvrzení o délce studia

ÚVUČZV

Vyjíždějící učitelé Pracovní cesta do zahraničí

účtárna

Smlouva o finančním zabezpečení mezi OU a učitelem Vyúčtování cesty učitele

vyjíždějící učitel ÚVUČZV účtárna

Přijíždějící studenti Student Application Form Transcript of Records Potvrzení o délce studia

fakultní oddělení pro ZV student student

ÚVUČZV fakultní oddělení pro ZV fakultní oddělení pro ZV

Přijíždějící učitelé Návrh na přijetí Dohoda o pobytu Potvrzení o délce pobytu

fakultní oddělení pro ZV fakultní oddělení pro ZV přijíždějící učitel

ÚVUČZV --fakultní oddělení pro ZV

Smlouvy mezi NA a OU Bilaterální dohody Vyjíždějící studenti Smlouva o finančním zabezpečení mezi OU a studentem Student Application Form

fakultní oddělení pro ZV student student ÚVUČZV --ÚVUČZV fakultní oddělení pro ZV --ÚVUČZV

Článek 10 Závěrečná ustanovení 1. Tato směrnice nabývá platnosti dnem vydání s účinností od 14. 2. 2005. 2. Tato směrnice ruší směrnici č. 41/2002 ze dne 15.2.2002 a Dodatek č.1 z 30.6.2004 3. Kontrolou plnění této směrnice pověřuji prorektora pro vědu, uměleckou činnost a zahraniční vztahy. Zpracovali: Doc. PaedDr. Iva Málková, Ph.D., MUDr. Ing. Miroslav Přádka, Ph.D. Doc. RNDr. Vladimír Baar, CSc. v. r. rektor Rozdělovník: prorektoři, děkani fakult, ředitelé ústavů, proděkani fakult pro VaV, zahraniční styky, proděkani pro studium, studijní oddělení fakult, vedoucí kateder, oddělení kontroly, www.osu.cz 4

Příloha č. 1 směrnice rektora č. 68/2005 Aktivita bilaterální dohoda Smlouva mezi NA a OU

Aktivita Před výjezdem Výběr studentů asistence při vyplnění přihlášky (AF) pomoc při výběru předmětů na partnerské universitě (dohoda o studiu, LA) odeslání přihlášky (AF) smlouva o finančním zabezpečení vybavení studenta financemi Během studia dovybavení studenta financemi změny předmětů (LA) Po návratu závěrečná zpráva, dokladu o délce studia zajištění uznání předmětů

Aktivita Před výjezdem schválení návrhu na vyslání smlouva o finančním zabezpečení vybavení financemi Po návratu vyúčtování cesty

Aktivita schválení přihlášky (AF) včetně dohody o studiu (LA) odeslání přihlášky (AF), pomoc při zajištění víz Pobyt studenta na OU potvrzení výpisu o absolvovaných předmětech (Transcript of record) potvrzení o délce studia

Aktivita Návrh na přijetí dohoda o pobytu pomoc při zajištění pobytu Pobyt učitele na OU

Zodpovídá proděkan pro ZV garant bilaterální dohody prorektor pro VUČZV Vyjíždějící studenti Zodpovídá Garant zahraničního pobytu studenta Garant zahraničního pobytu studenta

prorektor pro VUČZV

Zajišťuje fakultní odd. pro ZV

ÚVUČZV Zajišťuje fakultní odd. pro ZV fakultní odd. pro ZV fakultní odd. pro ZV

ÚVUČZV ÚVUČZV ÚVUČZV ÚVUČZV

Garant zahraničního pobytu studenta

garant zahraničního pobytu studenta

ÚVUČZV Garant zahraničního pobytu studenta Proděkan pro studium

fakultní odd. pro ZV studijní oddělení

Vyjíždějící učitelé Zodpovídá

Zajišťuje

Děkan prorektor pro VUČZV (podpis)

vyjíždějící učitel

ÚVUČZV ÚVUČZV ÚVUČZV

Přijíždějící studenti Zodpovídá garant bilaterální dohody proděkan pro ZV

Zajišťuje fakultní odd. pro ZV fakultní odd. pro ZV

Garant bilaterální dohody Garant bilaterální dohody

fakultní odd. pro ZV fakultní odd. pro ZV fakultní odd. pro ZV

Přijíždějící učitelé Zodpovídá Garant bilaterální dohody Garant bilaterální dohody proděkan pro ZV Garant bilaterální dohody Garant bilaterální dohody

5

Zajišťuje fakultní odd. pro ZV fakultní odd. pro ZV fakultní odd. pro ZV fakultní odd. pro ZV

BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2005/2006 SOCRATES programme: HIGHER EDUCATION (ERASMUS) between Ostravská univerzita v Ostravě (name and ERASMUS ID CZ OSTRAVA02 code of the institution) contact person (name, address, phone, fax, E-mail) and (name and ERASMUS ID code of the institution) contact person (name, address, phone, fax, E-mail) full legal name of the institutions in their national laguages and ERASMUS ID codes The above parties agree to cooperate in the activities shown below within the SOCRATES programme. Both parties agree to abide by the principles and conditions set out in the SOCRATES Guidelines for Applicants, ERASMUS application forms for the academic year 2005/06 and, if the application is successful, the financial agreement. Both parties undertake to abide by the bilaterally agreed terms of this cooperation agreement.

OM/S: student mobility ERASMUS subject area Name Code

UG

Level Postgraduate

Doctoral

Country From To

Total number Students Student month (= sum)

OM/T: teaching staff mobility Subject area code

Topic(s) taught

Name of the staff member

Home country

Host country

Duration in number of weeks

Signatures of the heads of institutions/legal representatives of both institutions: Name of institution:

Name of institution:

Name and status of the official representative:

Name and status of the official representative:

Signature:

Signature:

Date:

Date:

6

Number of hours per week

UNIVERSITY OF OSTRAVA

STUDENT APPLICATION FORM (Photograph)

ACADEMIC YEAR: ……/…… FACULTY: …………………………………… This application should be completed in BLACK in order to be easily copied/telefaxed SENDING INSTITUTION Name and full address: …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………….. Faculty coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail: ............................................. .................................................................................................................................................…….. .................................................................................................................................................…….. Institutional coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail: Ing. Hana Santariusová, tel.: + 420 596160190; fax: + 420 596113146; e-mail: [email protected] Contact person: Pavla Glacová, tel.: +420 596160166; fax: +420596113146; e-mail: [email protected] STUDENT’S PERSONAL DATA (to be completed by the student applying) Family name: …………………………….. First name(s): ……………………………. Date of birth: …………………………….. Sex: ………….Nationality: ………………

Address: ……………………………………… ……………………………………………….. ……………………………………………….. Tel.: …………………………………………. E-mail: ….…………………………………... E-mail: …………………………………………

LIST OF INSTITUTIONS WHICH WILL RECEIVE THIS FORM Institution

Country

Period of study No. of expected from to ECTS credits 1. ....................................................................................................... ...................................... 2. ....................................................................................................... ...................................... 3. ....................................................................................................... ...................................... Briefly state the reasons why you wish to study abroad: ........................................................................................................................................................................... 7 ....................................................................................................... .........................................................................................................................................

LANGUAGE COMPETENCE Mother tongue: ............................................................................................................... Other languages:

Level good

little

very good

............................................ ............................................ ............................................

WORK EXPERIENCE RELATED TO CURRENT STUDY (if relevant) Type of work experience

Firm/Organisation

Dates

Country

..........................................................................................................................................

PREVIOUS AND CURRENT STUDY Diploma/ degree for which you are currently studying: .....................................................……. Present study-year: .........................................................................................................……. Number of higher education study-years prior to departure abroad: ................................…….. Have you ever studied abroad before? .............................................................................……. If Yes, when? At which institution? .................................................................................…….

The student will be studying at the institution abroad from .................... to .....................……. Receiving institution: .....................................................................................................…….. The student will receive the sum of ..................... for his study stay abroad

RECEIVING INSTITUTION We hereby acknowledge receipt of the application, the proposed learning agreement and the candidate’s Transcript of records. The above-student is provisionally accepted at our institution not accepted at our institution Departmental coordinator’s signature

Institutional coordinator’s signature

............................................................. Date:

.................................................................... Date:

8

ECTS - European Community Course Credit Transfer Systém

LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR ....... / ........ - FIELD OF STUDY:...........................……................... Name of student: ......................................................................................................................... Sending institution:

UNIVERSITY OF OSTRAVA – Czech Republic

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving institution: .................................................................................................. Country: ......................................................

Course unit code (if any) and page no. of the information package ...................................... ...................................... ...................................... ...................................... ...................................... ...................................... ...................................... ...................................... ....................................... .......................................

Course unit title (as indicated in the information package) .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. ..............................................................................................

Number of ECTS credits .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................

If necessary, continue this list on a separate sheet Student´s signature ......................................................................................... Date: ............................................

SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved Faculty coordinator‘s signature Institutional coordinator‘s signature .............................................................. Date: .................................

....................................................................... Date: .....................................

RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved Departmental coordinator‘s signature Institutional coordinator‘s signature ............................................................... Date: ....................................

..................................................................... Date: ......................................

9

ECTS - European Community Course Credit Transfer System

TRANSCRIPT OF RECORDS NAME OF SENDING INSTITUTION: UNIVERSITY OF OSTRAVA - Czech Republic Faculty / Department of .......................................................................................................... ECTS departmental coordinator: …………………………………………............................... Tel.: ………………….. Fax: .................................... E-mail: ……………………………….. NAME OF STUDENT: ...............................................First name: ......................................... Date of birth: .................................................................................. Sex ................................ NAME OF RECEIVING INSTITUTION: .............................................................................. Faculty / Department of .......................................................................................................... ECTS departmental coordinator: ............................................................................................ Tel.: ………………….. Fax: .................................... E-mail: ……………………………….. Course Unit code (1)

Title of the course unit

................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ................... ...................

............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. ............................................. .............................................

Duration of course unit (2) ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................

Local CTS ECTS grade grade credits (3) (4) (5) ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ Total: ...........

(to be continued on a separate sheet)

(1) (2) (3) (4) (5) see explanation on next page Diploma / degree awarded: ......................................................................................................

Date:........................

Signature of dean/administration officer

10

Stamp of institution

(1) Course unit code: Refer to the ECTS Information Package

(2) Duration of course unit: Y 1S 2S 1T 2T

= = = = =

1 full academic year 1 semester 2 semesters 1 term / trimester 2 terms / trimesters

(3) Description of the institutional grading system: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................

(4) ECTS grading scale: ECTS grade A B C D E FX F

% of successful students normally achieving the grade 10 25 30 25 10

Definition

EXCELLENT-outstanding performance with only minor errors VERY GOOD-above the average standard but with some errors GOOD-generally sound work with a numberr of notable errors SATISFACTORY-fair but with significant shortcomings SUFFICIENT- performance meets the minimum criteria FAIL-some more work required before the credit can be awarded FAIL-considerable further work is required

(5) ECTS credits: 1 full academic year 1 semester 1 term / trimester

= 60 credits = 30 credits = 20 credits

11